AF - Rendezvényszervezési szolgáltatások (intézményi rendezvények) beszerzése a Budapesti Gazdasági Főiskola részére

AF - Rendezvényszervezési szolgáltatások (intézményi rendezvények) beszerzése a Budapesti Gazdasági Főiskola részére Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód:

2015/125 Szolgáltatásmegrendelés Ajánlati felhívás/EU/2011.08.19. EUHL Nyílt 2015.11.04. 22493/2015 79952000-2

Ajánlatkérő: Teljesítés helye: Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa:

Budapesti Gazdasági Főiskola Magyarország

Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:

Oktatás

2015.12.14.

Felsőoktatási intézmény

EURÓPAI UNIÓ Az Európai Unió Hivatalos Lapjának Kiegészítő Kiadványa 2, rue Mercier, 2985 Luxembourg, Luxemburg Fax: +352 29 29 42 670 E-mail: [email protected] Információ és on-line formanyomtatványok: http://simap.europa.eu AJÁNLATI FELHÍVÁS 2004/18/EK irányelv I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név , cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: Budapesti Gazdasági Főiskola Nemzeti azonosító (ha ismert): AK01328 Postai cím: Buzogány utca 11-13. Város: Budapest Postai irányítószám: 1149 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Dr. Dietz Ferenc, kancellár Telefon: +36 14696650 E-mail: [email protected] Fax: +36 14696635 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.bgf.hu A felhasználói oldal címe (URL): Elektronikus hozzáférés az információkhoz (URL): Az ajánlatok és a részvételi jelentkezések elektronikus benyújtása (URL): 1

Részletes információk megadásához használja az A. mellékletet. További információ a következő címen szerezhető be  A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.melléklet I) pontját) A dokumentáció és a kiegészítő iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be  A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A. melléklet II) pontját) Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani x A fent említett kapcsolattartási pont(ok)  Egyéb (töltse ki az A. melléklet III) pontját) I.2) Az ajánlatkérő típusa  Minisztérium vagy egyéb nemzeti vagy szövetségi hatóság, valamint regionális vagy helyi részlegeik  Nemzeti vagy szövetségi iroda/hivatal  Regionális vagy helyi hatóság  Regionális vagy helyi iroda/hivatal  Közjogi intézmény  Európai intézmény/ügynökség vagy nemzetközi szervezet x Egyéb (nevezze meg): Felsőoktatási intézmény I.3) Fő tevékenység  Általános közszolgáltatások  Honvédelem  Közrend és biztonság  Környezetvédelem  Gazdasági és pénzügyek  Egészségügy  Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció  Szociális védelem  Szabadidő, kultúra és vallás x Oktatás  Egyéb (nevezze meg): I.4) Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem (igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg) II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1 ) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés: Rendezvényszervezési szolgáltatások (intézményi rendezvények) beszerzése a Budapesti Gazdasági Főiskola részére 2

II.1.2) A szerződés típusa, és a teljesítés helye (csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatásmegrendelés –, amelyik a leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás    Kivitelezés  Tervezés és kivitelezés  Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, a nyertes ajánlattevő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés    Adásvétel  Lízing  Bérlet  Részletvétel  Ezek kombinációja Szolgáltatásmegrendelés x Szolgáltatási kategória száma 27 A szolgáltatási kategóriákat lásd a C1. mellékletben A teljesítés helye: Magyarország NUTS-kód HU1, HU2, HU3 II.1.3) Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk x A hirdetmény közbeszerzés megvalósítására irányul  A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul  A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozására irányul II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben )  Keretmegállapodás több ajánlattevővel A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek száma vagy (adott esetben), maximális létszáma  Keretmegállapodás egy ajánlattevővel A keretmegállapodás időtartama Időtartam év(ek)ben: vagy hónapban: Indoklás arra az esetre vonatkozóan, ha a keretmegállapodás időtartama meghaladja a négy évet: A közbeszerzéseknek a keretmegállapodás teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: vagy és között Pénznem: A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága: (ha ismert): II.1.5) A szerződés vagy a beszerzés(ek) rövid meghatározása: 3

Vállalkozási keretszerződés rendezvényszervezési szolgáltatások (intézményi rendezvények) beszerzésére a Budapesti Gazdasági Főiskola részére II.1.6) Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Fő tárgy:

Kiegészítő szójegyzék

79952000-2

II.1.7) A közbeszerzési megállapodásra (GPA) vonatkozó információk A szerződés a közbeszerzési megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik: igen II.1.8) Részek ( a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. melléklet szükség szerint több példányban is használható ) A beszerzés részekből áll: nem (igen válasz esetén) Az ajánlatok benyújthatók  egy részre   egy vagy több részre   valamennyi részre II.1.9) Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok) nem II. 2) Szerződés szerinti mennyiség II.2.1) Teljes mennyiség: (valamennyi részt, meghosszabbítást és opciót beleértve, adott esetben) Rendezvényszervezési szolgáltatások (intézményi rendezvények) beszerzése a Budapesti Gazdasági Főiskola részére az alábbiak szerint. A nyertes ajánlattevő feladata a Budapesti Gazdasági Főiskolán megrendezésre kerülő ún. intézményi rendezvények szervezése, azaz a különféle, a közbeszerzési dokumentáció részét képező műszaki leírásban felsorolt rendezvények megszervezése, teljes körű előkészítése és lebonyolítása, budapesti és vidéki helyszíneken. A nyertes ajánlattevő feladata előreláthatólag 109 db rendezvény szervezése. A rendezvények tervezett időpontjai 2016. január 1. és 2016. december 31. napja közé esnek, a rendezvények tervezett időpontjait a közbeszerzési dokumentáció tartalmazza. A rendezvények résztvevői létszáma rendezvényenként eltérő (várhatóan 7 főtől 1500 főig). A rendezvények időtartama eltérő (várhatóan 1-2 órától 5 napig). A nyertes ajánlattevő feladata a rendezvényekkel kapcsolatban az alábbiak biztosítása: - catering és tárgyi eszközeinek biztosítása; - humánerőforrás biztosítása: tréner, segédmunkás, takarító, idegen nyelvi tolmács, ruhatár, biztonsági őr, vagyonvédelem és orvosi szolgálat; - rendezvény szervezéséhez és lebonyolításához szükséges nyomdai és irodai eszközök és szolgáltatások biztosítása; - dekoráció biztosítása; - hangosítás, hangtechnika és technikai eszközök biztosítása; - terem, helyszín és szállás biztosítása; - -szállítás (autóbusz és autóbusz vezető) biztosítása; - rendezvények szervezéséhez és lebonyolításához szükséges infrastrukturális, szociális, biztonsági és szórakoztató elemek biztosítása. - esetleges hatósági, szakhatósági engedélyek beszerzése. A közbeszerzési dokumentáció tartalmazza a rendezvényszervezéshez kapcsolódó egyes tételeket és a prognosztizált mennyiségeket. Az ajánlatkérő a megrendelésekben határozza meg az adott rendezvényre vonatkozó követelményeit, a kért tételeket és mennyiséget, továbbá a teljesítés határidejét és helyszínét. 4

Az ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentáció szerinti prognosztizált mennyiségektől jogosult + 30%-ban eltérni összhangban az egyes rendezvények végleges létszámával. Az ajánlatkérő a keretszerződést nettó 70.000.000,- HUF keretösszeg erejéig köti azzal, hogy a keretösszeg kimerítésére az ajánlatkérő nem köteles. A nyertes ajánlattevő nem léphet fel kártérítési igénnyel ajánlatkérővel szemben, amennyiben megrendeléseinek összege a keretszerződés megszűnéséig nem éri el a keretösszeget. A részletes műszaki leírást a közbeszerzési dokumentáció tartalmazza. (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: 70000000 Pénznem: HUF vagy és között Pénznem: II.2.2) Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ (adott esetben) Vételi jog (opció) nem (igen válasz esetén) A vételi jog meghatározása: (ha ismert) A vételi jog (opció) gyakorlásának tervezett ideje: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.2.3) Meghosszabításra vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés meghosszabítható nem A lehetséges meghosszabbítások száma: (ha ismert): vagy: és között (ha ismert) Az árubeszerzésre vagy szolgáltatásmegrendelésre irányuló meghosszabbítható szerződések esetében a további szerződések tervezett ütemezése: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) vagy Kezdés 2016/01/01 (nap/hónap/év) Befejezés 2016/12/31 (nap/hónap/év) III. szakasz : jogi, gazdasági, pénzügyi és Műszaki információk III.1) Az alvállalkozói szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: (adott esetben) Hibás teljesítési kötbér: mértéke a hibával érintett rendezvényelem 25 %-a, de legfeljebb az érintett megrendelés szerinti nettó vállalkozói díj 20 %-a. A hibás teljesítési kötbér maximumának elérésekor Megrendelő jogosult a keretszerződést felmondani. Meghiúsulási kötbér: a nyertes ajánlattevő bármely megrendeléstől való elállásakor a meghiúsulási kötbér mértéke a rendezvényt megelőző 15. (tizenötödik) naptári napig történő elállás esetében a megrendelésben meghatározott nettó vállalkozói díj 10 %-a, ezt követően a rendezvényt megelőző 6. (hatodik) naptári napig történő elállás esetében a nettó vállalkozói díj 15 %-ának megfelelő mértékű, ezt követően a rendezvény napjáig történő elállás esetében a nettó vállalkozói díj 20 %-ának megfelelő mértékű. Ajánlatkérő az egyes kötbérek vonatkozásában felhívja a figyelmet a Ptk. 6:186. § (1) bekezdésére, mely szerint a kötelezett pénz fizetésére kötelezheti magát arra az esetre, ha olyan okból, amelyért felelős, megszegi a szerződést. Mentesül a kötbérfizetési kötelezettség alól, ha szerződésszegését 5

kimenti. Teljesítési biztosíték: mértéke a nettó maximális keretösszeg 1,5 %-a a Kbt. 126. § (6) bekezdés a) pontja szerinti formában. A teljesítési biztosítékot a szerződés hatálybalépéséig kell rendelkezésre bocsátani. A teljesítési biztosítéknak a keretszerződés megszűnéséig kell érvényesnek lennie. A teljesítési biztosíték határidőre történő rendelkezésre bocsátásáról a Kbt. 126. § (5) bekezdése alapján az ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell. A szerződést biztosító mellékkötelezettségekkel kapcsolatos részletes előírásokat a dokumentáció részét képező szerződéstervezet tartalmazza. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: Az ajánlatkérő az ellenszolgáltatást saját forrásból finanszírozza. A fedezet rendelkezésre áll. Az ajánlatkérés, a szerződéskötés és a kifizetések pénzneme: HUF. Az ajánlatkérő előleget nem biztosít. A számlák kifizetése a Kbt. 130. § (1) és (5)-(6) bekezdései, valamint a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdése szerint átutalással történik. A nyertes ajánlattevő rendezvényenként, az ajánlatkérő megrendelései alapján 1 db számlát jogosult benyújtani a teljesített szolgáltatásokról, az adott rendezvény teljes körű lebonyolítása után, a Kbt. 130. § (1) bekezdése szerint az ajánlatkérő által igazolt teljesítést követően. A fizetési határidő a számla kézhezvételétől számított 30 naptári nap. Egyéb alkalmazandó jogszabályok: az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.), az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. tv. (Áht.) A kifizetéssel kapcsolatos részletes előírásokat a közbeszerzési dokumentáció részét képező szerződéstervezet tartalmazza. III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: (adott esetben) Az ajánlatkérő a Kbt. 27. § (1) bekezdése alapján a szerződés teljesítése érdekében nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását. III.1.4) Egyéb különleges feltételek (adott esetben) A szerződés teljesítésére különleges feltételek vonatkoznak nem (igen válasz esetén) A különleges feltételek meghatározása III.2) Részvételi feltételek III.2.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. § (1) bekezdésében, vagy a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)-d) és f) pontjában meghatározott kizáró okok hatálya alatt áll. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő az a gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. § (2) bekezdésében meghatározott kizáró ok hatálya alatt áll. Igazolási mód: A 310/2011 (XII. 23.) Korm. rendelet 2-8. §, 10-11. §-a, valamint a Kbt. 58. § (3) bekezdése szerint. A kizáró okok igazolásával kapcsolatban az ajánlattevők a Közbeszerzési Hatóság „a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény 56-57. §-ában, valamint a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki 6

leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2-3. §-ában hivatkozott igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról a Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában” (KÉ 2014. évi 57. szám; 16.5.2014.) és „a Közbeszerzési Hatóság útmutatója a közbeszerzési eljárás során benyújtandó, kizáró okokkal kapcsolatos igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról az Európai Unióban és az Európai Gazdasági Térségben letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában” (KÉ 2012. évi 61. szám; 1.6.2012.) tárgyú útmutató figyelembevételével járjanak el. A kizáró okok fenn nem állására vonatkozó nyilatkozat(ok)nak az ajánlati felhívás feladásának dátumánál nem régebbinek kell lennie. A Kbt. 75. § (1) bekezdése alapján az ajánlatkérőnek ki kell zárnia az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki a kizáró okok hatálya alá tartozik, vagy részéről a kizáró ok az eljárás során következett be. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: P/1. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés b) pontja alapján az ajánlattevő saját vagy jogelődje - az ajánlati felhívás feladásának napját megelőző utolsó három lezárt üzleti évre vonatkozó - számviteli jogszabályok szerinti beszámolója (mérleg és eredménykimutatás), ha a gazdasági szereplő letelepedése szerinti ország joga előírja közzétételét). Amennyiben az ajánlatkérő által kért beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a beszámoló adatait az ajánlatkérő ellenőrzi, a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható beszámoló csatolása az ajánlatban nem szükséges. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (2) bekezdése szerinti esetben az igazolási mód az ajánlattevő működésének ideje alatt (az ajánlati felhívás feladásának időpontjáig) a közbeszerzés tárgyából (rendezvényszervezési szolgáltatások) származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről szóló nyilatkozat. P/2. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés c) pontja alapján az ajánlattevő által az ajánlati felhívás feladását megelőző utolsó három üzleti évben elért teljes - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről és a közbeszerzés tárgyából (rendezvényszervezési szolgáltatások) származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről szóló nyilatkozata, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (3) bekezdése alapján, ha az ajánlattevő a P/1. és P/2. pont szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (5) bekezdése alapján azokban az esetekben, amelyekben a 18. §-ban meghatározott minősített ajánlattevők hivatalos jegyzéke bizonyítja 7

figyelemmel a 18. §-ban és 20. §-ban foglaltakra is -, hogy a gazdasági szereplő megfelel az adott alkalmassági követelménynek, a minősített ajánlattevők elektronikusan elérhető hivatalos jegyzékén való szereplés tényét, illetve az Európai Unió egy másik tagállamában letelepedett gazdasági szereplő által benyújtott, a letelepedési helye szerinti, az elismert ajánlattevők hivatalos listáját vezető szervezettől származó jegyzék szerinti igazolást is elfogadja ajánlatkérő az (1) bekezdésben foglalt egyéb igazolási módok helyett. A P/1. szerinti követelmény esetében az NFM-NFÜ (Miniszterelnökség)-KH-EUTAF közös álláspontja szerint az együttes megfelelés akként értelmezhető, hogy a közös ajánlattevők (részvételre jelentkezők) legalább egyikének teljes mértékben meg kell felelnie az adott követelménynek, tekintettel arra, hogy a hivatkozott pénzügyi-gazdasági alkalmassági feltételek személyhez kötötten értelmezhetők. A P/2. szerinti követelményeknek közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Az alkalmassági minimumkövetelmények igazolásával kapcsolatban az ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 55. § (4)-(6) bekezdésében foglaltakra. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): (adott esetben) P/1. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha az ajánlati felhívás feladását megelőző utolsó három lezárt üzleti évben a mérleg szerinti eredménye több mint egy alkalommal negatív. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (2) bekezdése alapján, ha az ajánlattevő a P/1. pont szerinti irattal azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az ajánlatkérő akkor is megállapítja az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági alkalmasságát, ha működésének ideje alatt (az ajánlati felhívás feladásának időpontjáig) a közbeszerzés tárgyából (rendezvényszervezési szolgáltatások) származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele eléri vagy meghaladja a 30.000.000 HUF értéket. P/2. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha az ajánlati felhívás feladását megelőző utolsó három üzleti évben a teljes - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele a három év alatt összesen nem éri el a 60.000.000,- HUF értéket, illetve a közbeszerzés tárgyából (rendezvényszervezési szolgáltatások) származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele a három év alatt összesen nem éri el a 40.000.000,- HUF értéket. III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: M/1. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattevő által az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított megelőző három évben (36 hónapban) teljesített legjelentősebb közbeszerzés tárgya szerinti (rendezvényszervezési tevékenység ellátása) szolgáltatásainak ismertetése a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. § (1)-(2) bekezdése szerint. Az igazolásnak, illetve nyilatkozatnak tartalmaznia kell legalább a következő adatokat: a teljesítés ideje és helye, a szerződést kötő másik fél, a szerződés tárgya olyan részletességgel, melyből az alkalmassági minimumkövetelményeknek való megfelelés megállapítható, az ellenszolgáltatás összege, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. A referencia a szerződés teljesítésének egészére vonatkozó alkalmasságot igazol. A referencia akkor tekinthető az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónapon belül 8

megvalósítottnak, ha a teljesítés időpontja, azaz a szolgáltatás teljesítésének a napja, erre az időszakra esik. Rendezvényszervezési tevékenység alatt ajánlatkérő egy előre meghatározott célból, adott helyen és időben tartott összejövetellel kapcsolatos teljes körű, komplex előkészítő, szervező, összehangoló munkát ért, mely magában foglal az esemény megvalósításával kapcsolatos infrastruktúra biztosítását, valamint a résztvevőkről való gondoskodást (szállás, étkezés, programok stb.). M/2. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdés d) pontja alapján azoknak a szakembereknek (szervezeteknek) - különösen a minőség-ellenőrzésért felelősöknek - a megnevezése, képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetése, akiket az ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe (saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajz, olyan részletességgel, melyből az alkalmassági minimumkövetelményeknek való megfelelés egyértelműen megállapítható, rendelkezésre állási nyilatkozat, végzettséget igazoló dokumentum(ok)). Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): (adott esetben) M/1. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított megelőző három évben (36 hónapban) nem rendelkezik összesen legalább nettó 40.000.000,- HUF értékű rendezvényszervezési tevékenység ellátására vonatkozó szerződésszerűen teljesített referenciával vagy referenciákkal, amelyek közül legalább egyen minimum 1.000 fő vett részt. M/2. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha összesen nem rendelkezik legalább 3 fő szakemberrel, akik közül - legalább 1 fő a beszerzés tárgya szempontjából releváns egyetemi/főiskolai végzettséggel („Rendezvényszervezés és hivatásturizmus” szak/specializáció vagy azzal egyenértékű) és legalább 36 hónap rendezvényszervezői szakmai gyakorlattal rendelkezik; - legalább 2 fő a beszerzés tárgya szempontjából releváns felsőfokú szakképesítéssel (Országos Képzési Jegyzékben szereplő (OKJ-s) végzettség: 10657-12 sz. „Rendezvények szervezése” vagy azzal egyenértékű) és legalább 36 hónap rendezvényszervezői szakmai gyakorlattal rendelkezik. III.2.4) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk (adott esetben)  A szerződés védett műhelyek számára fenntartott  A szerződés teljesítése védett munkahely-teremtési programok keretében történik III. 3) Szolgáltatásmegrendelésre irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek III.3.1) Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk A szolgáltatás teljesítése egy adott foglalkozáshoz (képzettséghez) van kötve nem (igen válasz esetén) A vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: III.3.2) A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek A szervezeteknek közölniük kell a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét igen IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) Az eljárás fajtája IV.1.1) Az eljárás fajtája x Nyílt 9

 Meghívásos  Gyorsított meghívásos A gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása:  Tárgyalásos Megtörtént a részvételre jelentkezők kiválasztása, megjelölése (a tárgyalásos eljárás egyes típusai esetében) (igen válasz esetén a kiválasztott részvételre jelentkezők nevét és címét a VI.3) szakaszban (További információk) kell megadni)  Gyorsított tárgyalásos A gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása:  Versenypárbeszéd keretében IV.1.2) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma (meghívásos és tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) A gazdasági szereplők tervezett száma vagy Tervezett minimum és (adott esetben) maximális létszáma A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: IV.1.3) Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során (tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) Igénybe vettek többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát IV.2) Bírálati szempontok IV.2.1) Bírálati szempontok (jelölje be a megfelelő rovatot/rovatokat) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás vagy  Az összességében legelőnyösebb ajánlat az alábbiak szerint  az alábbiakban megadott részszempontok (a részszempontokat súlyozással vagy – ha súlyozásra bizonyíthatóan nincs lehetőség – csökkenő fontossági sorrendben kell megadni)  a dokumentációban, az ajánlati/részvételi felhívásban, az ajánlattételi felhívásban, illetve az ismertetőben meghatározott részszempontok Szempont

Súlyszám

IV.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtést fognak alkalmazni nem (igen válasz esetén, ha szükséges) További információk az elektronikus árlejtésről: IV.3) Adminisztratív információk IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám: (adott esetben) IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre: nem (igen válasz esetén)  Előzetes tájékoztató   Felhasználói oldalon közzétett hirdetmény A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (nap/hónap/év)  Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) 10

A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (nap/hónap/év) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (nap/hónap/év) IV.3.3) A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei (versenypárbeszéd esetén) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2015/12/14 (nap/hónap/év) Időpont: 10:00 A dokumentációért fizetni kell nem (igen válasz esetén, csak számokkal) Ár: Pénznem: A fizetés feltételei és módja: IV.3.4) Ajánlattételi vagy részvételi határidő Dátum: 2015/12/14 (nap/hónap/év) Időpont: 10:00 IV.3.5) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére (ha ismert, meghívásos és tárgyalásos eljárás, valamint versenypárbeszéd esetén ) Dátum: (nap/hónap/év) IV.3.6) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en a pályázatok (pályaművek), illetve a részvételi jelentkezések benyújthatók  Az EU bármely hivatalos nyelve x Az EU következő hivatalos nyelve(i): HU  Egyéb : IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama -ig (nap/hónap/év) vagy Az időtartam hónapban: vagy napban: 60 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.3.8) Az ajánlatok felbontásának feltételei Dátum: 2015/12/14 (nap/hónap/év) Időpont: 10:00 (adott esetben) Hely: Budapesti Gazdasági Főiskola (1149 Budapest, Buzogány u. 11-13.) E épület 305 szoba Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek (adott esetben) igen (igen válasz esetén) További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: Kbt. 62. § (1) - (4) és (6)-(7) bekezdése szerint. VI. szakasz: kiegészítő információk VI.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk (adott esetben) A közbeszerzés ismétlődő jellegű nem (igen válasz esetén) A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: VI.2) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem (igen válasz esetén) Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra: VI.3) További információk (adott esetben)

11

1. A dokumentáció átvétele, az ajánlat benyújtása és formája: 1.1. Az ajánlatkérő képviseletében eljáró szervezet (Procura Consulting Kft.) telefaxon vagy e-mailen történő igénylést követően bocsátja rendelkezésre a dokumentációt. A kérelmet az ajánlati felhívás A. melléklet II. pontjában szereplő címre kell megküldeni faxon (+36 13920023) vagy e-mailen ([email protected]). A dokumentációt az ajánlatkérő képviseletében eljáró szervezet elektronikus úton küldi meg a kérelemben megadott e-mail címre. A dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie. 1.2 Az ajánlatot az ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban és dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania. 1.3 Az ajánlatot írásban és zártan, az ajánlati felhívás I.1. pontban megadott címre - Budapesti Gazdasági Főiskola (1149 Budapest, Buzogány u. 11-13.) E épület 305 szoba - közvetlenül vagy postai úton az ajánlattételi határidő lejártáig, 1 eredeti példányban, lapozhatóan összefűzve vagy összekötve, oldalszámozva, (cégszerűen) aláírva kell benyújtani. Az ajánlatkérő előírja a papír alapú példánnyal mindenben megegyező elektronikus másolati példány benyújtását 2 db elektronikus adathordozón (a teljes ajánlatot scannelve pdf formátumban, valamint a pénzügyi ajánlatot a kiadott xls formátumban is). A papíralapú és az elektronikus ajánlat eltérése esetén ajánlatkérő a papíralapú ajánlatot tekinti irányadónak. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell az ajánlatában, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .pdf file) példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik. 1.4 Az ajánlatot zárt, sérülésmentes csomagolásba helyezve kell benyújtani. A csomagolásnak biztosítani kell, hogy az ajánlat egyes példányai együtt maradjanak, egyértelműen látható legyen, hogy a csomag lezárását követően abból semmit ki nem vettek, és/vagy abba semmit be nem tettek. Az ajánlat jól lezárt csomagolását a következő felirattal kell ellátni: „Ajánlat”, „Rendezvényszervezési szolgáltatások (intézményi rendezvények) beszerzése a Budapesti Gazdasági Főiskola részére”, „Nem bontható fel az ajánlattételi határidő lejárta előtt!”. 1.5. A postán feladott ajánlatot az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidőig sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli. 1.6 Ahol a Kbt. vagy annak végrehajtásáról szóló jogszabály vagy e jogszabályok alapján ajánlatkérő valamilyen dokumentum benyújtását írta elő, - ha jogszabály eltérően nem rendelkezik - a dokumentum a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján egyszerű másolatban is benyújtható. A Kbt. 60. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozatot eredeti példányban kell benyújtani. 2. Az ajánlatban benyújtandó iratok: 2.1 Az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti a Kbt. 62. § (3) bekezdés szerinti információkat. 2.2 Az ajánlatnak tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak. 2.3 Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdése szerinti nyilatkozatát. 2.4 Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő(k) Kbt. 40. § (1) bekezdése bekezdés a)-b) pontja szerinti nyilatkozatát. (nemleges nyilatkozat esetén is) 2.5. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő(k) Kbt. 55. § (5) bekezdése szerinti nyilatkozatát, illetve adott esetben a Kbt. 55. § (6) bekezdése szerinti nyilatkozatát is. Az ajánlatnak továbbá tartalmaznia kell adott esetben a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet (személy) Kbt. 55. § (5) bekezdés szerinti nyilatkozatát. 12

2.6 Közös ajánlattétel esetén az ajánlatnak tartalmaznia kell a közös ajánlattevők nyilatkozatát, melyben a közös ajánlattevők megjelölnek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt, továbbá a közös ajánlattevőknek nyilatkozniuk kell, hogy a közös ajánlattevők a szerződés teljesítéséért az ajánlatkérő felé egyetemlegesen felelősséget vállalnak, a Kbt. 25. § (2) és (3) bekezdésében foglaltak szerint. 2.7. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő(k) részéről az ajánlatot cégszerűen aláíró személy(ek) aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás mintáját, vagy ezekkel egyenértékű dokumentumot. Ha az ajánlatot nem cégjegyzésre jogosult személy írja alá, az ajánlathoz csatolni kell a teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt, a meghatalmazott aláírását is tartalmazó meghatalmazását. 2.8 Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő pénzügyi és szakmai ajánlatát a dokumentációban meghatározott tartalommal. A pénzügyi és szakmai ajánlatot a dokumentációban szereplő a rendezvényszervezéshez kapcsolódó egyes tételeket és a prognosztizált mennyiséget tartalmazó ún. mintaköltségvetés valamennyi sorának hiánytalan kitöltésével kell elkészíteni. A mintaköltségvetés kitöltése során annak tartalma nem módosítható, nem egészíthető ki. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a műszaki leírásban esetlegesen meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozás csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és a megnevezés mellett a „vagy azzal egyenértékű” kifejezést minden esetben érteni kell. Eltérés esetén az egyenértékűséget az ajánlatban igazolni kell. 2.9. Az ajánlattevő tekintetében folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Amennyiben ajánlattevő tekintetében nincs folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás, úgy az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevő erre vonatkozó nemleges tartalmú nyilatkozatát. 2.10. Amennyiben az ajánlattevő az ajánlatában - átalakulásra hivatkozással - jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, az ajánlathoz csatolni kell a jogutódlás tényét, körülményét bizonyító cégiratokat egyszerű másolatban, így különösen a szétválási, kiválási szerződést, átalakulási cégiratokat. 2.11. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a kizáró okok és az alkalmassági minimumkövetelmények igazolásait (ajánlati felhívás III.2.1), III.2.2), ill. III.2.3) pont). 2.12. Az ajánlatnak tartalmaznia kell valamennyi, az ajánlati felhívásban és dokumentációban, illetve jogszabályokban meghatározott egyéb dokumentumot. 3. Egyéb előírások: 3.1 Elektronikus nyilvántartások: Amennyiben az ajánlattevő az ajánlati felhívásban vagy a dokumentációban előírt igazolás helyett a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, abban az esetben az ajánlattevő nyilatkozatban köteles megadni, hogy melyik tényt vagy adatot kívánja a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint igazolni, és hogy mi az ezen tényt vagy adatot tartalmazó ingyenes, a közbeszerzési eljárás nyelvén rendelkezésre álló, elektronikus, hatósági nyilvántartás elektronikus elérhetősége. 3.2 Fordítás: Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt az ajánlattevő felelős magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni. A lefordított anyagot az ajánlattevőnek alá kell írnia és a következő megjegyzéssel ellátnia: „A magyar nyelvű fordítások tartalmukban és értelmükben teljes egészében megegyeznek az idegen nyelvű iratok tartalmával”. Az ajánlattevő felelőssége, hogy a magyar nyelvű fordítás megfelelő legyen. Az ajánlatkérő nem köteles az idegen nyelvű irat tartalmát vizsgálni, de ennek 13

jogát fenntartja, különösen, ha azt észleli, hogy a magyar nyelvű fordítás a valóságtól eltérő adatot tartalmaz és ez az eltérés a verseny tisztaságát veszélyezteti. Az idegen nyelven benyújtott irat, dokumentum és annak fordítása közötti eltérésből fakadó esetleges hátrányos jogkövetkezményeket az ajánlattevőnek viselnie kell. 3.3. Árfolyamok: Az ajánlatban a különböző devizák forintra történő átszámításánál az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmazni. A referenciák tekintetében a teljesítés időpontjában érvényes devizaárfolyam az irányadó. Az ajánlatban szereplő, nem magyar forintban megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot közvetlenül a kérdéses dokumentum mögé kell csatolni. 3.4 Irányadó idő: Az ajánlati felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő magyarországi helyi idő szerint értendő. 3.5 Irányadó jog: Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésről szóló 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.), valamint annak végrehajtási rendeletei (különösen: 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet) szerint kell eljárni. A közbeszerzési eljárás során megkötött szerződésekre egyebekben a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.) rendelkezéseit kell alkalmazni. 3.6 . Az ajánlattevőnek tájékozódnia kell a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. A közbeszerzési dokumentáció tartalmazza azon szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és címét (elérhetőségét), amelyektől az ajánlattevő megfelelő tájékoztatást kaphat. 3.7 Minősített ajánlattevők: A III.2.2) P/1., P/2., illetve a III.2.3) M/1. és M/2. szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak. 3.8 Az ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a Kbt. 94. § (3) bekezdés b) pontja alapján hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárást indítson. 3.9 A nyertes ajánlattevő - figyelemmel az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (Áht.) 41. § (6) bekezdésben foglalt kötelezettségre - átláthatósági nyilatkozatot köteles tenni a szerződéskötésig. Ennek elmaradása a szerződéstől történő visszalépésnek minősül. 3.10. Ajánlati biztosíték Az ajánlatkérő az ajánlattételt biztosíték nyújtásához köti, melynek összege 1.000.000,- HUF. Az ajánlati biztosíték az ajánlattevő választása szerint teljesíthető az előírt pénzösszegnek az ajánlatkérő fizetési számlájára (számlaszám:10032000-00282833-00000000) történő befizetésével, banki átutalással, bank vagy biztosító által vállalt garancia biztosításával vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel. Az ajánlati biztosítéknak az ajánlati kötöttség ideje alatt érvényben kell maradnia. A Kbt. 74. § (2) bekezdés c) pontja alapján az ajánlat érvénytelen, ha az ajánlati biztosítékot az ajánlatkérő által előírt határidőre nem, vagy az előírt mértéknél kisebb összegben bocsátotta rendelkezésre. Az ajánlati biztosíték rendelkezésére bocsátásáról szóló iratot befizetés vagy banki átutalás esetén egyszerű másolati példányban, bank vagy biztosító által vállalt garancia, vagy készfizető kezességvállalás esetén eredeti példányban kell benyújtani. Az ajánlati biztosítékot ajánlatkérő akkor tekinti rendelkezésre bocsátottnak és ajánlatkérő által lehívhatónak, ha az ajánlati biztosíték összegét az ajánlatkérő számláján jóváírták, vagy a megfelelő tartalmú eredeti bank vagy biztosító által vállalt garancia-levelet, vagy a megfelelő tartalmú eredeti készfizető kezességet vállaló eredeti kötvényt az ajánlat megfelelően tartalmazza. Az ajánlati biztosíték visszafizetésére a Kbt. 14

59. § (5) bekezdésében foglaltak az irányadóak. Az ajánlati biztosíték a megkötött szerződést biztosító mellékkötelezettséggé válhat. 3.11. Szakmai felelősségbiztosítás A nyertes ajánlattevőnek - legkésőbb a szerződéskötés időpontjára - a közbeszerzés tárgya szerinti (rendezvényszervezési szolgáltatás) tevékenységre vonatkozó szakmai felelősségbiztosítással kell rendelkeznie. Az előírt szakmai felelősségbiztosítás legalább 30.000.000,- HUF/év és legalább 7.000.000,- HUF/káresemény mértékű. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell az ajánlatában, hogy az előírt szakmai felelősségbiztosítást megköti, vagy meglévő felelősségbiztosítását kiterjeszti. A biztosítási kötvény bemutatásának elmaradása a szerződéstől való visszalépésnek minősül. 3.12. Üzleti titok: Az ajánlattevő az ajánlatában elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja a Kbt. 80. § előírásai szerint. 3.13. Az ajánlatkérő az eljárás során a Kbt. 67. § alapján biztosítja a hiánypótlás lehetőségét, a Kbt. 67. § (5) bekezdése szerinti korlátozás nélkül. 3.14. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a műszaki leírásban esetlegesen meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozás csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és a megnevezés mellett a „vagy azzal egyenértékű” kifejezést minden esetben érteni kell. Eltérés esetén az egyenértékűséget az ajánlatban igazolni kell. 3.15. Az ajánlatkérő a pénzügyi és szakmai ajánlataként benyújtott, a rendezvényszervezéshez kapcsolódó egyes tételeket és a prognosztizált mennyiséget tartalmazó ún. mintaköltségvetés szerinti nettó ajánlati összárat értékeli a legalacsonyabb összegű szolgáltatás értékelési szempont szerint. A szerződés szerinti elszámolás a pénzügyi és szakmai ajánlatban megadott egységárak alapján történik az ajánlatkérő megrendelései alapján. Az ajánlatkérő a mintaköltségvetésben szereplő tervezett mennyiségektől jogosult + 30%-ban eltérni összhangban az egyes rendezvények végleges létszámával. Az ajánlatkérő a keretszerződést nettó 70.000.000,- HUF +ÁFA keretösszeg erejéig köti azzal, hogy a keretösszeg kimerítésére az ajánlatkérő nem köteles. A nyertes ajánlattevő nem léphet fel kártérítési igénnyel ajánlatkérővel szemben, amennyiben megrendeléseinek összege a keretszerződés megszűnéséig nem éri el a keretösszeget. 3.16. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a felhívás II.3.) pontjában előírt teljesítés kezdő időpontja az eljárás befejezésének változó időpontjára tekintettel módosulhat, ez azonban nem eredményezi automatikusan a rendezvények időpontjainak módosulását. 3.17. Amennyiben az ajánlati felhívás és a dokumentáció között eltérés/ellentmondás van, úgy a felhívásban foglaltak az irányadóak. VI.4) Jogorvoslati eljárás VI.4.1) A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv Hivatalos név: Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Riadó utca 5. Város: Budapest Postai irányítószám: 1026 Ország: HU Telefon: +36 18828594 E-mail: [email protected] 15

Fax: +36 18828593 Internetcím (URL): A békéltetési eljárást lebonyolító szerv (adott esetben) Hivatalos név: Postai cím: Város: Postai irányítószám: Ország: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): VI.4.2) Jogorvoslati kérelmek benyújtása (töltse ki a VI.4.2 rovatot vagy szükség esetén a VI.4.3 rovatot) A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: Kbt. 137. § szerint VI.4.3) A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő szervtől szerezhető be Hivatalos név: Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Riadó utca 5. Város: Budapest Postai irányítószám: 1026 Ország: Telefon: +36 18828594 E-mail: [email protected] Fax: +36 18828593 Internetcím (URL): VI.5) E hirdetmény feladásának időpontja : 2015/10/29 (nap/hónap/év) A. melléklet További címek és kapcsolattartási pontok I) További információ a következő címeken és kapcsolattartási pontokon szerezhető be Hivatalos név: Procura Consulting Kft. Nemzeti azonosító (ha ismert): cím: Hattyú u. 17/A. fszt. 1. Város: Budapest Postai irányítószám: 1015 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Gál Erzsébet Telefon: +36 13920024 E-mail: [email protected] Fax: +36 13920023 Internetcím (URL): II) Címek és kapcsolattartási pontok, ahonnan a dokumentáció és a kiegészítő iratok beszerezhetők 16

Hivatalos név: Procura Consulting Kft. Nemzeti azonosító (ha ismert): cím: Hattyú u. 17/A. fszt. 1. Város: Budapest Postai irányítószám: 1015 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Gál Erzsébet Telefon: +36 13920024 E-mail: [email protected] Fax: +36 13920023 Internetcím (URL): III) Címek és kapcsolattartási pontok, ahova az ajánlatokat/részvételi jelentkezéseket kell benyújtani Hivatalos név: Nemzeti azonosító (ha ismert): cím: Város: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): IV ) A másik ajánlatkérő címei, amely nevében az ajánlatkérő a beszerzést végzi   Hivatalos név: Nemzeti azonosító (ha ismert): Postai cím: Város: Postai irányítószám: Ország: ……. (Az A. melléklet IV) szakasza szükség szerint több példányban is használható)…..   B. MELLÉKLET részekre vonatkozó információk Rész száma 1 Elnevezés: 1) Rövid meghatározás: 2) Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Fő tárgy: 3) Mennyiség: (ha ismert, csak számokkal) Becsült költség áfa nélkül: Pénznem: 17

Kiegészítő szójegyzék

vagy és között Pénznem: 4) A szerződés időtartamára vagy kezdetére/befejezésére vonatkozó különböző időpontok feltüntetése (adott esetben) Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) vagy Kezdés (nap/hónap/év) Befejezés (nap/hónap/év) 5) További információk a részekről: ------------------(Ezt a mellékletet a részek számának megfelelő példányban kell használni) ---------------C1. melléklet Általános beszerzés A II. szakaszban (A szerződés tárgya) említett szolgáltatási kategóriák 2004/18/EK irányelv Kategória száma [ 1 ] Tárgy 1 Karbantartási és javítási szolgáltatások 2 Szárazföldi szállítási szolgáltatások[2], beleértve a páncélozott járművel végzett szolgáltatásokat és a futárszolgálatokat, kivéve a postai küldemények szállítását 3 Légi személyszállítási és teherfuvarozási szolgáltatások, kivéve a postai küldemények szállítását 4 Szárazföldi[3] és légipostai küldemények szállítása 5 Távközlési szolgáltatások 6 Pénzügyi szolgáltatások: (a) Biztosítási szolgáltatások (b) Banki és befektetési szolgáltatások [4] 7 Számítógépes és azzal összefüggő szolgáltatások 8 Kutatási és fejlesztési szolgáltatások[5] 9 Számviteli, könyvvizsgálói és könyvelési szolgáltatások 10 Piackutatási és közvélemény-kutatási szolgáltatások 11 18

Vezetési tanácsadó szolgáltatások[6] és az ezzel összefüggő szolgáltatások 12 Építészeti szolgáltatások; mélyépítési szolgáltatások és integrált mélyépítési szolgáltatások; városrendezési és tájrendezési szolgáltatások; az ezekkel összefüggő tudományos és műszaki tanácsadási szolgáltatások; műszaki vizsgálati és elemző szolgáltatások 13 Reklámszolgáltatások 14 Épülettakarítási szolgáltatások és ingatlankezelési szolgáltatások 15 Kiadói és nyomdai szolgáltatások, eseti vagy szerződéses alapon 16 Szennyvíz- és hulladékkezelési szolgáltatások, fertőtlenítési és hasonló szolgáltatások Kategória száma [ 7 ] Tárgy 17 Szállodai és éttermi szolgáltatások 18 Vasúti szállítási szolgáltatások 19 Vízi szállítási szolgáltatások 20 Szállítási mellék- és kiegészítő szolgáltatások 21 Jogi szolgáltatások 22 Személyzetelhelyezési és -ellátási szolgáltatások 8 23 Nyomozási és biztonsági szolgáltatások, kivéve a páncélozott járművel végzett szolgáltatásokat 24 Oktatási és szakképzési szolgáltatások 25 Egészségügyi és szociális szolgáltatások 26 Szórakoztató, kulturális és sportszolgáltatások 9 27 Egyéb szolgáltatások 1 A 2004/18/EK irányelv 20. cikke és IIA. melléklete szerinti szolgáltatási kategóriák. 2 Kivéve a 18. kategóriába tartozó vasúti szállítási szolgáltatásokat. 3 Kivéve a 18. kategóriába tartozó vasúti szállítási szolgáltatásokat.

19

4 Kivéve az értékpapírok és egyéb pénzügyi eszközök kibocsátásával, eladásával, vételével vagy átruházásával kapcsolatos pénzügyi szolgáltatásokat és a jegybanki tevékenységet (szolgáltatást). Nem tartoznak ide továbbá: a föld, meglévő épületek vagy egyéb ingatlan, illetve az arra vonatkozó jogok bármilyen pénzügyi eszköz segítségével történő megvásárlásához vagy bérléséhez kapcsolódó szolgáltatások. Mindazonáltal az adásvételi vagy bérleti szerződés megkötésével egyidejűleg, vagy az ilyen szerződés megkötése előtt vagy után bármilyen formában megkötött, pénzügyi szolgáltatásra irányuló szerződések az irányelv hatálya alá tartoznak. 5 Kivéve a kutatási és fejlesztési szolgáltatásokat, nem értve ide azt az esetet, ha annak eredményét kizárólag az ajánlatkérő hasznosítja tevékenységi körében, és az ellenszolgáltatást teljes mértékben az ajánlatkérő teljesíti. 6 Kivéve a választottbírósági, a közvetítői és a békéltetési szolgáltatást. 7 A 2004/18/EK irányelv 21. cikke és IIB. melléklete szerinti szolgáltatási kategóriák. 8 Kivéve a munkaszerződéseket. 9 Kivéve a műsorszolgáltatók által kötött, műsoranyagok megszerzésével, fejlesztésével, saját vagy koprodukciós készítésével kapcsolatos, illetve a műsorszolgáltatási időtartammal kapcsolatos szerződéseket.

20