Agenda 5e vergadering Ouderraad schooljaar 2013-2014 5 juni 2014, 20.00 uur Lagere school Schriek De volgende punten zullen besproken worden: 1. Welkom en overlopen agenda Bruno is niet aanwezig o.w.v. de bosklassen,. 2. Overlopen vorig verslag en actielijst Er staat een punt m.b.t. de website in het verslag. Dit zal in oktober besproken worden, wanneer Bruno er weer bij is. (agenda okt). Er komt nog een vraag van Ann m.b.t de rol van klasouder. Hierover is vorige vergadering ook gesproken. Momenteel is er te weinig animo en wordt het punt geparkeerd. Verder wordt het verslag goed gekeurd. 3. Overzicht activiteiten in schooljaar 2013-2014 •
•
• •
Evaluatie Wafelverkoop: Dit jaar zijn er 1019 dozen wafels verkocht, 260 dozen minder dan vorig schooljaar. We hebben hierdoor een opbrengst van €3 718,09. Het laten leveren op een vrijdag is zeer vlot verlopen. De chauffeur, de juffen en de helpende mama’s in Schriek en Grootlo waren in een mum van tijd klaar met het verdelen van de bestelde wafeltjes. Kledinginzameling: Momenteel organiseren we voor de tweede maal een kledinginzameling in de school. Natasja stelt de firma Curitas voor. Daar we van Belgotex niets meer hebben vernomen, wordt er beslist om voor Curitas te gaan. Naast de jaarlijkse inzameling, stelt Curitas voor om kledingcontainers te plaatsen bij de verschillende vestigingen (zelfs 2 bij lager Schriek). Hierdoor kunnen ook passanten hun kleding doneren. Per container hebben we een gegarandeerd bedrag van €100,- per schooljaar. Dit wordt jaarlijks geëvalueerd door Curitas. Natasja zal dit verder regelen met Curitas in samenspraak met Bruno. (actie Natasja).Voorstel is om dit te laten vermelden in het gemeentekrantje.(actie Bruno) Opbrengsten: de voorlopige winst voor de Quiz is €1847 . De opbrengst van de carnaval is nog niet duidelijk. Er zijn nog een aantal fakturen onderweg. In oktober komen we hierop terug.(agenda okt) Evaluatie Groeibladje: de juffen zijn positief hierover. Ook de aanwezige ouders zijn positief. Beslist wordt om hiermee door te gaan, volgend schooljaar. Er wordt nog wel een vraag gesteld m.b.t. de kosten van de kleurenprint van het Groeibladje. Natasja zal bij Bruno nagaan wat de
•
kosten zijn en daarna een beslissing nemen. Er wordt nog wel opgemerkt dat de kleurdruk, wel mooier is en een betere reclame voor de school. Klusteam; zijn er nog evaluatiepunten? Vermits Zeno zich verontschuldigd heeft en Danny ook niet aanwezig is, komen we in oktober hierop terug.(agenda okt) Evaluatie Tutti Frutti: het schooljaar loopt ten einde en hiermee weer een jaar Tutti Frutti, in samenwerking met de Spar uit Schriek. Over het bestelde fruit en variatie was iedereen tevreden. Dit wordt volgend schooljaar terug herhaald. Het schillen van het fruit, was dit jaar, vooral een probleem in de kleuterschool van Schriek. Hoe kunnen we dit naar volgend schooljaar toe oplossen? Een overzicht van het geleverde fruit: 7 x appels, 6 x peren, 3 x clementines, 3 x bananen, 1 x mandarijntjes, 1 x druiven, 1 x kiwi, 1 x appelsienen, 1 x wortelen, 1 x kerstomaten, 1 x galia meloen, 1 x charantais meloen, 1 x perzikken en 1 x bio komkommers. Volgend schooljaar wordt dit herhaald! De ouderraad zal nog zorgen voor nieuwe schilmesjes en dunschillers voor de verschillende schilteams. De nieuwe afspraken zullen met de Spar gemaakt worden. (actie Ruth). Elke zal het fruit blijven regelen voor Grootlo.
4. Besproken punten schoolraad + bespreking Bruno Eerstvolgende schoolraad is op 12 juni. Nog geen agenda ontvangen. Het bestuur heeft op 26 mei een overleg gehad met Bruno. De onderwerpen: • Zorgproject school: Natasja licht toe wat de stand van zaken is met het zorgproject. Moment is Bruno bezig om alle neuzen één kant op te krijgen, zodat er continuïteit geleverd kan worden tijdens de hele schoolcariere van het kind. Hierover zal gecommuniceerd worden tijdens de informatie-avonden komende september. Uit de reacties van de aanwezige ouders blijkt dat er meer duidelijkheid moet komen rondom de zorg op school. Zo wordt er genoemd dat de zorgjuf beter bereikbaar zou moeten zijn. Het zou duidelijker moeten wie je als ouders kan contacteren. Het bestuur zal dit onderwerp op hun bespreeklijst houden met Bruno. (Actie bestuur en Bruno) • Pestbeleid: Natasja licht toe dat Jip en Janneke het afgelopen schooljaar m.n. klassikaal is door gegaan. Nu is de school ook op zoek naar een nieuw systeem. Daarnaast is er een VCOV scholing ‘toch mijn kind niet’. Dit is zeker een thema dat volgend jaar aan bod zou mogen komen. (actie Natasja) • Rol ouderraad binnen school, meer dan feestcomité; Natasja licht toe dat in het participatiedecreet staat dat wij een adviesbevoegdheid naar de school hebben (via de schoolraad). Deze functie wordt nog niet optimaal benut. Over welke onderwerpen zouden wij willen meepraten of willen adviseren? We zouden bv kunnen mee brainstormen over een werkgroep rond pesten. Onderwerpen mogen worden doorgestuurd naar het bestuur. (actie allen/agenda okt)
•
•
• •
•
•
Besteding geld OR; Cindy geeft aan dat we ook dit jaar weer mooi geld hebben ingezameld voor de school. Hoe willen we dit besteden. Mag dit naar zomaar alles gaan wat de school aangaat of moet het een project zijn. Hierover wordt gesproken. In het kader van veiligheid wordt genoemd: busvervoer, autozitjes aanschaffen (of inzamelen), valtegels in de speeltuin. Daarnaast wordt ook het aanpakken van klaslokalen m.b.t. klasmeubilair, de klassen schilderen en zo ieder jaar een andere klas aanpakken. Ook wordt nog genoemd dat we de minder bedeelde gezinnen zouden kunnen steunen, door bijdragen voor uitstappen te betalen, zodat deze kinderen in alles mee kunnen doen. Momenteel vangt de school dit zelf op. Deze punten worden met Bruno besproken.(actie bestuur). Mochten er nog onderwerpen zijn, dan mag dit worden doorgestuurd naar het bestuur. (actie allen/agenda okt) Ziekte leerkracht; het bestuur heeft de communicatie rondom ziekte van leerkrachten met Bruno besproken, omdat er toch regelmatig vragen/klachten hierover bij hen kwamen. Er is een voorstel gedaan om een briefje mee te geven met wat basis informatie. Dit wordt momenteel gebruikt en zal nog opgevolgd worden. (actie bestuur) Curitas (zie ook eerder agendapunt) Data nieuwe schooljaar; evenementen en vergaderingen (zie verderop in agenda) Infoavonden nieuwe schooljaar: vorig jaar hebben we als bestuur in alle klassen gesproken over de ouderraad. De oogst hiervan is minimaal geweest. Moeten we dit nog wel doen? De ouderraad moet wel onder de aandacht gebracht worden. Het voorstel is om een boekje te maken over de Ouderraad, in de stijl van het Groeibladje, met daarin de data van de vergaderingen en de activiteiten. (actie bestuur) Dag van de leerkracht: vrijdag 3 oktober 2014.Nadat de leerkrachten zijn vertrokken, wordt dit punt besproken. Daar dit geheim moet blijven voor de leerkrachten verder geen verslag hierover. Talentenblad: er is het idee om de talenten van ouders te verzamelen om hier gebruik van te kunnen maken. Dit plan wordt goed gekeurd. (actie bestuur)
5. Kosteloze activiteit voor ouders Op 18 juni de thema-avond “Durf jij nee te zeggen”. Voor volgend jaar willen we graag weer enkele thema’s laten passeren. In oktober zullen we een keuze maken. Een lijst wordt alvast uitgedeeld.(actie allen) 6. Activiteiten volgend schooljaar • Ontbijtbuffet 16 november 2014 • Quiz: 23 januari 2015
• • • • •
Thema-avond VCOV: februari 2015 Carnaval: 21 maart 2015 Thema-avond VCOV: april 2015 Wafelverkoop: mei 2015 Kledinginzameling: mei 2015
7. Varia • Elke brengt een punt over Communicatie naar de ouders toe in. Er zijn klachten dat er dan eens briefjes dan weer mails verstuurd worden voor bv knutselactiviteiten vanuit school. Sommige kinderen hebben daardoor soms iets niet bij. Hierover wordt kort gesproken. Het lijkt erop dat dit toch ook de toekomst is. Steeds meer via mail en ook nog via papier voor diegene die geen computer hebben. Voor de digitale post, is het dan belang dat de ouders een adres doorgeven, die ze ook kunnen lezen in het weekend. • Tamara: er zijn meerdere klachten over de de foto’s van de schoolfotograaf; ze waren niet mooi volgens sommige. Bestellingen werden verkeerd geleverd. De vraag is wat er wordt gedaan met verkeerde bestellingen. (actie Bruno) De leden van de schoolraad zijn via mail te bereiken via:
[email protected] Algemeen
[email protected] Natasja Roelandt
[email protected] Katty Quadens
[email protected] Ruth Janssen
[email protected] Cindy Van Dessel
Data volgende vergadering ouderraad: 2 oktober 2014 4 december 2014 5 februari 2015 2 april 2015 4 juni 2015
Punten voor volgende vergadering Datum: Agendapunt: Oktober Label Oudervriendelijke school Oktober Keuze maken thema’s Oktober Ontbijtbuffet Oktober Website, privacy en beveiliging Oktober Opbrengst Carnval Oktober Evaluatie klusteam/klussen Oktober Onderwerpen voor advies (wat is er binnen
Oktober December December December Februari Februari April April Juni Juni Juni Juni
Actielijst Datum: 31-01-2013 31-01-2013 30-05-2013 30-05-2013
19-09-2013 24-04-2014 24-04-2014 24-04-2014 24-04-2014
24-04-2014
24-04-2014 24-04-2014
gekomen) Besteding geld OR (nog nieuwe ideeën) Quiz Evaluatie ontbijtbuffet
Carnaval Carnaval Evaluatie Quiz Wafelverkoop Kledinginzameling Evalutie Wafelverkoop Evaluatie Kledinginzameling en kledingcontainers Data schooljaar 2015-2016 Evaluatie thema-avonden
Actiepunt: Klusdagen coördineren Nagaan kosten tegels of schors onder speeltuig Bespreken mogelijkheid extra activiteiten met leerkrachten Brieven oproep helpers aanpassen; op naam en meer specifiek Uitwerken rol klassenouder Nieuwe gegadigde voor project Wafelverkoop Uitnodiging kledinginzameling wk 2 en 9 juni Nagaan stand van zaken bij Belgotex Uitnodiging (pre)werkgroep “Label oudervriendelijke school” Nagaan EHBO-avonden voor ouders en optie EHBO voor kinderen bekijken Uitnodiging Themaavond 18 juni Bespreken met leerkrachten; werkgroep vormen met leerkrachten en ouders voor Label oudervriendelijke school. Wie zou hieraan mee willen werken?
Door: Zeno/Danny Bestuur
Status: Actief Gestart
Bruno Bestuur
Blijft actief
Bestuur Allen
Ter discussie
Natasja
afgerond
Filip
afgerond
Natasja
Opstart mogelijk sept 2014
Bestuur + Bruno
Natasja
Bruno
afgerond
05-06-2014
05-06-2014
05-06-2014 05-06-2014 05-06-2014 05-06-2014
05-06-2014 05-06-2014 05-06-2014 05-06-2014 05-06-2014
05-06-2014
Regelen Curitas in samenspraak met Bruno Regelen mededeling gemeentekrantje i.v.m. plaatsen containers Afspraken maken met Spar voor volgend schooljaar Zorgproject blijven opvolgen Scholing pesten VCOV plannen Onderwerpen waar we als ouderraad over zouden willen adviseren verzamelen Overleg Bruno over besteding geld OR Bestedingen voor geld verzamelen en doorsturen Opvolgen gebruik ziektebriefje Talentenblad naar ouders sturen Keuze maken uit VCOV scholingen voor volgend schooljaar Problemen met schoolfotograaf oppakken
Natasja Bruno
Ruth Bestuur Natasja Allen
Bestuur Allen Bestuur Bestuur Allen
Bruno
