Algemeen reglement voor carnavalsoptochten in de Gemeente Bladel Geachte deelnemer Een ieder die deelneemt aan de optocht dient zich op de hoogte te stellen van onderstaande regels.
Deelname Deelname aan de optocht is geheel op eigen risico. Deelname aan de optocht kan door iedereen als individueel of als groep door middel van een volledig ingevuld inschrijfformulier dat tijdig (zie inschrijfformulier) voor de optocht ingeleverd dient te worden bij de organisatie van de optocht. Bij deelname met een loopgroep ligt de nadruk op de loopgroep en is de wagen een onderdeel van de presentatie. Bij deelname met een wagen ligt de nadruk op de wagen en is de loopgroep een onderdeel van de presentatie
Contactpersoon deelnemers Op de dag van de optocht moet er minimaal 1 contactpersoon van elke deelnemende wagen, groep of individueel telefonisch bereikbaar zijn. Zijn/haar telefoonnummer dient op het inschrijfformulier vermeld te worden. Indien er problemen mochten zijn waardoor men niet op tijd bij het opstellen van de optocht aanwezig kan zijn of bij problemen tijdens de optocht meldt dit dan zo spoedig mogelijk aan de organisatie van de optocht.
Opstellen optocht Alle deelnemende wagens dienen op volgorde van nummer en/of op aanwijzing van de organisatie minimaal één uur voor aanvang van de optocht opgesteld te staan. Overige deelnemers dienen een half uur voor aanvang gereed te staan.
Voortgang optocht Tijdens de optocht dient iedereen ervoor te zorgen dat de optocht aaneengesloten plaats vindt en dat er geen gaten ontstaan. Gaten in de optocht is voor iedereen een ergernis, zowel voor de deelnemers als voor de toeschouwers. Volg je voorganger op veilige afstand en zorg dat er geen gaten ontstaan die groter zijn dan 40 meter, ongeacht de uit te voeren acts. Hou er met het ontwerp van de act al rekening mee dat de totale act ca. 1½ minuut duurt en dat er tijdens de act 1 minuut vooruit gaande beweging in zit zodat er geen gaten ontstaan.
1
Als alle deelnemende groepen zich hieraan houden dan worden de gaten in de optocht tot een minimum beperkt.
Einde optocht Na de optocht dienen alle aan de optocht deelgenomen wagens en materialen zo spoedig mogelijk naar ieders standplaats terug gevoerd te worden zodat de wegen weer vrij zijn voor het openbaar verkeer. Zorg voor voldoende verlichting en begeleiding tijdens het vervoeren van de carnavalswagens en attributen.
Reclame Het meevoeren van reclame tijdens de optocht is toegestaan indien de totale oppervlakte van het reclamebord niet groter is als 0.50 m2 en uitsluitend aan de achterzijde van het voertuig bevestigd is.
Dieren Deelname aan de optocht door of met levende en/of dode dieren is verboden.
Kwetsende uitbeeldingen Het is verboden onderwerpen uit te beelden die nadelig of bespottend kunnen zijn voor individuen, groepen, overheid en religieuze instellingen. De beoordeling hiervan is in handen van de organisatie van de optocht.
Geluidsoverlast Het geluid dat meegevoerd wordt door de deelnemende groepen mag niet kwetsend zijn voor individuen, groepen, overheid en religieuze instellingen. Het geluid mag geen overlast veroorzaken voor de overige deelnemers en toeschouwers.
Confetti Alleen strooien van milieuvriendelijke afbreekbare confetti is toegestaan. (dus ook géén hooi of stro e.d.)
Veiligheid Om de veiligheid van jezelf en die van andere te bevorderen bij eventuele brand is het verplicht om in iedere deelnemende carnavalswagen of delen daarvan een deugdelijke en goedgekeurde brandblusser bij te hebben. De brandblusser dient geschikt te zijn om materialen mee te blussen die in en om de carnavalswagen verwerkt zijn. Deelnemers dienen er voor te zorgen dat er veilige en snelle vluchtwegen zijn voor de personen op en in de wagen. Het mee voeren van gasflessen en open vuur is ten strengste verboden. Aggregaten en andere energievoorzieningen dienen op een stevige en veilige plaats op de wagen gemonteerd te worden en dienen beveiligd te zijn tegen oververhitting. Het meevoeren van extra brandstof mag uitsluitend in daarvoor bestemde stalen jerry-cannen die op een stevige en veilige plaats op de wagen vastgezet worden. Brandstof die meegevoerd wordt dient afgeschermd te zijn van alle mogelijke ontstekings- en hittebronnen.
2
Er mag niet meer brandstof meegevoerd worden dan daadwerkelijk nodig is tijdens de optocht. Uitlaatgassen van motoren, aggregaten e.d. moeten rechtstreeks naar de buitenlucht afgevoerd worden en de wagen moet goed geventileerd zijn zodat niemand in en op de wagen bedwelmd en/of onwel kan worden door uitlaatgassen. De chauffeur dient altijd in gezelschap van een bijrijder te zijn die in kan grijpen als de chauffeur onwel wordt. Tijdens de optocht dient de chauffeur vrij zicht te hebben op de route en dient er zoveel begeleiding mee te lopen als nodig is om op een veilige manier deel te nemen aan de optocht. De verantwoordelijkheid m.b.t. de veiligheid van constructieve en technische voorzieningen op en aan de carnavalswagens ligt geheel bij de desbetreffende wagenbouwers/deelnemers. Houdt tijdens het bouwen al rekening met verkeersdrempels, lantaarnpalen, verkeersborden en ander weg meubilair. Let er vooral op dat tijdens het rijden (vooral bij drempels in bochten) de wagen niet om kan vallen doordat deze "topzwaar" is, zorg voor voldoende ballast onderin de wagen zodat de wagen altijd stabiel blijft. Dit is ook zeer belangrijk bij sterke wind en vooral als er bewegende delen op de wagen gemonteerd zijn.
Alcohol Deelname aan de optocht onder invloed van alcohol en nuttigen van alcohol tijdens deelname aan de optocht is ten strengste verboden. Indien door de organisatie geconstateerd wordt dat er deelnemers zijn die alcohol nuttigen wordt de hele deelnemende groep gediskwalificeerd. Let op: in geval van schade veroorzaakt door een bestuurder/deelnemer die onder invloed van alcohol handelde zal de verzekeringsmaatschappij de schade verhalen op de betreffende bestuurder/deelnemer.
Aansprakelijkheid en risico De organisatie van de optocht is op geen enkele wijze aansprakelijk voor schade welke door deelnemers wordt toegebracht aan eigendommen van anderen en/of letsel aan derden. Deelnemers aan de optocht blijven altijd persoonlijk aansprakelijk (of met hun groep als bijv. buurtschap, vriendengroep of dergelijke) voor schade en/of letsel dat aan derden wordt toegebracht. De wet stelt dat elk motorvoertuig dat op de openbare weg komt tegen het WA-risico verzekerd moet zijn. Dit is ook van toepassing tijdens het gaan naar, het deelnemen aan, en het verlaten van de optocht. Iedereen die aan de optocht deelneemt, doet er goed aan zich ervan overtuigen dat de WA-verzekering van het deelnemend voertuig ook geldig is tijdens het deelnemen aan de optocht, omdat dit een afwijkend risico is. LET OP: dit geldt ook voor een eventueel vervangend voertuig dat ingezet wordt. Laat u goed informeren door zodat u niet voor verassingen komt te staan. Los van de verzekering die afgesloten wordt, blijven de wettelijke eisen van toepassing m.b.t. rijbevoegdheid. Indien een deelnemer aan de optocht geen WA-verzekering heeft, komt schade waarvoor hij aansprakelijk is voor eigen rekening. Als het publiek bij de optocht schade oploopt die wordt veroorzaakt door de deelnemers van de optocht zal deze schade worden geclaimd op de polis van de schadeveroorzaker.
3
Algemeen Indien deelnemers zich niet aan de regels van dit reglement houden kan de organisatie van de optocht besluiten om de deelnemende groep te diskwalificeren en/of deelname aan de optocht te ontzeggen. In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist de organisatie van de optocht.
Wij hopen op ieders medewerking en wensen iedereen een gezellige en probleemloze optocht toe.
Organisatie optocht.
Bijlage : Checklist gemeente Bladel.
4
Naam vereniging:
Plaats optocht:
Contactpersoon tijdens de optocht: Thema: Mobielnummer contactpersoon:
1 2 3
4 5 6 7 8
9
10
11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Blusmiddelen Zijn er voldoende draagbare blusmiddelen aanwezig en zijn deze recentelijk gekeurd en verzegeld? Zijn ze duidelijk zichtbaar en bereikbaar en zijn ze goed bevestigd in beugel / buis (vaste plaats)? Wordt er geinstrueerd hoe het blusmiddel te gebruiken?
Ja
Vluchtwegen Zijn vluchtwegen vrij van draaiende, en scherpe delen, vrij van electr. snoeren of draden,warme / gloeiende delen? Zijn de uitgangen blindelings te bereiken en te openen? Is vluchtroute veilig ( hoogte / hoge afstappen / railing )? Zijn er meerdere vluchtwegen, of zijn deze te forceren? Is er geinstrueerd / geoefend hoe object snel te verlaten?
Ja
Diversen en apparatuur Zijn uitlaten en hitte bronnen afdoende geisoleerd en worden verbrandingsgassen goed afgevoerd (uitlaat) en wordt er rekening gehouden met vermogen van lampen? Zijn aanwezig brandstoffen goed / deugdelijk verpakt en zijn er hulpmiddelen om deze te vergieten (trechter) en is afgesproken dat dit alleen gebeurd bij uitstaande motor? Is de opstelling van evt drukvaten veilig (compressor), en is deze voorzien van een overdrukventiel? Is opstelling van een evt. aggregaat(en) veilig en is de stroomvoorziening afdoende gezekerd? Is opstelling geluidsinstallatie veilig? Zijn brandbare materialen deugdelijk verpakt (confetti) en is de opslag op afstand van hitte bron(nen)? Is afgesproken wie motoren en bewegende delen uit zet is het duidelijk wie het geluid uit zet? Is er noodstop aanwezig (vanaf buitenzijde te bedienen)? Is er communicatie tussen buiten / binnenin het object? Wordt op hoogte gewerkt met valbeveiliging? Is er geïnstrueerd wat te doen bij brand of ongeval, en is leiding aangewezen in geval van calamiteit? Wie is het?
Ja
Afspraak of verbeterpunt Poeder / Schuim / Co2/ Water
Afspraak of verbeterpunt
(evt. geleidetouw)
Afspraak of verbeterpunt
(vanaf 2,5 meter hoogte)
Is de veiligheids - contactpersoon van deze groep voldoende veiligheidsbewust? Wie is het? Deze checklist is met de grootste zorg opgesteld en er zal op worden toegezien dat de checklist zoveel als mogelijk zal worden nageleeft. Iedere deelnemer en wagen bouwer dient zich ervan te gewissen dat deze op eigen risico en eigen verantwoordelijkheid deelneemt aan de optocht.De gemeente Bladel is nimmer verplicht tot ver goeding van middelijk of onmiddellijk geleden schade aan de zijde van de deelne mer, daaronder begrepen lichamelijk letsel en schade aan de deelnemer zelf, een en ander ongeacht de oorzaak van de schade. De gemeente Bladel is voorts niet aansprakelijk voor kosten en schade die zijn ontstaan door toedoen of nalaten van de deelnemer of door de deelnemer ingeschakelde derde, waaronder begrepen de wagenbouwers
Controle rapport door deelnemer laten ondertekenen Naam contactpersoon:
datum: Handtekening contactpersoon:
Inlichtingen betreffende deze lijst Theo Michelbrink 0497-361608 (kantoor)
5
