TSZM - Integrált vállalatirányítási rendszer bevezetése, támogatása, kapcsolódó hardver és licensz beszerzése Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám:
2017/10 Szolgáltatásmegrendelés Tájékoztató a szerződés módosításáról/2015 EUHL
CPV Kód: Ajánlatkérő: Teljesítés helye: Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa:
72212517-6 Pázmány Péter Katolikus Egyetem HU101
2017.01.23. 16810/2016
T-Systems Magyarország Zrt.
Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Kiegészítés az Európai Unió Hivatalos Lapjához Információ és online formanyomtatványok: Tájékoztató a szerződés módosításáról Szerződés/koncesszió módosítása az érvényességi ideje alatt 2014/23/EU irányelv 2014/24/EU irányelv x 2014/25/EU irányelv I. szakasz: Ajánlatkérő I.1) Név és címek Hivatalos név: Pázmány Péter Katolikus Egyetem Nemzeti azonosítószám: AK06144 Postai cím: Szentkirályi utca 28. Város: Budapest NUTS-kód: HU101 Postai irányítószám: 1088 Ország: Magyarország Kapcsolattartó személy: Nedeczky Áron Telefon: +36 14297200 E-mail:
[email protected] Fax: +36 14297293 Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.ppke.hu A felhasználói oldal címe (URL): www.ppke.hu II. szakasz: Tárgy 1
II.1) A beszerzés mennyisége II.1.1) Elnevezés: Integrált vállalatirányítási rendszer bevezetése, támogatása, kapcsolódó hardver és licensz beszerzése Hivatkozási szám: II.1.2) Fő CPV-kód: Fő szójegyzék Fő tárgy:
Kiegészítő szójegyzék
72200000-7
II.1.3) A szerződés típusa Építési beruházás Árubeszerzés x Szolgáltatásmegrendelés II.2) Meghatározás II.2.1) Elnevezés: Integrált vállalatirányítási rendszer bevezetése, támogatása, kapcsolódó hardver és licensz beszerzése Rész száma: II.2.2) További CPV-kód(ok): Fő tárgy: További tárgyak:
Fő szójegyzék 72224100-2 72227000-2 72246000-1 72250000-2
Kiegészítő szójegyzék
48000000-8 II.2.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU101 A teljesítés fő helyszíne: Pázmány Péter Katolikus Egyetem, 1088 Budapest, Szentkirályi u. 28. II.2.4) A közbeszerzés ismertetése a szerződéskötés időpontjában : Ajánlattevő feladata integrált vállalatirányítási rendszer bevezetése, az általa bevezetett ERP rendszer licenszeinek szállítása, a működtetéshez szükséges hardver (szerver és storage) infrastruktúra szállítása, beleértve az operációs rendszert és egyéb alapszoftvereket is. Ajánlattevő köteles a rendszert 3 évig üzemeltetni. Az ERP biztosítja a PPKE működésének támogatását az alábbi területeken: Pénzügy-számvitel, Kontrolling, Beszerzés, Beruházás, Pályázatkezelés, Riporting, Workflow. Ajánlatkérő az opciós rész (további szolgáltatási feladatok. mint pl.: végfelhasználói oktatás, pályázatkezelés támogatása, stb.) lehívására nem vállal kötelezettséget. Ajánlatkérő ERP rendszer szakértőt és fejlesztőt vesz igénybe meghatározott keretösszeg erejéig, melynek teljes lehívására Ajánlatkérő nem vállal kötelezettséget. (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége) II.2.7) A szerződés, a keretmegállapodás, a dinamikus beszerzési rendszer, illetve a koncesszió időtartama Időtartam hónapban: 40 vagy Munkanapokban kifejezett időtartam: vagy Kezdés: (éééé/hh/nn) / Befejezés: (éééé/hh/nn)
2
2014/24/EU irányelv - Keretmegállapodás esetében - a négy évet meghaladó időtartam indoklása: 2014/25/EU irányelv - Keretmegállapodás esetében - a nyolc évet meghaladó időtartam indoklása: II.2.13) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A beszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem Projekt száma vagy hivatkozási száma: IV. szakasz: Eljárás IV.2) Adminisztratív információk IV.2.1) Tájékoztató az eljárás eredményéről ezen szerződés vonatkozásában A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: 2017 /S 007 - 010537 V. szakasz: Az eljárás eredménye A szerződés száma: 1 Rész száma: 1 Elnevezés: Integrált vállalatirányítási rendszer bevezetése, támogatása, kapcsolódó hardver és licensz beszerzése V.2) Az eljárás eredménye V.2.1) A szerződéskötés/a koncesszió odaítéléséről szóló döntés dátuma: 2016/12/01 (éééé/hh/nn) V.2.2) Ajánlatokra vonatkozó információk A szerződést/koncessziót gazdasági szereplők csoportosulása nyerte el nem V.2.3) A nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult neve és címe Hivatalos név: T-Systems Magyarország Zrt. Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Budafoki út 56. Város: Budapest NUTS-kód: HU101 Postai irányítószám: 1117 Ország: HU E-mail: Telefon: Internetcím(ek): (URL) Fax: A nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult kkv nem (kkv-a 2003/361/EK bizottsági ajánlásban meghatározottak szerint) V.2.4) A szerződés/rész/ koncesszió értékére vonatkozó információk (a szerződéskötés idején; áfa nélkül) A beszerzés végleges összértéke: 294563339 Pénznem: HUF
3
VI. szakasz: Kiegészítő információk VI.3) További információk: VI.4) Jogorvoslati eljárás VI.4.1) A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv Hivatalos név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Riadó utca 5. Város: Budapest Postai irányítószám: 1026 Ország: HU Telefon: +36 18828592 E-mail:
[email protected] Fax: +36 18828593 Internetcím (URL): www.kozbeszerzes.hu VI.4.2) A békéltetési eljárást lebonyolító szerv Hivatalos név: Postai cím: Város: Postai irányítószám: Ország: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): VI.4.3) Jogorvoslati kérelmek benyújtása A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: A Kbt. 148. § (3)-(4) bekezdésének megfelelően. VI.4.4) A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő szervtől szerezhető be Hivatalos név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Riadó utca 5. Város: Budapest Postai irányítószám: 1026 Ország: HU Telefon: +36 18828592 E-mail:
[email protected] Fax: +36 18828593 Internetcím (URL): www.kozbeszerzes.hu VI.5) E hirdetmény feladásának dátuma: 2017/01/18 (éééé/hh/nn) VII. szakasz: A szerződés/koncesszió módosításai 4
VII.1) A közbeszerzés ismertetése a módosításokat követően VII.1.1) Fő CPV-kód: Fő szójegyzék Fő tárgy:
Kiegészítő szójegyzék
72212517-6
VII.1.2) További CPV-kód(ok): Fő szójegyzék
Kiegészítő szójegyzék
Fő tárgy: VII.1.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU101 A teljesítés fő helyszíne: Pázmány Péter Katolikus Egyetem, 1088 Budapest, Szentkirályi u. 28. VII.1.4) A közbeszerzés ismertetése: Ajánlattevő feladata integrált vállalatirányítási rendszer bevezetése, az általa bevezetett ERP
rendszer licenszeinek szállítása, a működtetéshez szükséges hardver (szerver és storage) infrastruktúra szállítása
rendszert és egyéb alapszoftvereket is. Ajánlattevő köteles a rendszert 3 évig üzemeltetni. Az ERP biztosítja a PPK
támogatását az alábbi területeken: Pénzügyszámvitel, Kontrolling, Beszerzés, Beruházás, Pályázatkezelés, Riportin
Ajánlatkérő az opciós rész (további szolgáltatási feladatok. mint pl.: végfelhasználói oktatás, pályázatkezelés tám
nem vállal kötelezettséget. Ajánlatkérő ERP rendszer szakértőt és fejlesztőt vesz igénybe meghatározott keretöss teljes lehívására Ajánlatkérő nem vállal kötelezettséget.
Ha a dokumentációban közölt leírások bármelyike meghatározott eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenység
szabadalomra, vagy védjegyre való hivatkozást tartalmaz, úgy ezt kizárólag a közbeszerzés tárgyának, vagy annak
egyértelmű és közérthető meghatározása tette szükségessé, és a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű
érdekében történt. Az ajánlatkérő bármely a leírásban meghatározott termékkel műszakilag, esztétikailag, és min
leírásban hivatkozott termékkel felhasználhatóságában, használhatóságában, kezelhetőségében, rendeltetésébe
egyenértékű, más gyártású berendezés teljesítését és/vagy felhasználását is elfogadja akkor is, ha a 321/2015. (X. bekezdésében előírt „vagy azzal egyenértékű” kifejezés bármely okból az adott helyen nem került feltüntetésre. (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége) VII.1.5) A szerződés, a keretmegállapodás, a dinamikus beszerzési rendszer, illetve a koncesszió időtartama Az időtartam hónapban: 40 vagy Munkanapokban kifejezett időtartam: vagy Kezdés: (éééé/hh/nn) / Befejezés: (éééé/hh/nn) 2014/24/EU irányelv - Keretmegállapodás esetében - a négy évet meghaladó időtartam indoklása: 2014/25/EU irányelv - Keretmegállapodás esetében - a nyolc évet meghaladó időtartam indoklása: VII.1.6) A szerződés/rész/koncesszió értékére vonatkozó információk (áfa nélkül) A szerződés/rész/koncesszió végleges összértéke: 294563339 Pénznem: HUF A szerződést/koncessziót gazdasági szereplők csoportosulása nyerte el nem VII.1.7) A nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult neve és címe Hivatalos név: T-Systems Magyarország Zrt. Nemzeti azonosítószám: 5
Postai cím: Budafoki út 56. Város: Budapest NUTS-kód: HU101 Postai irányítószám: 1117 Ország: HU E-mail: Telefon: Internetcím(ek): (URL) Fax: A nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult kkv nem (kkv-a 2003/361/EK bizottsági ajánlásban meghatározottak szerint) VII.2) Információ a módosításokról VII.2.1) A módosítások ismertetése A módosítások jellege és mértéke (a szerződés esetleges korábbi módosításainak feltüntetésével együtt): 2.1 A Felek rögzítik, hogy a jelen Egységes eszköz adásvételi, felhasználási, karbantartási, vállalkozási és üzemeltetési szerződés módosítása (a továbbiakban: Módosítás) a Szerződés alábbi pontjait érinti, melyek az alábbiak szerint módosulnak (a módosított szövegrészek dőlt betűvel kerültek jelölésre): „6.2.1. A vállalkozó műszaki leírásban részletezett Rendszerbevezetési feladatainak ütemezése: teljesítési határidő feladat 1. fázis 2017. április 1. Pénzügy és számvitel funkciók bevezetése (kivétel: tárgyi eszköz) 2. fázis 2017. július 1. Tárgyi eszköz, Beszerzés, Készletvezetés, Költségvetés készítés, Kontrolling 3. fázis 2017. október 1. Pályázati elszámolás, Zárszámadás, Beruházás 2017. április 1-től 2020. március 31-ig rendszerüzemeltetés Az egyes fázisok részletes tartalmát az 1. számú melléklet rögzíti.” „6.3. A Rendszerbevezetés teljesítésének helye A Megrendelő székhelye, 1088 Budapest, Szentkirályi utca 28., valamint a Megrendelő alábbi kari helyszínei: (i) 1083 Budapest, Práter utca 50/A, (ii) 1088 Budapest, Mikszáth Kálmán tér 1., (iii) 1053 Budapest, Veres Pálné u. 24., (iv) 2087 Piliscsaba, Egyetem u. 1., (v) 1021 Budapest, Tárogató út 2-4., (vi) 2500 Esztergom, Mayer I. út 1-3., (vii) 1052 Budapest, Piarista köz 1.” „6.4.1.1. Megrendelő Vállalkozó szerződésszerű teljesítése esetén a jelen Szerződésben meghatározott vállalkozói díj (a továbbiakban: Rendszerbevezetés díja) megfizetésére köteles. A Felek a Rendszerbevezetés díja alatt a jelen Szerződés 3. számú mellékletében az ERP rendszer kialakításának költsége (opciók nélkül) részben ERP projekt megvalósításának költsége F soron meghatározott összeget értik. „7.4. A Vállalkozó az Üzemeltetési szolgáltatást 2017. április 1-től 2020. március 31-ig tartó határozott időtartamra nyújtja a Megrendelő részére.” „9.14. Teljesítési biztosíték: a Felek megállapodnak abban, hogy a Megrendelő a Szerződés teljesítésének elmaradásával kapcsolatos igények, valamint a Szerződés késedelmes 6
teljesítésével kapcsolatos igények biztosítékaként teljesítési biztosítékot köt ki. A teljesítési biztosíték összege az utolsó éles indulási fázist (3. fázis) megelőzően a teljes nettó ellenszolgáltatás, vagyis az Eszköz vételár, a Licenszdíj, a Karbantartási díj, a bevezetési díj és a teljes, 2017. április 1-tól 2020. március 31-ig számított Üzemeltetési díj 20%-a, az utolsó éles indulási fázist (3. fázis) követően pedig a teljes, 2017. április 1-tól 2020. március 31-ig számított Üzemeltetési díj 20%-a. A Felek megállapodnak abban, hogy a Vállalkozó a teljesítési biztosítékot a Kbt. 54. § (2) bekezdése szerint bocsátja a Megrendelő rendelkezésére legkésőbb a jelen Szerződés aláírásáig. A biztosíték rendelkezésre bocsátása a jelen Szerződés aláírásának feltétele. A Felek megállapodnak abban, hogy a Megrendelő a teljesítési biztosítékot a Megrendelőt a Szerződés alapján megillető késedelmi-, valamit meghiúsulási kötbérre használhatja fel. Felhasználhatja továbbá a teljesítési biztosítékot a Megrendelő abban az esetben, amennyiben a Vállalkozó a jótállási, vagy szavatossági kötelezettségét nem teljesíti, és így a Megrendelő a hibát jogosult harmadik személlyel kijavíttatni.” 2.2 A Szerződés egyéb rendelkezései változatlanok maradnak. VII.2.2) A módosítás okai Igény az eredeti nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult által teljesítendő további építési beruházásra, szolgáltatásnyújtásra vagy árubeszerzésre (a 2014/23/EU irányelv 43. cikke (1) bekezdésének b) pontja, a 2014/24/EU irányelv 72. cikke (1) bekezdésének b) pontja, a 2014/25/EU irányelv 89. cikke (1) bekezdésének b) pontja) Azon gazdasági vagy technikai okok, illetve hátrányok vagy többletköltségek ismertetése, amelyek miatt a szerződő fél személye nem változhat: x Módosítási igény olyan körülmények miatt, amelyet a kellő gondossággal eljáró ajánlatkérő nem láthatott előre (a 2014/23/EU irányelv 43. cikke (1) bekezdésének c) pontja, a 2014/24/EU irányelv 72. cikke (1) bekezdésének c) pontja, a 2014/25/EU irányelv 89. cikke (1) bekezdésének c) pontja) A módosítás szükségességét indokoló körülmények ismertetése, és e körülmények előre nem látható jellegének magyarázata: A szerződés módosítása a Kbt. 141.§ (6) bekezdése alapján történt, azaz " A (2) és (4) bekezdésben szabályozott eseteken kívül, a szerződés új közbeszerzési eljárás lefolytatása nélkül akkor módosítható, ha a módosítás nem lényeges" Szerződés módosítása az eredeti Szerződés 6.2.1 pontját érinti, mely a teljesítés során a rendszerbevezetés ütemezését érinti. Ajánlatkérő a Szerződés aláírása után Vállalkozóval áttekintette a Szerződés tárgyát képező ERP rendszer bevezetésének lehetséges ütemezését. Az eredeti tervezethez képest időbeni módosítás vált szükségessé, mivel a korábbi tervezet határidőinek betartása a Szerződés aláírásának eltolódása miatt Ajánlatkérő számára hátrányossá vált, azt csak új erőforrások bevonásával, ezáltal jelentős anyagi ráfordítással lehetett volna kivitelezni. Jelen módosítás a szerződés végleges teljesítésére nincs jelentős hatással, a Szerződés anyagi feltételei nem változnak. VII.2.3) Áremelkedés A módosításokat megelőző aktualizált teljes szerződéses érték (figyelembe véve az esetleges korábbi szerződésmódosításokat és árkiigazításokat, valamint – a 2014/23/EU irányelv esetében – az érintett tagállamban érvényesülő átlagos inflációt) Érték áfa nélkül: 294563339 Pénznem: HUF Teljes szerződéses érték a módosítást követően 7
Érték áfa nélkül: 294563339 Pénznem: HUF Az európai uniós és más alkalmazandó jog előírásainak történő megfelelés biztosítása az ajánlatkérő felelőssége.
_______________________________________________________________________________________________ 1 szükség szerinti számban ismételje meg 2 adott esetben
8
