AGP 2a.a Aan : Steller :
Algemeen Bestuur A. Huisman
Datum : Onderwerp :
9 april 2014
Bijlage :
-
Ingekomen en uitgaande stukken
Algemene toelichting INGEKOMEN STUKKEN: Nummer Afzender Datum Onderwerp Korte inhoud
Actie
Voorstel Kopie Nummer Afzender Datum Onderwerp Korte inhoud
Actie Voorstel Kopie Nummer Afzender
Veiligheidsberaad 2 oktober 2013 Rol Veiligheidsberaad bij collectieve afspraken met KNMI Naar aanleiding van de binnengekomen brief (22 augustus 2013) van het KNMI, waarin zij om een financiële bijdrage voor hun meteo-diensten vragen aan de veiligheidsregio’s, geeft het Veiligheidsberaad te kennen geen centrale rol te gaan vervullen in de contacten van het KNMI met de VR’s. Het Veiligheidsberaad stelt een brief op aan de minister van I&M waarin gesteld zal worden dat dienstverlening aan de veiligheidsregio's feitelijk een kerntaak van het KNMI moet zijn en bovendien kosteloos zou moeten zijn. Simone Steendijk heeft navraag gedaan bij beheersorganisatie GMC hoe om te gaan met toekomstige dienstverlening van KNMI of naar een kostenloos alternatief. Vooralsnog krijgen de veiligheidsregio’s hiervoor elk een rekening van € 15.000 per jaar. Minister van V&J heeft eerder bij de minister van I&M bepleit om dienstverlening door KNMI als rijkstaak te blijven beschouwen. In het kader van de LMO zal worden bezien of en zo ja door wie deze dienstverlening wordt betaald. Voor kennisgeving aannemen Opvraagbaar BBN/13-2050 Secretaris Veiligheidsberaad 18 november 2013 Bestuurlijke Adviescommissie Crisisbeheersing In het Veiligheidsberaad op 27 september 2013 is besloten om naast de reeds bestaande bestuurlijke adviescommissies GHOR, Brandweer en Informatievoorziening ook de Bestuurlijke adviescommissie Crisisbeheersing in het leven te roepen. Voorzitter van de Bestuursadviescommissie Crisisbeheersing is Antoin Scholten, portefeuillehouder Crisisbeheersing in het Dagelijks Bestuur Veiligheidsberaad. Gevraagd wordt aan u om uit om een vertegenwoordiger namens het bestuur in deze bestuurlijke adviescommissie aan te wijzen. In de Bestuurlijke adviescommissie Crisisbeheersing zullen als adviseurs de voorzitter het overleg van directeuren veiligheidsregio’s en de portefeuillehouder crisisbeheersing van de Nationale Politie worden uitgenodigd. Het verdient aanbeveling dat hieraan ook de voorzitter van het Portefeuilleoverleg Crisisbeheersing wordt toegevoegd. In uw reactie aan het Veiligheidsberaad kunt u dit aangeven. Paul Verlaan Is geagendeerd bij agendapunt 6. Voor kennisgeving aannemen Opvraagbaar BBN/13-1904 Nationaal coördinator Terrorismebestrijding en Veiligheid Ministerie van Pagina 1 van 6
Datum Onderwerp Korte inhoud
Actie Voorstel Kopie Nummer Afzender Datum Onderwerp Korte inhoud Actie Voorstel Kopie Nummer Afzender Datum Onderwerp Korte inhoud
Actie Voorstel Kopie Nummer Afzender Datum Onderwerp Korte inhoud
Actie
Veiligheid en Justitie 9 oktober 2013 Controlebericht NL-Alert 4 november 2013 NL-Alert is een aanvullend middel voor de eerste alarmering van burgers via mobiele telefoons. Het systeem is in iedere veiligheidsregio operationeel en is inmiddels achttien keer ingezet. In een brief van de Nationaal Coördinator Terrorismebestrijding en Veiligheid is aangegeven dat er vanaf 2013 twee maal per jaar een landelijk controlebericht zal worden verstuurd. In de praktijk betekent dit dat de 25 veiligheidsregio’s vanuit de regionale meldkamers een controlebericht in hun mandaatgebied versturen. Het doel is het systeem te testen en burgers de mogelijkheid te bieden de instelling van hun telefoon voor de ontvangst van NL-Alert te controleren. Verzoek van het ministerie om medewerking te verlenen aan het tweede landelijke controlebericht. (eerste controlebericht was op 4 februari 2013). Er wordt dan een beroep gedaan op de meldkamer brandweer om het controlebericht op 4 november 2013 binnen de gehele regio te versturen. Paul van der Linden, teamleider meldkamer brandweer Voor kennisgeving aannemen Opvraagbaar BBN/13-2061 Veiligheidsregio Brabant-Noord, eenheid Oost-Brabant Politie en netbeheerders van gas-en elektriciteit 6 november 2013 Convenant Getekende convenant door A.G.J.M. Rombouts, F.J. Heeres en M. Halma, overeengekomen op 6 november 2013. -Voor kennisgeving aannemen Opvraagbaar BBN/13-2125 Gemeente Oss 3 december 2013 Gevolgen septembercirculaire 2013 De septembercirculaire zorgt ervoor dat volgens het principe van de trap-optrap-af de bezuinigingstaakstelling (5% in 2015, 8% in 2016 en uiteindelijk oplopend naar 9% in 2017) voor gemeenschappelijke regelingen oploopt tot 9% ten opzichte van 2014. Dit percentage is gebaseerd op de netto ontwikkeling van het gemeentefonds. Vertaling van bezuinigingsopgave in bestuursconferentie 12 maart 2014 Voor kennisgeving aannemen Opvraagbaar BBN/13-2144 Ministerie van Veiligheid en Justitie 9 december 2013 Bekendmaking kwartiermaker LMO De kwartiermaker zal worden belast met de realisatie van de landelijke meldkamerorganisatie. Mevrouw J.M. (Jill) Wilkinson is aangesteld als kwartiermaker LMO per 1 januari 2014. Zij zal zorgdragen voor de transitie van 22 meldkamers naar één landelijke meldkamerorganisatie met 10 locaties. Zij heeft tevens de taak om zorg te dragen voor het going concern en het beheer van de huidige meldkamers. De kwartiermakersorganisatie wordt beheersmatig ondergebracht bij de Nationale politie. Geen 2
Voorstel Kopie
Voor kennisgeving aannemen Opvraagbaar
Nummer Afzender Datum Onderwerp Korte inhoud
BBN/13 zaaknr 12-21768 Provincie Noord-Brabant, commissaris van de Koning W.B.H.J. van de Donk 12 december 2013 Aanbieding rapportage natuurbranden De commissaris van de Koning biedt de rapportage aan van de Taskforce Natuurbranden. Inmiddels heeft de taskforce alle acties uitgevoerd en vrijwel allemaal met succes afgerond. Hierbij hebben de betrokkenen bij de taskforce veel ervaring opgedaan met het natuurbranddossier en zijn nieuwe inzichten verkregen. De resultaten hiervan, alsmede een aantal concrete aanbevelingen voor het vervolg zijn verwoord in de bijgevoegde tussenrapportage van de Taskforce Natuurbranden. -Voor kennisgeving aannemen Opvraagbaar
Actie Voorstel Kopie Nummer Afzender Datum Onderwerp Korte inhoud
BBN/13-2167 Veiligheidsberaad 20 december 2013 Implementatie eindrapport bovenregionaal en factuur Het Veiligheidsberaad heeft op 15 februari 2013 op hoofdlijnen ingestemd met de inhoud van het rapport Eenheid in verscheidenheid en op 31 mei 2013 met het implementatieplan bovenregionaal. In deze brief wordt de veiligheidsregio over de bijstelling (verlaging) van de financiële bijdrage voor crisis communicatie pool en de opleidingsmodules en voorlichtingsfilm Bovenregionaal
Crisis communicatie pool Opleidingsmodules en voorlichtingsfilm Bovenregionaal
2013 €75.000 (was €100.000)
2014 €55.000 (was €60.000)
Reden Pool valt kleiner uit dan begroot
€75.000 (was €100.000)
-
Subsidie VenJ
De veiligheidsregio ontvangt van het IFV voor deze bijdragen een factuur van €6.000 (1/25
ste
deel)
Over de onderdelen van het implementatieplan die op 2014 betrekking hebben en voor rekening van de regio’s komen, worden wij begin 2014 geïnformeerd. Actie
De informatie wordt momenteel verwerkt in een Voorstel bekostiging bevolkingszorgtaken en zal t.z.t. aan u worden aangeboden.
Voorstel Kopie
Voor kennisgeving aannemen Opvraagbaar
Nummer Afzender Datum Onderwerp Korte inhoud
BBN/14-2256 Ministerie van Veiligheid en Justitie 8 januari 2014 Gebruik C2000 tijdens NSS Nederland organiseert op 24 en 25 maart in Den Haag een Internationale Top over nucleaire beveiliging, NSS 2014. De politie heeft hiervoor een organisatie structuur ingericht met een Nationaal SGBO met daaronder regionale SGBO’s. De voorbereidingen zijn in volle gang. Goed werkende communicatie verbindingen zijn van cruciaal belang en het C2000-netwerk neemt hierbij een speciale positie in. Gezien de enorme inzet van met name politie zullen afspraken worden gemaakt per betrokken veiligheidsregio met als doel gesprekscapaciteit vrij te maken voor de noodzakelijke politie inzet. In samenspraak met de Nationaal Commandant NSS en het bureau 3
Actie Voorstel Kopie Nummer Afzender Datum Onderwerp Korte inhoud
Actie Voorstel Kopie Nummer Afzender Datum Onderwerp Korte inhoud
Actie Voorstel Kopie Nummer Afzender Datum Onderwerp Korte inhoud
Actie Voorstel Kopie
Veiligheidsberaad is Nico Hortensius als Liaison C2000 binnen het NSGBO NSS aangesteld voor de Veiligheidsregio’s. Mochten er maatregelen worden genomen die onze veiligheidsregio raken, dan zal de veiligheidsregio hierover nader worden geïnformeerd. Het daadwerkelijk operationeel gebruik zal 24*7 gemonitord worden door en landelijke multidisciplinair team dat in nauw contact staat met de verschillende Algemeen Commandanten en de Nationaal Commandant. Indien er een GRIP situatie zich voordoet bij een veiligheidsregio, verloopt het contact over het operationele netwerk gebruik via de leider OT. Het bestuur van de veiligheidsregio behoudt hierbij dus de bestuurlijke verantwoordelijkheid. -Voor kennisgeving aannemen Opvraagbaar NCTV 476067 Minister van Veiligheid en Justitie 12 februari 2014 Beantwoording kamervragen mevrouw Wolbert PvdA over enquête brandweerpersoneel Beantwoording van op 3 januari 2014 naar aanleiding van het radioprogramma Eén vandaag gestelde vragen over de uitkomsten van de onder het brandweerpersoneel gehouden enquête over de reorganisatie van de brandweer. -Voor kennisgeving aannemen Zie agendapunt 8. BBN/14-2331 Minister van Veiligheid en Justitie 21 februari 2014 Meldkamer van de toekomst – nulmeting en onderzoek inspecties Door de kwartiermaker LMO zal een nulmeting worden gehouden om de bestaande bestuurlijk-juridische, de operationele en de financiële situatie van de bestaande gemeenschappelijke meldcentra en daarvan deel uitmakende meldkamers in kaart te brengen met het oog op een goed verloop van het transitietraject. Hiernaast doet de Inspectie Veiligheid en Justitie en het Agentschap Telecom in de periode februari – september 2014 een onderzoek naar de robuustheid van de bestaande gemeenschappelijke meldcentra en meldkamers. De uitkomsten van dit onderzoek zullen aan de Tweede Kamer worden gezonden. -Voor kennisgeving aannemen Opvraagbaar BBN/14-2346 Koninklijke Landmacht, plaatsvervangend Commandant 13 Gemechaniseerde Brigade, tevens Regionaal Militair Commandant Zuid 26 februari 2014 Deeloefening GRIP5 tijdens Wake Up 2014 De brief omvat een samenvatting van de gemaakte afspraken over de oefendoelen en de drietal workshops van de deeloefening GRIP 5 tijdens Wake UP 2014. -Voor kennisgeving aannemen Opvraagbaar
4
UITGAANDE STUKKEN
Nummer Geadresseerde Datum Onderwerp Korte inhoud
Actie Voorstel Kopie
Nummer Geadresseerde Datum Onderwerp Korte inhoud
Actie Voorstel Kopie
Nummer Afzender Datum Onderwerp Korte inhoud
Actie Voorstel Kopie Nummer Afzender Datum Onderwerp Korte inhoud
BBN13/13-u1771 AB Veiligheidsberaad 18 november 2013 Zienswijze Meerjarenbeleidsplan 2014 – 2018 Instituut Fysieke Veiligheid Gelet op het bepaalde in de Wet veiligheidsregio’s dient het bestuur van het Instituut Fysieke Veiligheid het Meerjarenbeleidsplan Instituut Fysieke Veiligheid 2014 – 2018 voor het geven van een zienswijze aan de besturen van de veiligheidsregio’s voor te leggen. Door middel van een schriftelijke ronde zijn de leden van het Dagelijks Bestuur in de gelegenheid gesteld te reageren op de concept-zienswijze. De zienswijze is daarop door het Dagelijks Bestuur vastgesteld en verzonden. Paul Verlaan, voorzitter Veiligheidsdirectie Voor kennisgeving aannemen Opvraagbaar
OB13004010 registratiedatum: 19/12/2013BN13/13-u1771 Portefeuillehouder GMC Veiligheidsdirectie F. Heeres 16 december 2014 Onderhandse lening Nationale Politie t.b.v. GMC Brabant-Noord Per 18-12-2013 is door de Nationale Politie de aflopende 10-jaarse lening bij de BNG ten bedrage van € 2.858.000 afgelost en op gelijke datum omgezet in een onderhandse lening door de Nationale Politie tegen een vaste 5-jaarsrente van 1,1 %. Aflossingen op deze lening vinden in onderling overleg plaats, doch uiterlijk op 1 januari 2019 dient de lening geheel te zijn afgelost. Op 9 januari 2014 heeft de voorzitter van de Veiligheidsregio Brabant-Noord het aangaan van deze onderhandse lening bekrachtigd. Ondertekening door Ton Rombouts, voorzitter Veiligheidsregio heeft op 9 januari 2014 plaatsgevonden. Voor kennisgeving aannemen Opvraagbaar
BBN/14-21967/u1919 Commandant Brandweer P. Verlaan 21 januari 2014 Brandveiligheidsvoorschriften bij evenementen Aan de burgemeesters van de aangesloten gemeenten in de Veiligheidsregio Brabant-Noord is door de brandweer Brabant-Noord een exemplaar van de brandveiligheidsvoorschriften bij evenementen 2014 en een pakket themavoorschriften bij kleinschalige evenementen aangeboden. Advies hierbij voor de gemeenten is om gemeentelijk beleid dat is gebaseerd op de handreiking uit 2004 te actualiseren aan de hand van deze nieuwe voorschriften. -Voor kennisgeving aannemen Opvraagbaar BBN/14/u2005 J. Smarius, coördinerend gemeentesecretaris VR BN 27 februari 2014 Factsheet Slachtoffer Informatie Systeem Als gevolg van slechte ervaringen met de informatieverstrekking aan verwanten bij calamiteiten is door het Veiligheidsberaad gekozen voor een nieuwe landelijke systematiek voor de registratie van slachtoffers en 5
Actie
informatieverstrekking aan verwanten bij grote calamiteiten (SIS). Daarbij is de focus alleen gericht op zwaar gewonden en overledenen. Het Dagelijks Bestuur van de Veiligheidsregio Brabant-Noord heeft op 4 december 2013 besloten deze systematiek in het kader van de uitvoering van de gemeentelijke bevolkingsprocessen bij rampenbestrijding en crisisbeheersing in onze regio in te voeren. In de brief wordt stilgestaan bij de essentie van de systematiek, de consequenties, de kosten en de inwerkingtreding per 1 april a.s. Dagelijks Bestuur: De informatie wordt momenteel verwerkt in een Voorstel bekostiging bevolkingszorgtaken en zal t.z.t. aan u worden aangeboden. Op basis hiervan kunt u de gemeenten nadere informeren over de incidentele en structurele
Voorstel Kopie
kosten voor de uitvoering van een aantal taken m.b.t. gemeentelijke bevolkingszorgprocessen inclusief SIS. Voor kennisgeving aannemen Opvraagbaar
Proces Processtap
Datum
Veiligheidsdirectie (kennisname)
27-02-2014
Dagelijks bestuur (kennisname)
26-03-2014
Algemeen bestuur (kennisname)
09-04-2014.
Voorstel Het Algemeen Bestuur wordt voorgesteld kennis te nemen van de ingekomen en uitgegane stukken.
Akkoord
Secretaris:
Ja
Nee
Afwijkend besluit
Paraaf: ……………
6
