Alcatel szinkronizálása számítógéppel Ezt a cikket azért írom, mert bizonyára sokan vannak már akik rendelkeznek infra portal, és előbb vagy utóbb szeretnének másolatot készíteni a telefonban lévő telefonszámaikról, vagy csak vesznek egy újabb Alcatelt és szeretnék a régiből áttenni a számokat az újba és el kél nekik egy kis segítség. A következő telefonokhoz jó a leírás: • • • •
OT 556 OT 565 OT 756 OT 757
A következő telefonokhoz kapcsolódik a leírás: • • •
OT 535 OT 735 OT 735i
Szükséges programok: - Windows XP SP1 vagy SP2 - Alcatel PCSuite with One Touch Sync - MS Outlook (nem az Outlook express) Első dolgunk az legyen, hogy ellenőrizzük, hogy fel vane installálva a szinkronizáló program. Ezt úgy tehetjük meg a legegyszerűbben, hogy a PCSuite ikonjára bal gombbal kattintunk az óra mellett a tálcán. Az előugró menüben kell lennie egy olyannak, hogy One Touch Sync Settings és egy One Touch Sync. Amennyiben nem találunk ilyet, akkor valószínűleg nincs felinstallálva. Ebben az esetben fell kell installálnunk. Most nyomjunk egy jobb gombot a PCSuite ikonján, válasszuk ki az Add and remove components menüpontot, majd az itt megjelenő listában pipáljuk ki a One Touch Sync-et, majd háromszor Next és végül Finish.
A következőre hívnám fel a figyelmeteket: először is, ha installáljuk a PCSuite-ot, akkor csak érvényes infra kapcsolat esetén jelenik meg a One Touch Sync a listában. Infra nélküli installálásnál nem jelenik meg! A másik dolog, hogy a jelenleg letölthető legújabb PCSuite és C651 telefon nem tud egymáshoz kapcsolódni, így jelenleg szinkronizálni se lehet egymással őket. Első dolgunk az lesz, hogy a telefonban lévő telefonszámokat, teendőket és naptár bejegyzéseket átküldjük a PC-re vagy az Outlooknak. Amennyiben van egy régebbi készülékünk, pl.: 535/735/735i, akkor a régebbi PCSuite 2-t kell használnuk, de az eljárás vagyis alaplépések hasonlóak a 3-as verzióban lévőhöz. Győzödjünk meg, hogy telefonunk infrája még be van-e kapcsolva, rakjuk oda a géphez, várjuk meg míg felismeri. Az Alcatel ikonra kattintva válasszuk ki a One Touch Sync Settings-et, ekkor a telefonunk el kezd többször is csipogni. Várjunk míg megjelenik egy új ablak Synchronisation Settings néven. Itt látni fogunk 3 fület. Az első fület kiválasztva a következő tárul elénk:
Data types Itt találjuk a Contacts, Calendar feliratokat, amelyiket kipipáljuk, az lesz szinkronizálva. Contacts: pipáljuk ki és akkor megjelenik egy lenyíló lista alatta, itt válasszuk ki az MS Outlook 98/2000/2002-öt (megjegyezném, hogy a 2003-as Outlookkal is működik) Mikor kiválasztottuk elérhetővé válik mellette a Settings fül. Nyomjunk rá: ekkor egy új ablak jelenik meg Contact Settings for MS Outlook. Amennyiben az szeretnénk, hogy az Outlook-unk névjegyalbumához
kerüljenek a telefonszámok, akkor itt semmi dolgunk, de ha azt szeretnénk, hogy egy másik mappába mentse el a számokat (pl két telefonunk van különböző számokkal), akkor szedjük ki a pipát a Use Default Contacts folder mellől, majd egy bal klikk a Set folder-re. Amennyiben fel jön egy üzenet, amely arra kíváncsi, hogy engedélyezzük, hogy a program hozzá férhessen a bejegyzéseinkhez az Outlookban, válasszuk az igen, majd adjunk meg 10 percet. Ekkor bejön a mappa választás, itt az Új mappára kattintva az Új mappa létrehozása ablakban a Név-hez írjunk be valami tetszőlegeset, majd a Tárolt elem típus Név legyen, majd OK. Ekkor látjuk, hogy létrejött az új mappánk, válasszukl ki, ha még nincs, majd OK. Set field mapping:itt állíthatjuk be, hogy a telefonban lévő bejegyzés típusok az outlookban mely bejegyzéstípusoknak feleljenek meg. Alapértelmezésként a 4 personal info nincs semmihez se rendelve. Ha akarjuk, megváltoztathatjuk, kis piros felkiáltó jel jelzi, ha már foglalt egy hozzárendelés. Ha ezzel végeztünk, nyomjunk OK-ot. Ekkor visszatérünk a kezdeti ablakhoz. Calendar: ha szeretnénk szinkronizálni a naptár és Teendő bejegyzéseinket, pipáljuk ki. Ekkor elérhetővé válnak a lenyíló listák. Mindkettőnél válasszuk ki az Outlook-ot. A Calendárnál kattitsunk a Settings-re. A Use Default Calendar folder beállítás ugyanaz, mint a telefonkönyvnél, csak a naptár bejegyzésekre vonatkozik. Date range: itt állítható be, hogy mettől meddig mentse át a telefonból a bejegyzéseket. • • •
Synchronise all scheduled appointments: az összes bejegyzést szinkronizálja Synchronise only future appointments: a mai naptól számítva az össze jövőben történő bejegyzést szinkronizálja Synchronise appointments within a range of days: megadhatjuk napra pontosan, hogy visszafelé hány napra és előre hány napra szinkronizáljon.
Task: válasszuk ki a lenyíló listából az outlook-ot, majd nyomjunk egyett a mellette lévő settings-re. A Use Default Tasks folder beállítás ugyanaz, mint a telefonkönyvnél, csak a Teendő bejegyzésekre vonatkozik. Scope: itt két pontot találunk, az egy a Synchronise all Tasks, az összes Teendő bejegyzést átviszi, a Synchronise only pending Tasks viszont csak a még érvényben lévő Teendőket viszi át. A második fül a Standard synchronisation, itt állíthatjuk be, hogy ha egy bejegyzés létezik a telefonban és az Outlookban, mit történjen vele. - Add conflicting items to both computer and phone: a telefonhoz és a PC-hez is hozzáadja az ütköző bejegyzéseket. - Do not synchronize conflicting items: nem tesz semmit se az ütköző bejegyzésekkel - Automatically resolve conflicts - keep items in computer, override items in phone : Ha van ütköző bejegyzés, akkor a számítógépen meghagyja és a telefonon módosítja. - Automatically resolve conflicts - keep items in phone, override items in computer : Ha van ütköző bejegyzés akkor telefon fog érvényesülni a géppel szemben. Mi válasszuk a legalsó pontot, mivel most a telefonból szeretnénk áttenni az adatokat. Majd kattintsunk a következő fülre, vagyis a Full synchronmisation-ra.
A Force Full synchronisation nem kell kipipálni. Synchronise computer and phone: mindkét irányban szinkronizál. A telefonban lévő friss bejegyzések átkerülnek a PC-re és fordítva is. Computer -> Phone: a számítógépből a telefonra küldi az adatokat. Ha a telefon véletlenül törlődött, vagy újat vettünk, akkor ezt kell választani. Phone -> Computer: a telefonból a számítógépre küldi az adatokat. Most ezt kell kiválasztanunk. Ha ezt megtettük, nyomjunk egy OK gombot.
Ekkor eltűnik az ablak. Aggodalomra semmi ok. Menjünk az Alcatel ikonra, nyomjunk egy bal gombot és válasszuk a One Touch Sync-et, ha kér hozzáférés engedélyezést, akkor állítsunk be 10 percet. Ekkor elkezdődik a szinkronizálás. Általában pár perc alatt vége lesz. A folyamat a telefon kijelzőjén is látható. Mikor befejezte a szinkronizálást, megnyitjuk az Outlook-ot és a Névjegyalbumra kattintva megtaláljuk a telefonból átmásolt neveket. Ezzel készen is vagyunk. A következő feladatunk az lesz, hogy a számítógépről a telefonba
másoljuk vissza a neveket. Erre akkor lesz szükségünk, ha valamiért kitörölnénk a neveket, esetleg szoftware frissítés után, vagy csak vettünk egy újabb Alcatelt és szeretnénk viszontlátni benne régi telefonszámainkat. A data type fülön ugyanazokat kell beállítani, mint mikor a telefonról PC-re küldtük az adatokat. Ha esetleg több névjegy könyvtárunk van az Outlook-ban ne felejtsük el kiválasztani, hogy melyiket akarjuk a telefonunkra tenni. Hogy ezt hogyan tehetjük meg, lásd a 2. oldalon . Lássuk a további teendőket:
A második fül a Standard synchronisation, itt állíthatjuk be, hogy ha egy bejegyzés létezik a telefonban és az Outlookban, mit történjen vele. - Add conflicting items to both computer and phone: a telefonhoz és a PC-hez is hozzáadja az ütköző bejegyzéseket. - Do not synchronize conflicting items: nem tesz semmit se az ütköző bejegyzésekkel - Automatically resolve conflicts - keep items in computer, override items in phone : Ha van ütköző bejegyzés, akkor a számítógépen meghagyja és a telefonon módosítja. - Automatically resolve conflicts - keep items in phone, override items in computer : Ha van ütköző bejegyzés akkor telefon fog érvényesülni a géppel szemben. Mi válasszuk a harmadik pontot, mivel most a PC-ből szeretnénk áttenni az adatokat. Majd kattintsunk a következő fülre, vagyis a Full synchronmisation-ra.
A Force Full synchronisation nem kell kipipálni. Synchronise computer and phone: mindkét irányban szinkronizál. A telefonban lévő friss bejegyzések átkerülnek a PC-re és fordítva is. Computer -> Phone: a számítógépből a telefonra küldi az adatokat. Most viszont ezt kell kiválasztanunk. Ha ezt megtettük, nyomjunk egy OK gombot. Phone -> Computer: a telefonból a számítógépre küldi az adatokat. Ekkor eltűnik az ablak. Aggodalomra semmi ok. Menjünk az Alcatel ikonra, nyomjunk egy bal gombot és válasszuk a One Touch Sync-et, ha kér hozzáférés engedélyezést, akkor állítsunk be 10 percet. Ekkor elkezdődik a szinkronizálás. Általában pár perc alatt vége lesz. A folyamat a telefon kijelzőjén is látható. Mikor befejezte a szinkronizálást, és minden jól ment, akkor a telefonunkban megtaláljuk a telefonszámainkat.
Megjegyzésként hozzá fűzném, hogy volt már olyan, hogy nem indult el a szinkronizálás a telefonnal. A hiba az volt, hogy a telefon jó ideje nem volt kikapcsolva. És egy újraindítás megoldotta a problémát. A másik dolog, hogy ha egy másik típusú telefon bejegyzéseit vesszük át, akkor lehetséges hogy vannak benne speciális karakterek ami miatt a
szinkronizálás nem sikerülhet. Vagy csak az egyik irányba megy. A másik dolog, hogy ha 715ből vesszük át a neveket, akkor nem mindegyik ékezet kerül át az újabb telefonokba. Ha esetleg az Outlookban csoportosítjuk a neveinket legyünk arra figyelemmel, hogy a telefon maximum 13 csoportot tud kezelni.
