Alles wat je altijd al wilde weten over onze BOL opleidingen

Alles wat je altijd al wilde weten over onze BOL opleidingen

Studiegids en Onderwijs Examen Reglement (OER) Secretariële Beroepen Cohort 2014 – 2017 Nominale opleidingsduur 3 jaar – 4.800 SBU Crebonummers 22157 Secretarieel algemeen 95380 Secretaresse - uitstroom niveau 3 95392 Juridisch secretaresse – uitstroom niveau 4 95393 Medisch secretaresse – uitstroom niveau 4 95391 Directiesecretaresse/Managementassistent – uitstroom niveau 4

1 Voorwoord Welkom op het Florijn College aan de Wilhelminasingel in Breda! Je hebt gekozen voor een opleiding binnen de secretariële beroepen. In deze studiewijzer en in dit Onderwijs Examen Regelement (OER), voor de studenten die gestart zijn in schooljaar 2014, willen wij je van tevoren goed informeren over het beroep en de opleiding waarvoor je bent ingeschreven. In de zakelijke dienstverlening kom je dagelijks in contact met de hele wereld. Door de komst van het internet kan in principe iedereen met een druk op de knop met de hele wereld zaken doen. Daardoor krijgen secretariële werkzaamheden ook een internationale betekenis. In het onderwijs van het Florijn College, willen we dan ook de wereld binnenhalen: “Think global, act local.” Het Florijn College heeft zich ten doel gesteld studenten op te leiden tot succesvolle wereldburgers, die een tastbare bijdrage leveren aan handel en zakelijke dienstverlening. Om dit doel te bereiken wil het Florijn College dat zijn studenten boven het gemiddelde uitstijgen, excelleren en succesvol zijn. Door initiatief te nemen, vragen te stellen en elkaar respectvol, open en eerlijk te benaderen wordt jouw studietraject een succes en help je ons met het vormgeven en verbeteren van de opleiding. Om succesvol te blijven moet je in het onderwijs namelijk voortdurend in beweging blijven. In een schoolgemeenschap die bestaat uit jonge mensen uit vele culturen willen we aan een omgeving bouwen die voor iedereen stimulerend werkt en uitnodigt tot presteren. Die omgeving maken we samen: studenten, docenten en overige medewerkers. We willen graag dat jij hieraan bijdraagt door jouw ambities waar te maken. Ben jij succesvol, dan is het Florijn College dat ook! Veel succes en vooral veel plezier tijdens jouw opleiding! Florijn College Team Secretarieel

Secretariële beroepen cohort 2014-2017 V2

2

2 Inhoudsopgave

1

Voorwoord ...................................................................................................................... 2

2

Inhoudsopgave ............................................................................................................... 3

3

Leeswijzer ...................................................................................................................... 4

4

Het beroep en de daarbij behorende werkzaamheden ................................................... 5 4.1 4.2

5

Alles over de opleiding ................................................................................................... 6 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6

6

Wat zijn de hoofdonderdelen van je opleiding? ....................................................... 6 Alles over de lesweek .............................................................................................. 7 Alvast iets over begeleiding tijdens de stage ........................................................... 8 Wat ga je leren? Wat zijn kerntaken en werkprocessen? ........................................ 8 Maatwerk ................................................................................................................ 9 Eisen aan het leertraject en studiebelasting ...........................................................10

Alles over de begeleiding ..............................................................................................12 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 6.7 6.8 6.9

7

Uitstroomrichtingen en inhoud ................................................................................. 5 De onderwijsovereenkomst ..................................................................................... 5

Begeleiding bij het leren .........................................................................................12 Trajectbegeleiding ..................................................................................................12 Doel van de trajectbegeleiding ...............................................................................12 Begeleiding bij een handicap, stoornis of belemmering ..........................................13 Begeleiding bij het kiezen van een andere studie ...................................................13 Aanwezigheid en leerplicht .....................................................................................13 Klachten en inspraak ..............................................................................................13 Veiligheid en gedrag...............................................................................................13 Help: ik voel me bedreigd, geïntimideerd of gediscrimineerd! .................................14

Alles over de beoordeling ..............................................................................................15 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 7.7 7.8 7.9 7.10 7.11 7.12

Ontwikkelingsgericht beoordelen van studieonderdelen .........................................15 Voortgang ..............................................................................................................15 Hoe sta je ervoor? ..................................................................................................15 Examens om je diploma te behalen........................................................................16 Hulpmiddelen .........................................................................................................16 Welke examens moet je doen om een diploma te halen? .......................................16 Eisen Rekenen, Loopbaan en burgerschap en PVB niveaus 3 en 4 .......................18 Hoe gaat het met herkansen? ................................................................................20 Hoe kun je vrijstelling krijgen voor een examen? ....................................................20 Hoe is de organisatie van de examens geregeld? ..................................................20 Wat bewaart de school? .........................................................................................20 Waar kun je terecht als je het niet eens bent met een beslissing? ..........................20

8

Verantwoording voor de studiegids ...............................................................................21

9

Bijlage verantwoording onderwijstijd (Top-model)..........................................................22

10 Voortgangsbeoordeling secretariële beroepen opleiding n 3 + 4 ...................................25


3

3 Leeswijzer In deze studiegids wordt verwezen naar een aantal belangrijke documenten. Deze bijlagen kan je terugvinden op de website van het Florijn College onder de tab ‘Onderwijs’ bij ‘Studenteninfo’ (http://www.florijn.nl/studieinformatie/studenteninfo). Een papieren versie kan je inzien bij STIP. Het gaat om de volgende documenten: Afspraken op Florijn College  Algemene informatie over en afspraken op Florijn College (studenteninfogids)  Deelnemersstatuut  Algemene schoolkosten en specifieke opleidingskosten Examinering  Onderwijs- en Examenreglement (OER)  Algemeen centraal Examenreglement Beroepsonderwijs  Vrijstellingsregeling  Herkansingsregeling per start schooljaar 2011-2012-2013  Hulpmiddelen examen  Procedure Bezwaar en beroep Examinering Onderwijs  Doorstroomformulier  Onderwijsovereenkomst (OOK)  Praktijkovereenkomst (POK)  Leerplichtwetgeving of Leerplichtinformatie of Leerplicht - Regionaal bureau WestBrabant  Vakantierooster  Verzuim en consequenties daarvan  Studentenbegeleiding  Zorgbegeleiding 'Als het (even) tegen zit'  Pestprotocol  Flyer voordelen bij bedrijven met Florijnpas - Florijn College MBO  Klachtenregeling (procedure Bezwaar en beroep algemeen) ARBO en veiligheid  Schoolveiligheidsplan  Calamiteitenflyer: Wat te doen bij een calamiteit? Studentenraad  Namen en contactgegevens  Verslagen Klassenvertegenwoordigers  Verslagen  Data en locatie overleggen


4

4 Het beroep en de daarbij behorende werkzaamheden 4.1 Uitstroomrichtingen en inhoud Het beroep van secretaresse kent verschillende uitstroomrichtingen. In onderstaand overzicht zijn al deze richtingen schematisch weergegeven. Hieruit blijkt ook hoe de verschillende niveaus zich tot elkaar verhouden. Bij het start van jouw opleiding zitten alle niveau 3 en niveau 4 studenten bij elkaar. Aan het einde van het tweede leerjaar wordt geadviseerd op welk niveau er uitgestroomd kan / gaat worden. Het taalniveau dat behaald wordt op Nederlands en op de Moderne Vreemde Talen, is voor een groot deel bepalend voor het uiteindelijk te behalen diploma.

Een goede secretaresse is een duizendpoot die de persoon of personen waarvoor zij werkt werk uit handen neemt. Plannen, Organiseren en Communiceren zijn sleutelwoorden. De eisen die aan de opleiding worden gesteld en de daarbij behorende werkzaamheden in de beroepspraktijk zijn uitgebreid opgenomen in het kwalificatiedossier voor MBO Opleidingen. Hiervoor verwijzen wij je naar de link: http://www.kwalificatiesmbo.nl/crebo_overzichten.html . 4.2 De onderwijsovereenkomst Scholen zijn wettelijk verplicht om een onderwijsovereenkomst met je aan te gaan (zie bijlage “OOK”). In deze overeenkomst staan afspraken tussen jou en de school. Je hebt alleen recht op onderwijs als je de onderwijsovereenkomst ondertekent en op tijd bij STIP inlevert.


5

5 Alles over de opleiding 5.1 Wat zijn de hoofdonderdelen van je opleiding? Het onderwijstraject van de opleiding Secretariële beroepen is flexibel. Dat betekent dat je sneller of langzamer door het traject kunt gaan. De toelichting in deze studiegids is gericht op het leertraject van een ‘gemiddelde’ student. De opleiding bestaat uit een ontwikkelingsgericht gedeelte (periode 1 t/m de eerste helft van periode 12). Examinering van de kerntaken vindt plaats in de tweede helft van periode 12. Examinering van Nederlands, Vreemde talen, Burgerschap en Rekenen vindt plaats in periode t t/m 10. De opleiding is gebaseerd op het principe zelfstandig leren. Dit houdt in dat een student in zijn/haar opleiding kan versnellen. De periode indeling is gebaseerd op een nominale opleidingsduur van drie jaar. Indien een student sneller door de periodes heengaat, kan de opleiding sneller worden afgesloten. Centraal in het eerste leerjaar van de opleiding staat het uitvoeren van secretariële opdrachten. Een groot gedeelte van de week ben je op school aan het werk. In projecten werk je allerlei secretariële taken uit. Je wordt daarbij intensief begeleid door de docenten. De benodigde kennis en vaardigheden leer je tijdens de overige lessen. Ook maak je in het eerste leerjaar gedurende 25 uur kennis met de praktijk van het secretaressevak buiten school. Dit zijn de zogenaamde BBSP-uren (binnen- en buitenschoolsepraktijk-uren). Uitgaande van een opleidingsduur van drie jaar wordt in het tweede en derde jaar echt in de praktijk aan het werk gegaan: op je stage. De eerste stage als secretaresse is dan nog niet uitstroom gerelateerd, maar de tweede moet aansluiten bij je uitstroomrichting: Secretaresse (niveau 3), Directiesecretaresse/managementassistent (niveau 4), Juridisch secretaresse (niveau 4) of Medisch secretaresse (niveau 4). Indien je een versnelling hebt gemaakt, dan wordt de stage maatwerk. De stage is een percentage van jouw totale opleidingsduur, maar er moet minimaal één stage van zes maanden gelopen worden. Het uitganspunt hierbij is dat de proeve van bekwaamheid ofwel het eindexamen, zo veel mogelijk, wordt afgenomen in de beroepspraktijk. Hiermee komt de minimale opleidingsduur op 1,5 jaar uit. Eén jaar voor de theorie en zes maanden voor de stage inclusief proeve van bekwaamheid. Tabel 1. Schematische weergave van het studietraject

P*1

P2

P3

P4

P5 BPV **

P6 BPV **

P7

P8

P9

P10

Thema 2

Thema 3

Thema 4

Beroep in beeld

Al doende leren

Aan de slag

De praktijk

Introductie

Thema 1

P11 BPV **

P12a BPV **

Thema 5: aansluiting directiesecretaresse / managementassistent (niveau 4), Juridisch secretaresse (4), Medisch secretaresse (4).

P12b PvB ***

PvB en/of examenproject

Geïntegreerde leerlijn. Je werkt in projecten aan opdrachten: het uitvoeren van secretariële taken Flankerende leerlijn. Hierin volg je de lessen en workshop waarin je kennis opdoet en vaardigheden traint om je secretariële taken goed uit te kunnen voeren. Doorlopende leerlijn. Alle lessen die je kunt volgen, om algemene kennis op te doen of vaardigheden te trainen.

* ** ***

P = Periode; er zijn er vier per schooljaar. BPV = BeroepsPraktijkVorming (stage) PvB = Proeve van Bekwaamheid


6

5.2 Alles over de lesweek In een lesweek zijn lessen en projecten ingeroosterd. Op het Florijn College is aanwezigheid verplicht. Je werkt weliswaar met een vast rooster, maar binnen dat vaste rooster kun je op jouw eigen tempo werken aan de vakken die gegeven worden. Van ieder vak is een studiewijzer beschikbaar van de drie reguliere studiejaren. Deze studiewijzers laten je zien welk tempo je minimaal moet hebben. Alles wat je op deze studiewijzers voorloopt, maakt dat je versnelt. Mogelijkheden maatwerk Als je binnen het rooster met een bepaald vak klaar bent of ver voorloopt, dan mag je na overleg met jouw SLB’er en/of vakdocent aan een ander vak gaan werken. Dit kan een vak zijn waar je minder goed in bent of waarmee je minder snel bent. Uitgangspunt bij versnellen is wel dat je op alle fronten in ieder geval het minimale tempo moet behalen (dus op schema moet lopen met de studiewijzer op basis van de nominale opleidingsduur van drie jaar). Taalkeuze Als student kun je kiezen uit Duits of Frans als tweede en/of derde moderne vreemde keuzetaal. Deze keuze vinden wij erg belangrijk, omdat een secretaresse die meerdere talen beheerst zich positief kan onderscheiden binnen de beroepspraktijk. Projectlessen en projectdagen Tenslotte werk je nog aan projecten bij het onderdeel Geïntegreerde leereenheid (GLE). Aan het einde van de eerste drie perioden worden GLEprojecten afgerond in een aantal projectdagen. Deze projectdagen vallen binnen de toetsweken. Het schooljaar kent vier toetsweken. Iedere toetsweek zal je als student de toetsen moeten maken die nodig zijn om op het leerschema van drie jaar te blijven. Studenten die versnellen hebben in deze toetsweken de mogelijkheid om ook andere onderdelen of vakken af te toetsen. Tabel 2. Voorbeeld van een globale weekindeling leerjaar 1 periode 2 Uur

Weekindeling

1

8.30 – 9.00 uur

2

9.00 – 9.30 uur

3

Maandag

Dinsdag

Woensdag

Donderdag

DU

NE

EN

Groepsuur

DU

NE

EN

NE

9.30 – 10.00 uur

Rekenen

DU

GLE

REK

NE

4

10.00 – 10.30 uur

Rekenen

Pauze

Pauze

REK

Pauze

5

10.30 – 11.00 uur

Pauze

GLE

GLE

Pauze

EN

6

11.00 – 11.30 uur

Comp.

GLE

GLE

LLB

EN

7

11.30 – 12.00 uur

Comp.

GLE

GLE

LLB

EN

8

12.00 – 12.30 uur

NE

GLE

Pauze

LLB

Pauze

9

12.30 – 13.00 uur

NE

GLE

REK

Pauze

IM

10

13.00 – 13.30 uur

Pauze

Groepsuur

REK

NE

IM

11

13.30 – 14.00 uur

P&O

P&O

NE

IM

12

14.00 – 14.30 uur

P&O

P&O

TV

IM

13

14.30 – 15.00 uur

Pauze

14

15.00 – 15.30 uur

NE

15

15.30 – 16.00 uur

NE

16

16.00 – 16.30 uur

Pauze

17

16.30 –17.00 uur

DU

18

17.00-17.30 uur

DU


Vrijdag

TV

7

De indeling van de lesweek is van veel factoren afhankelijk en kan tussentijds wijzigen. Als er wijzigingen zijn kun je dat vinden op de Portal, op It’s learning of je hoort het van je studieloopbaanbegeleider of groepsmanager. De portal is een website die alleen beschikbaar is voor studenten van het Florijn College (https://portal.rocwb.nl/default.aspx). Om op de portal te kunnen, krijg je in de introductieweek een loginnaam en wachtwoord. Vóór aanvang van een periode wordt het rooster op de portal gepubliceerd. In principe worden lessen overgenomen of opgevangen als een docent afwezig is. We streven ernaar zo min mogelijk te laten uitvallen. 5.3 Alvast iets over begeleiding tijdens de stage De opleiding tot secretaresse, in wat voor uitstroomrichting dan ook, betekent dat je niet alleen theoretische kennis verwerft, maar ook praktische vaardigheden opdoet, die later bij de uitoefening van het beroep toegepast kan worden. Het vergaren van kennis en oefenen van vaardigheden gebeurt niet alleen op school maar ook in de praktijk, in je stages. De wet spreekt over BeroepsPraktijkVorming (BPV). In leerjaar 2 en 3 ga je gedurende twee periodes de volledige werkweek* op stage (BPV). In een halfjaar heb je minimaal twee terugkomdagen. Op deze dagen op school reflecteer je in ieder geval op jouw stage-ervaring, oefen je met rekenen en krijg je extra taal aangeboden. De eisen op het gebied van rekenen en taal zijn voor de secretariële opleidingen namelijk dusdanig hoog dat het van belang is om hier ook tijdens jouw stage aandacht aan te besteden. *Uitzondering - BPV en Medische beperking: Bij studenten met een beperking, wordt bij het overleggen van een medische verklaring een maatwerk traject uitgezet binnen de twee perioden die voor alle studenten geldt. Voorwaarde bij het vaststellen van dit maatwerk traject is dat er aan de landelijke regels vastgehouden wordt (norm min. 20% en max. 59%). Doel: het maximaal haalbaar aantal uren maken afgestemd op de individuele beperking. Je begeleider van het BPV-bureau van het Florijn College helpt je bij het vinden van een goed stageadres. Een begeleider van het team secretarieel zal bij jouw stagebedrijf op bezoek komen voor voortgangsgesprekken en begeleiding. Binnen het stagebedrijf is er altijd een medewerker (praktijkopleider) die je dagelijks begeleidt. Samen met het bedrijf en de school onderteken je een praktijkovereenkomst (zie bijlage “POK”) waarin staat wat er van jou verwacht wordt en wat jij van het bedrijf mag verwachten. Een stage is niet officieel zonder volledig getekend POK. Bovendien moet het stagebedrijf geaccrediteerd zijn voor jouw opleidingsrichting. Is aan één van deze eisen niet voldaan, dan loop je dus officieel geen stage en tellen de uren die je maakt niet mee. Uitgebreide informatie over de stages ontvang je tijdig in de periode voor aanvang van de stage. Je krijgt dan de BPV werkmap en krijgt toegang tot een digitale BPV omgeving. In deze werkmap/omgeving staan de stageopdrachten en de werkprocessen en competenties worden benoemd. Dit biedt duidelijkheid aan jou en jouw stagebedrijf. Als er gedurende de stageperiode, van twee periodes, sprake is van het vroegtijdig beëindigen van twee stages, dan houdt dit in principe in dat jouw opleiding bij het Florijn College stopt. Na jouw stage worden jouw ervaringen van deze BPV periode verwerkt in jouw (individuele) leerprogramma. 5.4 Wat ga je leren? Wat zijn kerntaken en werkprocessen? De opleiding is opgedeeld in een basisdeel en een keuzedeel. In het basisdeel wordt aandacht besteed aan de kerntaken en werkprocessen die voor iedere uitstroomrichting van toepassing zijn. Dit komt aan bod in het eerder genoemde eerste leerjaar, wederom uitgaande van de maximale, nominale opleidingsduur van drie jaar.


8

Een kerntaak is een deel van de beroepstaken die in omvang of belangrijkheid kenmerkend is voor het beroep waarvoor je wordt opgeleid. De werkzaamheden die bij die kerntaak horen, zijn uitgebreid beschreven in het kwalificatiedossier van de opleiding. Een werkproces is een onderdeel van een kerntaak. Het kent een begin, een eind en een resultaat. Voor het werkproces “Nodigt deelnemers uit en voorziet hun voor, tijdens en na de bijeenkomst van informatie” betekent dit bijvoorbeeld dat je ervoor zorgt dat alle deelnemers aan een vergadering de juiste vergaderstukken op tijd in hun bezit hebben, dat je ervoor zorgt dat de (Power Point) presentatie van je manager er professioneel uitziet en dat je de deelnemers na de vergadering een correct vergaderverslag toestuurt. In tabel 4. zijn de twee kerntaken van de vier uitstroomrichtingen opgenomen. Je ziet dan precies wat de overeenkomsten en wat de verschillen zijn. Tabel 4. Kerntaken en werkprocessen per uitstroomrichting

Legenda K1 = Secretaresse; K2 =Juridisch Secretaresse; K3 = Medisch Secretaresse; K4 = Directiesecretaresse/Managementassistent

5.5

Maatwerk a. Aansluiting op je vooropleiding De opleiding Secretariële beroepen sluit goed aan op VMBO-TL en VMBO gemengd of kader. b. Aansluiting op vervolgonderwijs en arbeidsmarkt, Na de opleiding kun je gaan werken bij bedrijven en organisaties in uiteenlopende sectoren. Bij ieder bedrijf is een secretaresse aan het werk. Als je niveau 4 hebt


9

behaald, ben je toelaatbaar tot het HBO en kan je bijvoorbeeld een opleiding in de richting Toerisme of Communicatie kiezen. c. Remediëren, verrijken, verdiepen Onze lesmethodes bieden je de mogelijkheid om zelfstandig aan de slag te gaan. Daar waar je meer of ander oefenmateriaal nodig hebt, kan de docent je dat aanreiken. Er is veel mogelijk, maar je moet dan wel zelf actie ondernemen. d. Vertraging of versnellen. Heb je VMBO als vooropleiding, dan geldt dat de opleiding gemiddeld drie jaar duurt. Korter kan, dat bepaal je zelf: werk je hard en kan je het niveau goed aan, dan kan je sneller door je studie. Studenten die bij aanvang van de opleiding in het bezit zijn van een HAVO diploma moeten in staat zijn om de opleiding binnen anderhalf of twee jaar af te sluiten. Ook dit is natuurlijk weer afhankelijk van de eigen studiehouding. 5.6 Eisen aan het leertraject en studiebelasting De school heeft de wettelijke plicht om je per schooljaar minimaal 850 uren te begeleiden in je leerproces. Deze begeleiding mag je van ons verwachten en eisen, want daarvoor ben je naar het Florijn College gekomen. Ook is de zogenaamde 850-urennorm van belang, omdat je recht op studiefinanciering hiervan afhangt. Doordat we de uren in een schooljaar ruim plannen en ziekte van docenten zoveel mogelijk ondervangen wordt, zorgen we ervoor dat de urennorm altijd behaald wordt. Het programma voor de beroepsgerichte vakken, voor talen, voor rekenen en voor loopbaan en burgerschap sluit aan op de eisen van het ministerie van onderwijs. De eisen voor beroepsgerichte vakken zijn vastgelegd in het ‘kwalificatiedossier’. De eisen voor Nederlands en Rekenen staan in het ‘Referentiekader’. Voor de moderne vreemde talen (Engels, Duits, Frans) staan de eisen in het ‘Europees Referentie Kader’. Voor Burgerschap geldt het document ‘Kwalificatie-eisen loopbaan en burgerschap’. Je kunt al deze documenten terugvinden op de website www.kwalificatiesmbo.nl. In de tabel ‘Geplande begeleide onderwijstijd’ zie je welke eisen per studieonderdeel aan bod komen. We begrijpen dat de codes van de studieonderdelen je nog niet veel zullen zeggen, maar we vinden het belangrijk dat je van tevoren kunt zien wat er aan studie-inzet van je verwacht wordt. Voor de opleiding Secretariële beroepen zijn de volgende uren gepland:

1

Periode 4

8

Periode 3

9

Periode 2

8

Periode 1

Naam studieonderdeel

8

totaal aantal klokuren

Schooljaar 1

Afwijkende activiteiten

Tabel 5. Geplande begeleide onderwijstijd gemiddeld leertraject

Nederlands

10

10

10

10

170

Engels

5

5

5

5

85

Rekenen

6

6

6

6

102

Personeel en organisatie

4

4

4

4

68

Leren loopbaan burgerschap

3

3

3

3

51

Typevaardigheid

2

2

2

2

34

Computervaardigheden

2

2

4

4

52

Duits (keuze)

(5)

(5)

(5)

(5)

Zelfstandig werken onder begeleiding

5

5

5

5

85

Informatiemanagement

4

4

4

4

68

Geïntegreerde leerlijn

8

8

8

8

136

Groepsuur

2

2

2

2

34

Projectweek


120

60

10

Introductie

22

25,5

25,5

26,5

26,5

8

1


9

Periode 4

8

956

Periode 3

8

Periode 2


Schooljaar 2

Periode 1

Totaal schooljaar 1


klokuren per lesweek

11

Nederlands

10

10

170

Engels

5

5

85

Rekenen

6

6

102


4

4

68


3

3

51

Typevaardigheid

2

2

34


4

4

52

(5)

(5)


5

5

85


4

4

68


8

8

136

Groepsuur

2

2

34

Duits (keuze)

1360

680

Projectweek

120

60

Introductie

22

11

BPV

0

0

26,5

26,5

9

8

1


Periode 2

8

Periode 1


8

Periode 4

Schooljaar 3

1204

Periode 3

Totaal schooljaar 1



Nederlands

10

10

170

Engels

5

5

85

Rekenen

6

6

102


4

4

68


3

3

51

Typevaardigheid

2

2

34

Management

4

4

52

Duits (keuze)

(5)

(5)


5

5

85


4

4

68


8

8

136

Groepsuur

2

2

34

BPV Projectweek


1360

680

120

60

11

Introductie

22


0

0

26,5

11

26,5

Totaal schooljaar 1

1177

Het lesprogramma kan nog wijzigen. Overzichten van het verdeling van onderwijs binnen de school en in de beroepspraktijk staan in bijlage “Verantwoording onderwijstijd”. De totale onderwijstijd voor de opleiding Secretariële beroepen bedraagt 4.800 studiebelastingsuren.

6 Alles over de begeleiding 6.1 Begeleiding bij het leren Bij alle studieonderdelen word je uiteraard ondersteund door de jouw studieloopbaanbegeleider of de betreffende leerkracht. Je bent aan de studie begonnen om je persoonlijke doelen te bereiken. Zowel binnen als buiten de lessen proberen we je daarbij te helpen. De afzonderlijke leergroepen krijgen per schooljaar een groepsmanager toegewezen. De groepsmanager begeleidt onder meer het groepsproces. In de introductieweek wordt je duidelijk verteld wat de taken van studieloopbaanbegeleider en wat de taken van de groepsmanager zijn. Dit om verwarring te voorkomen. In paragrafen 6.2 t/m 6.4 wordt uitgebreider stilgestaan bij een aantal taken van de studieloopbaanbegeleider. 6.2 Trajectbegeleiding Iedere student heeft een studieloopbaanbegeleider die je begeleidt tijdens je hele opleiding vanaf je eerste schooldag totdat je de school verlaat. Als je een transfercoach hebt meegekregen van je vorige school dan heeft de studieloopbaanbegeleider hiermee contact. Verder besteedt een studieloopbaanbegeleider veel aandacht aan de voortgang van je studie. Tijdens de opleiding werk je met een groeiportfolio waarin jouw studievoortgang wordt bijgehouden. Zo kun je heel overzichtelijk zien waar je op dat moment in de opleiding staat. Ook worden alle opmerkingen en afspraken die voortvloeien uit de gesprekken met je studieloopbaanbegeleider hierin vastgelegd. Als het nodig is wordt door middel van een zogenaamd Persoonlijk ontwikkelplan (POP) extra aandacht besteed aan de ontwikkeling van een kerntaak/werkproces of competentie. Niet prestatie-gerelateerde (o.a. begeleiding en aanwezigheid) zaken worden door de SLB vastgelegd in het begeleidingsdossier. Een studieloopbaanbegeleider stimuleert je bij je studie en kan je helpen om je studievaardigheden te verbeteren. Hij houdt je aanwezigheid bij en neemt actie om uitval te voorkomen. Een studieloopbaanbegeleider kan de Trajectbegeleider Zorg inschakelen of via schoolmaatschappelijk werk tweedelijns zorg voor je aanvragen als je vastloopt vanwege sociaal-emotionele belemmeringen (zie paragraaf 6.4). De studieloopbaanbegeleider voert minstens twee keer per jaar een loopbaangesprek met je. Gezamenlijk kijken jullie naar je loopbaancompetenties en bespreken jullie de opleidingsen/of beroepskeuze die je hebt gemaakt of gaat maken. Heb je na verloop van tijd toch het gevoel dat je niet de juiste opleidingskeuze hebt gemaakt dan zorgt de Trajectbegeleider Zorg voor hulp bij de doorstroom naar een andere opleiding. 6.3 Doel van de trajectbegeleiding Het doel van de trajectbegeleiding is dat je:  in korte tijd leert om zelf verantwoordelijkheid te nemen voor je opleiding;  een zelfstandige eigen manier van leren en werken ontwikkelt;  inzicht krijgt in je sterke en zwakke punten: waar ben ik goed in, wat kan beter?;  kritiek kunt geven en ontvangen;  ontdekt wat je precies wilt bereiken en weet wat je daarvoor moet doen;  een beeld krijgt van mogelijkheden na de opleiding die bij jou passen (vervolgopleiding, werk). Secretariële beroepen cohort 2014-2017 V2

12

6.4 Begeleiding bij een handicap, stoornis of belemmering Wanneer je extra ondersteuning nodig hebt bij het leren, wend je je eveneens tot jouw studieloopbaanbegeleider. Die gaat dan beoordelen en kijken wat wij voor jou kunnen doen. Vaak komt ook hierbij het Servicecentrum in beeld, die een zogenaamd handelingsplan zullen opstellen, waarin staat wat wij extra voor je kunnen doen. Hierbij moet je bijvoorbeeld denken aan problemen met taal veroorzaakt door een handicap. Bij het Zorgteam kunt je terecht voor meer informatie en ondersteuning. Mochten er zaken zijn die door het Zorgteam niet (of niet voldoende) kunnen worden opgevangen, dan kan via de zorgcoördinator een doorverwijzing plaatsvinden naar de Schoolmaatschappelijk werker, het Servicecentrum Studie & Beroep of externe zorgbegeleiding. Meer informatie over zorgbegeleiding vind je op de portal in brochure “Als het (even) tegenzit”. 6.5 Begeleiding bij het kiezen van een andere studie Het is misschien voorbarig om bij de start van een opleiding te praten over het verlaten van de opleiding, maar je moet op jonge leeftijd kiezen voor een vervolgopleiding en soms blijkt die keuze niet de juiste te zijn. Mocht deze opleiding niet goed bij je passen dan kan het Servicebureau voor Studie en Beroep je helpen bij het vinden van een andere opleiding die beter bij je past. Aanvullende informatie is verkrijgbaar bij jouw studieloopbaanbegeleider en op de Portal. 6.6 Aanwezigheid en leerplicht Je aanwezigheid wordt geregistreerd in . Je krijgt bij aanvang van je studie uitleg over het systeem en over de eisen die er voor je aanwezigheid gelden. De studieloopbaanbegeleider/klassenmanager let op je aanwezigheid. Indien je vaak te laat bent of ongeoorloofd afwezig bent, moet de school hiervan verplicht melding maken bij de leerplichtambtenaar en bij DUO. De werkwijze en eisen die aan aanwezigheid worden gesteld, kun je terugvinden in de bijlage ‘Verzuim en consequenties daarvan’. 6.7 Klachten en inspraak Op verschillende manieren word je betrokken bij de verbetering van ons onderwijs. Jaarlijks vinden er enquêtes en onderzoeken plaats. Daarnaast worden er gesprekken met studenten georganiseerd over bepaalde thema’s. In de studentenraad spreken studenten met de directie over belangrijke ontwikkelingen. Op een school met ongeveer 1.700 studenten gaat ook wel eens wat fout. Dat vinden we natuurlijk heel vervelend, maar we weten ook dat het niet uit te sluiten valt. We willen problemen uiteraard goed oplossen en steeds kijken wat we kunnen doen om de fout in de toekomst te voorkomen. Heb je een serieuze klacht die te maken heeft met het onderwijs of de organisatie van het Florijn College, dan kun je dat in eerste instantie melden bij je studieloopbaanbegeleider. Die kan reageren op je klacht en helpen het probleem op te lossen. Kom je er op die manier niet uit, dan kun je gebruikmaken van de klachtenprocedure. De “Klachtenprocedure” vind je terug op de portal. 6.8 Veiligheid en gedrag In de economische beroepen is het werken over de grenzen en met verschillende culturen een gegeven. We zien de veelkleurigheid en diversiteit van de wereld om ons heen dan ook als een kans. In de missie van het Florijn College komt dit tot uiting: "Studenten opleiden tot succesvolle wereldburgers die een tastbare bijdrage leveren aan handel en zakelijke dienstverlening". Dat betekent in de praktijk dat we elkaar serieus nemen en met respect behandelen. Onderlinge bedreigingen en pesten worden niet getolereerd. We bestrijden discriminatie op basis van verschillende culturele/etnische herkomst of seksuele geaardheid. Regels over leef- en werkomgeving en onderwijs vind je op de portal in het “Deelnemersstatuut” en in de “Schoolregels”. We hebben allemaal een actieve rol in de veiligheid in en buiten het schoolgebouw. In de introductieweek krijg je instructies over wat je moet doen bij calamiteiten. Met de studieloopbaanbegeleider loop je naar de verzamelplaats waar iedereen naar toe moet bij een ontruiming. Tijdens je studie doe je ook mee aan een ontruimingsoefening. De instructie voor ontruimingen “Calamiteitenflyer locatie W33” kan je vinden op de portal. Secretariële beroepen cohort 2014-2017 V2

13

6.9 Help: ik voel me bedreigd, geïntimideerd of gediscrimineerd! Voor bijzondere gevallen is er op het Florijn College in Breda een vertrouwenspersoon. Je kunt altijd hulp krijgen van de vertrouwenspersoon als je te maken hebt gekregen met ongewenste intimiteit (bijvoorbeeld een vernederende grap of ongewenst lichamelijk contact) of andere zaken die je erg raken. De vertrouwenspersonen (Liesbeth Joris [email protected] en Bart Edwards [email protected] ) hebben een zwijgplicht. Ze zijn op het Florijn in Breda te bereiken onder nummer (076) 530 88 00.


14

7 Alles over de beoordeling 7.1 Ontwikkelingsgericht beoordelen van studieonderdelen In het ontwikkelingsgerichte gedeelte word je tijdens de studieonderdelen (bv. projecten, lessen of trainingen) regelmatig beoordeeld. Welke resultaten heb je bereikt en hoe succesvol is je manier van werken? Deze beoordelingen zijn bedoeld om je ontwikkeling te “meten” en om te kijken waar het beter kan. Bij ieder studieonderdeel wordt je vooraf verteld wat er van je wordt verwacht. Je bent op de hoogte van alles wat je moet doen (bewijslast) en aan welke eisen deze bewijslast moet voldoen. Wanneer je werk is beoordeeld, krijg je feedback op je prestatie: wat is er goed en wat kan beter. Je probeert daarna zelf vast te stellen wat je al goed kan, op welke punten je nog kunt verbeteren en hoe je dat gaat doen. Wanneer een onderdeel is afgesloten, krijg je een beoordeling van de docenten en/of je begeleider in de BPV. Op het Florijn College beoordelen wij op verschillende manieren. In hoofdstuk 10 wordt hierop verder ingegaan. 7.2 Voortgang Jouw voortgang wordt bijgehouden in een groeiportfolio. In It’s Learning zijn alle studiewijzers en is het studiemateriaal opgenomen. Deze informatie wordt gebruikt bij gesprekken over je ontwikkeling en voortgang. 7.3 Hoe sta je ervoor? In gesprekken met jouw studieloopbaanbegeleider wordt vastgesteld in hoeverre je ontwikkeling voldoet aan de verwachtingen. Jouw voortgangsrapport wordt daarbij besproken. Belangrijk is ook dat de opleiding aan je verwachtingen voldoet en bij je past. Er wordt, kort samengevat, gekeken naar je:  verwachtingen;  resultaten;  motivatie;  ontwikkeling. Regelmatig bekijk je samen met de studieloopbaanbegeleider hoe ver je gevorderd bent en in hoeverre je studietraject volgens verwachting verloopt. De studieloopbaanbegeleider en docenten van het opleidingsteam geven aan het eind van iedere periode een studieadvies. Er wordt dan gekeken: - naar de ontwikkeling die je hebt doorgemaakt - of je studieresultaten aan de verwachtingen voldoen - of de opleiding / het beroep bij je past. Het kan dus gebeuren dat je gedurende het schooljaar een negatief studieadvies krijgt. Vervolgens krijg je aan het einde van het schooljaar een bindend studieadvies. Dit betekent: - over naar het volgend schooljaar - het jaar nog een keer over doen - de opleiding verlaten - een inhaaltraject / bijwerktraject voordat je verder kunt naar het volgend leerjaar Met uitzondering van Rekenen, Nederlands, Engels, Burgerschap en computervaardigheden, zijn alle vakken ‘formatief’, dat wil zeggen dat ze nog niet examinerend zijn. Wel tellen alle cijfers als ook de beoordeling van je competenties mee voor de overgang van jaar 1 naar 2 en van jaar 2 naar 3. De overgangsnormen krijg je aan het begin van het schooljaar uitgereikt. Elke periode krijg je een overzicht met de door jouw Secretariële beroepen cohort 2014-2017 V2

15

behaalde cijfers en de beoordeling van je competenties. De volgende onderdelen zijn bepalend voor de overgang: - De cijfers voor de verschillende vakken - De beoordeling van je competenties (minimaal 90%) - Je aanwezigheid (minimaal 90%) - Je score voor Nederlands, Engels, Rekenen, Burgerschap en Computervaardigheden 7.4 Examens om je diploma te behalen Bij het Florijn College gebruiken we verschillende examenvormen. Later in dit hoofdstuk zijn deze opgenomen. Hieronder vind je een korte toelichting bij iedere examenvorm. 







 

Proeve van bekwaamheid (PvB): Een proeve van bekwaamheid is een praktijkexamenproduct dat waarin je laat zien dat je een kerntaak beheerst. Het examen vindt plaats in je stagebedrijf of in een simulatie op school. Je wordt beoordeeld op wat je laat zien en de producten die je hebt gemaakt. Een proeve kan meerdere dagen duren. Theorie-examen (TE): Het theorie-examen is een examen om je vakkennis en vaardigheden te beoordelen. Het gaat om kennis en vaardigheden die belangrijk zijn voor de uitoefening van het beroep en die onvoldoende aan de orde komen in de proeven van bekwaamheid. Centrale examens Nederlands en Rekenen (COE): Voor de onderdelen Lezen en Luisteren gebruiken we examens van het CITO. De examens worden digitaal afgenomen in een aantal computerlokalen van het Florijn College. De examens Nederlands bestaan uit teksten en filmpjes met multiplechoicevragen. Voor rekenen bestaat het centrale examen uit de onderdelen Getallen, Verhoudingen, Verbanden en Meten en Meetkunde. Instellingsexamens Nederlands (IE): Het Florijn College heeft eigen examens voor de vier onderdelen Schrijven, Taalverzorging en begrippenlijst, Spreken en Gesprekken. Deze examens zijn schriftelijk (open en gesloten vragen, opdrachten en multiple choice) en mondeling (bijvoorbeeld een klantgesprek of presentatie). Examens Moderne vreemde talen (MVT): Voor de talen Engels, Duits en Frans zijn de examens gericht op de vaardigheden Luisteren, Lezen, Schrijven, Spreken en Gesprekken voeren. De examenvormen zijn vergelijkbaar met die van Nederlands. Examens Burgerschap (BuCo): Bijzonder voor het onderdeel Burgerschap is dat de examens je ontwikkeling meten. Je toont met werkstukken, opdrachten en presentaties aan dat je je verdiept hebt in een onderwerp en wat je hebt geleerd. Het gaat hierbij om kennis, inzicht en bewustzijn, en ook hoe je je gedraagt en functioneert. De vier onderdelen voor burgerschap zijn: de politiek-juridische dimensie, De economische dimensie, de sociaal-maatschappelijke dimensie en de dimensie vitaal burgerschap.

Een overzicht van al deze examens, tref je verderop aan in het Examenprogramma. In het reguliere traject moet je voordat je op stage gaat en aan de Proeve van Bekwaamheid kan deelnemen, alle ontwikkelingsgerichte onderdelen gehaald hebben. Enkele onderdelen worden gedurende de jaren voorafgaand aan de stage geëxamineerd: Rekenen, Engels, Nederlands en Burgerschapscompetenties. Zowel voor Rekenen als voor Nederlands doe je een centraal landelijk examen. De eisen voor Nederlands, Rekenen en Engels veranderen de komende jaren. We zullen je daarover tijdig blijven informeren. 7.5 Hulpmiddelen Afhankelijk van de examenvorm mag je gebruik maken van hulpmiddelen zoals bijvoorbeeld een rekenmachine. In het examenprogramma (kolom HM) wordt vermeld welke hulpmiddelen zijn toegestaan. Op het voorblad van ieder examen worden toegestane hulpmiddelen vermeld. Belangrijkste hulpmiddelen zijn de rekenmachine (R), het woordenboek (W), de hoofdtelefoon (H) en hulpmiddelen bij praktijkexamens (P). Meer informatie over hulpmiddelen vind je terug op de website in “Hulpmiddelen bij examens”. Secretariële beroepen cohort 2014-2017 V2

16

7.6 Welke examens moet je doen om een diploma te halen? Om te meten of je het niveau dat hoort bij een “beginnend beroepsuitoefenaar” behaald hebt, moet je een aantal examens afleggen. Dit examen noemen we Proeve van Bekwaamheid (PVB). Het doel van deze proeve is dat je laat zien wat je parate kennis en kunde is. Talen en Rekenen zitten in de proeve verwerkt, maar deze zullen voor of na de proeve dienen te worden afgetoetst op niveau. Dit doen wij middels het een kwalificerend digitaal systeem, door middel van een centraal examen (Nederlands en Rekenen) en door middel van mondelinge aftoetsing. Kwalificering op gebied van Rekenen en taal vindt sinds vorig schooljaar plaats volgens het nieuwe referentiekader taal en rekenen van Meijerink. In het kwalificatiedossier vindt u hierover uitleg op het gebied van beroepsvoorbeeld, werkproces en motivatie. Bij Engels, Duits en Frans wordt op dit moment nog gebruik gemaakt van kwalificatie op basis van A t/m C niveaus (conform MVT Raamwerk – 2004). Ook deze systematiek zal landelijk gaan veranderen, zoals bij Nederlands en Rekenen. Wanneer dit exact zal plaatsvinden is nog onbekend. Zodra dit invloed gaat hebben voor jullie, dan worden jullie hiervan door jullie taaldocent op de hoogte gebracht. Tabel 7a. Examenprogrammering Nederlands voor alle uitstromen Examenvorm

Examencode

Plaats

Duur (in uren)

Examenperiode Flexibel in periode 7 t/m 11

Niveau examen

schaal

N3

Lezen/Luisteren

CITO

FNELL2FCOE

FC

1,5

Landelijke momenten

2F

CEF

N4

Lezen/Luisteren

CITO

FNELL3FCOE

FC

1,5

Landelijke momenten

3F

CEF

N3

Taalverzorging

Instellingsexamen

FNEBE2Fd

FC

1,5

Flexibel

2F

CEF

N4

Taalverzorging

Instellingsexamen

FNEBE3Fd

FC

1,5

Flexibel

3F

CEF

N3

Spreken

Instellingsexamen

FNESP2Fd

FC

1,0

Flexibel

2F

CEF

N4

Spreken

Instellingsexamen

FNESP3Fd

FC

1,0

Flexibel

3F

CEF

N3

Gesprek voeren

Instellingsexamen

FNEGE2Fd

FC

1,0

Flexibel

2F

CEF

N4

Gespreksvoeren

Instellingsexamen

FNEGE3Fd

FC

1,0

Flexibel

3F

CEF

N3

Schrijven

Instellingsexamen

FNESC2Fd

FC

1,0

Flexibel

2F

CEF

N4

Schrijven

Instellingsexamen

FNESC3Fd

FC

1,0

Flexibel

3F

CEF

Niveau opleiding

Taalvaardigheid Exameneis: tenminste 3 van de 5 onderdelen behaald

Eisen voor diplomering (in schooljaar 2015-2016 en later) Voor Nederlands wordt het cijfer van het centrale examen (= één cijfer met één decimaal) en het cijfer van het instellingsexamen (= één cijfer met één decimaal) gemiddeld tot één heel eindcijfer (van 1 – 10). Dit is het eindcijfer voor het onderdeel Nederlands. Van de eindcijfers voor generieke onderdelen Nederlands, Rekenen en Engels mag er één onvoldoende zijn (niet lager dan een 5), de twee andere eindcijfers moeten ten minste een 6 zijn.


17

Tabel 7c. Examenprogrammering Engels voor alle uitstroomrichtingen Examenvorm

Examencode

Plaats

Duur (in uren)


Niveau examen

schaal

N3

Luisteren

TOA

FENLUB1d

FC

1,0

Flexibel

B1

CEF

N4

Luisteren

TOA

FENLUB2d

FC

1,0

Flexibel

B2

CEF

N4

Luisteren-Generiek

TOA

FENLUB1d-G

FC

1,0

Flexibel

B1

CEF

N3

Lezen

TOA

FENLEB1d

FC

1,0

Flexibel

B1

CEF

N4

Lezen

TOA

FENLEB2d

FC

1,0

Flexibel

B2

CEF

N4

Lezen-Generiek

TOA

FENLEB1d-G

FC

1,0

Flexibel

B1

CEF

N3

Spreken

TOA

FENSPA2d

FC

15 min.

Flexibel

A2

CEF

N4

Spreken

TOA

FENSPB1d

FC

15 min.

Flexibel

B1

CEF

N4

Spreken-Generiek

TOA

FENSPA2d-G

FC

15 min.

Flexibel

A2

CEF

N3

Gesprekken voeren

TOA

FENGEB1d

FC

30 min.

Flexibel

B1

CEF

N4

Gesprekken voeren

TOA

FENGEB2d

FC

30 min.

Flexibel

B2

CEF

N4

Gesprekken voerenGeneriek

TOA

FENGEA2d

FC

30 min.

Flexibel

A2

CEF

N3

Schrijven

TOA

FENSCB1d

FC

1,0

Flexibel

B1

CEF

N4

Schrijven

TOA

FENSCB2d

FC

1,0

Flexibel

B2

CEF

N4

Schrijven –Generiek

TOA

FENSCA2d-G

FC

1,0

Flexibel

A2

CEF

Niveau opleiding

Taalvaardigheid Exameneis: tenminste 3 van de 5 onderdelen behaald

Eisen voor diplomering (in schooljaar 2015-2016 en later) Voor Engels wordt het cijfer van het alle examens gemiddeld tot één heel eindcijfer (van 1 – 10). Dit is het eindcijfer voor het onderdeel Engels. Van de eindcijfers voor generieke onderdelen Nederlands, Rekenen en Engels mag er één onvoldoende zijn (niet lager dan een 5), de twee andere eindcijfers moeten ten minste een 6 zijn.

Meer informatie over de examens staat in het volgende hoofdstuk. 7.7 Eisen Rekenen, Loopbaan en burgerschap en PVB niveaus 3 en 4 Voor rekenen/wiskunde gaat het om van elkaar onderscheiden van fundamentele en streefniveaus, welke beiden op 3 niveaus zijn beschreven. De fundamentele niveaus richten zich op basale kennis en inzichten en zijn gericht op een meer toepassingsgerichte benadering van rekenen. De streefniveaus bereiden al voor op de meer abstracte wiskunde. Bij rekenen is er, in tegenstelling tot taal, geen invulling gegeven aan het vierde niveau omdat men daar geheel in het domein van de wiskunde komt. Voor rekenen zijn er vier domeinen beschreven, te weten: Getallen; Verhoudingen; Meten en Meetkunde; Verbanden. Elk domein is bij rekenen opgebouwd uit de onderdelen:


18

notatie, taal en betekenis, waarbij het gaat om de uitspraak, schrijfwijze en betekenis van getallen, symbolen en relaties en om het gebruik van wiskundetaal; met elkaar in verband brengen, waarbij het gaat om het verband tussen begrippen, notaties, getallen en dagelijks spraakgebruik; gebruiken, waarbij het gaat om rekenvaardigheid in te zetten bij het oplossen van problemen. Tabel 7d. Eisen referentiekader rekenen van Meijerink Examenvorm

Examencode

Plaats

Duur (in uren)


Niveau Examen

schaal

N3

Rekenen

CITO

FRE2FCOE

FC

1,5

flexibel

2F

CEF

N4

Rekenen

CITO

FRE3FCOE

FC

1,5

flexibel

3F

CEF

Niveau

Rekenen Inspanningsverplichting

Certificeerbare eenheden: niet van toepassing Eisen voor diplomering (in schooljaar 2015-2016 en later) Voor rekenen is het cijfer van het centrale examen het eindcijfer (heel cijfer van 1 - 10). Van de eindcijfers voor generieke onderdelen Nederlands, Rekenen en Engels mag er één onvoldoende zijn (niet lager dan een 5), de twee andere eindcijfers moeten ten minste een 6 zijn.

Tabel 7e. Eisen referentiekader Burgerschapsvorming Burgerschap - Kader: Kwalificatie-eisen loopbaan en burgerschap in het mbo, 2013 Examencode FBUCO-1

Examennaam

schaal

Examenvorm

Plaats

Duur (in uren)

FBUCOD1

Politiek-juridische dimensie

O-V-G

Opdr

FC

1

FBUCOD2

Economische dimensie

O-V-G

Opdr

FC

1

FBUCOD3

Sociaal-maatschappelijke dimensie

O-V-G

Opdr

FC

1

FBUCOD4

Dimensie vitaal burgerschap

O-V-G

Opdr

FC

1

Eisen voor diplomering Ontwikkeling is voor iedere afzonderlijke dimensie voldoende aangetoond.

Tabel 7f. Eisen Praktijk Beroeps Praktijk Vorming - Kader: kwalificatiedossier versie 2013, niveau 3 en 4 Examencode

Examennaam

schaal

Examenvorm

Plaats

Minimale Per duur (in uren)

FBPV22157

BPV algemeen

O-V-G

BPV

BPV

680

5 t/m 6

FBPV95391

BPV Directiesecretaresse/Managementassistent O-V-G – niveau 4

BPV

BPV

680

11 t/m 12

FBPV95380

BPV Secretaresse – niveau 3

O-V-G

BPV

BPV

680

11 t/m 12

FBPV95392

BPV Juridisch secretaresse – niveau 4

O-V-G

BPV

BPV

680

11 t/m 12

FBPV95393

BPV Medisch secretaresse – niveau 4

O-V-G

BPV

BPV

680

11 t/m 12

FPVB95380 -KT1 -KT2

PVB in praktijk / FC*

O-V-G

PVB

PVB

-

-

FPVB95391 -KT1 -KT2


O-V-G

PVB

PVB

-

-

FPVB95392 -KT1 -KT2


O-V-G

PVB

PVB

-

-


19

FPVB95392 -KT1 -KT2


O-V-G

PVB

PVB

-

-

Eisen voor diplomering Minimaal aantal uren per stage behaald. Alle stages zijn minimaal met een voldoende beoordeeld. *Aansluitend aan de BPV worden alle werkprocessen die mogelijk zijn geëxamineerd in de beroepspraktijk. Onderdelen die niet mogelijk zijn in de praktijk of niet voldoende zijn afgesloten in de praktijk, zullen op school (FC) worden afgenomen.

7.8 Hoe gaat het met herkansen? Voor ieder examen is er in principe één herkansingsmogelijkheid. Als er aan het einde van de opleiding, vóór het afsluiten van de proeve van bekwaamheid nog maximaal twee onderdelen onvoldoende zijn, dan kan gebruikt gemaakt worden van de einde opleidingsherkansing. Voor de proeve van bekwaamheid geldt een afwijkende herkansregeling. Je kan hierover meer teruglezen in de “Herkansregeling” op de portal. Indien je na de herkansingen nog niet bent geslaagd dan kun je deelnemen aan de extraneusregeling die plaats vindt na de zomervakantie in het nieuwe schooljaar. Informatie over herkansingen kun je opvragen bij je studieloopbaanbegeleider. De examencommissie kan, indien daar reden toe is, afwijken van deze herkansregels. 7.9 Hoe kun je vrijstelling krijgen voor een examen? Om een vrijstelling voor een onderdeel te krijgen, moet je aantonen dat je het vereiste niveau hebt. Dat kan door middel van bijvoorbeeld een certificaat of diploma. Je vraagt de vrijstelling zelf aan bij de examencommissie. Een vrijstelling wordt door de examencommissie afgegeven wanneer je kunt aantonen dat je over het juiste niveau beschikt en voldoet aan alle gestelde voorwaarden. Meer informatie over vrijstellingen vind je in de bijlage “Vrijstellingsregeling” op de portal. 7.10 Hoe is de organisatie van de examens geregeld? Op het Florijn College wordt de examinering georganiseerd op locatie georganiseerd door de studieloopbaanbegeleider in samenwerking met de andere leerkrachten. Jouw studieloopbaanbegeleider informeert je over het examen en de examenresultaten en de medewerkers van het examenbureau in Breda zorgen voor het diploma. 7.11 Wat bewaart de school? Alle examenproducten worden, voor zover mogelijk, tot zes maanden na de einduitslag van het examen bewaard bij het Examenbureau. Resultaten worden voor onbeperkte tijd digitaal vastgelegd in het cijferregistratiesysteem. Je hebt de mogelijkheid om het beoordeelde examen in te zien. De aanvraagprocedure vind je in de bijlage ‘Inzage examens’. 7.12 Waar kun je terecht als je het niet eens bent met een beslissing? In uitzonderlijke gevallen zou het kunnen voorkomen dat je het niet eens bent met de einduitslag van een examen of de manier waarop je bent beoordeeld. Dat dien je binnen 14 dagen na de bekendmaking van de einduitslag schriftelijk te melden bij de examencommissie (via het Studenten Informatie Punt STIP). Dit geldt alleen voor de examens, dus niet voor andere vormen van beoordeling tijdens het studietraject. Voor die gevallen ga je met je bezwaren naar je afdelingsmanager. Meer informatie vind je in de bijlage ‘Procedure bezwaar en beroep’.


20

8 Verantwoording voor de studiegids De studiegids bevat informatie over het leertraject dat hoort bij de opleiding Secretariële Beroepen van het Florijn College in Breda. Vanwege veranderende voorschriften, wetgeving en omdat docenten van het Florijn College in Breda voortdurend bezig zijn om de opleiding waar mogelijk te verbeteren, kunnen er wijzigingen plaatsvinden. Eenvoudige wijzigingen worden bij je gemeld door je studieloopbaanbegeleider. Denk daarbij een roosterwijzigingen of zaken die met de organisatie te maken hebben. Belangrijke wijzigingen worden bij je gemeld door je studieloopbaanbegeleider. Als het nodig is wordt er een aanvulling op deze studiegids op papier uitgereikt. Je zult dan moeten tekenen voor ontvangst. Denk daarbij bijvoorbeeld aan veranderingen in de examens die je moet doen om je diploma te behalen. De studiegids wordt met zorg samengesteld. Alle informatie die een school wettelijk verplicht is aan je te melden staat in dit document. Toch kan het zo zijn dat er zaken onduidelijk zijn of dat je een fout hebt ontdekt. Zou je dit aan je studieloopbaanbegeleider willen doorgeven, zodat we de studiegids kunnen verbeteren?


21

9 Bijlage verantwoording onderwijstijd (Top-model) Wettelijke norm

Geplande onderwijstijd en wettelijke normen BOL 3-jarig NIVEAU 3 en 4 Norm BOU Schooljaar 1 Schooljaar 2 Schooljaar 3 Totaal

Planning BOU

700 1.800

920 452 444 1.816

Norm BPV 900

Planning BPV 0 650 650 1.300

BOU = Begeleide onderwijs uren BPV = Beroeps Praktijk Vorming (stage)


22

Norm onderwijstijd 3.000

Geplande onderwijstijd 920 1.004 1.094 3.018

Legenda van de codes: 1a

verwerven van competenties in de arbeidssituatie;

1b

verwerven van competenties in de gesimuleerde arbeidssituatie;

2a

verwerven van vaardigheden buiten de (gesimuleerde) arbeidssituatie;

2b

verwerven van kennis buiten de (gesimuleerde) arbeidssituatie;

3

overige deelnemeractiviteiten.

Secretariële beroepen

Schooljaar 1 individueel / onafhankelijk onbegeleid

begeleid

individueel / in groep onbegeleid

samen / afhankelijk

begeleid

1a 1b 2a 2b 3 subtotaal

totaal

Van de 1600 SBU's zijn de volgende uren IIVO


23

onbegeleid

begeleid

totaal SBU's

Secretariële beroepen


individueel / in groep

begeleid

onbegeleid

samen / afhankelijk

begeleid

onbegeleid

begeleid

totaal SBU's


totaal

Van de 1600 SBU's zijn de volgende uren IIVO Secretariële beroepen


begeleid

individueel / in groep onbegeleid

samen / afhankelijk

begeleid


totaal

Van de 1600 SBU's zijn de volgende uren IIVO


24

onbegeleid

begeleid

totaal SBU's

10 Voortgangsbeoordeling secretariële beroepen opleiding n 3 + 4 10.1 De voortgang naar een diploma Het voorgangstraject bestaat uit alle producten en resultaten die per onderdeel zijn vastgelegd1 in de Doorlopende Leerlijn (DLE), in de Geïntegreerde Leerlijn (GLE) en in de Praktijk Geïntegreerde Leerlijn (PLE). De student wordt aan het begin van de opleiding (en van iedere periode) per onderdeel geïnformeerd over de verwachte eindresultaten. Aan het eind van iedere periode wordt vervolgens de voortgang van de ontwikkeling van een student per onderdeel beoordeeld aan de hand van producten en resultaten. De beoordeling leidt tot een Go, No go (zie paragraaf 10.4). Aan het eind van de opleiding krijgt de student, die voldoet aan alle formatieve eisen, het advies Go m.b.t. deelname aan examens voor Nederlands, Moderne vreemde talen, Rekenen, Burgerschap én m.b.t. deelname aan de Proeve van Bekwaamheid (PVB). Wie de examens én Proeve van Bekwaamheid succesvol afsluit, ontvangt het diploma. 10.2 Leren Alle studenten ontwikkelen zich op drie gebieden (de drie leerlijnen):  In GLE Door opdrachten uit te voeren die voortkomen uit de kerntaken van de secretaresse. Het betreft de ontwikkeling tijdens het werken in projecten, w.b.:  inhoud en vormgeving producten;  mate van zelfsturing;  werkhouding/beroepsvaardigheid;  beroepscompetenties;  presentie.  In DLE Door kennis op te doen en vaardigheden te trainen (flankerend en doorlopend). Het betreft de ontwikkeling in de volgende vakgebieden:  Computervaardigheden;  Planning en Organisatie;  Informatiemanagement;  Loopbaan en Burgerschap;  Rekenen;  Tekstverwerken/Simulatie;  Nederlands;  Engels;  Frans;  Duits.  In PLE Door te functioneren in de echte praktijk (eerste leerjaar BBSP van 25 klokuren en overige leerjaren BPV). Het betreft de ontwikkeling tijdens het werken w.b.:  uitvoering van de opdrachten;  werkhouding;  presentie. 1

Alle producten en resultaten waaraan moet worden voldaan in de DLE, GLE en PLE zijn per onderdeel vastgelegd in het groeiportfolio.


25

10.3 De rapportage De rapportage wordt vastgelegd in een digitaal document (groeiportfolio). Vier keer per jaar wordt de rapportage opgestuurd naar het huisadres. In de rapportage worden resultaten, presentie en werkhouding per periode weergegeven. De presentie is voldoende bij een minimale aanwezigheid van 90%. Wanneer de presentie lager is dan 90%, oordeelt het team in de teamvergadering over de voortgang. De werkhouding is per vak (onderdeel) aangegeven. Notatie beoordeling:  Cijfers op schaal van 1,0 t/m 10,0  Goed  Voldoende  Matig  Onvoldoende  Vrijst.: Ik heb voor dit onderdeel/vak vrijstelling gegeven op basis van eerder verworven competenties/resultaten.  N.v.t.: Dit onderdeel is voor de student niet van toepassing.  Afw.: Ik heb de student niet kunnen beoordelen omdat de student afwezig was.  X: Ik heb de student niet kunnen beoordelen omdat de student het werk niet heeft ingeleverd. 10.4 Go, No Go 10.4.1 Voortgang studie Als een student na het afsluiten van een periode achterloopt op het schema van de nominale opleidingsduur van drie jaar en/of er zijn andere onvolkomenheden, die de studievoortgang belemmeren, dan wordt zij daarvan, zowel mondeling als schriftelijk in het groeiportfolio, op de hoogte gesteld. In het groeiportfolio staat precies vermeld wat er minder goed gaat en wat er van de student verwacht wordt om haar studie aan het Florijn College te kunnen voortzetten. Wanneer daar aanleiding toe is, worden aparte afspraken met de student gemaakt, die schriftelijk worden vastgelegd. De student tekent vastgelegde afspraken voor gezien. Als de student minderjarig is, dan wordt dit document ook toegestuurd aan de ouders/verzorgers. Overgangseisen van leerjaar 1 naar leerjaar 2 – Uitgangspunt is ondergrens niveau 3. Aanwezigheidspercentage

90% (tenzij er volgens SLB’er een legitieme reden is om een lager percentage acceptabel te vinden)

Engels Nederlands

Gemiddelde cijfer op alle onderdelen is een 5,0 op niveau 3.

Rekenen

Minimaal twee domeinen voldoende afgerond op 2F.


5 van de 8 items afgerond eind leerjaar 1.

LL/BU/P&O/TV/IM/Lamera/GLE

Minimaal 75% van de onderdelen bij deze vakken is voldoende afgesloten.


26

10.4.2 Niveau 3 of niveau 4 Aan het einde van het tweede opleidingsjaar (o.b.v. de nominale opleidingsduur), bepaalt het opleidingsteam op basis van de behaalde resultaten of de student verder kan op niveau 3 of op niveau 4. De in het groeiportfolio vastgelegde resultaten van periode acht vormen dus de basis voor het niveau 3- of niveau 4-advies. Uitstroomrichtingen waaruit gekozen kan worden:  Secretaresse – niveau 3;  Medisch Secretaresse – niveau 4;  Juridisch Secretaresse – niveau 4;  Directiesecretaresse/Managementassistent – niveau 4. In het derde leerjaar wordt de lesstof van de keuzedelen per uitstroomrichting aangeboden:  Medisch – voor Medisch Secretaresse niveau 4;  Juridisch – voor Juridisch Secretaresse niveau 4;  Management – voor Directiesecretaresse/Managementassistent niveau 4. Regels uitstroomrichtingen Management, Medisch, Juridisch – n4 opleidingen:  Diplomarichting Management n4 – het bijbehorende moduul wordt aangeboden aan alle studenten met een niveau 4 uitstroomrichting. Daarnaast bieden wij het als surplus ook aan aan alle niveau 3 studenten als meerwaarde op hun diploma.  Diplomarichting Medisch n4 – het bijbehorende moduul wordt aangeboden aan alle studenten met de niveau 4 uitstroomrichting Medisch. Daarnaast krijgen alle andere niveau 4 studenten de keuze of zij het moduul Medisch willen volgen als keuzevak met een certificaat als resultaat.*  Diplomarichting Juridisch n4 – het bijbehorende moduul wordt aangeboden aan alle studenten met de niveau 4 uitstroomrichting Juridisch. Daarnaast krijgen alle andere niveau 4 studenten de keuze of zij het moduul Medisch willen volgen als keuzevak met een certificaat als resultaat. * * Studenten met niveau 3 als uitstroomrichting krijgen deze modules niet standaard aangeboden. Indien een student met niveau 3 als uitstroomrichting interesse heeft in het volgen van deze module(s) met een certificaat als resultaat, zal dit per student worden bekeken en worden besproken binnen het team docenten van de afdeling Secretariële Beroepen. De minimale vereisten om deel te nemen aan deze module(s) voor een niveau 3 student zijn: alle onderdelen van de opleiding zijn aan het eind van leerjaar 2 op niveau 4 (of op de tijdsontwikkeling van niveau 4 – uitstroomadvies 10.4.3) afgesloten m.u.v. maximaal twee van de navolgende vakken – Nederlands, Engels en/of Rekenen. 10.4.3 Eisen niveau 3 of niveau 4 Studenten worden bij binnenkomst automatisch geregistreerd op een algemeen crebonummer niveau 3 / 4 (crebonummer 22157). Aan het einde van het tweede leerjaar wordt op basis van onderstaande voorwaarden in periode 8 besloten of iemand een niveau 3- of niveau 4-advies krijgt. Alle studenten worden op dat moment overgeschreven naar het crebonummer passend bij het niveau waarop zij gaan uitstromen of diplomeren.


27

Uitstroomadvies niveau 3 of 4

cohort 2013

Uitstroom op niveau 3 kan alleen als voldaan is aan de niveaueisen uit deze tabel bij Nederlands, Nederlands verdieping, Rekenen, Engels én aan tenminste 6 van de 8 overige voortgangseisen. Uitstroom op niveau 4 kan alleen als voldaan is aan de niveaueisen uit deze tabel bij Nederlands, Nederlands verdieping, Rekenen, Engels én aan tenminste 7 van de 9 overige voortgangseisen.

Onderdeel GLE Vak GLE Competenties Onderdeel DLE Planning en organisatie gezamenlijk deel Planning en organisatie niveau 4 deel Informatiemanagement Tekstverwerken Computervaardigheden (8 modules)  Theorie 2009 of Basisbegrippen  Windows 7  Word 2010  Excel 2010  Access  Powerpoint 2010  Internet en Mail Outlook 2010  Digivaardigheden en Social Media Nederlands  Leesvaardigheid  Luistervaardigheid  Schrijfvaardigheid  Spreekvaardigheid  Gespreksvaardigheid  Taalverzorging en taalbeschouwing Nederlands verdieping        Engels

Artikel schrijven (n3) of Beleidsbeslissing schrijven (n4) Correspondentie Correspondentieportfolio Redigeren Notuleren en vergaderen Samenvatten Balie- en telefoongesprekken

 Luisteren  Lezen  Gesprekken voeren  Spreken  Schrijven Burgerschap (dimensies 3 t/m 5) Lerenloopbaan (dimensies 1 en 2) Rekenen Getallen, Verhoudingen, Meten & meetkunde en Verbanden


Niveau 3 V V Niveau 3 V n.v.t. V V Tenminste 6 items op 65 %

Niveau 4 V V Niveau 4 V V V V Tenminste 8 items op 75%

Tenminste 5/6 items voldoende op niveau 3*

Tenminste 5/6 items voldoende op niveau 4*

Tenminste 5 items voldoende op niveau 3*

Tenminste 5 items voldoende op niveau 4*

Tenminste 3 items op gewenst eindniveau  niveau B1*  niveau B1*  niveau B1*  niveau A2*  niveau B1* V V niveau 2F*

Tenminste 3 items op gewenst eindniveau  niveau B2*  niveau B2*  niveau B2*  niveau B1*  niveau B2* V V niveau 3F*

28

Onderdeel PLE Niveau 3 Niveau 4 Stage 1 + uren V V BBSP 25 uur gerealiseerd 25 uur gerealiseerd * Vermeld niveau is het niveau dat de student qua ontwikkeling inmiddels behaald moet hebben. Indien dit niveau niet behaald wordt, is de student bespreekgeval en wordt er gekeken naar de haalbaarheid van de ontwikkeling.


29

Alles wat je altijd al wilde weten over onze BOL opleidingen

Recommend Documents