AMSTERDAMS CENTRUM VOOR HET AMATEURTONEEL
CONCEPT STATUTEN
Concept STATUTEN Amsterdams centrum Amateurtoneel opgesteld door Pyet van Brink datum: 24 januari 2014.
Artikel 1: Naam, zetel en duur De vereniging draagt de naam: Het Amsterdams Centrum voor het Amateurtoneel, afgekort Amsterdams centrum Amateurtoneel, hierna ook te noemen het AcA. Het AcA heeft haar zetel in de gemeente Amsterdam. De vereniging is opgericht op één januari negentienhonderd acht en zestig en is aangegaan voor onbepaalde tijd.
Artikel 2: Doel en taakstelling 1. Het AcA stelt zich ten doel: de bevordering van het amateurtoneel en de dramatische vorming, in het bijzonder in verenigingsverband. Het werkterrein van het AcA is in hoofdzaak gericht op de in de gemeente Amsterdam en omstreken gevestigde amateurtoneelgroepen. Om haar doelstellingen te verwezenlijken zal het AcA waar nodig samenwerking zoeken met andere centra of organisaties. 2. Het AcA tracht haar doel onder meer te bereiken door: a. het in brede zin behartigen van de belangen van amateurtoneel en dramatische vorming. b. het behartigen van de belangen van de bij het AcA aangesloten leden. c. het bevorderen van de zelfwerkzaamheid op het gebied van amateurtoneel en dramatische vorming in de meest uitgebreide zin. d. het geven van voorlichting en adviezen over alle onderwerpen aangaande amateurtoneel en dramatische vorming. e. het verlenen van bemiddeling. f. het onderhouden van contacten met organisaties en instellingen die voor het realiseren van de doelstellingen van het AcA gewenst en/of noodzakelijk zijn. g. alle overige wettige middelen welke kunnen leiden tot het gestelde doel.
Artikel 3: Leden 1. Leden van het AcA kunnen zijn: a. al dan niet volledig rechtsbevoegdheid bezittende verenigingen en/of stichtingen met als doelstelling de beoefening van het amateurtoneel door de leden van die vereniging. b. rechtspersoonlijkheid bezittende organisaties en/of stichtingen met als een van de doelstellingen de beoefening van de toneelspelkunst, dan wel de bevordering van de dramatische en/of kunstzinnige vorming. c. individuele personen. 2. De algemene ledenvergadering kan personen die zich op bijzondere wijze verdienstelijk hebben gemaakt voor het amateurtoneel in het algemeen, of voor het AcA in het bijzonder, benoemen tot erelid of tot lid van verdienste. 3. Men kan als lid worden toegelaten nadat men schriftelijk een verzoek dienaangaande bij het secretariaat van het AcA heeft ingediend. Het AcA bestuur beslist omtrent de toelating tot lid. Na een negatieve beslissing van het AcA bestuur kan de algemene ledenvergadering alsnog tot toelating besluiten.
Artikel 4: Einde lidmaatschap 1. Het lidmaatschap eindigt: a. bij een persoonlijk lidmaatschap: door de dood van het lid. b. bij een lidmaatschap van een vereniging of organisatie: wanneer een vereniging of organisatie ophoudt te bestaan, waarmee tevens het lidmaatschap eindigt voor alle leden aangesloten bij een vereniging of organisatie waarvan het bestaan is opgeheven. c. door opzegging door het lid. d. door opzegging namens het AcA, indien een lid heeft opgehouden te voldoen aan de vereisten of verplichtingen verbonden aan het AcA lidmaatschap, zoals deze zijn vastgesteld in AcA statuten. e. door opzegging namens het AcA, indien van het AcA redelijkerwijs niet gevergd kan worden het AcA lidmaatschap te laten voortduren. f. door ontzetting namens het AcA, welke alleen kan worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van het AcA handelt of het AcA op onredelijke wijze benadeelt. 2. Opzegging namens het AcA geschiedt door het AcA bestuur. 3. Opzegging van het persoonlijk AcA lidmaatschap of opzegging van het AcA lidmaatschap namens een vereniging of organisatie kan uitsluitend geschieden tegen het einde van een verenigingsjaar door middel van een schriftelijke kennisgeving, met inachtneming van een opzegtermijn van tenminste twee maanden. Het AcA lidmaatschap kan onmiddellijk worden beëindigd indien van het AcA of van het lid van het AcA redelijkerwijs niet gevergd kan worden het AcA lidmaatschap te laten voortduren. 4. Een opzegging in strijd met het bepaalde in het vorige lid (4.3) doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip, volgende op de datum waartegen was opgezegd. 5. Ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt door het AcA bestuur. 6. Van een besluit tot opzegging van het AcA lidmaatschap namens het AcA op grond van het in lid 4.1.e en/of 4.1.f bepaalde, staat de betrokkene binnen één maand na ontvangst van de kennisgeving van het besluit beroep open op de algemene ledenvergadering. Het lid wordt daartoe ten spoedigste schriftelijk van het besluit met opgave van redenen in kennis gesteld. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.
Artikel 5: Jaarlijkse bijdragen 1. De leden zijn gehouden tot het betalen van een jaarlijkse bijdrage. Deze jaarlijkse bijdrage wordt vastgesteld door de algemene ledenvergadering. 2. In bijzondere gevallen is het bestuur bevoegd gehele of gedeeltelijke ontheffing te verlenen van de verplichting tot het betalen van een bijdrage. 3. Ereleden en leden van verdienste behoeven geen contributie te betalen.
Artikel 6: Geldmiddelen De geldmiddelen van de vereniging, zijnde het AcA, bestaan uit: a. de jaarlijkse bijdragen van de leden. b. subsidies en bijdragen. c. uit eventuele verkrijgingen ingevolge erfstellingen. d. legaten en schenkingen. e. eventuele andere toevallige baten.
Artikel 7: AcA Bestuur 1. Het bestuur van de vereniging het AcA bestaat uit ten minste vijf en ten hoogste negen meerderjarige personen. 2. Het aantal AcA bestuurders wordt vastgesteld door de algemene ledenvergadering. 3. Alleen leden zoals omschreven in artikel 3 van deze statuten komen in aanmerking voor een functie in het AcA bestuur. 4. De AcA bestuursleden worden door de algemene ledenvergadering benoemd. 5. Het bestuur kiest uit zijn midden een secretaris en een penningmeester. De voorzitter wordt steeds als zodanig door de algemene ledenvergadering benoemd. 6. AcA bestuursleden ontvangen geen vergoeding – hoe ook genaamd – voor hun werkzaamheden, behoudens, indien noodzakelijk, een reiskosten vergoeding. Voor overige vergoedingen is te allen tijde de unanieme goedkeuring vereist van de ledenvergadering.
Artikel 8: Einde AcA bestuurslidmaatschap, schorsing 1. De algemene ledenvergadering kan een bestuurslid schorsen of ontslaan indien zij daartoe termen aanwezig acht. Voor een besluit daartoe is een meerderheid vereist van ten minste twee/derde van de uitgebrachte stemmen. Een schorsing die niet binnen een termijn van drie maanden wordt gevolgd door een besluit tot ontslag eindigt door het verloop van die termijn. 2. Elk bestuurslid treedt uiterlijk vier jaar na zijn benoeming af, volgens een door het bestuur op te maken rooster van aftreding. De aftredende is eenmaal herkiesbaar. Wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd neemt op het rooster de plaats in van zijn voorganger. 3. Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts door bedanken door middel van een schriftelijke met redenen omkleedde kennisgeving aan het AcA bestuur en door het eindigen van het lidmaatschap der vereniging.
Artikel 9: Besluitvorming van het AcA bestuur 1. Van elke AcA bestuursvergadering worden door de secretaris notulen opgemaakt van hetgeen in de AcA bestuursvergadering besproken is. De notulen van de AcA bestuursvergaderingen worden door de voorzitter en de secretaris vastgesteld en ondertekend. 2. In afwijking van hetgeen de wet dienaangaande bepaalt, is het oordeel van de AcA voorzitter omtrent de totstandkoming en de inhoud van een besluit niet beslissend. 3. Bij huishoudelijk reglement kunnen nadere regelen aangaande de vergadering van en de besluitvorming door het AcA bestuur worden gegeven.
Artikel 10: Bestuurstaak Vertegenwoordiging 1. Behoudens de beperkingen volgens de statuten is het AcA bestuur belast met het besturen van de vereniging. 2. Het AcA bestuur is bevoegd al dan niet uit zijn midden vaste commissies en commissies ad hoc in het leven te roepen welke het AcA bestuur adviseren over een of meer onderdelen van het werk van het AcA. Taak, werkwijze en zittingsperiode van de vaste commissies of commissies ad hoc worden bij huishoudelijk reglement geregeld. 3. Het AcA bestuur behoeft de goedkeuring van de algemene ledenvergadering voor besluiten tot: a. het aangaan van rechtshandelingen en het verrichten van investeringen welke een door de algemene ledenvergadering vast te stellen bedrag te boven gaan, onverminderd de hieronder genoemde bepalingen 3.b tot en met 3.g. b. het huren, verhuren en op andere wijze in gebruik of genot verkrijgen en geven van onroerende goederen. c. het aangaan van overeenkomsten, waarbij aan het AcA een bankkrediet wordt verleend welke een door de algemene ledenvergadering vast te stellen bedrag te boven gaat. d. het ter leen verstrekken van gelden, alsmede het ter leen opnemen van gelden, waaronder niet is begrepen het gebruik maken van een aan het AcA verleend bankkrediet. e. het aangaan van vaststellingsovereenkomsten (BW Burgerlijk Wetboek). f. het optreden in rechte, waaronder begrepen het voeren van arbitrale procedures, doch met uitzondering van het nemen van conservatoire maatregelen en van het nemen van die rechtsmaatregelen die geen uitstel kunnen lijden. g. het sluiten en wijzigen van arbeidsovereenkomsten. Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door en tegen derden een beroep worden gedaan. 4. Onverminderd het in de laatste volzin van lid 3 bepaalde wordt het AcA binnen en buiten rechte vertegenwoordigd door de voorzitter en de secretaris, casu quo hun plaatsvervangers tezamen. 5. Voor het beschikken over bank- en girosaldi is de handtekening van de penningmeester voldoende.
Artikel 11: Jaarverslag rekening en verantwoording 1. Het AcA verenigingsjaar valt samen met het kalenderjaar. 2. Het AcA bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging het AcA een zodanige boekhouding bij te houden dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend. 3. Het bestuur is verplicht de hierboven in lid 2 bedoelde boekhouding tien jaar lang te bewaren. 4. Het AcA bestuur brengt op de jaarvergadering zijn jaarverslag uit en legt, onder overlegging van een balans en een staat van baten en lasten, rekening en verantwoording af over zijn in het afgelopen boekjaar gevoerd bestuur. Na verloop van de in artikel 12 lid 2 bepaalde termijn kan ieder stemgerechtigd lid deze rekening en verantwoording in rechte van het bestuur vorderen. 5. De algemene ledenvergadering benoemt jaarlijks uit de AcA leden een kascommissie van ten minste twee personen, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. De kascommissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt aan de algemene ledenvergadering verslag van haar bevindingen uit. 6. Vereist het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de kascommissie zich door een deskundige doen bijstaan. Het bestuur is verplicht aan de kascommissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te vertonen en inzage van de boeken en bescheiden der vereniging te geven. 7. Goedkeuring door de algemene ledenvergadering van het jaarverslag en de rekening en verantwoording strekt het bestuur tot decharge. Indien de goedkeuring van de rekening en verantwoording wordt geweigerd, benoemt de algemene ledenvergadering een andere kascommissie bestaande uit ten minste drie AcA leden, welke een nieuw onderzoek doet van de rekening en verantwoording. Deze kascommissie heeft dezelfde bevoegdheden als de eerder benoemde kascommissie. Binnen een maand na de benoeming brengt de nieuw benoemde kascommissie aan de algemene ledenvergadering verslag uit van haar bevindingen. Wordt ook dan goedkeuring geweigerd, dan neemt de algemene ledenvergadering al die maatregelen welke door haar in het belang van het AcA nodig worden geacht. 8. De last van de kascommissie kan te allen tijde door de algemene ledenvergadering worden herroepen, doch slechts door de benoeming van een andere kascommissie.
Artikel 12: Algemene ledenvergadering 1. Aan de algemene ledenvergadering komen in de vereniging het AcA alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan het AcA bestuur zijn opgedragen. De algemene ledenvergadering is bevoegd al dan niet uit zijn midden een vaste commissies en commissies ad hoc in het leven te roepen welke aan het AcA bestuur adviseren over een of meer onderdelen van het werk van de AcA. Taak, werkwijze en zittingsperiode van de vaste commissies of commissies ad hoc worden bij huishoudelijk reglement geregeld. 2. Jaarlijks, uiterlijk zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, wordt een algemene ledenvergadering — de jaarvergadering — gehouden. In de jaarvergadering komen onder meer aan de orde: a. het jaarverslag en de rekening en verantwoording bedoeld in artikel 11 met het verslag van de aldaar genoemde commissie. b. de benoeming van de in artikel 11 genoemde kascommissie voor het volgende verenigingsjaar. c. voorziening in eventuele vacatures in het AcA bestuur. d. voorstellen van het AcA bestuur of de leden, aangekondigd bij de oproeping van de vergadering. e. de begroting van het volgende verenigingsjaar. 3. Andere algemene ledenvergaderingen worden gehouden zo dikwijls het AcA bestuur dit wenselijk oordeelt, alsmede zo dikwijls zulks schriftelijk met opgave van de te behandelen onderwerpen wordt verzocht door ten minste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van een tiende gedeelte der stemmen in de algemene ledenvergadering, indien daarin alle stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. 4. Na ontvangst van een verzoek als bedoeld in lid 3, is het AcA bestuur verplicht tot bijeenroeping van een algemene ledenvergadering binnen een termijn van uiterlijk vier weken. Indien aan het verzoek tot bijeenroeping binnen veertien dagen nadat dit door het AcA bestuur werd ontvangen geen gevolg wordt gegeven, zullen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping kunnen overgaan op de wijze waarop het AcA bestuur de algemene ledenvergadering bijeenroept.
Artikel 13: Toegang en stemrecht 1. Toegang tot de algemene ledenvergadering hebben alle leden van de vergadering, de ereleden en de leden van verdienste. Geen toegang hebben geschorste AcA leden en geschorste AcA bestuursleden. 2. Over toelating van andere dan de in lid 1 bedoelde personen beslist het bestuur. Ieder in artikel 3 lid a en b bedoeld lid dat niet geschorst is, heeft drie stemmen. De in artikel 3 lid c bedoelde leden hebben, voor zover zij niet geschorst zijn, ieder één stem. 3. Een stemgerechtigd lid kan zijn stem doen uitbrengen door een schriftelijk daartoe gemachtigd stemgerechtigd lid, dat echter in totaal niet meer dan twee stemmen kan uitbrengen.
Artikel 14: Voorzitterschap en notulen 1. De algemene ledenvergaderingen worden geleid door de voorzitter van het AcA. Bij zijn afwezigheid of ontstentenis zal een der andere bestuursleden als leider van de vergadering optreden. 2. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of een ander daartoe door de voorzitter aangewezen persoon notulen gemaakt, die door de voorzitter en de notulist worden vastgesteld en ondertekend. Zij die de vergadering bijeenroepen, kunnen een notarieel procesverbaal van het verhandelde doen opmaken. De inhoud van de notulen of van het proces-verbaal wordt ter kennis van de leden gebracht.
Artikel 15: Besluitvorming van de algemene ledenvergadering 1. Voor zover deze statuten of de wet niet anders bepalen, kunnen in een algemene ledenvergadering rechtsgeldige besluiten worden genomen indien ten minste een derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Is niet ten minste een derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd dan wordt binnen dertig dagen na de eerste vergadering een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden waarin ongeacht het aantal ten vergadering aanwezige of vertegenwoordigde stemgerechtigde leden rechtsgeldige besluiten kunnen worden genomen. 2. Voor zover deze statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten van de algemene ledenvergadering genomen met een volstrekte meerderheid, dat wil zeggen met een meerderheid die groter is dan de helft van het aantal uitgebrachte stemmen. 3. Onder uitgebrachte stemmen worden in deze statuten verstaan geldig uitgebrachte stemmen zodat niet in aanmerking komen blanco en met de naam van het stemmend lid ondertekende stemmen. 4. Stemming over zaken geschiedt mondeling, stemmen over personen geschiedt schriftelijk. Het aannemen van voorstellen bij acclamatie is mogelijk, mits dit geschiedt op voorstel van de voorzitter. Indien de stemmen staken over een voorstel niet rakende verkiezing van personen, dan is het verworpen. Indien bij een verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid heeft verkregen, heeft een tweede stemming plaats. Heeft in dat geval opnieuw niemand de volstrekte meerderheid verkregen, dan vinden herstemmingen plaats, tot hetzij een persoon de volstrekte meerderheid heeft verkregen, hetzij tussen twee personen is gestemd en de stemmen staken. Bij herstemmingen (waaronder niet is begrepen de tweede stemming) wordt telkens gestemd tussen de personen, op wie bij de voorgaande stemming is gestemd, evenwel uitgezonderd de persoon, op wie bij de voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen is uitgebracht. Is bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen op meer dan één persoon uitgebracht, dan wordt door loting uitgemaakt, op wie van die personen bij de nieuwe stemming geen stemmen meer kunnen worden uitgebracht. Indien bij een stemming tussen twee personen de stemmen staken, beslist het lot wie van beiden is gekozen. 5. Een eenstemmig besluit van alle stemgerechtigde leden, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene ledenvergadering. 6. Zolang in een algemene ledenvergadering alle stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen, mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende onderwerpen — dus mede een voorstel tot statutenwijziging of
tot ontbinding — ook al heeft geen oproeping plaats gehad of is deze niet op de voorgeschreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen en houden van vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomen. 7. Het ter algemene ledenvergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter dat door de vergadering een besluit is genomen, is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit voor zover gestemd werd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel. 8. Wordt echter direct na het uitspreken van het in het zevende lid van dit artikel bedoeld oordeel de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats wanneer de meerderheid van de vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
Artikel 16: Bijeenroepen algemene ledenvergadering 1. De algemene ledenvergaderingen worden bijeengeroepen door het AcA bestuur, met inachtneming van een termijn van ten minste acht dagen. De oproeping geschiedt door een aan alle leden te versturen schriftelijke kennisgeving (via digitale media zoals e-mail en sociale media), via een oproep in de AcA Nieuwsbrief, en/of via een oproep op de AcA website. 2. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld, onverminderd het bepaalde in artikel 17.
Artikel 17: Statutenwijziging 1. In de statuten van de vereniging kan geen verandering worden gebracht dan door een besluit van een algemene ledenvergadering waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijzigingen van de statuten zal worden voorgesteld behoudens het bepaalde in lid 6 van artikel 15. 2. Zij die de oproeping tot de algemene ledenvergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten ten minste vijf dagen voor de vergadering het voorstel waarin de voorgedragen wijziging(en) woordelijk is (zijn) opgenomen aan alle leden ter inzage beschikbaar hebben gesteld. De secretaris is verplicht het adressenbestand en/of e-mail bestand op verzoek ter beschikking te stellen. 3. Een besluit tot statutenwijziging behoeft ten minste twee/derde van de uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin ten minste twee/derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Is niet ten minste twee/derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd, dan wordt binnen vier weken daarna een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden waarin over het voorstel zoals in de vorige vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde stemgerechtigde leden, kan worden besloten, mits met een meerderheid van tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen. 4. Een statutenwijziging treedt eerst in werking nadat van de statutenwijziging een notariële akte is opgemaakt.
Artikel 18: Ontbinding 1. De vereniging het AcA kan worden ontbonden door een besluit van de algemene ledenvergadering. Het bepaalde in de leden 1, 2, en 3 van artikel 17 is van overeenkomstige toepassing. 2. Indien met betrekking tot een besluit tot ontbinding van het AcA geen vereffenaars zijn aangewezen, geschiedt de vereffening door het AcA bestuur. 3. Een eventueel batig saldo zal worden aangewend voor door de algemene ledenvergadering te bepalen zodanige doeleinden als het meest met het doel van de AcA overeenstemmen. 4. Na de ontbinding blijft het AcA voortbestaan voor zover dit tot vereffening van het vermogen vereist is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten en reglementen voor zover mogelijk van kracht. In stukken en aankondigingen die van de vereniging het AcA uitgaan moeten aan haar naam worden toegevoegd de woorden "in liquidatie".
Artikel 19: Huishoudelijk reglement 1. De algemene ledenvergadering kan een huishoudelijk reglement vaststellen. 2. Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de wet, ook waar die geen dwingend recht bevat, noch met de statuten van het AcA. 3. Wijziging van het huishoudelijk reglement kan geschieden bij besluit van de algemene ledenvergadering. 4. Een besluit tot wijziging van het huishoudelijk reglement behoeft een meerderheid van tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen.
Artikel 20: Slotbepaling In alle gevallen waarin de statuten of het huishoudelijk reglement niet voorzien, beslist de algemene ledenvergadering.
