Agenda PROGRAMMA 13.00 13.20
Ontvangst deelnemers Opening, Smit ILT
13.30 14.15
I Voortgang transitie, Steenbergen ILT Vragen en discussie
14.45
koffie/thee
15.00
15.45
II Voortgang Stichting AFF i.o. Organisatie, Stigter (AOPA) Handboeken, FAQ, Jousma (AFF i.o.) Reglementen, deelname, Stigter (AFF i.o.) Vragen en discussie
16.15
Wrap-up en conclusies
16.30
Napraten met hapje en drankje
1
Inspectie Leefomgeving en Transport issue 21-11-2013
Basic regulation
Aircrew regulation
Annex V
Annex 1
Part CC
FCL
Annex VI
Annex II
Part ARA
Conv . Nat Lic.
Annex VII Part ORA
Van RTF naar ATO 2de sectorbijeenkomst
Annex III Lic. Non EU states Annex IV Part Med
Inspectie Leefomgeving en Transport Jan Dirk Steenbergen Hoofdinspecteur
Doelstelling Basic regulation
Aircrew regulation
Annex V
Annex 1
Part CC
FCL
Annex VI
Annex II
Part ARA
Conv . Nat Lic.
Annex VII Part ORA
Annex III Lic. Non EU states Annex IV Part Med
Doel: Tijdige omzetting RTF naar ATO Gereed voor 08 april 2015 commission regulation 1178-2011 en 290-2012
3
Inspectie Leefomgeving en Transport issue 21-11-2013
Inhoud
1 2 3 4 5 6
4
Scope Roadmap Aanvraagproces Beoordeling Conversies Thema’s
Inspectie Leefomgeving en Transport issue 21-11-2013
Scope
JAA
TRTO,FTO
RTF (A,H)
School (S,B)
08 april 2014
08 april 2015
08 april 2015
ATO (EU)
5
Nationaal
Nationaal
RTF Annex II
RTF Annex II
Inspectie Leefomgeving en Transport issue 21-11-2013
Scope
Geregistreerde opleidingsinstellingen (RTF) Opleiding gemotoriseerd (EU PPL, LAPL) Samenwerking met initiatief sectorpartijen Aanvullende ratings na omzetting ATO Annex II ongewijzigd Ongemotoriseerd (S & B) separaat proces
6
Inspectie Leefomgeving en Transport issue 21-11-2013
Roadmap RTFATO Nov.
1st bijeenkomst
Apr.
Apr.
Sept.
2de bijeenkomst
RTF aanpassingen naar ATO Nov conversie rapport lic.
RPL,RFI RFE
ratings
Dec Opzet AFF AFF deelnemers
Okt
convenant
Behandelen aanvraag & omzetten naar ATO
2014 7
EU vergunningen & toezicht
2015 Inspectie Leefomgeving en Transport issue 21-11-2013
2016
Roadmap RTFATO
• Veel werk te doen voor uw organisatie en ILT • Constructief overleg AFF i.o. en ILT • Ga in overleg met uw toezichthouder • Nog geen aanvragen in behandeling • Nog 16 maanden voor omzetting naar ATO
8
Inspectie Leefomgeving en Transport issue 21-11-2013
Aanvraag proces
aanvraag
Compliance checklist
statement
handboeken
Planning overleg
ontvangst
Bevestiging + Rekening
Beoordelen
uitgifte
9
ATO
Inspectie Leefomgeving en Transport issue 21-11-2013
Aanvraag proces
• RTF houder en bedrijfsinspecteur VV komen planning overeen. Gesprek (nov.- febr.)
• Nodig voor start transitieproces: Aanvraag Ingevulde compliance checklisten + statement / ondertekening accountable manager Bijgewerkte handboeken Aanwijzing “key”-functionarissen Betaling wijzigingstarief handboeken Note: compliance checklisten voor organisatie en trainingen 10
Inspectie Leefomgeving en Transport issue 21-11-2013
Transitie aanvraag • Voorbeeld compliance checklist
11
Inspectie Leefomgeving en Transport issue 21-11-2013
Transitie aanvraag • Voorbeeld compliance checklist
12
Inspectie Leefomgeving en Transport issue 21-11-2013
Aanvraag proces
• Voor documenten zie: •http://www.ilent.nl/onderwerpen/transport/luchtvaart/opleidingsinstellingen/v oor_luchtvarenden/vereiste_documenten/index.aspx
13
Inspectie Leefomgeving en Transport issue 21-11-2013
Aanvraag routes Route 2 AFF
Route 1 zelfstandig RTF
AFF i.o.
Aanvraag Master + Aanvraag +
RTF 1 Aanvraag +
RTF 2
Aanvraag +
ILT
14
Inspectie Leefomgeving en Transport issue 21-11-2013
RTF X
Aanvraag +
Beoordeling aanvraag • First-in first-out principe • ILT-brief werkwijze vergunningverlening
(okt. 2013)
• Benodigde behandeltijd per aanvraag (max.) • 1st beoordeling ILT 8 weken • wijzigingen ATO houder 3 maanden • 2de beoordeling 8 weken Totaal 6-7 maanden Samenvattend: indienen voor September 2014 Organisaties aangesloten bij AFF i.o kortere doorlooptijd (beoordeling op organisatie specifiek)
15
Inspectie Leefomgeving en Transport issue 21-11-2013
Beoordeling aanvraag • Focus beoordeling op:
Managementsysteem Training personeel Procedures Manuals
•Beoordeling wordt uitgevoerd a.d.h.v.
EU reg. 1178- 2011 en 290-2012, AMC/GM Compliance checklisten Org. handboek Procedures Training manuals
• AFF route: Focus op organisatie specifieke zaken 16
Inspectie Leefomgeving en Transport issue 21-11-2013
Beoordeling Management systeem Acceptatie en toezicht benadering Het MS moet zich in de tijd ontwikkelen Daarom 3 fases: 1. Bouwstenen aanwezig en passend bij organisatie 2. Werkt het 3. Is het effectief Bij omzetting naar ATO kijkt ILT naar (1) ILT-Toezicht richt zich vervolgens op (2) en (3)
17
Inspectie Leefomgeving en Transport issue 21-11-2013
Beoordeling Managementsysteem
MS ontwikkelproces
Excellence Effective
certification Working (Operating) Suitable
oversight In Place
18
Inspectie Leefomgeving en Transport issue 21-11-2013
Beoordeling Managementsysteem
(S)MS acceptatie (In Place and Suitable) Alle aspecten Part – ORA, Subpart GEN zijn meegenomen Manual in overeenstemming met AMC ORA.GEN.200 In manual een kruisverwijzing naar van toepassing zijnde EASA regel Compliance check list is door de organisatie ingevuld Een organisatie met meerdere (EU) erkenningen kan volstaan met 1 (S)MS beschrijving waarin wel alle aspecten beschreven zijn.
• • • • •
19
Inspectie Leefomgeving en Transport issue 21-11-2013
Beoordeling Managementsysteem Overview Process: in place – suitable - working In Place and Suitable (Phase 1)
Working (Phase 2)
Application SM Manual acceptance. Incl. compliance checklist
Acceptance by Competent Authority
Self evaluation completed
On-site Assessment and verification
Within 12 months
20
Inspectie Leefomgeving en Transport issue 21-11-2013
Toezicht Managementsysteem In Place and Suitable • Verificatie (audit) werking MS op locatie • Voor de audit maakt de organisatie een zelfevaluatie • ILT gaat bij toezicht het “Safety Managementinternational Collaboration Group” (SMICG) evaluatietool gebruiken • De organisatie toont aan dat alle processen werken conform de handboeken
21
Inspectie Leefomgeving en Transport issue 21-11-2013
Conversie Conversie RPL(A) naar LAPL(A) Geen aanvullingen mits:
6 uur PIC 3 uur solo navigatie Uitwijkprocedure naar uitwijkluchthaven Vlucht op lage hoogte bij verminderd zicht
Eigen verklaring brevethouder, onderbouwd met kopieën van logboek
22
Inspectie Leefomgeving en Transport issue 21-11-2013
Conversie Conversie RFI(A) naar FI(A) Wegens ontbreken LAFI mogelijkheid:
Omzetting naar FI(A) (LAPL). Omzetting na: 1. Entree-eisen: Aantoonbaar via logboek PPL(A) 10 uur instrument vlieginstructie 200 vlieguren 300 NM navigatievlucht met stop op 2 verschillende luchthavens 2. Additionele training: bij erkende FI opleiding 5 uur ‘teaching and learning’ op FI niveau 20 uur theorie-instructie op FI niveau 10 uur praktijkinstructie op FI niveau 3. Assessment of competence 23
Inspectie Leefomgeving en Transport issue 21-11-2013
Conversie Conversie RFE naar FE (LAPL) en RFIE naar FIE 1. Omzetting naar FE (LAPL) na: Reeds in bezit van een RFE Conversie van RFI naar FI afgerond 2. Omzetting naar FIE (LAPL) na: Reeds in bezit van RFIE Conversie van RFI naar FI afgerond 2000 vlieguren op categorie waarvan 100 uur instructie ervaring
24
Inspectie Leefomgeving en Transport issue 21-11-2013
Conversie Overige conversies De volgende conversies worden nog uitgewerkt: RPL(H) naar LAPL(H) RFI(H) naar FI(H)
Aerobatics ervaring naar Aerobatic rating Ervaring van slepen van zweefvliegtuigen naar een sailplane towing rating
Ervaring van slepen van banners naar banner towing rating
25
Inspectie Leefomgeving en Transport issue 21-11-2013
Thema’s Tarief omzetting RTF-ATO (initieel) Organisatie- (incl. SMS) handboek wordt gezien als 1 Elk Tarief omzetting is wijzigingstarief handboeken. training manual wordt gezien als 1 Aangesloten bij AFF dan 80% korting op tarief
Niet in rekening wijzigingstarief “key”-personeel wijzigingstarief organisatie
26
Inspectie Leefomgeving en Transport issue 21-11-2013
Thema’s
Complex/Non complex ATO’s die alleen opleiden voor LAPL, PPL (SPL, BPL) en bijbehorende ratings en certificaten worden altijd als non-complex beschouwd ATO met minder dan 20 FTE: zelfevaluatie van AMC1 ORA.GEN.200(b) (b) > 20 FTE is complex Uitbreiding erkenning mogelijk bij omzetting naar ATO? Nee dat is niet mogelijk. Voor uitbreiding van de erkenning moet men eerst een ATO zijn
27
Inspectie Leefomgeving en Transport issue 21-11-2013
Thema’s
ATO en RTF Annex II Een organisatie die zowel ATO training verzorgt als trainingen voor Annex II heeft twee erkenningen ATO + RTF. Buitenlandse examinatoren aanvraag procedure gepubliceerd registratiesysteem is opgezet zie website ILT
28
Inspectie Leefomgeving en Transport issue 21-11-2013
Thema’s Alternate AMC’s uitgegeven door een andere organisatie bruikbaar? Alt AMC moeten per organisatie worden aangevraagd Kan nog een nieuwe RTF (annex I) gestart worden? Na 1 jan. 2014 kunnen geen aanvragen meer worden ingediend IF rating EU regelgeving is nog in ontwikkeling
29
Inspectie Leefomgeving en Transport issue 21-11-2013
Vragen
30
Inspectie Leefomgeving en Transport issue 21-11-2013