Concept wijziging statuten
juni 2007
Pagina 1 van 14
STATUTEN Bestaande tekst statuten sept 1995
Voorgestelde tekst
000000000000000000
00000000000000000
Artikel 1 Naam en zetel Artikel 2 Doel, regio en middelen Artikel 3 Aansluiting bij KNSB Artikel 4 Verenigingsjaar Artikel 5 Leden Artikel 6 Verkrijging lidmaatschap Artikel 7 Beëindiging lidmaatschap en schorsing Artikel 8 Verplichtingen der leden en schaakverenigingen Artikel 9 Onderscheidingen Artikel 10 Algemene vergadering en bijeenroeping Artikel 11 Bestuur Artikel 12 Wettelijke vertegenwoordiging Artikel 13 Commissies / Accountant Artikel 14 Stemrecht en besluiten Artikel 15 Geldmiddelen Artikel 16 Reglementen Artikel 17 Liquidatie Artikel 18 Algemene bepalingen
Artikel 1 Naam, zetel en duur Artikel 2 Doel, regio en middelen Artikel 3 Aansluiting bij KNSB Artikel 4 Verenigingsjaar Artikel 5 Leden Artikel 6 Verkrijging lidmaatschap Artikel 7 Beëindiging lidmaatschap en schorsing Artikel 8 Verplichtingen der leden en schaakverenigingen Artikel 9 Onderscheidingen Artikel 10 Algemene vergadering, bijeenroeping en agendering Artikel 11 Stemrecht Artikel 12 Bestuur Artikel 13 Taken en bevoegdheden van het bestuur Artikel 14 Commissies / Accountant Artikel 15 Geldmiddelen Artikel 16 Reglementen Artikel 17 Liquidatie Artikel 18 Algemene bepalingen Artikel 19 Overgangsregeling
Concept wijziging statuten
juni 2007
Pagina 2 van 14
Bestaande tekst statuten sept 1995
Voorgestelde tekst
Artikel 1 Naam en zetel De vereniging draagt de naam ROTTERDAMSE SCHAAKBOND, hierna te noemen RSB en is gevestigd te Rotterdam. De vereniging is opgericht 17 november 1931 te Rotterdam.
Artikel 1 Naam, zetel en duur De vereniging draagt de naam ROTTERDAMSE SCHAAKBOND, hierna te noemen RSB en is gevestigd te Rotterdam. De RSB is een vereniging met volledige rechtsbevoegdheid. De vereniging is opgericht 17 november 1931 te Rotterdam en is aangegaan voor onbepaalde tijd.
Artikel 2 Doel, regio en middelen 1. De RSB stelt zich ten doel de beoefening van de schaaksport in Rotterdam en omstreken te stimuleren, in stand te houden en uit te breiden. 2. Onder Rotterdam en omstreken wordt verstaan het gebied, dat in onderling overleg met de Koninklijke Nederlandse Schaakbond, hierna te noemen KNSB, en de aangrenzende regionale schaakbonden wordt vastgesteld. 3. De RSB tracht dit doel te bereiken door: a. het behartigen van de gemeenschappelijke belangen van de leden; b. het uitschrijven van, medewerken aan of regelen en bevorderen van schaakwedstrijden; c. het instellen van een competitie voor de aangesloten schaakverenigingen; d. het instellen van kampioenschappen; e. het uitgeven van een verenigingsorgaan;
Artikel 2 Doel, regio en middelen 1. De RSB stelt zich ten doel de beoefening van de schaaksport in Rotterdam en omstreken te stimuleren, in stand te houden en uit te breiden. 2. Onder Rotterdam en omstreken wordt verstaan het gebied, dat in overleg met de Koninklijke Nederlandse Schaakbond, hierna te noemen KNSB, en de aangrenzende regionale schaakbonden wordt vastgesteld. 3. De RSB tracht dit doel te bereiken door: a. het behartigen van de gemeenschappelijke belangen van de leden; b. het uitschrijven van, medewerken aan of regelen en bevorderen van schaakwedstrijden; c. het instellen van een competitie voor de aangesloten schaakverenigingen; d. het instellen van kampioenschappen; e. het verspreiden van publicaties al dan niet in digitale vorm f. het maken van propaganda voor de schaaksport; g. het bevorderen van de oprichting van schaakverenigingen; h. het organiseren of doen organiseren van cursussen en opleidingen; i. alle andere wettige middelen, die het doel kunnen bevorderen.
f. het maken van propaganda voor de schaaksport; g. het bevorderen van de oprichting van schaakverenigingen; h. het organiseren of doen organiseren van cursussen en opleidingen; i. alle andere wettige middelen, die het doel kunnen bevorderen. Artikel 3 Aansluiting bij KNSB De RSB is aangesloten bij de KNSB.
Artikel 3 Aansluiting bij KNSB De RSB is aangesloten bij de KNSB.
Artikel 4 Verenigingsjaar Het verenigingsjaar loopt van 1 juli tot en met 30 juni.
Artikel 4 Verenigingsjaar Het verenigingsjaar loopt van 1 juli tot en met 30 juni.
Artikel 5 Leden 1. Leden van de RSB zijn: a. leden van een schaakvereniging (collectieve leden);
Artikel 5 Leden 1. Leden van de RSB zijn: a. leden van een schaakvereniging als bedoeld in lid 2 (collectieve leden) Leden van een schaakvereniging zijn natuurlijke personen 1e die zich als zodanig hebben aangemeld en
Concept wijziging statuten
juni 2007
b. individuele leden te onderscheiden in: (i) rechtspersonen en (ii) natuurlijke personen. 2. Schaakverenigingen zijn verenigingen die: a. binnen de omschreven geografische grenzen gevestigd zijn; b. zich ten doel stellen de beoefening van de schaaksport door haar leden te bevorderen en c. aangesloten zijn bij de RSB. Onder schaakverenigingen worden mede verstaan de schaakafdelingen van verenigingen met meervoudige doelstellingen.
Pagina 3 van 14
door de desbetreffende vereniging als lid zijn geaccepteerd; 2e. die regelmatig deelnemen aan de door de vereniging georganiseerde activiteiten zoals de huishoudelijke competitie of daarmee gelijk te stellen wedstrijden, zowel die voor volwassenen als voor jeugdigen; 3e. die langer dan drie maanden onder auspiciën van de vereniging regelmatig schaakles of training krijgen, waarvan uitgezonderd het schaakonderwijs op scholen. b. natuurlijke personen die als individueel lid zijn toegetreden 2. Schaakverenigingen zijn verenigingen die: a. binnen de omschreven geografische grenzen gevestigd zijn; b. zich ten doel stellen de beoefening van de schaaksport door haar leden te bevorderen en c. aangesloten zijn bij de RSB Onder schaakverenigingen worden mede verstaan de schaakafdelingen van verenigingen met meervoudige doelstellingen. .
Artikel 6 Verkrijging lidmaatschap 1. Het lidmaatschap voor collectieve leden wordt verkregen door aanmelding bij en toelating tot bedoelde schaakvereniging. 2. Het lidmaatschap voor individuele leden wordt verkregen door schriftelijke aanmelding bij en toelating door het bestuur. Tegen niet-toelating staat beroep open bij de algemene vergadering. 3. Aansluiting van verenigingen, die voldoen aan de voorwaarden genoemd in artikel 5 lid 2, wordt verkregen door schriftelijke aanmelding bij en toelating door het bestuur. Tegen niet-toelating staat beroep open bij de algemene vergadering. Het huishoudelijk reglement stelt nadere regels inzake deze toelating.
Artikel 6 Verkrijging lidmaatschap 1. Het lidmaatschap voor collectieve leden wordt verkregen door aanmelding bij en toelating tot bedoelde schaakvereniging of zodra is voldaan e e aan een van de in artikel 5 lid 1 onder 2 en 3 genoemde criteria. 2. Het lidmaatschap voor individuele leden wordt verkregen door schriftelijke aanmelding bij en toelating door het bestuur. Tegen niet-toelating staat beroep open bij de algemene vergadering. 3. Aansluiting van verenigingen, die voldoen aan de voorwaarden genoemd in artikel 5 lid 2, wordt verkregen door schriftelijke aanmelding bij en toelating door het bestuur. Tegen niet-toelating staat beroep open bij de algemene vergadering. Het huishoudelijk reglement kan nadere regels stellen inzake deze toelating.
Artikel 7 Beëindiging lidmaatschap en schorsing 1. Het lidmaatschap van een lid respectievelijk de aansluiting van een schaakvereniging eindigt door: a. overlijden van het lid of liquidatie van de rechtspersoon respectievelijk liquidatie van de schaakvereniging; b. opzegging door of namens het lid respectievelijk de schaakvereniging; c. opzegging door de RSB; d. ontzetting. Het lidmaatschap van collectieve leden eindigt bovendien door beëindiging van de aansluiting van de betrokken schaakvereniging bij de RSB.
Artikel 7 Beëindiging lidmaatschap en schorsing 1. Het lidmaatschap van een lid respectievelijk de aansluiting van een schaakvereniging eindigt door: a. overlijden van het lid of liquidatie van de schaakvereniging; b. opzegging door of namens het lid respectievelijk de schaakvereniging; c. opzegging door de RSB; d. ontzetting. Het lidmaatschap van collectieve leden eindigt bovendien door beëindiging van de aansluiting van de betrokken schaakvereniging bij de RSB. .
Concept wijziging statuten
juni 2007
2. Opzegging door een individueel lid, respectievelijk namens een collectief lid door de betrokken schaakvereniging, alsmede opzegging van de aansluiting door een schaakvereniging, kan slechts geschieden tegen het einde van het verenigingsjaar en wel uiterlijk per 31 mei.
3. Opzegging namens de RSB geschiedt: a. door het bestuur in geval van een ongeoorloofde betalingsachterstand van meer dan drie maanden en na herhaalde schriftelijke aanmaning; b. door de algemene vergadering in het geval redelijkerwijs van de RSB niet gevergd kan worden het lidmaatschap respectievelijk de aansluiting te laten voortduren en voorts, met inachtneming van het hiervoor bepaalde, wanneer een lid respectievelijk schaakvereniging heeft opgehouden aan de vereisten door de Statuten aan het lidmaatschap respectievelijk de aansluiting gesteld, te voldoen. De opzegging dient te geschieden bij aangetekend schrijven. Het lidmaatschap eindigt ingeval van opzegging namens de RSB per de datum van aantekenen. 4. De algemene vergadering kan een lid uit het lidmaatschap ontzetten, doch slechts wanneer het lid handelt in strijd met de Statuten, reglementen of besluiten der RSB, dan wel indien het lid de RSB op onredelijke wijze benadeelt. 5. De algemene vergadering kan een schaakvereniging uit de aansluiting ontzetten, doch slechts wanneer de schaakvereniging handelt in strijd met de Statuten, reglementen of besluiten der RSB, dan wel indien de schaakvereniging de RSB op onredelijke wijze benadeelt. 6. Indien het bestuur van oordeel is dat ontzetting door de algemene vergadering dient te geschieden, is het bevoegd het betrokken lid respectievelijk de betrokken schaakvereniging te schorsen. Alsdan moet op een termijn van niet langer dan vier weken een algemene vergadering worden bijeengeroepen, die omtrent de schorsing, opzegging of ontzetting beslist. Het geschorste lid respectievelijk de geschorste schaakvereniging heeft toegang tot de algemene vergadering bij de behandeling van het agendapunt inzake de ontzetting. 7. Besluiten tot schorsing en/of ontzetting worden onverwijld schriftelijk met opgave van redenen aan het betrokken lid respectievelijk de betrokken
Pagina 4 van 14
2. Bij beëindiging van het lidmaatschap respectievelijk de aansluiting in de loop van een verenigingsjaar is het betrokken lid de contributie, respectievelijk de schaakvereniging de contributie, voor haar collectieve leden over het gehele verenigingsjaar verschuldigd, tenzij het bestuur anders beslist. 3. Opzegging namens de RSB geschiedt: a. door het bestuur in geval van een ongeoorloofde betalingsachterstand van meer dan drie maanden en na herhaalde schriftelijke aanmaning; b. door de algemene vergadering in het geval redelijkerwijs van de RSB niet gevergd kan worden het lidmaatschap respectievelijk de aansluiting te laten voortduren en voorts, met inachtneming van het hiervoor bepaalde, wanneer een lid respectievelijk schaakvereniging heeft opgehouden aan de vereisten door de Statuten aan het lidmaatschap respectievelijk de aansluiting gesteld, te voldoen. De opzegging dient te geschieden bij aangetekend schrijven. Het lidmaatschap eindigt ingeval van opzegging namens de RSB per de datum van aantekenen. 4. De algemene vergadering kan een lid uit het lidmaatschap ontzetten, doch slechts wanneer het lid handelt in strijd met de Statuten, reglementen of besluiten der RSB, dan wel indien het lid de RSB op enige wijze benadeelt of bij herhaling zich naar redelijk te stellen maatstaven onsportief gedraagt; 5. De algemene vergadering kan een schaakvereniging uit de aansluiting ontzetten, doch slechts wanneer de schaakvereniging handelt in strijd met de Statuten, reglementen of besluiten der RSB, dan wel indien de schaakvereniging de RSB op enige wijze benadeelt. 6. Indien het bestuur van oordeel is dat ontzetting door de algemene vergadering dient te geschieden, is het bevoegd het betrokken lid respectievelijk de betrokken schaakvereniging te schorsen. Alsdan moet op een termijn van niet langer dan vier weken een algemene vergadering worden bijeengeroepen, die omtrent de schorsing, opzegging of ontzetting beslist. Het geschorste lid respectievelijk de geschorste schaakvereniging heeft toegang tot de algemene vergadering bij de behandeling van het agendapunt inzake de ontzetting. 7. Besluiten tot schorsing of ontzetting worden onverwijld schriftelijk met opgave van redenen aan het betrokken lid respectievelijk de betrokken schaakvereniging medegedeeld
Concept wijziging statuten
juni 2007
Pagina 5 van 14
schaakvereniging medegedeeld. 8. Bij beëindiging van het lidmaatschap respectievelijk de aansluiting in de loop van een verenigingsjaar is het betrokken lid respectievelijk de schaakvereniging de contributie over het gehele verenigingsjaar verschuldigd, tenzij het bestuur anders beslist. Artikel 8 Verplichtingen der leden en schaakverenigingen 1. Leden en schaakverenigingen zijn verplicht tot: a. het doorgeven van alle voor de RSB relevante informatie m.b.t. zijn/haar lidmaatschap respectievelijk aansluiting; b. naleving van de bepalingen van deze Statuten, huishoudelijk reglement, overige reglementen en besluiten van de RSB. 2. Leden, genoemd in artikel 5 lid 1b zijn bovendien verplicht tot betaling van contributie en een eenmalig entreegeld. 3. Een schaakvereniging is bovendien verplicht tot: a. het zenden van een afschrift van haar Statuten alsmede wijzigingen hierop aan de secretaris van de RSB; b. het melden van wijzigingen in hun bestuurssamenstelling; c. betaling van contributie voor ieder geregistreerd collectief lid alsmede een eenmalig entreegeld; d. het doorgeven van alle voor de RSB relevante informatie m.b.t. het lidmaatschap van hun leden aan het bondsbureau van de KNSB; e. het betalen van boetes en/of heffingen tot een maximum bedrag van fl. 250,- per overtreding welke op grond van deze Statuten en/of de reglementen als bedoeld in artikel 16 van deze Statuten worden opgelegd. Artikel 9 Onderscheidingen 1. Aan personen, die zich jegens de RSB verdienstelijk hebben gemaakt, kan door de algemene vergadering, met in achtneming van het bepaalde in artikel 14 de leden 7 en 8, de onderscheiding erelid of lid van verdienste worden verleend. 2. De onderscheiding vervalt: a. door overlijden van de onderscheidene; b. doordat de onderscheidene schriftelijk afstand doet; c. door een daartoe strekkend besluit van de algemene vergadering. 3. In het huishoudelijk reglement wordt nader geregeld onder welke voorwaarden een onderscheiding kan worden verleend of vervallen verklaard.
4. Ereleden betalen geen contributie. Indien zij lid zijn van meer dan één bij de RSB aangesloten
Artikel 8 Verplichtingen der leden en schaakverenigingen 1. Leden en schaakverenigingen zijn verplicht tot: a. het doorgeven van alle voor de RSB relevante informatie met betrekking tot zijn/haar lidmaatschap respectievelijk aansluiting; b. naleving van de bepalingen van deze Statuten, huishoudelijk reglement, overige reglementen en besluiten van de RSB. 2. Individuele leden, genoemd in artikel 5 lid 1b zijn verplicht tot betaling van contributie. 3. Een schaakvereniging is bovendien verplicht tot: a. het zenden van een afschrift van haar Statuten alsmede wijzigingen hierop aan de secretaris van de RSB; b. het melden van wijzigingen in hun bestuurssamenstelling en/of de adresgegevens van de bestuursleden; c. betaling van contributie voor ieder collectief lid; d. het doorgeven van alle voor de RSB relevante informatie m.b.t. het lidmaatschap van hun leden aan de ledenadministrateur van de RSB; e. het betalen van boetes en/of heffingen welke op grond van deze Statuten en/of de reglementen als bedoeld in artikel 16 van deze Statuten worden opgelegd.
Artikel 9 Onderscheidingen 1. Aan personen, die zich jegens de RSB uitzonderlijk verdienstelijk hebben gemaakt, kan door de algemene vergadering de onderscheiding erelid worden verleend en aan personen die zich jegens de RSB verdienstelijk hebben gemaakt de titel lid van verdienste. 2. De onderscheiding vervalt: a. door overlijden van de onderscheidene; b. doordat de onderscheidene schriftelijk afstand doet; c. door een daartoe strekkend besluit van de algemene vergadering, indien betrokkene zich jegens de RSB dan wel in algemeen maatschappelijk opzicht gedraagt op een wijze die niet tolerabel wordt bevonden. 3. In het huishoudelijk reglement kan nader worden geregeld onder welke voorwaarden een
Concept wijziging statuten
juni 2007
Pagina 6 van 14
vereniging wordt vrijstelling van contributie verleend aan die vereniging die door het erelid als zodanig wordt aangegeven.
onderscheiding kan worden vervallen verklaard. 4.Voor ereleden is geen contributie verschuldigd.
Artikel 10 Algemene vergadering en bijeenroeping 1. Er is sprake van een algemene vergadering indien aan alle schaakverenigingen en alle individuele leden, genoemd in artikel 5 lid 1b, een schriftelijke convocatie is toegezonden binnen een termijn van minstens 3 en hoogstens 6 weken vóór de vergaderdatum.
Artikel 10 Algemene vergadering, bijeenroeping en agendering 1. Er is sprake van een algemene vergadering indien aan alle schaakverenigingen en de individuele leden een schriftelijke convocatie, per briefpost of e-mail, is toegezonden binnen een termijn van minstens drie en hoogstens zes weken vóór de vergaderdatum. De convocatie wordt binnen die termijn op de website gepubliceerd. 2. Tegelijk met de schriftelijke convocatie wordt de voorlopige agenda toegezonden. Uiterlijk twee weken voor de dag van de algemene ledenvergadering kunnen verenigingen en individuele leden aanvullende agendapunten indienen. Deze moeten zijn voorzien van een toelichting. 3. Tot de algemene vergadering hebben recht van toegang: a. namens de collectieve leden één afgevaardigde van elke schaakvereniging; b. de individuele leden Indien het aantal individuele leden van de RSB groter is dan vierentwintig wijzen zij uit hun midden een vertegenwoordiger aan als hun afgevaardigde. c. de leden van het bestuur; tenzij het betreffende lid respectievelijk de betreffende schaakvereniging geschorst is d. de leden van de door de algemene vergadering ingestelde commissies als bedoeld in artikel 14 lid 1, alsook de leden van de bondsraaddelegatie. De onder dit punt genoemden hebben uitsluitend met betrekking tot hun werkzaamheden als commissielid c.q. als lid van de bondsraaddelegatie spreekrecht. 4. Het bestuur roept de algemene vergadering bijeen, zo dikwijls het dit wenselijk oordeelt, of wanneer het daartoe volgens de wet of de Statuten verplicht is. 5. Op schriftelijk verzoek, bevattende de te behandelen onderwerpen, van een zodanig aantal leden/afgevaardigden als gerechtigd is tot het uitbrengen van een tiende gedeelte der stemmen in de algemene vergadering, is het bestuur verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken na indiening van het verzoek. 5. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan op de wijze waarop het bestuur de algemene
2. Tot de algemene vergadering hebben recht van toegang: a. namens de collectieve leden één afgevaardigde van elke schaakvereniging; b. één afgevaardigde namens elke rechtspersoon als bedoeld in artikel 5 lid 1b (i); c. de individuele leden genoemd in artikel 5 lid 1b (ii); d. de leden van het bestuur; tenzij het betreffende lid respectievelijk de betreffende schaakvereniging geschorst is.
3. Het bestuur roept de algemene vergadering bijeen, zo dikwijls het dit wenselijk oordeelt, of wanneer het daartoe volgens de wet of de Statuten verplicht is. 4. Op schriftelijk verzoek, bevattende de te behandelen onderwerpen, van ten minste 6 schaakverenigingen en/of individuele leden of een zodanig aantal leden/afgevaardigden als gerechtigd is tot het uitbrengen van een tiende gedeelte der stemmen in de algemene vergadering, is het bestuur verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken na indiening van het verzoek. 5. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de
Concept wijziging statuten
juni 2007
Pagina 7 van 14
verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan op de wijze waarop het bestuur de algemene vergadering bijeenroept of bij advertentie in ten minste één in Rotterdam en omstreken veel gelezen dagblad. De verzoekers kunnen alsdan anderen dan bestuursleden belasten met de leiding der vergadering en het opstellen der notulen.
vergadering bijeenroept of bij advertentie in ten minste één in Rotterdam en omstreken veel gelezen dagblad. Het bestuur is gehouden medewerking te verlenen aan het plaatsen van deze oproep op de website van de RSB De verzoekers kunnen alsdan anderen dan bestuursleden belasten met de leiding der vergadering en het opstellen der notulen.
6. Het bestuur brengt op een algemene vergadering binnen drie maanden na afloop van het verenigingsjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de algemene vergadering, een jaarverslag uit over de gang van zaken in de vereniging en over het gevoerde beleid. Het legt de balans en de staat van lasten en baten met een toelichting ter goedkeuring aan de vergadering over. De stukken worden door de bestuurders ondertekend en dienen vergezeld te gaan van een verklaring omtrent de getrouwheid afkomstig van een registeraccountant als bedoeld in artikel 393 lid 1 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek.
6. De voorzitter en secretaris van het bestuur of hun vervangers treden als zodanig ook op bij de algemene vergadering.
7. De voorzitter en secretaris van het bestuur of hun vervangers treden als zodanig ook op bij de algemene vergadering.
7. Het bestuur brengt op een algemene vergadering binnen drie maanden na afloop van het boekjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de algemene vergadering met ten hoogste twee maanden, een jaarverslag uit over de gang van zaken in de vereniging en over het gevoerde beleid. Het legt de balans en de staat van lasten en baten met een toelichting ter goedkeuring aan de vergadering over. Deze financiële stukken worden door de penningmeester en de voorzitter of diens plaatsvervanger ondertekend dienen vergezeld te gaan van een verklaring omtrent de getrouwheid afkomstig van een registeraccountant als bedoeld in artikel 393 lid 1 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek. 8.Goedkeuring door de algemene vergadering van de balans en van de staat van lasten en baten en de daarbij gegeven toelichting geschiedt nadat kennis is genomen van de bevindingen van de accountant. Goedkeuring strekt het bestuur tot décharge voor alle handelingen die uit de stukken blijken. 9. Aan de algemene vergadering komen in de RSB alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de Statuten aan andere organen zijn opgedragen.
8. Aan de algemene vergadering komen in de RSB alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de Statuten aan andere organen zijn opgedragen Artikel 11 Stemrecht 1. Alle afgevaardigden en leden, genoemd in artikel 10 leden 3a en 3b hebben stemrecht. 2. Bij elke stemming heeft: a. elke afgevaardigde, genoemd in artikel 10 lid 3a, een aantal stemmen dat gelijk is aan het
Concept wijziging statuten
juni 2007
Pagina 8 van 14
aantal leden dat door hem/haar wordt vertegenwoordigd, volgens de laatste bij de RSB bekende ledenlijst, waarbij de als dubbellid geregistreerde leden buiten beschouwing blijven.. b. elke aanwezig lid, genoemd in artikel 10 lid 3b, bij elke stemming één stem. Indien de individuele leden overeenkomstig het bepaalde in artikel 10 lid 3b een afgevaardigde hebben aangewezen heeft deze een aantal stemmen dat gelijk is aan het aantal leden dat door hem/haar wordt vertegenwoordigd, volgens de laatste bij de RSB bekende ledenlijst 3. De afgevaardigde als bedoeld in artikel 10 lid 3b mag gedifferentieerd stemmen. 4. Een afgevaardigde kan zijn/haar stemrecht overdragen aan een andere, door hem/haar schriftelijk aan te wijzen, afgevaardigde. Een afgevaardigde mag echter niet namens meer dan twee andere afgevaardigden stemmen. 5. Het stemmen geschiedt mondeling tenzij een bestuurslid of één van de afgevaardigden om een schriftelijke stemming verzoekt. De gang van zaken bij een schriftelijke stemming wordt geregeld in het huishoudelijk reglement. 6.. Besluiten worden genomen met een gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen, tenzij de wet of deze Statuten anders bepalen. 7. Besluiten tot: a. uittreding uit de KNSB; b. vervallen verklaring van een onderscheiding; c. wijziging van deze Statuten; d. ontbinding van de RSB; kunnen slechts worden genomen door de algemene vergadering mits: - de woordelijke tekst van de voorstellen bij de convocatie voor de vergadering is gevoegd; - tenminste tweederde van de stemgerechtigde leden vertegenwoordigd is; - met een meerderheid van tenminste drie/vierde van de geldig uitgebrachte stemmen. 8. Indien voor de in lid 7 bedoelde besluiten niet ten minste tweederde van de stemgerechtigde leden in de algemene vergadering vertegenwoordigd is, kan binnen een termijn van vier weken een nieuwe algemene vergadering bijeen worden geroepen, waarbij het ten behoeve van de behandeling van betreffende onderwerpen niet langer noodzakelijk is dat ten minste tweederde van de stemgerechtigde leden vertegenwoordigd is. 9. Blanco stemmen tellen niet mee bij de bepaling van het aantal geldig uitgebrachte stemmen.
Artikel 11 Bestuur
Artikel 12 Bestuur
Concept wijziging statuten
juni 2007
1. Behoudens beperkingen volgens de Statuten is het bestuur, bestaande uit een door de algemene vergadering te bepalen aantal van ten minste 5 leden, belast met het besturen van de RSB. 2. Bestuursleden moeten meerderjarig zijn en lid van de RSB. Een bestuurslid kan niet tevens afgevaardigde in de zin van artikel 10 lid 2 zijn noch in dienstverband tot de RSB staan.
3. De bestuursleden worden door de algemene vergadering in functie gekozen voor een periode van 1 jaar en zijn na aftreden terstond herkiesbaar, echter voor niet meer dan 8 aaneengesloten jaren.
Pagina 9 van 14
1.Het bestuur bestaat uit ten minste vijf meerderjarige leden van de RSB. De algemene vergadering bepaalt het aantal bestuursleden. 2. Het bestuur wordt gevormd door voorzitter, secretaris, penningmeester en ten minste twee andere leden. 3.a. Het RSB bestuur of een vereniging of drie individuele leden kunnen schriftelijk kandidaten stellen tot uiterlijk veertien dagen voordat de algemene vergadering wordt gehouden. b .Indien de voordracht op een kortere termijn dan veertien dagen wordt ingediend geschiedt de benoeming onder de ontbindende voorwaarde dat geen der verenigingen of individuele leden binnen één maand schriftelijk bezwaar daartegen maakt. c. Indien de benoeming in functie geschiedt, geschiedt ook de kandidaatstelling in functie. d. Ten aanzien van de kandidaat legt het bestuur een bestuursverklaring over waaruit blijkt dat de bestaande belangen, functies en nevenfuncties van de voorgedragen kandidaat aan een benoeming als bestuurder niet in de weg staan. 4. De bestuursleden worden benoemd door de algemene vergadering. De voorzitter, de secretaris en de penningmeester worden door de algemene vergadering in functie benoemd. 5. Het lidmaatschap van het bestuur is niet verenigbaar met: a. het lidmaatschap van door de algemene vergadering overeenkomstig het bepaalde in artikel 14 ingestelde commissies; b. het optreden als afgevaardigde in de zin van artikel 10 lid 3; c. het lidmaatschap van het KNSB bestuur en/of het lidmaatschap van het bestuur van een andere bij de KNSB aangesloten regionale-of bijzondere bond; d. een dienstverband met de RSB of de KNSB. 6.De leden van het RSB bestuur worden benoemd voor een periode van drie jaren. Aftredende leden van het bestuur kunnen slechts tweemaal aansluitend voor een nieuwe periode worden benoemd. Na afloop van de derde termijn kan de betrokkene niet eerder weer tot bestuurslid worden benoemd dan nadat een daaropvolgende periode van één jaar is verstreken. Alsdan is in het eerste en tweede zin bepaalde wederom van toepassing. 7. Na de benoeming van de leden van het bestuur worden binnen veertien dagen de functies verdeeld en de taken van ieder lid van het bestuur vastgesteld, waarvan mededeling wordt gedaan aan de verenigingen en de individuele leden. De mededeling wordt tevens gepubliceerd op de website van de RSB. 8. Een lid van het bestuur kan, ook al is hij/zij voor bepaalde tijd benoemd, te allen tijde door de algemene vergadering worden ontslagen of geschorst.
Concept wijziging statuten
juni 2007
4. Het bestuurslidmaatschap eindigt door: a. het niet meer voldoen aan het bepaalde in lid 2 van dit artikel; b. het verstrijken van de zittingsperiode of tussentijds terugtreden; c. een daartoe strekkend besluit van de algemene vergadering. 5. Tussentijds ontstane vacatures worden vervuld voor de tijd die het terugtredende bestuurslid nog had te vervullen. 6. Voorzitter, secretaris (die tevens vicevoorzitter is) en penningmeester vormen het dagelijks bestuur.
Artikel 12 Wettelijke vertegenwoordiging
1. Het bestuur vertegenwoordigt de RSB, voor zover uit de wet niet anders voortvloeit, in en buiten rechte. 2. Bovendien kunnen twee leden van het dagelijks bestuur gezamenlijk de RSB in en buiten rechte vertegenwoordigen.
Artikel 13 Commissies / Accountant
Pagina 10 van 14
Een schorsing kan worden opgelegd voor ten hoogste drie maanden. Behalve wanneer de schorsing eindigt door een besluit tot ontslag of bedanken door betrokkene, eindigt de schorsing door tijdsverloop of eerder door een besluit tot opheffing van de schorsing. De algemene vergadering neemt haar besluit niet eerder dan nadat het desbetreffende lid van het bestuur door de algemene vergadering is gehoord, althans hiertoe in de gelegenheid is gesteld. 9.Het lidmaatschap van het bestuur eindigt door overlijden, ontslag, bedanken door het lid, door het verstrijken van de duur van de (her)benoeming en beëindiging van het lidmaatschap van de RSB. Voorts eindigt het lidmaatschap van het bestuur indien het bestuurslid een functie aanvaardt die onverenigbaar is met het lidmaatschap van het bestuur als omschreven in artikel 12 lid 5.
Artikel 13 Taken en bevoegdheden van het bestuur 1. Het bestuur is met inachtneming van het bepaalde in deze statuten belast met het besturen van de RSB. 2. Het bestuur kan met behoud van zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taken en bevoegdheden door personen of commissies doen uitvoeren. Bovendien is het bestuur bevoegd - al dan niet tegen betaling werkzaamheden aan derden op te dragen. 3. Indien het aantal leden van het bestuur beneden het aantal van vijf is gedaald blijft het bestuur bevoegd. 4.Het bestuur ziet toe op de naleving van de statuten, reglementen en door de algemene vergadering genomen besluiten. 5.Het bestuur is eerst na voorafgaande goedkeuring van de algemene vergadering bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot het verkrijgen, het vervreemden of het bezwaren van registergoederen en het aangaan van overeenkomsten waarbij de RSB zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt. 6. Het bestuur vertegenwoordigt de RSB; de RSB wordt voorts rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee gezamenlijk handelende bestuursleden. Artikel 14 Commissies / Accountant
Concept wijziging statuten
juni 2007
1. De algemene vergadering en het bestuur kunnen medewerkers en commissies benoemen, die de algemene vergadering en/of het bestuur in de uitvoering van hun taak behulpzaam zijn. Aan deze medewerkers en commissies kunnen bepaalde bevoegdheden worden verleend. 2. De medewerkers en commissies zijn verantwoording verschuldigd aan het orgaan dat ze heeft benoemd. Het bestuur blijft voor het doen en laten van door het bestuur benoemde medewerkers en commissies onverminderd verantwoording schuldig aan de algemene vergadering. 3. Jaarlijks geeft de algemene vergadering een registeraccountant, als bedoeld in artikel 393 lid 1 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek, de opdracht tot onderzoek van de jaarrekening. De registeraccountant geeft de uitslag van zijn onderzoek weer in een schriftelijke verklaring omtrent de getrouwheid van de jaarrekening. Artikel 14 Stemrecht en besluiten 1. Alle afgevaardigden en leden, genoemd in artikel 10 leden 2a, 2b en 2c, die niet zijn geschorst, hebben stemrecht. 2. Bij elke stemming heeft: a. elke afgevaardigde, genoemd in artikel 10 lid 2a, een aantal stemmen dat gelijk is aan het aantal leden dat door hem/haar wordt vertegenwoordigd, volgens de laatste door de KNSB aan de RSB verstrekte ledenlijst; b. elke afgevaardigde, genoemd in artikel 10 lid 2b, bij elke stemming één stem; c. elk lid, genoemd in artikel 10 lid 2c, bij elke stemming één stem. 3. De afgevaardigden van schaakverenigingen, als bedoeld in artikel 10 lid 2a mogen gedifferentieerd stemmen. 4. Een lid kan schriftelijk zijn stem uitbrengen. Deze schriftelijke stem dient ten minste drie dagen vóór de vergadering bij de secretaris te zijn ingediend. 5. Een afgevaardigde kan zijn/haar stemrecht overdragen aan een andere, door hem/haar schriftelijk aan te wijzen, afgevaardigde. Een afgevaardigde mag echter niet namens meer dan twee andere afgevaardigden stemmen. 6. Het stemmen geschiedt mondeling tenzij een bestuurslid of één van de afgevaardigden om een schriftelijke stemming verzoekt. De gang van zaken bij een schriftelijke stemming wordt geregeld in het huishoudelijk reglement. 7. Besluiten worden genomen met volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen, tenzij de wet of deze Statuten anders bepalen. Blanco stemmen tellen niet mee bij de bepaling van het aantal geldig uitgebrachte stemmen. 8. Besluiten tot: a. uittreding uit de KNSB;
Pagina 11 van 14
1. De algemene vergadering kan evenals het bestuur medewerkers en commissies benoemen, die de algemene vergadering en/of het bestuur in de uitvoering van hun taak behulpzaam zijn. Aan deze medewerkers en commissies kunnen bepaalde bevoegdheden worden verleend. 2. De medewerkers en commissies zijn verantwoording verschuldigd aan het orgaan dat ze heeft benoemd.
3. Jaarlijks geeft de algemene vergadering een registeraccountant, als bedoeld in artikel 393 lid 1 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek, de opdracht tot onderzoek van de jaarrekening. De registeraccountant geeft de uitslag van zijn onderzoek weer in een schriftelijke verklaring omtrent de getrouwheid van de jaarrekening
Concept wijziging statuten
juni 2007
b. verlening respectievelijk vervallen verklaring van een onderscheiding; c. wijziging van deze Statuten; d. ontbinding van de RSB; kunnen slechts worden genomen door de algemene vergadering mits: - de woordelijke tekst van de voorstellen bij de convocatie voor de vergadering is gevoegd; - tenminste tweederde van het totaal aantal uit te brengen stemmen in de algemene vergadering vertegenwoordigd is; - met een meerderheid van tenminste drie/vierde van de geldig uitgebrachte stemmen. 9. Indien voor de in lid 8 bedoelde besluiten niet ten minste tweederde van de stemgerechtigde leden in de algemene vergadering vertegenwoordigd is, kan binnen een termijn van vier weken een nieuwe algemene vergadering bijeen worden geroepen, waarbij het ten behoeve van de behandeling van betreffende onderwerpen niet langer noodzakelijk is dat ten minste tweederde van de stemgerechtigde leden vertegenwoordigd is. Artikel 15 Geldmiddelen 1. De geldmiddelen van de RSB bestaan uit: a. contributies; b. donaties; c. subsidies en bijdragen; d. schenkingen, erfstellingen of legaten en andere baten.
2. Over het aanvaarden van erfstellingen beslist het bestuur. Zij mogen niet anders dan onder het voorrecht van boedelbeschrijving en met een positief advies van de registeraccountant genoemd in artikel 10 lid 6 worden aanvaard. 3. De algemene vergadering stelt jaarlijks de begroting van inkomsten en uitgaven voor het volgende verenigingsjaar en de te heffen jaarcontributie vast.
4. De wijze van inning der geldmiddelen wordt geregeld in het huishoudelijk reglement. Artikel 16 Reglementen 1. Het huishoudelijk reglement bevat regels omtrent de toepassing en de uitvoering van deze Statuten. Die regels mogen niet in strijd zijn met deze Statuten. 2. Het huishoudelijk reglement wordt vastgesteld en gewijzigd door de algemene vergadering met in achtneming van artikel 14 van deze Statuten. 3. Naast het huishoudelijk reglement kunnen
Pagina 12 van 14
Artikel 15 Geldmiddelen 1. De geldmiddelen van de RSB bestaan uit: a. contributies; b. inschrijfgelden c. bijdragen van sponsors d. donaties; e. subsidies en bijdragen; f. schenkingen, erfstellingen of legaten en andere baten. 2. Over het aanvaarden van erfstellingen beslist het bestuur. Zij mogen niet anders dan onder het voorrecht van boedelbeschrijving en met een positief advies van de registeraccountant een registeraccountant als bedoeld in artikel 393 lid 1 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek genoemd worden aanvaard. 3. De algemene vergadering stelt jaarlijks de begroting van inkomsten en uitgaven voor het volgende verenigingsjaar en de te heffen jaarcontributie vast. 4. De algemene vergadering kan voor bepaalde groepen van leden een verschillende contributie en/of andere bijdragen vaststellen. 5. De wijze van inning der geldmiddelen wordt geregeld in het huishoudelijk reglement.
Artikel 16 Reglementen 1. Het huishoudelijk reglement bevat regels omtrent de toepassing en de uitvoering van deze Statuten. Die regels mogen niet in strijd zijn met deze Statuten. 2. Het huishoudelijk reglement wordt vastgesteld en gewijzigd door de algemene vergadering met in achtneming van artikel 11 van deze Statuten. 3. Naast het huishoudelijk reglement kunnen
Concept wijziging statuten
juni 2007
Pagina 13 van 14
andere reglementen worden vastgesteld die voor het bereiken van de doelen als vermeld in artikel 2 van de Statuten van belang zijn.
andere reglementen worden vastgesteld die voor het bereiken van de doelen als vermeld in artikel 2 van de Statuten van belang zijn.
Artikel 17 Liquidatie 1. Een besluit tot ontbinding wordt geacht tevens een besluit tot liquidatie te zijn. Tenzij anders is bepaald, geschiedt de liquidatie door het bestuur. 2. Bij het besluit tot ontbinding wordt tevens de bestemming van een liquidatie-overschot van de RSB aangegeven. 3. De liquidatie geschiedt met inachtneming van het bepaalde in artikel 19 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek
Artikel 17 Liquidatie 1. Een besluit tot ontbinding van de RSB kan alleen worden genomen in een hiertoe speciaal bijeengeroepen algemene vergadering. Het bepaalde in artikel 11 blijft volledig van toepassing. 2. Een besluit tot ontbinding wordt geacht tevens een besluit tot liquidatie te zijn. Tenzij anders door de algemene vergadering is bepaald, treedt het bestuur als vereffenaar op. 3. Na de ontbinding blijft de RSB voortbestaan voor zover dit voor de vereffening van het vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten voor zoveel mogelijk van kracht. In stukken en aankondigingen die van de RSB uitgaan, wordt aan de naam toegevoegd “in liquidatie”. 4. Bij het besluit van de ontbinding beslist de algemene vergadering welke bestemming in lijn met artikel 2 aan een eventueel batig saldo wordt gegeven. 5. De algemene vergadering benoemt een bewaarder die de boeken en bescheiden van de RSB zal bewaren gedurende zeven jaar na afloop van de vereffening.
Artikel 18 Algemene bepalingen 1. De Statuten van de schaakverenigingen mogen niet in strijd zijn met de Statuten van de RSB. 2. Geschillen tussen de aangesloten schaakverenigingen en het bestuur van de RSB worden aan de algemene vergadering ter beslissing voorgelegd. 3. In gevallen waarin deze Statuten en het huishoudelijk reglement niet voorzien, beslist het bestuur. De betrokkenen kunnen verlangen dat de genomen beslissing aan de eerstvolgende algemene vergadering ter beoordeling wordt voorgelegd.
Artikel 18 Algemene bepalingen 1. De Statuten van de schaakverenigingen mogen niet in strijd zijn met de Statuten van de RSB. 2. Geschillen tussen de aangesloten schaakverenigingen en het bestuur van de RSB worden aan de algemene vergadering ter beslissing voorgelegd. De genomen beslissing is bindend. 3. In gevallen waarin deze Statuten en het huishoudelijk reglement niet voorzien, beslist het bestuur. De betrokkenen kunnen verlangen dat de genomen beslissing aan de eerstvolgende algemene vergadering ter beoordeling wordt voorgelegd. Artikel 19 Overgangsregeling 1. De bij in werking treden van deze statuten zittende leden van het bestuur stellen in onderling overleg een rooster van aftreden op. 2. Aftredende bestuursleden die voorafgaand negen jaar onafgebroken deel hebben uitgemaakt van het bestuur kunnen zich niet herkiesbaar stellen.
Aldus vastgesteld in de algemene vergadering,
Concept wijziging statuten
juni 2007
gehouden op 8 mei 1980 te Rotterdam. De Statuten zijn herzien - in de algemene vergadering van 26 mei 1993 te Capelle a/d IJssel - in de algemene vergadering van 13 september 1995 te Rotterdam - en verleden op het notariskantoor Van der Valk - Bonga & Partners te Schiedam.
Pagina 14 van 14
