administratieve software, de vergeten doelgroep bij e-factureren?
30 oktober 2008, Kenniscongres Administratieve Software
Friso de Jong, Factuurwijzer, Platform ELFA, EEI Platform ©Platform ELFA
Westervoortsedijk 50
6827 AT Arnhem
026-3214607
[email protected]
Even voorstellen: Friso de Jong -
Directeur: Factuurwijzer [www.factuurwijzer.nl]
-
Initiatiefnemer en voorzitter: Platform Elektronisch Factureren [www.platformelfa.nl]
-
Initiatiefnemer en voorzitter: European Electronic Invoicing Platform [www.eeiplatform.com]
-
Voorzitter: Europese standaardisatiewerkgroep rondom elektronisch factureren en nieuwe technologie (CEN/ISSS eIvoicing Phase II)
-
Auteur: Automatiseringgids, VIP, Computable, TA, Kluwer ©Platform ELFA
Westervoortsedijk 50
6827 AT Arnhem
026-3214607
[email protected]
Agenda De ontwikkeling van elektronisch factureren “Nadelen” van papieren facturen Wat vinden we ervan? Juridische kader Onderzoeksresultaten Welke ontwikkelingen zijn er in Nederland en Europa?
©Platform ELFA
Westervoortsedijk 50
6827 AT Arnhem
026-3214607
[email protected]
Weet u het nog? ‘Vroeger’?
©Platform ELFA
Westervoortsedijk 50
6827 AT Arnhem
026-3214607
[email protected]
©Platform ELFA
Westervoortsedijk 50
6827 AT Arnhem
026-3214607
[email protected]
Daarna de eerste voorzichtige elektronische stappen…
©Platform ELFA
Westervoortsedijk 50
6827 AT Arnhem
026-3214607
[email protected]
©Platform ELFA
Westervoortsedijk 50
6827 AT Arnhem
026-3214607
[email protected]
En dit doen we nu, ongeveer..
©Platform ELFA
Westervoortsedijk 50
6827 AT Arnhem
026-3214607
[email protected]
©Platform ELFA
Westervoortsedijk 50
6827 AT Arnhem
026-3214607
[email protected]
En dit gaan we steeds meer doen:
©Platform ELFA
Westervoortsedijk 50
6827 AT Arnhem
026-3214607
[email protected]
©Platform ELFA
Westervoortsedijk 50
6827 AT Arnhem
026-3214607
[email protected]
En niet alleen voor elektronische orders, maar ook voor facturen, creditnota’s, pakbonnen, et cetera.
©Platform ELFA
Westervoortsedijk 50
6827 AT Arnhem
026-3214607
[email protected]
Dat voorkomt dat u binnenkort dit moet gaan doen:
©Platform ELFA
Westervoortsedijk 50
6827 AT Arnhem
026-3214607
[email protected]
©Platform ELFA
Westervoortsedijk 50
6827 AT Arnhem
026-3214607
[email protected]
Wat vindt Nederland hiervan?
©Platform ELFA
Westervoortsedijk 50
6827 AT Arnhem
026-3214607
[email protected]
©Platform ELFA
Westervoortsedijk 50
6827 AT Arnhem
026-3214607
[email protected]
©Platform ELFA
Westervoortsedijk 50
6827 AT Arnhem
026-3214607
[email protected]
©Platform ELFA
Westervoortsedijk 50
6827 AT Arnhem
026-3214607
[email protected]
©Platform ELFA
Westervoortsedijk 50
6827 AT Arnhem
026-3214607
[email protected]
©Platform ELFA
Westervoortsedijk 50
6827 AT Arnhem
026-3214607
[email protected]
©Platform ELFA
Westervoortsedijk 50
6827 AT Arnhem
026-3214607
[email protected]
©Platform ELFA
Westervoortsedijk 50
6827 AT Arnhem
026-3214607
[email protected]
©Platform ELFA
Westervoortsedijk 50
6827 AT Arnhem
026-3214607
[email protected]
Maar wat vindt Nederland hier nu echt van? Uitkomsten Factuurmonitor 2008: 21 mei 2008 Onderzoek op het gebied van elektronisch factureren en geautomatiseerde factuurverwerking in Europa en Nederland
©Platform ELFA
Westervoortsedijk 50
6827 AT Arnhem
026-3214607
[email protected]
©Platform ELFA
Westervoortsedijk 50
6827 AT Arnhem
026-3214607
[email protected]
©Platform ELFA
Westervoortsedijk 50
6827 AT Arnhem
026-3214607
[email protected]
©Platform ELFA
Westervoortsedijk 50
6827 AT Arnhem
026-3214607
[email protected]
©Platform ELFA
Westervoortsedijk 50
6827 AT Arnhem
026-3214607
[email protected]
©Platform ELFA
Westervoortsedijk 50
6827 AT Arnhem
026-3214607
[email protected]
©Platform ELFA
Westervoortsedijk 50
6827 AT Arnhem
026-3214607
[email protected]
©Platform ELFA
Westervoortsedijk 50
6827 AT Arnhem
026-3214607
[email protected]
Elektronisch factureren: juridisch kader
Al vanaf 2004 toegestaan; zonder voorafgaande toestemming!
Wel een aantal voorwaarden waaraan voldaan moet worden: de ontvanger accepteert de elektronische factuur de factuur bevat alle wettelijk verplichte gegevens de factuur of het factuurproces is authentiek en integer de factuur wordt op de juiste wijze uitgereikt de fiscus kan de factuur(gegevens) altijd controleren
Administratieplicht: afhankelijk van aard en grootte organisatie en de manier waarop elektronisch factureren wordt ingericht.
>> ©Platform ELFA
Westervoortsedijk 50
6827 AT Arnhem
026-3214607
[email protected]
Elektronisch factureren: juridisch kader
Wat als niet aan de vereisten wordt voldaan? leverancier: strafbaar: boete, gevangenisstraf maximaal 6 maanden ontvanger: geen BTW in aftrek brengen ontvanger: kosten niet op winst in mindering brengen
De fiscus treedt vooralsnog soepel en constructief op bij kleine gebreken bij elektronisch factureren
De facturen moeten worden gearchiveerd in de vorm waarin ze verstuurd of ontvangen zijn en inclusief de waarborgen, voor een periode van zeven jaar.
©Platform ELFA
Westervoortsedijk 50
6827 AT Arnhem
026-3214607
[email protected]
Elektronisch factureren: fiscale varianten
Er zijn vier fiscale varianten: het toepassen van een digitale handtekening op het bericht, het document, of op de datastructuur gebruik maken van gestructureerd dataverkeer (EDI) sommige andere elektronische vormen om elektronische facturen te verzenden en ontvangen automatische incasso ( de factuurgegevens staan op het rekeningafschrift)
Alleen als u de derde variant gebruikt, moet u dit melden
En als u vragen hebt, kunt vragen om vooroverleg met de Belastingdienst: ‘richtlijn vooroverleg’
©Platform ELFA
Westervoortsedijk 50
6827 AT Arnhem
026-3214607
[email protected]
Welke ontwikkelingen zien we? De Nederlandse overheid gaat vanaf 1 juli 2008 het elektronisch versturen van facturen aan de overheid factureren afdwingen: “..vanaf 2010 de normaalste zaak van de wereld” Platform ELFA, ECP.NL, Stakeholdersoverleg, Pilot project Einvoicing, handboek e-factureren, Onderzoeken, publicaties, bijeenkomsten, et cetera
©Platform ELFA
Westervoortsedijk 50
6827 AT Arnhem
026-3214607
[email protected]
Welke ontwikkelingen zien we? Platform ELFA neemt het voortouw om u zo goed mogelijk te helpen aan informatie, tips, instrumenten, antwoorden: - forum voor alle makkelijke en moeilijke vragen. - nieuwsbrieven - checklists - animatiefilmpjes - expertmeetings - marktsessies - et cetera ©Platform ELFA
Westervoortsedijk 50
6827 AT Arnhem
026-3214607
[email protected]
Welke ontwikkelingen zien we? Rapport Dialogic: De 19 door ons onderzochte softwareleveranciers bieden weinig specifieke functionaliteiten aan voor B2B e-invoicing of EIP(P), met uitzondering van SAP, Microsoft en Exact. De meeste softwareleveranciers nemen een afwachtende houding aan. Zij verwachten wel dat e-factureren zal groeien. Ten aanzien van standaarden voor e-factureren, die toegepast zou kunnen worden in hun applicaties, hebben zij geen specifieke voorkeur of mening. UN/CEFACT of UBL geniet onder hen nauwelijks bekendheid.
©Platform ELFA
Westervoortsedijk 50
6827 AT Arnhem
026-3214607
[email protected]
Expertmeeting: e-factureren en administratieve pakketten? 16:30 uur: start 16:45 uur: praktijkvoorbeelden 17:30 uur: discussie en actiepunten 18:00 uur: hapje en drankje einde
©Platform ELFA
Westervoortsedijk 50
6827 AT Arnhem
026-3214607
[email protected]
Expertmeeting: e-factureren en administratieve pakketten? Hoe kan administratieve software het MKB ondersteunen bij e-factureren? Hoe kunnen elektronische inkoopfacturen worden verwerkt? Knelpunten, oplossingen, kansen, bestaande initiatieven? Wat kunnen de BSP’s voor ‘jullie’ betekenen?
©Platform ELFA
Westervoortsedijk 50
6827 AT Arnhem
026-3214607
[email protected]
Hebt u
vragen
©Platform ELFA
Westervoortsedijk 50
6827 AT Arnhem
026-3214607
[email protected]
