AF - Integrált vállalatirányítási rendszer bevezetése, támogatása, kapcsolódó hardver és licensz beszerzése Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód: Ajánlatkérő:
2016/56 Szolgáltatásmegrendelés Ajánlati/Részvételi felhívás/2015 EUHL Tárgyalásos eljárás 2016.05.18. 4969/2016 72000000-5 Pázmány Péter Katolikus Egyetem
Teljesítés helye:
Pázmány Péter Katolikus Egyetem (1088 Budapest, Szentkirályi u. 28.)
Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa: Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:
2016.06.10.
egyetem Oktatás
Kiegészítés az Európai Unió Hivatalos Lapjához Információ és online formanyomtatványok: Ajánlati/részvételi felhívás 2014/24/EU irányelv I. szakasz: Ajánlatkérő I.1) Név és címek (jelölje meg az eljárásért felelős összes ajánlatkérőt) Hivatalos név: Pázmány Péter Katolikus Egyetem Nemzeti azonosítószám: AK06144 Postai cím: Szentkirályi utca 28. Város: Budapest NUTS-kód: HU101 Postai irányítószám: 1088 Ország: Magyarország Kapcsolattartó személy: Nedeczky Áron Telefon: +36 1 4297200 E-mail:
[email protected] Fax: +36 1 4297293 Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.ppke.hu A felhasználói oldal címe (URL): www.ppke.hu I.2) Közös közbeszerzés A szerződés közös közbeszerzés formájában valósul meg. 1
Több ország részvételével megvalósuló közös közbeszerzés esetében - az alkalmazandó nemzeti közbeszerzési jogszabály: A szerződést központi beszerző szerv ítéli oda. I.3) Kommunikáció x A közbeszerzési dokumentáció korlátozás nélkül, teljes körűen, közvetlenül és díjmentesen elérhető a következő címen: https://ppke.hu/egyetemunk/kozerdeku-informaciok-kozzeteendo-adatok (URL) A közbeszerzési dokumentációhoz történő hozzáférés korlátozott. További információ a következő helyről érhető el: (URL) További információ a következő címen szerezhető be a fent említett cím x másik cím: (adjon meg másik címet) Hivatalos név: GVC Kft. Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Komócsy u. 5. I. emelet Város: Budapest NUTS-kód: HU101 Postai irányítószám: 1141 Ország: HU Kapcsolattartó személy: Csontó Bianka Telefon: E-mail:
[email protected] Fax: Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe (URL): https://ppke.hu/ A felhasználói oldal címe (URL): https://ppke.hu/ Az ajánlat vagy részvételi jelentkezés benyújtandó elektronikusan: (URL) a fent említett címre x a következő címre: (adjon meg másik címet) Hivatalos név: GVC Kft. Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Komócsy u. 5. I. emelet Város: Budapest NUTS-kód: HU101 Postai irányítószám: 1141 Ország: HU Kapcsolattartó személy: Csontó Bianka Telefon: E-mail:
[email protected] Fax: 2
Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe (URL): https://ppke.hu/ A felhasználói oldal címe (URL): https://ppke.hu/ Az elektronikus kommunikáció olyan eszközök és berendezések használatát igényli, amelyek nem általánosan hozzáférhetők. Ezen eszközök és berendezések korlátozás nélkül, teljes körűen, közvetlenül és díjmentesen elérhetők a következő címen: (URL) I.4) Az ajánlatkérő típusa Minisztérium vagy egyéb nemzeti vagy szövetségi hatóság, valamint regionális vagy helyi részlegeik Nemzeti vagy szövetségi iroda/hivatal Regionális vagy helyi hatóság Regionális vagy helyi iroda/hivatal Közjogi intézmény Európai intézmény/ügynökség vagy nemzetközi szervezet x Egyéb típus: egyetem I.5) Fő tevékenység Általános közszolgáltatások Honvédelem Közrend és biztonság Környezetvédelem Gazdasági és pénzügyek Egészségügy Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Szociális védelem Szabadidő, kultúra és vallás x Oktatás Egyéb tevékenység: II. szakasz: Tárgy II.1) A beszerzés mennyisége II.1.1) Elnevezés: Integrált vállalatirányítási rendszer bevezetése, támogatása, kapcsolódó hardver és licensz beszerzése Hivatkozási szám: II.1.2) Fő CPV-kód : Fő szójegyzék Fő tárgy:
Kiegészítő szójegyzék
72000000-5
II.1.3) A szerződés típusa Építési beruházás Árubeszerzés x Szolgáltatásmegrendelés II.1.4) Rövid meghatározás: 3
Ajánlattevő feladata integrált vállalatirányítási rendszer bevezetése, az általa bevezetett ERP rendszer licenszeinek szállítása, a működtetéshez szükséges hardver (szerver és storage) infrastruktúra szállítása, beleértve az operációs rendszert és egyéb alapszoftvereket is. Ajánlattevő köteles a rendszert 3 évig üzemeltetni. Az ERP biztosítja a PPKE működésének támogatását az alábbi területeken: Pénzügy-számvitel, Kontrolling, Beszerzés, Beruházás, Pályázatkezelés, Riporting, Workflow. Ajánlatkérő az opciós rész (további szolgáltatási feladatok. mint pl.: végfelhasználói oktatás, pályázatkezelés támogatása, stb.) lehívására nem vállal kötelezettséget. Ajánlatkérő ERP rendszer szakértőt és fejlesztőt vesz igénybe meghatározott keretösszeg erejéig, melynek teljes lehívására Ajánlatkérő nem vállal kötelezettséget. II.1.5) Becsült teljes érték vagy nagyságrend: Érték áfa nélkül: 1 Pénznem: HUF (Keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer esetében a szerződéseknek a keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke vagy volumene) II.1.6) Részekre vonatkozó információk A beszerzés részekből áll nem Ajánlatok valamennyi részre legfeljebb a következő számú részre nyújthatók be: csak egy részre nyújthatók be Az egy ajánlattevőnek odaítélhető részek maximális száma: Az ajánlatkérő fenntartja a jogot arra, hogy a következő részek vagy részcsoportok kombinációjával ítéljen oda szerződéseket: II.2) Meghatározás II.2.1) Elnevezés: Integrált vállalatirányítási rendszer bevezetése, támogatása, kapcsolódó hardver és licensz beszerzése Rész száma: 1 II.2.2) További CPV-kód(ok): Fő szójegyzék Fő tárgy: További tárgyak:
Kiegészítő szójegyzék
72200000-7 72212517-6 72224100-2 72227000-2 72246000-1 72250000-2 48000000-8
II.2.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU102 A teljesítés fő helyszíne: Pázmány Péter Katolikus Egyetem (1088 Budapest, Szentkirályi u. 28.) II.2.4) A közbeszerzés ismertetése: 4
Ajánlattevő feladata integrált vállalatirányítási rendszer bevezetése, az általa bevezetett ERP rendszer licenszeinek szállítása, a működtetéshez szükséges hardver (szerver és storage) infrastruktúra szállítása, beleértve az operációs rendszert és egyéb alapszoftvereket is. Ajánlattevő köteles a rendszert 3 évig üzemeltetni. Az ERP biztosítja a PPKE működésének támogatását az alábbi területeken: Pénzügy-számvitel, Kontrolling, Beszerzés, Beruházás, Pályázatkezelés, Riporting, Workflow. Ajánlatkérő az opciós rész (további szolgáltatási feladatok. mint pl.: végfelhasználói oktatás, pályázatkezelés támogatása, stb.) lehívására nem vállal kötelezettséget. Ajánlatkérő ERP rendszer szakértőt és fejlesztőt vesz igénybe meghatározott keretösszeg erejéig, melynek teljes lehívására Ajánlatkérő nem vállal kötelezettséget. Opciós tételek: A II.2.11) pontban részletezettek szerint. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 26. § (6) bekezdésében foglaltakra tekintettel ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy, amennyiben a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása szükségessé tette meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást, a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és megnevezés mellett a „vagy azzal egyenértékű” minden esetben értendő. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy, egyenértékű dolog megajánlása esetén az egyenértékűséget az ajánlattevőnek az ajánlatában igazolnia kell. A részletes feladatleírást a közbeszerzési dokumentumok 5. kötete tartalmazza. (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége, illetve az igények és követelmények meghatározása) II.2.5) Értékelési szempontok x Az alábbiakban megadott szempontok x Minőségi kritérium – 1 Jótállás időtartama a minimum felett (hónap) 15 2 Késedelmi kötbér - A szerződés késedelemmel érintett szakaszaira vonatkozóan (%/nap) 10 3 Késedelmi kötbér - A support szakaszában (%/óra) 5 Költség kritérium – x Ár – Súlyszám: Ellenszolgáltatás Az ár nem az egyetlen odaítélési kritérium, az összes kritérium kizárólag a közbeszerzési dokumentációban került meghatározásra II.2.6) Becsült teljes érték vagy nagyságrend: Érték áfa nélkül: 1 Pénznem: HUF (keretmegállapodások vagy dinamikus beszerzési rendszerek esetében - becsült maximális összérték e tétel teljes időtartamára vonatkozóan) II.2.7) A szerződés, a keretmegállapodás vagy a dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: 40 vagy Munkanapokban kifejezett időtartam: vagy Kezdés: (éééé/hh/nn) / Befejezés: (éééé/hh/nn) A szerződés meghosszabbítható nem A meghosszabbításra vonatkozó lehetőségek ismertetése: II.2.9) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó gazdasági szereplők számának korlátozására vonatkozó információ (nyílt eljárások kivételével) A részvételre jelentkezők tervezett száma: 5 vagy Tervezett minimum: / Maximális szám: 5
A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: Ajánlatkérő a Kbt. 86.§ (3) bekezdés alapján legfeljebb öt részvételre jelentkezőnek kíván ajánlattételi felhívást küldeni. A Kbt. 82.§ (5) bekezdése alapján Ajánlatkérő ezúton tájékoztatja részvételre jelentkezőket a rangsorolás módjáról arra az esetre, ha a keretszám felső határát meghaladja az alkalmas jelentkezők száma: Ajánlatkérő az egyes részvételre jelentkezők referenciáinak együttes értékét vizsgálja, és az öt legmagasabb értékű referenciával rendelkező részvételi jelentkezőnek küld ajánlattételi felhívást. Pontegyenlőség esetén Ajánlatkérő az M.1.1. alkalmassági minimumkövetelmény igazolására benyújtott referencia értéke alapján rangsorol. II.2.10) Változatokra vonatkozó információk Elfogadható változatok nem II.2.11) Opciókra vonatkozó információ Opciók igen Opciók ismertetése: Opciós tételek: 1. Aktuális pályázati költségvetés kezelése, a költségvetésben bekövetkező változások analitikájának támogatása. (terv-tény) 2. Költségvetés pályázatonként rögzíthető legyen 3. Különböző felépítésű költségvetések legyenek rögzíthetők 4. Költségvetések módosíthatók legyenek 5. Pénzügyi riportok legyenek a beérkezett és felhasznált, fel nem használt összegekről 6. Lehessen lekérdezni indikátoronként pl. napidíjak, utazások, projektek, karonként, dolgozónként, stb. 7. A lekönyvelt adatok alapján lehessen terv-tény illetve terv-kötváll-tény összehasonlítást végezni 8. A rendszer legyen képes a különböző szervezeti egységek rendeléseit cikkenként/beszállítónként összesíteni, abból egy rendelést generálni. 9. Oktató rendszer 10. Napló módosíthatatlanság 11. Végfelhasználók oktatása A vételi jog (opció) gyakorlásának tervezett ideje: hónapban: 40 (a szerződés megkötésétől számítva. II.2.12) Információ az elektronikus katalógusokról Az ajánlatokat elektronikus katalógus formájában kell benyújtani, vagy azoknak elektronikus katalógust kell tartalmazniuk II.2.13) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A beszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem Projekt száma vagy hivatkozási száma: II.2.14) További információ: Értékelési szempont: A Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pont alapján a legjobb ár-érték arány a közbeszerzési dokumentumokban részletezettek szerint. A II.1.5) és II.2.6) pont kitöltése azért történt, hogy a hirdetmény feladható legyen a Kiadóhivatalnak.
6
III. szakasz: Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk III.1) Részvételi feltételek III.1.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező alkalmassága az adott szakmai tevékenység végzésére, ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is A feltételek felsorolása és rövid ismertetése: Az eljárásban nem lehet részvételre jelentkező, ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésben meghatározott kizáró okok hatálya alatt áll. A kizáró okok igazolásának ellenőrzését Ajánlatkérő két körben végzi: első körben az egységes európai közbeszerzési dokumentum (EEKD) alapján, második körben a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet szerinti igazolások és nyilatkozatok benyújtására a Kbt. 69. § (4) szerinti bírálat körében kerül sor. Öntisztázás a Kbt. 64. § szerint. A jogerős határozatot a gazdasági szereplő az EEKD-val egyidejűleg köteles benyújtani. Részvételre jelentkezők kizáró okok hatálya alatt nem állásának igazolása a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 8. §, 10. §, 12-14. §, 15. § (1) bekezdés, 16. § szerint történik. Az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetek kizáró okok hatálya alatt nem állásának igazolása a Kbt. 67.§ (4) bekezdés és a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 15.§ (1) és 17.§ (2) bekezdése szerint. Az alkalmasság igazolásában részt nem vevő alvállalkozók kizáró okok hatálya alatt nem állásának igazolása a Kbt. 67. § (4) bekezdése és a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 15.§ (2) és 17.§ (2) bekezdése szerint. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (4) bekezdése alapján a III. Fejezetben említett igazolási módok az V. Fejezetnek megfelelőn kiválthatók, ha az érintett gazdasági szereplő minősített ajánlattevői jegyzéken való szerepléssel bizonyítja, hogy megfelel a közbeszerzési eljárásban előírt követelményeknek. A kizáró okok fenn nem állására vonatkozó nyilatkozatot tárgyi eljárásra vonatkozóan szükséges megtenni, így az nem lehet korábbi a felhívás feladásának napjánál. Részvételi jelentkező vonatkozásában folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetén a részvételi jelentkezéshez csatolandó a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelem és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolás is. Amennyiben részvételi jelentkező vonatkozásában nincs folyamatban változásbejegyzési eljárás, úgy kérjük, nemleges tartalmú változásbejegyzési nyilatkozatot szíveskedjenek a részvételi jelentkezés részeként benyújtani. [321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 13. §] III.1.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság A közbeszerzési dokumentációban megadott kiválasztási szempontok A kiválasztási szempontok felsorolása és rövid ismertetése: P.1. Részvételre jelentkező csatolja a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19.§ (1) bek a) pontja alapján valamennyi számlavezető pénzügyi intézménytől származó, az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított 24 hónap során vezetett valamennyi élő pénzforgalmi számlájára vonatkozó, az ajánlattételi felhívás megküldésétől nem régebbi keltezésű nyilatkozatot az alábbi kötelező tartalommal: - a vezetett számla száma, számlanyitás dátuma, - pénzforgalmi számláján az eljárást megindító felhívás megküldésétől visszafelé számított 12 hónapban 15 napot meghaladó sorba állítás volt-e. P.2. Részvételre jelentkező csatolja a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19.§ (1) bek b) pontja alapján az utolsó három lezárt üzleti évre saját vagy jogelődje számviteli törvény szerinti 7
beszámolóját, ha a letelepedése szerinti ország joga előírja közzétételét. Ha nem írja elő, csatoljon cégszerűen aláírt nyilatkozatot az utolsó három lezárt üzleti év mérleg szerinti eredményéről. Ha az ajánlatkérő által kért beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a beszámoló adatait az ajánlatkérő ellenőrzi, a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható beszámoló beküldése nem szükséges; ebben az esetben Részvételre jelentkező nyilatkozzon, a honlapon való közzétételről. Ha Részvételre jelentkező pénzügyi beszámolóval azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett Részvételre jelentkező kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, és tájékoztatást kérni az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról. P.3. Részvételre jelentkező csatolja a 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 19.§ (1) bek c) pontja alapján az előző három lezárt üzleti évre vonatkozó, közbeszerzés tárgyából származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről szóló - nyilatkozatát. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1.§ (1) bek alapján az Részvételre jelentkezőnek a részvételi jelentkezésében a Kbt. Második Része szerint lefolytatott közbeszerzési eljárásban részvételi jelentkezésének benyújtásakor a II. Fejezetnek megfelelően, az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65.§-a alapján az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek. A Kbt. 67.§ (3) bekezdésére figyelemmel, ha az előírt alkalmassági követelményeknek az Részvételre jelentkező más szervezet kapacitására támaszkodva felel meg, a részvételi jelentkezésben be kell nyújtani a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet részéről is az EEKD-t. A P.1. és P.2. alkalmassági feltétel vonatkozásában elegendő, ha a közös Részvételre jelentkezők közül legalább az egyik teljes mértékben megfelel a Kbt. 65.§ (6) bek alapján. Alkalmasságot igazoló szervezet esetén a Kbt. 65.§ (7)-(8) bek, Kbt. 67.§ (3) bek és a 321/2015. (X. 30.) Kr. 3.§ (2) bek szerint kell eljárni. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19.§ (7) bek alapján, ha a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzéke bizonyítja, hogy a gazd-i szereplő megfelel a P.1. alk-i köv-nek, a minősített ajánlattevők elektronikusan elérhető hivatalos jegyzékén való szereplés tényét, illetve az Európai Unió egy másik tagállamában letelepedett gazdasági szereplő által benyújtott, a letelepedési helye szerinti, az elismert ajánlattevők hivatalos listáját vezető szervezettől származó jegyzék szerinti igazolást is köteles az ajánlatkérő elfogadni a P.1., P.2. és P.3. pontban foglalt egyéb igazolási módok helyett. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): P.1. Alkalmatlan a Részvételre jelentkező, amennyiben bármely számlavezető pénzügyi intézményének nyilatkozata szerint az élő pénzforgalmi számláján az eljárást megindító felhívás feladásának napját megelőző 12 hónapban 15 napot meghaladó sorba állítás fordult elő. Sorba állítás fogalmán Ajánlatkérő a pénzforgalmi szolgáltatás nyújtásáról szóló 2009. évi LXXXV. törvény 2. §. 25. pontjában foglaltakat érti. P.2. Alkalmatlan a Részvételre jelentkező, ha a saját vagy jogelődje számviteli törvény szerinti beszámolója szerint a mérleg szerinti eredménye az utolsó három lezárt üzleti évből egynél többször negatív volt. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19. § (2) bekezdés szerinti esetben - azaz, ha a Részvételre 8
jelentkező azért nem rendelkezik beszámolóval az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte megműködését - a Részvételre jelentkező alkalmatlan, ha működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából (Integrált vállalatirányítási rendszer bevezetése, támogatása, kapcsolódó hardver és licensz beszerzése) származó árbevétele nem éri el a nettó 150.000.000,- Ft-ot. P.3. Alkalmatlan a Részvételre jelentkező, ha nem rendelkezik az előző három lezárt üzleti évben, a közbeszerzés tárgyából származó (Integrált vállalatirányítási rendszer bevezetése, támogatása, kapcsolódó hardver és licensz beszerzése) összesen legalább nettó 150.000.000,- Ft árbevétellel. Ha az ajánlattevő a 321/2015. (X. 30.) Kr. 19. (1) bekezdés c) pontja szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, a P1. alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról. A 321/2015. (X. 30.) Kr. 5. § (1) bekezdés alapján, az alkalmassági követelmények előzetes igazolása érdekében az ajánlattevő vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő az EEKD IV. részét köteles kitölteni, oly módon, hogy abban feltünteti az alkalmassági követelmények teljesülését alátámasztó részletes információkat, melyre vonatkozóan az ajánlatkérő előírásait a közbeszerzési dokumentumok tartalmazza. A 321/2015. (X. 30.) Kr. 1. § (4) bekezdése alapján a IV. Fejezetben említett igazolási módok az V. Fejezetnek megfelelőn kiválthatók, ha az érintett gazdasági szereplő minősített ajánlattevői jegyzéken való szerepléssel bizonyítja, hogy megfelel a közbeszerzési eljárásban előírt követelményeknek. A 321/2015. (X. 30.) Kr. 1. § (2) bekezdése alapján az ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4)-(8) bekezdése alapján az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőnek a IV. Fejezetnek megfelelően kell igazolnia, hogy megfelel az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek. A 321/2015. (X. 30.) Kr. 19. § (7) bekezdése alapján azokban az esetekben, amelyekben a 28. §-ban és a 36. §-ban meghatározott minősített ajánlattevők hivatalos jegyzéke - figyelemmel a 30. §-ban és a 39. §-ban foglaltakra is - bizonyítja, hogy a gazdasági szereplő megfelel az adott alkalmassági követelménynek, a minősített ajánlattevők elektronikusan elérhető hivatalos jegyzékén való szereplés tényét, illetve az Európai Unió egy másik tagállamában letelepedett gazdasági szereplő által benyújtott, a letelepedési helye szerinti, az elismert ajánlattevők hivatalos listáját vezető szervezettől származó jegyzék szerinti igazolást is elfogad ajánlatkérő a 19. § (1) bekezdésében foglalt egyéb igazolási módok helyett. III.1.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság A közbeszerzési dokumentációban megadott kiválasztási szempontok A kiválasztási szempontok felsorolása és rövid ismertetése: M.1. Részvételre jelentkező ismertesse a 321/2015. (X. 30.) Kr. 21.§ (3) bek a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 év (36 hónap) jelentősebb közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatás nyújtására vonatkozó referenciáit a 321/2015. (X. 30.) Kr. 21.§ (1) bek-ben meghatározott formában igazolva. 9
Az igazolásnak a következő adatokat kell tartalmaznia: - teljesítés ideje, - szerződést kötő másik fél, - szolgáltatás tárgya, - szolgáltatás mennyisége, illetve az ellenszolgáltatás összege, továbbá nyilatkozatot arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. A referencia akkor tekinthető a részvételi felhívás feladásától visszafelé számított 3 éven (36 hónapon) belül teljesítettnek, ha a teljesítés időtartama (kezdési és befejezési időpont naptári nap pontossággal megadva) erre az időszakra esik. Ajánlatkérő rögzíti, hogy amennyiben egy gazdasági szereplő referenciaként olyan korábbi tevékenységet kíván bemutatni, amelyben közös ajánlattevőként vagy projekttársaság tagjaként teljesített, abban az esetben az Ajánlatkérő csak azt fogadja el az alkalmasság igazolásaként, amely konzorciumi tagként vagy projekttársaság tagjaként saját hányadban kielégíti az előírt alkalmassági feltételeket, figyelemmel a Kbt. 140.§ (9) bekezdésében meghatározottakra is. (kérjük emiatt a teljesítés bemutatásáról szóló nyilatkozatban adják meg a saját teljesítés mértékét százalékban vagy forintban). M.2. Részvételre jelentkező mutassa be a 321/2015. (X. 30.) Kr. 21.§ (3) bek b) pontja alapján azokat a szakembereket, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. Csatolandó dokumentumok: - a szakemberek bevonására, ismertetésére vonatkozó nyilatkozat; - a szakember szakmai tapasztalatát ismertető saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajza, olyan részletezettséggel, hogy abból egyértelműen derüljön ki az M.2. pontban előírt alkalmassági feltétel(ek) teljesülése; - végzettséget igazoló dokumentumok; - a szakember által aláírt rendelkezésre állási nyilatkozata mely tartalmazza, hogy eljárásba történő bevonásáról tudomással bír, teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalva. Az Részvételre jelentkezőnek az ajánlatában a Kbt. Második Része szerint lefolytatott közbeszerzési eljárásban részvételi jelentkezésének benyújtásakor a 321/2015 (X.30.) Kr. II. Fejezetnek megfelelően, az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65.§-a alapján az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek. Ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Kr. 2.§ (5) bek alapján jelzi, hogy a formanyomtatványban az alkalmassági követelmények előzetes igazolására kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását. A Kbt. 65.§ (7) bek-ben foglalt eset kivételével csatolni kell a részvételi jelentkezésében a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. A Kbt. 65.§ (6) bek-ben foglaltak alapján az M.1-M.2. alkalmassági feltételek esetében az együttes megfelelés megengedett. Alkalmasságot igazoló szervezet esetén a Kbt. 65.§ (7)-(8) bekezdés, Kbt. 67.§ (3) bek és a 321/2015. (X. 30.) Kr. 3.§ (2) bek szerint kell eljárni. A 321/2015. (X. 30.) Kr. 24.§ (1) bek alapján, ha a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzéke bizonyítja, hogy a gazdasági szereplő megfelel a M.1-M.2. alk-i követelményeknek, a minősített ajánlattevők elektronikusan elérhető hivatalos jegyzékén való szereplés tényét, ill az Európai Unió egy másik tagállamában letelepedett gazdasági szereplő által benyújtott, a letelepedési helye 10
szerinti, az elismert ajánlattevők hivatalos listáját vezető szervezettől származó jegyzék szerinti igazolást is köteles az ajánlatkérő elfogadni az M.1.-M.2. pontokban foglalt egyéb igazolási módok helyett. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): M.1. Alkalmatlan a Részvételre jelentkező, ha nem rendelkezik együttesen az alábbi három referenciával: M.1.1. Alkalmatlan a Részvételre jelentkező, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban) legalább 1 db vállalatirányítási rendszer bevezetésére vonatkozó referenciával, ahol a bevezetési projekt értéke eléri a nettó 150.000.000,Ft -ot. (Bevezetési projekt: a projekt indulásától a produktív indulást követő maximum 3 hónap kiemelt támogatási időszakot magában foglaló projektszakaszra vonatkozóan, ahol több fázisú éles indulás esetén az utolsó éles indulási fázis időpontja veendő figyelembe.) TOVÁBBÁ M.1.2. Alkalmatlan a Részvételre jelentkező, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban) legalább 1 db referenciával vállalatirányítási rendszer üzemeltetése tárgyában, amely legalább 1 évet meghaladó időtartamú, és értéke eléri az évi nettó 18.000.000,-Ft-ot. TOVÁBBÁ M.1.3. Alkalmatlan a Részvételre jelentkező, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban) legalább 1 db IT rendszer üzemeltetésére vonatkozó referenciával, amely rendszer magában foglal szerver és storage elemet, amely legalább 1 évet meghaladó időtartamú, és értéke legalább éves nettó 2,5 millió forint. Az M.1.1., M.1.2. és M.1.3. pontban ismertetett minimumkövetelménynek való megfelelés pontonként 1 szerződéssel igazolható. 1 szerződés több pont igazolásához is felhasználható. M.2. Alkalmatlan a Részvételre jelentkező, ha nem rendelkezik a teljesítésbe bevonni kívánt alábbi személyekkel: a) legalább 4 fő, felsőfokú végzettségű, személlyel, akik rendelkeznek legalább 3 év releváns tapasztalattal. (Releváns tapasztalatnak tekinti Ajánlatkérő az Ajánlattevő által javasolt ERP rendszer bevezetési projekteken szerzett tapasztalatot.) III.1.5) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk A szerződés védett műhelyek és olyan gazdasági szereplők számára fenntartott, amelyek célja a fogyatékkal élő vagy hátrányos helyzetű személyek társadalmi és szakmai integrációja A szerződés teljesítése védettmunkahely-teremtési programok keretében történik III.2) A szerződéssel kapcsolatos feltételek III.2.1) Meghatározott szakmára (képzettségre) vonatkozó információk (csak szolgáltatási szerződések esetében) A szolgáltatás teljesítése egy meghatározott szakmához (képzettséghez) van kötve A vonatkozó törvényi, rendeleti vagy közigazgatási rendelkezésre történő hivatkozás: III.2.2) A szerződés teljesítésével kapcsolatos feltételek: Ajánlatkérő tájékoztatja részvételre jelentkezőket, hogy késedelmi és meghiúsulási kötbért kíván alkalmazni a nyertes ajánlattevővel megkötendő szerződésben.A szerz-t bizt mellékkötelezettségeket az ajánlattételi szakaszban rendelkezésre bocsátott szerz feltételek fogják tartalmazni. Részvételi jelentkezőnek részvételi jelentkezésében nyilatkoznia kell a Kbt. 134.§ (5) bek alapján, hogy a Kbt. 134.§ (4) bek szerinti határidőre a teljesítési biztosítékot az AK rendelkezésére bocsátja. Amennyiben Részvételi jelentkező a fenti biztosítékot átutalással kívánja rendelkezésre bocsátani, úgy 11
az AK az OTP NyRt.-nél vezetett 11707024-20307251-00000000 számú számlájára teljesíthető. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei: Az Ajánlatkérő előleget nem fizet. Az elszámolás, az ajánlattétel és a kifizetések pénzneme: magyar forint (HUF). Ajánlatkérő a kifizetés során az Adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (a továbbiakban: Art.) 36/A. §-ában foglaltakat teljes körben alkalmazza. III.2.3) A szerződés teljesítésében közreműködő személyekkel kapcsolatos információ Az ajánlattevőknek közölniük kell a szerződés teljesítésében közreműködő személyek nevét és szakképzettségét IV. szakasz: Eljárás IV.1) Meghatározás IV.1.1) Az eljárás fajtája Nyílt eljárás Gyorsított eljárás Indokolás: Meghívásos eljárás Gyorsított eljárás Indokolás: x Tárgyalásos eljárás Gyorsított eljárás Indokolás: Versenypárbeszéd Innovációs partnerség IV.1.3) Keretmegállapodásra vagy dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozó információk A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul Keretmegállapodás egy ajánlattevővel Keretmegállapodás több ajánlattevővel A keretmegállapodás résztvevőinek tervezett maximális létszáma: A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer létrehozására irányul A dinamikus beszerzési rendszert további beszerzők is alkalmazhatják Keretmegállapodás esetében – a négy évet meghaladó időtartam indoklása: IV.1.4) A megoldások, illetve ajánlatok számának a tárgyalásos eljárás vagy a versenypárbeszéd során történő csökkentésére irányuló információ Igénybe vettek többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát IV.1.5) Információ a tárgyalásról (kizárólag tárgyalásos eljárás esetében) x Az ajánlatkérő fenntartja a jogot arra, hogy a szerződést az eredeti ajánlat alapján, tárgyalások lefolytatása nélkül ítélje oda. IV.1.6) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtést fognak alkalmazni További információk az elektronikus árlejtésről: 12
IV.1.8) A közbeszerzési megállapodásra (GPA) vonatkozó információk A szerződés a közbeszerzési megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik igen IV.2) Adminisztratív információk IV.2.1) Az adott eljárásra vonatkozó korábbi közzététel A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S (Az alábbiak közül: Előzetes tájékoztató; Felhasználói oldalon közzétett hirdetmény) IV.2.2) Ajánlatok vagy részvételi kérelmek benyújtásának határideje Dátum: 2016/06/10 (éééé/hh/nn) Helyi idő: 10:00 (óó:pp) IV.2.3) Az ajánlattételi vagy részvételi felhívás kiválasztott jelentkezők részére történő megküldésének becsült dátuma Dátum: 2016/06/20 (éééé/hh/nn) IV.2.4) Azok a nyelvek, amelyeken az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújthatók: HU IV.2.6) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama Az ajánlati kötöttség végső dátuma: (éééé/hh/nn) vagy Az időtartam hónapban: 1 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.2.7) Az ajánlatok felbontásának feltételei Dátum: (éééé/hh/nn) Helyi idő: (óó:pp) Hely: Információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: VI. szakasz: Kiegészítő információk VI.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk A közbeszerzés ismétlődő jellegű nem A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: VI.2) Információ az elektronikus munkafolyamatokról A megrendelés elektronikus úton történik Elektronikusan benyújtott számlákat elfogadnak A fizetés elektronikus úton történik VI.3) További információk: 1. A közbeszerzési dokumentumok átvétele: ajánlatkérő elektronikus úton, korlátlanul és teljes körűen, térítésmentesen hozzáférhetővé teszi honlapján: https://ppke.hu/egyetemunk/kozerdeku-informaciok-kozzeteendo-adatok. Az eljárásban való részvétel feltétele az dokumentumok letöltésének visszaigazolása. Közös részvételi jelentkezés esetén elegendő 1 gazdasági szereplőnek visszaigazolnia a dokumentáció letöltését. A dokumentumok letöltését a gazdasági szereplőnek a letöltött közbeszerzési dokumentumok 4. kötetében kiadott, kitöltött és cégszerűen aláírt visszaigazoló nyilatkozat lebonyolító szervezetnek történő megküldésével e-mailen:
[email protected] kell igazolnia. A letöltéséről szóló nyilatkozatot a letöltéstől számítva haladéktalanul a lebonyolító szervezet rendelkezésére kell bocsátani annak érdekében, hogy az ajánlatkérő a kieg tájékoztatást a dokumentációt letöltő gazdasági szereplőnek elektronikusan megküldhesse. A gazdasági szereplő felelőssége és kockázata az, hogy amennyiben haladéktalanul nem küldi meg a visszaigazolást, úgy ajánlatkérő nem tudja részére közvetlenül megküldeni a kieg tájékoztatás(oka)t, és ez esetben a gazdasági 13
szereplőnek kell tájékozódnia ajánlatkérő honlapjáról a kieg tájékoztatáskérés(ek)re adott válasz(ok)ról. 2. Az ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték adásához köti, melynek mértéke: 4 000 000 HUF, azaz, négymillió HUF. Részletes szabályok a közbeszerzési dokumentumokban. 3. Közös részvételi jelentkezés esetén a Kbt. 35. §-ban foglaltak szerint kell eljárni, továbbá a jelentkezéshez csatolni kell a közös részvételre jelentkezők erre vonatkozó megállapodását. Ajánlatkérő gazdálkodó szervezet, ill jogi személy létrehozását kizárja. 4. A részvételi jelentkezésben valamennyi igazolást és dokumentumot magyar nyelven kell benyújtani. Az ajánlatkérő - a Kbt. 47. § (2) bekezdésébe alapján - nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok részvételi jelentkező általi felelős fordítását is köteles elfogadni. 5. Kiegészítő tájékoztatás: a Kbt. 56. § alapján. Ajánlatkérő konzultációt és helyszíni bejárást nem tart. 6. Ajánlatkérő a többváltozatú (alternatív) ajánlattételt kizárja. 7. Ajánlatkérő nem teszi lehetővé a részekre történő ajánlattételt. Indoklás: Ajánlatkérő megvizsgálta a részekre bontás lehetőségét, melynek során megállapítást nyert, hogy a beszerzés tárgyának jellege és a szerződéshez kapcsolódó további körülmények nem indokolják a közbeszerzés egy részére történő ajánlattételt. 8. Ajánlatkérő az ellenszolgáltatást a Kbt. 135. § (1) és (6) bekezdései, továbbá a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdés szerint teljesíti, alvállalkozó igénybevétele esetében a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdésétől eltérően a Kbt. 135. § (1) és (6) bekezdései szerint. A részszámlázás biztosított. Az ellenszolgáltatás teljesítésének részletes leírását az ajánlattételi szakaszban rendelkezésre bocsátott szerződéses feltételek tartalmazzák. 9. Ajánlatkérő részv-i jelentkezők gazd-i és pénzügyi, valamint műszaki és szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolásait a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbban állapította meg. [P1 - P3; M1 - M2] 10. Az ajánlattételi szakaszban Ajánlattevők ajánlatukhoz kötelesek csatolni egy részletes szakmai ajánlatot, amely tartalmazza a leszállításra kerülő rendszer funkcionalitásának leírását a megfogalmazott követelményeknek megfelelő részletezettséggel, valamint a projekt leszállításának/megvalósításának módszertanát. Ajánlatkérő a tárgyalások során az Ajánlattevők által ismertetett szakmai ajánlat részleteiről is kíván tárgyalni. 11. Az ajánlathoz ártáblázatot kell majd csatolni, mellyel ajánlatkérő a Kbt. 71. § (8) bekezdés b) pont szerint jár el. 12. A részvételi jelentkezésnek felolvasólapot kell tartalmaznia. 13. A részvételi jelentkezések bontásának dátuma: 2016.06.10., 10:00 óra, helye: GVC Kft. 1141 Budapest, Komócsy utca 5. I. em. VI.4) Jogorvoslati eljárás VI.4.1) A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv Hivatalos név: Közbeszerzési Hatóság, Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Riadó utca 5. Város: Budapest Postai irányítószám: 1025 Ország: HU Telefon: +36 18828592 E-mail:
[email protected] 14
Fax: +36 18828593 Internetcím (URL): www.kozbeszerzes.hu VI.4.2) A békéltetési eljárást lebonyolító szerv Hivatalos név: Postai cím: Város: Postai irányítószám: Ország: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): VI.4.3) Jogorvoslati kérelmek benyújtása A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: A Kbt. 148. § (3)-(4) bekezdésének megfelelően. VI.4.4) A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő szervtől szerezhető be Hivatalos név: Közbeszerzési Hatóság, Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Riadó utca 5. Város: Budapest Postai irányítószám: 1025 Ország: HU Telefon: +36 18828592 E-mail:
[email protected] Fax: +36 18828593 Internetcím (URL): www.kozbeszerzes.hu VI.5) E hirdetmény feladásának dátuma: 2016/05/09 (éééé/hh/nn) Az európai uniós és más alkalmazandó jog előírásainak történő megfelelés biztosítása az ajánlatkérő felelőssége. _________________________________________________________________________________________________________ 1 szükség szerinti számban ismételje meg 2 adott esetben 4 ha az információ ismert 20 a súlyszám helyett a jelentőség is megadható 21 a súlyszám helyett a jelentőség is megadható; ha az ár az egyetlen bírálati szempont, akkor a súlyszámot nem alkalmazzák
15
