ALLES VAN WAARDE IS WEERLOOS*
____________________________________________________________________________ © Center Tone Consultancy – International Trademark Protection, 1998
2
INHOUDSOPGAVE Voorwoord - 03
Over ons - 04
Het Intellectuele Eigendom - 05 Het handelsnaamrecht Het merkenrecht Het tekeningen- en modellenrecht Het octrooirecht Kwekersrecht Topografie– of chipsrecht Het auteursrecht en de naburige rechten Databankenrecht
Onderzoek - 09 Classificatie Handelsnaamonderzoek Identiek merkonderzoek Slagzinonderzoek Verplicht ambtelijk depotonderzoek
Depot - 11 Benelux depot Europees depot - Gemeenschapsdepot Internationaal depot Tekeningen en Modellen Octrooi
Internet en domeinnamen - 13
Bewaking en beheer van uw Intellectuele Eigendom – 15
Makelaardij – 16
Scheepsregistratie - 17
Diensten - 18
Symbolen - 19
Tenslotte – 20
Aantekeningen- 21 ____________________________________________________________________________ © Center Tone Consultancy – International Trademark Protection, 1998
3
VOORWOORD Geachte lezer, “ALLES VAN WAARDE IS WEERLOOS” * is een uitspraak van de Nederlandse dichter en beeldend kunstenaar Bert Swaanswijk (1924-1994), beter bekend als Lucebert. Als geen ander wist hij alle facetten van de taal te gebruiken, zodat zijn publiek geboeid bleef tot de laatste regel van zijn schrijven. Niet voor niets is hij wel de grootste taalkunstenaar van de Nederlandse literatuur genoemd. Center Tone Consultancy is een allround en internationaal merkenbureau waar u terecht kunt voor deskundig advies en de diensten voor de juridische bescherming van merken. Daarnaast kunt u ook terecht voor alle overige Intellectuele Eigendomsrechten, zoals de rechten op uw tekeningen en modellen, domeinnamen, handelsnamen, slagzinnen of het octrooirecht. Maar u kunt ook bij ons terecht voor merk creatie, merk onderzoek, merkbewaking of de verkoop van bijvoorbeeld merken en domeinnamen. De bescherming van Intellectueel Eigendom is maatwerk. Geen enkel merk, model of auteursrecht mag hetzelfde zijn. Het is daarom verstandig u hierin door ons te laten bijstaan. Wij zullen u een vrijblijvend advies uitbrengen. En nemen alle werkzaamheden, waar nodig, direct uit handen. Wij hanteren de stelling “Geef het weerloze meer waarde en bescherm uw Intellectuele Eigendom”, waarom dat is zullen wij u trachten duidelijk te maken in deze voorlichtingsmap. Wij wensen u veel leesplezier en verheugen ons op een prettige toekomstige samenwerking. Met vriendelijke groet, Center Tone Consultancy International Trademark Protection
Jacqueline van der Sluis Directeur
____________________________________________________________________________ © Center Tone Consultancy – International Trademark Protection, 1998
4
OVER ONS Center Tone Consultancy - International Trademark Protection is een adviesbureau dat u kan helpen uw weg te vinden door het labyrint van rechten, wetten, procedures en voorwaarden die nodig zijn om uw Intellectuele Eigendom, waaronder uw merk valt, te beschermen. Door alle ontwikkelingen en samenwerkingsverbanden in Europa en daarbuiten is de concurrentie de laatste jaren sterk toegenomen. Als gevolg van deze ontwikkelingen zijn er ook meer wettelijke beperkingen gekomen. Hierdoor is het steeds ingewikkelder geworden een origineel merk te creëren, te registreren en te beschermen. Voor een onderneming is het onontbeerlijk bewust te zijn van de rechten en risico's die merkenregistratie met zich meebrengt. Merkenregistratie is een "vak apart", het is daarom verstandig u op dit gebied door een specialist te laten adviseren en begeleiden. Uw Intellectuele Eigendom kan bijvoorbeeld onder verschillende rechten bescherming genieten. Om te bepalen wat voor u de juiste beschermingsvormen zijn kunnen wij aan u een vrijblijvend advies uitbrengen. Onze specialisten zijn Benelux en/of Europees merkgemachtigde en modellengemachtigde, juristen, advocaten, maar bovenal mensen met plezier in hun werk en hebben in de loop der jaren uitstekende werkervaring opgedaan in binnen en buitenland en contacten gelegd met net dat merkenregister of die ene collega om u van het beste advies te voorzien en uw merknaam of ander Intellectuele Eigendom, waar dan ook ter wereld, voor u te claimen. Wij zijn werkzaam vanaf 1992.
Center Tone Consultancy is lid van en erkend door:
Lid
Benelux gemachtigde
Europees gemachtigde
Internationaal Erkend leerbedrijf gemachtigde
Lid
____________________________________________________________________________ © Center Tone Consultancy – International Trademark Protection, 1998
5
HET INTELLECTUELE EIGENDOM Tot de "Intellectuele Eigendomsrechten" behoren de volgende rechten:
De industriële eigendomsrechten: • Het handelsnaamrecht • Het merkenrecht • Het tekeningen – en modellenrecht • Het octrooirecht • Het kwekersrecht • Het topografie – en chipsrecht Het auteursrecht en de naburige rechten Databankenrecht
Het handelsnaamrecht Het handelsnaamrecht (handelsnaamwet) biedt bescherming aan het voeren van een handelsnaam, van een onderneming in een bepaald gebied of gedeelte van een gebied voor een bepaalde categorie van waren en/of diensten. Een handelsnaam wordt geregistreerd in het handelsregister bij de Kamer van Koophandel in uw regio. De handelsnaam mag niet misleidend zijn omtrent het eigendom of de rechtsvorm van de onderneming. Tevens is een vereiste dat de handelsnaam zich enigszins moet onderscheiden om voor bescherming in aanmerking te kunnen komen. Een bakkerij die als handelsnaam Bakker voert kan niet als zodanig beschermd worden. Het handelsnaamrecht biedt geen bescherming aan logo's en/of tekens. Het handelsnaamrecht verkrijgt u door het handeldrijven zelf, niet door een inschrijving bij de Kamer van koophandel. Het merkenrecht Bescherming via het merkenrecht (o.a. Beneluxverdrag inzake de Intellectuele Eigendom) wordt verkregen voor: a. Individuele merken: Elk teken dat wordt gebruikt om producten en/of diensten van een onderneming te onderscheiden, kan in principe als merk worden aangemerkt. Men onderscheidt de onderstaande objecten die beschermd kunnen worden via het merkenrecht: Woordmerk, Beeldmerk, Vormmerk, Kleurmerk, Klankmerk, Geurmerk en Imago. b. Collectieve merken: Merken die dienen om één of meer gemeenschappelijke kenmerken te onderscheiden van waren en/of diensten, afkomstig van verschillende ondernemingen zijn voornamelijk bedoeld als waarborgteken voor de gemeenschappelijke kwaliteit. Bijvoorbeeld KEMA-keur, het wolmerk, etc. Alleen door uw merk te deponeren wordt u eigenaar van het exclusieve merkenrecht. Gebruik en ontwikkeling van het merk alleen geeft u geen rechten. Zodra uw merk gedeponeerd is kunt u zich verweren tegen derden die een identiek of overeenstemmend merk voor dezelfde of gelijksoortige waren en/of diensten op de markt brengt. Waar moet een product of dienst aan voldoen om voor bescherming via het merkenrecht in aanmerking te komen? Een merk dient vooral onderscheidend vermogen te bezitten. Dit betekent dat een bepaald product of een bepaalde dienst herkenbaar moet zijn aan de hand van het teken dat afkomstig is van een bepaalde onderneming. Een voorbeeld is de vorm van het Wokkelzoutje, de kleur oranje van Libertel en het klankmerk Fur Elise. Hoe sterker het onderscheidend vermogen, hoe meer bescherming.
____________________________________________________________________________ © Center Tone Consultancy – International Trademark Protection, 1998
6
Een depot van een merk kan geweigerd worden op de volgende gronden: Het merk mist onderscheidend vermogen Het merk is beschrijvend (i.e. het merk beschrijft de waren of diensten) Het merk is in strijd met de openbare orde of goede zeden Het merk is misleidend De beschermingsduur van een merk is voor een periode van 10 jaar. Na deze periode kan de bescherming oneindig voor telkens een periode van 10 jaar worden verlengd. Dit onderscheidt het merkenrecht van de andere rechten waarbij de beschermingsduur voor een beperkte tijdsduur is. Om te bepalen of het door u ontwikkelde merk aan de voorwaarden voor een registratie voldoet kunnen de adviseurs van Center Tone Consultancy een onderzoek verrichten. Tevens kunnen zij u adviseren over de beschikbaarheid van het merk. Het tekeningen- en modellenrecht Dit recht (o.a. Beneluxverdrag inzake de Intellectuele Eigendom) beschermt tekeningen (twee dimensionaal) of modellen (drie dimensionaal) die als doel hebben een product te vormen dat een gebruiksfunctie heeft. Voorbeelden hiervan zijn een dessin voor behang, een vaas of een stoel. Het tekeningen- en modellenrecht beschermt niet hetgeen noodzakelijk is voor het bereiken van een technisch effect. Door een depot (registratie) wordt het exclusieve recht op tekeningen of modellen verkregen. Een vereiste voor een depot is dat het uiterlijk van een product nieuw dient te zijn. Om voor een geldig depot in aanmerking te komen mag er geen identieke tekening of model voor het publiek beschikbaar zijn gesteld voor de datum van depot (registratie) en dient de tekening of model een eigen karakter te hebben. Het product zelf hoeft niet nieuw te zijn. De beschermingsduur van een tekening of een model is 5 jaar met de mogelijkheid vier maal te verlengen voor telkens weer een periode van 5 jaar. Het geeft u een totale beschermingsduur van 25 jaar.
Het octrooirecht Het octrooirecht (o.a. Rijksoctooiwet 1995) beschermt nieuwe uitvindingen die berusten op uitvinderswerkzaamheid en toegepast kunnen worden op het gebied van de nijverheid. Onder "uitvindingen" worden zowel uitvindingen bestaande uit voortbrengselen, als uitvindingen bestaande uit werkwijzen verstaan. Onder "nieuw" wordt verstaan dat een uitvinding niet deel uit mag maken van al hetgeen voor de dag van indiening van de octrooiaanvraag al openbaar toegankelijk is gemaakt (de stand der techniek). Om voor bescherming in aanmerking te komen moet een uitvinding aan drie eisen voldoen: a. nieuw zijn b. op uitvinderswerkzaamheid berusten, dus inventief zijn c. toepasbaar kunnen worden op het gebied van de nijverheid
Er zijn twee soorten octrooien: Een octrooi met een geldigheidsduur van 6 jaar (een registratie octrooi). Hierbij is geen voorafgaand nieuwheidsonderzoek vereist. Toetsing vindt zonodig achteraf plaats. Een octrooi met een geldigheidsduur van 20 jaar. Hiervoor is wel een voorafgaand nieuwheidsonderzoek verplicht.
____________________________________________________________________________ © Center Tone Consultancy – International Trademark Protection, 1998
7
Het auteursrecht en de naburige rechten Dit recht (Auteurswet) biedt bescherming aan letterkundige-, wetenschappelijke- en kunstwerken. De naburige rechten van het auteursrecht bieden bescherming aan uitvoeringen van toneel- en muziekwerken door uitvoerende kunstenaars, opnames van platenproducenten, etc. Ook computerprogrammatuur en databanken vallen onder de bescherming van het auteursrecht. Doordat de grens van het auteursrecht in de loop der jaren steeds meer verlaagd is kunnen ook objecten die minder voor de hand liggen in aanmerking komen voor bescherming via het auteursrecht. Enkele voorbeelden hiervan zijn bepaalde soorten speelgoed, kleding etc. De beschermingsduur is tot 70 jaar na de dood van de maker. Datering auteursrechten belangrijk! Datering van het auteursrecht wordt gedaan in het Registratie- en Successieregister en is voor u van belang als bedenker van een origineel idee. Laat u dit idee officieel dateren dan heeft u een officiële datum in handen wanneer u (als eerste) met dit idee bent gekomen. Vooral een idee dat slechts in uw hoofd is opgeslagen blijft een hersenspinsel en uiteindelijk niet beschermd. Wanneer u een briljant idee heeft is het verstandig om het idee op te schrijven en dit te laten dateren. Terug dateren door anderen haalt niets meer uit. U heeft tenslotte de officiële datum in handen van het Registratie- en Successieregister. Waaraan moet een object voldoen om via het auteursrecht bescherming te genieten? Een object dient origineel te zijn. Onder originaliteit verstaat men: "dat een werk een eigen oorspronkelijk karakter moet hebben en dient het persoonlijk stempel van de maker te dragen". Dit betekent dat bescherming van zuiver technische of functionele elementen zijn uitgesloten van bescherming onder het auteursrecht. Ook een bepaalde stijl of een modetrend komen niet in aanmerking voor bescherming onder het auteursrecht. Voor bescherming is het van belang dat het een concreet object betreft. Om te bepalen of een object beschermd kan worden via het auteursrecht kunt u door de adviseurs van Center Tone Consultancy een onderzoek laten verrichten. Ook uw imago is te beschermen Portretrechten worden steeds belangrijker in verband met de handel in bijvoorbeeld "fan-artikelen". In Amerika en Engeland maakt deze handel een groot deel uit van het inkomen van sportsterren en andere beroemdheden. Niet alleen sportsterren en ander beroemdheden kunnen bescherming genieten, ook politici en hoogwaardigheidsbekleders kunnen een beroep doen op deze rechten. Maar ook u als ondernemer kunt van uw bekende naam en gezicht uw merk maken. Om een effectieve bescherming hiervoor te verkrijgen is het aan te raden ook bescherming te zoeken onder het merkenrecht. Vooral het portretrecht (i.e. afbeelding van een bekende persoon) is niet waterdicht geregeld onder het auteursrecht. Om toch afdoende bescherming te genieten kan men zijn/haar imago als merk laten registreren waardoor men een betere bescherming geniet. Slagzinnen Ook slagzinnen worden beschermd. Denkt u bijvoorbeeld aan de slagzinnen van Grolsch: "Vakmanschap is Meesterschap" of "Komt tijd komt..." Een slagzin moet vooral origineel zijn. U kunt uw slagzin beschermen door deze te laten registreren in het Benelux - merkenregister of het GVRslagzinnenregister. Het voorkomt dat er misbruik gemaakt wordt van uw slagzin. De kracht van dit register zit hem in de preventieve werking. Tevens bestaat de mogelijkheid een slagzin als merk te registreren.
____________________________________________________________________________ © Center Tone Consultancy – International Trademark Protection, 1998
8
De combinatie van uw rechten is de kracht van uw bescherming Wie kennis wil beschermen, moet zich niet beperken tot alleen één enkele wettelijke beschermingsvorm. Het is van belang om voor de introductie van een nieuw product een combinatie van beschermingsvormen naast elkaar te gebruiken, zodat alle aspecten optimaal worden beschermd. Kwekersrecht Het oude kwekersrechtbesluit is in 1967 vervangen door de Zaaizaad- en Plantengoedwet. Dit is een vernieuwde regeling van het Kwekersrecht. Het biedt bescherming aan kweekproducten en land- en tuinbouwgewassen. Topografie - of Chipswet De Chipswet wordt ook wel de Topografiewet genoemd. Een richtlijn die bescherming biedt aan topografieën en halfgeleideproducten. Databankenrecht Een aanvullend recht op het auteursrecht sinds 1999. Het betreft het recht van de producent van een databank.
____________________________________________________________________________ © Center Tone Consultancy – International Trademark Protection, 1998
9
ONDERZOEK Uit de voorafgaande beschrijving van de diverse rechten binnen het Intellectuele Eigendom blijkt dat een onderzoek voorafgaande aan een depot van essentieel belang is. Onderzoeken kunnen u veel kosten en teleurstellingen achteraf besparen. Center Tone Consultancy biedt u een breed scala (voor)onderzoeken. Aan de hand van deze onderzoeken kunnen wij bepalen onder welke recht(en) uw Intellectuele Eigendom geregistreerd kan worden en/of uw product en/of diensten aan de voorwaarden voor een registratie voldoen. In geval dat u niet aan bepaalde voorwaarden voldoet kunnen wij u adviseren welke maatregelen u moet nemen om toch een registratie te kunnen doen. Test startende ondernemers Center Tone Consultancy heeft voor de startende ondernemer een test ontwikkeld. Maar als u al langer ondernemer bent dan kunt u ook gebruik maken van deze test. Deze test helpt uw bedrijf “kaper-proof” te maken. Het continue veranderende ondernemingsklimaat heeft gevolgen voor de startende ondernemer en brengen vaak nogal wat onduidelijkheden met zich mee. Daarom is het belangrijk dat uw bedrijf van begin af aan goed beschermd is en direct herkenbaar voor het publiek. Quickscans Alvorens definitief een naam te kiezen en grondig te onderzoeken kunnen wij voor u in alle officiële registers een quickscan uitvoeren en u een eerste indruk geven wat er speelt rondom deze naam of het merkelement. Classificatie Een merk wordt gedeponeerd in één of meer klassen. Voordat een onderzoek of een depot kan plaatsvinden moeten uw producten en/of diensten eerst onderverdeeld worden in klassen. Er zijn 45 klassen. Iedere klasse vertegenwoordigt een groep van waren en/of diensten. Aan de hand van uw product en/of dienst vindt er een indeling plaats. Gemiddeld is dit 3 klassen per product of dienst. Wij verzorgen deze classificatie voor u. Handelsnaamonderzoek Juridisch gezien bieden handelsnamen een minder sterke bescherming dan merken, toch kan het voorkomen dat uw handelsnaam tevens uw merknaam is. Een sterke handelsnaam kan immers ook een sterk merk zijn. Ook kunnen handelsnamen een bezwaar vormen voor het deponeren van een merk. Om na te gaan of er gelijkende of identieke handelsnamen in omloop zijn kunnen wij een onderzoek verrichten naar handelsnamen die ingeschreven zijn in de handelsregisters. Binnen enkele dagen zenden wij u het resultaat van dit onderzoek toe. Merkonderzoek Bij dit onderzoek raadplegen wij diverse databanken om te bepalen of uw merk identiek is aan een al eerder gedeponeerd merk in de klassen waarin uw merk is geclassificeerd. Tevens kunnen wij een uitgebreid identiek merkonderzoek verrichten waarbij ook gelijkende merken worden opgespoord. Met de resultaten van deze onderzoeken kan bijvoorbeeld bepaald worden of uw merk nog beschikbaar is en of het over voldoende onderscheidend vermogen bezit. Daar er al duizenden merken geregistreerd zijn is het van essentieel belang risico's te kennen die uw merk met zich mee kan brengen. U kunt aan de hand van dit advies beslissen of u tot het deponeren van uw merk wilt overgaan.
____________________________________________________________________________ © Center Tone Consultancy – International Trademark Protection, 1998
10
Ambtelijk depotonderzoek Alvorens over te gaan tot het deponeren van een merk is het verstandig een ambtelijk depotonderzoek te laten verrichten. Dit onderzoek kan voorafgaand aan het depot gedaan worden. De duur van dit onderzoek is 14 dagen tot 1 maand. Om een optimale bescherming van uw merk te waarborgen is het van belang zo snel mogelijk tot registratie over te gaan. Wij raden u dan ook aan tegen een geringe meerprijs een versneld onderzoek te laten verrichten. Bij een versneld depotonderzoek zijn de resultaten binnen 2 weken bekend. Slagzinonderzoek Door middel van een onderzoek in het register kan worden nagegaan of uw slagzin geen inbreuk maakt op de rechten van eerder geregistreerde slagzinnen en wordt uw slagzin beoordeeld op originaliteit.
____________________________________________________________________________ © Center Tone Consultancy – International Trademark Protection, 1998
11
DEPOT Na het analyseren onder welk recht uw Intellectuele Eigendom valt en het verrichten van de classificatie, kan worden overgegaan tot registratie. Er zijn 3 hoofdvormen van registratie, namelijk: Nationaal Benelux Internationaal • Europa • Landen buiten Europa Onderstaand treft u een korte beschrijving van de procedures van de diverse depots aan. Merken Benelux depot Als uit de vooronderzoeken is gebleken dat u een goed merk heeft ontwikkeld, adviseren wij u, uw merk zo spoedig mogelijk te deponeren. Uw merk is beschermd vanaf het moment dat het gedeponeerd is. Gelijktijdig of na het onderzoek kan een merk gedeponeerd worden bij het Benelux Merkenregister. Na indiening wordt aan de hand van het resultaat van het onderzoek beslist of het merk aan de voorwaarden voldoet om in het register te worden ingeschreven. Als een merk niet aan de voorwaarden voldoet, kan het sinds 1 januari 1996 geweigerd worden. Tegen een voorlopige weigering bestaat de mogelijkheid om in verweer te gaan. Ook tegen een definitieve weigering kan beroep worden aangetekend. Een merk kan niet geweigerd worden op grond van één of meer eerdere inschrijvingen. Toch adviseren wij u in dat geval het depot niet door te zetten daar de houders van de eerdere depots juridische stappen tegen u kunnen ondernemen. Uit het voorgaande blijkt dat het van essentieel belang is vooronderzoeken te laten verrichten. Nadat aan alle voorwaarden is voldaan wordt het merk ingeschreven in het Benelux Merkenregister en ontvangt u een bewijs van inschrijving. De registratie is geldig voor alle Benelux landen, voor een periode van 10 jaar, mits het merk op een commercieel normale manier gebruikt wordt. De registratie kan telkens weer voor 10 jaar verlengd worden. Europees depot – Gemeenschapsmerk Als u zich als onderneming op de Internationale markt begeeft is het belangrijk dat uw merk ook Internationaal beschermd is. Met de vorming van de Europese Unie bestaat de mogelijkheid uw merk door middel van een registratie in alle aangesloten landen tegelijk te beschermen. Uw merk wordt dan gedeponeerd bij het Europees Merkenregister. De procedure die gehanteerd wordt is vrijwel gelijk aan de Benelux procedure. Ook hier wordt aan de hand van een ambtelijk onderzoek getoetst of uw merk onderscheidend vermogen bezit en/of uw merk niet identiek is aan eerder gedeponeerde merken. Na dit onderzoek wordt uw aanvraag gepubliceerd. De publicatie geeft de kans aan de houders van oudere rechten bezwaar te maken. Als een bezwaar gegrond is wordt uw aanvraag afgewezen voor alle EU-landen, ook als het bezwaar maar in één EU-land bestaat. Als dit het geval is kunt u uw merk in de landen afzonderlijk laten registreren. Wij adviseren alleen een sterk merk en een merk dat u van plan bent in meerdere EU-landen te gebruiken onder een Gemeenschapsmerk te laten registreren.
____________________________________________________________________________ © Center Tone Consultancy – International Trademark Protection, 1998
12
Internationaal depot Op basis van een Benelux registratie is het mogelijk om door middel van een aanvraag merk- bescherming te verkrijgen in een aantal of alle landen die aangesloten zijn bij de Overeenkomst of het Protocol van Madrid. Indien u binnen 6 maanden na uw depot voor een Benelux registratie een aanvraag indient krijgt uw depot dezelfde datum als het Benelux depot. Dit is belangrijk omdat uw merk vanaf deze datum bescherming geniet. Ook is het mogelijk om voor landen die geen lid zijn van deze overeenkomsten bescherming te verkrijgen. Procedures kunnen van land tot land verschillen. Om te bepalen wat voor bescherming op internationaal niveau het meest geschikt is kunnen wij u voorzien van een advies op maat. Tekeningen en modellen Benelux depot Tekeningen en modellen kunnen sinds 1975 worden gedeponeerd in het Benelux Modellen register. Om voor een geldig depot in aanmerking te komen mag er geen identieke tekening of model voor het publiek beschikbaar zijn gesteld voor de datum van depot (registratie) en dient de tekening of model een eigen karakter te hebben. Dit betekent dat u uw nieuwe ontwerp niet eerst op de markt kunt brengen alvorens het te beschermen. Bovendien moet uw ontwerp een gebruiksfunctie hebben. De gebruiksfunctie mag in de ruimste zin des woord worden opgevat. Tekeningen en modellen kunnen ook Internationaal beschermd worden. Center Tone Consultancy kan u tijdens een persoonlijk gesprek uitvoerig over de mogelijkheden van de registratie adviseren. Europees depot – Gemeenschaps tekeningen- en modellen Tekeningen en modellen kunnen sinds 2002 worden gedeponeerd in het Europees Tekeningen- en Modellen register. De procedure komt nagenoeg overeen met de Benelux procedure. Octrooi Het beschermen van uw Intellectuele Eigendom onder het octrooirecht zal geschieden door tussenkomst van een octrooigemachtigde. Center Tone Consultancy verzorgt voor u alle formaliteiten en administratie die benodigd zijn voor de registratie. Nationaal depot Voor een octrooi vindt in eerste instantie de indiening van de aanvraag bij het Bureau voor het Industriële Eigendom plaats. De aanvrager kan het bureau binnen dertien maanden na de datum van indiening om een onderzoek naar de stand der techniek verzoeken. Een nieuwheidsonderzoek is bij een kortlopend octrooi, zes jaar, niet verplicht. Vervolgens geschiedt na de datum van indiening de inschrijving in het octrooiregister. Daarna zal octrooiverlening plaatsvinden. Europees depot - Europees octrooi De Europese octrooiaanvraag kan worden ingediend bij het Europees Octrooi Bureau. Vervolgens zal een nieuwheidsonderzoek naar de stand der techniek plaatsvinden. Daarna zal publicatie van de aanvraag plaatsvinden, zo spoedig mogelijk na het verstrijken van een termijn van achttien maanden na de datum van indiening. Op schriftelijk verzoek onderzoekt het Europees Octrooibureau of de aanvraag en de uitvinding waarop de aanvraag betrekking heeft, voldoen aan de bepalingen van het Europees Octrooi verdrag. Het onderzoek heeft in het bijzonder betrekking op alle materiële octrooivereisten. Indien de onderzoekafdeling van oordeel is dat aan de bepalingen van het verdrag is voldaan, besluit zij tot verlening van het Europees octrooi. Na publicatie van de verlening van het octrooi is het voor derden binnen een termijn van negen maanden mogelijk een oppositie tegen het octrooi in te dienen.
____________________________________________________________________________ © Center Tone Consultancy – International Trademark Protection, 1998
13
INTERNET EN DOMEINNAMEN Het Internet is de verzamelplaats van uw Intellectuele Eigendom. Om uw product en/of dienst aan te bieden, of uw onderneming te promoten geeft u de bezoeker van uw website een kijkje in de keuken van uw bedrijf. Uw logo blinkt bovenaan de pagina, uw productnaam wordt meer dan eens vermeld, uw bedrijfsactiviteiten worden uiteengezet en u heeft natuurlijk ook veel aandacht besteed aan de vormgeving van de pagina. Al met al is het een waardevolle verzameling geworden van het Intellectuele Eigendom. Al sinds mensenheugenis wil de ondernemer zijn handelsgebied zo veel mogelijk uitbreiden. Internet biedt vandaag de dag legio mogelijkheden. Zonder dat u verre en gevaarlijke reizen moet maken, bereikt u de gehele wereld. In vroegere tijden bracht handeldrijven over zee gevaren met zich mee, er waren altijd kapers die trachtten uw schip tot zinken te brengen om er met uw kostbare lading van door te gaan. U denkt dat de tijden veranderd zijn? Er zijn geen kapers meer? Ze zijn er nog steeds, alleen zijn ze niet meer zo herkenbaar dan in de vroegere tijden. De kapers van nu surfen over het Internet en ongezien downloaden zij uw lading. Verkoopt u uw product en/of dienst op het Internet, dan moet u zich realiseren dat er miljoenen mensen bekend worden met uw Intellectuele Eigendom u zult zeggen: "dat is juist de bedoeling, een goede zaak". Het draait inderdaad om de bekendheid van uw product. Helaas zit hier toch een addertje onder het gras. Als uw product niet beschermd is, kan een ieder uw idee overnemen en deze op de markt brengen. In plaats van uw handelsgebied te vergroten om Internationaal door te breken, kan u in het ergste geval de mogelijkheid worden ontnomen om lokaal handel te drijven. De wetten die de handel op het internet moeten regelen staan nog steeds in de kinderschoenen. Vooral omdat er Internationaal verdragen worden opgesteld, zal het nog lang duren voor er een definitieve wetgeving is. Daarom is het van groot belang om zoveel mogelijk rechten te ontlenen aan de bestaande mogelijkheden. Wij raden u aan voor u uw Intellectuele Eigendom openbaar maakt professioneel advies in te winnen. Immers om producten en/of diensten op de markt te brengen investeert u veel geld in de vormgeving, marktonderzoek, promotie etc. Deze investering dient beschermd te worden. Met de snelle ontwikkeling van het Internet is de waarde van een domeinnaam sterk gestegen. Het is daarom belangrijk ook uw domeinnaam zo snel mogelijk vast te leggen.
Wat is nu eigenlijk een domeinnaam? Bij velen bekend. Hier toch een korte samenvatting. Het is een uniek adres waardoor men u op het Internet kan bereiken. Een domeinnaam is te vergelijken met een telefoonnummer. Net als een telefoonnummer, dat kan bestaan uit een landnummer, een netnummer en een abonneenummer zijn domeinnamen opgebouwd in verschillende niveaus. Het laatste gedeelte van het domein heet het topleveldomein; dit geeft doorgaans het land aan waar de domeinnaam is uitgegeven. Begeeft u zich echter op de Internationale markt dan is er de mogelijkheid om in plaats van een land (bv. .nl) een meer internationaal topleveldomein te kiezen (bv. .com, .edu, .org, .net, .gov en .mil). Het gedeelte voor het topleveldomein bevat een door de aanvrager zelf gekozen naam. Deze naam is doorgaans de naam van uw bedrijf of van het product dat u verkoopt (merk).
____________________________________________________________________________ © Center Tone Consultancy – International Trademark Protection, 1998
14
Domeinnaam gekaapt? Voor het vastleggen van een domeinnamen geldt nog steeds "wie het eerst komt, wie het eerst maalt". Stel: uw bedrijfsnaam is "Y" en u heeft een product "X" op de markt gebracht. Om dit product beter te kunnen promoten en uw afzetgebied te verbreden wilt u met dit product op het Internet. Als domeinnaam wilt u www.X.nl. Een kaper heeft deze domeinnaam reeds vastgelegd. Hij zal u de domeinnaam voor een aanzienlijk bedrag proberen te verkopen. Het is voor u zeer duidelijk dat deze kaper deze domeinnaam te kwadertrouw heeft vastgelegd. Toch om hem te dwingen de domeinnaam af te staan zult u bewijzen moeten leveren dat u deze naam het eerst voerde. Omdat uw bedrijf de naam "Y" voert kunt u zich niet beroepen op de handelsnaamwet. De enige manier waarop u kunt bewijzen dat u de naam als eerst voerde, en het vastleggen van de kaper te kwadertrouw is, als "X" is beschermd door middel van de merkenwet. Door uw depot kunt u een bewijs overleggen dat merk "X" aan u toebehoort en bovendien kunt u een officiële datum overleggen sinds wanneer u deze merknaam voert. Omgekeerd geldt hetzelfde: u heeft domeinnaam www.X.nl (uw product) niet geregistreerd dan kan een kaper deze naam laten registreren en vist u achter het net. Dit leert ons dat het niet alleen belangrijk is u domeinnaam tijdig vast te leggen, maar ook uw merknaam. Om na te gaan of de door u gewenste domeinnaam nog beschikbaar is kunt u hieronder uw gewenste domeinnaam onderzoeken. Wij adviseren u zodra de resultaten van uw onderzoek positief zijn, uw gewenste domeinnaam te reserveren. Zelfs als uw merk nog niet geregistreerd is. Afblijven - auteursrechten! Uw website bevat vaak foto's, illustraties, inventieve teksten etc. Ook heeft het een prachtig ontworpen vormgeving waar u als ondernemer trots op bent. Met uw website springt u er door originaliteit uit. Om te voorkomen dat uw teksten, illustraties, foto's etc. door anderen ter goeder of ter kwadertrouw worden overgenomen, doet u er verstandig aan de "© met uw naam, plaats en datum ontstaan idee" onder aan uw pagina te plaatsen. Om vooral duidelijk te zijn kunt u er nog nadrukkelijk bij vermelden dat de website auteursrechtelijk is beschermd en dat niets van de website gekopieerd en overgenomen mag worden zonder uw nadrukkelijke toestemming. Het is verstandig om teksten, foto's, illustraties etc. van tevoren officieel te laten dateren in het Registratie- en Successieregister. Kijkt u nog eens onder het hoofdstuk Auteursrechten, genoemd op deze website.
____________________________________________________________________________ © Center Tone Consultancy – International Trademark Protection, 1998
15
BEWAKING EN BEHEER VAN UW INTELLECTUELE EIGENDOM Als uw Intellectuele Eigendom is ingeschreven in de betreffende registers en u bezit de exclusieve rechten, betekent dit echter niet dat uw eigendom veilig is. Een diefstalverzekering garandeert u immers ook niet dat er nooit iets van u ontvreemd wordt. Center Tone Consultancy biedt u de mogelijkheid een abonnement te nemen op onze bewakingsservice. Dit houdt in dat wij elke maand voor u nagaan of er derden zijn die inbreuk proberen te maken op uw rechten. Mocht dit onverhoopt het geval zijn dan brengen wij u hiervan onmiddellijk op de hoogte. Wij zullen u dan adviseren welke stappen er genomen kunnen worden om uw rechten te beschermen en in geval van een conflict kunnen wij via een gespecialiseerde advocaat een juridische procedure aangaan. Inbegrepen in onze bewakingsservice is dat wij u tijdig op de hoogte brengen wanneer uw registraties vernieuwd of verlengd dienen te worden. Tevens houden wij u op de hoogte van veranderingen in de wetgeving betreffende het Intellectuele Eigendom. Daar de rechten betreffende het Intellectuele Eigendom zeer nauw met elkaar verbonden zijn biedt Center Tone Consultancy u een advies dat betrekking heeft op uw gehele Intellectuele Eigendom. Bijvoorbeeld een nieuwe uitvinding van een apparaat kan onder verschillende rechten bescherming vinden; het apparaat kan worden beschermd onder het Octrooirecht, de vorm onder het Tekeningen- en Modellen recht, de naam die aan het apparaat gegeven is onder de merkenwet en bijvoorbeeld de gebruiksaanwijzing onder de Auteurswet. Als specialisten op dit gebied zijn wij in staat om voor ieder probleem een oplossing te vinden. Wij menen dat het in principe mogelijk is voor ieder Intellectueel Eigendom een passende bescherming te vinden. Vaak wordt de waarde van het Intellectuele Eigendom onderschat. Men beseft de waarde van het Intellectuele Eigendom pas als er conflicten ontstaan. De wet biedt de mogelijkheid bescherming te bieden. Gebruik deze mogelijkheden en bescherm uw bezit tijdig. Met een abonnement op onze bewakingsservice kunt u zich verzekerd voelen van een optimale bescherming van uw Intellectuele Eigendom. Beheer De merken binnen een merkenportefeuille hebben waarde. Beheer van uw merkenportefeuille om al uw Intellectuele Eigendomszaken up-to-date te houden, om deze zo goed mogelijk te beschermen en tijdig te verlengen is daarbij van groot belang. Een merk heeft waarde en door allerlei factoren binnen en buiten uw bedrijf kan een merk vervuilen. Dit kan door verkeerd gebruik van het merk, door slordigheid, gebrek aan tijd of kennis. Een juist merkenbeleid vraagt vooral om discipline van u en uw medewerkers. Zo kunt u uw merk tot een succes maken maar andere kunnen dit soms ongewild afbreken. Wij kunnen het gebruik van uw merk voor u onderzoeken, beheren en bewaken.
____________________________________________________________________________ © Center Tone Consultancy – International Trademark Protection, 1998
16
MAKELAARDIJ Advies, beheer en bemiddeling. Waarom koop en verkoop merken en domeinnaam? In het Benelux Merkenregister zijn nu al meer dan 1.000.000 merken gedeponeerd. Over de gehele wereld raken de registers steeds voller met geregistreerde merken. Er zijn merken die intensief gebruikt worden, maar er zijn ook merken die na verloop van tijd niet meer gebruikt worden. Om tot een goed geregistreerd merk te komen gaat er vaak een lange procedure vooraf. Er is veel tijd gestoken in dit merk. Alhoewel het niet meer wordt gebruikt behoudt deze investering toch zijn waarde. Daar het steeds moeilijker wordt om een goed en uniek merk te registreren, kan het ook interessant zijn om een reeds bestaand merk over te nemen, vaak met een daarbij behorende domeinnaam. Het voordeel hiervan is dat het bedrijf per direct het merk kan overnemen, geen onderzoek meer hoeft te doen en er geen bezwaren meer zullen volgen tegen het gebruik van het merk. Makelaardij van Center Tone Consultancy is de tussenpersoon/intermediair voor de koop en verkoop van merken, domeinnamen of het gehele Intellectuele Eigendom. Bent u geïnteresseerd om een merk en/of domeinnaam te kopen dan kunt u dat aan ons doorgeven. Wij geven u meer informatie en bemiddelen bij de koop van het merk en/of de domeinnaam. Komt u tot overeenstemming met de verkoper dan zorgen wij voor de overdracht van het merk en/of de domeinnaam en de administratieve afhandeling in het register. Bent u geïnteresseerd in de verkoop van uw merk en/of domeinnaam dan kunt u dat aan ons doorgeven. Wij geven u meer informatie en spreken de mogelijkheden met u door en bemiddelen bij de verkoop. Dient zich een koper aan dan adviseren en assisteren wij u bij de verkoop. Komt u tot een overeenstemming met de koper dan zorgen wij voor de overdracht van het merk of de domeinnaam en de administratieve afhandeling in het register.
____________________________________________________________________________ © Center Tone Consultancy – International Trademark Protection, 1998
17
SCHEEPSREGISTRATIE Advies, beheer en bemiddeling Waarom registratie van uw schip? Een schip is een kostbaar bezit. Eigendom zoals huizen, auto's, beroepsvaart en snelle vaartuigen kennen een verplichte registratie. Dit kan zijn via het Kadaster of de Rijksdienst Wegverkeer, de RDW. Hierdoor kunt u als eigenaar van uw huis, auto, uw snelle vaartuig of als ondernemer uw eigendom juridisch aantonen. Overige schepen, waaronder plezierjachten met een bouwjaar voor 1996, kennen deze verplichte registratie niet. Hierdoor kunt u niet juridisch aantonen dat u eigenaar bent van uw schip. Wist u dat een niet geregistreerd schip, welke gestolen wordt en te goedertrouw door een derde wordt aangekocht, in handen overgaat van de nieuwe eigenaar in plaats van terug naar u? Het is dan ook verstandig ook al is dit niet verplicht om tot registratie over te gaan. Heeft u een vaartuig en wilt u tot registratie overgaan dan kunnen wij zonder tussenkomst van een notaris de registratie voor u verzorgen bij o.a.: • Het Kadaster • Rijksdienst Wegverkeer, de RDW • Internationaal scheepsregister Center Tone Consultancy biedt tevens de dienst beheer. Waarbij de gegevens van uw schip up-todate worden gehouden in uw scheepsportefeuille. Dit levert een aanzienlijke betrouwbare meerwaarde op van een onafhankelijke derde bij eventuele verkoop van uw schip. Center Tone Consultancy biedt ook de dienst bemiddeling. Bemiddeling bij procedures, mocht u uw schip willen bewaken, verkopen of mocht uw schip toch onverhoopt gestolen worden. Het Kadaster Het Kadaster registreert al schepen vanaf het jaar 1838. Vroeger was dit voornamelijk bedoelt voor de beroepsvaart. Tegenwoordig is het heel gebruikelijk ook pleziervaartuigen en woonboten bij het Kadaster te registreren. Onder andere voor de rechtzekerheid en bij financiering kan er een hypotheek op uw schip worden gevestigd. Een geregistreerd schip krijgt een nummer dat voor ieder vaartuig uniek is. Dit nummer noemen wij ook wel een brandmerk en wordt op uw schip aangebracht. Heden ten dage wordt dit nummer niet meer in uw schip gebrand zoals vroeger maar krijgt u een kunststof plaatje dat zodanig op uw schip wordt bevestigd dat het niet zonder beschadiging te verwijderen is. Rijksdienst Wegverkeer, de RDW Bestemd voor o.a. de snelle vaartuigen. Op bijna alle openbare wateren in Nederland mag worden gevaren met een snelle motorboot, mits dit vaartuig is geregistreerd bij de RDW. Onder snelle motorboot wordt verstaan een klein motorschop met een lengte minder dan 20 meter en dat sneller kan varen dan 20 km per uur. Internationaal scheepsregister Bestemd voor alle schepen van groot tot klein. Het is de nieuwe en vooruitstrevende manier om uw kostbare bezit wereldwijd te registreren en te beschermen. Basisregistratie De registratie in het Internationaal scheepsregister is mogelijk voor ieder vaartuig. Aan de basisregistratie is een Boatfocus basispakket gekoppeld. U ontvangt niet alleen een bewijs van inschrijving maar ook een antidiefstal chipset. De set is eenvoudig te installeren op uw schip, door uzelf of door onze installateur. In het register kunt u niet alleen uw schip registreren maar ook alle waardevolle onderdelen van uw schip. Het basispakket is uit te breiden met een volg- en bewakingssysteem. Het systeem werkt wereldwijd en verlaagt de kans op diefstal.
____________________________________________________________________________ © Center Tone Consultancy – International Trademark Protection, 1998
18
DIENSTEN
Juridisch advies
op het gebied van: het handelsnaamrecht, het merkenrecht, het tekeningenen modellenrecht, het kwekersrecht, het topografie- en chipsrecht, het auteursrecht en de naburige rechten.
Persoonlijk advies op maat betreffende alle aspecten van de registratie en bescherming Intellectuele Eigendom op nationaal en internationaal niveau; door een Benelux of Europees merkgemachtigde, tekeningen- en modellengemachtigde, octrooigemachtigde, jurist of advocaat. Classificatie
van uw producten en/of diensten volgens Internationaal vastgestelde klassen, hetgeen nodig is in verband met registratieprocedures.
Onderzoeken
zoals een uitgebreid handelsnaamonderzoek, merkonderzoek, octrooionderzoek, of service quickscans.
Registratie
van auteursrechten, merken, tekeningen en modellen, domeinnamen, octrooien; het verzorgen van alle benodigde formaliteiten en administratie.
Bewaking
van bijvoorbeeld uw geregistreerde merk. Of uw gehele Intellectuele Eigendom.
Bemiddeling
bij conflictzaken, bij juridische procedures, mocht er onverhoopt toch inbreuk gemaakt zijn op uw rechten; bij koop en verkoop van uw merken, domeinnamen of uw gehele Intellectuele Eigendom; het opstellen van licentiecontracten of akten voor bijvoorbeeld overdracht van een merk.
Beheer
van uw merkportefeuille om al uw Intellectuele Eigendomszaken up-to-date te houden om deze zo goed mogelijk te beschermen en tijdig te verlengen.
Taxatie
van uw Intellectuele Eigendom. Weet u wat uw merk waard is?
Makelaardij
advies, beheer en bemiddeling bij de koop en verkoop van merken, domeinnamen of uw gehele Intellectuele Eigendom.
Scheepsregistratie advies omtrent de registratie en het aantonen van uw eigendom; beheer , waarbij gegevens van uw schip up-to-date worden gehouden in uw scheepsportefeuille; bemiddeling bij procedures, mocht u uw schip willen bewaken, verkopen of mocht uw schip toch onverhoopt gestolen worden.
____________________________________________________________________________ © Center Tone Consultancy – International Trademark Protection, 1998
19
SYMBOLEN Men komt ze nog wel eens tegen de symbolen, meestal, achter een merk. Maar wat is nu precies de betekenis van deze symbolen. Wij hebben ze voor u op een rijtje gezet.
Het teken wordt gebruikt voor merken die gedeponeerd zijn maar nog niet in het merkenregister zijn ingeschreven.
De omcirkelde R betekent dat de depotprocedure succesvol is afgerond en dat het merk is ingeschreven.
Auteursrecht of Copyright. De omcirkelde C wordt gebruikt om het uitsluitend recht van de maker van een werk aan te geven.
De omcirkelde D is een internationaal teken gebruikt om de buitenwereld erop te attenderen dat het voortbrengsel als model is gedeponeerd en dat er dus een modelrecht op rust.
____________________________________________________________________________ © Center Tone Consultancy – International Trademark Protection, 1998
20
TENSLOTTE Daar de rechten betreffende het Intellectuele Eigendom zeer nauw met elkaar verbonden zijn biedt Center Tone Consultancy u een advies dat betrekking heeft op uw gehele Intellectuele Eigendom. Bijvoorbeeld een nieuwe uitvinding van een apparaat kan onder verschillende rechten bescherming vinden; het apparaat kan worden beschermd onder het octrooirecht, de vorm onder het tekeningen- en modellen recht, de naam die aan het apparaat gegeven is onder de merkenwet en bijvoorbeeld de gebruiksaanwijzing onder de auteurswet. Als specialisten op dit gebied zijn wij in staat om voor ieder probleem een oplossing te vinden. Wij menen dat het in principe mogelijk is voor ieder Intellectueel Eigendom een passende bescherming te vinden. Vaak wordt de waarde van het Intellectuele Eigendom onderschat. Men beseft de waarde van het Intellectuele Eigendom pas als er conflicten ontstaan. De wet biedt de mogelijkheid bescherming te genieten. Gebruik deze mogelijkheden en bescherm uw bezit tijdig.
Wat kan Center Tone Consultancy - International Trademark Protection voor u betekenen? Center Tone Consultancy helpt u een weg te vinden door het labyrint van rechten, wetten, procedures en voorwaarden voor de registratie ofwel de bescherming van uw Intellectuele Eigendom, wereldwijd. Daar ieder geval uniek is, menen wij dat een verantwoord advies een hoofdzaak is. Mocht u direct naar aanleiding van deze informatie nog vragen hebben of vragen hebben omtrent onze diensten, aarzelt u dan niet contact met ons op te nemen. Wij zijn u graag van dienst. Wij verheugen ons op een prettige samenwerking.
____________________________________________________________________________ © Center Tone Consultancy – International Trademark Protection, 1998
21
AANTEKENINGEN _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________
___________________________________________________________
____________________________________________________________________________ © Center Tone Consultancy – International Trademark Protection, 1998
22
GEEF HET WEERLOZE MEER WAARDE BESCHERM UW INTELLECTUELE EIGENDOM! Center Tone Consultancy – International Trademark Protection Postadres/P.O. address: Postbus 12063, 3004 GB Rotterdam Bezoekadres/Consulting address: Caïrostraat 123-125, 3047 BB Rotterdam Telefoonnummer/Phone: : +31 (0)10 2655335 - Faxnummer/Fax: +31 (0)10 2655417 Kamer van Koophandel/Comm.reg.nr. Rotterdam: Stichting 41133170 BTW nr./Dutch TAX no. NL 8 0 1 2 3 6 5 7 5 B0 1 – BIC: INGBNL2A Rekeningnummer/Account number 6 8 9 2 5 9 8 I-BAN Nr. NL35INGB000 6 8 9 2 5 9 8
[email protected] www.merkenregistratie.nl
____________________________________________________________________________ © Center Tone Consultancy – International Trademark Protection, 1998
23