Adviesrapport Kanopolo vereniging De Trekvogels

Adviesrapport Kanopolo vereniging ’’De Trekvogels’’

Projectgroep 2 Tim van den Boogaard, Mayla Limpens, Rody Warmerdam en Daphne Wassink 4e jaar Sport en Bewegen 2014/2015

Adviesrapport Kanopolo vereniging ’’De Trekvogels’’

Studenten

Vereniging Datum voltooiing Periode Docent

Tim van den Boogaard MaylaLimpens RodyWarmerdam Daphne Wassink KanoVereniging de Trekvogels 30-10-2014 10 weken Bert Samson

508919 510884 512934 498427

2

Samenvatting Dit adviesrapport is geschreven in opdracht van SportSupport en Gemeente Haarlem voor de kanovereniging de Trekvogels. Het adviesrapport is gebaseerd op een SWOT analyse en een enquête die afgenomen is onder de leden van de vereniging. Tevens zijn er vergaderingen geweest met de heer Helwig om meer inzicht in devereniging te krijgen. Van daaruit is een conclusie en aanbeveling geschreven. Onderzoek Uit de SWOT analyse is naar voren gekomen dat de sterke punten van de vereniging voornamelijk bij de verschillende sportdisciplines en locatie liggen. Tevens is het een warme en vertrouwelijke vereniging die zeer toegankelijk is voor (nieuwe) leden. De bedreigingen voor de vereniging zijn een vrijwilligerstekort, te weinig zelfstandigheid bij de vrijwilligers en de vergrijzing binnen de vereniging. Een zwakte is dan ook een tekort aan vrijwilligers en ideeën die niet gelijk doorgezet worden. Er liggen wel kansen voor de vereniging op het gebied van vrijwilligers. Uit de enquête (bijlage 1) is naar voren gekomen dat er wel leden vrijwilliger willen worden. Daarnaast kan er een jeugdafdeling opgestart worden door de vrijwilligers die aangegeven hebben dit te willen doen. Door een samenwerking aan te gaan met de basisscholen kan er een sportimpuls aangevraagd worden. Hierdoor is er een kans voor de vereniging meer jeugdleden te krijgen en geeft dit de buurt een boost wat betreft een nieuwe sport. Naast de SWOT is er ook een enquête afgenomen onder de leden (bijlage 1). Hieruit kwamen kritische punten naar voren die ook in de SWOT analyse naar voren zijn gekomen. Conclusieen aanbeveling De enquête wijst uit dat de vereniging zeer gezellig en sfeervol is, men positief over de omgang is, de vereniging een rommelige vertoning heeft en dat er vergrijzing onder de leden is. Uit de buurtanalyse blijkt dat een wijkactiviteit een positief effect op de vereniging kan hebben, wat betreft het werven van leden en vrijwilligers. Vanuit de bevindingen zijn de volgende aanbeveling voortgevloeid. Voor het werven van leden is het advies om een jaarlijks terugkomend evenement binnen de wijk te organiseren, hiernaast is de aanbeveling om een jeugdafdeling aan te maken om de vergrijzing tegen te gaan en een dag binnen de vereniging organiseren om op deze manier vrijwilligs voor de vereniging te werven.

3

Opmerking [MM1]: sportimpuls

Inhoud Samenvatting........................................................................................................................................... 3 1. Inleiding ............................................................................................................................................... 5 2. De vereniging ‘’de Trekvogels’’ ........................................................................................................... 6 2.1 De cultuur ...................................................................................................................................... 6 2.1.1 Toptalent en sponsoren ......................................................................................................... 6 2.2 Het bestuur en commissies ........................................................................................................... 6 2.3 Missie, visie en de doelstellingen.................................................................................................. 7 2.4 Financiën ....................................................................................................................................... 7 3. Analyse ................................................................................................................................................ 7 3.1 De verenigingsmonitor .................................................................................................................. 8 3.2 SWOT analyse................................................................................................................................ 9 3.3 De leden en vrijwilligers .............................................................................................................. 10 3.4 Buurtanalyse................................................................................................................................ 13 3.5 Netwerk analyse.......................................................................................................................... 13 4. Conclusie ........................................................................................................................................... 16 5. Advies ................................................................................................................................................ 16 Bibliografie ............................................................................................................................................ 17 Bijlage 1 – Leden enquête ..................................................................................................................... 18 Bijlage 2 –Verenigingsmonitor .............................................................................................................. 20 Bijlage 3 – Beleidsplan KV de Trekvogels .............................................................................................. 41 Bijlage 4 –Organogram .......................................................................................................................... 42 Bijlage 5 –Toelichting netwerkanalyse ............................................. Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. Bijlage 6 – Demografie .......................................................................................................................... 44 Bijlage 7 – Enquête buurtanalyse.......................................................................................................... 46 Bijlage 8 – uitwerking enquête buurtanalyse........................................................................................ 47 Bijlage 9 – Sportimpuls.......................................................................................................................... 48

4

1. Inleiding In het verenigingsleven zijn er veel moeilijkheden door de recessie waarin Nederland zich bevindt sinds 2008. De verenigingenhebben weinig vrijwilligers, moeite met de begroting en zien inkomsten afnemen. Daarnaast is er een lager of geen subsidie en minder sponsoren. Hierdoor ontstaan consequenties voor de liquide middelen van de sportvereniging en is er bijna geen mogelijkheid meer om onverwachte uitgaven op te vangen, of te reserveren voor groot onderhoud. Het is lastig om in deze tijd van vele bezuinigingen boven water te blijven.(Hoekman, Straatmeijer, & de Boer, 2013) Uit het sport en recessie rapport van 2013 is naar voren gekomen dat het werven en behouden van vrijwilligers behoort tot de belangrijkste beleidsspeerpunten van verenigingen. Echter geeft 20% van de verenigingen aan een tekort aan vrijwilligers te hebben. (Hoekman, Straatmeijer, & de Boer, 2013) De vereniging Ook Kanovereniging (KV) de Trekvogels heeft hier moeite mee. Om deze vereniging een duwtje in de goede richting te geven is er een adviesrapport opgesteld.Dit is gedaan aan de hand van de eisen van de Sportimpuls aanvraag.Door het uitvoeren heeft de vereniging kans op een vergroting van 10% meer vrijwilligers. Sportimpuls De Sportimpuls aanvraag heeft geholpen om informatie te verzamelen over de KV de Trekvogels. Zoals te zien in bijlage 6, zijn de buurtanalyse en verenigingsmonitor twee vereiste om een Sportimpuls te kunnen aanvragen.(Effectiefactief, 2013)(Sportservice Noord-Holland, 2014) Beide stukken zijn als leidraad gebruikt voor dit verslag en op basis hiervan is het advies geschreven voor de vereniging. Hoofd en subvragen Het doel van het rapport is om een advies te verlenen aan de KV de Trekvogels waarbij er meer vrijwilligers geworven worden. ‘’Aan het einde van dit project op 4 november, een periode van tien weken, heeft de vereniging een advisering gekregen die voor haar minimaal 10% meer leden kan zorgen.’’ -

Waar liggen de knelpunten omtrent de vereniging; Hoeveel vrijwilligers zijn actief binnen de vereniging; Wat zijn de taken van de vrijwilligers; Connectie met de vereniging; Hoe worden vrijwilligers geworven.

Leeswijzer rapport Het rapport is opgebouwd door eerst een goed inzicht te geven over de vereniging door in hoofdstuk twee meer te vertellen over de cultuur. Vervolgens is er een SWOT analyse opgesteld, een enquête onder de leden afgenomen en een netwerkanalyse gemaakt die te lezen zijn in hoofdstuk drie. Hieruit is de conclusie en tevens de aanbeveling naar voren gekomen in hoofdstuk vier en vijf.

5

Opmerking [MM2]: uitvoeren van wat?

2. De vereniging ‘’de Trekvogels’’ De vereniging telt 114 leden, die verdeeld zijn in verschillende disciplines; de tourkanoërs, zee kanoërs, kanopoloërs en de wedstrijd kanoërs. Meneer Helwig geeft aan dat er totaal zijn er twintig vrijwilligers actief bij deze vereniging die tevens in het bestuur zitten.

2.1 De cultuur De clubcultuur is gebaseerd op vertrouwen, de leden krijgen de sleutel van het clubhuis zodat de leden kunnen varen wanneer zij willen. Echter, is er niet meer de sfeer zoals vroeger. Toentertijd bleven gezinnen zelfs eten in het clubhuis en was er elke week een feest in het clubhuis wat geld in de la bracht. Iedereen is ouder geworden en zijn er geen jongere leden bijgekomen, er treedt vergrijzing op binnen de vereniging. De jongste leden zijn tussen de 19 en 25 jaar en de gemiddelde leeftijd ligt tussen de 40 en 50 jaar. De hoge leeftijd is mede te danken aan de 50+ pas. De vereniging biedt een warme sfeer, iedereen is welkom en de vereniging is daardoor zeer toegankelijk. 2.1.1 Toptalent en sponsoren De KV de Trekvogels stuurt de meer toptalenten naar het WK in vergelijking met andere verenigingen. Er zijn momenteel acht toptalenten die dit jaar naar het WK mogen. Kanopolo is geen Olympische sport en er is geen subsidie voor. Daarvoor is er een stichting in het leven geroepen om deze talenten te ondersteunen. Helaas is dit voor de sporters niet voldoende. Er is gekeken naar het aantal sponsoren bij deze vereniging en hier is nog veel werk aan. De vereniging telt één officiële sponsor namelijk Intercel die materiaal sponsort voor de kanopoloërs. Ook is er een centrale verwarmingsbedrijf die sponsort maar hier is geen officieel contract van en wordt soms verwezenlijkt. Er is niemand die een coördinerende functie heeft voor sponsoring.

2.2 Het bestuur en commissies De vereniging heeft geen beleidsplan, hierdoor heeft de vereniging geen concrete missie en visie. Door dit project is de vereniging in actie gekomen om dit wel te vormen. In bijlage 4is de organogram te vinden met het dagelijkse bestuur dat bestaat uit vijf personen en het algemene bestuur uit acht. Uit de organogram komt naar voren dat er veel vrijwilligers zijn met meerdere taken. Het afgelopen jaar heeft de vereniging een Public Relations (PR) commissie opgezet die voor al vruchten afwerpt. Er zijn meerdere evenementen geweest, de clubleden spreken meer met elkaar ook buiten de disciplines en er zijn meer leden gekomen. Tevens is er een nieuwsbrief in het leven gekomen, dankzij een vrijwilliger die zich op het Informatie Technologie (IT) gebied bevindt. Deze nieuwsbrief wordt in de zomerperiode één keer in de twee maanden uitgegeven. In de winterperiode is de vereniging rustiger en dat is de reden dat er dan een langere periode tussen zit. Ze willen graag naar een nieuwsbrief die iedere maand wordt uitgegeven.

6

2.3 Missie, visie en de doelstellingen De vereniging heeft momenteel geen concrete missie en visie samengesteld. Er wordt nu wel over na gedacht door het dagelijks bestuur. De PR&E commissie heeft zelf wel een doelstelling vastgesteld namelijk het volgende: ‘’Het initiëren en ondersteunen van evenementen en PR-activiteiten met als doel het bevorderen van het onderling contact tussen de leden, en het aantrekken van nieuwe leden.’’

2.4 Financiën Deze vereniging heeft te maken met moeilijkheden met betrekking tot de begroting. Aangezien de vereniging geen subsidie krijgt moet de vereniging het doen van de inkomsten uit contributie. Om de vereniging te steunen is er één sponsor, echter dit is te weinig om de vereniging bij te staan in de begroting. De vereniging heeft geen toestemming gegeven om de begroting in te zien. Hierdoor is er geen mogelijkheid om de financiële knelpunten in kaart te brengen. Hier komt nog bij dat het hoogste kanopolo team op het Wereldkampioenschappenniveau bevindt. Kanopolo is geen Olympische Sport en wordt daarom niet vergoed. Dit betekend dat zij alles zelf moeten betalen en hier ligt een groot knelpunt voor de topsport op deze vereniging.

7

3. Analyse Voor een volledige analyse van de vereniging is er een vereniging monitor afgenomen en een SWOTanalyse opgesteld. Daarnaast is er gekeken naar netwerkmogelijkheden voor de vereniging om de kansen te benutten.

3.1 De verenigingsmonitor De verenigingsmonitor is ingevuld door de heer Helwig. Uit de verenigingsmonitor zijn de volgende belangrijke knelpunten naar voren gekomen:

Opmerking [MM3]: buurtanalyse toevoegen Opmerking [MM4]: waarom niet alle bestuurders

1. Financiën (subsidie/sponsoring) 2. Kader (tekort, geschiktheid, behoud) 3. Accommodatie (gebrek, onderhoud) Bij de toelichting is er aangegeven dat de vereniging financieel knel loopt doordat de vereniging ongesubsidieerd is en er grote onderhoudskosten aan de accommodatie zijn. Daarnaast worden er nog teveel taken door teveel vrijwilligers gedaan. Hierdoor raken de vrijwilligers overbelast en worden de taken niet efficiënt uitgevoerd. Aan de accommodatie is dringend onderhoud nodig voor behoud en ook voor de veiligheid. Er is gevraagd naar het aantal vrijwilligers, hier komt men uit op twaalf, zie tabel 1. In het afgelopen jaar waren er totaal twintig vrijwilligers actief bij de vereniging. Vrijwilligers vacature Bestuur Training/ lesgeven/begeleiding Beheer/onderhoud/schoonmaak accommodatie Organisatie evenementen en nevenactiviteiten Bar-/kantinedienst Tabel 1Aantal vrijwilligers bij KV De Trekvogels

Opmerking [MM5]: nu weer 12?

Aantal werkzame (onbetaalde) vrijwilligers 1 2 5 3 1

Bij deze monitor is er ook gevraagd naar stellingen die de vereniging ondersteund. Opvallend komen de knelpunten hier duidelijk naar voren. De accommodatie is niet in goede staat en ook niet veilig. Ook is de accommodatie niet toegankelijk voor mensen met een beperking. Er is niet altijd ruimte voor onverwachte uitgaven en lopen de financiën niet geheel naar wens. Het bestuur wilt zich aankomend jaar inzetten voor de sfeer en cultuurverbetering, de financiën en tevens het beheer en onderhoud te verbeteren. Ook is er uit de verenigingsmonitor naar voren gekomen dat deze vereniging gebruikt maakt van de volgende intermediairs;  SportSupport  Sportservice Noord-Holland SportSupportbiedtverschillende diensten voor verenigingen aan. De vereniging maakt hier ook gebruik van door deel te nemen aan een verengingsadvies, de Beweegpas 50+, de Olympische Dag Haarlem en ‘’Meer vrijwilligers in kortere tijd’’. De vereniging kent niet alle diensten die gegevens worden zoals Who’z next, Sportbestuurdersoverleg, Netwerkcafé, Thema-avond, Beleidsplantform sport, Cursusavond, Combinatiefunctionarissen en duurzame sportvoorzieningen.

8

Sommige Sommige diensten kent de vereniging wel, echter is daar geen gebruik van gemaakt. Namelijk van de Sport Sport In, Sport in de Wijk,Schoolsporttoernooien, Kanjers in de Sport en het aangepast sporten. Opvallend Opvallend is dat dit voornamelijk jeugdige evenementen zijn, waar de vereniging niet aan deelneemt. Opmerking [MM6]: Wat zijn de kansen

3.2 SWOT analyse Tijdens Tijdens vergaderingen met de heer Helwig is er een SWOT analyse opgesteld voor de vereniging. De SWOT SWOT analyse is te zien in figuur 2. Opvallend is dat vele knelpunten overeenkomen met elkaar. Door relatief relatief weinig leden zijn er minder vrijwilligers en komen de taken zwaar op hun schouders te liggen. Daarnaast Daarnaast is de contributie relatief laag vergeleken met andere sporten. Doordat deze sport ook niet gesubsidieerd gesubsidieerd wordt is het lastig om de begroting staande te houden. Door weinig vrijwilligers en geld geld loopt de accommodatie ook achter. Er Er liggen wel kansen voor de vereniging op het gebied van vrijwilligers. Uit de enquête (bijlage 1) is naar naar voren gekomen dat er wel leden vrijwilliger willen worden. Daarnaast kan er een jeugdafdeling opgestart opgestart worden door de vrijwilligers die aangegeven hebben dit te willen doen. Door een samenwerking samenwerking aan te gaan met de basisscholen kan er een sportimpuls aangevraagd worden. Hierdoor Hierdoor is er een kans voor de vereniging meer jeugdleden te krijgen en geeft dit de buurt een boost wat wat betreft een nieuwe sport.

Figuur Figuur 11 SWOT SWOT analyse analyse KV KV de de Trekvogels Trekvogels

9

3.3 De leden en vrijwilligers Om de vereniging beter te begrijpen is er een enquête bij de leden afgenomen. Deze enquête is bijgevoegd in bijlage 1. In totaal hebben er van de 114 leden 27 respondenten de enquête digitaal of hardkopie ingevuld. In tabel 2 staat de gehele verdeling van de respondenten ingedeeld in de verschillende disciplines en geslacht. Discipline Zeekano Tourkano Kanopolo Combinatie Recreatief wedstrijd Totaal respondenten

Man 1 5 10 4 1 20

Vrouw 0 3 1 2 0 6

Tabel 2 Verdeling respondenten leden enquête

Onbekend Totaal 1 8 1 13 5 1 1 27

Uitstraling en betrokkenheid In de enquête zijn vragen gesteld over de uitstraling van de vereniging. Opvallend is dat er 24 respondenten de vereniging zeer gezellig en sfeervol vinden en de andere drie die een andere mening hebben. De drie respondenten geven aan het ongezellig te vinden, voornamelijk het pand. Daarnaast geven ze aan dat het rommelig is en één geeft aan dat de uitstraling van de vereniging voornamelijk doelmatig is. Alle respondenten op twee na (en twee niet ingevulde) vinden dat zij zeer betrokken zijn bij de vereniging. Men is vooral positief over de omgang met elkaar op de vereniging, daarnaast het gebruik van de accommodatie en als laatste de trainingen. Mening over de vereniging Bij het onderdeel waarbij de respondenten hun mening mochten geven zijn er zoals verwacht verschillende uit voort gekomen. Tevens zijn dit meningen die overeenkomen met de knelpunten van de verenigingen. De opvallendste meningen zijn: -

Amateuristisch en er is last van vergrijzing Weinig nieuw aanwas Veel potentie om te groeien maarmoeten beslissingen en een lange termijn visie ontwikkeld en uitgevoerd worden. Daarnaast moet er onder de leden meer commitment gecreëerd worden.

De meeste respondenten waren tevreden. Zij gaven aan dat de vereniging actief, toegankelijk, gezellig is en fijn vinden. Daarnaast is er ook aangegeven dat de club veel sociale mensen bevat. Verblijf clubhuis Van de respondenten zijn er drie die soms aanwezig zijn in het clubhuis, drie hebben andere prioriteiten. De 21 overige zijn vaak na de training in het clubhuis te vinden. Het gemiddelde is vier keer per maand, maar er zijn er ook die zes, acht of zelf tien keer per maand aanwezig zijn. Vrijwilligerswerk Opvallend genoeg zijn er velen die aangeven al vrijwilliger te zijn. Veertien van de 27 zijn vrijwilliger, vier respondenten hebben deze vraag niet ingevuld en acht respondenten zijn geen vrijwilliger. Degene die geen vrijwilliger zijn gaven de volgende redenen: - Weinig of geen tijd - Erg focussen op het trainen Nederlands team - Er was te weinig jeugd om mee te varen

10

Opmerking [MM7]: Nu weer 14?

Tevens is er gevraagd naar het soort vrijwilligerswerk wordt gedaan door de vrijwilligers. Dit zijn de antwoorden: - Klusjes op klusdag - Secretaris, PR activiteiten tochtleider - Hulp wintertraining - Renovatie poloveld - Jeugd trainen - Barwerkzaamheden - Schoonmaken - Klussen en training aan de scouting - Kascommissie en helpen bij schoonmaken - Renovatie houten damwand - Website coördinaties, barinkomen en beleid - Bestuurslid, ledenadministrateur, voorzitter PR&E commissie, begeleiding leden en groepen - Jaarlijkse schoonmaak Verbeterpunten vereniging Binnen de vereniging geven de respondenten aan er veel verbeterpunten zijn. De punten die zijn aangegeven, zijn de volgende: - Interne communicatie en opleidingen - Meer vrijwilligers zelfstandig - Kalende met activiteiten leden op internet - Training begeleiding, activiteit op jeugdcommissie - Jeugduitbreiding, faciliteiten en trainers - Meer jeugdleden - Koffie aan de bar - Meer deelname van leden aan het verenigingsleven, samensmelten van verschillende disciplines, Meer slagkracht bestuur en vrijwilligers en onderhoud gebouw en terrein Bewust vrijwilligerswerk Velen van de respondenten zijn bewust van het aantal vrijwilligerswerk bij de vereniging, namelijk 22. Er is één respondent geweest die het niet heeft ingevuld en vier die zich niet bewust zijn. Bereid Totaal zijn er vier respondenten niet bereid om te helpen als vrijwilliger. Tevens hebben er drie respondenten deze vraag niet beantwoord. Totaal zijn er negentien die graag vrijwilligerswerk willen doen of al doen en is er één respondenten die het nog niet weet. Dit komt mede doordat de laatste respondent vrij nieuw is bij de vereniging en nog niet weet welke mogelijkheden er zijn.

11

Vrijwilligerswerkmogelijkheden De respondenten konden aankruisen welke onderdelen zij graag zouden willen helpen als vrijwilliger zijnde. De mogelijke antwoorden waren: - In het bestuur - Bij evenementen (zeetochten/ledenbijeenkomsten/feestjes e.d.) - Training geven aan kinderen - Helpen om te promoten - Anders namelijk………………………………………………………………………. De volgende antwoorden zijn gegeven: - Evenementen en klussen - Geen idee - In bestuur, evenementen, helpen promoten - Evenementen (3) - Training, promotie, renovatie polobootjes - Klusjes (2) - Training geven aan kinderen (4) - Renoveren - Helpen promoten - Schoonmaken clubhuis - Bij evenementen en training geven kinderen - Het blad - Training geven kinderen samen met iemand en helpen promoten - Alles behalve kinderen trainen - Hoogst noodzakelijke onderhoud klusjes, waar niemand voor te vinden is Mogelijke onderdeel Het bestuur Bij evenementen (zeetochten/ledenbijeenkomsten/feestjes e.d.) Training geven aan kinderen Helpen om te promoten Anders dan bovenstaande Meerdere mogelijkheden aangekruist Geen idee Niet ingevuld Totaal

Totaal 1 6 6 3 8 6 1 6 37

12

Opmerking [MM8]: Bijlage?

3.4 Buurtanalyse Naast interne analyse over de vereniging is er door middel van een buurtanalyse ook een externe analyse opgesteld. Er is gekozen voor de Indischebuurt aangezien de KV de Trekvogels hebben aangegeven geen leden te hebben in deze buurt. Bij deze analyse is er onderzoek gedaan naar de buurtbewoners uit de Noord en Zuid-Indischbuurt. Daarvoor is er eerst een deskresearch gedaan naar de demografie van de Indischebuurt in Haarlem. De uitwerking van het deskresearch is te vinden in bijlage 6. Daarnaast is een enquête (Bijlage 7) in de vorm van een interview afgenomen bij twintig buurtbewoners uit verschillende leeftijdscategorieën. Hieruit is naar voren gekomen dat twaalf van de twintig respondenten meer kon vertellen over KV de Trekvogels. Tevens zijn mensen bereid geld uit te geven voor sport en ligt dit boven het contributiebedrag die de KV de Trekvogels vragen. Voor de complete uitwerking van dit onderzoek is te vinden in bijlage 8.

3.5 Netwerk analyse Voor de Indischebuurt wordt er een wijkactiviteit georganiseerd, welke deels dient als promotie voor KV de Trekvogels en voornaamste dient als promotie van sport en bewegen onder de jeugdigen van een leeftijd tussen de acht en achttien jaar. De activiteiten zijn zowel gericht op watersporten als scoutingspellen, hierbij kan gedacht worden aan een reeks korte spelen. Al deze spelen dragen bij aan het verbreden van het zicht op sport en spel gebied. Voor het uitvoeren van deze reeks activiteiten is er enigszins financiële ondersteuning vanuit andere organisaties nodig. Voorgaande de aanvraag van het Sportimpuls moet een werving gericht op sponsoren plaatsvinden, hierbij gaat de focus uit naar sportwinkels, evenementen organisaties en zal er geïnformeerd worden naar de belangstelling bij instituten. Voor de locatiebepaling moet de fysieke omgeving van de wijk inzichtelijk gemaakt zijn, mogelijke locaties zijn parken, grasvelden, speeltuinen, sporthallen, verenigingen en scholen. Voor de werving van deelnemers moet er een kleinschalige promotieactie plaatsvinden, welke inspeelt op de gekozen doelgroep en daarmee ook de ouders en/of voogden benadert wie dichtbij deze doelgroep staan. Eventuele locaties voor de werving zijn basisscholen, middelbare scholen, kinderdagverblijf, buurtcentra, supermarkten, in de wijk en leden van de KV de Trekvogels en eventuele partners. Naast de bovengenoemde aandachtspunten is er een specifieke regelgeving omtrent kleinschalige evenementen, zodoende moet er overlegd worden met verscheidene disciplines die de veiligheid van het evenement waarborgen en is er een meldingsplicht van de uitvoering van het evenement. Het reclame beleid van de betreffende gemeente dient als leidraad voor de promotie. (zie bijlage 5 voor een nadere toelichting over de benoemde acties)

13

4. De Sportimpuls De Sportimpuls is een subsidieregeling die lokale sport- en beweegaanbieders financieel ondersteunt bij de opzet van activiteiten die ze ondernemen om meer mensen langdurig te laten sporten en bewegen(Sportservice Noord-Holland, 2014). Het doel van de Sportimpuls is het stimuleren van, lokaal sport- en beweegaanbod op maat en het bereiken van een hogere en duurzame sport- en beweegdeelname. Een uitgebreide uitwerking over de Sportimpuls is te vinden in bijlage 9. Uit de buurtanalyse is gebleken dat men wel bekend is met de KV de Trekvogels maar nog geen actie heeft ondernomen aangezien er geen leden zijn uit de Indischebuurt. Er is op de vereniging vraag naar meer jeugdleden. Door de Sportimpuls te combineren met de potentiële scholen is er een grote kans op meer jeugdleden voor de vereniging en sportmogelijkheden voor de scholen. Er is daarvoor een kleinschalig deskresearch gedaan naar de volgende scholen: Liduina school Deze school vindt het belangrijk om de kinderen sport en bewegingslessen te geven. Het is belangrijk om de kinderen op motorisch vlak vaardigheden bij te brengen. Bij deze lessen wordt er aandacht besteed aan welke spelvormen hebben de voorkeur, wat zijn de spelregels, hoe wordt het spel veilig gespeeld, hoe wordt met anderen samen gewerkt en sportief gedrag. Verder wordt er op de school door de docenten aan de kinderen en de ouders de verwezen naar de sportpas Haarlem. Er worden ook verschillende sporttoernooien georganiseerd waar de kinderen aan kunnen deelnemen. Hier worden de kinderen en ouders ook vroegtijdig over ingelicht.Verder hebben de kinderen ook nog zwemlessen, waarbij er ook een deel terug komt dat de kinderen leren dat sporten de kwaliteit van leven verbeterd. OBS de Cirkel Deze sportieve school doet erg veel aan sporten en gezondheid. Ze hebben een samenwerkingsverband met de CIOS waar studenten en docenten helpen om het bewegingsonderwijs te verbeteren. De school laat de kinderen vele verschillende sporten doen en uit proberen. Verder besteden ze erg veel aandacht aan gezonde voeding. Zo wordt er bij trakteren bij een verjaardag alleen gezonde snacks uitgedeeld. Ook wordt er verwacht dat de inhoud van de lunchtrommel verantwoorde voeding in zit. De school heeft dan ook sinds 2012 het vignet van een gezonde school. Ook hebben ze een vignet voor sport/bewegen en sociaal-emotionele ontwikkeling. Kennemerland vrije school XX Liduina school Mogelijke contactpersonen

-

Samenwerkingsverb anden met sport en/of gezondheidsinstanti es

W. Van Gelder/ H.Stroes (sportdocent) A. van der Peet(directeur)

OBS de Cirkel-de sterrenkijker - Tony Butter/ Bianca van Bruggen (sportdocent) - Marianne Verboom (directeur) Het CIOS

Kennemerland vrije school -

Maarten Roest Crollius(directeur)

14

Meetbaarheid Voor de Sportimpuls is het van belang om meetbaar resultaat te boeken. Dit moet in het voordeel zijn van de vereniging en de Indische Buurt. De SMART-geformuleerde doelstelling voor de Sportimpuls luidt dan ook: ‘’Voor de verrijking van de vereniging en Indische Buurt wordt er door middel van een Sportimpuls een interventie opgestart waarbij de kinderen van de scholen XXXXX tweemaal per jaar kennis maken met de KV de trekvogels, hierbij krijgen de kinderen kennis over een nieuwe (onbekende) sport en de vereniging meer leden.’’ De doelgroep Specifiek beschreven doelgroep.

Opmerking [MM9]: uitwerken

Gebruik van externe Om het gehele programma werkelijk te kunnen inzetten zijn er mensen nodig. Bij SportSupport Haarlem zijn er vele combinatiefunctionarissen die ervaring hebben met dit soort programma’s in de wijken van Haarlem. Het is dan ook van belang dat het bedrijf betrokken wordt bij het proces. Welke mogelijkheden kan SportSupport bieden voor deze wijk. Daarnaast kunnen de sportbuurtcoaches/ combinatiefunctionarissen niet gefinancierd worden door de Sportimpuls en moet daar een creatieve oplossing voor komen. Financiële voorwaarden Om een Sportimpuls te mogen aanvragen moeten de opstartkosten minimaal €10.000,- en maximaal €125.000,- bedragen. Dit geld wordt gebruikt om het programma op te starten en tevens om de vereniging een professionele uitstraling te geven zodat het programma daar uitgevoerd kan worden. Echter mag dit niet meer dan 10% van de gehele begroting zijn. De looptijd van het project betreft 24 maanden. Daarnaast is de verhouding van de directe kosten (kosten voor directe uitvoering van de activiteit, bijv. inzet personeel, aanschaf materiaal en zaalhuur) versus indirecte kosten (bijv. advisering en coördinatie) niet meer dan 75% versus 25%. Tevens is er een verrplichte deelname aan monitoring uitgevoerd door ZonMw en NOC*NSF.

15

5. Conclusie ‘’Aan het einde van dit project op 30 oktober, een periode van 10 weken, heeft de vereniging een advisering gekregen die voor haar minimaal 10% meer leden kan zorgen.’’ Dit is het hoofddoel van het project, met de conclusie wordt getracht de vragen die omtrent het doel zijn te beantwoorden. De antwoorden zijn middels een deskresearch, enquête en een netwerkanalyse geworven. Uit de SWOT-analyse blijkt de toegankelijkheid voor leden, de sfeer van de vereniging, verscheidenheid aan sportaanbod en locatie waar zij gevestigd is de krachten van de vereniging te zijn. Daar tegenover staat wel dat de kansen van KV de Trekvogels bestaat uit het werven van vrijwilligers en het opstarten van een jeugdafdeling. Uit de enquête kan men concluderen dat 89% van de respondenten de vereniging zeer gezellig en sfeervol vindt, men voornamelijk positief over de omgang met elkaar is. Als min punten blijkt dat de vereniging een rommelige indruk maakt, dat er weinig nieuwe aanwas is en dat er vergrijzing in de vereniging is. Verder verricht 52% van de respondenten vrijwilligerswerk binnen de vereniging, wat slechts een betrekkelijke korte periode omvat. Zoals het helpen bij de jaarlijkse schoonmaak, klussen op klus dag, et cetera. Er is een grote variatie aan hoeveelheid vrijwilligerswerk, zo heeft de ene aanzienlijk een grotere klus en besteed meer tijd aan vrijwilligerswerk dan andere leden. Neem als voorbeeld de gene die helpt bij de jaarlijkse schoonmaak en de gene die in het bestuur zit. Daarnaast krijgen de nieuwe leden niet te weten welk vrijwilligerswerk nodig is en het feit dat er überhaupt onwetendheid is omtrent het vraagstuk of er vrijwilligers nodig zijn. De buurtanalyse wijst uit dat een reeks activiteiten in de Indischebuurt leden kan werven voor KV de Trekvogels. Voor deze wijkactiviteit moet men een Sportimpuls aanvragen bij de gemeente, wat grofweg een subsidieregeling is die lokale sport- en beweegaanbieders financieel ondersteunt bij de opzet van activiteiten die ze ondernemen om meer mensen langdurig te laten sporten en bewegen.

6. Advies Om meer leden te werven voor de vereniging kanmen een jaarlijks terugkomend evenement kunnen organiseren, welke inspeelt op de doelgroep waar de vereniging baat bij heeft. Het advies is om in het huidige jaar een evenement te organiseren voor jeugdigen, gezien de vereniging behoefte aan jongere aanwas heeft. Een dergelijk evenement moet financieel ondersteund worden, evenals een goedkeuring vanaf de gemeente krijgen. Een financiële ondersteuning kan voortkomen uit een Sportimpuls, wat een subsidieregeling is voor sport- en beweegaanbieders die mensen langdurig willen stimuleren tot sport en bewegen. Verder is het advies om na dit evenement een jeugdafdeling aan te maken. Hierbij is er kans op jongere aanwas, mogelijk voortvloeiend uit de activiteiten, wat de mogelijkheid creëert om vrijwilligers voor de vereniging te werven. De laatste aanbeveling is om een dag binnen de vereniging te organiseren die inspeelt op de cohesie, zorgt voor binding met de vereniging en tegelijkertijd vrijwilligers werft. Deze dag zal resulteren in een verhoogd vrijwilligersaantal, wat uiteindelijke de lasten per vrijwilliger zal doen afnemen.

16

Opmerking [MM10]: wie?

Opmerking [MM11]: Dankzij enquete zijn er vrijwilligers

Bronnen Effectiefactief. (2013). Opgehaald van Effectiefactief: http://www.effectiefactief.nl/menukaart/ Sportservice Noord-Holland. (2014). Opgehaald van Sportservice Noord-Holland: http://www.sportservicenoordholland.nl/advice_page.php?id=16 Hoekman, R., Straatmeijer, J., & de Boer, W. (2013). Sport en recessie 2013. Utrecht: Mulier Instituut.

17

Bijlage 1 – Leden enquête

18

19

20

Bijlage 2 –Verenigingsmonitor

Lokale Verenigingsmonitor

Haarlem

21

Introtekst Welkom bij de verenigingsmonitor Haarlem.

De lokale verenigingsmonitor bestaat uit een aantal onderwerpen: algemeen, strategie en beleid, leden, organisatie, aanbod, accommodatie, financiën en samenwerking.

Met de knoppen 'vorige' en 'volgende' kunt u door de vragenlijst gaan. U kunt de vragenlijst tussentijds afsluiten, (door op de knop opslaan en stoppen te klikken ). Bewaar de e-mail met de inlogmogelijkheid dan ook goed, zodat u op een later moment weer in kunt loggen en de vragenlijst afmaken! Eventueel kunt u deze mail zelfs doorsturen en iemand anders met de vragenlijst verder laten gaan waar u gestopt bent. Aan het einde van de vragenlijst is ruimte voor op- en aanmerkingen over de vragenlijst. Bent u tijdens het invullen problemen tegengekomen of heeft u suggesties voor verbeteringen, dan horen wij dat graag!

Succes met het invullen van de vragenlijst en bij voorbaat dank voor uw medewerking!

22

Lokale Verenigingsmonitor

1.

Welke tak van sport wordt in de vereniging beoefend?

Bij meer takken van sport a.u.b. die tak van sport, die in de club het belangrijkst is, als eerste noemen. Indien verschillende takken van sport in de vereniging een gelijkwaardige plaats innemen, en de vereniging als een multi- of omnisportvereniging moet worden beschouwd, a.u.b. ook dat vermelden.

1 Aangepaste sporten

23

Golf

45 Multi- of omnisport, namelijke

2 Atletiek

24

Gymnastiek/ Turnen

46 Onderwatersport

3 Autosport

25

Handbal

47 Paardensport

4 Badminton

26

Handboogschieten

48 Reddingsbrigade (reddend zwemmen)

5 Basketbal

27

Hardlopen/trimmen

49 Roeien

6 Base-/softball

28 Hockey

50 Rugby

7 Beachvolleybal

29 Honk- en softbal

51 Schaatsen/IJssport

8 Biljart

30 Inline hockey

52 Schaken

9 Boksen

31 Jeu de boules/ Petanque

53 Schermen

32 Judo

54 Schietsport

10 (Hand)Boogschieten 11 Bowlen

33

12 Bowls 34 13 Bridge 35 14 Cricket 36 15 Dammen 37 16 Dans 38 17 Darts 39 18 Denksport 40 19 Duiksport 41 20 Fietscrossen 42 21 Dynamic Tennis 43 22 Fietsen/ Wielrennen 44

Kaartspelen (klaverjassen/jokeren 55 exclusief bridge) 56 Kaatsen 57 Kanosport 58 Kegelen 59 Klimsport 60 Klootschieten 61 Koersbal 62 Kolfen 63 Korfbal 64 Krachtsport 65 Midgetgolf 66 Motorsport

Seniorensport Sjoelen Skatesport / Skeeleren Skeeleren Skiën/ Snowboarden Survival Taekwondo Tafeltennis Tennis Touwtrekken Triathlon Turnen

23

67 Ultimate Frisbee

72 Wandelsport

77 Zaalvoetbal

68 Vecht- en verdedigingssport

73 Waterpolo

78 Zwemmen

69 Vliegsport

74 Overige Watersport

79 Zeilen

70 Voetbal

75 Windsurfen (wind- en kitesurfen) 80 Anders, namelijk

71 Volleybal

76 IJshockey

2.

Heeft de club een eigen sportaccommodatie of –complex?

De term ‘eigen’ is ruim geïnterpreteerd. Ook wanneer de voorzieningen waarvan de vereniging gebruik maakt niet in eigendom zijn bij de vereniging, maar zij wel verantwoordelijk is voor het dagelijkse beheer en onderhoud ervan, is er sprake van een eigen sportaccommodatie of -complex.  Ja  Min of meer; de vereniging deelt haar voorzieningen met een (of meer) andere club(s).  Nee

3.

Beschikt de club over een eigen kantine?

De term ‘eigen’ is ruim geïnterpreteerd. Ook wanneer de kantine waarvan de vereniging gebruik maakt niet in eigendom is bij de vereniging, maar zij wel verantwoordelijk is voor de dagelijkse exploitatie ervan, is er sprake van een kantine in eigen beheer.

 Ja  Min of meer; de vereniging deelt haar kantine met een (of meer) andere club(s).  Nee,  ga naar vraag 4

3b.

In welke mate is er vraag naar gezonde(re) producten in de kantine?

      3c.

Nooit Nauwelijks Soms Regelmatig Vaak Weet niet

Hoe zou u de verhouding van het aanbod “gezonde” en “minder gezonde” producten in de kantine willen omschrijven?

Gezond ,“zoals groente, fruit, volkoren brood, pasta, koffie, thee, water, magere zuivelproducten.” Minder gezond, denk aan ‘gefrituurde snacks, fastfood, frisdranken, roomijs, snoep, (gevulde)

24

koeken.’      

3d.

Bijna alleen maar “minder gezonde” producten Meer “minder gezonde” dan “gezonde” producten Evenveel “minder gezonde” als “gezonde” producten Meer “gezonde” dan “minder gezonde” producten. Bijna alleen maar “gezonde” producten Weet niet

Zou uw vereniging het aanbod in het de kantine “gezonder” willen maken?

   

Nee Misschien Ja Weet niet

Kunt u uw antwoord kort toelichten?

……………………………………………………………………………………………………………………………

3e.

Hoeveel kantinemedewerkers kunnen de regels toepassen om verantwoord alcohol te schenken?

Het gaat hierbij om de regels van de Drank- en Horecawet      

4.

(Bijna) allemaal Meer dan de helft De helft Minder dan de helft (Bijna) geen enkele Weet niet

Hoeveel leden en donateurs heeft de vereniging in totaal?

Peildatum 1 januari 2012

5a.

Sportende leden

aantal ……

Niet-sportende leden/donateurs

aantal ……

Totaal leden

aantal…….

Hoeveel leden hebben zich vorig jaar (seizoen) bij de vereniging afgemeld?

Aantal …… 5b.

Hoeveel leden hebben zich vorig jaar (seizoen) bij de vereniging aangemeld?

Aantal ……

6.

Kent uw vereniging momenteel een ledenstop?

 Ja  Nee

7.

Hanteert uw vereniging momenteel een wachtlijst?

 Ja  Nee

8.

Zijn er allochtone leden?

Allochtonen zijn mensen waarvan tenminste één van beide ouders in het buitenland is geboren. Als u niet beschikt over het exacte aantal, geef dan een schatting.  Ja, aantal leden: ………  Nee

9.

Zijn er leden met een beperking en/of een chronische aandoening?

Onder gehandicapten worden verstaan mensen met een lichamelijke handicap (al dan niet rolstoelgebonden), een verstandelijke beperking of een zintuiglijke beperking (blind, slechtziend, doof en slechthorend).Ook bedoelen wij de leden met een lichte beperking. Bij chronische aandoeningen moet u o.a. denken aan diabetes, epilepsie, astma, (ex-) hartpatiënten. Als u niet beschikt over het exacte aantal, geef dan een schatting.  Ja, aantal leden met een handicap/beperking ……………… aantal leden met een chronische aandoening ………………  Nee, ga naar vraag 10 9b. Zijn er speciale trainingen voor deze doelgroep?

 Nee  Nee, maar in de toekomst wil de vereniging een aparte groep voor deze doelgroep opstarten, namelijk……..  Ja, namelijk……… 9c. Is er aanbod voor 50-plussers? (bij ‘ja’ zijn er meerdere antwoorden mogelijk)

 Ja, zij nemen deel aan het reguliere aanbod  Ja, er zijn speciale groepen voor 50-plussers  Nee  N.v.t, hebben geen leden van 50 jaar en ouder

10. Welk percentage van de sportende leden neemt deel aan de formele of officiële competitie?

Maak eventueel een schatting % leden dat aan een officiële competitie deelneemt…………  Weet niet

11. Zijn er topsporters of topsporttalenten in uw vereniging?

Topsporters zijn sporters die minstens tot de besten in hun regio behoren en deelnemen aan wedstrijden/toernooien op nationaal niveau en/of gekozen zijn in een regionale/ nationale selectie van de Bond of in een TSV selectie (TopSportVereniging).

 Ja, aantal leden……………..  Nee 12. Hoe is het ledenbestand opgebouwd?

Wanneer uw vereniging andere leeftijdscategorieën hanteert, wilt u deze dan omzetten naar de categorieën in onderstaande tabel. Invullen in aantallen, geen percentages. Als u niet beschikt over de exacte aantallen geef dan een reële schatting.

0 t/m 12 jaar

aantal leden …………

13 t/m 18 jaar

aantal leden …………

19 t/m 54 jaar

aantal leden …………

55 jaar en ouder

aantal leden …………

Totaal

aantal leden …………

13. Met welke van de onderstaande organisaties/instanties heeft uw vereniging het afgelopen jaar (seizoen) samengewerkt?

We spreken van samenwerking als er sprake is van gezamenlijke acties/ activiteiten van twee of meer zelfstandig blijvende organisaties die elkaar aanvullen om gezamenlijke of wederzijds afhankelijke doelen te bereiken. Meer antwoorden mogelijk  Gemeente (bijvoorbeeld als samenwerkingspartner in een project)  Andere sportvereniging(en)

 School of brede scholen (basis- of voortgezet onderwijs) namelijk basisschool/voortgezet onderwijs/ROC/MBO/HBO/universiteit/LOOT-scholen (doorstrepen wat niet van toepassing is)  Naschoolse opvang  Jeugdorganisaties (jeugd- en jongerenwerk, jeugdverenigingen, scouting, Jong-Nederland)  Buurt/ wijk/ welzijnsorganisatie (buurthuis, buurt(sport)werk, buurtverenigingen, wijk- of dorpsraad) SportSupport  Sportservice Noord-Holland  SRO  Vrijwilligerscentrale Haarlem e.o.  Vrijwilligersacademie  Jeugdsportfonds  (Sport)fysiotherapeut/ huisartsen/ zorginstelling  Sportbond  GGD  Sportschool/ fitnesscentrum  Bedrijven  Commerciële dienstverlener (accountant, verzekeraar)  Andere instantie(s) namelijk …………………………………………………………………………  Geen enkele vereniging/ organisatie/ instantie

14. Kunt u aangeven wat op dit moment voor uw vereniging het belangrijkste knelpunt(en)/ punt(en) van zorg is?

Kruis per kolom steeds 1 knelpunt aan. We willen graag de (max.3) belangrijkste knelpunten weten. Belangrijkste knelpunt

Knelpunt 2

Knelpunt 3

 Leden (leden behoud, -werving……)

 Leden (leden behoud, -werving…….)

 Leden (leden behoud, -werving…….)

 Kader (tekort, geschiktheid, behoud..)

 Kader (tekort, geschiktheid, behoud...)

 Kader (tekort, geschiktheid, behoud...)

 Financiën (subsidie, sponsors……....)

 Financiën (subsidie, sponsors…….....)

 Financiën (subsidie, sponsors…….....)

 Accommodatie (gebrek, onderhoud..)

 Accommodatie (gebrek, onderhoud..)

 Accommodatie (gebrek, onderhoud..)

 Wet- en regelgeving (drank- en horecawet, hygiëne, milieu etc.)

 Wet- en regelgeving (drank- en horecawet, hygiëne, milieu, etc.)

 Wet- en regelgeving (drank- en horecawet, hygiëne, milieu, etc.)

 Overig (bijv. agressie, samenwerking)

 Overig (agressie, samenwerking)

 Overig (agressie, samenwerking)

 Geen tweede knelpunt

 Geen derde knelpunt

 Geen knelpunten / zorgen

ga naar vraag14

Kunt u per knelpunt toelichten wat het knelpunt inhoudt? Zien antwoordmogelijkheden (toelichting knelpunten).

Knelpunt 1…………………………………………………………………………………………………

Knelpunt 2…………………………………………………………………………………………………

Knelpunt 3…………………………………………………………………………………………………

Toelichting knelpunt leden: 1 geringe aanwas van leden 2 dalend ledental 3 behoud van leden en teams 4 motivatie en betrokkenheid van leden 5 vergrijzing van het ledenbestand 6 weinig jeugdleden 7 overig, namelijk

Toelichting knelpunt kader: 1 tekort vrijwilligers en kader voor specifieke taken zoals trainers, scheidsrechters, begeleiders, bestuursleden 2 het vinden van geschikte bestuursleden en vrijwilligers 3 problemen rond de organisatie en uitvoering van taken 4 onderlinge communicatie 5 overig, namelijk

Toelichting knelpunt financiën 1 gebrek aan sponsors 2 stijgende kosten/huurprijzen, 3 geen financiën beschikbaar voor bepaalde zaken als automatisering, clubblad en trainers... 4 geringe subsidie 5 begroting sluitend houden 6 overig, namelijk

Toelichting knelpunt accommodatie 1 onderhoud en kwaliteit van voorzieningen/accommodatie 2 ruimtegebrek 3 zaalcapaciteit 4 gebruik op bepaalde tijden 5 uitbreiding bestaande of nieuwbouw accommodatie 6 het niet hebben van een eigen accommodatie 7 overig, namelijk

Toelichting knelpunt wet- regelgeving 1 Drank- en horecawet 2 Milieu wet- en regelgeving, milieueisen 3 Wetgeving op het gebied van veiligheid (ARBO, sociale hygiëne 4 Regelgeving vanuit de sportbond 8 overig, namelijk

Toelichting overig 1 agressie 2 vandalisme 4 problemen met beleidsvoering 6 contact en samenwerking met gemeente 8 overig, namelijk

15. Hoeveel vrijwilligers en betaalde medewerkers (medewerkers met een uurvergoeding, salaris) waren er het afgelopen jaar (seizoen) binnen uw vereniging actief?

Als u niet beschikt over het exacte aantal, geef dan een reële schatting. Indien er geen betaalde medewerkers zijn vult u een 0 in.

Aantal Aantal vrijwilligers

Aantal betaalde medewerkers Totaal aantal medewerkers

16. Beschikt de vereniging momenteel over voldoende vrijwilligers?

 Ja, we zijn niet op zoek naar vrijwilligers,  Ja, maar we zijn ook nog op zoek naar vrijwilligers  Nee

17. Beschikt de vereniging momenteel over voldoende trainers (oftewel instructeurs, docenten, leraren)?

 Ja  Nee

18. Hoeveel vacatures voor betaalde medewerkers en vrijwilligers heeft uw vereniging momenteel? En voor welke functie(s) heeft u een vacature?

Indien uw vereniging geen vacature heeft voor een bepaalde functie vult u een 0 in.  we hebben geen enkele vacature,

Bestuur Training / begeleiding / lesgeven Arbitrage en jurering Organisatie wedstrijden en toernooien Beheer / onderhoud materiaal Beheer / onderhoud / schoonmaak accommodatie Organisatie evenementen en nevenactiviteiten Beheer/onderhoud website, samenstelling clubblad Bar- / kantinediensten Sportmedische zorg / -begeleiding

ga naar vraag 19

Aantal vacatures

Aantal vacatures

Vrijwilligers

Betaalde medewerkers

Juridisch advies (leden) Administratie Totaal aantal vacatures

19. Geef aan op een schaal van 1 t/m 5 in welke mate de onderstaande stellingen gesteund worden binnen uw vereniging.

Mee oneens

Niet eens/ niet oneens

Mee eens

Helemaal eens

1

2

3

4

5

De opkomst bij trainingen, instuiven en toernooien en dergelijke is hoog.











Met (het aantal beschikbare uren in) de huidige accommodatie op de huidige locatie kunnen we nog jaren vooruit.











De accommodatie (veld/ zaal/ zwembad/ clubhuis/ kleedkamers enz.) is in goede staat.











Zaken als financiering, huur, onderhoud, beheer, exploitatie en privatisering van de accommodatie en/of het clubhuis verlopen naar wens en zijn helder.











De vereniging weet ook specifieke groepen (allochtonen, minder validen enz.) goed te bereiken.











Sportverenigingen zijn er om hun leden leuk te laten sporten en niet meer dan dat











Dit is een vereniging van vrijwilligers en dat moet zo blijven











De vereniging heeft jaarlijks een positief financieel resultaat











Helemaal oneens

De vereniging heeft (zonder reserveringen aan te spreken) altijd ruimte binnen haar begroting voor onverwachte uitgaven (tegenvallers of leuke extraatjes).











De accommodatie is goed en veilig bereikbaar











De accommodatie is eenvoudig toegankelijk voor mensen met een beperking











20. Hoe beschrijft u de financiële positie van de vereniging?

 Zorgwekkend  Minder gezond  Redelijk  Gezond  Zeer gezond 21. Waar zet het bestuur zich het komende jaar met name voor in?

Maximaal drie speerpunten aankruisen.

 Ledenbehoud  Ledenwerving  Ontwikkelen van nieuw sportaanbod  Opzetten van aanvullende diensten, zoals kinderopvang tijdens trainingen/ wedstrijden, naschoolse opvang, huiswerkbegeleiding, etc.  Sfeer en cultuur van de vereniging  Behoud vrijwilligers  Werving vrijwilligers  Professioneel kader (werven, behouden)  Financiën  Beheer en onderhoud accommodatie  Publiciteit en reclame  Samenwerking met andere vereniging(en)  Realiseren van (top)sportambities

 Anders, namelijk ……………………………………………………………………………  Geen speerpunten  Ga verder naar vraag 22a

U hebt bij de vorige vraag één of meer speerpunten voor het komende jaar genoemd. Bij welke speelpunten kan uw vereniging professionele ondersteuning gebruiken? 

1.



2.



3.



Geen enkele

22a. Heeft de vereniging de afgelopen 2 jaar nieuwe voornemens, doelstellingen of plannen op papier gezet met betrekking tot het functioneren van de vereniging/de organisatie van activiteiten in verenigingsverband?

 Ja  Nee,

ga naar vraag 22c

22b. Op welke onderwerpen hebben deze voornemens, doelstellingen of plannen betrekking?

Meer antwoorden mogelijk.  Vrijwilligers/ verenigingskader  Sporttechnische zaken  Sportmedische zaken  Financiën  Topsportbeleid  Ledenwerving en/of ledenbehoud  Activiteitenaanbod  Naschoolse opvang  Communicatie/ p.r.  Deskundigheidsbevordering/ opleiding verenigingskader  Samenwerking onderwijs  Samenwerking andere sportvereniging  Jeugd  Specifieke doelgroepen  Accommodatie  Competitie  Voorkomen seksueel geweld  Anders, namelijk ………………………….

22c. Hebben de jeugdbegeleiders/coaches een cursus pedagogiek gevolgd?

      

(Bijna) allemaal Meer dan de helft De helft wel, de helft niet Minder dan de helft (Bijna) niemand Weet niet N.v.t., we hebben geen jeugdleden

22d. In hoeverre is uw vereniging op de hoogte van combinatiefuncties/buurtsportcoaches?

 Niet op de hoogte  Enigszins op de hoogte  Voldoende op de hoogte

22e. Staat uw vereniging open voor maatschappelijke stagiairs?

   

22f.

Ja, alleen voor leden Ja, ook voor niet-leden Nog niet, mogelijk in de toekomst Nee

Heeft uw sportvereniging het afgelopen jaar maatschappelijke stagiairs gehad?

 Ja, namelijk….. (aantal invullen)  Nee doorgaan naar vraag over SportSupport

22g. Van welk intermediair maakt uw vereniging gebruik?

    

SportSupport Sportservice Noord-Holland Vrijwilligerscentrale Haarlem en omstreken Anders, namelijk… Geen

22h. 22h. SportSupport SportSupport biedt biedt verschillende diensten aan. Bent u van de volgende volgende diensten diensten op op de de hoogte of heeft uw vereniging er de laatste twee jaar gebruik van gemaakt? gemaakt?

Wilt Wilt uu de de diensten diensten waarvan uw vereniging gebruik heeft gemaakt met een rapportcijfer waarderen? (1-10)

Niet van op de hoogte

Wel van op de hoogte, maar niet gebruikt

Gebruikt en ik geef een rapportcijfer (110)

Verenigingsadvies Verenigingsadvies Jeugdsportpas Jeugdsportpas SportZ4U SportZ4U Beweegpas Beweegpas 50+ 50+ Sport Sport In In Sport Sport in in de de Wijk Wijk Schoolsporttoernooien Schoolsporttoernooien Olympische Olympische Dag Dag Kanjers Kanjers in in de de sport Who’z Who’z next next Sportbestuurdersoverleg Sportbestuurdersoverleg Netwerkcafé Netwerkcafé Thema-avond Thema-avond Beleidsplatform Beleidsplatform sport Cursusavond Cursusavond Meer Meer vrijwlligers vrijwlligers in kortere kortere tijd tijd Combinatiefunctionaris Combinatiefunctionaris Duurzame Duurzame sportvoorzieningen sportvoorzieningen Aangepast Aangepast sporten sporten Overig Overig namelijk namelijk Overig Overig namelijk namelijk

36

22i. 22i.

Zijn Zijn uw uw professionals en vrijwilligers getraind om huiselijk geweld geweld en kindermishandeling te signaleren?   Goed Goed   voldoende voldoende   matig matig   onvoldoende onvoldoende   niet niet

22j. 22j.

Weet Weet u u met welke organisatie u contact kunt opnemen als u een vermoeden heeft van kindermishandeling kindermishandeling of huiselijk geweld?   Ja Ja   Nee Nee   misschien misschien

22k. 22k.

Welk Welk rapportcijfer rapportcijfer van 1 (= zeer slecht) tot en met 10 (= uitstekend) geeft u voor:   De De klantgerichtheid van SRO  Niet van toepassing   Het Het onderhoud en het beheer van de accommodatie door SRO  Niet van toepassing

37

Tot Tot slot slot een een vraag in verband met het landelijk Verenigingspanel:

Graag willen wij u er op wijzen dat een meerderheid van deze vragen eigendom is van het W.J.H. Mulier Instituut voor sociaal-wetenschappelijk sportonderzoek. Sinds 1999 beheert het Mulier Instituut een landelijk representatief Verenigingspanel van sportverenigingen. De verenigingen die deelnemen aan het panel krijgen 1 à 2 keer per jaar een (digitale) vragenlijst over verenigingsaangelegenheden. Op basis van deze gegevens wordt advies uitgebracht aan de landelijke overheid, sportbonden en gemeenten.

Graag Graag willen willen zij zij het het panel uitbreiden. Heeft u belangstelling om deel te nemen aan een dergelijk dergelijk panel? panel?

Voor Voor meer meer informatie over het verenigingspanel, zie: www.mulierinstituut.nl/monitoring/verenigingspanel www.mulierinstituut.nl/monitoring/verenigingspanel

  Ja Ja (het (het Mulier Instituut neemt contact op)   Misschien, Misschien, ik ontvang graag informatie over het Verenigingspanel, (het Mulier Instituut neemt neemt contact op)   Nee Nee 23. 23.

Als Als u u nog nog vragen vragen of of opmerkingen heeft over de vragenlijst dan kunt u die hieronder weergeven. weergeven.

Wat Wat zijn zijn de adresgegevens van de vereniging? (incl. Postcode, mailadresen website s.v.p.)



38

Zou Zou uu hieronder hieronder de naam , telefoonnummer en mailadres van een contactpersoon contactpersoon kunnen neerzetten?



Hartelijk dank voor uw medewerking!

39

Colofon Colofon De De Lokale Verenigingsmonitor is samengesteld door het Mulier Instituut. De De totstandkoming van uitgebreide Verenigingsmonitor heeft plaatsgevonden in overleg met NOC*NSF NOC*NSF en het ministerie van VWS. Op Op de vragenlijst is het auteursrecht van toepassing. Gebruik van de vragenlijst zonder zonder toestemming van het Mulier Instituut is niet toegestaan.

40

Bijlage 3 – Beleidsplan KV de Trekvogels Eerste Eerste beleidsplan van de KV de Trekvogels

41

Bijlage 4 –Organogram

42

Bijlage 5 –Toelichting netwerkanalyse Voor Voor het evenement is het handig om een aantal sponsoren, deelnemers en vrijwilligers te werven. Door Door deze drie groepen te benaderen zijn de mogelijkheden tijdens het evenement een stuk groter en en kan het evenement een groter succes zijn. Allereerst Allereerst is het belangrijk om sponsoren te werven waardoor je meer mogelijkheden hebt en meer spelletjes spelletjes kan neerzetten. Zo is er TimTom events benaderd om een stormbaan te sponsoren met een een tegenprestatie dat er reclame wordt gemaakt tijdens het evenement. Ook Ook kan Sportconnection een aantal evenementen spullen voor het evenement verzorgen. Ook bij Sportconnection Sportconnection zal er een kleine tegenprestatie zijn op het evenement. Verder Verder eventuele sponsoren kunnen zijn organisaties als watersportverbond, die er voor zorgen dat er er in onder andere Haarlem een verbetering komen in het vaarwater. Als Als laatste sponsor kan er een sportwinkel in de Indische buurt benaderd worden. Er kan bijvoorbeeld bijvoorbeeld een winkel die affiniteit heeft met watersport gevraagd worden voor een sponsoring van van het evenement.Als laatste sponsor kan er een sportwinkel in de indische buurt benaderd worden. worden. Er kan bijvoorbeeld een winkel die affiniteit heeft met watersport gevraagd worden voor een een sponsoring van het evenement. Een winkel die benaderd kan worden is GoedVolk Hengelsport. Een Een andere sportwinkel in de indische buurt is niheksport, die weliswaar geen affiniteit met watersport watersport heeft, maar toch een potentiele sponsor kan zijn. Ook bij deze winkels zal er een tegenprestatie tegenprestatie zijn in de vorm van reclame om en tijdens het evenement. Het Het evenement is gericht op kinderen van acht tot achttien jaar, daarom zal er tijdens het werven van van deelnemers daar ook op gelet worden. Er zal naar scholen gegaan worden waar we de kinderen kunnen kunnen uitnodigen om naar het evenement te komen. Ook zullen daar de ouders zijn die ook kunnen meehelpen meehelpen als vrijwilliger. Er kan zowel naar de basisscholen als de middelbare scholen gegaan worden worden om deelnemers te werven. Ook kan er naar buurtcentra voor jongeren of andere verenigingen verenigingen gegaan worden, hier zullen ook veel kinderen binnen de leeftijd van acht tot achttien jaar jaar zijn. Voor Voor het werven van vrijwilligers zal er eerst naar de scholen gekeken worden in de Indische buurt, waar waar de ouders van de kinderen benaderd worden voor vrijwilligers werk. Er zal bij de verenigingen zelf zelf ook rondgevraagd worden of er mensen zijn die vrijwilligers werk willen doen. Vooral bij de eigen vereniging, vereniging, KV de Trekvogels, zal er veel vrijwilligers zijn die mee zullen doen met het evenement. In de de buurt zelf is er uit de interviews gebleken, zijn er mensen bereid om vrijwilligers werk te doen.

43

Bijlage 6 – Demografie IndischebuurtIndischebuurt- Zuid De De Indischebuurt-zuid telt 3.100 inwoners, zie figuur 1 voor de differentiatie van de leeftijdscategorieën, leeftijdscategorieën, welke over 33 hectare verspreid zijn. Van deze bewoners is zes procent van niet westerse westerse herkomst, wat neerkomt op 496 personen. Het merendeel van deze allochtonen bewoners is is van Turkse komaf (zie figuur 2 voor de verdeling van autochtonen en allochtonen). De Indischebuurt-zuid Indischebuurt-zuid staat bekend om de hoge bebouwingsgraad, een bebouwingsgraad van 93%, wat gepaard gepaard gaat met een bevolkingsdichtheid van 10.505 inwoners per vierkante kilometer. Sociaaleconomisch Sociaaleconomisch gezien is er een hoge arbeidsparticipatie met naar verhouding weinig werkzoekenden werkzoekenden en een beperkt beroep op bijstand en uitkeringen wegens arbeidsongeschiktheid. De De bevolking van de Indischebuurt-zuid toont zich honkvast. Gemiddeld woont men 13 jaar op hetzelfde hetzelfde adres.(Gemeente Haarlem, n.d.) IndischebuurtIndischebuurt- Noord De De Indischebuurt-noord telt 5.200 inwoners, zie figuur 1 voor de differentiatie van de leeftijdscategorieën, leeftijdscategorieën, welke over 51 hectare verspreid zijn. Van deze bewoners is elf procent van niet westerse westerse herkomst, wat neerkomt op 583 personen. Het merendeel van deze allochtonen bewoners is is van Marokkaanse komaf (zie figuur 2 voor de verdeling van autochtonen en allochtonen). De Indischebuurt-noord Indischebuurt-noord staat bekend om het zeer intensief grondgebruik, een bebouwingsgraad van 93%, 93%, wat gepaard gaat met een bevolkingsdichtheid van 12.650 inwoners per vierkante kilometer. Sociaaleconomisch Sociaaleconomisch gezien is de arbeidsparticipatie wisselend en staat het aandeel arbeid participerende participerende om en nabij gelijk met het aantal werkzoekenden. De De bevolking van de Indischebuurt-noord is licht bovengemiddeld wat betreft de honksvastheid van de de inwoners. Gemiddeld woont men 13 jaar op hetzelfde adres.(Gemeente Haarlem, n.d.)

Figuur Figuur 11 differentiatie differentiatie leeftijdscategorieën leeftijdscategorieën (Gemeente Haarlem, n.d.)

44

Figuur Figuur 22 verdeling verdeling autochtonen autochtonen en en allochtonen(Gemeente Haarlem, n.d.)

45

Bijlage 7 – Enquête buurtanalyse

46

Bijlage 8 – uitwerking enquête buurtanalyse De De interviews zijn afgenomen op straat in de gehele wijk maar ook is bij de DEKAmarkt onderzoek gedaan. gedaan. Er is gekozen om meerdere leeftijdscategorieën te interviewen met verschillende etniciteit uit uit de noord- en zuid-Indische Buurt. Opvallend Opvallend om te zien is dat de respondenten tussen de 17 en 26 jaar relatief positief zijn over de buurt. buurt. Van de zes respondenten in deze leeftijdscategorie vindt maar één persoon de buurt een rotzooi rotzooi en oud. De meeste geven aan dat er geen wijkactiviteiten georganiseerd worden, echter is er één één respondent in deze categorie die aangeeft dat er wel degelijk kermissen, wijkfeesten en markten worden worden gehouden. Er zijn twee respondenten die wel vrijwilligerswerk willen uitvoeren bij een georganiseerde georganiseerde wijkactiviteit. Tevens is er gevraagd naar de KV de Trekvogels, er zijn in totaal twee respondenten respondenten de meer kunnen vertellen over deze vereniging. Van deze leeftijdcategorie zijn er twee €20,- per maand over te die die niet aan een sport doen. Deze leeftijdscategorie geeft aan rond de €20, hebben hebben om een sport te beoefenen. In In de leeftijdscategorie 26 tot 45 jaar (waarvan er in totaal negen respondenten waren) is men wel positief positief over de buurt, maar vinden deze wel bouwtechnisch slecht. Een van de respondenten vind het het zelf een rotbuurt, oud en verlept. De anderen geven aan dat het een gezellige buurt is maar sommige sommige mensen zich asociaal opstellen. In deze categorie geven er vier respondenten aan dat er geen geen wijkactiviteiten zijn. De andere respondenten vertellen over de rommelmarkten, straatfeesten, buurthuizen buurthuizen en andere verschillende activiteiten. Toch zouden er maar twee van de respondenten daadwerkelijk daadwerkelijk meedoen aan een georganiseerde activiteit. Ook zijn er twee respondenten die vrijwilligerswerk vrijwilligerswerk zouden willen doen voor een wijkactiviteit. Van de respondenten zelf zijn er zes die aan aan sport doen. Van de negen respondenten in deze categorie zijn er vijf die weten wat de KV de Trekvogels Trekvogels aanbied. De uitgaven aan sporten per maand is in deze categorie wispelturig en ligt tussen tussen de €7,50 en €25,00 per maand. In In de laatste leeftijdscategorie van 45 tot 75 jaar zijn de meningen over de Indische buurt zeer positief. positief. Men geeft aan het een rustige en gezellige buurt te vinden. Er is maar één van de vijf respondenten respondenten uit deze categorie die aangeeft geen wijkactiviteiten te kennen. De andere geven aan dat dat het buurthuis en het Leger des Heils activiteiten organiseren en dat er buurtfeesten gehouden worden. worden. Toch is er maar één respondent die zou meedoen aan een wijkactiviteit en tevens als vrijwilliger vrijwilliger zou willen helpen. Er zijn maar twee respondenten die niet aan sport doen. Er is één respondent respondent die meer kan vertellen over de KV de Trekvogels. Financieel loopt het in deze doelgroep €15,- tot zelf €40, €40,- per maand om te besteden aan sport. erg erg uiteen van €15, De De respondenten die in het gebied van de Noord Indische buurt wonen zijn over het algemeen zeer positief positief over de buurt. De buurt is gezellig en er wonen aardige mensen volgens de buurtbewoners. Er Er is maar één respondent die aangeeft dat de buurt wel verpauperd is. De respondenten uit Zuid Indische Indische buurt en de Rietveldsebuurt zijn minder positief. Ze vinden de wijk relatief mooi en alles is dichtbij dichtbij maar de buurt is ook asociaal en bouwtechnisch zeer slecht. Opvallend is dat de mensen uit de de Noord Indische buurt eerder vrijwilligers werk willen doen dan mensen uit de Zuid Indische buurt.

47

Bijlage 9 – Sportimpuls De De Sportimpuls is een subsidieregeling die lokale sport- en beweegaanbieders financieel ondersteunt bij bij de opzet van activiteiten die ze ondernemen om meer mensen langdurig te laten sporten en bewegen(Sportservice bewegen(Sportservice Noord-Holland, 2014) (Effectiefactief, 2013).Het doel van de Sportimpuls is het het stimuleren van vraaggestuurd, lokaal sport- en beweegaanbod op maat en het bereiken van een hogere hogere en duurzame sport- en beweegdeelname. Wie Wie kan een Sportimpuls aanvraag indienen? Organisaties Organisaties die lokaal sport- en beweegaanbod organiseren kunnen een aanvraag indienen voor budget budget uit de Sportimpuls. Dat zijn niet alleen sportverenigingen. Ook bijvoorbeeld loopgroepen, fitnesscentra, fitnesscentra, sportscholen, sportaanbieders op buurtpleinen en ouderencentra die beweegaanbod organiseren organiseren kunnen in aanmerking komen voor een subsidie. Procedure Procedure Sportimpuls ZonMw ZonMw is beheerder van het aanvraag-, toewijzings- en verantwoordingsproces. NOC*NSF en NISB zijn zijn betrokken als adviserende partijen. Lokale Lokale sport- of beweegaanbieders kunnen een aanvraag indienen bij ZonMw via de website van ZonMw. ZonMw. Iedere aanvraag wordt volgens een vast format ingevuld en ingediend. Bij goedkeuring van een een aanvraag wordt door ZonMw beoordeeld hoeveel budget de aanvrager daadwerkelijk krijgt. Per aanvraag aanvraag kan minimaal €€ 10.000, 10.000,-- en maximaal € 125.000,- inclusief BTW worden aangevraagd voor de de opstartkosten van sport- of beweegaanbod voor mensen die niet of nauwelijks sporten of dreigen te te stoppen. De doorlooptijd van een Sportimpulsproject is 24 maanden. Net Net als in 2012 en 2013 moet iedere Sportimpuls aanvrager, sport- en beweegaanbod (interventies) van van de Menukaart Sportimpuls kiezen. De Menukaart Sportimpuls is een geselecteerd overzicht van succesvol succesvol sport- en beweegaanbod dat de afgelopen jaren ontwikkeld is door sportbonden, beweegaanbieders, beweegaanbieders, fitnessorganisaties en andere organisaties. De Menukaart Sportimpuls is te vinden vinden via de website van Effectief Actief. Bij Bij het opstellen van een Sportimpulsaanvraag is het van belang dat wordt aangetoond dat de gekozen gekozen interventie van de Menukaart aansluit bij de vraag van de doelgroep en dat de interventie is vertaald vertaald naar de lokale situatie in de desbetreffende buurt. Buurtanalyse Buurtanalyse De De eerste stap om tot een buurtactieplan te komen is het analyseren van de buurt. Om gemeenten, buurtsportcoaches buurtsportcoaches en lokale sport- en beweegaanbieders te ondersteunen bij deze analyse, hebben VSG VSG en NISB de buurtanalyse ontwikkeld. De Buurtanalyse is een database die meerdere bestaande instrumenten instrumenten bevat van onder andere sportraden, advies- en onderzoeksbureaus en van landelijke organisaties. organisaties. Instrumenten die u kunnen ondersteunen bij het in kaart brengen van de uitdagingen in de de buurt, de verwachtingen van lokale organisaties en welke bijdrage ze willen leveren. Daarnaast kunnen kunnen de instrumenten u helpen om voor draagvlak bij bewoners te zorgen en hen actief te betrekken betrekken bij het ontwikkelen en uitvoeren van plannen. Hoe de buurtanalyse wordt ingezet hangt af van van de lokale situatie, wensen en behoeften.

48

Kwaliteit Kwaliteit •• Buurtanalyse en Buurtactieplan (versterkt aanvraag) •• Meetbaar resultaat (concreet beschreven realistische en meetbare doelstellingen) •• Specifiek beschreven doelgroep(en) •• Inzet buurtsportcoach (indien aanwezig) •• Projectgroep (taken en rollen, betrokken personen en organisaties) Financiële Financiële voorwaarden 10.000,- en maximaal € 125.000,- voor 100% van de opstartkosten per project. •• Minimaal €€ 10.000, •• Looptijd project 24 maanden. •• Continuïteit (via plan en begroting transparantie in voortzetten activiteiten na de projectperiode). •• De Sportimpuls is geen alternatief voor reguliere financiering. Aanvullende Aanvullende aspecten: oo Het is niet toegestaan om de kosten voor de buurtsportcoach op te nemen. oo De kosten voor aanpassingen in de accommodatie mogen niet meer dan 10% van uw begroting beslaan. beslaan. oo De verhouding directe kosten (kosten voor directe uitvoering van de activiteit, bijv. inzet personeel, aanschaf aanschaf materiaal en zaalhuur) versus indirecte kosten (bijv. advisering en coördinatie) bedraagt niet niet meer dan 75% versus 25%. •• Verplichte deelname aan monitoring uitgevoerd door ZonMw en NOC*NSF.

49