ANALISIS PENERAPAN SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL SISTEM LOGISTIK PADA PT BHANDA GHARA REKSA (Persero) CABANG BALI
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai Derajat Sarjana Ekonomi
Oleh:
Oleh:
RIZNA FARIZA 201110170311100
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS 2015
KATA PENGANTAR
Assalamu’alakum Wr.Wb
Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT,
yang memberikan
limpahan rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul Analisis Penerapan Sistem Pengendalian Internal Sistem Logistik Pada PT Bhanda Ghara Reksa (Persero) Cabang Bali, sebagai syarat mendapat gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang. Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan skripsi ini tidak lepas dari dorongan dan bantuan dari berbagai pihak yang telah membantu secara langsung maupun tidak langsung sampai skripsi ini terselesaikan. Ucapan terimakasih yang tulus penulis ucapkan kepada: 1. Ibunda dan Ayahanda tercinta atas segala kasih sayang dan doa yang selalu dipanjatkan untuk mendoakan yang terbaik bagi putrinya. Adik-adikku yang selalu menghibur dikala penulis sedih. 2. Bapak Djoko Sigit Sayogo, S.E, M. Acc., Ph D dan Ibu Sri Wibawani WA, Dra. M.Si, Ak. CA selaku pembimbing skripsi yang telah menyempatkan waktunya untuk membimbing dan memberikan saran, dukungan, motivasi, dan inspirasi sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini.
3. Ibu Dra. Siti Zubaidah, MM., Ak. selaku Ketua Program Studi Akuntansi sekaligus sebagai dosen wali kelas B angkatan 2011. Terima kasih atas arahan dan telah mendampingi selama masa studi kami. 4. Kepala Cabang Bali PT Bhanda Ghara Reksa (Persero) dan para pegawai yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu yang telah memberikan izin penelitian, mengarahkan dan membimbing penulis sehingga mendapatkan data yang sesuai dengan skripsi ini. 5. Seseorang yang selalu memotivasi, menemani, dan memberikan perhatiannya kepada penulis di saat suka maupun duka. 6. Teman-teman Akuntansi B angkatan 2011 yang selalu memberikan semangat dan kebahagiaan selama masa studi. Saudariku Yunita, Dana, Zaki, dan Shandra yang tidak henti-hentinya memberikan semangat, dorongan, dan motivasi sehingga dapat menyelesaikan skripsi ini. 7. Kak Vindi, kak Anggun, Fika, dan penghuni kos 53 yang telah memberikan kebahagian, dan motivasi di kos 53. 8. Semua pihak yang tidak dapat
penulis sebutkan satu persatu yang telah
membantu secara langsung maupun tidak langsung sehingga penyusunan skripsi ini dapat terselesaikan. Semoga amal baik bapak, ibu, dan saudara semua mendapatkan balasan yang setimpal dari Allah SWT. Penulis menyadari dalam penyusunan skripsi ini masih jauh dari sempurna, sehingga penulis mengharapkan saran agar penelitian ini bermanfaat bagi yang membutuhkan. Penulis berharap penelitian ini dapat
menjadi arahan bagi pembaca dan peneliti selanjutnya yang mengambil tema sejenis.
Wassalamu’alaikum Wr.Wb
Malang, 1 Mei 2015 Penulis
Rizna Fariza
DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL............................................................................................. i HALAMAN PERSETUJUAN .............................................................................. ii HALAMAN PENGESAHAN ............................................................................... iii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS .................................................. iv ABSTRAKSI ........................................................................................................ v ABSTRACT ............................................................................................................ vi KATA PENGANTAR ........................................................................................viii DAFTAR ISI ......................................................................................................... xi BAB I: PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah................................................................................. 1 B. Rumusan Masalah .......................................................................................... 5 C. Tujuan Penelitian ........................................................................................... 6 D. Batasan Masalah ............................................................................................ 6 E. Manfaat Penelitian ......................................................................................... 6 BAB II: TINJAUAN PUSTAKA A. Penelitian Terdahulu ...................................................................................... 7 B. Tinjauan Teori ................................................................................................ 9 1.
Sistem Pengendalian Internal ................................................................ 9 a. Definisi.............................................................................................. 9 b.
Tujuan Pengendalian Internal .......................................................... 10
c.
Unsur-unsur Pengendalian Internal ................................................ 10
d.
Komponen Pengendalian Internal .................................................... 11
2.
Logistik .................................................................................................. 16 a.
Definisi............................................................................................. 16
b.
Tujuan Logistik ................................................................................ 17
c.
Sistem Logistik Terintegrasi ............................................................ 18
d.
Fungsi-fungsi Utama Logistik ......................................................... 19
BAB III: METODE PENELITIAN A. Situs Penelitian............................................................................................... 24 B. Jenis dan Sumber Data ................................................................................... 25 C. Teknik Perolehan Data ................................................................................... 26 D. Teknik Analisa Data....................................................................................... 27 BAB IV: PEMBAHASAN A. Gambaran Umum Sampel Perusahaan........................................................... 29 1.
Sejarah Singkat Perusahaan .................................................................... 29
2.
Misi dan Visi ........................................................................................... 30
3.
Kegiatan Usaha ....................................................................................... 31
B. Sistem Logistik Pergudangan ........................................................................ 31 1. Struktur Organisasi dan Job Description ................................................. 32 2. Proses Penerimaan/Pembongkaran Pupuk ............................................... 37 3. Proses Pengeluaran/Pemuatan Pupuk ...................................................... 39 4. Proses Penyimpanan Pupuk ..................................................................... 40 5. Proses Administrasi Gudang .................................................................... 42 C. Sistem Pengendalian Pergudangan ................................................................ 44 1. Stock Opname .......................................................................................... 44
2. Penanganan Penyimpangan Pelayanan dan Pupuk .................................. 47 D. Analisis dan Pembahasan ............................................................................... 54 1. Sistem Pengendalian Internal ................................................................... 53 2. Sistem Logistik Pergudangan .................................................................. 65 BAB V: PENUTUP A. Kesimpulan .................................................................................................... 72 B. Keterbatasan ................................................................................................... 73 C. Saran .............................................................................................................. 73 DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... xii LAMPIRAN .......................................................................................................... xv
DAFTAR LAMPIRAN 1. Lampiran ..................................................................................................xv 2. Flow Chart Penerimaan Pupuk.................................................................xvi 3. Dokumen Penerimaan Pupuk ..................................................................xvii 4. Flow Chart Pengeluaran Pupuk.............................................................. xviii 5. Dokumen Pengeluaran Pupuk................................................................... xix 6. Dokumen Administrasi Gudang .................................................................xx 7. Dokumen Penyimpanan Pupuk................................................................. xxi 8. Dokumen Stock Opname..........................................................................xxii 9. Hasil Wawancara.................................................................................... xxiii
DAFTAR PUSTAKA
Aisyah, Aulia Khusnul. 2013. Analisa Sistem Pengendalian Internal Terhadap Proses Keluar-Masuk Barang Pada Perusahaan Logistik Departemen Gudang Studi Pada PT CIPTA KRIDA BAHARI, Jurnal Akuntansi 1 (2) Boodnar, G.H., dan William, S.H, 1995. Accounting Information System; Sixth Edition, Prentice-Hall. Inc. New Jersey. Diterjemahkan oleh Amir Abadi Jusuf dan Rudi M. Tambunan. 2000. Salemba Empat. Jakarta Canon, J.P., William, D.P., dan E. Jerome McCarthy. 2008. Basic Marketing, A Global-Managerial Approach; Sixteen Edition, McGraw – Hill. Americas. Diterjemahkan oleh Diana Angelica dan Ria Cahyani. 2009. Salemba Empat. Jakarta COSO. 2013. The 2013 COSO Framework & SOX Compliance. New jersey. AICPA’s Publication Division Hall, James A., 2004. Accounting Information System. Fourth Edition, South – Westren. Diterjemahkan oleh Dewi Fitriasari dan Deny Arnos Kwary. 2007. Salemba Empat. Jakarta Indriyanto, Nur dan Bambang Supomo. 2013. Metodologi Penelitian Bisnis Untik Akuntansi dan Manajemen. Cetakan Keenam. Yogyakarta: BPFE Jones, Frederick L., 2006. Accounting Information System. Cengage Learning. Singapore. Diterjemahkan oleh M. Slamet Wibowo. 2008. Salemba Empat. Jakarta Kotler, Philip, dan K.L Keller . 2006. Marketing Mangement. Twelft Edition, Prentice-Hall, Inc. New Jersey. Diterjemahkan oleh Benyamin Molan. 2007. PT Indeks. Indonesia
Kotler, Philip, dan Gery Amstrong., 1999. Principle Of Marketing. Eight Edition, Prentice-Hall, Inc. New Jersey. Diterjemahkan oleh Damos Sihombing. 2001. Erlangga. Jakarta Kotler, Philip, dan A.B. Susanto. 1994. Marketing Management; Eighth Edition, Prentice-Hall. Inc. New Jersey. Diterjemahkan oleh Ancella Anitawati Hermawan. 2001. Salemba Empat. Jakarta Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi. Edisi Ketiga. Cetakan Ketiga. Jakarta: Salemba Empat Novitasari, Maya, Siti Ragil Handayani, dan Maria Goretti Wi Endang NP. 2014. Analisis
Sistem
Akuntansi
Pembelian
Gabah/Beras
Dalam
Meningkatkan Pengendalian Intern (Studi pada Perum Badan Urusan Logistik (BULOG) Sub Divisi Regional Malang). Jurnal Administrasi Bisnis 13 (2) Rapin dan Leo Christyanto. 2011. Peranan Sistem Pengendalian Internal Dalam Meningkatkan Efektivitas dan Efisiensi Kegiatan Operasional Pada Siklus Persediaan dan Pergudangan (Studi Kasus Pada PT.Ultrajaya Milk Industry & Trading Company Tbk Bandung). Jurnal Ilmiah Akuntansi 1 (6) Siagian, Yolanda M., 2005. Aplikasi Supplay Chain Management dalam Dunia Bisnis. Jakarta: Grasindo Sutabri, Tata. 2004. Sistem Informasi Akuntansi. Edisi Satu. Yogyakarta: Andi Frost and Sullivan, 2014, Prediksi Logistik Indonesia, Corporate Communications Executive, Indonesia http://www.frost.com/prod/servlet/pressrelease.pag?docid=290094205. Jakarta, 18 Maret, 2014. BPK, 2014, Hasil Pemeriksaan BPK Semester II Tahun 2013, Jakarta http://www.bpk.go.id/news/hasil-pemeriksaan-bpk-semester-ii-tahun2013. Jakarta, 16 April, 2014.
