ADVISEUR P&O (0,8 wtf) teamplayer analytisch - daadkrachtig

Functieprofiel Adviseur P&O Functienaam: Organisatie: Dienstverband: Salarisschaal:

Adviseur P&O Stichting De Blauwe Loper te Heerhugowaard 0,8 WTF aanstelling voor één jaar met uitzicht op vast dienstverband 10 OOP CAO PO

Algemeen Stichting De Blauwe Loper heeft met ingang van het schooljaar 2015-2016 in de gemeenten Heerhugowaard, Langedijk en Alkmaar 8 basisscholen met in totaal 12 locaties. Er werken ongeveer 200 mensen bij de organisatie en er wordt lesgegeven aan zo’n 2300 leerlingen. De onderwijskwaliteit op de scholen is op basis van de inspectierapporten op orde. Stichting De Blauwe Loper is een gezonde onderwijsinstelling die volop in beweging is en is op zoek naar een

ADVISEUR P&O (0,8 wtf) teamplayer – analytisch - daadkrachtig

De functie De P&O Adviseur maakt deel uit van het bestuursbureau en zal samen met de medewerker P&O invulling geven aan de P&O taken die bij De Blauwe Loper aan de orde zijn. De P&O Adviseur werkt nauw samen met de voorzitter van het College van Bestuur, de controller en de directeuren van de scholen van de Stichting. De algemene taken van de adviseur P&O staan beschreven in de functiebeschrijving ‘Adviseur P&O’1. De werkzaamheden van de medewerker P&O liggen in het verlengde van de adviseur P&O. Het is dan ook de bedoeling dat de meeste P&O-taken over beide functionarissen verdeeld worden. De meer complexe taken liggen bij de adviseur. Deze laatste is ook eindverantwoordelijk. Het beschrijven en bewaken van de procedures ligt vooral bij de medewerker P&O. Hieronder een overzicht van enkele specifiek voor De Blauwe Loper geldende P&O-taken:  Afstemmen, stroomlijnen en monitoren van de standaard uitvoering van P&O-taken door Driessen HRM en door de directeuren.  Sparringpartner binnen het beleidsoverleg.  Adviseren en ondersteunen van directies over ingewikkelde personele situaties.  Heeft een coördinerende rol tussen de directies van de scholen en de jurist met betrekking tot de uitvoering van juridische procedures en bewaakt deze.  Periodiek overleg met de directies om lopende zaken op de scholen te bespreken (preventief en adviesrol).  Stelt samen met de controller het bestuursformatieplan op.  Signaleren van onevenwichtig ziekteverzuim, zorgen dat bepaalde trajecten (zoals 2e spoor) uitgevoerd worden.  Werving en selectieprocedures voor directieleden coördineren.  Afstemming van Arbo zaken binnen De Blauwe Loper in samenwerking met arbowerkgroep. 1

De functiebeschrijving en –waardering van de functie van adviseur P&O is opgenomen in bijlage 1

1

De eindverantwoordelijkheid voor de organisatie is in handen van de voorzitter van het College van Bestuur. Onder zijn leiding regelen en coördineren de medewerkers van het bestuursbureau veel bovenschoolse zaken. Daarnaast bereiden zij beleid voor en geven zij uitvoering aan het vastgestelde beleid op het terrein van vooral onderwijskundig beleid, personeelszaken, financiën, huisvesting en ICT. Verder fungeren zij als vraagbaak voor zowel interne als externe partijen. De personeels- en salarisadministratie van De Blauwe Loper is uitbesteed bij een administratiekantoor, te weten Driessen HRM.

Missie en Visie De scholen van De Blauwe Loper verzorgen onderwijs op openbare en algemeen bijzondere grondslag dat vorm krijgt door een intensieve uitwisseling tussen verschillende opvattingen en overtuigingen. Als ouders deze grondslag van de Stichting respecteren zijn hun kinderen van 4 tot en met 12 jaar welkom. De scholen zorgen ervoor dat de kinderen zich thuis voelen en dat hun veiligheid is gegarandeerd. De diversiteit van de leerlingen en de scholen zijn hierbij het startpunt. Belangrijk is dat er ook respect is voor en gewerkt wordt vanuit elkaars kwaliteiten: samen sterk vanuit eigen kracht. De achtergronden van álle leerlingen en de rijkdom die dat met zich meebrengt, daar draait het om bij De Blauwe Loper. De scholen van De Blauwe Loper willen een gidsrol voor hun leerlingen vervullen en innovatief en vernieuwend zijn. Voor elk kind wordt het mogelijk gemaakt een onderwijsprogramma te volgen dat voor hem of haar uitdagend is. Ouders en de scholen willen beide goede toekomstkansen voor de kinderen creëren, daarom worden ouders intensief betrokken bij de optimale ontwikkeling van ieder kind. Ouders kunnen hierbij rekenen op deskundig personeel dat volledig achter deze doelstellingen staat en dat bereid is om zich, waar nodig, verder te professionaliseren. Samenwerkingsverbanden met welzijn, jeugdzorg, sport en educatie dragen ook wezenlijk bij aan de ontplooiing van de leerlingen. Zo verwacht De Blauwe Loper de leerlingen optimaal toe te rusten, zodat zij als volwassenen positief kunnen bijdragen aan de samenleving. Zij onderzoeken kritisch of zij deze doelen halen, waarbij zij ernaar streven om betere resultaten te boeken dan vergelijkbare scholen. Over de manier waarop De Blauwe Loper en haar scholen bovengenoemde zaken realiseren informeren zij alle betrokkenen op heldere wijze.

Profiel De adviseur P&O is samen met de medewerker P&O verantwoordelijk voor de coördinatie, afstemming en uitvoering van alle P&O-taken die zich binnen De Blauwe Loper kunnen voordoen. Deze taken zijn divers van aard: van strategische vraagstukken, beleidsadvisering op stichtingsniveau, tot uitvoering van rechtspositionele maatregelen en administratieve afhandeling. De adviseur P&O beschikt daarom over een hands on mentaliteit, dat wil zeggen dat hij/zij in staat en bereid is om werkzaamheden op verschillende niveaus uit te voeren. De adviseur P&O moet op basis van zijn/haar argumentatiedeskundigheid in staat zijn professioneel opgeleide schooldirecties functioneel aan te sturen op het gebied van P&O vraagstukken. 2

Taken en verantwoordelijkheden  Personeelsinstrumentarium in relatie met de visie van De Blauwe Loper en de geldende wet- en regelgeving implementeren, onderhouden en monitoren.  Afstemmen, stroomlijnen en monitoren van de uitvoering van P&O-taken door het administratiekantoor en door de directeuren.  Sparringpartner voor de bestuurder.  Adviseren en ondersteunen van directies over personeelsaangelegenheden en rechtspositionele/juridische vraagstukken.

Functie-eisen en competenties Beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau en heeft ervaring als P&O- adviseur; bij voorkeur in het (primair) onderwijs. Kennis   

Heeft kennis van ontwikkelingen op personeelsgebied in het primair onderwijs. Heeft kennis van de CAO-PO en van overige relevante regelingen in het primair onderwijs. Heeft inzicht in personeelsinstrumenten van het onderwijs.

Vaardigheden  Is vaardig in het adviseren over personele en rechtspositionele aangelegenheden.  Is een positief kritische gesprekspartner binnen het beleidsoverleg en voor de directieleden.  Kan de juiste prioriteiten stellen.  Kan omgaan met heftige emoties en tegelijkertijd zakelijk blijven. Ondernemerschap  Profileert de afdeling P&O binnen De Blauwe Loper.  Denkt creatief, bijvoorbeeld ten aanzien van het implementeren van beleidsonderdelen en wettelijke regelingen.  Is in staat om binnen de strakke regelgeving van het onderwijs een passende koers voor De Blauwe Loper uit te zetten.  Is in staat om snel een relevant netwerk op te bouwen en daar gebruik van te maken. Persoonskenmerken  Kan analytisch denken.  Beschikt over een grote mate van integriteit bij de uitvoering van de werkzaamheden.  Beschikt over een ‘hands-on’ mentaliteit.  Straalt enthousiasme en geborgenheid uit.  Heeft natuurlijk gezag; is transparant en daadkrachtig.  Laat de verantwoordelijkheid bij de juiste persoon.  Is initiatiefrijk.  Blijft autonoom en heeft een professionele distantie.  Verwoordt zaken mondeling en schriftelijk op een duidelijke manier.  Kan verwachtingen managen en belooft geen dingen die niet mogelijk zijn.  Heeft souplesse en kan zich met iedereen verhouden. 3



Is in staat om zaken te borgen.

De lijst met functie-eisen kan zonder enige moeite uitgebreid worden, want van een adviseur P&O, die binnen het primair onderwijs werkzaam is, wordt veel verwacht. Toch zal tijdens de selectie naast competenties en vaardigheden ook vooral gezocht worden naar een persoon die bij De Blauwe Loper past en die:  past in het kleine team waarin gewerkt wordt in de staf;  om kan gaan met: o de rol van het administratiekantoor Driessen; o de verschillende vestigingen; o de cultuur binnen De Blauwe Loper. Een ontwikkelassessment maakt deel uit van de procedure.

Selectieprocedure ScoliX begeleidt De Blauwe Loper bij de werving & selectie. Graag ontvangen wij uw CV en motivatiebrief uiterlijk 24 januari 2016 op onderstaand mailadres. Na de brievenselectie door de selectiecommissie volgt de eerste ronde voorgesprekken op donderdag 4 en dinsdag 9 februari 2016 op kantoor van ScoliX, Burgemeester Stramanweg 63 te Ouderkerk aan de Amstel. De gesprekken met de benoemingsadviescommissie zijn gepland op maandag 15 en maandag 22 februari 2016, W.M. Dudokweg 47, 1703 DA te Heerhugowaard. Wilt u in uw agenda alvast rekening houden met deze data? Voor meer informatie kunt u contact opnemen met: mevr. Inge Haan via [email protected] of: 020 - 737 00 61. (Acquisitie wordt niet op prijs gesteld)

4

BIJLAGE 1 FUNCTIEBESCHRIJVING EN –WAARDERING ADVISEUR P&O 1

Omgeving

De werkzaamheden worden verricht in een organisatie voor Primair Onderwijs, te weten ‘De Blauwe Loper’ te Heerhugowaard. De stichting heeft een bestuursbureau met basisscholen voor primair onderwijs. De werkzaamheden van de personeelsfunctionaris vinden plaats binnen een bestuursbureau van een onderwijsinstelling voor primair onderwijs en hebben betrekking op de behandeling van zaken en problemen op personeelsgebied en hebben raakvlakken met onderwijs, financiën en ICT. Nauw overleg met functionarissen binnen de organisatie op deze gebieden is vereist. De personeelsfunctionaris verricht zijn/haar werkzaamheden onder onverwachte omstandigheden, technologische ontwikkelingen of verschuivingen in onderwijskundig beleid of organisatiebeleid. De personeelsfunctionaris ondersteunt de voorbereiding en totstandkoming van een personeels-, organisatie- en opleidingsbeleid, geeft uitvoering aan het personeels-, organisatie- en opleidingsbeleid en levert een bijdrage aan de uitvoering, operationalisering en ontwikkeling van het formatiebeleid. Voor het uitvoeren van de werkzaamheden is algemeen theoretische, praktisch gerichte kennis van en inzicht in de samenhangen tussen het eigen werkterrein en de daarop van invloed zijnde werkprocessen of onderwijsondersteunende processen vereist. De werkzaamheden vereisen breed inzicht op personeelsbeleid, personeelsmanagement, arbeidsrechtelijke en rechtspositionele regelingen en ruime kennis van mogelijke oplossingen binnen het vakgebied. De in- en externe contacten kenmerken zich door overleg en afstemming van werkprocessen, waarbij moet kunnen worden omgegaan met verschillende belangen. 2

Werkzaamheden

Ondersteunt de voorbereiding en totstandkoming van een personeels-, organisatie- en opleidingsbeleid door:  het ontwikkelen en formuleren van concept- beleidsvoorstellen op het gebied van personeels- en organisatie-, formatie- en opleidingsbeleid ten behoeve van het bestuur, voorzitter College van Bestuur en de schooldirecties;  het toetsen van bestaande en nieuwe activiteiten aan het vastgestelde beleid;  het signaleren van externe ontwikkelingen en het verstrekken van informatie hierover aan de daarvoor verantwoordelijke functionaris;  het inventariseren van de behoefte aan scholing en vorming en het zo nodig doen van voorstellen;  het mede ontwikkelen van een personeelsbeoordeling- en loopbaanbegeleidingsysteem. Geeft uitvoering aan het personeels-, organisatie- en opleidingsbeleid door:  het bewaken van een evenwichtige beloningsverhouding binnen de scholen en het bewaken van bevorderingsmomenten;  het informeren en adviseren van de voorzitter College van Bestuur en de schooldirecties met betrekking tot de CAO-PO en rechtspositionele aangelegenheden;  het ondersteunen bij de werving en selectie van medewerkers en het toezien op het correct verlopen van de werving- en selectieprocedures;  het leveren van een bijdrage aan de introductie van nieuwe medewerkers;  het optreden als adviseur bij functionerings- en beoordelingsgesprekken;  het organiseren en coördineren van interne opleidingen;  het onderhouden van contracten met opleidingsinstituten;

5

Levert een bijdrage aan de uitvoering, operationalisering en ontwikkeling van het formatiebeleid door:  het mede ontwikkelen van het meerjarenformatiebeleid en het opstellen van de meerjarenformatieplanning;  het opstellen van (meerjaren)plannen voor de personeelsbezetting van de scholen van de op basis van bestaande regelgeving en de kwantitatieve en kwalitatieve personeelsbehoefte;  het geven van advies met betrekking tot de vast te stellen personeelsformatie;  het verstrekken van informatie m.b.t. de richtlijnen en resultaten van de formatieplanning aan de voorzitter van het College van Bestuur, het beleidsoverleg en de schooldirecties;  het informeren en adviseren over formatiewijzigingen, functievorming en taakstructurering en daarmee samenhangende personele en financiële consequenties;  het in overleg met de controller opstellen van de jaarlijkse financiële personeelsbegroting;  het toetsen en evalueren van (meer)jarenbegrotingen;  het opstellen van functiebeschrijvingen, functievorming en taakstructurering en daarmee samenhangende personele en financiële consequenties; Informeert en adviseert de voorzitter College van Bestuur en de schooldirecties bij problemen in de werksfeer:  het onderkennen en signaleren van die problemen en, in overleg met betrokkene(n), trachten die problemen op te lossen;  het onderkennen van bestaande opleidingsbehoeften en het geven van advies met betrekking tot in- en externe scholing-, en vormingsmogelijkheden;  is verantwoordelijk voor zorgdragen van de ziekteverzuimregistratie;  het signaleren van onevenwichtig ziekteverzuim;  het doen van voorstellen om een eventueel onevenwichtig ziekteverzuim terug te dringen;  bewaken van re-integratie van zieke personeelsleden en het doen van voorstellen aan de schooldirectie en de bedrijfsarts ter bevordering van terugkeer op de werkplek. Professionalisering:  houdt de voor het beroep vereiste bekwaamheden op peil en breidt deze zo nodig uit;  het begeleiden van directeuren en locatieleiders;  het deelnemen aan her- en bijscholingscursussen en collegiale consultatie aansluitend op het persoonlijk ontwikkelingsplan;  het bestuderen van relevante vakliteratuur. 3.

Speelruimte 



beslist bij/over: het formuleren van alternatieven ter bijstelling van het personeelsbeleid, het adviseren van scholen ten aanzien van specifieke ontwikkelingen op het gebied van personeelsbeleid en de uitvoering van het beleid, bijvoorbeeld: het adviseren over formatiewijzigingen, functie - en taakdifferentiatie en daarmee samenhangende personele en financiële consequenties, het doen van voorstellen over opleidings- en ontwikkelingsvraagstukken en begeleiden van personeelsbeoordelingen, het doen van voorstellen over de toepassing van rechtspositionele regelingen; kader: het vastgestelde personeels- en organisatiebeleid van de organisatie en

6



4.

Kennis en vaardigheden         

5.

vastgestelde beleidslijnen van de organisatie, rechtspositionele regelingen, arbowetgeving e.d.; verantwoording: aan de voorzitter van het College van Bestuur over de kwaliteit van de beleidsvoorstellen, de kwaliteit van advisering op het gebied van personeelsmanagement, het uitvoering geven aan het personeelsbeleid en het adviseren over arbeidsrechtelijke en rechtspositionele regelgeving en beleid.

kennis van ontwikkelingen op personeelsgebied bij onderwijsorganisaties; kennis van en inzicht in rechtspositionele regelingen daaraan verbonden procedures; kennis van en inzicht relevante wet- en regelgeving zoals bijvoorbeeld in rechtspositionele regelingen voor onderwijspersoneel en daaraan verbonden procedures en systemen; kennis van en inzicht in op planning en beheersing gerichte formatie aangelegenheden; kennis van de inhoud en achtergronden van het functiewaarderingssysteem (in het bijzonder de FUWA-PO); inzicht in personeelsinstrumenten, met name personeelsbeoordeling en loopbaanbegeleiding; vaardigheid in het formuleren en uitbrengen van informatie en adviezen; vaardigheid in het begeleiden van medewerkers; vaardigheid in het adviseren over personele en rechtspositionele aangelegenheden.

Contacten 

    

met de voorzitter College van Bestuur, beleidsoverleg, schooldirecties en het personeel over (de concrete uitvoering van) het personeelsbeleid, formatiebeleid en rechtspositionele regelingen om hierover te adviseren, afstemming te verkrijgen en om informatie te verstrekken; met sollicitanten om hen op de hoogte te brengen van arbeidsvoorwaardelijke en procedurele aangelegenheden; met medewerkers om informatie uit te wisselen en ondersteuning te verlenen bij personele aangelegenheden; met externe instanties zoals opleidingsinstituten, arbeidsrechtelijke organisaties, uitkeringsinstanties, arbodienst om af te stemmen; met derden over nieuwe regelingen en informatie die betrekking hebben op het vakgebied om informatie in te winnen; met bedrijfsarts over re-integratieplanning om af te stemmen.

7