D-Pay instellen en gebruiken v3 Hoofdstuk 1 D-Pay instellen en gebruiken D-Pay is een declaratiesysteem voor paramedici die gebruik maken van Intramed. D-Pay is eenvoudig te koppelen aan Intramed en neemt het complete declaratieproces van u over. Alle declaraties worden binnen één, twee of vier weken aan u uitbetaald (afhankelijk van wat u wilt). D-Pay is geïntegreerd in Intramed. Daardoor kunt u een declaratiebestand opbouwen in Intramed, om daarna te kunnen "dinnen" (direct innen). Natuurlijk moet u vooraf de juiste instellingen in Intramed invoeren. En voordat u gaat dinnen moeten de gegevens over patiënten, behandelingen en verkopen in orde zijn.
D-Pay instellingen vooraf Als u een abonnement heeft bij D-Pay, en de declaratiebestanden via Intramed wilt versturen, moet u eerst een aantal instellingen doen: -
de licentie voor D-Pay instellen in de praktijkgegevens; een online dienst D-Pay instellen; D-Pay als servicebureau toevoegen; de D-Pay grootboekrekeningen invullen op tabblad "4. Financieel" van de systeemgegevens; het veld "D-Pay instelling:" invullen op tabblad "1. Algemeen" van de systeemgegevens; D-Pay instellen bij medewerkers; D-Pay instellen als "Declaratiemethode:" bij de betreffende verzekeraars.
D-Pay activeren in Intramed Als u wilt starten met D-Pay in Intramed, moet u een nieuwe licentie aanvragen bij Intramed. Deze licentie kunt u vervolgens in de praktijkgegevens instellen. U kunt pas starten met D-Pay als u accountgegevens van D-Pay heeft ontvangen.
1. 2. 3.
Ga naar menu [Systeem], [Organisatie], [Praktijkgegevens]; het scherm "Praktijk" wordt geopend. Klik op tabblad "2. Licentie". Vul bij het veld "Licentienr.:" het nieuwe licentienummer in.
1
D-Pay instellen en gebruiken v3
4.
Klik in de rubriek "Licenties:" het vakje voor "D-Pay (Infomedics)" aan.
5.
Druk op "F5" om de gegevens te bewaren, of klik op het icoon het scherm wordt gesloten.
;
In de werkbalk zijn twee nieuwe iconen toegevoegd. Icoon
Omschrijving Als u op dit icoon klikt, wordt de wizard "D-Pay: versturen en ontvangen" geopend, waarmee u behandelingen en verkopen kunt declareren. Als u op dit icoon klikt, kunt u de betalingsspecificatie ophalen.
Online dienst toevoegen / controleren Voor het versturen van de declaraties naar D-Pay, moet een online dienst ingesteld worden. De online dienst "DPay" wordt bij het activeren van de licentie automatisch toegevoegd. U moet in dat geval de gebruikersnaam en de toegangscode nog invullen. 1.
2
Ga naar menu [Systeem], [Organisatie], [Online diensten]; het scherm "Online diensten" wordt geopend.
D-Pay instellen en gebruiken v3
2.
Klik één keer op de regel "DPay"", en controleer of het veld "URL:" (onderin het scherm) dezelfde inhoud heeft als in de volgende afbeelding. Als u geen online dienst "DPay" in de lijst heeft staan, ga dan verder met het onderwerp "Online dienst D-Pay toevoegen".
3.
Dubbelklik op de regel "DPay"; het scherm "Online dienst" wordt geopend. Vul de velden "Gebruikersnaam:" en "Toegangscode:" in.
4.
Veld
Omschrijving
Gebruikersnaam: Typ de standaard gebruikersnaam "bob" in. Toegangscode:
5.
Typ de standaard toegangscode "dominika11$$" in.
Druk op "F5" om de gegevens te bewaren, of klik op het icoon
.
Online dienst D-Pay toevoegen Als de online dienst voor D-Pay niet voorkomt in de lijst, moet u deze toevoegen. 1.
U heeft het scherm "Online dienst" nog steeds open staan, OF open het scherm opnieuw via [Systeem], [Organisatie], [Online diensten].
3
D-Pay instellen en gebruiken v3
2.
Druk op de toetsen "Ctrl" + "Ins" of klik op het icoon het scherm "Online dienst" wordt geopend.
3.
Klik bij "Type:" achter het veld op de knop
4.
Vul de beschikbaar gekomen velden in.
;
, en klik op de optie "Declaratie".
Veld
Omschrijving
Dienstnr:
Dit nummer wordt automatisch aangemaakt als u de online dienst opslaat. U kunt hier ook zelf een nummer invullen.
Standaard:
Klik op de pijlknop
Naam:
Typ een omschrijving in, bijvoorbeeld "DPay".
URL:
Neem het volgende adres over: http://www.infomedicsdiensten.nl/dpay/ InfomedicsBroker.dll/soap/DeclarerenIN
achter het veld, en klik op de optie "DPay".
Gebruikersnaam: Typ de standaard gebruikersnaam "bob" in. Toegangscode:
5.
Typ de standaard toegangscode "dominika11$$" in.
Druk op "F5" om de gegevens te bewaren, of klik op het icoon
.
Servicebureau toevoegen Voordat u via clearing en/of factoring kunt declareren, moet in Intramed een servicebureau ingesteld zijn. Het servicebureau stelt u in bij "Instellingen/Adressen". 1.
4
Ga naar menu [Bestand], [Instellingen/Adressen]; het scherm "Instellingen/Adressen" wordt geopend.
D-Pay instellen en gebruiken v3
2.
Dubbelklik op een bestaand servicebureau om deze te wijzigen OF druk op de toetsen "Ctrl" + "Ins" of klik op het icoon ; het scherm "Instelling/adres" wordt geopend.
3.
Vul de velden in de rubriek in; natuurlijk voor zover van toepassing voor u. Kies bij het veld "Servicebureau:" voor "Ja", en kies bij het veld "Declaratiemethode:" voor "D-Pay". Druk op "F5" om de gegevens te bewaren, of klik op het icoon ; het scherm wordt gesloten.
4.
Servicebureau instellen in systeemgegevens Tabblad "1. Algemeen"
5
D-Pay instellen en gebruiken v3
1.
Ga naar menu [Systeem], [Organisatie], [Systeemgegevens]; het scherm "Systeemgegevens" wordt geopend op tabblad "1. Algemeen".
2.
Vul de rubriek "D-Pay" in.
6
D-Pay instellen en gebruiken v3
Veld
Omschrijving
D-Pay instelling:
Klik op de knop
achter het veld; klik op de instelling waar u naar gaat
declareren.
3.
Druk op "F5" om de gegevens te bewaren, of klik op het icoon
;
het scherm wordt gesloten. Tabblad "4. Rekeningen" Op dit tabblad vult u de grootboekrekeningnummers in, die in de boekhouding gebruikt gaan worden. 1. 2.
U heeft het scherm "Systeemgegevens" nog open staan OF open het scherm opnieuw menu [Systeem], [Organisatie], [Systeemgegevens]. Klik op tabblad "4. Financieel".
7
D-Pay instellen en gebruiken v3
3.
Vul de velden in "D-Pay kostenrekening" en "D-pay debiteurenrekening:" in. In de velden kiest u per type rekening een grootboekrekeningnummer. Klik op de pijlknop
achter het veld. Klik in het selectiescherm "Selecteren
Grootboekrekening" op het gewenste rekeningnummer en klik op de knop "OK".
Door op de "TAB"-toets te drukken gaat u naar het volgende veld. Met de toetsen "Shift" + "TAB" kunt u naar het vorige veld. Het selectiescherm "Selecteren Grootboekrekening" wordt steeds gefilterd op rekeningnummers, die bij het type rekening beschikbaar zijn. Door onder in dit scherm het filter "actief (niet geblokkeerd)" aan te vinken, ziet u alleen de beschikbare grootboekrekeningen. 4.
Druk op "F5" om de gegevens te bewaren, of klik op het icoon het scherm wordt gesloten.
;
D-Pay instellen bij medewerker Bij elke medewerker kunt u aanvullende instellingen doen. Zo kunt u per medewerker afwijken van de kostenrekening die u heeft ingesteld in de systeemgegevens, en moet u bij elke medewerker die gebruik maakt van D-Pay een gebruikersnaam en wachtwoord invullen. De gebruikersnaam en het wachtwoord worden gebruikt bij het ophalen van de betalingsspecificaties. 1. 2.
8
Ga naar menu [Systeem], [Organisatie], [Medewerkers]; het scherm "Medewerkers" wordt geopend. Dubbelklik op een medewerker of klik op een medewerker en op het icoon het scherm "Medewerker" wordt geopend op tabblad "1. Algemeen".
;
D-Pay instellen en gebruiken v3
3.
Klik op tabblad "3. Instellingen".
4.
Indien van toepassing, vul het veld "D-Pay kostenrekening" in. Veld
Omschrijving
D-Pay kostenrekening:
Per medewerker kan een afwijkende kostenrekening worden ingesteld. Als u niets invult wordt de kostenrekening uit de systeemgegevens gebruikt. Klik op de knop
achter het veld. Klik in het scherm "Selecteren
Grootboekrekening" op de betreffende rekening en klik op de knop "OK".
9
D-Pay instellen en gebruiken v3
Veld
Omschrijving Het selectiescherm "Selecteren Grootboekrekening" wordt steeds gefilterd op rekeningnummers, die bij het type rekening beschikbaar zijn. Door onder in dit scherm het filter "actief (niet geblokkeerd)" aan te vinken, ziet u alleen de beschikbare grootboekrekeningen.
5.
Vul de velden in de rubriek "Onlinediensten" in. Veld
Omschrijving
D-Pay retourberichten
Klik op de knop
ophalen:
-
achter het veld; klik op één van de mogelijkheden:
"Dagelijks bij aanmelden": als een medewerker zich dagelijks voor het eerst aanmeldt in Intramed, worden de retourberichten automatisch opgehaald; Als een collega de retourberichten heeft opgehaald voor die dag, worden de berichten niet opnieuw opgehaald als een andere medewerker zich aanmeldt. Via het icoon in de werkbalk kunt u de ontvangen berichten wel openen.
-
"Altijd bij aanmelden": elke keer, als een medewerker zich aanmeldt in Intramed, worden de retourberichten automatisch opgehaald;
-
"Nooit automatisch": berichten worden nooit automatisch opgehaald. U kunt de retourberichten dan ophalen door op het icoon te klikken.
Te dinnen bedrag Klik op de knop achter het veld. Klik op de optie "Ja" als u het tonen: totaalbedrag van alle te declareren behandelingen en verkopen in de werkbalk wilt zien. Kies anders voor "Nee".
10
D-Pay gebruikersnaam:
Typ het e-mailadres is dat bij D-Pay bekend is.
D-Pay wachtwoord:
Typ het wachtwoord in.
D-Pay instellen en gebruiken v3
Veld
Omschrijving Met dit wachtwoord kunt u ook inloggen op het Self Service Portaal van D-Pay.
6.
Druk op "F5" om de gegevens te bewaren, of klik op het icoon het scherm wordt gesloten.
7.
Druk op "ESC" om het scherm te sluiten, of klik op
;
.
D-Pay instellen bij verzekeraar Bij de verzekeraargegevens moet u aangeven, hoe u de declaraties wilt versturen. Op tabblad "1. Algemeen" van de verzekeraargegevens kunt u de declaratiemethode kiezen. 1.
Ga naar menu [Bestand], [Verzekeraars] en dubbelklik op de betreffende verzekeraar.
2.
Vul de velden in de rubriek "Declaratie instellingen" in. Veld
Omschrijving
Declaratiemethode:
Klik op de knop
achter het veld, en kies voor D-pay; de declaratie
verloopt via D-pay. Decl. Online dienst:
Klik op de knop
achter het veld. Klik in het scherm "Selecteren
Online dienst" op "DPay", en klik op de knop "OK".
11
D-Pay instellen en gebruiken v3
Veld
Omschrijving
Declaratiefrequentie: Klik op de knop
achter het veld, en kies hoe vaak u de declaratie wilt
versturen naar de verzekeraar. (Bijvoorbeeld elke keer dat u declareert ("Elke declaratieronde"), of eens in de twee maanden.)
3.
Druk op "F5" om de gegevens te bewaren, of klik op het icoon het scherm wordt gesloten.
;
Gegevens controleren, afspraken boeken en dinnen Voordat u kunt dinnen,moet u een COV uitvoeren en behandelingen boeken, zodat deze meegenomen worden bij het declareren. Daarna kunt u een controle op ingevoerde gegevens uitvoeren en dinnen. Controle op ingevoerde gegevens Voordat u gaat dinnen kunt u een controle op ingevoerde gegevens doen. Bij het uitvoeren van deze gegevenscontrole worden alle behandelingen / declaratiemomenten (met soort betaler "Verzekeraar") gecontroleerd op volledigheid, en eventuele ontbrekende zaken. Het resultaat wordt getoond in een rapport. Deze gegevenscontrole zegt niets over de inhoud van de door u ingevoerde gegevens; alleen of alle benodigde gegevens zijn ingevuld.
Het is niet verplicht om de gegevenscontrole uit te voeren. Het is wel sterk aan te raden om dat steeds te doen vóór u gaat dinnen, aangezien u dan de juiste gegevens aanlevert. 1.
12
Klik op het icoon , of ga naar menu [Financieel], [Declaraties], [D(irect) innen...]; de wizard "D-Pay: versturen en ontvangen" wordt geopend. Op de eerste pagina ziet u de nieuwe knop "Gegevens controleren en aanvullen".
D-Pay instellen en gebruiken v3
2.
Klik op de knop "Gegevens controleren en aanvullen"; het scherm "Gegevens controleren en aanvullen" wordt geopend.
Scherm "Gegevens controleren en aanvullen" U kunt de gecontroleerde gegevens direct aanpassen, in hetzelfde scherm. 1.
2.
U heeft het scherm "Gegevens controleren en aanvullen" open staan.
Aan de linkerkant ziet u de verschillende rubrieken met problemen (hetzelfde als in het rapport). Als u aan de linkerkant op een regel klikt, bijvoorbeeld "Zorgverlenerssoort is niet gevuld", wordt aan de rechterkant het bijbehorende scherm geopend waar u de gegevens direct kunt wijzigen - in dit geval de medewerkergegevens. Ook is het veld dat ingevuld/gewijzigd moet worden al geselecteerd. Nadat u de gegevens heeft aangepast aan de rechterkant, klik u aan de linkerkant op een volgende regel (of u drukt op "F5"); het scherm "Bevestig" geopend. In dat scherm wordt gevraagd of u de gewijzigde gegevens wilt bewaren. Als u kiest voor "Ja" en de foutmelding is daarmee opgelost, verdwijnt de foutmelding direct uit de lijst. De mogelijkheden bij "Reden einde zorg:" in een verwijzing zijn voor GGZ anders dan voor andere beroepsgroepen. Daarom zijn er twee foutmeldingen: "Reden einde zorg is niet gevuld" en een aparte foutmelding nummer 20: "Reden einde zorg GGZ is niet gevuld".
Alleen de in Intramed aangemelde medewerker of een medewerker uit de groep "Praktijkhouder/ eigenaar" kan de gegevens van die aangemelde medewerker aanpassen. In elk ander geval krijgt u een waarschuwing. Linksboven in het scherm ziet u nog 3 iconen:
,
en
:
13
D-Pay instellen en gebruiken v3
Icoon
Omschrijving Via het icoon worden de gegevens opnieuw gecontroleerd en worden de gegevens in het linkerdeel van het scherm ververst. Dit gebruikt u bijvoorbeeld als u het scherm "Gegevens controleren en aanvullen" open laat staan, maar ondertussen doorwerkt in andere schermen. Via het icoon
kunt u de invoercontrole ook als rapport printen:
Als er fouten zijn gevonden, kunt u via het icoon linksboven de filtering aanpassen. Het scherm "Filters instellen..." geopend met bijvoorbeeld de volgende filtering.
In dit scherm ziet u welke gegevens gecontroleerd zijn. De filters worden niet bewaard als u het scherm "Gegevens controleren en aanvullen" sluit.
14
D-Pay instellen en gebruiken v3 Overige menu-opties De optie "Gegevens controleren en aanvullen" is ook beschikbaar via menu [Financieel], [Declaraties], [Gegevens controleren en aanvullen].
Als u op deze optie klikt, wordt het scherm "Gegevens controleren en aanvullen" geopend. Er is één verschil: er is maar één filter ingesteld. Klik eventueel linksboven op het icoon om de filters in te stellen.
Afronden 1.
Voer eventueel nogmaals de gegevenscontrole uit, en controleer of nu alle fouten zijn verbeterd.
2.
Druk op "ESC" om het scherm te sluiten, of klik op
;
als u de foutmeldingen heeft opgelost kunt u dinnen. Dinnen Nadat u de afspraken heeft doorgeboekt, kunt u door middel van een wizard de declaraties naar DPay versturen. Als u verschillende administraties met dezelfde AGB-code heeft in Intramed, worden de betalingsspecificaties niet per administratie teruggekoppeld. De declaraties uit de verschillende administraties worden bij D-Pay verzameld, en op één betalingsspecificatie teruggekoppeld. In uw praktijkadministratie wordt dan naar verkeerde, of niet bestaande declaraties verwezen.
15
D-Pay instellen en gebruiken v3
1.
Klik op het icoon in de werkbalk OF ga naar menu [Financieel], [Declaraties], [D(irect) innen...]; de wizard "D-Pay: versturen en ontvangen" wordt geopend.
2.
Klik op de gewenste optie. Veld
Omschrijving
Alleen eigen behandelingen/ verkopen
Klik op het rondje voor deze optie, als u alleen uw eigen behandelingen en verkopen wilt versturen naar D-Pay.
Behandelingen/ Klik op het rondje voor deze optie, als u alle behandelingen en verkopen verkopen van van alle medewerkers wilt versturen naar D-Pay. alle medewerkers
3.
16
Klik op de knop "Volgende"; het volgende tabblad wordt geopend.
D-Pay instellen en gebruiken v3
4. 5.
6. 7.
Op dit tabblad staan alle behandelingen die in aanmerking komen voor verzending naar D-Pay. U kunt per behandeling aangeven of u deze wilt versturen naar D-Pay. Automatisch zijn alle behandelingen geselecteerd voor verzending. Vink eventueel het vakje voor de betreffende behandelingen die u niet wilt versturen naar DPay, uit. Klik op de knop "Volgende"; als u verkopen heeft die in aanmerking komen voor versturen, wordt het volgende tabblad geopend.
Op dit tabblad staan alle verkopen die in aanmerking komen voor verzending naar D-Pay. U kunt per verkoop aangeven of u deze wilt versturen naar D-Pay. Automatisch zijn alle verkopen geselecteerd voor verzending. Vink eventueel het vakje voor de betreffende verkopen die u niet wilt versturen naar D-Pay, uit. Klik op de knop "Volgende"; het volgende tabblad van de wizard wordt geopend.
Op dit tabblad ziet u de bedragen die gedeclareerd worden via D-Pay.
17
D-Pay instellen en gebruiken v3
8.
Klik op de knop "Voltooien"; de declaratie wordt verstuurd naar D-Pay en het laatste tabblad wordt geopend.
9.
Klik op de knop "Sluiten".
Via menu [Financieel], [Declaraties], [Inzien declaraties] ziet u de declaratie terug.
D-Pay betalingsspecificaties en betalingen De declaraties worden door D-Pay verwerkt, en u kunt de betalingsspecificaties ontvangen. Deze betalingen kunt u vervolgens verwerken in Intramed. Betalingsspecificatie ophalen Een dag na het declareren via D-Pay kunt u een betalingsspecificatie ophalen. Als u verschillende administraties met dezelfde AGB-code heeft in Intramed, worden de betalingsspecificaties niet per administratie teruggekoppeld. De declaraties uit de verschillende administraties worden bij D-Pay verzameld, en op één betalingsspecificatie teruggekoppeld. In uw praktijkadministratie wordt dan naar verkeerde, of niet bestaande declaraties verwezen. 1.
18
Klik op het icoon in de werkbalk; voor alle verstuurde declaraties waarvan nog geen betalingsspecificatie is ontvangen, wordt gecontroleerd of er een specificatie en zo ja, wordt deze opgehaald. Als er aanvullende informatie over de declaratie(s) beschikbaar is, wordt het scherm "D-Pay: Zorgverleners info" geopend.
D-Pay instellen en gebruiken v3
2.
KIik op de knop "Ja" om naar het Self Service Portaal te gaan.
Bestaande betalingsspecificaties bekijken Elke betalingsspecificatie wordt aan de betreffende declaratie toegevoegd. U kunt deze bekijken. 1.
Na het ophalen van de betalingsspecificaties worden deze direct geopend, OF ga naar menu [Financieel], [Declaraties], [D-Pay betalingsspecificaties]; het scherm "D-Pay Betalingsspecificaties" wordt geopend.
In dit overzicht ziet u welke bedragen toegekend zijn, en welke fee er per regel berekend wordt. In deze lijst kunt u kolommen toevoegen, zoals "D-Pay Betalingsspecificatie", "D-Pay status" en "Extern Declaratienr".
19
D-Pay instellen en gebruiken v3
2.
3.
Dubbelklik op de betreffende betalingsspecificatie; het scherm "D-Pay betalingsspecificatie" wordt geopend.
Op tabblad "a. Declaraties" kunt u zien welke declaraties zijn ingediend. Klik op tabblad "b. Kosten (Fee)".
Dit tabblad geeft een overzicht van de kosten die D-Pay in rekening heeft gebracht.
20
D-Pay instellen en gebruiken v3
4.
5.
Klik op tabblad "c. Retrosessies".
Dit tabblad geeft een overzicht van alle behandelingen die afgewezen en gecrediteerd zijn. In de kolom "Betreft" ziet u om welke behandeling het gaat in Intramed, en in de kolom "Bedrag" ziet u het bedrag dat gecrediteerd is. Via dit tabblad kunt u een retrocessie ook markeren als "Afgehandeld", crediteren, of het restbedrag van de retrocessie afboeken. Ga via de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg naar verdere instructies. Als declaraties niet zijn verwerkt door D-Pay, kunt u via het Self Service Portaal extra informatie vinden. Ga in dat geval naar de website www.infomedicsdiensten.nl/selfservice , en log in met uw gebruikersnaam en wachtwoord.
Betaling invoeren De betalingen die u heeft ontvangen of gedaan, kunt u invoeren in Intramed.
21
D-Pay instellen en gebruiken v3
Ook als u uw boekhouding niet in Intramed doet, is het handig om betalingen in te voeren. U ziet dan namelijk via menu [Financieel], [Declaraties], [Inzien declaraties] in de kolom "Open" welke bedragen u nog moet ontvangen. Ook kunt u dan aanmanen via Intramed. Daarbij komt,dat als u ook uw betalingen aan leveranciers invoert in Intramed, u via menu [Financieel], [Inkoopfacturen] in de kolom "Open" kunt zien, welke facturen u nog moet betalen. Als u alle in- en uitgaande betalingen verwerkt in Intramed, heeft u ook controle op uw saldo van bank of giro. 1.
Ga naar menu [Financieel], [Betalingen...]; het scherm "Invoer betaling" wordt geopend.
2.
Vul de velden in ; natuurlijk voor zover van toepassing voor u. Veld
Omschrijving
Declaratienr:
Als het een declaratie betreft; typ het declaratienummer in, of klik op de pijl
achter het veld. Klik in het scherm "Selecteren Declaratie" op de
betreffende declaratie, en klik op de knop "OK". Na het invullen van het declaratienummer worden de velden "Omschrijving:", "Bedrag:" en "Datum:" automatisch ingevuld.
Inkoopfactuurnr: Als het een inkoop betreft; typ het inkoopfactuurnummer in, of klik op de pijl
achter het veld. Klik in het scherm "Selecteren Inkoopfactuur" op de
betreffende factuur, en klik op de knop "OK". De velden "Omschrijving:", "Bedrag:" en "Datum:" worden automatisch ingevuld.
D-Paynr:
22
Dit veld is alleen zichtbaar als u D-Pay gebruikt.
D-Pay instellen en gebruiken v3
Veld
Omschrijving In plaats van het declaratienummer vult u voor betalingen van D-Pay dit veld in. Typ het D-Paynummer in, of klik op de pijl
achter het veld. Klik
in het scherm "Selecteren D-Paynummer" op de betreffende declaratie, en klik op de knop "OK". De velden "Omschrijving:", "Bedrag:" en "Datum:" worden automatisch ingevuld.
Dagboek:
Typ het nummer van het dagboek in waar de betaling moet worden geboekt, of klik op de pijl
achter het veld. Klik in het scherm "Selecteren
Dagboek" op het betreffende dagboek, en klik op de knop "OK". Omschrijving:
Typ zo nodig een omschrijving van de betaling in.
Bedrag:
Hier staat het gedeclareerde / gefactureerde bedrag. Typ zo nodig het werkelijk betaalde bedrag in.
Datum:
Typ de datum in, waarop de betaling geboekt wordt, of klik op de pijl achter het veld. Klik in het scherm "Kalender" op de betreffende datum, en klik op de knop "OK". Als u hier een datum invult dat vóór de declaratiedatum ligt, wordt het scherm "Bevestig" geopend.
Klik op de gewenste keuze.
Bewijsnr.:
Voor bank- of giroboekingen kan hier het afschriftnummer worden ingevuld.
Restafboeken:
Dit veld is alleen zichtbaar als u bij het veld "Declaratienr:" een nummer heeft ingevuld. Klik op de pijl
achter het veld, en kies voor de optie "Ja" of "Nee".
23
D-Pay instellen en gebruiken v3
Veld
Omschrijving Kies voor "Ja", als u het resterende openstaande bedrag van de betreffende declaratie wilt afboeken. Er is dan geen openstaand bedrag meer voor de declaratie. De rekening waar dit restbedrag naar toe gaat kan in de systeemgegevens worden aangegeven. Kies voor "Nee" als u het eventuele resterende bedrag nog denkt te ontvangen. Er blijft dan een bedrag open staan. U kunt de betaler eventueel aanmanen. Als u heeft gekozen voor "Nee", kunt u altijd op een later tijdstip het openstaande bedrag afboeken.
3.
Klik op de knop "OK"; de betaling wordt direct geboekt, en het scherm "Invoer betaling" blijft geopend. U kunt daardoor direct een nieuwe betaling invoeren. Na het boeken van 'één betaling blijven een aantal velden al ingevuld. Intramed gaat er namelijk van uit dat er op hetzelfde afschrift meer betalingen staan die u wilt verwerken. De inhoud van de betreffende velden kunt u wijzigen.
4.
24
Druk op "ESC" om het scherm te sluiten, of klik op
.