Aktivitas Produksi
Hasil Produksi per Group
Hasil Produksi per Karyawan
Ranking Produksi
Ranking Produksi dalam 1 unit kerja
Kinerja Karyawan
Keahlian Karyawan
Skill Database
Pendapatan Karyawan
Validasi Rancangan terhadap kebutuhan Fungsional No.
Kebutuhan
A1
Diperlukan data hasil produksi yang terintegrasi antar satu departemen dan yang lainnya, sehingga akan mengurangi resiko kesalahan dalam pencatatan data dan proses pelaporannya.
A7
Diperlukan pencatatan informasi pengguna sistem yang akan melekat pada setiap transaksi pencatatan hasil produksi.
A8
Diperlukan antar muka untuk memasukkan dan memperbarui biodata karyawan.
A9
Diperlukan menu untuk management user dan hak aksesnya.
A17
Diperlukan proses untuk penghitungan pendapatan karyawan berdasarkan hasil pekerjaan.
A18
Diperlukan proses untuk penghitungan kecepatan kinerja karyawan untuk setiap jenis pekerjaan.
A19
Diperlukan proses untuk perhitungan subsidi pendapatan untuk setiap karyawan yang memiliki pendapatan di bawah rata-rata upah minimum.
Memenuhi atau Tidak Memenuhi Desain sistem dirancang untuk dapat digunakan oleh berbagai departemen dengan memberikan hak akses sesuai dengan kebutuhan masing-masing. Semua informasi tersimpan dalam database client server PostgreSQL 8.3. Memenuhi Setiap transaksi pencatatan hasil produksi secara otomatis akan mencatat operator sistem tersebut. Memenuhi Tersedia antar muka guna memasukkan dan merubah data karyawan produksi. Memenuhi Tersedia menu untuk memberikan akses pengguna terhadap system. Memenuhi Proses perhitungan karyawan dapat dilakukan pada saat proses pencatatan hasil produksi sesuai dengan antar muka yang tersedia. Memenuhi Proses penghitungan kinerja karyawan dapat dihitung secara otomatis, dibandingkan dengan hasil produksi dan standard kecepatan yang ada menggunakan antar muka pencatatan hasil produksi. Memenuhi Subsidi pendapatan dapat dilakukan setiap periode penggajian menggunakan antar muka untuk menghitung subsidi pendapatan karyawan.
Validasi Rancangan terhadap kebutuhan non-Fungsional No.
Kebutuhan
Memenuhi atau Tidak
1
Menggunakan sistem online jaringan komputer
Memenuhi Desain sistem yang akan diterapkan nanti akan menggunakan jaringan komputer dan database client server
2
Hanya dapat diakses di dalam jaringan internal PT. BMI
3
Menggunakan standar basis data client server yang powerfull dan free licensing.
Memenuhi Sistem hanya dapat diakses di dalam jaringan perusahaan sesuai. Memenuhi Sistem yang dibangun menggunakan database PostgreSQL 8.3 yang powerfull dan memiliki kemampuan yang handal dalam backup dan recovery process.
4
Diperlukan dokumentasi alur kerja dalam proses pencatatan hasil produksi mulai dari memasukkan informasi, merubah informasi dan memberikan keluaran informasi Diperlukan kemudahan penggunaan basis data dan aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan pengguna
5
6
Diperlukan komputer yang mampu berkomunikasi melalui jaringan komputer.
Memenuhi Saat ini pihak perusahaan sedang merumuskan SOP yang baru terkait dengan implementasi sistem ini Memenuhi Aplikasi yang dirancang sangat mudah untuk digunakan terlebih untuk entry data yang cukup banyak. Basis data yang digunakan juga memiliki kelebihan dalam proses backup dan recovery. Memenuhi Komputer-komputer yang akan digunakan untuk mencatat sistem baru ini adalah komputer dengan spesifikasi minimal core 2 duo
Validasi Terhadap Tujuan Peningkatan Efisiensi 1
No
Dimensi SDM
2
SDM
3
SDM
4
Waktu
5
Waktu
6
Waktu
7
Waktu
8
Waktu
9
Waktu
10
Waktu
11
Waktu
Efisiensi Efisiensi 20 orang tenaga departemen HRD
Memenuhi atau Tidak di Memenui Tenaga training center tidak lagi diperlukan karena proses mendapatkan data produksi sangat mudah dilakukan, tanpa harus mencari di lapangan. Efisiensi 7 orang dari 10 orang Memenuhi tenaga penggajian Tidak diperlukan lagi tenaga untuk melakukan entry ulang terkait hasil produksi guna keperluan penggajian karyawan. Efisiensi tenaga administrasi Memenuhi produksi Proses pencatatan hasil produksi akan dilakukan secara langsung di komputer yang tersedia di setiap 5 lini area produksi, sehingga hanya diperlukan 2 dari 5 orang administrasi yang ada untuk 5 lini produksi. Efisiensi waktu pencatatan hasil Memenuhi produksi Proses pencatatan hasil produksi dapat dilakukan secara langsung segera setelah hasil produksi terkumpul. Efisiendi penghitungan kinerja Memenuhi karyawan Proses perhitungan kinerja karyawan dapat segera diketahui segera setelah proses pencatatan hasil produksi Efisiensi penghitungan Memenuhi pendapatan karyawan Hasil perhitungan pendapatan dapat segera diketahui segera setelah proses pencatatan hasil produksi selesai. Efisiensi proses ranking hasil Memenuhi produksi Proses meranking hasil produksi dapat dilakukan dengan mudah melalui antar muka yang disediakan. Efisiensi penentuan perpanjangan Memenuhi masa kerja karyawan baru Proses penentuan perpanjangan masa kerja karyawan baru dapat dengan mudah dilakukan melalui antar muka yang disediakan. Efisiensi training cost Memenuhi Setiap kinerja karyawan akan terpantau dengan baik, dan kinerjanya akan terpantau dengan baik pula melalui antar muka yang disediakan. Efisiensi proses rotasi karyawan Memenuhi Proses rotasi dapat dengan mudah dilakukan, dan akan didapatkan data yang sesuai dengan yang diharapkan. Efisiensi akses dan validasi atas Memenuhi integrasi data. Integrasi data yang dirancang dapat memberikan data dan informasi yang valid.
Simpulan : 1. Sistem pencatatan hasil produksi dan monitoring kinerja karyawan produksi yang telah dirancang telah sesuai dan memenuhi kebutuhan fungsional dan non-fungsional pengguna. 2. Desain layout kerja yang dirancang akan menimbulkan perubahan cara kerja pencatatan dan pelaporan hasil produksi. 3. Tujuan peningkatan efisiensi dan produktivitas akan tercapai 100% ketika sistem diimplementasikan. 4. Sistem pencatatan hasil produksi dan monitoring kinerja karyawan produksi berbasis teknologi informasi akan dapat mengatasi permasalahan dalam hal pencatatan hasil produksi dan monitoring kinerja karyawan secara real time, dengan tujuan akhir untuk menurunkan subsidi pendapatan dan memonitor kinerja karyawan untuk mencegah penurunan kinerja karyawan lebih jauh lagi
Saran :
Sistem Pencatatan Hasil Produksi dan Monitoring Kinerja Karyawan untuk selanjutnya dapat dikembangkan menjadi berbasis teknolgi internet, sehingga proses monitoring kinerja karyawan dapat dilakukan tidak hanya pada saat pengguna berada dalam jaringan perusahaan saja, akan tetapi dapat diakses dimanapun tanpa terkendala ruang dan waktu.
THANK YOU
