Afdeling Midden Jaarstukken 2003 Algemene Ledenvergadering 2004

Afdeling Midden Jaarstukken 2003 Algemene Ledenvergadering 2004

INHOUDSOPGAVE JAARSTUKKEN NTTB - AFDELING MIDDEN 2003

Uitnodiging + agenda + bijlagen

pag.

1 t/m 7

Notulen extra Algemene Ledenvergadering d.d. 3 december 2003 NTTB Afdeling Midden

pag. 8 t/m 15

Jaarverslagen 2003 Jaarverslag 2003 van de secretaris NTTB Afdeling Midden + bijlage bestandsoverzicht Afdeling Midden

pag. 16 t/m 21 pag. 22 t/m 24

Jaarverslag van de penningmeester 2003 Afdeling Midden

pag. 25 t/m 27

Voorlopige Begroting 2005 Afdeling Midden

pag. 28

Jaarverslag ACL 2003 Afdeling Midden

pag. 29 t/m 33

Jaarverslag Jeugdcommissie 2003 Afdeling Midden

pag. 34 t/m 40

Afdelingskampioenschappen 2004 Afdeling Midden

pag. 41

AFDELING MIDDEN A.F.M. Verhulst Beukenhof 24 8212 EB LELYSTAD Lelystad, 16 maart 2004. Aan de lid-verenigingen, Persoonlijke Leden, Afdelingsbestuursleden, (plaatsvervangende) Bondsraadsleden, Commissieleden, Ereleden en Leden van Verdienste van de afdeling Midden van de NTTB en het NTTB Hoofdbestuur

Betreft:

Uitnodiging en Agenda van de Algemene Ledenvergadering van de afdeling Midden van de NTTB.

Geacht Bestuur, geachte mevrouw, mijnheer, Bij deze wordt u namens het afdelingsbestuur uitgenodigd tot het bijwonen van de Algemene Ledenvergadering van de afdeling Midden, welke zal gehouden worden op woensdag 12 mei 2004 om 20.00 uur bij tafeltennisvereniging SC 't Gooi in het Sportveldencomplex Berestein Kininelaantje 6 te Hilversum (tel. 035 - 6237200) voor routebeschrijving: zie bijlage

De agenda voor deze Algemene Ledenvergadering ziet er als volgt uit: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

Opening Mededelingen Eventuele ingekomen stukken Notulen van de extra ALV d.d. 3 december 2003 Jaarverslagen Bestuursverkiezing afdelingsbestuur Midden Beleidsintenties NTTB / Afdeling Midden Organisatie Afdelingskampioenschappen en NJM PAUZE Benoeming kascontrolecommissie Concept Begroting 2005 Financiële voorstellen 2005 Rondvraag Sluiting

1

Bij punt 6:

Conform het door de buitengewone afdelingsledenvergadering d.d. 21 december 2000 (m.b.t. de oprichting van de afdeling Midden) goedgekeurde rooster is aftredend:

Gerard van Giessen Henk Wildschut ……

- voorzitter; - algemeen bestuurslid met als bijzondere taak de functie van ACL. - algemeen bestuurslid met als bijzondere taak functionaris PR; deze bestuursfunctie zou volgens het rooster van aftreden eveneens dit jaar voor (her)verkiezing in aanmerking komen. Door het tussentijds aftreden van Henk Rietveld, eind 2003, is ze opnieuw vacant geworden. naast de volgens het rooster van aftreden in 2004 hierboven genoemde te (her)benoemen bestuursfuncties zijn er in het afdelingsbestuur nog steeds twee vacatures te vervullen nl. van; - algemeen bestuurslid met als bijzondere taak functionaris Technische Zaken en - algemeen bestuurslid met als bijzondere taak functionaris KVSO

Gerard van Giessen heeft zich bereid verklaard een herbenoeming te aanvaarden. Het afdelingsbestuur stelt voor Gerard van Giessen voor een periode van drie jaar te herbenoemen als lid van het afdelingsbestuur in de functie van voorzitter. Henk Wildschut heeft reeds in mei 2003 aangekondigd - na 32 jaar inzet als afdelingsbestuurslid waarvan 30 jaar als ACL (!) - zich niet opnieuw verkiesbaar te stellen. Met zijn vertrek ontstaat er dus een vacature op de belangrijkste functie in de afdeling, immers; geen ACL betekent ook geen competitie!!! Het Afdelingsbestuur zou graag op de ALV een nieuwe kandidaat voor deze functie willen voorstellen. Daarom doen we hierbij uitdrukkelijk een beroep op alle verenigingen binnen onze afdeling: lees de bijlagen bij deze uitnodiging inzake de vacature van ACL en de functieomschrijving en neem z.s.m. contact op met voorzitter van Giessen indien u interesse hebt in of meer informatie wil over deze vacature. Als Afdelingsbestuur kunnen en willen wij de ALV van 12 mei a.s. niet afsluiten zonder een nieuwe ACL te hebben benoemd en dat is onze gezamenlijke verantwoordelijkheid!!! Ook kandidaten voor de andere nog vacante bestuursfuncties worden hierbij van harte uitgenodigd zich z.s.m. te melden bij het afdelingsbestuur. Bij punt 10:

Conform het besluit van de buitengewone afdelingsledenvergadering d.d. 21 december 2000 (m.b.t. de oprichting van de afdeling Midden), worden de leden van de kascontrolecommissie benoemd voor de duur van één jaar en wordt er telkens vanuit 4 verenigingen (bij alfabetische toerbeurt te beginnen bij A), verzocht om een afvaardiging. In 2004 waren dit de verenigingen Bunshot, Dosc, Douwe Egberts en DTV Smash. Voor 2005 wordt voorgesteld dat de verenigingen Eemnes, Effekt, Elan en Fletio hun penningmeester afvaardigen als lid van de kascontrolecommissie.

2

De jaarverslagen en de overige stukken ten behoeve van deze vergadering zullen u in de loop van week 17 worden toegezonden. Zoals bekend worden verenigingen waarvan niemand afgevaardigd is op de ALV beboet met € 22,69. Wij rekenen op ieders aanwezigheid. Met vriendelijke groeten, Namens het bestuur van de NTTB, afdeling Midden

Ann Verhulst, secretaris. Bijlagen: § Info vacature Algemeen Bestuurslid met als bijzondere taak de functie van Algemeen Competitieleider (ACL) § Functiebeschrijving ACL

3

Aan alle seniorleden van alle tafeltennisverenigingen behorende tot de afdeling MIDDEN 15 maart 2004. Betreft : ACL L.S., Zoals u in een aantal voorgaande ALV’s (AfdelingsLedenVergaderingen) hebt kunnen vernemen is Henk Wildschut aftredend en zal hij niet meer verkiesbaar zijn. Henk is toegetreden tot het AB (AfdelingsBestuur) van de afdeling ‘t Gooi in 1972 als secretaris. Daarna was hij 2 jaar afdelingsvoorzitter. In dat 2de jaar nam hij de functie van ACL (AfdelingsCompetitieLeider) op zich. Die functie heeft hij gehouden tot heden. Met dit vertrek ontstaat er een vacature op de belangrijkste functie in de afdeling.

Geen ACL betekent geen competitie ! Deze vacature MOET opgevuld worden. Graag zou het AB de verenigingen op de ALV van 12 mei 2004 een kandidaat willen voorstellen voor deze functie. Henk is bereid een opvolger te begeleiden en in te werken. Voorts kan een ieder rekenen op de steun en loyaliteit van het AB. Het werken als ACL hoeft niet alleen gedaan te worden. Er is nu reeds ondersteuning in de vorm van administratieve handelingen (turven van Persoonlijke resultaten) en het maken/verzenden/publiceren van bulletins en uitslagen. Gezocht wordt iemand die bereid is de verantwoording die van een ACL verwacht wordt op zich te nemen. Extra hulp in de vorm van administratieve hulp is eveneens welkom. Bijgaand treft u een functieomschrijving aan. Laat u vooral niet afschrikken door de hoeveelheid werk. U doet het niet alleen. Indien u interesse heeft voor de functie van ACL of een functie die zich beperkt tot administratieve ondersteuning, dan wordt u verzocht contact op te nemen met ondergetekende. Gerard van Giessen Voorzitter AB. Curiestraat 14 1223 JX, Hilversum [email protected]

4

ACL

: FUNCTIEBESCHRIJVING

Naam

: Afdelingscompetitieleider (ACL)

Functie

: leiding geven aan de competitie(senioren) in de afdeling.

Plaats

: de ACL maakt (AfdelingsBestuur).

Taken

:

1. 2. 3. 4.

in

(afdeling MIDDEN 4-3-2004)

principe

deel

uit

van

het

AB

planning competitie indeling competitie leiding competitie rapportage over competitie

Planning : 1.1 planning competitiedata - najaar . start: 2e/3e zaterdag september . vrije data: herfstvakantie . einde: laatste zaterdag november/1e zaterdag december - voorjaar . start: 3de week van januari . vrije data: krokusvakantie. einde: week voor NB afstemming op landelijke competities!! 1.2. planning organisatie - verzending inschrijfformulieren najaar: mei/juni, retour medio/eind juli voorjaar: medio november, retour medio december - indeling gereed najaar: medio augustus voorjaar: 1 januari NB de verzending van inschrijfformulieren gaat gepaard met de bulletins van het voorgaande seizoen. 1.3. Leiding competitie Wekelijks verwerken en publiceren uitslagen. Controleren van de wedstrijdformulieren scoren van persoonlijke resultaten. Wekelijks controleren / publiceren van de uitgestelde wedstrijden. Indeling 2 : Op grond van de resultaten in het voorgaande seizoen wordt de indeling gemaakt. De ACL controleert of de indeling van teams door verenigingen op sterkte is gedaan. Eventueel legt de ACL een invalverbod op. Speelschema’s maken en publiceren. Leiding

3 : De competitieleider heeft door de indeling bepaald welke wedstrijden op welke data gespeeld moeten worden. Hij ziet toe op een goede uitvoering van deze planning (zie ook Competitiereglement). Eventuele wijzigingen in de competitie worden in het competitiebulletin gepubliceerd.

5

Rapportage 4.1: Bulletins: wekelijks wordt een bulletin gepubliceerd met Uitslagen, boetes, programma wijzigingen etc. Aan het eind van elk seizoen wordt in een slotbulletin bekend gemaakt; de eindstand van de competitie, de promovendi, de degradanten en de persoonlijke resultaten. Rapportage 4.2 : Voor het jaarverslag van de afdeling wordt een overzicht gemaakt van alle resultaten per seizoen. (aantal teams/klassen etc..) In de afdeling Midden doen ongeveer 75 verenigingen met ca 450 teams mee aan de afdelingscompetitie. Benodigde tijd - verzenden inschrijfformulieren - verwerken inschrijfformulieren (controle op aanwezigheid, compleetheid en juistheid, navragen gegevens, bepalen sterkte teams) - indeling afdelingscompetitie - diversen benodigd vooraf - verwerken uitslagen/pers. resultaten - verzette wedstrijden/bulletin - onvoorzien benodigd per week

2 uur 20 uur

16 uur 8 uur -----46 uur 20 uur 2 uur 2 uur -----24 uur

- eindstanden/pers. resultaten (rappel ontbrekende formulieren, gelijke standen, verzending etc.)

40 uur

- Totaal per competitie (11 speelweken)

350 uur

Een deel van het wekelijks verwerken van de persoonlijke resultaten wordt nu gedaan door een ander dan de ACL. Dit scheelt ongeveer 11x10 uur = 110 uur Een deel van alle wekelijkse publicaties (verzendingen bulletins) wordt eveneens gedaan door een ander dan de ACL. Dit scheelt eveneens 11 x 6 = 66 uur. Blijft over per half jaar ongeveer (350-110-66) = 174 uur in ongeveer 14 weken. Dat is gemiddeld ongeveer 12 uur per week. Vooral het controleren van wedstrijdbriefjes en scoren van de persoonlijke resultaten is tijdrovend. Het is de bedoeling dat door automatisering een deel van dit werk in de toekomst niet meer op afdelingsniveau gedaan wordt maar op verenigingingsniveau. Dan wordt de werklast verdeeld over alle 75 verenigingen. Op korte termijn is verlichting van werkzaamheden te bereiken door deze verwerking te spreiden over meer mensen. Op die manier kan de last per week worden terug gebracht naar ongeveer 5 uur per week gedurende de 10/11 competitieweken.

6

De wekelijkse verzending van bulletins wordt gedaan door een ander dan de ACL. De ACL(en zijn assistent(e)) beperkt zijn werk tot het doen van mededelingen (boetes, programma wijzigingen) via e-mail. Door Martin van Groen worden de mededelingen en uitslagen gepubliceerd en in een enkel geval verzonden. De ACL-functie is een vrijwilligersfunctie. Dat wil zeggen dat het gaat om een niet betaalde functie. Wel is een goede onkostenvergoeding voorzien. Functionarissen moeten in het bezit zijn van een PC. Deze PC moet beschikken over internet en e-mail faciliteiten. De functionaris moet goed bereikbaar zijn, zowel telefonisch als per e-mail.

7

Notulen Extra A.L.V. d.d. 3 december 2003 NTTB Afdeling Midden Aanwezig: De bestuursleden van afdeling Midden: Gerard van Giessen, voorzitter; Ann Verhulst, secretaris, Henk Wildschut, ACL; Marianne Oosterveen; voorzitter commissie jeugdzaken en Joop Dokman, penningmeester. Afwezig met berichtgeving: Ruud Peters; algemeen bestuurslid en plaatsvervangend voorzitter. Tussentijds afgetreden: Henk Rietveld, algemeen bestuurslid. Afgevaardigden vanuit de volgende verenigingen: Almeerspin (J. de Lange); ATC (J. Lina); Bat (E. van der Wurf); Batua (N. Broekmans, H. van Heerde); Buna (A. van Dorssen); Bunshot (R. Boers); Bijmaat (P. Struiksma, W. Kisjes); Douwe Egberts (J. van der Lit, B. Gerrist); DTV Smash (A. Aarts); Eemnes (P.C. Pieket Weeserik); Effect (H. Groenveld); Elan (A. Snijders, R. Brinkman); Fletio (J. Bosboom, S. Frinks); Gispen (J. Dokman)); Good Luck (L. van Leuven, D. van Kuler); 't Gooi (G. Beun); Hoogerheide (J. van Dijk, M. v.d. Broek); Hoogland (H. Salomons, J. Gerritsjans); HTTC (J. de Roos, P. van Rooijen); Huizen (F. Hagen, J. Rövekamp); Iduna (L. Cotteleer); Laren (H. v.d. Brink, M. v.d. Brink); Leerdam (W. Horden); Lelystad United (R. de Valk); MTTV (A. Stultiens, W. van Ek); Muiden (Langeveld); ONI (D. Lindenaar, B. Goudriaan); OSO (H.W. Drieman); Over 't Net (J. Schuurman, J. Kroon); Paushuize (A. Visser); Quick (C.J.A. Schouten); Quick ’32 (S. Louwerse); Reflex Maarn (P. Siebel, Y. Roovers); Rega (M. Weerdhof, H. Nusselder, R. v. Hussel); Remu (H. Heesen); de Schans (H. Ott, C. Koetsier); Shot (M. Briët, P. Roest); Smash Woudenberg (L. Vaessen); SVE (J. Peet, R. Bod, J. Paul); SVO (M. Heller); TOVO (W. van Beek, D. Theebe); TTVN (W. Fassotte); TVA (J. de Jong, R. de Jong); UTTC (T. van Ginkel, S. Lustig); de Vaart (H. Bouma); Veenland (G.J. van Maanen, P. van Wijngaarden); VEV (J.C. Zoomers); Victoria (E. List, M. van Groen); Vita (P. Migchielsen); Vitac Vinkeveen (O. Riehl); Vitus (N. Boor, S. Vlug); VTV (R. Koedijk, E. Imhof); Wasmeer (C. van Doorn); Werinon (E. Wiedemeijer); WIK (H. de Rijk, R. Verleun); Woerden (M. Kleinhofmeyer, G. Kuip); Zeta (J. Kuipers, A. Hoek); ZTTV (E. Leenders, M. Grimme). A. de Jong (toernooileider van Afdeling Midden); A. Verberne (coördinator NTTB-AT Afd. Midden +Jeugdzaken Afd. Midden); J. Roeten (Lid van Verdienste); L. van Es (Lid van Verdienste); I. Heller (Lid van Verdienste. C. Korevaar (voorzitter NTTB); K. Kamp (penningmeester NTTB en aanspreekpunt vanuit het hoofdbestuur van de NTTB voor onze afdeling).

De secretaris stelt vast dat de volgende verenigingen niemand hebben afgevaardigd vanuit hun vereniging: Agavs, Barneveld, Dosc, HTV, Jonathan, OTIO, Overhees, Radiair, SSVU, Stedepunt, Tielse TC, TIVU, TTCL, TTVM, TVP, TVS en Vechtlust. Deze 17 verenigingen kunnen een boete tegemoet zien. De agenda luidt als volgt: 1. Opening 2. Mededelingen 3. Ingekomen stukken 4. Notulen van de ALV d.d. 21 mei 2003 5. Voorstel i.v.m. puntentelling: games tot 11 punten; algemeen van toepassing voor de seniorencompetitie binnen Afdeling Midden PAUZE 6. Introductie Dos Engelaar, coördinator accountmanagement bij de NTTB (die i.v.m. ziekte van onze accountmanager Bram de Muijnck, de accountmanager van onze afdeling, een presentatie geeft over accountmanagement binnen de NTTB) 7. Introductie Cees Koorevaar, de nieuwe voorzitter van de NTTB 8. Rondvraag 9. Sluiting

8

Notulen Extra A.L.V. d.d. 3 december 2003 NTTB Afdeling Midden 1. Opening Voorzitter van Giessen opent de vergadering en heet iedereen welkom. q In het bijzonder verwelkomt Gerard Cees Korevaar, onze nieuwe voorzitter van de NTTB en Kees Kamp, penningmeester en aanspreekpunt vanuit het HB voor onze afdeling. Dos Engelaar, coördinator accountmanagement bij de NTTB zou vanavond Dos Bram de Muijnck, accountmanager voor onze afdeling vervangen die wegens ziekte verstek moest laten gaan. Dos Engelaar zou vanavond een presentatie geven over accountmanagement binnen de NTTB maar is jammer genoeg zelf ook niet aanwezig. De reden hiervan is onbekend. q Ook Atie de Jong wordt bijzonder welkom geheten. q Gerard van Giessen dankt ook de vereniging 't Gooi die net als de voorgaande twee ALV's onze gastheer is vanavond. q Er wordt uitdrukkelijk verzocht om niet te roken gedurende de vergadering en om wanneer mensen aan 't woord komen - vooraf luid en duidelijk je naam te zeggen en te benoemen welke vereniging je vertegenwoordigt.

2. Mededelingen q

q

q

q q

q

De heer van Giessen meldt dat er kortgeleden een Bondsraad heeft plaatsgevonden waarbij een aantal pijnpunten – met name in de financiële sfeer – besproken dienden te worden. Zo geraken we veel subsidie kwijt hetgeen de Bond noodzaakte de bondscontributie te verhogen. De Bondsraad heeft ingestemd met deze verhoging zodat de contributie voor de ‘duurste’ - dus competitiespelende - senioren dan iets van € 2,50 gaat bedragen. Dat is uiteindelijk peaunuts als we weten dat we de pijn met z’n allen moeten dragen. Voorzitter van Giessen deelt mee dat de heer H. Rietveld besloten heeft tussentijds af te treden als algemeen bestuurslid van het afdelingsbestuur Midden. Dit betekent dat er nu dus twee vacatures bestaan binnen het AB. De nood aan nieuwe bestuursleden is dus hoog, temeer omdat we tegen volgend jaar ook een nieuwe afdelingscompetitieleider nodig hebben daar Henk Wildschut dan, na zo'n ruim dertig jaar trouwe dienst waarvan het grootste deel als afdelingscompetitieleider, besloten heeft zich niet opnieuw herkiesbaar te stellen. Het moge duidelijk zijn dat wanneer we geen opvolger vinden, ‘de kurk waarop we drijven’ zal zinken. De afdelingssite heeft 177.000 hits gehad gedurende de afgelopen maand november! Voorzitter van Giessen bedankt Martin van Groen en zwaait hem alle lof toe voor zijn werk aan de site. Er wordt aan een ieder gevraagd om de presentielijst in te vullen. Er wordt nog eens benadrukt dat uitsluitend een schriftelijke machtiging van de afwezige vereniging, voor iemand die een andere vereniging vertegenwoordigt op de ALV, door het afdelingsbestuur geaccepteerd wordt als geldige volmacht. Dit laat onverlet dat afwezigheid, al dan niet schriftelijk gemeld, altijd wordt beboet! Gerard vraagt een minuut stilte voor de overledenen van onze afdeling die, voor zover bij ons bekend, in de periode tussen de ALV van 21 mei 2003 en nu overleden zijn: § Gerrit de Jong: vroegere voorzitter van BTTC, het latere Metac. Hij is tevens de echtgenoot van Atie de Jong. § Gerard Verhulst (HTTC). § H. van de Mark (Douwe Egberts). Er wordt door de afdelingsledenvergadering staande een minuut stilte gehouden.

9

Notulen Extra A.L.V. d.d. 3 december 2003 NTTB Afdeling Midden 3. Ingekomen stukken q

Schriftelijke berichtgeving van verhindering van de volgende verenigingen en personen:

Tafeltennisvereniging TTV Maarssen Tafeltennisvereniging TVP Dhr. Ruud Peters - bestuurslid van de afdeling - die in het buitenland tafeltennist met OTC. Dhr. A. Imhof en dhr. A.J. Goslinga, allebei ereleden van onze afdeling; Dhr. J. te Brake en dhr. E. Staffhorst, allebei lid van Verdienste van onze afdeling. Dhr. Bram de Muijnck, accountmanager van onze afdeling. q q q q q

Schriftelijke machtiging van Tafeltennisvereniging TVP Schriftelijke machtiging van Tafeltennisvereniging Jonathan Schriftelijke machtiging van Tafeltennisvereniging TTC Vechtlust Schriftelijk uitbrengen van stem t.a.v. het voorstel puntentelling 'games tot 11' van Tafeltennisvereniging TTV Maarssen. Voorstel van de vereniging UTTC om in de hele afdeling per september 2004 de poules in de competitie uit te breiden van 6 teams naar 8 teams. Ton van Ginkel van UTTC licht dit voorstel toe. Hij ziet de voors en tegens van het voorstel. Zo moeten bijvoorbeeld een aantal verenigingen extra dagen de zaal huren enz…De ACL, H. Wildschut, geeft aan dat dit administratief nauwelijks te behappen is in de afdeling Midden. In de oude afdeling 't Gooi was dit nog net haalbaar maar dit kan je geen enkele vrijwilliger aandoen! Bovendien is het onze ervaring dat – zeker in de voorjaarscompetitie – aan het einde van het seizoen teams niet meer (voltallig) komen opdagen, fraude plegen enz… Mochten desondanks mensen het voorstel in stemming willen brengen op de volgende vergadering, dan worden die hierbij ook hartelijk uitgenodigd zich meteen aan te melden als nieuwe kandidaat ACL. Dhr. Drieman (OSO): Ik vraag me af of Henk Wildschut wel eens gedacht heeft aan een draaiboek van de taken van een ACL en zo ja, is dat beschikbaar? Voorzitter van Giessen: Primair liggen de functies vast in het competitiereglement. Henk Wildschut: het begint ermee om de gegevens van de competitiespelende leden tijdig binnen te krijgen. Vervolgens het indelen en het coderen; dat is echt leuk. Dan het verspreiden en het maken van het programma op de PC. Daarna krijg je 250 wedstrijdformulieren per week, moeten de standen bijgehouden worden en dient er te worden geturfd. Het kost je gemiddeld anderhalve a tweeënhalve dag per week. Binnen de NTTB is men wel druk bezig programma's te ontwerpen om alles (ledenadministratie, competitieadministratie, contributieadministratie enz…) verregaand te automatiseren. Op korte termijn is echter niet te verwachten dat dergelijke programma's beschikbaar zullen zijn. Paul Roest (Shot): Zijn er binnen de NTTB al afdelingen die gebruik maken van een web-based programma? Gerard van Giessen: Nee, nog niet. Er bestaan bij andere sportbonden al wel allerlei programma's maar er niet veel op maat verkrijgbaar zoals de huidige tools die we hebben maar die inmiddels 12 jaar oud zijn en dus sterk verouderd.

10

Notulen Extra A.L.V. d.d. 3 december 2003 NTTB Afdeling Midden 4. Notulen van de Algemene Ledenvergadering van de afdeling

Midden d.d.23 mei 2003. § § § § § § §

§

Arie Hoek (Zeta): Waarom staan de notulen van 23 mei jl. niet op de volgende ALV op de agenda? Van Giessen: Ik vind het niet kunnen dat je dingen afspreekt met elkaar en dat die dan niet op de eerstvolgende ALV bekend zijn. Martin van Groen (Victoria) meldt dat hij i.t.t. de melding in de notulen niet aanwezig was bij de vorige ALV, waarvan nota. Bunschot moet zijn Bunshot. A. Stultiens (MTTV): Bij de overledenen staat bij dhr. F. Antonides Maarssen vermeld als vereniging maar dat moet zijn MTTV. R. van Hussel (Rega): de heer M. Weerdhof bestaat niet maar moet zijn: M. van de Weerdhof. Paul Roest (Shot) vraagt naar de mogelijkheid van het scheiden van de sites (afdeling Midden / Victoria). Martin van Groen (Victoria): Technisch is het mogelijk maar er zitten een behoorlijk aantal overlaps en koppelingen is. Paul Roest (Shot) Een eigen website voor de afdeling biedt wel betere mogelijkheden voor een afdelingsbestuur om te communiceren en om de rol van bestuursleden en het AB beter onder het voetlicht te brengen. Voorzitter van Giessen geeft aan dat bekeken zal worden wat er op termijn eventueel op dit vlak mogelijk is. Jan de Jong (TVA): Waarom komen de uitslagen pas op woensdag binnen en wordt het bulletin niet al op zondag verstuurd? Henk Wildschut: Om de schriftelijke versie te versturen moet het bulletin uitgeprint en ergens gekopieerd worden en dat is niet altijd mogelijk op maandag. Bovendien moet er soms nog iets aangepast worden en dient er volledige duidelijkheid te bestaan over overtredingen en boetes. Ook de E-mailversie van het bulletin kan er niet eerder zijn dan dinsdag. R. van Hussel (Rega): Misschien kan je ze beter helemaal niet meer per post versturen. Gerard van Giessen: Er gaan nog maar 12% van de bulletins over de post maar er zijn nog altijd wedstrijdsecretarissen die niet in het bezit zijn van een E-mailadres.

Het verslag wordt vastgesteld met dankzegging aan Ann Verhulst, de notulist.

5. Voorstel i.v.m. puntentelling: games tot 11 punten; algemeen van toepassing voor de seniorencompetitie binnen Afdeling Midden Voorzitter van Giessen: Er zijn geen amendementen binnengekomen, dus ligt er enkel en alleen het voorstel. Als we tot de 11 gaan spelen dan is dit voor onbepaalde tijd. Als het voorstel wordt afgewezen besluiten we met z’n allen om het item de eerstvolgende drie jaar niet meer ter discussie te stellen. Vervolgens brengt iedere vereniging zijn stem uit (al dan niet bij volmacht) en worden de 'gewogen' stemmen geteld. q

Besluit:

Met een ruime meerderheid van 61 % wordt het voorstel, om m.i.v. de voorjaarscompetitie met 'games tot 11' te gaan spelen in de gehele afdelingscompetitie, aangenomen (2341 stemmen vóór, 1385 tegen, 88 blanco; totaal uitgebrachte stemmen: 3814 - totaal aantal stemmen van de afdeling: 4203).

11

Notulen Extra A.L.V. d.d. 3 december 2003 NTTB Afdeling Midden 6. Introductie Dos Engelaar, coördinator accountmanagement bij de NTTB (die i.v.m. ziekte van onze accountmanager Bram de Muijnck, de accountmanager van onze afdeling, een presentatie geeft over accountmanagement binnen de NTTB) q

Dit agendapunt komt te vervallen omdat ook de heer Dos Engelaar, om onbekende reden, niet aanwezig is.

7. Introductie Cees Koorevaar, de nieuwe voorzitter van de NTTB q

De heer Korevaar begint zijn betoog met een parabel waarbij hij de NTTB en de problemen waarmee onze sportbond momenteel kampt, te vergelijken met een vloot in zwaar weer en hoe die daar in de praktijk mee omgaat. Daarna schetst hij de situatie van de NTTB in het verleden en het heden en zet hij een toekomstvisie neer waarvan hier de hoofdlijnen worden weergegeven: Verleden: - inventariseren van de problemen: hoewel het hoofdbestuur de afgelopen maanden de financiële problemen zo goed mogelijk getracht heeft in beeld te krijgen, komen zij tot op de dag van vandaag - zij het gelukkig in mindere mate - voor verrassingen te staan. Concreet betekent dit dat het verlies tot en met 2002 niet € 180.000,- is maar zo'n slordige € 350.000, - en dat het negatieve vermogen dus niet € 105.000, - maar ongeveer € 275.000,- bedraagt. Slechts middels een zeer stringent uitgavenbeleid zal het negatieve eigen vermogen in 2003 uiteindelijk beduidend lager uitkomen dan dit bedrag. Heden: - Prioriteit voor 2004 is uiteraard het terugbrengen van het negatieve vermogen, indien mogelijk naar NUL. Dat dit een stevige ingreep vergt, ligt voor de hand. De door de Bondsraad afgelopen zaterdag goedgekeurde begroting laat een overschot zien van ongeveer € 80.000, - terwijl daar bovenop een extra taakstelling voor de afdeling Topsport is afgesproken van € 28.000, - In deze begroting is een contributieverhoging t.a.v. de bondscontributie voorzien van ca. 12,5 % hetgeen, afhankelijk van de afdeling, neerkomt over maximaal € 3,00 per competitiespelend seniorenlid. Deze contributieverhoging dient niet in de eerste plaats om tekorten weg te werken maar om de wegvallende subsidies te compenseren, vooral dan de instellingssubsidie. Deze subsidie bedroeg in 2003 nog zo'n € 190.000,- in 2004 ca. € 160.000,- in 2005 nog € 112.000, - en in 2006 wordt deze gereduceerd tot NUL! Daarbovenop worden diverse projectensubsidies met 10 % gekort. Bijkomend probleem om in 2004 orde op zaken te stellen is het feit dat er nog doorlopende contracten, arbeidscontracten bestaan die de NTTB als goed werkgever moet nakomen. Overigens wordt benadrukt dat het hoofdbestuur het standpunt huldigt dat de problemen bij de landelijke organisatie door die landelijke organisatie zelf zijn veroorzaakt en ook door de landelijke organisatie zelf moeten worden opgelost. Een greep uit de afdelingskassen is dus NIET aan de orde. Voor de broodnodige liquiditeit heeft de NTTB bij de afdelingen en bij de Fondsbeheerscommissie geld GELEEND waarbij die lening ook wordt afgelost, inclusief rente.

12

Notulen Extra A.L.V. d.d. 3 december 2003 NTTB Afdeling Midden Toekomst: Is er nog wel toekomst voor de NTTB? Ja! Maar dan moet er wel wat veranderen! Enkele jaren geleden verscheen het rapport Wagner en conclusies daarin waren: - De rol van het hoofdbestuur, de professionals, moet verstevigd worden en het hoofdbestuur dient hiervoor ruimte te scheppen door 'te besturen op afstand'. Allerlei commissies, bemand door enthousiaste vrijwilligers werden terzijde geschoven en hiervoor in de plaats kwamen werkgroepen onder leiding van 'professionals' - Het aantal afdelingen moet teruggebracht worden tot acht stevige afdelingen, want anders zouden de afdelingen de toebedachte taken niet aankunnen. Welnu, het bondsbureau is opgetuigd en organisatorische gebracht op 13,5 FTE's. Het hoofdbestuur is inderdaad gaan besturen op afstand, de professionals kregen dus de ruimte en welke taken hebben de afdelingen er bij gekregen??… Goed draaiende commissies werden dus omgezet in werkgroepen; deze zijn echter niet of nauwelijks van de grond gekomen en er bestaat verwarring alom. Een Bondsbureau met 13,5 FTE's bleek echter te hoog gegrepen, gestructureerde leiding was er niet of nauwelijks en de goedwillenden 'deden dus wat goed was in hun ogen'. Echter, concrete resultaten ontbraken! Dit hoofdbestuur staat een kleiner, maar veel slagvaardiger bondsbureau voor ogen. Heroverweging van functie, taken en bevoegdheden vindt in 2004 plaats. De koers voor de toekomst luidt: 'Terug naar de basis!' oftewel: Wat een vereniging kan doen, moet een afdeling nalaten en wat op afdelingsniveau kan gebeuren, moet de landelijke organisatie niet doen. Professionals bieden ondersteuning aan wat door enthousiaste, deskundige vrijwilligers kan worden uitgevoerd en uiteraard horen daar dus ook verantwoordelijkheden en bevoegdheden bij! Dat betekent o.a. § dat op het gebied van talentherkenning en talentontwikkeling, uitmondend in topsport, een aangepaste opzet moeten komen, waarin verenigingen en afdelingen samen een grotere rol moeten gaan spelen. § dat op het terrein van breedtesport enthousiaste, deskundige vrijwilligers ruim baan moeten krijgen en dat de afdeling Breedtesport op het bondsbureau veel meer als 'denktank' moet gaan functioneren. § dat automatisering van administratieve processen echt gestalte moet krijgen opdat werkelijke efficiency bereikt wordt. § dat grote aandacht aan de interne communicatie geschonken moet worden. § dat ook veel meer aandacht moet geschonken worden de externe communicatie. De tafeltennissport in het algemeen en de NTTB in het bijzonder dient meer dan ooit te worden gepromoot en de mogelijkheden die we daarvoor nu al tot onze beschikking hebben moeten we niet verkwanselen maar optimaal benutten. De medio moet weer positieve aandacht schenken aan onze sport. En al deze acties dienen - binnen de financiële mogelijkheden - dé prioriteit voor de toekomst: eind 2007 heeft de NTTB 50.000 leden! Een onmogelijke opgave? "Nee!" aldus de heer Korevaar: "De NTTB heeft bijna 700 verenigingen en als alle verenigingen per jaar netto zo'n VIER leden winnen, wordt dat doel bereikt. Ook in financiële zin is dit dé kans om te overleven! Daarvoor vraag ik uw medewerking, doe ik een beroep op uw inzet en enthousiasme. En met z'n allen, alleen met z'n allen zullen we daarin slagen, daarvan ben ik overtuigd!" Dit warme betoog van de heer Korevaar voor de toekomst van de NTTB en de tafeltennissport wordt door de gehele vergadering enthousiast onthaald met applaus.

13

Notulen Extra A.L.V. d.d. 3 december 2003 NTTB Afdeling Midden Richard van Hussel (Rega): Ik vond het een zeer positief verhaal en aan ons zal het niet liggen om de doelen te helpen realiseren. Henk Wildschut (ACL): Ook ik vond dit een positief verhaal. Echter ik schat in dat er saneringen zullen moeten plaatsvinden bij kleine verenigingen. Ik ben ook geschrokken van het seniorencompetitieboek: er zitten bijvoorbeeld nog nauwelijks Nederlandse dames in! Het wordt hoog tijd om sponsorgelden in jeugdopleidingen en in ledenwerving te gaan steken i.p.v. in salarissen die naar het buitenland verdwijnen! En wat nog een grote zorg voor mij is dat de automatisering stilaan van levensbelang wordt voor het voortbestaan van de NTTB. Daar moet nog zo gigantisch veel in gebeuren, wil je de enthousiaste vrijwilliger blijven behouden voor de NTTB! Marcel v.d. Weerdhof (Rega): Er zijn zoveel mogelijkheden qua ledenwerving; op scholen enz…: daar ligt de basis. Cees Korevaar: Inderdaad, de club is het belangrijkste binnen de NTTB en je moet met van alles concurreren en dat kan slechts op 1 manier: nl. het bieden van kwaliteit. Bv. een zaal waar het aangenaam spelen is, een adequate opvang van nieuwe leden enz…Ondersteunend kan de NTTB wat doen maar primair moet het bij de verenigingen beginnen. Het zou ook eens een discussie waard ons af te vragen: zijn wij niet te goedkoop? Als een vereniging met 70 à 80 leden zegt: we kunnen ons financieel geen trainer veroorloven, dan dient die vraag echt gesteld te worden. De voormalige instellingssubsidie was zowat de enige subsidie die ’vrij besteedbaar’ was, dit i.t.t. projectsubsidies. Juist die instellingssubsidie was juist zo belangrijk om de infrastructuur van de NTTB in stand te houden.

8. Rondvraag: -

-

-

-

De Jong (TVA): Amerongen ligt op de grens van onze afdeling. Er is ons destijds beloofd dat we in de lagere klassen niet ver zouden moeten reizen en de laatste tijd worden we ingedeeld bij Zeta enz… Gerard van Giessen: Ik verzoek u die opmerking op het formulier te vermelden zodat we er bij de nieuwe indeling aan herinnerd worden want het is altijd ons streven geweest om dergelijke dingen zoveel mogelijk te vermijden. W. Horden (Leerdam): Als Henk Wildschut gaat stoppen, jammer dat dat dan niet ruimschoots van tevoren is gemeld, ook t.b.v. de afwezige afdelingsleden. Paul Roest (Shot): De landelijke data en de afdelingsdata van de competitie vallen niet samen. Waarom is dat? Henk Wildschut: Omdat ik met name het schema van de voorjaarscompetitie landelijk onmogelijk vind i.v.m. carnaval enz…. Het is nu al ingewikkeld genoeg! Paul Roest (Shot): Ik vind ook dat elk team dat dit wenst, thuis moeten kunnen spelen op zaterdag. Henk Wildschut: Dit wordt niet toegestaan. Tenzij u met uw tegenspelers onderling per wedstrijd kunt afspreken dat zij akkoord gaan om de wedstrijd naar zaterdag te verzetten. Maar hiertoe wordt geen enkele vereniging door ons verplicht! Paul Roest (Shot): Is er soort rating systeem beschikbaar over de sterkte van teams en hun klasse? Henk Wildschut: Ik ga er van uit dat teams naar sterkte worden opgesteld en ik moet het proberen te ontdekken wanneer er misbruik van gemaakt wordt. Gerard van Giessen: In principe heb je een redelijke goede indicatie wanneer je de ratings bekijkt van het voorgaande jaar. Henk: Het moet ook praktisch mogelijk blijven want anders wordt de indeling helemaal een heidense klus. We zullen eens informeren wat er in Holland West gebruikt wordt als instrument.

14

Notulen Extra A.L.V. d.d. 3 december 2003 NTTB Afdeling Midden -

-

-

-

-

Paul Roest (Shot): Waar staan wij als Afdeling Midden als er 5 teams degraderen vanuit de landelijke competitie? Dan moeten we ons zorgen maken over de nieuwe spelers en denk ik bv. aan bondstrainingen. Henk Wildschut: Ik denk dat we gewoon sec moeten constateren dat de sterkte binnen de afdeling minder groot is dan we zelf wel eens denken. Gerard van Giessen: Ik deel de zorg van Paul en denk dan vooral aan trainingen, gericht op welpen. Jan de Roos (HTTC): Er is eerder in het betoog van de voorzitter van de NTTB al gezegd: het zal voornamelijk in de verenigingen moeten gebeuren. Peter Struiksma (Bijmaat): Ik wil meegeven aan de jeugdcommissie om toch eens de hoofden bij elkaar te steken om te kijken of er niet in iedere vereniging twee of drie talenten zijn waar iets mee opgezet kan worden, ze met elkaar in contact brengen. Joris Bosboom (Fletio): Ik wil m’n waardering uitspreken voor de manier waarop jullie de afgelopen anderhalf jaar met deze moeilijke kwestie van de puntentelling zijn omgegaan. Gerard van Giessen: Ik op mijn beurt bedank anderzijds jullie allen ook voor jullie inzet om de stemming op een correcte manier te laten verlopen. Frank Hagen (Huizen): In onze teamsamenstelling zijn we er nog van uitgegaan dat we tot 21 zouden spelen. Kan er uitstel komen voor de invoering van spelen tot 11? Gerard van Giessen: Nee. Henk Wildschut: Ik heb nog een mededeling i.v.m. het aantal degradanten uit de landelijke competitie: voor de tweede keer in een aantal jaren hebben we het twijfelachtige genoegen dat er 5 teams naar de afdeling dreigen te degraderen. Er zijn nu al drie degradanten bekend maar het kunnen er dus 5 worden. Dit heeft uiteraard consequenties in de hoofdklasse waar in elk geval 3 teams degraderen en in de hoofdklasse twee. Het zal je maar overkomen dat je derde wordt in de hoofdklasse en degradeert naar de eerste klasse. Dit hele verhaal werkt verder door in die eerste klasse en deels ook in de tweede klasse. Overigens moet het mij van het hart dat ik het schandalig vind dat er zo veel teams nog vóór aanvang van de competitie zich hebben teruggetrokken! Het levert alleen maar een groot aantal incomplete groepen op en daar zit niemand op te wachten!

9. Sluiting: Voorzitter van Giessen sluit de vergadering. Hij bedankt een ieder voor zijn / haar komst en inbreng in de vergadering en wenst iedereen prettige feestdagen en fijne afdelingskampioenschappen toe.

Ann Verhulst, secretaris afdeling Midden.

15

Jaarverslag 2003 van de secretaris NTTB Afdeling Midden Lelystad, 25 april 2004. Aan de Afdelingsledenvergadering Betreft: JAARVERSLAG 2003 VAN HET AFDELINGSBESTUUR

Bestuurssamenstelling: In 2003 heeft de heer Henk Rietveld, algemeen bestuurslid met als bijzondere taak functionaris PR zijn functie tussentijds neergelegd. Bovendien is het het afdelingsbestuur ook dit jaar niet gelukt invulling te vinden voor de sinds de fusie reeds openstaande vacatures van algemeen bestuurslid met als bijzondere taak de functie van vertegenwoordiger vanuit de Commissie Toernooien en Wedstrijden en van algemeen bestuurslid met als bijzonder aandachtsgebied KVSO. En inmiddels - overigens ruimschoots van tevoren - heeft de heer Henk Wildschut kenbaar gemaakt, na 32 jaar afdelingsbestuurslid te zijn geweest waarvan ruim 30 jaar als ACL (!), geen nieuwe periode te zullen aangaan als lid van het afdelingsbestuur. Kortom; het afdelingsbestuur van de Afdeling Midden is hoognodig toe aan 'nieuw bloed'. Uiteraard in eerste instantie voor de functie van ACL maar ook de andere vacatures dienen dringend ingevuld te worden. Het bestuur van de afdeling was in het verslagjaar 2003 derhalve als volgt samengesteld: Gerard van Giessen: Ann Verhulst: Joop Dokman Ruud Peters Henk Wildschut: Marianne Oosterveen:

Voorzitter Secretaris Penningmeester Algemeen bestuurslid met als bijzondere taak vice-voorzitter Algemeen bestuurslid met als bijz. taak de functie van ACL Algemeen bestuurslid met als bijz. taak functionaris Jeugdzaken

Commissies: Het afdelingsbestuur werd in 2003 bijgestaan door de volgende commissies: a. Jeugdcommissie: Marianne Oosterveen (voorzitter), Alex Verberne (beleid verenigingscontacten / opleidingen), Martin Lindenaar (training) en Martin van Groen (AJCL). Jan de Roos heeft na het vertrek van Partick van Dijk een deel van diens taak inzake wedstrijden en toernooien op zich genomen. Marianne Wagemakers en Martin Lindenaar waren de regionale trainers. b. Kascommissie:

Afvaardiging vanuit de verenigingen Bunshot, Dosc, Douwe Egberts en DTV Smash.

c. Uitslagendienst:

Werd verzorgd door Herman van Hienen, zowel voor wat betreft de jeugd als de senioren.

Het wedstrijdbulletin voor de senioren (ook per E-mail verkrijgbaar) werd in 2003 nog steeds benut als voornaamste ‘doorgeefluik’ voor korte, dringende mededelingen naast de uiteraard onontbeerlijke competitie-uitslagen.

16

Jaarverslag 2003 van de secretaris NTTB Afdeling Midden Zoals vorig jaar voorspeld bleek ons nieuwe communiqué het 'INC-bulletin' (Informatie Nieuws en Communicatie) waarvan ook een Elektronische versie bestond via de website van de afdeling jammer genoeg geen lang leven beschoren te zijn. Hoewel we een aantal zeer positieve reacties ontvingen op de uitgave van dit blad, werd er - ondanks uitdrukkelijk verzoek - nauwelijks of geen kopij aangeleverd vanuit de verenigingen. Zelfs een oproep voor het doorspelen van data t.b.v. het samenstellen van een afdelingstoernooiagenda bleef nagenoeg vruchteloos… Wel heeft de website van Afdeling Midden (te benaderen via de Victoria-site) dankzij Martin van Groen niet alleen een prominente plaats gekregen in tafeltennisland maar is hij inmiddels uitgegroeid tot een zeer drukbezochte internetsite. Via de veelvuldig bezochte site van Victoria, die inmiddels voor vele afdelingsleden dé 'place te be' is geworden voor het raadplegen van de competitieresultaten, hebben inmiddels velen ook de weg gevonden naar de 'link' van onze afdelingssite… Aldus heeft onze afdeling gelukkig opnieuw een volwaardig communicatieorgaan gekregen. Een verzoek om de site van de afdeling te splitsen van de site van Victoria bleek tot op heden niet haalbaar. Beide sites zitten inmiddels té complex met elkaar verbonden ('gelinkt') om eenvoudig ontkoppeld te worden. Als afdelingsbestuur zijn we Martin nog steeds zeer erkentelijk voor de vele uurtjes die hij besteedt aan het up-to-date houden van deze website! Voor de jeugd werd het wedstrijdbulletin in 2003 verzorgd door Martin van Groen, in samenwerking met Jan de Roos en Herman van Hienen.

Activiteiten afdelingsbestuur: Naast de reguliere afdelingsbestuursvergaderingen (er werd tussendoor ook nog duchtig telefonisch, maar vooral ook al E-mailend overleg gevoerd met elkaar) hadden diverse leden van het afdelingsbestuur tijdens het bondsjaar 2003 zitting in landelijke commissies en / of werkgroepen. Ook werd enkele malen een overleg bijgewoond tussen het hoofdbestuur van de NTTB en (een afvaardiging van) het afdelingsbestuur. De bondsraadsleden voor onze afdeling bezochten het afgelopen jaar zowel de formele Bondsraadsvergaderingen alsook de Bondsraadberaden van meer informele aard. De volgende (plaatsvervangende) bondsraadsleden vertegenwoordigden het afgelopen jaar onze afdeling: Bondsraadsleden:

Gerard van Giessen Ann Verhulst Jan de Roos Marianne Oosterveen

Plv. Bondsraadsleden:

Igor Heller Arie Hoek Alex Verberne Joop Dokman (in najaar 2002 ad interim benoemd als plv. BR-lid)

17

Jaarverslag 2003 van de secretaris NTTB Afdeling Midden Door leden van het afdelingsbestuur werd niet alleen 'acte de présence' gegeven bij feestelijkheden, maar in het afgelopen jaar ook bij menig droevig moment, wanneer we afscheid van iemand moesten nemen in de afdeling, in het hoofdbestuur of in de Bondsraad.

Een greep uit de toernooien, wedstrijden enz… in 2003 in Afdeling Midden: §

Van 3 tot en met 5 januari 2003 vonden de Afdelingskampioenschappen 2003 plaats, zowel voor de jeugd als voor de senioren. Bij de senioren hadden zich 201 deelnemers aangemeld tegenover 257 in 2003. Bij de jeugd schreven 270 deelnemers zich in. Uitzonderlijk werden de Afdelingskampioenschappen 2004 reeds gespeeld op 21 december 2003 (verslag: zie verder).

§

Op 2 mei 2003 ging de derde Bekercompetitie van Afdeling Midden Nederland van start. Waar in 2002 nog 87 teams deelnamen uit 32 verenigingen schreven zich in 2003 88 teams in, afkomstig uit 33 verschillende verenigingen. Een lichte maar nog steeds gestage groei dus… De finale werd gespeeld op 4 juli 2003 tussen VTV 3 en Lelystad United 1 waarbij Lelystad United verrassend als winnaar uit de bus kwam en de kolossale wisselbeker mee naar huis mocht nemen.

§

1 juni 2003 was de dag waarop het Butterfly Superstar Toernooi gespeeld werd bij HTTC te Houten in samenwerking met TTVN (41 deelnemers)..

§

Op 14 september 2003 werd de 'Dag van het Talent' van de Afdeling Midden georganiseerd bij Shot Soest; een gewaardeerd evenement!

§

Op 11 mei 2003 stonden de Meerkampen Afdeling Midden bij Shot Soest in de belangstelling.

§

Op 5 oktober 2003 ging de eerste afdelingsronde van de Nationale Jeugdmeerkampen van start waarbij de afdelingsfinale op 2 november 2003 werd gespeeld. e De 8 finales van de Nationale Jeugdmeerkampen vonden plaats op 20 december 2003, daags voor de Afdelingskampioenschappen 2004.

§

Er werden in 2003 vier Minimeerkampen werden gespeeld bij respectievelijk SVE, VTV, ATC en HTTC. Hoewel het gemiddelde aantal deelnemende verenigingen hetzelfde bleef t.o.v. 2002, daalde het aantal deelnemers licht.

§

Het jaarlijks terugkerende Officialtoernooi waarbij bestuurs- en commissieleden van alle verenigingen van de Afdeling Midden strijden om de 'Brouër-schaal' werd met 32 deelnemers op 29 december 2003 gevoelig minder bezocht dan in 2002 (54 deelnemers). Leuk was wel dat er een aantal verenigingen aanwezig waren die we nog niet eerder troffen op dit toernooi of die enige jaren verstek hadden laten gaan. Gezellig was het in ieder geval wel en de winnaar in 2003 werd Eward Cozijnse van TVP Putten.

In 2002 werd het theoriegedeelte afgerond van de door de Afdeling Midden georganiseerde cursus Tafeltennistrainer A. Het praktijkgedeelte van deze cursus vond plaats in 2003. Op 21 mei 2003 werd de jaarlijkse ALV gehouden en op 3 december 2003 vond een

18

Jaarverslag 2003 van de secretaris NTTB Afdeling Midden extra ALV plaats. Respectievelijk waren hierbij 76% en 90% van onze leden middels hun afvaardiging vertegenwoordigd.

Accountmanagement: Op de Bondsraadsvergadering van 18 januari 2003 werd definitief besloten om het accountmanagement - onder zeer strikte voorwaarden - landelijk in te richten. Info van de accountmanagers (bron: website NTTB / website Afdeling Midden): Het accountmanagement is per 1 september van start gegaan in alle afdelingen van de NTTB. De afdelingen West en Midden hebben het afgelopen jaar al kennis gemaakt met het Accountmanagement (pilotperiode 2002/2003). De reacties vanuit de afdeling West waren overwegend positief, en dat heeft mede bijgedragen aan het besluit het Accountmanagement landelijk in te voeren. 'Wat is dat Accountmanagement nu eigenlijk?' zult u zich misschien afvragen, en 'Hoe kan het Accountmanagement bijdragen aan het beter functioneren van de verenigingen ?' In de sportwereld is de afgelopen jaren veel veranderd. Vrijwilligers zijn geen vanzelfsprekendheid meer. Leden lopen makkelijker weg, accommodaties komen vaak onder druk te staan, de regelgeving gaat een steeds belangrijkere rol spelen (b.v. tabakswet, ecotax, kantinebeheer, etc.) en sporters stellen hogere eisen aan de organisatie en uitstraling van sport-verenigingen. Bovendien ondervinden onze verenigingen meer en meer concurrentie van anders georganiseerde sporten (bijvoorbeeld fitnesscentra) of niet georganiseerde sporten (bijvoorbeeld fietsen). Er zijn ook gunstige veranderingen. Sport is al lang niet meer een favoriet tijdverdrijf van een select groepje. Steeds meer burgers doen aan sport, en daarmee is ook de interesse van overheid en bedrijfsleven toegenomen. Van verenigingen en haar vrijwilligers wordt flink wat gevraagd om op al deze ontwikkelingen het juiste antwoord te vinden. De NTTB nu stelt zich ten doel hierbij te helpen. Zij beschikt niet alleen over veel kennis en informatie op tafeltennisgebied, maar biedt ook veel mogelijkheden om zogenaamde sportoverstijgende problemen aan te pakken. Denk hierbij bijvoorbeeld aan cursussen vrijwilligersbeleid, trainersopleidingen, juridische steun, en accommodatieadviezen. Om op alle problematiek goed in te kunnen spelen zal echter allereerst de communicatie tussen de verenigingen, afdelingen en het bondsbureau verbeterd moeten worden. Dat is het werk van de accountmanager. De accountmanager haalt de vragen als het ware op bij de verenigingen. Dat kunnen zowel sporttakspecifieke vragen als sporttakoverstijgende vragen zijn. Maar niet alleen vragen. Ook zaken die goed lopen zijn belangrijk, want die kunnen als voorbeeld dienen voor anderen. De accountmanager zorgt er voor dat vragen bij de juiste persoon op het bondsbureau terechtkomen, en die gaat vervolgens aan de slag. Uitgangspunt hierbij is dat niets blijft liggen, dat alle vragen belangrijk zijn, en er binnen een paar weken weer contact wordt opgenomen met de vereniging.

De Accountmanagers Wie is de accountmanager in onze afdeling ? Bram de Muijnck

19

Jaarverslag 2003 van de secretaris NTTB Afdeling Midden [email protected] 078 - 612 41 48 06 - 13 16 72 07 (woensdagavond) Op de website van onze Afdeling:

http://home.hccnet.nl/m.j.van.groen/httv-victoria/framemain.html vindt u een introductie van onze accountmanager. U kunt voor aanvullende informatie natuurlijk ook contact opnemen met de coördinator van het accountmanagement op het bondsbureau: D. Engelaar [email protected] 079 - 343 81 46

Overzicht van ereleden en leden van verdienste: Het overzicht van de personen die momenteel met de NTTB Afdeling Midden verbonden zijn als ereleden of leden van verdienste is als volgt: Ereleden: (9) dhr. H. Wildschut, dhr. A. Goslinga, dhr. J. de Groot, dhr. A. Imhof, dhr. F. de Kruijff, dhr. A. van de Pijll, dhr. H. van de Rijst, dhr. P. Römgens en Mw. E.A. Vos. Leden van Verdienste: (17) dhr. J. Roeten, dhr. C. van Leeuwen, dhr. E. Staffhorst, dhr. G. van Giessen, dhr. J. te Brake, dhr. W. Bloksma, dhr. H. Clazing, dhr. C. Weber, dhr. A. Hoogland, dhr. K. Huberts, dhr. J.W. de Roos, dhr. J. Vuurmans, dhr. I. Heller, dhr. J. van Rooijen, dhr. J. Bruins, dhr. L. van Es en dhr. A. van Belle.

Ledenadministratie Gedurende het jaar 2003 voerde mevrouw Janneke Addens met veel toewijding zowel de ledenadministratie als de licentieadministratie voor onze afdeling, waarvoor hartelijk dank.

Lief en Leed in Afdeling Midden: Voor zover bij ons bekend zijn sinds de ALV van 21 mei 2003 de volgende personen binnen de afdeling Midden overleden: § §

Op 24 januari 2004 bereikte ons het droevige nieuws dat de heer Jaap Poelman van Lelystad United na een vrij kort ziektebed is overleden. Begin februari 2004 overleed de heer Henk Brinkman van MTTV.

Buiten onze afdeling, maar wel binnen de NTTB, ontvielen ons eveneens enkele prominente leden: §

Op 13 januari 2004 overleed geheel onverwacht de heer Ton Meijer, secretaris van

20

Jaarverslag 2003 van de secretaris NTTB Afdeling Midden

§ §

het hoofdbestuur van de NTTB en voorzitter van de afdeling West. Sinds korte tijd was hij ook waarnemend directeur van het bondsbureau. Tevens was hij voorzitter van de Oldtimer Club. Op 9 februari 2004 is de heer Henk van Dorsten, voorzitter van de afdeling Holland Noord en bondsraadslid van de NTTB, eveneens geheel onverwacht, tijdens zijn vakantie in Thailand overleden. Op 16 april 2004 vernamen wij dat de legendarische tafeltennisser Frans Schoofs is overleden na een kort ziekbed. Frans is 65 jaar geworden. Frans was erelid van de NTTB vanwege zijn grote verdiensten voor de tafeltennissport. Hij was de eerste speler die al tijdens zijn loopbaan werd onderscheiden. Deze verdediger speelde officieel 158 interlands voor Oranje. Hij speelde ook vele vriendschappelijke interlands. Hij nam vaak deel aan de Europese en de Wereldkampioenschappen. Uiteraard verscheen hij eveneens op de Nederlandse Kampioenschappen, waarbij hij het enkel- en dubbelspel diverse malen op zijn naam schreef.

Op 14 februari jl. maakte TTV Laren een nieuwe start met de officiële opening van hun nieuwe speellocatie in de multifunctionele accommodatie van Basisschool 'De Binckhorst / St. Jan' te Laren. Er werden ons door verenigingen binnen de afdeling geen jubileumvieringen gemeld. In het afgelopen jaar huldigden we ook hen die reeds 50 jaar (of langer) lid waren van de NTTB. De volgende personen werden met een aandenken bedacht bij deze gelegenheid: • • • • • •

dhr. H.J. Brinkhof (SVE) dhr. P. Bor (MTTV) dhr. P.A. Wilbrink (MTTV) dhr. A.H. Stultiens (MTTV) dhr. G. Snikkenburg (Huizen) dhr. P. Knop (Huizen)

Ann Verhulst, secretaris.

21

Bestandsoverzicht NTTB Afdeling Midden mei 2004

Ver 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39

Naam(afk) AGAVS Almeerspin ATC ALMERE BARNEVELD BAT BATUA BIJMAAT BUNA BUNSHOT CJC DOSC DouweEgberts DTV SMASH EFFECT ELAN FLETIO GISPEN GOOD LUCK de HILT HOOGERHEIDE HOOGLAND HTTC HTV HUIZEN IDUNA JONATHAN LEERDAM LTTC MAARSSEN MTTV MUIDEN Laren ONI OSO OTIO OVER 'T NET OVERHEES PAUSHUIZE QUICK

2-4-2001

19-3-2002

11-5-2003

2-5-2004

basisleden Totaal

basisleden waarvan comp.gerechtigd Totaal He Da Jo Me Totaal He Da Jo Me 4 3 1 0 0 4 3 1 0 0 132 62 5 59 6 79 52 3 23 1 118 73 3 40 2 84 60 2 22 0 27 19 0 8 0 20 16 0 4 0 17 12 5 0 0 15 10 5 0 0 14 14 0 0 0 14 14 0 0 0 114 78 10 23 3 89 61 8 17 3 55 29 10 15 1 31 20 1 10 0 27 27 0 0 0 26 26 0 0 0 43 18 3 18 4 16 11 1 3 1 18 11 1 6 0 11 11 0 0 0 29 26 3 0 0 16 15 1 0 0 28 13 0 15 0 17 9 0 8 0 50 26 2 19 3 43 25 1 14 3 74 54 7 12 1 53 37 6 9 1 55 21 6 22 6 39 18 5 14 2 77 52 3 18 4 76 51 3 18 4 66 45 6 13 2 50 36 6 8 0 11 11 0 0 0 11 11 0 0 0 13 12 1 0 0 11 10 1 0 0 31 27 0 4 0 31 27 0 4 0 90 41 4 41 4 48 28 1 18 1 43 19 4 12 8 24 18 2 4 0 152 76 17 48 11 83 45 8 23 7 55 30 4 21 0 41 23 3 15 0 28 15 2 10 1 15 6 0 8 1 35 35 0 0 0 34 34 0 0 0 89 49 10 26 4 34 28 3 3 0 56 35 2 17 2 55 34 2 17 2 16 16 0 0 0 14 14 0 0 0 5 4 1 0 0 5 4 1 0 0 49 38 7 4 0 40 35 5 0 0 53 34 0 14 5 43 29 0 9 5 5 5 0 0 0 5 5 0 0 0 21 21 0 0 0 21 21 0 0 0 44 27 2 14 1 27 25 2 0 0 17 16 1 0 0 17 16 1 0 0 15 15 0 0 0 15 15 0 0 0 17 16 1 0 0 13 12 1 0 0

basisleden waarvan comp.gerechtigd Totaal He Da Jo Me Totaal He Da Jo Me 4 3 1 0 0 4 3 1 0 0 110 61 2 45 2 77 47 1 27 2 103 60 2 41 0 79 53 2 24 0 22 12 1 9 0 18 10 1 7 0 18 11 6 1 0 15 9 6 0 0 15 15 0 0 0 15 15 0 0 0 123 69 7 42 5 86 56 7 19 4 68 36 9 20 3 39 23 0 16 0 19 19 0 0 0 18 18 0 0 0

basisleden waarvan comp.gerechtigd Totaal He Da Jo Me Totaal He Da Jo Me 5 4 1 0 0 5 4 1 0 0 100 49 3 38 10 72 41 1 26 4 89 56 1 32 0 69 48 1 20 0 22 13 1 8 0 18 10 1 7 0 20 13 5 2 0 15 10 5 0 0 17 17 0 0 0 17 17 0 0 0 118 66 7 40 5 93 51 5 34 3 68 34 10 21 3 40 23 2 15 0 17 17 0 0 0 16 16 0 0 0

4 150 126 33 17 14 122 51 23 59 19 29 14 49 80 37 64 72 14 14 44 95 46 168 52 24 36 83 48 17 5 50 50 5 18 60 17 13 17

17 30 32 47 71 45 121 71 10 12 35 106 38 145 50 28 39 111 47 17 5 38 52 5 18 59 17 17 28

8 27 14 26 49 17 82 48 10 11 28 52 18 76 24 15 39 65 31 16 4 33 34 5 18 35 17 17 17

22

4 2 0 2 6 5 12 7 0 1 0 6 3 16 4 2 0 9 2 0 1 5 0 0 0 3 0 0 3

4 0 18 16 16 16 24 13 0 0 6 44 11 42 22 10 0 34 13 1 0 0 15 0 0 20 0 0 7

1 1 0 3 0 7 3 3 0 0 1 4 6 11 0 1 0 3 1 0 0 0 3 0 0 1 0 0 1

11 19 22 43 48 31 80 54 10 12 35 50 23 83 32 15 39 47 46 15 4 34 45 5 18 39 15 17 13

8 19 9 25 28 15 58 41 10 11 28 30 17 47 17 6 39 22 30 14 4 31 31 5 18 30 15 17 12

3 0 0 1 4 5 4 6 0 1 0 1 2 10 2 0 0 5 2 0 0 3 0 0 0 2 0 0 1

0 0 13 14 16 9 15 7 0 0 6 17 4 22 13 8 0 19 13 1 0 0 11 0 0 7 0 0 0

0 0 0 3 0 2 3 0 0 0 1 2 0 4 0 1 0 1 1 0 0 0 3 0 0 0 0 0 0

18 21 31 43 88 42 126 71 10 12 46 95 38 140 56 28 37 111 50 17 9 33 45 6 18 62 17 14 35

8 18 13 24 55 20 87 54 10 11 31 51 21 76 22 15 37 65 32 16 8 28 30 6 18 35 17 14 20

5 2 0 3 5 4 14 9 0 1 0 6 2 19 4 2 0 13 4 0 1 5 0 0 0 4 0 0 3

4 0 18 16 24 13 23 6 0 0 14 34 7 36 30 10 0 28 14 1 0 0 12 0 0 21 0 0 11

1 1 0 0 4 5 2 2 0 0 1 4 8 9 0 1 0 5 0 0 0 0 3 0 0 2 0 0 1

11 17 13 38 61 25 82 54 10 12 46 55 22 86 28 15 37 45 48 14 8 30 43 5 14 38 16 14 20

8 16 5 24 34 16 58 42 10 11 31 35 20 51 14 6 37 22 30 13 8 27 28 5 14 27 16 14 14

3 0 0 2 3 4 6 6 0 1 0 1 2 13 3 0 0 7 4 0 0 3 0 0 0 1 0 0 2

0 0 8 12 20 4 16 4 0 0 14 17 0 21 11 8 0 14 14 1 0 0 12 0 0 10 0 0 4

0 1 0 0 4 1 2 2 0 0 1 2 0 1 0 1 0 2 0 0 0 0 3 0 0 0 0 0 0

Bestandsoverzicht NTTB Afdeling Midden mei 2004

Ver 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 199

Naam(afk) QUICK '32 RADIAIR Reflex Maarn REGA REMU ROVU SCHANS SHOT (S) Smash-W SSVU TC STEDEPUNT SVE SVO TIELSE TC TIVU TOVO TTCL TTVN TVA TVP TVS UBTV UTTC de Vaart VECHTLUST VEENLAND VICTORIA VITA VITAC VITUS VLUG EN VAAR VTV WASMEER WERINON WIK WOERDEN ZETA ZTTV PERSOONLIJK Totaal

2-4-2001 19-3-2002 basisleden basisleden waarvan comp.gerechtigd Totaal Totaal He Da Jo Me Totaal He Da Jo Me 82 64 52 9 3 0 52 43 7 2 0 36 25 13 4 6 2 16 11 3 2 0 17 15 13 2 0 0 13 11 2 0 0 87 85 59 4 21 1 84 58 4 21 1 11 12 11 1 0 0 11 10 1 0 0 13 85 85 67 10 6 2 28 22 1 4 1 97 93 51 7 33 2 71 43 5 22 1 48 51 39 1 10 1 46 35 0 10 1 17 12 11 1 0 0 8 7 1 0 0 15 13 12 1 0 0 12 12 0 0 0 149 138 93 21 21 3 78 56 10 11 1 71 80 53 3 24 0 52 37 0 15 0 85 71 46 10 14 1 41 25 1 14 1 33 33 25 7 1 0 27 23 4 0 0 15 14 14 0 0 0 12 12 0 0 0 21 23 8 1 13 1 21 7 0 13 1 53 62 37 2 17 6 42 26 2 11 3 10 16 14 2 0 0 16 14 2 0 0 40 56 22 3 23 8 19 15 2 2 0 34 36 21 1 14 0 32 20 1 11 0 36 39 35 4 0 0 35 31 4 0 0 108 110 73 11 24 2 81 65 10 5 1 24 36 12 0 22 2 11 10 0 1 0 15 7 7 0 0 0 5 5 0 0 0 20 19 19 0 0 0 19 19 0 0 0 174 181 88 34 43 16 127 66 21 28 12 49 49 29 3 17 0 36 23 3 10 0 48 41 18 2 16 5 30 17 0 11 2 29 30 27 3 0 0 30 27 3 0 0 36 36 33 3 0 0 31 28 3 0 0 171 174 120 22 24 8 144 100 17 19 8 7 7 6 1 0 0 5 4 1 0 0 47 42 31 5 4 2 28 21 3 2 2 22 21 19 0 2 0 20 18 0 2 0 65 65 39 8 16 2 62 38 7 16 1 50 44 19 4 17 4 24 16 3 5 0 71 70 44 7 16 3 55 38 5 10 2 7 8 7 1 0 0 0 0 0 0 0 3837

3756 2412 319 886 139

2694 1928 199 498

69

11-5-2003 basisleden waarvan comp.gerechtigd Totaal He Da Jo Me Totaal He Da Jo Me 58 46 12 0 0 46 37 9 0 0 21 12 3 4 2 9 7 2 0 0 16 12 3 1 0 16 12 3 1 0 88 49 5 33 1 87 48 5 33 1 12 11 1 0 0 11 10 1 0 0 96 105 52 12 12 163 88 54 29 13 24 66 16 49 31 40 107 26 8 17 179 47 51 25 27 181 7 53 17 70 56 91 10

71 56 38 11 11 96 52 36 22 13 10 36 14 17 20 35 70 12 8 17 74 29 23 23 25 124 6 27 15 42 24 55 9

10 8 1 1 1 24 2 9 6 0 1 3 2 5 1 5 8 1 0 0 33 2 3 2 2 22 1 7 0 8 5 8 1

14 36 11 0 0 38 33 9 1 0 12 20 0 23 10 0 26 12 0 0 54 16 20 0 0 29 0 13 2 18 23 22 0

1 5 2 0 0 5 1 0 0 0 1 7 0 4 0 0 3 1 0 0 18 0 5 0 0 6 0 6 0 2 4 6 0

3810 2373 327 970 140

23

34 79 45 9 11 95 55 29 25 13 21 53 16 16 28 37 88 11 6 17 133 33 41 25 25 148 5 21 14 69 28 46 0

25 43 33 8 11 67 38 19 20 13 10 28 14 12 18 32 62 11 6 17 62 22 21 23 23 108 4 16 13 42 16 31 0

1 6 0 1 0 11 0 1 5 0 0 3 2 3 1 5 8 0 0 0 25 1 2 2 2 17 1 3 0 8 3 3 0

7 1 26 4 10 2 0 0 0 0 16 1 17 0 9 0 0 0 0 0 10 1 18 4 0 0 1 0 9 0 0 0 17 1 0 0 0 0 0 0 32 14 10 0 16 2 0 0 0 0 17 6 0 0 1 1 1 0 18 1 8 1 11 1 0 0

2701 1853 204 576

68

2-5-2004 basisleden waarvan comp.gerechtigd Totaal He Da Jo Me Totaal He Da Jo Me 58 45 12 1 0 49 39 9 1 0 14 11 2 0 1 11 9 2 0 0 19 14 5 0 0 18 14 4 0 0 86 45 6 34 1 86 45 6 34 1 12 11 1 0 0 11 10 1 0 0 89 106 47 12 5 158 79 53 27 13 20 64 17 48 39 40 116 30 9 15 176 50 52 26 23 144 7 58 17 79 54 97 11

66 56 36 11 5 98 51 35 22 13 12 33 15 15 26 33 78 13 9 15 78 32 25 24 21 96 6 30 17 48 20 51 10

8 6 0 1 0 21 1 8 3 0 0 3 2 6 1 4 10 1 0 0 32 3 3 2 2 14 1 9 0 9 2 9 1

14 37 9 0 0 35 26 9 2 0 8 17 0 24 12 3 23 14 0 0 49 15 19 0 0 26 0 10 0 21 25 29 0

1 7 2 0 0 4 1 1 0 0 0 11 0 3 0 0 5 2 0 0 17 0 5 0 0 8 0 9 0 1 7 8 0

3745 2337 322 925 161

32 76 47 9 5 91 56 29 23 13 20 49 17 13 33 37 106 14 8 12 126 35 40 26 23 120 5 23 14 67 27 48 0

22 43 36 8 5 67 39 18 20 13 12 26 15 10 24 30 72 13 8 12 61 26 21 24 21 85 4 17 14 43 17 32 0

0 6 0 1 0 12 0 1 3 0 0 3 2 2 1 4 10 1 0 0 24 1 2 2 2 11 1 4 0 6 2 3 0

10 24 9 0 0 12 17 9 0 0 8 15 0 1 8 3 22 0 0 0 31 8 15 0 0 20 0 1 0 18 7 12 0

0 3 2 0 0 0 0 1 0 0 0 5 0 0 0 0 2 0 0 0 10 0 2 0 0 4 0 1 0 0 1 1 0

2671 1831 203 577

60

Bestandsoverzicht NTTB Afdeling Midden mei 2004

Enige opmerkingen bij de ledentallen Weergegeven is evenals vorige jaren de momentele stand kort voor de ALV. De getallen zijn redelijk goed vergelijkbaar met voorgaande jaren. Dit is niet het aantal stemmen dat u heeft bij stemmingen op de ALV. Dat is gebaseerd op het aantal basisleden waarvoor in 2003 afdracht betaald is. Gewoonlijk is dat 10 á15% hoger dan de totalen op deze lijst. Dat totaal getal was 31-12-2003 : 4410 en was vorig jaar (dec ’02) 4203 stegerechtigde leden. Een opmerkelijke stijging van 207 leden. Een stijging ook die zich voor het eerste voordoet in jaren. Maar klopt dat getal nu wel ? Op het ledenberaden ABZ (Algemeen Bestuurlijke Zaken, een overleg, begin april, tussen een HB-lid en een specifiek deel der BR-leden) werd bekend gemaakt dat er 6 afdelingen waren met een soortgelijke stijging, één met een evengrote daling en één met een ongeveer gelijkblijvend aantal leden. Totaal een stijging van ongeveer 1000 leden voor de NTTB. Iedereen verheugd. Echter de momentele stand nu laat een daling zien van (3810-3745=) 65 leden. Dit kan slechts op één manier te verklaren zijn. Er is welliswaar een stevige aanwas, maar die wordt meer dan teniet gedaan door een nog groter aantal opzeggingen van het lidmaatschap. Verenigingen slagen er op dit moment onvoldoende in om hun leden vast te houden. De grootste van vorig jaar VTV met 181 is flink naar beneden geduikeld. Nu staan ze 3de achter Victoria (176 was 179) en SVE (158 was 163) die beiden ook kleiner werden. Aanhoudende verliezen zijn ook te constateren bij de beide verenigingen uit Almere. Voor het 4de achtereenvolgende jaar verliezen zowel Almeerspin en ATC leden. Wat is er mis in de polder ???? Waarom lukt het LTTC wel de winst van de voorgaande 2 jaar vast te houden ? UTTC, neerlands oudste, maakt een kleine winst door en stat nu op 116. Laren, dat ontstond in het jaar dat de afdelingen Utrecht en ’t Gooi samengingen uit de verenigingen Nike en Sukses is in die 4 jaar gezakt van 50 naar 33. De laatste 4 jaren speelde men in het oude lokaal van Sukses. Nu is men weer terug op de oude lokatie van Nike, echter niet meer op de zolder maar in de gymzaal. Een mooie gelegenheid om verloren terrein te herwinnen. Gispen, vorig jaar de grootste stijger, doet er nog eens 5 bij en komt op 126. Douwe Egberts veliest 30% en komt op 21 ! Radiair idem en komt op 21. Stedepunt, waarvan vorig jaar het geluid rondging dat het al niet meer bestond heeft er nog 5. Maar is daar nu wel het kleinst mee samen met AGAVS omdat de OSO en Muiden beiden tot enige winst kwamen. Waar zit de daling in ’t soort leden? Bij de basisleden (niet-comp-gerechtigd) Heren en Jongens. De Dames blijven gelijk. Het aantal meisjes daalt in beide categorien iets ( –21) en de jongens vooral bij de basisleden (- 46). Daarmee is bijna de gehele daling verklaard.

24

Financieel Jaarverslag 2003 NTTB Afdeling Midden

Balans per 31-12-2003

31-12-03

Activa Materiele Vaste Activa Giro / Rek.Courant Spaarrekeningen Rek.Courant NTTB Kruisposten Vooruitbetaalde bedragen Te vorderen posten Lening NTTB steunfonds

€ € € € € € € €

0 1.833 7.099 26.434 0 1.000 4.331 12.170 -----------52.867

€ € € € € € € €

0 8.531 -----------€ 44.336 =======

€ €

€ Passiva Crediteuren Te betalen posten

€ €

EIGEN VERMOGEN

Toename Eigen Vermogen ; 44.336 -/- 42.134 = 2.202

25

31-12-02

€

0 393 26.061 19.959 0 0 2.642 1.270 -----------50.325

0 8.191 -----------€ 42.134 =======

Financieel Jaarverslag 2003 NTTB Afdeling Midden

Resultatenrekening 2003

Begroot

Baten Afdelingscontributie Boetes Rente Diversen

Lasten Technische zaken PR / publiciteit Toernooien en wedstrijden Bestuurskosten Administratie / Beheer Competitie Representatie Diversen

€ € € €

18.750 2.000 750 0

€

-----------21.500

€ € € € € € € € €

RESULTAAT

€

2003

€ € € €

19.180 1.965 591 0

€

-----------21.736

6.100 1.000 3.300 2.700 2.500 5.500 400 0 -----------21.500

€ € € € € € € €

0 =======

€

26

€

2002

€ € € €

19.202 2.912 789 0

€

-----------22.903

5.509 55 3.702 2.809 1.896 2.776 50 2.737 -----------19.534

€ € € € € € € €

2.202 =======

€

€

4.784 194 5.016 2.813 1.976 4.249 116 117 -----------19.265

3.638 =======

Financieel Jaarverslag 2003 NTTB Afdeling Midden Toelichting op de resultatenrekening van 2003

Baten

Lasten Bestuurskosten vergaderingen ALV bondsraad porto e.d.

€ € € €

1.416 948 365 80

Technische zaken afdelingstrainingen jeugdcommissie

€ €

4.572 937

Toernooien en wedstrijden afdelingskampioenschappen diversen

€ €

3.495 206

Diversen Accountmanagement

€

2.600

27

Voorlopige Begroting NTTB Afdeling Midden 2005

Concept Begroting 2005 NTTB afdeling Midden Nederland in Euro's

BATEN CONTRIBUTIES Senioren Junioren Basisleden BIJZONDERE BATEN Boetes

OVERIGE BATEN Ontvangen rente

LASTEN 18.000

TECHNISCHE ZAKEN Afdelingstrainingen Jeugdcommissie

10.500 2.000 5.500

PR / PUBLICITEIT Diversen

1.500

500 500

1.500

500 500

TOERNOOIEN Afdelingskampioenschappen Bekercompetitie Meerkampen Diversen

2.500 250 500 250

BESTUURSKOSTEN Afdelingsvergaderingen Algemene Ledenvergaderingen Bondsraadvergaderingen Diversen

1.600 1.000 400 100

ADMINISTRATIE / BEHEER Ledenadministratie Overige kosten Secretariaat (porti, kopieer e.d.) COMPETITIE Organisatie Porti Kopieer Diversen REPRESENTATIE Jubilea Representatie

TOTALE BATEN

6.500 4.500 2.000

€

20.000

TOTALE KOSTEN

========

3.500

3.100

2.200 1.500 400 300

4.000 2.500 500 500 500 200 100 100

€

20.000 ========

28

Jaarverslag ACL NTTB Afdeling Midden 2003 Jaarverslag ACL 2003. Algemeen. Twee zaken springen er uit dit jaar. Eén positief en één negatief. Om met het positieve te beginnen. Als gevolg van het kampioenschap van Over ’t Net 1 werd de NTTB ineens geconfronteerd met het gegeven van een dame in de herencompetitie. Feitelijk was dit een verboden zaak, waardoor een reglementswijziging noodzakelijk was om het team in de kampioenssamenstelling in de 3e divisie te kunnen laten spelen. In de bondsraad van mei werd deze noodzakelijke wijziging aangenomen. In gevallen als deze is het derhalve nu mogelijk dat een gemengd team naar de landelijke competitie kan promoveren. Het absolute dieptepunt van dit jaar werd gevormd door de manipulatie van een uitslag in één van de eerste klassen, waarbij het kampioenschap van deze klasse in het geding was. Dat dit soort fraude volstrekt uit den boze is lijkt mij duidelijk. De uitspraak van de tuchtcommissie in deze laat gelukkig zien dat dit soort handelwijzen, zacht gezegd, niet op prijs wordt gesteld. Op een buitengewone ALV in december werd besloten dat de internationaal geldende telling met ingang van de voorjaarscompetitie 2004 ook voor deze afdeling bij de senioren zal gaan gelden. Van de uitzonderingspositie van deze afdeling werd derhalve afstand gedaan. Er wordt derhalve zowel bij de jeugd als bij de senioren per game tot 11 punten gespeeld, mits het verschil dan meer dan twee punten bedraagt. Landelijke competitie Aan de landelijke competitie werd deelgenomen door: 9 damesteams en 9 herenteams in de voorjaarscompetitie 8 damesteams en 11 herenteams in de najaarscompetitie. Resultaten. Dames. SVE 1 Victoria 1 Woerden 1 Bijmaat 1 SVE 2 Rega 1 VTV 1 Victoria 2 VTV 2 Huizen 1

e

voorjaar

najaar

e

3 plaats 2 divisie 2 e e 6 plaats 2 divisie 2 degradatie e e 2 plaats 3 divisie 1 e e 2 plaats 3 divisie 4 e e 2 plaats 4 divisie 1 e e 6 plaats 4 divisie 1 e e 2 plaats 4 divisie 2 e e 2 plaats 4 divisie 5 e e 5 plaats 4 divisie 5

e

e

kampioen 2 divisie 2, promotie naar 1 div. e e 2 plaats 3 divisie 2 e e 3 plaats 3 divisie 1 teruggetrokken. e e kampioen 4 divisie 2, promotie naar 3 div. e e 6 plaats 4 divisie 3 e e 2 plaats 3 divisie 4 (keuze promotie) e e 4 plaats 4 divisie 3 teruggetrokken e e 5 plaats 4 divisie 5

Zeer wisselende resultaten. SVE heeft zeer goed gepresteerd en is tot de subtop van Nederland doorgedrongen. Voor het eerst in lange tijd dat een Midden-Nederland team tot in de eerste divisie doordringt. De keuzepromotie van VTV 1 pakte dus zeer goed uit. Het experiment bij Rega was minder succesvol en wordt in 2004 niet voortgezet.

29

Jaarverslag ACL NTTB Afdeling Midden 2003 Heren. Bijmaat 1 Victoria 1 SVE 1 Rega 1 Good Luck 1 VTV 1 VTV 2 Victoria 2 Bijmaat 2 Over ’t Net 1 Quick ’32 1 SVE 2

e

voorjaar e

najaar

e

e

2 plaats 2 divisie 2 2 plaats 2 divisie 4 e e e e 5 plaats 2 divisie 2 degradatie kampioen 3 divisie 3, promotie naar 3 div. e e e e kampioen 3 divisie 1, promotie 6 plaats 2 divisie 1, degradatie naar 3 div. e e e e 4 plaats 3 divisie 2 2 plaats 3 divisie 1 e e e e 4 plaats 3 divisie 3 4 plaats 3 divisie 2 e e e e e 2 plaats 3 divisie 6 5 plaats 2 divisie 2, (2) degr. naar 3 div. e e e kampioen 3 divisie 7, promotie 5 plaats 3 divisie 7, (1), degr. naar afd. e e 5 plaats 3 divisie 6, degradatie naar afd. e e e e 4 plaats 3 divisie 1 2 plaats 3 divisie 2 e e 6 plaats 3 divisie 3, degradatie naar afd. e e 6 plaats 3 divisie 8, degradatie naar afd. e e 3 plaats 3 divisie 8

Opnieuw geen uitschieters. Het blijft eigenlijk middelmaat troef. Alleen het team Bijmaat 1 wist zich redelijk op 2e divisie niveau te handhaven. Victoria 1 keerde na de degradatie meteen weer terug op dit niveau Verder lijkt het er op dat er slechts incidentele successen voor deze afdeling zijn weggelegd. Dank zij het niet opkomen van een tweetal teams uit een andere afdeling bleef een massale terugkeer van teams naar de afdeling in de najaarscompetitie uit. Rega 1 en Good Luck 1 zagen het verblijf in de landelijke competitie daardoor gecontinueerd. De kampioensteams uit de afdeling uit het najaar 2002 konden zich redelijk handhaven. De kampioensteams uit de voorjaarscompetitie waren al vrij snel kansloos met betrekking tot handhaving. De keuzepromotie van SVE 2 bleek terecht. Dit team handhaafde zich vrij soepel. Verrassend was de degradatie van Victoria 2 naar de afdeling.

Afdelingscompetitie. De afdelingscompetitie had de volgende opbouw. voorjaar Hoofdklasse 1e klasse 2e klasse 3e klasse 4e klasse 5e klasse 6e klasse 6e klasse recreanten

2x6 4x6 8x6 13 x 6 18 x 6 20 x 6 11 x 6 2x5

najaar 12 teams 24 teams 48 teams 78 teams 108 teams 120 teams 76 teams 8 teams

teruggetrokken

2x6 4x6 8x6 13 x 6 18 x 6 20 x 6 13 x 6 1x5

12 teams 24 teams 48 teams 78 teams 108 teams 120 teams 83 teams 8 teams 9 teams

Totaal jaar 2003

474 teams

472 teams

Totaal jaar 2002 Totaal jaar 2001

470 teams 494 teams

459 teams 476 teams

Uit deze totalen blijkt dat in 2003 de achteruitgang in het aantal competitieteams tot stilstand kwam. Dit kan licht tot tevredenheid stemmen. Opvallend is wel het aantal teruggetrokken teams in of vlak voor de najaarscompetitie.

30

Jaarverslag ACL NTTB Afdeling Midden 2003 Overzicht kampioenen en degradaties. Voorjaar. Landelijk hoofdklasse

kampioen Over ’t Net 1, Quick ’32 1

degradatie Victoria 2 Gispen 1, Laren 1, Victoria 3

1e klasse

Good Luck 2, SVO 2, VTV 3, VTV 4

UBTV/’t Gooi 1, ONI 1, ATC 2, Shot 2, Gispen 2, Bijmaat 4, Gispen 3

2e klasse

Over ’t Net 2, WIK 1, Quick ’32 3, de Schans 1, UTTC 2, UTTC 1, Victoria 4, Iduna 1

Bunshot 2, Hoogland 1, UBTV/’t Gooi 2, Werinon 1, Woerden 2, UTTC 4, SVE 4, Bijmaat 5, Quick ’32 5, Elan 2, ZTTV 2,

3e klasse

Good Luck 4, Almeerspin 5, VTV 11, Vitus 1, Bijmaat 6, VTV 12, Effect 3, TVS 1, VTV 10, Vitac 1, UTTC 5, Woerden 3, Effect 5

Stedepunt 1, Bunshot 3, Stedepunt 2, Laren 5, Iduna 2, TVP 3, ZTTV 4, HTTC 2, VEV 2, Victoria 7, Good Luck 6, Leerdam 2, Woerden 4, WIK 3, Huizen 3, Shot 6, Douwe Egberts 1, Leerdam 3,

4e klasse

Rega 9, ATC 7, VEV 4, Bijmaat 8, HTTC 3, Good Luck 7, Remu 1, Paushuize 1, Buna 4, SVE 6, Vita 1, Quick D 2, HTV 2, Gispen 8, HTTC 6, Woerden 5, Rega 10, Smash W 3

Laren 7, Vitus 2, Rega 7, Lelystad Utd 5, Jonathan 1, Huizen 7, Reflex 2, SVO 6, Wasmeer 1, Veenland 2, SVE 8, Victoria 12, Maarssen 4, Woerden 7, Batua 1, HTTC 5, Bijmaat 11, Barneveld 3

5e klasse

Lelystad Utd 6, Zeta 3, ATC 13, TOVO 1, Zeta 4, Overhees 2, Quick ’32 12, Smash W 5, Over ’t Net 5, Hoogland 6, Hoogland 7, VTV 19, UTTC 10, Woerden 8, HTTC 7, Tielse TC 4, de Vaart 2, ONI 5, Batua 2, ATC 12

Almeerspin 10, Werinon 3, OSO 1, ATC 14, Bijmaat 12, Over ’t Net 7, Rega 11, Effect 7, Victoria 14, de Schans 5, VTV 22, ONI 7, Gispen 12, UTTC 15, Veenland 3

6e klasse

Buna 6, SVE 12, Paushuize 3, Muiden 1, Overhees 3, Woerden 9, SVE 15, DTV Smash 1, Gispen 13, Laren 8, SVE 13, Batua 3, de Schans 6

6e klasse Recreanten

ZTTV 8

Najaar. Landelijk hoofdklasse

kampioen Victoria 2, VTV 3

degradatie VTV 2, Over ’t Net 1, Quick ’32 1 ATC 1, Shot 1, VTV 4, SVE 4, Good Luck 2

1e klasse

Victoria 4, Victoria 3, Quick ’32 3, VTV 5

VEV 1, de Schans 1, Elan 1, UTTC 1, Iduna 1, SVO 2, WIK 1, Quick D 1, UTTC 2

31

Jaarverslag ACL NTTB Afdeling Midden 2003 2e klasse

Buna 1, Almeerspin 2, Lelystad Utd 1, Rega 5, Quick ’32 4, ONI 1, Leerdam 1, Gispen 2

Almeerspin 4, VTV 12, Vitac 1, Vitus 1, Over ’t Net 3, UTTC 3, Effect 3, TVS 1, Almeerspin 3, VTV 9, Woerden 2, de Schans 2, VTV 11, VTV 8, Tielse TC 1

3e klasse

Good Luck 4, Hoogland 1, Werinon 1, MTTV 1, Huizen 3, Quick ’32 5, Bijmaat 6, Elan 2, SVE 5, WIK 2, Tielse TC 2, ZTTV 2, BAT 1

Lelystad Utd 3, Good Luck 5, Rega 7, Smash W 3, Rega 6, Victoria 7, VEV 2, VTV 14, TTVN 2, Bijmaat 7, HTV 1, HTTC 2, Eneco 2,

4e klasse

Victoria 9, Stedepunt 1, TVP 3, TVA 1, Huizen 4, Douwe Egberts 1, VEV 3, Vechtlust 1, Gispen 8, SC ’t Gooi 4, Victoria 8, Laren 6, UTTC 6, Radiair 1, TTVN 4, VTV 15, Leerdam 3, HTTC 4,

Bijmaat 10, ATC 9, Vitus 2, Good Luck 9, Good Luck 8, Overhees 2, TOVO 1, Smash W 4, Woerden 7, Batua 1, Leerdam 4, Tielse TC 4, ONI 5

5e klasse

Huizen 10, Huizen 9, Rega 9, Vitus 4, Overhees 3, AGAVS 1, Bijmaat 12, Elan Buna 6, Good Luck 12, 8, Shot 10, Huizen 13, Batua 3, Eneco 2, Hoogland 6, Huizen 7, VTV 19, de Vaart 2, VTV 20 Huizen 8, HTTC 8, Reflex 2, TTCL 2, ZTTV 5, SVO 8, Jonathan 1, HTTC 7, Maarssen 4, Batua 2, SVE 11, SVO 7, UTTC 14

6e klasse

Almeerspin 10, Hoogland 9, ATC 12, Douwe Egberts 3, Rega 10, Shot 11, Maarssen 9, Quick ’32 13, de Schans 5, Effect 8, TTVN 7, Veenland 3, Gispen 14, Vita 3

6e klasse Recreanten

SVE 18

Twee verenigingen gingen na de voorjaarscompetitie onder een andere naam verder. Als gevolg van de naamswijziging van het bedrijf ging Remu verder als Eneco, terwijl de naam UBTV na 50 jaar uit de boeken is verdwenen. De vereniging ging op in de omnivereniging ’t Gooi en gaat als SC ’t Gooi verder. Een tweetal opmerkingen. Het aantal uitgestelde en soms ook niet meer gespeelde wedstrijden gaat tot een ongewenste hoogte toenemen. Het gemak waarmee wedstrijden worden uitgesteld is soms niet normaal meer. Wat meer discipline in deze is beslist wenselijk. Het aantal “wensen” bij de samenstelling van de competitie gaat inmiddels ook alle perken te buiten. Het is bij een omvang van een competitie als deze al moeilijk genoeg om binnen het aantal beschikbare tafels te blijven. Laat staan dat er met name door een aantal grote verenigingen exacte combinaties voor speeldagen worden opgegeven. Hieraan is beslist niet meer aan tegemoet te komen. Het is dan zinloos dit soort wensen nog te ventileren. Slecht beperkte wensen kunnen nog worden ingepast.

32

Jaarverslag ACL NTTB Afdeling Midden 2003 Qua prestatieniveau moet worden opgemerkt dat er toch een aanzienlijk verschil lijkt te zijn tussen de landelijke 3e divisie en de afdelingshoofdklasse. Alleen teams die langere tijd in het landelijke hebben gebivakkeerd lijken bij een herkansing kansen op handhaving te hebben. Dit is sterk tot uiting gekomen met de vrij kansloze degradatie van de kampioensteams van de kampioenen voorjaarscompetitie Over ’t Net 1 en Quick ’32 1. Uitslagendienst en communicatie. Ook dit jaar was de uitslagendienst van een onmisbare waarde voor de uitslagenvoorziening. Het melden van uitslagen bij Herman van Hienen, per e-mail of telefonisch gaat gelukkig steeds beter. Dit houdt eveneens in dat de uitslagenvoorziening naar de clubs toe ook steeds beter verloopt. Grote dank hiervoor aan Martin van Groen, die de bulletins heeft verzorgd, en ook via de site van Victoria een en ander op de voet volgt. Vaak staan in de loop van zondagavond de uitslagen al op deze site en zijn ze beschikbaar voor de verenigingen. Ook de communicatie naar de verenigingen gaat thans veelal per e-mail. Dit is voor een ACL een groot gemak, want dit houdt in dat er aanzienlijk minder telefoontijd in gaat zitten. Dit elektronische verkeer zal in de nabije toekomst alleen maar belangrijker gaan worden. Een grote wens in deze is mijnerzijds, dat ook de NTTB als geheel zich dit gaat realiseren en hier op korte termijn werk van gaat maken. Het is hard nodig en zou mijns inziens een van de grote prioriteiten voor de bond moeten zijn. Zonder de automatisering zal een en ander gegarandeerd een keer ergens gaan vastlopen. Tot nu toe vind ik de activiteiten in deze ronduit teleurstellend. Tot slot. Dank zij een intensieve samenwerking met Martin van Groen en Jan de Roos is het mogelijk geweest de competities tot een goed eind te brengen. Mijnerzijds is dan ook grote dank verschuldigd aan beide heren. Met dit jaarverslag gaat een eind komen aan mijn actieve periode als bestuurslid van de afdeling. Na 30 jaar (27 jaar afdeling ’t Gooi en 3 jaar afdeling Midden) acht ik echt de tijd gekomen om plaats te maken voor de jongere garde. Mede gezien mijn leeftijd ben ik op deze ALV dan ook niet meer herkiesbaar als bestuurslid. Ik zal de intensieve contacten echt wel gaan missen. Daarvoor ben ik te lang met de materie bezig geweest. Er is echter een tijd van komen en een tijd van gaan. Ik heb mij nog ingezet bij de totstandkoming van de afdeling Midden uit de beide afdelingen Utrecht en ’t Gooi. Ik kan stellen dat zowel op bestuurlijk niveau als ook op gebied van de competitie de integratie zeer goed is verlopen. Daar ben ik zeer gelukkig mee. Er rust een schone taak voor mijn opvolger hier verder vorm aan te geven. Het is de moeite waard. Ik dank mijn medebestuursleden voor de mooie tijd en de collegialiteit die ik heb mogen ondervinden. Zonder dit was een en ander niet mogelijk geweest. Henk Wildschut, ACL.

33

Jaarverslag Jeugdcommissie NTTB Afdeling Midden 2003 JAARVERSLAG 2003 COMMISSIE JEUGDZAKEN AFDELING MIDDEN-NEDERLAND. Voor je het weet is er al weer een jaar om en wordt het weer tijd een verslag te maken van en voor de commissie jeugdzaken van de afdeling Midden De commissie bestond in 2003 uit de volgende leden: Marianne Oosterveen (voorzitter), Alex Verberne (beleid, verenigingscontacten/opleidingen, Martin Lindenaar (training) Martin van Groen (AJCL). Door het vertrek van Patrick van Dijk heeft op dit moment niemand de specifieke taak voor wedstrijden en toernooien onder zijn / haar hoede. Jan de Roos heeft echter een deel van deze taak op zich genomen. De regionale trainers zijn: Marianne Wagemakers en Martin Lindenaar. De jeugdcommissie is dit jaar diverse malen bij elkaar geweest. Over veel onderwerpen is gesproken. De lopende zaken - afdelingstraining, trainerscursus - hebben doorgang kunnen vinden doch met het toch wel geringe aantal mensen is het lastig veel andere activiteiten te laten plaatsvinden. Daarom is de commissie nog steeds op zoek naar enthousiaste leden zodat weer overige activiteiten zoals technische avonden, diverse andere toernooien etc. kunnen plaatsvinden. Dit jaar is ook een klein begin gemaakt met het definiëren van een jeugdbeleid voor onze afdeling. Hier hopen we in het komende jaar op terug te komen. Ook werd er dit jaar weer regionale afdelingstrainingen gegeven. Deze vonden plaats in Soest (bij Shot) en in Utrecht (bij UTTC). Doelstelling van de afdelingstraining is talenten, naast de reguliere training bij de eigen vereniging, een extra training als aanvulling te geven. In 2002 is begonnen met een trainerscursus A. Het theoriegedeelte is ook in 2002 afgerond. Het praktijkgedeelte heeft plaatsgevonden in 2003. Van de 15 deelnemers zijn er 13 gediplomeerd. Voor twee kandidaten volgt nog een herexamen..

Competitie De dagelijkse leiding van de afdelingscompetitie was in handen van de AJCL, Martin van Groen, die tevens de gegevens publiceerde op de afdelingssite en het competitiebulletin samenstelde. Verder werkten aan de afdelingscompetitie mee: Jan de Roos met het maken van de poule-indelingen, de verwerking van de wedstrijdbriefjes en het administreren van de persoonlijke resultaten. Herman van Hienen met de verzorging van de uitslagendienst. LANDELIJKE TEAMS In de landelijke jeugdcompetitie deden in het voorjaar 12 teams mee. In het najaar waren dat er ook 12.

34

Jaarverslag Jeugdcommissie NTTB Afdeling Midden 2003 Onderstaand een overzicht van de landelijke teams zoals die in het voor- en najaar van 2003 hebben gespeeld. Voorjaar 2003

Najaar 2003

Meisjes A-klasse C-klasse

Victoria 1 Huizen 1

Meisjes A-klasse C-klasse

Victoria 1 Huizen 1

Jongens A-klasse

Victoria 1, Victoria 2, VTV 1

Jongens A-klasse

Victoria 1, Victoria 2, VTV 1

B-klasse C-klasse

Victoria 3 Bijmaat 1, Rega 1, HTTC 1, Shot 1, Buna 1, VTV 2

B-klasse C-klasse

Shot 1 ATC 1, VTV 2, VTV 3, Bijmaat 1, Bijmaat 2, HTTC 1

In het voorjaar werd VTV 1 kampioen in de A-klasse. In het najaar werden kampioen Shot 1 in de B-klasse en VTV 2 in de C-klasse.

AFDELINGSCOMPETIE De afdelingscompetitie van het afgelopen jaar zag er als volgt uit (schematisch is weergegeven het aantal teams in de klasse en de winnaar van de betreffende poule); Voorjaar 2003 1A

1B

ATC 1

Bijmaat 2

2A

2B

Elan 1

TTVN 1

e

1 klasse

e

2 klasse 3A

3B

3C

Elan 2

Rega 2

SVE 2

4A

4B

4C

4D

4E

Almeerspin 3

UTTC 2

Jonathan 1

Effect 3

Woerden 3

5A

5B

5C

5D

5E

Rega 3

Huizen 3

Elan 3

TTVN 3

De Schans 1

e

3 klasse

e

4 klasse

e

5 klasse 6A

6B

6C

6D

6E

6F

Huizen 5

Lelystad Utd. 3

Elan 4

Rega 7

SVO 3

VTV 5

Starters A

Starters B

Starters C

Starters D

Shot 8

Bijmaat 6

VTV 6

SVE 4

e

6 klasse

Starters

35

Jaarverslag Jeugdcommissie NTTB Afdeling Midden 2003 Najaar 2003 e

1 klasse

1A

1B

Woerden 1

Elan 1

2A

2B

Elan 2

Lelystad Utd. 1

e

2 klasse 3A

3B

3C

TVS 1

Jonathan 1

UTTC 2

e

3 klasse 4A

4B

4C

4D

Tielse TC 1

SVO 2

Almeerspin 3

ZTTV 2

5A

5B

5C

5D

5E

5F

Rega 4

Rega 5

Over ‘t Net 1

VTV 5

DTV Smash 1

Effect 3

e

4 klasse

e

5 klasse

e

6 klasse

6A

6B

6C

6D

6E

6F

6G

Almeerspin 5

Shot 5

De Schans 2

Smash (W) 1

DTV Smash 3

Rega 8

Lelystad Utd. 5

Starters A

Starters B

Starters C

Bijmaat 5

VTV 7

Victoria 10

Starters

Voor de overgang naar de landelijke competitie geldt na de voorjaarscompetitie een promotiesterkte. Beide kampioenen van de 1e klasse poules, t.w. ATC 1 en Bijmaat 2, werden toegelaten tot de landelijke competitie. Na de najaarscompetitie heeft de afdeling Midden recht op één promotieplaats naar de landelijke competitie. De promotiewedstrijd tussen de twee kampioenen van beide 1e klasse poules, Elan 1 en Woerden 1, werd gespeeld in de zaal van HTTC in Houten en werd door Elan gewonnen. Hiermee promoveerden zij naar de landelijke competitie. Op verzoek werd ook het (inmiddels versterkte) team Buna 1 weer teruggeplaatst in de landelijke competitie. Ten opzichte van het najaar 2002 steeg het aantal teams in de reguliere voorjaarsafdelingscompetitie met 18 teams. Totaal speelden er in het voorjaar 141 teams en in het najaar 136 teams in de competitie. In de najaarscompetitie kwam Quick Doorn met één team nieuw in de competitie. De grootste stijgers zijn Elan en Rega met 2 teams, grootste dalers zijn Fletio en Victoria eveneens met 2 teams. Starterscompetitie Ook dit jaar is er weer een starterscompetitie gehouden. In het voorjaar waren dit 3 poules van 5 teams en 1 poule van 6. Met 21 teams dus een stijging van 2 ten opzichte van de

36

Jaarverslag Jeugdcommissie NTTB Afdeling Midden 2003 najaarscompetitie 2002. In het najaar waren het 3 poules van 6 teams. In totaal dus 18. Hieruit blijkt dat er nog steeds duidelijk animo is voor deze competitie. Winnaar van de voorjaarsstarterscompetitie werd het team SVE 4. In het najaar was dit Bijmaat 5. De competitie verliep over het algemeen naar volle tevredenheid en we hopen dat dit ook in het komende jaar zo zal blijven.

Toernooien. In dit jaarverslag is het zeker op zijn plaats om ook nog de volgende toernooien te noemen: Ranglijsten. De volgende ranglijsttoernooien zijn gehouden. B/C ranglijst in Nijmegen op 15 en 16 februari 2003. Hieraan deden vier spelers van de afdeling Midden mee. B/C ranglijst in Hoorn op 11 en 12 oktober. Ook hier deden vier spelers aan mee. B/C Ranglijst in Assen op 13 en 14 december 2003. Hieraan werd door 7 spelers uit de afdeling Midden meegedaan. C ranglijst in Berkel. Hieraan deed van de afdeling Midden mee: Nikki van Ewijk van VTV zij werd 1e. Nederlands Kampioenschap in Helmond Op dit kampioenschap werd Harmen van de Berg van UTTC Nederlands Kampioen Welpen C Klasse waar overigens Tristan Akkerman van Uttc en Stephan Edgar van Buna beiden beslag wisten te leggen op de derde plaats. Harmen van de Berg kwam de dag daarop in de welpen klasse A uit waar hij beslag wist te leggen na een spannende finale op de tweede plaats. Dit was in de geschiedenis van de NTTB nog nooit voorgekomen. Kindertafeltennisfeest. Het Kindertafeltennisfeest (voorheen Taptoe toernooi) werd ondersteund door de commissie ook dit jaar weer door diverse verenigingen in de kerstvakantie. In totaal namen er 10 verenigingen aan deel. Afdelingskampioenschappen. Deze zijn gehouden in het weekeinde van 20 en 21 december 2003. De wedstrijden vonden plaats in het nieuwe Sportcentrum Galgewaard te Utrecht De organisatie was in handen van Jan de Roos en Atie de Jong. Mini-Meerkampen Mini-meerkampen zijn wedstrijden voor de jongste jeugd in de afdeling Midden, die nog niet of slechts zeer beperkt in competitieverband is uitgekomen. Aan deze wedstrijden kunnen welpen en pupillen deelnemen.

37

Jaarverslag Jeugdcommissie NTTB Afdeling Midden 2003 Het zijn toernooien die georganiseerd worden om jonge tafeltennissers ervaring te laten opdoen met het spelen van wedstrijden, en dan op hun eigen niveau. De meerkampen worden georganiseerd bij verenigingen die over een eigen accommodatie beschikken. Deze verenigingen stellen hun zaal beschikbaar; de overige kosten komen voor rekening van de afdeling Midden. In 2003 lukte het om wederom vier mini-meerkampen gehouden. Dat gebeurde bij de verenigingen VTV, SVE, ATC en HTTC. Het gemiddeld aantal deelnemers bedroeg 38, een daling t.o.v. 2002 toen dat aantal 42 was. Het aantal verenigingen dat meedoet bedroeg, evenals in voorgaande jaren, gemiddeld 9. In totaal hebben 86 kinderen, verdeeld over 13 verenigingen een of meer keer aan een mini-meerkamp meegedaan in 2003. Deze aantallen bedroegen in 2002 101 respectievelijk 16. Evenals in 2002 is ook in 2003 Jan de Roos opgetreden als organisator van de mini-meerkampen. Nationale Jeugdmeerkampen Onder de naam Nationale JeugdMeerkampen organiseert de NTTB een reeks wedstrijden waarin uiteindelijk 8 spelers overblijven om de finale te spelen. Het is een eerlijke reeks wedstrijden waarin je je een kleine misstap kunt veroorloven zonder 'er direct uit te liggen'. Met ingang van 2002/2003 is de regionale ronde vervallen. Er worden nu in de regel twee rondes in de afdeling gespeeld. Na de afdelingsronde volgt een achtste, kwart-, halve finale en tot slot de finale in mei. Tot en met de halve finale worden zeskampen gespeeld. De finale wordt in een achtkamp gespeeld. Voor de afdelingsronde van de afdeling Midden kan in principe vrij ingeschreven worden door welpen en pupillen. Voor kadetten en junioren geldt een (lage) drempel. Per leeftijdscategorie krijgt de afdeling dan een aantal plaatsen in de achtste finale. Dit aantal wordt bepaald door het aantal A-licenties plus het aantal spelers bij ongeveer de eerste 30 op de landelijke B-ranglijst. Spelers met een A-licentie zijn vrijgesteld van het spelen van de afdelingsronde. B-spelers zijn in de regel rechtstreeks voor de finale van de afdelingsronde geplaatst. In 2003 haalde Elisa Stuveling (Bijmaat) de finale bij de meisjes junioren. Zij werd 6e.

mei jun mei kad mei pup mei wlp

seizoen 2002/2003 1/8 1/4 1/2 fin 5 2 1 1 5 2 - 4 - 1 - -

jo jun jo kad jo pup jo wlp

3 5 5 3

3 3 1

1 1

-

seizoen 2003/2004 1/8 1/4 1/2 fin 3 3 1 1 2 1 1 2 2 1 3 - 7 7 6 2

1 3 3 2

1 1 1

38

1 1

Jaarverslag Jeugdcommissie NTTB Afdeling Midden 2003

Voor de finale in het voorjaar 2004 hebben zich uit de afdeling Midden geplaatst Elisa Stuveling bij de meisjes junioren, Dennis Kootkar bij de jongens kadetten en Pepijn Leppers bij de jongens welpen. Contactpersoon namens de afdeling is Jan de Roos. Butterfly Superstar toernooi. Dit toernooi werd op 1 juni 2003 gehouden in de zaal van HTTC in Houten. Er deden 41 deelnemers aan mee. Het toernooi werd georganiseerd door HTTC in samenwerking met TTVN. Uitslag was als volgt (alleen de nummers 1 t/m 3 zijn genoemd): Ster 1 1. Mark van Zessen 2. Amber van Dorp 3. Bob Heutink

TTVN TTVN TTVN

Ster 2 1. Lars Postma 2. Reggie Ebbe 3. Chris-Jan Knulst

HTTC HTTC HTTC

Ster 3 1. Fernand de Lange 2. Dennis Langenkamp 3. Nick v.d. Hoek

TVP TTVN TVP

Ster 4 1. Yorick Oor 2. Paul Oostveen 3. Erik de Rooy

TTVN TTVN TVP

Kenmerkend voor de toernooien was het groeiend aantal deelnemers. We hopen dat deze trend zich in de toekomst door blijft zetten.

Testtraining/Kweekvijver Op zondag 14 september 2003 is er voor de derde keer een Dag van het Talent gehouden door de afdeling Midden. Deze dag werd gehouden voor jeugdige talenten (door de verenigingen aangemeld) tot en met 10 jaar (voornamelijk welpen) om eventueel talenten te plaatsten voor de afdelingstrainingen. De opzet van deze TALENTDAG-Midden Nederland heeft de vorm van een Clinic. Er worden een aantal sportmotorische testen gedaan, een aantal tafeltennistechnische oefeningen en er worden meerkampen gespeeld, waarbij door de trainers een aantal aspecten van de kandidaten zijn geobserveerd om te beoordelen of een aantal van de

39

Jaarverslag Jeugdcommissie NTTB Afdeling Midden 2003 kandidaten geschikt zullen zijn voor eventuele deelname aan de afdelingstrainingen van de BASISGROEP. De TALENTDAG is een onderdeel van het Project Talentherkenning en Talentontwikkeling van de NTTB Midden Nederland. De bedoeling is om deze dag jaarlijks te laten plaatsvinden als onderdeel van Talentherkenning en Talentontwikkeling binnen onze Afdeling Midden Nederland. De opzet van dit Project zal binnen niet al te lange termijn de richtlijnen en visie van de landelijke NTTB gaan volgen. Deze ontwikkeling is een eerste aanzet om te komen tot een landelijk Talentherkenning en Talentontwikkelings Plan voor jeugdspelers. Gekeken wordt ook naar de leeftijd van de spelers en speelsters. Als beloning mochten de beste welpen in november 2003 naar de Landelijke Dag van het Talent op Nationaal Sportcentrum Papendal. Deel van het NTTB talentplan is ook om een 2e project te organiseren. Dit is het Afdelings- Kweekvijverproject. Hierbij wordt aan de beste talenten van de Dag van het Talent een extra trainingssessie met meer tafeltennisgerichte oefenstof gegeven. Ook hierin is de afdeling Midden koploper binnen Nederland.. Het Afdelingskweekvijverproject verkeert nog in een experimenteel stadium. Uiteraard valt er nog veel te verbeteren. Dit zullen we met z'n allen moeten realiseren. De noodzakelijke steun van de diverse verenigingen is hierbij echt noodzakelijk. Betrokkenheid van hen is zeker nodig en wordt zeer op prijs gesteld. Gelukkig blijft het aantal verenigingen met jeugdleden redelijk stabiel en dat is zeker een stimulans om de ingeslagen weg verder in te gaan met het nodige enthousiasme. Marianne Oosterveen, Jeugdcommissie.

40

Afdelingskampioenschappen Afdeling Midden 2004 Nationale Jeugdmeerkampen 2003-1004 Evaluatie 8e Finales van de Nationale Jeugd Meerkampen 2003/4 in Sportcentrum Galgenwaard te Utrecht. Zaterdag 20 december 2003. Daags voor de afdelingskampioenschappen MIDDEN is in dezelfde zaal als waar de afdelingskampioenschappen plaatsvonden de 8ste finale gespeeld van de Nationale Jeugd Meerkampen 2003/2004. De deelnemers aan dit evenement zijn uitsluitend jeugdspelers, jongens en meisjes in de 4 jeugdklassen: junioren, kadetten, pupillen en welpen. Door behaalde resultaten in de afdelingsronden worden spelers/sters uitgenodigd voor dit evenement. De organisatie is in handen van de NTTB. De afdeling leverde diensten in de zin van het huren van de zaal en tafels, het opzetten van tafels en het leveren van tafelcommissarissen op de speeldag zelf. Kosten worden doorbelast aan de NTTB. De afwikkeling van het toernooi is simpel. Er worden uitsluitend 6-kampen gespeeld en wel 72 tegelijkertijd. Over de afwikkeling van dit evenement zijn geen klachten binnengekomen. Slechts enkele complimenten over de zaal. De NTTB heeft inmiddels de afdeling MIDDEN opnieuw verzocht medewerking te verlenen. In 2003 was er enig financieel voordeel te behalen doordat de tafels 2 dagen achtereen gebruikt konden worden. Een klein voordeel in de vervoerskosten kon gedeeld worden tussen de afdeling MIDDEN en de NTTB. Komend jaar zal de organisatie geen financieel voordeel opleveren voor de afdeling. Mogelijk gaat het zelfs iets kosten. Toch is het AB van mening dat de afdeling in principe zou moeten meewerken. Deelnemers aan dit evenement komen uit alle delen van het land. Zalen, zo groot als sportcentrum Galgenwaard zijn er weinig. Met de organisatie in deze hal profileert de afdeling zich, biedt de afdeling minimale reistijden aan alle deelnemers uit eigen afdeling en gemiddeld korte reistijden voor alle overige afdelingen. Het probleem zit waarschijnlijk meer in de te leveren menskrachten voor het opzetten en afbreken van de tafels. Desondanks heeft het AB het verzoek van de NTTB in welwillende overweging genomen. Een AB-besluit hierover valt mogelijk nog voor de ALV.

Evaluatie Afdelingskampioenschappen MIDDEN 2004 Sportcentrum Galgenwaard te Utrecht. Zondag 21 december 2003 Het grote aantal deelnemers en het feit dat er slechts op één dag gespeeld werd noopte de organisatie te zorgen voor 120 tafels. Plaats van handeling was dezelfde als waar daags daarvoor de 8ste finale van de hiervoor beschreven NJM plaatsvond. I.v.m. het groote aantal tefels moest in de ochtenduren de derde zaal (beneden) bijgehuurd worden. Gezien het grote aantal wedstrijden en dus te verwerken uitslagen en tijdens het toernooi te maken nieuwe wedstrijdbriefjes is gebruik gemaakt van een een automatiseerder. T.a.v. de benedenzaal: Dit is eigenlijk niet goed bevallen. Vloer, te ver van de rest. Geen mensen aanwezig althans te weinig zichtbaar. De bovenzaal is bij heel veel mensen als positief ervaren. Over het algemeen was het als evenement geslaagd te noemen. Groot evenement, compact, leuke sportkantine.

41

Afdelingskampioenschappen Afdeling Midden 2004 Nationale Jeugdmeerkampen 2003-1004 Helaas ontstond er een storing in de verwerking van de aan te maken nieuwe wedstrijdbriefjes. Over deze zaak is binnen het AB en de organisatie commissie flinke discussie geweest. In hoeverre was het AB en of de commissie eventueel nalatig geweest of had de toernooicommissie de problemen t.g.v. de storing kunnen voorkomen ? De programmatuur is eerder gebruikt en beproefd. Bij eerdere gelegenheden, waar leden van de organisatie van de AK2004 van MIDDEN aanwezig zijn geweest heeft de programmatuur uitstekend gewerkt. Was er voldoende apparatuur aanwezig ? Eis van de makers was minimaal 1 printer en 1 PC. Er waren 2 printers en 2 Desktop PC’s en 2 notebook PC’s. De HW heeft voortdurend correct gewerkt. De fout ontstond door een ongelukkige combinatie van een bepaald type printer en de buffer capaciteit van de spooler. Zelfs bij een eventueel proefdraaien (zogenaamde Beta-test) zou niet zeker zijn of deze storing gevonden zou zijn Domme pech dus. Maar als zoiets zich voordoet (en het kan dus altijd) zou je een alternatieve werkwijze altijd achter de hand moeten hebben. Was dat er ? Zou dat kunnen ? Ja, dat kan wel maar is veel lastiger. Tafel-tijd indelingen, poolindelingen, wedstrijdbriefjes, alles zat in de PC’s. Dat alles zou je voor het toernooi moeten printen en gesorteerd bij de hand moeten hebben. Wellicht zou je gaande het toernooi zelfs een deel van het schaduwbestand moeten afwerken (hetgeen waarschijnlijk slechts betekent verspeelde wedstrijdbriefjes afvoeren) om on-thefly over te kunnen gaan van ge-automatisserd naar handwerk. Ook nu werkte de automatisering de eerste paar uren wel goed. Pas op het moment dat er zeer veel wedstrijdbriefjes geprint moesten worden ontsond de onoverkomelijke storing, De consequentie het bijhouden van schaduwbestand en daadwerkelijk overgaan op hand werk betekent dat er een nog grotere bemanning van het toernooisecretariaat nodig is. En daarmee zijn we aangekomen bij het enige echte probleem. MENSKRACHT. Al tijdens het opbouwen en afbreken is geconstateerd dat er zeer weinig mensen beschikbaar waren. Een groot deel daarvan was naast het opbouwen en afbreken ook nog tijdens het toernooi bezig met de organisatie. Op dat moment, als het water tot aan de rand van de dijk staat is men bereid bij te springen. Maar op oproepen vooraf is geen gehoor gegeven. Spelers hebben bijna allemaal goed geanticipeerd hierop. Het aantal negatieve reacties vielen erg mee. Slechts één schriftelijke reactie. Nadat de omvang van het probleem duidelijk was en geen reparatie meer mogelijk was is besloten alle dubbels te laten vervallen. Tijdens de evaluatie is besloten een poging te doen alsnog een dubbel toernooi te organiseren. Echter daar was geen belangstelling meer voor. Financieel was deze AK een kleine, maar aanvaardbare tegenvaller. E.e.a. bleef net niet binnen de begroting o.a. doordat enige uren extra huur betaald moest worden i.v.m. uitloop van o.a. de afbreekwerkzaamheden. Andere financiele tegenvaller is dat nog veel inschrijfgeld niet betaald is. Dat noopt tot een andere wijzer van betalen bij inschrijven. Hoe e.e.a. volgend jaar gedaan wordt is nog niet bekend. Een combinatie met de NJM lijkt onmogelijk gezien het feit dat de kerstvakantie later valt.

42

Hoe bereikt u SC 't Gooi op Sportveldencomplex Berestein? Vanuit Utrecht: 1) A27 afslag Hilversum 2) 1ste verkeerslichten linksaf richting Loosdrecht 3) onder spoorbaan door 4) Diependaalse laan volgen tot de Vreelandse weg 5) Rechtsaf Vreelandse weg op 6) Met de bocht mee naar links, U bevindt zich nu op de Gijsbrecht van Amstelstraat 7) Eerste afslag links (naast GAMMA), Nieuwe Havenweg volgen tot sportcomplex BERESTEIN Vanuit Amersfoort via A1: 8) A1 snelweg Amersfoort Amsterdam (A1) afslag Utrecht (A27) 9) Snelweg Hilversum Utrecht A27 neem afslag Hilversum en vervolg route als onder punt 2 Vanuit Amsterdam via A1: 10) A1 snelweg Amsterdam-Amersfoort (A1) afslag Utrecht (A27) 11) Snelweg Hilversum Utrecht A27 neem afslag Hilversum en vervolg route als onder punt 2 Vanuit Amsterdam via A2 en Vinkeveen: 12) A2 snelweg Amsterdam-Utrecht afslag Hilversum via Vreeland 13) Na plaatsnaambord "Hilversum" driekwart rotonde Utrecht A27 neem afslag Hilversum en 14) vervolg route als onder punt 6