Agentschap voor Landbouw en Visserij Procesondersteuning
Bijzonder bestek betreffende een overheidsopdracht van diensten
OPD2014 Microsoft licenties en Software Assurance Het hernieuwen van de Software Assurance op de producten uit het Microsoft Enterprise Agreement en het gelinkte Select Agreement van het Agentschap voor Landbouw en Visserij voor een periode van drie jaar.
Opening van de offertes: 23/09/2014 om 11:00 uur
Aanbestedende overheid: Vlaamse overheid Agentschap voor Landbouw en Visserij Afdeling Procesondersteuning Ellips, 3de verdiep Koning Albert II-laan 35, bus 41 1030 Brussel Tel. 02 552 75 76 Fax 02 552 75 71
MINISTERIE VAN MIDDENSTAND EN LANDBOUW Overheidsopdracht van leveringen/diensten - en - bijzonder bestek - juli 2014
2
INHOUDSOPGAVE INHOUDSOPGAVE ......................................................................................................................................................... 3 I. ALGEMENE BEPALINGEN ...................................................................................................................................... 4 I. 1. I. 2. I. 3. I. 4. I. 5.
Aanbestedende overheid ................................................................................................................................... 4 Voorwerp en classificatie van de opdracht ..................................................................................................... 4 Gunningswijze van de opdracht ....................................................................................................................... 4 Toepasselijke wettelijke bepalingen ................................................................................................................. 5 Bepalingen van de algemene uitvoeringsregels waarvan wordt afgeweken ............................................. 5
II. ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN ............................................................................................................... 6 II. A. Administratieve voorschriften in toepassing van het Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011. ......................................................................................................................... 6
II. A. 1. Kwalitatieve selectie: artikels 60,§1, 61, §1 & §2, 5° en 62 KB . ....................................... 6 II. A. 2. Onverenigbaarheden: artikel 64. ............................................................................................ 6 II. A. 3. Varianten: artikel 9.................................................................................................................... 6 II. A. 4. Percelen: artikel 11. .................................................................................................................. 6 II. A. 5. Prijsvaststelling: artikel 13. ...................................................................................................... 6 II. A. 6. Prijsopgave en inbegrepen prijselementen: artikels 16 en 19. .......................................... 6 II. A. 7. Prijsherziening: artikel 20. ....................................................................................................... 7 II. A. 8. Prijsonderzoek: artikel 21. ....................................................................................................... 7 II. A. 9. Vorm en inhoud van de offerte: .............................................................................................. 7 II. A. 10. Taalgebruik: Artikel 53. .......................................................................................................... 7 II. A. 11. Indiening en opening van de offerte: ................................................................................... 8 II. A. 12. Verbintenistermijn voor de inschrijvers: artikel 57. ............................................................ 8 II. A. 13. Gunningscriteria: artikel 107. ................................................................................................ 8 II. B. Administratieve voorschriften in toepassing van het Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013. ................................................................................................................................................................. 9
II. B. 1. Lijst van de bepalingen van de algemene Uitvoeringsregels waarvan wordt afgeweken: ............................................................................................................................................... 9 II. B. 2. Vertrouwelijkheid: artikel 18. ................................................................................................... 9 II. B. 3. Bedrag van de borgtocht: artikel 25. ...................................................................................... 9 II. B. 4. Aard Van de Borgtocht en Bewijs van borgstelling: artikel 26 en 27. ............................... 9 II. B. 5. Verzuim van borgstelling: artikel 29. ...................................................................................... 9 II. B. 6. Betalingsmodaliteiten en voorschotten: artikel 66. .............................................................. 9 II. B. 7. Nazicht van de Diensten en Betalingsprocedure: artikels 150 en 160. .......................... 10 II. B. 8. Uitvoeringstermijnen: Artikel 147........................................................................................... 10 II. B. 12. Rechtsvorderingen: artikel 73. ............................................................................................ 10 III. FUNCTIONELE EN TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN .................................................................................. 11 IV. OFFERTEFORMULIEREN ................................................................................................................................... 13 IV. Inschrijvingsformulier voor de opdracht .......................................................................................................... 14
Agentschap voor Landbouw en Visserij Procesondersteuning Overheidsopdracht van diensten – OPD2014Microsoft Licenties en Software Assurance– juni 2014
3
I. ALGEMENE BEPALINGEN I. 1. Aanbestedende overheid Deze opdracht wordt uitgeschreven door de Vlaamse overheid, vertegenwoordigd door de Vlaamse Regering, voor wie optreedt de Vlaamse minister van Economie, Buitenlands beleid, Landbouw en Plattelandsbeleid. De administratieve entiteit die met de opvolging van deze opdracht is belast, is: Agentschap voor Landbouw en Visserij Afdeling Procesondersteuning Ellips, 3de verdiep Koning Albert II-laan 35, bus 41 1030 Brussel Tel. +32 (0)2 552 75 76 Fax +32 (0)2 552 75 71 Leidende ambtenaar: Voor het Agentschap voor Landbouw en Visserij De heer Noël Van Ginderachter, administrateur-generaal Contactpersoon: Administratieve informatie:
Technische informatie:
Jan Troch
[email protected] +32 (0)2 552 75 76 Johan Vrijders Johan
[email protected] +32 (0)2 552 76 59
Alle briefwisseling met betrekking tot deze opdracht moet naar die entiteit worden gestuurd. Dit bestek kan op eenvoudige aanvraag onder elektronische vorm verkregen worden. Mail uw aanvraag naar
[email protected]. I. 2. Voorwerp en classificatie van de opdracht Deze opdracht betreft het hernieuwen van de Software Assurance op de producten uit het Microsoft Enterprise Agreement en het gelinkte Select Agreement van het Agentschap voor Landbouw en Visserij voor een periode van drie jaar (01/01/2015 – 31/12/2017), alsook de aanpassingen aan de Microsoft licentieportefeuille van het Agentschap voor Landbouw en Visserij tijdens deze periode. De functionele en technische bepalingen worden opgesomd in deel III van dit bestek. CPV-code: 72000000-5 (IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning). Deze opdracht is een opdracht voor diensten in de zin van art. 3 van de Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006. I. 3. Gunningswijze van de opdracht De gunning van deze opdracht gebeurt via open offerteaanvraag, op basis van de artikelen 23 en 25 van de Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006.
Agentschap voor Landbouw en Visserij Procesondersteuning Overheidsopdracht van diensten – OPD2014Microsoft Licenties en Software Assurance– juni 2014
4
I. 4. Toepasselijke wettelijke bepalingen De opdracht is onderworpen aan de algemene reglementering betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. Door het indienen van een offerte ziet de inschrijver af van zijn voorwaarden die zouden afwijken van deze reglementering of dit bestek. Elke inschrijver wordt geacht de bepalingen opgenomen in de hiernavolgende wettelijke en reglementaire teksten te kennen en te aanvaarden: - Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006; - Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011; - Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013; - Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni 2013.
I. 5. Bepalingen van de algemene uitvoeringsregels waarvan wordt afgeweken Dit bestek wijkt niet af van de algemene uitvoeringsregels.
Agentschap voor Landbouw en Visserij Procesondersteuning Overheidsopdracht van diensten – OPD2014Microsoft Licenties en Software Assurance– juni 2014
5
II. ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN1 II. A. Administratieve voorschriften in toepassing van het Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011. II. A. 1. KWALITATIEVE SELECTIE: ARTIKELS 60,§1, 61, §1 & §2, 5° EN 62 KB . Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in art. 61, §1 & §2,5°. Voor de Belgische inschrijver vraagt de aanbestedende overheid het RSZ-attest via elektronische weg op conform art. 60, §1. De buitenlandse inschrijver, alsook de Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie, voegt bij zijn offerte een attest of een verklaring volgens de bepalingen van art. 62, §2.
II. A. 2. ONVERENIGBAARHEDEN: ARTIKEL 64. Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van onverenigbaarheid te bevinden zoals bedoeld in dit artikel. De opdrachtnemer verbindt er zich toe steeds integer te handelen bij de uitvoering van zijn opdracht. Voor meer informatie kan u als onderneming terecht op volgende webpagina die speciaal werd opgericht voor leveranciers en externe partners : http://www.bestuurszaken.be/informatie-voor-bedrijven”
II. A. 3. VARIANTEN: ARTIKEL 9. Het indienen van vrije varianten is verboden. II. A. 4. PERCELEN: ARTIKEL 11. Deze opdracht bestaat uit één perceel. II. A. 5. PRIJSVASTSTELLING: ARTIKEL 13. Deze opdracht is een opdracht voor een globale prijs. De inschrijver wordt verzocht om zowel een globale prijs voor de drie jaar samen op te nemen in het inschrijvingsformulier alsook de verdeling van deze prijs gesplitst in drie schijven van een jaar. De aanbestedende overheid kan volledig autonoom beslissen of zij bij de aanvang van de opdracht de diensten eenmalig vergoedt voor de gehele periode van drie jaar ofdat zij haar vergoedingen spreidt in drie schijven waarbij elke schijf betaalbaar is op de verjaardag van de overeenkomst en waarbij de eerste schijf betaald wordt op datum van de inwerkingtreding van de opdracht.
II. A. 6. PRIJSOPGAVE EN INBEGREPEN PRIJSELEMENTEN: ARTIKELS 16 EN 19. De prijzen worden in euro opgegeven. Alle kosten, maatregelen en lasten die inherent zijn aan de uitvoering van de opdracht alsook heffingen welke de opdracht belasten, met uitzondering van de 1
De nummers van de artikels waarnaar wordt verwezen, stemmen overeen met de nummers van de artikels van het Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 en het Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013.
Agentschap voor Landbouw en Visserij Procesondersteuning Overheidsopdracht van diensten – OPD2014Microsoft Licenties en Software Assurance– juni 2014
6
belasting op de toegevoegde waarde, vallen ten laste van de inschrijver en worden verondersteld te zijn begrepen in de prijs van de opdracht. II. A. 7. PRIJSHERZIENING: ARTIKEL 20. In het geval dat de aanbestedende overheid opteert voor een jaarlijkse vergoeding in drie schijven kunnen de voorziene jaarlijkse vergoedingen worden aangepast aan de schommelingen van het gezondheidsindexcijfer. Als basis wordt het gezondheidsindexcijfer van de maand december 2014 genomen op basis 2004. De aanpassing gebeurt volgens de formule : Jaarlijkse vergoeding x nieuw indexcijfer . Aanvangsindexcijfer De aangepaste bedragen worden afgerond naar het hogere veelvoud van vijf euro, tenzij ze zelf een veelvoud van vijf euro zijn. De aanpassing heeft jaarlijks uitwerking vanaf de eerste verjaardag van de overeenkomst en gebeurt op uitdrukkelijk verzoek van de dienstverlener. Het geniet echter de voorkeur van de aanbestedende overheid om deze prijsherziening niet te moeten toepassen. II. A. 8. PRIJSONDERZOEK: ARTIKEL 21. Op verzoek van de aanbestedende overheid verstrekt de inschrijver alle nodige inlichtingen om het prijsonderzoek van zijn offerte mogelijk te maken. De aanbestedende overheid kan ofwel zelf overgaan tot, ofwel een persoon aanduiden voor het uitvoeren van alle verificaties van de boekhoudkundige stukken en alle onderzoeken ter plaatse, teneinde de juistheid na te gaan van de gegevens die de inschrijver in het raam van het prijsonderzoek heeft verstrekt.
II. A. 9. VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE: De aandacht van de inschrijver wordt erop gevestigd dat hij zijn offerte verplicht moet invullen op de bij het bestek gevoegde formulieren (zie titel ‘IV. Offerteformulieren’).. De eventueel geboden prijstoeslagen, prijskortingen, doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. Indien de inschrijver zijn offerte opmaakt op andere documenten dan het voorziene formulier moet hij op ieder van deze documenten verklaren dat ze conform zijn het bij het bestek horende model. De met elektronische middelen opgestelde offertes moeten worden opgemaakt in overeenstemming met artikel 52,§1 van het KB Plaatsing. Deze offertes moeten opgemaakt worden in PDF-formaat. II. A. 10. TAALGEBRUIK: ARTIKEL 53. De inschrijver gebruikt uitsluitend het Nederlands in zijn mondelinge en schriftelijke relatie met het opdrachtgevend bestuur. Van documenten die enkel in een andere taal beschikbaar zijn, kan het opdrachtgevend bestuur een, desgevallend beëdigde, vertaling eisen.
Agentschap voor Landbouw en Visserij Procesondersteuning Overheidsopdracht van diensten – OPD2014Microsoft Licenties en Software Assurance– juni 2014
7
II. A. 11. INDIENING EN OPENING VAN DE OFFERTE: Elke inschrijver mag slechts één offerte indienen. De offertes moeten elektronisch worden overgelegd via de e-tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be/ die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 52, § 1 van het KB Plaatsing. De opening van de offertes vindt plaats in openbare zitting op dinsdag 23 september 2014 om 11 uur op het volgende adres: Vlaamse overheid Agentschap voor Landbouw en Visserij Afdeling Procesondersteuning Ellips, 2de verdiep, lokaal 2.43 Koning Albert II-laan 35, bus 41 1030 Brussel De inschrijver wordt er op gewezen dat zijn offerte, overgelegd via e-tendering, elektronisch ondertekend moet worden met een gekwalificeerde elektronische handtekening. Deze elektronische handtekening moet uitgaan van een bevoegd persoon. De inschrijver voegt tevens de nodige documenten toe waaruit de bevoegdheid blijkt om de onderneming te binden (uittreksels van de statuten, volmacht,…). Een gescande handtekening is onvoldoende. Voor hulp bij het indienen van uw offerte kunt u gebruik maken van de handleiding e-tendering. Meer informatie kan worden bekomen op de website http://www.publicprocurement.be of via de eprocurement helpdesk op het nummer +32 (0)2 790 52 00. II. A. 12. VERBINTENISTERMIJN VOOR DE INSCHRIJVERS: ARTIKEL 57. De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 3 maanden, ingaande de dag na de opening van de offertes. II. A. 13. GUNNINGSCRITERIA: ARTIKEL 107. De gunningscriteria, en hun relatieve belangrijkheid, zijn: - Extreem belangrijk: de totale prijs. - Weinig belangrijk: de kwaliteit van de dienstverlening die de inschrijver biedt in het kader van dergelijke overeenkomsten. De inschrijver dient hiervoor een beschrijving van deze dienstverlening bij zijn offerte te voegen. Hieronder valt: Enerzijds de mate waarin geoptimaliseerd licentiebeheer gehanteerd wordt door de dienstverlener; (Optioneel) Anderzijds welke meerwaarde de dienstverlener kan verstrekken ten aanzien van de basis dienstverlening in het kader van licentiebeheer en software assurance. (Enkel in het geval er een prijsverschil is tussen twee inschrijvers dat minder dan 1% op de globale prijs bedraagt, wordt dit subgunningscriterium in aanmerking genomen en vormt het de doorslaggevende factor.) De aanbestedende overheid heeft het recht de opdracht niet toe te wijzen en eventueel opnieuw te gunnen op dezelfde of op een andere wijze.
Agentschap voor Landbouw en Visserij Procesondersteuning Overheidsopdracht van diensten – OPD2014Microsoft Licenties en Software Assurance– juni 2014
8
II. B. Administratieve voorschriften in toepassing van het Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013. II. B. 1. LIJST VAN DE BEPALINGEN VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS WAARVAN WORDT AFGEWEKEN: Dit bestek wijkt niet af van de algemene uitvoeringsregels. II. B. 2. VERTROUWELIJKHEID: ARTIKEL 18. De informatie die de aanbestedende overheid in het raam van de gunning van deze opdracht ter beschikking stelt, mag niet voor andere doeleinden worden aangewend, noch aan derden worden meegedeeld. De dienstverlener dient alle maatregelen te treffen om het confidentiële karakter van de beschikbaar gestelde informatie, de gegevens en de onderzoeksresultaten te doen bewaren door hemzelf en door eenieder die er toegang toe heeft. De opdrachtnemer dient in zijn contracten met de onderaannemers eveneens deze verplichtingen inzake vertrouwelijkheid over te nemen. II. B. 3. BEDRAG VAN DE BORGTOCHT: ARTIKEL 25. Het bedrag van de borgtocht bedraagt 5% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag (= totale waarde van de opdracht exclusief BTW berekend op basis van de vermoedelijke hoeveelheden) en wordt afgerond naar het hoger tiental in euro. Er wordt geen borgtocht geëist voor opdrachten beneden de 50.000 euro exclusief BTW, of voor opdrachten waarvan de uitvoeringstermijn de vijfenveertig kalenderdagen niet overschrijdt.
II. B. 4. AARD VAN DE BORGTOCHT EN BEWIJS VAN BORGSTELLING: ARTIKEL 26 EN 27. De borgstelling dient te gebeuren binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag van de sluiting van de opdracht en overeenkomstig één van de wijzen voorzien in artikel 26 en 27, met name: 1° in speciën; 2° in publieke fondsen; 3° in de vorm van een gezamenlijke borgtocht; 4° via een waarborg, toegestaan door een kredietinstelling of een verzekeringsinstelling die voldoet aan de desbetreffende wetgeving. Voor wat 1° tot en met 3° betreft, kunt u voor meer informatie terecht op de website van de Deposito- en Consignatiekas. Het bewijs van de borgstelling dient te worden bezorgd aan de aanbestedende overheid. Welk document u dient te bezorgen als bewijs van de borgstelling, kunt u terugvinden in het artikel 27. Voor meer informatie kunt u ook terecht op de website van de Deposito- en Consignatiekas. II. B. 5. VERZUIM VAN BORGSTELLING: ARTIKEL 29. Verzuim van borgstelling binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag van de gunning van de opdracht geeft aanleiding tot ingebrekestelling van de opdrachtnemer door de aanbestedende overheid, alsook mogelijke toepassing van de sancties voorzien in artikel 29.. II. B. 6. BETALINGSMODALITEITEN EN VOORSCHOTTEN: ARTIKEL 66. De prestaties kunnen gefactureerd en betaald worden ofwel volledig na het afsluiten van het 3jarig contract, ofwel deels na het afsluiten van het 3-jarig contract en deels telkens op de verjaardag van deze afsluiting. Agentschap voor Landbouw en Visserij Procesondersteuning Overheidsopdracht van diensten – OPD2014Microsoft Licenties en Software Assurance– juni 2014
9
II. B. 7. NAZICHT VAN DE DIENSTEN EN BETALINGSPROCEDURE: ARTIKELS 150 EN 160. De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 dagen. Deze termijn gaat in de dag volgend op de dag waarop de dienstverlening is gebeurd, voor zover de aanbestedende overheid in het bezit van de leveringslijst of factuur wordt gesteld. De opdrachtnemer dient samen met elke factuur een gedetailleerde prestatiestaat in, die een overzicht biedt van de gefactureerde prestaties. De factuur geldt als schuldvordering. De betaling vindt plaats binnen een betalingstermijn van 30 dagen vanaf het verstrijken van de bovenvermelde verificatietermijn. II. B. 8. UITVOERINGSTERMIJNEN: ARTIKEL 147. De inschrijver moet in zijn offerte de uitvoeringstermijn vermelden in kalenderdagen, met name de tijd nodig tussen de notificatie van de opdracht en het afsluiten van de overeenkomst. II. B. 9. RECHTSVORDERINGEN: ARTIKEL 73. Elke rechtsvordering van de dienstverlener wordt ingesteld bij een Nederlandstalige Belgische rechtbank, behoudens ingeval van een vordering tot tussenkomst in een bestaand geding. Het Belgisch recht is van toepassing op de aangegane verbintenissen. Ieder deurwaardersexploot bestemd voor de aanbestedende overheid moet worden betekend aan de Kanselarij van de Voorzitter van de Vlaamse Regering, Koolstraat 35 in 1000 Brussel. Het is daarbij onverschillig of het gaat om de betekening van een dagvaarding, gerechtelijke uitspraak, overdracht van schuldvordering of een ander exploot. Hetzelfde adres geldt ook voor de aangetekende brief waarbij een schuldvordering wordt overgedragen of inpandgegeven.
Agentschap voor Landbouw en Visserij Procesondersteuning Overheidsopdracht van diensten – OPD2014Microsoft Licenties en Software Assurance– juni 2014
10
III. FUNCTIONELE EN TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN De opdracht bestaat uit één perceel en betreft het hernieuwen van de Software Assurance op de producten uit het Microsoft Enterprise Agreement en het gelinkte Select Agreement van het Agentschap voor Landbouw en Visserij voor een periode van drie jaar, van 1 januari 2015 tot en met 31 december 2017. Het gaat over onderstaande, reeds in de huidige overeenkomst aangekochte producten, waarvoor een Software Assurance van drie jaar wordt aangegaan. Alle cal’s dienen indien beschikbaar in de user variant aangeboden te worden. License Product Family Office Professional Project Visio Professional Visio Standard Visual Studio Ultimate with MSDN Exchange Server - Enterprise Exchange Server Standard CAL - Device CAL Forefront Protection for Exchange Server - Per User Forefront Threat Management Gateway Standard Edition - Per Processor
Active SA Quantity 438 20 20 50 6 2 438 400 6
Lync Server Lync Server Standard - Device CAL SharePoint Server SharePoint Server Standard CAL - Device CAL SQL - User CAL SQL Server - Enterprise
1 438 2 438 55 2
SQL Server - Standard SQL Server Standard Core
2 16
System Center Configuration Manager Client ML
438
System Center Endpoint Protection System Center Standard Technet Plus Single User Visual Studio Team Foundation Server User CAL
438 2 1 30
Windows Remote Desktop Services - User CAL Windows Server - Device CAL Windows Server - Standard Windows Server Datacenter - 2 Proc Desktop Optimization Pack for SA Windows 8.1 enterprise edition
375 438 60 11 200 438
Agentschap voor Landbouw en Visserij Procesondersteuning Overheidsopdracht van diensten – OPD2014Microsoft Licenties en Software Assurance– juni 2014
11
Bijkomende nieuwe aankopen moeten mogelijk zijn in de nieuwe overeenkomst, waarbij het einde van de Software Assurance periode van deze nieuwe producten moet samenvallen met het einde van deze nieuwe overeenkomst. De geselecteerde kandidaat zal tevens voor de looptijd van de nieuwe overeenkomst de beheerder en leverancier worden van de Microsoft licenties van het Agentschap voor Landbouw en Visserij. Volgende producten moeten extra aan het nieuwe contract toegevoegd worden: Windows Server Datacenter - 2 Proc Visual Studio professional with MSDN Forefront Protection for Exchange Server - Per User
16 53 38
De inschrijver dient een gedetailleerde en duidelijke prijsofferte voor het hernieuwen van de Software Assurance op de producten uit het Microsoft Enterprise Agreement en het gelinkte Select Agreement zoals hierboven beschreven bij zijn offerte te voegen, alsook een beschrijving van de dienstverlening die de inschrijver biedt in het kader van dergelijke overeenkomsten en een bewijs dat hij gecertificeerd is om dergelijke overeenkomsten af te sluiten.
Agentschap voor Landbouw en Visserij Procesondersteuning Overheidsopdracht van diensten – OPD2014Microsoft Licenties en Software Assurance– juni 2014
12
IV. OFFERTEFORMULIEREN Opmerking:
het gebruik van het bijgevoegde Inschrijvingsformulier is verplicht. Bij dit inschrijvingsformulier dient de inschrijver onderstaande documenten toe te voegen: een gedetailleerde en duidelijke prijsofferte voor het hernieuwen van de Software Assurance op de producten uit het Microsoft Enterprise Agreement en het gelinkte Select Agreement zoals beschreven in deel III van dit bestek; een bewijs dat hij gecertificeerd is om dergelijke overeenkomsten af te sluiten en; een beschrijving van de dienstverlening die de inschrijver biedt in het kader van dergelijke overeenkomsten
Dit bestek kan op eenvoudige aanvraag onder elektronische vorm verkregen worden. Mail uw aanvraag naar
[email protected].
Agentschap voor Landbouw en Visserij Procesondersteuning Overheidsopdracht van diensten – OPD2014Microsoft Licenties en Software Assurance– juni 2014
13
IV. Inschrijvingsformulier voor de opdracht Dit inschrijvingsformulier moet verplicht ingevuld worden.
Het bedrijf: -
Benaming/Handelsnaam:.......................................................................................
-
Rechtsvorm: ..........................................................................................................
-
Nationaliteit: ...........................................................................................................
-
Oprichtingsdatum:..................................................................................................
-
Bedrijfszetel: ..........................................................................................................
-
Tel./Fax: ................................................................................................................
-
Inschrijvingsnummer bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid: ............................
-
Ondernemingsnummer: .........................................................................................
-
Het personeel dat zal worden aangewend, heeft als nationaliteit: ..........................
vertegenwoordigd door: -
Naam, voornaam: ..................................................................................................
-
Volgens volmacht dd.:............................................................................................
-
Geboorteplaats en -datum: ....................................................................................
-
Functie: ..................................................................................................................
-
Burgerlijke staat: ....................................................................................................
-
Nationaliteit: ...........................................................................................................
-
Beroep: ..................................................................................................................
-
Woonplaats:...........................................................................................................
verbindt zich ertoe, op zijn roerende en onroerende goederen, deze opdracht betreffende “het hernieuwen van de Software Assurance op de producten uit het Microsoft Enterprise Agreement en het gelinkte Select Agreement van het Agentschap voor Landbouw en Visserij voor een periode van drie jaar” uit te voeren, overeenkomstig de clausules en voorwaarden van de algemene aannemingsvoorwaarden en van dit bestek, tegen betaling van de som van (in letters): ofwel ................................................................................................................................ euro excl. BTW na het afsluiten van de hernieuwde overeenkomst ofwel ................................................................................................................................. euro excl. BTW na het afsluiten van de hernieuwde overeenkomst en ............................................. …………. ......................................................................................................................................... euro excl. BTW na de eerste verjaring van deze afsluiting en .......................................................... …………. ......................................................................................................................................... euro excl. BTW na de tweede verjaring van deze afsluiting. De betalingen zullen geldig gebeuren door overschrijving op rekeningnummer ……………………... Agentschap voor Landbouw en Visserij Procesondersteuning Overheidsopdracht van diensten – OPD2014Microsoft Licenties en Software Assurance– juni 2014
14
van de financiële instelling ................................................................................................................ geopend op naam van ...................................................................................................................... Datum en handtekening: De inschrijver dient een gedetailleerde en duidelijke prijsofferte voor het hernieuwen van de Software Assurance op de producten uit het Microsoft Enterprise Agreement en het gelinkte Select Agreement van het Agentschap voor Landbouw en Visserij voor een periode van drie jaar zoals beschreven in deel III van dit bestek bij zijn inschrijvingsformulier te voegen, alsook een beschrijving van de dienstverlening die de inschrijver biedt in het kader van dergelijke overeenkomsten en een bewijs dat hij gecertificeerd is om dergelijke overeenkomsten af te sluiten.
Agentschap voor Landbouw en Visserij Procesondersteuning Overheidsopdracht van diensten – OPD2014Microsoft Licenties en Software Assurance– juni 2014
15