Notulen MR Aloysiusschool 20120110 Aanwezig:
Adrie Kok, Marja Vos, Martijn Babeliowsky (voorz.), Nina Bouwman, Freke Rietberg, Trude de Vroomen (notulen)
Afwezig m.k.: Ina van de Schepop 1. Opening Martijn opent de vergadering, heet iedereen welkom en stelt de agenda vast. 2. Vaststellen notulen 10 november 2011 – stand van zaken actie punten De notulen van de vorige vergadering zijn vastgesteld en staan op de website van de school. Actiepunten: •
•
• •
Pestprotocol: Aanhouden, Nina zal het protocol doornemen (zie notulen 10/11 2011), vervolgens zal er een datum gepland worden voor evaluatie met team en daarna met de MR. (actie Nina) Werkgroep communicatie: Aanhouden, er zal een oproep in de Aloweetjes van 19 januari komen om ouders te vragen te participeren in de werkgroep communicatie (actie Nina). Vanuit de MR komen we met een aantal aanbevelingen aan Nina over de invulling van de werkgroep: o Is de naam van de werkgroep juist, voorstel te wijzigingen in werkgroep ouderbetrokkenheid; o In de werkgroep moeten ouders en leerkrachten zitten; o mogelijk creatieve oplossingen bedenken om leerkrachten te betrekken met beperkte inzet van schaarse tijd; o Starten als er ruimte is om het goed te doen; o Input ouders door organiseren interactieve (ouder)avond over dit thema. MR‐regelement: Aanhouden: de P‐geleding maakt een afspraak om artikel 21 en 22 van het Medezeggenschapsregelement door te nemen (actie Ina, Freke en Adrie). Terugkoppeling ouderenquête: Nina pakt dit op en denkt na over de wijze waarop ze dit op korte termijn gaat terugkoppelen aan de ouders (actie Nina).
3 Ingekomen stukken Er is bij de leerkrachten een notitie binnengekomen van de KPOA over wijziging ziektebeleid. Freke vraagt of dit onderwerp in de GMR aan de orde is geweest. Zij zal dit navragen bij Rob (actie Freke).
4a. Begroting 2012 , meerjarenbegroting en investeringsplan De MR heeft de begroting vooraf ontvangen van Nina. Nina legt uit dat dit het 2e jaar is dat op deze wijze de begroting wordt opgesteld. Er wordt beter vooruit gekeken op basis van realistische cijfers. Tot nu toe is het erg lastig om te begroten op basis van realistische cijfers. Mede hierom trekt de KPOA de financiële administratie naar zichzelf toe. Tot op heden werd dit gedaan door Dyade, met ingang van 2012 doet de KPOA de financiële administratie zelf.
Er zijn vanuit de oudergeleding via de mail vragen gesteld aan Nina. De belangrijkste vragen/opmerkingen van de MR‐leden worden met Nina besproken. Kort samengevat: •
Uitgangspunten en relatie met schoolplan: hoe is het beleid uit het schoolondernemingsplan terug te zien in de begroting en welke belangrijke keuzes zijn er gemaakt?
•
Begroting 2012: we vragen om een toelichting op de belangrijke stijgers en dalers in de begroting en de consequenties hiervan.
•
Meerjarenbegroting: hoe kan de school omgaan met de dalende lijn in het beschikbare budget
•
Investeringsplan: we vragen Nina verantwoording af te leggen over een aantal grote uitgaven voor leermiddelen, ICT en meubilair.
In de bijlage een compleet overzicht van de vragen die aan Nina zijn gesteld. 4b. Update IB Met de wisselingen in invulling van de IB taken en de aanbevelingen die in het inspectierapport zijn genoemd werkt Nina aan een nieuw functieprofiel voor de interne begeleiding. Marloes Veldhuizen (van de Marke) heeft een 0‐meting gedaan en met de input van het team een profiel opgesteld. De functie zou na de zomervakantie ingevuld moeten worden. Tot de zomervakantie wordt gekozen voor een tussenoplossing met een interim IB‐er. Ook zal Marloes de implementatie van Schatkist oppakken en ondersteunen bij het invoeren van Cito voor kleuters. Daarnaast werkt Wendy (groep 7) een dag in de week aan de implementatie van handelingsgericht werken (HGW), Frank staat die dag voor de klas in groep 7. Dit is reeds aan de ouders gemeld in de Aloweetjes. 4c. Update/voortgang Jaarplan 2011‐2012 en werkgroepen We hebben van Nina nog geen nadere informatie ontvangen over het jaarplan en de invulling van de werkgroepen. Gezien de tijd wordt dit punt doorgeschoven naar de volgende vergadering. 5. Conclusies n.a.v. gesprek met Nina Begroting: Op basis van het constructieve gesprek met Nina over de begroting 2012 en de meerjarenbegroting komt de MR tot de volgende conclusies: •
De vooraf gestelde vragen (zie bijlage) zijn nog niet geheel beantwoord. Voor een goede beoordeling zou de MR graag alsnog beknopte schriftelijke antwoorden van Nina willen hebben.
•
De MR maakt zich zorgen over de trend van afnemende financiële middelen in de afgelopen jaren. De verwachting is dat deze trend zich voortzet, maar dat is nu nog niet meegenomen in de meerjarenbegroting. De MR verzoekt Nina om daar nader naar te kijken, om tot een realistische meerjarenbegroting te komen.
•
Er zal veel creativiteit nodig zijn om met de huidige ontwikkelingen een goed werkbaar financieel beleid te voeren met voldoende mogelijkheden om het schoolplan te realiseren. We adviseren Nina om hierbij zoveel mogelijk creativiteit van ouders en leerkrachten te
mobiliseren. Vanuit de MR is er in elk geval alvast bereidheid om verder mee te denken over het verkrijgen van meer inkomsten en slim omgaan met de kosten. Interne begeleiding: De route die Nina ten aanzien van IB bewandelt is op zich helder voor de MR. De tijdelijke oplossing tot de zomer, die nog niet geheel rond is, geeft wel een wat rommelig gevoel. Belangrijk om goed vinger aan de pols te houden. Actie Martijn: conclusies terugkoppelen aan Nina. 6. Notulen GMR 28‐11 De notulen van de GMR zijn soms lastig te lezen omdat we niet alle achtergrondinformatie hebben. Veel informatie is te vinden op de website van de KPOA, en anders indien gewenst op te vragen bij Rob. 7. Vooruitblik op komende MR‐vergadering Volgende vergadering is op donderdag 16 februari (voorkeur) of donderdag 1 maart om 20.00 uur. Martijn vraagt Ina welke van beide data zij kan (actie Martijn). Op de agenda staan: •
Balans opmaken: welke plannen zijn er en wat komt ervan terecht, hoe is de samenwerking onderling en met de directie;
•
GMR: wie wordt de opvolger van Rob als hij volgend schooljaar stopt met de GMR;
•
IB: hoe staan we als MR tegenover de wijzigingen in de invulling van de IB‐functie.
Bij de volgende vergadering zal Jerry van Ginkel (vader van Diede uit griep1/2 J/M) aanwezig zijn. Hij neemt het over van Trude die na de zomer verhuist naar Groningen, en Amersfoort en dus de Aloysiusschool gaat verlaten. We volgen daarmee het protocol verkiezingen, waarin staat dat bij tussentijdse wisselingen de volgende in de ranglijst gevraagd wordt zitting te nemen in de MR. De MR is verheugd dat Jerry hier positief op heeft gereageerd. 8. Rondvraag Er zijn geen vragen voor de rondvraag.
Vragen MR n.a.v. Begroting 2012, meerjarenplan en investeringsplan Algemeen: Voor een juiste beoordeling van de stukken vragen wij een toelichting op de afwegingen/keuzes en prioriteiten n.a.v. de begroting 2012, het meerjarenplan en het investeringsplan. 1. Uitgangspunten en relatie met schoolplan 1.1 Hoe is het beleid uit het schoolondernemingsplan terug is te zien in de begroting? 1.2 Welke belangrijke keuzes heb je gemaakt om de begroting sluitend te krijgen? 1.3 Is het schoolplan met deze begroting goed realiseerbaar, en zo niet: wat zijn dan de opties? 1.4 Welk beeld heb jij bij de realisatie voor 2011 t.o.v. begroting 2011? Wanneer krijg jij definitief inzicht in de realisatie 2011? 1.5 Formatie en personeelskosten vallen buiten deze begroting. Waarom valt de administratieve kracht wel onder deze begroting? Welke afspraken zijn er hierover? 1.6 Van het totale beschikbare geld (zo’n 325K) gaat zo’n 45% (140K) naar de KPOA. Is er voldoende borging dat dit geld goed wordt besteed voor de Aloysius? 2.Begroting 2012 2.1 Graag toelichting op grote dalers en stijgers en consequenties hiervan • Halveren budget voor schoolbegeleiding/ontwikkeling • Verbruiksmateriaal 85% minder • Zorgelijk dat budget bijzondere activiteiten sterk omlaag gaat ‐> verschraling van onderwijs? • Halvering budget bibliotheek • Opvallend dat overblijfkosten naar 0 gaan • Verhoging van de schoonmaakkosten (6.000). Wat zijn overige schoonmaakkosten? • Reproductiekosten fors omhoog. Kan wellicht omlaag door communicatie slimmer te organiseren? • Kantinekosten (welke zijn dit?) met de helft omhoog 2.2 Energierekening lijkt hoog. Hoe is dit t.o.v. andere scholen en is hierop te bezuinigen door quick wins toe te passen (advies energiebedrijf vragen)? 2.3 Extra personeel gaat af van regulier budget. Is dit te verantwoorden? 2.4 Er is een overschot FPE budget (12,5K). Hoe is dit ontstaan en hoe wordt dit ingezet? 3. Meerjarenbegroting 3.1 Er is voor een aantal belangrijke posten een dalende lijn te zien in de uitgaven die een verschraling zijn voor zowel onderwijs als de leuke dingen er omheen > is nagedacht of de stam/de ouders hier iets in zou(den) kunnen betekenen 3.2 Afschrijvingskosten lopen opvallend hard op. Graag een toelichting 3.3 De afgelopen jaren is het beschikbaar budget gedaald (2010: 214K, 2011: 195K, 2012: 184K). Het lijkt niet reëel aan te nemen dat het budget voor de komende jaren stabiel blijft. Wat gaat verdere krimp in budget voor de Aloysius betekenen? 3.4 Kosten KPOA worden steeds groter, wat krijgen we ervoor en is dat reëel? 3.5 Welke creatieve oplossingen zijn te bedenken om budget van de school aan te vullen?
4. Investeringsplan 4.1 Hoe leg jij verantwoording af over grote uitgaven voor leermiddelen, ICT en meubilair? 4.2 Is er een meerjarenplan voor: • de aanschaf van leermiddelen? • ICT? 4.3 Welke investeringen zijn ter vervanging van bestaande middelen, welke betreffen nieuwe zaken? 4.4 Sommige onderwerpen komen meerdere keren terug, soms met andere afschrijvingstermijnen. Graag toelichting hierop 4.5 Rugzak leerling: deze leerling zit in groep 8, maar afschrijvingstermijn loopt tot 2015? 4.6 De Stam heeft een bijdrage geleverd aan een aantal zaken (speeltoestel, audio‐installatie). Hoe wordt dat administratief meegenomen? 4.7 Er wordt komende 2 jaar stevig geïnvesteerd in tafels en stoelen voor de kinderen. Is het nodig om dat allemaal in zo’n korte tijd te doen? 4.8 Waarom staat het verwijderen van 4 schoolborden als investering opgenomen?
