Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Pinjaman pada Koperasi Guyub Paramarta Disusun oleh:
Meilia Theolifanny NPM: 24211396 Dosen Pembimbing : Ira Phajar Lestari, SE., MM.
Pendahuluan Teknologi informasi
Sistem Informasi Akuntansi
Koperasi Guyub Paramarta
“Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Pinjaman pada Koperasi Guyub Paramarta”
Pendahuluan Rumusan masalah: 1. Bagaimana sistem informasi akuntansi pinjaman yang diterapkan Koperasi Guyub Paramarta? 2. Bagaimana perancangan sistem informasi akuntansi pinjaman untuk diterapkan pada Koperasi Guyub Paramarta bersadarkan sistem pengendalian internal? Batasan: 1. Rancangan sistem informasi akuntansi pada proses pinjaman. 2. Menggunakan Flowchart, Data Flow Diagram, Entity Relationship Diagram, Normalisasi, dan perancangan database sebagai dasar untuk merancang sistem informasi akuntansi pinjaman pada Koperasi Guyub Paramarta.
Tujuan penelitian 1. Untuk mengetahui sistem informasi akuntansi pinjaman yang diterapkan oleh Koperasi Guyub Paramarta. 2. Untuk membuat perancangan sistem informasi akuntansi pinjaman bagi Koperasi Guyub Paramarta berdasarkan sistem pengendalian internal.
Metode Penelitian Data yang digunakan ~ Primer ~ Skunder Teknik Pengumpulan data ~ Riset Kepustakaan ~ Riset Lapangan Teknik Analisis ~ Analisis Sistem ~ Desain Konseptual : DFD, ERD, dan normalisasi. Alat Analisis Flowchart, DFD, ERD, Normalisasi, dan Perancangan Database.
Pembahasan Bagian terkait 1. Ketua 2. Sekretaris 3. Bendahara
Dokumen terkait 1. Buku Anggota 2. Surat Permohonan Pinjaman 3. Surat Perjanjian Pinjaman
Prosedur yang Diterapkan
Analisis Sistem Pengendalian Internal • Prosedur Pinjaman sudah melalui 3 Struktur bagian Organisasi • Ketua dan Sekretaris merangkap Bidang Kredit • Tidak ada Bukti Kas Keluar oleh Sistem bendahara Wewenang & • Prosedur pencatatan secara manual Prosedur Pencatatan • Dokumen tidak memiliki rangkapan
• Dokumen tidak memiliki nomor urut Praktik • Supervisi dari Ketua belum yang Sehat maksimal
Mutu Karyawan
• Pengurus berintegritas dan berkompeten • Belum memiliki SOP
Analisis Sistem Analisis bagian terkait: • Ketua dan Sekretaris tidak merangkap Bidang kredit -> menambah Manajer Kredit • Bendahara memiliki bukti pengeluaran kas • Ketua mendapatkan Laporan Pinjaman Analisis dokumen terkait: • SPmP dan SPjP dirangkap dan diberikan nomor urut tercetak untuk arsip, serta infromasi disajikan dengan lebih efektif • Memperbaiki desain BA agar informasi dapat terbaca lebih baik • Menambah dokumen Bukti Kas Keluar
Prosedur Usulan
Data Flow Diagram Diagram Konteks
Diagram Nol
Data Flow Diagram
Entity Relationship Diagram
Normalisasi Bentuk Tidak Normal No_Anggota Nama_Anggota Tanggal_Masuk Alamat No_Telpon Pekerjaan Saldo_Simpanan Saldo_Pinjaman Status No_Permohonan No_Anggota Nama_Anggota Mohon_Pinjam Tanggal_Mulai Mohon_Angsur
Periode_Angsur
Jenis_Keperluam Status No_Pinjaman No_Permohonan No_Anggota Nama_Anggota Tanggal_Pinjam Jumlah_Pinjam Jumlah_Angsur Periode_Angsur Tanggal_Mulai Jumlah_Jasa Denda
Bentuk Normal Kesatu Data_Anggota No_Anggota Nama_Anggota Tanggal_Masuk Alamat No_Telepon Pekerjaan Saldo_Simpanan Saldo_Pinjaman Status
Data_Pinjaman No_Pinjaman No_Permohonan No_Anggota Nama_Anggota Tanggal_Pinjam Jumlah_Pinjam Jumlah_Angsuran Periode_Angsuran Tanggal_Mulai Jumlah_Jasa Status
Data_Permohonan_Pinjaman No_Permohonan No_Anggota Nama_Anggota Mohon_Pinjam Mohon_Angsur Tanggal_Mulai Periode_Angsuran Jenis_Keperluan Status
Normalisasi Bentuk Normal Kedua Data_Anggota No_Anggota* Nama_Anggota Tanggal_Masuk Alamat No_Telepon Pekerjaan Saldo_Simpanan Saldo_Pinjaman Status
Data_Pinjaman No_Pinjaman* No_Permohonan No_Anggota Nama_Anggota Tanggal_Pinjam Jumlah_Pinjam Jumlah_Angsuran Periode_Angsuran Tanggal_Mulai Jumlah_Jasa Status
Data_Permohonan_Pinjaman No_Permohonan* No_Anggota Nama_Anggota Mohon_Pinjam Mohon_Angsur Tanggal_Mulai Periode_Angsuran Jenis_Keperluan Status
Bentuk Normal Ketiga Data_Anggota
Data_Pinjaman
Data_Permohonan_Pinjaman
No_Anggota* Nama_Anggota Tanggal_Masuk Alamat No_Telepon Pekerjaan Saldo_Simpanan Saldo_Pinjaman Status
No_Pinjaman* No_Permohonan** No_Anggota** Nama_Anggota Tanggal_Pinjam Jumlah_Pinjam Jumlah_Angsuran Periode_Angsuran Tanggal_Mulai Jumlah_Jasa Status
No_Permohonan* No_Anggota** Nama_Anggota Mohon_Pinjam Mohon_Angsur Tanggal_Mulai Periode_Angsuran Jenis_Keperluan Status
Perncangan Database Anggota Field Name No_Anggota * Nama_Anggota Tanggal_Masuk Alamat No_Telepon Pekerjaan Saldo_Pinjaman Saldo_Simpanan Status
Data Type
Field Size/ Format
Text Text Date/Time Text Number Text Currency Currency Text
7 25 General Date 50 12 15 Currency Currency 25
Pinjaman Field Name No_Anggota * Nama_Anggota Tanggal_Masuk Alamat No_Telepon Pekerjaan
Data Type Text Text Date/Time Text Number Text
Field Size/ Format 7 25 General Date 50 12 15
Permohonan Pinjaman Field Name No_Permohonan* No_Anggota** Nama_Anggota Mohom_Pinjaman Mohon_Angsur Periode_Angsuran Tanggal_Mulai Jenis_Pinjaman Status
Data Type Text Text Text Currency Currency Number Date/Time Text Text
Field Size/ Format 10 7 25 Currency Currency Long Integer General Date 15 25
Penutup Kesimpulan Sistem pinjaman Koperasi Guyub Paramarta memiliki kelemahan:
Mengusulkan sistem informasi akuntansi pinjaman:
• Penambahan personil : Manajer • Ketua tidak mendapat Laporan Kredit Pinjaman • Penambahan dokumen: Bukti • Perangkapan kerja Kas Keluar dan rangkapan tiap • Proses pencatatan dan dokumen pengolahan manual • Pengarsipan manual dan tidak ada • Penambahan prosedur: pemberian Laporan Pinjaman rangkapan dari Manajer Kredit ke Ketua • Tidak ada bukti pengeluaran kas • Perancangan berupa flowchart, DFD, ERD, dan perancangan database
Saran • Koperasi Guyub Paramarta tetap berusaha menjalankan pengelolaan keuangan koperasi sesuai dengan standar akuntansi. • Koperasi Guyub Paramarta dapat mempertimbangkan membangun sistem informasi akuntansi. • Koperasi Guyub Paramarta dapat memfasilitasi pengurus untuk pelatihan komputerisasi, akuntansi, dan manajemen.
Terima Kasih
