Instrument Management Services. Dominique Van Peteghem

Instrument Management Services

Dominique Van Peteghem

Aesculap Tuttlingen

Aesculap | Dominique Van Peteghem | Instrument Management Services | Page 2

Organisatie

B|BRAUN


Instrument Management Services

Full Service Concept: hoe werkt het? I. II. III.

welke sets opnemen in het concept? deze sets kwalitatief en kwantitatief analyseren hieruit volgt de berekening voor het vijf jaar full service contract


Reparatie- en onderhoudscontract

Optie 1 INVENTARISATIE ANALYSE


I. Inventarisatie Analyse §

Overzicht van de technische conditie en kwaliteit van het chirurgisch instrumentarium

§

Data evaluatie door experten en specialisten

§

Overzicht van de kwantiteit

§

Aanbevelingen voor reparatie- en onderhoudscontract


Kwalitatieve staat van de instrumenten

INVENTARISATIE Bestaat uit: ANALYSE Kwaliteit yoppervlakte yfunctionaliteit ycorrosie yonderhoud yherstelling

nodig ykwaliteit van de herstellingen Kwantiteit yaantal yfabrikant


Kwalitatieve staat van de instrumenten Bij de kwalitatieve beoordeling van de instrumenten wordt de staat van de instrumenten met onderstaande afkortingen weergegeven: O.K. REP. VERV. OPPERVL.


Inventarisatie Analyse


Voorbeelden van vervanging


Voorbeeld uitwerking inventarisatie


Kwalitatieve staat van de instrumenten


Standaardisatie Standaardisatie is op de setbeschrijvingen optimaal doorgevoerd Dit is echter in de praktijk anders


Standaardisatie 700 sets (± 22 000 instrumenten) à 283 verschillende leveranciers!


AESCULAP standaarden

DIN standaarden t.o.v. AESCULAP‘s standaarden Afmeting-toleranties, b.v. Hegar naaldvoerders 205 mm AESCULAP Standaard

DIN Standaard

DIN 200-210mm AESCULAP 203-205,5 mm


Data Matrix


II. Standaardisatie en Set Optimisatie niet gebruikte instrumenten na OK

gebruikte instrumenten na OK

gebruikte instrumenten na OK


niet gebruikte instrumenten na OK

Set optimisatie en standaardisatie: uw voordeel ► overzicht van de kwaliteit en kwantiteit van het totale instrumentenpark ► kosten besparen: (proceskost in CSSD, reparatie en aankoop) ► hogere beschikbaarheid ► documentatie: set lijsten


Voorbeeld Setorganisatie voor optimisatie

• hoofdset I • hoofdset II • bijkomende set • supplementaire set I A • supplementaire set II A • supplementaire set • lange instrumenten Setorganisatie na optimisatie

• basisset • supplementair Abdomen • supplementair Rectum

430 instrumenten 7 containers (3 StU)

180 instrumenten 3 containers (1,5 StU)

Vermindering van 58% van instrumenten & 4 containers (1,5 StU) !


Chirurgische Instrumenten Organisatie in OK voor Set Optimisatie


Chirurgische Instrumenten Organisatie in OK NA Set Optimisatie

Suppleme nt Abdomin aal


Basis Set Suppleme nt Rektum

Full Service Concept : verschillende stappen


Full Service Concept


Reparatie- en Onderhoudscontract Uw voordeel

► Logistiek en administratief voordeel ► Budgetzekerheid over de contractperiode ► Hoge beschikbaarheid: product-kwaliteitservice


Full Service - Voordelen voor het ziekenhuis § detail analyse/waarde bestaand instrumentenpark § kwalitatieve en kwantitatieve transparantie van het instrumentarium § aanbevelingen mbt economische processing § kostenoverzicht van de te nemen maatregelen voor herstellingen § elektronische databank van productvoorraden § verminderde complexiteit § rapport resultaten en aanbevelingen setoptimisatie


Full Service - Voordelen voor het ziekenhuis § waarborg OP kwaliteitsmanagement § kostenreductie door procesoptimisatie § patiëntveiligheid § beperken verlies instrumentarium § flexibiliteit naar OK verhogen § 100% functionaliteit van het instrumentarium voor de gebruiker


Full Service - Voordelen voor het ziekenhuis Optimale voorraden, dit betekent: Ø

Hogere efficiëntie, alleen de noodzakelijke instrumenten worden in de procescyclus betrokken

Ø

Lagere fouten ratio door verhoogde duidelijkheid

Ø

Lager gewicht/set = meer sterilisatiecapaciteit, minder zwaar voor het personeel,instrumenten beschikbaar voor creëren van supplementaire sets, stockbeheer...


Eindrapport

Item no. C83902 Aesculap | Dominique Van Peteghem | Instrument Management Services | Page 29

Steeds bereid tot meer info Dominique Van Peteghem 0474/60 33 25


Instrument Management Services. Dominique Van Peteghem

Recommend Documents