A AN Z EGGESP R EKKEN als gevolg van reorganisatie
27 november 2014 Karin Boelens
Inhoud 1
Inleiding .......................................................................................................................................................... 3
2
Aanzeggesprek ............................................................................................................................................... 4 2.1
3
Aanzegbrief en overige informatie ........................................................................................................ 4
Opvang/vervolggesprek ................................................................................................................................. 5 3.1
Reflectieperiode voor de medewerker .................................................................................................. 5
4
Wanneer weet ik dat ik boventallig ben? ....................................................................................................... 6
5
Informatiebijeenkomst boventallige medewerkers ....................................................................................... 7
Pagina 2 van 7
1
Inleiding Deze notitie geeft uitleg over wat van het aanzeggesprek verwacht mag worden en wat vervolgens voor de boventallige medewerker wordt ingezet. Oosterpoort hecht er veel waarde aan dat de gesprekken zorgvuldig worden gevoerd met aandacht voor de persoonlijke situatie van de medewerker en de opvang van de medewerker na het aanzeggesprek.
Pagina 3 van 7
2
Aanzeggesprek Ben je boventallig dan wordt een zogenaamd aanzeggesprek met je gevoerd. Een aanzeggesprek heeft tot doel het persoonlijk informeren van de medewerker over de gevolgen die de reorganisatie voor hem/haar heeft. Het aanzeggesprek wordt door een van de managers (of een MT-lid) met je gevoerd. Hierbij is ook de P&O adviseur van je regio of dienst aanwezig. De aanwezigheid van de P&O adviseur heeft uitsluitend een procedureel karakter. De P&O-adviseur is op dat moment geen gesprekspartner. Het aanzeggesprek is gemiddeld genomen een korte en zakelijke mededeling en zal niet langer dan 15 minuten in beslag nemen.
2. 1
Aan zeg br i ef e n o ve r ige in fo rma ti e De aanzegging wordt formeel bevestigd met een officiële brief van Oosterpoort die na afloop van het gesprek wordt overhandigd. Tegelijkertijd wordt een informatiepakket uitgereikt bestaande uit de volgende documenten:
Informatie over professionele opvang door externe deskundigen
Stroomschema: ‘ Sociaal plan – proces bij boventalligheid’
Informatie over het outplacementtraject: ‘Werk naar werk’
Uitnodiging informatiebijeenkomst Werk naar werk
Sociaal plan
Brochure UWV ‘Ontslag, en nu?’
Pagina 4 van 7
3
Opvang/vervolggesprek Het aanzeggesprek kan gepaard gaan met heftige emoties. De medewerker krijg de gelegenheid om na het aanzeggesprek in gesprek te gaan met een externe deskundige en/of zijn/haar leidinggevende. Het team van externe deskundige bestaat uit de bedrijfsarts, bedrijfsmaatschappelijk werk en vertrouwenspersoon. Deze personen zijn, zo mogelijk, op de dag van de aanzeggesprekken op locatie aanwezig, zodat je daar direct naar toe kunt gaan. Het is ook mogelijk om naar behoefte later één gesprek met een van hen aan te vragen. Uiteraard ben je daarna vrij om naar huis te gaan. De volgende dag word je weer verwacht op het werk. Je leidinggevende zal dan een afspraak met je maken om o.a. de keuzemogelijkheden die je hebt met je te bespreken. Je kunt natuurlijk ook zelf een afspraak met je leidinggevende maken.
3. 1
Ref le ct ie pe ri od e voo r d e med ewe rk er
Na het aanzeggesprek start de reflectieperiode. In deze periode krijg je de gelegenheid na te denken over keuzes die je kunt maken. Wil je bijvoorbeeld wel of niet gebruik maken van outplacementtraject? Wil je een vroegtijdige vertrekregeling? Wil je bezwaar maken? Voor de hier genoemde keuzes vind je meer in het Sociaal Plan Jeugdzorg. Kijk hiervoor ook naar het processchema ‘Sociaal Plan: proces bij boventalligheid’. Uiterlijk binnen twee weken bespreek je met je leidinggevende of je gebruik wil maken van het outplacementtraject. Binnen 4 weken na boventallig verklaring wordt een outplacementplan van je gevraagd. Hierbij word je bijgestaan door een extern outplacementbureau. (Zie voor termijn ook Sociaal Plan Jeugdzorg 5.3. lid 1). Tijdens het gesprek met je leidinggevende wordt ook aan je gevraagd de ‘Belangstellingregistratie’ in te vullen.
Meer informatie over de ‘belangstellingsregistratie’ vind je terug in het Sociaal Plan Jeugdzorg onder ‘3.1.1. Belangstellingsregistratie’. Meer over het outplacement traject vind je terug in het document ‘Werk naar werk’.
Pagina 5 van 7
4
1
Wanneer weet ik dat ik boventallig ben? Je ontvangt een uitnodiging voor een persoonlijk gesprek. Op dat moment weet je nog niet of je boventallig bent. Dat weet je pas op het moment dat dit in een aanzeggesprek aan je kenbaar wordt gemaakt. Wanneer je niet boventallig bent wordt je verzocht weer naar je werkplek terug te keren. Ben je boventallig, dan volg je de dag van de aanzeggesprekken de route zoals in het stroomschema hierna is weergegeven. De route in het stroomschema is een voorstel. Je kunt natuurlijk ook eerst in gesprek gaan met je leidinggevende en daarna met een externe deskundige. De volgorde bepaal je zelf.
Aanzeggesprek voeren
Medewerker ontvangt uitnodiging persoonlijk gesprek Medewerker gaat aan het werk
NEE
Boventallig?
JA
Vervolggesprek met deskundige
JA
Keuze vervolggesprek deskundige
NEE
Vervolggesprek met leidinggevende op dag van aanzegging en uiterlijk in tweede week na aanzegging
Medewerker keert huiswaarts
1
Boventallig is de werknemer die schriftelijk bevestigd krijgt dat bij werkgever, bij de vaststelling van het organisatie- en formatieplan,
geen uitwisselbare, passende of geschikte functie beschikbaar is en er op basis van beschikbare informatie redelijkerwijs niet verwacht mag worden dat er binnen looptijd van de overbruggingsperiode uitwisselbare, passende of geschikte functies bij de werkgever ontstaan. Bron : Sociaal plan Jeugdzorg, stichting Oosterpoort.
Pagina 6 van 7
5
Informatiebijeenkomst boventallige medewerkers
Zo mogelijk drie dagen na het aanzeggesprek vindt een informatiebijeenkomst plaats. De informatiebijeenkomst gaat in op het Sociaal Plan Jeugdzorg en het outplacementtraject (zie document Werk naar werk). De informatiebijeenkomst is uitsluitend bedoeld voor boventallige medewerkers. Je mag je tijdens deze bijeenkomst laten vergezellen door je partner of een andere betrokkene. Dit is raadzaam. Om dit mogelijk te maken proberen we de bijeenkomst aan het einde van de middag/begin avond te laten plaatsvinden. Bereid je goed voor. Neem de informatie die je tijdens het aanzeggesprek krijgt uitgereikt goed door. Zet vragen die je hebt op papier zodat je ze niet vergeet te stellen tijdens de informatiebijeenkomst. Wanneer deze bijeenkomst plaatsvindt vind je terug in het informatiepakket dat je wordt overhandigd tijdens het aanzeggesprek. De informatiebijeenkomst draagt bij om een voor jouw goede beslissing te kunnen nemen in de keuzes die je kunt maken. Zie hiervoor ook par. 3.1. ‘Reflectieperiode voor de medewerker’.
Pagina 7 van 7
