Konference eBrno IDS Scheer ČR
Agendový Informační Systém Města Brna www.ids-scheer.cz
Agenda:
Východiska AISMB Co je cílem AISMB Kroky k dosažení cíle Kontextový procesní model Procesy / Agendy Hrubý harmonogram Vaše dotazy
© 2008 Copyright IDS Scheer ČR, s.r.o. | www.ids-scheer.cz
Východiska AISMB Informační strategie statutárního města Brna: Transparentní samospráva. Sdílené informační zdroje. Komunikace úřad – občan. Bezpečnost Efektivita Soulad s platnou legislativou ČR a EU Dodržování norem směrnic ISO 27000 a ISMS.
© 2008 Copyright IDS Scheer ČR, s.r.o. | www.ids-scheer.cz
Co je cílem AISMB: Transparentní samospráva. Orientace na procesy, které dodávají své výstupy: Sdílené informační zdroje. občanovi a veřejnosti Komunikace úřad – občan.odborným útvarům MMB. Bezpečnost. Efektivita. Soulad s platnou legislativou ČR, potažmo EU. © 2008 Copyright IDS Scheer ČR, s.r.o. | www.ids-scheer.cz
Co je cílem AISMB: Transparentní samospráva. Sdílené informační zdroje. MMB používá na 110 různých SW aplikací, bez vzájemné integrace
Komunikace úřad – občan. Bezpečnost. Efektivita.
Sjednocení do integrovaného IS
Soulad s platnou legislativou ČR, potažmo EU. © 2008 Copyright IDS Scheer ČR, s.r.o. | www.ids-scheer.cz
Co je cílem AISMB: Transparentní samospráva. Sdílené informační zdroje. Komunikace úřad – občan. Bezpečnost. Efektivita.
Portál občanů Podněty
Agendy
Poplatky
Evidence Pohledávky a řešení
Soulad s platnou legislativou ČR, potažmo EU. © 2008 Copyright IDS Scheer ČR, s.r.o. | www.ids-scheer.cz
Registry
Co je cílem AISMB: Transparentní samospráva. Sdílené informační zdroje. Komunikace úřad – občan. Bezpečnost.
Podřízení se skupině norem ISO 27000 – zajištění bezpečnosti informací.
Efektivita. Soulad s platnou legislativou ČR, potažmo EU. © 2008 Copyright IDS Scheer ČR, s.r.o. | www.ids-scheer.cz
Co je cílem AISMB: Transparentní samospráva. Sdílené informační zdroje. Komunikace úřad – občan. Bezpečnost. Efektivita.
efektivní oboustranná výměnu informací mezi občanem, úřadem i dalšími subjekty
Soulad s platnou legislativou ČR, potažmo EU. © 2008 Copyright IDS Scheer ČR, s.r.o. | www.ids-scheer.cz
Co je cílem AISMB: Transparentní samospráva. Sdílené informační zdroje. Komunikace úřad – občan. Bezpečnost. Efektivita. základní požadavek celkového řešení
Soulad s platnou legislativou ČR a EU. © 2008 Copyright IDS Scheer ČR, s.r.o. | www.ids-scheer.cz
Celkový rámec řešení IDS
© 2008 Copyright IDS Scheer ČR, s.r.o. | www.ids-scheer.cz
Celková architektura AISMB a její části
Procesní architektura
Procesy, Transakce a spolupráce
Strategie MMB, Požadavky
Aplikační architektura
Systémy, Služby, Případy užití
Informační architektura
Technologická architektura © 2008 Copyright IDS Scheer ČR, s.r.o. | www.ids-scheer.cz
Data, Agendové objekty, Výměnné formáty, Rozhraní, Bezpečnost
Hardware, Server, OS, Síť
Programové a projektové řízení
Kroky k dosažení cíle - KPM Kontextový procesní model (KPM) Přehled procesů MMB 1.Správní řízení s rozhodnutím
7.Jednání volených orgánů
19.Právní předpisy obce
25.Zahraniční vztahy
8. Personalistika
20. Interní normativní akty
26.Územní plánování a rozvoj
9.Rozpočet a finance města Brna
21.Dozorová a kontrolní činnost
27. Investice
33. Archivnictví
14.Správa nemovitého majetku SMB
22.Získávání cizích finančních zdrojů
28. Živnostenský úřad
34.Volby a referenda
5.3.4. Správa majetku
31. Doprava
5.3.4. Správa movitého majetku (DHM, DDHM) 2.Správní činnosti
4.Soudní řízení
32. Životní prostředí
Plánování majetku Pořízení movitého Skladování movitého Výdej movitého DHM, DDHM majetku majetku majetku ze skladu
Vyřazování movitého majetku
Opravy a údržba movitého majetku
Inventarizace movitého majetku
5.Vnitřní servis MMB
17.Komunikace s veřejností
23.Poskytované dotace a jiné finanční transfery
29. Sociální péče
6.Veřejné zakázky a koncesní smlouvy
18.Vztah k organizacím města Brna
24.Krizové řízení a ochrana obyvatelstva
30.Řízení a organizace MMB
35. MP Brno
Pořízení movitého majetku OVV
Interní požadavek
Smlouva o provedení veřejné zakázky KD radní Objednávka na nákup majetku
Dodací list
Pořízení movitého majetku Faktura dodavatelská
5.Vnitřní servis MMB
5.3. Zajištění vnitřních věcí
Platební poukaz
Správa majetku
5.Vnitřní servis MMB
Sestavy majetku na skladech
5.3. Zajištění vnitřních věcí
Předávací protokol o zajištění realizace dodávky Karta majetku Příjemka -přímý nákup Příjemka na sklad
Registr dodavatelů Zápis o převzetí stroje nebo zařízení
5.1. Zajištění služeb informatiky
5.2. Zajištění správy budov MMB
5.3. Zajištění vnitřních věcí
5.3.1. Zajištění autodopravy
5.3.2. Zajištění kopírovacích služeb
5.3.3. Zajišťování kancelářských potřeb
5.3.5. Zajišťování služeb pro vnitřní správu úřadu
Štítek s inventárním číslem Místní seznam inventáře Osobní karta na svěřené předměty
Správa majetku
5.3.4. Správa movitého majetku (DHM, DDHM)
Příjemka na sklad Příjemka -přímý nákup Skladová evidence
© 2008 Copyright IDS Scheer ČR, s.r.o. | www.ids-scheer.cz
Logická architektura Popisuje systémy a jejich vzájemné vazby, jejich členění, vlastnosti, kontext, interakci, vazbu na procesy a technologie Registry (ROB, UIR, RES, RKN,..) SAP Personalistika a Odměňování
SAP XI Integrační platforma
SAP Rozpočty a účetnictví
SAP
PROXIO Agendový systém
E-SPIS Spisová služba
Hromadné zúčtování
T-WIST Documentum
AISMB
Úložiště dokumentů
Externí aplikace Mimo AISMB © 2008 Copyright IDS Scheer ČR, s.r.o. | www.ids-scheer.cz
GIS
Rámcový postup zavádění AISMB (harmonogram) 2008 Implementační projekt
2009
2010
Agendy - PILOT
Spisová služba - PILOT
Agendy - PILOT
Agendy - PILOT
Systém – ROLL-OUT Úložiště dat EMC Documentum
Integrovaný systém Údržba a podpora Spisové služby
PILOT – prvotní nasazení systému © 2008 Copyright IDS Scheer ČR, s.r.o. | www.ids-scheer.cz
Údržba a podpora celého systému
ROLL OUT – zpřístupnění systému ÚMČ
Vaše dotazy
15
© 2008 Copyright IDS Scheer ČR, s.r.o. | www.ids-scheer.cz
