AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS „Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala részére szerver, adattároló és archiváló rendszer beszerzése, beüzemelése, valamint kapcsolódó szolgáltatások nyújtása”
AZ AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS JOG(SZABÁLY)I ALAPJA: Jelen Ajánlattételi Felhívást Ajánlatkérő Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala („Ajánlatkérő”) a Közbeszerzési Szabályzata („Szabályzat”) alapján állította össze az alábbiak szerint: AJÁNLATKÉRŐ ADATAI: Ajánlatkérő neve, székhelye, telefon –és faxszáma: Ajánlatkérő neve: Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala Ajánlatkérő címe: 7621 Pécs, Széchenyi tér 1. Kapcsolattartó személy neve: Kilvinger Zsolt Ajánlatkérő telefonszáma: 06-72/ 533-800, 06-20/ 566-0397 Ajánlatkérő faxszáma: +36 72/224-172 AZ ELJÁRÁS TÁRGYA, TÍPUSA: Az eljárás tárgya: Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala részére szerver, adattároló és archiváló rendszer beszerzése, beüzemelése, valamint kapcsolódó szolgáltatások nyújtása. A beszerzés célja: Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala jelenlegi integrált ügyviteli szoftverét futtató szerver cseréje és adatarchiváló rendszer bevezetése a megnövekedett kapacitás- és tárhely igény miatt. A beszerzés 1 darab szerverre, 1 darab központi tároló egységre (Storage) és 1 darab hálózati adattárolóra (NAS) irányul, ami egy komplett konfigurációt tartalmaz a fenti feladatok megbízható ellátása érdekében. A beszerzés tárgya, mennyisége: Beszerzés tárgya: szerver, adattároló és archiváló rendszerek beszerzése, beüzemelése valamint kapcsolódó szolgáltatások nyújtása Beszerzés mennyisége: - 1 darab Rack kivitelű szerver - 1 darab Storage - 1 darab Rack kivitelű hálózati adattároló (NAS) - rendszerek telepítése, beüzemelése, oktatás, 3 illetve 5 év teljes körű helyszíni garancia Általános elvárások: - nagykapacitású szerver, adattároló rendszerrel MS SQL adatbázis 400 felhasználójának 200 adatbázisához konfigurálva (adatbázisméretek: 1-50 GB között) - 2 csomópontos Cluster kialakításának előkészítése Hyper-V technológia alkalmazásával - eszközök beüzemelése, beszerelése, konfigurálás - operációs rendszerek telepítése (Windows Server 2012R2, System Center ), oktatás
2. Műszaki leírás:
-2-
2.1.) Szerver: 1 darab DELL PowerEdge R430 Server az alábbi műszaki tartalom szerint, amely a minimálisan teljesítendő paramétereket tartalmazza. Processzor: 2 darab Intel Xeon E5-2640 v3 2.6GHz,20M Cache,8.00GT/s QPI,Turbo Processzor magok száma: 8 Memória: 8*32GB RDIMM, 2133 MT/s, Dual Rank Merevlemez: 2 darab 200 GB SSD Tápegység: 2 darab Optikai meghajtó: 1 darab DVD+RW Hálózati csatlakozók: 8 darab 1Gb 2.2.) Storage: 1 darab DELL PowerVault MD3420, 12G SAS, 2U-24 drive with Dual Controllers (2 port per Controller) Storage az alábbi műszaki tartalom szerint, amely a minimálisan teljesítendő paramétereket tartalmazza. Kontrollerek száma: 2 darab Tápegység: 2 darab Merevlemez: - méret: 600GB - kivitel: SAS 2.5” - sebesség: 15k rpm - mennyiség: 12 darab Redundáns összeköttetés a Storage és a szerver között 12 Gbps átviteli sebességgel. 2.3.) Hálózati adattároló: 1 darab QNAP TS-EC1680U-RP típusú NAS az alábbi műszaki tartalom szerint, amely a minimálisan teljesítendő paramétereket tartalmazza. Tápegység: 2 darab Merevlemez: - méret: 4 TB - kivitel: SATA3 3.5” - sebesség: 7.2k rpm - mennyiség: 12 darab 2.4.)
Üzembe helyezés, garancia
Eszközök beszerelése, üzembe helyezése, Hyper-V környezet telepítése. Windows Server 2012R operációs rendszer és System Center telepítése. Telepített szerver konfigurálása és oktatás. 5 év teljes körű helyszíni garancia a 2.1. pontban és a 2.2. pontban szereplő termékek esetében, valamint 3 év teljes körű garancia a 2.3. pontban szereplő termékekre. Minden termék esetén megkövetelt a másnapi munkanapi kiszállás. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a műszaki leírásban megfogalmazott eszközök beüzemeléséhez, összeköttetéséhez, valamint Rack szekrénybe történő beszereléshez szükséges kiegészítő alkatrészeket is. Az ajánlatban szereplő konfiguráció mind tételenként, mind összességében elégítse ki az általános elvárásban megfogalmazott követelményeket. -3-
Beszerzés becsült értéke: Nettó: 7.700.000, - HUF (Hétmillió-hétszázezer Forint) Az eljárás típusa: A „Szabályzat” alapján a Közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény hatálya alá nem tartozó beszerzési eljárás. A szolgáltatás nettó becsült értéke a közbeszerzési értékhatárt nem haladja meg. Amennyiben becsült értéket meghaladó megajánlás, vagy nettó 8.000.000,- HUF-ot elérő vagy azt meghaladó megajánlás érkezik, úgy ajánlatkérő jogosult az eljárást eredménytelenné nyilvánítani. AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ: Ajánlatkérő jelen eljáráshoz Ajánlatkérési Dokumentációt készít, melyet az Ajánlattételi Felhíváshoz csatoltan minden Ajánlattevő számára egyidejűleg megküld. SZERZŐDÉS: Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés és a szerződés tárgya: Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala részére szerver, adattároló és archiváló rendszer beszerzése, beüzemelése, valamint kapcsolódó szolgáltatások nyújtása. Szerződés típusa: Adásvételi szerződés A teljesítés helye: 7621 Pécs, Széchenyi tér 1., NUTS-kód HU231 A szerződés időtartama: A szerződés hatályba lépésétől számított 30 nap. Az ellenszolgáltatás fizetésének feltételei: Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő a vételárat egy összegben, a feladatok ellátása szerződésszerűen igazolt teljesítését követően fizeti meg, átutalással, forintban (HUF). A vételár az igazolt szerződésszerű rész- vagy végteljesítést követően a Ptk. 6:130. § (1)(2) bekezdésében foglaltak szerint a számla kézhezvételét követő 30 napon belül, átutalással, forintban (HUF) kerül kifizetésre. Az Ajánlatkérő jelen eljárás keretében kötött szerződések teljesítése során az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36/A. §-át teljes körben alkalmazza. Többváltozatú (alternatív) ajánlat, részekre történő ajánlattétel: Ajánlattevő nem tehet többváltozatú (alternatív) ajánlatot. Részekre történő ajánlattétel szintén nem lehetséges. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: késedelmi kötbér, hibás teljesítési kötbér, meghiúsulási kötbér a dokumentációban meghatározottak szerint. GAZDASÁGI ÉS PÉNZÜGYI ALKALMASSÁGI FELTÉTELEK: Alkalmatlan az ajánlattevő, ha: A.1/ a mérleg szerinti eredménye az Ajánlattételi Felhívás megküldését megelőző három lezárt üzleti év mindegyikében negatív volt. Közös ajánlattevők az A.1/ pontban foglalt alkalmassági feltételnek együttesen is megfelelhetnek. -4-
Ha az ajánlattevő az A.1/ pontja szerinti irattal azért nem rendelkezik az előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a beszerzés tárgyából – informatikai eszközök eladása és beüzemelése - származó árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni. Az ajánlatkérő ebben az esetben az ajánlattevő pénzügyi gazdasági alkalmasságát megállapítja, ha működésének ideje alatt a beszerzés tárgyából származó – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevétele eléri a nettó 3.000.000,- HUF (hárommillió forint) összeget. A GAZDASÁGI ÉS PÉNZÜGYI ALKALMASSÁG MEGÍTÉLÉSÉHEZ SZÜKSÉGES ADATOK ÉS A MEGKÖVETELT IGAZOLÁSI MÓD: I.1/ az ajánlattételi felhívás megküldését megelőző három lezárt üzleti évre vonatkozó, saját vagy jogelőd számviteli törvénynek megfelelő beszámolójának (mérleg, eredmény-kimutatás) egyszerű másolata a könyvvizsgálói jelentés, és a kiegészítő melléklet csatolása nélkül. Ha az ajánlattevő jogi működési formája nem teszi szükségessé beszámoló készítését, abban az esetben nyilatkozatot kell becsatolnia az előírt alkalmassági kritériummal kapcsolatban, valamint igazolnia kell, hogy olyan jogi formában működik, melynek alapján beszámoló benyújtására nem kötelezhető. Amennyiben a beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a beszámoló adatait az ajánlatkérő ellenőrzi, ebben az esetben beszámoló csatolása az ajánlatban nem szükséges. Ajánlattevő az alkalmasságát abban az esetben, ha az előírt teljes időszak kezdete után kezdte meg a működését, a beszerzés tárgyából – informatikai eszközök eladása és beüzemelése - származó árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni. MŰSZAKI ÉS SZAKMAI ALKALMASSÁGI FELTÉTELEK: Ajánlatkérő alkalmatlannak minősíti az Ajánlattevőt (vagy közös ajánlattevőket), ha nem rendelkezik (vagy együttesen nem rendelkeznek): A.1/ az ajánlattételi felhívás megküldését megelőző 36 hónapban legalább 1 db informatikai eszközök eladására és beüzemelésére vonatkozó, szerződésszerűen teljesített szolgáltatási referenciával. A MŰSZAKI ÉS SZAKMAI ALKALMASSÁG MEGÍTÉLÉSÉHEZ SZÜKSÉGES ADATOK ÉS A MEGKÖVETELT IGAZOLÁSI MÓD: I.1./ Ajánlattevő az ajánlattételi felhívás megküldését megelőző 36 hónapban teljesített, a beszerzés tárgya szerinti szolgáltatást ismertető cégszerűen aláírt nyilatkozatot vagy igazolást. A nyilatkozatnak/igazolásnak tartalmaznia kell: - teljesítés idejét, - a szerződést kötő másik fél megnevezését, - a szolgáltatás tárgyát, - az ellenszolgáltatás összegét vagy a szolgáltatás mennyiségére utaló más adat megjelölését, ezen belül annak megjelölése, hogy a referenciát benyújtó szervezet a szolgáltatás teljesítésében milyen részben (érték, mennyiség) vett részt, - egyéb, az alkalmassági feltételek igazolásához szükséges információ(ka)t. AJÁNLATTEVŐ ÁLTAL BENYÚJTANDÓ EGYÉB DOKUMENTUMOK: Ajánlattevőnek csatolnia kell: D.1/ cégszerűen aláírt felolvasólapot, amely tartalmazza: az ajánlattevő adatait (név, székhely, telefon, fax, e-mail, kapcsolattartó neve, telefonszáma), az értékelésre kerülő szempontokra tett -5-
ajánlatokat. D.2/ cégszerű nyilatkozatot, a beszámoló közzététele, valamint a mérleg szerinti eredmény tekintetében D.3./ cégszerű nyilatkozatot, a referenciák tekintetében, D.4/ cégszerű nyilatkozatot, amelyben Ajánlattevő megjelöli az alkalmasság igazolására igénybe venni kívánt szervezeteket, D.5/ cégszerű nyilatkozatot, amelyben Ajánlattevő megjelöli az igénybe venni kívánt alvállalkozóit, D.5/ cégszerű nyilatkozatot, melyben megjelöli a szolgáltatás teljesítéséhez igénybe vett szakembereket. D.7/ változásbejegyzési (elektronikus) kérelem egyszerű másolatát (amennyiben cégügyben módosítás van folyamatban) D.8/ az ajánlatban szereplő bármilyen nyilatkozatot aláíró, cégjegyzésre jogosult képviselőjének közjegyző által hitelesített aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által hitelesített aláírási mintáját. D.9/ konzorciumi megállapodást, ha több ajánlattevő közösen nyújt be ajánlatot. A megállapodásban a közös ajánlattevőknek a szerződésszerű teljesítésért egyetemleges felelősséget kell vállalniuk. D.10./ Szakmai ajánlatot, melyben bemutatja a megajánlott eszközök műszaki paramétereit olyan részletességgel, mely alapján az ajánlattételi felhívás és dokumentációban előírt műszaki követelmények teljesítése ajánlatkérő által megállapítható. TOVÁBBI INFORMÁCIÓ: 1./ Az ajánlatkérő 370/2014. (12. 10.) számú határozatával napján jóváhagyott, és 74/2015. (02. 26.) számú határozatával módosított – jelenleg hatályos - közbeszerzési szabályzata VII. fejezetének 6.) pontja előírja, hogy: Az ajánlattételre felkért gazdasági szereplőt minden esetben nyilatkoztatni kell arról, hogy van-e egy évnél régebben lejárt köztatozása. Elő kell írni továbbá, hogy nyújtsa be az ajánlatkérő Polgármesteri Hivatala Adóügyi Osztálya által – az ajánlattételi határidő lejártát legfeljebb harminc nappal megelőzően – kiállított adóigazolást. Az ajánlattevőknek a fent nyilatkozatot, illetve az ajánlatkérő székhelye szerinti helyi adóhatóság igazolását is be kell nyújtaniuk! ADMINISZTRATÍV INFORMÁCIÓK: Az ajánlatban minden dokumentumot egyszerű másolatban elegendő benyújtani. Az ajánlattétel nyelve: magyar. Hiánypótlás: Ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget egy alkalommal, teljes körben biztosítja. Az ajánlatok benyújtásának határideje: 2015/11/05 11:00 óra Az ajánlat benyújtásának helye: PRV Dunántúl Kft., 7622 Pécs, Jogász u. 6. II. em. 5. -6-
Az ajánlatok felbontásának helye, ideje: PRV Dunántúl Kft., 7622 Pécs, Jogász u. 6. II. em. 5., 2014/11/05 11:00 óra Az ajánlatok felbontásánál jelenlétre jogosultak: Ajánlatkérő, Ajánlattevő képviselői, valamint az általuk meghívott személyek. Az ajánlatok bírálati szempontja: Legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás. Eredményhirdetés: Ajánlatkérő az eljárás eredményéről az Ajánlattevőket a bontástól számított 30 napon belül írásban értesíti. Szerződéskötés tervezett időpontja: Az eredményhirdetést követő munkanapon. Egyéb adminisztratív információk: Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidőtől számított 30 naptári nap. Az ajánlatokat a következő címre kell benyújtani: Hivatalos név: PRV Dunántúl Kft. Postai cím: Jogász u. 6. II. em. 5. Város/Község: Pécs
Postai irányítószám: 7621
Kapcsolattartási pont(ok):
Telefon: 06-72/511-608
Ország: HU
Címzett: Moroné Lázár Zsófia E-mail:
[email protected]
Fax: 06-72/511-607
Az ajánlatokat cégszerűen aláírva egy eredeti és egy (az eredetivel tartalmilag mindenben megegyező) másolati példányban, zárt és sértetlen csomagolásban kérjük személyesen vagy postai úton benyújtani, az a) pontban megadott címre. A csomagoláson – a postai feladáshoz szükséges adatokon kívül – az alábbi feliratot kérjük feltüntetni: „Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala részére szerver, adattároló és archiváló rendszer beszerzése, beüzemelése, valamint kapcsolódó szolgáltatások nyújtása” - ajánlattételi határidőig nem bontható fel!” Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja: 2015/10/29
-7-
