AMC Seminar 2011 Faciliteren van AM besluitvorming Robert van Grunsven, Consultant
Even voorstellen Wie zijn CMS asset management? Wie is Robert van Grunsven?
Agenda De veranderende wereld van het waterschap Het bedrijven van AM Het huidige AM besluitvormingsproces Specifieke case leidingbeheer HHNK De opmaat naar volwassen AM besluitvorming Vragen en dialoog
Agenda De veranderende wereld van het waterschap Het bedrijven van AM Het huidige AM besluitvormingsproces Specifieke case leidingbeheer HHNK De opmaat naar volwassen AM besluitvorming Vragen en dialoog
De veranderende wereld van het waterschap Zorg voor: Waterkeringen Watersystemen Zuiveren afvalwater Wegen
Financieel: Begroting: 2,5 miljard/j Vervangingswaarde assets X x 100 miljard
De veranderende wereld van het waterschap Het turbulente verleden: Van c.a. 2600 in 1950 naar c.a. 26 in 2011 Laatste grote fusiegolf 2004 en 2005 Van kennis gestuurd naar informatie gestuurd Meer volwassen organisatiestructuren
De veranderende wereld van het waterschap Actuele thema´s: Vergrijzing Scherpere wet- en regelgeving Duurzaamheid Ketenintegratie Asset management
Waterschappen opheffen? Positie versterken, opschalen! Meer met minder!
Agenda De veranderende wereld van het waterschap Het bedrijven van AM Het huidige AM besluitvormingsproces Specifieke case leidingbeheer HHNK De opmaat naar volwassen AM besluitvorming Vragen en dialoog
Het bedrijven van AM Bewerkstelligen van een optimum tussen prestaties, risico´s en kosten over de gehele levensduur van de asset(s)
€ Kosten
FYSIEKE ASSET
Imag o Kosten Proces
Prestaties Risico’s
Behoefte stellen
Specificeren
Ontwerpen
Bouwen en realiseren
Gebruiken en onderhouden
Milieu Veiligheid
Uitfaseren en afdanken
Het bedrijven van AM Asset management bedrijven betekent een transitie: Out of control JBF Emotioneel Subjectief Gefragmenteerd Mistig
Van
Naar
Out of control
In control
JBF Emotioneel Subjectief Gefragmenteerd Mistig
Systematisch In control Systematisch Expliciet Expliciet Objectief Objectief Integraal Integraal Transparant Transparant
Agenda De veranderende wereld van het waterschap Het bedrijven van AM Het huidige AM besluitvormingsproces Specifieke case leidingbeheer HHNK De opmaat naar volwassen AM besluitvorming Vragen en dialoog
AM besluitvorming ´JBF´ Verschijnsel: Focus op €, inputgericht P en R op onderbuikgevoel
Een probleem of kans identificeren
Informatie verzamelen
De situatie analyseren
Opties ontwikkelen
Opties evalueren
Voorkeursalternatief selecteren
Implementeren/uitvoeren
Oorzaak van verschijnsel Enkele niveaus onder het gedrag dat we waarnemen
ORGANISATIE
MENS
Dat wat je doet / laat
Capaciteiten / competenties Criteria / normen en waarden
Gedrag
Activiteiten / communicatie
Vermogen
Mensen, methodes, middelen
Overtuigingen
Bedrijfscultuur / ongeschreven regels / kwaliteitsnormen
levensdoel
Identiteit
Mission statement strategische keuzes
Van waaruit men handelt
Zingeving
Visie
Bewerkstelligen gedragsverandering Werken aan ‘de cultuur’ Verbinden van culturen AM als schakel
Bestuurders cultuur
AM
Managers cultuur Engineers cultuur
Behoefte stellen
Specificeren
Operators cultuur
Ontwerpen
Bouwen en realiseren
Gebruiken en onderhouden
Uitfaseren en afdanken
Agenda De veranderende wereld van het waterschap Het bedrijven van AM Het huidige AM besluitvormingsproces Specifieke case leidingbeheer HHNK De opmaat naar volwassen AM besluitvorming Vragen en dialoog
Effecten van een leidingbreuk
Leidingbeheer bij HHNK Algemeen: 550 km transportleiding 24- uur bedrijf Economische levensduur 40 jaar ongeveer bereikt Gemiddeld 10 breuken/ jaar Vervangingswaarde c.a. €250.000.000,Grotendeels aangelegd in de jaren ’70 Leidingbeheerder als centrale spil (42 jaar in dienst) Beheer op onderbuikgevoel (JBF) Veel kennis aanwezig, maar ‘tussen de oren’ Gebaseerd op oude technieken/toekomstperspectieven Complexiteit: Leidingbreuk direct gemoeid met hoge kosten Geen reserveringen voor vervangen van leidingen Weinig tot niks bekend over de conditie Kosten van inspectie relatief duur En, waar beginnen?
Leidingbeheer bij HHNK Detailkaart afvoersysteem
Beheersmodel Opgebouwd vanuit de praktijk
Niveau 3 naar niveau 4 aanpak Kwantitatief: Reductie van 4469 naar 341 risicopunten voor €5.000,- meer scenario D t.o.v. scenario A
Niveau 2 naar 3 aanpak (Hoe) worden onze grootste risico’s afgedekt? Bestuursvoorstel: 150 locaties waar we zeker geen leidingbreuk willen hebben Focus op risico’s en kosten, prestaties impliciet Uiteenzetting van 3 scenario’s (2012 - 2022)
Niveau 2 naar 3 aanpak Voorbeeld details scenario 3 Risicokosten vs Beheerskosten
Verdeling beheerskosten
Agenda De veranderende wereld van het waterschap Het bedrijven van AM Het huidige AM besluitvormingsproces Specifieke case leidingbeheer HHNK De opmaat naar volwassen AM besluitvorming Vragen en dialoog
De opmaat naar volwassen AM besluitvorming Rekening houden met: Het niveau van de organisatie Het niveau van het bestuur (asset owner) Visie ontwikkelen op niveau 4 tot 5 Werken aan het bewustwordingsproces (cultuur) Leren van de brug van 2 naar 3 te slaan Geen niveaus overslaan Inrichten generiek besluitvormingsproces
Agenda De veranderende wereld van het waterschap Het bedrijven van AM Het huidige AM besluitvormingsproces Specifieke case leidingbeheer HHNK De opmaat naar volwassen AM besluitvorming Vragen en dialoog
Vragen en dialoog…
