Uitnodiging ledenvergadering februari 2010 Geachte leden, Allereerst: het beste voor het tuinjaar 2010! Een goede gezondheid en geluk voor u en allen die u lief zijn! Algemene Ledenvergadering op dinsdagavond 23 maart 2010 Hierbij nodig ik u namens het bestuur uit voor het bijwonen van de algemene ledenvergadering op dinsdag 23 maart 2010 om 20.30 uur. De ledenvergadering zal plaatsvinden in het buurthuis Toscaschouw 1 te Zoetermeer. De Routebeschrijving is te vinden op de site www.zwaardslootsetuinen.nl Na afloop van de vergadering en onder een genot van een drankje: zal Jan Buurman een lezing houden over de heg. Thema: "Sluiten van natuurlijke kringlopen op de volkstuin" En, zoals we van hem gewend zijn, zal het ook ditmaal een heel boeiend onderwerp zijn waar we veel van kunnen opsteken. Ik hoop u dan ook op een grote opkomst voor deze algemene ledenvergadering. Bijlagen: - Uitnodiging ledenvergadering - Agenda ALV 23 maart 2010 - Verslag 2009 - Notulen ALV 10 maart 2009 - Conceptversie Huishoudelijk reglement - Verslag kascommissie van februari 2010 - Financieel verslag 2009 en begroting 2010 - Nieuwe plannen Visie Binnenpark - Beleid moestuincomplex 2010 Samenstelling van het bestuur Voorzitter L.J.J. Stams Secretaris H.A. Breukel Penningmeester J.L. Roozendaal Lid K. van Rooy Lid E den Hartog-Hof
Voorzitter: L.J.J. Stams
Nimfkruidvaart 13 Bunuelstrook 18 Theo Thijssenhove 46 Tjotterkade 73 Bunuelstrook 49
tel 3 415 428 tel 3 312 218 tel 3 520 205 tel 8881470 tel 3317383
Agenda Algemene vergadering 23 maart 2010
1.
Opening
2.
Mededelingen en ingekomen stukken
3.
Verslag algemene ledenvergadering 2009
4.
Financiële aangelegenheden
-
Jaarverslag Verslag kascommissie d.d. 9-2-2010 Benoeming kascommissie Vaststellen contributie (voor 2010) Vaststellen hoogte inschrijfgeld Vaststellen begroting
5.
Beleid 2010 - Verslag watercommissie
6.
Aanpassing Huishoudelijk reglement
7.
Verkiezing!bestuursleden Herkiesbaar stellen zich Louis Stams tot voorzitter Jan Roozendaal als bestuurslid
8.
Rondvraag
9.
Lezing Jan Buurman - onder een genot van een drankje "Sluiten van natuurlijke kringlopen op de volkstuin".
10.
Sluiting
Jaarverslag 2009 Op 6 juni 2009 hebben enkele enthousiaste leden een open dag georganiseerd waarbij het 20 jarig bestaan van de vereniging werd herdacht. Een woord van dank is hier zeker op zijn plaats. Een groot aantal leden was van de partij waarvoor eveneens dank! Ter ere van dit heuglijke feit heeft wethouder Speel een torenvalknestkast in gebruik gesteld. Daarna werd iedereen in de gelegenheid gesteld om te proeven van diverse soorten aardbeien. De Corona werd vanwege zijn smaak door de aanwezigen als een van de favoriete rassen aangemerkt. De feestelijkheden weden vervolgd door een rondleiding van de wethouder Speel en boswachter Rob Wiewel over het complex. De nestkast heeft inmiddels een vaste plek gevonden aan een boom in de buurt van het complex. Inmiddels zijn reeds twee torenvalken gesignaleerd die deze nestkast bezocht hebben. Laten we hopen dat hun deze kast ook bevalt. Belangstellenden kunnen een en ander nog eens nakijken in het fotoboek dat geplaatst is op de website van de vereniging. Zoals u wellicht uit de media heeft kunnen lezen bestaan er plannen om in het kader van een Duurzaam Zoetermeer de groenvoorziening in Zoetermeer aan te passen voor de toekomst. Het stadspark Buytenhage wordt daartoe grondig gerenoveerd en wordt omgetoverd tot een binnenpark. Het volkstuincomplex komt dan te liggen binnen een groter natuurgebied waar ook het binnenpark deel van zal uitmaken. Het bestuur heeft gemeend op deze nieuwe ontwikkelingen op bescheiden wijze in te spelen. De nestkast van de torenvalk past binnen dat systeem. Daarnaast is het bestuur van plan om op het voorterrein een boom aan te planten. Een en ander een reden te meer om blij te mogen zijn dat wij onze groene hobby op deze schitterende locatie mogen blijven beoefenen.
Notulen ledenvergadering 10 maart 2009 van de Tuinvereniging de Zwaardslootsetuinen om 20.00 uur in het buurthuis aan de Toscaschouw 1. Aanwezig: Balgobind, Foet, Dhr en Mevr. Meyer, Broek v.d, Stams, Den Hartog, Ing v.d, Nijssen-Castenmille, Jankie, Blaauwgeers, Breukel, Hoornik, Buurma, Roozendaal, van Rooy. Afwezig met voorbericht: Helvensteijn, Hartmans, Velsen van, Marten, Korver. Voorzitter opent de vergadering: - ingekomen brief: van Henk Korver opzegging als bestuurslid. - geen uitgaande stukken. Verslag van de algemene ledenvergadering 2008 - het artikel 3 van Huishoudelijk reglement is nog niet op de site gecorrigeerd, de voorzitter bekrachtigt dat dit gecorrigeerd wordt. Het verslag van de vorige vergadering 2008: goedgekeurd. Financieel jaarverslag 2008 - de kosten van de sleutel behoren in het financieel verslag bij bijzondere baten. - begroting van schoonmaak complex en het bestuurs etentje zijn niet in deze begroting opgenomen. - de waarborgsom niet in de balans zetten, dit overboeken in exploitatie overschot. De kascommissie heeft het financieel verslag goed gekeurd. - het bestuur wordt gedechargeerd. Benoeming van de kascommissie: Dhr Meyer en Dhr Ing. Dhr Voet als reserve. Vaststellen van contributie 2010: blijft 15 euro Vaststellen van het inschrijfgeld 2010: blijft 16 euro Vaststellen van de begroting: - exploitatie overschot moet zijn
= 219,51 euro
De Begroting van 2010 is goedgekeurd.
Watercommissie. Het bestuur doet een beroep op de leden om een watercommissie vast te stellen. Dhr. Foet stelt zich beschikbaar en neemt contact op met Henk Krover. De watercommissie zal het bestuur adviseren voor: - het in kaart brengen van de waterleiding - het bewaken en de verdelen van bakken - het aanbrengen van eventuele nieuwe bakken. De watercommissie neemt de taak op zich om: - het aanspreekpunt te zijn voor wateraangelegenheden - zorg te dragen voor waterinstallatie. Viering van 20 jaar bestaan van de tuinvereniging. - voorstel oprichten van een feestcommissie. - Mevr. den Hartog, Dhr Buurma en Dhr Nijssen komen met een voorstel aan het bestuur. Zij denken aan een milieuvriendelijke open dag. - begroting feestcommissie 2009 = 200 euro Zendmast KPN De voorzitter geeft uitleg over de correspondentie met de gemeente betreft de toewijzing van een stuk grond aan KPN voor een mast gelegen naast het tuincomplex. Op dit moment kan er nog geen bezwaar worden gemaakt omdat de KPN nog geen bouwvergunning heeft aangevraagd. Het is dus raadzaam de gemeentelijke bekendmakingen in de plaatselijke huis-aanhuisbladen in de gaten te houden. Het bestuur roept dan ook leden op om zich op te geven om actief met het bestuur mee te werken om een eventuele plaatsing van die mast op de beoogde locatie te voorkomen. Voor meer informatie van de gevoerde correspondentie met de gemeente is op de site weergegeven. Argumenten tegen de KPN-mast zijn : - ongerustheid betreft gezondheid - mogelijk gevolg van onderbezetting op de tuinen. Rondvraag: - wordt Henk Korver bedankt voor zijn vele werkzaamheden ? (niet aanwezig) Het bestuur spreekt alsnog zijn waardering uit voor alle werkzaamheden die Henk al die jaren voor de tuinvereniging heeft gedaan en het bestuur heeft als dank een fles wijn voor hem gekocht. - tuinschouw graag nog wat strenger aanpakken - grenzen van tuinen zijn niet altijd zichtbaar graag grootgrondbezit voorkomen - ledenlijst staat nog op 2008 - betreft de werking van de tuinbeurt lijst - uitleg gegeven. Afronding van de ledenvergadering om 22.08 uur
Concept aanpassing huishoudelijk reglement ter behandeling in de algemene vergadering 23 maart 2010 Toevoeging: 2.3.1. Een eerdere opzegging dan tegen het einde van het verenigingsjaar kan worden ingewilligd indien de tuin aanstonds kan worden verhuurd aan een nieuwe huurder. 3.2.a Indien een lid een kas wil plaatsen (zie ook 3.4.4. en 3.5.5. zie 3.3.17 en 18) dan zal hij daarvoor de schriftelijke toestemming vooraf moeten krijgen van het bestuur. Bij de aanvraag daartoe zal een bouwtekening en een beschrijving van de te gebruiken materialen moeten worden bijgevoegd alsmede een afzonderlijke voor dit doel bestemde waarborgsom worden gestort ter grootte van " 50,-- . Deze waarborgsom dient om te voorkomen dat de huurder de kast niet ontruimt en/of verwijdert indien het bestuur dit noodzakelijk acht, zoals bij opzegging van het lidmaatschap of bij aanzegging daartoe door het bestuur.!Deze regeling geldt!ook voor bestaande kassen die worden vervangen of opnieuw worden opgebouwd. Daarbij is de huurder verplicht de kas op een behoorlijke manier te onderhouden. 3.3.24 Het is niet toegestaan om zonder voorafgaande toestemming van het bestuur wijziging aan te brengen!aan de!de bestaande watervoorziening dan wel op de voorziening een waterbak aan te sluiten dan wel te vervangen. (zie het nieuwe concept) 6.3 Teruggave van een waarborgsom zal slechts gebeuren indien aan de daartoe gestelde voorwaarden wordt voldaan, zulks ter beoordeling van het bestuur. ! Verandering 3.3.2 Tuinafval of vuilnis ergens anders te deponeren dan op de eigen tuin, tenzij het bestuur daarvoor een plaats heeft aangewezen; 3.3.2 Niet toegestaan is tuinafval of vuilnis op de tuin, binnenplaats of buiten terrein van complex te deponeren. 3.3.21 Bestrijdingsmiddelen te gebruiken die van overheidswege voor particulier gebruik verboden dan wel afgeraden worden;
3.3.21 Bestrijdingsmiddelen te gebruiken die van overheidswege en/of vanuit het bestuur van de tuin/de algemene (leden)vergadering voor particulier gebruik verboden dan wel afgeraden worden; zie 3.5.3 ! Verwijdering 3.4.2!!!! Aardappels te verbouwen. Daarbij dient men zich wel te houden aan het voorschrift dat slechts een maal per drie jaar op hetzelfde stuk grond aardappels verbouwd mogen worden. De leden dienen in het voorjaar een tekening bij het bestuur in te leveren waarop wordt aangegeven welk gedeelte dat jaar bestemd is voor aardappelteelt;!
Nieuwe plannen Visie Binnenpark Beleid moestuincomplex Er liggen nieuwe plannen klaar om het Binnenpark, gelegen aan de Zwaardslootse weg tussen de Broekwegzijde, de Filmlaan en aan de Meerpolder, te vernieuwen. In dit park ligt het moestuincomplex. Geschiedenis Het Binnenpark is rond 1975 ontworpen als een kleinschalig stadspark ontleend aan de Engelse landschapsstijl. Bij de opzet van de wijk Buytenwegh - De Leyens in de jaren '70 en '80 van de vorige eeuw was het Binnenpark bedoeld als centraal wijkpark voor beide wijkdelen. Waarom wil Zoetermeer dat? In het kader van de nieuwe Stadsvisie 2030 (zie website Gemeente Zoetermeer) worden acht thematische opgaven benoemd voor de toekomst van Zoetermeer. Eén thema dat daarbij benoemd wordt is het benutten van de unieke ligging aan het Groene Hart. Visie Binnenpark Mede door de Stadvisie 2030, maar ook omdat het binnenpark aan vernieuwing toe is, is de Visie Binnenpark ontstaan. (zie website Gemeente Zoetermeer) De Visie Binnenpark beoogd om, gezien het vele groen rondom de stad in ecologische en recreatieve zin, meer aan betekenis te winnen als de verschillende groengebieden met elkaar worden verbonden. Zo zal er in de toekomst het bestaande Binnenpark door middel van fiets- en wandelpaden met het Groene Hart worden verbonden, van de Meerpolder tot aan het Stadshart. Ruimtelijke strategie Binnenpark Het Binnenpark bestaat uit drie delen met een eigen karakter: Parkdeel A -intensief - wijkpark aan de Broekwegzijde - Welzijnsaccommodaties - Jongerenontmoetingsplaats Parkdeel B -extensief - wijkpark aan de Filmlaan Dit parkgedeelte behoudt de “tuinfunctie” voor Buytenhage. Een wandel- en uitloopgebied met aanliggende woonbuurt. Parkdeel C -buitenplaats - als stadspoort aan de Meerpolder
Het parkdeel C heeft door de ligging aan de Zwaardslootseweg en de Meerpolder extra betekenis als één van de te ontwikkelen poorten/entrees. Het plan om deze te verbinden met het binnenpark is nog wel toekomst muziek, deze wordt in de eerste renovatie 2010 nog niet aangepakt. Parkdeel D - zone Broekweg - plek voor een landgoed Restaurant De Sniep in de stijl van een klassiek landhuis met een kleinschalig hotel wordt in de setting van een “landgoed” versterkt als schakelfunctie tussen het Stadshart en het Binnenpark. Functie van de moestuinvereniging Wij, bestuursleden van de moestuinvereniging, beseffen ons dat het moestuincomplex deel uit zal maken van de nieuwe ontwikkelingen van het parkplan. De ligging van het moestuincomplex zal een belangrijke functie kunnen hebben aan de belevingswaarde van het groen. Het bestuur zou graag op de nieuwe ontwikkelingen inspelen. Beleid moestuincomplex 2010 Het beleid van de moestuinvereniging is de afgelopen jaren gericht op het 'opschonen' van het complex. Na twintig jaar tuinieren was er op het complex een verrommeling ontstaan wat in het algemeen een verwaarloosde indruk gaf. Zo hebben we met de leden in 2008 een algemene opruiming gehouden, vier maal per jaar een tuinschouw ingelast, het watersysteem in kaart gebracht, de kwaliteit, de praktische ligging en de bereikbaarheid van de waterbakken herzien en deze zullen de komende winter worden heringedeeld of vernieuwd. Per 2010 voeren we een nieuw 'Kasbeleid' in en krijgt de kwaliteit van de heg extra aandacht en zullen we het plein 'verrassend' gezellig herindelen. Opschonen van het moestuincomplex Door het opschonen van het moestuincomplex hadden wij als bestuur gehoopt dat dit als voorbeeldfunctie zou fungeren voor de leden. Helaas is dit ons niet helemaal gelukt. Wij merken zelf op en krijgen nog veel klachten binnen dat niet alle leden zich aan de regels houden die bij de oprichting van de vereniging met elkaar zijn afgesproken en die in de statuten en het huishoudelijk reglement zijn opgesteld. De verrommeling blijft in stand door: (voelt u zich niet allemaal aangesproken) - slecht onderhoud van de tuinen - afval deponeren op het plein of buiten het hek - verwaarlozing onderhoud tuinafscheidingen en kassen - verwaarlozing onderhoud tuinpaden (om verzakking van tegels tegen te gaan) - beperkte bereidheid van leden tot tuinbeurten t.b.v. onderhoud moestuincomplex Trots zijn wij op ons complex Als bestuur hopen wij, door het meer betrekken van de leden bij de vereniging, deze negatieve lading wordt opgelost. Wij willen daarom ook voorstellen om als
tuinvereniging in te spelen op de nieuwe ontwikkelingen van het Binnenpark. Wij vragen de leden mee te denken en met ideeën te komen over het thema: Hoe kunnen wij 'Trots zijn op ons complex”' dat deel gaat uitmaken van de nieuwe ontwikkelingen Binnenpark? Nieuwe regels kassenbouw Om wildgroei, onaangename gebouwen en verkeerde plaatsing van de kasbouw op het moestuincomplex te voorkomen, en het bestuur bij opzegging van een tuin wordt opgezadeld voor het verwijderen van een kas. Heeft het bestuur het volgende besluit genomen wat op de ledenvergadering als punt in het huishoudelijk reglement zal worden opgenomen. Bestaande kasregeling: Indien op een tuin een kas wordt geplaatst die hoger is dan 1 meter en met een grotere inhoud dan 2 m3 dan dient deze minimaal 2 meter van de scheidslijn van het aangrenzend gehuurde te worden geplaatst. Toevoeging per 1 januari 2010: Leden die een kas op de moestuin willen plaatsen, zullen eerst een bouwtekening en een beschrijving van de te gebruiken materialen en de plaats van de kas bij het bestuur op papier moeten indienen. Dit besluit is genomen om wildgroei, onaangename gebouwen en verkeerde plaatsing op het moestuincomplex te voorkomen. Om te voorkomen dat bij opzegging van een tuin de kas niet wordt verwijderd of ontruimd, vraagt het bestuur bij iedere nieuwe plaatsing van een kas 50 euro borg. Deze regeling dient ook voor bestaande kassen die worden vervangen of opnieuw worden opgebouwd. Voorts is het voorstel dat wanneer een kas is geplaatst en deze niet onderhouden wordt, dan wel een verwaarloosde indruk maakt ( dit alles ter beoordeling van het bestuur) deze kas dient te worden afgebroken en het materiaal van de tuin te worden verwijderd. -
