als je de huur van je kamer wilt opzeggen
Elke werkdag van de maand kun je de huur van je kamer opzeggen. Dit kan schriftelijk (per brief), via een bezoek aan onze woonwinkel aan het Gedempte Zuiderdiep 22 óf via het digitaal formulier op de website www.lefier.nl. Nadat wij je opzegging hebben ontvangen, krijg je hiervan een schriftelijke bevestiging. Daarin staat wanneer je de sleutels moet inleveren. We willen je ook na je verhuizing kunnen bereiken als dat nodig is. Daarom vragen we je om je nieuwe adres aan ons door te geven.
achterlaten van de kamer In de meeste gevallen komen we niet bij je langs om je te vertellen hoe je de kamer moet achterlaten. We denken dat je dit heel goed zelf kunt beoordelen; hoe zou je zelf je nieuwe kamer willen aantreffen? Voordat er een nieuwe huurder in de kamer komt voert lefier een controle uit op “schoon-heel en veilig”. Daarnaast worden de sloten vervangen.
we geven je deze checklist mee: • De kamer (inclusief eventuele berging en/of balkon) is leeg en schoon. • Ruiten, deuren en tegels zijn onbeschadigd en stickervrij. • De eigen keuken en het sanitair zijn schoon en in goede staat. • Heb je een gemeenschappelijke keuken, zorg er dan voor dat ook je keukenkastjes leeg zijn. • Plafondlampen zijn verwijderd. • Spijkers, schroeven en pluggen zijn verwijderd en de gaten zijn dicht geplamuurd.
• Stopcontacten en ventilatieroosters zijn verfvrij en in goede technische staat. • Vloerbedekking, ondertapijt, zeil en lijmresten zijn verwijderd. • Gebroken ruiten zijn vervangen. Ben je lid van het Glasfonds, dan is dit gratis. Bel dan met 0800 - 026 00 09. Ben je geen lid dan kun je de gebroken ruit ook door ons laten herstellen. Bel ons dan voor een offerte. Je kunt de ruit natuurlijk ook zelf (laten) vervangen. • Voor de Selwerdflats en Hoendiepflats geldt dat als de gordijnrails in goede staat zijn, deze kunnen blijven hangen. Beschadigingen in de kamer herstel je zelf. Als je dat niet doet, maken wij de kamer op jouw kosten in orde. Een prijslijst met deze kosten is te vinden op onze website www.lefier.nl. Beschadigingen door slijtage zijn voor rekening van Lefier. Heb je vragen over hoe je de kamer moet achterlaten, bel dan met Lefier: 050 - 369 36 93.
Hoe zou je zelf je nieuwe kamer willen aantreffen? lefier 2
lefier 3
zelf aangebrachte veranderingen Heb je zelf veranderingen aangebracht in je kamer, waarvoor je geen toestemming hebt aangevraagd? Als de verandering technisch in orde is en goed te onderhouden, dan mag je deze bij verhuizing laten zitten. De kamer mag door de verandering niet moeilijk te verhuren zijn. Is dit wel het geval, dan moet je de kamer in originele staat terugbrengen. Als je dat niet doet, maken we de kamer op jouw kosten in orde. Twijfel je of iets weer in oude staat hersteld moet worden of dat je dit zo kunt laten? Neem dan contact op met Lefier. Je hebt het recht om veranderingen weer ongedaan te maken en mee te nemen. Je moet de kamer dan wel weer in de oorspronkelijke staat terugbrengen.
vergoeding Heb je veranderingen in je kamer aangebracht waarvoor je toestemming bij ons hebt aangevraagd en gekregen en is destijds met je afgesproken dat je een vergoeding krijgt voor je verandering? Deze ontvang je bij vertrek uit de kamer. De verandering blijft dan in de kamer achter. We baseren de
lefier 4
vergoeding op de originele nota’s en een vooraf vastgestelde afschrijvingsperiode.
nieuwe huurder Als wij een nieuwe huurder hebben gevonden voordat je de kamer verlaat, geven wij je telefoonnummer en/of e-mail adres aan de nieuwe huurder. Deze maakt zelf een afspraak met je om de kamer te bekijken.
Het overnameformulier voor Lefier mag je in de kamer achterlaten wanneer je uit je kamer vertrekt. Het kan voorkomen dat er tijdens je verhuizing nog geen nieuwe huurder voor de kamer bekend is. Je hebt dan geen mogelijkheden om ‘losse zaken’ over te laten nemen. Je moet dan al deze zaken uit de kamer verwijderen.
meterstanden overname De nieuwe huurder kan je vragen of hij/zij enkele ‘losse zaken’ van je kan overnemen. Het gaat hier om zaken die bij de kamer passen en waar jij in je volgende woning misschien minder aan hebt, zoals vloerbedekking, laminaat en gordijnen. In de onderhandelingen hierover zijn wij geen partij. Dat is een zaak tussen de nieuwe huurder en jou. Zaken die de nieuwe huurder niet wil overnemen, moet je uit de kamer verwijderen. Alles wat de nieuwe huurder van je overneemt, kun je invullen op het overnameformulier. Dit formulier wordt toegestuurd nadat je de huur hebt opgezegd. Nadat het formulier is ingevuld, ondertekenen jullie dit beiden. Het formulier bestaat uit drie bladen: één voor jou, één voor de nieuwe huurder en het originele exemplaar voor Lefier.
Bij sommige kamers betaal je zelf gas, water en/of licht? Zorg in dat geval dan dat je de meterstanden doorgeeft. De meterstanden van gas en elektra kun je doorgeven aan je energieleverancier. De standen van de watermeter geef je door aan het Waterbedrijf Groningen. Dat kan via de website www.waterbedrijf-groningen.nl of telefonisch 0800 - 0202013. Tip: registreer de meterstanden ook voor jezelf.
sleutels inleveren Op de dag dat het huurcontract afloopt, lever je het complete setje sleutels, voorzien van je adres, voor 12.00 uur bij ons in. Ontbreken er sleutels, dan worden deze bij jou in rekening gebracht. Let er op dat je ook de sleutels die je zelf hebt laten bijmaken inlevert. Lever je de sleutels niet op de laatste huurdag in, dan vervangt Lefier het slot van de kamer op jouw kosten.
Alles wat de nieuwe huurder van je overneemt, kun je invullen op het overnameformulier. lefier 5
huurtoeslag voor je ‘oude’ kamer. Vanaf de eerste dag van de volgende maand krijg je huurtoeslag voor je nieuwe kamer of woning. Je moet je verhuizing zelf doorgeven bij de gemeente en de Belastingdienst. Doe dat zo snel mogelijk. De verhuisdatum die je opgeeft bij de gemeente is voor de Belastingdienst bepalend. Kijk voor meer informatie op www.toeslagen.nl of bel met de Belastingdienst, telefoon 0800 – 0543.
gemeente
afrekening servicekosten
tips voor een goede verhuizing
De afrekening servicekosten die jaarlijks rond 1 juli wordt verstuurd, komt altijd na het jaar dat de kosten zijn gemaakt. Servicekosten zijn bijvoorbeeld kosten voor gas, water en licht. Het kan dus zijn dat je (ruim) na je verhuizing nog een afrekening krijgt van Lefier. Deze gaat over de periode dat je nog in je kamer woonde. Het kan zijn dat je geld terugkrijgt of dat je moet bijbetalen. Het is dan ook belangrijk om je nieuwe (correspondentie)adres aan ons door te geven.
Bij een verhuizing komt nog meer kijken dan de zaken die met je kamer te maken hebben. Hieronder hebben we een aantal zaken op een rijtje gezet die bijdragen aan een goede verhuizing.
lefier 6
huurtoeslag Ontvang je voor je huidige kamer huurtoeslag, houd dan rekening met het volgende: in één maand kun je maar voor één kamer of woning tegelijkertijd huurtoeslag ontvangen. In de maand waarin je verhuist, krijg je nog de
Geef je adreswijziging door bij de afdeling Burgerzaken van de gemeente, Kreupelstraat 1. Je kunt de adreswijziging ook doorgeven aan het digitaal loket, te vinden op de website van de gemeente: www.groningen.nl.
telefoon/internet/tv Geef je verhuizing tijdig door aan je telecomaanbieder.
post TNT Post heeft een handige Verhuisservice. Als je tijdig aan TNT Post doorgeeft dat je gaat verhuizen, wordt de post vanaf de verhuisdatum naar jouw nieuwe adres gestuurd. De eerste maand is dit gratis. Wil je langer van deze service gebruik maken, dan kan dit tegen een kleine vergoeding. In het informatiepakket bij deze service tref je ook een formulier aan waarmee je jouw verhuizing in één keer aan allerlei instanties kunt doorgeven. Het informatiepakket kun je afhalen op het postkantoor.
grofvuil Grofvuil kun je door de Milieudienst laten ophalen, telefoon 050 - 367 10 00, internet www.grofvuilmelden.nl. Geef dit tijdig door en informeer naar de precieze voorwaarden. Zet het grofvuil op het afgesproken tijdstip langs de straat. Kan de Milieudienst niet voor jouw verhuizing langskomen, stort dan jouw grofvuil op een afvalbrengstation van de gemeente: Vinkhuizen Zuid, Electronstraat 2 of Woldjerspoor, Duinkerkenstraat 39.
TNT Post heeft een handige Verhuisservice. lefier 7
lefier StadGroningen Gedempte Zuiderdiep 22 Groningen t 050 - 369 36 93 f 050 - 369 36 90 Postbus 7104 9701 JC Groningen
[email protected] woonwinkel open: ma. t/m do. 9.30 - 17.00 uur vr. 9.30 - 12.30 uur telefonisch open: ma. t/m vr. 8.00 - 17.00 uur L156/10-13
www.lefier.nl
