ALV Huishoudelijk Reglement. In De Goede Woning Zoetermeer

ALV2015-8

Huishoudelijk Reglement In De Goede Woning Zoetermeer

Waar in de tekst de mannelijke vorm wordt gebruikt, kan men in het algemeen ook de vrouwelijke vorm lezen. Begripsomschrijvingen

Artikel 1. Dit reglement verstaat onder: HV Statuten Leden Donateurs DB DGW Samenwerkingsovereenkomst

: de huurdersvereniging " In de Goede Woning" te Zoetermeer : de Statuten van de HV d.d. 26 januari 1998, daarna gewijzigd in juni 2000 en in 30 december 2009 : de leden zoals omschreven in Artikel 4 van de Statuten : de personen zoals omschreven in Artikel 7 van de Statuten : het Dagelijks Bestuur van de HV zoals omschreven in Artikel 11 lid 5 van de Statuten : de R.K. woningbouwstichting "De Goede Woning" te Zoetermeer : De met DGW gesloten en ondertekende overeenkomst tot samenwerking.

Doel en middelen. Artikel 2 De vereniging stelt zich ten doel het behartigen van de belangen van de huurders van DGW, hun medebewoners en woningzoekenden en in het bijzonder haar eigen leden, alsmede het bevorderen van de leefbaarheid en het welzijn in de directe omgeving in gezamenlijk overleg met haar leden. In Artikel 2 lid 2 van de Statuten is nader omschreven op welke wijze de vereniging dit doel tracht te bereiken. Artikel 3. De inkomsten van de vereniging bestaan uit contributies, donaties, subsidies, bijdragen van DGW en overige baten, waaronder schenkingen, legaten en inkomsten uit eigen activiteiten. De hoogte van de contributie wordt op voorstel van het bestuur door de Algemene Ledenvergadering vastgesteld.

| Huishoudelijk Reglement IDGW

Artikel 4. Contributies van gewone en buitengewone leden dienen door middel van een (automatische) overschrijving/acceptgiro te worden voldaan. De HV is in géén enkel geval verplicht ontvangen contributies te restitueren. Artikel 5. Donaties worden rechtstreeks aan de penningmeester van de vereniging voldaan door storting op de bankrekening van de HV.

1

Lidmaatschap. Artikel 6. De definitie van gewone leden is nader omschreven in Artikel-4 van de Statuten. Aanmelding tot gewoon lid vindt schriftelijk plaats of per e-mail door invulling - van een aanmeldingsformulier op de website www.indegoedewoning.nl Artikel 7. De definitie van buitengewone leden is omschreven in Artikel 4 van de Statuten. Aanmelding tot buitengewoon lid geschiedt schriftelijk of per e-mail aan de secretaris van de vereniging. Alleen natuurlijke personen kunnen buitengewoon lid worden. Artikel 8. De definitie van ereleden is omschreven in Artikel 4 van de Statuten. Ereleden worden door de algemene leden vergadering, op voordracht van het bestuur, benoemd door een meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen. Zij hebben dezelfde rechten als gewone leden, maar betalen geen contributie. Artikel 9. De definitie van donateurs is omschreven in Artikel 4 van de Statuten. Aanmelding tot donateur geschiedt schriftelijk bij de secretaris van de vereniging; in de brief dient tevens het bedrag van de donatie te worden opgenomen. Artikel 10.

  



Overlijden van het lid. Schriftelijke of digitale opzegging door het betrokken lid uiterlijk vier weken vóór het einde van de lidmaatschapsperiode aan de secretaris van de vereniging. Indien van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren, kan het lidmaatschap door het bestuur direct worden beëindigd. Schriftelijke opzegging of royement door het bestuur van de vereniging aan het lid. Dit kan geschieden wanneer een lid zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt of wanneer het betrokken lid in strijd met de Statuten, reglementen of besluiten der vereniging handelt dan wel de vereniging op onredelijke wijze benadeelt of indien redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. De datum van een schriftelijke opzegging geldt als datum van beëindiging. Tegen een royement door het bestuur kan betrokkene bezwaar maken op de eerstvolgende Algemene Ledenvergadering, door binnen een maand na de opzegtermijn het bestuur van de vereniging hiervan schriftelijk in kennis te stellen. Vanaf de datum van een aanzegging van een royement tot aan de beslissing van de Algemene Ledenvergadering blijft het lid geschorst. Verlies van het huurderschap van een woning van DGW

Artikel 11. Personen die op grond van zowel Artikel 10, lid c van de Statuten zijn geroyeerd, kunnen alleen na goedkeuring door de Algemene Ledenvergadering, wederom lid worden. Deze goedkeuring dient door meerderheid van de uitgebrachte stemmen te worden verleend. Bij staken van de stemmen wordt de aanvraag geacht te zijn verworpen.

2


Het lidmaatschap van leden eindigt door:

Lidmaatschap Bestuur. Artikel 12. Het bestuur bestaat uit minimaal vijf personen die gewoon lid van vereniging zijn. Het bestuur blijft bevoegd indien het aantal bestuursleden minder dan vijf bedraagt, doch het bestuur dient in het laatste geval een Algemene Ledenvergadering bijeen te roepen om in de vacature te voorzien. Artikel 13. Het lidmaatschap van bestuursleden eindigt door: a. periodiek aftreden volgens het aftreedschema en er geen herbenoeming heeft plaatsgevonden. b. beëindiging van het lidmaatschap. c. schriftelijke opzegging door het bestuurslid aan het bestuur. d. schriftelijk ontslag door het bestuur. e. ontslag door de Algemene Ledenvergadering. f. overlijden Artikel 14. Met betrekking tot Artikel 13, lid d is dezelfde procedure van toepassing zoals omschreven in Artikel 10, lid c van dit Huishoudelijk Reglement. Artikel 15. De bestuursleden worden voor een periode van twee jaar benoemd door de Algemene Ledenvergadering. Het bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester; zij vormen het Dagelijks Bestuur (DB) Artikel 16 Elk jaar treedt tenminste een vierde van het aantal leden van het bestuur af volgens een door het bestuur vast te stellen rooster. De periodiek aftredende bestuursleden kunnen zich terstond herkiesbaar stellen.


Artikel 17. Kandidaten voor een bestuursfunctie worden door het bestuur of door tenminste vijf stemgerechtigde leden op de Algemene Ledenvergadering voorgedragen. Tot veertien dagen voor de algemene Ledenvergadering kunnen bestuurskandidaten zich bij de secretaris van de vereniging aanmelden. Een schriftelijke bereidverklaring van de kandidaat tot het aanvaarden van een functie dient te worden bijgevoegd.

3

Functies en taken Bestuur Artikel 18. De algemene taken van bestuursleden kunnen als volgt worden samengevat:      

zij moeten een team vormen en meewerken om de vereniging optimaal te kunnen besturen zij dienen als schakel te fungeren tussen bestuur en leden van de vereniging zij moeten actief deelnemen aan alle bestuursvergaderingen en zijn verantwoordelijk voor het bereiken van een goed vergaderresultaat zij moeten bereid zijn diverse bestuurstaken op zich te nemen zij moeten bereid zijn zich op de hoogte te houden van relevante ontwikkelingen op het terrein van de volkhuisvesting in het algemeen en van DGW-beleid in het bijzonder zij moeten bereid zijn deel te nemen aan cursussen ter verbreding van hun kennis op het gebied van de volkshuisvesting in Zoetermeer

Artikel 19. De in Artikel 11 lid 5 van de Statuten genoemde functies (dagelijks bestuur) kunnen niet worden gecombineerd. Artikel 20. Bij ontstentenis van de voorzitter wordt hij vervangen door een aangewezen bestuurslid. Artikel 21. Wanneer een bestuurslid tussentijds aftreedt of niet in staat is zijn functie te vervullen, worden zijn werkzaamheden door één of meer bestuursleden waargenomen. Artikel 22. Een nieuw benoemd of gekozen bestuurslid treedt af op het tijdstip, waarop het oorspronkelijke lid afgetreden zou zijn. Artikel 23. Het bestuur is belast met de uitvoering en de handhaving van de Statuten en het Huishoudelijk Reglement.

Het bestuur is verplicht om de besluiten van een Algemene Ledenvergadering ten uitvoer te brengen. Artikel 25. Het bestuur pleegt overleg met de Directie van DGW over de in de Samenwerkingsovereenkomst genoemde onderwerpen.

4


Artikel 24.

Artikel 26. De voorzitter:           

is de officiële vertegenwoordiger van de vereniging onderhoudt de contacten tussen de directie van DGW en de vereniging coördineert de te verrichten werkzaamheden binnen het bestuur zorgt dat tijdens de vergadering genomen besluiten tijdig en volgens vastgestelde procedures worden uitgevoerd opent en sluit de voor alle leden toegankelijke vergaderingen leidt de bestuurs- en Algemene Ledenvergaderingen en geeft een samenvatting van de genomen besluiten leidt de agendapunten in, zodat eenieder in staat is zijn mening te geven heeft het recht de discussies op de Algemene Ledenvergadering te sluiten, wanneer hij meent dat de aanwezigen voldoende zijn ingelicht, doch hij is verplicht deze weer te openen, indien tenminste twee derde van de aanwezige stemgerechtigde leden het verlangen hiertoe kenbaar maakt benoemt op de Algemene Ledenvergaderingen zo nodig een stemcommissie, bestaande uit tenminste twee en ten hoogste drie leden verdeelt zijn taken met de vicevoorzitter. ondertekent mede alle contracten met externe partijen

Artikel 27. De vicevoorzitter:     

vervangt de voorzitter bij diens ontstentenis. voert in overleg met de voorzitter een aantal taken van de voorzitter uit. onderhoudt de contacten met het zusterorganisaties en instellingen in Zoetermeer. coördineert cursussen ten behoeve van bestuursleden en leden van bewonerscommissies. levert een bijdrage aan de totstandkoming van de samenwerkingsovereenkomst.

Artikel 28.


De secretaris:          

5

onderhoudt de contacten met de bestuursleden houdt de notulen van de vereniging bij verzorgt en verstuurt de agenda voor alle vergaderingen voert de correspondentie in overleg met de voorzitter van het bestuur en ondertekent de uitgaande correspondentie namens het bestuur stelt de vergaderschema's samen stelt overzichten samen van commissies, werkgroepen en bestuursleden is verplicht van alle uitgaande stukken kopie te houden coördineert de commissies en werkgroepen bewaakt het uittreedrooster van bestuursleden zorgt voor de inkoop van kantoormaterialen t.b.v. het secretariaat

   

draagt er zorg voor dat alle stukken, de vereniging betreffende, worden opgenomen in het archief dat door hem wordt beheerd stelt aan het einde van een verenigingsjaar een jaarverslag samen; in het jaarverslag wordt o.a. verslag gedaan van de activiteiten die onder verantwoordelijkheid van het bestuur zijn georganiseerd coördineert de wijzigingen van Statuten en het Huishoudelijk Reglement kan zich voor bepaalde taken laten bijstaan door een ander bestuurslid

Artikel 29. De penningmeester:      

    

beheert de gelden van de vereniging en draagt zorg voor een nauwkeurige boekhouding belegt reserves bij bank op een zo gunstig mogelijke renterekening doet regelmatig verslag aan het bestuur over de financiële situatie van de vereniging en maakt een halfjaarlijks financieel overzicht ten behoeve van het bestuur bewaakt de vastgestelde begroting en doet melding aan het bestuur wanneer deze wordt overschreden met daarbij de reden van de overschrijding zorgt dat de subsidie aanvragen tijdig bij DGW worden ingediend draagt zorg voor de inning van alle aan de vereniging toekomende gelden en voor het voldoen van alle op de vereniging rustende vorderingen, waarbij hij alle uitgaven doet tegen kwitantie of ander schriftelijk bewijs, terwijl hij voor verplichtingen dan wel uitgaven ten behoeve van de vereniging boven € 500 (vijfhonderd EURO) de goedkeuring nodig heeft van het bestuur voor zaken die niet in de lopende begroting zijn opgenomen legt in voorkomend geval van zijn beheer rekening en verantwoording af aan het bestuur en de Algemene Ledenvergadering ondertekent mede alle financiële contracten groepeert in het financieel jaarverslag de posten zodanig dat vergelijking met het vorige boekjaar mogelijk is; hij maakt in dit verslag ook een staat op van de boekwaarde van de bezittingen en een staat van de bestaande vorderingen en verplichtingen stelt de begroting op voor het komende verenigingsjaar de penningmeester kan zich voor bepaalde taken laten bijstaan door een ander bestuurslid.

Artikel 30.

      

fungeert als adviserend college aan de Algemene Ledenvergadering en het bestuur bereidt beleidsonderwerpen voor, waarvoor geen specifieke commissie of werkgroep werkzaam zijn bereidt de Algemene en bestuursvergaderingen voor fungeert als vertegenwoordiger namens de leden en het bestuur bij representatieve aangelegenheden en bij het overleg met DGW, gemeente of andere organisaties geeft een stemadvies dan wel een concept besluit ten behoeve van de besluitvorming in het bestuur stelt in de laatste bestuursvergadering, elk jaar, in concept een vergaderschema en een activiteitenprogramma voor het komende verenigingsjaar vast heeft een coördinerende functie m.b.t. de activiteiten van commissies en werkgroepen doch de rol van coördinator wordt verricht door de secretaris

6


Het dagelijks bestuur (DB):

Artikel 31. De niet met name genoemde leden van het bestuur kunnen door het bestuur worden belast met specifieke werkzaamheden. Artikel 32. Indien aan een bestuurslid opgedragen werkzaamheden financiële consequenties zijn verbonden, legt het desbetreffende bestuurslid daarvan verantwoording af aan het bestuur. Artikel 33. Een bestuurslid, anders dan de penningmeester, mag geen financiële verplichtingen aangaan dan na goedkeuring van het dagelijks bestuur. Artikel 34. Het dagelijks bestuur (DB) wordt gevormd door de voorzitter, de secretaris en de penningmeester van de vereniging met inachtneming van het gestelde in Artikel 11, lid 5 van de Statuten.

Vergaderen. - BestuursvergaderingenArtikel 35. Bestuursvergaderingen vinden maximaal één maal per maand plaats. In de maanden juli en december vinden er geen bestuursvergaderingen plaats In bijzondere gevallen kunnen er extra vergaderingen worden belegd op voorstel van: - de voorzitter - minimaal 2 DB-leden - een meerderheid van het bestuur. Artikel 36.


Bestuursleden worden 1 week van te voren ter vergadering opgeroepen onder opgaaf van: - de agenda - het tijdstip - de plaats. Artikel 37. Indien in een spoedeisend geval voor het nemen van een besluit een bestuursvergadering niet tijdig bijeengeroepen kan worden, kan het dagelijks bestuur een beslissing nemen, die in de eerstvolgende bestuursvergadering ter kennis van de overige bestuursleden wordt gebracht. Vooraf vindt er raadpleging per e-mail plaats

7

Artikel 38. Bestuursvergaderingen zijn alleen toegankelijk voor bestuursleden; het bestuur kan derden uitnodigen om adviezen te geven en/ of informatie te vestrekken. Artikel 39. De besluiten van het bestuur die ter kennis van de leden zijn gebracht, zijn voor deze leden bindend, tenzij de Algemene Ledenvergadering anders beslist. Artikel 40. Bestuursvergaderingen zijn vertrouwelijk; bestuursleden verplichten zich tot geheimhouding van de besproken onderwerpen. Artikel 41. Voor bestuursvergaderingen zijn onder meer de volgende stukken van belang:     

notulen van vorige bestuursvergadering(en) verslagen van organisaties en gemeentelijke commissies, waarin de vereniging is vertegenwoordigd verslagen van de overlegvergaderingen met DGW en de Raad van Commissarissen lijst met ingekomen en uitgaande stukken stukken die bestemd zijn voor de behandeling tijdens de Algemene Ledenvergadering

Artikel 42. Besluiten op bestuursvergaderingen kunnen slechts worden genomen, wanneer 2/3 van de bestuursleden ter vergadering aanwezig zijn. Indien dit quorum niet aanwezig is, roept de voorzitter opnieuw een vergadering bijeen. Het besluit op de vergadering met het vereiste quorum is bindend.

- Algemene Ledenvergaderingen-

Algemene Ledenvergaderingen worden bijeengeroepen zo vaak als noodzakelijk is, doch in ieder geval wordt in mei een Algemene Ledenvergadering gehouden. Het tijdstip waarop een Algemene Ledenvergadering zal plaatsvinden, dient tenminste een maand van te voren en schriftelijk aan de leden bekend te worden gemaakt, onder opgaaf van:   

de agenda het tijdstip de plaats waar de in Artikel 16 lid 2 van de Statuten genoemde documenten ten behoeve van de Algemene Ledenvergadering ter inzage liggen.

8


Artikel 43.

Artikel 44. Op de agenda van de Algemene Ledenvergadering moeten in ieder geval de volgende punten voorkomen:            

de notulen van de vorige Algemene Ledenvergadering het jaarverslag van de secretaris het jaarverslag van de penningmeester verslaggeving door kascommissie dan wel accountant rapportage van de commissies, ingesteld door de Algemene Ledenvergadering vaststelling begroting voor het komende verenigingsjaar vaststelling contributie voor het komende verenigingsjaar van belang zijnde ingekomen stukken bestuursverkiezing, waarbij wordt uitgegaan dat nieuw gekozen bestuursleden akkoord gaan met de goed te keuren begroting voor het komende verenigingsjaar benoeming kascommissie voor zover van belang het beleidsplan voor het komende verenigingsjaar de rondvraag.

Artikel 45. De Algemene Ledenvergadering is toegankelijk voor alle leden en donateurs. Artikel 46. De gewone leden hebben:  recht van initiatief  recht van amendement  stemrecht op de Algemene Ledenvergadering  recht op benoembaarheid tot lid van het bestuur. Ereleden hebben ook bovengenoemde rechten, met uitzondering van het recht tot benoembaarheid tot lid van het bestuur. Buitengewone leden hebben bovengenoemde rechten niet. Artikel 47.


Voor zover niet anders bepaald, geschieden benoemingen en worden besluiten genomen bij een gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen. Artikel 48. Indien bij een stemming over personen niemand de meerderheid behaalt, dient een tweede stemming plaats te vinden. Leidt deze stemming nog niet tot een resultaat, dan heeft een stemming plaats op de twee personen, die bij de tweede stemming de meeste stemmen hebben gekregen. Komen door het verkrijgen van een gelijk aantal stemmen meer dan twee personen voor de voordracht in aanmerking, dan delen deze allen in de herstemming, waarbij dan de volstrekte meerderheid beslissend is. Indien bij de derde stemming de stemmen staken, beslist het lot. Wanneer iemand niet in herstemming wenst te komen, wordt zijn naam van de voordracht geschrapt.

9

Artikel 49. Indien er een schriftelijke stemming plaatsvindt, dient van te voren een stemcommissie te worden gevormd Artikel 50. Van onwaarde zijn stemmen uitgebracht door middel van:     

blanco stembriefjes ondertekende stembriefjes stembriefjes die niet voldoen aan de door de voorzitter gegeven aanwijzingen onduidelijk geschreven dan wel onleesbare stembriefjes stembriefjes die de persoon niet duidelijk aangeven.

Artikel 51. Door de Algemene Ledenvergadering ingenomen standpunten over huurderszaken en huurderaangelegenheidjes worden door het bestuur op verzoek van de Algemene Ledenvergadering ter kennis gebracht van DGW of andere organisaties. Artikel 52. De notulen van Algemene Ledenvergaderingen worden door de secretaris gemaakt of door een speciaal daartoe aangewezen persoon. Bij de notulen worden besluitenlijst en presentielijst bijgevoegd. Artikel 53. Een Algemene Ledenvergadering kan door de voorzitter voor bepaalde tijd worden geschorst; na de schorsing wordt de agenda in de eerder vastgestelde volgorde afgewerkt. Raad van Commissarissen Artikel 54. Het bestuur draagt twee leden voor de Raad van Commissarissen. Commissies

De Algemene Ledenvergadering kan een kascommissie benoemen die bestaat uit tenminste twee leden. In deze commissie mogen bestuursleden geen zitting hebben. Artikel 56. De werkzaamheden van de kascommissie zijn (voor zover deze zijn benoemd door de Algemene Ledenvergadering):   

het verifiëren van de boeken met de daarbij behorende bescheiden het controleren van de kas het uitbrengen van advies aan de Algemene Ledenvergadering over de decharge van het bestuur m.b.t. de financiële verantwoording door de penningmeester

10


Artikel 55.



het tussentijds controleren van de kas, de boeken en de bescheiden op verzoek van de voorzitter, de penningmeester of op eigen initiatief.

Artikel 57. De controle van de financiële boekingen en jaarstukken geschiedt door een accountant. Artikel 58. Het bestuur kan zoals omschreven in Artikel 19 van de Statuten adviescommissies instellen. In elke adviescommissie neemt tenminste een bestuurslid zitting. De door het bestuur benoemde vaste commissies zijn onder meer:    

commissie werving en administratie van leden commissie publiciteit en redactie commissie financiële zaken m.b.t. DGW commissie projecten en klachten

Artikel 59. De commissie werving en administratie van leden:     

werven van nieuwe leden werven van bestuursleden ondersteunen van nieuwe bewonerscommissies inwerken/ begeleiden van bewonerscommissies verzorgt de ledenadministratie

Artikel 60. De commissie publiciteit en redactie:


  

samenstellen nieuwsbrieven en informatiebulletins ten behoeve van leden en aspirant leden verzorgen van enquêtes onder de leden van de vereniging redactionele activiteiten m.b.t. publicaties e.d.

Artikel 61. De commissie financiële zaken:  

11

adviseert bestuur bij aanschaf van productiemiddelen dan wel financiële aangelegenheidjes analyseert de financiële aspecten m.b.t. DGW, zoals vermeld in het huurbeleidsplan, het Jaarverslag en de meerjarenbegroting van DGW.

Artikel 62. De commissie projecten en klachten:    

onderzoekt klachten van huurders dan wel van bewonerscommissies bundelt de klachten tot een gezamenlijk rapport rapporteert het resultaat aan het bestuur van HV overlegt 1 x per maand met de Manager Wonen van DGW

Externe vertegenwoordiging en externe contacten Artikel 63. Een voordracht voor functies in externe organisaties in gemeente Zoetermeer geschiedt zoals omschreven in Artikel 20 van de Statuten. De aangewezen vertegenwoordigers in de diverse externe organen moeten in de bestuursvergaderingen een toelichting geven op verslagen van de externe bijeenkomsten dan wel op lopende werkzaamheden van deze externe organisaties m.b.t. zaken die voor de vereniging van belang zijn. Artikel 64. Contacten met de pers geschieden in principe via persberichten. Toelichting op persberichten wordt gegeven door de voorzitter of een door de voorzitter gemachtigde bestuurslid. Negatieve beeldvorming naar de pers van de vereniging dient te worden voorkomen.

Onkostenvergoedingen Artikel 65. Het bestuur stelt voor diverse bestuursfuncties en -werkzaamheden jaarlijks een redelijke onkostenvergoeding vast, rekening houdend met de belastingwetgeving, ter bestrijding van:


 reiskosten porti- en telefoonkosten  kosten voor genuttigde consumpties Het bestuur stelt voor diverse functies en werkzaamheden van werkgroepen jaarlijks een redelijke onkostenvergoeding vast, rekening houdend met de belastingwetgeving, ter bestrijding van:  reis- verblijf en representatiekosten Andere kosten kunnen separaat bij de penningmeester worden gedeclareerd, zoals:      

kantoorkosten telefoonkosten reiskosten buiten de regio Zoetermeer buitensporige portikosten representatiekosten externe vertegenwoordigingen kosten lokaal dagblad

12

Schorsing en ontslag van bestuursleden Artikel 66. Schorsing dan wel ontslag van bestuursleden geschiedt zoals omschreven in Artikel 13 van de Statuten. Het geschorste bestuurslid mag, in afwachting van de uitspraak van de Algemene vergadering niet meer deelnemen aan de bestuursvergaderingen. Nadat een bestuurslid ontslag heeft genomen kan een kandidaat bestuurslid als vervanger door het bestuur worden benoemd tot aan de eerstkomende Algemene Ledenvergadering. Alsdan is het bestuur verplicht de leden te informeren over deze aanstelling evenals van een mogelijke herverdeling van functies.

Jaarverslag en financieel verslag Artikel 67. Ieder jaar stelt het bestuur een jaarverslag en een financieel verslag op, dat na goedkeuring door de Algemene Ledenvergadering wordt verzonden aan zusterorganisaties, bestuursleden van HV en de Directie van DGW.

Wijziging en goedkeuring Huishoudelijk Reglement. Artikel 68. Het Huishoudelijk Reglement van de vereniging treedt in werking op de dag, nadat het door de Algemene Ledenvergadering is vastgesteld. Artikel 69. Het Huishoudelijk Reglement en aanvullingen dienen ter kennis te worden gebracht van alle, bestuursleden van HV en de directie van DGW. Artikel 70.


Het Huishoudelijk Reglement van de vereniging kan slechts worden aangevuld en/ of gewijzigd bij besluit van de Algemene Ledenvergadering. Leden die een voorstel tot wijziging van het Huishoudelijk Reglement willen indienen, moeten tenminste 30 dagen voor de Algemene Ledenvergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijzigingen woordelijk zijn opgenomen, toezenden aan de secretaris van de vereniging. Artikel 71. Aanvullingen en/ of wijzigingen op het Huishoudelijk Reglement treden in werking na goedkeuring door de Algemene Ledenvergadering en worden binnen twee maanden na afloop van de Algemene Ledenvergadering aan de leden bekend gemaakt.

13

Slotbepalingen. Artikel 72 Voor vertrekkende bestuursleden geldt de volgende regeling: 1. Een vertrekkend bestuurslid ontvangt een cadeau ter waarde van € 25,00 voor elk jaar of delen van jaren dat betrokkenen actief is geweest voor de vereniging. Bij 4 dienstjaren ontvangt hij een cadeau ter waarde van €. 100,00. Als begin van het dienstjaar geldt het jaar dat men lid is geworden van de huurdersvereniging ongeacht de maand van indiensttreding. 2. Tijdens een bestuursvergadering wordt betrokkene uitgenodigd en wordt het cadeau uitgereikt door de Voorzitter of vervanger onder het genot van koffie en gebak. 3. De penningmeester regelt het cadeau en gebak. 4. Indien hij 4 of meer dienstjaren heft, wordt er tevens een etentje georganiseerd voor betrokkene en zijn partner en alle zittende bestuursleden met hun partner; dit geschiedt aan het einde van het jaar. Artikel 73. In alle gevallen, waarin het Huishoudelijk Reglement van de vereniging niet voorzien, beslist het bestuur van de vereniging. Artikel 74.

De voorzitter,

De secretaris,

A.M. Breijman

R.J.M. Baart


Dit Huishoudelijk Reglement is door de Algemene Ledenvergadering goedgekeurd op …………...

14

ALV Huishoudelijk Reglement. In De Goede Woning Zoetermeer

Recommend Documents