Algemene Leveringsvoorwaarden People4Office BV. KvK Amsterdam | Registratienummer 54138264
1. Algemene Voorwaarden Artikel 1 – Algemeen 1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle door People4Office BV (hierna te noemen P4O) gedane offertes, aanvragen en op P4O gesloten overeenkomsten en de daaruit voortvloeiende verbintenissen met hun opdrachtgever en/of opdrachtnemer, respectievelijk hun rechtsopvolgers. - Opdrachtgever is degene die P4O. een opdracht geeft in welke vorm dan ook. - Opdrachtnemer is degene die namens P4O een opdracht uitvoert in welke vorm dan ook. 2. Werknemers of hulppersonen van P4O mogen niet van deze voorwaarden afwijkende bedingen overeenkomen dan krachtens schriftelijke volmacht, voor iedere overeenkomst afzonderlijk te verlenen. 3. Bepalingen die afwijken van deze algemene voorwaarden kunnen slechts schriftelijk worden overeengekomen. Artikel 2 - Aanbiedingen, totstandkoming van de overeenkomst 1. Offertes behelzen nimmer een aanbod, dat bij aanvaarding tot de totstandkoming van een overeenkomst leidt, doch een uitnodiging om naar aanleiding daarvan in onderhandeling te treden. P4O is te allen tijde gerechtigd door haar uitgebrachte offertes in te trekken en/of te wijzigen, indien de geldigheidsduur van de offerte is verstreken. 2. Alle aanbiedingen zijn, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, vrijblijvend. Een overeenkomst komt slechts tot stand door schriftelijke overeenstemming tussen P4O en de opdrachtgever en/of opdrachtnemer en bij gebreke daarvan, doordat P4O met de feitelijke uitvoering van een overeenkomst met (stilzwijgende) instemming van de opdrachtgever aanvangt of dat de opdrachtnemer met (stilzwijgende) instemming met de feitelijke uitvoering van een opdracht is gestart namens P4O. In het laatste geval komt de overeenkomst tot stand op basis van de laatste offerte van P4O. 3. Wijziging van een overeenkomst op verzoek van de opdrachtgever en/of opdrachtnemer kan slechts geschieden door schriftelijke aanvaarding daarvan door P4O. Bij wijziging van de overeenkomst op verzoek van de opdrachtgever en/of opdrachtnemer vergoedt de opdrachtgever en/of opdrachtnemer aan P4O de daarmee gepaard gaande (meer)kosten. 4. Voor zover op verzoek van de opdrachtgever en/of opdrachtnemer overeengekomen wijzigingen vertragingen tot gevolg hebben, komen deze voor rekening en risico van de opdrachtgever en/of opdrachtnemer.
Artikel 3 - Prijzen 1. Alle door P4O opgegeven prijzen zijn exclusief B.T.W. en/of andere op de goederen en/of diensten als zodanig drukkende belastingen, lasten of rechten, tenzij op de opdrachtbevestiging uitdrukkelijk anders is aangegeven. 2. Door P4O opgegeven prijzen zijn gebaseerd op de ten tijde van opgave geldende inkoopprijzen, lonen, sociale werkgeverslasten, belastingen en andere dergelijke factoren. Indien na het sluiten van de overeenkomst een of meer van voornoemde factoren wijziging ondergaan, is P4O gerechtigd de overeengekomen prijs overeenkomstig te wijzigen. 3. Indien niet anders overeengekomen gelden de volgende honoraria: - Werving & Selectie: De succes fee bedraagt 25 % van het bruto jaarsalaris van de kandidaat. - Executive Search: De succes fee bedraagt 25 % van het bruto jaarsalaris van de kandidaat. Bij Executive Search opdrachten wordt vooraf een retainer fee van € 2.500,-in rekening gebracht. - Interim opdrachten: De marge voor P4O bedraagt 25 % over het overeengekomen bruto uurtarief met opdrachtnemer. Artikel 4 - Betaling en zekerheden 1. De opdrachtgever is verplicht het haar gefactureerde binnen 30 dagen na factuurdatum op de bankrekening People4Office. te voldoen (654449473 t.a.v. People4Office BV, ING Amsterdam). 2. Nalatigheid van de opdrachtgever terzake van het afnemen van zaken of het People4Office. niet in de gelegenheid stellen de overeengekomen werkzaamheden te verrichten, laat de betalingsverplichting van de opdrachtgever onverlet. 3. Indien de opdrachtgever op de vervaldag niet aan zijn verplichtingen heeft voldaan, is hij direct in verzuim zonder dat ingebrekestelling vereist is. In dat geval worden alle verplichtingen van de opdrachtgever jegens P4O uit hoofde van alle tussen de opdrachtgever en P4O gesloten overeenkomsten terstond opeisbaar -ongeacht of P4O terzake betalingsverplichtingen reeds heeft gefactureerd- en is de opdrachtgever
1
aansprakelijk voor alle door P4O geleden en te lijden schade. 4. Bij gebreke van tijdige betaling is de opdrachtgever, zonder aanmaning of ingebrekestelling, een rente verschuldigd van 4,5% per maand over het onbetaald gebleven gedeelte van de hoofdsom, waarbij een gedeelte van een maand als volledige maand wordt gerekend. De verschuldigde rente wordt berekend overeenkomstig het bepaalde in art. 6:119 lid 2 BW. 5. Kosten van invordering, zowel gerechtelijk als buitengerechtelijk, zijn voor rekening van de opdrachtgever, met een minimumbedrag van € 250,00. 6. Door de opdrachtgever gedane betalingen strekken steeds ter afdoening in de eerste plaats van alle verschuldigde renten en kosten en in de tweede plaats van opeisbare facturen die het langst openstaan, zelfs al vermeldt de opdrachtgever dat de voldoening betrekking heeft op een latere factuur. 7. P4O is te allen tijde gerechtigd de opdrachtgever te verzoeken om zekerheid te stellen voor de door de opdrachtgever uit hoofde van een overeenkomst te verrichten betalingen. Indien een verzochte zekerheidsstelling niet binnen de daartoe door P4O gestelde (redelijke) termijn wordt verstrekt en/of indien niet binnen de vervaltermijn van een factuur door de opdrachtgever volledig is betaald, is P4O gerechtigd voor rekening en risico van de opdrachtgever de uitvoering van de betreffende overeenkomst voor het niet uitgevoerde gedeelte -zonder ingebrekestelling en zonder rechterlijke tussenkomst- op te schorten en/of de betreffende overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden, één en ander onverminderd het recht van P4O op betaling van het reeds gepresteerde en op schadevergoeding.
Artikel 5 - Aansprakelijkheid De leden van dit artikel zijn van toepassing in de volgorde van hun vermelding, en voor zover mogelijk tevens cumulatief. 1. Algemeen a. De aansprakelijkheid van P4O is beperkt tot de door de opdrachtgever en/of opdrachtnemer geleden schade die het rechtstreekse en uitsluitende gevolg is van de schuld van P4O. b. P4O. is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, ontstaan door (gebruik van) door de opdrachtgever en/of opdrachtnemer verstrekte (gebrekkige) materialen, (onjuiste en/of onvolledige) gegevens en/of documenten. c. Voor zover schade door de aansprakelijkheidsverzekering van P4O wordt gedekt, is de aansprakelijkheid van P4O. beperkt tot het bedrag van de verzekeringsuitkering. d. De aansprakelijkheid van P4O. is voorts beperkt tot het bedrag gelijk aan de op grond van de betreffende overeenkomst aan de opdrachtgever en/of opdrachtnemer
gefactureerde of te factureren bedragen exclusief BTW en andere heffingen van overheidswege. e. Indien en voor zover de in het vorige lid bedoelde overeenkomst leidt tot (regelmatige) facturen over een periode van langer dan drie maanden, zal P4O nimmer meer verschuldigd zijn aan de opdrachtgever en/of opdrachtnemer dan de over de laatste drie maanden voorafgaande aan de tekortkoming van P4O. die tot de schade heeft geleid, aan de opdrachtgever en/of opdrachtnemer ingevolge de betreffende overeenkomst gefactureerde bedragen exclusief BTW en andere heffingen van overheidswege. f. De aansprakelijkheid van P4O voor schade als gevolg van fouten van een door P4O en/of de opdrachtgever en/of de opdrachtnemer ten behoeve van de uitvoering van een overeenkomst ingeschakelde derde is beperkt tot zover als de derde P4O effectief vrijwaart, waarbij P4O al hetgeen zal doen dat redelijkerwijs van haar verwacht mag worden, waaronder het medewerking verlenen aan de opdrachtgever en/of opdrachtnemer, om een zo hoog mogelijke schadevergoeding te verkrijgen van de betreffende derde. g. De totale aansprakelijkheid van P4O is beperkt tot een bedrag van € 50.000,00 (zegge:vijftigduizend euro), behoudens de totale aansprakelijkheid van P4O. voor schade door dood of lichamelijk letsel of voor materiële beschadiging van zaken, die is beperkt tot € 1.000.000,00 (zegge: één miljoen euro) per gebeurtenis, waarbij een reeks van samenhangende gebeurtenissen geldt als één gebeurtenis.
2. Beperkingen
2
Onverminderd het bepaalde in het vorige artikel is P4O. niet aansprakelijk: a. voor niet-rechtstreekse, indirecte schade waaronder begrepen: gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie; b. voor enige schade, indien P4O niet binnen 10 werkdagen nadat de opdrachtgever en/of opdrachtnemer van de schadeveroorzakende gebeurtenis wetenschap heeft gekregen daarvan schriftelijk door de opdrachtgever en/of opdrachtnemer op de hoogte is gesteld; c. voor schade, indien en voor zover de schade is gedekt door een door de opdrachtgever en/of opdrachtnemer gesloten verzekering; voor schade als gevolg van fouten in enig ontwerp of in tekst of gegevens, indien de opdrachtgever het betreffende ontwerp, de betreffende tekst of gegevens heeft goedgekeurd, dan wel indien de opdrachtgever door P4O in de gelegenheid is gesteld daarover een controle uit te voeren, maar daarvan heeft afgezien; d. voor schade als gevolg van fouten in enig ontwerp of in tekst of gegevens, indien de opdrachtgever en/of opdrachtnemer het tot stand brengen of het laten uitvoeren van een bepaald model, een bepaald prototype of bepaalde proef achterwege heeft gelaten, en deze fouten in een dergelijk model, een dergelijk prototype of een dergelijke proef waarneemwaar zouden zijn geweest zodat deze hadden kunnen worden voorkomen; e. en evenmin voor schade als gevolg van beschadiging, verlies of vernietiging van materialen of gegevens die aan P4O., door of namens de opdrachtgever en/of opdrachtnemer ter beschikking zijn gesteld. 3. Beëindiging aansprakelijkheid Elke aansprakelijkheid van P4O vervalt door het verloop van één jaar te rekenen vanaf het moment van het ontstaan van de schade, met dien verstande dat elke aansprakelijkheid van P4O in ieder geval vervalt door verloop van één jaar te rekenen vanaf het einde van de overeenkomst waarmee de schade het meest samenhangt. 4. Beperkende voorwaarden De opdrachtgever en/of opdrachtnemer is gehouden, indien redelijkerwijs mogelijk, om kopieën van de door hem verstrekte gegevens en materialen ten behoeve van P4O beschikbaar te houden tot de uitvoering van de betreffende overeenkomst geheel is voltooid. Indien de opdrachtgever of opdrachtnemer de in het vorige lid genoemde verplichting niet nakomt, kan P4O. niet aansprakelijk worden gesteld voor schade die bij het wel nakomen van die verplichting niet zou zijn opgetreden.
Artikel 6 – Vrijwaring 1. De opdrachtgever en/of opdrachtnemer vrijwaart P4O tegen alle mogelijke aanspraken van derden die zijn ontstaan door niet-nakoming door de opdrachtgever en/of opdrachtnemer van de ingevolge een overeenkomst en deze
algemene voorwaarden op de opdrachtgever en/of opdrachtnemer rustende verplichtingen. 2. In het bijzonder vrijwaart de opdrachtgever en/of opdrachtnemer P4O voor schade van nabestaanden door het derven van levensonderhoud als bedoeld in artikel 6:108 BW, voor zover die schade het gevolg is van letsel van werknemers van P4O en/of overige bij de uitvoering van een overeenkomst betrokken personen, opgelopen bij de uitvoering van die overeenkomst, zodanig dat daarvan de dood het gevolg is. 3. De opdrachtgever en/of opdrachtnemer vrijwaart P4O voorts ter zake van aanspraken van derden met betrekking tot schade ontstaan in verband met de uitvoering van een overeenkomst, voor zover de betreffende aanspraken zouden zijn beperkt/uitgesloten indien P4O zich tegenover die derden op de beperking/uitsluiting van aansprakelijkheid ingevolge deze voorwaarden zou kunnen beroepen indien die derden als opdrachtgever en/of opdrachtnemer de betreffende overeenkomst met P4O hadden gesloten. 4. Onder derden als bedoeld in het vorige lid worden onder meer begrepen personeel in dienst van de opdrachtgever en/of opdrachtnemer en andere (rechts)personen waarvan de opdrachtgever en/of opdracht-nemer bij de uitoefening van zijn werkzaamheden gebruik maakt.
Artikel 77- Schadeclaims derden 1. De opdrachtgever en/of opdrachtnemer is gehouden, indien hij door een derde wordt aangesproken ter zake van schade waarvoor de opdrachtgever en/of opdrachtnemer en/of de derde P4O (mede) aansprakelijk kunnen of zullen stellen, P4O. daarvan binnen 8 dagen na de aanspraak door de derde schriftelijk op de hoogte te stellen. 2. De opdrachtgever of opdrachtnemer zal dergelijke schadeclaims slechts afwikkelen in overleg met P4O (die hiermee geen aansprakelijkheid erkent) op straffe van verval van de aanspraken van de opdrachtgever en/of opdrachtnemer jegens P4O.
Artikel 8 - Reclames
3
1. Klachten, ongeacht of deze betrekking hebben op door P4O gedane of niet gedane leveringen of werkzaamheden of op facturen, moeten bij P4O binnen 8 dagen na de uitvoering van de opdracht schriftelijk worden ingediend. 2. Een reclame ten aanzien van bepaalde werkzaamheden schort de betalingsverplichting van de opdrachtgever ten aanzien van die of andere werkzaamheden niet op. Opdrachtgever en/of opdrachtnemer zal nimmer uit hoofde van reclames of gebreken ontbinding van een overeenkomst kunnen vorderen.
Artikel 9 - Niet toerekenbare tekortkoming (overmacht) 1. Indien P4O door omstandigheden, opgekomen buiten schuld en risicosfeer van P4O na het sluiten van de overeenkomst, tijdelijk verhinderd is haar verplichtingen na te komen, is P4O bevoegd de uitvoering van de overeenkomst voor de duur van de verhindering op te schorten. Eventueel door of namens de opdrachtgever en/of opdrachtnemer gestelde betalingszekerheden dienen overeenkomstig te worden verlengd. 2. Indien P4O door omstandigheden, opgekomen als hiervoor in lid 1 bedoeld, langer dan drie maanden verhinderd is haar verplichtingen na te komen, is ieder van partijen bevoegd de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden. 3. Tot de omstandigheden als hiervoor bedoeld worden in elk geval doch niet uitsluitend gerekend oorlog, oorlogsgevaar, oproer, molest, brand, waterschade, overstroming, werkstaking, bedrijfsbezetting, uitsluiting, in- en uitvoerbelemmeringen, overheidsmaatregelen, machinebreuk, storingen in de levering van energie, bedrijfsstoring en het geval dat P4O door haar eigen leveranciers -om welke reden ook- niet tot levering in staat wordt gesteld. Artikel 10 – Ontbinding 1. Onverminderd de overige bepalingen in de algemene voorwaarden wordt de overeenkomst van rechtswege ontbonden, zonder rechterlijke tussenkomst en zonder dat enige ingebrekestelling zal zijn vereist, op het tijdstip waarop de opdrachtgever en/of opdrachtnemer, die de uit de overeenkomst voortvloeiende verplichtingen niet of niet volledig heeft voldaan, in staat van faillissement wordt verklaard, voorlopige surséance van betaling aanvraagt of door beslaglegging, onder curatelenstelling of anderszins de beschikkingsbevoegdheid over zijn vermogen of een deel ervan verliest, tenzij de curator of bewindvoerder de uit deze overeenkomst voortvloeiende verplichtingen als boedeschuld erkent en zekerheid stelt voor voldoening daarvan. 2. Door de ontbinding worden over en weer bestaande vorderingen onmiddellijk opeisbaar. De opdrachtgever en/of opdrachtnemer is aansprakelijk voor alle door P4O geleden en te lijden schade.
3. Indien de opdrachtgever en/of opdrachtnemer niet, niet tijdig of niet behoorlijk voldoet aan de verplichtingen, welke voor hem uit enige in deze voorwaarden bedoelde, met P4O gesloten, overeenkomst voortvloeien alsmede in geval van opschorting van betalingen, stillegging of liquidatie van de zaken van de opdrachtgever en/of opdrachtnemer of diens overlijden, is P4O. gerechtigd de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden, (en het door P4O geleverde, voorzover nog niet betaald, terug te vorderen) –zonder rechterlijke tussenkomst en zonder dat ingebrekestelling is vereist- en/of betaling van het uitgevoerde deel van de overeenkomst te vorderen en/of voor verdere levering vooruitbetaling te eisen. In deze gevallen worden over en weer bestaande vorderingen onmiddellijk opeisbaar. De opdrachtgever en/of opdrachtnemer is aansprakelijk voor alle door P4O geleden en te lijden schade. 4. Een gelijke bevoegdheid tot ontbinding van de overeenkomst als omschreven in lid 3 van dit artikel met dezelfde gevolgen als daar omschreven heeft P4O, indien door de opdrachtgever en/of opdrachtnemer danwel één van zijn werknemers of hulppersonen voor het sluiten van de overeenkomst of tijdens de duur van de overeenkomst enig voordeel, hoe ook genaamd of van welke aard ook, is of wordt aangeboden of verschaft aan één van haar werknemers of hulppersonen alsmede indien in strijd met het in artikel 1. bepaalde gehandeld wordt.
Artikel 11 - Geheimhouding en concurrentiebeding 1. Partijen verplichten zich zowel vóór en gedurende het bestaan van de overeenkomst
4
alsook nadat de overeen-komst om welke reden dan ook zal zijn geëindigd, op geen enkele wijze aan welke derde dan ook enige mededeling te doen van gegevens betreffende bedrijfsaangelegenheden van de andere partij in de ruimste zin des woords, alsook gegevens betreffende de onderneming en de klanten danwel het bestaan, de aard en de inhoud van de (concept)overeenkomst, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de partij wiens gegevens het betreft. Indien enige partij handelt in strijd met het in dit artikel bepaalde zal hij aan de andere partij, zonder dat enige ingebrekestelling is vereist, voor iedere overtreding en direct opeisbare, niet voor korting of verrekening vatbare, boetesom verbeuren van € 5.000,00, onverminderd het recht van laatstbedoelde partij om naast de hiervoor bedoelde boete volledige schadevergoeding te vorderen. 2. Het is opdrachtgever in principe niet toegestaan tijdens of binnen twaalf maanden na uitvoering van de opdracht rechtstreeks en/of middellijk een dienstverband en/of zakelijke werkrelatie aan te gaan met de bij de uitvoering van de opdracht betrokken werknemer(s) van P4O, ongeacht of deze werknemers met P4O een vast dienstverband hebben of dat deze werknemers slechts voor de duur van de opdracht door P4O zijn aangetrokken, op verbeurte van een boete van € 50.000,00 per overtreding alsmede € 250,00 per dag voor iedere dag dat de werkzaamheden c.q. het dienstverband, c.q. de zakelijke werkrelatie met de voormalige werknemer van P4O voortduurt, onverminderd het recht van P4O, naast de boete de werkelijk geleden schade te vorderen. Het is opdrachtgever uitsluitend gerechtigd binnen de eerder vermelde termijn een rechtstreekse arbeidsverhouding aan te gaan met de werknemer(s) van P4O tegen een nader te bepalen overnamesom. De geheimhouding van P4O. naar derden is niet van toepassing voor zover deze gegevens al bekend waren voor aanvang van de werkzaamheden of redelijkerwijs verworven hadden kunnen zijn vanuit openbare informatiebronnen. 3. Wanneer een kandidaat die voorgesteld is door P4O bij opdrachtgever aanvankelijk door de opdrachtgever wordt afgewezen, of aanvankelijk het aanbod van de opdrachtgever afwijst, en vervolgens door de opdrachtgever wordt aangenomen voor een vaste dienst functie of interim opdracht, in welke hoedanigheid dan ook, tot en met 12 maanden na de oorspronkelijke introductiedatum, is de opdrachtgever gehouden tot het betalen van een vergoeding die verschuldigd is uit hoofde van de aanstelling (zie artikel 3 van deze algemene voorwaarden voor berekening van de marge door P4O). Een kandidaat van P4O wordt geacht aan opdrachtgever te zijn voorgesteld op het moment waarop opdrachtgever de opdracht geeft aan P4O en P4O deze aanvaardt d.m.v. het aanbieden van informatie over de
kandidaat aan opdrachtgever (deze aanbieding door P4O kan bijvoorbeeld telefonisch, per mail, per post of per fax). 4. Het is opdrachtnemer zowel gedurende de looptijd van de opdracht als gedurende een periode van twaalf maanden na het einde van de overeenkomst verboden om op enigerlei wijze, direct of indirect, werkzaamheden te (doen) verrichten of diensten te (doen) verlenen voor of ten behoeve van een zakelijke relatie van P4O voor wie of ten behoeve van wie opdrachtnemer in het kader van de overeenkomst met P4O direct of indirect werkzaamheden heeft verricht of heeft doen verrichten dan wel diensten heeft verleend of heeft doen verlenen. Onder zakelijke relaties als bedoeld in dit artikel vallen zowel de uiteindelijke opdrachtgever(s), als de inlener(s), aan wie opdrachtnemer beschikbaar is gesteld en die opdrachtnemer vervolgens heeft/hebben doorgeleend. Dit verbod ziet uitsluitend op werkzaamheden op het terrein van Recruitment, HR activiteiten en ICT. Alleen met schriftelijke toestemming van P4O. kan opdrachtnemer geheel of gedeeltelijk van dit verbod worden vrijgesteld. Bij overtreding van het hiervoor gestelde betaald opdrachtnemer aan P4O van rechtswege een direct opeisbare boete van €5.000,00 per overtreding, dan wel – zulks naar keuze van P4O - voor iedere dag, dat de overtreding voortduurt. Dit laat onverlet het recht van P4O. om nakoming en/of volledige schadevergoeding van opdrachtnemer te vorderen. 5. Indien opdrachtnemer zich bij de uitvoering van de overeenkomst met toestemming van P4O. bedient van ondergeschikten of andere door hem ingeschakelde derden, dan is hij tegenover P4O verplicht het in artikel 11 lid 4 omschreven verbod tevens aan die personen op te leggen. Opdrachtnemer staat er voor in, dat deze personen het in artikel 11 lid 4 omschreven verbod niet zullen overtreden en betaald de opdrachtnemer in artikel 11 lid 4 omschreven boete aan P4O wanneer dit toch zou gebeuren. Bij overtreding van het verbod door een in dit lid bedoelde persoon is opdrachtnemer verplicht deze persoon zonodig door het treffen van rechtsmaatregelen aan zijn verplichtingen te houden.
Artikel 12 - Geschillen
5
1. Op alle met P4O gesloten overeenkomsten en op eventuele nadere, ter uitvoering daarvan, gesloten overeenkomsten is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing. 2. Alle uit de hiervoor bedoelde overeenkomsten voortvloeiende geschillen zullen, behoudens die ten aanzien waarvan de Kantonrechter absoluut bevoegd is, uitsluitend worden berecht door de bevoegde rechter te Amsterdam, onverminderd de bevoegdheid van een andere rechter terzake van voorlopige, conservatoire of executoriale maatregelen.
2. Bijzondere Voorwaarden Artikel 1 – Opdrachtbevestiging Bij onze opdrachtbevestiging wordt een uitvoeringsoverzicht verstrekt (een raamovereenkomst + deelovereenkomst als het gaat om een interim opdracht, ondersteuning recruitment activiteiten, inhouse recruitment en Werving & Selectie overeenkomst als het gaat om een werving & selectie opdracht). Hierop worden tenminste vastgelegd: 1. Naam van de opdrachtgever 2. Aard van de opdracht 3. Naam van de uitvoerende consultant 4. Honorarium 5. Termijnen van betaling. Artikel 2 – Werving & selectie en/of interim opdrachten 1. Een aan P4O verstrekte opdracht tot werving resp. selectie en/of interim van één of meerdere kandidaten voor de vervulling van een bij de opdrachtgever bestaande of te ontstane vacature(s) omvat één of meerdere van onderstaande werkzaamheden: a. In overleg en in samenwerking met de opdrachtgever vaststellen van een omschrijving en analyse van de functie, waarvoor de vacature bestaat of zal ontstaan, alsmede een omschrijving van de vereisten waaraan een kandidaat voor de betreffende functie dient te voldoen (functieanalyse); b. Uitvoeren van een zgn. file-search; c. Opstellen van een advertentietekst, het uitbrengen van een media-advies en het begeleiden bij de plaatsing; d. Verzorgen van de werving- en selectie-activiteiten, zulks vanaf het opstellen van de oproepen tot sollicitatie t/m het houden van interviews met geschikt geachte sollicitanten, alsook het voorstellen van de kandidaten aan de opdrachtgever en de noodzakelijke begeleiding; e. Testen van kandidaten; f. Rapporteren en adviseren met betrekking tot één of meerdere kandidaten. 2. P4O. gaat ervan uit dat inlichtingen die de kandidaten en opdrachtgever over zichzelf hebben verstrekt of die via referenties over hen zijn verkregen correct en volledig zijn. 3. Kandidaten, die door opdrachtgever zelf worden aangedragen, dienen de gehele procedure als opgenomen
onder 1.1 te doorlopen, tenzij partijen schriftelijk anders overeenkomen.
Artikel 3 - Einde van de opdracht Een opdracht tot werving en selectie en/of interim activiteiten eindigt - behoudens tussentijdse beëindiging -: 1. met het door de opdrachtgever aan een kandidaat voor de functie gedane en door deze aanvaarde aanbod tot het aangaan van een arbeidsovereenkomst; 2. indien P4O, ondanks herhaalde pogingen en na verstrijken van een periode van maximaal zes maanden (of na verstrijken van enig ander tussen partijen schriftelijk overeengekomen periode), er niet in is geslaagd om de vacature conform de opdracht te vervullen; 3. indien de omschrijving van de functie gedurende de opdracht dusdanig door de opdrachtgever wordt gewijzigd, dat daardoor ook de eerder vastgestelde functie-analyse en beoordelingsvereisten dienen te worden gewijzigd. Artikel 4 - Tussentijdse beëindiging Tussentijdse beëindiging van de opdracht door opdrachtgever is mogelijk wanneer: 1. in de vacature, resp. de te vervullen functie tussentijds is voorzien door een andere kandidaat, dan welke is voorgedragen door P4O; 2. de vacature is komen te vervallen.
Artikel 5 – Betaling 1. Opdrachtgever is P4O bij een werving & selectie opdracht een vergoeding verschuldigd
6
bestaande uit een in het uitvoeringsoverzicht opgenomen percentage van het jaarinkomen van de kandidaat inclusief vakantietoeslag bij de opdrachtgever, tenzij anders overeengekomen (zie artikel 3 van de algemene voorwaarden van P4O). 2. Opdrachtgever is P4O. bij een interim opdracht een vergoeding verschuldigd bestaande uit een in het uitvoeringsoverzicht opgenomen percentage van het over het overeengekomen bruto uurtarief met de kandidaat, tenzij anders overeengekomen (zie artikel 3 van de algemene voorwaarden van P4O). 3. De vergoeding onder 5.1 en 5.2 wordt in principe voor 100% bij aanvang van de werkzaamheden van de kandidaat bij opdrachtgever in rekening gebracht. 4. Indien de door P4O uitgevoerde opdracht leidt, hetzij gelijktijdig, hetzij binnen een jaar na het aanbieden van de kandidaat, tot het aangaan van overeenkomsten met meerdere kandidaten dan in de opdracht voorzien, ongeacht voor welke functie, is opdrachtgever de vergoeding terzake van werving en selectie en/of interim verschuldigd over iedere aldus door hem met een kandidaat aangegane overeenkomst.
1. De selectie en voordrachten van kandidaten aan opdrachtgever geschieden naar beste inzicht en overeenkomstig de normen van goed vakmanschap, onverminderd het gestelde onder 2.2. 2. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor de uiteindelijke keuze van een kandidaat. P4O is niet aansprakelijk indien de kandidaat niet blijkt te voldoen aan de door de opdrachtgever gestelde vereisten of diens verwachtingen. Evenmin is P4O aansprakelijk voor schade als gevolg van enig handelen of nalaten van kandidaten, die bij opdrachtgever in dienst zijn getreden. 3. De door P4O opgegeven tijd, waarbinnen een opdracht kan zijn voltooid, geldt steeds als indicatie en is voor P4O. niet bindend.
Artikel 6 – Geheimhouding 1. P4O zal de door opdrachtgever verstrekte informatie strikt vertrouwelijk behandelen en slechts aanwenden in het kader van de opdracht. Opdrachtgever zal op zijn beurt de in het kader aan hem verstrekte informatie - waaronder die aangaande de kandidaten - strikt vertrouwelijk behandelen. 2. Het is opdrachtgever, zonder toestemming van P4O, niet toegestaan gegevens met betrekking tot kandidaten, die niet bij opdrachtgever in dienst zijn gekomen, te bewaren of deze aan derden ter inzage te geven, resp. met dezen in contact te treden. Artikel 7 - Overige verplichtingen opdrachtgever Opdrachtgever is verplicht om van iedere overeenkomst, welke door hem met één of meerdere kandidaten is aangegaan voor de functie, waarop de opdracht aan P4O betrekking had, aan P4O terstond mededeling te doen. Als het gaat om een werving & selectie opdracht is de opdrachtgever verplicht om mededeling te doen onder toezending van een kopie van de door beide partijen getekende arbeidsovereenkomst c.q. aanstellingsbrief. Deze zelfde verplichting geldt met betrekking tot iedere Arbeidsovereenkomst, welke door opdrachtgever binnen een jaar na het einde van een opdracht is aangegaan met één of meerdere kandidaten, welke uit een selectieprocedure met P4O. aan hem bekend zijn, ongeacht de functie waarvoor deze kandidaat is benaderd. Artikel 8 - Overige bepalingen
7
