Adviesrapport. Haarlem-Kennemerland. Dominique van Maas Nick Duyn Caroline Spruit Mariëlle Sloothaak. DM-SSBb. Bert Samson

2014 Adviesrapport Haarlem-Kennemerland

Dominique van Maas Nick Duyn

Caroline Spruit Mariëlle Sloothaak

DM-SSBb

Bert Samson

20-02-2014

Adviesrapport Haarlem-Kennemerland

Naam:

Dominique van Maas Nick Duyn Marielle sloothaak Caroline Spruit

Klas:

DM-SSBb

Studie: Studierichting: Studiejaar:

Sport en Bewegen (lifestyle en gezondheid) Bewegen en leefstijl 2013-2014

Onderwijsinstelling: Adres: Tel.: Fax:

Hogeschool Inholland te Haarlem Bijdorplaan 15 2015 CE Haarlem 023-5412212 023-5412299

Opdrachtgever: Bezoekadres:

Haarlem-Kennemerland Sportweg 8 2024 CN Haarlem

Tel.:

023 – 526 70 33

Docent:

Bert Samson

Datum voltooiing:

20-02-2014

Haarlem-Kennemerland | Sportweg 8 | 2024 CN Haarlem | Tel. 023 – 526 70 33 | www.haarlem-kennemerland.nl

Voorwoord Wij zijn vier studenten genaamd Dominique van Maas, Mariëlle Sloothaak, Caroline Spruit en Nick Duijn en zitten in de laatste fase (het 4de jaar) van de opleiding Sport en Bewegen te hogeschool InHolland Haarlem. De reden waarom dit rapport tot stand is gekomen is omdat wij onderzoek hebben gedaan naar de mogelijkheden voor een sportmanager om binnen een middelgrote sportvereniging en/of welzijn organisatie aan de slag te gaan. Tijdens de zoektocht naar een sportvereniging die aan de eisen voldeed kwamen we uit bij de vereniging Haarlem/Kennemerland uit Haarlem -Noord. Via Nick Duijn, oud-speler van Haarlem-Kennemerland en tevens projectlid, zijn we in contact gekomen met de vicevoorzitter van de vereniging George Presburg. Via de mail hebben we de opdracht uitgelegd en heeft de vereniging ingestemd met het onderzoek. Na het voeren van verschillende gesprekken met vicevoorzitter George Presburg, voorzitter Henk Jansma, vrijwilligers en leden van de vereniging, en na het ontvangen van de betreffende documenten van de vereniging zijn we aan de slag gegaan met het onderzoeksrapport. Dit door middel van de IK-Sport formulieren. Wij willen graag de vereniging Haarlem-Kennemerland bedanken voor het meewerken bij deze opdracht. In het bijzonder natuurlijk George Presburg met wie wij goed contact hadden zowel via de telefoon als de mail.


Inhoudsopgave Voorwoord .................................................................................................................................. 2 1 Inleiding ................................................................................................................................... 4 2 Methode ................................................................................................................................... 5 3 Beschrijving van sportorganisatie ........................................................................................... 6 4 Resultaten................................................................................................................................ 8 4.1 IK-sport algemeen ............................................................................................................ 8 4.2 IK-sport Haarlem-Kennemerland ..................................................................................... 9 4.2.1 Strategische planning & marketing management ..................................................... 9 4.2.2 Procedures & interne communicatie......................................................................... 9 4.2.3 Externe communicatie ............................................................................................. 10 4.2.4 Clubsfeer &cultuur.................................................................................................... 10 4.2.5 Bestuur (management) & structuur ........................................................................ 11 4.2.6 Human resources management .............................................................................. 11 4.2.7 Effectiviteit teamsporten........................................................................................... 12 4.3 Interviews........................................................................................................................ 13 4 SWOT-analyse ...................................................................................................................... 13 5 Macro-analyse ....................................................................................................................... 14 6 Vergelijking onderzoek & 5 krachtenmodel .......................................................................... 15 7 Conclusie ............................................................................................................................... 16 8 Aanbevelingen ....................................................................................................................... 18 9 Implementatie adviezen ........................................................................................................ 19 9.1 Implementatie korte termijn ............................................................................................ 19 9.2 Implementatie Lange termijn ..................................Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. Bronnenlijst ............................................................................................................................... 20 Bijlagen Bijlage A IK-sport ...................................................................................................................... 21 Bijlage B interviews .................................................................................................................. 28 Bijlage C Beleidsplan ............................................................................................................... 32 Bijlage D financiële begroting 2013-2104 ................................................................................ 40


1 Inleiding Voetbalvereniging Haarlem-Kennemerland is ontstaan uit een fusie tussen twee clubs. De verenigingen HFC Kennemerland spelend in de tweede Klasse A in Haarlem heeft vier jaar geleden de keuze gemaakt om samen te gaan met de failliete profclub HFC Haarlem uit Haarlem-Noord. Door het samen gaan van deze twee clubs maakt het failliete HFC Haarlem een doorstart als HaarlemKennemerland. De club bestaat tegenwoordig uit 541 leden en speelt zowel op zaterdag als zondag. De zaterdagtak is het vlaggenschip van de club. Haarlem-Kennemerland heeft een bestuur bestaande uit de voorzitter, secretaris, penningmeester, iemand voor accommodatie zaken, iemand voor facilitaire zaken, iemand voor commerciële zaken en iemand voor algemene zaken. Binnen een vereniging zijn veel taken die moeten gebeuren zoals, het uitvoeren van het vrijwilligersbeleid, het bewaken van een sluitende begroting, het onderhoud van de accommodatie, de sponsoring van de club, PR en de communicatie binnen de club en naar buiten toe. Om dit alles goed te laten verlopen wordt er steeds meer beroep gedaan op een sportmanager, die deze organisatorische zaken in goede banen kan leiden. Maar nog niet alle verenigingsbestuurders zijn van mening dat een sportmanager hierin een belangrijke rol van betekenis kan spelen. Aan vier toekomstig Sport en Bewegen professionals is gevraagd om op basis van onderzoek en inventarisatie van diverse aspecten aan te tonen wat het nut is van een sportmanager binnen een middelgrote vereniging. Aan de hand van verschillende interviews en gesprekken met mensen van de club en bestanden die ontvangen zijn van de vereniging met alle gegevens zoals beleidsplan, jeugdplan, sponsorplan, financieel plan etc. zijn deze gegevens ingevoerd in het bestand van IKSport. Uit dit bestand komen cijfers die aangeven of een vereniging op de goede weg is of dat er veranderingen moeten plaatsvinden om uiteindelijk een voldoende te scoren. De probleemstelling binnen de vereniging van Haarlem-Kennemerland is dat er op dit moment nog geen gebruik gemaakt wordt van een sportmanager. Na dit onderzoek zal de vereniging hun mening wellicht bijstellen over het aanstellen van een sportmanager. In een tijdsbestek van 10 weken wordt er een adviesrapport geschreven voor de voetbalvereniging Haarlem-Kennemerland. Tijdens het schrijven van het adviesrapport wordt er gebruik gemaakt van het bestand IK-Sport. Ook vinden er gesprekken plaats met de secretaris van de club en worden er interviews afgenomen met de voorzitter, een vrijwilliger, een lid en een ouder van de club, dit om zo een breder beeld te krijgen van de vereniging Haarlem-Kennemerland.


2 Methode In dit Hoofdstuk staat beschreven welke methodes er zijn gebruikt om antwoordt te krijgen op de probleemstelling. Zo wordt er uitgelegd hoe de procedure eruit heeft gezien en hoe de antwoorden zijn verwerkt. Om een goed overzicht te krijgen van de huidige stand van zaken bij Haarlem-Kennermerland zijn er een aantal documenten opgevraagd. De voetbalvereniging Haarlem-Kennemerland had circa twee weken de tijd om deze documenten te verzamelen. Aan de hand van de documenten konden de interviews ontwikkeld worden. De interviews werden afgenomen bij een lid, ouder, vrijwilliger en de voorzitter van de voetbalvereniging. Na het afnemen van de interviews zijn deze uitgewerkt en geanalyseerd. Naast de interviews is ook het vragenformulier IK-sport afgenomen met de vicevoorzitter. Hieruit is een lange vragenlijst afgewerkt waarbij de nadruk lag op zeven parameters. Deze parameters komen uitgebreid aanbod in hoofdstuk 3.1. Met de antwoorden uit de vragenlijst en de bemachtigde documenten is alles ingevuld in het programma van IK-sport. Het programma berekend via een standaard calculatie of de club voldoet aan de eisen. De cijfers uit het IK-sport vormen een grote indicatie van hoe de club ervoor staat en waar het zich nog op moet gaan richten. Met de cijfers van IK-sport, de antwoorden uit de interviews en de bemachtigde documenten van voetbalvereniging Haarlem-Kennermerland is er een SWOT-analyse gemaakt. Deze geeft de sterktes, zwaktes, kansen en bedreigingen van de vereniging weer. Ook is er MACRO-analyse gemaakt die meer inzicht geeft op de regionale veranderingen binnen de gemeente Haarlem. Er is verder ook een vergelijkingsonderzoek gedaan na de dichtstbijzijnde voetbalverenigingen in Haarlem-Noord. Hierin zijn meegenomen Edo, DSS, OG en Schoten. Het vergelijkingsonderz oek geeft een goed beeld weer hoe de concurrenten het doen qua beleid, structuur etc. Aan de hand hiervan is het 5-krachten model van porter gemaakt. Met alle methodes die zijn gebruikt is het adviesplan geschreven voor Haarlem-Kennermerland. Dit advies bevat plannen voor korte en lange termijn.


3 Beschrijving van sportorganisatie Clubcultuur Haarlem-Kennemerland is een nieuwe voetbalclub in Haarlem-noord. In juni 2010 is de vereniging formeel een feit geworden als fusie van HFC Kennemerland en Nieuw HFC Haarlem. Haarlem Kennemerland wil voetbalplezier bieden aan jong en oud, en heeft een stevige basis van 541 leden. Haarlem-Kennemerland richt zijn pijlen vooral op het zaterdagvoetbal, maar ook is het mogelijk om op zondag te spelen. De club heeft een financieel gezonde basis en beschikt over een ruim voetbalcomplex. HFC Kennemerland werd opgericht in 1921, en HFC Haarlem zelfs in 1889. HFC Kennemerland is een amateurvereniging die al lange tijd op een hoog amateurniveau actief is. HFC Haarlem was zoals bekend een profclub die landskampioen is geweest, die tweemaal de KNVB-beker heeft gewonnen en die Europees voetbal heeft gespeeld. Onze nieuwe club waardeert deze rijke voetbalgeschiedenis en plaatst zichzelf nadrukkelijk in die voetbaltraditie, die tastbaar is door het feit dat we kunnen spelen in en rond het Haarlem-stadion aan de Sportweg waar al sinds 1907 wordt gevoetbald. Daarmee is Haarlem-Kennemerland binnen onze stad een bijzondere voetbalvereniging met een eigen, onderscheidend karakter. Visie/Missie De nieuwe fusieclub Haarlem-Kennemerland is dit jaar van start gegaan op basis van een missie. Die missie is leidend voor de manier waarop Haarlem-Kennemerland wordt gegrondvest en georganiseerd. De missie luidt: Haarlem-Kennemerland draagt zorg voor de actieve en passieve voetbalbeleving van en voor iedereen, op een maatschappelijk verantwoorde wijze. De missie drukt goed uit dat in optiek van de club het voetbalplezier voorop staat, maar dat we het uiteindelijk niet beperken tot voetbal alleen. De voetbalclub Haarlem-Kennemerland voelt zich deel van de stad en wil ook iets betekenen voor haar omgeving. Door de bereidheid om in het sportbeleid, het jeugdbeleid en het sociale beleid een partner te zijn, bijvoorbeeld voor scholen, voor andere sportverenigingen of voor de gemeente. Een duidelijke visie ontbreekt bij de club. Wel beschikt de club over een aantal kernwaarden, welke luidde; eenheid, vertrouwen en samenwerking. Doelstellingen Op middellange termijn doorgroeien tot een vooraanstaande amateurclub in Haarlem en de regio. De club wil deze doelstelling bereiken d.m.v. de volgende speerpunten: 1. 2. 3. 4. 5.

Aanwas teams Kwaliteitsimpuls jeugd Niveauverbetering selectieteams Opzetten vrouwenafdeling Uitbouw zondag afdeling

Beleid op de lange termijn Haarlem-Kennemerland heeft toen het in 2010 startte een beleidsplan gemaakt voor de periode van 2010-2013. Dit betekent dat de club op dot moment niet beschikt over een beleid op de lange termijn


Organogram met de commissies Bestuur:

Voorzitter: Henk Jansma

Secretaris: George Presburg

Accommodatie zaken: Bart Veenman

Penningmeester: Henric Smeels

Fa ci litaire zaken: Jenneke va n Schie

Commerci ele zaken: Fedor Slegtenhorst

Geen foto beschikbaar Algemene zaken: Willem van Gemert Geen foto beschikbaar Financieel overzicht


4 Resultaten Het hoofdstuk resultaten is opgebouwd uit drie paragrafen. In het eerste paragraaf zal de functie van IK-sport worden uitgelegd. Daarna in de tweede paragraaf worden de resultaten uit het Ik-sport programma doorgenomen. Dit is tot stand gekomen met een vragenlijst en alle document en (jaarverslagen, begrotingen etc.) die de voetbalclub Haarlem-Kennemerland in bezit heeft. In het derde paragraaf worden de resultaten besproken uit de afgenomen interviews.

4.1 IK-sport algemeen Ik-sport is een computer gestuurd programma om bij sportclubs(verenigingen) het algemeen verenigingsmanagement onder de loep te nemen. Dit gebeurd door middel van kwaliteit gericht onderzoek. Zo wordt er een vragenlijst afgenomen waarbij meerdere parameters centraal staan. Deze parameters zijn:  Strategische planning & marketing management  Procedures & interne communicatie  Externe communicatie  Clubsfeer & cultuur  Bestuur (management) & structuur  Human resources management  Effectiviteit teamsporten. Ook worden er verscheidene documenten(beleidsplan, financieel plan, jaarverslagen etc.) van de club doorgenomen. De vragenlijst is aangepast aan de voetbal vereniging Haarlem-Kennemerland en afgenomen op 4 december 2013. De gegevens zijn ingevoerd in het programma en daaruit kwamen de volgende resultaten van Haarlem-Kennemerland (Zie figuur 1).

Figuur 1: Resultaten IKsport Haarlem-Kennemerland. In de figuur zijn de scores te zien die uit de antwoorden naar boven komt. Er wordt op één punt na overal een voldoende gescoord. Dit is zeker niet genoeg om een vereniging te runnen en daarom is er zeker verbetering mogelijk. Zo wordt er door Haarlem-Kennemerland lager gescoord met strategische planning & marketing management en procedures & interne communicatie.


4.2 IK-sport Haarlem-Kennemerland In deze paragraaf zullen de zeven parameters stuk voor stuk worden besproken. Hierbij zullen niet alleen de negatieve maar ook de positieve kanten besproken worden

4.2.1 Strategische planning & marketing management Als eerste wordt de parameter strategische planning & marketing management doorgenomen (zie bijlage A, tabel 1). Hierin wordt onder andere gekeken of de club een beleidsplan heeft op korte en lange termijn. Daarnaast wordt er ook gevraagd of er concrete doelstellingen voor dit jaar zijn geformuleerd, die betrekking hebben op sportief, administratief en jeugdsportbeleid. Verder bevat het vragen over de evaluatie van de begroting en de vereniging. Ook komt het aanbod van de club aanbod. Uit de resultaten van de gestelde IK-sport vragenlijst valt op dat Haarlem-Kennemerland geen beleidsplan heeft op korte en lange termijn die recent is en doelstellingen bevat voor de aankomende jaren. Er is wel een beleidsplan aanwezig, maar die dateert uit 2010-2013. Ook zijn er geen duidelijke jaardoelstellingen door de club geformuleerd. Voor de club zou dit de uitgelegen mogelijkheid zijn zich te verbeteren. Verder wordt er door de club geen onderzoek gedaan naar de wensen, verwachtingen en tevredenheid onder de leden/ouders. Dit is zonden omdat het een uitstekend middel is om de huidige stand van zaken te onderzoeken, zodat het beleid hierop aangepast kan worden. Ook wordt er geen aangepast aanbod aangeboden onder de 18 jaar of voor gehandicapten. De positieve punten die uit de vragenlijst naar voren kwamen waren de jaarlijkse evaluatie van de begroting en algemene zaken. Dit gebeurd tijdens maandelijkse vergaderingen en de algemene ledenvergadering. Verder wordt er via de site vermeld welke teams er z ijn, wie deze teams begeleiden en op welk niveau het team speelt. Daarnaast kan er door de leden recreatief en in wedstrijdverband gevoetbald worden.

4.2.2 Procedures & interne communicatie In de parameter van procedures & interne communicatie (zie bijlage A, tabel 2) wordt gekeken naar wat de club allemaal doet aan deze onderwerpen. Welke procedures worden er gevolgd en welke communicatie is er vanuit de club naar buiten. Uit de resultaten blijkt dat wanneer er iemand nieuw bij de club komt er geen kennismakings-/ informatie brochure aanwezig is om mee te geven aan deze persoon. Zodat deze persoon nog eens in alle rust door kan lezen wat voor club het is, waar de club voor staat en wat de club verwacht van de leden. Ook zijn er geen documenten aanwezig met daarop de trainingsuren, trainingsplaats en trainer/begeleider. Deze informatie wordt aan het begin van het seizoen persoonlijk aan de leden verteld. Verder zijn er bij de club geen huisregels bekend met betrekking tot gezonde leefstijl of is er informatie aanwezig over gezond en verantwoord sporten. De teams worden samengesteld op basis van leeftijd, maar wordt er ook rekening gehouden met vriendjes/vriendinnetjes. De trainers van alle teams beschikken over een adressenlijst van het dagelijks bestuur, andere trainers en leden van de eigen groep/team. De leden kunnen informatie omtrent bestuur, trainers en teams terugvinden op de site van de club. De contributie voor alle leden wordt aan het begin van het jaar middels een brief naar alle leden gestuurd met daarop de hoogte van de contributie, wanneer en hoe deze betaald moet worden. Ook is er een clubblad aanwezig met daarop de wedstrijdschema’s voor de komende weken. Wanneer er tijdens wedstrijden of trainingen een ongeluk gebeurd beschikt de club over een ongevallenverzekering. Dit om te voorkomen dat de club de kosten zelf moet betalen wanneer er een ongeval plaatsvindt.


4.2.3 Externe communicatie In de parameter externe communicatie (zie bijlage A, tabel 3) wordt er gekeken of de club veel doet om het imago in stand te houden. Dit door middel van een eigen logo, tenue, website, open dagen etc. Naast de eigen middelen wordt er ook gekeken of de club gebruikt maakt van adviezen door de lokale gemeenten en regionale sportraden. Uit de resultaten van IK-sport valt op dat de parameter externe communicatie goed scoort. Dit komt omdat de club een eigen identiteit heeft en deze naar buiten brengt door middel van kleding, materiaal en media. De club organiseert daarnaast ook twee maal per jaar een open dag om zoo leden te werven. Verder bevat Haarlem-Kennemerland een website waar alle informatie over de club te vinden is. Waar Haarlem-Kennemerland het op laat liggen is onder andere dat de club geen vertegenwoordigers heeft in de lokale gemeente en/of bond. Dit zijn mogelijkheden om als club te lobbyen over samenwerkingsmogelijkheden en het opstarten van andere projecten. Verder heeft de club heeft ook geen pr-functionaris die het imago probeert te versterken. Een uitgelegen kans voor de club is het opstellen van een sponserdossier(plan) om kleine en grote sponsors aan te trekken. Dit dossier bestaat nu nog niet bij Haarlem-Kennemerland. 4.2.4 Clubsfeer &cultuur In de parameter van clubsfeer & cultuur/nevenactiviteiten (zie bijlage A, tabel 4) wordt duidelijk dat de club goed scoort op de meeste punten. Het gaat hier onder andere over de jaarlijkse sportieve evenementen en de jaarlijkse nevenactiviteiten van de club. Ook komen de onderwerpen kleding en opdruk van logo aan de orde. De club doet veel op het gebied van open dagen en open trainingen. Twee woensdagmiddagen in het jaar organiseert de club open dagen. Het is dan de bedoeling dat alle F en E –pupillen vriendjes en vriendinnetjes meenemen naar de club. Het gaat dan om vriendjes en vriendinnetjes die nog niet op voetbal zitten of het niet naar hun zin hebben bij een andere club. Hier gaan ze dan allerlei oefeningen en activiteiten doen. De club hoopt door deze open dagen op veel inschrijvingen van kinderen die nog niet aan voetbal doen of op een andere club zitten en het bij Haarlem-Kennemerland gezelliger vinden. De open trainingen zijn bedoeld voor mensen die graag een keer mee willen trainen om te kijken of het hem/haar bevalt bij de club. Ook viert de club kampioenschappen van teams die winter of zomer kampioen zijn geworden en doen er verschillende teams mee aan toernooien in de regio. Op het gebied van vrijwilligers worden ouders ingedeeld die zich hebben opgegeven voor kantine diensten. Verder helpen andere vrijwilligers bij de organisatie van nevenactiviteiten. Deze nevenactiviteiten worden georganiseerd in de kantine van de club. Verder is de club in het bezit van een tenue (vaste kleuren namelijk oranje/rood), trainingspakken, t shirts en sweaters met het logo en de naam van de vereniging erop. Tevens staan op alle brieven, enveloppe en andere documenten het clublogo van de vereniging Haarlem-Kennemerland. De cultuur van de club HFC Haarlem is nog duidelijk zichtbaar wanneer je het park van Haarlem Kennemerland oploopt. Overal zie je nog de kleuren van de failliete club HFC Haarlem. Wanneer je de bestuurskamer binnenkomt hangen er foto’s aan de muur van voetballers die in het verleden bij HFC Haarlem hebben gespeeld. Ook is er een archiefkamer onder het stadion met de historie van de club HFC Haarlem. Over een groepsfoto van de gehele vereniging in de afgelopen 2 jaar beschikt de club niet. Wel zijn er foto’s van teams maar deze hangen niet in de kantine of bestuurskamer. Wanneer we kijken naar overzichten van de sportieve prestaties van de teams zie je in de kantine alleen de prestaties van het eerste en tweede elftal van de zaterdagafdeling hangen. Van de overige teams niet. Dit jaar zijn er nog geen concrete beleidsplannen geformuleerd m.b.t. clubsfeer. Ook is het niet duidelijk of de club bepaalde tradities in eren houdt. Verder zijn er geen pr-bepalingen voor speciale gelegenheden binnen de club zoals een huwelijk of een overlijden. De vereniging organiseert één financiële actie in het jaar d.m.v. het bedrijven voetbal. Hier kunnen bedrijven uit de regio zich inschrijven voor een bepaald bedrag en doen zij mee met een voetbaltoernooi. Dit wordt elk jaar druk


bezocht en is een groot succes in de afgelopen jaren. Als er gekeken wordt naar een waarderingsbeleid ten aanzien van eigen leden (medewerkers) kan er geconcludeerd worden dat deze niet aanwezig is binnen de club.

4.2.5 Bestuur (management) & structuur In de parameter bestuur (management) & structuur (zie bijlage A, tabel 5) wordt gekeken welke functies er zijn binnen de club Haarlem-Kennemerland. Daarbij wordt het bestuur en de commissies geanalyseerd op functies die wel of niet worden bezet. Naast de functies binnen de club HaarlemKennemerland wordt er ook gekeken naar de ervaring en opleiding van de huidige bestuursleden. Verder wordt er gekeken of de club genoeg vergaderd om knelpunten te bespreken. Uit de resultaten van de vragenlijst komt naar voren dat het één en ander nog verbeterd kan worden. Dit gaat me name over de indeling van functies en de huidige structuur binnen de club. Zo beschikt de club niet over een organogram. Een organogram kan een overzichtelijk beeld geven van de verschillende functies en commissies binnen de club. Het zorgt ook voor meer transparantie binnen de voetbalvereniging. De club mist naast een organogram ook een aantal andere belangrijke functies/ commissies. Dit zijn een vrijwilliger coördinator, adviesraad/klantbordgroep, jeugdbestuur, jeugdraad, vertrouwenspersoon seksuele intimidatie en een kwaliteitsverantwoordelijke stuurgroep. Het is belangrijk dat deze functies er gaan komen in de toekomst en dat dit moet worden meegenomen in een nieuw beleidsplan. Het creëert een basis die aanwezig moet zijn binnen een structuur van een vereniging. Verder heeft de club alle functies van het bestuur goed omschreven op papier. Dit geld tevens ook voor de commissie verantwoordelijken. Het bestuur heeft allemaal ervaring binnen hun werkveld en dit waarborgt de kwaliteit binnen de vereniging. De club beschikt daarnaast over apparatuur (computer, printer etc.) om documenten te bewerken of uit te printen. Tijdens de vergaderingen wordt er altijd een agenda bijgehouden. Van deze vergaderingen wordt een verslag geschreven en centraal bewaard.

4.2.6 Human resources management In de parameter van human resources (zie bijlage A, tabel 6) wordt er gekeken naar wat de club allemaal doet voor trainers en begeleiders op het gebied van vergoedingen, bijscholing, cursussen, clinics etc. Verder wordt er gekeken naar hoe vaak verschillende gesprekken plaatsvinden zoals; functioneringsgesprekken, evaluatiegesprekken, wensen en behoefte van trainers etc. Wat staat er allemaal op papier voor de trainers en waar ontbreekt het nog aan? De trainers en medewerkers krijgen onkostenvergoeding. Wanneer je als speler van de club een jeugdelftal traint krijg je je onkosten vergoed op basis van het niet betalen van je contributie. Als hoofdtrainer van het eerste elftal van Haarlem-Kennemerland krijg je betaald naar ervaring en opleidingsniveau. Deze afspraken worden allemaal nagekomen en betaalt volgens een vast betaalsysteem. Vanuit de club Haarlem-Kennemerland worden voor de jeugdtrainers cursussen betaalt (deze bedragen zijn relatief laag). Wanneer je een diploma (trainer/coach 3,2 of 1) wil halen om training te kunnen geven aan selectieteams, zal de club hier voor minstens 50 % aan mee betalen (dit omdat deze bedragen vrij hoog zijn). Alle trainers krijgen info over wanneer ze bijscholing en trainingscursussen kunnen volgen bij de bond, gemeente, NOC*NSF of NFWS. Ook zijn alle trainers in het bezit van een trainingspak of broek en trui met het logo van de vereniging erop. Wanneer er gesproken wordt over de sportieve beleidsvoering van de club zijn de hoofdtrainers aanwezig. Er zijn minstens twee keer per jaar vergaderingen met alle trainers over de wensen en behoefte tijdens trainingsdagen en wedstrijddagen. Ook worden er twee maal per jaar individuele functioneringsgesprekken gevoerd. Deze vinden plaats tijdens de winterstop en aan het einde van het seizoen. De club beschikt over een opbergplaats voor het materiaal. Dit is voor jeugd en volwassenen apart. Jaarlijks wordt er een inventaris gemaakt van het materiaal en maandelijks worden de materialen gecontroleerd.


De vereniging Haarlem-Kennemerland beschikt niet over een ARBO-risico inventaris. Ook is er geen opleidingsplan van wie wat volgt en wanneer. Trainers beschikken niet over een persoonlijk ontwikkelingsplan (POP), krijgen bij binnenkomst op de club geen informatiepakket van de vereniging en ook zijn er geen gedragsregels op papier gezet voor deze trainers. Wanneer er binnen de vereniging een evenement georganiseerd gaat worden beschikt de vereniging niet over een lijst met daarop potentiele medewerkers die al eens geholpen hebben bij het organiseren van activiteiten binnen de club. Wanneer deze lijst aanwezig is heb je altijd een basis waar je op terug kunt vallen wanneer er niemand beschikbaar is voor het organiseren van een evenement.

4.2.7 Effectiviteit teamsporten In de parameter van effectiviteit/prestatiemeting teamsporten (zie bijlage A, tabel 7) wordt gekeken naar ledenaantallen op korte en lange termijn, medewerkers en het financiële plaatje van de vereniging. Ook komt er uit de resultaten naar voren hoeveel trainers in het bezit zijn van een erkend sport-diploma en-/of een erkend EHBO-diploma. Of er teams succesvol zijn binnen de vereniging en of er leden zijn aangesloten bij de club met een officiële status van topsporter. Uit de resultaten komt naar voren dat het ledenaantal zowel op korte als op lange termijn stabiel is. De vereniging Haarlem-Kennemerland begon 4 jaar geleden met een ledenaantal van 400 en is inmiddels uitgegroeid naar een ledenaantal van 541 . Deze progressie is vooral geboekt in de eerste drie jaar. In de laatste twee jaar zie je dat de ledenaantallen schommelen tussen de 500 en 600 leden, wat dus vrij stabiel genoemd kan worden. Binnen de vereniging van Haarlem-Kennemerland is er in elke leeftijdscategorie minimaal één team vertegenwoordigt. Wanneer je kijkt naar de successen van de jeugdteams zie je dat dit percentage lager is dan 50 procent. Al deze teams beschikken over een vaste trainer/coach. Als er dan gekeken wordt naar hoeveel procent van de jeugdspelers uiteindelijk de selectie halen zie je dat dit percentage 20% is. Geen enkele lid dat aangesloten is bij de vereniging Haarlem-Kennemerland heeft de officiële status van een topsporter. Haarlem-Kennemerland telt op dit moment 27 vrijwilligers die verdeeld zijn over allerlei functies binnen de club. Uit de gegevens blijkt dat Haarlem-Kennemerland voldoende financiële onafhankelijkheid heeft en financieel gezond wanneer je kijkt naar de jaarrekening, de solvabiliteit en de liquiditeit. De club krijgt geen inkomsten uit transfers en ook geen financiële beloning voor jeugdleden. De (hoofd)trainers beschikken allemaal over een erkend sportdiploma. Wanneer er gekeken wordt naar de jeugdtrainers zijn zij niet allemaal in het bezit van een erkend sportdiploma (60%). Elk jaar is de club weer bezig met om meer gediplomeerde trainers op de velden bij Haarlem-Kennemerland te krijgen. Dit doen zij d.m.v. het aanbieden van een cursus.


4.3 Interviews Als de interviews (zie bijlage B) terug gelezen worden valt er op dat geen van allen ondervraagde de missie en visie van de vereniging kent. Alleen voorzitter Henk Jansma kan de missie en visie wel vertellen maar niet letterlijk opnoemen. Dit werd verteld in zijn eigen woorden. Verder geven ze allemaal aan dat het een echte vrienden club is. De vrijwilligster (Ingrid Bosselaar) heeft aangegeven dat er geen feedback aan haar gegeven wordt. Ingrid vertelde ook dat er geen vrijwilligersbeleid aanwezig is bij de vereniging of in ieder geval nog nooit iets van gehoord of gelezen heeft. Ook geeft Ingrid aan dat er geen waardering vanuit de club is voor de vrijwilligers, ‘misschien is die waardering er wel maar dat laat de club dan niet blijken’ aldus Ingrid Bosselaar. Verder vertelt Ingrid dat er misschien iemand (wellicht een sportmanager) aangesteld moet worden om leiding te geven aan de vrijwilligers van de club. De ouder (Anne-Marie Klein) geeft aan dat de sfeer tijdens de wedstrijden niet aanwezig is, ‘Die geeft aan dat dit voornamelijk komt door het troosteloze stadion waar maar 20 toeschouwers per wedstrijd zitten’. Wat verder opvalt is dat ze allemaal bereid zijn of bereid waren om vrijwilligerswerk te doen.

4 SWOT-analyse In dit hoofdstuk staat de SWOT-analyse beschreven van de voetbalclub Haarlem-Kennemerland. Hierin komen onder andere de sterktes, zwaktes, kansen en bedreigingen van de voetbalclub in voor.

Sterktes 1) Leden aantal groeit 2) Meisjes voetbal is sterk ontwikkeld 3) Gedreven vrijwilligers 4) Samenhorigheid

Kansen 1) Nieuwbouw delft wijk (jonge gezinnen) 2) Samenwerking omliggende scholen/verenigingen 3)Gemeente beleid m.b.t. kunstgras 4) internet /sociale media

Zwaktes 1) Accommodatie is verouderd 2) Te weinig trainingsvelden ma,di, woe en don 3)Nauwelijks doorstroming van eigen jeugd naar selectie/senioren 4) gebrek aan gekwalificeerde trainers Bedreigingen 1) wijzigend beleid gemeente 2) veld 3 & 4 bezit, supporters HFC Haarlem 3) Businessplan betaald voetbal


5 Macro-analyse Destep-analyse Destep staat voor Demografische, economische, sociaal/culture, technologische, ecologische en politiek/juridische factoren. Door deze factoren te analyseren wordt er een beeld geschept van het landschap waar de vereniging opereert. Deze analyse maakt deel uit van de externe analyse (Muilwijk, E., z.j.) . Demografisch: Haarlem is een stad met 151.820 inwoners, van de inwoners in Haarlem is 21,8% jonger dan 20 jaar. De leeftijdscategorie van 45 t/m 64 jaar is met 27% het sterkst vertegenwoordigd. 15,7% van de bevolking is 65 jaar of ouder. Er wonen meer vrouwen (77.895) dan mannen(73.920) in Haarlem. Het aantal huishoudens in Haarlem is 73.915 met een gemiddelde grote van 2 gezinsleden. 30% van de huishoudens hebben kinderen en 25% van de huishoudens hebben geen kinderen. Daarvan is 45% een eenpersoonshuishouden (alleenstaande). De totale oppervlakte van de stad is 3.209 hectare. Daarvan is gemiddeld 60% bebouwd. Economisch: De gemiddelde woningwaarde in Haarlem is € 252.492. De arbeidsparticipatie in Haarlem is hoog: van de beroepsbevolking (15- tot 64- jarigen) werkt zo’n 75%. Het aantal arbeidsplaatsen is 65.618. Het gemiddelde inkomen per huishouden is € 33.700, per inwoner is dat € 23.800 (Gemeente Haarlem, 2014). Sociaal-Cultureel: Bewegingsarmoede onder kinderen, kinderen gaan tegenwoordig veel minder naar buiten. Ze vinden het leuker om binnen te spelen met computer, tv, i-pad of smartphone. Op cultureel gebied bevindt zich in Haarlem de Stadsschouwburg, Philharmonie, Toneelschuur en het Patronaat. Deze organisaties bieden programma’s op het gebied van toneel, dans, film en muziek. Haarlem kent ook het Frans Hals museum, het Teylersmuseum en het Dolhuys. In de buurt van de vereniging bevinden zich meerdere voetbalclubs (Onze Gazelle, DSS, Schoten en EDO), in heel Haarlem bevinden zich 17 voetbalverenigingen. Verder zijn er in Haarlem 114 sportverenigingen. In de omliggende omgeving van de vereniging bevinden zich verder, basisscholen, middelbare scholen, de bibliotheek en het winkelcentrum Marsmanplein (Haarlem marketing, 2014). Technologisch: Informatievoorzieningen zoals het internet. Wanneer je kijkt naar de technologische ontwikkeling zie je dat een ‘app’ steeds meer voorkomt in de Nederlandse samenleving. Ook zie je dat er st eeds meer mensen in het bezit zijn van een smartphone. Waar voorheen mensen naar een winkel moesten om artikelen te kopen kan het tegenwoordig heel simpel met een paar drukken op de knop. Kinderen willen tegenwoordig ook liever een spelletje spelen op de c omputer of tv dan dat zij lekker buiten gaan spelen. Ecologisch: GroenLinks Haarlem heeft een ecologisch beleidsplan opgesteld (Groenlinks Haarlem, 2013) . Dit ecologische beleid zorgt voor een betere basis voor de toekomstige generaties om te kunnen genieten van de natuur die Haarlem heeft van achtertuin tot park en polder. De gemeente wil de komende jaren de soorten rijkdom (biodiversiteit) van plant en dier versterken en zorgen voor een hogere ecologische waarde in de stad. Raadslid Daphne Huysse: “In Haarlem k unnen we nauwelijk s sprek en van grootschalige natuur, maar wat we hebben is belangrijk voor ons welbevinden, daarom is het nodig om er iets aan te doen. Ecologie is een randvoorwaarde voor natuurlijk groen en biedt kansen voor een betere balans in het Haarlemse groen.” Een robuuste en gevarieerde groenstructuur vangt stof, bevordert de afvoer van regenwater, zuivert lucht, reguleert temperatuur, remt wind en isoleert geluid. In de buurten rondom de vereniging Haarlem-Kennemerland zie je steeds vaker prullenbakken voor gescheiden afval.


Politiek-juridisch: Binnen de gemeente Haarlem kunnen er subsidies worden aangevraagd met betrekking tot topsport. De gemeente Haarlem verzorgd de accommodaties van de aangesloten verenigingen. Wanneer je een evenement in Haarlem wil organiseren zal dit eerst moeten worden goedgekeurd door de gemeente Haarlem. De gemeente Haarlem is in het bezit van een aantal sportlocaties die gehuurd kunnen worden via het SRO.

6 Vergelijking onderzoek & 5 krachtenmodel

HK Aantal vrijwilligers 27 Aantal leden 541 Hoogte contributie senioren €230,Missie/visie Nee Beleidsplan (recent) Nee (2013) Vrijwilligersbeleid Nee Organogram v.d. club Nee Informatiebrochure Nee

Schoten 71 325 €195,Ja Ja t/m 2016 Ja Nee Ja

DSS 60 250 €230,Ja Ja t/m 2015 Ja Nee Ja

Edo 43 190 €190,Ja Nee (2011) Nee Ja Ja

OG 33 210 €210,Ja Nee Nee Nee Ja

5 krachtenmodel De dreiging van nieuwkomers Haarlem-Kennemerland komt uit in de 3de klasse zaterdag. Voetbalclubs uit een lagere klasse behoren tot de eventuele nieuwkomers op de markt. Clubs kunnen hogerop komen door kampioen te worden in de 4de klasse of door via de nacompetitie door te stromen naar de 3 de klasse. Deze clubs zouden een bedreiging kunnen vormen voor Haarlem-Kennemerland. De dreiging van substituten mogelijkheden Productvorm concurrentie, deze vorm van concurrentie richt zich op verschillende producttype. Voor Haarlem-Kennemerland betekent dit in de regio Haarlem dat er met andere amateurclubs geconcurreerd dient te worden. In de regio Haarlem-Noord zijn 6 clubs actief. In totaal zijn er 21 clubs actief in de regio Haarlem. De dreiging van substitutiemogelijkheden is er wel degelijk voor Haarlem-Kennemerland. De dreiging bestaat uit de omliggende amateurclubs, sportevenementen en steeds meer behoefteconcurrenten. Dit zijn de overige mogelijkheden voor consumenten om thuis of buitenshuis een tijdverdrijf te vinden. De onderhandelingspositie van toeleveranciers en afnemers Haarlem-Kennemerland heeft een zwakke onderhandelingspositie als het gaat om spelers aantrekken voor selectieteams. Ze spelen op een relatief laag niveau, krijgen niet betaald en tevens één van de duurste clubs uit de omgeving. Haarlem-Kennemerland zal zich vooral moeten gaan richten op de jeugd. Wat namelijk wel een sterke onderhandelingspositie van Haarlem-Kennemerland is wanneer je kijkt naar de jeugd is het stadion van Haarlem-Kennemerland. De cultuur van Haarlem (Ruud Gullit, Ruud Hesp, Arthur Numan, John Metgod etc.) zou een trekpleister kunnen zijn voor jeugdspelers. Zij zouden deze spelers kunnen zien als hun voorbeeld. Concurrentie op de markt De clubs in de omgeving zijn de concurrentie voor Haarlem-Kennemerland. EDO is wat dat betreft de grootste concurrent. Deze speelt in de zondag Hoofdklasse, spelers krijgen hier betaald en de contributie is één van de laagste van Haarlem. Verder heb je in de omgeving OG, VVH velserbroek, DSS, Schoten. Deze clubs spelen allemaal lager dan Haarlem-Kennemerland maar zijn wel degelijk concurrenten omdat het allemaal grote clubs zijn in de omgeving van Haarlem -Noord.


7 Conclusie Binnen de vereniging Haarlem-Kennemerland scoort de club op het gebied van strategische planning & management een kleine voldoende (50 %). Wanneer er gekeken wordt naar de ontbrekende zaken valt het volgende op. Het beleidsplan (2010-2013) is reeds verlopen en er zijn geen doelstellingen voor de korte en lange termijn (zie bijlage C). Verder doet de club geen onderzoek naar de wensen, verwachtingen en de tevredenheid van de leden/ouders. Deze ontbrekende zaken op het gebied van strategische planning en management is een uitgelegen kans voor de club om zich op deze punten te verbeteren. Er zijn natuurlijk ook positieve punten uit de resultaten gekomen zoals een jaarlijkse evaluatie van begroting en algemene zaken ook houdt de club een jaarlijkse algemene ledenvergadering. Deze positieve punten moeten uitgebreid worden met de punten die nog verbeterd moeten worden zodat de club op het gebied van strategische planning & management bij een volgend IK-Sport onderzoek een ruime voldoende zal scoren. Als er gekeken wordt naar de score op het gebied van procedures en interne communicatie binnen de club scoort het een onvoldoende (49%). Dit ligt aan het ontbreken van een informatiebrochure, het ontbreken van een document met hierop de trainingstijden, trainingsplaats en de trainer/begeleider die aanwezig is. Ook zijn er geen huisregels aanwezig zijn met betrekking tot gezonde leefstijl of informatie met betrekking tot verantwoord sporten. Wanneer deze ontbrekende punten aanwezig zijn binnen de club zal op het gebied van procedures en interne communicatie met de positieve punten die al aanwezig zijn zoals informatie over contributie, het aanwezige clubblad en een team samengesteld op basis van leeftijd en vrienden/ vriendinnen een ruime voldoende scoren. Op het gebied van externe communicatie scoort de club een ruime voldoende (74%). Dit wil echter niet zeggen dat er geen punten van verbetering zijn. De club zou hoger scoren wanneer het een vertegenwoordiger had in de lokale gemeente en/of bond. Dit zou een mogelijkheid kunnen zijn om te lobbyen over samenwerkingsmogelijkheden en het opstarten van andere projecten. Ook ontbreekt het de club aan een pr-functionaris die het imago probeert te versterken en een sponsordossier(plan). Wanneer deze punten binnen de club aanwezig zijn scoort het bijna een perfecte score op het gebied van externe communicatie. De clubsfeer & cultuur van de club is met een score van 77% het meest vertegenwoordigt. Maar ook hier is nog ruimte voor verbetering. Zo heeft de club voor het seizoen 2013/2014 nog geen concrete beleidsplannen geformuleerd m.b.t. clubsfeer. Ook is er geen document aanwez ig waarop staat wat de club doet op het gebied van tradities, huwelijk en overlijden. Verder organiseert de club maar één financiële actie per jaar. Om de maximale score te krijgen moeten dit er minimaal twee worden. Een waarderingsbeleid is eveneens niet aanwezig bij de club. Wanneer deze punten allemaal verbeterd worden scoort de club ook op het gebied van clubsfeer & cultuur een bijna perfecte score. De score van 77% is gebaseerd op de open dagen die club organiseert, het vieren van kampioenschappen van de des betreffende teams en het indelen van ouders voor vrijwilligers werkzaamheden. Als er gekeken wordt naar het bestuur (management) & structuur van de club scoort het met 66% een goeie voldoende. Echter zijn er voldoende zaken waar de club nog aan k an werken. Zo ontbreekt er een organogram, deze kan een overzichtelijk beeld geven van de bestuurders en de commissies van de club. Verder mist de club een aantal belangrijke functies/commissies. Dit zijn een vrijwilligers coördinator, adviesraad/klantbordgroep, jeugdbestuur, jeugdraad, vertrouwenspersoon en een kwaliteitsverantwoordelijke stuurgroep. De club is wel in het bezit van een document met alle functieomschrijvingen. Ook heeft elke bestuurder ervaring binnen hun werkveld wat weer kwaliteit waarborgt. Agendapunten worden bijgehouden tijdens vergaderingen en de club beschikt over computers en printers. Wanneer de ontbrekende punten aanwezig zijn is de club weer een stuk dichter bij de maximale score. Human resources management scoort momenteel 71% wanneer er gekeken wordt naar de punten binnen het IK-Sport bestand. Wanneer de club de score wil verhogen zal er op de volgende punten verbetering moeten plaatsvinden. Zo beschikt de club niet over een ARBO-risico inventaris en is er geen opleidingsplan aanwezig. Trainers beschikken niet over een persoonlijk ontwikkelingsplan (POP) en krijgen leden geen informatiepakket wanneer zij kiezen voor de club Haarlem -Kennemerland. Ook zijn er geen gedragsregels op papier gezet voor de trainers. Een lijst met potentiele vrijwilligers is eveneens niet aanwezig. Wanneer de club bij een volgende meting over al deze punten beschikt zal er een maximale score uit het bestand IK-Sport komen. Wel wordt er voldoende aandacht besteed


aan vergoedingen voor trainers, vergoedingen m.b.t. cursussen en diploma's ook beschikt de club over informatie betreft bijscholing van bonden en koepels. Ook beschikt de club over een opbergplaats voor het materiaal en wordt er jaarlijks een inventaris gemaakt van het materiaal. Op de parameter van IK-Sport scoort de club op het onderdeel effectieve teamsporten 63%. Dit houdt in dat er nog voldoende te verbeteren valt op dit gebied. De trainers binnen de club beschikken niet allemaal over een erkend sportdiploma (60%). Veel jeugdteams zijn niet succesvol (geen kampioen) en er stromen weinig jeugdleden door naar de senioren/ selectie. Ook kreeg de club geen punten voor het feit dat er geen topsporter binnen de club is en krijgt de club geen geld wanneer er gesproken wordt over een transfer van een jeugdlid. Wanneer al deze punten aanwezig zijn binnen de club zal de score veel hoger uitvallen. De 63% komt door de groei van het ledenaantal van 400 naar 541 en doordat er bij de vereniging binnen elke leeftijdscategorie een team aanwezig is. Verder is de club financieel gezond wanneer er gekeken wordt naar de jaarrekening, de solvabiliteit en de liquiditeit. Wanneer er gekeken wordt naar het totaal bestand IK-Sport kan er geconcludeerd worden dat er op veel punten verandering zal moeten plaatsvinden. Geen van alle punten voldoet aan alle eisen om de maximale score te krijgen. Uit de vergelijkingsanalyse met de omliggende clubs, Schoten, EDO, Onze Gazelle en DSS komt Haarlem-Kennemerland op de meeste punten niet positief naar voren. Zo ontbreekt het bij de club aan een brochure, betalen de leden aan contributie het hoogste tarief van Haarlem en staat er geen duidelijke missie en visie in het beleid. Verder heeft de club geen vrijwilligersbeleid en staat de club qua gemiddeld aantal vrijwilligers niet goed op de kaart.


8 Aanbevelingen Uit de conclusie komt naar voren dat er een hoop verbeterd kan worden binnen de club Haarlem Kennemerland. Dit moet vanaf bovenaan beginnen bij de organisatiestructuur van de voetbalvereniging. Als eerste wordt er aangeraden om een verenigingsmanager aan te stellen. Het voordeel van een verenigingsmanager is het aantal taken dat wordt uitgevoerd. De taken die een verenigingsmanager uitvoert zijn onder andere stimuleren van vrijwilligers (vrijwilligersbeleid), administratie, onderhoud van website en accommodatie, coördineren etc . (Mook, E., 2012). Het aanstellen van een verenigingsmanager zal voor de club Haarlem-Kennemerland niet de eerste prioriteit zijn. Dit komt omdat er geen budget hiervoor is (Zie bijlage D). Het is daarom van belang eerst de anderen adviezen uit te voeren en indien nodig bij een groter vrijgekomen budget een verenigingsmanager opstellen op bijvoorbeeld de vrijwilligers te coördineren. Het tweede advies is de organisatiestructuur her structuren. Hierbij is het belangrijk om een aantal mensen aan te stellen op functies die nu niet worden bezet. Het gaat hier om de functies van een feestcommissie, jeugdcommissie en accommodatie beheerder. Uit het onderzoek kwam naar voren dat hier de prioriteit ligt vanuit de club. De functies zouden beschreven moeten worden op papier met de taken erbij om zo het maximale resultaat te behalen. Dit zouden de wekelijkse taken moeten zijn, maar ook de taken die per jaar uitgevoerd moeten worden. Verder is het belangrijk hierbij doelstellingen te formuleren. Wat ook ontbrak is een recent beleidsplan met korte en lange termijn doelstellingen. Het wordt dan ook aangeraden om zo snel mogelijk een beleidsplan te ontwikkelen met duidelijke missie en visie voor de toekomst. Dit plan zou prima ontwikkeld kunnen worden door stagiaires of het huidige bestuur. Verder wordt er geadviseerd om het logo, tenue en andere imago uitingen te veranderen. Het logo beeld nu beiden clubs uit voor de fusie. Het huidige logo geeft voor buitenstaanders aan dat beiden clubs na de fusie niet de historie konden loslaten om opnieuw te beginnen. Het zou daarom goed zijn om dit te veranderen samen met de kleurencombinatie waaruit het nu bestaat. Daarnaast beschikt de club niet over een informatiebrochure en sponsordossier. Het aanbieden van een informatiebrochure is een stukje service die je geeft aan de potentiele nieuwe leden. De informatiebrochure zou informatie moet geven over de clubsfeer, contributie, teams en trainingstijden. Met de informatiebrochure kunnen de leden zich rustig inlezen en in het geval van anderen vragen altijd nog contact zoeken met de club. Ook kwam uit het vergelijkingsonderzoek (zie hoofdstuk 6) dat nabijgelegen clubs wel een informatiebrochure hebben. Het maken van een sponsordossier is een handig middel bij het aantrekken voor grote en kleine sponsors. Daarbij kan gedacht worden aan verschillende sponsorpakketten. Waarbij bij grotere pakketten meer wordt aangeboden voor de sponsors. Dit kan zijn vermelding op de website of bijvoorbeeld een bord met naam langs het voetbalveld. Een andere mogelijkheid om meer inkomsten te generen is door het clubgebouw en velden verhuren aan externe organisatie. Dit zou kunnen aan de nabij gelegen basisscholen, maar ook aan bijvoorbeeld een kinderopvang die de velden geschikt kunnen gebruiken voor beweegactiviteiten. Uit de interviews kwam ook naar voren dat de contributies niet betaald worden. Een maatregel hiervoor kan een vaste betalingsdata een uitkomst zijn. Zodat het bedrag automatisch wordt afgeschreven van hun rekening. Het laatste advies dat gegeven wordt heeft te maken met het trainingsbeleid. Op dit moment groeien er te weinig leden door naar het eerste team. Het zou daarom goed zijn als er een trainingsmethode wordt opgezet. Waardoor alle teams met het zelfde doel trainen. Op de markt zijn er verschillende modellen om sporters beter te trainen. Zo zou er gekeken kunnen worden naar het Athletic Skills model wat succesvol is toegepast bij onder andere Ajax en FC Utrecht.


9 Implementatie adviezen In dit hoofdstuk wordt er beschreven hoe het advies geïmplementeerd wordt bij de club Haarlem Kennemerland. De beginsituatie van de club Haarlem-Kennemerland is nu nog niet zo goed. Dit blijkt uit de IK-sport vragenlijst. Hieruit is gebleken dat er een hoop verbeterd moet worden om het niveau van de club omhoog te trekken. Het advies wat gegeven wordt speelt een rol in de beginsituatie van het implementatieplan. Zo zou de rol van een verenigingsmanager nuttig zijn om de club te verbeteren. Alleen door de financiële situatie bij Haarlem-Kennemerland is dit niet mogelijk. Een verenigingsmanager zal moeten worden aangenomen in loondienst. Dit kost op jaarbasis een minimumsalaris. Dit zou op langer termijn een doel kunnen zijn om een verenigingsmanager aan te stellen. Hieronder wordt nu het proces beschreven van korte naar lange termijn. Daarbij de doelstellingen om de processen succesvol toe te passen. Tijdspad van implementatie en omschrijving doelen: Aangezien er geen geld is voor een verenigingsmanager zal het tijdspad langer duren. Dit komt doordat een verenigingsmanager zich volledig zou kunnen richten op de aangegeven punten. Alle punten die naar aanleiding van dit onderzoek negatief naar voren komen zullen nu moeten worden opgepakt door de voorzitter. Hij zal de situatie moeten bespreken met het bestuur, om vervolgens stappen te ondernemen. Korte termijn doelstellingen (binnen 1 jaar)  Op de korte termijn zal de organisatiestructuur geherstructureerd moeten worden. Hierbij is het belangrijk om mensen aan te stellen voor de functies van de verschillende commissies; de prioriteit ligt bij de feestcommissie, jeugdcommissie en accommodatie beheerder.  Verder zal er een nieuw beleidsplan moeten worden opgesteld. Hierin zullen nieuwe doelstellingen voor de korte en de lange termijn moeten komen. Dit omdat de doestellingen in het nu bestaande beleidsplan allemaal behaald zijn. Ook zal er duidelijk een missie en een visie in het beleidsplan geplaatst worden.  Er zal er een informatiebrochure gemaakt moeten worden voor nieuwkomers. Het aanbieden van een informatiebrochure is een stukje service die je geeft aan de potentiele nieuwe leden. De informatiebrochure zou informatie moet geven over de clubsfeer, contributie, teams en trainingstijden. Met de informatiebrochure kunnen de leden zich rustig inlezen en in het geval van anderen vragen altijd nog contact zoeken met de club.  Er zal een sponsordossier opgesteld moeten worden. Dit om de kleine en grote sponsoren te trekken. Daarbij kan gedacht worden aan verschillende sponsorpakketten. Waarbij bij grotere pakketten meer wordt aangeboden voor de sponsors. Dit kan zijn vermelding op de website of bijvoorbeeld een bord met naam langs het voetbalveld. Lange termijn doelstellingen: (binnen 3 jaar)  Wanneer de financiële situatie het toelaat een verenigingsmanager aanstellen. Het voordeel van een verenigingsmanager is het aantal taken dat wordt uitgevoerd. De taken die een verenigingsmanager uitvoert zijn onder andere stimuleren van vrijwilligers (vrijwilligersbeleid), administratie, onderhoud van website en accommodatie, coördineren etc. (Mook, E., 2012).  Veranderen van het logo en het tenue. Dit om aan omstanders te laten zien dat er daadwerkelijk een nieuwe club in de omgeving is. Het logo beeld nu beiden clubs uit voor de fusie. Het huidige logo geeft voor buitenstaanders aan dat beiden clubs na de fusie niet de historie konden loslaten om opnieuw te beginnen. Het zou daarom goed zijn om dit te veranderen samen met de kleurencombinatie waaruit het nu bestaat.

Onderbouwing korte en lange termijn doelstellingen begroting. Alle doelstellingen worden niet bekostigd in het eerste stadium (circa 1ste jaar). De reden hiervoor is dat de begroting van 2014 met verlies wordt begroot (zie bijlage A). Het sponsorplan/dossier zal in de toekomst ervoor moeten zorgen dat er meer geld beschikbaar komt voor de club. Met dat geld zal dan de lange termijn doelstelling worden uitgevoerd. In dit geval het aanstellen van een verenigingsmanager die alle taken zoals het vrijwilliger beleid uitvoert.


Bronnenlijst Mook, E. (2012). Is een verenigingsmanager een goed idee? Geraadpleegd op 16 j anuari 2014, van http://bestuurders.voetbal.nl/article/17537/een-verenigingsmanager-een-goed-idee Groenlinks Haarlem. (2013). Haarlem heeft ecologisch beleidsplan. Geraadpleegd op 14 januari 2014, van http://haarlem.groenlinks.nl/HaarlemheeftEcologischbeleidsplan Muilwijk, E. (z.j.) DESTEP analyse. Geraadpleegd op 14 januari 2014, van http://www.intemarketing.nl/marketing/analyses/destep Gemeente Haarlem. (2014) feiten en cijfers. Geraadpleegd op 14 januari 2014, van https://www.haarlem.nl/feiten-en-cijfers/ Haarlem marketing. (2014). De sportclubs in Haarlem. Geraadpleegd op 14 januari 2014, van http://www.haarlemmarketing.nl/bezoeken/sport_recreatie/sportclubs/


Bijlage A IK-sport

Tabel 1: IK-sport strategische planning & marketing management


Tabel 2: IK-sport procedures & interne communicatie


Tabel 3: IK-sport externe communicatie / image building


Tabel 4: IK-sport clubsfeer & cultuur / nevenactiviteiten


Tabel 5: IK-sport bestuur / management / structuur


Tabel 6: IK-sport human resources management


Tabel 7: IK-sport effectiviteit teamsporten


Bijlage B interviews Interview Bart Klein, lid van de club Haarlem/Kennemerland en spelend in het 3 de van de zaterdag. Vraag 1: Hoelang bent u al betrokken bij de club? Ik voetbal vanaf mijn 6de bij de club HFC Kennemerland. 4 jaar geleden heb ik als selectielid van HFC Kennemerland ingestemd met de fusie Haarlem/Kennemerland. Hier speel ik nu dan 4 jaar, maar eigenlijk voetbal ik al mijn hele leven bij deze club. Vraag 2: Waarom heeft u gekozen voor deze club? Toen ik 6 jaar was ben ik samen met een aantal buurt/klasgenoten op deze club gegaan. Het was in de buurt van ons huis. We konden dan gezamenlijk op de fiets richting de club. Heb eigenlijk nooit de overstap gemaakt naar een andere club omdat ik hier mijn vrienden heb. Ik voetbal nu meer voor mijn plezier, voorheen was dat wel anders toen ik nog selectievoetbal speelde. Vraag 3: Beschrijf de club in drie woorden? Gezelligheid, opvallend en vriendenclub. Vraag 4: Wat bedoel je met opvallend? Met opvallend bedoel ik de combinatie van ons tenue. Het oranje shirt en de rode broek. Deze combinatie valt gelijk op wanneer je een ploeg van Haarlem/Kennemerland ziet. Ik vind het logisch dat beide clubs kun kenmerken graag wil behouden maar in deze combinatie zou dat eigenlijk niet mogelijk moeten zijn. Ik zeg een nieuwe club een heel nieuw tenue. Vraag 5: Weet u wat de missie en visie van de club is? Nee, daar denk ik eigenlijk nooit over na. Ik heb zo ie zo een eigen missie en visie, dus die van de club vind ik verder niet zo belangrijk. Bij mij staan plezier en gezelligheid voorop. Vraag 6: Waar bent u zeer tevreden over? Ik ben over het algemeen zeer tevreden. Over de club, de mensen erom heen, zowel bestuurlijk als de vrijwilligers. Ik ben blij dat ik elke zaterdag weer lekker kan voetballen en gezelligheid heb met mijn vrienden. Vraag 7: Heeft u zelf wel eens geholpen bij evenement of open dag? Toen ik selectievoetbal speelde werden wij regelmatig gevraagd voor dat soort klusjes. Ik heb toen heel vaak die dingen gedaan. Nu ik geen selectie voetbal meer speel sta ik af en toe nog achter bar. Vraag 8: Wat zou je graag anders zien binnen de club? Volgens mij betalen wij de meeste contributie van alle clubs in de regio. Ik zou graag willen dat dit omlaag gaat. Verder zou ik vanuit willen dat er vanuit de club meer georganiseerd wordt in clubverband. Feestavonden, quiznight, pokeravonden, karaokeavond etc.


Interview Ingrid Bosselaar, vrijwilligster binnen de club Haarlem/Kennemerland, bardienst Vraag 1: Hoelang bent u al betrokken bij de club? Ik ben sinds dat mijn zoon op de zit al betrokken bij de club. Vrijwilligerswerk doe ik nu 7 jaar. Voornamelijk bardiensten draaien op de zaterdag. Vraag 2: Waarom zet u zich in voor de club? Omdat ik hierdoor hoop andere moeders aan de sporen om ook vrijwilligerswerk te doen binnen de club. Ook omdat ik weet dat er veel mensen zijn die denken dat het wel gedaan wordt door andere. En natuurlijk omdat mijn zoon bij deze club speelt. Vraag 3: Weet u wat de missie en visie van de club is? Ik weet dat deze vereniging zich binnen Haarlem wil manifesteren als DE club van Haarlem. En ik weet dat ze binnen een aantal jaren een stabiele 1 ste klasser zijn. Maar de missie en visie van de club ken ik niet helemaal uit mijn hoofd. Vraag 4: Beschrijf de club in drie woorden? Ongezellige kantine, vrijwilligers, vriendenclub. Vraag 5: Wat bedoeld u met ongezellige kantine? Nou, de kantine is erg donker van binnen. Dit was bij HFC Kennemerland heel anders. Veel ramen en je kon vanuit de kantine op het hoofdveld kijken. Dat mis ik nu. De kantine ligt op 100 meter van het hoofdveld. Verder sta ik achter de bar, deze is in een hoekje in de kantine, dit is erg ongezellig, je maat niet echt deel uit van de kantine. Vraag 6: Wat bedoeld u met vrijwilligers? Deze vereniging wordt geleid door mensen die denken dat ze er verstand van hebben. Deze mensen kunnen vaak niet goed communiceren of doen dit vaak heel erg laat. Dus een sportmanager zou hier misschien verandering in kunnen brengen. Iemand die hiervoor geleerd en gestudeerd heeft om leiding te geven aan een club. Binnen deze club is het van alles een beetje en dat vind ik wel eens jammer. Het kan zoveel beter binnen de club. Ik weet dat ze hun best doen maar af en toe… Vraag 7: Waar bent u zeer tevreden over? Over de gezelligheid van de mensen. Daar doe je het uiteindelijk voor. Vraag 8: Wat zou je graag anders zien binnen de club? Ik zou graag zien dat er wat meer aandacht wordt besteed aan de vrijwilligers. De club denkt dat het de normaalste zaak van de wereld is dat er steeds mensen staan maar er mag wel iets meer waardering komen vanuit de club. Ik zat te denken aan een vrijwilligersavond met zowel uitleg als een etentje, een bon of een chocolade letter tijdens kerst en/of sinterklaas. Bedank af en toe mensen voor hun inzet dat wordt nog vaak vergeten. Vraag 9: Wat zijn uw functies als vrijwilliger? Ik sta eigenlijk alleen maar achter de bar of werk in de keuken. Hier bak ik frietjes en maak ik broodjes klaar. Vraag 10: Krijgt u feedback van de club over uw werkzaamheden?


Als ik niet eens een bedankje krijg dan krijg ik al helemaal geen feedback. Ja, als je wat fout doet dan hoor je het gelijk, maar als iets goed gaat dan hoor je ze niet. Vraag 11: Is er een vrijwilligers beleid? Nee, niet dat ik weet. Geloof wel dat ze ergens mee bezig zijn Interview Anne-Marie Klein, moeder van Bart Klein lid van de vereniging Haarlem/Kennemerland. Vraag 1: Hoelang bent u al betrokken bij de club? Sinds dat mijn zoon al bij HFC Kennemerland speelt vanaf zijn 6 de. Dus nu bijna 20 jaar. Vraag 2: Weet u wat de missie en visie van de club is? Nee, weet niet wat de missie en visie van de club is. Neem aan dat dat er wel is maar ik ken het niet. Vraag 3: Doet u iets extra’s voor de club? Ik heb een aantal keren, nog in de tijd bij HFC Kennemerland wisselende bardiensten gedraaid met een aantal ouders waarmee mijn zoon in het team zat. Ik voel me sinds dat de fusie er is niet meer nodig. Heb niks meer van hen vernomen dus ben ervan uit gegaan dat ik niet meer nodig was. Vraag 4: Beschrijf de club in drie woorden? Accommodatie, ongezellige sfeer tijdens wedstrijden, open club (iedereen is aanspreekbaar) Met accommodatie en ongezellige sfeer tijdens wedstrijden bedoel ik natuurlijk het troosteloos uitziende stadion wat toch weer veel geschiedenis met zich meebrengt. Tijdens wedstrijden zit er 20 man in zo een groot stadion, helemaal geen sfeer natuurlijk. Ik hoop dat ze hier snel iets aan gaan veranderen. Met open club bedoel ik dat iedereen aanspreekbaar is tijdens de trainingsdagen en de wedstrijddagen. Het bestuur mengt zich tussen de mensen en wanneer je iemand nodig hebt is dat zo geregeld. Vraag 5: Waar bent u zeer tevreden over? Ik kom eigenlijk te weinig bij de club om ergens een mening over te geven. Als ik wel eens kom kijken ben ik eigenlijk gelijk weer weg na de wedstrijd. Een enkele keer ga ik wel eens de kantine in en dan is de sfeer eigenlijk wel altijd gezellig. Vraag 6: Wat zou je graag anders zien binnen de club? Nou, ik had net al aangegeven dat er wat moet gebeuren aan de accommodatie. Voor de rest zie ik niet zo even wat er anders moet binnen de club.


Interview Henk Jansma, voorzitter van de vereniging Haarlem/Kennemerland Vraag 1: Hoelang bent u al betrokken bij de club? Ik ben 8 jaar betrokken als ouder bij Kennemerland en sinds april 2 jaar in het bestuur van Haarlem Kennemerland. Vraag 2: Waarom heeft u voor deze club gekozen? Ik was op zoek naar een zaterdag club want ik ga op zondag naar de kerk. Verder heb ik geen voetbal of bestuur verleden. De broer van een vriendje van mijn zoon had voor deze club gekozen en zo is het gekomen. Vraag 3: Beschrijf de club in drie woorden? Jong, vriendelijk en betekenisvol. Vraag 4: Weet u wat de missie/visie van de club is? Ja. In eigen woorden; betekenisvol voor de wijk, gezellig en ambitieus. Vraag 5: Waar bent u zeer tevreden over binnen de club? Zeer tevreden over; de omgang jeugd (nieuwe cultuur), technische commissie, het leden aantal is positief gegroeid, elk half jaar zichtbare vernieuwingen. Vraag 6: Wat zou u graag anders zien binnen de club? Ik zou de volgende dingen graag anders zien; een coördinator voor de vrijwilligers, meer betrokkenheid en vooral initiatief van de ouders, de samenwerking tussen selectie en jeugd moet nadrukkelijker, meer betekenis en betrokkenheid van de club naar de buurt. Vraag 7: Staan er nog nieuwe projecten op de planning voor de nabije toekomst? Verbetering van het beleid en de energie voorziening. De presentatie van het assortiment in de kantine moet beter. Daarnaast willen we in de toekomst de kleedkamers veranderen. Er zijn twee oude barakken die te lelijk en vies zijn voor de gasten dat die vernieuwd moeten worden.


Bijlage C Beleidsplan

-Kennemerland: een nieuwe club vanuit een rijke voetbaltraditie beleidsplan voor een perspectiefrijke opbouw van Haarlem-Kennemerland een nieuwe club vanuit een rijke voetbaltraditie Colofon: Dit beleidsplan is samengesteld door het bestuur van Haarlem-Kennemerland en vastgesteld op de ledenvergadering van 15 november 2010.

Inhoud 1. Inleiding: Haarlem-Kennemerland: een nieuwe club vanuit een rijke voetbaltraditie 2. De missie van Haarlem-Kennemerland 3. De organisatie van Haarlem-Kennemerland 4. De sportieve toekomst van Haarlem-Kennemerland 5. Haarlem-Kennemerland als businesspartner

1. Inleiding: Haarlem-Kennemerland, een nieuwe club vanuit een rijke voetbaltraditie Een nieuwe club… Haarlem-Kennemerland is een nieuwe voetbalclub in Haarlem-noord. In juni 2010 is de vereniging formeel een feit geworden als fusie van HFC Kennemerland en Nieuw HFC Haarlem. Haarlem-Kennemerland wil voetbalplezier bieden aan jong en oud, en heeft een stevige basis van bijna 500 leden. Het zwaartepunt van de vereniging ligt vooralsnog in het zaterdagvoetbal, maar het is ook mogelijk om op zondag te spelen. De club heeft een financieel gezonde basis, kent een eerste elftal dat speelt op een hoog amateurniveau (tweede klasse zaterdag) en beschikt over een ruim eigen voetbalcomplex aan de Sportweg. Haarlem-Kennemerland is een club met toekomst en perspectief. Met een rijke voetbaltraditie Haarlem-Kennemerland is weliswaar een nieuwe voetbalvereniging, maar wel eentje die gegrondvest is in een zeer lange voetbaltraditie. De voetbalsport is afkomstig uit Engeland, maar maakt een Nederlandse entree in Haarlem. Onze stad is daarmee de oudste voetbalstad van Nederland. HFC Kennemerland werd opgericht in 1921, en HFC Haarlem zelfs in 1889. HFC Kennemerland is een amateurvereniging die al lange tijd op een hoog amateurniveau actief is. HFC Haarlem was zoals bekend een profclub die landskampioen is geweest, die tweemaal de KNVB-beker heeft gewonnen en die Europees voetbal heeft gespeeld. Onze nieuwe club waardeert deze rijke voetbalgeschiedenis en plaatst zichzelf nadrukkelijk in die voetbaltraditie, die tastbaar is door het feit dat we kunnen spelen in en rond het Haarlem-stadion aan de Sportweg waar al sinds 1907 wordt gevoetbald. Daarmee is Haarlem-Kennemerland binnen onze stad een bijzondere voetbalvereniging met een eigen,


onderscheidend karakter. Haarlem-Kennemerland waardeert die eigen roots en wil het eigen karakter nadrukkelijker accentueren en uitventen. Dit specifieke karakter is immers ook een kernwaarde en een bron van kracht. We gaan dit karakter op allerlei manieren en gestructureerd versterken. Onze missie: voetbalbeleving voor iedereen Onze nieuwe fusieclub Haarlem-Kennemerland is dit jaar van start gegaan op basis van een missie. Die missie is leidend voor de manier waarop Haarlem-Kennemerland wordt gegrondvest en georganiseerd. Die missie luidt: Haarlem-Kennemerland draagt zorg voor de actieve en passieve voetbalbeleving van en voor iedereen, op een maatschappelijk verantwoorde wijze. De missie drukt goed uit dat in onze optiek het voetbalplezier voorop staat, maar dat we ons uiteindelijk niet beperken tot voetbal alleen. Onze voetbalclub Haarlem-Kennemerland voelt zich deel van de stad en wil ook iets betekenen voor haar omgeving. Door de bereidheid om in het sportbeleid, het jeugdbeleid en het sociale beleid een partner te zijn, bijvoorbeeld voor scholen, voor andere sportverenigingen of voor de gemeente. Het sportieve doel: op termijn een vooraanstaande amateurclub in Haarlem Bij Haarlem-Kennemerland draait het om voetbalplezier voor jong en oud. Met een eerste elftal dat uitkomt in de tweede klasse zaterdag. Dit niveau willen wij minimaal handhaven. Op de wat langere termijn willen we echter nog enkele sportieve stappen zetten, om een 4 vooraanstaande positie te verwerven binnen het amateurvoetbal in Haarlem en de omliggende regio. Die sportieve ambitie is haalbaar door het stapsgewijs verbeteren van de organisatie in de club en de eigen jeugdopleiding, dat een kweekvijver zal gaan worden voor het eerste elftal. De organisatie: transparant en degelijk Als amateurvereniging werken we met vrijwilligers, het fundament onder onze vereniging. Spelers worden niet betaald. Maar een gezonde amateurvereniging heeft wel een degelijk bestuur nodig dat zich verantwoordelijk weet en zich bewust is van zijn rol. Nodig is ook een transparante gang van zaken. In dit beleidsplan is een inzichtelijke structuur vormgegeven. Met een bestuur, waaronder enkele inhoudelijke commissies ressorteren, om de uiteenlopende taken te verrichten die nodig zijn. Het bestuur legt verantwoording af aan de leden van de club.

2. De missie van Haarlem-Kennemerland Intrinsiek gericht op samenwerking Haarlem-Kennemerland wil sport beoefenen op basis van enkele grondgedachten, onze missie. In het voorgaande formuleerden we al die missie: Haarlem-Kennemerland draagt zorg voor de actieve en passieve voetbalbeleving van en voor iedereen, op een maatschappelijk verantwoorde wijze. Zoals gezegd draait het bij onze oude/nieuwe voetbalclub weliswaar primair om voetbal, maar nadrukkelijk ook om meer dan voetbal alleen. De voetbalclub Haarlem-Kennemerland voelt zich deel van de Haarlemse samenleving en wil die maatschappelijke verantwoordelijkheid waarmaken. Als maatschappelijk betrokken amateur-voetbalclub willen we in het sportbeleid, het jeugdbeleid en het sociale beleid een partner te zijn. Dit kernelement van onze missie werken wij in dit beleidsplan op verschillende manieren uit. Onze kernwaarden Onze missie gaat in op welke wijze de nieuwe fusieclub Haarlem-Kennemerland deel wil zijn van de Haarlemse sportwereld en de stad als zodanig. Die missie zelf is weer gegrondvest in enkele kernwaarden. Dat zijn met name de volgende: eenheid, vertrouwen,


samenwerking. Eenheid is relevant voor de wijze waarop we de club organiseren. Het nieuwe HaarlemKennemerland wil een eenheid zijn, en niet een vereniging met bloedgroepen, tussenmuurtjes, scheidslijnen en heilige huisjes. De vereniging is van en voor de leden. Iedereen binnen Haarlem-Kennemerland verbindt zich tot het realiseren van centraal vastgestelde doelen, onze gehele organisatie is hieraan dienstbaar. Alle leden hebben gelijke rechten en hebben conform de daartoe vastgestelde reglementen invloed op het beleid, ontwikkelingen en toekomst van de club. Die eenheid is realiteit, omdat de inzet van alle vrijwilligers gebaseerd is op onderling vertrouwen. Vertrouwen geldt als leidend uitgangspunt voor de manier waarop HaarlemKennemerland haar taak uitvoert. Dit is niet iets wat van het ene op het andere moment ontstaat. Vertrouwen moet groeien in een relatie. Vertrouwen is ook niet onbeperkt: het spitst zich vaak toe op bepaalde zaken, een gemeenschappelijk doel. Het is daarom belangrijk om deze doelen met elkaar vast te stellen. Op basis van dit vertrouwen kunnen wij duurzame relaties aangaan met onze samenwerkingpartners. Vanuit een vertrouwensrelatie kom je tot succesvolle samenwerking. Samenwerken is immers een uitingsvorm van wederzijds vertrouwen. Voor een amateur-voetbalclub is een goede samenwerking met partners cruciaal. Daar liggen veel mogelijkheden, want Haarlem is een stad met veel sportclubs en een rijk maatschappelijk leven.

3. De organisatie van Haarlem-Kennemerland Organisatie weerspiegelt karakter en missie Het is logisch dat ook in de organisatie van Haarlem-Kennemerland het karakter en de missie van de club worden weerspiegeld. We zijn een amateurclub. Alleen al daardoor moet er sprake zijn van een platte, tamelijk simpele organisatiestructuur. Het werk moet immers worden gedaan door vrijwilligers, door de leden van de club zelf. We bouwen een democratische organisatiestructuur met transparante besluitvorming, waar het bestuur werkt vanuit een dienende rol en de leden uiteindelijk de koers van de club bepalen. Omdat Haarlem-Kennemerland daarnaast het eigen karakter als mooie historische club belangrijk vindt en wil versterken, wordt dit karakter ook in de organisatie verankerd. Wisselwerking tussen organisatie, fundament en succes Wie goedlopende verenigingen analyseert, ziet dat daar altijd een optimale wisselwerking plaatsvindt tussen steeds dezelfde drie variabelen: de organisatie van de club, het fundament van de club, en de sportieve resultaten op het veld. Met de organisatie wordt dan bedoeld alles wat te maken heeft met de bedrijfsmatige aspecten, dus de financiële en organisatorische vormgeving, personeel, communicatie, strategie etcetera. Het fundament van de club is altijd samengesteld uit verschillende pijlers. Dat zijn er op zijn minst vier: de leden, maatschappelijke partners in de stad en de regio, de gemeente en sponsors. De relatie tussen sportief succes, organisatie en fundament spreekt natuurlijk voor zich: er is een hecht fundament aanwezig, daarop gegrondvest functioneert de organisatie op professionele wijze, en daardoor zijn optimale randvoorwaarden geschapen voor sportief succes. Wanneer je dit mechanisme iets verder uitwerkt, blijkt de organisatie van de voetbalclub het draaipunt te zijn. Die organisatie heeft namelijk tegelijkertijd twee functies: want is niet alleen randvoorwaarde voor het sportieve succes, maar beïnvloedt tevens het onderliggende fundament van de club. Met andere woorden: wanneer je je organisatie op een uitgekookte manier vormgeeft, kun je het fundament van je club verbreden en versterken. De onderlinge wisselwerking tussen deze drie variabelen is op de volgende bladzijde schematisch weergegeven.


Organisatiestructuur De organisatiestructuur van Haarlem-Kennemerland is eenvoudig en transparant. Iedereen die lid is krijgt een stem in de organisatie van de club, en kan dus ook toetreden tot het bestuur. Het bestuur legt op de algemene ledenvergadering direct verantwoording af aan de leden. Er bestaat niet een soort tussenlaag in de vorm van een ledenraad. Ook is er geen nadere onderverdeling van het bestuur in een algemeen bestuur en een dagelijks bestuur. De organisatiestructuur van de club en de regels die van toepassing zijn, zijn vastgelegd in de statuten en het huishoudelijk reglement, die zijn opgesteld in het kader van het fusieproces.

Sportieve doelstellingen (op middellange termijn doorgroeien tot een vooraanstaande amateurclub in Haarlem en de regio) (een goede organisatie schept de randvoorwaarden voor sportief succes)

Organisatie van Haarlem-Kennemerland veel inzet vrijwilligers, goede organisatie, degelijke bedrijfsvoering commerciële mogelijkheden voor sponsors, bij borging verenigingskarakter (een goede organisatie bouwt een stevig fundament)

Fundament van de club een stabiel fundament van Haarlem-Kennemerland is gegrondvest op in elk geval deze 4 pijlers: een betrokken en actieve aanhang van leden een heldere relatie met de gemeente een brede sportieve en maatschappelijke coalitie met partners in de stad binding van sponsors  Werkwijze en taakverdeling bestuur In de bestuursvergadering van donderdag 23 september 2010 is onderstaande bestuursstructuur, bestaande uit een portefeuilleverdeling met verantwoordelijkheden en taken per bestuurslid, door het bestuur nader vastgesteld op basis van de volgende uitgangspunten: 1. Een evenwichtige(r) taakverdeling binnen het bestuur 2. Een logische en herkenbare verdeling van taken en verantwoordelijkheden Het bestuur heeft zowel een beleidsbepalende als een (beperkte) uitvoerende taak en is daarmee geen bestuur op afstand. Zo is de penningmeester zelf verantwoordelijk voor het voeren van de financiële administratie en is de secretaris zelf verantwoordelijk voor de correspondentie met externe belanghebbenden. Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taken te doen uitvoeren door commissies die door het bestuur zijn benoemd. Elk bestuurslid maakt tevens deel uit van één of meerdere commissies, die verantwoordelijk is (of zijn) voor het uitvoeren van een bepaalde taak. Haarlem-Kennemerland kent de volgende bestuursstructuur: Functies Taken 1. voorzitter Bestuursvergaderingen en ALV’s KNVB- contacten en (tijdelijk) Alliance Accommodatiezaken 2. vice-voorzitter Gemeente / SRO / Accommodatie


Bestuurlijke organisatie Commerciële zaken Technische zaken 3. penningmeester(s) Begroting / rekening Ledenadministratie / contributies Technische zaken Kantinezaken / financiële adm. Commerciële zaken / Sponsorbeheer 4. secretaris(sen) Wedstrijdsecretariaat Bezetting en inrichting velden Wedstrijdcommissie Jeugdcommissie Correspondentie 5. algemene bestuursleden Ledenadministratie / algemeen Website Zaalvoetbal Kantinezaken Evenementen MVO – beleid / Politiek Museum en historisch erfgoed Redactiecommissie Statuten c.a. / Juridische zaken Presentatiegids / Pers / Communicatie Samenstelling huidig bestuur Het allereerste bestuur van onze nieuwe fusievereniging Haarlem-Kennemerland is een samenvoeging van het zittende bestuur van HFC Kennemerland en van Nieuw HFC Haarlem. Zodoende is een tamelijk groot bestuur van 11 leden ontstaan, wat geen overbodige luxe is gelet op de overstelpende hoeveelheid werk die in deze eerste pioniersfase verricht moet worden. Commissies en vrijwilligers Het bestuur heeft de uitvoering van het beleid voor een belangrijk deel gedelegeerd aan commissies met ieder een specifiek werkveld. Het bestuur zal zich door deze commissies laten adviseren en ondersteunen in de dagelijkse uitvoering van haar taken. De commissies zullen worden gevormd uit een aantal leden van de vereniging, waaronder altijd minimaal één bestuurslid. Daarnaast kunnen de commissies weer een beroep doen op vrijwilligers die hun helpen bij de uitvoering van hun taken. De volgende acht commissies zullen op korte termijn worden ingesteld: Commissie commerciële zaken; Accommodatiecommissie; Commissie technische zaken; Commissie wedstrijdzaken; Jeugdcommissie; Kantinecommissie; Evenementencommissie; Commissie zaalvoetbal.


4. De sportieve toekomst van HaarlemKennemerland Voor de komende 2 seizoenen noemen we de volgende speerpunten op technisch gebied: 1. Aanwas teams 2. Kwaliteitsimpuls jeugd 3. Niveauverbetering selectieteams 4. Opzetten vrouwenafdeling 5. Uitbouw zondag afdeling Aanwas teams Als basis voor de kwaliteit zal gelden de kwantiteit. Zonder kwantiteit geen kwaliteit. Dit betekent dat het hoofddoel voor de komend 1½ jaar zal zijn toename van het aantal teams overeenkomstig onderstaand overzicht: huidige seizoen seizoen 2011/2012 seizoen 2012/2013 Mini’s 1 2 3 F pupillen 4 8 12 E pupillen 4 5 6 D pupillen 3 4 5 C junioren 2 3 4 B junioren 1 2 2 A junioren zaterdag 2 2 1 A junioren zondag - - 1 Jeugd meisjes - 1 2 Senioren dames (zondag) - 1 2 Senioren zondag 1 2 4 Senioren zaterdag 7 7 6 Uitgaande van de geprognosticeerde teams voor 2012/2013 zitten we dan meteen op de maximaal beschikbare capaciteit, uitgaande van 3 wedstrijdvelden. Hoe? - Vanaf december 2010 starten met een gerichte publiciteits- en wervingscampagne - Intensieve ouderparticipatie - Gunstige trainings- en wedstrijdfaciliteiten (tijden en velden) Kwaliteitsimpuls jeugd Voor het seizoen 2012/2013 moeten de volgende doelen zijn gerealiseerd: - Er is een A-lijn, bestaande uit het 1e en 2e team voor de C, D, E en F en uit het 1 e team voor de B en A junioren; - Hoogste team per categorie speelt in de hoogste klasse van de regio; - Gekwalificeerde trainers voor de teams die behoren tot de A-lijn. Hoe? Uitwerking technische commissie met o.a. aandacht voor selectiebeleid, begeleiding jeugdtrainers, vergoeding opleidingskosten jeugdtrainers, inzetten stagiaires, vergoedingen voor jeugdtrainers, deelname toernooien e.d. Niveauverbetering selectieteams Gewenst speelniveau 1e elftal (zaterdag) 1e klas / hoofdklasse Gewenst speelniveau 2e elftal (zaterdag) reserve 1e klas


Gewenst speelniveau 1e elftal (zondag) recreatief (dus geen 1 e elftal), nader in te vullen. Hoe? - Goede doorstroming vanuit A-junioren - Beperkte gerichte versterking van buitenaf - Gekwalificeerde trainers - Gevraagd en ongevraagd advies technische commissie Opzetten vrouwenafdeling In deze tijd kan een voetbalclub niet zonder een vrouwenafdeling. Gezien de beschikbare capaciteit volledig richten op de zondag als speeldag. Hoe? - Vanaf december 2010 starten met een gerichte publiciteits- en wervingscampagne Uitbouw zondagafdeling Vanwege de sfeer en de beschikbare capaciteit is een zondagafdeling van redelijke omvang (minimaal 4 teams) gewenst. Hoe? - Vanaf december 2010 starten met een gerichte publiciteits- en wervingscampagne; - Overstap van zaterdagsenioren naar zondagsenioren stimuleren.

5. Haarlem-Kennemerland als businesspartner Haarlem-Kennemerland biedt aan bedrijven talloze mogelijkheden om reclame-uitingen te realiseren. Hoofdattractie vormt het hoofdveld met tribunes voor ca. 2.000 personen. Niet alleen rondom dit stadionveld, maar ook rond het kunstgrasbijveld, is voldoende plaats voor reclameborden. Ook is er nog het clubhuis met kantine waar mogelijkheden zijn voor specifieke reclame-uitingen en er is een goedbezochte clubwebsite die uiterst geschikt is voor reclame, sponsoring en promotie. Haarlem-Kennemerland zal geheel volgens haar visie veelvuldig in het (regionale) nieuws treden middels regionale televisie, radio en geschreven pers. Haarlem-Kennemerland zal, in samenspraak met haar sponsors, een belangrijke rol gaan spelen in het sportieve en ook maatschappelijke leven in Haarlem. Daarnaast beschikt Haarlem-Kennemerland over een groot ledenbestand, met trouwe aanhang en werkt het aan een toekomstperspectief waarbij de totale beleving rondom het voetbal aansluit bij de doelgroepen van de verschillende sponsoren. Ontwikkeling businessmodel Business rondom voetbal is tot de dag van vandaag nog een traditioneel verhaal. Vanuit de club wordt gekeken wat wij kunnen bieden, zoals shirtreclame, reclameborden, etc. Maar wij willen ook meer bieden: - Meer binding van ondernemers en supporters (met de club maar vooral onderling) - Meetbare commerciële resultaten voor aangesloten bedrijven - Bredere doelgroep (niet alleen de vaste kern) - Waar heeft een bedrijf behoefte aan, dat gaan we leveren - Meer dan de club en voetbal alleen In aansluiting op onze ambities is het ons doel om rondom de club Haarlem-Kennemerland een nieuw businessmodel op te zetten. Niet uitsluitend gericht op het binnenhalen van geld bij de sponsoren, maar juist ook op het aangaan van partnerships; samenwerkingsverbanden met ondernemers met als doel binding, plezier en samen verder bouwen. Het nieuwe initiatief zal een mengeling zijn van sport (actief en passief), binding, media,


internet, commercie, plezier, kwaliteit, professionaliteit, etc. Haarlem-Kennerland zal daarbij gaan functioneren als netwerk centrum. Deze nieuwe manier van denken en werken zal worden vervat in een sponsorplan, hetgeen zal dienen als interne leidraad tot het creëren van een businessgroep binnen de huidige clubstructuur. Commerciële commissie Om financiële middelen uit sponsoring te kunnen genereren en een businessmodel te ontwikkelen is een commerciële commissie in het leven geroepen. De voorzitter van de commissie is tevens lid van het bestuur van de club. Uitgangspunt is dat de commissie alle contacten coördineert met de (potentiële) sponsoren. Eventuele initiatieven die worden ontwikkeld door elftallen, trainers enzovoort moeten altijd via de commissie worden gecoördineerd waarbij de commissie bepaalt of deze initiatieven passen binnen het beleid van de voetbalclub en de kaders die volgen vanuit het sponsorplan. Dit geldt ook voor eventuele bijdragen van kleding, uitrusting of materialen. Tot de taken/activiteiten van de commerciële commissie behoren onder andere: - Opstellen sponsorplan. - Ontwikkelen businessmodel. - Vaststelling van sponsorpakketten. - Borgen inkomstenstroom. - Sponsorwerving. - Opstellen contracten en maken van prijsafspraken. - Organiseren sponsoractiviteiten.

Overzicht reguliere sponsormogelijkheden Kledingsponsoring - shirtsponsoring met een reclame-uiting op de voor- of achterkant van het wedstrijdshirt van het 1e elftal of een ander team - idem voor de trainingspakken - idem voor voetbaltassen Reclameborden - verschillende opties voor reclame op borden zijn mogelijk, hoofdveld, bijveld, kantine of tribunes. Drukwerk en publicaties - logo’s en naamvermelding in het clubblad - logo’s op briefpapier - diverse mogelijkheden tot exposure op onze internetsite Evenementen en toernooien - muziek, party’s e.d. - vlaggen - naamgeving Overige sponsoractiviteiten - themabijeenkomsten - evenementen - gebruik van de accommodatie voor een bedrijfsactiviteit


Bijlage D financiële begroting 2013-2104



Adviesrapport. Haarlem-Kennemerland. Dominique van Maas Nick Duyn Caroline Spruit Mariëlle Sloothaak. DM-SSBb. Bert Samson

Recommend Documents