Vergadering Regiegroep Netwerk Kwetsbare Ouderen op 30-01-2014 Plaats
Gemeente Doetinchem, vergaderzaal Gaanderen
Aanwezig
I. Bennink (manager Kennisnetwerk Kwetsbare Ouderen West-Achterhoek), J. Berting (HV Oude IJssel), J. Reesink (Sensire/TMB), C. Schölzel-Dorenbos (SZH, voorzitter Kennisnetwerk Kwetsbare Ouderen West-Achterhoek), A. Schimmel (Caransscoop), K. Jansma (Sensire/Slingeland), B. van Lent (Trajectbegeleider/ Coördinator Helpdesk dementie), Rita Duijn (Alzheimer Nederland), A. Bolwerk (Gemeente Doetinchem), M. van Gaasbeek (Azora), A. Endeman (Portefeuillehouder Kennisnetwerk Kwetsbare Ouderen West-Achterhoek, bestuurder Markenheem), H. Boei (Zorgbelang), M. Burger (huisarts), I. Linders (GGD), R. Janssen (Voorzitter vereniging Fysiotherapeuten Oude Ijssel) Marlou Spekschoor (Netwerkondersteuner/notulist).
Afwezig
K. Reesing (Thuiszorg groot Gelre). R. Terwijn (IJsselkring), J. Mertens (Kruiswerk), P. van de Vegt (GGNet)
Gasten:
R. Reimerink (Coördinator Buurtsportcoaches Doetinchem) en E. van de Haar (Gruitpoort)
1. Opening Carla opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Er wordt begonnen met een voorstel ronde omdat er een aantal nieuwe gezichten zijn. 2. Presentatie “Beweegmakelaar” Presentatie ‘Beweegmakelaar’ R. Reimerink geeft een presentatie over de buurtsportcoaches van de gemeente Doetinchem. De buurtsportcoaches zijn ontstaan vanuit een impulsregeling van het BOS (Buurt, Onderwijs en sport). Zij worden gefinancierd vanuit de regeling dat 40% vanuit het Rijken 60% wordt gefinancierd vanuit de samenleving door verschillende partners. Het programma bestaat uit vier programmalijnen: Sportieve en gezonde Brede Scholen (onderwijs), Actieve en Betrokken buurt (buurt), Meedoen Senioren en Aangepast sporten (o.a. de seniorenlijn) en Vitale Sportvereniging (sportverenigingen) R. Reimerink is voor 0.7 fte coördinator en 0.3 fte beweegmakelaar. Het seniorenprogramma wordt uitgevoerd door 3 professionals. De beweegmakelaar onderhoudt contact met beweegaanbieders, zoekt verbindingen en samenhang en speelt in op ontwikkelingen. De sportbuurtwerker verzorgt lessen in de wijk voor de doelgroep vanaf 45+. Een sportcoach gaat zich richten op de doelgroep van 70+. De start is begin maart. Er wordt gevraagd of het ook mogelijk is dat activiteiten in woonzorgcentra worden georganiseerd? Er kunnen waar mogelijk verbinden worden gelegd. De buurtsportwerker moet dit zelf uitzoeken en hier invulling aangeven. Er kan verbinding worden gezocht met sportscholen, maar dit hoeft niet. De buurtsportwerker gaat laagdrempelige activiteiten organiseren voor de doelgroep 45+. Uiteindelijk is het de bedoeling dat de buurtsportwerker zich terugtrekt en dat de activiteiten blijven bestaan. Kosten voor de mensen zijn er niet, er kan een uitzondering zijn afhankelijk van de soort activiteit.
1
R. Reimerink richt zich nu op het in beeld brengen van alle activiteiten en bestaande voorzieningen in Doetinchem. Hij wil alles helder krijgen en samenvatten op 1 menukaart. Er wordt een tip gegeven om dit aanbod ook digitaal te maken. Hij kijkt mee in Apeldoorn en Arnhem voor best practices. Uiteindelijk wil hij de menukaart bij de eerste lijn leggen, zodat het aanbod daar helder is. Er wordt gevraagd of mensen ook kunnen worden aangemeld. Een cliënt kan wel gekoppeld worden aan een sportcoach, maar niet voor individuele begeleiding. K. Jansma geeft als tip om de koppeling te zoeken tussen sportcoach en dagopvang/dagbehandeling. Er wordt gevraagd hoe er wordt omgegaan met de fysieke trainbaarheid van mensen? Daar wordt nog naar gezocht. Het emailadres van R. Reimerink wordt verspreid onder de deelnemers van het netwerk zodat mensen hem hun vragen of suggesties kunnen mailen (Actie: M. Spekschoor). Extra ingelaste presentatie Gruitpoort E. van de Haar vertelt over het project van de Gruitpoort: Kunstparticipatie West-Achterhoek. Na de presentatie in het vorige regieoverleg kwam als feedback dat het project concreter moest en de totale kosten lager. Ze zijn met het project aangesloten bij de landelijke regeling ‘Lang leve kunst’. Het doel hiervan is dat ouderen meer moeten participeren in de samenleving. Het aangepaste programma is veel concreter. Er is nu een preversie van het plan. Er zijn 7 partnerinstellingen. De vraag is of iedereen het plan wil bekijken, van feedback wil voorzien en commitment en een handtekening wil vragen van de bestuurder. Er wordt nog een digitale versie rondgemaild (Actie: I. Bennink). Het plan moet uiterlijk 15 maart a.s. worden ingediend. 3. Vastgestelde notulen vergadering Regiegroep Kennisnetwerk Kwetsbare Ouderen (28-112014) Aanvulling A. Bolwerk punt 11: Karin Leusink is nu teamleider. Zij stuurt de buurtcoaches aan. 4. Deelname Kennisnetwerk Kwetsbare Ouderen Wat is het criterium voor uitbreiding van deelnemers? Als het overleg te groot wordt zal er minder effectief vergaderd worden. Bekeken vanuit de doelstelling ‘kennisnetwerk’ is het goed om af te wegen of de toevoeging een andersoortige toevoeging is m.b.t. inbreng van kennis. Besluit Gezondheidscentrum Didam: willen zij hun eigen netwerk op laten gaan in dit Kennisnetwerk? A. Schimmel vraagt dit na. Voorstel is om deelname anders op andere wijze te realiseren: door het ontvangen van de notulen, de agenda, evt. deelname aan werkgroepen of deelname thematisch. Besluit R. Reimerink: het onderwerp en de kennis die hij kan inbrengen is nog niet vertegenwoordigd in het Kennisnetwerk. Het voorstel is dat hij wordt geïnformeerd via de agenda en notulen en dat hij op basis van thema aansluit bij de vergadering. Initiatief kan vanuit beide kanten genomen worden. Overleg hierover met R. Reimerink (Actie: I. Bennink). 5. Kennisgeving wijziging vertegenwoordiging Sensire: Monique Oord stopt en wordt opgevolgd door Jeannette Reesink Er wordt gevraagd of J. Reesink iets kan vertellen over de wijkverpleegkundige als schakel in de wijk. Zij bereidt dit voor de volgende vergadering voor (Agendapunt) (Actie: J. Reesink). M. Oord had vorige keer als actiepunt het uitzoeken van de financiering van MCI- en Kopgroep. J. Reesink doet navraag over de stand van zaken (Actie: J. Reesink). 6. Jaarverslag dementie Op bladzijde 2 worden Caransscoop, Zorgbelang Gelderland en GGD-NOG gemist. Deze worden toegevoegd en daarna is het jaarverslag vastgesteld (Actie: I. Bennink). 7. Jaarplan a. 1. De integratie is bijna afgerond. Als laatste wordt een bijeenkomst georganiseerd om het netwerk neer te zetten (missie, visie, doelen) en organisaties de mogelijkheid te bieden om kennis te delen. De datum is 22 april van 17.00-19.30 uur, inmiddels is dit gewijzigd in 6 mei
2
b.
c.
d.
e.
vanwege beschikbaarheid externe spreker. Invoorzorg helpt bij de voorbereiding. De vraag is wie wil deelnemen aan de voorbereidingsgroep naast de netwerkvoorzitter, -manager en onder-steuner. A. Endeman, M. van Gaasbeek en R. Janssen melden zich aan. Het is de bedoeling dat organisaties zelf kennis kunnen delen. Azora wil presenteren over GZO 2020. Kan iemand van Sensire iets presenteren over Domotica? Navraag doen (Actie: J. Reesink). B. van Lent wil presenteren over trajectbegeleiding Dementie. Ideeën voor interessante presentaties zijn welkom bij de voorbereidingsgroep. Doelgroep is zorg/welzijnorganisaties en gemeente. Voorbereidingsgroep wordt uitgenodigd (Actie: I. Bennink). 2. Ontwikkelen folder Er is een folder ontwikkeld en deze is uitgedeeld tijdens de vergadering. De folder is nog niet gedrukt en kan nog worden aangepast. De folder is meegestuurd met de uitnodiging aan lijsttrekkers en ambtenaren van de gemeenten in de regio voor het komende debat en is inmiddels ook op de website geplaatst. Werkgroep dagvoorzieningen De werkgroep organiseert een cursus voor activiteitenbegeleiders van dagbehandeling. Er zijn 25 aanmeldingen. De cursus zal in twee groepen gegeven worden ( 2 keer 2 bijeenkomsten). Doel van de cursus is kennis, nieuwe inzichten en omgangsvormen van dementie delen. De inhoud van de cursus kan toegestuurd worden bij interesse. Daarnaast organiseert de werkgroep een bijeenkomst voor lijsttrekkers en ambtenaren voor de gemeente uit de regio. Het doel is om in gesprek te gaan met de lijsttrekkers en ambtenaren over de problemen die er zijn met betrekking tot dagopvang voor mensen met dementie. GZO 2020 2e lijn: C. Schölzel licht toe: het team is al actief op de afdeling heelkunde, nu volgt de longafdeling en daarna waarschijnlijk cardiologie. De vrijwilligersgroep functioneert prima. De PR voor het project loopt ook. Er is een folder voor patiënten en mantelzorgers gemaakt. Ook is een poster gemaakt voor op de afdelingen en Intranet. Op deze poster wordt ook het eerstelijnsdeel vermeld. Het team gaat steeds actiever samenwerken. Er wordt geprobeerd steeds efficiënter te werken. Verpleegkundigen en specialisten van het Slingeland Ziekenhuis zijn enthousiast. 1e lijn: A. Schimmel licht toe: totaal zijn er nu 11 praktijken. De helft is actief bezig, de andere helft is bezig met aanvragen. Het werkmodel is nu gegeven aan de praktijken die meedoen en zij hebben goede feedback hierop. EMDO’s zijn opgestart, de overeenkomsten en het plan van aanpak zijn klaar. Er is contact met de gemeente Oude IJsselstreek, dit komt nog in de andere gemeenten. Uit screening en EMDO blijkt eenzaamheid grootste problematiek. Dat was al een bekend signaal. Vraag van C. Schölzel over het invullen van de Minimale Data Set (MDS)? Een deel is er en een deel moet nog komen. Niet elke praktijk gebruikt de screening waarin de MDS is opgenomen. Uiteindelijk zijn er wel voldoende vragenlijsten om aan de eisen van het NPO te voldoen. Een stimulans om mee te doen aan GZO 2020 is de extra financiering. Er kan inmiddels een open module worden aangevraagd op de M&I module. Het traject m.b.t. de Zorgmonitor loopt nog. 15 mei is er een symposium van Caransscoop, dan wordt er ook verteld over het GZO 2020 project en de samenwerking met de tweede lijn. Cliëntperspectief en participatie De eerste verkennende gesprekken met gemeenten Doetinchem en Zorgbelang hebben plaats gevonden. Er zijn veel initiatieven in de Doetinchemse samenleving. 19 maart is het vervolg overleg en wordt er gesproken over verdere invulling. Het heeft nog meer visie nodig. Daarnaast wil de gemeenteraad er ook nauw bij worden betrokken. Transmuraal portaal Er is een eerste bijeenkomst geweest met de verschillende specialistische netwerken die vallen onder het Transmuraal Beraad (CVA, Palliatieve Zorg, Wondzorg en Kwetsbare Ouderen). Doel is te komen tot één transmuraal portaal om vindbaarheid en samenhang te vergroten.
3
f.
PR/communicatie De werkgroep PR moet nog bij elkaar komen. Website: op korte termijn worden de websites Dementienetwerk West-Achterhoek en Zowel NWA samengevoegd tot één website Kennisnetwerk Kwetsbare Ouderen. Het nieuwe logo en de kleuren worden aangepast. De domeinnaam wordt : www.kennisnetwerkkwetsbareouderen.nl. Voor e-mails wordt een afkorting gebruikt (bijv. kkowa). Bij twitter wordt geprobeerd een naam aan te maken met kwetsbare ouderen WA (Actie: M. Spekschoor). g. Leefstijl: bewegen Dit is besproken.Buurtsportcoaches, zorgbelang en de gemeente zitten om de tafel en de eerste aanzet is gegeven. R. Janssen geeft als opmerking dat valpreventie een belangrijk onderwerp is om mee te nemen in de leefstijl. h. Werkgroep deskundigheidsbevordering Er wordt een symposium georganiseerd op 16 april. Gekozen is voor het zelfde theaterstuk als vorig jaar: ‘Smeltend IJs’. Locatie Hotel Ruimzicht, Zeddam. Er komt een middag en avond en de doelgroep is niet meer specifiek afgebakend. Mantelzorgers en professionals kunnen ’s middags of ‘s avonds komen. E-learning: hier is J. Reesink nog mee bezig. E-learning: hier is Jeannette nog mee bezig. i. Werkgroep ‘Blijf mee doen’ Er is onderzoek gedaan en er zijn goede aanbevelingen. Deze zijn in februari te verwachten. j. Zorgprogramma dementie Er komt een vertaling van de Zorgstandaard dementie naar een Zorgprogramma. Hier wordt een werkgroep voor opgericht. Aan deze werkgroep nemen deel: B. van Lent, G. Wams, J. Reesink, M. Spekschoor. A. Vrielink of M. Burger als huisarts, en een specialist ouderen geneeskunde. M. Burger overlegt welke huisarts gaat deelnemen (Actie: M. Burger), M. van Gaasbeek vraagt een collega (Actie: M. Van Gaasbeek). k. Intramurale kennisuitwisseling M. Van Gaasbeek licht toe: in september 2013 heeft de Tweede Kamer de wet ‘Zorg en dwang’ aangenomen, ter vervanging van de wet BOPZ voor de doelgroepen PG en verstandelijk gehandi-capten. De nieuwe wet doet meer recht aan het zorgvuldig toepassen van vrijheidsbeperkende maatregelen voor deze doelgroepen. De wet moet nog worden goedgekeurd door de Eerste kamer, maar de verwachting is dat de wet nog in 2014 van kracht wordt. Dit heeft voor thuiszorg, instellingen en het ziekenhuis grote consequenties. Uitgangspunt is: geen vrijheidsbeperkende maatregelen, tenzij. Het brengt zeer veel administratie met zich mee om alle procedures en regels goed te doorlopen. Belangrijk signaal voor het netwerk is dat geprobeerd moet worden overregulering voor thuiszorg/thuiswonende mensen te voorkomen. M. van Gaasbeek heeft de wet uitwerkt en mailt dit stuk door (Actie: M. van Gaasbeek). l. Initiële opleidingen Er is een bijeenkomst geweest met het Graafschapcollege. Zij kunnen subsidie krijgen voor cursussen afgestemd Kwetsbare Ouderen. Zij willen vooral investeren in de e-learning. Er komt nog één bijeenkomst om hun bevindingen te checken en zij dienen dan de aanvraag in en gaan de scholing ontwikkelen. De e-learning zal t.b.v. van zowel initiële als de reguliere opleidingen zijn. 8. Definitieve keus naam netwerk Kennisnetwerk Kwetsbare Ouderen West-Achterhoek 9. Berichten uit instellingen en TMB - H. Boei: op 27 maart 2014 vindt van 19.00-21.30 uur in De Radstake in Heelweg een bijeenkomst plaats met als onderwerp ‘Sociaal isolement gezien vanuit de cliënt’. Ouderen komen zelf aan het woord. De bijeenkomst is bedoeld voor aangesloten organisaties, burgers en professionals. De organisatie is in handen van het Achterhoeks Netwerk. Zorgbelang
4
-
-
-
-
-
Gelderland is één van de drie organisaties die dit netwerk vormen. Dit ter informatie melden op de website (Actie: Carla). B. van Lent: in de documentaire ‘Vergeet me niet’ worden 4 mensen met dementie en hun naasten de komende tijd gevolgd door TV Gelderland. A. Endeman: het zorgcentrum in Keijenborg moest helaas worden gesloten. Hierover is een mooie documentaire gemaakt door KRO kruispunt. A. Bolwerk: vraag aan A. Endeman: is scheiden van wonen en zorg onontkoombaar? Antwoord: gaat zeker spelen. We hebben allemaal last van de snelheid en hervormingen, ook intramuraal. Met Schavenweide is ingespeeld op de situatie. Binnen 2 jaar verdwijnen ZZP 1, 2 en 3. M. van Gaasbeek vult aan: binnen Azora kan een kamer worden gehuurd, hierbij kan men op indicatie thuiszorg afnemen. Een soort inleunwoning, een veilige omgeving. De activiteiten die intern worden georganiseerd zijn een pre. Hier blijkt behoefte aan te zijn. I. Bennink: er is een vraag binnen gekomen over de behoefte en ruimte van een zorgboerderij die iemand wil starten. Wat doen we met dit soort vragen? Dit punt doorverwijzen naar de Helpdesk dementie en maatschappelijk werkers geriatrie van het Slingeland Ziekenhuis. I. Bennink: de Dementiemonitor mantelzorg is door veel mantelzorgers ingevuld en gezien de grote inbreng vanuit hier krijgen we een eigen regiorapportage waar we wellicht weer input voor verbeterplannen uit kunnen halen. I. Bennink: om deelnemende organisaties beter op de hoogte te houden van ontwikkelingen en initiatieven is de Nieuwsbrief ‘Kennisnetwerk Kwetsbare Ouderen ontwikkeld. Deze komt online via de site en kan worden verspreid via de email. C. Schölzel: GGNet is bezig met een interne reorganisatie, zij gaan zich beraden over deelname aan netwerken. Ze stoppen niet definitief, maar tijdelijk met hun deelname. I. Bennink neemt contact op met P. van de Vegt om navraag te doen over de MCI groep (Actie: I. Bennink). R. Duijn: 10-jarig bestaan van de afdeling Doetinchem e.o., de afdeling Oost achterhoek bestaat 25 jaar en Zutphen 12.5 jaar. Hiervoor wordt een symposium georganiseerd door de afdelingen. Het symposium heeft aandacht voor bewegen, muziek, kunst en cultuur. Het gaat plaatsvinden in Ruurlo. R. Duijn mailt datum nog door (Actie: R. Duijn). M. van Gaasbeek: heeft nu twee petten op in dit overleg: vertegenwoordigt het Transmuraal management beraad en Azora. C. Schölzel: 1 februari bestond de afdeling geriatrie van het Slingeland Ziekenhuis 20 jaar, met als voorloper al 5 jaar het GOAC. Dat wordt gevierd met een symposium op 20 mei 2014. Carla stopt per 1 juli 2014 met haar werk in het Slingeland Ziekenhuis. 22 mei is haar laatste vergadering met de Regiegroep. Ze neemt dan een collega mee die haar opvolgt als deelnemer in het netwerk.
10. WVTTK: K. Jansma: is samen met Jos Spijkers bezig met een theaterstuk met en voor kinderen over dementie. Het plan is een theatervoorstelling gespeeld op scholen of andere locaties door kinderen uit de regio voor kinderen uit de regio. Vraag: wordt dit idee breed gedragen en zijn er ideeën voor financiering? Er wordt door de overige leden erg enthousiast gereageerd. 11. Sluiting C. Schölzel bedankt iedereen hartelijk. Volgende vergadering: 22 mei 2014. Locatie: Sensire, ruimte 1.29. Boterstraat 2, Varsseveld. 12. Actielijst Actielijst: Email adres Rick R. doorsturen naar overige regiegroepleden voor vragen
Door: M. Spekschoor
5
Plan van Gruitpoort ‘Kunstparticipatie’ doorsturen Plan Gruitpoort voorzien van feedback ‘Kunstparticipatie’ en voor commitment voorleggen aan bestuurder. Contact met I.Sueters over deelname/betrokkenheid regiegroep. Contact met R. Reimerink over deelname/betrokkenheid regiegroep Toelichting ‘wijkverpleegkundige als schakel in de wijk’ door J. Reesink volgende bijeenkomst Navraag actiepunt M. Oord over financiering MCI- en Kopgroep Aanvullen jaarverslag Dementie Voorbereidingsgroep 22 april ‘Kennis delen’ uitnodigen Navraag of Sensire een presentatie kan houden over domotica op 22 april. Domeinnaam/twitternaam vast leggen. Overleggen deelname huisarts aan werkgroep zorgprogramma. Collega ouderen geneeskundige vragen voor deelname werkgroep zorgprogramma Uitwerking wet Zorg en Dwang versturen naar overige regiegroepleden Bijeenkomst 27 maart Zorgbelang op de website Contact opnemen met GGNet: P. v.d. Vegt, over MCI groep. Datum doormailen symposium Alzheimer afdeling
I.Bennink Allen A.Schimmel I.Bennink J.Reesink J.Reesink I.Bennink I.Bennink J.Reesink I.Bennink/ M.Spekschoor M. Burger M. Van Gaasbeek M. Van Gaasbeek C. Schölzel I.Bennink R. Duijn
6
