Elkaar schaakmat zetten levert niemand iets op
Filmpje
3
Samenstelling ondernemingsraad en (onderdeel) commissies: Wie doet wat?
7
3
Advies- en instemmingsaanvragen, en initiatiefvoorstellen OR en OC’s
Verkiezingen
11
9
Colofon
12
Spechtprijs beste jaarverslag 2013
11
Filmpje Klik hieronder voor het filmpje van OR-voorzitter Jaak Schenk over samenspel, medezeggenschap en participatie en de verkiezingen.
Elkaar schaakmat zetten levert niemand iets op
Boventalligheid, sluitingen, de overheveling van taken en collega’s naar andere organisaties… Deze en andere ingrijpende beslissingen vroegen afgelopen jaar om behoorlijk wat inzicht van de ondernemingsraad. De OR-leden moesten steeds een paar zetten vooruit denken, de beste tactiek bepalen en stevig positie innemen, zónder spelletjes te spelen. Want aan een remise of schaakmat heeft niemand iets. Je moet altijd samen verder. Henny Nijenhuis, Jaak Schenk, Jan Loeffen, Ton van Gorp, Jos van Kuppeveld, Ludgera Teunissen en Ad van Moll zijn het er snel over eens: het jaar 2014 was geen gemakkelijk jaar. De OR-leden wisten afgelopen jaar soms eerder dan hun directe collega’s dat er klappen zouden vallen. Blijf dan maar eens kalm en objectief. Hoe is het om lid te zijn van de ondernemingsraad, in een jaar waarin er zoveel slecht nieuws verteld moest worden? 3
Jan: “Ik vond het lastig. We hebben ingestemd met besluiten die voor collega’s betekenden dat ze na dertig jaar afscheid moesten nemen van GGZ Oost Brabant. Op zulke momenten staan verstand en emotie haaks op elkaar. Je weet dat het voor de continuïteit van de organisatie nodig is om keuzes te maken, maar menselijk gezien doet het zeer.” Ludgera: “Als OR-lid word je bovendien eerder deelgenoot van informatie dan je collega’s. Dat is echt niet altijd een voordeel. In mijn geval wist ik zelf al dat
ik pre- boventallig was, terwijl mijn collega’s nog van niets wisten. Dat was bepaald niet leuk.” Er zaten bovendien grote inhoudelijke verschillen in de dossiers die jullie onder ogen kregen. Dat vraagt een hoop van jullie deskundigheid. Ton: “Dat is zo. Soms werd ons een zeer globale adviesaanvraag voorgelegd, soms was de aanvraag tot in detail uitgewerkt. Soms waren medewerkers vanaf
het begin betrokken bij een voorgenomen besluit, soms was er helemaal geen sprake van participatie. Het was een flinke uitdaging om zo te reageren, dat het resultaat is wat je wilt bereiken.” Jaak: “Wat dat betreft was 2014 een interessant schaakspel. We moesten steeds kiezen: wanneer ga je inhoudelijk de diepte in, wanneer focus je vooral op het proces? Hoe zorg je ervoor dat je in beide gevallen het gewenste resultaat bereikt? We hebben een hoop geleerd.” 4
Wat was jullie tactiek bij de voorgenomen uitbesteding van het schoonmaakwerk? Jos: “De organisatie wilde pakweg vijftig medewerkers overhevelen naar de organisatie waaraan het schoonmaakwerk werd uitbesteed. Maar er was een groot verschil in arbeidsvoorwaarden tussen GGZ Oost Brabant en HAGO. We hebben daar eerst zelf over lopen stoeien, later besloten we dit onderdeel aan de vakbonden over te laten. Pas toen zij een akkoord
hadden bereikt, bogen wij ons over de adviesaanvraag.” Ad: “Bij dergelijke grote veranderingen merken we vaker dat medewerkers een vakbondsrol van ons verwachten, maar we zijn er niet voor het behartigen van individuele belangen. Wel hebben we gezorgd voor meer geld, om de overgang minder pijnlijk te maken. Het bedrag dat de organisatie uiteindelijk heeft vrijgemaakt om het verschil in arbeidsvoorwaarden te verkleinen, was beduidend hoger dan wat aanvankelijk was voorgesteld. Ik had nooit gedacht dat er zoveel onderhandelingsruimte was.” Jaak: “Denk ook aan een werkgarantie voor twee jaar. Dankzij benchmarks wisten we wat andere organisaties met hun medewerkers hadden afgesproken. Zo wisten we wat reëel was.”
Ludgera: “Toch zou ik het geen goed resultaat willen noemen. Zorgvuldig is een beter woord. We hebben de pijn van het afscheid kunnen verzachten, maar het blijft enorm rot voor onze collega’s. Een aantal van hen werkte al dertig jaar bij GGZ Oost Brabant.” Bij de overheveling van taken en medewerkers naar de Pannehoeve was het spel heel anders. Jaak: “Hier ging het om zo’n 25 medewerkers, die met cliënten met een verpleeghuisindicatie mee verhuisden naar de V&V-sector. Het ging om een veel kleinere groep, er was een andere cao van toepassing maar de arbeidsvoorwaarden sloten redelijk goed op elkaar aan. In dit geval waren medewerkers boven-
5
dien vanaf het begin betrokken bij de plannen. Dat scheelde enorm in de acceptatie. Het besluit veranderde niet, maar door de goede communicatie verliep de overgang in harmonie.” Ton: “De ondernemingsraad heeft aan het einde van het proces nogmaals alle medewerkers samen geroepen. Zij gaven aan dat ze nog steeds niet blij waren met het besluit, maar dat ze vonden dat het proces zorgvuldig was verlopen. Meer kun je niet verwachten.” Henny: “Wat ook hielp, is dat de psychiatrische expertise van onze medewerkers bij de Pannehoeve heel goed tot zijn recht komt. Hier was dementie toch een ondergeschoven kindje. Onze medewerkers krijgen nu meer ruimte om te bloeien.”
Over groeiruimte gesproken… De CONO-registratie was een ander heet hangijzer in 2014. Ludgera: “Ook daar was sprake van een spanningsveld tussen mensen en regels, want die hele discussie ging eigenlijk over cijfers en declaraties. Medewerkers die al jaren goed functioneerden, moesten zich plots in een paar maanden bijscholen om hun werk te kunnen blijven doen. Aan dat landelijke besluit konden wij niets veranderen, maar we hebben er wel voor gezorgd dat de organisatie coulant omging met de medewerkers die terug naar school moesten. De organisatie was zelf laat met deze aankondiging. Het was niet meer dan redelijk, om medewerkers meer tijd te geven – negen maanden, in plaats van zes - om een formele erkenning te krijgen voor hun competenties.” Jos: “Daar staat tegenover dat medewerkers er zelf ook wat voor over moesten hebben. De opleidingen kosten de organisatie veel geld en zonder CONO-registratie kom je als professional nergens meer aan de bak. Beide partijen hadden belang bij goede afspraken.” Bij de concentratie van de Centra voor Psychisch Herstel stonden jullie lijnrecht tegenover de raad van bestuur. Er kwam zelfs een onafhankelijk adviseur aan te pas. Jan: “We hadden een juridisch verschil van inzicht, dat grote gevolgen zou hebben voor medewerkers. De vestiging in Wijchen zou sluiten, de locatie in Rosmalen bleef open. De hamvraag: ging het hier om twee onafhankelijke organisatieonderdelen die werden samengevoegd, of ging het om één organisatie waarvan één van de twee locaties werd gesloten?
De raad van bestuur dacht het eerste, wij dachten het tweede. In beide situaties zouden andere medewerkers boventallig worden. We besloten samen met de raad van bestuur om een onafhankelijk adviseur te laten oordelen. Wij kregen gelijk, het ging inderdaad om één entiteit. Het betekende dat medewerkers van beide locaties volgens het afspiegelingsbeginsel opnieuw geplaatst moesten worden.” Ad: “Voor de collega’s in Rosmalen was dat heel zuur. Wijchen sloot en zij voelden de consequenties. Maar het was het enige juiste besluit. De organisatie moet altijd zorgvuldig en rechtvaardig te werk gaan. Je kunt niet zomaar doen wat je denkt dat goed is.” Is de strijd met de raad van bestuur verhard, door dit soort discussies? Jaak: “Ik noem het nog steeds een goed verstands huwelijk. We vertrouwen elkaar en discussiëren met open vizier. Juist nu de organisatie voor fundamentele keuzes staat, is het belangrijk dat er een stevige, professionele ondernemingsraad meekijkt. De raad van bestuur geeft ons die ruimte. Oscar Dekker en Fred Pijls gingen mee in ons voorstel om te luisteren naar een onafhankelijk adviseur bij de discussie over het CPH, dat hadden ze niet hoeven doen. Dat zegt genoeg over onze relatie. Ik til zwaar aan de verkiezingen die komend jaar op stapel staan. We hebben mensen nodig die niet terugdeinzen voor ingewikkelde matches. Dat we van de lijn verwachten dat zij hun medewerkers steeds meer laten participeren in besluiten, doet daar niets aan af. Medezeggenschap is een wettelijk verankerd recht, dat zelden zo belangrijk was als nu.” 6
Samenstelling ondernemingsraad en (onderdeel) commissies: Wie doet wat?
ondernemingsraad
functie
onderdeelcommissies
OR-commissies
Jaak Schenk
voorzitter
OC Langdurende GGZ
Dagelijks bestuur PR-/verkiezingscommissie Commissie sociaal beleid/arbeidsomstandigheden Commissie zorgcircuits Voorbereidingscommissie Match Voorbereidingscommissie A59
Jan Loeffen
secretaris
Ton van Gorp
vice-voorzitter
Toon Duis
Dagelijks bestuur Financiële commissie Commissie ondersteunende diensten OC Kortdurende GGZ OC Kinder en Jeugd GGZ
Dagelijks bestuur Commissie sociaal beleid/arbeidsomstandigheden
OC Kortdurende GGZ
Financiële commissie
Jos van Kuppeveld
Commissie sociaal beleid/arbeidsomstandigheden Commissie ondersteunende diensten Voorbereidingscommissie Match Voorbereidingscommissie A59
Ad van Moll
OC GGZ Land van Cuijk en Noord-Limburg
Commissie sociaal beleid/arbeidsomstandigheden
Henny Nijenhuis
OC Langdurende GGZ
Commissie sociaal beleid/arbeidsomstandigheden
Sandra Nijs
OC Centra voor Psychisch Herstel
Commissie sociaal beleid/arbeidsomstandigheden
Greet van Rooij
OC Langdurende GGZ
Commissie sociaal beleid/arbeidsomstandigheden
Eva Scheepers-van der Horst
OC Kortdurende GGZ
Commissie sociaal beleid/arbeidsomstandigheden
Ron Hagelaar
Commissie sociaal beleid/arbeidsomstandigheden Commissie zorgcircuits
Ludgera Teunissen
OC GGZ Land van Cuijk en Noord-Limburg
Financiële commissie
Arno van Uden
Financiële commissie Commissie ondersteunende diensten
José de Louw
PR-/verkiezingscommissie Commissie ondersteunende diensten
Hennie Bongers
ambtelijk secretaris OR en VC Match
Dagelijks bestuur PR-/verkiezingscommissie
Patricia van Bergen
ambtelijk secretaris OC’s, vaste commissies en VC A59
PR-/verkiezingscommissie
7
<< V.l.n.r.: Henny Nijenhuis, Patricia van Bergen, Ad van Moll, Jos van Kuppeveld, Ton van Gorp, José de Louw, Jaak Schenk, Ludgera Teunissen, Jan Loeffen, Greet van der Doelen, Arno van Uden en Hennie Bongers. Niet op de foto: Sandra Nijs, Ron Hagelaar, Toon Duis en Eva Scheepers-van der Horst.
Onderdeelcommissies
Commissies
Onderdeelcommissie GGZ Land van Cuijk en Noord-Limburg Ad van Moll (voorzitter), Brigitte Hofmans (secretaris), Ludgera Teunissen en Peter Gijsen
Onderdeelcommissie Langdurende GGZ Jaak Schenk (voorzitter a.i.), Greet van de Doelen (secretaris), Qu de Veer, Mirjam Colen, Ans van de Broek en Henny Nijenhuis
Vaste commissie Zorgcircuits (LVB-P, Autisme, Eetstoornissen, forensische zorg en NAH) Ron Hagelaar (voorzitter), Jaak Schenk, Carolien Leijen, Martin de Wit, Frank Wiendels en Ilja Otjens
Onderdeelcommissie Kinder en Jeugd GGZ Emiel Dekker (voorzitter), Pieter McCardle, Fabiënne Klinckhamers en Ton van Gorp
Onderdeelcommissie Kortdurende GGZ Ton van Gorp (voorzitter), Eva Scheepers-van der Horst (secretaris), Toon Duis en Desirée van Brienen
Vaste commissie Ondersteunende diensten (ICT, HR, F&C, Opleiding en Onderzoek, Communicatie, Facility services, Kwaliteitszorg): Jos van Kuppeveld (voorzitter), José de Louw (secretaris), Jan Loeffen en Arno van Uden
Onderdeelcommissie Centra voor Psychisch Herstel Sandra Nijs (voorzitter), Qu de Veer, Corry van den Broek en Ton van Gorp 8
Advies- en instemmingsaanvragen, en initiatiefvoorstellen OR en OC’s
Adviesaanvragen - Advies OR m.b.t. basisdocument Match Samen sporen - Advies concentratie CPH op locatie Coudewater - Advies OR benoeming geneesheer-directeur - Advies deel- en themavisies - Advies kandidaat directeur behandelzaken LGGZ - Advies jaarplannen 2014-2015 - Advies samenwerking BHP en CPH - Advies-/instemmingsaanvraag ziektewet en ERD - Advies kandidaat directeur behandelzaken KGGZ - Advies intentieovereenkomst Labyrint - Advies kandidaat directeur behandelzaken Kinder&Jeugd - Advies profielschets lid Raad van Toezicht - Advies kandidaat lid Raad van Toezicht - Advies kandidaat directeur behandelzaken KGGZ noord - Advies samenwerking Oosterpoort en GGZ Oost Brabant - Advies waarnemend 1e geneeskundige FACT - Advies vervanging Rostaflex - Advies uitbesteding schoonmaak - Advies concentratie van zorg regio Oss - Advies FACT plus - Advies AZT van onderdeelcommissie KGGZ - Advies transitieplan de locomotief FacZo - Advies businesscase overdracht Pannehoeve - Advies samenvoeging Coornhertstraat en Van Veldekestraat
9
Instemmingsaanvragen - Afbouwregeling woon-werkverkeer - Advies-/instemmingsaanvraag ziektewet en ERD - Instemming regeling arbeidsvoorwaarden MKS - Instemming Cono-traject - Instemming EVC-traject - Instemming certificering informatiebeveiliging Initiatiefvoorstellen - Initiatiefvoorstel reiskosten Verdere onderwerpen welke door de OR zijn besproken - Vragen OR m.b.t. de samenwerking BHP en CPH - Werktijdenregeling en roostering - Vragen m.b.t. regeling nevenfuncties - Brief inspanning m.b.t. aangekondigde bezuinigingen en boventalligheid medewerkers - Voorzitter onderdeelcommissie CPH - Voordracht lid commissie sociale begeleiding - Bevestiging OR n.a.v. WMCO-brief aan OR en vakbonden - Transitie afdeling Human Resources - Voortzetting contract met interim directeur - Uitstel verkiezingen OR GGZ Oost Brabant werknemersorganisaties - CAO-onderhandelingen - Ondertekening OR ondersteuningsregeling Veilig Werken in de Zorg - Deelvisie Medezeggenschap - Ontwikkelingsplan medezeggenschap GGZ Oost Brabant - Participatie Position Paper 2014
Verdere onderwerpen die door de OC’s zijn besproken zijn o.a.: In de OC’s en vaste commissies worden onderwerpen besproken op het niveau van zorggroep, onder steunende dienst en zorgcircuit. Een groot aantal punten en adviesaanvragen wordt voorbereid besproken in de OC’s en vaste commissies en zo mogelijk een pre-advies geformuleerd voor de OR. Dus een groot aantal van bovengenoemde OR-onderwerpen zijn voorbereid in de OC’s en/of vaste commissies. Onderwerpen die door alle OC’s en vaste commissies zijn besproken: - hoofdbehandelaarschap - verbindend werken - T-rapportages w.o. ziekteverzuim en jaargesprekken - opleidingsplannen - kaderbrief 2015 - deelvisies en jaarplannen zorggroepen - begroting boventalligheid - benoeming directeuren behandelzaken - samenwerking ketenpartners
Overige onderwerpen: OC Centra voor Psychisch herstel: - concentratie CPH op locatie CW OC Kinder en Jeugd GGZ - transitie jeugdzorg - businesscase Oss/Uden/Veghel - FACT Jeugd - samenwerking ketenpartners w.o. Oosterpoort en JES OC Kortdurende GGZ - instemmingsaanvraag plan van aanpak RI&E FACT Gemert/Laarbeek - nieuwe koers KGGZ Noord en Zuid - ontwikkeling HIC - ontwikkeling DOC - advies start AZT Oss/Uden/Veghel
10
OC Langdurende GGZ - bestemmingsplan Coudewater - integrale arbeid en dagbesteding - uitbreiding verblijfscapaciteit Huize Padua - excellente zorg - ontwikkeling DOC OC Land van Cuijk en Noord-Limburg - advies doorstart nieuwe koers LvC/NLi - instemming plan van aanpak RI&E LvC/NLi - ontwikkeling DOC
Spechtprijs
beste jaarverslag 2013
Verkiezingen Op 24 november 2015 zijn er verkiezingen voor de OR. Dat betekent dat wij de komende maanden op zoek gaan naar collega’s die zich kandidaat willen stellen. Is het OR-lidmaatschap iets voor jou? Er is voldoende ruimte voor scholing en coaching om vaardigheden op het gebied van medezeggenschap op het gewenste peil te brengen en te houden. Arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO GGZ in de FWG-indeling van de huidige functie. Je bent verkiesbaar wanneer je minimaal 6 maanden in dienst bent voorafgaand aan de datum van de verkiezingen.
Met ons jaarverslag 2013 wonnen we dit voorjaar de Spechtprijs voor het beste jaarverslag. Daar is de OR uiteraard zeer vereerd mee! Voor het vorige jaarverslag met als titel Spiegel beeld kozen we het thema ‘zelfreflectie’. De juryleden oordeelden in deze bewoordingen: ‘het ziet er prachtig uit, is goed leesbaar, volledig en origineel. Het thema bespiegelingen is goed doorgevoerd zonder te vervelen. Het verslag van GGZ Oost Brabant valt op door de foto’s in relatie tot de tekst en het gebruik van interviews.’ De Spechtprijs is een initiatief van de Vasmo (Vereniging van Ambtelijke Secretarissen van Medezeggenschapsorganen) en wordt elke jaar uitgereikt aan het beste OR jaarverslag.
- Heb je interesse in aangelegenheden op organisatie- en/of regioniveau? - Wil je voor de duur van de zittingsperiode op een constructieve manier bijdragen aan een goed functionerende OR? - Ben je in staat contacten te leggen en een netwerk te onderhouden? - Heb je een positief, kritische houding, inzet, relativeringsvermogen en humor? - Ben je een teamspeler en ben je bereid om te leren? - Kun je luisteren, doorvragen, betogen en onderhandelen? - Kun je beleidstukken lezen en beoordelen? 11
(mee)beslissen coproduceren adviseren raadplegen informeren
Een kijkje in de keuken van de OR Wil je weten wat de OR doet in onze organisatie? En wat jij voor de organisatie in de OR zou kunnen doen? Geef je op voor een ‘korte introductie OR’ op 16 september 2015 van 10.00 tot 12.00 uur of van 14.00 tot 16.00 uur (locatie nog te bepalen). Tijdens deze introductie komt aan bod: • Wat is en wat doet de OR? • Structuur, medezeggenschap en participatie • Welke rechten/plichten heeft een OR? • OR-lidmaatschap: wat wordt van een OR-lid verwacht? • Hoe stel je je kandidaat? Voor informatie kun je contact opnemen met het OR-secretariaat via:
[email protected] of 073-844 77 47 / 79 51. In de loop van het jaar informeren wij je verder over de verkiezingsprocedure.
Colofon Dit jaarverslag is een uitgave van de OR van GGZ Oost Brabant. Redactie Patricia van Bergen, Hennie Bongers, Carla Jacobs, José de Louw en Jaak Schenk Interviews Laura van der Burgt Fotografie Colette den Herder Eindredactie en productie Communicatie, GGZ Oost Brabant Vormgeving DekkersVanGerwen Juni 2015 Contact? Heb je na het lezen van dit jaarverslag vragen, opmerkingen of suggesties? Laat het ons weten! Hieronder vind je onze contactgegevens. Secretariaat OR Postbus 3 5427 ZG Boekel Telefoon: 073 - 844 77 47 Postvak intern: 02.076 E-mailadres:
[email protected]
