ANALÓG KÉSZÜLÉKEK
Alcatel 4400
ANALÓG KÉSZÜLÉKEK Alcatel 4400
HASZNÁLATI
1
ÚTMUTATÓ
TARTALOM
A leírásban használt jelölések: A nyomógombos telefonok FLASH gombjának (készüléktípustól függõen : rövid lenyomását jelzi.
)
A leírásban használt jelölések: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
Az ön hívásai . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Megjegyzés: az ebben az útmutatóban leírt egyes lehetõségek függnek a rendszer verziójától, illetve a beállításoktól. Kérdéseivel forduljon a rendszergazdához. Az elõre beállított és az egyéni lehetõségek kódjai megtalálhatók az útmutatóhoz mellékelt táblázatban. 2
Külsõ hívás indítása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8 Belsõ hívás indítása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8 Kezelõ hívása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8 Hívás a központi telefonkönyvbõl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8 Hívás átadása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 Segítõ felhívása (titkár vagy kolléga) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 Hívó tartásba helyezése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 Újabb hívás indítása beszélgetés közben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10 Újabb hívás fogadása beszélgetés közben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10 Váltás hívások közt (ügynöki hívás) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11 Számok felhívása az egyéni címtárból . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11 Hívás megválaszolása egy másik készülékrõl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11 Ha a készülék Önnel azonos átvételi csoportba tartozik . . . . . . . . . . . . . .11 Ha a készülék nem az Ön átvételi csoportjába tartozik . . . . . . . . . . . . . . .12 Egynél több partnerrel történõ beszélgetés (konferencia-hívás) . . . . . . . . . . . .12 Külsõ hívás parkolása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12 Automatikus visszahívás kérése foglalt belsõ mellékállomásról . . . . . . . . . . . .13 Bekopogtatás foglalt belsõ mellékállomásra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13 Éjszakai csengetés megválaszolása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14 Tájékozódás bekopogtató hívásokról . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14 Csatlakozás programozott konferenciához . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15 3
Hívó hozzáadása konferenciához ("bemutatás") . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15 Belépés belsõ beszélgetésbe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16 Belépés elleni védelem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16 Keresõcsoportok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16 Kilépés keresõcsoportból . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17 ISDN szám hívása* . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17 Hívott fél értesítése személyhívón * . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18 Hangüzenet küldése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Kényelmi szolgáltatások . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
A személyes kód beállítása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20 Az egyéni címtár programozása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20 A legutóbb tárcsázott szám újrahívása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21 Emlékeztetõ hívás programozása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21 Segédállomás megváltoztatása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22 "Ne zavarjanak" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22 Hívások átirányítása foglaltság esetén . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22 Rosszakaratú hívások bejelentése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23 Hívások társítása projekt kódokhoz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23 Magáncélú külsõ hívások . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24 Behelyettesítés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
A távollétében érkezõ hívások átirányítása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27 Hívások átirányítása egy másik mellékállomásról . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27 Hívások átirányítása személyhívóra* . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28 Átirányítás törlése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28 A saját készülékérõl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28 A célállomásról (belsõ mellék esetén) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28 Tetszõleges belsõ mellékrõl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28 A hagyott üzenetek meghallgatása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29 A visszahívást kérõ üzenetek kezelése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29 A mellékállomás lezárása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30 A személyhívóra érkezõ hívások megválaszolása* . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30 Az utolsó megválaszolatlan belsõ hívó visszahívása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
Szótár . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Az Ön távollétében . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Átirányítás másik számra (azonnali átirányítás) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26 Hívások átirányítása segédállomásra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26 Hívások átirányítása hangpostára (azonnali átirányítás) * . . . . . . . . . . . . . . . .27 4
5
H Í V Á S O K
AZ ÖN HÍVÁSAI
6
7
Hívás átadása
Emelje fel a kézibeszélõt. Tárcsázza a külsõ vonal eléréséhez használt számot, például a 0-t.
Ha beszélgetés közben a hívót egy másik készülékre át akarja adni, akkor adja be a "Tudakozó hívás" kódját vagy (nyomógombos telefonon), majd hívja a másik készülék számát és helyezze vissza a kézibeszélõt. A hívást azonnal átadhatja, vagy várhat a mellékállomás jelentkezéséig.
Megjegyzés: a 0 az alapértelmezett kód külsõ vonal eléréséhez. A kódtáblázatban nézzen utána a megfelelõ kódnak.
Segítõ felhívása (titkár vagy kolléga)
Belsõ hívás indítása Emelje fel a kézibeszélõt. Tárcsázza a kívánt számot, vagy használja az egyéni címtárat. (A címtár használatának leírása a 20. oldalon található.)
Kezelõ hívása
Minden készüléket hozzá lehet rendelni egy másikhoz (segítõhöz). A segítõ hívásához tárcsázza a "Segítõ felhívása" kódot. Megjegyzés: A hangposta rendszer is megadható segédállomásként.
Hívó tartásba helyezése
Emelje fel a kézibeszélõt. Tárcsázzon 9-et. Megjegyzés: a 9 az alapértelmezett kód a kezelõ hívásához.
Hívás a központi telefonkönyvbõl A telefonkészülékrõl elérhetõk a központi rövidített hívószámok. Tárcsázza a kívánt hívószámhoz tartozó kódot.
8
Beszélgetés közben a (külsõ vagy belsõ) hívót tartásba teheti, majd ugyanarról a készülékrõl visszaveheti. Adja be a "Tudakozó hívás" kódját vagy (nyomógombos telefonon) . A hívás automatikusan tartásba kerül. A hívó ezalatt várakozási hangot fog hallani. A hívóhoz való visszatéréshez helyezze vissza a kézibeszélõt (ekkor a telefon csengeni fog, vegye fel) vagy (nyomógombos telefonon).
9
H Í V Á S O K
Külsõ hívás indítása
Váltás hívások közt (ügynöki hívás)
Külsõ vagy belsõ beszélgetés közben újabb hívást is indíthat a "Tudakozó hívás" kód vagy (nyomógombos telefonon), majd a második partner hívószámának tárcsázásával. Ekkor Ön az újabb partnerrel kerül kapcsolatba, az elõzõ fél pedig automatikusan tartásba kerül. A hívás törléséhez és az elõzõ partnerhez történõ visszatéréshez tárcsázza a "Tudakozó hívás" kódot vagy (nyomógombos telefonon) és tárcsázza a "Tudakozó hívás" kódot. Ha rossz számot hívott, bontsa a hívást, ekkor a készüléke csengeni fog, és az elõzõ partner jelentkezik.
Ha újabb hívást kezdeményez, az eredeti partner tartásba kerül. Az aktív és egy várakozó hívás közötti váltáshoz adja be az Ügynöki hívás kódját vagy és tárcsázza az "Ügynöki hívás" kódot (nyomógombos telefonon). A két partner sohasem kerül egymással kapcsolatba.
Újabb hívás fogadása beszélgetés közben Beszélgetés közben újabb hívás érkezésekor hangjelzés hallható. A hívás megválaszolásához tárcsázza a "Várakozó hívás megválaszolása" kódot. Az elõzõ hívóhoz való visszatéréshez ugyanezt kell tenni. Ha bontja az aktuális hívást az újabb hívás megválaszolása nélkül, akkor a készülék ismét csengeni fog.
Számok felhívása az egyéni címtárból Az egyéni címtárban a készüléke számbillentyûzetén található 12 gombhoz rendelhet hívószámokat Tárcsázza az "Egyéni címtár" kódját, majd nyomja le azt a billentyût, amire a számot programozta. (A számok programozásának leírása a 20. oldalon található.)
Hívás megválaszolása egy másik készülékrõl Ha egy másik telefonkészüléket hall csengeni, saját készülékérõl is megválaszolhatja a hívást.
Ha a készülék Önnel azonos átvételi csoportba tartozik Tárcsázza az "Átvétel csoporton belül" kódját. 10
11
H Í V Á S O K
Újabb hívás indítása beszélgetés közben
Automatikus visszahívás kérése foglalt belsõ mellékállomásról
Tárcsázza a "Hívás átvétele" kódját és a csengõ készülék hívószámát.
Belsõ mellékállomás hívásakor foglaltság esetén foglaltjelzés hallható. Automatikus visszahívást kérhet ha a mellékállomás felszabadul. Tárcsázza a "Visszahívás kérése" kódot, majd tegye vissza a kézibeszélõt. A kérés törléséhez tárcsázza ismét a mellékállomás számát, majd bontsa a hívást, vagy kövesse a tájékoztató hangbemondás utasításait.
Egynél több partnerrel történõ beszélgetés (konferencia-hívás) Ha beszélgetés közben egy másik hívást kezdeményez, az elsõ tartásba kerül. Ha egyszerre mindkét féllel beszélni szeretne, akkor tárcsázza a "3 résztvevõs konferencia" kódját vagy és tárcsázza az "3 résztvevõs konferencia " kódot (nyomógombos telefonon). . A konferencia befejezéséhez tegye ugyanezt, ekkor az elsõ hívóval kerül kapcsolatba, a másik fél hívása pedig bontásra kerül. Megjegyzés: ha konferencia közben bontja a hívást, a két másik fél kapcsolatban marad.
Külsõ hívás parkolása Egy külsõ hívást tartásba tehet úgy is, hogy egy másik készülékrõl veszi vissza. Beszélgetés közben tegye a hívót tartásba (lásd. 9. old.), tárcsázza a "Parkolás/visszavétel" kódot, majd a kívánt mellékállomás számát. A hívás visszavételéhez tárcsázza a "Parkolás/visszavétel" kódot, majd a kívánt mellékállomás számát.
Megjegyzés: A szolgáltatás szabad belsõ mellékállomás esetén is használható (ha a hívott nem válaszol). Az Ön visszahívása akkor történik, ha a hívott mellékállomás kézibeszélõjét felemelik.
Bekopogtatás foglalt belsõ mellékállomásra Belsõ mellékállomás hívásakor foglaltság esetén foglaltjelzés hallható. Várakozáshoz tárcsázza a "Bekopogtatás" kódot. Amint a mellékállomás felszabadul, az Ön hívása azonnal kapcsolásra kerül.
Megjegyzés: külsõ hívás parkolása esetén, ha egy bizonyos ideig nem veszi vissza a hívást, az automatikusan a kezelõhöz kerül. 12
13
H Í V Á S O K
Ha a készülék nem az Ön átvételi csoportjába tartozik
Csatlakozás programozott konferenciához
Ha a kezelõ nem tartózkodik a helyén, a hozzá érkezõ hívásokat bármely mellékállomásról fogadni lehet. Hívás megválaszolásához tárcsázza az "Éjszakai hívás megválaszolása" kódot.
Tájékozódás bekopogtató hívásokról
Egy elõre egyeztetett idõpontban létrehozható egy többrésztvevõs konferenciahívás, amelyen külsõ és belsõ hívók egyaránt részt vehetnek (a résztvevõk száma Önt is beleértve a beállításoktól függõen legfeljebb 29 lehet). A résztvevõknek meg kell egyezniük egy titkos elérési kódban, amelynek hosszát a rendszergazda adja meg.
Beszélgetés közben egy újabb hívás érkezésekor hangjelzés hallható. Az újabb hívás automatikusan tartásba kerül. A várakozó hívás megválaszolásához tárcsázza a "Várakozó hívás megválaszolása" kódot.
Csatlakozáshoz tárcsázza a "Csatlakozás konferenciához" kódot, majd a titkos elérési kódot. Ha Ön az elsõ résztvevõ, várakozási hangot fog hallani, ha nem, akkor automatikusan csatlakozik a konferenciához.
Megjegyzés: a bekopogtatási lehetõséget kikapcsolhatja a "Bekopogtatás vezérlése" kód tárcsázásával. Ebben az esetben, ha a melléke foglalt, az Ön bejövõ hívásai a kezelõhöz kerülnek. A tiltás törléséhez tárcsázza ismét ugyanezt a kódot.
A kilépéshez fejezze be a hívást. Ha a konferenciában nincs több "hely", foglaltjelzés hallható.
Hívó hozzáadása konferenciához ("bemutatás") Hívásátadással külsõ vagy belsõ hívókat hozzáadhat egy konferenciához. Ha az átadni kívánt féllel vonalban van, tárcsázza a "Csatlakozás konferenciához" kódot, majd a titkos elérési kódot. A hívó automatikusan tartásba, ha pedig Ön bontja a hívást, akkor átadásra kerül a konferenciához.
14
15
H Í V Á S O K
Éjszakai csengetés megválaszolása
Kilépés keresõcsoportból
Ha egy belsõ mellékállomást hívott, és az foglalt, akkor beléphet az adott beszélgetésbe. Ez akkor lehetséges, ha ezt az Ön készülékére engedélyezték, és az adott mellékállomás nem "védett". Tárcsázza a "Belépés" kódot. A hívásba történõ belépését sípszó jelzi. Ha a beszélgetés résztvevõi közül az egyik bontja a hívást, a másik kettõ kapcsolatban marad.
Tárcsázza a "Kilépés keresõcsoportból" kódot.
Belépés elleni védelem Tárcsázza a "Bejelzés elleni védelem" kódot. Ezután hívja a kívánt felet. Ez a védelem csak az adott hívás alatt érvényes.
Keresõcsoportok A mellékállomásokat keresõcsoportokba lehet szervezni. A csoport bármely mellékét az adott csoport hívószámának tárcsázásával lehet hívni. A csoporthoz tartozó mellékek bármelyike válaszolhat a hívásra. Megjegyzés: egy adott mellék a saját hívószámával is hívható, nem csak a csoportéval.
16
Megjegyzés: az Ön mellékének a számát tárcsázva változatlanul el fogják érni Önt. A csoportba történõ visszatéréshez tárcsázza a "Belépés keresõcsoportba" kódot.
ISDN szám hívása* Használhatja az ISDN szolgáltatásokat is. Tárcsázza az "ISDN hívás" kódot, majd a hívni kívánt számot. Az utolsó számjegy beadása után tárcsázzon #-et. * Tone üzemmódú nyomógombos telefon esetén
Alcím küldése Egy partner hívásakor szükség lehet egy alcím küldésére, például faxkészülék, számítógép vagy telefonkészülék eléréséhez. Tárcsázza az "ISDN hívás" kódot, majd a hívni kívánt számot. Tárcsázza az alcímet; a *-gal kezdve, legfeljebb négy számjegyig. Ha az alcím rövidebb, mint négy számjegy, akkor az utolsó számjegy beadása után tárcsázzon #-et.
17
H Í V Á S O K
Belépés belsõ beszélgetésbe
Hívott fél értesítése személyhívón * Ha a hívott fél nem válaszol a hívásra, de van személyhívója, tárcsázza a "Hívott fél értesítése személyhívón" kódot. Közvetlenül is hívhatja a személyhívóján a "Személyhívó" kód, majd a számának tárcsázásával. A hívott személy a cég bármely telefonjáról válaszolhat az Ön hívására.
Hangüzenet küldése Kövesse a hangposta rendszer utasításait.
18
KÉNYELMI SZOLGÁLTATÁSOK
19
K É N Y E L E M
* opció, a kódot a rendszergazda adja meg.
A személyes kód beállítása
A legutóbb tárcsázott szám újrahívása
Egy mellékállomás kódja alaphelyzetben: 0000 A mellékállomásának lezárásának feloldásához szükséges kód kiválasztásához vagy megváltoztatásához (30. oldal) tárcsázza a megfelelõ funkciókódot (Személyes kód beállítása), a személyes kódját, majd az új kódot.
A legutóbb tárcsázott szám újrahívásához emelje fel a kézibeszélõt és tárcsázza a "A legutóbb tárcsázott szám újrahívása" kódot.
Az egyéni címtárban a készüléke számbillentyûzetén található 12 gombhoz rendelhet hívószámokat. A programozáshoz emelje fel a kézibeszélõt és tárcsázza az "Egyéni címtár programozása" kódot. Nyomja meg a kívánt gombot, majd a hozzárendelendõ (külsõ vagy belsõ) hívószámot. A programozás befejezéséhez helyezze vissza a kézibeszélõt.
Tárcsázza az "Emlékeztetõ hívás" kódot. Adja meg a hívás idejét óópp (óra,óra,perc,perc) 24 órás formátumban. Tárcsázza a hívni kívánt telefon számát. Ha ez a saját készüléke, ne írjon be semmit. A megadott idõben a készülék csengeni fog. A hívás nyugtázásához emelje fel, majd helyezze vissza a kézibeszélõt.
Megjegyzés: tárcsás ill. impulzus üzemmódú készülék esetén várja meg míg a készülék az összes számjegyet kitárcsázza.
Megjegyzés: ha elsõre nem válaszol, a rendszer megismétli a hívást. A második próbálkozás után az emlékeztetõ törlésre kerül. Ha a mellékállomás át van irányítva, a hívás nem fogja követni az átirányítást. Az emlékeztetõ hívás törlése hasonlóképpen történik, mint a beállítása; az "Emlékeztetõ hívás törlése" kód használatával.
20
21
K É N Y E L E M
Az egyéni címtár programozása
Emlékeztetõ hívás programozása
Rosszakaratú hívások bejelentése
A készülékhez rendelt segítõ (segédállomás) megváltoztatásához emelje fel a kézibeszélõt és tárcsázza a Segédállomás számának megadása kódot, majd az új segédállomás számát. A segítõ számának törléséhez a segédállomás számaként a saját hívószámát adja meg.
Ennek segítségével bejelentheti az Önt zaklató hívókat. Tárcsázza a "Rosszakaratú hívás" kódot, vagy és tárcsázza a "Rosszakaratú hívás" kódot (nyomógombos telefonon). Ha a hívás egy belsõ mellékállomásról érkezett, errõl a rendszergazda kap értesítést. Ha a hívás egy külsõ vonalon érkezett, a bejelentés a telefontársasághoz kerül. A "Rosszakaratú hívás" lehetõség akkor is elérhetõ, ha a hívó azonnal bontja a vonalat.
"Ne zavarjanak" Beállíthatja, hogy a melléke átmenetileg ne fogadjon bejövõ hívásokat (kivéve a kezelõt). Tárcsázza a "Ne zavarjanak" kódot, majd a személyes kódját. A beállítás törléséhez ismételje meg az elõbbi eljárást.
Hívások átirányítása foglaltság esetén Tárcsázza az "Azonnali átirányítás foglaltság esetén" kódot, majd a célállomás számát. Megjegyzés: Ha a célállomás száma nincs megadva, a hívások a segédállomáson csengenek.
22
Hívások társítása projekt kódokhoz A kimenõ hívásokat adott referencia-számokhoz társíthatja, ezzel a költségeket egy adott ügyfélhez, vagy projekthez kapcsolódóan csoportosítva. Emelje fel a kézibeszélõt, tárcsázza a "Projekt kód" kódot, majd a megfelelõ referencia-számot. Megjegyzés: A funkció hívás közben is elérhetõ (nyomógombos készüléken): majd tárcsázza a "Projekt kód" kódot, majd a megfelelõ referencia-számot.
23
K É N Y E L E M
Segédállomás megváltoztatása
Magáncélú külsõ hívások Ha a magáncélú és a hivatalos hívások külön vannak nyilvántartva, magáncélú hívást a következõképpen kezdeményezhet. Emelje fel a kézibeszélõt. Tárcsázza a "Magán hívás" kódot, a személyes kódját, majd a hívni kívánt számot. Megjegyzés: a magáncélú hívásokat nem lehet másik mellékállomásra átadni. A kódot a rendszergazda adja meg.
Behelyettesítés
T Á V O L L É T
A behelyettesítéssel a saját mellékállomására programozott összes lehetõséget és szolgáltatást igénybe veheti a rendszer egy tetszõleges másik készülékén. Emelje fel a kézibeszélõt és tárcsázza a Behelyettesítés kódot, a saját mellékállomásának hívószámát, a személyes kódját, majd bontsa a hívást.
AZ ÖN TÁVOLLÉTÉBEN
24
25
Átirányítás másik számra (azonnali átirányítás)
Hívások átirányítása hangpostára (azonnali átirányítás) *
A másik szám lehet az otthoni telefonja, rádiótelefon, illetve valaki más melléke, például a kezelõ vagy a segédállomás. Tárcsázza az "Azonnali átirányítás" kódot. Ezután tárcsázza a célállomás számát, ahová át szeretné irányítani a hívásait. Ha ez külsõ szám, akkor elõször tárcsázza a külsõ vonal eléréséhez használt kódot. (pl.: 0).
Tárcsázza a kívánt átirányítás kódját, majd a cég hangposta szolgáltatásának számát.
Hívások átirányítása segédállomásra A hívásait egy olyan mellékre is átirányíthatja, amely segédállomásként szolgál: • ha például egy bizonyos idõn belül nem válaszol egy hívásra (túlcsordulás 'nincs válasz' eseténkód), • ha Ön foglalt (túlcsordulás foglaltság esetén kód), • vagy az elõzõ két lehetõséget együttesen alkalmazva (túlcsordulás 'nincs válasz' és foglaltság esetén kód). • Tárcsázza a megfelelõ kódot.
26
A távollétében érkezõ hívások átirányítása Tárcsázza a "Átirányítás 'nincs válasz' esetén" kódot. Majd a hangbemondást követve adja meg a célállomás számát, ahová a hívásokat át szeretné irányítani. Ezután ha egy hívásra egy bizonyos ideig nem válaszol, akkor az átirányításra kerül a megadott számra. Az átirányítás törlésérõl további információkat a 28. oldalon talál.
Hívások átirányítása egy másik mellékállomásról Ha egy ideig egy másik szobában tartózkodik, és szeretné a hívásait ott kezelni, tárcsázza a "Távoli átirányítás" kódot a célállomásról. Ezután a tájékoztató bemondás utasításait követve tárcsázza annak a melléknek a számát, ahová a hívásait át szeretné irányítani, végül a saját mellékállomásának számát. Az átirányítás törlésérõl a 28. oldalon talál tájékoztatást.
27
T Á V O L L É T
Megjegyzés: a készülékrõl az átirányítás ideje alatt is kezdeményezhet hívásokat, de csak a célállomásról lehet az Ön mellékét hívni. Ha a célállomás nincs megadva, a hívások a segédállomáson csengenek.
* Ha az Ön cége rendelkezik hangposta szolgáltatással, akkor a címtárban szerepel a száma.
Hívások átirányítása személyhívóra*
A hagyott üzenetek meghallgatása
Ez lehetõvé teszi, hogy az Önt hívók elérjék Önt bárhol az épületben. Tárcsázza a kívánt átirányítási kódot, majd a személyhívója számát.
A kézibeszélõ felemelésekor hangbemondás jelzi, hogy üzenete érkezett. Emelje fel a kézibeszélõt, és kövesse a hangbemondásos útmutatót, így hamarosan a hagyott üzenetekhez kerül. Ha további információt szeretne a postafiók szolgáltatásról, nézze meg a megfelelõ dokumentációt.
* opció
ÁTIRÁNYÍTÁS TÖRLÉSE A saját készülékérõl Tárcsázza az "Átirányítás törlése" kódot.
A célállomásról (belsõ mellék esetén) Tárcsázza a "Követõ átirányítás törlése" kódot, majd az átirányított mellék számát.
Tetszõleges belsõ mellékrõl Tárcsázza a "Követõ átirányítás törlése távolról" kódot, majd az átirányított mellék számát.
Az üzenet LED (message) villogása azt jelzi, hogy üzenete érkezett (ha a készülék ilyen típusú). Emelje fel a kézibeszélõt. A hangbemondás arról tájékoztatja, hogy valaki visszahívást kért. Várjon, amíg a rendszer automatikusan tárcsázza az elsõ visszahívást kérõ személy mellékének számát. Ha egynél több kérés érkezett, azokat a rendszer idõrendi sorrendben tárolja, és kezelésük is ilyen módon lehetséges. Az összes visszahívást kérõ üzenet törléséhez tárcsázza a "Visszahívás kérés kezelése" kódot.
Megjegyzés: ha átirányítást állít be, az töröl minden elõzõ átirányítást. Megjegyzés: a visszahívást kérõ üzenet törlõdik a felhívása után, abban az esetben is, ha a hívott fél nem válaszolt.
28
29
T Á V O L L É T
A visszahívást kérõ üzenetek kezelése
A mellékállomás lezárása
SZÓTÁR ÜGYNÖKI HÍVÁS
Ezzel a lehetõséggel megakadályozhatja, hogy a mellékállomásáról hívásokat kezdeményezzenek, illetve a programozási beállításait megváltoztassák. Tárcsázza a "Lezárás" kódot. A lezárás törléséhez tárcsázza a "Lezárás" kódot, majd a hangbemondást követve a személyes kódját.
Ennek segítségével egyszerre két beszélgetésben is részt vehet, a két beszélgetés között oda-vissza kapcsolva.
A személyhívóra érkezõ hívások megválaszolása*
Ennek segítségével két külön beszélgetõpartnerét összekapcsolhatja, így egyszerre mindkettõvel tud beszélni, illetve õk is egymással.
Ha nem tartózkodik a helyén, és a személyhívója hívást jelez, akkor azt a cég bármely készülékérõl megválaszolhatja. A hívás megválaszoláshoz tárcsázza a "Válasz személyhívóra" kódot, majd a saját mellékállomásának számát.
KONFERENCIA
TARTÁS Egy hívást tartásba helyezhet, aztán visszavehet ugyanarról a mellékállomásról, amíg egy másik mûveletet végez.
* Opcionális
KERESÕCSOPORT
Az utolsó megválaszolatlan belsõ hívó visszahívása
A mellékállomások egy adott csoportja, amelyek egy hívószámmal hívhatók. A csoport számára érkezõ hívásokat a csoport bármelyik szabad mellékállomásáról meg lehet válaszolni.
Visszahívhatja azt a hívót, aki legutóbb Önt kereste, akkor is, ha nem tudja, hogy ki volt az. Emelje fel a kézibeszélõt, majd tárcsázza az "Utolsó hívó visszahívása" kódot. Egy kis idõ múlva a rendszer tárcsázza a legutóbbi hívó számát.
30
ÁTVÉTELI CSOPORT Ennek segítségével a csoport bármely készülékére érkezõ hívások átvehetõk a csoporthoz tartozó mellékállomásokról. 31
BELÉPÉS
EGYÉNI CÍMTÁR
Ennek segítségével beléphet egy beszélgetésbe, ha az egyik fél belsõ mellékállomás.
Ebben a címtárban az Ön által használt telefonszámokat tárolhatja.
PROGRAMOZOTT KONFERENCIA
ISDN Integrated Services Digital Network = Integrált Szolgáltatású Digitális Hálózat
Elõre egyeztetett idõpontban létrehozható konferencia, amelyen egyszerre legfeljebb 29 belsõ vagy külsõ hívó vehet részt.
LED
RÖVIDÍTETT HÍVÓSZÁMOK
Fénykibocsátó dióda (Light Emitting Diode), lámpa.
A összes belsõ felhasználó által hívható rövidített hívószámok.
ÉJSZAKAI CSENGETÉS
ALCÍM
A munkaidõn túl használható szolgáltatás, amely segítségével a beérkezõ hívásokat bárki megválaszolhatja.
Elõfordulhat egy partner felhívásakor, hogy a hívott fél faxkészülékének, számítógépének vagy telefonjának választásához meg kell adnia egy négy számjegyû "alcímet" a telefonszám után.
PARKOLÁS Ennek segítségével egy hívást a rendszerben tartásba helyezhet, majd tetszõleges belsõ mellékállomásról visszavehet.
HÍVÁSÁTADÁS Ez lehetõvé teszi, hogy egy hívást házon belül átadjon.
SZEMÉLYI KÓD Ez a kód jelszóként szolgál a programozási lehetõségek elérésekor, és a mellékállomás lezárásához (alapértelmezett kód: 0000) 32
33
34
35
Figyelmeztetések a használattal kapcsolatban: Ügyeljen arra, hogy a készülékbe ne kerüljön víz. Tisztításhoz megnedvesített törlõruha használható. Ne használjon oldószereket (hígító, aceton stb.), mert azok károsíthatják a készülék mûanyag alkatrészeit. Ne használjon tisztító spray-ket. Alkalmazás: a készülék az Alcatel 4400 telefonközponthoz csatlakozik. A SELV (Safety Extra Low Voltage = Biztonságosan Extra Alacsony Feszültségû) osztályba tartozik, és megfelel a EN 60950 szabványban foglaltaknak. A CE jelölés azt jelzi, hogy a termék megfelel az alábbi rendeletek elõírásainak: 89/336/CEE (az elektromágneses sugárzásokkal kapcsolatosan) 73/23/CEE (az elektromossággal kapcsolatos biztonsági elõírások) © Alcatel 1998 Az Alcatel fenntartja magának a jogot, hogy termékei jellemzõit külön értesítés nélkül megváltoztassa a technikai fejlesztések, illetve az újabb elõírásoknak való megfelelés érdekében.
36
