Statuten 29 juni 2013
—2
naam en zetel artikel 1 1.
De vereniging draagt de naam: HCC. De vereniging neemt aan het maatschappelijk verkeer deel onder de naamsaanduiding: HCC. De vereniging kan zich in ondertitel noemen: de vereniging van computergebruikers.
2.
De vereniging heeft haar zetel te Haarlem.
doel en middelen artikel 2 1.
De vereniging heeft ten doel haar leden een maximale ondersteuning te bieden bij het verwerven en onderhouden van computer hardware -software en –documentatie, bij het programmeren en gebruiken van computers voor persoonlijke doeleinden, bij de actieve behartiging van belangen en met een daadwerkelijke inzet op het punt van maatschappelijke betrokkenheid om aldus een optimaal gebruik van de computer door haar leden te bevorderen.
2.
De vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door: a.
het uitgeven of doen uitgeven van één of meer periodieken
al dan niet b.
digitaal;
het organiseren of doen organiseren van bijeenkomsten en evenementen;
c.
het digitaal aanbieden van mogelijkheden tot onder andere uitwisseling van kennis en ervaringen, onderling contact en oplossing van vragen en problemen wat betreft digitale apparatuur en de benutting daarvan;
d.
het uitvoeren of doen uitvoeren van de besluiten door haar organen ter bereiking van deze doelstelling genomen;
e.
de behartiging van de belangen van computergebruikers als marktpartij met toepassing van alle middelen, die de wet en het recht daartoe aan rechtspersonen toekennen.
—3
3.
De Directie kan, in opdracht van en met goedkeuring van de Ledenraad en de Raad van Toezicht, onder strikte voorwaarden, welke in het Huishoudelijk Reglement te dien aanzien zijn gesteld, volledig rechtspersoonlijkheid bezittende lichamen in het leven roepen, welke lichamen in het belang van de vereniging met bepaalde deeltaken worden belast, dan wel de vereniging en haar leden ondersteunen.
duur artikel 3 De vereniging is opgericht op zeven en twintig april negentienhonderd zeven en zeventig en is voor onbepaalde tijd aangegaan. leden artikel 4 1.
De vereniging kent: a.
leden;
b.
ereleden.
2.
Alleen natuurlijke personen kunnen lid van de vereniging zijn.
3.
Personen, die zich jegens de vereniging bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt, kunnen tot erelid worden benoemd.
4.
Ereleden worden door de Ledenraad als zodanig benoemd en wel met een meerderheid van minstens twee/derde van de uitgebrachte geldige stemmen.
toelating tot het lidmaatschap artikel 5 1.
Degenen, die lid van de vereniging willen worden, melden zich daartoe schriftelijk of digitaal aan bij de Directie van de vereniging. Een digitale of schriftelijke aanmelding als lid verkrijgt bij het voldoen van de eerste contributiebetaling volledige rechtskracht.
2.
Het lidmaatschap wordt aangegaan voor een minimumduur van twaalf volle kalendermaanden, volgend op de aanmelding. Behoudens tijdige opzegging wordt een lidmaatschap stilzwijgend verlengd met telkens een termijn van twaalf maanden.
—4
3.
Waar in deze Statuten wordt gesproken van leden, zijn ereleden daaronder begrepen, tenzij het tegendeel duidelijk blijkt.
4.
In geval dat een Regio of Interessegroep een kandidaat-lid niet tot de desbetreffende groepering toelaat, wordt het aangemelde kandidaat-lid, voor zover de betrokkene op dat moment nog geen lid is van de vereniging, ook afgewezen voor het lidmaatschap van de vereniging. Tegen die beslissing wat betreft het lidmaatschap van de HCC staat overeenkomstig het bepaalde in artikel 7 beroep open op de Ledenraad.
beëindiging van het lidmaatschap artikel 6 1.
Het lidmaatschap eindigt: a.
door het overlijden van het lid;
b.
door schriftelijke of digitale opzegging door het lid bij de Directie van de vereniging, en wel per het einde van een lidmaatschapsperiode van ten minste twaalf kalendermaanden of een veelvoud daarvan en met een opzegtermijn van minstens twee maanden; echter kan het lidmaatschap door het lid met ingang van de dagtekening van de opzegging onmiddellijk worden beëindigd, indien redelijkerwijze niet van het lid gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
c.
door schriftelijke opzegging door de Directie aan het lid, wanneer een lid heeft opgehouden aan de vereisten voor het lidmaatschap, bij deze Statuten gesteld, te voldoen, wanneer een lid verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt alsook wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren; de dagtekening van de schriftelijke opzegging geldt als beeindigingdatum van het lidmaatschap;
—5
d.
door ontzetting door de Directie, wanneer het lid handelt in strijd met de Statuten, reglementen of besluiten der vereniging, of de vereniging of één van haar Regio’s of Interessegroepen, op onredelijke wijze benadeelt.
2.
Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door de Directie en van een besluit tot ontzetting uit het lidmaatschap staat de betrokkene binnen één maand na ontvangst van de kennisgeving beroep open op de Ledenraad, die een en ander laat afwikkelen en behandelen door de Raad van Arbitrage. Hij/zij wordt daartoe ten spoedigste schriftelijk van het besluit met opgave van redenen, in kennis gesteld. Op het beroep wordt beslist met inachtneming van artikel 7. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.
3.
Een lid is niet bevoegd door opzegging van zijn lidmaatschap een besluit, waarbij de verplichtingen van de leden van geldelijke aard zijn verzwaard, te zijnen opzichte uit te sluiten.
4.
De vereniging is in geen enkel geval verplicht verschuldigde en reeds betaalde contributie te restitueren.
beroep artikel 7 1.
In het geval, dat de Directie beslist tot afwijzing van een aanmelding voor het lidmaatschap van de vereniging, staat de aanvrager binnen dertig dagen na verzending van de schriftelijke kennisgeving van een zodanig besluit beroep open bij de Ledenraad, die een en ander ter behandeling laat afwikkelen en behandelen door de Raad van Arbitrage. De Directie vermeldt de overwegingen, die aan het afwijzende besluit ten grondslag hebben gelegen, in de kennisgeving van afwijzing voor het lidmaatschap en wijst de aanvrager van het lidmaatschap in die kennisgeving tevens op de mogelijkheid tot en de wijze van instellen van beroep bij de Ledenraad. Het beroep wordt schriftelijk ingediend bij de Directie en onverwijld ter kennis gebracht van de Ledenraad en de
—6
Raad van Arbitrage 2.
De Raad van Arbitrage beslist op het beroep binnen twee maanden na de ontvangst van het beroep. De Directie geeft binnen een termijn van vier weken na ontvangst van deze beslissing aan de aanvrager schriftelijk kennis van het besluit van de Ledenraad en van de overwegingen die aan dat besluit ten grondslag hebben gelegen.
3.
De termijnen genoemd in lid 2 van dit artikel kunnen op verzoek van de Raad van Arbitrage dan wel de Directie met maximaal één maand verlengd worden.
financiën artikel 8 1.
De geldmiddelen der vereniging zijn: a.
de door de leden betaalde contributies;
b.
de opbrengsten van de met de leden afgesloten abonnementen op verenigingsperiodieken en van de aan de leden geleverde diensten;
c.
de opbrengsten van publicaties en advertenties;
d.
subsidies, schenkingen, erfstellingen en legaten;
e.
alle andere wettige inkomsten, daaronder begrepen de inkomsten welke voortvloeien uit de activiteiten van de Regio’s of Interessegroepen. De Ledenraad beslist of en in welke mate het beheer over laatst bedoelde inkomsten voorbehouden blijft aan het bestuur van de desbetreffende Regio of Interessegroep. De Ledenraad kan daarbij regels stellen voor de financiële verslaggeving over deze gelden.
2.
De leden zijn verplicht de verschuldigde contributie te betalen. De Directie is bevoegd tot trendmatige verhoging, overeenkomstig de CBS index voor werknemersgezinnen of een daarmee vergelijkbare index, van de contributie. In geval de Directie een verhoging van de contributie wenselijk acht, die boven de trendma
—7
tige verhoging uit komt, wordt het voorstel tot verhoging van de contributie ter goedkeuring voorgelegd aan de Ledenraad. Voor bepaalde door de Ledenraad aangewezen categorieën van leden kan een gereduceerde contributie worden vastgesteld door de Directie. 3.
Contributie en abonnementsgelden zijn steeds voor perioden van twaalf maanden en bij vooruitbetaling verschuldigd.
4.
De Directie is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing te verlenen van de verplichting tot het betalen van contributie.
5.
Ereleden zijn niet tot voldoening van de contributie verplicht. Zij zijn wel verplicht de abonnementskosten voor de verenigingsperiodieken, waarop zij geabonneerd zijn, en de kosten van de door de vereniging aan hen te leveren diensten te betalen.
6.
Erfstellingen mogen niet anders aanvaard worden dan onder het voorrecht van boedelbeschrijving.
organen van de vereniging artikel 9 1.
De vereniging kent de volgende organen: a.
de Ledenraad;
b.
de Directie;
c.
de Raad van Toezicht;
d.
de Regio’s;
e.
de Interessegroepen;
f.
commissies;
g.
de Raad van Arbitrage;
h.
de Vergadering van Regio’s;
i.
de Vergadering van Interessegroepen;
j.
de Adviesraad.
—8
Ledenraad artikel 10 1.
De algemene vergadering bestaat uit de Ledenraad gevormd door de afgevaardigden die worden aangewezen overeenkomstig artikel 10 lid 2. De Ledenraad oefent in de vereniging de bevoegdheden uit, die in deze Statuten aan de Ledenraad zijn toegekend.
2.
De Ledenraad telt vijftig leden. Drie en twintig leden worden afgevaardigd door de Regio’s. Drie en twintig leden worden afgevaardigd door de Interessegroepen. Vier leden worden door de Ledenraad gekozen uit daartoe opgestelde voordrachten van de Raad van Toezicht.
3.
Ieder lid van de Ledenraad heeft één stem. Leden kunnen aan andere leden een schriftelijke volmacht verstrekken. Een lid van de Ledenraad kan als gevolmachtigde voor maximaal één ander lid stemmen.
4.
De zittingsduur van Ledenraadsleden bedraagt vier jaar. Aaneengesloten herverkiezing is eenmaal mogelijk.
5.
Werknemers, personen met een betaalde arbeidsrelatie bij de HCC en leden van de Raad van Toezicht kunnen geen lid worden of zijn van de Ledenraad. Bij samenloop van deze functies eindigt automatisch het lidmaatschap van de Ledenraad.
6.
Bij vermoeden van handelen in strijd met de Statuten en/of reglementen, kan de directie een lid van de Ledenraad verzoeken zijn/haar functie beschikbaar te stellen gedurende de tijd van een onderzoek ter zake. Bij weigering kan de Directie beslissen betrokkene voorlopig als lid van de Ledenraad te schorsen, welke schorsing door de Directie onmiddellijk aan de overige leden van de Ledenraad wordt gemeld. De Directie gaat hier slechts toe over na instemming met het schorsingsverzoek door de Raad van Arbitrage en door de Raad van Toezicht.
—9
De schorsing duurt tot en met de eerstvolgende Ledenraadsvergadering dan wel tot de opheffing van de schorsing door de Directie en kan verlengd worden door de Ledenraad. artikel 11 1.
Er worden jaarlijks ten minste drie gewone vergaderingen van de Ledenraad gehouden. Naast deze gewone vergaderingen van de Ledenraad kan de Directie ook bijzondere vergaderingen van de Ledenraad bijeenroepen.
2.
In de gewone vergadering van de Ledenraad die gehouden moet worden binnen zes maanden na afloop van het boekjaar of, na verkregen machtiging van de Ledenraad, in de eerstvolgende vergadering van de Ledenraad wordt door de Directie (na vaststelling door de Raad van Toezicht) het verslag van activiteiten uitgebracht over het gevoerde beheer en beleid in het afgelopen verenigingsjaar en wordt door de Directie onder overlegging van het financieel jaarverslag, dat wil zeggen de balans, de winst- en verliesrekening en de op deze stukken betrekking hebbende accountantsverklaring, rekening en verantwoording afgelegd over het afgelopen verenigingsjaar. Na goedkeuring van het (financieel) jaarverslag dechargeert de Ledenraad de Directie en de Raad van Toezicht voor het gevoerde beleid.
3.
Zo mogelijk in de derde gewone vergadering van de Ledenraad in het najaar en uiterlijk in de eerstvolgende vergadering van de Ledenraad wordt door de Directie (na vaststelling door de Raad van Toezicht) de begroting voor het komende, eventueel aangevangen verenigingsjaar ter goedkeuring overgelegd.
4.a. De oproeping voor een gewone en/of een bijzondere vergadering van de Ledenraad geschiedt door de Directie schriftelijk of digitaal met inachtneming van een oproepingstermijn van minstens vier weken.
— 10
De convocatie houdt de vergaderdatum, de aanvangstijd, de plaats waar de vergadering wordt gehouden en de vermelding van de agendapunten in. De op deze agendapunten betrekking hebbende stukken worden uiterlijk vier weken voor de vergadering ook aan de besturen van Regio’s en Interessegroepen toegezonden. Digitale toezending vindt plaats door toezending aan het e-mailadres dat door de vereniging voor de desbetreffende persoon is aangemaakt en aan hem kenbaar is gemaakt. In uitzonderlijke omstandigheden, waarin snel handelen geboden is, is de Directie bevoegd van de bovengenoemde termijnen af te wijken. 4.b. In afwijking van de termijnen genoemd in artikel 11 sub 4.a. geldt voor aan de Ledenraad gerichte ingekomen correspondentie, indien spoed vereist is, een termijn van twee weken. 5.
Een bijzondere vergadering van de Ledenraad wordt door de Directie bijeengeroepen, indien een daartoe strekkend verzoek is ingediend door ten minste vijf leden van de Ledenraad. De Directie is verplicht aan een verzoek als bedoeld in de vorige zin gevolg te geven door binnen veertien dagen na ontvangst van het verzoek de Ledenraad bijeen te roepen met inachtneming van een oproepingstermijn van minstens één week.
6.
In het geval, dat de Directie nalatig dan wel weigerachtig zou zijn om binnen de in het vorige lid voorgeschreven termijn van veertien dagen de oproeping voor de bijzondere vergadering van de Ledenraad te doen uitgaan, kunnen de verzoekers zelf tot bijeenroeping van de bijzondere vergadering van de Ledenraad overgaan, met inachtneming van een oproepingstermijn van minstens één week.
— 11
vergaderingen van de Ledenraad artikel 12 1.
De vergaderingen van de Ledenraad worden, tenzij de Ledenraad anders beslist, geleid door de voorzitter van de Raad van Toezicht. Bij ontstentenis van de voorzitter vervangt een van de andere leden van de Raad van Toezicht hem.
2.
Onder verantwoordelijkheid van de Directie worden notulen van de vergadering van de Ledenraad opgesteld. De notulen worden na akkoordbevinding door de Directie uiterlijk vier weken voor de eerstvolgende vergadering van de Ledenraad door publicatie op het kadernet van de vereniging dan wel door toezending ter kennis van de leden van de Ledenraad, de besturen van Regio’s en Interessegroepen gebracht. In de eerste daaropvolgende vergadering van de Ledenraad worden de notulen vastgesteld.
artikel 13 1.
Tenzij deze Statuten uitdrukkelijk anders voorschrijven, worden alle besluiten door de Ledenraad genomen met een volstrekte meerderheid van stemmen. Daarbij worden blanco en ongeldig uitgebrachte stemmen aangemerkt als niet te zijn uitgebracht. Om in een vergadering van de Ledenraad rechtsgeldige besluiten te kunnen nemen dienen er volgens de getekende presentielijsten een zodanig aantal Ledenraadsleden ter vergadering aanwezig te zijn, dat minstens de helft van de in een voltallige vergadering uit te brengen stemmen ter vergadering is vertegenwoordigd. Indien het vereiste quorum niet ter vergadering aanwezig is, worden alle stemmingen over besluiten uitgesteld tot de eerstvolgende gewone of bijzondere vergadering van de Ledenraad. In deze tweede vergadering van de Ledenraad kan zonder het vereiste van een quorum over de in de eerste vergadering aan de orde gestelde voorstellen worden beslist.
— 12
2.
Alle stemmingen over personen geschieden schriftelijk. Alle andere stemmingen geschieden mondeling, tenzij de voorzitter van de vergadering schriftelijke stemming gewenst acht dan wel twee leden van de Ledenraad om een schriftelijke stemming verzoeken. Indien geen van de leden van de Ledenraad zich daartegen verzet, kunnen besluiten mondeling worden genomen of bij handopsteking.
3.
Bij verkiezing van personen voor benoeming in enige functie wordt een besluit met een volstrekte meerderheid van stemmen genomen. Indien dit in een eerste stemming niet wordt bereikt, vindt er een herstemming plaats tussen die twee personen, die bij de stemming de meeste stemmen verkregen. Komen door het verkregen hebben van een gelijk aantal stemmen meerdere personen hiervoor in aanmerking, dan zal er tussen hen een tussenstemming plaatshebben, zodat uiteindelijk twee personen aan de eindstemming kunnen deelnemen. Verkrijgt niemand in de eindstemming een volstrekte meerderheid van stemmen, dan zal de onderwerpelijke benoeming in de eerstvolgende vergadering weer aan de orde worden gesteld.
4.
Het ter vergadering van de Ledenraad uitgesproken oordeel van de voorzitter van de vergadering, dat door de Ledenraad een besluit is genomen, is beslissend. Hetzelfde geldt ten aanzien van de inhoud en de bewoordingen van een voorstel, dat is aangenomen en dat slechts mondeling was ingediend.
5.
Indien echter onmiddellijk na het uitspreken van het in het vorige lid bedoelde oordeel de juistheid daarvan wordt betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid van de leden van de Ledenraad of in het geval van een bij acclamatie genomen besluit of van een niet-schriftelijke stemming minstens één lid van de Ledenraad dit verlangt. Door deze stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
— 13
6.
Tot een vergadering van de Ledenraad hebben toegang de leden van de Ledenraad, de Directieleden en de leden van de Raad van Toezicht, de daartoe door de Directie aangewezen medewerkers van het HCC-bureau, de leden van de Raad van Arbitrage en derden, die op aanwijzing van de Directie, de Raad van Toezicht of de Ledenraad ter vergadering een functie vervullen. Andere personen (toehoorders) kunnen alleen worden toegelaten na tevoren verkregen toestemming of op uitnodiging van de Directie.
Directie artikel 14 1.
De vereniging wordt bestuurd door een Directie bestaande uit een of meer natuurlijke personen.
2.
Leden van de Directie kunnen niet tevens bestuurslid van een Regio of Interessegroep zijn. Evenmin kunnen zij lid zijn van de Raad van Toezicht, Raad van Arbitrage en/of Adviesraad. Een directeur kan niet als afgevaardigde van een Regio of Interessegroep ter vergadering van de Ledenraad optreden.
3.
De Ledenraad benoemt uit haar midden een Selectiecommissie, die namens haar optreedt in de procedures van de Raad van Toezicht bij benoeming en ontslag van leden van de Directie.
4.
De Selectiecommissie bestaat uit ten minste vier leden. Ten minste twee van de leden worden benoemd vanuit de kring van door de Vergadering van Interessegroepen benoemde Ledenraadsleden; ten minste twee leden worden benoemd uit de kring van door de Vergadering van Regio's benoemde Ledenraadsleden. Lidmaatschap van de Selectiecommissie is niet verenigbaar met lidmaatschap van de Voordrachtscommissie (zie artikel 15 lid 9).
5.
Leden van de Selectiecommissie worden benoemd voor een periode van drie jaar. Beëindiging van het lidmaatschap van de Ledenraad betekent automatisch beëindiging van het lidmaatschap van de Selectiecommissie.
— 14
Vacatures in de Selectiecommissie worden in de eerstvolgende Ledenraadsvergadering vervuld. Herbenoeming is onbeperkt mogelijk. 6.
De leden van de Directie worden benoemd en ontslagen door de Raad van Toezicht, op basis van een permanent mandaat van de Ledenraad. Voor een besluit tot benoeming of ontslag door de Raad van Toezicht is een machtiging vereist van de Selectiecommissie. De arbeidsvoorwaarden van de Directie worden bepaald door de Raad van Toezicht.
7.
De Selectiecommissie heeft, voorafgaand aan haar besluitvorming over een dergelijke machtiging, een gesprek met het betreffende (kandidaat)lid van de Directie. Het verlenen van een machtiging vereist een besluit, genomen met ten minste twee derde meerderheid van stemmen.
8.
De Raad van Toezicht is bevoegd een lid van de Directie te schorsen. Indien in geval van schorsing van een Directielid niet binnen zes maanden tot het ontslag dan wel tot opheffing van de schorsing is besloten, eindigt de opgelegde schorsing van rechtswege.
9.
Het lidmaatschap van de Directie eindigt door: a.
tussentijds aftreden;
b.
ontslag of beëindiging van het arbeidscontract met HCC;
c.
het op enigerlei wijze geheel of gedeeltelijk verliezen door het Directielid van de vrije beschikking over zijn vermogen;
d. 10.
overlijden.
In een tussentijds opgetreden vacature in de Directie wordt zo spoedig mogelijk voorzien overeenkomstig lid 1 behoudens het in lid 11 bepaalde. Bij ontstentenis of belet van een of meer leden van de Directie behoudt de Directie haar bevoegdheden.
11.
De Raad van Toezicht is te allen tijde bevoegd om ter vervanging van een directeur, een tijdelijk met de Directie belast persoon aan te wijzen, al dan niet uit zijn midden, indien en voor zover zij dit nodig acht in het belang van de vereniging.
— 15
12.
Bij Directiereglement zullen onder meer verdere regels gesteld worden ten aanzien van de onverenigbaarheid van functies voor een lid van de Directie.
Raad van Toezicht artikel 15 1.
De vereniging kent een Raad van Toezicht.
2.
De leden van de Raad van Toezicht worden benoemd door de Ledenraad die te allen tijde bevoegd is één of meer van deze leden te schorsen of te ontslaan. Indien in geval van schorsing van een of meer leden van de Raad van Toezicht, de Ledenraad niet binnen zes maanden tot ontslag of opheffing van de schorsing heeft besloten, eindigt de opgelegde schorsing van rechtswege.
3.
De Raad van Toezicht kan een lid van zijn Raad schorsen bij gewone meerderheid van stemmen en doet van dit besluit onverwijld mededeling aan de Ledenraad. Als in zo een geval van schorsing de Ledenraad niet binnen zes maanden tot ontslag of opheffing van de schorsing heeft besloten, eindigt de opgelegde schorsing van rechtswege.
4.
De Raad van Toezicht besluit bij volstrekte meerderheid van stemmen.
5.
De Raad van Toezicht bestaat uit minimaal vijf en ten hoogste zeven natuurlijke personen. Is het aantal minder dan vijf dan neemt de Raad van Toezicht onverwijld maatregelen zijn ledenaantal aan te vullen.
6.
De benoeming van de leden van de Raad van Toezicht geschiedt aan de hand van een profielschets, zoals opgenomen in het Huishoudelijk Reglement. De profielschets wordt door de Raad van Toezicht vastgesteld, nadat de Ledenraad in de gelegenheid is gesteld daarover advies uit te brengen.
— 16
7.
De Raad van Toezicht kan aan zijn leden een vergoeding toekennen, zulks met inachtneming van het bij Huishoudelijk Reglement bepaalde. De hoogte van de vergoeding wordt door de Raad van Toezicht vastgesteld en is als zodanig een onderdeel van de begroting.
8.
In het Huishoudelijk Reglement kunnen verdere regels gesteld worden ten aanzien van de onverenigbaarheid van functies voor een lid van de Raad van Toezicht.
9.
Een lid van de Raad van Toezicht wordt benoemd door de Ledenraad uit een bindende voordracht. Deze bindende voordracht wordt opgesteld door een Voordrachtscommissie te formeren uit twee leden uit de Ledenraad en twee van de zittende leden uit de Raad van Toezicht. Gevieren kiezen zij zich uit hun midden een voorzitter.
10.
Werknemers en leden van de Ledenraad kunnen geen lid zijn van de Raad van Toezicht.
Raad van Toezicht: aftreden, einde, lidmaatschap artikel 16 1.
Een lid van de Raad van Toezicht treedt volgens het door de Raad van Toezicht vastgestelde rooster af, doch uiterlijk vier jaar na zijn/haar benoeming.
2.
Een op grond van lid 1 van dit artikel afgetreden lid kan eenmaal opnieuw worden benoemd voor een periode van maximaal vier jaar.
3.
Het lidmaatschap van de Raad van Toezicht eindigt voorts door: a.
ontslag door de Ledenraad;
b.
ontslagneming;
c.
beëindiging van het lidmaatschap;
d.
overlijden.
— 17
4.
Bij ontslag of terugtreden van de gehele Raad van Toezicht voorziet de Ledenraad in de opvolging in de Raad van Toezicht. Daarbij kan worden afgeweken van de procedure zoals vermeld in artikel 15.
Raad van Toezicht: taken en bevoegdheden artikel 17 1.
Behoudens het elders in deze Statuten bepaalde, heeft de Raad van Toezicht tot taak toezicht te houden op het beleid van de Directie en op de algemene gang van zaken in de vereniging. De Raad van Toezicht staat de Directie met raad ter zijde. In het bijzonder is de Raad van Toezicht belast met: -
het houden van toezicht en controle op de realisatie van de doelstellingen van de vereniging;
-
het houden van toezicht en controle op de strategie en de risico’s verbonden aan de ondernemingsactiviteiten;
-
het houden van toezicht en controle op de opzet en werking van de interne risicobeheersings- en controlesystemen.
2.
Bij de vervulling van hun taak richten de leden van de Raad van Toezicht zich naar het belang van de vereniging.
3.
De Directie verschaft de Raad van Toezicht tijdig alle voor de uitoefening van diens taak noodzakelijke gegevens.
4.
De Raad van Toezicht verleent opdracht tot onderzoek van de stukken, genoemd in artikel 21 van deze Statuten, aan een accountant als bedoeld in artikel 2:393, eerste lid, van het Burgerlijk Wetboek of aan een organisatie waarin zodanige accountants samenwerken.
Directie: beperkingen artikel 18 1.
Aan de goedkeuring van de Raad van Toezicht zijn onderworpen de besluiten van de Directie omtrent: a.
de voorstellen aan de Ledenraad voor de vaststelling van de jaarlijkse begroting, de jaarrekening en het jaarverslag;
— 18
b.
de vaststelling en wijziging van de voor enig jaar of reeks van jaren opgestelde beleidsplannen;
c.
het doen van uitgaven boven een limiet die jaarlijks door de Raad van Toezicht wordt vastgesteld en aan de Directie wordt medegedeeld;
d.
het aangaan, het wijzigen in de voorwaarden van of verbreken van duurzame samenwerking van de vereniging met een andere rechtspersoon of onderneming, indien deze samenwerking of verbreking van ingrijpende betekenis is;
e.
het aangaan van huur- of leaseovereenkomsten dan wel koop- of verkoopovereenkomsten, met betrekking tot onroerende zaken;
f.
de voorstellen aan de Ledenraad voor statutenwijziging, juridische (af)splitsing of juridische fusie;
g.
de voorstellen aan de Ledenraad voor ontbinding van de vereniging;
h.
aangifte van faillissement en aanvraag van surséance van betaling.
2.
Het ontbreken van de goedkeuring van de Raad van Toezicht op een besluit als bedoeld in lid 1, tast de vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Directie of van leden van de Directie niet aan.
3.
De bevoegdheden van de Directie zijn overigens beschreven in het Directiereglement, zoals deze wordt overeengekomen tussen Directie en de Raad van Toezicht en na goedkeuring door de Ledenraad.
vergaderingen en besluiten van de Raad van Toezicht artikel 19 1.
De Raad van Toezicht vergadert zo dikwijls als de voorzitter of drie andere leden dit nodig achten, doch ten minste eenmaal in de twee maanden.
— 19
2.
Alle besluiten in de Raad van Toezicht worden genomen met volstrekte meerderheid van stemmen in een vergadering, waarin ten minste drie leden aanwezig zijn. Ieder lid van de Raad van Toezicht heeft daarbij één stem. Leden kunnen aan andere leden van de Raad van Toezicht een schriftelijke volmacht verstrekken. Een lid van de Raad van Toezicht kan als gevolmachtigde voor maximaal één ander lid stemmen. Blanco stemmen worden aangemerkt als niet te zijn uitgebracht. In het geval, dat de stemmen staken, beslist de stem van de voorzitter.
3.
In bijzondere gevallen kan door de Raad van Toezicht ook een telefonische vergadering worden belegd. In een dergelijke telefonische vergadering kunnen rechtsgeldige besluiten worden genomen.
4.
Van het besprokene in een vergadering wordt in notulen verslag gelegd. In de notulen worden de genomen besluiten vermeld. De notulen van de vergaderingen worden, zo nodig in een verkorte versie welke echter in ieder geval de genomen besluiten inhoudt, door publicatie op het kadernet van de vereniging dan wel door toezending ter kennis van de leden van de Ledenraad, de besturen van de Regio’s, Interessegroepen en Directie gebracht. Het staat de Raad van Toezicht evenwel vrij om in zeer bijzondere gevallen ten aanzien van personen genomen besluiten niet in de te publiceren notulen op te nemen.
5.
De Raad van Toezicht is bevoegd zich te laten bijstaan door adviseurs, al dan niet in commissie verenigd.
6.
Voor adviseurs als bedoeld in lid 5 kan de Directie, gehoord de Raad van Toezicht, een Adviesraad instellen. De Adviesraad brengt gevraagd en ongevraagd advies uit aan de Directie en de Raad van Toezicht over vraagstukken van strategische en beleidsmatige aard en komt daartoe ten minste eenmaal per jaar bijeen.
— 20
7.
De leden van de Adviesraad worden voor bepaalde tijd benoemd door de Directie.
8.
De Adviesraad bepaalt zelf zijn werkwijze, maar richt zich zoveel mogelijk naar de regels van de Raad van Toezicht.
bevoegdheden van de Directie/vertegenwoordiging artikel 20 1.
De Directie is belast met het besturen van de vereniging.
2.
De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door de Directie. De vereniging kan tevens in en buiten rechte vertegenwoordigd worden door twee gezamenlijk handelende leden van de Directie. In geval van een tegenstrijdig belang van een directeur met de vereniging, alsmede in geval van ontstentenis van een of meer directeuren wordt de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigd door twee gezamenlijk handelende leden van de Raad van Toezicht.
3.
De Directie kan besluiten aan personeelsleden dan wel aan derden, al dan niet onder voorwaarden, procuratie of anderszins, doorlopende vertegenwoordigingsbevoegdheid verlenen.
4.
Uitsluitend de Directie is bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen en tot het sluiten van overeenkomsten, waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt of zich sterk maakt voor een derde of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een derde verbindt. De Directie heeft goedkeuring nodig van de Raad van Toezicht voor het sluiten van contracten en het nemen van besluiten waarvan het geldelijk belang een bedrag als bedoeld in het artikel 18 lid 1 sub c te boven gaat. Nadere regels terzake worden gegeven in het Directiereglement.
5.
Het bepaalde in artikel 19 lid 1 tot en met 3 is van overeenkomstige toepassing op vergaderingen van de Directie.
— 21
jaarverslag, rekening en verantwoording artikel 21 1.
Het boekjaar van de vereniging is gelijk aan het kalenderjaar.
2.
De Directie is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanig aantekeningen te houden dan wel te laten houden, dat daaruit te allen tijde de rechten en verplichtingen van de vereniging kunnen worden afgeleid.
3.
De Directie legt aan de Raad van Toezicht het (financieel) jaarverslag voor. De Raad van Toezicht stelt een en ander vast. De Directie brengt vervolgens in de in artikel 11, tweede lid bedoelde vergadering van de Ledenraad het verslag van activiteiten uit en legt onder overlegging van het financieel jaarverslag, te weten de onder verantwoordelijkheid van de Directie opgestelde balans en de winst- en verliesrekening en de op deze stukken betrekking hebbende accountantsverklaring, rekening en verantwoording af over het in het afgelopen boekjaar gevoerde beheer en beleid. De Raad van Toezicht stelt de jaarrekening niet vast dan na kennisname van het door de registeraccountant van de vereniging dienaangaande uitgebrachte rapport. Goedkeuring door de Ledenraad van de balans en de winst- en verliesrekening strekt de Directie tot decharge voor het gevoerde beheer.
4.
De Raad van Toezicht wijst een externe accountant aan die de jaarstukken van de vereniging controleert.
5.
De Ledenraad benoemt jaarlijks een kascommissie, bestaande uit vier leden van de vereniging. Leden van de Directie en de Raad van Toezicht mogen geen deel uitmaken van de kascommissie. De kascommissie onderzoekt de rekening en verantwoording van de Directie en brengt aan de Ledenraad verslag uit van haar bevindingen.
6.
De Directie is verplicht aan de kascommissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, voor haar de financiële admi
— 22
nistratie van de vereniging open te leggen en daarbij inzage in alle relevante stukken, boeken en bescheiden te verlenen. Indien de kascommissie het noodzakelijk oordeelt om ter uitvoering van de haar opgedragen taak op kosten van de vereniging externe deskundigen te raadplegen, treedt zij in overleg met de Directie. Indien in onderling overleg geen overeenstemming ten aanzien van de ten laste van de vereniging te brengen kosten wordt bereikt, zal de Ledenraad in zijn eerstvolgende vergadering hierover een beslissing nemen. 7.
De Directie legt na vaststelling door de Raad van Toezicht in de in artikel 11, derde lid bedoelde vergadering van de Ledenraad de begroting voor het komende, eventueel aangevangen verenigingsjaar ter vaststelling voor. Indien er bij de aanvang van het verenigingsjaar nog geen begroting is vastgesteld, is de Directie gedurende uiterlijk vijf maanden bevoegd naar de normen van de laatst goedgekeurde begroting voorlopige uitgaven te doen.
Regio’s artikel 22 1.
De leden van de vereniging zijn ingedeeld in Regio’s, waarvan de geografische grenzen door de Ledenraad worden vastgesteld. Zo nodig wordt hierover advies gevraagd aan de Vergadering van Regio’s of de Directie. In het Huishoudelijk Reglement worden nadere regels gesteld ten aanzien van de instelling, minimum ledenaantal, opheffing en werkwijze van Regio’s en wijzigingen van haar geografische grenzen. De Directie van de vereniging heeft recht van toegang tot de algemene ledenvergaderingen van de Regio’s. De Directie van de vereniging heeft eveneens de bevoegdheid om een algemene ledenvergadering van een Regio bijeen te roepen.
— 23
2.
Elk lid behoort in beginsel tot de Regio van de postcode waar hij/zij zijn/haar correspondentie en verenigingsperiodieken ontvangt. Een lid kan verzoeken om ingedeeld te worden in een andere Regio. Een lid is lid van maximaal één Regio.
3.
De leden behorende tot een Regio kiezen uit hun midden een regiobestuur bestaande uit ten minste drie leden.
4.
Door de Ledenraad is een Huishoudelijk Reglement vastgesteld. Dit reglement mag geen bepalingen bevatten die afwijken van en/of strijdig zijn met het bepaalde in Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek en de Statuten.
5.
Iedere Regio kan overeenkomstig het bepaalde in het Huishoudelijk Reglement een of meer afgevaardigden naar de Vergadering van Regio’s aanwijzen. Deze afgevaardigden worden, tenzij in het Huishoudelijk Reglement anders bepaald, door het regiobestuur aangewezen.
6.
Het regiobestuur mag zonder goedkeuring van de Directie geen verplichtingen aangaan groter dan die welke passen binnen het voor die Regio beschikbare budget.
7.
Regio’s kunnen geen volledige rechtsbevoegdheid verwerven.
Interessegroepen artikel 23 1.
De Ledenraad stelt Interessegroepen in, bestaande uit leden die om andere dan geografische redenen met elkaar verbonden zijn. Zo nodig wordt hierover advies gevraagd aan de Vergadering van Interessegroepen of de Directie. In het Huishoudelijk Reglement worden nadere regels gesteld ten aanzien van de instelling, minimum ledenaantal, opheffing en werkwijze van de Interessegroepen. De Directie van de vereniging heeft recht van toegang tot de algemene ledenvergaderingen van de Interessegroepen. De Directie van de vereniging heeft eveneens de bevoegdheid om een algemene ledenvergadering van een Interessegroep bijeen te roepen.
— 24
2.
De leden behorende tot een Interessegroep kiezen uit hun midden een bestuur bestaande uit ten minste drie leden.
3.
Door de Ledenraad is een Huishoudelijk Reglement vastgesteld. Dit reglement mag geen bepalingen bevatten die afwijken van en/of strijdig zijn met het bepaalde in Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek en de Statuten.
4.
Iedere Interessegroep kan overeenkomstig het bepaalde in het Huishoudelijk Reglement een of meer afgevaardigden voor de Vergadering van Interessegroepen aanwijzen. Deze afgevaardigden worden, tenzij in het Huishoudelijk Reglement anders is bepaald, door het bestuur van een Interessegroep aangewezen.
5.
Een bestuur van een Interessegroep mag, zonder goedkeuring van de Directie geen verplichtingen aangaan groter dan die welke passen binnen het voor die Interessegroep beschikbare budget.
6.
Interessegroepen kunnen geen volledige rechtsbevoegdheid bezitten en/of verwerven. Ten tijde van het passeren van de akte van deze statutenwijziging bestaande Interessegroepen met rechtspersoonlijkheid hebben evenwel dezelfde rechten en verplichtingen als de Interessegroepen die geen volledige rechtsbevoegdheid bezitten.
groeperingen artikel 24 1.
De Regio’s en Interessegroepen vormen tezamen de groeperingen.
2.
Indien de Directie constateert, dat bestuurders van groeperingen in strijd met het bepaalde in het Huishoudelijk Reglement in de situatie van de aldaar bedoelde belangentegenstelling zijn geraakt, kan de Directie de betreffende bestuurder verzoeken zijn/haar functie beschikbaar te stellen.
— 25
Bij weigering kan de Directie beslissen betrokkene voorlopig als bestuurslid te schorsen, welke schorsing door de Directie onmiddellijk aan de overige bestuursleden van de betrokken groepering en aan de Raad van Arbitrage wordt gemeld. De geschorste bestuurder kan tegen de schorsing in beroep gaan bij de Raad van Arbitrage. De schorsing duurt voort tot het tijdstip van de eerstkomende algemene ledenvergadering van de betrokken groepering dan wel de opheffing van de schorsing door de Directie dan wel de beslissing van de Raad van Arbitrage, doch nooit langer dan een aaneengesloten periode van zes maanden. 3.
In het Huishoudelijk Reglement worden nadere regels gegeven over de groeperingen.
commissies artikel 25 1.
De Ledenraad is bevoegd om, naast de kascommissie, commissies in te stellen. Deze commissies voeren op verzoek en onder verantwoordelijkheid van de Ledenraad de bij hun instelling vastgestelde opdrachten en taken uit en rapporteren hun bevindingen aan de Ledenraad.
2.
De in het eerste lid bedoelde commissies bestaan uit ten minste drie leden.
3.
Op de daartoe bij de instelling van de commissie aangewezen dan wel door de Ledenraad nader vastgestelde vergadering van de Ledenraad brengen de commissies schriftelijk verslag uit.
4.
Indien commissies het noodzakelijk oordelen om voor de uitvoering van de hun opgedragen taak op kosten van de vereniging externe deskundigen te raadplegen, treden zij in overleg met de Directie. Indien in onderling overleg geen overeenstemming ten aanzien van de ten laste van de vereniging te brengen kosten wordt bereikt, zal de Ledenraad in zijn eerstvolgende vergadering hierover een beslissing nemen.
— 26
5.
In het Huishoudelijk Reglement kunnen, zo nodig, nadere regels worden gesteld ten aanzien van de instelling, opheffing en werkwijze van de commissies.
6.
Commissieleden dienen geheimhouding te betrachten over hetgeen hen uit hoofde van een onderzoek ter kennis komt.
Raad van Arbitrage artikel 26 1.
Er is een Raad van Arbitrage. De leden van de Raad van Arbitrage worden benoemd door de Ledenraad. De Raad van Arbitrage bestaat uit ten minste drie leden en maximaal vijf leden. Er kunnen ook plaatsvervangende leden worden benoemd door de Ledenraad.
2.
Teneinde in voorkomend geval geschillen, die tussen twee of meer groeperingen onderling of tussen een of meer groeperingen en de Directie zijn gerezen, te beslechten doet de Raad van Arbitrage met inachtneming van maatstaven van redelijkheid en billijkheid (ex aequo et bono) een uitspraak. De door de Raad van Arbitrage gedane uitspraken zijn bindend. Een uitspraak kan aan de Raad van Arbitrage worden gevraagd door één of meer van de bij het geschil betrokken partijen.
3.
In geval van een dreigend conflict tussen twee of meer groeperingen onderling of tussen een of meer groeperingen en de Directie kan op verzoek van alle betrokken partijen bemiddeling door de Raad van Arbitrage worden ingeroepen. De door de Raad van Arbitrage ter bemiddeling gegeven adviezen hebben de kracht van zwaarwegende adviezen.
4.
Daarnaast vervult de Raad van Arbitrage andere in de Reglementen en/of de Statuten van de vereniging aangeduide taken.
5.
Nadere regels over de Raad van Arbitrage worden gegeven in het Huishoudelijk Reglement.
6.
Commissieleden dienen geheimhouding te betrachten over hetgeen hen uit hoofde van een onderzoek ter kennis komt.
— 27
Vergadering van Regio’s artikel 27 1.
De Vergadering van Regio’s bestaat uit de afgevaardigden van de besturen van de Regio’s. De voorzitter van de Vergadering van Regio’s is de voorzitter van de Directie van de vereniging. Leden van de Ledenraad hebben recht van toegang tot een vergadering van de Vergadering van Regio’s.
2.
Uit de Vergadering van Regio’s worden drie en twintig leden van de Ledenraad gekozen. Bovendien heeft de Vergadering van Regio’s tot taak de Directie voorstellen te doen voor aanpassingen aan de regio-indeling en voor wijziging van het stemsysteem. Daarnaast heeft deze vergadering tot taak eens in de vier jaar een en ander te evalueren. Deze voorstellen legt de Directie ter goedkeuring voor aan de Ledenraad.
Vergadering van Interessegroepen artikel 28 1.
De Vergadering van Interessegroepen bestaat uit de afgevaardigden van de besturen van de Interessegroepen. De voorzitter van de Vergadering van Interessegroepen is de voorzitter van de Directie van de vereniging. Leden van de Ledenraad hebben recht van toegang tot een vergadering van de Vergadering van Interessegroepen.
2.
Uit de Vergadering van Interessegroepen worden drie en twintig leden van de Ledenraad gekozen. Deze vergadering heeft tot taak om voorstellen aan de Directie te doen voor de clustering van Interessegroepen op zodanige wijze dat de hen toekomende drie en twintig zetels een goede afspiegeling vormen van de diversiteit van bedoelde instituten en voor wijziging van het stemsysteem. Daarnaast heeft deze vergadering tot taak eens in de vier jaar een en ander te evalueren. Deze voorstellen legt de Directie ter goedkeuring voor aan de Ledenraad.
— 28
werkwijze Vergaderingen van Regio’s en Interessegroepen artikel 29 1.
De beide Vergaderingen werken volgens de regels zoals gesteld
voor de Le denraad in artikel 13, behoudens het navolgende. 2.
Het aantal stemmen dat het bestuur van een Regio of van een Interessegroep in de Vergadering van Regio’s of Interessegroepen mag uitbrengen wordt geregeld in het Huishoudelijk Reglement.
3.
Wanneer sprake is van verkiezingen voor het vervullen van vacatures vanwege de periodieke (her)verkiezing of voor het gelijktijdig vervullen van meer dan één tussentijdse vacature met een zelfde einddatum, wordt in afwijking van artikel 13.3 een procedure van stemmen gehanteerd overeenkomstig het bepaalde in het Huishoudelijk Reglement.
rooster van aftreden Ledenraad artikel 30 1.
Het rooster van aftreden voorziet in de vervanging van de leden van de Ledenraad, tijdens de eerste vergadering van het kalenderjaar, volgens een cyclus van vier jaar. In jaar één zal de helft van de leden benoemd door de Vergadering van Regio’s vervangen worden, in jaar twee de helft van de leden benoemd door de Vergadering van Interessegroepen, in jaar drie de andere helft van de leden benoemd door de Vergadering van de Regio’s, in jaar vier de andere helft van de leden benoemd door de Vergadering van Interessegroepen. Voor de onafhankelijke leden geldt dat de helft in jaar twee wordt vervangen en de andere helft in jaar vier. De Ledenraad stelt eenmalig, door middel van loting, vast welke leden alsmede hun opvolgers in de eerste dan wel tweede helft van hun categorie vallen.
2.
In geval van een tussentijdse vacature neemt het vervangend lid van de Ledenraad de plaats in van diens voorganger na gekozen te zijn door de Vergadering van Regio’s of Interessegroepen.
— 29
Huishoudelijk Reglement artikel 31 1.
In het Huishoudelijk Reglement, dat door de Ledenraad wordt vastgesteld en kan worden gewijzigd, worden nadere regels gegeven omtrent onderwerpen, waarvan een regeling is voorgeschreven dan wel door de Ledenraad wenselijk wordt geacht.
2.
De Ledenraad is bevoegd naast het Huishoudelijk Reglement andere reglementen vast te stellen en te wijzigen.
3.
Het Huishoudelijk Reglement en eventuele andere reglementen mogen geen bepalingen bevatten, die in strijd zijn met de Statuten dan wel met de wet.
statutenwijziging artikel 32 1.
In de Statuten van de vereniging kan geen verandering worden gebracht dan, nadat voorafgaand advies is verkregen van de Raad van Toezicht, door een besluit van een vergadering van de Ledenraad, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de Statuten zal worden vastgesteld.
2.
Zij die de oproeping tot de vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, dragen zorg dat tegelijk met de oproeping een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, aan de leden van de Raad van Toezicht en de Ledenraad en de Directie en de besturen van de Regio’s en Interessegroepen is toegezonden.
3.
Een besluit tot statutenwijziging moet worden genomen met een meerderheid van ten minste twee/derde van de uitgebrachte stemmen. Om in een vergadering van de Ledenraad rechtsgeldig een besluit tot wijziging van de Statuten te kunnen nemen dient er volgens de getekende presentielijsten een zodanig aantal afvaardigingen ter vergadering aanwezig te zijn, dat ten minste twee/derde van de in voltallige vergadering uit te brengen stem
— 30
men ter vergadering is vertegenwoordigd. Indien het vereiste quorum niet ter vergadering aanwezig is, dan wordt, in afwijking van artikel 11, vierde lid bepaalde, binnen zeven werkdagen schriftelijk of digitaal en met inachtneming van een oproepingstermijn van minstens twee weken een tweede vergadering van de Ledenraad bijeengeroepen, in welke vergadering zonder het vereiste van een quorum over de in eerste vergadering aan de orde gestelde voorstellen tot statutenwijziging kan worden beslist. 4.
Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt.
5.
Een voorstel tot statutenwijziging kan worden ingediend door de Ledenraad, door de Directie en door de Raad van Toezicht.
ontbinding van de vereniging artikel 33 1.
De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de vergadering van de Ledenraad. Het bepaalde in de leden 1, 2 en 3 van het voorgaande artikel is van overeenkomstige toepassing.
2.
Tenzij bij het besluit tot ontbinding één of meer vereffenaars door de Ledenraad worden aangewezen, is de Raad van Toezicht met de vereffening belast.
3.
Bij het besluit tot ontbinding wordt aan een eventueel batig saldo na vereffening een bestemming gegeven zoveel mogelijk in overeenstemming met het doel der vereniging.
toedeling van bevoegdheden aan de Ledenraad artikel 34 Aan de Ledenraad komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of deze Statuten aan andere organen zijn opgedragen.
— 31
bevoegdheid organen artikel 35 Indien in enig orgaan van de vereniging minder leden aanwezig zijn dan het volgens de Statuten vereiste minimum aantal leden, blijft het desbetreffende orgaan bevoegd, doch zal zo spoedig mogelijk in de vacature moeten worden voorzien. overgangsartikel artikel 36 1.
De cyclus van het rooster van aftreden, genoemd in artikel 30 in deze Statuten, start in tweeduizend tien.
2.
Voor de Ledenraadsleden die vanwege de procedure in artikel 30 eventueel herkozen worden vóór één januari tweeduizend twaalf, geldt dat de periode vóór deze herverkiezing niet beschouwd wordt als een volledige periode van vier jaar, in de zin van artikel 10 lid 4. Zij kunnen derhalve na deze eerste herverkiezing, in afwijking van artikel 10 lid 4 eventueel nog eenmaal herkozen worden.
3.
Voor de Ledenraadsleden die vanwege de procedure in artikel 30 eventueel herkozen worden na één januari tweeduizend twaalf, geldt dat de periode vóór deze herverkiezing beschouwd wordt als een volledige periode van vier jaar, in de zin van artikel 10 lid 4.
