EKOP-1.A.2„ADATÁLLOMÁNYOK KÖZPONTOSÍTOTT ÁTVÉTELÉT, ÁTADÁSÁT KEZELŐ, TÁMOGATÓ INFORMATIKAI RENDSZER FEJLESZTÉSE"
Albacomp RI Rendszerintegrációs Kft. 8000 Székesfehérvár, Mártírok útja 9.
Külső KARÁT rendszer Oktatási segédlet Készült: 2014. 09.22. Készítette: Albacomp-eGov
1
1
Adatátadás....................................................................................................................................... 3 1.1
Adatátadással kapcsolatos folyamatok célja ........................................................................... 3
1.2
Folyamat leírása ...................................................................................................................... 3
1.2.1 1.3
Adatátadás a Külső KARÁT rendszerben (egy adatgazda esetén) ................................... 3
Adatátadó felület egyéb funkciói .......................................................................................... 12
1.3.1
Saját adatok karbantartása ........................................................................................... 12
1.3.2
Kapcsolattartók karbantartása ...................................................................................... 13
1.3.3
Leíró adatok és kísérő adatok........................................................................................ 15
2
1 ADATÁTADÁS 1.1 Adatátadással kapcsolatos folyamatok célja A feladatterv generálását követően a KARÁT rendszer expediál az adatbenyújtóknak az adatszolgáltatás szükségességéről, amennyiben az üzenetparaméterekben be volt állítva az expediálás. Ezt követően az adatbenyújtó megküldi a kért adatokat az adatigénylő (KSH) részére. Az adatátvétel alatt az igényelt adatok KARÁT rendszerbe való érkeztetését (adatbenyújtó által feltöltését, vagy más csatornán való eljuttatását, az állományok azonosítását), befogadását (formátum-ellenőrzését, szükség esetén adatbázisba töltését) és feldolgozását (GÉSA és ADAMES interfész) értjük. Az egyes feldolgozási lépésekről a KARÁT rendszer az üzenetparaméterekben beállítottak szerint üzeneteket küld. A határidőnaplóban és az adatátadási feladatlistában ellenőrizhető, hogy a lekérdezés időpontjában várható-e új, adatátadási kötelezettség.
1.2 Folyamat leírása 1.2.1 Adatátadás a Külső KARÁT rendszerben (egy adatgazda esetén) 1. Jelentkezzen be a Külső KARÁT rendszerbe az alábbi linken: https://karat.ksh.hu/KaratAtad/faces/vk_frm_loginAtado.jsf
3
2. A kezdőfelületen megjelenik a felhasználóhoz tartozó aktuális adatátadási feladatlista.
Az egyes feladatsorok elején található nyomógombok megjelenése a feladat aktuális állapotától függ:
Feltöltés nyomógomb – akkor jelenik meg, ha még nem történt adatállomány feltöltése, vagy hiányos adatátadás miatt folytatható az adatállományok feltöltése, vagy az adatátadó kérte, hogy újra küldhesse az korábban már átadott állományt, és ezt a szakstatisztikus biztosította számára. A nyomógombra kattintva az „Adatállományok feltöltése” felület jelenik meg. Megtekintés nyomógomb – Akkor jelenik meg, ha már történt adatfeltöltés, és annak a feldolgozása folyamatban van, vagy befejeződött. Ekkor nem módosíthatók a feltöltés adatai, de megtekinthetők az „Adatállományok feltöltése” felületen, mely a nyomógomb hatására megjelenik. Megszakítási kérelem nyomógomb – Akkor jelenik meg, ha egy adatátadás feldolgozása folyamatban van. A nyomógomb hatására a bejelentkezett felhasználó egy automatikus e-mailt küld a KARÁT rendszerben regisztrált e-mail címéről a KARÁT rendszer adminisztrátorának, melyben kéri az aktuális feladat feldolgozásának megszakítását. Újraküldési igény – Akkor jelenik meg, amikor az átadott állományok feldolgozása befejeződött, vagy hiba miatt leállt. Ilyenkor a bejelentkezett felhasználó a nyomógomb segítségével egy automatikus e-mail-t küldhet a felelős statisztikusnak, aki újra elérhetővé teszi számára az adatátadás feltöltési funkcióját.
A Feladatlista felületen a feladat keresést, kiválasztását támogatja a táblázat fejléce fölött található mezők szerinti szűrési lehetőség, pl.:
4
3. Nyomja meg a kiválasztott sor elején található "Feltöltés" gombot.
4. Megjelenik a választott adatátadási feladatterv felület.
5. Hozzon létre kísérő borítékot a „Boríték adatok generálása” gomb megnyomásával.
5
6. A feltöltendő állományok ebbe a borítékba kerülnek, azok feltöltését a „Kísérő boríték fájljai” táblában folytatjuk a „Logikai fájlnév generálás” gomb megnyomásával.
7. A feltöltendő állomány adatait töltse ki a „Kísérő boríték fájljai” táblázatban.
8. A "Mentés" gomb megnyomásával mentse a logikai fájlokhoz megadott fizikai fájl adatokat. Logikai fájl neve – A ténylegesen feltöltésre kerülő állomány kiterjesztéssel együtt. A kiterjesztésnek meg kell egyeznie a tervezéskor előírt adatfájl típusa mezővel. Az adatfájl fizikai nevében megadott névnek meg kell egyeznie a ténylegesen feltöltésre kerülő állományok nevével. Adathelyek száma – Nem kötelező kitölteni, tájékoztató jellegű adat, a feltöltött állomány oszlopainak a száma. Adatsorok száma – Nem kötelező kitölteni, a feldolgozás során a betöltött adatsorok hibaszázalékának meghatározásához használt érték. Ha ez az adat nincs kitöltve, akkor az első hibás adatsor előfordulásakor megszakad a feltöltött állomány feldolgozása.
6
9. A „Fájl kiválasztása” gomb megnyomását követően kikereshető a feltöltendő adatállomány.
10. A megfelelő állományra kattintva a sor aktívvá válik, a „Megnyitás” gomb megnyomásával az kiválasztásra kerül.
11. A „Feltöltés” gomb megnyomásával a feltöltendő állomány neve megjelenik a táblázatban.
7
12. Válassza ki a fájl minősítését, majd nyomja meg a „Mentés” gombot. Ekkor a fájl mérete láthatóvá válik.
13. Az oldal tetején található „Feldolgozás” gomb megnyomásával, az adatállomány feldolgozását indítsa el.
8
14. Az állomány feldolgozásáról információs ablak jelenik meg.
15. A Vissza gomb megnyomásával a visszaléphet az „Adatátadási feladatlista” felületre, ahol megtekintheti az adatátadás státuszát.
16. Az „Adatátadási feladatlista” felületen jobbra elhúzva a csúszkát, további kiegészítő adatokat talál az adatátadásról.
9
17. A „Történet” gombra kattintva megnézhető az adatátadás és befogadás folyamata az „Adatátadási feladatok története" ablakban.
18. A feladatok története (és minden más táblázat is) letölthető az „Excel export” segítségével. Lehetőség van a táblázat megnyitására, vagy annak mentésére a Windows sztenderd szerint.
19. A határidőnapló felületre átkattintva megtekinthető az esedékes feladatait. A „Részletekre” kattintva több információt is megtudhat a feladatról.
10
20. Az „Adatátvételek idővonala” fülre kattintva megtekintheti időbeli lineáris ábrázolásban az adatátvételeket. Az Óra és Év közötti csúszkával tudja csökkenteni, vagy növelni az áttekintett idővonalat. Ha az Óra felé húzza, akkor rövidebb időintervallumot tud megtekinteni. Ha az Év felé, akkor átfogóbb képet kap egy hosszabb időszak adatátvételi feladatairól. Hasonló funkcióval rendelkező csúszka van a felület alján, ahol az évek láthatóak és azon belül szabadon beállítható az áttekinteni kívánt idő „szélessége”.
21. A „Naptár” felületen láthatóak alapértelmezésben az adott hónapra vonatkozó feladatok. A felületen található ikonok segítségével a havi nézet megváltoztatható napi, heti, havi vagy listaszerű nézetre is. A felületen található nyilakkal lapozhatunk előre vagy hátra az időben.
11
1.3 Adatátadó felület egyéb funkciói 1.3.1 Saját adatok karbantartása 1. Az adatátadó felületen a „Saját adatok” gomb megnyomásával javíthatók, pontosíthatók a bejelentkezett felhasználó adatai.
2. A megfelelő paraméterek pontosítását követően a „Mentés” gomb megnyomásával rögzíthető.
12
3. A „jelszó megváltoztatása” gomb megnyomásával lehetősége van jelenlegi jelszavának módosítására.
1.3.2 Kapcsolattartók karbantartása 1. A „Kapcsolattartók” gomb megnyomásával tudja karbantartani a kapcsolattartók adatait.
13
2. A módosítani kívánt kapcsolattartóra kattintson a megjelenő táblázatban, majd az Azonosító adatok és Levelezési cím mezőit javítsa ki. Módosításait a „Mentés” gombbal rögzítheti.
3. Új kapcsolattartót az „Új kapcsolattartó” gomb megnyomásával vehet fel.
14
4. A gomb megnyomását követően az „Azonosító adatok” és „Levelezési cím” blokkokban kell kitölteni az adatokat. Majd adatátvétel rendelhető az új kapcsolattartóhoz. A felvitt adatokat a „Mentés” gomb megnyomásával véglegesítheti.
1.3.3 Leíró adatok és kísérő adatok 1. A „Leíró adatok és kísérő adatok” gomb megnyomásával megtekintheti az adatátvételekhez rendelt állományokat, és ezen a felületen van lehetőség a beküldendő adatszerkezetek, illetve értékkészletek rögzítésére.
2. A „Feladatterv kiválasztása” keresőfelületen lehetőség van a kívánt adatátvételek szűkítésére. A listázott táblázatban, a kívánt adatátvételre kattintva olvashatók az átvételhez tartozó boríték és azok fájljai, ha azok már generálásra kerültek korábban. Ha a kiválasztott feladattervhez még nem történt meg a boríték adatok generálása, akkor az ezen a felületen is megtehető, a korábban leírtak szerint. 15
3. Ha az adatszerkezet beküldése elő volt írva az adatátadás tervezésekor, akkor a „Kísérő boríték fájljai” blokkban generálásra kerül az a sor, ahol a Fájl minősítése „Adatállomány leíró állomány”. Ezt a sort kiválasztva van lehetőség a szerkezet rögzítésére a felületen. Ebben az esetben nem kell kitölteni a fizikai fájl nevét.
16
Az ”Adatszerkezet” fülön lehet adatszerkezetet rögzíteni, vagy a már rögzített szerkezetet lekérdezni. A szerkezet addig módosítható, amíg az adatátadás feldolgozásra nem kerül. 4. Az ”Értékkészlet” fülön van lehetőség a beküldésre szánt értékkészlet adatok rögzítésére, vagy a már rögzített adatok lekérdezésére. Az értékkészlet adatok addig módosíthatók, amíg az adatátadás feldolgozásra nem kerül.
17
