afgifte van dagbladen en tijdschriften

>>

Geadresseerde dagbladen

1

Beschrijving en te respecteren voorwaarden voor een geadresseerd dagblad Afmetingen, gewicht en dikte Lay-out van de zendingen Regels voor de voorbereiding van geadresseerde dagbladen Al dan niet publicitaire supplementen bij geadresseerde dagbladen

33

Geadresseerde tijdschriften

37

Beschrijving en te respecteren voorwaarden voor een geadresseerd tijdschrift AFMETINGEN, GEWICHT EN DIKTE Lay-out van de zendingen Regels voor de voorbereiding van geadresseerde tijdschriften Al dan niet publicitaire supplementen bij geadresseerde tijdschriften

1 2 2 6

37 37 38 42 63

Postabo

67

Beschrijving en te respecteren voorwaarden voor een Postabonnement Afmetingen, gewicht en dikte Lay-out van de zendingen Regels voor de voorbereiding van Postabonnementen Al dan niet publicitaire supplementen bij Postabonnementen

67 68 68 71 81

Bijlagen

85

anvraag uitreiking op Dag+2 voor andere A dan wekelijkse tijdschriften Verzoek tot goedkeuring of wijziging voor de afgifte van dagbladen en tijdschriften

85 87

Dagbladen en Tijdschriften

5. Dagbladen en Tijdschriften



>>

Geadresseerde dagbladen 1. Beschrijving en te respecteren voorwaarden voor een geadresseerd dagblad 2. Afmetingen, gewicht en dikte 3. Lay-out van de zendingen 3.1. Verpakkingsmogelijkheden 3.2. Voorzijde van de zendingen 4. Regels voor de voorbereiding van geadresseerde dagbladen 4.1. Niet-gesorteerde dagbladen 4.2. Dagbladen voorgesorteerd per sorteersector 4.3. Dagbladen voorgesorteerd per sorteersector en per uitreikingskantoor 4.4. Dagbladen die geadresseerd worden aan verkopers of bibliotheken door de uitgever 4.5. Afgifte- en leveringstermijnen 5. Al dan niet publicitaire supplementen bij geadresseerde dagbladen 5.1. Afmetingen, gewicht en dikte 5.2. Tarifering 5.3. Informatieve supplementen 5.4. Publicitaire supplementen

1 2 2

6

33

5. Dagbladen en tijdschriften

Geadresseerde dagbladen 1. Beschrijving en te respecteren voorwaarden voor een geadresseerd dagblad

>>

Een geadresseerd dagblad is een gedrukte publicatie (die dagelijks verschijnt) die door de uitgever geadresseerd en gefrankeerd wordt afgegeven bij MassPost en verdeeld wordt door De Post op het adres van bestemming. De zendingen worden verdeeld via de gewone post, in principe in D+1. Om beschouwd te worden als een geadresseerd dagblad moet uw zending voldoen aan alle voorwaarden, daarbij inbegrepen de definitie, die vermeld zijn in het postreglement1. De Post moet uw zending ook erkennen. U vindt in het reglement ook een lijst van publicaties die uitgesloten zijn van de categorie dagbladen.

Voorwaarden voor afgifte van geadresseerde dagbladen: de dagbladen mogen enkel afgegeven worden in de MassPost hypercentra2. Dit geldt voor de dagbladen uit het buitenland evenals voor de nationale dagbladen die geen Postabonnementen zijn en die door de uitgeverij rechtstreeks geadresseerd worden aan de lezers.

U moet de bepalingen voorzien in het Reglement en de Algemene Voorwaarden1 van De Post naleven wat betreft de inhoud van elke zending die u toevertrouwt aan De Post.

WIST U DAT…

Elke aanvraag om een publicatie door De Post te laten erkennen als een dagblad moet worden doorgegeven aan het Service Centre van De Post. ls de publicatie beantwoordt aan de A definitie die in het postreglement vermeld staat, wordt er een erkenningsnummer (of P-nummer) aan toegekend.

1 Het

reglement en de Algemene Voorwaarden van De Post kunnen geraadpleegd worden op www.depost.be. 2 Zie Algemene Bijlage – Lijst van de MassPost Hypercentra.

Versie 3.1. April 2009 I Sectie 5 I Pagina 1


Geadresseerde dagbladen 2. Afmetingen, gewicht en dikte De onderstaande afmetingen, gewicht en dikte moeten in acht genomen worden behoudens voorafgaande toestemming van De Post. Maximumafmetingen: 2 30 mm x 350 mm (de geadresseerde dagbladen moeten zodanig geplooid zijn dat ze niet groter zijn dan deze maximale afmetingen). Maximumgewicht per publicatie: 2 kg. Maximumgewicht per bundel: 7 kg. Maximumdikte van een publicatie: 30 mm. Maximumdikte van een bundel: 12 cm.

3. Lay-out van de zendingen De volgende informatie moet op het eerste coverblad staan of op een etiket dat op het coverblad gekleefd wordt: de titel; de datum; de vermelding ‘dagelijks’. Als de verpakking (enveloppe of iets anders) deze gegevens verbergt, moeten ze ook allemaal vermeld worden op de verpakking, behalve de datum van verschijning. Bovendien moeten de volgende gegevens aangebracht zijn op de kant die zichtbaar is voor de diensten van De Post (ofwel op het coverblad, ofwel op het schutblad ofwel op de verpakking): het afgiftekantoor; het adres van de bestemmeling3; het adres van de afzender; het nummer van de frankering in geldwaarde, indien de zendingen los verzonden worden. De naam en het adres van de verantwoordelijke uitgever moeten eveneens vermeld worden ofwel op het coverblad, ofwel binnenin de publicatie.

e geadresseerde dagbladen (als dusdanig D erkend door De Post) moeten bij voorkeur gefrankeerd zijn in het stelsel P.B.4

WIST U DAT…

e geadresseerde dagbladen moeten D geplaatst zijn in een verpakking (plastic folie of omslag), zonder verpakking met een sluitingsetiket of geplooid, met een band eromheen.

3 Voor

meer informatie over de verschillende conditioneringen, zie Sectie 1, hoofdstuk Voorbereiding van uw zendingen, Conditionering. 4 Voor meer informatie over de frankering, zie Algemene Bijlage, ‘Frankeermogelijkheden’.



Geadresseerde dagbladen 3.1. Verpakkingsmogelijkheden5 3.1.1. Zending in plastic folie Elk dagblad kan in een plastic folie verpakt worden. Het adres van de bestemmeling evenals het adres van de afzender en de naam van het dagblad moeten goed leesbaar zijn. Het adres van de bestemmeling mag: vermeld zijn op de plastic verpakking: > u kleeft een etiket op het plastic of > u drukt het adres rechtstreeks af op een niet-transparante witte band op dat plastic. zichtbaar vermeld worden doorheen de plastic verpakking: > ofwel op het titelblad, > ofwel op een schutblad dat in de verpakking zit. Dit schutblad moet idealiter de hele oppervlakte van de zending bedekken maar er dient minimum een formaat A5 voor een C4 zending gebruikt te worden. Het schutblad wordt op dezelfde plaats in identieke richting geplaatst en zodanig dat het zich niet kan verplaatsen in de verpakking6. De plastic folie moet volledig transparant zijn ter hoogte van de adreszone. Ongeacht voor welke oplossing u kiest, moet er minstens 2 cm afstand zitten tussen het adreskader van de bestemmeling en alle andere gegevens die zichtbaar zijn onder de plastic folie of op de afdrukdrager, en dit in alle richtingen. Indien het adres afgedrukt wordt op een etiket, mag enkel het adres weergegeven zijn op het etiket. De andere informatie die hierboven vermeld wordt, mag: afgedrukt worden op een niet-transparante witte band; afgedrukt worden op het coverblad of op het schutblad.

a

Technische kenmerken van de plastic folie

e folie en de lasnaad van de plastic folie moeten D voldoende resistent zijn, zodat ze niet scheuren tijdens de automatische behandeling door de sorteermachines. De aanbevolen minimale dikte van de plastic folie is 25 micron voor plastic van het type LDPE (polyethyleen met lage dichtheid) en 14 micron voor plastic van het type HDPE (polyethyleen met hoge dichtheid). De lasnaad van de plastic folie mag niet over het adres lopen, zodat dit volledig leesbaar blijft.

e plastic folie mag niet electrostatisch geladen D zijn. Daartoe moet het gebruikte materiaal antistatisch zijn en mag het geen statische lading ondergaan tijdens het verpakkingsproces. e folie mag niet veel groter zijn dan de inhoud. D De lengte van de plastic verpakking mag niet meer dan 30 mm groter zijn dan de afmetingen van de inhoud (met een tolerantie van 10 mm voor de zendingen die meer dan 1 cm dik zijn). et moet mogelijk zijn om te schrijven op de H plastic folie, liefst op een witte, niet-transparante band.

5 Afsluitingen

die het personeel van De Post zouden kunnen kwetsen of de andere zendingen zouden kunnen beschadigen (nietjes, paperclips, metalen oogjes) zijn niet toegestaan. 6 Bij de conditionering moeten alle zendingen in dezelfde richting geplaatst worden.



Geadresseerde dagbladen 3.1.2. Geplooide zendingen met een band eromheen Elk dagblad mag geplooid zijn, met een band eromheen. Het adres van de bestemmeling evenals het adres van de afzender en de naam van het dagblad moeten op de band staan. Het deel van de band met het adres van de bestemmeling moet zich op dezelfde zijde van de zending bevinden als de frankering (voorzijde).

3.1.3. Zendingen zonder verpakking Als het dagblad verdeeld wordt zonder verpakking, moet het adres: afgedrukt zijn op de publicatie zelf of afgedrukt worden op een etiket dat op de publicatie gekleefd wordt of afgedrukt worden op een etiket waarmee het dagblad dichtgeplakt wordt.

3.1.4. Zendingen in enveloppe Indien het dagblad verdeeld wordt in een omslag, moeten alle elementen die vermeld zijn in de inleiding van punt 3 en die zichtbaar moeten zijn voor de diensten van De Post, op de buitenkant van de omslag terug te vinden zijn.

3.2. Voorzijde van de zendingen De voorzijde is de zijde waarop het adres van de bestemmeling en de frankering aangebracht zijn. Dat kan dus zijn: 1. 2. 3. 4.

de voorzijde van een plastic verpakking; het schutblad; het eerste coverblad; de zijde van het dagblad waarop het adres van de bestemmeling staat, indien het dagblad geplooid is met een band eromheen; 5. de voorzijde van een omslag. ls het adres van de bestemmeling op de plastic verpakking staat, moet de voorzijde de volgende regels 1. A respecteren: et adres van de bestemmeling moet zich op ten minste 1,5 cm van de zijkant bevinden op een etiket, of op H een niet-transparante witte band. Het adres van de afzender moet op een niet-transparante witte band staan of afgedrukt worden op het schutblad, ofwel op het coverblad: > op minstens 2 cm van het adres van de bestemmeling; > tenzij het adres van de afzender rechtstreeks op het titelblad afgedrukt wordt, moet het zich bovenaan links van het adres van de bestemmeling bevinden; > het moet voorafgegaan worden door de vermelding ‘afz.’ of ‘afzender’ en het moet perfect gealigneerd zijn daarmee; > de lettergrootte moet eveneens minstens 3 punten kleiner zijn dan die van het adres van de bestemmeling, indien dat afgedrukt wordt op het coverblad; > is bij voorkeur vet of cursief; > tenzij het adres van de afzender rechtstreeks op het titelblad afgedrukt wordt, mogen de lettertypes Arial en Verdana niet gebruikt worden voor het retouradres. Alle andere vereiste vermeldingen (zie intro punt 3) moeten eveneens op een niet-transparante witte band staan of afgedrukt worden op het schutblad, ofwel op het coverblad op minstens 2 cm van het adres van de bestemmeling.



Geadresseerde dagbladen 2. A ls het adres van de bestemmeling afgedrukt wordt op een schutblad, moet de voorzijde de onderstaande regels respecteren: de frankering moet in de rechterbovenhoek staan. het adres van de bestemmeling moet zich op 1,5 cm van de rand bevinden. alle andere gegevens (zie punt 3) moeten zich op het schutblad bevinden, op minstens 2 cm van het adres van de bestemmeling. het adres van de afzender wordt rechtstreeks op het schutblad afgedrukt: > het moet zich bovenaan links van het adres van de bestemmeling bevinden; > op minstens 2 cm van het adres van de bestemmeling; > het moet voorafgegaan zijn door de vermelding ‘afz.’ of ‘afzender’ en moet perfect gealigneerd zijn daarmee; > de lettergrootte moet eveneens minstens 3 punten kleiner zijn dan die van het adres van de bestemmeling, als dat op het coverblad afgedrukt wordt; > is bij voorkeur vet of cursief; e lettertypes Arial en Verdana mogen niet gebruikt worden > d voor het retouradres.

Frankeerzone

15 mm

Frankeerzone

15 mm

ls het adres van de bestemmeling op het eerste coverblad verschijnt: In 3. A dit geval is het dagblad niet verpakt of verpakt in een volledig transparant plastic folie ter hoogte van de adreszone. De voorzijde moet de volgende regels respecteren:

Newspaper

het adres van de bestemmeling moet > op een etiket staan of moet rechtstreeks op het coverblad7 afgedrukt worden; > op minstens 1,5 cm van de zijkant staan; het adres van de afzender > moet afgedrukt zijn op de plastic folie op een niettransparante witte band of rechtstreeks op het coverblad; > moet op minstens 2 cm van het adres van de bestemmeling staan; > moet voorafgegaan worden door de vermelding ‘afz.’ of ‘afzender’ en het moet perfect gealigneerd zijn daarmee; > de lettergrootte moet eveneens minstens 3 punten kleiner zijn dan die van het adres van de bestemmeling, indien dat afgedrukt wordt op het coverblad; > is bij voorkeur vet of cursief; > tenzij het adres van de afzender rechtstreeks op het titelblad (coverblad) afgedrukt wordt, mogen de lettertypes Arial en Verdana niet gebruikt worden voor het retouradres. alle andere vereiste vermeldingen (zie intro punt 3) moeten > op het coverblad of op de plastic folie of op een niet-transparante witte band staan; > op minstens 2 cm van het adres van de bestemmeling staan.

7

Zie Algemene Bijlage - Kleurnormen



Geadresseerde dagbladen 4. A ls het dagblad geplooid wordt met een band eromheen, moeten het adres van de bestemmeling, de titel van de publicatie en het adres van de afzender op deze band staan en op dezelfde zijde als de frankering. De andere vermeldingen (zie punt 3) kunnen hierop eveneens aangebracht worden, ofwel op het coverblad.

Newspaper

Het adres van de afzender moet: > bovenaan links van het adres van de bestemmeling staan; > op minstens 2 cm van het adres van de bestemmeling staan; > het moet voorafgegaan zijn door de vermelding ‘afz.’ of ‘afzender’ en moet perfect gealigneerd zijn daarmee; > de lettergrootte moet eveneens minstens 3 punten kleiner zijn dan die van het adres van de bestemmeling, indien dat afgedrukt wordt op het coverblad; > het is bij voorkeur vet of cursief; > de lettertypes Arial en Verdana mogen niet gebruikt worden voor het retouradres. 5. D e voorzijde van een omslag moet dezelfde regels respecteren als LARGE Format-zendingen zonder venster, zie Sectie 1.

4. Regels voor de voorbereiding van geadresseerde dagbladen In dit deel leggen wij u uit hoe u uw post kunt voorbereiden om te beantwoorden aan de vereisten van De Post. Naargelang uw voorkeur en uw productieproces en eventueel uw overeenkomst, kunt u kiezen om uw zendingen al dan niet voor te sorteren.

In België zijn er: ANTWERPEN X Gent x

WIST U DAT…

BRUSSEL X

5 sorteercentra (Antwerpen X, Brussel X, Charleroi X, Gent X en Luik X) 19 sorteersectoren (gegroepeerd per postcode)8 ongeveer 570 uitreikingskantoren.

CHARLEROI X

De vijf Belgische sorteercentra

8

Zie Algemene Bijlage - Lijst van de sectoren.

LUIK X



Geadresseerde dagbladen 4.1. Niet-gesorteerde dagbladen Beschrijving & minimale en maximale afgiftevolumes Een niet-gesorteerde afgifte houdt in dat de klant het product niet heeft voorbereid volgens de regels van De Post vermeld in de punten 4.2. en 4.3. De geadresseerde dagbladen moeten steeds afgegeven worden in een MassPost Hypercentrum gesitueerd in een sorteercentrum (Doornik accepteert dus geen afgiften van geadresseerde dagbladen), en dit zonder kwantitatieve toegangscriteria. U mag tot 1.000 stuks niet-gesorteerde dagbladen afgeven.


MassPost CENTRUM Min. & Max./Afgifte

MassPost HYPERCENTRUM Min. & Max./Afgifte

—

1 > 1.000

Conditionering9 en etikettering Voor de conditionering van de geadresseerde dagbladen kunt u kiezen tussen 3 mogelijkheden: a

Optie 1: bakken in containers Minimum per container: 10 bakken

Voor een goede identificatie van het product: oeten de containers worden voorzien van m een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/ A5). Voorbeeld A4/A5 Naam van de klant

Niet-gesorteerd

Nietgesorteerd

Alternatief 1: bakken op palletten Minimum per pallet: 200 kg of 80 cm hoog


Vermelde informatie: naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); niet-gesorteerd (bestemming) (minimale lettergrootte: 72); naam van het product: geadresseerde dagbladen; sortering van het product: niet-gesorteerd. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.

Om te vermijden dat de bakken tijdens het vervoer zouden vallen, moet er een plastic folie rond gewikkeld worden. Voor een goede identificatie van het product: moeten de palletten voorzien worden van 2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op één van de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet. Voorbeeld A4/A5 Naam van de klant

Niet-gesorteerd

Nietgesorteerd

9 Voor

meer informatie over de verschillende conditioneringen, zie Sectie 1, hoofdstuk Voorbereiding van uw zendingen, Conditionering.


Vermelde informatie: naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); niet-gesorteerd (bestemming) (minimale lettergrootte: 72); naam van het product: geadresseerde dagbladen; sortering van het product: nietgesorteerd. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.



Geadresseerde dagbladen b

Optie 2: conditioneringsbundels in restmailcontainers of op palletten

Minimum per restmailcontainer: 200 kg of voor de helft gevuld Minimum per pallet: 200 kg of 80 cm hoog Minimum per bundel: 3 cm hoog

Voor een goede identificatie van het product: moeten de restmailcontainers voorzien worden van een identificatieblad (A4 of A5); moeten de palletten voorzien worden van 2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op één van de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet.

Voorbeeld A4/A5 Naam van de klant

OF

c

Niet-gesorteerd

NietGeadresseerde gesorteerd dagbladen


Optie 3: conditioneringsbundels in zakken in restmailcontainers

Minimum per restmailcontainer: 200 kg of voor de helft gevuld

Voor een goede identificatie van het product: moeten de restmailcontainers voorzien worden van een identificatieblad (A4 of A5).


Niet-gesorteerd

NietGeadresseerde gesorteerd dagbladen

WIST U DAT…


De bladen (formaat etiket bak/A4/A5) voor de containers/restmailcontainers/palletten alsook de etiketten voor de bakken/zakken zijn beschikbaar op www.depost.be.



Geadresseerde dagbladen 4.2. Dagbladen voorgesorteerd per sorteersector Beschrijving & minimale en maximale afgiftevolumes De afzender moet zijn zendingen ordenen per sorteersector (dus in functie van de postcodes) en moet de voorbereidingsregels vermeld in “Conditionering en etikettering” hieronder respecteren. Tussen 1.000 en 10.000 stuks moeten geadresseerde dagbladen voorgesorteerd worden per sector en verplicht afgegeven worden in een MassPost Hypercentrum gesitueerd in een sorteercentrum (Doornik accepteert dus geen afgiften van geadresseerde dagbladen).


MassPost centrum Min. & Max./Afgifte

MassPost hypercentrum Min. & Max./Afgifte

—

1.000 > 10.000

Conditionering10 en etikettering a

Optie 1: bakken in containers Minimum per container: 10 bakken 1. Container per sorteersector

10-12 10-12

10-12

Voor een goede identificatie van het product:

10-12

10-12

oeten de bakken voorzien worden van een m etiket; moeten de containers voorzien worden van een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/ A5).

1 container per sector (BRUSSEL X 10 – 12)

1 bak = 1 sector

Voorbeeld etiket Naam van de klant Nummer van de Sector (bijv. 10 – 12) Sortering Geadresseerde per sector dagbladen

Voorbeeld A4/A5 Vermelde informatie: aam van de klant (minimale lettergrootte: 36); n nummer van de sector (bestemming) (minimale lettergrootte: 36); naam van het product: geadresseerde dagbladen; sortering van het product: sortering per sector. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.

10 Voor

Alle zendingen worden in bakken geplaatst. Elke bak mag uitsluitend producten voor eenzelfde sorteersector bevatten. De bakken worden in containers geplaatst. Elke container bevat uitsluitend producten van dezelfde sector.

Naam van de klant

Nummer van de Sector (bijv. 10 – 12)

Sortering Geadresseerde per sector dagbladen

meer informatie over de verschillende conditioneringen, zie Sectie 1, hoofdstuk Voorbereiding van uw zendingen, Conditionering.

Vermelde informatie: naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); nummer van de sector (bestemming) (minimale lettergrootte: 72); naam van het product: geadresseerde dagbladen; sortering van het product: sortering per sector. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.



Geadresseerde dagbladen 2. Container per sorteercentrum

10-12

10-12

10-12

BRUSSEL X 10 – 12

13-16

10-12

13-16

13-16

13-16

1 container per sorteercentrum = verschillende sectoren (BRUSSEL X)

Als er onvoldoende producten zijn om een container te vullen per sorteersector (min. 10 bakken), is het mogelijk om de container aan te vullen met bakken van andere sectoren van hetzelfde sorteercentrum. Alle zendingen worden in bakken geplaatst.

Een bak mag uitsluitend producten voor eenzelfde sorteersector bevatten. De container mag uitsluitend producten bevatten van sectoren die tot hetzelfde sorteercentrum behoren.

13-16


13-16


BRUSSEL X 13 – 16

1 bak = 1 sector


Voorbeeld A4/A5 Vermelde informatie: naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); nummer van de sector (bestemming) (minimale lettergrootte: 36); naam van het product: geadresseerde dagbladen; sortering van het product: sortering per sector. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.

Vermelde informatie:

Naam van de klant

Sorteercentrum (bijv. BRUSSEL X)


naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); sorteercentrum (bestemming) (minimale lettergrootte: 72); naam van het product: geadresseerde dagbladen; sortering van het product: sortering per sector. apiergrammage: P bij voorkeur 145 g/m2.



Geadresseerde dagbladen 3. Nationale container

10-12

10-12

10-12

BRUSSEL X

12-22

13-16

13-16

13-16

1 nationale container = meerdere sorteercentra

13-16

ANTWERPEN X

1 bak = 1 sector


Een bak mag uitsluitend producten voor eenzelfde sorteersector bevatten. De container mag producten bevatten van verschillende sorteercentra.


13-16 13-16

Als er onvoldoende producten zijn om een container te vullen per sorteercentrum (min. 10 bakken), is het mogelijk om de container aan te vullen met bakken van andere sorteercentra (nationale container). Alle zendingen worden in bakken geplaatst.




Naam van de klant

Nationaal


naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); nationaal (bestemming) (minimale lettergrootte: 72); naam van het product: geadresseerde dagbladen; sortering van het product: sortering per sector. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.



Geadresseerde dagbladen Alternatief 1: bakken op palletten Minimum per pallet: 200 kg of 80 cm hoog

Alle zendingen worden in bakken geplaatst. Elke bak mag uitsluitend producten voor eenzelfde sorteersector bevatten. De bakken worden op palletten geplaatst. Elke pallet bevat uitsluitend producten van dezelfde sector.

1. Pallet per sorteersector

10-12 10-12

10-12

10-12

10-12

Om te vermijden dat de bakken tijdens het vervoer zouden vallen, moet er een plastic folie rond gewikkeld worden.

1 pallet per sorteersector (BRUSSEL X 10 – 12)

1 bak = 1 sector

Voor een goede identificatie van het product: oeten de bakken voorzien worden van een m etiket; moeten de palletten voorzien worden van 2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op één van de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet.

Voorbeeld etiket Naam van de klant





Naam van de klant



naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); nummer van de sector (bestemming) (minimale lettergrootte: 72); naam van het product: geadresseerde dagbladen; sortering van het product: sortering per sector. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.



Geadresseerde dagbladen 2. Pallet per sorteercentrum

10-12

10-12

10-12

< 80 cm oF < 200 kg

BRUSSEL X 10 – 12

13-16 13-16

13-16

10-12

13-16

13-16

13-16

1 pallet per sorteercentrum = verschillende sectoren (BRUSSEL X)

< 80 cm oF < 200 kg

BRUSSEL X 13 – 16

1 bak = 1 sector

Als er onvoldoende producten zijn om een pallet te vullen per sorteersector (min. 200 kg of 80 cm hoog), is het mogelijk de pallet aan te vullen met bakken van andere sectoren van hetzelfde sorteercentrum. Alle zendingen worden in bakken geplaatst.

Een bak mag uitsluitend producten voor eenzelfde sorteersector bevatten. De pallet mag uitsluitend producten bevatten van sectoren die tot hetzelfde sorteercentrum behoren.

Om te vermijden dat de bakken tijdens het vervoer zouden vallen, moet er een plastic folie rond gewikkeld worden. Voor een goede identificatie van het product: oeten de bakken voorzien worden van een m etiket; moeten de palletten voorzien worden van 2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op één van de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet.




Voorbeeld A4/A5 Vermelde informatie: aam van de klant (minimale lettergrootte: 36); n nummer van de sector (bestemming (minimale lettergrootte: 36); naam van het product: geadresseerde dagbladen; sortering van het product: sortering per sector. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.


Naam van de klant

naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); sorteercentrum (bestemming) (minimale lettergrootte: 72); naam van het product: geadresseerde dagbladen; sortering van het product: sortering per sector.



Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.



Geadresseerde dagbladen 3. Nationale pallet

10-12

10-12

13-16

< 80 cm oF < 200 kg

BRUSSEL X

25-29 20-24

25-29

20-24

13-16

25-29

25-29

1 nationale pallet = verschillende sorteercentra

< 80 cm oF < 200 kg

ANTWERPEN X

1 bak = 1 sector

Als er onvoldoende producten zijn om een pallet te vullen per sorteercentrum (min. 200 kg of 80 cm hoog), is het mogelijk de pallet aan te vullen met bakken van andere sorteercentra (nationale pallet). Alle zendingen worden in bakken geplaatst.

Een bak mag uitsluitend producten voor eenzelfde sorteersector bevatten. De pallet mag producten bevatten van verschillende sorteercentra.







Naam van de klant

naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); nationaal (bestemming) (minimale lettergrootte: 72); naam van het product: geadresseerde dagbladen; sortering van het product: sortering per sector.

Nationaal






Optie 2: blinde bundels in restmailcontainers of op palletten Minimum per restmailcontainer: 200 kg of voor de helft gevuld Minimum per pallet: 200 kg of 80 cm hoog Minimum per bundel: 3 cm hoog

1. Restmailcontainer of pallet per sorteersector

Alle zendingen worden in blinde bundels geplaatst. De bundels worden op palletten of in restmailcontainers geplaatst.

Elke restmailcontainer of pallet bevat uitsluitend producten voor dezelfde sector.

10-12 10-12

10-12

10-12

10-12


10-12

OF

10-12

10-12

10-12

10-12

1 pallet per sector (BRUSSEL X 10 – 12)

Voor een goede identificatie van het product: moeten de restmailcontainers voorzien worden van een identificatieblad (A4 of A5); moeten de palletten voorzien worden van 2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op één van de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet.

1 bundel = 1 sector

Voorbeeld A4/A5 Vermelde informatie:

Naam van de klant






Geadresseerde dagbladen 2. Restmailcontainer of pallet per sorteercentrum

13-16

10-12

10-12

BRUSSEL X 10 – 12

13-16

13-16

10-12

10-12

13-16

10-12

1 container per sorteercentrum = meerdere sorteersectoren (BRUSSEL X )

< 80 cm oF < 200 kg

10-12

BRUSSEL X 10 – 12

13-16

13-16

13-16

13-16

1 bundel = 1 sector

< 80 cm oF < 200 kg

13-16

13-16

10-12

10-12

1 pallet per sorteercentrum (BRUSSEL X)

OF

13-16

13-16

1 bundel = 1 sector

BRUSSEL X 13 – 16

BRUSSEL X 13 – 16

Als er onvoldoende producten zijn om een restmailcontainer te vullen (min. 200 kg of voor de helft gevuld) of een pallet (minstens 200 kg of 80 cm hoog) per sorteersector, is het mogelijk om een restmailcontainer of een pallet per sorteercentrum te vullen. Alle zendingen worden in blinde bundels geconditioneerd.

Een bundel mag uitsluitend producten voor eenzelfde sector bevatten.

Voor een goede identificatie van het product: oeten de restmailcontainers voorzien worden van een identificatieblad (A4 of A5); m moeten de palletten voorzien worden van 2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op één van de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet. De restmailcontainer of de pallet mag uitsluitend producten bevatten van meerdere sectoren die tot hetzelfde sorteercentrum behoren. Wat betreft de identificatie van de bundels: elke bundel wordt voorzien van een etiket op de buitenzijde van de bundel; de bundels worden van elkaar gescheiden door een kartonnen of papieren scheidingsvel dat dezelfde afmetingen heeft als de oppervlakte van de container of de pallet en waarop de volgende informatie moet staan: > code voor de identificatie van de sortering: Sector (bijv. 10 – 12), > sortering van het product: Sortering per sector.




Voorbeeld A4/A5 Vermelde informatie: naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); nummer van de sector (bestemming) (minimale lettergrootte: 36); naam van het product: geadresseerde dagbladen; sortering van het product: sortering per sector. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.


Naam van de klant

naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); sorteercentrum (bestemming) (minimale lettergrootte: 72); naam van het product: geadresseerde dagbladen; sortering van het product: sortering per sector.






Geadresseerde dagbladen 3. Nationale restmailcontainer of nationale pallet

20-24

10-12

10-12

BRUSSEL X

20-24

20-24

10-12

10-12


20-24

10-12

10-12

BRUSSEL X

20-24

20-24

20-24

1 bundel = 1 sector

20-24

10-12

10-12

1 nationale pallet = meerdere sorteercentra

OF

20-24 20-24

< 80 cm of < 200 kg

20-24

20-24

< 80 cm of < 200 kg

1 bundel = 1 sector

ANTWERPEN X

ANTWERPEN X

Als er onvoldoende producten zijn om een restmailcontainer te vullen (min. 200 kg of minstens voor de helft gevuld) of een pallet (minstens 200 kg of 80 cm hoog) per sorteercentrum, is het mogelijk om een nationale restmailcontainer of een nationale pallet te vullen. Alle zendingen worden in bundels geconditioneerd.

De restmailcontainer of de pallet mag producten bevatten voor verschillende sorteercentra. Elke bundel mag uitsluitend producten van eenzelfde sorteersector bevatten.

Voor een goede identificatie van het product: elke bundel wordt voorzien van een etiket op de buitenzijde van de bundel; de restmailcontainers worden voorzien van een identificatieblad (A4 of A5); de palletten worden voorzien van 2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op één van de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet.






Naam van de klant

naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); nationaal (bestemming) (minimale lettergrootte: 72); naam van het product: geadresseerde dagbladen; sortering van het product: sortering per sector.

Nationaal





Geadresseerde dagbladen B

Optie 3: blinde bundels in zakken in restmailcontainers Minimum per restmailcontainer: 200 kg of voor de helft gevuld

1. Restmailcontainer per sorteersector

10-12

Een restmailcontainer bevat enkel producten voor dezelfde sector.

10-12


1 zak = 1 sector Volume ≥ 5 kg of ≥ volume van halfgevulde zak


Alle zendingen worden geconditioneerd in blinde bundels die in zakken gelegd worden. De zakken worden in restmailcontainers geplaatst.

Voor een goede identificatie van het product: oeten de zakken voorzien worden van een m zaketiket; moeten de restmailcontainers voorzien worden van een identificatieblad (A4 of A5). Voorbeeld A4/A5

Vermelde informatie: aam van de klant (minimale lettergrootte: 36); n nummer van de sector (bestemming) (minimale lettergrootte: 36); naam van het product: geadresseerde dagbladen; sortering van het product: sortering per sector. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.


Naam van de klant






Geadresseerde dagbladen 2. Restmailcontainer per sorteercentrum

10-12

10-12

BRUSSEL X 10 – 12

13-16

13-16

BRUSSEL X 13 – 16

13-16

13-16

1 container per sorteercentrum = meerdere sorteersectoren (BRUSSEL X)



Als er onvoldoende producten zijn om een restmailcontainer te vullen per sorteersector (min. 200 kg of minstens voor de helft gevuld), is het mogelijk om een restmailcontainer te vullen per sorteercentrum. Alle zendingen worden geconditioneerd in blinde bundels die in zakken gelegd worden.

Een bundel mag uitsluitend producten voor eenzelfde sector bevatten. Een zak mag uitsluitend producten van eenzelfde sector bevatten. De container mag enkel zakken bevatten van sectoren die tot hetzelfde sorteercentrum behoren.


Vermelde informatie: naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); nummer van de sector (bestemming) (minimale lettergrootte: 36); naam van het product: geadresseerde dagbladen. sortering van het product: sortering per sector. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.


Naam van de klant



naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); sorteercentrum (bestemming) (minimale lettergrootte: 72); naam van het product: geadresseerde dagbladen; sortering van het product: sortering per sector. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.



Geadresseerde dagbladen 3. Nationale restmailcontainer

10-12 10-12

BRUSSEL X

20-24

20-24

ANTWERPEN X

20-24

20-24

1 nationale container = meerdere sorteercentra BRUSSEL X



Als er niet voldoende zakken zijn om een restmailcontainer te vullen per sorteercentrum (min. 200 kg of minstens voor de helft gevuld), is het mogelijk om een nationale restmailcontainer te vullen. Alle zendingen worden geconditioneerd in blinde bundels die in zakken gelegd worden.

Een bundel mag uitsluitend producten voor eenzelfde sector bevatten. Een zak mag uitsluitend producten van eenzelfde sorteersector bevatten. De restmailcontainer mag zakken van verschillende sorteercentra bevatten.

Voor een goede identificatie van het product: oeten de zakken voorzien worden van een m zaketiket; moeten de restmailcontainers voorzien worden van een identificatieblad (A4 of A5).

Voorbeeld A4/A5 Vermelde informatie: naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); nummer van de sector (bestemming) (minimale lettergrootte: 36); naam van het product: geadresseerde dagbladen. sortering van het product: sortering per sector. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.


Naam van de klant

Nationaal


naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); nationaal (bestemming) (minimale lettergrootte: 72); naam van het product: geadresseerde dagbladen; sortering van het product: sortering per sector. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.



Geadresseerde dagbladen 4.3. Dagbladen voorgesorteerd per sorteersector en per uitreikingskantoor Beschrijving & minimale en maximale afgiftevolumes Elk uitreikingskantoor is een groepering van postcodes11. De afgever moet zijn zendingen ordenen per uitreikingskantoor (dus in functie van de postcodes) en moet de voorbereidingsregels vermeld in “Conditionering en etikettering” hieronder respecteren. Vanaf 10.000 stuks moeten geadresseerde dagbladen verplicht voorgesorteerd worden per uitreikingskantoor en verplicht worden afgegeven in een MassPost Hypercentrum gesitueerd in een sorteercentrum (Doornik accepteert dus geen afgiften van geadresseerde dagbladen).



MassPost Hypercentrum Min. & Max./Afgifte

—

10.000 > ...


Optie 1: directe bakken in containers Minimum per container: 10 bakken 1. Container per uitreikingskantoor

Alle zendingen worden in directe bakken geplaatst. Elke bak mag uitsluitend producten voor eenzelfde uitreikingskantoor bevatten. De bakken worden in containers geplaatst.

PC1020 PC1020 PC1020

Elke container mag uitsluitend producten van eenzelfde uitreikingskantoor bevatten.

PC1020 PC1020

1 container = 1 uitreikingskantoor (CP 1020)

1 directe bak = 1 uitreikingskantoor

Voor een goede identificatie van het product: oeten de containers voorzien worden van m een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/ A5).


Naam van de klant

Nummer van het uitreikingskantoor (bijv. 1020)

Sortering per UK

Lijst van de postcodes op www.depost.be. meer informatie over de verschillende conditioneringen, zie Sectie 1, hoofdstuk Voorbereiding van uw zendingen, Conditionering.


naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); nummer van het uitreikingskantoor (bestemming) (minimale lettergrootte: 72); naam van het product: geadresseerde dagbladen; sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.

11 Zie

12 Voor



Geadresseerde dagbladen 2. Container per sorteersector

PC1000 PC1030 PC1000

PC1000 PC1000

PC1000 PC1030

BRUSSEL 1

1 container per sorteersector (BRUSSEL X 10 – 12)

PC1030

BRUSSEL 3


Voorbeeld etiket



Naam van de klant Nummer van het uitreikingskantoor (bijv. 1020) Geadresseerde dagbladen

naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); nummer van het uitreikingskantoor (bestemming) (minimale lettergrootte: 36); naam van het product: geadresseerde dagbladen. sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.

WIST U DAT…

Een bak mag uitsluitend producten voor eenzelfde uitreikingskantoor bevatten. De container mag uitsluitend producten bevatten van de uitreikingskantoren die tot dezelfde sorteersector behoren.


PC1030 PC1030

Sortering per UK

Als er onvoldoende producten zijn om een container te vullen per uitreikingskantoor (min. 10 bakken), is het mogelijk om een container per sector te vullen. Alle zendingen worden in directe bakken geplaatst. De bakken worden in containers geplaatst.


Naam van de klant


Sortering per UK


naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); nummer van de sector (bestemming) (minimale lettergrootte: 72); naam van het product: geadresseerde dagbladen; sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.

De bladen (formaat etiket bak/A4/A5) voor de containers/restmailcontainers/palletten en de etiketten voor de bakken/ zakken zijn beschikbaar op www.depost.be.



Geadresseerde dagbladen 3. Container per sorteercentrum

PC1400

Als er onvoldoende producten zijn om een container te vullen (min. 10 bakken) per sector, is het mogelijk om een container per sorteercentrum te vullen. Alle zendingen worden in directe bakken geplaatst.

PC1300 PC1300

PC1030 PC1180

BRUSSEL X 10 – 12

PC1030 PC1180



PC1300 PC1300 PC1400

BRUSSEL X 13 – 16


Voorbeeld etiket Naam van de klant Nummer van het uitreikingskantoor (bijv. 1020) Sortering per UK


Een bak mag uitsluitend producten voor eenzelfde uitreikingskantoor bevatten. De container mag uitsluitend producten bevatten van de uitreikingskantoren die tot hetzelfde sorteercentrum behoren.


Voorbeeld A4/A5 Vermelde informatie: naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); nummer van het uitreikingskantoor (bestemming) (minimale lettergrootte: 36); naam van het product: geadresseerde dagbladen; sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.


Naam van de klant


Sortering per UK


naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); sorteercentrum (bestemming) (minimale lettergrootte: 72); naam van het product: geadresseerde dagbladen; sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.



Geadresseerde dagbladen Alternatief 1: directe bakken op palletten Minimum per pallet: 200 kg of 80 cm hoog

1. Pallet per uitreikingskantoor

PC1020 PC1020 PC1020 PC1020 PC1020

1 pallet = 1 uitreikingskantoor (PC 1020)


Voor een goede identificatie van het product: oeten de bakken voorzien worden van een m etiket; moeten de palletten voorzien worden van 2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op één van de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet.



Alle zendingen worden in directe bakken geplaatst. Elke bak mag uitsluitend producten voor eenzelfde uitreikingskantoor bevatten. De bakken worden op palletten geplaatst. Elke pallet mag uitsluitend producten van eenzelfde uitreikingskantoor bevatten. Om te vermijden dat de bakken tijdens het vervoer zouden vallen, moet er een plastic folie rond gewikkeld worden.



Naam van de klant

naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); nummer van het uitreikingskantoor (bestemming) (minimale lettergrootte: 72); naam van het product: geadresseerde dagbladen; sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor.


Sortering per UK





Geadresseerde dagbladen 2. Pallet per sorteersector

PC1000 PC1000 PC1030 PC1000 PC1000

< 80 cm of < 200 kg

BRUSSEL 1

PC1030 PC1030 PC1030

Als er onvoldoende producten zijn om een pallet te vullen per uitreikingskantoor (min. 200 kg of 80 cm hoog), is het mogelijk de pallet aan te vullen met bakken van andere uitreikingskantoren van dezelfde sorteersector. Alle zendingen worden in bakken geplaatst.

PC1030 PC1030

1 pallet per sector = verschillende uitreikingskantoren (BRUSSEL X 10 – 12) < 80 cm of < 200 kg

BRUSSEL 2


Een bak mag uitsluitend producten voor eenzelfde uitreikingskantoor bevatten. De pallet mag uitsluitend producten bevatten van uitreikingskantoren die tot dezelfde sorteersector behoren.




Voorbeeld A4/A5 Vermelde informatie: naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); nummer van het uitreikingskantoor (bestemming) (minimale lettergrootte: 36); naam van het product: geadresseerde dagbladen. sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.


Naam van de klant


Sortering per UK





Geadresseerde dagbladen 3. Pallet per sorteercentrum

PC1030 PC1400 PC1030 PC1030 PC1180

< 80 cm of < 200 kg

BRUSSEL X 10 – 12

PC1400 PC1300 PC1400

Als er onvoldoende producten zijn om een pallet te vullen per sorteersector (min. 200 kg of 80 cm hoog), is het mogelijk de pallet aan te vullen met bakken van andere uitreikingskantoren van hetzelfde sorteercentrum. Alle zendingen worden in bakken geplaatst.

PC1400 PC1300


< 80 cm of < 200 kg

BRUSSEL X 13 – 16


Een bak mag uitsluitend producten voor eenzelfde uitreikingskantoor bevatten. De pallet mag uitsluitend producten bevatten van de uitreikingskantoren die tot hetzelfde sorteercentrum behoren.






Naam van de klant

naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); sorteercentrum (bestemming) (minimale lettergrootte: 72); naam van het product: geadresseerde dagbladen; sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor.


Sortering per UK






Optie 2: directe bundels in restmailcontainers of op palletten Minimum per restmailcontainer: 200 kg of voor de helft gevuld Minimum per pallet: 200 kg of 80 cm hoog Minimum per bundel: 3 cm hoog

1. Restmailcontainer of pallet per uitreikingskantoor

PC1000 PC1000 PC1000 PC1000 PC1000

PC1000

OF

PC1000 PC1000

Alle zendingen worden in directe bundels geconditioneerd. De bundels worden op palletten of in restmailcontainers geplaatst.

Elke restmailcontainer of pallet mag uitsluitend producten voor eenzelfde uitreikingskantoor bevatten.

PC1000 PC1000

Voor een goede identificatie van het product: 1 container per uitreikingskantoor (BRUSSEL 1 (PC 1000))

1 pallet per uitreikingskantoor (BRUSSEL 1 (PC 1000))

1 directe bundel = 1 uitreikingskantoor

moeten de restmailcontainers voorzien worden van een identificatieblad (A4 of A5); moeten de palletten voorzien worden van 2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op één van de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet.



Sortering per UK


Vermelde informatie: naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); nummer van het uitreikingskantoor (bestemming) (minimale lettergrootte: 72); naam van het product: geadresseerde dagbladen; sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.



Geadresseerde dagbladen 2. Restmailcontainer of pallet per sorteersector

PC1000 PC1000

BRUSSEL 1

PC1030

PC1030

PC1030 PC1030

PC1030 PC1030

PC1000 PC1000


PC1000 PC1000

PC1030 PC1030


BRUSSEL 3

PC1000 PC1000

BRUSSEL 1


OF PC1030

PC1030

< 80 cm of < 200 kg

PC1030 PC1030

< 80 cm of < 200 kg


BRUSSEL 3

Als er onvoldoende producten zijn om een restmailcontainer te vullen (min. 200 kg of voor de helft gevuld) of een pallet (minstens 200 kg of 80 cm hoog) per uitreikingskantoor, is het mogelijk om de container of de pallet aan te vullen met bundels van andere uitreikingskantoren van dezelfde sorteersector. Alle zendingen worden in directe bundels geconditioneerd. De bundels worden op palletten of op restmailcontainers geplaatst.

Een bundel mag uitsluitend producten voor eenzelfde uitreikingskantoor bevatten. De restmailcontainer of de pallet mag uitsluitend producten bevatten van de uitreikingskantoren die tot dezelfde sorteersector behoren.

Voor een goede identificatie van het product: oeten de restmailcontainers voorzien worden van een identificatieblad (A4 of A5); m moeten de palletten voorzien worden van 2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op één van de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet.


Naam van de klant


Sortering per UK


naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); nummer van de sector (bestemming (minimale lettergrootte: 72); naam van het product: geadresseerde dagbladen; sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.



Geadresseerde dagbladen 3. Restmailcontainer of pallet per sorteercentrum

PC1000 PC1000

BRUSSEL 10 – 12

PC1300

PC1030

PC1300 PC1300

PC1030 PC1030

PC1000 PC1000

< 80 cm of < 200 kg

PC1000 PC1000

1 container per sorteercentrum (BRUSSEL X)

PC1000 PC1000

BRUSSEL 10 – 12


OF PC1300

PC1300 PC1300 PC1300


BRUSSEL 13 – 16

< 80 cm of < 200 kg

PC1300 PC1300


BRUSSEL 13 – 16

Als er onvoldoende producten zijn om een restmailcontainer te vullen (min. 200 kg of voor de helft gevuld) of een pallet (minstens 200 kg of 80 cm hoog) per sorteersector, is het mogelijk om de container of de pallet aan te vullen met bundels van andere uitreikingskantoren van hetzelfde sorteercentrum. Alle zendingen worden in directe bundels geconditioneerd.

Een bundel mag uitsluitend producten voor eenzelfde uitreikingskantoor bevatten. De restmailcontainer of de pallet mag uitsluitend producten bevatten van de uitreikingskantoren die tot hetzelfde sorteercentrum behoren.

Voor een goede identificatie van het product: oeten de restmailcontainers voorzien worden van een identificatieblad (A4 of A5); m moeten de palletten voorzien worden van 2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op een van de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet; moeten de directe bundels van elkaar gescheiden worden door een kartonnen of papieren scheidingsvel dat dezelfde afmetingen heeft als de oppervlakte van de restmailcontainer of de pallet en waarop de volgende informatie moet staan: > code voor de identificatie van de sortering: sector (bijv. 10 – 12), en uitreikingskantoor (postcode, bijv. 1000); > sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor.


Naam van de klant

naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); sorteercentrum (bestemming) (minimale lettergrootte: 72); naam van het product: geadresseerde dagbladen; sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor.


Sortering per UK





Geadresseerde dagbladen c

Optie 3: directe zakken in restmailcontainers

1. In restmailcontainer per uitreikingskantoor

PC1000 PC1000

1 container = 1 uitreikingskantoor (BRUSSEL 1 (PC 1000))

1 zak = 1 uitreikingskantoor Volume ≥ 5 kg of ≥ volume van halfgevulde zak

Alle zendingen worden geconditioneerd in directe bundels die in zakken gelegd worden. De zakken worden in restmailcontainers geplaatst.

Een zak mag uitsluitend producten voor eenzelfde uitreikingskantoor bevatten. Een restmailcontainer mag enkel zakken van eenzelfde uitreikingskantoor bevatten.

Voor een goede identificatie van het product: moeten de restmailcontainers voorzien worden van een identificatieblad (A4 of A5).


Naam van de klant


Sortering per UK


naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); nummer van het uitreikingskantoor (bestemming) (minimale lettergrootte: 72); naam van het product: geadresseerde dagbladen; sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.



Geadresseerde dagbladen 2. Restmailcontainer per sorteersector

PC1030 PC1000

BRUSSEL X 1

PC1030 PC1030

PC1030 PC1000



BRUSSEL X 3



Als er onvoldoende zakken zijn om een restmailcontainer te vullen per uitreikingskantoor (min. 200 kg of minstens voor de helft gevuld), is het mogelijk om een restmailcontainer te vullen per sector. Alle zendingen worden geconditioneerd in directe bundels die in zakken gelegd worden. De zakken worden in restmailcontainers geplaatst.

Een zak mag uitsluitend producten voor eenzelfde uitreikingskantoor bevatten. De restmailcontainer mag enkel zakken bevatten van uitreikingskantoren die tot eenzelfde sorteersector behoren.

Voor een goede identificatie van het product: oeten de zakken voorzien worden van een m zaketiket; moeten de restmailcontainers voorzien worden van een identificatieblad (A4 of A5).



Naam van de klant


Sortering per UK





Geadresseerde dagbladen 3. Restmailcontainer per sorteercentrum

PC1000 PC1000

BRUSSEL X 10 – 12

PC1300 PC1300

PC1300 PC1300



BRUSSEL X 13 – 16



Als er onvoldoende zakken zijn om een restmailcontainer te vullen per sector (min. 200 kg of minstens voor de helft gevuld), is het mogelijk om een restmailcontainer te vullen per sorteercentrum. Alle zendingen worden geconditioneerd in directe bundels die in zakken gelegd worden. De zakken worden in restmailcontainers geplaatst.

Een zak mag uitsluitend producten voor eenzelfde uitreikingskantoor bevatten. De restmailcontainer mag zakken bevatten van verschillende uitreikingskantoren die tot eenzelfde sorteercentrum behoren.


Vermelde informatie: naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); nummer van het uitreikingskantoor (bestemming) (minimale lettergrootte: 36); naam van het product: geadresseerde dagbladen; sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.


Naam van de klant


Sortering per UK


naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); sorteercentrum (bestemming) (minimale lettergrootte: 72); naam van het product: geadresseerde dagbladen; sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.



Geadresseerde dagbladen 4.4. D agbladen die geadresseerd worden aan verkopers of bibliotheken door de uitgever De geadresseerde dagbladen die bestemd zijn voor verkopers of bibliotheken, kunnen geleverd worden in de vorm van publicatiepakketten (zakken) met een maximumgewicht van 27 kg of in de vorm van bundels met een maximumgewicht van 7 kg. Op het etiket dat op de zak of op de bundel gekleefd wordt, moet zowel het volledige adres van de bestemmeling staan, als de vermelding ‘Pakket dagbladen voor het volgende adres’.

Pakket dagbladen voor het volgende adres:

Bibliotheek XY Poststraat 1 1000 Brussel Voorbeeld

4.5. Afgifte- en leveringstermijnen De geadresseerde dagbladen worden geleverd op D+1 als de uitgever één van de volgende 3 voorwaarden vervult: e geadresseerde dagbladen, voorgesorteerd per sector, worden vóór 17 uur afgegeven in het MassPost d Hypercentrum, gesitueerd in een sorteercentrum. de geadresseerde dagbladen, voorgesorteerd per sector, worden vóór 23 uur in Brussel X afgegeven. Onder voorbehoud van een voorafgaand akkoord met De Post, is het mogelijk om een afgifte te doen op de loskade ‘dagbladen’ van Brussel X tot 00.30 uur, op voorwaarde dat de dagbladen voorgesorteerd zijn per ‘Depot dagbladen’. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met het Service Centre (022 011 111). de geadresseerde dagbladen, voorgesorteerd per sector en per uitreikingskantoor, worden afgegeven in het juiste sorteercentrum van het desbetreffende uitreikingskantoor en dit vóór een bepaald uur dat vooraf afgesproken is met het sorteercentrum.

5. Al dan niet publicitaire supplementen bij geadresseerde dagbladen 13 Onder de informatieve of publicitaire supplementen bij de geadresseerde dagbladen vallen: catalogen, mededelingen, inlegbladen, stalen of andere voorwerpen die niet aan de publicatie gehecht zijn door een procedé dat gangbaar is in een drukkerij (bijvoorbeeld: op de publicatie geplakt, vastgeniet, enz.). Al wat vastgehecht is aan de publicatie, maakt deel uit van de publicatie zelf en wordt dus niet beschouwd als een supplement.

Opmerking Het supplement moet voor alle bestemmelingen hetzelfde zijn en mag niet apart verdeeld worden (los van de publicatie).

13 Zie

het postreglement op www.depost.be.



Geadresseerde dagbladen 5.1. Afmetingen, gewicht en dikte Maximumafmetingen: De afmetingen van de supplementen mogen niet groter zijn dan die van de publicatie. Maximumgewicht van de supplementen: 250 g. Het totaalgewicht van de publicatie en de supplementen mag niet meer bedragen dan 2 kg. Maximumgewicht per bundel dagbladen (supplementen inbegrepen): 7 kg. Het totaalgewicht per publicatie (supplementen inbegrepen) moet hetzelfde zijn voor alle bestemmelingen.

5.2. Tarifering Wanneer de supplementen (informatief of publicitair) samengevoegd zijn onder hetzelfde coverblad als de publicatie zelf (in de omslag, de verzendingsstrip, de plastic verpakking, enz.), dan worden zij voor de bepaling van de frankering samengevoegd met de publicatie, enkel wanneer de volgende 3 voorwaarden tegelijkertijd vervuld zijn: 1. het aantal publicitaire supplementen bedraagt niet meer dan 2;

Bij meer dan 2 publicitaire supplementen per tijdschrift, zal elk publicitair supplement aangerekend worden door De Post. Bijvoorbeeld: als 4 publicitaire supplementen aan het tijdschrift werden toegevoegd, zullen de 4 publicitaire supplementen aangerekend worden. 2. d e supplementen overschrijden de afmetingen van de publicatie niet, noch het eenheidsgewicht van 250 g, behoudens voorafgaande toestemming van het Service Centre (022 011 111); 3. het supplement moet ingevoegd worden bij alle exemplaren van de uitgave of de regionale uitgave. Als de klant de bovenvermelde voorwaarden niet respecteert, dat wil zeggen, als de supplementen bijvoorbeeld niet samengevoegd zijn onder hetzelfde coverblad als de publicatie (maar gewoon ertussen gestopt zijn), dan moet een onderscheid gemaakt worden tussen ‘informatief’ en ‘publicitair’.

5.3. Informatieve supplementen Als informatieve supplementen worden beschouwd: supplementen die bestemd zijn om algemene informatie in de ruime zin van het woord te verspreiden (beurskoersen, televisieprogramma’s, sportuitslagen, vacatures, enz.) zonder dat deze informatie overigens in de vorm van een redactionele tekst wordt voorgesteld, maar in een verhouding van minstens 30% van hun oppervlakte, op voorwaarde: at ze ingelast zijn in alle exemplaren van de uitgave of regionale uitgave; d dat ze de afmetingen (eventueel geplooid) van de publicatie niet overschrijden, noch het gewicht van 250 g, behoudens voorafgaande toestemming vanwege het Service Centre; dat de commerciële advertenties, reclame of publiciteitsteksten duidelijk afkomstig zijn van minstens 3 verschillende firma’s, instellingen of organisaties, en dit zonder inbegrip van de uitgever of de drukker; dat ze geen instrument zijn voor publiciteit of reclame ten dienste van firma’s, instellingen, vennootschappen of particulieren.



Geadresseerde dagbladen De volgende elementen worden gelijkgesteld met informatieve supplementen, voor zover zij geen enkele andere publiciteit bevatten dan die van de uitgever of de drukker: kalenders; formulieren om in te tekenen op een abonnement; stortings- of overschrijvingsformulieren die gebruikt worden als inschrijvingsformulier of die een bijdrage vragen voor liefdadigheidswerken, wanneer zij uitsluitend betrekking hebben op de publicatie zelf. Tarifering Om de frankering te bepalen, worden de informatieve supplementen bij de weging samengevoegd.

5.4. Publicitaire supplementen Publicitaire supplementen zijn supplementen die niet beantwoorden aan punt 5.3, alsook de bladen, documenten en voorwerpen die verspreid worden met een publicitair doel, op voorwaarde: dat ze toegevoegd worden aan alle exemplaren van de uitgave of regionale uitgave; dat ze de afmetingen (eventueel geplooid) van de publicatie niet overschrijden, noch het gewicht van 250 g, behoudens voorafgaande toestemming van het Service Centre.

Alle supplementen die “voorwerpen” zijn - al dan niet inbegrepen in dezelfde verpakking - worden als publicitaire zending beschouwd. Deze worden dus automatisch onderworpen aan een eenheidstaks.

Tarifering Voor publicitaire supplementen die niet in dezelfde verpakking zitten als de publicatie, geldt een eenheidstaks per supplement. Een publicitair supplement al dan niet in dezelfde verpakking en met een gewicht van boven de 250 g wordt per gewichtstrap van 250 g aangerekend. (Bijv. voor een publicitair bijvoegsel van 600 g worden 3 gewichtstrappen in aanmerking genomen - van 0 g t/m 250 g, van 251 g t/m 500 g en van 501 g t/m 600 g.). Wanneer de publicatie vergezeld is van publicitaire supplementen, moet de zending gefrankeerd worden voor zijn totale gewicht (publicatie + supplementen) aan perstarief. De eenheidstaks per supplement moet afzonderlijk betaald worden op het moment van de afgifte.


>>

Geadresseerde tijdschriften 1. Beschrijving en te respecteren voorwaarden voor een geadresseerd tijdschrift 2. Afmetingen, gewicht en dikte 3. Lay-out van de zendingen 3.1. Verpakkingsmogelijkheden 3.2. Voorzijde van de zendingen 4. Regels voor de voorbereiding van geadresseerde tijdschriften 4.1. Niet-gesorteerde tijdschriften 4.2. Tijdschriften voorgesorteerd per sorteersector 4.3. Tijdschriften voorgesorteerd per sorteersector en per uitreikingskantoor 4.4. Tijdschriften die geadresseerd worden aan verkopers of bibliotheken door de uitgever 4.5. Afgifte- en leveringstermijnen 5. Al dan niet publicitaire supplementen bij geadresseerde tijdschriften 5.1. Afmetingen, gewicht en dikte 5.2. Tarifering 5.3. Informatieve supplementen 5.4. Publicitaire supplementen

37 37 38

42

63




Geadresseerde tijdschriften 1. Beschrijving en te respecteren voorwaarden voor een geadresseerd tijdschrift

>>

Een geadresseerd tijdschrift is een publicatie zoals die omschreven staat in het K.B. van 27 april 2007.

Om erkend te worden als geadresseerd tijdschrift moet uw zending voldoen aan alle voorwaarden en de definitie volgen die vermeld staat in het postreglement1. Bovendien moet u een erkenningsaanvraag indienen. U vindt in het reglement ook een lijst van publicaties die uitgesloten zijn van de categorie tijdschriften.

WIST U DAT…

Elke aanvraag om een publicatie door De Post te laten erkennen als een geadresseerd tijdschrift moet worden doorgegeven aan het Service Centre van De Post2. Als de publicatie beantwoordt aan de definitie die in het postreglement vermeld staat, wordt er een erkenningsnummer (of P-nummer) aan toegekend dat op de tijdschriften moet worden vermeld.

U moet de bepalingen voorzien in het Reglement en de Algemene Voorwaarden3 van De Post naleven wat betreft de inhoud van elke zending die u toevertrouwt aan De Post.

2. AFMETINGEN, GEWICHT EN DIKTE De onderstaande afmetingen, gewicht en dikte moeten in acht genomen worden behoudens voorafgaande toestemming van De Post. Maximumafmetingen: 230 mm x 350 mm*. Maximumgewicht per publicatie (supplementen inbegrepen): 2 kg. Maximumgewicht per bundel: 7 kg. Maximumdikte van een publicatie: 30 mm. Maximumdikte van een bundel: 12 cm. * Als deze afmetingen overschreden worden, wordt de klant een plooisupplement aangerekend. (zie Algemene Voorwaarden Tijdschriften)

1

Raadpleeg hiervoor het postreglement beschikbaar op www.depost.be. Zie Algemene Bijlage: “Hoe contact opnemen met De Post?”. 3 De Algemene Voorwaarden van De Post en de Algemene Voorwaarden voor Tijdschriften kunnen geraadpleegd worden op de site van De Post www.depost.be. 2



Geadresseerde tijdschriften 3. Lay-out van de zendingen De volgende informatie moet op het eerste coverblad staan of op een etiket dat op het coverblad gekleefd wordt: de titel van de publicatie; de periodiciteit (trimestrieel, tweemaandelijks, maandelijks, halfmaandelijks, wekelijks); d e datum van verschijning en de datum van afgifte op De Post of de periode die bestreken wordt (bijv. april 2009 voor een maandelijks tijdschrift, april/mei/juni 2009 of 2de trimester 2009 voor een driemaandelijks tijdschrift – men kan ook een stempel gebruiken). De naam en het adres in België (fysieke persoon) van de verantwoordelijke uitgever, of zijn vertegenwoordiger, moeten eveneens vermeld worden ofwel op het coverblad, ofwel binnenin de publicatie. Als het om buitenlandse zendingen gaat, kan dit vermeld worden op de enveloppe of op het postblad. Als de verpakking (enveloppe of iets anders) deze gegevens verbergt, moeten ze ook allemaal vermeld worden op de verpakking, behalve de bestreken periode of de datum van verschijning. Bovendien moeten de volgende gegevens aangebracht zijn op de kant die zichtbaar is voor de diensten van De Post (ofwel op het coverblad, ofwel op het schutblad ofwel op de verpakking): het adres van de bestemmeling; d e eventuele periode waarin het tijdschrift niet verschijnt (rekening houdend met de maximumruimte tussen 2 afgiften die 3 maanden bedraagt); de naam van het afgiftekantoor; het erkenningsnummer (P-nummer); het nummer van de frankering in geld, indien de zendingen los verzonden worden; het adres van de afzender. Voorbeelden van vereiste vermeldingen

Voorbeelden van periodiciteit

Afgiftekantoor:

ANTWERPEN X

1 keer/week:

wekelijks

Trimestrieel:

april/mei/juni 2009 of 2de trimester 2009 of (eventueel) 16 april 2009

1 keer/maand: 2 keer/maand: 1 keer/2 maand: 1 keer/3 maand:

maandelijks halfmaandelijks tweemaandelijks driemaandelijks

Maandelijks:

februari 2009 of 16 februari 2009

Andere periodiciteiten: (10 x per jaar, bijvoorbeeld)

februari 2009 en verschijnt elke maand behalve in juli en augustus

Pagina’s van tijdschriften die niet gebonden zijn door de drukker moeten ononderbroken genummerd worden.

WIST U DAT…

4

De geadresseerde tijdschriften (als dusdanig erkend door De Post) moeten bij voorkeur gefrankeerd zijn onder het stelsel P.B.4

Voor meer informatie over de frankering, zie Algemene Bijlage, ‘Frankeermogelijkheden’.



Geadresseerde tijdschriften 3.1. Verpakkingsmogelijkheden 5 3.1.1. Zending in plastic folie Elk tijdschrift kan in een plastic folie verpakt worden. Het adres van de bestemmeling evenals het adres van de afzender en de naam van het tijdschrift moeten goed leesbaar zijn. Het adres van de bestemmeling mag: vermeld zijn op de plastic verpakking: > u plakt een etiket op het plastic of drukt het adres rechtstreeks af op een niet-transparante witte band op dat plastic. > u v ermeld worden zichtbaar doorheen de plastic verpakking ofwel op het titelblad, ofwel op een schutblad dat in de verpakking zit. (Dit schutblad moet idealiter de hele oppervlakte van de zending bedekken maar op zijn minst dient een formaat A5 voor een C4 zending gebruikt te worden. Het schutblad wordt op dezelfde plaats in identieke richting geplaatst en zodanig dat het zich niet kan verplaatsen in de verpakking6. De plastic folie moet volledig transparant zijn ter hoogte van de adreszone). Ongeacht voor welke oplossing u kiest, moet er minstens 2 cm afstand zitten tussen het adreskader van de bestemmeling en alle andere gegevens die zichtbaar zijn onder de plastic folie of op de afdrukdrager, en dit in alle richtingen. Indien het adres afgedrukt wordt op een etiket, mag enkel het adres weergegeven zijn op het etiket.

a


De folie en de lasnaad van de plastic folie moeten voldoende resistent zijn, zodat ze niet scheuren tijdens de automatische behandeling door de sorteermachines. De aanbevolen minimale dikte van de plastic folie is 25 micron voor plastic van het type LDPE (polyethyleen met lage dichtheid) en 14 micron voor plastic van het type HDPE (polyethyleen met hoge dichtheid). De lasnaad van de plastic folie mag niet over het adres lopen, zodat dit volledig leesbaar blijft.

e plastic folie mag niet elektrostatisch geladen D zijn. Daartoe moet het gebruikte materiaal antistatisch zijn en mag het geen statische lading ondergaan tijdens het verpakkingsproces. e folie mag niet veel groter zijn dan de inhoud. D De lengte van de plastic verpakking mag niet meer dan 30 mm groter zijn dan de afmetingen van de inhoud (met een tolerantie van 10 mm voor de zendingen die meer dan 1 cm dik zijn). et moet mogelijk zijn om te schrijven op de H plastic folie, liefst op een witte, niet-transparante band.

3.1.2. Geplooide zendingen met een band eromheen Elk tijdschrift mag geplooid zijn, met een band eromheen. Het adres van de bestemmeling evenals het adres van de afzender en de naam van het tijdschrift moeten op de band staan. Het deel van de band met het adres van de bestemmeling moet zich op dezelfde zijde van de zending bevinden als de frankering (voorzijde). Het P-nummer moet duidelijk zichtbaar op de band vermeld worden.

5 Afsluitingen 6

die het personeel van De Post zouden kunnen kwetsen of de andere zendingen zouden kunnen beschadigen (nietjes, paperclips, metalen oogjes), zijn niet toegestaan. Bij de conditionering moeten alle zendingen in dezelfde richting geplaatst worden.



Geadresseerde tijdschriften 3.1.3. Zendingen zonder verpakking Als het tijdschrift verdeeld wordt zonder verpakking, moet het adres: afgedrukt zijn op de publicatie zelf of afgedrukt worden op een etiket dat op de publicatie gekleefd wordt of afgedrukt worden op een etiket waarmee het tijdschrift dichtgeplakt wordt.

3.1.4. Zendingen in enveloppe Indien het tijdschrift verdeeld wordt in een omslag, moeten alle elementen die vermeld zijn in de inleiding van punt 3 en die zichtbaar moeten zijn voor de diensten van De Post, op de buitenkant van de omslag terug te vinden zijn.

3.2. Voorzijde van de zendingen De voorzijde is de zijde waarop het adres van de bestemmeling en de frankering aangebracht zijn. Dat kan dus zijn: 1. 2. 3. 4.

de voorzijde van een plastic verpakking; het schutblad; het eerste coverblad; de zijde van het tijdschrift waarop het adres van de bestemmeling staat, indien het tijdschrift geplooid is met een band eromheen; 5. de voorzijde van een omslag. ls het adres van de bestemmeling op de plastic verpakking staat, moet de 1. A voorzijde de volgende regels respecteren:

Frankeerzone

et adres van de bestemmeling moet zich op ten minste 1,5 cm van de zijkant H 15 mm bevinden op een etiket, of op een niet-transparante witte band. Het adres van de afzender moet op een niet-transparante witte band staan of afgedrukt worden op het schutblad, ofwel op het coverblad: > op minstens 2 cm van het adres van de bestemmeling; > tenzij het adres van de afzender rechtstreeks op het titelblad afgedrukt wordt, moet het zich bovenaan links van het adres van de bestemmeling bevinden; > het moet voorafgegaan worden door de vermelding ‘afz.’ of ‘afzender’ en het moet perfect gealigneerd zijn daarmee; > de lettergrootte moet eveneens minstens 3 punten kleiner zijn dan die van het adres van de bestemmeling, indien dat afgedrukt wordt op het coverblad; > is bij voorkeur vet of cursief; > tenzij het adres van de afzender rechtstreeks op het titelblad afgedrukt wordt, mogen de lettertypes Arial en Verdana niet gebruikt worden voor het retouradres. Alle andere vereiste vermeldingen (zie intro punt 3) moeten eveneens op een niet-transparante witte band staan of afgedrukt worden op het schutblad, ofwel op het coverblad op minstens 2 cm van het adres van de bestemmeling.



Geadresseerde tijdschriften 2. A ls het adres van de bestemmeling afgedrukt wordt op een schutblad, moet de voorzijde de onderstaande regels respecteren:

Frankeerzone

e frankering moet in de rechterbovenhoek staan. d het adres van de bestemmeling moet zich op 1,5 cm van de rand 15 mm bevinden. alle andere gegevens (zie punt 3) moeten zich op het schutblad bevinden, op minstens 2 cm van het adres van de bestemmeling. het adres van de afzender wordt rechtstreeks op het schutblad afgedrukt: > het moet zich bovenaan links van het adres van de bestemmeling bevinden; > op minstens 2 cm van het adres van de bestemmeling; > het moet voorafgegaan zijn door de vermelding ‘afz.’ of ‘afzender’ en moet perfect gealigneerd zijn daarmee; > de lettergrootte moet eveneens minstens 3 punten kleiner zijn dan die van het adres van de bestemmeling, als dat op het coverblad afgedrukt wordt; > is bij voorkeur vet of cursief; > de lettertypes Arial en Verdana mogen niet gebruikt worden voor het retouradres.

3. A ls het adres van de bestemmeling op het eerste coverblad verschijnt: In dit geval is het tijdschrift niet verpakt of verpakt in een volledig transparant plastic folie ter hoogte van de adreszone.

Magazine

De voorzijde moet de volgende regels respecteren: > op een etiket staan of moet rechtstreeks op het coverblad7 afgedrukt worden; > op minstens 1,5 cm van de zijkant staan. het adres van de afzender > moet afgedrukt zijn op de plastic folie op een niettransparante witte band of rechtstreeks op het coverblad; > moet op minstens 2 cm van het adres van de bestemmeling staan; > moet voorafgegaan worden door de vermelding ‘afz.’ of ‘afzender’ en het moet perfect gealigneerd zijn daarmee; > de lettergrootte moet eveneens minstens 3 punten kleiner zijn dan die van het adres van de bestemmeling, indien dat afgedrukt wordt op het coverblad; > is bij voorkeur vet of cursief; > tenzij het adres van de afzender rechtstreeks op het titelblad (coverblad) afgedrukt wordt, mogen de lettertypes Arial en Verdana niet gebruikt worden voor het retouradres. alle andere vereiste vermeldingen (zie intro punt 3) moeten > op het coverblad of op de plastic folie of op een niet-transparante witte band staan; > op minstens 2 cm van het adres van de bestemmeling staan.

7

Zie de Pantone kleurnormen en hun quadri-equivalenten, zoals gedefinieerd in sectie 1.



Geadresseerde tijdschriften 4. A ls het tijdschrift geplooid wordt met een band eromheen, moeten het adres van de bestemmeling, de titel van de publicatie en het adres van de afzender op deze band staan en op dezelfde zijde als de frankering.

Magazine

De andere vermeldingen (zie punt 3) kunnen eveneens daarop aangebracht worden, ofwel op het coverblad. Het adres van de afzender moet de volgende regels respecteren: > het moet zich bovenaan links van het adres van de bestemmeling bevinden; > op minstens 2 cm van het adres van de bestemmeling; het moet voorafgegaan zijn door de vermelding ‘afz.’ of ‘afzender’ en moet perfect gealigneerd zijn daarmee; > de lettergrootte moet eveneens minstens 3 punten kleiner zijn dan die van het adres van de bestemmeling, indien dat afgedrukt wordt op het coverblad; > het is bij voorkeur vet of cursief; > de lettertypes Arial en Verdana mogen niet gebruikt worden voor het retouradres.

e voorzijde van een omslag moet dezelfde regels respecteren als ‘LARGE format’ zendingen zonder 5. D venster.

4. Regels voor de voorbereiding van geadresseerde tijdschriften In dit deel leggen wij u uit hoe u uw post kunt voorbereiden om te beantwoorden aan de vereisten van De Post. Naargelang uw voorkeur en uw productieproces en eventueel uw overeenkomst, kunt u kiezen om uw zendingen al dan niet voor te sorteren.

IN BELGIË ZIJN ER: ANTWERPEN X Gent x

WIST U DAT…

BRUSSEL X

5 sorteercentra (Antwerpen X, Brussel X, Charleroi X, Gent X en Luik X) 19 sorteersectoren (gegroepeerd per postcode)8 ongeveer 570 uitreikingskantoren

CHARLEROI X


LUIK X

De afgifte zal gebeuren aan het loket ofwel tijdens de gedekte periodiciteit, ofwel later op de aangegeven publicatiedatum en zal vergezeld worden van een afgifteborderel in tweevoud (één voor de klant en één voor het (Hyper) MassPost Centrum) en van twee exemplaren (af te geven aan het loket)9.

8 9

Zie Algemene Bijlage ‘Lijst van de sectoren’. Zie het hoofdstuk Afgifte van sectie 1.



Geadresseerde tijdschriften 4.1. Niet-gesorteerde tijdschriften Beschrijving & minimale en maximale afgiftevolumes Een niet-gesorteerde afgifte houdt in dat de klant het product niet heeft voorbereid volgens de regels van De Post vermeld in de punten 4.2. en 4.3. Vanaf 500 stuks kan de afgifte gebeuren in een MassPost Hypercentrum. Vanaf 1.000 stuks moet de klant zijn zending verplicht afgeven in een MassPost Hypercentrum. Afgiften van tussen 500 en 1.000 stuks moeten niet worden voorgesorteerd.


MassPost Centrum Min. & Max./Afgifte


500 > 1.000

500 > 1.000


Standaardconditionering: bakken in containers Minimum per container: 10 bakken

Voor een goede identificatie van het product: oeten de containers worden voorzien van m een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/ A5). Voorbeeld A4/A5 Vermelde informatie:

Naam van de klant

Niet-gesorteerd

NietGeadresseerde gesorteerd tijdschriften

b


naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); niet-gesorteerd (bestemming) (minimale lettergrootte: 72); naam van het product: geadresseerde tijdschriften. sortering van het product: niet-gesorteerd. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.

Om te vermijden dat de bakken tijdens het vervoer zouden vallen, moet er een plastic folie rond gewikkeld worden. Voor een goede identificatie van het product: moeten de palletten worden voorzien van 2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op één van de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet. Voorbeeld A4/A5 Vermelde informatie:

Naam van de klant

Niet-gesorteerd


10 Zie

het hoofdstuk Uw zendingen voorbereiden, onder het hoofdstuk Conditionering, in Sectie 1.

naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); niet-gesorteerd (bestemming) (minimale lettergrootte: 72); naam van het product: geadresseerde tijdschriften; sortering van het product: niet-gesorteerd. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.



Geadresseerde tijdschriften c

Alternatief 2: conditioneringsbundels in restmailcontainers of op palletten inimum per restmailcontainer: M 200 kg of voor de helft gevuld Minimum per pallet: 200 kg of 80 cm hoog Minimum per bundel: 3 cm hoog

Voor een goede identificatie van het product: moeten de restmailcontainers voorzien worden van een identificatieblad (A4 of A5); moeten de palletten worden voorzien van 2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op één van de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet.


Naam van de klant

OF

WIST U DAT…

Niet-gesorteerd


naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); niet-gesorteerd (bestemming) (minimale lettergrootte: 72); naam van het product: geadresseerde tijdschriften; sortering van het product: niet-gesorteerd. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.

De bladen (formaat etiket bak/A4/A5) voor de containers/restmailcontainers/palletten/ bakken/bundels zijn beschikbaar op de website van De Post www.depost.be.



Geadresseerde tijdschriften 4.2. Tijdschriften voorgesorteerd per sorteersector Beschrijving & minimale en maximale afgiftevolumes De afzender moet zijn zendingen ordenen per sorteersector11 (dus in functie van de postcodes12) en moet de voorbereidingsregels vermeld in “Conditionering en etikettering” hieronder respecteren. Tussen 1.000 en 10.000 stuks moeten geadresseerde tijdschriften voorgesorteerd worden per sector om te profiteren van een goedkoper tarief. Het per sorteercentrum voorgesorteerde product wordt bij voorkeur afgegeven volgens postcodes die in stijgende of dalende lijn geordend zijn.



MassPost HYPERCENTRUM Min. & Max./Afgifte

1.000 > 10.000

1.000 > 10.000


Standaardconditionering: bakken in containers Minimum per container: 10 bakken

1. Container per sorteersector

10-12

Alle zendingen worden in bakken geplaatst. Elke bak mag uitsluitend producten voor eenzelfde sorteersector bevatten. De bakken worden in containers geplaatst. Elke container bevat uitsluitend producten van dezelfde sector.

10-12

10-12


10-12

10-12

oeten de bakken worden voorzien van een m etiket; moeten de containers worden voorzien van een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/ A5).


1 bak = 1 sector

Voorbeeld etiket Naam van de klant Nummer van de Sector (bijv. 10 – 12) Sortering Geadresseerde per sector tijdschriften

Voorbeeld A4/A5 Vermelde informatie: naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); nummer van de sector (bestemming) (minimale lettergrootte: 36); naam van het product: geadresseerde tijdschriften. sortering van het product: sortering per sector. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.

Algemene Bijlage ‘Lijst van de sectoren’. lijst van postcodes www.depost.be/masspost 13 Zie het hoofdstuk: Uw zendingen voorbereiden, onder het hoofdstuk Conditionering, in Sectie 1.


Naam van de klant


Sortering Geadresseerde per sector tijdschriften

naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); nummer van de sector (bestemming) (minimale lettergrootte: 72); naam van het product: geadresseerde tijdschriften. sortering van het product: sortering per sector. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.

11 Zie 12 Zie



Geadresseerde tijdschriften 2. Container per sorteercentrum

10-12

10-12

10-12

BRUSSEL X 10 – 12

13-16

10-12

13-16

13-16

13-16


Als er onvoldoende producten zijn om een container te vullen per sorteersector (min. 10 bakken), is het mogelijk om de container aan te vullen met bakken van andere sectoren van hetzelfde sorteercentrum. Alle zendingen worden in bakken geplaatst.

Een bak mag uitsluitend producten voor eenzelfde sorteersector bevatten. De container mag uitsluitend producten bevatten van sectoren die tot hetzelfde sorteercentrum behoren.

13-16


13-16


BRUSSEL X 13 – 16

1 bak = 1 sector




Naam van de klant



naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); sorteercentrum (bestemming) (minimale lettergrootte: 72); naam van het product: geadresseerde tijdschriften. sortering van het product: sortering per sector. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.



Geadresseerde tijdschriften 3. Nationale container

10-12

10-12

13-16

BRUSSEL X

13-16

25-29

25-29

25-29


25-29

ANTWERPEN X

1 bak = 1 sector




25-29 25-29

Als er onvoldoende producten zijn om een container te vullen per sorteercentrum (min. 10 bakken), is het mogelijk om de container aan te vullen met bakken van andere sorteercentra (nationale container). Alle zendingen worden in bakken geplaatst.




Naam van de klant

Nationaal


naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); nationaal (bestemming) (minimale lettergrootte: 72); naam van het product: geadresseerde tijdschriften; sortering van het product: sortering per sector. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.



Geadresseerde tijdschriften b


Alle zendingen worden in bakken geplaatst. Elke bak mag uitsluitend producten voor eenzelfde sorteersector bevatten. De bakken worden op palletten geplaatst. Elke pallet bevat uitsluitend producten van dezelfde sector. Om te vermijden dat de bakken tijdens het vervoer zouden vallen, moet er een plastic folie rond gewikkeld worden.

1. Pallet per sorteersector

10-12 10-12

10-12

10-12

10-12


1 bak = 1 sector

Voor een goede identificatie van het product: oeten de bakken worden voorzien van een m etiket; moeten de palletten worden voorzien van 2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op één van de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet.






Naam van de klant



naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); nummer van de sector (bestemming) (minimale lettergrootte: 72); naam van het product: geadresseerde tijdschriften; sortering van het product: sortering per sector. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.



Geadresseerde tijdschriften 2. Pallet per sorteercentrum

10-12

10-12

10-12

< 80 cm of < 200 kg

BRUSSEL X 10 – 12

13-16 13-16

13-16

10-12

13-16

13-16

13-16


< 80 cm of < 200 kg

BRUSSEL X 13 – 16

1 bak = 1 sector

Als er onvoldoende producten zijn om een pallet te vullen per sorteersector (min. 200 kg of 80 cm hoog), is het mogelijk de pallet aan te vullen met bakken van andere sectoren van hetzelfde sorteercentrum. Alle zendingen worden in bakken geplaatst.

Een bak mag uitsluitend producten voor eenzelfde sorteersector bevatten. De pallet mag uitsluitend producten bevatten van sectoren die tot hetzelfde sorteercentrum behoren.

Om te vermijden dat de bakken tijdens het vervoer zouden vallen, moet er een plastic folie rond gewikkeld worden. Voor een goede identificatie van het product: oeten de bakken worden voorzien van een m etiket; moeten de palletten worden voorzien van 2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op één van de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet.




Voorbeeld A4/A5 Vermelde informatie: naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); nummer van de sector (bestemming) (minimale lettergrootte: 36); naam van het product: geadresseerde tijdschriften; sortering van het product: sortering per sector. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.


Naam van de klant

naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); sorteercentrum (bestemming) (minimale lettergrootte: 72); naam van het product: geadresseerde tijdschriften; sortering van het product: sortering per sector.






Geadresseerde tijdschriften 3. Nationale pallet

10-12

10-12

13-16

< 80 cm of < 200 kg

BRUSSEL X

25-29 20-24

25-29

20-24

13-16

25-29

25-29


< 80 cm of < 200 kg

ANTWERPEN X

1 bak = 1 sector

Als er onvoldoende producten zijn om een pallet te vullen per sorteercentrum (min. 200 kg of 80 cm hoog), is het mogelijk de pallet aan te vullen met bakken van andere sorteercentra (nationale pallet). Alle zendingen worden in bakken geplaatst.








Naam van de klant

naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); nationaal (bestemming) (minimale lettergrootte: 72); naam van het product: geadresseerde tijdschriften. sortering van het product: sortering per sector.

Nationaal






Alternatief 2: blinde bundels in restmailcontainers of op palletten Minimum per restmailcontainer: 200 kg of voor de helft gevuld Minimum per pallet: 200 kg of 80 cm hoog Minimum per bundel: 3 cm hoog


Alle zendingen worden in blinde bundels geplaatst. De bundels worden op palletten of in restmailcontainers geplaatst.

Elke restmailcontainer of pallet bevat uitsluitend producten voor dezelfde sector.

Voor een goede identificatie van het product: 10-12 10-12

10-12

10-12

10-12

1 container per sector (BRUSSEL X 10 – 12) 1 bundel = 1 sector

10-12

OF

10-12

10-12

10-12

10-12


moeten de restmailcontainers voorzien worden van een identificatieblad (A4 of A5); moeten de palletten worden voorzien van 2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op één van de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet.

1 bundel = 1 sector


Naam van de klant



naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); nummer van de sector (bestemming) (minimale lettergrootte: 72); naam van het product: geadresseerde tijdschriften; sortering van het product: sortering per sector. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.



Geadresseerde tijdschriften 2. Restmailcontainer of pallet per sorteercentrum

13-16

10-12

10-12

BRUSSEL X 10 – 12

13-16

13-16

10-12

10-12

13-16

10-12


< 80 cm of < 200 kg

10-12

BRUSSEL X 10 – 12

13-16

13-16

10-12

10-12


OF 13-16

13-16 13-16

13-16

13-16

1 bundel = 1 sorteersector

< 80 cm of < 200 kg

13-16


BRUSSEL X 13 – 16

BRUSSEL X 13 – 16

Als er onvoldoende producten zijn om een restmailcontainer te vullen (min. 200 kg of voor de helft gevuld) of een pallet (minstens 200 kg of 80 cm hoog) per sorteersector, is het mogelijk om een restmailcontainer of een pallet per sorteercentrum te vullen. Alle zendingen worden in blinde bundels geconditioneerd.

Een bundel mag uitsluitend producten voor eenzelfde sector bevatten. De restmailcontainer of de pallet mag producten van meerdere sorteersectoren bevatten, die tot hetzelfde sorteercentrum behoren.

Voor een goede identificatie van het product: oeten de restmailcontainers voorzien worden van een identificatieblad (A4 of A5); m moeten de palletten worden voorzien van 2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op een van de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet. De restmailcontainer of de pallet mag uitsluitend producten bevatten van meerdere sectoren die tot hetzelfde sorteercentrum behoren. Wat betreft de identificatie van de bundels: elke bundel wordt voorzien van een etiket op de buitenzijde van de bundel; de bundels worden van elkaar gescheiden door een kartonnen of papieren scheidingsvel dat dezelfde afmetingen heeft als de oppervlakte van de container of de pallet en waarop de volgende informatie moet staan: > code voor de identificatie van de sortering: Sector (bijv. 10 – 12), > sortering van het product: Sortering per sector.






Naam van de klant

naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); sorteercentrum (bestemming) (minimale lettergrootte: 72); naam van het product: geadresseerde tijdschriften; sortering van het product: sortering per sector.






Geadresseerde tijdschriften 3. Nationale restmailcontainer of nationale pallet

20-24

10-12

10-12

BRUSSEL X

20-24

20-24

10-12

10-12


20-24

10-12

10-12

< 80 cm of < 200 kg

BRUSSEL X 10 – 12

20-24

20-24

10-12

10-12


OF 20-24 20-24 20-24

20-24

20-24


20-24

< 80 cm of < 200 kg


ANTWERPEN X

ANTWERPEN X

Als er onvoldoende producten zijn om een restmailcontainer te vullen (min. 200 kg of minstens voor de helft gevuld) of een pallet (minstens 200 kg of 80 cm hoog) per sorteercentrum, is het mogelijk om een nationale restmailcontainer of een nationale pallet te vullen. Alle zendingen worden in bundels geconditioneerd.

De restmailcontainer of de pallet mag producten bevatten voor verschillende sorteercentra. Elke bundel mag uitsluitend producten van eenzelfde sorteersector bevatten.

Voor een goede identificatie van het product: elke bundel wordt voorzien van een etiket op de buitenzijde van de bundel; de restmailcontainers worden voorzien van een identificatieblad (A4 of A5); de palletten worden voorzien van 2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op één van de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet.






Naam van de klant

naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); nationaal (bestemming) (minimale lettergrootte: 72); naam van het product: geadresseerde tijdschriften; sortering van het product: sortering per sector.

Nationaal





Geadresseerde tijdschriften 4.3. Tijdschriften voorgesorteerd per sorteersector en per uitreikingskantoor Beschrijving & minimale en maximale afgiftevolumes Elk uitreikingskantoor is een groepering van postcodes14. De afgever moet zijn zendingen ordenen per uitreikingskantoor 15 (dus in functie van de postcodes) en moet de voorbereidingsregels vermeld in “Conditionering en etikettering” hieronder respecteren. Vanaf 10.000 stuks moeten geadresseerde tijdschriften verplicht voorgesorteerd worden per uitreikingskantoor.




10.000 > 20.000

10.000 > ...


Standaardconditionering: directe bakken in containers Minimum per container: 10 bakken 1. Container per uitreikingskantoor

Alle zendingen worden in directe bakken geplaatst. Elke bak mag uitsluitend producten voor eenzelfde uitreikingskantoor bevatten. De bakken worden in containers geplaatst.

PC1020 PC1020 PC1020

Elke container mag uitsluitend producten van eenzelfde uitreikingskantoor bevatten.

PC1020 PC1020

1 container = 1 uitreikingskantoor (CP 1020)


Voor een goede identificatie van het product: oeten de containers worden voorzien van m een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/ A5).


Naam van de klant

Nummer UK (bijv. 1020)

Sortering per UK


naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); nummer van het uitreikingskantoor (bestemming) (minimale lettergrootte: 72); naam van het product: geadresseerde tijdschriften; sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.

14 15 16

Zie Lijst van de postcodes www.depost.be. Zie Lijst van de uitreikingskantoren op www.depost.be. Zie het hoofdstuk Uw zendingen voorbereiden, onder het hoofdstuk Conditionering, in Sectie 1.



Geadresseerde tijdschriften 2. container per sorteersector

PC1030 PC1030 PC1030

PC1000 PC1000

BRUSSEL 1

PC1000 PC1000


PC1030




Een bak mag uitsluitend producten voor eenzelfde uitreikingskantoor bevatten. De container mag uitsluitend producten bevatten van de uitreikingskantoren die tot dezelfde sorteersector behoren.


PC1030 PC1030

BRUSSEL 3

Als er onvoldoende producten zijn om een container te vullen per uitreikingskantoor (min. 10 bakken), is het mogelijk om een container per sector te vullen. Alle zendingen worden in directe bakken geplaatst. De bakken worden in containers geplaatst.


Voorbeeld A4/A5 Vermelde informatie: aam van de klant (minimale lettergrootte: 36); n nummer van het uitreikingskantoor (bestemming) (minimale lettergrootte: 36); naam van het product: geadresseerde tijdschriften; sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.


Naam van de klant


Sortering per UK


naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); nummer van de sector (bestemming) (minimale lettergrootte: 72); naam van het product: geadresseerde tijdschriften; sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.



Geadresseerde tijdschriften 3. Container per sorteercentrum

PC1300

Als er onvoldoende producten zijn om een container te vullen (min. 10 bakken) per sector, is het mogelijk om een container per sorteercentrum te vullen. Alle zendingen worden in directe bakken geplaatst.

PC1300 PC1400

PC1030 PC1180

BRUSSEL X 10 – 12

PC1030 PC1180



PC1300 PC1300 PC1400

BRUSSEL X 13 – 16




Een bak mag uitsluitend producten voor eenzelfde uitreikingskantoor bevatten. De container mag producten bevatten van verschillende uitreikingskantoren die tot hetzelfde sorteercentrum behoren.


Voorbeeld A4/A5 Vermelde informatie: aam van de klant (minimale lettergrootte: 36); n nummer van het uitreikingskantoor (bestemming) (minimale lettergrootte: 36); naam van het product: geadresseerde tijdschriften; sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.


Naam van de klant


Sortering per UK


naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); sorteercentrum (bestemming) (minimale lettergrootte: 72); naam van het product: geadresseerde tijdschriften; sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.



Geadresseerde tijdschriften b

Alternatief 1: directe bakken op palletten Minimum per pallet: 200 kg of 80 cm hoog


PC1020 PC1020 PC1020 PC1020 PC1020



Alle zendingen worden in directe bakken geplaatst. Elke bak mag uitsluitend producten voor eenzelfde uitreikingskantoor bevatten. De bakken worden op palletten geplaatst. Elke pallet mag uitsluitend producten van eenzelfde uitreikingskantoor bevatten. Om te vermijden dat de bakken tijdens het vervoer zouden vallen, moet er een plastic folie rond gewikkeld worden. Voor een goede identificatie van het product: oeten de bakken worden voorzien van een m etiket; moeten de palletten worden voorzien van 2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op één van de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet.



Voorbeeld A4/A5 Vermelde informatie: naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); nummer van het uitreikingskantoor (bestemming) (minimale lettergrootte: 36); naam van het product: geadresseerde tijdschriften; sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.


Naam van de klant


Sortering per UK


naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); nummer van het uitreikingskantoor (bestemming) (minimale lettergrootte: 72); naam van het product: geadresseerde tijdschriften; sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.



Geadresseerde tijdschriften 2. Pallet per sorteersector

PC1000 PC1000 PC1030 PC1000 PC1000

< 80 cm of < 200 kg

BRUSSEL 1

PC1030 PC1030 PC1030


PC1030 PC1030

1 pallet per sector = verschillende uitreikingskantoren (BRUSSEL X 10 – 12)

< 80 cm of < 200 kg

BRUSSEL 2


Een bak mag uitsluitend producten voor eenzelfde uitreikingskantoor bevatten. De pallet mag uitsluitend producten bevatten van uitreikingskantoren die tot dezelfde sorteersector behoren.






Naam van de klant


Sortering per UK


naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); nummer van de sorteersector (bestemming) (minimale lettergrootte: 72); naam van het product: geadresseerde tijdschriften; sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.



Geadresseerde tijdschriften 3. Pallet per sorteercentrum

PC1030 PC1400 PC1030 PC1030 PC1180

< 80 cm of < 200 kg

BRUSSEL X 10 – 12

PC1400 PC1300 PC1400

Als er onvoldoende producten zijn om een pallet te vullen per sorteersector (min. 200 kg of 80 cm hoog), is het mogelijk de pallet aan te vullen met bakken van andere uitreikingskantoren van hetzelfde sorteercentrum. Alle zendingen worden in bakken geplaatst.

PC1400 PC1300


< 80 cm of < 200 kg

BRUSSEL X 13 – 16


Een bak mag uitsluitend producten voor eenzelfde uitreikingskantoor bevatten. De pallet mag uitsluitend producten bevatten van de uitreikingskantoren die tot hetzelfde sorteercentrum behoren.






Naam van de klant

naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); sorteercentrum (bestemming) (minimale lettergrootte: 72); naam van het product: geadresseerde tijdschriften; sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor.


Sortering per UK






Alternatief 2: directe bundels in restmailcontainers of op palletten Minimum per restmailcontainer: 200 kg of voor de helft gevuld Minimum per pallet: 200 kg of 80 cm hoog Minimum per bundel: 3 cm hoog


PC1000 PC1000 PC1000 PC1000 PC1000

PC1000

OF

PC1000 PC1000

Alle zendingen worden in directe bundels geconditioneerd. De bundels worden op palletten of in restmailcontainers geplaatst.

Elke restmailcontainer of pallet mag uitsluitend producten voor eenzelfde uitreikingskantoor bevatten.

PC1000 PC1000

Voor een goede identificatie van het product: 1 container per uitreikingskantoor (BRUSSEL 1 (PC 1000))



moeten de restmailcontainers voorzien worden van een identificatieblad (A4 of A5); moeten de palletten worden voorzien van 2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op één van de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet.



Sortering per UK


Vermelde informatie: naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); nummer van het uitreikingskantoor (bestemming) (minimale lettergrootte: 72); naam van het product: geadresseerde tijdschriften; sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.



Geadresseerde tijdschriften 2. Restmailcontainer of pallet per sorteersector

PC1000 PC1000

BRUSSEL 1

PC1030

PC1030

PC1030 PC1030

PC1030 PC1030

PC1000 PC1000


PC1000 PC1000

PC1030 PC1030


BRUSSEL 3

PC1000 PC1000

BRUSSEL 1


OF PC1030

PC1030

< 80 cm of < 200 kg

PC1030 PC1030

< 80 cm of < 200 kg


BRUSSEL 3

Als er onvoldoende producten zijn om een restmailcontainer te vullen (min. 200 kg of voor de helft gevuld) of een pallet (minstens 200 kg of 80 cm hoog) per uitreikingskantoor, is het mogelijk om de container of de pallet aan te vullen met bundels van andere uitreikingskantoren van dezelfde sorteersector. Alle zendingen worden in directe bundels geconditioneerd. De bundels worden op palletten of op restmailcontainers geplaatst.


Voor een goede identificatie van het product: oeten de restmailcontainers voorzien worden van een identificatieblad (A4 of A5); m moeten de palletten worden voorzien van 2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op één van de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet.


Naam van de klant


Sortering per UK


naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); nummer van de sector (bestemming) (minimale lettergrootte: 72); naam van het product: geadresseerde tijdschriften. sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.



Geadresseerde tijdschriften 3. Restmailcontainer of pallet per sorteercentrum

PC1000 PC1000

BRUSSEL 10 – 12

PC1300

PC1030

PC1300 PC1300

PC1030 PC1030

PC1000 PC1000

< 80 cm of < 200 kg

PC1000 PC1000


PC1000 PC1000

BRUSSEL 10 – 12


OF PC1300

PC1300 PC1300 PC1300


BRUSSEL 13 – 16

< 80 cm of < 200 kg

PC1300 PC1300


BRUSSEL 13 – 16



Voor een goede identificatie van het product: oeten de restmailcontainers voorzien worden van een identificatieblad (A4 of A5); m moeten de palletten worden voorzien van 2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op één van de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet; moeten de directe bundels van elkaar gescheiden worden door een kartonnen of papieren scheidingsvel dat dezelfde afmetingen heeft als de oppervlakte van de restmailcontainer of de pallet en waarop de volgende informatie moet staan: > code voor de identificatie van de sortering: Sector (bijv. 10 – 12), en Uitreikingskantoor (postcode, bijv. 1000); > sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor.


Naam van de klant

naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); sorteercentrum(bestemming) (minimale lettergrootte: 72); naam van het product: geadresseerde tijdschriften; sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor.


Sortering per UK





Geadresseerde tijdschriften 4.4. T ijdschriften die geadresseerd worden aan verkopers of bibliotheken door de uitgever De geadresseerde tijdschriften die bestemd zijn voor verkopers of bibliotheken, kunnen geleverd worden in de vorm van publicatiepakketten (zakken) met een maximumgewicht van 27 kg of in de vorm van bundels met een maximumgewicht van 7 kg.

Pakket tijdschriften voor het volgende adres:

Bibliotheek XY Poststraat 1 1000 Brussel

Op het etiket dat op de zak of op de bundel gekleefd wordt, moet zowel het volledige adres van de bestemmeling staan, als de vermelding ‘Pakket tijdschriften voor het volgende adres’.

Voorbeeld

4.5. Afgifte- en leveringstermijnen De afgifte wordt gedaan aan het loket van Masspost. De uitgever is verantwoordelijk voor de afgifte van zijn publicaties. e geadresseerde tijdschriften die wekelijks verschijnen, worden geleverd op D+1. De publicaties moeten worden d afgegeven in het MassPost Centrum vóór 16 uur en in het MassPost Hypercentrum vóór 17 uur; de geadresseerde tijdschriften die niet wekelijks verschijnen (maandelijks, trimestrieel...) worden geleverd op D+4. De publicaties moeten worden afgegeven in het MassPost Centrum vóór 15 uur; geadresseerde tijdschriften die niet wekelijks verschijnen kunnen geleverd17 worden op D+2 als voldaan wordt aan de volgende voorwaarden: > afgifte vóór 12 uur; > minimum 10 nummers per jaar; > een afgifte van minstens 1.000 stuks; > zendingen voorgesorteerd per sector voor afgiften tussen 1.000 en 9.999 zendingen; > zendingen voorgesorteerd per sector en per uitreikingskantoor voor afgiften vanaf 10.000 zendingen. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met het Service Centre.

5. Al dan niet publicitaire supplementen bij geadresseerde tijdschriften18 Onder de informatieve of publicitaire supplementen bij de geadresseerde tijdschriften vallen: catalogen, mededelingen, inlegbladen, stalen of andere voorwerpen die niet aan de publicatie gehecht zijn door een procedé dat gangbaar is in een drukkerij (bijvoorbeeld: op de publicatie geplakt, vastgeniet, enz.). Al wat vastgehecht is aan de publicatie, maakt deel uit van de publicatie zelf en wordt dus niet beschouwd als een supplement.

Opmerking Het supplement moet voor alle bestemmelingen hetzelfde zijn en mag niet apart verdeeld worden (los van de publicatie).

m een exemplaar te bekijken van het verdelingsformulier voor D+2, zie de Bijlage bij Sectie 5, O Kranten & Tijdschriften. 18 Zie het postreglement op www.depost.be/masspost. 17



Geadresseerde tijdschriften 5.1. Afmetingen, gewicht en dikte Maximumafmetingen: De afmetingen van de supplementen mogen niet groter zijn dan die van de publicatie. Maximumgewicht van de supplementen: 250 g. Het totaalgewicht van de publicatie en de supplementen mag niet meer bedragen dan 2 kg. Maximumgewicht per bundel tijdschriften (supplementen inbegrepen): 7 kg. Het totaalgewicht per publicatie (supplementen inbegrepen) moet hetzelfde zijn voor alle bestemmelingen.

5.2. Tarifering Wanneer de supplementen (informatief of publicitair) samengevoegd zijn onder hetzelfde coverblad als de publicatie zelf (in de omslag, de verzendingsstrip, de plastic verpakking, enz.), dan worden zij voor de bepaling van de frankering samengevoegd met de publicatie, enkel wanneer de volgende 4 voorwaarden tegelijkertijd vervuld zijn: 1. het geheel (publicatie + supplementen) bevat ten minste 30% algemeen informatieve redactionele stukken; 2. het aantal publicitaire supplementen bedraagt niet meer dan 2;

Bij meer dan 2 publicitaire supplementen per tijdschrift, zal elk publicitair supplement u aangerekend worden door De Post. Bijvoorbeeld: als 4 publicitaire supplementen aan het tijdschrift toegevoegd werden, zullen de 4 publicitaire supplementen aangerekend worden. 3. d e supplementen overschrijden de afmetingen van de publicatie niet, noch het eenheidsgewicht van 250 g, behoudens voorafgaande toestemming van het Service Centre; 4. het supplement moet ingevoegd worden bij alle exemplaren van de uitgave of de regionale uitgave. Als de klant de bovenvermelde voorwaarden niet respecteert, dat wil zeggen, als de supplementen bijvoorbeeld niet samengevoegd zijn onder hetzelfde coverblad als de publicatie (maar gewoon ertussen gestopt zijn), dan moet een onderscheid gemaakt worden tussen ‘informatief’ en ‘publicitair’.

5.3. Informatieve supplementen Als informatieve supplementen worden beschouwd: supplementen die bestemd zijn om algemene informatie in de ruime zin van het woord te verspreiden (beurskoersen, televisieprogramma’s, sportuitslagen, vacatures, enz.) zonder dat deze informatie overigens in de vorm van een redactionele tekst wordt voorgesteld, maar in een verhouding van minstens 30% van hun oppervlakte, op voorwaarde: dat ze ingelast zijn in alle exemplaren van de uitgave of regionale uitgave; dat ze de afmetingen (eventueel geplooid) van de publicatie niet overschrijden, noch het gewicht van 250 g, behoudens voorafgaande toestemming vanwege het Service Centre; dat de commerciële advertenties, reclame of publiciteitsteksten duidelijk afkomstig zijn van minstens 3 verschillende firma’s, instellingen of organisaties, en dit zonder inbegrip van de uitgever of de drukker; dat ze geen instrument zijn voor publiciteit of reclame ten dienste van firma’s, instellingen, vennootschappen of particulieren.



Geadresseerde tijdschriften De volgende elementen worden gelijkgesteld met informatieve supplementen, voor zover zij geen enkele andere publiciteit bevatten dan die van de uitgever of de drukker: kalenders, formulieren om in te tekenen op een abonnement, stortings- of overschrijvingsformulieren die gebruikt worden als inschrijvingsformulier of die een bijdrage vragen voor liefdadigheidswerken, wanneer zij uitsluitend betrekking hebben op de publicatie zelf. Tarifering Om de frankering te bepalen, worden de informatieve supplementen bij de weging samengevoegd.

5.4. Publicitaire supplementen Publicitaire supplementen zijn supplementen die niet beantwoorden aan punt 5.3., alsook de bladen, documenten en voorwerpen die verspreid worden met een publicitair doel, op voorwaarde: dat ze toegevoegd worden aan alle exemplaren van de uitgave of regionale uitgave; dat ze de afmetingen (eventueel geplooid) van de publicatie niet overschrijden, noch het gewicht van 250 g, behoudens voorafgaande toestemming van het Service Centre.

Alle supplementen die “voorwerpen” zijn - al dan niet inbegrepen in dezelfde verpakking - worden als publicitaire zending beschouwd. Deze worden dus automatisch onderworpen aan een eenheidstaks. Tarifering Voor publicitaire supplementen die niet in dezelfde verpakking zitten als de publicatie, geldt een eenheidstaks per supplement per stuk tot 250 g. Een publicitair supplement al dan niet in dezelfde verpakking en met een gewicht van boven de 250 g wordt steeds per gewichtstrap van 250 g aangerekend. (bijv. voor een publicitair bijvoegsel van 600 g worden 3 gewichtstrappen in aanmerking genomen - van 0 t/m 250 g, van 251 t/m 500 g en van 501 g t/m 600 g aangerekend). Wanneer de publicatie vergezeld is van publicitaire supplementen, moet de zending gefrankeerd worden voor zijn totale gewicht (publicatie + supplementen) aan perstarief. De eenheidstaks per supplement moet afzonderlijk betaald worden op het moment van de afgifte.



>>

Postabo 67 68 68

71

81

Postabo

1. Beschrijving en te respecteren voorwaarden voor een Postabonnement 2. Afmetingen, gewicht en dikte 3. Lay-out van de zendingen 3.1. Verpakkingsmogelijkheden 4. Regels voor de voorbereiding van Postabonnementen 4.1. Zendingen voorgesorteerd per sector en per uitreikingskantoor 4.2. Afgifte- en leveringstermijnen 5. Al dan niet publicitaire supplementen bij Postabonnementen 5.1. Afmetingen, gewicht en dikte 5.2. Tarifering 5.3. Informatieve supplementen 5.4. Publicitaire supplementen


postabo

1. B eschrijving en te respecteren voorwaarden voor een Postabonnement

>>

Een Postabonnement (PostAbo) is een (periodieke) gedrukte publicatie die nietgeadresseerd en niet-gefrankeerd door de uitgever afgegeven wordt in MassPost en uitgereikt wordt door De Post op het adres van bestemming. De uitreiking gebeurt op basis van een klantenlijst die vooraf door de uitgever geleverd wordt via de toepassing SUMO1 (webapplicatie). De zendingen worden verdeeld door De Post in de verschillende uitreikingskantoren die via het SUMO-programma een uitreikingslijst afdrukken. De zendingen worden uitgereikt samen met de normale post, in principe op D+1 voor de wekelijkse publicaties en op D+4 voor de anderen. “D” is de datum van afgifte in het SUMO2-programma. De uitreiking van tijdschriften tegen vzw-tarief, die hoogstens één keer per week en minstens twee keer per maand verschijnen, is enkel gewaarborgd van maandag tot woensdag, met een eventueel uitstel tot de volgende maandag.

Opmerking Het Postabonnement heeft tevens betrekking op de dagbladen, maar aangezien hun afgifte gebeurt volgens een apart circuit waarbij de MassPost-centra en -Hypercentra niet betrokken zijn, komen ze niet aan bod in de MassPost Gids. Dit hoofdstuk behandelt dus enkel de tijdschriften.

WIST U DAT…

Om een PostAbo-tijdschrift te zijn, moet uw zending alle voorwaarden respecteren en beantwoorden aan de definitie die vermeld is in het Postreglement van De Post3. U vindt er ook een lijst van de publicaties die uitgesloten zijn van de categorie PostAbo.

U dient zich te houden aan de beperkingen vermeld in het Postreglement en de Algemene Voorwaarden4 van De Post wat betreft de inhoud van elke zending die aan De Post wordt toevertrouwd.

1 SUMO

(Subscription Management) is de naam van een informaticatoepassing gebruikt door de Post en de kranten/ tijdschriften uitgevers. De SUMO-gebruiksvoorwaarden zijn op aanvraag bij de betrokken dienst van De Post verkrijgbaar. 3 Het Postreglement en de Algemene Voorwaarden zijn op het volgende adres te vinden www.depost.be. 4 Het Postreglement en de Algemene Voorwaarden zijn op het volgende adres te vinden www.depost.be. 2



postabo

2. Afmetingen, gewicht en dikte Onderstaande afmetingen, gewicht en dikte moeten gerespecteerd worden tenzij vooraf anders overeengekomen met De Post. Maximumafmetingen: 230 mm x 350 mm*. Maximumgewicht per publicatie (supplementen inbegrepen): 2 kg. Maximumgewicht per bundel: 7 kg. Maximumdikte van een publicatie: 30 mm. Maximumdikte van een bundel: 12 cm. * Als deze afmetingen overschreden worden, wordt de klant een plooisupplement aangerekend (zie Algemene Voorwaarden Tijdschriften).

3. Lay-out van de zendingen De volgende informatie moet op het eerste coverblad staan of op een etiket dat op dit blad gekleefd is: de titel; de periodiciteit (trimestrieel, maandelijks, wekelijks, tweemaandelijks, halfmaandelijks); d e datum van verschijning en de datum van afgifte op De Post of de periode die bestreken wordt (bv. april 2009 voor een maandelijks tijdschrift, april/mei/juni 2009 of 2de trimester 2009 voor een driemaandelijks tijdschrift – men kan ook een stempel gebruiken). Erkenningsnummer (P-nr.) De naam en het adres in België (fysieke persoon) van de verantwoordelijke uitgever of zijn vertegenwoordiger moeten eveneens vermeld worden, ofwel op het coverblad, ofwel binnenin de publicatie. Als de verpakking (enveloppe of andere) deze gegevens verbergt, moeten ze vermeld worden op de verpakking, met uitzondering van de bestreken periode of de datum van verschijning. Bovendien moeten de volgende gegevens aangebracht worden op de kant die zichtbaar is voor de diensten van De Post (ofwel op het coverblad, ofwel op het schutblad ofwel op de verpakking): de eventuele periode waarin het tijdschrift niet verschijnt (rekening houdend met de maximumruimte tussen 2 afgiften die 3 maanden bedraagt); de naam van het afgiftekantoor; het adres van de afzender.

Het adres van de afzender (retouradres) moet verplicht vermeld worden op elke zending die een afgifte vormt. Het adres van de afzender moet verplicht voorafgegaan worden door de vermelding ‘afz.’ of ‘afzender’.



postabo Voorbeelden van vereiste vermeldingen

Voorbeelden van periodiciteit

Afgiftekantoor:

ANTWERPEN X

1 keer/week:

wekelijks

Trimestrieel:

april/mei/juni 2009 of 2de trimester 2009 of (eventueel) 16 april 2009

1 keer/maand: 2 keer/maand: 1 keer/2 maand: 1 keer/3 maand:

maandelijks tweeweekelijks tweemaandelijks driemaandelijks

Maandelijks:

februari 2009 of 16 februari 2009

Andere periodiciteiten: (10 x per jaar, bijvoorbeeld)

februari 2009 en verschijnt elke maand behalve in juli en augustus

Pagina’s van tijdschriften die niet gebonden zijn door de drukker moeten ononderbroken genummerd worden.

3.1. Verpakkingsmogelijkheden5 3.1.1. Zending in plastic folie Elk Postabonnement kan in een plastic folie verpakt worden. Het adres van de afzender en de naam van de publicatie moeten goed zichtbaar zijn. De verschillende informatie waarvan sprake is in punt 3 hierboven kan dan: vermeld worden op de plastic folie. Men drukt deze gegevens rechtstreeks af op een niet-transparante witte band op het plastic; leesbaar vermeld worden doorheen de doorzichtige plastic folie ofwel op het titelblad, ofwel op een schutblad dat in de verpakking zit (dit schutblad moet idealiter de hele oppervlakte van de zending bedekken, maar er dient op zijn minst een formaat A5 voor een C4-zending gebruikt te worden). Het schutblad wordt op dezelfde manier en in identieke richting geplaatst zodat het niet kan verschuiven in de verpakking6. De plastic folie moet volledig transparant zijn ter hoogte van de adreszone. Het adres van de afzender: moet voorafgegaan worden door de vermelding ‘afz.’ of ‘afzender’ en moet daarmee perfect uitgelijnd zijn; is bij voorkeur vet of cursief gedrukt; t enzij het adres van de afzender rechtstreeks op het titelblad afgedrukt wordt, mogen de lettertypes Arial en Verdana niet gebruikt worden voor het retouradres.

5 De

afsluitingen die het personeel van De Post zouden kunnen kwetsen of de andere zendingen zouden kunnen beschadigen (nietjes, paperclips, metalen oogjes) zijn niet toegestaan. 6 Bij de conditionering zullen alle zendingen in dezelfde richting geplaatst worden.



postabo a


De folie en de lasnaad van de plastic folie moeten voldoende resistent zijn, zodat ze niet scheuren tijdens de automatische behandeling door de sorteermachines. De aanbevolen minimale dikte van de plastic folie is 25 micron voor plastic van het type LDPE (polyethyleen met lage dichtheid) en 14 micron voor plastic van het type HDPE (polyethyleen met hoge dichtheid). De lasnaad van de plastic folie mag niet over het adres lopen, zodat dit volledig leesbaar blijft.

e plastic folie mag niet elektrostatisch geladen D zijn. Daartoe moet het gebruikte materiaal antistatisch zijn en mag het geen statische lading ondergaan tijdens het verpakkingsproces. e folie mag niet heel veel groter zijn dan de D inhoud. De lengte van de plastic verpakking mag niet meer dan 30 mm groter zijn dan de afmetingen van de inhoud (met een tolerantie van 10 mm voor de zendingen die meer dan 1 cm dik zijn). et moet mogelijk zijn om te schrijven op de H plastic folie, liefst op een witte, niet-transparante band.

3.1.2. Geplooide zendingen met een band eromheen Als de publicatie geplooid is met een band eromheen, moeten het adres van de afzender en de naam van dit Postabonnement daarop vermeld zijn. De andere vereiste informatie staat dan: ofwel op de band; ofwel op het titelblad. Het adres van de afzender moet ook de regels die vermeld staan in punt 3.1.1. respecteren.

3.1.3. Zendingen zonder verpakking Alle informatie die vermeld staat in punt 3, moet zichtbaar vermeld zijn op het titelblad. Het adres van de afzender moet ook de regels respecteren die uitgevaardigd zijn in punt 3.1.1.

3.1.4. Zendingen in enveloppe Als het tijdschrift in een enveloppe verdeeld wordt, moeten alle elementen die vermeld zijn in de inleiding van punt 3 op de buitenkant van de enveloppe terug te vinden zijn. Het adres van de afzender moet ook de regels respecteren die vermeld staan in punt 3.1.1.



postabo

4. Regels voor de voorbereiding van Postabonnementen In dit deel overlopen we hoe u uw zendingen kunt voorbereiden zodat ze beantwoorden aan de vereisten van De Post.

In België zijn er: ANTWERPEN X Gent x

WIST U DAT…

BRUSSEL X

sorteercentra (Antwerpen X, Brussel X, 5 Charleroi X, Gent X en Luik X), 19 sorteersectoren (gegroepeerd per postcode)7, ongeveer 570 uitreikingskantoren.

CHARLEROI X


LUIK X

Voor elke afgifte moet een specimen van de publicatie voorgelegd en afgegeven worden op het uitreikingskantoor.

4.1. Zendingen voorgesorteerd per sector en per uitreikingskantoor

De Postabonnementen moeten verplicht voorgesorteerd worden per sector en uitreikingskantoor8. De postcode en de naam van het uitreikingskantoor moeten ook vermeld worden.

Beschrijving & minimale en maximale afgiftevolumes Elk uitreikingskantoor stemt overeen met een reeks postcodes9. De afzender ordent zijn zendingen per uitreikingskantoor (dus afhankelijk van de postcodes) en houdt daarbij rekening met de voorbereidingsregels vermeld in “Conditionering en etikettering” hieronder.

Postabonnementen



1 > 20.000

1 > ...

Conditionering10 en etikettering

Opmerking De bladen (formaat etiket bak/A4/A5) voor de containers, restmailcontainers en palletten, en de etiketten voor de bakken en zakken zijn beschikbaar op de website van De Post: www.depost.be. 7

Zie ‘Algemene Bijlage – Lijst van sectoren’. Zie ‘Lijst van de uitreikingskantoren’ op www.depost.be. Zie ‘Lijst van de postcodes’ op www.depost.be. 10 De verschillende conditioneringsmethoden worden uiteengezet in sectie 1, voorbereiding van uw zendingen, conditionering. 8 9



postabo a

Standaardconditionering: directe bakken in containers. Minimum per restmailcontainer: 200 kg of voor de helft gevuld. 1. Container per uitreikingskantoor

10-12

Alle zendingen worden in directe bakken geplaatst. Elke bak mag uitsluitend producten voor eenzelfde uitreikingskantoor bevatten. De bakken worden in containers geplaatst. Elke container mag uitsluitend producten van eenzelfde uitreikingskantoor bevatten.

10-12

10-12


10-12

10-12

moeten de bakken voorzien worden van een etiket; moeten de containers voorzien worden van een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/ A5).

1 container = 1 uitreikingskantoor (PC 1020)


Voorbeeld etiket Naam van de klant Adres

Afgiftebureau

Titel van de publicatie Nummer UK (1200) Aantal publicaties in de bak Sortering per UK

Postabonnement

Voorbeeld A4/A5 Vermelde informatie: aam van de klant (minimale lettergrootte: 36); n benaming van het afgiftebureau; titel van de publicatie; aantal publicaties in de bak; benaming en postcode van het uitreikingskantoor; naam van het product: Postabonnement; sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.

Naam van de klant Adres

Afgiftebureau

Titel van de publicatie Nummer UK (1200) Aantal bakken in de container

Sortering per UK

Postabonnement

Vermelde informatie: naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); benaming van het afgiftebureau; titel van de publicatie; aantal bakken in de container; benaming en postcode van het uitreikingskantoor; naam van het product: Postabonnement; sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.



postabo 2. Container per sorteersector

PC1030 PC1030 PC1030 PC1000 PC1000

BRUSSEL 1

Als er onvoldoende producten zijn om een container te vullen per uitreikingskantoor (min. 10 bakken), is het mogelijk om de container aan te vullen met bakken van andere uitreikingskantoren van dezelfde sorteersector. Alle zendingen worden in directe bakken geplaatst.

PC1000 PC1000

1 container per sorteersector = verschillende uitreikingskantoren (BRUSSEL X 10 – 12)

Een bak mag uitsluitend producten voor eenzelfde uitreikingskantoor bevatten. De container mag enkel producten bevatten van de uitreikingskantoren die tot dezelfde sorteersector behoren.

PC1030


PC1030 PC1030

BRUSSEL 3

1 container per sorteersector = verschillende uitreikingskantoren (BRUSSEL X 10 – 12)


Afgiftebureau


Postabonnement

oeten de bakken voorzien worden van een m etiket; moeten de containers voorzien worden van een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/ A5). Voorbeeld A4/A5

Vermelde informatie: aam van de klant (minimale lettergrootte: 36); n benaming van het afgiftebureau; titel van de publicatie; aantal publicaties in de bak; benaming en postcode van het uitreikingskantoor; naam van het product: Postabonnement; sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.


Afgiftebureau

Titel van de publicatie Nummer van de Sector (10 – 12) Aantal bakken in de container Sortering per UK

Postabonnement

Vermelde informatie: naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); benaming van het afgiftebureau; titel van de publicatie; aantal bakken in de container; nummer van de sorteersector; naam van het product: Postabonnement; sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.



postabo 3. Container per sorteercentrum

PC1400 PC1300 PC1300 PC1000 PC1180

BRUSSEL X 10 – 12

Als er onvoldoende producten zijn om een container te vullen (min. 10 bakken) per sector, is het mogelijk om de container aan te vullen met bakken van andere uitreikingskantoren van hetzelfde sorteercentrum. Alle zendingen worden in directe bakken geplaatst.

PC1000 PC1180


Een bak mag uitsluitend producten voor eenzelfde uitreikingskantoor bevatten. De container mag enkel producten bevatten van de uitreikingskantoren die tot hetzelfde sorteercentrum behoren.

PC1400


PC1300 PC1400

BRUSSEL X 13 – 16



Afgiftebureau


Postabonnement

oeten de bakken voorzien worden van een m etiket; moeten de containers voorzien worden van een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/ A5). Voorbeeld A4/A5

Vermelde informatie: aam van de klant (minimale lettergrootte: 36); n benaming van het afgiftebureau; titel van de publicatie; aantal publicaties in de bak; benaming en postcode van het uitreikingskantoor; naam van het product: Postabonnement; sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.


Afgiftebureau

Titel van de publicatie Sorteercentrum (BRUSSEL X) Aantal bakken in de container

Sortering per UK

Postabonnement

Vermelde informatie: naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); benaming van het afgiftebureau; titel van de publicatie; aantal bakken in de container; benaming van het sorteercentrum; naam van het product: Postabonnement; sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.



postabo b

Alternatief 1: directe bakken op palletten Minimum per pallet: 200 kg of 80 cm hoog


PC1020 PC1020 PC1020 PC1020 PC1020



Alle zendingen worden in directe bakken geplaatst. Elke bak mag uitsluitend producten voor eenzelfde uitreikingskantoor bevatten. De bakken worden op palletten geplaatst. Elke pallet mag uitsluitend producten van eenzelfde uitreikingskantoor bevatten. Om te vermijden dat de bakken tijdens het vervoer zouden vallen, moet er een plastic folie rond gewikkeld worden. Voor een goede identificatie van het product: oeten de bakken voorzien worden van een m etiket; moeten de palletten voorzien worden van 2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op één van de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet.


Afgiftebureau


Postabonnement



Afgiftebureau

Titel van de publicatie Nummer UK (1200) Aantal bakken op de pallet

Sortering per UK

Postabonnement

Vermelde informatie: naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); benaming van het afgiftebureau; titel van de publicatie; aantal bakken op de pallet; benaming en postcode van het uitreikingskantoor; naam van het product: Postabonnement; sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.



postabo 2. Pallet per sorteersector

PC1200 PC1200 PC1200

< 80 cm of < 200 kg

PC1000 PC1000

BRUSSEL 1

PC1000 PC1000

1 pallet per sector = verschillende uitreikingskantoren (BRUSSEL X 10 – 12)

PC1200

< 80 cm of < 200 kg

PC1200 PC1200


BRUSSEL 2


Een bak mag uitsluitend producten voor eenzelfde uitreikingskantoor bevatten. De container mag enkel producten bevatten van de uitreikingskantoren die tot dezelfde sorteersector behoren.

Om te vermijden dat de bakken tijdens het vervoer zouden vallen, moet er een plastic folie rond gewikkeld worden. Voor een goede identificatie van het product: oeten de bakken voorzien worden van een m etiket; moeten de palletten voorzien worden van 2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op één van de kortste zijden van de pallet en het andere boven op de pallet.


Afgiftebureau


Postabonnement



Afgiftebureau

Titel van de publicatie Nummer van de Sector (10 – 12) Aantal bakken op de pallet Sortering per UK

Postabonnement

Vermelde informatie: naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); benaming van het afgiftebureau; titel van de publicatie; aantal bakken op de pallet; nummer van de sorteersector; naam van het product: Postabonnement; sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.



postabo 3. Pallet per sorteercentrum

PC1030 PC1400 PC1180

< 80 cm of < 200 kg

PC1030 PC1180

BRUSSEL X 10 – 12

PC1400

PC1400 PC1300


< 80 cm of < 200 kg

PC1300 PC1400

Als er onvoldoende producten zijn om een pallet te vullen per uitreikingskantoor (min. 200 kg of 80 cm hoog), is het mogelijk de pallet aan te vullen met bakken van andere uitreikingskantoren van hetzelfde sorteercentrum. Alle zendingen worden in bakken geplaatst.

BRUSSEL X 13 – 16


Een bak mag uitsluitend producten voor eenzelfde uitreikingskantoor bevatten. De pallet mag enkel producten bevatten van de uitreikingskantoren die tot hetzelfde sorteercentrum behoren.



Afgiftebureau


Postabonnement



Afgiftebureau

Titel van de publicatie Sorteercentrum (BRUSSEL X) Aantal bakken op de pallet

Sortering per UK

Postabonnement

Vermelde informatie: naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); benaming van het afgiftebureau; titel van de publicatie; aantal bakken op de pallet; benaming van het sorteercentrum; naam van het product: Postabonnement; sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.



postabo c

Alternatief 2: directe bundels in restmailcontainers of op palletten Minimum per restmailcontainer: 200 kg of voor de helft gevuld. Minimum per pallet: 200 kg of 80 cm hoog. Minimum per bundel: 3 cm hoog.


PC1000

PC1000

PC1000 PC1000 PC1000 PC1000

1 container per uitreikingskantoor (BRUSSEL 1 (PC 1000))

OF

PC1000 PC1000 PC1000 PC1000




Afgiftebureau

Titel van de publicatie Nummer UK (1200) Aantal publicaties in de bundel Sortering per UK

Alle zendingen worden in directe bundels geconditioneerd. Elke bundel mag uitsluitend producten voor eenzelfde uitreikingskantoor bevatten. De bundels worden op palletten geplaatst of in restmailcontainers. Elke restmailcontainer of pallet mag uitsluitend producten van eenzelfde uitreikingskantoor bevatten.

Postabonnement

Voor een goede identificatie van het product: oeten de bundels voorzien worden van m een etiket; moeten de restmailcontainers voorzien worden van een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/A5); moeten de palletten voorzien worden van 2 identificatiebladen (A4 of A5); waarvan één blad op één van de kortste zijden van de pallet en het andere op de bovenkant van de pallet aangebracht moet worden. Voorbeeld A4/A5

Vermelde informatie: aam van de klant (minimale lettergrootte: 36); n benaming van het afgiftebureau; titel van de publicatie; aantal publicaties in de bundel; benaming en postcode van het uitreikingskantoor; naam van het product: Postabonnement; sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.


Afgiftebureau

Titel van de publicatie Nummer UK (1000) Aantal bundels in de container/op de pallet

Sortering per UK

Postabonnement

Vermelde informatie: naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); benaming van het afgiftebureau; titel van de publicatie; aantal bundels in de container/ op de pallet; benaming en de postcode van het uitreikingskantoor; naam van het product: Postabonnement; sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.



postabo


PC1000 PC1000

BRUSSEL 1

PC1030

PC1030

PC1030 PC1030

PC1030 PC1030

PC1000 PC1000


< 80 cm of < 200 kg

PC1000 PC1000

BRUSSEL 1


OF PC1030

PC1030 PC1030 PC1030


PC1000 PC1000

< 80 cm of < 200 kg

PC1030 PC1030


BRUSSEL 3

BRUSSEL 3

Als er onvoldoende producten zijn om een restmailcontainer te vullen (min. 200 kg of voor de helft gevuld) of een pallet (minstens 200 kg of 80 cm hoog) per uitreikingskantoor, is het mogelijk om de container of de pallet aan te vullen met bundels van andere uitreikingskantoren van dezelfde sorteersector. Alle zendingen worden in directe bundels geconditioneerd. De bundels worden op palletten geplaatst of in restmailcontainers.


Voor een goede identificatie van het product: oeten de restmailcontainers voorzien worden van een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/A5); m moeten de palletten voorzien worden van 2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op één van de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet.


Afgiftebureau


Postabonnement

Voorbeeld A4/A5 Vermelde informatie: aam van de klant (minimale lettergrootte: 36); n benaming van het afgiftebureau; titel van de publicatie; aantal publicaties in de bundel; benaming en postcode van het uitreikingskantoor; naam van het product: Postabonnement; sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.


Afgiftebureau

Titel van de publicatie Nummer van de Sector (10 - 12) Aantal bundels in de container/op de pallet Sortering per UK

Postabonnement

Vermelde informatie: naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); benaming van het afgiftebureau; titel van de publicatie; aantal bundels in de container/ op de pallet; nummer van de sorteersector; naam van het product: Postabonnement; sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.



postabo

3. Restmailcontainer of pallet per sorteercentrum

PC1000 PC1000

BRUSSEL X 10 – 12

PC1300

PC1300

PC1300 PC1300

PC1300 PC1300

PC1000 PC1000

PC1000 PC1000


< 80 cm of < 200 kg

PC1000 PC1000

BRUSSEL X 10 – 12


OF PC1300

PC1300 PC1300 PC1300


PC1300 PC1300

< 80 cm of < 200 kg


BRUSSEL X 13 – 16

BRUSSEL X 13 – 16



Voor een goede identificatie van het product: moeten de restmailcontainers voorzien worden van een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/A5); moeten de palletten voorzien worden van 2 identificatiebladen (A4 of A5); waarvan één blad op één van de kortste zijden van de pallet en het andere op de bovenkant van de pallet aangebracht moet worden; moeten de directe bundels onderling gescheiden worden door een kartonnen of papieren scheidingsvel dat dezelfde afmetingen heeft als de oppervlakte van de restmailcontainer of de pallet en waarop de volgende criteria vermeld moeten worden: > code voor de identificatie van de sortering: Sector (bijv. 10 – 12); > sortering van het product: Sortering per uitreikingskantoor.


Afgiftebureau


Postabonnement

Voorbeeld A4/A5 Vermelde informatie: aam van de klant (minimale lettergrootte: 36); n benaming van het afgiftebureau; titel van de publicatie; aantal publicaties in de bundel; benaming en postcode van het uitreikingskantoor; naam van het product: Postabonnement; sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.


Afgiftebureau

Titel van de publicatie Sorteercentrum (BRUSSEL X) Aantal bundels in de container/op de pallett

Sortering per UK

Postabonnement

Vermelde informatie: naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); benaming van het afgiftebureau; titel van de publicatie; aantal bundels in de container/ op de pallet; benaming van het sorteercentrum; naam van het product: Postabonnement; sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor. Papiergrammage: bij voorkeur 145 g/m2.



postabo

4.2. Afgifte- en leveringstermijnen De uitgever is verantwoordelijk voor de afgifte van zijn publicaties: itreiking binnen D+1: de (wekelijkse) Postabonnementen U moeten worden afgegeven vóór 16u in het MassPost Centrum of vóór 17u in het MassPost Hypercentrum op de dag van de afgifte die in het SUMO-systeem staat vermeld. Uitreiking binnen D+4*: de (niet-wekelijkse) Postabonnementen moeten worden afgegeven vóór 15u in het MassPost Centrum of een MassPost Hypercentrum op de dag van de afgifte die in het SUMO-systeem staat vermeld.

Opmerking De uitreiking van de tijdschriften tegen vzwtarief, die hoogstens één keer per week en minstens twee keer per maand verschijnen, is enkel gewaarborgd van maandag tot woensdag, met een eventueel uitstel tot de volgende maandag.

* de publicaties worden uitgereikt binnen de 4 werkdagen die volgen op de afgiftedatum.

Voor meer info kan u contact opnemen met ons Service Centre.

5. Al dan niet publicitaire supplementen 11 bij Postabonnementen Onder informatieve of publicitaire supplementen bij Postabonnementen vallen: de catalogen, mededelingen, inlegbladen, stalen of andere voorwerpen die niet aan de publicatie gehecht zijn door een procedé dat gangbaar is in een drukkerij (bijvoorbeeld: op de publicatie geplakt, vastgeniet, enz.). Alle elementen die vastgehecht zijn aan de publicatie zelf maken er deel van uit en worden dus niet beschouwd als een supplement.

Opmerking Het supplement moet voor alle bestemmelingen hetzelfde zijn en mag niet los van de publicatie verdeeld worden.

5.1. Afmetingen, gewicht en dikte Maximumafmetingen: De afmetingen van de supplementen mogen niet groter zijn dan die van de publicatie. Maximumgewicht van de supplementen: 250 g. Het totaalgewicht van de publicatie en de supplementen mag niet meer bedragen dan 2 kg. Maximumgewicht per bundel tijdschriften (supplementen inbegrepen): 7 kg. Het totaalgewicht per publicatie (supplementen inbegrepen) moet hetzelfde zijn voor alle bestemmelingen.

11

Zie het postreglement beschikbaar op www.depost.be.



postabo 5.2. Tarifering

Wanneer de supplementen (informatief of publicitair) samengevoegd zijn onder hetzelfde coverblad als de publicatie zelf (in de omslag, de verzendingsstrip, de plastic verpakking, enz.), dan worden zij voor de bepaling van de frankering samengevoegd met de publicatie, enkel wanneer de volgende 4 voorwaarden samen vervuld zijn: 1. het geheel (publicatie + supplementen) bevat voor minstens 30% redactionele artikelen met algemene informatie; 2. het aantal publicitaire supplementen bedraagt niet meer dan 2;

Bij meer dan 2 publicitaire supplementen per publicatie, zal elk publicitair supplement aangerekend worden door De Post. Bijvoorbeeld: als 4 publicitaire supplementen aan de publicatie toegevoegd zijn, zullen de 4 publicitaire supplementen aangerekend worden. 3. d e supplementen overschrijden de afmetingen van de publicatie niet en wegen niet zwaarder dan 250 g, behoudens voorafgaande toestemming van het Service Centre; 4. het supplement moet ingevoegd zijn in alle exemplaren van de uitgave of de regionale uitgave. Als de klant de bovenvermelde voorwaarden niet respecteert, dat wil zeggen, als de supplementen bijvoorbeeld niet samengevoegd zijn onder hetzelfde coverblad als de publicatie (maar gewoon ertussen gestopt), dan moet een onderscheid gemaakt worden tussen informatieve en publicitaire supplementen.

5.3. Informatieve supplementen Informatieve supplementen zijn supplementen die bestemd zijn om algemene informatie in de ruime zin van het woord te verspreiden (beurskoersen, televisieprogramma’s, sportuitslagen, vacatures, enz.) zonder dat deze informatie overigens in de vorm van een redactionele tekst wordt voorgesteld, maar in een verhouding van minstens 30% van hun oppervlakte, op voorwaarde: at ze ingelast zijn in alle exemplaren van de uitgave of regionale uitgave; d dat ze de afmetingen (eventueel geplooid) van de publicatie niet overschrijden en niet zwaarder wegen dan 250 g, behoudens voorafgaande toestemming van het Service Centre; dat de commerciële advertenties, reclame of publiciteitsteksten duidelijk afkomstig zijn van minstens 3 verschillende firma’s, instellingen of organisaties, en dit zonder inbegrip van de uitgever of de drukker; dat ze geen instrument zijn voor publiciteit of reclame ten dienste van firma’s, instellingen, vennootschappen of particulieren. De volgende elementen worden gelijkgesteld met informatieve supplementen, voor zover zij geen enkele andere publiciteit bevatten dan die van de uitgever of de drukker: kalenders, formulieren om in te tekenen op een abonnement, stortings- of overschrijvingsformulieren die gebruikt worden als inschrijvingsformulier of die een bijdrage vragen voor liefdadigheidswerken, wanneer zij uitsluitend betrekking hebben op de publicatie zelf. Tarifering Om de frankering te bepalen, worden de informatieve supplementen samen gewogen.



postabo 5.4. Publicitaire supplementen

Publicitaire supplementen zijn supplementen die niet beantwoorden aan punt 5.3., alsook de bladen, documenten en voorwerpen die verspreid worden met een publicitair doel, op voorwaarde: dat ze toegevoegd zijn aan alle exemplaren van de uitgave of regionale uitgave; dat ze de afmetingen (eventueel geplooid) van de publicatie niet overschrijden en niet zwaarder wegen dan 250 g, behoudens voorafgaande toestemming van het Service Centre.

Alle supplementen die “voorwerpen” zijn - al dan niet inbegrepen in dezelfde verpakking - worden als publicitaire zending beschouwd. Deze worden dus automatisch onderworpen aan een eenheidstaks.

Tarifering Voor publicitaire supplementen die niet in dezelfde verpakking zitten als de publicatie, geldt een eenheidstaks per supplement tot 250 g. Een publicitair supplement al dan niet in dezelfde verpakking en met een gewicht van boven de 250 g wordt per gewichtstrap van 250 g aangerekend (bijv. voor een publicitair bijvoegsel van 600 g worden 3 gewichtstrappen in aanmerking genomen - 0 g t/m 250 g, van 251 g t/m 500 g en van 501 g t/m 600 g). Wanneer de publicatie vergezeld is van publicitaire supplementen, moet de zending gefrankeerd worden voor zijn totale gewicht (publicatie + supplementen) aan perstarief.



>>

Bijlagen 85 87

Bijlagen

I. Aanvraag uitreiking op Dag+2 voor andere dan wekelijkse tijdschriften II. Verzoek tot goedkeuring of wijziging voor de afgifte van dagbladen en tijdschriften

5. Dagbladen en tijdschriften > bijlage

SP

EC

IM

EN

AANVRAAG UITREIKING OP DAG +2


5. Dagbladen en tijdschriften > bijlage

SP

EC

IM

EN

VERZOEK TOT GOEDKEURING OF WIJZIGING


afgifte van dagbladen en tijdschriften

Recommend Documents