ALEX SATRYA MAULANA ( )

Disusun Oleh :

ALEX SATRYA MAULANA (3109 .106.046)

JURUSAN TEKNIK SIPIL FAKULTAS TEKNIK SIPIL DAN PERENCANAAN INSTITUT SEPULUH NOPEMBER TAHUN 2011

I.1 Latar Belakang 1. 2.

Semakin besar dan rumitnya perkembangan proyek konstruksi dilingkungan Pemprov. Jawa Timur baik dari segi biaya dan waktu. Adanya permasalahan keterlambatan waktu awal pelaksanaan pada Proyek Gedung Dinas Komunikasi dan Informasi Jawa Timur yang disebabkan oleh peralihan status milik tanah dari pihak swasta ke milik pemerintah.

I.2 Perumusan Masalah 1. 2. 3.

Bagaimana kinerja biaya dan waktu pada proyek Gedung Dinas Komunikasi dan Informasi Jawa Timur ? Berapa perkiraan biaya dan waktu akhir proyek bila kondisi pelaksanaan proyek seperti saat peninjauan ? Faktor-faktor apa saja yang menyebabkan kemajuan atau keterlambatan proyek?

I.3 Tujuan Masalah 1. 2. 3.

Untuk mengetahui kinerja biaya dan waktu proyek. Untuk mengetahui perkiraan biaya dan waktu akhir proyek bila kondisi pelaksanaan proyek seperti saat peninjauan. Untuk mengetahui faktor-faktor yang menyebabkan kemajuan / keterlambatan proyek.

I.4 Batasan Masalah 1. 2. 3. 4.

Peninjauan dilakukan setiap minggu selama 2 bulan pada bulan July 2011 s/d September 2011. Obyek yang ditinjau hanya perkerjaan struktur gedung. Metode analisa yang digunakan adalah metode Earned Value Analysis. Data proyek dari kontraktor berupa RAB kontrak, Time schedule, Biaya Aktual serta Laporan kemajuan fisik pekerjaan.

II.1 Kinerja Proyek Menurut Cleland (1995) , Standar kinerja diperlukan untuk melakukan tindakan pengendalian terhadap penggunaan sumber daya yang ada dalam suatu proyek. Sedangkan menurut Barrie (1995), pelaporan mengenai kinerja suatu proyek harus memenuhi 5 komponen yaitu prakiraan, Hal yang sebenarnya terjadi, ramalan,

varians, dan pemikiran.

II.2 Pengendalian Proyek Dimana, pengendalian proyek dibagi 3 macam yaitu: 1. Pengendalian Biaya Proyek adapun biaya proyek dibagi menjadi 2 macam biaya yaitu: - Biaya langsung : B. Material, Upah tenaga kerja, Sub kontraktor, B. Alat. - Biaya tak langsung : B. Overhead kantor dan lapangan/proyek. 2. Pengendalian Waktu/Jadwal Proyek 3. Pengendalian Kinerja Proyek

II.3 Konsep Earned Value Konsep Earned Value (nilai hasil) adalah konsep perhitungan untuk mengetahui hubungan antara apa sesungguhnya telah tercapai secara fisik terhadap jumlah anggaran yang telah dikeluarkan. Ditinjau dari progress fisik pekerjaan berarti konsep ini untuk mengukur besarnya unit pekerjaan yang telah terselesaikan pada waktu tertentu serta dinilai berdasarkan jumlah anggaran yang disediakan untuk pekerjaan tertentu. Tiga Elemen ukuran kinerja Konsep EVA : 1.Planned Value (PV) 2. Earned Value (EV) 3. Actual Cost (AC)

1.

1. Analisa Varians a. Schedule Variance (SV)

SV = EV – PV

b. Cost Variance (CV)

CV = EV – AC

2. Analisa Indeks Performansi

a. Schedule Performance index (SPI)

SPI = EV / PV

b. Cost Performance Index (CPI)

CPI = EV / AC

3. Prakiraan Waktu dan Biaya Akhir Proyek a. Estimate to Complete (ETC) Menurut Soeharto (1995) ETC < 50 % ETC > 50 %

(BAC– EV) (BAC– EV)/CPI

b. Estimate at Completion (EAC)

EAC = AC + ETC

c. Time Estimate (TE)

TE = ATE + (OD-(ATE x SPI))/ SPI

4. Analisa Prakiraan Rencana Terhadap Penyelesaian proyek The to Complete Performance Index (TCPI) TCPI = (BAC-EV) / (EAC-AC)

II.3.1 Data Proyek a. Time Schedule Rencana Proyek b. Rencana Anggaran Biaya (RAB) Kontrak c. Laporan Mingguan (Progress Fisik dilapangan) d. Biaya Aktual Proyek (Actual Cost) II.3.2 Langkah-Langkah Penelitian a. Menentukan Latar Belakang b. Merumuskan Masalah c. Mencari Indikator PV,EV, dan AC d. Menghitung analisa kinerja CV,SV, CPI, dan SPI e. Menghitung Forecasting ETC,EAC,TE serta menganalisa TCPI f. Menarik Kesimpulan dan Saran

Gambaran Umum Proyek : Kontraktor : PT. Sekawan Sejati Utama Konsultan Supervisi : CV. Nitya Konsultan Alamat Proyek : Jl. A.Yani 242-244, Surabaya Nilai Proyek : Rp. 5.882.631.641,87 (Exld.PPn) Tanggal SPK : 29 April 2011 Tanggal STT-1 : 25 September 2011 Waktu Pelaksanaan : 150 hari kalender Dimana Kondisi pelaporan sebelum dilakukan peninjauan(minggu-12) sebagai berikut : Pelaporan dari Kontraktor ( Minggu Ke-12 ) Progress Rencana

Progress Realisasi

Actual Cost

41%

61.688%

Lampiran

Hasil perhitungan konsep earned Value pada minggu ke-14 sampai minggu ke-20 : p

p

(

gg

/

gg

)

Peninjauan Minggu Ke-

Parameter Earned Value Analysis

13 Nilai

14 Ket

SV

Rp

1,329,827,709

CV

Rp

151,616,988

Progress Renc. 46,362 % dan Progress Real. 68,968 %

Nilai

15 Ket

Rp

956,810,037

Rp

58,672,075


Nilai

16 Ket

Rp

674,796,676

Rp

44,239,911


Nilai

Ket

Rp

455,139,210

Rp

31,165,889


SPI

1.488

Project a head schedule

1.304


1.189


1.113


CPI

1.039

Below planed cost

1.015

Below planed cost

1.011

Below planed cost

1.007

Below planed cost

ETC

Rp

1,757,278,521

Rp

1,755,894,309

Rp

1,614,220,921

Rp

1,406,652,628

EAC

Rp

5,662,794,924

Rp

5,798,475,362

Rp

5,821,417,724

Rp

5,841,580,681

TE

101

TCPI

1.039

116 Project a head schedule


1.015

135

1.011


1.007

Ket

Nilai


Peninjauan Minggu Ke-

Parameter Earned Value Analysis

17 Nilai

SV

Rp

143,830,344

CV

Rp

(72,415,091)

18 Ket Progress Renc. 75,009 % dan Progress Real. 77,454 %

Nilai Rp

175,361,249

Rp

157,767,769

19 Ket Progress Renc. 81,507 % dan Progress Real. 84,488 %

Nilai Rp

(145,477,481)

Rp

154,307,769

20 Progress Renc. 86,961 % dan Progress Real. 84,488 %

Rp

(436,550,094)

Rp

163,940,371

Ket Progress Renc. 92,215 % dan Progress Real. 84,794 %

SPI

1.033


1.037


0.972

Project behind schedule

0.920

Project behind schedule

CPI

0.984

Over budget

1.033

Below planed cost

1.032

Below planed cost

1.034

Below planed cost

ETC

Rp

1,347,377,360

Rp

883,547,652

Rp

884,182,908

Rp

865,113,750

EAC

Rp

5,976,125,963

Rp

5,695,897,705

Rp

5,699,992,961

Rp

5,689,292,053

TE

146

TCPI

0.984

145 Project behind schedule

1.033


1.032

(sumber : Hasil Perhitungan )


1.034


Untuk grafik interaksi antara (PV,EV, dan AC), (SV dan CV) serta (SPI dan CPI) dari minggu ke-13 s/d minggu ke-20 dapat dilihat sebagai berikut

Berdasarkan Grafik-grafik interaksi diatas apabila dilihat dari segi biaya dan waktu kinerja proyek dari minggu ke-13 s/d minggu ke-16 berjalan lebih cepat dari schedule yang direncanakan serta biaya yang dikeluarkan untuk produksi masih dibawah dibawah yang dianggarkan. Hal ini disebabkan nilai EV lebih besar dari nilai PV serta indeks kinerja SPI dan CPI lebih besar dari 1. Namun pada minggu ke-17 kondisi proyek mengalami over buget atau indeks kinerja CPI lebih kecil dari 1, hal itu disebabkan karena nilai AC lebih besar dari nilai EV dan PV, yang didapat dari pembelian material besi dalam jumlah yang besar. Sedangkan pada minggu ke-18 s/d minggu ke-20 kondisi kinerja proyek mengalami penuruan yang berkelanjutan sehingga menyebabkan keterlambatan waktu pelaksanaan atau over time. Hal itu dapat diketahui dari nilai SPI pada minggu-minggu ini lebih kecil dari 1. Sehingga untuk mengatasi hal ini pihak kontraktor harus melakukan suatu tundakan pengedalian yang lebih efektif lagi.

KESIMPULAN 1. Pada akhir peninjauan, nilai kinerja schedule proyek atau SPI sebesar 0,920 berarti proyek ini telah mengalami keterlambatan 7,42% dari target rencana 92,22% dan realisasi pekerjaan 84,79%. Sedangkan dilihat dari segi kinerja biaya proyek, nilai CPI sebesar 1,034 artinya biaya proyek yang telah dikeluarkan masih berada dibawah biaya yang dianggarkan. 2. Apabila kecenderungan kinerja proyek seperti pada akhir peninjauan (minggu ke20), maka dapat diperkirakan biaya penyelesaian proyek sebesar Rp. 5.689.292.052,54, dan nilai tersebut masih dibawah biaya yang dianggarkan (BAC) sebesar Rp. 5.882.631.641,87. Sedangkan untuk waktu penyelesaian akhir pekerjaan diramalkan selama 164 hari, yang berarti waktu sedikit lebih lama dari jadwal yang direncanakan selama150 hari. 3.1.Faktor-faktor yang mendukung kemajuan proyek: - Cuaca di lapangan sangat mendukung kinerja - Penambahan jam lembur pekerja - Penggunaan alat berat yang maksimal

KESIMPULAN 3.2. Faktor-faktor yang mengakibatkan keterlambatan proyek : - Terbatasnya jam pengecoran yang tidak dapat dilakukan siang hari, akibat padatnya rutinitas jalan akses. - Tidak maksimalnya kinerja pekerja karena bertepatan dengan bulan puasa ramadhan - Adanya ketidaktepatan dalam pemilihan mandor pekerja. - Waktu pelaksanaan proyek berhenti selama 6 hari karena bertepatan dengan hari raya Idul Fitri. SARAN 1. Untuk mendapatkan hasil analisa kinerja yang lebih akurat, maka diperlukan waktu peninjauan yang lebih lengkap yaitu peninjauan dari awal proyek sampai proyek selesai. 2. Perlu dilakukan studi lanjut tentang metode yang digunakan untuk melakukan tindakan pengendalian proyek.

ALEX SATRYA MAULANA ( )

Recommend Documents