ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI JASA PENYEWAAN MOBIL PADA GENERAL AFFAIRS – GROUP OF MAGAZINE KOMPAS GRAMEDIA SKRIPSI
Oleh
RIMA MEANTI
1100049370
AKIL MUJANAH
1100057416
NIZA MAULIDA PURNOMO
1100057795
07PAA / 10
BINUS UNIVERSITY JAKARTA 2011
ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI JASA PENYEWAAN MOBIL PADA GENERAL AFFAIRS – GROUP OF MAGAZINE KOMPAS GRAMEDIA
SKRIPSI
diajukan sebagai salah satu syarat untuk gelar kesarjanaan pada Jurusan Komputerisasi Akuntansi Jenjang Pendidikan Strata-1
Oleh
RIMA MEANTI
1100049370
AKIL MUJANAH
1100057416
NIZA MAULIDA PURNOMO
1100057795
BINUS UNIVERSITY JAKARTA 2011 ii
ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI JASA PENYEWAAN MOBIL PADA GENERAL AFFAIRS – GROUP OF MAGAZINE KOMPAS GRAMEDIA SKRIPSI
Disusun oleh :
Rima Meanti 1100049370
Akil Mujanah 1100057416
Niza MaulidaP. 1100057795
Disetujui oleh :
Dra. Margaretha Endang P., MM. Kddsn : D1139
BINUS UNIVERSITY JAKARTA 2011 iii
PERNYATAAN
Dengan ini kami, Nama : Rima Meanti NIM
: 1100049370
Nama : Akil Mujanah NIM
: 1100057416
Nama : Niza Maulida Purnomo NIM
: 1100057795
Judul skripsi : Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Jasa Penyewaan Mobil Pada General Affairs – Group of Magazine Kompas Gramedia
Memberikan kepada Universitas Bina Nusantara hak non-eksklusif untuk menyimpan, memperbanyak, dan menyebarluaskan skripsi karya kami, secara keseluruhan atau hanya sebagian atau hanya ringkasannya saja, dalam bentuk format tercetak dan atau elektronik.
Menyatakan bahwa kami, akan mempertahankan hak exclusive kami, untuk menggunakan seluruh atau sebagian isi skripsi kami, guna pengembangan karya di masa depan, misalnya bentuk artikel, buku, perangkat lunak, ataupun sistem informasi.
Jakarta, 19 Februari 2011
Rima Meanti 1100049370
Akil Mujanah 1100057416 v
Niza MaulidaP. 1100057795
PRAKATA
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat dan karunia-Nya, sehingga kami dapat menyelesaikan penulisan skripsi dengan judul “ Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Jasa Penyewaan Mobil pada General Affairs – Group of Magazine Kompas Gramedia “. Skripsi ini kami ajukan sebagai syarat dalam mencapai gelar Sarjana Komputer jenjang Pendidikan Strata Satu Program Studi Komputerisasi Akuntansi pada Universitas Bina Nusantara, Jakarta. Selama proses pembuatan hingga tahap penyelesaian skripsi ini, kami telah memperoleh banyak bantuan, dorongan, semangat, dan dukungan dari berbagai pihak baik secara langsung maupun secara tidak langsung. Oleh karena itu dalam kesempatan ini kami ingin mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu kami dalam menyelesaikan skripsi ini, yaitu kepada : 1. Bapak Prof. Dr. Ir. Harjanto Prabowo, MM., sebagai Rektor Universitas Bina Nusantara. 2. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc., M.Comp.Sc., sebagai Dekan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara. 3. Ibu Yanti, S.Kom., MM., sebagai Ketua Program Studi Komputerisasi Akuntansi Universitas Bina Nusantara.
vii
4. Ibu Dra. Margaretha Endang P., MM., selaku Dosen Pembimbing yang telah memberikan bimbingan dan pengarahan kepada kami dari awal hingga selesainya skipsi ini. 5. Orang tua, saudara-saudari, dan seluruh teman-teman yang telah banyak memberikan masukan, dukungan baik moril maupun spritual dalam penulisan skripsi ini. 6. Bapak Setyo selaku HRD Kompas Gramedia, Bapak Herman selaku Pegawai Manajer Superintdent General Affairs dan seluruh Pegawai General Affairs yang telah banyak membantu dan memberikan data serta informasi yang sangat berguna dalam penyusunan skripsi ini. 7. Serta semua pihak yang tidak dapat kami sebutkan satu-persatu yang telah mendukung kami baik langsung ataupun tidak langsung hingga skipsi ini dapat selesai tepat pada waktunya.
Kami selaku penulis berharap skripsi ini dapat berguna bagi para pembaca. Akhir kata kami ucapkan terima kasih.
Jakarta, 20 Januari 2011
Penulis
viii
Daftar Isi
Halaman Halaman Judul Luar Halaman Judul Dalam.......................................................................................
ii
Halaman Persetujuan Hardcover.....................................................................
iii
Halaman Pernyataan Dewan Penguji..............................................................
iv
Pernyataan Mahasiswa.....................................................................................
v
Abstrak dan Kata Kunci..................................................................................
vi
Prakata / Kata Pengantar................................................................................
vii
Daftar Isi...........................................................................................................
ix
Daftar Gambar................................................................................................
xv
Daftar Tabel....................................................................................................
xix
Daftar Lampiran............................................................................................
xxi
Bab 1 Pendahuluan 1.1
Latar Belakang………………………………………………………….
1
1.2
Ruang lingkup ………………………………………………….............
3
1.3
Tujuan dan Manfaat ……………………………………………………
3
1.4
Metodelogi Penelitian ………………………………………………….
4
1.5
Sistematika Penulisan ………………………………………………….
7
ix
Bab 2 Landasan Teori 2.1
Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ………………………………..
9
2.1.1 Pengertian SIA ……………………………………………...........
9
2.1.2 Komponen SIA …………………………………………………..
10
2.1.3 Kegunaan SIA ……………………………………………………
11
2.1.4 Pengertian SIS ……………………………………………………
14
2.1.5 Pengertian Analisis Sistem ……………………………………….
14
2.2 Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Object Oriented ………………
15
2.2.1 Pengertian Rich Picture …………………………………………...
15
2.2.2 Pengertian UML ………………………………………………….
16
2.2.3 UML Activity Diagram …………………………………………..
16
2.2.3.1 Identifikasi Event ………………………………………
16
2.2.3.2 Pengertian Workflow table …………………………….
18
2.2.3.3 Pengertian Activity Diagram …………………………..
19
2.2.3.4 Klasifikasi UML activity Diagram …………………….
20
2.2.3.4.1 OAD …………………………………………
20
2.2.3.4.2 DAD …………………………………………
21
2.2.4 UML Class Diagram …………………………………………….
21
2.2.4.1 Pengertian Class ……………………………………….
21
2.2.4.2 Pengertian Attribute …………………………………..
22
2.2.4.3 Pengertian Behaviour …………………………............
23
2.2.4.4. Pengertian Event ……………………………………..
24
2.2.4.5 Pengertian UML Class Diagram ……………………..
24
x
2.2.4.6 Hubungan dalam Class Diagram …………………….
25
2.2.5 Usecase Diagram ………………………………………………
27
2.2.5.1 Pengertian Usecase Diagram ………………………..
27
2.2.5.2 Pengertian Actor …………………………………….
28
2.2.6 Rancangan Database ………………………………………….
28
2.2.6.1 Pengertian Rancangan Database ……………………
28
2.2.6.2 Tahapan Rancangan Database ………………………
29
2.2.6.3 Pengertian SQL Server ……………………………..
31
2.2.7 Rancangan Form ………………………………………………
31
2.2.7.1 Pengertian Rancangan Form ………………………..
31
2.2.7.2 Jenis Tipe Input Form ………………………………
32
2.2.7.3 Elemen Penting Form ………………………………
33
2.2.8 Rancangan Layar ……………………………………………..
34
2.2.8.1 Pengertian Rancangan Layar ……………………….
34
2.2.8.2 Elemen Rancangan Layar …………………………..
35
2.2.8.3 Pengertian Microsoft Visual Basic.Net ……………..
36
2.2.9 Rancangan Laporan …………………………………………..
37
2.2.9.1 Pengertian Rancangan Laporan …………………….
37
2.2.9.2 Elemen Rancangan Laporan ………………………..
38
2.2.9.3 Pengertian Crystal Report …………………………..
40
2.2.10 Navigation Diagram …………………………………………
40
2.3 Teori Khusus ……………………………………………………………
41
2.3.1 Pengertian Jasa ………………………………………………..
41
xi
2.3.2 Jenis – Jenis Perusahaan ………………………………………
41
2.3.3 Karakteristik Perusahaan Jasa yang Baik ……………………..
42
2.3.4 Pengertian Penyewaan ………………………………………..
44
2.3.5 Pengertian Mobil ………………………………………………
45
2.3.6 Pengertian Mobil Dinas ………………………………………..
45
2.3.7 Pengertian Mobil Pribadi …………………………………………
45
Bab 3 Analisis Sistem yang Berjalan 3.1 Gambaran Umum Perusahaan ………………………………………………
46
3.1.1 Sejarah Perusahaan dan Bidang Usaha …………………………..
46
3.1.2 Struktur Organisasi Perusahaan ………………………………….
49
3.1.3 Tugas, Wewenang, Tanggung Jawab …………………………….
51
3.2 Sistem yang Sedang Berjalan ………………………………………………
60
3.2.1 Prosedur Sistem Berjalan …………………………………………
60
3.2.2 Rich Picture ……………………………………………………….
64
3.2.3 Event Table Sistem Berjalan ……………………………………..
67
3.2.4 OAD Sistem Berjalan …………………………………………….
71
3.2.5 Workflow Tabel ………………………………………………….
73
3.2.6 Formulir dan Laporan Sistem Berjalan ………………………….
77
3.3 Analisis Temuan Hasil Survey …………………………………………….
81
3.4 Identifikasi Kebutuhan Informasi ………………………………………….
85
xii
Bab 4 Rancangan Sistem yang Diusulkan 4.1 Prosedur atau Narasi yang Diusulkan ………………………………………
89
4.2 Identifikasi Event Table yang Diusulkan ………………………..…………
95
4.2.1 OAD yang Diusulkan ……………………………………………
101
4.2.2 Workflow table ………………………………………………….
103
4.2.3 DAD …………………………………………………………….
117
4.3 UML Class Diagram ………………………………………………………
149
4.4. Usecase Diagram …………………………………………………………
151
4.5 Rancangan Database ………………………………………………………
153
4.6 Rancangan Formulir ……………………………………………………….
168
4.7 Rancangan Layar …………………………………………………………..
174
4.8 Rancangan Laporan ………………………………………………………..
183
4.9 Navigation Diagram ………………………………………………………..
189
4.10 Matriks Rencana Penerapan Sistem ………………………………………
197
4.10.1 Matriks Jadwal Pengolahan Data ……………………………….
197
4.10.2 Matriks Distribusi Laporan ……………………………………..
198
4.10.3 Matriks Level Akses …………………………………………….
199
Bab 5 Simpulan dan Saran 5.1 Simpulan …………………………………………………………………….
200
5.2 Saran ………………………………………………………………………..
201
xiii
Daftar Pustaka …………………………………………………………………
202
Riwayat Hidup......................................................................................................
204
Lampiran – Lampiran............................................................................................
L1
Tabel Kegiatan Survey..........................................................................................
L37
Surat Keterangan Survey......................................................................................
L38
xiv
Daftar Gambar Gambar 3.1 Struktur Organisasi Group of Magazine Kompas Gramedia ……….. 49 Gambar 3.2 Struktur Organisasi General Affairs Department …………………… 50 Gambar 3.3 Rich Picture Pemesanan Mobil Buffer ……………………………… 64 Gambar 3.4 Rich Picture Pemesanan Mobil ASM ……………………………….. 65 Gambar 3.5 Rich Picture Pengembalian Mobil ASM dan Buffer ……………….. 66 Gambar 3.6 Rich Picture Pemeriksaan dan Pengecekan Mobil ASM dan Buffer .. 66 Gambar 3.7 Overviev Activity Diagram Mobil Buffer …………………………. 71 Gambar 3.8 Overview Activity Diagram Mobil ASM ………………………….. 72 Gambar 4.1 Overviev Activity Diagram Usulan Mobil Buffer …………………. 101 Gambar 4.2 Overviev Activity Diagram Usulan Mobil ASM …………………… 102 Gambar 4.3 Detail Activity Diagram Memesan Mobil Buffer ………………….. 117 Gambar 4.4 Detail Activity Diagram Menerima Pesanan Mobil Buffer ………… 118 Gambar 4.5 Detail Activity Diagram Menerima Pembayaran Buffer …………… 120 Gambar 4.6 Detail Activity Diagram Menyerahkan Kunci dan STNK Buffer ….. 121 Gambar 4.7 Detail Activity Diagram Mengecek FPKO Buffer ………………….. 122 Gambar 4.8 Detail Activity Diagram Menerima Pengembalian Kunci dan STNK Buffer ……………………………………………………………………
123
Gambar 4.9 Detail Activity Diagram Mencatat Keluhan Buffer ……………….
125
Gambar 4.10 Detail Activity Diagram Melakukan Pengecekan Mobil Buffer …
126
Gambar 4.11 Detail Activity Diagram Mencatat Kerugian Buffer ……………..
127
Gambar 4.12 Detail Activity Diagram Menerima Uang Ganti Rugi Buffer ……
128
xv
Gambar 4.13 Detail Activity Diagram Membuat Laporan Pemakaian Mobil …..
129
Gambar 4.14 Detail Activity Diagram Membuat Laporan Kendaraan Buffer yang Sering Dipinjam ……………………………………………………………. 130 Gambar 4.15 Detail Activity Diagram Membuat Laporan Pendapatan …………. 131 Gambar 4.16 Detail Activity Diagram Membuat Laporan Kerusakan Mobil …… 132 Gambar 4.17 Detail Activity Diagram Menerima Pesanan ASM ……………….. 133 Gambar 4.18 Detail Activity Diagram Menerima Pesanan Mobil ASM ………… 134 Gambar 4.19 Detail Activity Diagram Menyerahkan Kunci dan STNK ASM ….. 136 Gambar 4.20 Detail Activity Diagram Mencocokkan FPKO ……………………. 137 Gambar 4.21 Detail Activity Diagram Melakukan Penagihan …………………… 138 Gambar 4.22 Detail Activity Diagram Menerima Pengembalian Kunci dan STNK ………………………………………………………………… 139 Gambar 4.23 Detail Activity Diagram Mencatat Keluhan ………………………. 141 Gambar 4.24 Detail Activity Diagram Melakukan Pengecekan Mobil …………. 142 Gambar 4.25 Detail Activity Diagram Mencatat Kerugian ……………………… 143 Gambar 4.26 Detail Activity Diagram Melakukan Penagihan Kerugian ……….. 144 Gambar 4.27 Detail Activity Diagram Membuat Laporan Pemakaian Kendaraan 145 Gambar 4.28 Detail Activity Diagram Membuat Laporan Kendaraan ASM yang Sering Dipinjam ……………………………………………………………. 146 Gambar 4.29 Detail Activity Diagram Membuat Laporan Penagihan …………… 147 Gambar 4.30 Detail Activity Diagram Membuat Laporan Kerusakan Mobil ……. 148 Gambar 4.31 UML Class Diagram Mobil Buffer ………………………………… 149 Gambar 4.32 UML Class Diagram Mobil ASM …………………………………. 150 xvi
Gambar 4.33 Usecase Diargam Mobil Buffer ……………………………………. 151 Gambar 4.34 Usecase Diagram Mobil ASM ……………………………………… 152 Gambar 4.35 Rancangan Formulir FPKO ………………………………………
168
Gambar 4.36 Rancangan Formulir Formulir Berita Acara ……………………… 169 Gambar 4.37 Rancangan Formulir Pengembalian dan Keluhan…………………
170
Gambar 4.38 Rancangan Formulir Bukti Penerimaan Biaya Sewa ……………..
171
Gambar 4.39 Rancangan Formulir Bukti Pembayaran Kerugian ……………….
172
Gambar 4.40 Rancangan Formulir Nota Tagih Kerugian ……………………….
173
Gambar 4.41 Rancangan Layar Form Login ……………………………………. 174 Gambar 4.42 Rancangan Layar Menu …………………………………………… 174 Gambar 4.43 Rancangan Layar View Mobil …………………………………….. 175 Gambar 4.44 Rancangan Layar Input Mobil ……………………………………. 175 Gambar 4.45 Rancangan Layar View Unit ……………………………………..
176
Gambar 4.46 Rancangan Layar Input Unit ……………………………………… 176 Gambar 4.47 Rancangan Layar View Karyawan ………………………………… 177 Gambar 4.48 Rancangan Layar Input Karyawan ………………………………..
177
Gambar 4.49 Rancangan Layar FPKO ………………………………………….
178
Gambar 4.50 Rancangan Layar View FPKO …………………………………..
178
Gambar 4.51 Rancangan Layar BPBS …………………………………………
179
Gambar 4.52 Rancangan Layar Nota Tagih …………………………………….
179
Gambar 4.53 Rancangan Layar FPK ……………………………………………
180
Gambar 4.54 Rancangan Layar FBA ……………………………………………
180
Gambar 4.55 Rancangan Layar BPK ……………………………………………
181
xvii
Gambar 4.56 Rancangan Layar NTK …………………………………………… 181 Gambar 4.57 Rancangan Layar Check List ……………………………………..
182
Gambar 4.58 Rancangan Laporan Pemakaian Mobil……………………………
183
Gambar 4.59 Rancangan Laporan Pendapatan Buffer …………………………
184
Gambar 4.60 Rancangan Laporan Tagihan ASM ………………………………
185
Gambar 4.61 Rancangan Laporan Mobil yang Sering Dipinjam ………………
186
Gambar 4.62 Rancangan Laporan Kerusakan Mobil …………………………
187
Gambar 4.63 Rancangan Laporan Kerugian Kecelakaan ……………………..
188
Gambar 4.64 Navigation Diagram Login ………………………………………
189
Gambar 4.65 Navigation Diagram Master ……………………………………..
190
Gambar 4.66 Navigation Diagram FPKO ……………………………………..
191
Gambar 4.67 Navigation Diagram Pembayaran ……………………………….
192
Gambar 4.68 Navigation Diagram FPK ……………………………………….
193
Gambar 4.69 Navigation Diagram FPK ……………………………………….
194
Gambar 4.70 Navigation Diagram Check List …………………………………
195
Gambar 4.71 Navigation Diagram Laporan ……………………………………
196
xviii
Daftar Tabel Tabel 3.1 Event Table Mobil Buffer Sistem Berjalan …………………………..
67
Tabel 3.2 Event Table Mobil ASM Sistem Berjalan ……………………………
69
Tabel 3.3 Workflow Table Mobil Buffer Sistem Berjalan ……………………..
73
Tabel 3.4 Workflow Table Mobil ASM Sistem Berjalan ………………………
75
Tabel 3.5 Analisa Temuan Hasil Survey 1 ……………………………………..
81
Tabel 3.6 Analisa Temuan Hasil Survey 2 ……………………………………..
82
Tabel 3.7 Analisa Temuan Hasil Survey 3 ……………………………………..
82
Tabel 3.8 Analisa Temuan Hasil Survey 4 ……………………………………..
83
Tabel 3.9 Analisa Temuan Hasil Survey 5 ……………………………………..
84
Tabel 3.10 Analisa Temuan Hasil Survey 6 …………………………………….
84
Tabel 4.1 Event Tabel Mobil Buffer yang Diusulkan …………………………..
95
Tabel 4.2 Event Tabel Mobil ASM yang Diusulkan ……………………………. 98 Tabel 4.3 Workflow Tabel Mobil Buffer ………………………………………..
103
Tabel 4.4 Workflow Tabel Mobil ASM ………………………………………… 110 Tabel 4.5 Rancangan Database Master Mobil …………………………………..
153
Tabel 4.6 Rancangan Database Master Karyawan ……………………………… 154 Tabel 4.7 Rancangan Database Master Unit …………………………………….
155
Tabel 4.8 Rancangan Database Tr_FPKO ………………………………………
155
Tabel 4.9 Rancangan Database Tr_Form_Checklist_Header …………………..
157
Tabel 4.10 Rancangan Database Tr_Form_Checklist_Detail …………………..
158
Tabel 4.11 Rancangan Database Tr_Form_Berita_Acara ………………………
160
xix
Tabel 4.12 Rancangan Database Tr_BPBS …………………………………….
162
Tabel 4.13 Rancangan Database Tr_Nota_Tagih ……………………………….
163
Tabel 4.14 Rancangan Database Tr_BPK ………………………………………
164
Tabel 4.15 Rancangan Database Tr_NTK ………………………………………
165
Tabel 4.16 Rancangan Database Tr_FPK ………………………………………
166
Tabel 4.17 Matriks Jadwal Pengolahan Data …………………………………..
197
Tabel 4.18 Matriks Distribusi Laporan …………………………………………
198
Tabel 4.19 Matriks Level Akses ……………………………………………….
199
xx
Daftar Lampiran Lampiran 1 FPKO Sistem Berjalan ……………………………………………..
L1
Lampiran 2 FBA Sistem Berjalan Tampak Depan ……………………………..
L2
Lampiran 3 FBA Sistem Berjalan Tampak Belakang ………………………….
L3
Lampiran 4 Checklist Sistem Berjalan …………………………………………
L4
Lampiran 5 Nota Tagih Sistem Berjalan ………………………………………
L5
Lampiran 6 Laporan Pemakaian Mobil Buffer Sistem Berjalan ………………
L6
Lampiran 7 Laporan Pemakaian Mobil ASM Sistem Berjalan ………………..
L7
Lampiran 8 FPKO Usulan ……………………………………………………..
L8
Lampiran 9 BPBS Usulan ……………………………………………………..
L9
Lampiran 10 FBA Usulan ……………………………………………………..
L10
Lampiran 11 NTK Usulan …………………………………………………….
L11
Lampiran 12 BPK Usulan ……………………………………………………..
L12
Lampiran 13 Nota Tagih Usulan ………………………………………………
L13
Lampiran 14 FPK Usulan ……………………………………………………..
L14
Lampiran 15 Laporan Pemakaian Mobil Buffer Usulan ……………………….
L15
Lampiran 16 Laporan Pemakaian Mobil ASM Usulan …………………………
L17
xxi
Lampiran 17 Laporan Tagihan ASM Usulan ……………………………………. L19 Lampiran 18 Laporan Pendapatan Buffer Usulan ……………………………….. L22 Lampiran 19 Laporan Kerusakan Mobil Usulan ………………………………… L25 Lampiran 20 Laporan Kerugian Kecelakaan…………………………………….. L27 Lampiran 21 Laporan Mobil yang Sering Dipinjam ……………………………. L28 Lampiran 22 Jurnal Penerimaan Kas Usulan ……………………………………. L29
xxii
