Verslag van de ouderavond op dinsdag 17 november 2015 voor de ouders van obs De Skûle en pcbo De Wyngert te Drachtstercompagnie, met als onderwerp de fusie effectrapportage. Namens de beide besturen zijn aanwezig: Bas van Loo, algemeen directeur van PCBO Smallingerland en Teunis Wagenaar, momenteel nog projectleider bij OPO Furore; vanaf februari werkzaam als algemeen directeur. Hiernaast is hij ook nog directiebestuurder bij Basis in Heerenveen. Bas van Loo heet iedereen welkom. Teunis Wagenaar opent met een verhaal over Socratische filters; Bas van Loo met een verhaal uit de Bijbel uit het boek Prediker. Beide hebben als thema wijsheid. Aanwezige stafmedewerkers zijn: Reino Rispens, financial controller bij OPO Furore, Jan Hoogterp, financial controller, Elsa Riemersma, personele zaken en Bianca Poede onderwijskundige zaken van PCBO Smallingerland. Daarnaast zijn beide teams, directeuren en mr-en aanwezig. Loes Mol maakt het verslag. Vanavond bespreken we de laatste fase van dit bijzondere en complexe traject aan de hand van een powerpointpresentatie. Bas bedankt nu alvast de teams en de directeuren die zoveel tijd hebben gestoken in dit traject, net als de mr en sc. Maar ook de ouders zegt hij dank voor hun betrokkenheid. Doel van de avond is om als besturen de ouders te informeren over de aanstaande samenwerkingsschool (SWS) tijdens het eerste deel van de avond. Vragen kunnen worden genoteerd en in de pauze ingeleverd; na de pauze worden ze beantwoord. Algemene informatie, door Bas van Loo en Teunis Wagenaar Terugblik waarom dit begonnen is In 2012 schreef de gemeente een notitie over de krimp en leefbaarheid in de dorpen. Schoolbesturen schreven in het vervolg daarop ook notities, die leidden tot een gezamenlijk plan: vier scholen in vier dorpen van Smallingerland (Oudega, Opeinde, Drachtstercompagnie en Rottevalle) elk in een nieuw gebouw, een herkenbare eigen identiteit, financieel gezond, maximaal twee leerjaren bij elkaar, en bovenal de kwaliteit van de leerkrachten voorop. Drie scholen vallen straks onder PCBO; één onder OPO (Rottevalle). Eerste stap in het traject was het opstellen en ondertekenen van een bestuursconvenant waarin omschreven: vier scholen in vier dorpen, beide partijen zijn gelijkwaardig (er komt een nieuw schoolconcept identiteit en onderwijs), in het cursusjaar 2015-2016 wordt alles voorbereid en onderwijs en identiteit worden beide voorgelegd aan mr, bestuur en ledenraad. Er komt een nieuw statuut voor de SWS-en i.v.m. bestuurlijke inbedding. VRAAG van de ouders: hoe is de OPO-inbreng/toezicht straks? In bestuursconvenant is opgenomen dat in Drachtstercompagnie het PCBO de leiding ‘levert’; Egbert Klazenga wordt directeur van de SWS. OPO blijft wel betrokken bij onderwijs en identiteit van de SWS-en. Alle acht medezeggenschapsraden hebben een intentieverklaring ondertekend (oktober 2015). Laatste stap is nu het fusierapport, dat ondertekend moet worden door de mr-en van De Skûle en De Wyngert (bij voorkeur voor de kerst). Het is van belang voor de leden van de mr om vanavond goed te luisteren naar de reacties van de aanwezige ouders.
Het fusierapport bevat afspraken rond de volgende procedures: - Personeel Er komt één formatieplan. De SWS start met vijf groepen. In het voorjaar van 2016 geven teams aan of ze mee willen. In Drachtstercompagnie zijn al voorstellen gedaan over formatie. Men wordt voor maximaal twee jaar gedetacheerd naar de SWS. De personele verdeling OPO-PCBO is vastgelegd in het bestuursconvenant. - Financiën Er komt één SWS-exploitatie. Er is een extra fusiebedrag beschikbaar van 8 ton (t.b.v. de eerste zes jaren) vanuit het ministerie als tegemoetkoming. Besloten is dit niet aan te wenden voor structurele extra formatie (dit zou na die zes jaren dan weer komen te vervallen); maar voor extra zaken, zoals goede plannen om de school in beweging te krijgen. - Huisvesting De gemeente heeft de middelen voor Drachtstercompagnie al gereserveerd. Qua leerlingenaantal kunnen we per 1 augustus 2016 voorlopig in het gebouw van De Wyngert terecht. VRAAG van de ouders over een continurooster. Binnen OPO en PCBO wordt hier bestuurlijk al over gesproken. Het wordt niet zomaar opgelegd op de scholen. Er zullen kaders gemaakt worden hoe dit in te vullen, waarbij ouders/mr/school worden betrokken. Daarbij wordt ook bekeken wat vervolgens naschools aan te bieden is; hoe de pauzes worden ingedeeld etc. Egbert Klazenga geeft aan dat de vraag naar een continurooster al redelijk snel in Drachtstercompagnie aan de orde zal komen. Egbert Klazenga vertelt over de onderwijskundige zaken. Per SWS één gezamenlijk gedragen onderwijsconcept. Er is al een basis. In het nieuwe onderwijsconcept nemen we de goede dingen van beide scholen mee, zodat ze, net als nu ook het geval is, aansluiten bij onze kinderen. Het concept moet ook aansluiten bij de kernwaarden en visie op het onderwijs en leren van beide scholen. Het proces tussen de beide teams verloopt heel goed. We zijn er trots op dat we elkaar zo hebben gevonden en zien dit als een mooi vertrekpunt. Tekst/visie op de nieuwe SWS is: Op de SWS is iedereen, jong en oud, leerkracht, ouder of leerling, gelijkwaardig. Dat betekent niet dat we ook allemaal gelijk zijn. De verschillen die er zijn, zien we als een kans om te leren van elkaar en met elkaar. Daarom geven we op school ruimte om elkaar te ontmoeten In een sfeer van veiligheid, onderling respect en vertrouwen in elkaar, willen we het leren van leerlingen richten op de totale ontwikkeling en dit leren voor hun ook zichtbaar en betekenisvol maken . Om dat te bereiken werken we met een team gemotiveerde en ambitieuze medewerkers vanuit een professionele houding aan kwalitatief hoogwaardig onderwijs. Daarbij willen we een breed en evenwichtig aanbod van hart, hoofd en handen; accent op basisvaardigheden rekenen en taal; accent op technieken muziek;
-
leerlijnen VVE – VO met effectieve leerlingenzorg (hopelijk kunnen de peuters mee naar het nieuwe gebouw)(leerlingenzorg voor alle kinderen, ook degenen die meer aandacht nodig hebben of juist meer aankunnen); ouderbetrokkenheid gericht op ontwikkeling van het kind en de zes kernwaarden. Hierbij hebben we de ouders nodig: zij zijn de experts van hun kind. VRAAG van de ouders: hoe gaat het straks met de verwijzing naar het voortgezet onderwijs. PCBO verwees traditioneel altijd naar Liudger en Gomarus; OPO voornamelijk naar Singelland. De laatste jaren adviseren de scholen steeds meer aan ouders om zelf te gaan kijken en te beoordelen welke school het beste bij hun kind/gezin past (profiel en stream wordt wel door basisschool geadviseerd). In toekomst kunnen wellicht nieuwe vormen bedacht worden (scholenmarkt o.i.d.). Annet Kielstra vertelt over de zes kernwaarden van de nieuwe SWS, ondersteund door foto’s van voorbeelden van de beide scholen: veiligheid zelfvertrouwen respect eigentijds professioneel ambitieus Egbert Klazenga informeert over de identiteitscommissie. Iedere SWS krijgt een eigen identiteitscommmissie (IC), in Drachtstercompagnie bestaande uit twee ouders van De Skûle, twee ouders van De Wyngert, en van beide scholen een leerkracht (Geke, De Wyngert, en Marjanne, De Skûle). Uitgangspunt is: we zijn gelijkwaardig, maar niet gelijk. De IC probeert één gedragen en gedeeld identiteitsconcept te ontwikkelen waarin alle betrokkenen hun eigen identiteit terug kunnen vinden. Paul (IC-ouder De Skûle) licht e.e.a. toe. Er komt een nieuwe identiteit; we laten het oude achter. Van beide kanten moeten we dingen loslaten. Dit doen we vanuit de eerdergenoemde visie/missie waarin gemeenschappelijke kernwaarden en normen staan (meeleven, rentmeesterschap): - verschillen mogen zichtbaar zijn (het is belangrijk dat je jezelf blijft: ouders, team en kinderen. Geef dit ook duidelijk aan.); - algemeen levensbeschouwelijk onderwijs en christelijk onderwijs naast elkaar; - gezamenlijke aandacht voor gedeelde waarden en normen; - aandacht voor levensbeschouwelijke activiteiten in naschools aanbod stimuleren. Een voorstel om het in de praktijk als volgt in te vullen. Groep 1/2 besteedt samen in de groep aandacht aan alle onderstaande aspecten, maar wordt nog niet gesplitst; Voor de groepen 3/8 geldt - maandag in de eigen klas - dinsdag, splitst iedere groep een tijdsdeel (ouders maken halfjaarlijks een keuze) - woensdag: geen levensbeschouwelijk onderwijs - donderdag, splitst iedere groep een tijdsdeel (ouders maken halfjaarlijks een keuze) - vrijdag: keuzemogelijkheid: HVO vakleerkracht en GVO christelijke leerkrachten Wyngert De methode Trefwoord is gekozen als uitgangspunt hierbij. Trefwoord werkt met thema’s gedurende een periode van drie weken.
Per halfjaar geven ouders aan waar hun kind aan deelneemt op die momenten (algemeen of christelijk). Vervolgens krijgt het vanuit die hoek les uit de methode Trefwoord (3x per week). De leerkrachten geven in het kort een voorbeeld hoe zij dit in de SWS in de praktijk zouden invullen. In de pauze is er gelegenheid om vragen te formuleren; deze worden na de pauze besproken.
Er zijn geen briefjes ingeleverd, maar er komen toch nog vragen bovenborrelen: VRAAG van de ouders: voor christelijke ouders is het referentiekader de bijbel. Hoe gaan OPOleerkrachten daarmee om? Er komen twee leerkrachten per bouw. Drie keuzemomenten per week; dan splitsen we de groep naar wens van de ouders (per halfjaar keuzemoment om te wisselen) in een deel op christelijke basis (bijbelverhaal, lied) en het andere deel van de groep in een algemeen levensbeschouwelijke les. Bij het christelijke deel zou ook voorbereiding kerk-school-gezinsdienst aan de orde kunnen komen. Er is op die momenten meer formatie nodig vanwege splitsing van de groepen. Dit moet nog praktisch worden ingevuld. Leerkrachten hoeven geen toneelspel op te voeren door les te geven die niet bij hun past; blijf authentiek. Voor het hele team geldt: geef les vanuit eigen achtergrond en overtuiging en toon respect voor elkaars overtuiging ook naar de kinderen toe Algemeen levensbeschouwelijke lessen worden nu ook al op beide scholen gegeven Hier verandert verder weinig (bv. onderwijs in geestelijke stromingen en andere culturen). De vieringen zijn wel gezamenlijk: wat heb je de afgelopen drie weken rond het thema geleerd. Wat er was op de scholen moet blijven, verschillen blijven hier zichtbaar. Aangegeven wordt dat leerkrachten mogen zeggen dat ze bijvoorbeeld een vraag rondom de bijbel niet kunnen beantwoorden en hiervoor verwijzen naar een christelijke leerkracht. VRAAG van de ouders: verhalen bij de thema’s. Trefwoord heeft verhalen met een algemene kant en een christelijke kant. Er is keuze. Die keuzes kunnen aan het eind worden verbonden door een gezamenlijke viering. Vanuit beide perspectieven wordt op dat moment samen gedeeld. Verschillen bieden ook rijkdom; er ontstaat meer wederzijds, onderling begrip; en stimuleert ook nieuwsgierigheid naar elkaar. Ouders/kinderen kunnen na een halfjaar ook een andere keuze overwegen. Wij willen dat de SWS niet een kleurloze soep op tafel zet, waar niemand zich in herkent, maar twee soepen (voor ieder een eigen keus met nieuwsgierigheid naar de andere smaak). De presentatie rondom identiteit door de leerkrachten is het startproduct; een groeimodel. Bij HVO(Humanistisch Vormingsonderwijs) is geen mogelijkheid om dit een halfjaar te geven. De financiën komen ergens anders vandaan. Onderling respect is heel belangrijk; respect begint bij het team; en dat is er nu al. Wij moeten onze kinderen helpen om keuzes te maken door zelf met goede voorbeelden te komen. VRAAG van de ouders: Hoe zit het met formatie. Per groep een christelijke en OPO-leerkracht? Formatie is nog niet rond. Begin voorjaar 2016 wordt dit ingevuld. VRAAG van de ouders: Is al concreet bekend wanneer er nieuwbouw komt? De middelen zijn vrijgegeven. Volgende week is er een gesprek met de betrokken ambtenaar. Hopelijk 2018/2019. De locatie moet met de dorpsgemeenschap bekeken worden en is nog niet bekend.
VRAAG van de ouders: Er gaan geruchten dat er al een school te koop staat. Is dit waar? De overdracht naar de gemeente, het economische claimrecht, kan pas per 1 augustus 2016 als OPO dit aangeeft. De gemeente kan al wel anticiperen op de te verwachten overdracht. Formeel kan ze echter nog niets. Afsluitend wordt de aanwezigen gevraagd naar een reactie op de presentatie van deze avond. Geconcludeerd wordt dat het enthousiasme van het team en de IC duidelijk voelbaar was. Een positief gevoel overheerst. Reactie ouder: de eerste keren lag de nadruk op verschillen; gaf een beklemmend gevoel. Bij de gezamenlijke overblijf (sinds augustus 2015) merk je al een positief gevoel bij de kinderen samen. Dan moeten ouders dit toch ook kunnen, waarop een andere ouder reageert: laten we als ouders in de omgang in het dorp onderling ook een voorbeeld voor de kinderen zijn/worden. Ter info nog het routeboekje: De intentieverklaringen zijn in alle vier dorpen door alle acht scholen ondertekend in okt 2015 Fusie effectrapportages zijn geschreven tbv gemeente (okt 2015) Formatieduidelijkheid (okt 2015) Fusie effectrapportage ter bespreking (naar mr) (nov 2015) Bijeenkomst per SWS (nov 2015) Fusie effectrapportage ondertekenen door mr (voor de kerst 2015) Plus aanvraag naar gemeente en OCW Plus exploitatiebegroting Schoolgids en schoolplan gereed per SWS (mei 2016) SWS open (aug 2016) Hierbij wordt nog opgemerkt dat de aanvraag naar de gemeente 1 december is, maar het college van B&W is al akkoord met de fusie-aanvraag. Voor OPO geldt nog dat de gemeente moet bekijken of er voldoende OPO-scholen blijven in het gebied; zo niet dan zou de gemeente de school moeten overnemen. Hierover valt in de raadsvergadering van februari een besluit. De statuten van PCBO moeten overigens wel worden aangepast voor augustus 2016. Annet Kielstra komt met positief nieuws in de aanloop naar de samenwerkingsschool. Er is al een voorschot op de SWS genomen door De Skûle. De Skûle gebruikte als rekenmethode Wereld in Getallen, maar gebruikt nu al de keuze van de nieuwe SWS: Alles Telt. Asmodee heeft ter introductie hiervan les gegeven in de groep van Marianne! Bas van Loo en Teunis Wagenaar bedanken ieder voor hun komst en benadrukken dat vragen te allen tijde nog kunnen worden gesteld bij de besturen.
In opdracht van PCBO Smallingerland en OPO Furore, Loes Mol
