ANALISIS MANAJEMEN KAS DAN PIUTANG PADA KUD MINTOROGO KARANGANYAR DEMAK Skripsi ini diajukan sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan jenjang pendidikan Strata satu (S1) pada Fakultas Ekonomi Universitas Muria Kudus
Diajukan Oleh : INTAN KURNIA KHOIRUNNISAK NIM. 2008-11-058
PROGRAM STUDI MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS MURIA KUDUS TAHUN 2012
ANALISIS MANAJEMEN KAS DAN PIUTANG PADA KUD MINTOROGO KARANGANYAR DEMAK
Skripsi ini telah disetujui dan dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Skripsi Fakultas Ekonomi Universitas Muria Kudus
Kudus,
2012
Mengetahui Ketua ProgDi
Pembimbing I
DIAN WISMAR’EIN, SE, MM NIS. 0610701000001177
Drs. M. MASRURI, MM NIS. 0610702010101002
Mengetahui Dekan
Pembimbing II
Drs. M. MASRURI, MM NIS. 0610702010101002
Dr. Drs. H. M. ZAINURI, MM NIS. 0610702010101026
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
Motto : 1. Janganlah kamu bersikap lemah dan jangan (pula) kamu bersedih hati, padahal kamulah orang-orang yang paling tinggi (derajatnya), jika kamu orang-orang yang beriman (Q.S. Ali Imron : 39) 2. Sesungguhnya ALLAH tidak membebani seseorang melainkan sesuai dengan kemampuannya (Q.S. AL Baqarah : 286) 3. Sesungguhnya setelah kesulitan itu ada kemudahan (Q.S. AL Insyirah:6)
PERSEMBAHAN : 1. Kedua Orangtuaku 2. Teman-temanku 3. Sahabat-Sahabatku 4. Almamater UMK
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan ke hadirat ALLAH SWT, yang telah melimpahkan Rahmat, Taufiq, Hidayah dan Inayahnya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan judul
“ANALISIS MANAJEMEN KAS DAN
PIUTANG PADA KUD MINTOROGO KARANGANYAR DEMAK”. Tujuan penyusunan skripsi ini adalah untuk memenuhi syarat dalam menyelesaikan program Strata Satu (S1) Fakultas Ekonomi Universitas Muria Kudus. Penulis menyadari dengan sepenuhnya bahwa skripsi ini dapat terselesaikan atas dukungan, bimbingan dan bantuan dari berbagai pihak, sehingga pada kesempatan ini, penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada : 1. Bapak Drs. M. Masruri, MM, selaku Dekan Fakultas Ekonomi, serta selaku dosen pembimbing I, Universitas Muria Kudus yang telah memberi ijin penelitian, serta yang memberikan bimbingan dan arahan hingga terselesaikannya penulisan skripsi ini. 2. Bapak Dr. Drs. H. M. Zainuri, MM, selaku dosen pembimbing II yang telah meluangkan waktu guna membimbing dan mengarahkan penulis sehingga mampu menyelesaikan penulisan skripsi ini. 3. Bapak dan Ibu dosen Fakultas Ekonomi Universitas Muria Kudus yang telah banyak memberikan bekal ilmu kepada penulis. 4. Karyawan tata usaha Fakultas Ekonomi Universitas Muria Kudus yang telah banyak membantu hingga tersusunnya penulisan skripsi ini.
5. Bapak dan ibu serta keluargaku tercinta yang telah memberikan dukungan dan semangat. 6. Teman-teman terima kasih atas semangat dan sharing selama penelitian hingga penulisan skripsi, serta seluruh pihak yang tidak dapat disebutkan satu per satu, terima kasih atas bantuannya. 7. Serta seluruh pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu, terimakasih atas bantuannya. Penulis menyadari bahwa dalam penulisan skripsi ini masih terdapat kekurangan karena keterbatasan dan kendala yang dihadapi. Oleh karena itu, penulis sangat mengharapkan saran dan kritik yang membangun untuk penyempurnaan pada skripsi ini sehingga dapat bermanfaat bagi semua pihak.
Kudus,
2012
INTAN KURNIA KHOIRUNNISAK NIM. 2008-11-058
ABSTRAKSI / RINGKASAN UNIVERSITAS MURIA KUDUS FAKULTAS EKONOMI JURUSAN MANAJEMEN STATUS TERAKREDITASI STRATA 1 :
B 2012
: INTAN KURNIA KHOIRUNNISAK : ANALISIS MANAJEMEN KAS DAN PIUTANG PADA KUD MINTOROGO KARANGANYAR DEMAK C. Jumlah Halaman : Permulaan xiv, isi 79, Tabel 13 , Gambar 6 D. Ringkasan : Manajemen kas sangat berperan dalam menentukan maju mundurnya perusahaan. Manajemen kas yang dimaksud meliputi perencanaan dan pengendalian kas serta pengelolaan kas secara optimal pada KUD, sebab tujuan dasar pengelolaan kas pada KUD adalah untuk meminimumkan saldo kas dengan tetap memperhatikan kemampuan KUD untuk memenuhi kewajiban keuangannya (memaksimumkan pemanfaatan kas tanpa mengabaikan likuiditas KUD.Masalah piutang begitu penting dalam kaitannya dengan usaha KUD untuk menentukan berapa jumlah piutang yang optimal, sehingga harus dikelola dengan efisien karena menyangkut SHU atau tambahan SHU yang diperoleh akibat diberlakukannya kebijakan penjualan kredit dengan beban yang timbul karena adanya piutang, untuk itu perlu dilakukan analisis ekonomi terhadap piutang bagi KUD sebagai wujud pelaksanaan manajemen piutang. Berdasarkan latar belakang tersebut, maka perumusan masalah yang diambil dalam penelitian ini adalah (1) bagaimanakah implementasi manajemen kas (besarnya saldo kas maksimal, saldo kas minimal, rata-rata saldo kas setiap hari, serta perputaran kas) pada KUD.Mintorogo Karanganyar Demak selama periode tahun 2009-2011?; (2) bagaimanakah implementasi manajemen piutang (rata-rata terkumpulnya piutang dan kebijakan piutang) pada KUD.Mintorogo Karanganyar Demak selama periode tahun 2009-2011?. Tujuan dalam penelitian ini adalah (1) menganalisis implementasi manajemen kas (besarnya saldo kas maksimal, saldo kas minimal, rata-rata saldo kas setiap hari, serta perputaran kas) pada KUD.Mintorogo Karanganyar Demak selama periode tahun 2009-2011; (2) menganalisis implementasi manajemen piutang (rata-rata terkumpulnya piutang dan kebijakan piutang) pada KUD Mintorogo Karanganyar Demak selama periode tahun 2009-2011. Dalam penelitian ini variabel penelitiannya meliputi : kas, biaya tetap, tingkat bunga harian, rata-rata kas, piutang, rata-rata piutang, penjualan kredit, biaya \dana, keuntungan. Jenis data menggunaan data sekunder berupa Neraca, Laporan Perhitungan SHU yang bersumber dari KUD Mintorogo Karanganyar Demak tahun 2009-2011. Pengumpulan data menggunakan metode dokumentasi. A. Nama Penyusun B. Judul Skripsi
Pengolahan data meliputi editing, dan tabulating. Analisis data digunakan analisis deskriptif dan analisis kuantitatif yang meliputi analisis Tingkat Efisiensi Kas, analisis pengelolaan kas dengan model manajemen kas Miller and Orr, analisis efisiensi piutang, dan analisis kebijaksanaan piutang. Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan pada KUD. Mintorogo Karanganyar Demak tahun 2009 - 2011, dapat disimpulkan sebagai berikut : 1. Tingkat perputaran kas tahun 2009-2011 sebesar 5,37 kali; 4,30 kali dan 2,50 kali sehingga rata-rata 4,06 atau 4 kali kas berputar dalam satu tahun. Periode terikatnya kas selama tiga tahun terakhir selama 67,04 hari; 83,72 hari dan 144 hari sehingga rata-rata kas berputar untuk kembali menjadi kas koperasi selama 98,25 atau 98 hari. Dengan demikian selama tahun 2009 – 2011 kas berputar selama 3 sampai 4 bulan sekali dalam koperasi dan tidak lama menganggur untuk menghasilkan penjualan bersih lagi. 2. Saldo kas maksimal KUD Mintorogo Karanganyar Demak tahun 2009 sebesar Rp.19.631.281,89 saldo kas minimal sebesar Rp.6.543.760,63 dan rata-rata kas hariannya sebesar Rp.8.725.014,17. Saldo kas maksimal tahun 2010 sebesar Rp.25.086.218,13 saldo kas minimal sebesar Rp.8.362.072,71 dan rata-rata kas hariannya sebesar Rp.11.149.430,28. Saldo kas maksimal tahun 2011 sebesar Rp.743.633.246,10 saldo kas minimal sebesar Rp.247.877.748,70 dan rata-rata kas hariannya sebesar Rp.330.503.664,90. Dengan demikian pengelolaan kas KUD Mintorogo Karanganyar Demak dengan jumlah saldo kas minimal yang terdapat pada neraca koperasi kurang dari rata-rata kas yang diharapkan, namun hal ini dengan alasan koperasi tidak memperbesar dana yang menganggur sehingga dapat digunakan untuk memberikan kredit yang nantinya akan memberikan tambahan profit atau SHU bagi koperasi. 3. Tingkat perputaran piutang tahun 2009-2011 sebesar 0,48 kali; 0,48 kali dan 0,44 kali sehingga rata-rata 0,47 kali piutang berputar dalam satu tahun. Periode terikatnya piutang selama tiga tahun terakhir selama 750 hari; 750 hari dan 818 hari sehingga rata-rata piutang berputar untuk kembali menjadi piutang koperasi selama 773 hari. 4. Kebijakan piutang pada KUD Mintorogo Karanganyar Demak harus diperbaiki, sebagaimana hasil analisis kebijakan piutang selama tahun 20092011, kebijakan tersebut tidak layak untuk diterapkan karena biaya dana yang dikeluarkan koperasi atas investasi piutang tergolong besar karena melebihi biaya dari piutang yang diberikan perusahaan kepada pelanggan jika dibandingkan dengan pencapaian profit margin berturt-turut sebesar 6,40% tahun 2009, sebesar 5,45% tahun 2010 dan sebesar 3,44% tahun 2011 dari penjualan bersih sehingga tidak dapat memberikan tambahan keuntungan berupa laba (manfaat) bagi koperasi tetapi bahkan memberikan kerugian. E. Daftar buku yang digunakan : 14 ( tahun 2001-2011).
DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL .................................................................................
i
HALAMAN PENGESAHAN....................................................................
ii
MOTTO DAN PERSEMBAHAN...........................................................
iii
KATA PENGANTAR ...............................................................................
iv
RINGKASAN / ABSTRAKSI ..................................................................
vi
DAFTAR ISI ...........................................................................................
viii
DAFTAR TABEL .....................................................................................
xii
DAFTAR GAMBAR ................................................................................
xiv
BAB I. PENDAHULUAN ....................................................................
1
1.1. Latar Belakang.......................................................................
1
1.2. Ruang Lingkup ......................................................................
3
1.3. Perumusan Masalah ..............................................................
4
1.4. Tujuan Penelitian ...................................................................
4
1.5. Kegunaan Penelitian ..............................................................
5
BAB II. TINJAUAN PUSTAKA ..........................................................
5
2.1. Kas ........................................................................................
6
2.1.1. Pengertian Manajemen Kas ......................................
6
2.1.2. Pengertian Kas ...........................................................
6
2.1.3. Indikator Manajemen Kas ..........................................
7
2.1.3.1. Model Baumol ..............................................
8
2.1.3.2. Model Miller and Orr...................................
9
2.1.4. Pengukuran Efisiensi Kas ..........................................
11
2.2. Manajemen Piutang ...............................................................
12
Halaman 2.3. Piutang ...................................................................................
13
2.3.1. Pengertian Piutang ......................................................
13
2.3.2. Faktor-faktor yang Mempengaruhi Dana Investasi dalam Piutang .............................................................
15
2.3.2.1. Besarnya volume penjualan kredit ...............
15
2.3.2.2. Syarat Pembayaran .......................................
16
2.3.2.3. Plafon Kredit ................................................
16
2.3.2.4. Kebiasaan Pembayaraan Pelanggan ............
17
2.3.2.5. Kebijakan dalam Pengumpulan Piutang .......
17
2.3.3. Aspek Penting Dalam Pengelolaan Piutang ...............
18
2.3.3.1. Kebijakan Kredit ..........................................
18
2.3.3.2. Penetapan Jangka Waktu .............................
20
2.3.3.3. Kebijaksanaan Pengumpulan Piutang ..........
20
2.3.4. Pengukuran Efisiensi Piutang ....................................
21
2.3.5. Analisis Kebijaksanaan Piutang ...............................
25
2.4. Tinjauan Penelitian Terdahulu ...............................................
26
2.5. Kerangka Pemikiran ...............................................................
30
BAB III. METODE PENELITIAN ...........................................................
33
3.1. Rancangan Penelitian .............................................................
33
3.2. Variabel Penelitian .................................................................
33
3.2.1. Jenis Variabel .............................................................
33
3.2.2. Definisi Operasional Variabel ...................................
34
3.2. Jenis dan Sumber Data ............................................................
35
3.2.1. Jenis Data ....................................................................
35
3.2.2. Sumber Data ...............................................................
35
Halaman 3.3. Pengumpulan Data ..................................................................
36
3.4. Pengolahan Data ......................................................................
36
3.5.1. Editing .........................................................................
36
3.5.2. Tabulating ......................................................................
36
3.6. Analisis Data ..........................................................................
37
3.6.1. Analisis Deskriptif ..........................................................
37
3.6.2. Analisis Kuantitatif ......................................................
37
3.6.2.1. Analisis Tingkat Efisiensi Kas .........................
37
3.6.2.2. Analisis Pengelolaan Kas dengan Model Manajemen Kas Miller and Orr ......................
38
3.6.2.3. Analisis Efisiensi Piutang ...............................
39
3.6.2.4. Analisis Kebijaksanaan Piutang .....................
39
BAB IV. HASIL DAN PEMBAHASAN ................................................
41
4.1. Gambaran Umum KUD. Mintorogo Karanganyar Demak ....
41
4.1.1. Sejarah Singkat KUD. Mintorogo
Karanganyar
Demak ..........................................................................
41
4.1.2. Aspek Kelembagaan dan Manajemen .........................
42
4.1.2.1. Keanggotaan ..................................................
42
4.1.2.2. Kepengurusan .................................................
43
4.1.2.3. Pengawas ........................................................
44
4.2. Penyajian Data ........................................................................
45
4.3. Analisis Data ..........................................................................
48
4.3.1. Analisis Tingkat Efisiensi Kas ..................................
48
4.3.2. Analisis Pengelolaan Kas dengan Model Manajemen Kas Miller and Orr.....................................................
52
Halaman 4.3.3. Analisis Efisiensi Piutang ...........................................
61
4.3.4. Analisis Kebijakan Piutang .......................................
64
4.4. Pembahasan ...........................................................................
69
4.4.1. Tingkat Efisiensi Kas KUD Mintorogo Karanganyar Demak Tahun 2009-2011 ...........................................
69
4.4.2. Pengelolaan Kas dengan Model Manajemen Kas Miller and Orr KUD Mintorogo Karanganyar Demak Tahun 2009-2011 ...........................................
70
4.4.3. Efisiensi Piutang KUD Mintorogo Karanganyar Demak Tahun 2009-2011 ...........................................
70
4.4.4. Kebijakan Piutang KUD Mintorogo Karanganyar Demak Tahun 2009-2011 ...........................................
74
BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN ...................................................
75
5.1. Kesimpulan .............................................................................
75
5.2. Saran .......................................................................................
77
DAFTAR PUSTAKA ...............................................................................
78
LAMPIRAN
DAFTAR TABEL Halaman Tabel 2.1. Aging Schedule ....................................................................
24
2.2. Analisis Penjualan Kredit Tanpa Diskon dengan Penjualan Tunai .....................................................................................
26
3.1. Analisis Penjualan Kredit Tanpa Diskon dengan Penjualan Tunai .....................................................................................
40
4.1. Keanggotaan KUD.Mintorogo Posisi Per 31 Desember 2011 ......................................................................................
43
4.2. Kepengurusan KUD. Mintorogo Karanganyar Demak Periode 2010-2014 ................................................................
44
4.3. Susunan Pengawas KUD. Mintorogo Karanganyar Demak Periode 2010-2014.................................................................
44
4.4. Jenis Variabel Penelitian KUD. Mintorogo Karanganyar Demak Tahun 2009-2011......................................................
45
4.5. Kas Rata-Rata KUD Mintorogo Karanganyar Demak Tahun 2009 – 2011................................................................
50
4.6. Perputaran Kas KUD Mintorogo Karanganyar Demak Tahun 2009 – 2011................................................................
50
4.7. Periode Terikatnya Kas KUD Mintorogo Karanganyar Demak Tahun 2009-2011......................................................
51
4.8. Piutang Rata-Rata KUD Mintorogo Karanganyar Demak Tahun 2009 – 2011................................................................
61
Halaman 4.9. Tingkat Perputaran Piutang KUD Mintorogo Karanganyar
62
Demak Tahun 2009-2011...................................................... 4.10. Periode Terikatnya Piutang KUD Mintorogo Karanganyar Demak Tahun 2009-2011......................................................
63
DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1. Pola Aliran Kas Model Baumol ......................................
8
2.2. Model Miller and Orr dalam Pengawasan Kas ...............
11
2.3. Kerangka Pikir Manajemen Piutang dan Pengelolaan Kas KUD Mintorogo Karanganyar Demak ..................... 4.1. Hasil
Manajemen
Kas
Miller
and
Orr
32
dalam
Pengawasan Kas pada KUD Mintorogo Karanganyar Demak Tahun 2009 .......................................................... 4.2. Hasil
Manajemen
Kas
Miller
and
Orr
54
dalam
Pengawasan Kas pada KUD Mintorogo Karanganyar Demak Tahun 2010 .......................................................... 4.3. Hasil
Manajemen
Kas
Miller
and
Orr
57
dalam
Pengawasan Kas pada KUD Mintorogo Karanganyar Demak Tahun 2011 ..........................................................
60
