Protocol W12 Jacqueline van Bree Versie: 0.1 Datum: December 2012 Datum herziening: December 2014
Protocol Risico-Inventarisatie en Evaluatie
Plan van aanpak Huisartsenpost 't Hellegat
Adres:
Kerkstraat 26
Postcode en plaats:
3286 AK
Telefoonnummer:
0187 - 480 447
E-mailadres:
[email protected]
Klaaswaal
Scope van deze RIE: Gebruikte inventarisatievragenlijst:
RIE Huisartspraktijk (versie 9)
Datum start:
15 december 2012
Datum goedgekeurd:
Kwaliteit managementsysteem
Huisartsenpost ‘t Hellegat
Pagina 1 van 8
Protocol W12 Jacqueline van Bree Versie: 0.1 Datum: December 2012 Datum herziening: December 2014
Protocol Risico-Inventarisatie en Evaluatie
Wat staat er in dit rapport? Dit rapport bevat de resultaten van de risico-inventarisatie en -evaluatie en de maatregelen die zijn ingevuld om knelpunten aan te pakken. Dit rapport bevat uitsluitend informatie over de onderwerpen (modules) die geselecteerd waren voor deze RIE en die voldoen aan de criteria die zijn opgegeven bij het genereren van dit rapport. Het kan daarom zijn dat de nummering niet doorloopt. Methode van risico-evaluatie Risicoklassen zijn bepaald voor knelpunten die in de inventarisatiefase naar voren kwamen. Het systeem schreef bij elk knelpunt de methode voor. In deze evaluatie zijn de risicoklassen direct ingevuld, gebaseerd op de beoordeling van de evaluator. In deze evaluatie zijn de risicoklassen berekend op basis van waarschijnlijkheid, frequentie (ook wel: blootstelling) en effect (ook wel: gevolgen) van het risico, zoals ingevuld door de evaluator. Statistiek De getoonde aantallen gelden voor geselecteerde vragen. Dat wil zeggen: vragen die voldoen aan de criteria die tijdens de RIE of bij het genereren van het rapport van toepassing waren. Geselecteerde vragen:
Totaal: 8/128 (6,3%) Beantwoord: 8/8 (100%)
Knelpunten en risicoklasse:
Totaal: 8/8 (100%) Onbepaald: 1/8 (12,5%) Laag: 7/8 (87,5%) Gemiddeld: 0 Hoog: 0
Geëvalueerde knelpunten:
7/8 (87,5%)
Knelpunten waarvoor nog géén maatregel is geformuleerd:
8/8 (100%)
Aantal ingevulde maatregelen en hun status (per knelpunt kunnen één of meer maatregelen zijn geformuleerd):
Totaal: 0 Onbepaald: 0 In uitvoering: 0 Afgerond: 0
Kwaliteit managementsysteem
Huisartsenpost ‘t Hellegat
Pagina 2 van 8
Protocol W12 Jacqueline van Bree Versie: 0.1 Datum: December 2012 Datum herziening: December 2014
Protocol Risico-Inventarisatie en Evaluatie
RIE Geselecteer de (sub)modul es
(Sub)modules met alle inventarisatievra gen beantwoord
22
22/22 (100%)
1
Het gebouw Geen knelpunten gevonden
2
Psychische belasting Geselecteer (Sub)modules de met alle (sub)modul inventarisatievra es gen beantwoord 2 2/2 (100%) Geen knelpunten gevonden
2.1
Ongewenst gedrag Geen knelpunten gevonden
2.2
Agressie en geweld Geen knelpunten gevonden
3
Kantoorwerk Geselecteer (Sub)modules de met alle (sub)modul inventarisatievra es gen beantwoord 2 2/2 (100%) Geen knelpunten gevonden
3.1
(Sub)modules met alle knelpunten geëvalueerd
(Sub)modules met alle knelpunten aangepakt
4/22 (18,2%)
(Sub)modules met alle knelpunten geëvalueerd
0/22
(Sub)modules met alle knelpunten aangepakt
0/2
(Sub)modules met alle knelpunten geëvalueerd
0/2
(Sub)modules met alle knelpunten aangepakt
1/2 (50%)
0/2
Knelpunten met maatregelen alle afgerond 0
Knelpunten met maatregelen alle afgerond 0
Knelpunten met maatregelen alle afgerond 0
Algemene aspecten Geen knelpunten gevonden
Kwaliteit managementsysteem
Huisartsenpost ‘t Hellegat
Pagina 3 van 8
Protocol Risico-Inventarisatie en Evaluatie
3.2
Beeldschermwerk Geselecteer Geïnventaris Knelpunten Geëvalueer Aangepakt de vragen eerd d
2/9 (22,2%) 2/2 (100%) 3.2.2
Protocol W12 Jacqueline van Bree Versie: 0.1 Datum: December 2012 Datum herziening: December 2014
2/2 (100%) 2/2 (100%)
0/2
Knelpunten met maatregelen alle afgerond 0
Na 2 uur computerwerk kan er geen afwisseling met ander werk plaatsvinden of 10 minuten worden gepauzeerd. Risico: laag*
Prioriteit: laag
*Berekening risico Waarschijnlijkheid: Middelgroot; Blootstelling: Regelmatig; Gevolgen: Hinder of letsel zonder verzuim; Opmerkingen inherent aan de functie Toelichting Voor het voorkomen van eenzijdige lichamelijke belasting (RSI/CANS) is pauzeren een mogelijkheid, maar afwisseling tussen verschillende taken is beter. Maatregelsuggesties Verdeel de taken over de medewerkers zodanig dat beeldschermwerk afgewisseld wordt met andere werkzaamheden. Installeer pauze-software. Arbocatalogus-oplossing: Afwisseling en taakroulering 3.2.9
Medewerkers zijn niet geïnstrueerd over ergonomisch beeldschermwerken. Risico: laag*
Prioriteit: laag
*Berekening risico Waarschijnlijkheid: Klein; Blootstelling: Bijna nooit; Gevolgen: Hinder of letsel zonder verzuim; Maatregelsuggesties Instrueer medewerkers over een goede beeldschermwerkplek en een ergonomische zithouding. Arbocatalogus-oplossing: Optimale instelling beeldschermwerkplek Arbocatalogus-oplossing: Regelingen rondom de beeldschermbril Arbocatalogus-oplossing: Ergonomisch werken met een laptop
Kwaliteit managementsysteem
Huisartsenpost ‘t Hellegat
Pagina 4 van 8
Protocol W12 Jacqueline van Bree Versie: 0.1 Datum: December 2012 Datum herziening: December 2014
Protocol Risico-Inventarisatie en Evaluatie
4
Omgevingsfactoren licht, klimaat, geluid Geen knelpunten gevonden
5
Fysieke belasting Geen knelpunten gevonden
6
Werkdruk en welzijn Geen knelpunten gevonden
7
Werk- en rusttijden Geselecteer Geïnventaris Knelpunten Geëvalueer Aangepakt de vragen eerd d
1/5 (20%) 7.3
1/1 (100%)
1/1 (100%)
0
0/1
Knelpunten met maatregelen alle afgerond 0
De pauzetijden voldoen niet altijd aan de voorschriften. Risico:
Prioriteit:
Opmerkingen Pauze worden door medewerkers zelf bepaald en vinden plaats als de werkzaamheden dit toelaten Toelichting Als er langer dan 5,5 uur gewerkt wordt dan is er een pauze van óf 30 minuten aaneengesloten óf van tweemaal 15 minuten. Als er langer wordt gewerkt dan 10 uur dan is de pauze óf minstens 45 minuten aaneengesloten óf de pauze is opgesplitst in pauzes van tenminste 15 minuten elk. Maatregelsuggesties Pauzes invoeren. 8
Basisafspraken over arbo Geen knelpunten gevonden
Kwaliteit managementsysteem
Huisartsenpost ‘t Hellegat
Pagina 5 van 8
Protocol Risico-Inventarisatie en Evaluatie
9
Protocol W12 Jacqueline van Bree Versie: 0.1 Datum: December 2012 Datum herziening: December 2014
Voorlichting Geselecteer Geïnventaris Knelpunten Geëvalueer Aangepakt de vragen eerd d
1/8 (12,5%) 1/1 (100%) 9.8
1/1 (100%) 1/1 (100%)
Knelpunten met maatregelen alle afgerond
0/1
0
Er zijn geen afspraken gemaakt over wat te doen als iemand zich niet aan de arboregels houdt. Risico: laag*
Prioriteit: laag
*Berekening risico Waarschijnlijkheid: Klein; Blootstelling: Bijna nooit; Gevolgen: Hinder of letsel zonder verzuim; Toelichting Als iemand zijn taken niet goed uitvoert, zijn (sanctie)maatregelen afgesproken. Het opvolgen van arboinstructies is in het belang van de medewerker zelf (bescherming), in het belang van zijn omgeving, en in het belang van de werkgever (o.a. aansprakelijkheid). Maatregelsuggesties Indien iemand zich niet aan de arboregels houdt, wordt deze persoon hierop aangesproken, eventueel middels een correctiegesprek.Een sanctiebeleid opstellen. 10
Afspraken over verzuim Geen knelpunten gevonden
11
In geval van nood Geselecteer Geïnventaris Knelpunten Geëvalueer Aangepakt de vragen eerd d
2/14 (14,3 %) 11.6
2/2 (100%)
2/2 (100%) 2/2 (100%)
Knelpunten met maatregelen alle afgerond
0/2
0
Er worden niet altijd naar behoefte ontruimingsoefeningen gehouden. Risico: laag*
Prioriteit: laag
*Berekening risico Waarschijnlijkheid: Klein; Blootstelling: Bijna nooit; Gevolgen: Hinder of letsel zonder verzuim;
Kwaliteit managementsysteem
Huisartsenpost ‘t Hellegat
Pagina 6 van 8
Protocol Risico-Inventarisatie en Evaluatie
Protocol W12 Jacqueline van Bree Versie: 0.1 Datum: December 2012 Datum herziening: December 2014
Toelichting Hiermee controleert u of de afspraken, zoals het verzamelen van alle medewerkers op de afgesproken plek, bekend zijn en of deze worden opgevolgd. Maatregelsuggesties Een ontruimingsoefening houden. 11.7
Er zijn onvoldoende bedrijfshulpverleners aanwezig. Risico: laag*
Prioriteit: laag
*Berekening risico Waarschijnlijkheid: Klein; Blootstelling: Bijna nooit; Gevolgen: Hinder of letsel zonder verzuim; Toelichting Er dient altijd een BHV'er aanwezig te zijn. De werkgever kan zélf ook BHV'er zijn. Maatregelsuggesties (Extra) BHV'ers opleiden. Personeelshandboek: Bedrijfshulpverlening 12
Gevaarlijke stoffen Geen knelpunten gevonden
13
Infectiepreventie Geselecteer Geïnventaris Knelpunten Geëvalueer Aangepakt de vragen eerd d
2/8 (25%) 13.2
2/2 (100%)
2/2 (100%) 2/2 (100%)
0/2
Knelpunten met maatregelen alle afgerond 0
Medewerkers zijn niet gevaccineerd tegen polio, rode hond en kinkhoest, in overeenstemming met het rijksvaccinatieprogramma. Risico: laag*
Prioriteit:
*Berekening risico Waarschijnlijkheid: Klein; Blootstelling: Bijna nooit; Gevolgen: Hinder of letsel zonder verzuim; Opmerkingen de mogelijkheid voor medewerkers is aanwezig Maatregelsuggesties Bied medewerkers alsnog vaccinatie aan.
Kwaliteit managementsysteem
Huisartsenpost ‘t Hellegat
Pagina 7 van 8
Protocol W12 Jacqueline van Bree Versie: 0.1 Datum: December 2012 Datum herziening: December 2014
Protocol Risico-Inventarisatie en Evaluatie
13.3
Aan nieuwe medewerkers die in contact kunnen komen wordt niet altijd de mogelijkheid geboden om een periodiek medisch onderzoek te laten verrichten. Risico: laag*
Prioriteit:
*Berekening risico Waarschijnlijkheid: Klein; Blootstelling: Bijna nooit; Gevolgen: Hinder of letsel zonder verzuim; Toelichting Iedere nieuwe medewerker, die regelmatig in contact komt met ernstig besmette patiënten, moet in de gelegenheid worden gesteld om een medisch onderzoek te laten verrichten. Maatregelsuggesties Neem contact op met uw arbodienst. 14
Huidbelasting Geen knelpunten gevonden
15
Ongevallen Geen knelpunten gevonden
16
Apotheekhoudende huisartspraktijk Geselecteer (Sub)modules (Sub)modules de met alle met alle (sub)modul inventarisatievra knelpunten es gen beantwoord geëvalueerd 2 2/2 (100%) Geen knelpunten gevonden
16.1
Uitgifte medicijnen Geen knelpunten gevonden
16.2
Bereiding medicijnen Geen knelpunten gevonden
Kwaliteit managementsysteem
(Sub)modules met alle knelpunten aangepakt
0/2
Huisartsenpost ‘t Hellegat
0/2
Knelpunten met maatregelen alle afgerond 0
Pagina 8 van 8