AIESEC. Kom uit je kom!

AIESEC Kom uit je kom! Bestuursposities 2012-2013

0

1

Voorwoord Beste student, Geweldig dat je een bestuurspositie overweegt bij AIESEC Groningen! Vanaf 1948 hebben meer dan één miljoen studenten wereldwijd gekozen voor een bestuurspositie bij de grootste internationale studentenorganisatie ter wereld; AIESEC. Kom uit je kom! Bij AIESEC wordt je uitgedaagd om net dat stapje meer te zetten. Je wordt gestimuleerd om projecten aan te pakken waarin je wordt uitgedaagd, die zowel jou als AIESEC beter zullen maken. Wij dagen je uit om een wervelend jaar tegemoet te gaan waarin je vele nieuwe ervaringen zult beleven. Door middel van dit boekje proberen we jou een goed beeld te geven van de organisatie, en wat het voor jou zal betekenen om er deel van uit te maken. Werelwijd zetten zich jaarlijks 60.000 studenten uit 110 verschillende landen zich in. Een enorm netwerk waar jij mee in contact kunt komen. Maar ook op lokaal niveau zijn er studenten met allerlei verschillende achtergronden bij ons te vinden. Naast de diversiteit biedt AIESEC Groningen je natuurlijk veel meer. Internationaal contact, professionaliteit en persoonlijke ontwikkeling zijn termen die centraal staan in een AIESEC bestuursjaar, zowel fulltime als parttime. Op wat voor manieren je hiermee aan de slag gaat ligt volledig aan je eigen interesses. Wil je sollicitaties leren afnemen, strategie leren ontwikkelen, contact met multinationals of deelnemen aan een internationaal congres? Dit alles is mogelijk en het is slechts een kleine greep uit alles wat je aangereikt krijgt tijdens een bestuursjaar. We hopen dat je na het lezen van dit boekje een goed beeld hebt van de organisatie en nog meer geïnteresseerd bent om te solliciteren voor een parttime of fulltime bestuurspositie. Mocht je nog verdere vragen hebben dan kan je altijd langs komen op ons kantoor (Herebinnensingel 2) of contact opnemen met Maarten Wessels ([email protected]) Veel leesplezier namens AIESEC Groningen 2011-2012, Maarten Wessels Voorzitter 2011-2012

2

Inhoudsopgave De geschiedenis van AIESEC .................................................................................................................... 4 De structuur van AIESEC .......................................................................................................................... 5 Bestuur AIESEC Groningen ...................................................................................................................... 6 Bestuursactiviteiten algemeen................................................................................................................ 8 Bestuursactiviteiten lokaal .................................................................................................................... 10 Tijdsbesteding ....................................................................................................................................... 10 Bestuursposities .................................................................................................................................... 13 Fulltime Bestuur .................................................................................................................................... 13 Voorzitter .......................................................................................................................................... 14 Vice-Voorzitter .................................................................................................................................. 14 Coordinatoren ................................................................................................................................... 15 Parttime bestuur ................................................................................................................................... 16 Uitgaand Stage Team (OGX) .............................................................................................................. 16 Inkomend Stage Team (ICX) .............................................................................................................. 17 Make a Move ..................................................................................................................................... 18 Overige programma’s ............................................................................................................................ 20 Ervaringen met AIESEC .......................................................................................................................... 21 Sollicitaties en daarna ........................................................................................................................... 22

3

De geschiedenis van AIESEC AIESEC is opgericht na de tweede wereldoorlog door studenten uit zeven verschillende landen. Het idee was om de vriendschappelijke relaties tussen de verschillende landen in Europa te herstellen, met als doel: nooit meer oorlog. Volgens AIESEC was de beste manier om dit doel te bereiken mensen zelf laten ervaren hoe het is om in een ander land te werken en te wonen. Na meer dan 60 jaar heeft AIESEC zich ontwikkeld tot: ‘The international platform for young people to explore and develop their leadership potential’. Intercultureel begrip wordt gestimuleerd als studenten uit verschillende landen met elkaar in contact komen, daarom werd in 1948 het Internationale Stage Programma in het leven geroepen. Door dit stage programma worden studenten niet alleen bewuster van andere culturen, maar leren ze ook nog erg veel tijdens hun stage. Je ervaring in het buitenland wordt veel intenser als je er ook echt woont, werkt en leeft! Bij alle activiteiten die AIESEC organiseert staat persoonlijke ontwikkeling van haar leden dan ook voorop. Mede door dit stage programma ontdekte AIESEC dat er een enorme kloof bestond tussen studenten en het bedrijfsleven. Daarom werd in 1969 gestart met het arbeidsoriëntatie platform, wat in 2003 ‘Make a Move’ werd. Inmiddels is AIESEC uitgegroeid tot een studentenorganisatie die vertegenwoordigd is in 110 landen en daarmee is AIESEC de grootste studentenorganisatie ter wereld. Het is zelfs de één na grootste NGO ter wereld (alleen de VN is groter)! Jaarlijks zetten wereldwijd 60.000 studenten zich vrijwillig in voor deze organisatie. In 2100 steden ter wereld is er een AIESEC bestuur aanwezig. Zij maken het mogelijk dat studenten over de hele wereld op een internationale stage kunnen of een internationaal project volgen (bijvoorbeeld het Ambassadeursprogramma en het NOUR programma). Op dit moment worden er zo’n 16000 internationale uitwisselingen per jaar gerealiseerd. Kort samengevat biedt AIESEC studenten over de hele wereld de mogelijkheid zich persoonlijk te ontwikkelen. Dit gebeurt door middel van internationale stages en projecten, carrière evenementen en bestuursposities, waar studenten in hun leiderschap kunnen groeien.

´I commend AIESEC's continuing efforts to develop the future business leadership of our countries’ Nelson Mandela

´The United Nations has long recognized that the imagination, ideals and energies of young men and women are vital for the continuing development of the societies in which they live. And since its inception in 1948, AIESEC has contributed to this development by serving as an agent of positive change through education and cultural exchange. In an era of globalization, your programs have helped young people around the world to develop a broader understanding of cultural, socio-economic and business management issues.´ Kofi Anan

4

De structuur van AIESEC Globaal gezien bestaat AIESEC uit drie niveaus. Er is een internationaal comité (AIESEC International), 110 nationale comités (Member Committee) en tien lokale comités (Local Committee) in Nederland. AIESEC International (AI) AIESEC International is het overkoepelende orgaan dat jarenlang gevestigd was in Brussel en zich sinds 1997 heeft gevestigd in Rotterdam. Jaarlijks worden door de AIESEC landen 22 AIESEC'ers gekozen die, na een veelal lange AIESEC carrière in eigen land, zich fulltime een jaar lang bezig houden met het besturen en coördineren van AIESEC in de wereld. Member Committee (MC) AIESEC Nederland Dit is het overkoepelende AIESEC orgaan binnen Nederland en is ook gevestigd in Rotterdam. Het Member Committee is het nationaal bestuur. Dit bestuur bestaat uit zeven personen. Zij zijn verantwoordelijk voor het strategische beleid van AIESEC Nederland en de aansturing van de tien lokale comités. Verder praten zij mee over de richting waarin AIESEC zich wereldwijd ontwikkelt. Local Committee (LC) AIESEC Groningen In Nederland zijn er op dit moment tien lokale comités: Amsterdam, Groningen, Leiden, Maastricht, Nijmegen, Rotterdam, Tilburg, Twente, Utrecht en Wageningen. Dit jaar bestaat het bestuur van Groningen uit 30 mensen, waarvan er zes fulltime zijn. En waar past Make a Move in dit plaatje? Sinds september 2003 kent de stichting AIESEC in Nederland twee merknamen. Het merk AIESEC staat voor het Exchange programma en het merk Make a Move staat voor alle onderdelen die met de arbeidsmarkt te maken hebben zoals de Make a Move Carrièreweek, The Future is Yours en het Profiel boek. Meet a Mentor valt op haar beurt weer onder het brand Make a Move. Intern gezien is er geen onderscheid tussen de team members van het ene of het andere team.

5

Bestuur AIESEC Groningen Een wervelend bestuursjaar vol verrassingen is wat je kunt verwachten wanneer je kiest voor AIESEC! Je werkt een jaar lang samen in een bestuur van 30 enthousiaste studenten. Gedurende dit jaar zul je goed leren omgaan met verschillende mensen, leren plannen, coördineren en organiseren. Je zult jezelf een stuk beter leren kennen en voor uitdagende keuzes komen te staan. Het is ontzettend leerzaam om je een jaar in te zetten met het oog op vergroting en verbreding van een organisatie, waar jouw persoonlijke ontwikkeling een centrale plaats neemt. Het unieke van AIESEC is dat het landelijk georganiseerd is. Je zult merken dat de kwaliteit van de organisatie hierdoor een stuk hoger ligt. Zo zul je ook vaker bezig zijn met een project dat niet alleen in Groningen wordt uitgevoerd, maar in heel Nederland. De professionele manier van werken, de grote verantwoordelijkheden en het contact met je team, studenten, bedrijven en organisaties, maakt het een leerzaam en leuk jaar. Bovendien profiteer je van het feit dat AIESEC een ontzettend groot internationaal netwerk heeft. Met één belletje kan je er voor zorgen dat in 110 landen iemand voor je klaar staat om je van het vliegveld op te halen en je de stad van bestemming te laten zien! Tijdens internationale congressen maak je vrienden over de hele wereld, wat natuurlijk niet alleen heel leuk is maar ook erg nuttig voor je netwerk.

6

De structuur AIESEC Groningen is als volgt opgebouwd. Het Executive Board (EB) is het fulltime bestuur van AIESEC Groningen. Dit bestaat uit een voorzitter, een vice-voorzitter en de vier coördinatoren van de teams. Deze laatste vier sturen ieder een team aan. Schematisch weergegeven ziet dit er als volgt uit: Op de groene gemaakte posities kan je niet solliciteren in deze periode.

7

Bestuursactiviteiten algemeen Tijdens een bestuursjaar bij AIESEC krijg je veel kansen en mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Geheel volgens onze missie besteedt AIESEC veel aandacht aan de ontwikkeling van haar bestuursleden. De mogelijkheden die AIESEC biedt zijn dan ook unieke kansen om jouw persoonlijke ontwikkeling in een hogere versnelling te zetten. Zo kun je naar verschillende trainingen, Reception Weekenden, nationale en internationale congressen en je kunt als bestuurslid een AIESEC-stad in het buitenland gaan helpen. Hieronder zetten we de mogelijkheden op een rijtje.

Trainingen AIESEC Nederland werkt nauw samen met de bedrijven uit haar hoofdsponsorgroep (zoals Procter & Gamble, Ahold Europe, ING, OC&C, Randstad etc.) om haar bestuursleden de mogelijkheid te geven zich te ontwikkelen en zo AIESEC naar een hoger niveau te brengen. Tijdens je bestuursjaar kun je verschillende trainingen volgen die worden gestructureerd door de zogenoemde trainings cycle. Het doel van deze cycle is om een structuur in de persoonlijke ontwikkeling en trainingen van de members te realiseren. Elke AIESEC’er kan hiermee ongeveer 30 trainingsmomenten per jaar krijgen. Belangrijk is dat de ontwikkelingsgroei voor 80% ‘learning by doing’ is, oftewel de ervaring die je op doet het werk door bij AIESEC samen te werken met vele anderen en uit je comfortabele zone te treden. De trainingen vinden plaats op de twee nationale congressen van AIESEC Nederland, nationale trainingsdagen, inhouse bij bedrijven of in Groningen.

1. Self-Assessment: Bv. Feedback en goalsetting. 2. Kick-Off: Nationale, lokale, team, systeem and functionele overdracht. 3. Practical: Ontwikkeling van vaardigheden. Bv. Interviewen, Strategie schrijven (BCG), Sales enz. 4. Personal: Bv. Inhousedagen, carriére weken en persoonlijke groei (zoals Mindset training)

8

Reception Weekenden Elke jaar organiseren de verschillende AIESEC vestigingen in Nederland vijf Reception Weekenden. Sommige samen met een andere stad en anderen, zoals Groningen, alleen. Deze zijn voor ieder bestuurslid van AIESEC vrij om aan deel te nemen. Deze weekenden zijn bedoeld om de buitenlandse trainees die in Nederland zijn kennis te laten maken met elke stad waarin AIESEC gevestigd is. Het mooie aan deze weekenden is dat je niet alleen de trainees en hun cultuur leert kennen, maar daarnaast ook het hele land doorgaat en studenten uit alle steden leert kennen.

Nationale Congressen Op het Nationale Congres, dat twee keer per jaar plaatsvindt en twee dagen duurt, komen alle AIESEC bestuursleden van Nederland samen, om elkaar beter te leren kennen en ervaringen uit te wisselen. De dagen bestaan uit trainingen en beleidssessies, waarin je zelf mee kunt denken over het beleid dat AIESEC Nederland op korte en lange termijn zal voeren. Verder gaat het vooral om veel lol te hebben met 250 studenten uit het hele land. Een geweldig nieuw netwerk waarin je je dus befeeft!

Internationale Congressen Elke dag vindt er wel ergens in de wereld een internationaal congres van AIESEC plaats. Zo kun je binnen een week in contact komen met honderden studenten uit de 110 AIESEC landen, een unieke ervaring! Een congres draait meestel om het ontwikkelen van leiderschapskwaliteiten samen met mensen uit verschillende landen. Voor jezelf een unieke ervaring om te ontdekken hoe andere culturen in elkaar zitten en functioneren. Tijdens deze congressen ben je met honderden studenten bij elkaar, die allemaal hetzelfde werk doen, maar in een andere realiteit door hun herkomst uit verschillende landen. Het is dus ontzettend leerzaam!

9

Bestuursactiviteiten lokaal Tijdsbesteding Als parttime bestuurslid ben je onderdeel van een team, maar ook van AIESEC Groningen. Je zult dus ongeveer vijftien uur per week bezig zijn voor je team en voor AIESEC als geheel. De verdeling is ongeveer vijf uur AIESEC in het algemeen, vijf uur voor je team en vijf uur voor je functie. AIESEC heeft elke maandagavond om 19.30 uur een plenaire vergadering met aansluitend de teamvergaderingen. Vooraf aan de plenaire vergadering wordt samen gegeten door de teams. Daarnaast heb je twee keer per week een dagdeel kantoordienst van drie uur, om al je projecten te kunnen realiseren. De tijden zijn van 10.00 uur tot 13.00 uur en van 14.00 uur tot 17.00 uur.

Algemene job description Zoals hierboven al staat uitgelegd ben je bij AIESEC ca. 30% van je tijd bezig met dingen voor AIESEC in het algemeen. Om een inzicht te krijgen in waar deze activiteiten uit bestaan hebben wij een algemene job description gemaakt. De volgende onderdelen zal je tijdens je AIESEC jaar doen naast je bezigheden die direct gebonden zijn aan je functie.

 Reception Het opvangen van de trainees die stage lopen in Noord-Nederland is een taak van het gehele LC. Eens in de twee weken organiseert een van de teams een leuke reception activiteit voor de trainees en de rest van het LC. Dit kan een sportactiviteit zijn, naar de bioscoop etc. Daarnaast is het de verantwoordelijkheid van het hele LC om ervoor te zorgen dat de trainees zich thuis voelen in Groningen en hier niet alleen een leuke stage hebben, maar ook een leuk sociaal leven. Probeer ze daarom te betrekken bij activiteiten, met je team of daarbuiten. Verder wordt er in elke stad een Reception Weekend georganiseerd. Tijdens dit weekend is er een activiteit waardoor jij en de trainees uit heel Nederland de stad beter leren kennen. Op dit moment hebben wij vier trainees uit vier verschillende landen in Groningen en er zullen er nog veel meer arriveren dit jaar. De omgang met de trainees is je kans om met verschillende culturen in aanraking te komen, gewoon hier in Groningen!

10

 Promotie voor andere teams en nieuwe bestuursleden Een aantal keer per jaar vindt er een grote marketingronde plaats voor bijvoorbeeld de Make a Move Carrièreweek en de stages van het Uitgaand Stageteam. Om deze activiteiten zoveel mogelijk onder de aandacht te brengen is er veel promotie nodig, maar dat kan een team van gemiddeld zeven mensen niet alleen. Daarom help je als LC’er een aantal keren mee met het standten en de promotie voor andere teams.

 Working Groups Binnen het LC worden een aantal Working Groups opgezet om activiteiten te organiseren. Iedere LC’er is onderdeel van een werkgroep en zo heeft iedereen een paar organiserende taken buiten de eigen functie om. Voorbeelden van Working Groups zijn het organiseren van Reception Weekend Groningen en het opzetten en uitvoeren van een marketingcampagne voor nieuwe bestuursleden.

 Aanwezigheid LC-Meeting en activiteiten Op de LC-meeting op maandagavond worden belangrijke zaken besproken voor heel AIESEC Groningen. Daarom wordt er van je verwacht dat je altijd aanwezig bent bij de LC-meeting. Na de vergaderingen op de maandag zijn er teamvergaderingen gepland en is er een borrel om ons ook van de nodige gezelligheid te voorzien. Verder ben je ook aanwezig op LC activiteiten, zoals het beleidsweekend en het overdrachtsweekend. Deze activiteiten zijn belangrijk om de doelstellingen van AIESEC Groningen te bepalen, ze vervolgens te kunnen uitvoeren en ze daarna over te dragen aan je opvolgers. Om het niveau van de organisatie over de jaren te behouden en deze te verbeteren, hebben we het hele LC nodig.

 Nationale en Internationale Congressen Landelijk wordt er twee keer per jaar een nationaal congres georganiseerd voor heel AIESEC Nederland. De congressen zijn niet alleen leerzaam, maar ook ontzettend leuk doordat je AIESEC’ers vanuit het hele land leert kennen. Daarnaast worden er wereldwijd honderden internationale congressen georganiseerd waar AIESEC’ers van over de hele wereld aanwezig zijn. Dit jaar zijn we met het hele bestuur naar een congres in Wenen gegaan dat gericht was op het ontwikkelen van leiderschapskwaliteiten. Zowel nationale als internationale congressen zijn een geweldige toevoeging aan je bestuursjaar, dus ga mee wanneer je kan!

11

 Evenementen van andere teams Zowel voor jezelf als voor je mede-bestuursleden is het leuk wanneer je zoveel mogelijk aanwezig bent bij activiteiten die georganiseerd worden door een ander team. Het is geweldig wanneer het hele LC betrokken is bij een activiteit, waardoor een teamactiviteit een activiteit wordt van AIESEC Groningen en we dit ook naar buiten uitstralen.

 Overdracht Na je jaar AIESEC ga je je functie overdragen aan je opvolger. Om zoveel mogelijk continuïteit te bewaren en onze activiteiten te kunnen verbeteren, hebben we het hele LC nodig om alle kennis zo goed mogelijk over te dragen.

12

Bestuursposities Fulltime Bestuur Het algemeen bestuur (Executive Board = EB) is als team verantwoordelijk voor AIESEC Groningen. Het team bestaat uit zes personen die alle zes fulltime zijn; je werktijden zijn ongeveer van 10.0018.00. Er is een voorzitter (LCP), een vice-voorzitter (VP) en vier coördinatoren die ieder voorzitter zijn van een team (Outgoing Exchange, Incoming Exchange, Make a Move en Meet a Mentor). Een van de belangrijkste verantwoordelijkheden van het EB is de strategie van AIESEC Groningen. Je zult dus samen met het EB een beleid gaan schrijven waarin de strategische koers van AIESEC Groningen zal worden verwoord. Daarnaast ben je als coördinator van je team verantwoordelijk voor de coaching en ontwikkeling van je teamleden, iets waar je ontzettend veel van zult leren! Verder heb je veel contact met je functiegenoten in de andere steden. Zo heb je één keer per maand een convent, een vergadering met alle functiegenoten van de tien andere steden in Nederland, waar de strategische en praktische vraagstukken die op jouw vakgebied spelen worden besproken. Met deze groep van functiegenoten ga je ook een keer op internationaal congres. Bij een bestuurspositie bij AIESEC staat zelfontwikkeling centraal en dit geldt extra voor een positie in het EB. Zo zal je verschillende trainingen ontvangen die speciaal voor fulltime bestuursleden worden georganiseerd. Deze trainingen worden zowel lokaal als nationaal georganiseerd. Voorbeelden zijn een teammanagement-, strategie-, zelfontwikkelings- en een coachingstraining.

13

Voorzitter (Voor deze positie kunnen alleen AIESEC bestuursleden solliciteren) De voorzitter is degene binnen de organisatie die eindverantwoordelijk is voor alles wat zich erbinnen in afspeelt. Als voorzitter geef je richting en ondersteuning aan de hele organisatie, met name aan de fulltime bestuursleden. Zo zal je ook de vergaderingen leiden met het fulltime bestuur, het volledige bestuur en met externe partijen. Ook ben je verantwoordelijk voor de HR, dus bijvoorbeeld het aannemen en ontwikkelen van bestuursleden. Verder vertegenwoordig je de organisatie ten opzichte van andere organisaties waar zij mee in aanraking komt. Zowel ten opzichte van externe partijen als ten opzichte van andere AIESEC besturen. Verantwoordelijkheden: - Leiding geven aan het fulltime bestuur - Strategische planning en overzicht van de organisatie - Vertegenwoordiging op nationaal niveau - Algemene besluitvorming - Continuïteit van de organisatie

Vice-Voorzitter De vice-voorzitter heeft drie directe verantwoordelijkheden:   

Finance; de financiën van AIESEC Groningen zijn de verantwoordelijkheid van de VP, daarbij kan je denken aan de begroting en de boekhouding. Management and information systems; Hieronder valt onderhoud van de website, alle computers, printers etc. Externe relaties; Samen met de voorzitter is de vice-voorzitter verantwoordelijk voor de externe relaties van AIESEC Groningen. Dit zijn niet alleen relaties met andere studentenorganisaties, maar ook bijvoorbeeld met de Lokale Adviesraad van AIESEC Groningen. Dit is een adviesorgaan met elf hoogwaardigheidsbekleders uit Noord-Nederland die het bestuur adviseren over hun strategie, (team)processen en opkomende problemen.

‘Het leuke aan de functie van Vice-Voorzitter is de veelzijdigheid. Het ene moment ben je bezig met de financiën, het andere moment zit je op gesprek bij een lid uit de lokale adviesraad die de voorzitter is van de SER NoordNederland. Daarnaast hou je, samen met de voorzitter, een overzicht van de hele organisatie en ben je veel bezig met strategische projecten. Een ander heel leuk aspect aan vice-voorzitter is dat je op een heel directe manier met de vier verschillende teams in aanraking komt, bijvoorbeeld omdat ze iets over de financiën van hun team moeten weten. Als vice-voorzitter heb je veel ruimte om je bezig te houden met projecten en dingen die jij leuk vindt en graag wilt oppakken. Hierdoor ontdek je steeds meer wat je leuk vindt, waar je goed in bent of wat je nog wilt ontwikkelen!’ Selina Botescu– Vice-Voorzitter

14

Coordinatoren Binnen het fulltime bestuur zijn er vier coördinatoren. Zij sturen de vier verschillende teams aan die AIESEC Groningen heeft. In het volgende hoofdstuk met de parttime posities worden alle teams inhoudelijk besproken, hier de algemene verantwoordelijkheden van een coördinator:       

Het aansturen, ondersteunen en motiveren van het team Plannen en het overzicht houden Verantwoordelijk voor het zetten en bereiken van de teamdoelen Leiden van teamvergaderingen Contact met het nationale bestuur en andere lokale besturen Verantwoordelijk (met de Vice-president) voor de financiën van het team Verantwoordelijk voor het algemeen bestuur van de organisatie (met voorzitter en vicevoorzitter.

Er zullen ook verantwoordelijkheden zijn die verschillen per coordinator, bijvoorbeeld dat de coördinator van het Inkomende stage team ook mede verantwoordelijk is voor het congres, maar dit zijn de algemene verantwoordelijkheden van de coördinatoren. Als je geïnteresseerd bent in een positie in het fulltime bestuur kan je contact opnemen met ons, om eventueel een persoonlijk gesprek in te plannen. Zodoende kan je een nog beter beeld krijgen van elke positie.

15

Parttime bestuur Uitgaand Stage Team (OGX) In mei zijn we op zoek naar:  

1 Coördinator (fulltime) 3 Studentencoaches (Special Projects, ER & Preparation) (15 uur per week)

Het Uitgaand Stageteam is verantwoordelijk voor de studenten uit Groningen aan een stage in het buitenland te helpen. Als team zorg je voor de marketing naar studenten toe en vervolgens voor de selectie. Om goed te kunnen selecteren krijg je als team een uitgebreide sollicitatietraining. Wanneer een student is aangenomen begint de begeleiding van studenten. En juist dat laatste is wat AIESEC zo bijzonder maakt. Deze begeleiding is vormgegeven in de zogenaamde PIR- driehoek (Preparation – Integration – Reïntegration). Zodra de student geselecteerd is om op AIESEC stage te gaan, begint een voorbereidingstraject. Hierbij is het doel een student zoveel mogelijk voor te bereiden op de stage, het land en een eventuele cultuurshock. De student wordt vervolgens in het buitenland opgevangen door een lokaal AIESEC Committee en meegenomen naar allerlei activiteiten om de cultuur van binnenuit te leren kennen. Daarnaast houdt jij als coach contact met jouw student, wanneer deze naar het buitenland is vertrokken. Je zult deze de student bijstaan wanneer dit nodig is. Tot slot is het OGX-team ook verantwoordelijk voor de opvang van de student als deze terug is in Nederland. Je houdt een reïntegratie-gesprek met de net terug gekomen student en nodigt hem eventueel uit om een keer voor net geselecteerde studenten zijn verhaal te komen vertellen. ‘Ik heb een fantastische tijd gehad in het OGX-team. Ik heb de kans gehad mijn eigen capaciteiten en vaardigheden te leren kennen en verder te ontwikkelen. Door mijn functie als student coach ben ik in aanraking gekomen met veel verschillende soorten mensen, maar ze hebben allemaal één ding gemeenschappelijk; ze voelen zich aangetrokken tot het internationale karakter van AIESEC. Het feit dat ik dit jaar zoveel leuke en interessante mensen heb leren kennen maakt mijn tijd bij AIESEC dan ook zo geslaagd.’ Anna Hengeveld - Student Coach (ER)

‘Het leuke om coördinator van een team te zijn, is dat je veel verschillende dingen doet. Je houdt je bezig met acquisitie gesprekken, strategie, coachingsgesprekken, het afnemen van sollicitatiegesprekken, management in het team en nog veel meer. De verscheidenheid aan taken maakt het heel leuk. Zo merk je ook goed wat je leuk vindt en goed kan, zodat je misschien ook weet wat je later wilt doen. Het is heel leuk en interessant om de ontwikkeling van je teamleden te bevorderen en daar leer je zelf ook veel van. Je werkt intensief samen met interessante studenten. Dit jaar heb ik veel geleerd van de mensen waarmee ik heb samengewerkt. Regelmatig praat je over je eigen ontwikkeling, je normen, waarden en wat je later graag zou willen doen. Dat heeft ervoor gezorgd dat ik beter weet wat ik wil en wat ik goed kan. Een onvergetelijk jaar!´ Roban van Herk – Coördinator Uitgaand Stageteam

16

Inkomend Stage Team (ICX) In mei zijn we op zoek naar:     

1 Coördinator (fulltime) 1 Accountmanager (15 uur per week) 1 Acquisitie (15 uur per week) 1 Acquisitie / Congress manager (15 uur per week) 1 Account Manager / Congress manager (15 uur per week)

Het Inkomend Stageteam (ICX) zorgt ervoor dat buitenlandse studenten stage kunnen lopen in Noord-Nederland. Het zoeken en werven van deze stage plaatsen gebeurt door middel van het bezoeken van netwerk evenementen, borrels en telefonisch. Wanneer een bedrijf een buitenlandse trainee wil volgt er een afspraak waarin een zoekopdracht wordt opgesteld. Bij dit moment draagt de acquisitie persoon de opdracht over aan de accountmanager. De accountmanager zoekt samen met het bedrijf naar een geschikte kandidaat. Wanneer een kandidaat is gevonden helpt de accountmanager de buitenlandse student om naar Nederland te komen en om de student hier op te vangen. Naast de uitwisselingen organiseert het ICX-team een congres in samenwerking met VNO-NCW Noord voor ondernemers en bedrijven in Noord-Nederland. Vorig jaar waren er 100 bedrijven aanwezig en hiermee is het congres het grootste internationaliseringcongres van Noord-Nederland. Het congres wordt georganiseerd door het hele team en is de directe verantwoordelijkheid van de twee congresmanagers en de coördinator. ‘Het meest uitdagende van de functie coördinator van het inkomend stageteam is de combinatie tussen het contact met de internationale studenten en het contact met het professionele bedrijfsleven. Deze combinatie van verschillende contacten zorgt ervoor dat iedere dag er anders uit ziet. Het ene moment sta je met een internationale student te toosten op de aanvang van zijn of haar nieuwe avontuur in Nederland en het andere moment ben je aanwezig op een congres waar veel grote bedrijven uit Noord Nederland vertegenwoordigt zijn. Daarnaast is het leiding geven en vooral het coachen van het team een geweldige kans om niet alleen je team te ontwikkelen, maar ook om jezelf te ontwikkelen. Een fulltime bestuursjaar geeft je de volledige focus waardoor je er optimaal van kunt leren en er vooral ook van kunt genieten! Ella Dongstra - Coördinator Inkomend Stageteam ‘Met mooie mensen mooie dingen maken, dat is kenmerkend voor mijn AIESEC jaar. Inspirerende mensen, trainingen en samen je talenten ontwikkelen in een veilige omgeving en samenwerken met mensen die vrienden van je worden. Als jij een persoon bent die een stapje hogerop wil, iemand die wil inspireren en geïnspireerd wil worden is een AIESEC jaar iets voor jou.’ Olivier Karg - Acquisitie

17

Make a Move In mei zijn wij op zoek naar:      

1 Coördinator (fulltime) 1 Brand Manager (20 uur per week) 2 Account Managers (20 uur per week) 1 Special Projects (20 uur per week) 1 Student Contact (20 uur per week) 1 Logistiek (20 uur per week)

Dit team organiseert de Make a Move Carrièreweek, The Future is Yours!, Women at the Top en sollicitatie- en assessmenttrainingen. Dit projectteam werkt dus naar verschillende activiteiten toe. Het doel is om studenten de mogelijkheid te geven zich te oriënteren en voorbereiden op de arbeidsmarkt. De Account Managers zijn de contacten voor alle bedrijven tijdens de Carrièreweek. Zij moeten bedrijven overtuigen van deelname en zijn ook verantwoordelijk voor de sponsoring. Het contact met de studenten verloopt via de Student Contact. De marketing managers zijn verantwoordelijk voor de coördinatie van de marketingperiode en het ontwerpen van het marketingmateriaal. De logistiek persoon is verantwoordelijk voor alle logistiek van de Carrièreweek. The Future is Yours!: is een dag voor eerste- en tweedejaarsstudenten waar duidelijk wordt wat belangrijk is om er voor te zorgen dat je het maximale uit je studententijd haalt Women at the Top: is een dag waarbij de ambitieuze studente centraal staat. Door middel van presentaties en workshops laten we de studentes zien hoe zij de top kunnen bereiken en hoe zij zo goed mogelijk kunnen omgaan met de obstakels die ze kunnen tegenkomen. Sollicitatie- en Assessmenttrainingen: In samenwerking met een professioneel trainingsbureau worden deze trainingen aangeboden aan ouderejaarsstudenten. Carrièreweek: Gedurende drie dagen komen ongeveer 450 studenten in aanraking met meer dan vijfentwintig topbedrijven. Studenten kunnen deelnemen aan presentaties, workshops, bedrijfslunches en -diners om er zo achter te komen welk bedrijf bij hen past. 'Mijn jaar bij AIESEC heeft voor een unieke leerervaring gezorgd. Er liggen fantastische kansen binnen handbereik, zoals trainingen van gerenommeerde bedrijven, (inter)nationale congressen en bovenal de kans om enthousiaste, zeer ambitieuze mensen te leren kennen. Je bent volop in de gelegenheid om zowel je professionele netwerk als je vrienden netwerk uit te breiden. Kortom: een veelzijdig en erg leuk jaar!' Vivian Boer – Student Contact 'Het geeft echt een enorme kick als je met je team op een evenement staat wat je samen hebt georganiseerd! Als Make a Move coördinator ben je eindverantwoordelijk voor al deze evenementen en ben je veel bezig met het overzicht houden, deadlines stellen en heb je je eigen begroting. Je stuurt je eigen team aan, coacht ze en geeft ze de kans zich te ontwikkelen. Je ontdekt in een EB jaar wat je leuk vind, waar je goed in bent, wat je nog wil leren en je krijgt hier ook alle kansen voor. Een geweldig jaar om nooit te vergeten!' Jan Heijnis - Coördinator Make a Move Team

18

Meet a Mentor In mei zijn wij op zoek naar:  1 Coördinator (fulltime)  1 Selection (20 uur per week)  1 Brand Manager/Studen Contact (20 uur per week)  1 Event Manager (20 uur per week)  1 Account Manager (20 uur per week) Het Meet a Mentor programma is een nationaal programma dat de échte topstudenten van Nederland de unieke kans biedt om een mentor uit de top van het bedrijfsleven te ontmoeten en zo een extra stap naar hun carrière te maken. Via zes 1-op-1 contact momenten met hun mentor krijgen deze studenten een compleet beeld van het mentorbedrijf. Op dit moment zijn de partners van het programma: Achmea, Ahold, Rabobank en Van Lanschot. Meet a Mentor zal dit jaar voor de tweede keer als een grootschalig nationaal programma worden neergezet. Als Meet a Mentor team zal je dus volop de kans krijgen om creatieve nieuwe ideeën te verzinnen en direct toe te passen om er zo een succesvol project van te maken. Het jaar zal beginnen met een acquisitieperiode waarin er op afspraak wordt gegaan bij bedrijven die geïnteresseerd zijn deel te nemen aan het programma. Zodra de plekken voor de mentees bekend zijn, is het de uitdaging elke student in Nederland op te hoogte brengen van het programma. Wanneer alle inschrijvingen binnen zijn, zal de selectie plaatsvinden. Tijdens deze drie selectierondes worden de beste topstudenten via een professionele selectieprocedure geselecteerd voor het daadwerkelijke programma. Het Meet a Mentor team is verantwoordelijk voor de organisatie van drie contactmomenten tussen mentees en mentoren; het Openingsevent, Training en Development Day en het Closing Event. Wat betreft de informele activiteit en de twee meeloopdagen heeft het Meet a Mentor team een faciliterende rol. Tot slot is het team verantwoordelijk voor de begeleiding van de mentees tijdens het gehele traject. Samenvattend krijg je als Meet a Mentor bestuurslid de unieke kans om op een nationaal niveau te opereren, waarbij er volop ruimte is voor innovatie! ‘Als Meet a Mentor coördinator heb ik ontzettend veel geleerd en gelachen dit jaar. Het mooie aan Meet a Mentor is dat je opereert op nationaal niveau en daarnaast dat het programma veel ruimte biedt voor innovatie. Het persoonlijk contact met bedrijven, het werken met deadlines, begrotingen & planningen, het opereren binnen een (inter)nationaal netwerk, het aansturen & coachen van mijn team, het nadenken over de strategische ontwikkeling van Meet a Mentor , het uitdenken van een selectieprocedure, het neerzetten van 3 evenementen met mijn team & het bijwonen van trainingen, zijn enkele dingen waar ik me dit jaar mee bezig heb gehouden. De professionaliteit van AIESEC in combinatie met de diversiteit aan mensen binnen de organisatie heeft mijn AIESEC ervaring als Meet a Mentor coördinator uniek gemaakt! Anouk van den Berg – Coördinator Meet a Mentor Team ‘Aangezien het Meet a Mentor programma dit jaar voor het eerst georganiseerd is, heb je de mogelijkheid om er echt je eigen draai aan te geven als team. Ik heb op die manier geleerd creatief, vernieuwend en anders te denken. Om dan uiteindelijk het resultaat te zien als het evenement staat is echt fantastisch! Naast een professionele ontwikkeling door trainingen, vergaderingen en contact met top bedrijven , heb ik ook heel veel gelachen met mijn team tijdens de railshows,carrière weken en evenementen. Kortom, MeM is echt een geweldige ervaring voor mij geweest welke ik absoluut aan iedereen zou aanraden.’ Samara Minnema - Selectie

19

Overige programma’s Naast de teams die hierboven staan beschreven is er ook nog een aantal nationale programma’s die niet in Groningen worden georganiseerd, maar wel deel uitmaken van landelijke AIESEC projecten.

Ambassadeursprogramma Voor 1e en 2e jaarsstudenten bestaat er het ambassadeursprogramma. Dit is een programma waarbij studenten in de zomer voor 2 maanden als ambassadeur naar tien verschillende landen over de hele wereld worden gestuurd om AIESEC Nederland te vertegenwoordigen. Het mooiste is dat het ticket van deze studenten wordt betaald. Meer informatie op: www.ambassadeursprogramma.nl.

Nour-Project Het Nour-project is de reactie van AIESEC op het actuele dilemma over integratie. AIESEC wil dit dilemma oplossen door uitwisseling via het NOURproject. Met dit project gaan studenten vanaf hun derde studiejaar voor een zomerstage in Egypte, Marokko of Jordanië. In dit land zullen de studenten werken in een lokaal bedrijf en zullen zij een leertraject over de Arabische wereld doorlopen. Meer informatie op: www.nourproject.nl.

20

Ervaringen met AIESEC ‘Je studententijd is de tijd om jezelf verder te ontwikkelen, te ontdekken wie je bent, wat je kan en vooral ook wat je wil in je leven. AIESEC is daarbij hét platform waar je een keer je kop kan stoten, daar van leren en tegelijkertijd wat goeds en nuttigs doen voor jezelf en de mensen om je heen. Zelf zie ik mijn AIESEC jaar als een van de meest waardevolle toevoegingen aan mijn tijd als student en heeft het me daarna talloze mogelijkheden geboden en deuren geopend die ik voorheen als gesloten achtte!’ Govert van Beuningen – Acquisitie Inkomend Stage Team 2007-2008

‘AIESEC begon bij mij pas echt te leven nadat ik op internationaal congres was geweest in Tunesië met 5 andere mensen van AIESEC Groningen. Hier hebben we de meest leerzame en geweldige week gehad met studenten uit 25 landen uit de hele wereld. Toen pas zag ik in hoe groot de organisatie eigenlijk is, wat voor mogelijkheden het allemaal biedt en de rol die AIESEC Groningen en jij dus ook zelf vervult in zo'n groot internationaal netwerk.’ Esther de Kruijk – Student Coach Uitgaand Stage Team 2007-2008

‘AIESEC-studenten stralen een enorme energie uit, en weten die energie ook om te zetten in creatieve resultaten op een manier die je zelfs bij jongeren weinig tegenkomt!’ M. Versteeg, HR-manager Gasunie, Lid Lokale Adviesraad

‘Ik heb enorm veel uit mijn AIESEC-ervaring gehaald, ik heb zoveel geleerd en dingen mogen doen die ik misschien pas over tien jaar weer eens mag doen. AIESEC biedt jou de mogelijkheden om op jonge leeftijd professionele praktijkervaring op te doen, je ontwikkelt vaardigheden waar je de rest van je leven profijt van zult hebben. Maar het belangrijkste aan mijn AIESEC-ervaring zijn de mensen die ik heb leren kennen. Het is uniek om te zien hoe ambitieus en gemotiveerd de bestuursleden van AIESEC zijn. Om met zo’n groep te mogen samenwerken is fantastisch, je zult hoe dan ook een geweldig jaar tegemoet gaan!’ Ellis Broeks, Voorzitter 2009-2010

‘AIESEC Groningen ervaar ik als een springlevende en innovatieve onderneming. Omdat ik op een steenworp afstand woon, loop ik een enkele keer binnen om de sfeer aldaar op te snuiven. Wat ik dan aantref, zijn AIESEC’ers die hetzij individueel hetzij in kleine groepen, keihard aan de gang zijn met hun projecten. Dit gebeurt altijd in een sfeer van aandacht voor elkaar. Je hoort ook regelmatig mensen lachen. Enkele keren per jaar komen wij als leden van de adviesraad met het AIESEC-bestuur en de werkgroepcoördinatoren bij elkaar. Het valt mij op hoe perfect deze bijeenkomsten telkens zijn voorbereid. AIESEC is erop uit om het beste uit elk van de leden van de adviesraad te halen. Dat gebeurt bijvoorbeeld aan de hand van de behandeling van ‘cases’ of in het kader van ‘speed dating’. Er ontstaat een sfeer als bij een actief bijenvolk. De focus en het enthousiasme is van de gezichten van de deelnemers af te lezen. In de wereld van vandaag en morgen is het ondenkbaar dat er geen AIESEC zou bestaan. Zij is sinds haar oprichting na het einde van de Tweede Wereldoorlog, altijd een voorloper gebleven op het terrein van internationale uitwisselingsprogramma’s van excellente studenten. Als lid van de lokale adviesraad vind ik het een voorrecht om mijn steentje hieraan te mogen bijdragen. Van mijn collegae in de raad merk ik dat voor hen hetzelfde geldt. Je geeft je beste inzichten aan AIESEC, je krijgt er aan energie en inspiratie van AIESEC het tienvoudige voor terug. AIESEC Groningen, ga zo door!’ Geert Sanders, voorzitter SER Noord Nederland, Lid Lokale Adviesraad

21

Sollicitaties en daarna Om te solliciteren moet je vóór 9 april 23.59 uur je: sollicitatiebrief, CV, cijferlijst (kopie van je progress) en pasfoto naar ons mailen. Je kunt solliciteren op een specifieke positie, team of open. Dit heeft geen invloed op je kansen. Mocht je niet worden geselecteerd op je voorkeurspositie wordt eventueel in overleg een andere positie als optie aangeboden. Na het inleveren van jouw sollicitatiebrief neemt de voorzitter, Maarten Wessels, contact met je op. Iedereen is uitgenodigd voor de eerste selectieronde op dinsdag 10 april. De eerste selectieronde is opgezet als een speed date sessie die ongeveer tien minuten in beslag neemt. Op die dinsdagochtend ontvang je een bevestiging met een vermelding van de tijd waarop je bent ingedeeld (tussen 16.30 – 19.30 uur). Je wordt dan ook gevraag deze tijden vrij te houden. De volgende dag krijg je bevestiging of je wel of niet door bent naar de sollicitatie gesprekken. Na het inplannen krijg je twee documenten toegestuurd per email; dit informatieboekje en een lijst met competenties en uitleg over de sollicitatiemethode. Lees het informatieboekje goed door zodat je een goed beeld krijgt van AIESEC en de posities die AIESEC aanbiedt. Gebruik de lijst van competenties en de uitleg om je optimaal voor te bereiden op het sollicitatiegesprek. Op 2 mei wordt je door de voorzitter gebeld over de uitslag van je sollicitatiegesprek als je voor een fulltime bestuurspositie bent gegaan. Je wordt op 4 mei gebeld als je voor een parttime bestuurspositie bent gegaan. Als je bent aangenomen zul je door je voorganger en de coördinator van je team ingewerkt worden in jouw positie. Vanaf 1 juli zal dan je bestuursjaar officieel ingaan. In de maanden voor de overdracht vinden er een aantal activiteiten van AIESEC plaats, waarbij de kennis wordt overgedragen op de nieuwe bestuursleden. Hieronder volgt een lijstje, noteer deze in je agenda zodat er dus bij kunt zijn als je aangenomen wordt.

Wanneer 9 april 10 april 12 april – 1 mei 2 mei 4 mei 7 mei 14 – 16 Mei 18 mei 23-25 mei 14 juni 1-3 juni 19 – 21 juni 1 juli

Wat Deadline inleveren CV, brief, cijferlijst, foto Selectiedag 1 16.30 – 19.30 uur Sollicitatiegesprekken Uitslag fulltime sollicitaties Uitslag parttime sollicitaties Eerste vergadering bijwonen Carière week (alleen Make a Move) Nationaal Take-Over Start evenement Trainingscongres (alleen fulltime) Nationale traningsdag Take-Over Weekend EB Take-Over weekend (alleen fulltime) Overdracht huidig naar nieuw bestuur

Waar Mailadres Herebinnensingel 2 St. Walburgstraat Telefonisch Telefonisch Café Havenzicht Het Kasteel Op lokatie Op lokatie Op lokatie Ameland Op lokatie Groningen

Solliciteren? Stuur vóór 9 april 23.59 uur je CV, motivatiebrief, progressuitdraai en een foto naar [email protected] 22

AIESEC Groningen Herebinnensingel 2 9711 GH Groningen

23