Agenda Periode:
april 2010 – april 2014
Nummer:
134
Datum en tijd:
maandag 29 april 2013, 13.00 uur
Plaats:
Gemeentehuis Damwâld, Benw-kamer
Onderwerp:
vergadering van burgemeester en wethouders
Aanwezig:
voorzitter burgemeester A. Aalberts wethouder R.G. Dijksterhuis wethouder mevrouw S. Hylkema wethouder de heer R. Bos secretaris B.T.T. Schat de heer C.R. van der Meer
1.
Opening
2.
Vaststelling besluitenlijst en lijst van te paraferen stukken van 23 april 2013.
3.
Uitnodigingen:
4.
Terugblik: Raadsvergadering van 23 april 2013.
5.
Planning vergaderingen raad mei/juni 2013
6.
Kadernota ( wordt in de loop van vrijdagmorgen digitaal toegezonden en in gedrukte vorm in het postvakje gelegd)) (Stype, nummer 13001930 d.d. 25 april 2013)
7.
Definitieve besluitvorming: Sloop “It Badhûs” en bouwen nieuw jongerencentrum in combinatie met een nieuwe sportaccommodatie (Wolwêzen, nummer 13000859 d.d. 9 april 2013)
8.
Mededelingenronde (Keek op de Week): Wethouder Hylkema: Wethouder Bos: Wethouder Dijksterhuis: Burgemeester Aalberts: Secretaris Schat:
9.
Tegengeparafeerde stuk: Invoeringsbudgetten Transitie WMO + Jeugdzorg ( Wolwêzen, nummer 13001847 d.d. 16 april 2013)
10.
Nagekomen stukken:
11.
Sluiting.
Periode:
april 2010 – april 2014
Nummer:
135
Datum en tijd:
29 april 2013; 09.00 uur
Plaats:
Gemeentehuis Damwâld, BenW-kamer
Onderwerp:
vergadering van burgemeester en wethouders
Aanwezig:
voorzitter burgemeester A. Aalberts wethouder de heer R. Dijksterhuis wethouder mevrouw S. Hylkema wethouder de heer R. Bos secretaris de heer B.T.T. Schat de heer C.R. van der Meer
Afwezig:
wethouder de heer R. Bos (vakantie)
1.
Opening
2.
Vaststelling besluitenlijst en lijst van te paraferen stukken van 23 april 2013 De besluitenlijst conform met enkele kleine tekstuele aanpassingen verder conform vast te stellen.
3.
Uitnodigingen: Netwerk Noordoost: Uitnodiging integrale aanpak demografische uitdagingen etc. op 17 juni a.s. van 19.00-21.30 uur te Rinsumageast. Hylkema en Dijksterhuis Statencommissie Loft & Wetter te Leeuwarden: Uitnodiging infomerende bijeenkomst over de woningmarkt op 8 mei a.s. te Leeuwarden. Bos VCR te Rinsumageast: Uitnodiging kampioensreceptie op 4 mei a.s. van 17.4519.00 uur. Dijksterhuis Brieven en onderwerpen met een hoog actualiteitsgehalte: Bestuurssecretariaat: Vakantieplanning college en MT. Akkoord Dijksterhuis is ook in de week van 26-06 t/m 04-07 afwezig. Overzicht uitgaande brieven college aan Presidium/Raad: 13001774 19-04-2013 Diverse informatie: Wijziging afvalstoffenverordening 2009. Schouw maart 2013. Leidraad Duurzaam inkopen. 13001303 24-04-2013 Beantwoording vragen It Badhûs De Westereen. 13001829 24-04-2013 Beantwoording vragen inzake perceel Keapmanswei 17 De Westereen. 13001346 24-04-2013 Beantwoording vragen FUMO. 13001180 25-04-2013 Beantwoording vragen OZB verenigingen zonder winstoogmerk. 13001971 25-04-2013 Diverse onderwerpen: Wijziging Wet kinderopvang. Uitvoering motie in raad 24 januari 2012 inzake privatisering beheer van de gemeentelijke begraafplaatsen Dantumadiel. Kopie brief aan college van GS over project Wetterwâlden in relatie tot inzet van de NUON reserve “Wurkje foar Fryslân.
4.
Terugblik: Raadsvergaderingen van 23 april 2013 De vergaderingen worden besproken.
5.
Planning vergaderingen raad mei/juni 2013
actie door:
Best.secr.
Het schema wordt besproken en door het college geaccordeerd. Gezamenlijke informatiebijeenkomst muziekschool verplaatsen naar 10 juni 2013. 6.
Notitie Financieel Kader 2014 (Stype, nummer 13001930 d.d. 26 april 2013) w.b.: 1. De Notitie Financieel Kader 2014 vast te stellen. 2. Het raadspresidium te verzoeken het voorstel ter behandeling en besluitvorming voor te leggen.
S-bpk Presidium
N.B.: Nieuw beleid programma 6 nog even voor de finale afstemming nog bespreken met de manager Romte 7. *
Sloop “It Badhûs” en bouwen nieuw jongerencentrum in combinatie met een nieuwe sportaccommodatie (Wolwêzen, nummer 13000859 d.d. 9 april 2013) w.b.: 1. In te stemmen met het slopen van “It Badhûs” in De Westereen zodat ruimte gemaakt kan worden voor de bouw van de Brede School. 2. Te kiezen voor de nieuwbouw van het jongerencentrum in combinatie met de nieuwe sportaccommodatie overeenkomstig het schetsontwerp van architectenbureau SKETS. 3. Daarbij uit te willen gaan van een maximale investering van € 1.500.000,- waarbij door de sportverenigingen een bedrag van € 250.000,- wordt opgebracht. 4. In te stemmen met het in de adviesnota genoemde aanvullende dekkingsvoorstel waarbij een bedrag van € 400.000,- komt uit de Gebiedsexploitatie Centrumplan, € 500.000,- door het herplaatsen van een budget voor accommodaties in Damwâld dat vrijgekomen is door het een lagere investering in De Kruisweg, aangevuld voor de nog niet gedekte extra benodigde investering van € 350.000,- en de daaruit voortvloeiende extra kapitaallasten (van in het eerste jaar € 24.500,-) te dekken door een overheveling van € 350.000,- van de Algemene Reserve Vrij Besteedbaar naar de bestemmingsreserve kapitaallasten. met een overheveling van € 350.000,- uit de Algemene Reserve Vrij Besteedbaar. 5. Ten behoeve van de voortgang van het bouwproces op dit moment een voorbereidingskrediet beschikbaar te stellen van € 150.000,-. 6. Niet eerder tot aanbesteding overgaan tot dat er een duidelijk beheersstructuur ligt die door het college is geaccodeerd. 7. Het raadspresidium te verzoeken het voorstel ter behandeling en besluitvorming voor te leggen.
8.
Mededelingenronde (Keek op de Week): Wethouder Hylkema: Prima georganiseerde ondernemersbijeenkomst. Het college spreekt zijn dank uit richting de boden en overige medewerkers aan deze avond. 1e Bijeenkomst VFG over het sociaal domein. Bezoek aan de uitvoering gezamenlijke muziekverenigingen Dantumadiel te Rinsumageast.
Wolwêzen S-bpk S-kom Romte Presidium
Wethouder Dijksterhuis: Bijwoning bijeenkomst anticipeerregio’s in Zeist. Bespreking met vertegenwoordigers Talant over mogelijk project ‘Twa Span Hûs’ in de gemeente. Bezoek aan de Koningspelen in De Westereen. Burgemeester Aalberts: Drietal Koninklijke onderscheidingen uitgerijkt. Secretaris Schat: Terugkoppeling directieoverleg DDFK. Terugkoppeling overleg werkgroep ‘Stratego’. 9.
Tegengeparafeerde stuk: Invoeringsbudgetten Transitie WMO + Jeugdzorg
W-w&û S-bpk
(Wolwêzen, nummer 13001847 d.d. 16 april 2013) w.b.: Aangehouden. Nagaan of binnen het programma ook ruimte te vinden is om dit te bekostigen (bijv. budget WMO hulpmiddelenverstrekking) Via een begrotingswijziging bij de eerste Verrap een transitiebudget op te nemen (indien noodzakelijk) 10.
Nagekomen stukken:
11.
Sluiting
Datum: Onderwerp:
29 april 2013 lijst van door het college van burgemeester en wethouders geparafeerde stukken
Onderwerp:
Actie door
1.
Subsidievaststelling 2012 Stichting Kearn (Wolwêzen-w&û, nummer 13001461 d.d. 16 april 2013) w.b.: 1. De jaarrekening en het inhoudelijke jaarverslag 2012 van Stichting Kearn voor kennisgeving aan te nemen. 2. De verleende subsidie ten bedrage van € 261.909,- definitief vast te stellen. 3. Het bestuur van Stichting Kearn te informeren.
W-w&û S-bpk
2.
Evaluatie schuldhulpverlening (Wolwêzen-wys, nummer 13001849 d.d. 18 april 2013) w.b.: Om de inhoud van de memo ter kennisgeving aan te nemen en de OR middels deze memo te informeren.
W-wys OR
3.
Invoering BGT (Romte, nummer 13001866 d.d. 19 april 2013) w.b.: 1. Ten behoeve van de verplichte invoering van de basisregistratie grootschalige topografie een bedrag beschikbaar te stellen van € 50.000,- en de overige kosten op te nemen in de meerjarenbegroting 2014 ev als wettelijke verplichting. 2. Het raadspresidium te verzoeken het voorstel ter behandeling en besluitvorming voor te leggen via punt begrotingswijziging.
Romte S-bpk Presidium
4.
Gezamenlijk leidraad Social Return (Stipe-ajs, nummer 13001942 d.d. 23 april 2013) w.b.: 1. In te stemmen met de leidraad Social Return voor de uitvoering van Social Return bij inkopen en aanbestedingen. 2. Het raadspresidium hierover te informeren.
S-ajs Presidium
5.
Verlichtingsplan Centrale As (Romte, nummer 13001846 d.d. 18 april 2013) w.b.: In te stemmen met bijgevoegd verlichtingsplan van de aan te leggen Centrale As en omgeving voor zover dit het grondgebied van de gemeente Dantumadiel betreft.
Romte DS
6.
Huuraanpassing 2013 (Romte-w&g, nummer 13001822 d.d. 8 april 2013) w.b.: 1. Met ingang van 1 juli 2013 de huur van de woning Van Harinxmaloane 9 te De Westereen met 4% te verhogen. 2. Met ingang van 1 juli 2013 de huur voor het gebruik van bernesintrum Blokkedoaze met 3% te verhogen. 3. De betrokken huurders/gebruikers van uw besluitvorming in kennis te stellen.
Romte S-bpk
Aldus vastgesteld in de vergadering van burgemeester en wethouders d.d. 7 mei 2013.
