Vacature Het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap is een Vlaamse openbare instelling belast met de organisatie van het onderwijs van de Vlaamse overheid en streeft naar maximale, gelijke onderwijskansen. Elke persoon is een unieke persoonlijkheid met specifieke interesses en ambities en moet zich intellectueel en creatief kunnen ontplooien. Onze 1000 scholen en instellingen verspreid over Vlaanderen en Brussel maken hier werk van voor om en bij de 300.000 leerlingen en cursisten. Werken aan de ontwikkeling van elke persoonlijkheid, aan harmonie in diversiteit en aan verantwoordelijkheid ten aanzien van anderen is het doel waarvoor 35.000 medewerkers zich dagelijks engageren. Het GO! vormt verdraagzame, respectvolle, positief kritische, mondige, verantwoordelijke, geëngageerde, creatieve, zelfstandige, sociale en leergierige persoonlijkheden. De centrale administratie werkt beleidsvoorbereidend en dienstverlenend ten behoeve van de scholengroepen en scholen en wenst op korte termijn volgende vacature in te vullen :
Administratief ondersteuner aanbesteding en gunning Technische gegevens vacature Vacaturenummer : Aard : Niveau / graad : Standplaats : Afdeling :
CBA16006 contractuele werving, voltijds B / deskundige Brussel Infrastructuur
Doel van de functie Administratief beheren en behandelen van bouwdossiers voor wat betreft aanbesteding en publicatie, gunning + nazicht (check vormelijk en inhoudelijk) teneinde ervoor te zorgen dat de processen efficiënt, correct en klantvriendelijk verlopen en dat de procedures, wet- en regelgeving en timing worden gerespecteerd.
Jobinhoud Infrastructuur heeft de opdracht om via een integraal GO! infrastructuurbeleid de gewenste capaciteit op een efficiënte wijze te realiseren, in te zetten op innovatie en kwaliteitsvolle scholen, een goed beheer en optimalisatie van het GO! patrimonium te organiseren en het scholenbouwbeleid in Vlaanderen en Brussel te beïnvloeden. De afdeling kan dit alleen door nauw samen te werken met haar interne en externe belanghebbenden. Zo kan Infrastructuur de vrije keuze in Vlaanderen waarborgen, het PPGO! realiseren en de groei van het GO! stimuleren.
1
Het team administratie is verantwoordelijk voor de administratieve processen van de afdeling infrastructuur. Ze staat in voor de administratieve begeleiding van de overheidsopdrachten verbonden aan bouwprojecten en vastgoedprojecten. Volgende taken behoren onder meer tot je takenpakket: -
Verzamelen van informatie die wordt aangereikt door de projectmanager. Richtlijnen geven aan extern bureau over vorm en inhoud aan te leveren dossier en over manier van nazicht. Verzamelen van alle noodzakelijke gegevens teneinde een dossier te kunnen samenstellen (vb. aanbestedingsdossier) Interne controlepunten inbouwen en optimaliseren Verwerken dossiers ontvangen door de projectmanagers Publicatie via elektronisch platform federale overheid. Nazicht invoeren in een registratie en opvolgingsysteem voor overheidsopdrachten ( bijvoorbeeld 3P) en opmerkingen inschrijvers kunnen interpreteren Zoeken naar correcte en klantgerichte oplossingen voor problemen bij dossiers en klanten hierover adviseren Fungeren als aanspreekpunt voor klanten Informatie verstrekken aan studiebureaus en aannemers Contacten met betrokken instanties onderhouden, bv. RSZ, leveranciers, … Deelnemen aan vergaderingen en werkgroepen Zoeken naar de geschikte aanspreekpersonen voor de verschillende onderdelen van het dossier Wetgeving op overheidsopdrachten op de voet volgen en wijzigingen doorgeven aan collega’s Nagaan of bepaalde processen kunnen worden vereenvoudigd Uitwerken van procedures en handleidingen,… …
Profiel Technische competenties
professionele kennis van de wetgeving overheidsopdrachten (vooral KB plaatsing)
professionele kennis van de verschillende administratieve stappen in het bouwproces
professioneel gebruik van een registratie en opvolgingssysteem voor overheidsopdrachten) ( bijvoorbeeld 3P) professionele kennis van MS office (outlook, Excel, Word)
Persoonsgebonden competenties Het competentieprofiel is gelinkt aan de functiefamilie dossier- en gegevensbeheerder – niveau 2:
Verantwoordelijkheid nemen : Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie. Neemt verantwoordelijkheid voor zijn werk.
Samenwerken: Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is Informeert, pleegt overleg en werkt mee
Analyseren: Een probleem duiden in zijn verbanden en op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende relevante informatie Legt verbanden en ziet oorzaken
Oordeelsvorming: Meningen uiten en zicht hebben op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria Trekt logische conclusies op basis van de beschikbare gegevens en formuleert een hypothese
Klantgerichtheid: Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren Reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van belanghebbenden
Zorgvuldigheid: Handelen met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten Blijft onder verhoogde druk kwaliteitsvol werk afleveren
Deelnemingsvoorwaarden -
Je beschikt over een bachelordiploma Je hebt 2 jaar relevante ervaring in de toepassing van de wetgeving op overheidsopdrachten
Als je een buitenlands diploma bezit, moet je de erkenning van gelijkwaardigheid aanvragen bij NARICVlaanderen: http://www.ond.vlaanderen.be/naric. Als je je diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands, moet je een taalexamen afleggen bij Selor om je kennis van het Nederlands te bewijzen.
Selectieprocedure -
CV-screening: De cv-screening en voorselectie gebeurt op basis van het ingevulde standaard sollicitatieformulier.
-
Pre-selectie via standaardvragenlijst indien er meer dan 10 kandidaten geschikt zijn na CV selectie. Deze test is eliminerend. Enkel wie minstens 60% behaalt op dit onderdeel en behoort tot de 6 hoogst scorenden, komt in aanmerking voor de volgende selectiefase.
-
Persoonlijkheidsvragenlijst: online in te vullen. Het niet (tijdig) bezorgen van een ingevulde persoonlijkheidsvragenlijst leidt tot uitsluiting van de verdere procedure.
-
Schriftelijke case en jurygesprek: via gerichte vragen zal worden gepeild naar motivatie, de vaktechnische en persoonsgebonden competenties uit het functieprofiel alsook wordt gevraagd de schriftelijke case toe te lichten.
De meest geschikte kandidaat komt in aanmerking voor onmiddellijke indiensttreding. De andere weerhouden kandidaten worden opgenomen in een werfreserve met rangschikking met een geldigheid van 2 jaar en mogelijkheid tot verlenging.
Sollicitatie Ben je geïnteresseerd? Solliciteren kan tot uiterlijk 19 juni 2016. Om een objectieve vergelijking tussen alle kandidaten mogelijk te maken, zullen enkel sollicitaties via het standaard CV in aanmerking genomen worden. Je stuurt het standaard cv, samen met een motivatie en een kopie van je diploma bij voorkeur via mail naar
[email protected] of per post naar: GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap Afdeling Organisatieondersteuning, sector HRM T.a.v. Pris Brewee Willebroekkaai 36 1000 Brussel Indien je in het bezit bent van een buitenlands diploma, dien je de erkenning van de gelijkwaardigheid aan te vragen bij NARIC-Vlaanderen: http://www.ond.vlaanderen.be/naric . Het gelijkwaardigheidsattest is een voorwaarde voor aanwerving. Indien je via mail solliciteert, noteer dan het vacaturenummer en de functietitel in het onderwerp van het mailbericht. Alle kandidaturen worden met de nodige aandacht en discretie behandeld. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden ongeacht geslacht, afkomst, handicap, seksuele oriëntatie of leeftijd. Als je een fysieke beperking hebt, laat ons dat dan vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties.
Aanbod - voordelen -
je wordt geworven in de graad van deskundige – niveau B met bijhorende weddenschaal B111. Informatie over het beloningsbeleid bij de Vlaamse overheid kan je raadplegen via de website www.werkenvoorvlaanderen.be (o.a. salarissimulator). je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft je krijgt ruime mogelijkheden inzake vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om de combinatie privé-werk zo optimaal mogelijk te laten verlopen: Zo krijg je de mogelijkheid om je werk zelf te organiseren en kan je telewerken. je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering worden vergoed je ontvangt maaltijdcheques
Contactgegevens Wens je meer te weten over de inhoud van de functie ? Dan kan je terecht bij : Marion Van den Boogaard - Arnold
[email protected] of 02 790 96 45 Heb je vragen over de selectieprocedure ? Neem dan contact op met : Pris Brewee, adjunct van de directeur HRM pris.brewee@g-o of 02 790 92 82