ALGEMENE INFORMATIE VOOR DE PERS

STAFDIENST VOORLICHTING

ALGEMENE INFORMATIE VOOR DE PERS De Tweede Kamer behoudt zich het recht voor verstrekte faciliteiten te allen tijde te wijzigen of in te trekken. Stafdienst Voorlichting De stafdienst Voorlichting is onder meer belast met de persvoorlichting, de woordvoering voor de Tweede Kamer, de Voorzitter, het Presidium, de Kamercommissies en het ambtelijk management en het verstrekken van faciliteiten aan journalisten. De stafdienst is gehuisvest in gebouw Hotel in de kamers H232, H233, H234, H215 (secretariaat), H216 en P203 (perskamer) en bereikbaar via het algemene telefoonnummer 070 – 318 3003, het algemene e-mailadres [email protected] of via de ingang aan de Lange Poten 4. Vast toegangsbewijs Parlementaire journalisten kunnen via de stafdienst Voorlichting in het bezit komen van een vast toegangsbewijs voor de gebouwen van de Tweede Kamer (met een geldigheidsduur van maximaal 2 jaar). Als parlementair journalist worden die journalisten aangemerkt, die voor hun werk vrijwel dagelijks in de Tweede Kamer zijn. Een brief van de hoofdredactie kan hierover uitsluitsel geven. Tijdelijk toegangsbewijs Journalisten die voor hun werk incidenteel in de Tweede Kamer dienen te zijn, krijgen bij Voorlichting (Kamer H215) een tijdelijk toegangsbewijs op vertoon van een geldig legitimatiebewijs en een geldige perskaart. Het tijdelijke toegangsbewijs is voor maximaal één dag geldig en dient na afloop bij de ingang van Lange Poten 4 (bij de beveiligingsloge) weer ingeleverd te worden. In bijzondere gevallen kan een tijdelijk toegangsbewijs worden verstrekt dat langer geldig is. Indien men geen perskaart kan overleggen, dient de journalist per bezoek een door de hoofdredactie ondertekende opdrachtbrief, op officieel briefpapier, te tonen.

Richtlijnen voor het maken van opnamen Voor het maken van geluids- en/ of beeldopnamen in de gebouwen van de Tweede Kamer bestaan richtlijnen. Deze staan op www.tweedekamer.nl en zijn verkrijgbaar bij de stafdienst Voorlichting. Journalisten die geluids- en/of beeldopnamen maken met eigen apparatuur, bijvoorbeeld een smartphone, dienen deze richtlijnen ook in acht te nemen. Toegankelijke ruimten Journalisten met een vast of tijdelijk toegangsbewijs kunnen zich in de gebouwen van de Tweede Kamer vrij bewegen, met in achtneming van de regels en met uitzondering van de volgende ruimten op de eerste etage: - de Wandelgang achter de plenaire zaal; - de Regeringsunit; - het Ledenrestaurant. In voorkomende gevallen kunnen ruimten en gangen slechts toegankelijk zijn voor Kamerleden, ambtenaren, fractiemedewerkers en genodigden. Het betreden van ruimten die in gebruik zijn bij fracties, is slechts met toestemming van de betreffende fractie toegestaan. Het verblijven en/ of het maken van opnamen in de voorruimten bij de ingangen van de fractiekamers is zonder uitdrukkelijke toestemming van de fractievoorlichters niet toegestaan.

Parlementaire Persvereniging De parlementaire journalisten hebben zich verenigd in de "Parlementaire Persvereniging" (PPV), die een eigen bestuur kent. Het bestuur bepaalt wie wordt toegelaten tot de PPV. Algemeen criterium is dat men als journalist overwegend is belast met parlementaire of politieke verslaglegging. Formulieren voor het aanvragen van het lidmaatschap zijn verkrijgbaar bij de voorzitter van de PPV, Jos Heymans ([email protected]).

Gebruik van mobiele telefoons Het gebruik van mobiele telefoons en andere mobiele apparatuur is tijdens vergaderingen niet toegestaan. Men dient bij het betreden van de vergaderzalen er zorg voor te dragen, dat de vergadering niet wordt gestoord door binnenkomende oproepen of berichten.

Werkruimten voor de pers De pers heeft de beschikking over onder meer drie computers en een kopieerapparaat met geïntegreerde faxmogelijkheid in de perskamer. Deze perskamer (P203) bevindt zich in de Mediatoren nabij de kamers van Voorlichting. Op de perstribune in de plenaire vergaderzaal zijn 44 plaatsen voor de pers gereserveerd. Een aantal plaatsen hiervan is permanent aan redacties toegewezen. In de zalen waar openbare commissievergaderingen plaatshebben, zijn plaatsen voor de pers gereserveerd aan een lange tafel, vóór de eerste rij van de publieke tribune. In de Mediatoren hebben een aantal redacties een eigen werkruimte. Aan het gebruik van deze ruimten zijn kosten verbonden.

Informatie over Kamervergaderingen, stemmingen, persberichten en sms attenderingen Persberichten worden verspreid via e-mail en gepubliceerd op www.tweedekamer.nl. Afhankelijk van de aard van het persbericht heeft verzending aan redacties plaats. Persberichten met een spoedeisend karakter (oproep voor persconferentie op korte termijn) worden zo snel mogelijk verspreid. De stafdienst Voorlichting van de Tweede Kamer maakt gebruik van SMS attenderingen voor parlementaire journalisten, fotografen en cameramensen. Wilt u deze SMS attenderingen ontvangen, dan kunt u zich bij de stafdienst Voorlichting aanmelden. Wanneer ontvangt u een SMS? - Bij actuele ontwikkelingen die gevolgen hebben voor de vergaderorde van de Tweede Kamer; - Persconferenties van de Tweede Kamer. Bovengenoemde informatie en overige informatie over onder meer de Tweede Kamer, Kamerleden en commissies is te vinden op de website van de Tweede Kamer, www.tweedekamer.nl en via de vergaderapp van de Tweede Kamer (de app is gratiste downloaden in de iTunes Store, onder de naam Tweede Kamer vergaderagenda).

Postvakken voor de pers In de gang nabij stafdienst Voorlichting bevinden zich postvakken voor de pers. Hierin kunnen ministeries, fracties en anderen stukken voor de pers deponeren. Redacties die voor een postvak in aanmerking wensen te komen, kunnen dit aanvragen bij het secretariaat van Voorlichting (H215).

Knipselkrant In de perskamer (P203) ligt een knipselkrant ter inzage waarin artikelen over politiek en interviews van diverse actualiteitenrubrieken zijn opgenomen (de ‘Selectie’). Deze knipselkrant wordt dagelijks door de Rijksvoorlichtingsdienst samengesteld. Voor overige actuele artikelen uit kranten en tijdschriften kan pers terecht bij het Centraal Informatiepunt (CIP). Vragen over de vergaderorde Informatie over de plenaire agenda en de commissievergaderingen is beschikbaar op www.tweedekamer.nl en via de vergaderapp van de Tweede Kamer (de app is gratis te downloaden in de iTunes Store, onder de naam Tweede Kamer vergaderagenda). Voor inhoudelijke vragen over de vergaderorde kan men terecht bij Voorlichting. Kamerstukken Officiële kamerstukken, verslagen en Handelingen zijn te vinden via www.officielebekendmakingen.nl of www.statengeneraaldigitaal.nl.

Stenogram Het verslag van een lopende vergadering wordt gedurende de dag ververst op de website www.tweedekamer.nl. De definitieve verslagen van alle plenaire vergaderingen staan als 'Handelingen' op www.overheid.nl onder 'parlementaire stukken'. U kunt op www.overheid.nl op de datum van een vergadering zoeken in het veld 'publicatiedatum'. Het stenogram is circa anderhalf uur na het gesproken woord in te zien bij de Dienst Verslag en Redactie. Op verzoek kunnen enkele pagina's worden gekopieerd. Uit deze nog niet geautoriseerde versie van de Handelingen mag niet letterlijk worden geciteerd.

Stukken aan Kamercommissies (nota's en brieven van bewindslieden, stukken door derden aan de commissies gezonden) Stukken die de bewindslieden aan de Kamercommissies sturen ter informatie of ten behoeve van een commissievergadering, worden veelal niet als Kamerstuk gedrukt. Die stukken zijn, indien openbaar, te vinden op de website www.tweedekamer.nl. Van alle stukken die derden (uitgezonderd particulieren) naar een commissie sturen kan - voorzover de briefschrijver te kennen heeft gegeven dat zijn brief niet vertrouwelijk is - op verzoek bij Voorlichting een kopie worden opgevraagd. Stukken die naar een commissie worden gestuurd na een oproep om commentaar in de Staatscourant zijn bij het betreffende commissiebureau in te zien. Voor alle stukken geldt dat deze niet meegenomen mogen worden. Het maken van een kopie is wel mogelijk.

Schriftelijke inbreng van fracties, bijvoorbeeld ten behoeve van verslagen, kan worden opgevraagd bij de voorlichtingsafdelingen van de afzonderlijke fracties, evenals de plenaire bijdragen van de woordvoerders. Voorlichting beschikt over verschillende informatielijsten, waaronder een overzicht met de contactgegevens van de verschillende fracties.

Openbare en besloten commissievergaderingen Kamercommissies vergaderen in beginsel in het openbaar. De Kamer kan besluiten dat een commissie niet in het openbaar vergadert. Ook een commissie kan, bijvoorbeeld op verzoek van de regering of van een of meerdere leden, besluiten niet in het openbaar te vergaderen. Na een besloten commissievergadering is het de Kamerleden toegestaan datgene te zeggen wat zij zelf in zo'n commissievergadering naar voren hebben gebracht, voorzover daarmee de vertrouwelijkheid niet wordt aangetast. Openbare commissievergaderingen zijn vanzelfsprekend voor de pers toegankelijk. De stukken die aan de orde komen, zijn op de website www.tweedekamer.nl te vinden. Van deze commissievergaderingen verschijnt vrijwel altijd op een later tijdstip een verslag (gedrukt als ‘wit stuk’) wat terug te vinden is via www.officielebekendmakingen.nl. Er zijn verschillende vormen van mondeling overleg van Kamercommissies en bewindslieden mogelijk: - een wetgevingsoverleg, waarin moties kunnen worden ingediend en waarvan altijd een stenografisch verslag wordt gemaakt; - een nota-overleg, waarvan een stenografisch verslag wordt gemaakt tenzij de betrokken commissie een verzoek indient voor stenografische verslaglegging. - een algemeen overleg waarvan een stenografisch verslag wordt gemaakt. Er kunnen geen moties worden ingediend.

nov 2014/sk