ADMINISTRASI FARMASI

375.615 1 Ind a

ADMINISTRASI FARMASI Jilid II ( untuk kelas II ) Cetakan Kedua Disusun Berdasarkan Kurikulum SMF 2001 KHUSUS DIPERGUNAKAN UNTUK SEKOLAH MENENGAH FARMASI

Departemen Kesehatan RI Badan Pengembangan Dan Pemberdayaan Sumber Daya Manusia Kesehatan Pusdiknakes 2004

ADMINISTRASI FARMASI Jilid II ( untuk kelas II ) Cetakan Kedua

Disusun Berdasarkan Kurikulum SMF 2001 KHUSUS DIPERGUNAKAN UNTUK SEKOLAH MENENGAH FARMASI

Tim Penyusun : 1. Thomas Joko Nugroho, S.Pd. 2. Soemanto, BBA Tim Pembahas / Editor : 1. Drs. H. Amir Hamzah 2. Wahyu Wiradimadja 3. Sultan Kurnia, SE., S.Sos. 4. Yayan Setiawan, SE. 5. Susanti Sofas, S.Si., Apt.*)

i

KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji dan syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas segala rahmat dan petunjukNya, buku pegangan untuk siswa Sekolah Menengah Farmasi telah dapat disusun kembali. Penyusunan kembali ini disesuaikan dengan kurikulum baru yakni Kurikulum Sekolah Menengah Farmasi 2001. Kami sangat menghargai usaha Tim Penyusun buku pegangan ini yang dikoordinir oleh Sekretariat Bersama Sekolah Menengah Farmasi Se Indonesia dan telah melibatkan seluruh unsur SMF Se Indonesia. Kami harapkan buku ini sangat bermanfaat bagi siswa / peserta didik, guru / tenaga pendidik di sekolah dalam upaya peningkatan pengetahuan dan keterampilannya, selanjutnya dapat meningkatkan pelayanan kepada masyarakat di bidang farmasi khususnya dan dibidang kesehatan umumnya. Akhirnya untuk penyempurnaan cetakan selanjutnya kami harapkan adanya saran perbaikan dan kritik dari semua pembaca. Jakarta, Mei 2002

ii

PENGANTAR DARI SEKBER Cepatnya perkembangan ilmu pengetahuan terutama dalam bidang farmasi telah diikuti dengan perombakan kurikulum Sekolah Menengah Farmasi 1987 dengan kurikulum Sekolah Menengah Farmasi 2001. Dalam kurikulum baru ini telah diperjelas kompetensi seorang Asisten Apoteker berdampingan dengan peran tenaga farmasi lainnya. Dengan mengucap syukur kehadirat Tuhan yang Maha Esa, Buku Administrasi Farmasi Jilid II untuk siswa kelas II Sekolah Menengah Farmasi dapat terbit pada waktunya. Buku Administrasi Farmasi ini disusun kembali untuk disesuaikan dengan Garis – Garis Besar Program Pengajaran Kurikulum Sekolah Menengah Farmasi 2001 disertai dengan harapan akan menjadi buku pegangan yang sangat bermanfaat bagi siswa Sekolah Menengah Farmasi. Kami sangat berterima kasih kepada Tim Penyusun, Tim Pembahas dan Editor yang telah bekerja keras sehingga buku ini dapat terbit pada waktunya.

Jakarta, Mei 2004

iii

DAFTAR ISI Halaman iii iv v

Kata Pengantar Pengantar Dari Sekber Daftar Isi BAB I : DISTRIBUSI PERBEKALAN FARMASI A. Pemasaran B. Saluran Distribusi C. Salesmanship

1 8 15

BAB II : KEWIRAUSAHAAN A. Pengertian Kewirausahaan B. Ruang Lingkup Kewirausahaan C. Tujuan Kewirausahaan D. Fungsi Wirausaha E. Esensi Kewirausahaan F. Jiwa dan Rahasia Kewirausahaan G. Jenis – Jenis Wirausaha H. Gaya Manajemen Wirausaha I. Konsep Cara Berpenghasilan J. Imbalan dan Tantangan Wirausaha K. Karakteristik Wirausaha L. Nilai Hakiki dari Kewirausahaan M. Teori – Teori Untuk Mencapai Sukses N. Menuju Kewirausahaan O. Faktor Penyebab Kegagalan Wirausaha P. Cara Menghindari Kegagalan Wirausaha Q. Langkah Menuju Keberhasilan Wirausaha

28 30 30 31 31 31 31 32 33 34 35 36 38 40 41 42 42

iv

Halaman BAB III : PENCATATAN AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG A. Pengertian Perusahaan Dagang 44 B. Pembagian Perdagangan 44 C. Persyaratan Dalam Perjanjian Jual Beli Barang 45 D. Jenis Transaksi Perusahaan Dagang E. Pencatatan Transaksi Perusahaan Dagang 47 47 BAB IV : PENGGOLONGAN TRANSAKSI AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG A. Posting Jurnal Umum ke Buku Besar 67 B. Posting Jurnal Khusus ke Buku Besar Induk 73 C. Buku Besar Pembantu 87 D. Buku Besar Pembantu Utang 89 E. Buku Besar Pembantu Piutang 93 BAB V : PENGIKHTISARAN TRANSAKSI AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG A. Ayat Jurnal Penyesuaian 103 B. Neraca Lajur 113 BAB VI : LAPORAN KEUANGAN PERUSAHAAN DAGANG A. Laporan Rugi Laba 122 B. Laporan Perubahan Modal Perusahaan Dagang 131

v

BAB I DISTRIBUSI PERBEKALAN FARMASI A.

Pemasaran

Pengertian pemasaran Pemasaran merupakan salah satu dari kegiatan pokok yang dilakukan oleh para pengusaha dalam usahanya untuk mempertahankan kelangsungan hidupnya, untuk berkembang dan mendapatkan laba. Berhasil atau tidaknya dalam pencapaian tujuan bisnis tergantung pada keahlian mereka dalam bidang pemasaran, produksi, keuangan maupun dalam bidang yang lain. Selain itu juga tergantung pada “kemampuan” mereka untuk mengkombinasikan fungsi-fungsi tersebut agar organisasi dapat berjalan lancar. Kegiatan-kegiatan tersebut beroperasi sebagai suatu sistem dalam suatu lingkungan yang dibatasi oleh sumber-sumber dari perusahaan itu sendiri. Pada umumnya dalam pemasaran perusahaan berusaha menghasilkan laba dari penjualan barang dan jasa yang diciptakan untuk memenuhi kebutuhan pembeli. Namun demikian pemasaran juga dilakukan untuk mengembangkan, mempromosikan, mendistribusikan dan menetapkan harga. Jadi tugas manajer pemasaran adalah memilih dan melaksanakan kegiatan pemasaran yang dapat membantu dalam pencapaian tujuan organisasi. Batasan pemasaran menurut W.J. Stanton sebagai berikut : Pemasaran adalah suatu sistem keseluruhan dari kegiatankegiatan bisnis yang ditujukan merencanakan, menentukan harga, mempromosikan dan mendistribusikan barang dan jasa yang memuaskan kebutuhanm, baik kepada pembeli yang ada maupun pembeli yang potensial. Batasan yang lebih sederhana dikemukakan oleh Soffian Assuri MBA sebagai berikut : Pemasaran sebagai kegiatan

1

manusia yang diarahkan untuk memenuhi dan memuaskan kebutuhan dan keinginan melalui proses pertukaran. Konsep pemasaran Pada masa silam perusahaan lebih menitik beratkan pada penjualan dengan ongkos produksi seminimal mungkin dengan promosi yang gencar dalam memperoleh laba yang maksimal. Pada kenyataannya hasilnya tidak memuaskan, karena barang dan jasa yang ditawarkan bukan yang diminati dan bukan barang dan jasa yang dibutuhkan. Dengan berpijak pada kebutuhan dan keinginan / kepuasan konsumen, perusahaan akan mengalihkan konsep penjualan ke konsep pemasaran yang berorientasi kepada pasar/pelanggan. Perusahaan yang berorientasi kepada pasar/pembeli harus memadukan keputusan - keputusan pemasarannya dengan fungsifungsi perusahaan yang lain. Sebelum mengadakan pengembangan barang dan jasa, riset perlu dilakukan lebih dahulu, juga mengenal dana yang harus disediakan oleh perusahaan. Penggunaan konsep pemasaran bagi sebuah perusahaan dapat menunjang keberhasilan bisnis yang dilakukan. Sebagai falsafah bisnis. konsep pemasaran disusun dengan memasukkan tiga elemen/unsur pokok yaitu : 1. orientasi pada konsumen 2. volume penjualan yang menguntungkan 3. kordinasi dan integrasi seluruh kegiatan pemasaran dalam perusahaan Pada dasarnya perusahaan yang ingin mempraktekkan oriental konsumen harus : 1. menentukan kebutuhan pokok dari pembeli yang akan dilayani dan dipenuhi / dipuaskan. 2. memilih kelompok pembeli tertentu sebagai sasaran penjualannya. 3. menentukan produk dan program pemasarannya.

2

4. mengadakan riset kepada konsumen untuk mengukur menilai dan menafsirkan keinginan, sikap serta tingkah laku mereka. 5. menentukan dan melaksanakan strategi yang paling baik apakah menitik beratkan pada mutu, harga atau model yang penarik. Dalam pemasaran sebenarnya terdapat juga penyesuaian dan kordinasi antara produk, harga, saluran distribusi dan promosi untuk menciptakan hubungan dan pertukaran yang kuat dengan langganan. Jadi harga harus sesuai kualitas produk, saluran distribusi harus sesuai dengan harga dan kualitas produk dan promosi harus sesuai dengan saluran harga dan kualitas produk. Secara definite konsep pemasaran adalah falsafah bisnis yang menyatakan bahwa pemuas kebutuhan konsumen merupakan sarat ekonomi dan sosial bagi kelangsungan hidup perusahaan. Sekarang konsep pemasaran sudah mengalami perkembangan sejalan dengan perkembangan masyarakat/manusia dan teknologi. Bila perusahaan ingin maju terus dan berkembang harus menanggapi cara-cara atau kebiasaan dalam masyarakatnya. Faktorfaktor external seperti ekologi, politik, hukum, ekonomi dan sebagainya dapat mempengaruhi program pemasaran perusahaan. Faktor ketidakpuasan konsumen karena tidak terpenuhinya harapan mereka . Dasar-dasar pemikiran konsep pemasaran Konsep pemasaran pada dasarnya adalah falsafah manajemen yang merupakan mutu landasan yang dipakai pimpinan perusahaan untuk mensukseskan usahanya. Perusahaan membuat barang yang dibutuhkan dan diinginkan oleh konsumen sehingga konsumen merasa puas. Dari kepuasan inilah perusahaan mendapat keuntungan. Sehingga langkah pertama yang mendasari konsep ini adalah penentuan-penentuan kebutuhan potensial dan aktual dari konsumen.

3

Pada prinsipnya ada beberapa dasar pemikiran yang digunakan dalam konsep pemasaran yaitu : 1. Para konsumen dapat dikelompokkan menjadi beberapa segmen yang berbeda tergantung pada kebutuhan dan keinginan mereka. 2. Konsumen pada salah satu segmen pasar yang manapun akan memilih penawaran dari perusahaan yang dianggap paling mampu memberikan kepuasan atas kebutuhana dan keinginan. 3. Tujuan organinasi perusahaan adalah melakukan riset dan menentukan pasar yangmenjadi sasaran serta mengembangkan penawaran dan program pemasaran secara efektif sebagai kunci untuk menarik pembeli dan mempertahankan langganan. Tujuan konsep pemasaran Tujuan penggunaan konsep pemasaran adalah mengubah orientasi falsafah manajemen pemasaran lain ternyata telah terbukti tidak berhasil mengatasi berbagai persoalan. karena adanya perubahan dalam ciri-ciri pasar yang cenderung berkembang. Fungsi-fungsi pemasaran Tujuan dari pada marketting / pemasaran ialah mengarahkan barang dan jasa ke tangan konsumen. Untuk ini diperlukan kegiatan-kegiatan tertentu. Berbagai jenis kegiatan dan proses yang diperlukan karena spesialisasinya didalam marketing itu disebut fungsi-fungsi marketing. Fungsi-fungsi marketing dapat digolongkan 3 bidang kegiatan yaitu 1. Bidang-bidang transaksi atau transfer yang meliputi :  Pembelian (buying)  Penjualan (selling)

2. Bidang kegiatan suplai fisik yang meliputi: 4

 Pengangkutan (transportasi)  Pergudangan (storage / penyimpanan) 3. Bidang kegiatan penunjang untuk memperlancar arus kegiatan transaksi dan arus barang yang meliputi :  Penjajaan (merchandising)  Standardising dan grading  Pembelanjaan (financing)  Penanggungan risiko (risk taking)  Informasi pasar (market information atau komunikasi) Selanjutnya akan diuraikan satu persatu sebagai berikut : 1. Fungsi pembelian Kegiatan yang termasuk fungsi pembelian dalam pemasaran terdiri dari berbagai kegiatan yang berbeda-beda tetapi saling berhubungan yang dijalankan oleh pedagang besar dan pengecer. Kegiatan ini meliputi penyusunan implementasi dari kebijaksanaan -kebijaksanaan dan prosedur-prosedur penentuan kebutuhan dan keinginan tersedianya barang, negosiasi harga saat pengiriman dan hal-hal lain yang menyangkut pemindahan hak atau transaksi. Fungsi pembelian (menurut Royburn D. Toisley / Eugene clarkphd/Fred e.clark Phd) dalam bukunya Principle of Management adalah sebagai berikut :  Perencanaan dan penentuan produk yang akan dibelinya beserta spesifikasi, kwalitet dan kwantitasnya dan sebagainya.  Meliputi usaha mencari sumber-sumber dimana produk dapat dibeli atau diperoleh.  Melaksanakan perundingan dan syarat-syarat tertentu seperti kwalitas, model  Persediaan benda-benda harus dikumpulkan dan dirakit untuk dipergunakan dalam bidang produksi atau perniagaan oleh para para produsen, para pedagang besar, pedagang eceran atau untuk konsumen pribadi.  Perjanjian dibuat dan transfer hak milik terjadi 2. Fungsi penjualan

5

Dalam hal penjualan, sipenjual harus menentukan kebijaksanaan dan prosedur yang akan diikutinya untuk memungkinkan dilaksakannya rencana penjualan yang telah ditetapkannya. Ada beberapa fungsi penjualan antara lain:  penjualan dan pengembangAn produk  mencari kontak  menciptakan permintaan melalui personal selling  mengadakan perundingan.  fungsi kontak (mencakup persetujuan akhir untuk melaksanakan penjualan dan transfer hak milik ) 3.

Fungsi pengangkutan Pelaksanaan fungsi pengangkutan mempunyai sasaran untuk dapat memindahkan barang ke tempat tujuan yang diharapkan tepat dalam jumlah Waktu dan mutu (keamanan dan kerusakan) dengan biaya seminimal mungkin. Pemilihan peralatan pengangkutan baik milik sendiri maupun disewa dapat dipilih dari berbagai alternatif sesuai dengan situasi dan kondisi, efektifitas dan efisiensinya. Berbagai alat pengangkutan antara lain : kereta api, truk, kapal laut, kapal udara dan sebagainya.. 4.

Fungsi pergudangan. Fungsi pergudangan melakukan kegiatan penyimpanan barang sejak selesai diproduksi atau dibeli sampai saat dipakai atau dijual di masa mendatang. Pergudangan menciptakan kegunaan waktu (time utility) dan dapat terjadi dimanapun juga sepanjang arus antara produsen dan konsumen. Dalam pemasaran fungsi pergudangan diperlukan karena beberapa faktor antara lain :  Antara waktu memproduksi dan waktu konsumsi sering berbeda, dikonsumsi setiap waktu tetapi dipanen pada musim tertentu.  Untuk menghindari kerusakan karena suhu (diperlukan alat pendingin) 6

 Untuk menjaga kelancaran penjualan dan kontinuitas produksi  Untuk menghemat biaya karena membeli dalam jumlah besar mendapat rabat tertentu.  Untuk tujuan spekulasi Hal-hal yang perlu dipertimbangkan dalam melakukan fungsi pergudangan. antara 1ain :  fasilitas pergudangan yang cukup memadai  keamanan dan asuransi  jumlah dana yang dibutuhkan 5.

Fungsi penjajaan (merchandising ) Adanya usaha untuk menawarkan produk kepada pembeli dilakukan dengan menjajakan atau mendagangkan barang. Penjajaan dilakukan dengan menampilkan produk itu baik dalam mengenalkan dan mempertunjukkan, juga dengan mendemonstra sikan dan menjelaskan identifikasi serta ciri-ciri produk tersebut. 6.

Fungsi standardisasi dan grading Standar terdiri dari suatu daftar pengkhususan mutu atau grade yang harus dipenuhi oleh suatu barang tertentu. Grading adalah suatu tindakan memisahkan atau memeriksa barang-barang menurut pengkhususan yang telah ditetapkan untak menentukan gradenya (atau tingkat mutunya). Fungsi standardisasi dan grading merupakan fungsi penunjang bagi keberhasilan atau kelancaran terjadinya transaksi yang telah menyebabkan perpindahan hak dan perpindaban fisik barang. 7.

Pembelanjaan ( Financing ) Fungsi perbelanjaan dari pemasaran ini tidak mencakup transaksi yang terdapat dalam produksi. Fungsi pembelanjaan mencakup pengelolaan sumber dana dan pengalokasian dana, termasuk pengaturan syarat pembayaran dan kredit yang

7

dibutuhkan dalam rangka mengeluarkan barang atau produk dari produsen ke konsumen akhir atau pemakai industri. Kegiatan penyediaan dana yang diperlukan oleh produsen, perantara maupun konsumen untuk kepentingan proses marketing itu disebut fungsi financing. 8.

Penanggungan risiko (risk taking) Resiko yang berkaitan dengan pemasaran mencakup penurunan mutu, kehilangan, kecurian, tidak berlaku lagi, perpanjangan kredit dan perubahan penawaran atau permintaan yang semua itu mempunyai dampak terhadap haknya. Agar risiko itu dapat dihindarkan atau di perkecil, maka terjadilah pengambilan risiko yang dilakukan oleh lembaga, misalnya perusahaan asuransi. 9.

Informasi pasar ( market information ) Informasi diperlukan sebagai data fakta yang dapat dijadikan dasar untuk pengambilan keputusan dan penentuan kebijaksanaan pemasaran. Informasi pasar meliputi informasi tentang produk, harga, sistem promosi dan saluran distribusi yang digunakan oleh saingan serta tanggapan konsumen ataupun tanggapan serta selera konsumen terhadap produk serta produk yang kita salurkan. Informasi pasar dapat di peroleh berbagai sumber, seperti bursa, berita harian, publikasi pemerintah, observasi dan studi pasar dan sebagainya. B.

Saluran Distribusi

Pengertian saluran distribusi Banyak perusahaan tidak dapat mencapai sasaran penjualan karena tidak tepatnya saluran distribusi yang dipilihnya. Oleh karena itu dalam memilih diperlukan pertimbangan yang masak. Saluran yang digunakan harus merupakan alat yang efisien untuk mencapai sasaran. Prosedur menentukan saluran distribusi pada umumnya sebagai berikut : 8

1. menganalisa produk yang akan disalurkan sesuai dengan sifat barang dan gunanya 2. menentukan sifat produk dan luasnya pasar 3. meninjau saluran yang ada yang mungkin dapat digunakan 4. mengevaluasi saluran dari segi kemampuan menjual, biaya dan laba yang wajar. 5. melakukan riset pasar untuk mengetahui pendapat pembeli dan perantara mengenai saluran distribusi yang digunakan perusahaan lain. 6. menentukan sifat dan luasnya pasar kerja sama antara perusahaan dengan para penyalur yang akan digunakan. 7. menentukan bantuan apa yang diberikan kepada para penyalur. 8. menilai secara berkesinambungan terhadap saluran distribusi sesuai dengan perkembangan pasar. Definisi saluran distribusi menurut David A.Ravzon : saluran merupakan suatu jalur yang dilalui oleh arus barang dari produsen ke perantara akhirnya sampai pada pemakai. Batasan tersebut sangat sempit karena membatasi lembaga-lembaga yang ada cenderung menggambarkan pemindahan barang atau kombinasi antara barang dan jasa. Batasan yang dikembangkan oleh The American marketing association adalah sebagai berikut : saluran merupakan suatu struktur unit organisasi dalam perusahaan yang terdiri atas agen, dealer, pedagang besar dan pengecer, melalui mana sebuah komoditi, produk atau jasa dipasarkan. Keuntungan penggunaan perantara Keuntungan penggunaan perantara antara lain : 1. mengurangi tugas produsen dalam kegiatan distribusi mencapai konsumen . 2. perantara dapat membantu dibidang pengangkutan dengan menyediakan alat transpot. sehingga produsen tidak menyediakan. 9

3. 4.

5. 6.

perantara dapat membantu menyediakan peralatan dan reparasi. perantara dapat membantu dibidang penyimpanan dengan fadilitas penyimpanan, seperti gudang atau fasilitas penyimpanan yang lain sehingga sewaktu-waktu dibutuhkan dapat memenuhi perantara dapat membantu dibidang keuangan dengan menyediakan dana perantara dapat membantu bidang yang lain, membantu dalam :  pencarian konsumen  kegiatan promosi  penyediaan inf ormasi  pengepakan dan pembungkusan  penyortiran dan penentuan mutu

Menentukan banyaknya penyalur Setelah menentukan saluran distribusi yang dipakai, selanjutnya menentukan jumlah perantara untuk di tempatkan sebagai pedagang besar atau pengecer. Dalam hal ini produsen mempunyai tiga alternatif, yaitu : 1. Distribusi intensif. Perusahaan menggunakan penyalur tertama pengecer sebanyak-banyaknya, untuk mendekati dan mencapai konsumen, untuk mempercepat pemenuhan kebutuhah konsumen. 2.

Distribusi selektif Perusahaan menggunakan pedagang/pengecer yang terbatas dalam suatu daerah geografi tujuannya untuk meniadakan pengecer / penyalur yang tidak menguntungkan. Biasanya distribusi selektif untuk barang baru dan barang shoping. 3.

Distribusi exklusif Perusahaan hanya menggunakan satu pengecer dalam daerah pasar tertentu, dengan tujuan agar produsen lebih mudah dalam 10

melakukan pengawasan pada tingkat harga eceran dan kerja sama dengan penyalur terutama di bidang periklanan. Barang -barang yang didistribusikan exklusif barang-barang special antara lain instlasi dan konstruksi bangunan. Secara umum terdapat beberapa cara penyaluran 8 dalam garis besarnya sebagai berikut : 1

Produsen

Kosumen

2

Produsen

3

Produsen

4

Produsen

5

Produsen

Agen

6

Produsen

Agen

7

Produsen

Agen

8

Produsen

Pedagang Besar

Pengecer

Kosumen

Pengecer

Kosumen

Pedagang Besar Pedagang Besar

Kosumen Pengecer

Kosumen

Pengecer

Kosumen Kosumen Industri

Suatu perusahaan didalam distribusinya dapat menggunakan sa1ah satu atau lebih cara penyalurannya. Bagi suatu perusahaan yang baru saja berdiri memilih saluran distribusi adalah pekerjaan yang tidak mudah karena merupakan tahap pertama kalinya memasuki pasar. Sedangkan bagi perusahaan yang sudah berjalan dengan saluran-saluran distribusi tertentu, masih harus tetap waspada dan mengawasi aparat-aparat distribusi yang sudah berjalan dengan seksama agar tidak menghambat suksesnya usaha pemasaran untuk mencapai tujuan. Untuk produk yang cepat rusak, harus cepat sampai ketangan konsumen karena itu sebaiknya menggunakan saluran distribusi langsung atau saluran distribusi pendek. Begitu pula terhadap barang industri dengan peralatan yang nilainya sangat mahal, maka digunakan pula saluran distribusi langsung atau saluran pendek. 11

Sebaliknya terhadap produksi barang-barang kebutuhan pokok yang tahan lama seperti gula dan kopi biasanya menggunakan saluran distribusi panjang . Bentuk-bentuk atau sistem saluran distribusi perbekalan farmasi Bentuk / sistem saluran distribisi perbekalan farmasi adalah sesuai kebijaksanaan/ peraturan farmasi seperti yang tercantum dalam undang-undang kesehatan. Yang dimaksud dengan perbekalan farmasi menurut undang-undang kesehatan adalah perbekalan farmasi yang meliputi : 1. Obat 2. Bahan baku obat 3. Obat tradisional dan bahan obat traditional (obat asli Indonesia) dan (bahan obat asli Indonesia) 4. Alat-alat kesehatan 5. Kosmetika sedangkan obat terdiri dari 4 golongan yaitu :  Obat narkotik  Obat daftar G dan obat keras tertentu (OKT) psikotropika  Obat daftar W  Obat daftar bebas 1.

Bentuk saluran distributi untuk obat narkotik Secara umum bentuk saluran distribusi obat narkotik dapat digunakan saluran sebagai berikut : Produsen → Pedagang Besar → Pengecer → Konsumen Secara khusus pemerintah mengatur penyaluran obat narkotik hanya boleh di produksi dan disalurkan oleh pedagang besar PT. Kimia Farma, dengan tujuan agar obat tersebut dapat terkendali dengan ketat sehingga tidak membahayakan masyarakat banyak. Gambaran secara khusus bentuk saluran distribusi obat narkotik adalah sebagai berikut : Pabrik farmasi PT Kimia Farma → Pedagang farmasi PT Kimia Farma → Apotik → Pasien / sebagai konsumen. 12

2.

Bentuk saluran distribusi obat daftar G (baik bentuk obat atau baku obat dalam substansi) Secara umum bentuk saluran distribusi obat daftar G dapat ditempuh salah satu dari bentuk saluran distribusi yang ada.  Produsen → Pedagang besar → Pengecer → konsumen  Produsen → Agen → Pedagang besar → Pengecer → konsumen Secara khusus bentuk saluran distribusi obat daftar G ialah : a

b

Industri Farmasi

Industri Farmasi

Pedagang Besar Farmasi Pedagang Farmasi sbg agen farmasi lain

Apotik

Pedagang Besar

Apotik

Pasien

Pasien

3. Bentuk saluran distribusi obat daftar W Secara umum bentuk saluran distribusi obat daftar W adalah :  Produsen → Pedagang besar → Pengecer → kosumen  Produsen → Agen → Pedagang besar → Pengecer Secara khusus bentuk saluran distribusi obat daftar W adalah sebagai berikut : a

Apotik

Pasien

PBF

Toko obat berizin

Pasien

Industri Farmasi

Agen b

Agen

Pedagang

Apotik

PBF

Toko

Industri Farmasi

13

Pasien

PBF

lainnya

obat berizin

Pasien

4. Bentuk saluran distribusi daftar obat bebas Secara umum bentuk saluran distribusi obat bebas sbb. :  Produsen → Pedagang besar → Pengecer → Konsumen  Produsen → Agen → Pedagang besar → Pengecer → Konsumen Secara khusus distribusi daftar obat bebas adalah sebagai berikut : Industri Farmasi

PBF

Apotik

Pasien

Toko obat berizin

Pasien

Warung obat

Pasien

5. Bentuk saluran distribusi obat tradisional Bentuk penyaluran obat traditional antara lain : Industri obat traditional → Agen → Pengecer → konsumen 6. Bentuk saluran distribusi alat kesehatan Bentuk penyaluran alat kesehatan antara lain : Industri Alkes → Agen PBF → PBF → Apotik → Konsumen

Macam – macam unit produksi dan distribusi perbekalan farmasi 1. Macam unit produksi perbekalan farmasi a. Industri farmasi:  penghasil obat paten dan generik  penghasil bahan baku obat 14

b. Industri kosmetik c. Industri obat traditional 2.

Macam unit distribusi perbekalan farmasi : a. Pedagang besar farmasi sebagai agen b. Pedagang besar farmasi c. Apotik d. Toko obat berijin

C.

Salesmanship

Pengertian salesmanship Dalam marketing apa yang disebut selling (penjualan) adalah sasaran inti di antara kegiatan-kegiatan lainnya, sebab di sini dilakukan perundingan, persetujuan tentang harga dan serah terima barang serta pembayarannya. Kegiatan selling adalah kegiatan terakhir dari kegiatan -kegiatan lainnya. Kegiatan - kegiatan lainnya itu diadakan agar dapat menciptakan kegiatan selling dengan memuaskan. Dalam kegiatan selling, petugas yang disebut salesman adalah orang yang akan menentukan gagal atau suksesnya seluruh kegiatan marketing sebelumnya. Oleh karena itu mereka yang bertugas sebagai salesman harus benar-benar menyadari apa yang harus dilakukan sebaik-baiknya sebagai salesman, Jadi perlu mempelajari apa yang disebut salesmanship. Definisi salesmanship ialah seni dan ilmu menemukan kebutuhan -kebutuhan dan problem seorang calon pembeli dimana penawaran-penawaran penjual yang bersangkutan merupakan jawaban yang realistik dan ekonomis. Jadi salesmanship adalah skill atau seni penjualan barang untuk menemukakan permintaan dengan barang yang ditawarkan. Dalam garis besarnya metode selling dapat digolongkan : 1. Personal selling 2. Advertising 3. Pesanan lewat pos 15

4. 5. 6. 7. 8.

Korespondensi Samples (poster) Fair (shows, pasar malam) Lelang Pasar

Sifat-sifat umum seorang penjual (salesman) Sifat-sifat umum seorang penjual (salesman) antara lain: 1. Komunikatif Menjual berarti berkomunikasi dan para penjual efektif mengembangkan aneka teknik dan keterampilan komunkasi. Seorang penjual belajar menjadi pendengar aktif dan antusias mereka mampu menyampaikan informasi yang tepat tentang produk/jasa yang ditawarkan serta mampu langganan atau calon langganan mengutarakan kebutuhannya. Karena itulah salesman harus mampu berkomunikasi dalam bentuk lisan maupun tulisan. 2.

Kreatif Seorang penjual harus kreatif karena lingkungan yang menghendaki demikian agar tidak kalah cepat dengan saingannya atau kemunduran bagi perusahaan. Mereka harus mampu membuat gerakan cepat dalam bidang logika, harus berfikir kedepan sambil mendengar, mengevaluasi apa yang akan dikatakan oleh calon pembeli. Merek juga harus mampu memikirkan penggunaanpenggunaan unik dari berkombinasi produk/jasa. 3.

Terorganisasi baik Seorang penjual selain kreatif ia harus pula organisasi baik yaitu dengan kemampuan mengembangkan rencana untuk setiap kontrak penjualan melalui penetapan harga yang realistic cara pendekatan untuk setiap penjual. Keadaan penjual yang terorganisasi berarti penjualan disiplin dalam pelaksanaan dan pengorganisasian penjualan dengan baik. 4.

Terintegritas 16

Penjual harus bersifat jujur dan menunjukan perilaku yang baik karena merupakan merupakan suatu hal yang perlu bagi orangorang yang menganggap dirinya profesinal. Reputasi seorang penjual dengan para pembelinya bergantung pada transaksi-taansaksi yang dilakukan secara jujur, penyajian yang baik dan adanya perasaan yang loyal/setia kepada perusahaan, terhadap yang ditawarkan. 5.

Loyalitas yang tinggi Penjual harus menunjukan loyalitas (kesetiaan) yang tinggi terhadap produk atau jasa yang ditawarkannya, terhadap perusahaan dimana ia bekerja dengan usaha mengenal dengan baik produk/jasa yang ditawarkan dan membela dan menunjukkan nilai utama atau kelebihan-kelebihan produk/jasa yang ditawarkannya. Penjual juga harus mengenal dengan baik perusahaannya dengan segala reputasinya, ia bersaha membela serta menunjukan kelebihan perusahaan yang dapat menjamin kwalitas produk/jasa yang dihasilkannya. 6.

Kemampuan bergerak sendiri Seorang penjual yang berhasil adalah yang mampu bergerak sendiri yang didorong oleh keinginan dari badannya sendiri untuk memenuhi kebutuhannya sendiri baik kebutuhan akan sandang, pangan, papan, maupun kebutuhan akan prestasi. Secara garis besarnya. penjual adalah operator-operator yang independen yang apa bila mereka tidak berhasil menjual maka mereka tidak akan bertahan.

7.

Atraktif ( menarik ) Seorang penjual dihadapkan langsung kepada konsumen yang mempunyai penilaian dan kesan terhadap penampilan penjual. Untuk itu seorang penjual harus memperlihatkan penampilan yang menarik, baik dengan cara penampilan diri maupun cara ia menyampaikan informasi atau penawaran. 17

8.

Saling memahami Dalam situasi-situasi penjualan, para calon pembeli mencoba mengindera para penjual untuk memperoleh impresi (kesan) tentang penjual dalam hal cara berbicara. Sudah barang tentu aikap dan sifat-sifat yang dikemukakan bersama-sama citra yang mereka ciptakan tanpa perlu merusak refleksi-refleksi yang tepat. Hal pokok adalah para pembeli percaya apa yang menurut anggapan mereka benar. 9.

Berorientasi pada sasaran Para penjual yang sukses lebih berorientasi pada sasaran dibandingkan dengan kebanyakan orang lain.Target untuk sejumlah penjualan, volume penjualan tertentu dalam bentuk order-order ulangan dalam jumlah tertentu, semuanya merupakan indicator keberhasilan bagi para penjual. 10. Sifat-sifat lain Sifat-sifat yang lain disamping sifat tersebut diatas ialah : a. Intelijen yang memadai bagi seorang penjual, sebagai modal penjual untuk mengelola informasi secara tepat untuk keberhasilan seorang penjual. b. Tekat yang kuat harus dimiliki penjual agar tetap mencapai sukses penjualan dalam setiap penawaran. Selain sifat-sifat penjual yang telah dikemukakan diatas, dibawah ini disajikan pula fungsi dan sifat penjual menurut Dre.Jl.Wage sebagai berikut :

Fungsi Verkoper / penjual: (1) Sebagai seorang duta yang mampu mewakili pimpinan perusahaan di wilayah tertentu untuk menciptakan dan memelihara hubungan baik dengan calon konsumen atau langganan di daerah yang bersangkutan.

18

(2)

(3) (4)

(5)

Sebagai penerus berita dan juru penerang dalam pemberian informasi tentang produk yang ditawarkan maupun reputasi perusahaan kepada konsumen. Sebagai juru mudi yang memimpin calon pembeli kearah pengambilan keputusan untuk pembeli Sebagai seorang prajurit berdisiplin yang menjalankan instruksi secara loyal dalam usaha peningkatan volume penjualan dan perluasan pasar. Seorang pioner dan seorang pramuka guna mencapai daerahdaerah baru dalam hal pemasaran produk yang ditawarkan perusahaan.

Sifat-sifat penjual dapat diterlibatkan pada tiga fungsi tubuh manusia sebagai berikut : (1) Sifat-sifat pada kepala  kecepatan pengertian dan gerakan pikiran  memiliki pengetahuan umum dan pengetahuan tentang pelanggan  memiliki pengetahuan.kemasyarakatan dan bidang yang pekerjaan yang diwakilinya (2)

Sifat-sifat pada badan  perasaan sesama manusia dan daya tarik  agresif dan energik  kesabaran dan perhitungan  keberanian yang menetap  pandangan kearah sasaran yang teratur  ambisius

(3)

Sifat-sifat pada tangan Meliputi keterampilan mengorganisasi pekerjaan, teknik demonstrasi dan kecakapan bicara dan mengadakan komunikasi.

19

Ciri - ciri seorang sales representatif yang sukses 1. Ia harus memiliki sikap mental yang positif terhadap  perusahaan dan produk perueiahaannya  percaya pada dirl sendiri dan masa depannya  percaya kepada orang lain  profeinal menjual 2.

Ia harus memiliki sifat-sifaf tertentu yang tertanam data diri  berambisi, sehat dan mempunyai ego drive, yaitu:  berdisiplin tinggi  ulet, berkemauan keras, tidak putus asa  sabar dan tak mudah tersinggumg

3.

Memiliki sifat tertentu saat menjual  harus dapat menempatkan diri dipihak calon pembeli (simpati)  harus mampu berkomunikasi dalam bentuk lisan maupun tulisan  sebagai pendengar yang baik  memiliki rasa humor yang wajar dan pada tempatnya  dapat beradaptasi dan menyesuaikan diri dengan situasi dan kondisi  bersikap ramah dan sopan

Proses Penjualan Salah satu aspek yang ada dalam penjualan adalah penjualan dengan bertemu muka (face to face) di mana seorang penjual langsung berhadapan muka dengan calon pembelinya. Masalah tersebut menjadi titik-berat dalam pembahasan tentang proses penjualan. Secara terinci. tahapan tahapan dari proses penjualan sebagai berikut : 1. Prospecting (mencari calon pembeli) Untuk mendapatkan calon pembeli dapat menggunakan sumber prospecting. Sumber-sumber prospecting meliputi buku 20

telepon, advertensi, pertemuan, pertunjukan, pameran dan sebagainya. Setelah calon penjual menemukan calon pembeli melalui sumber-sumber prospecting maka dapat mengunjungi calon pembeli dengan menawarkan salah satu cara atau kombinasi dari cara-cara prospekting. Cara-cara prospecting antara lain : (a) cara berantai tanpa akhir (b) menggunakan pusat pengaruh (c) melaksanakan pengamatan pribadi (d) mencari keterangan ditempat (e) canvasing (mendatangi calon pembeli ke rumah atau ke kantor) (f) melalui surat dan telepon 2.

Pre Approach (pendekatan pendahuluan) Pre approach adalah usaha mengumpulkan data / keterangan tentang minat dan daya beli calon pembeli yang menjadi sasaran untuk penawaran barang. Tujuan pre approuch adalah : (a) Untuk memperoleh tambahan informasi dari calon pembeli tentang minat, kebutuhan dan daya belinya. (b) Untuk memperoleh gambaran dengan approach yang manakah paling baik dilakukan terhadap prospec/calon langganan. (c) Untuk meyakinkan salesman dalam dalam menghadapi prospec/calon pelanggan karena telah memperoleh informasi yang cukup kemungkinan kesalahan tidak akan terjadi karena terencana dengan baik. Dalam usaha pre approach diperlukan informasi yang lengkap tentang berbagai data. Data pribadi yang diperlukan dalam pre approach adalah : (a) nama, umur, pendidikan dan alamat (b) kebutuhan, daya beli dan wewenang membeli 21

(c) keadaan keluarga dan organisaainya (d) keistimewaan pribadinya, minat dan hobinya (e) waktu yang paling baik untuk ditemuinya 3.

Approach ( pendekatan ) Untuk melaksanakan pendekatan dengan calon langganan ada dua faktor yang perlu diperhatikan, yakni : (a) Pembawaan diri atau perilaku penjual dalam tahapan pendekatan yang disebut teori “AIDAS” yang terdiri:  Attention, yakni usaha penjual untuk menarik perhatian pembeli agar dapat menimbul-kan kesan pertama yang baik dengan cara penampilan baik, sikap yang ramah dan senyum yang wajar  Interes, yakni usaha penjual untuk mengintensifkan perhatian pembeli agar berkembang menjadi minat yang makin kuat. Minat calon pembeli dapat dipengaruhi oleh beberapa faktor antara lain motivasi-motivasi dasar mereka, keterikatan wawancara mengenai masalahmasalah yang sedang dihadapi oleh mereka dan suasana calon-calon pembeli.  Desire (klindling desire / menggelitik keinginan), yakni usaha penjual untuk merangsang keinginan pembeli sampai mendekati titik siap beli. Penjual berusaha menghilangkan penghalang terhadap penjualan, baik berupa penolakan, interupsi, esketernal maupun adanya ungkapan-ungkapan yang tidak memberikan suasana dengan berbagai cara argumentasi atau dapat pula diselesaikan secara tegas dengan mengucapkan kata-kata : memang apa yang disampaikan sangat menarik tetapi baiklah kita kembali lagi pada subyek pokok kita.  Actiona (inducting action / menggerakkan tindakan tindakan), adalah usaha penjualan untuk menutup suatu 22

transaksi penjualan apabila calon pembeli sudah tidak ragu-ragu lagi karena presentasi telah sempurna dengan timbulnya reaksi calon pembeli untuk menempatkan suatu pesanan.  Satisfaction (building satisfaction / membentuk kepuasan) Yakni usaha penjualan setelah pembeli melaksanakan pesanan harus menjelaskan kembali keputusannya yang diambil adalah tepat. Membentuk kepuasan juga berarti menyampaikan ucapan terima kasih kepada calon pembeli untuk pesanannya dan kemudian memastikan bahwa pesan tersebut sesuai dengan yang tertulis dan penjual juga mengawasi apakah janji yang diberikan dapat ditepati sebagaimana mestinya. (b)

Methode approach  Introductory approach, yakni perkenalan yang biasa digunakan oleh penjualan dalam menghadapi pembeli yang belum dikenal. Penerapan methode ini juga harus disesuaikan dengan situasi dan kondisi.  Product approach, yakni menggunakan produk yang dibawa (gambaran produk) untuk mengawali pembicaraan sebagai usaha untuk menarik calon pembeli. Penerapan methode ini apabila product yang ditawarkan mempunyai penampilan yang menarik.  Consumen benefit approach (pendekatan manfaat bagi pembeli), yakni methode pendekatan yang digunakan penjual dengan menunjukan manfaat pruduk bagi pemakai terhadap produk yang ditawarkan kepada calon pembeli.  Ouriosity approach (pendekatan ingin tahu), yakni suatu pendekatan yang dipakai penjual dengan jalan menunjukkan sesuatu, tetapi pihak calon pembeli malah ingin tahu banyak tentang rahasia yang terkandung 23

didalam product tersebut baru dapat diketahui rahasianya bila telah membelinya.  Showmanship approach (pendekatan peragaan), yakni metode pendekatan yang digunakan penjual dengan jalan memperagakan barang yang ditawarkan.  Question approach (pendekatan pertanyaan), yakni metode pendekatan yang digunakan penjual dengan jalan mengajukan pertanyaan sehingga calon pembeli mempunyai minat untuk membeli.  Statement approach (pendekatan pernyataan), yakni metode pendekatan yang digunakan penjual demgan jalan membuat pernyataan yang meyakinkan calon pembeli terhadap manfaat atau pernyataan lain yang mampu menimbulkan minat dari calon pembeli untuk membeli produk yang ditawarkan.  Compliment approach (pendekatan pujian), yakni pendekatan yang digunakan penjual dengan memberikan pujian kepada calon pembeli yang dihubungkan dengan produk yang ditawarkan. Misalnya Aduh cantiknya anda, sangat serasi dengan gaun ini .  Premium approach (pendekatan dengan pemberian premi), yakni methode yang digunakan penjual dengan mengutamakan pemberian premi atau hadiah apabila membeli produk tertentu.  Shock approach (pendekatan kejutan), yakni methode pendekatan yang digunakan penjual dengan menciptakan kejutan-kejutan calon pembeli sehingga menimbulkan reaksi untuk membeli sehingga menimbulkan reaksi untuk

24

membeli. Contohnya berita tentang penurunan harga yang sangat tajam tentang sesuatu barang. 4.

Demontrasi atau presentasi Adalah proses penjualan dengan menampilkan dan mendemontrasikan cara-cara penggunaam barang serta keunggulan / keistimewaan produk yang ditawarkan tersebut kepada pembeli. Tujuan demontrasi ialah untuk menyaksikan kepada pembeli bahwa barang tersebut benar-benar diperlukan. Presentasi yang perlu diperhatikan dalam demontrasi ialah :  hal-hal yang penting saja ditunjukkan bila perlu demontrasi  gunakan kiasan dan metafora dan sebagainya  gunakan bahasa yang mudah dimengerti calon pembeli, berbicara jelas dan teratur, logis dan benar-benar.  berikan kesempatan calon pembeli untuk berbicara atau mencoba menggunakan produk yang didemontrasikan. 5.

Argumentasi melayani keberatan-keberatan) Seringkali calon pembeli mengajukan keberatan-keberatan atau cacat yang ada pada barang yang ditawarkan. Semua keluhan dan keberatan itu harus dihadapi dengan sabar, jangan emosional tetaplah tabah, ulet, dan selalu menunjukkan perilaku sebagai seorang sahabat yang baik dan mendidik atau menunjuk kearah kebaikan calon pembeli. Beberapa cara melayani keberatan (argumentasi) antara lain :  Menolak pendapat prospek secara langsung Misalnya : saya sama sekali tidak sependapat dengan anda, karena .… Penolakan seperti ini disebut direct denial atau disebut head on atau kontradiksi .  Menolak pendapat secara tidak langsung. Misalnya dengan kata-kata : itu kan pendapat anda, tetapi orang banyak berpen-dapat bahwa itu murah ....

25

Cara seperti ini disebut indirect denial atau disebut side stepping atau turn back method  Menolak pendapat (keberatan) dengan methode bumerang Misalnya dengan kata-kata : coba buktikan ... yang ternyata calon pembeli tidak dapat membuktikan, dan terpaksa mengakui kebaikan atan kelengkapan produk atau kewajaran harga produk yang ditawarkan. Methode ini disebut pula reverse English method atau translation method atau capitalization method.  Methode kompensasi (methode balancing atau methode superior poin. Menggunakan metode kompensasi, yaitu menunjukkan imbangan kelebihan.Misalnya prospek mengatakan, harganya kok mahal .…penjual mengatakan itu bukan soal, karena barangnya mempunyai keistimewaan dan mempunyai banyak kegunaan  Methode pertanyaan atau interogasi Yaitu metode argumentasi dengan mengajukan pertanyaan dalam menjawab keberatan-kebaratan dari fihak calon pembeli. Misalnya : harganya kok mahal .…, maka penjual mengatakan bagaimana di katakan mahal, apakah anda telah membandingkan?  Methode anjing mengonggong kafilah berlalu (biarkan saja), yaitu metode menghadapi konsumen tanpa perlu menanggapinya apabila penjual tahu betul keberatan yang diajukan tidak relevan, atau sekadar basa-basi dan tidak mempengaruhi nama baik perusahaan. 6.

Penutupan penjualan (clossing)

26

Setelah tahap keberatan dilalui dan prospek/calon pembeli setuju maka tahap selanjutnya ialah menutup penjualan. Dalam tahap ini salesman dituntut tetap berhati-hati, berilah perhatian yang penuh kepada calon pembeli tersebut, hargai dia jangan sampai terjadi konflik baik pada saat persetujuan pembelian maupun setelah terjadi penjualan. Untuk menjaga terjadinya konflik maka ayarat-syarat transaksi harus disetujui kedua belah pihak. sebaiknya secara tertulis bila tak ada saksi. Syarat-syarat transaksi adalah :  syarat kwalitas produk  syarat ketentuan harga  syarat pengiriman  syarat pembayaran

27

BAB II KEWIRAUSAHAAN

A.

Pengertian Kewirausahaan Dalam rangka menghadapi era globalisasi perdagangan bebas, kita harus mempersiapkan sumber daya manusia yang siap kerja yang mampu membuka lapangan kerja. Untuk memasyarakatkan dan membangkitkan semangat kewiraan di Indonesia, pemerintah telah mengeluarkan Instruksi Presiden No. 4 tahun 1995 dengan tujuan untuk menumbuhkan semangat kepeloporan dikalangan generasi baru agar mampu menjadi wira usaha. Para wirausaha diharapkan menjadi pioner pembangunan untuk mengurangi pengangguran yang menjadi beban bangsa Indonesia. Dengan ditunjang adanya wirausaha yang ulet dan handal akan memantapkan pembangunan di Indonesia. Jadi para wira usaha merupakan profesi penunjang pembangunan nasional. Sebenarnya untuk menjadi wirausaha bukan hanya mencakup bidang swasta saja, tetapi berlaku pula bagi mereka yang aktif di bidang usaha milik negara atau patungan. Peranan wirausaha sangat penting dan menentukan masa depan bangsa dan negara. Kewirausahaan adalah suatu disiplin ilmu yang mempelajari tentang nilai kemampuan (abbility) dan perilaku seseorang dalam menghadapi tantangan hidup untuk memperoleh peluang dengan berbagai resiko yang mungkin dihadapinya. Kewirausahaan pada hakekatnya adalah sifat, ciri dan watak seseorang yang memiliki kemauan dalam mewujudkan gagasan inovatif ke dalam dunia nyata secara kreatif. Sedangkan pengertian kreatifitas di sini adalah berfikir sesuatu yang baru sedang keinovasian adalah bertindak melakukan sesuatu yang baru.

28

Di bawah ini akan disajikan beberapa definisi enterpreneurship atau wirausaha antara lain menurut : 1. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia Wirausaha adalah orang yang pandai atau berbakat mengenal produk baru, menentukan era produksi baru, menyusun operasi untuk pengadaan produk baru, memasarkan serta mengatur permodalan operasinya. 2. Berdasarkan Lampiran Instruksi Presiden No. 4 tahun 1995 Kewirausahaan adalah semangat, sikap, perilaku dan kemampuan seseorang dalam menangani usaha atau kegiatan yang mengarah pada upaya, cara kerja, teknologi dan prouksi baru dengan meningkatkan efisiensi dalam rangka memberikan pelayanan yang lebih baik dan keuntungan yang lebih besar. 3. Menurut Raymond Kao Kewirausahaan adalah orang yang menciptakan kemakmuran dan proses peningkatan nilai tambah, melalui inkubasi gagasan memadukan sumber daya dan membuat gagasan menjadi kenyataan. 4.

Pengertian umum Wira usaha atau enterpreneur adalah orang - orang yang mempunyai kemampuan melihat dan menilai kesempatan atau peluang bisnis, mengumpulkan sumber daya yang dibutuhkan guna mengambil keuntungan dan tindakan yang tepat guna memastikan kesuksesannya. Jadi pengertian wirausaha adalah seorang inovator yang mempunyai kemampuan menemukan produk, metode, dan tekhnologi baru serta mampu memadukan dan mengelola segala sumber daya untuk memberikan manfaat atau nilai tambah secara optimal bagi dirinya, perusahaan, masyarakat, bangsa dan negaranya.

29

B.

Ruang Lingkup Kewirausahaan Ruang lingkup kewirausahaan sangat luas sekali. Secara umum ruang lingkup kewirausahaan adalah bergerak dalam bidang bisnis yang secara garis besarnya adalah : 1. Bidang usaha pertanian (agriculture) meliputi usaha pertanian, kehutanan, perikanan dan perkebunan. 2. Bidang usaha pertambangan (mining) meliputi usaha galian pasir, galian tanah, batu dan bata. 3. Bidang usaha publikasi (manufacturing) meliputi usaha industri, assemblasi dan sintetis. 4. Bidang usaha konstruksi (constructions) meliputi usaha konstruksi bangunan, jembatan, pengairan dan jalan raya 5. Bidang usaha perdagangan (trade) meliputi usaha perdagangan kecil (retailer), grosir, agen dan eksport - import. 6. Bidang usaha jasa keuangan (financial service) meliputi usaha perbankan, asuransi dan koperasi. 7. Bidang usaha jasa perorangan (personal service) meliputi usaha potong rambut, salon, laundry, catering. 8. Bidang jasa umum (public service) meliputi usaha pengangkutan, pergudangan, wartel dan distribusi. 9. Bidang jasa wisata (tourism) meliputi jasa biro perjalanan pengusahaan obyek dan daya tarik wisata serta penyediaan sarana wisata. C. Tujuan Kewirausahaan Tujuan kewirausahaan adalah sebagai berikut : 1. Meningkatkan jumlah wirausaha yang berbobot 2. Mewujudkan kemantapan dan kemampuan wiraswasta untuk menghasilkan kemajuan dan kesejahteraan masyarakat. 3. Menumbuh kembangkan kesadaran dan orientasi kewirausahaan yang handal dan tangguh 4. Membudayakan semangat, sikap, prilaku dan kemampuan wirausaha dikalangan masyarakat yang mampu, handal dan tangguh

30

D. Fungsi Wirausaha Fungsi Wirausaha menurut Yuyun Wirasasmita (1982) : 1. Memperkenal barang baru atau kualitas barang baru yang belum dikenal konsumen 2. Melaksanakan methode produksi baru dari penemuan ilmiah baru. 3. Membuka suatu pemasaran baru. 4. Pembukaan suatu sumber dasar baru atau setengah jadi atau sumber sumber yang masih harus dikembangkan. E.

Esensi Kewirausahaan (menurut Zimmer 1996 : 51) Esensi dari kewirausahaan adalah menciptakan nilai tambah di pasar melalui proses pengkombinasian sumber daya dengan cara - cara baru dan berbeda agar dapat bersaing. Nilai tambah tersebut diciptakan melalui berbagai cara - cara sebagai berikut : 1. Pengembangan teknologi baru (developing new technology) 2. Penemuan Pengetahuan Baru (discovering new knowledge) 3. Perbaikan produk dan Jasa yang sudah ada (improvising existing product or service) 4. Penemuan cara - cara yang berbeda untuk menghasilkan barang dan jasa yang lebih banyak dengan sumber daya yang lebih sedikit (finding different ways of provinding more goods and service with fewer resources) F.

Jiwa dan Rahasia Kewirausahaan Jiwa kewirausahaan ada pada setiap orang yang memiliki perilaku inovatif, kreatif, menyukai perubahan, kemajuan dan tantangan. Sedangkan rahasia kewirausahaan terletak pada kreatifitas dan keinovasian

31

G. 1.

Jenis - jenis Wirausaha Wira usaha bisnis Adalah mereka yang tekun dalam menggerakkan kebutuhan selera masyarakat dan dapat menimbulkan kebutuhan baru dengan jalan reklame, selalu memperhatikan barang - barang yang mempunyai pasaran saat ini dan di masa yang akan datang mereka selalu memperhatikan grafik penjualan. 2.

Wira usaha sebagai orang vak Adalah mereka yang mempunyai keahlian dalam bidang tertentu. Orang ini membaktikan profesinya dalam bidang tekhnik dan melaksanakan penemuan - penemuan dan perbaikan kualitas barang yang dihasilkan. Perhatian ditujukan dalam segi tekhnik usaha yang dijalankan dan langganan yang diperoleh melalui mutu barang, mutu prestasi yang lebih baik. 3.

Wira usaha sebagai orang uang Adalah orang yang menjalankan kegiatan menyalurkan dan mengumpulkan dana yang bergerak dalam pasar uang dan pasar modal. 4. Wira usaha sebagai manager Adalah mereka yang dapat memajukan usahanya dengan menggunakan bisnis dan memperhatikan serta memperhitungkan dengan efisien . 5.

Wira usaha sebagai sosial engineer Adalah mereka sebagai pengusaha yang berusaha meningkatkan para pekerjanya melalui karya sosial dan mempertimbangkan moral atau kebenaran. Mereka berusaha mengalihkan kerugian yang mungkin terjadi sebagai akibat pertukaran personil terlalu cepat dan sering.

32

H.

Gaya Manajemen Wirausaha Ada dua pola dasar wirausaha yang merupakan gaya manajemen wirausaha : 1. Wira usaha artisari yakni seseorang yang memulai usaha/ bisnisnya dengan keahlian teknis sebagai modal utama dan sedikit pengetahuan bisnis. Dengan karakteristik sebagai berikut :  Bersikap kekeluargaan, memimpin usaha disamakan dengan memimpin keluarga.  Enggan mendelegasikan wewenangnya  Menggunakan sedikit (satu atau dua) sumber modal dalam mendirikan usaha  Membatasi strategi pemasarannya pada komponen harga secara tradisional, kualitas dan reputasi perusahaan  Usaha penjualannya secara perorangan  Orientasi mereka singkat dengan sedikit perencanaan untuk pertumbuhan atau perubahan di masa yang akan datang. Contoh wirausaha artisari antara lain seorang ahli mekanik buka bengkel di garasinya atau seorang ahli kecantikan buka toko kecantikan dan sebagainya. 2. Wirausaha opportunities adalah seseorang yang memulai suatu bisnis dengan keahlian manajemen yang rumit dan pengetahuan tehnis. Karakteristik wira usaha opportunities adalah :  Menghindari sistem paternalistis  Mendelegasikan wewenang yang diperlukan bagi pertumbuhan perusahaan  Menggunakan berbagai strategi pemasaran dan berbagai tipe usaha penjualan  Mendapatkan permodalan lebih dari dua sumber  Merencanakan pertumbuhan perusahaan di masa yang akan datang.

33

I.

Konsep Cara Berpenghasilan Menurut Robert Kyosaki cara memperoleh penghasilan seseorang ada yang disebut active income di mana seseorang kerja keras dengan penghasilan yang terbatas yaitu employe (pekerja / pegawai) dan self employe atau orang vak atau orang berprofesi seperti dokter, konsultan san akuntan. Sedangkan yang lainnya disebut passive income, mereka tergolong bekerja tidak terlalu berat. Penghasilan datang sendiri dalam jumlah banyak seperti pemilik perusahaan dan investor / pemilik modal. Konsep cara berpenghasilan Robert Kiyosaki disebut The cash flow quadrane yang digambarkan sebagai berikut : E B Employe Bussiness S Self Employe

I Investor

Active income

Passive income

J. Imbalan dan Tantangan Wirausaha Imbalan yang diperoleh para wirausaha adalah : 1. Imbalan berupa laba Para wirausaha dapat menentukan sendiri jumlah gaji / pendapatan yang diperolehnya tanpa harus ada batasan gaji standard untuk pekerjaan yang di standarisasi. Mereka mengharapkan hasil yang tidak hanya mengganti kerugian waktu dan uang yang diinvestasikan, tetapi juga memberi imbalan yang pantas bagi resiko dan inisiatif yang mereka ambil dalam mengoperasikan bisnis mereka sendiri. Jadi para wirausaha menikmati laba yang optimal yang tidak sebanding dengan pendapatan para pegawai atau pekerja profesi. 2.

Imbalan berupa kebebasan

34

Para wirausaha mempunyai kebebasan untuk menjalankan perusahaan, bebas menentukan arah dan tujuan perusahaan mengambil rediko sendiri dan berhak memungut imbalan yang ada. 3.

Imbalan berupa kepuasan menjalani hidup Para wirausaha merasa puas mampu melaksanakan bisnisnya sendiri karena mereka memulai bisnisnya sesuai dengan impian dan angan - angan mereka sehingga mereka sangat menikmati, mereka gembira dan ceria, dan mereka bangga dengan bisnisnya yag sukses. Kepuasan yang mereka miliki baik berupa materi maupun yang non materi yang mampu memberi manfaat dan nilai tambah bagi dirinya, pegawainya, masyarakat lingkungannya, bahkan bangsa dan negaranya. Tantangan yang harus dihadapi oleh wirausaha adalah : 1. Tantangan berupa kerja keras Karena mereka mempunyai pengharapan dan kebutuhan yang tinggi dibandingkan kebanyakan orang maka mereka harus bekerja keras untuk mewujudkan impiannya. 2.

Tantangan tekanan emosional Untuk mencapai apa yang mereka inginkan tidak jarang mereka menghadapi berbagai rintangan persaingan yang ketat ancaman kebangkrutan yang harus dihadapi dengan kepala dingin, kesabaran, dengan kewaspadaan. Mereka harus mampu merubah rintangan, ancaman menjadi peluang yang menguntungkan. 3.

Tantangan resiko Setiap langkah penerapan suatu strategi mempunyai suatu resiko yang harus dihadapi perusahaan begitu kompleks maka meminta tingkat komitmen dan pengorbanan yang tinggi agar dapat memperoleh imbalan yang diinginkan.

35

K. 1. 2. 3. 4. 5.

6. 7.

8.

L.

Karakteristik Wirausaha ( menurut M Sar Borough dan Thomas W Zimmer 1993 ) Desire for responsibility, yaitu memiliki rasa tanggung jawab atas usaha yang dilakukannya. Preference for moderate risk, yaitu memilih resiko yang paling rendah daripada resiko tertinggi. Confidence in their ability to succes, yaitu percaya akan kemampuan dirinya untuk berhasil Desire for immediate feed back, yaitu selalu menghendaki umpan balik yang segera. High level of energy, yaitu memiliki semangat dan kerja keras untuk mewujudkan keinginannya demi masa depan yang lebih baik. Future orientation, yaitu berorientasi ke masa depan, perspektif dan berwawasan jauh ke depan. Skill at organizing, yaitu memiliki ketrampilan dalam mengorganisasikan sumber daya untuk menciptakan nilai tambah Value of achievement over money, yaitu selalu menilai prestasi dengan uang. Nilai Hakiki Dari Kewirausahaan (Dr.Suryana M.Si 2001

:

15)

1.

Self confidence ( percaya diri) Adalah sikap dalam keyakinan seseorang dalam melaksanakan dan menyelesaikan tugas - tugasnya. Kepercayan diri berpengaruh pada gagasan, karsa, inisiatif, kreatifitas, keberanian, ketekunan, semangat dan kerja keras dan kegairahan dalam berkarya. 2.

Berorientasi pada tugas Seseorang yang selalu mengutamakan tugas dan hasil, adalah seseorang yang selalu mengutamakan nilai - nilai motif berprestasi, berorientasi pada laba, ketekunan dan ketabahan. Tekad 36

kerja keras, mempunyai dorongan kuat, energik, dan berinisiatif. Berinisiatif adalah keinginan untuk selalu mencari dan memulai dengan tekad yang kuat. 3.

Keberanian mengambil resiko Salah satu nilai utama kewirausahaan adalah kemauan dan kemampuan mengambil resiko, karena selalu ingin jadi pemenang dan memenangkan dengan cara yang baik. Keberanian menanggung resiko tergantung kepada daya tarik setiap alternatif, persediaan untuk rugi dan kemungkinan relatif untuk sukses atau gagal Kemampuan untuk mengambil risiko ditentukan oleh keyakinan diri, kesediaan untuk menggunakan kemampuan dan kemampuan untuk menilai risiko 4.

Kepemimpinan Seseorang yang berhasil mempunyai sifat kepemimpinan kepeloporan dan keteladanan. Ia selalu ingin tampil berbeda, lebih dulu dan lebih menonjol, lebih cepat diterima oleh pasar. Mempunyai kemampuan lebih cepat menangkap peluang - peluang usaha yang menguntungkan. 5.

Berorientasi ke masa depan Orang yang berorientasi ke masa depan adalah orang yang memiliki perspektif dan pandangan ke masa depan. Karena itu ia selalu berkarya dan berkarya, selalu mencari peluang, tidak cepat puas dengan keberhasilan yang sudah ada. 9.

Keorisinilan, kreatifitas dan keinovasian Nilai inovatif, kreatif dan fleksibel merupakan unsur - unsur keorisinilan. Ciri - ciri wirausaha yang inovatif dan kreatif adalah :  Tidak pernah puas dengan cara - cara yang dilakukan saat saat ini meskipun cara tersebut cukup baik.  Selalu menuangkan imajinasi dalam pekerjaannya.

37



Selalu ingin tampil berbeda atau selalu memanfaatkan perbedaan.

M.

Teori - Teori Untuk Mencapai Sukses Di bawah ini akan di sajikan pendapat tentang cara - cara untuk mencapai sukses, antara lain : 1. Menurut Ken Sudarto, tokoh periklanan, kiat mencapai sukses adalah : 1. Dream big, yaitu mimpi besar atau cita tinggi 2. Start small, yaitu memulai usaha tidak harus dengan modal besar 3. Act now, bahwa semua angan bisnis dan rencana bisnis yang ada jangan di tunda pelaksanaan segera direalisasikan. 2. Menurut Eleanov Rosevelt, ibu negara Amerika, untuk meraih masa depan yang baik beliau mengatakan The future belongs to those who believe in the beauty of their dream. Yang berarti masa depan hanya dimiliki oleh orang yang percaya pada keindahan mimpi - mimpi mereka. 4. Menurut RH Wiyono MSR, mata rantai sukses digambarkan sebagai berikut :

2

Potensi

3

Tindakan

4 1

Keyakinan

Hasil

Bahwa dengan keyakinan teguh seseorang akan menggerakkan semua potensi dan tindakannya, dengan demikian

38

dia akan mencapai hasil yang maksimal yang akibatnya membuat dia makin yakin lagi. 4.

Menurut Paulus Winarto, ada lima ciri keunggulan wirausaha 1. Berani mengambil resiko 2. Menyukai tantangan 3. Punya daya tahan yang tinggi 4. Punya visi jauh ke depan 5. Selalu berusaha memberi yang terbaik

5. Menurut Reynold Kasali, ada lima prinsip penting yang harus dipegang oleh wirausaha untuk meraih sukses yaitu : 6. Jaga reputasi 7. Tumbuh dari bawah 8. Konsentrasi 9. Anti kerumunan / ciptakan perbedaan 10. Modal hanya sebagai pelengkap 6. Menurut pendapat Purdi Chandra (pemilik Primagama Group), ada tiga kata kunci keberhasilan, yaitu : 11. BODOL : Berani, Optimis Pakai Duit Orang Lain 12. BOTOL : Berani, Optimis Pakai Tenanga Orang Lain 13. BOBOL : Berani, Optimis Pakai Sistim Bisnis Orang Lain 7. Pendapat Ray Sembel PHD, teori mencapai sukses harus berpegang pada kata WISDOM = kebijaksanaan yang juga kepanjangan dari : -

W = Watak = kenalilah dan kuasai diri, gali dan kembangkan terus kelebihan dan keunggulan kita, jangan berfokus pada kelemahan yang ada. Daya gunakan secara maksimal apa yang kita miliki sampai sukses dapat diraih.

39

-

I = Ingin = tetapkan keinginan dan tujuan kita. Hal ini penting agar motivasi tetap terjaga. Tujuan ibarat magnit dalam hidup sebagai arah dalam perjalanan hidup.

-

S = Strategi = rancang cara - cara untuk mencapai tujuan

-

D = Didik = senantiasa belajar dari kehidupan lebih formal, jadilah manusia pembelajar sebagai alat untuk meningkatkan kewaspadaan diri, belajar senantiasa berguru agar memudahkan kita untuk mengatur strategi yang jitu agar dapat meraih sukses.

-

O = Otak / Otot = Seorang wirausaha harus mampu kerja cerdas agar dengan pengorbanan tertentu dapat memperoleh keuntungan maksimal. Bukan hanya kerja keras dengan hasil yang sedikit.

-

M = Management = mampu mengelola sumber daya ada dan semua sarana - sarana management serta mampu membina hubungan dengan masyarakat.

N.

Menuju Kewirausahaan Ada empat jalur menuju dunia usaha yang dapat dipilih dalah satu dari tiga alternatif yang ada yaitu : 1.

Memasuki bisnis keluarga Bisnis keluarga mempunyai karakteristik dengan pemilikannya atau keterlibatan lainnya dari dua orang atau lebih anggota keluarga yang sama dalam kehidupan dan fungsi bisnisnya. Keuntungan dari bisnis keluarga termasuk perjanjian kuat dari anggota keluarga sampai pada suksesnya sebuah perusahaan dan fokus pada pelanggan, pelayanan, kualitas dari tujuan jangka panjang. Pendiri seringkali meninggalkan jejak mendalampada perusahaan keluarga. Peran suami / istri pendiri sangat penting, 40

karena kadang kala berfungsi sebagai mediator dalam pertikaian keluarga dan membantu mempersiapkan anak dalam berkarier di dalam bisnis keluarga. Praktek manajemen yang baik adalah sama pentingnya dengan hubungan antar keluarga di dalam memfungsikan bisnis keluarga yang sukses. 2.

Membuka bisnis baru

Ada beberapa alasan untuk memulai sebuah bisnis baru, adalah sebagai berikut : 1. Menampilkan penemuan terbaru atau barang / jasa terbaru yang dikembangkan 2. Mengambil keuntungan dari lokasi, peralatan, produk atau layanan, pekerjaan, pemasok dan bankir yang ideal 3. Menghindari pendahuluan yang tidak diinginkan, kebijaksanaan proses dan ikatan sah dari perusahaan yang sudah ada yang tidak diinginkan. Jenis - jenis ide untuk memulai suatu usaha :  Ide berupa pasar baru  Ide penemuan teknologi baru  Ide penemuan manfaat baru 3.

Membeli bisnis yang sudah ada :

Ada beberapa alasan untuk membeli bisnis yang sudah ada yaitu :  Untuk mengurangi beberapa ketidak tentuan dan ketidak tahuan yang harus dihadapi dalam memulai sebuah bisnis dari latar belakang tersebut.  Untuk memperoleh sebuah bisnis dengan operasi yang sedang berjalan dalam mengembangkan hubungan dengan pelanggan dan pemasok.  Untuk mendapatkan bisnis yang telah dikembangkan dengan harga di bawah biaya untuk memulai sebuah bisnis baru. 41

O.

Faktor Penyebab Kegagalan Wirausaha Ada beberapa faktor yang menyebabkan kegagalan dalam wirausaha, antara lain : 1. Tidak kompeten dalam managerial 2. Kurang pengalaman dalam bidang usaha yang dijalani 3. Kurang dapat mengendalikan keuangan 4. Gagal dalam perencanaan 5. Lokasi kurang memadai 6. Kurangnya pengawasan peralatan 7. Sikap yang kurang sungguh - sungguh dalam berusaha 8. Tidak siap dengan perubahan - perubahan yang ada. P.

Cara Menghindari Kegagalan Wirausaha Terdapat beberapa cara yang dapat diterapkan agar terhindar dari kegagalan dalam berwira usaha. Cara tersebut antara lain : 1. Mengenal bisnis anda secara mendalam 2. Mengembangkan rencana bisnis secara matang 3. Mengelola sumber daya keuangan secara baik 4. Kemampuan memahami lapangan keuangan 5. Mengelola manusia secara efektif 6. memelihara semangat dan tekad yang kuat untuk mencapai tujuan usaha 7. Tetap menjaga loyalitas dan tanggung jawab terhadap kelanjutan usaha.

42

Q.

Langkah Menuju Keberhasilan Wirausaha Menurut Dan Ifeinhoft & Jhon F. Burgess, beberapa karakteristik yang diperlukan untuk mencapai The Building Up Of Enterpreneurial Success adalah sebagai berikut : 1. Take responsibility for succes 2. Develop relationship with customer, employers, supplier and others. 3. Work hard witha sense of urgency 4. Plan, organize, follow through 5. Be willing to risk time and money 6. Have a bussines gool or vision Untuk membangun wirausaha yang sukses :  Memiliki tujuan atau visi perusahaan  Bersedia mengambil terhadap resiko waktu dan uang  Buat rencana bisnis dan organisasi dan tuntaskan  Kerja keras dengan perasaan yang sangat mendesak  Menjalin dengan langganan pekerja daripada pekerja dan para pemasok dan pihak lain.  Bertanggung jawab terhadap gagal atau suksesnya perusahaan.

43

BAB III PENCATATAN AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG A.

Pengertian Perusahaan Dagang Perusahaan dagang adalah perusahaan yang kegiatannya membeli barang dan menjualnya kembali tanpa melakukan pegolahan atau pengubahan bentuk terlebih dahulu. Berbeda dengan perusahan industri, yaitu : perusahaan yang membeli barang berupa bahan mentah yang perlu diolah terlebih dahulu untuk mendapatkan barang jadi.baru kemudian dijual dengan harga yang menguntungkan. B.

Pembagian Perdagangan

1. Berdasarkan kuantitas atau jumlah barang yang diperdagangkan : a. Pedagang besar atau grosir, yang menjual barang dalam partai bebas (secara kodi, peti, ton, lusin, dsb) b. Pedagang kecil atau pedagang eceran, yang menjual barang dagangan secara eceran atau dalam jumlah kecil kepada konsumen akhir 2.

Berdasarkan hubungannya dengan pembeli : a. Perdagangan langsung, di mana pihak penjual berhubugan langsung dengan pembeli ( konsumen ) b. Perdagangan tidak langsung, di mana barang di jual kepada pembeli melalui perantara.

3.

Berdasarkan batas negara : (a) Perdagangan dalam negri, di mana kegiatan pembelian dan penjualan barang dagangan di dalam negeri

44

(b) Perdagangan luar negeri, di mana kegiatan pembelian dan penjualan barang dagangan dari / ke luar negeri. Perdagangan luar negeri meliputi : - Impor, yakni kegiatan pembelian barang dagangan dari luar negeri dan di jual ke dalam negeri - Ekspor, yakni kegiatan pembelian barang dagangan dari dalam negeri dan di jual ke luar negeri - Transito, yakni kegiatan pembelian barang dari luar negeri yang satu untuk dijual ke luar negeri yang lain tetapi barang tersebut melalui negeri sendiri. C.

Persyaratan Dalam Perjanjian Jual Beli Barang Untuk mencegah terjadi kesalah fahaman yang dapat menimbulkan kegagalan dalam transaksi perdagangan barang terlebih dahulu masing - masing pihak menyetujui dahulu persyaratan perjanjian jual beli barang antara lain : 1.

Syarat mutu atau kualitas barang : - Sesuai dengan merk, model atau tipe barang yang ditawarkan penjual atau sesuai permintaan pembeli - Sesuai dengan contoh yang ditawarkan penjual atau sesuai dengan permintaan pembeli.

2.

Persyaratan penyerahan barang : - FOB Shipping Point (Free on Board Shipping Point) Penjual berkewajiban menyerahkan barang kepada pembeli di gudang penjual sedangkan semua biaya ditanggung oleh pembeli (termasuk biaya angkutan, biaya kerusakan ataupun biaya asuransi ditanggung oleh pembeli) - FOB Destination Point (Free On Board Destination Point) Penjual berkewajiban menyerahkan barang kepada pembeli sampai di gudang pembeli dan biaya - biaya semuanya ditanggung oleh penjual (termasuk biaya

45

pengangkutan, biaya kerusakan barang, atau biaya asuransi ditanggung oleh penjual ) 3.

Syarat pembayaran Syarat pembayaran adalah persyaratan penetapan waktu atau jangka pembayaran yang menjadi kewajiban pembeli setelah menerima barang dari penjual. Persyaratan pembayaran ini biasa digabungkan dengan ketentuan besarnya potongan penjualan kepada pembeli. Syarat pembayaran yaitu : - Kontan (tunai), adalah syarat pembayaran yang dilakukan secara langsung pada saat barang diterima oleh pembeli. - Kredit, adalah syarat yang ditetapkan oleh penjual kepada pembeli dimana pembeli tidak berkewajiban membayar secara lengkap / seketika barang diterima tapi baru berkewajiban membayar dalam jangka waktu tertentu Persyaratan pembayaran biasanya langsung ditulis pada faktur sebagai berikut : (1)n/30 artinya pembayaran paling lambat 30 hari sesudah tanggal transaksi, n = netto = n/30 harga netto dengan pembayaran paling lambat 30 hari (2) n/EOM, artinya harga netto dengan pembayaran paling lambat akhir bulan (3)n/10 EOM, artinya pembayaran paling lambat 10 hari sesudah akhir bulan dengan harga netto (3)2/10, n/30 artinya penjual berkewajiban memberi potongan 2% kepada pembeli bila pembayaran dilaksanakan selambat lambatnya 10 hari setelah tanggal transaksi dan pembali berkewajiban melunaskan hutangnya paling lambat 30 hari.

4.

Ketidakcocokan barang 46

Apabila barang dagangan yang diterima si pembeli tidak memenuhi syarat mutu baik disebabkan terjadi kerusakan ataupun kadaluarsa atau menurunnya kualitas barang tersebut maka dapat dikembalikan (di retur) atau dimintakan pengurangan harga D.

Jenis transaksi perusahaan dagang Jenis transaksi yang sering terjadi di dalam perusahaan dagang pada saat pembelian dan penjualan barang adalah sebagai berikut : 1. Membeli barang dagangan dengan tunai 2. Membeli barang dagangan dengan kredit 3. Mengembalikan barang yang dibeli 4. Menerima potongan pembelian 5. Membayar beban angkut pembelian 6. Menjual barang dagangan dengan tunai 7. Menjual berang dagangan dengan kredit 8. Menerima kembali barang yang sudah dijual 9. Memberi potongan penjuala 10. Membayar beban angkut penjualan Guna memperlancar usaha dalam perdagangan barang dilakukan pula transaksi sebagai berikut : 1 Membayar beban gaji 2. Membayar beban iklan 3. Membayar beban bunga 4. Menerima pendapatan bunga E.

Pencatatan Transaksi Perusahaan Dagang Pencatatan transaksi perusahaan dagang dapat dilaksanakan dalam dua bentuk catatan yaitu pencatatan di dalam jurnal umum dan pencatatan di dalam jurnal khusus.

47

1. Pencatatan transaksi perusahaan dagang di dalam jurnal umum : (a) Jurnal pembelian barang dengan tunai Contoh : 12 Mei 1995 di beli tunai dari PT Waras Farma separtai Mikelan tablet dengan harga RP 1.200.000,dalam jurnal umum dicatat : Tgl Uraian Ref Debet Kredit Mei-12 Pembelian Rp. 1.200.000 Kas Rp. 1.200.000

(b)Jurnal pembelian barang dengan kredit Contoh : 13 Mei 1995 dibeli dari PT Sehat Farma separtai Abdec dengan harga Rp. 2.500.000, syarat 4/10, n/30 dalam jurnal umum dicatat : Tgl Uraian Ref Debet Kredit Mei-13 Pembelian Rp. 2.500.000 Utang dagang Rp. 2.500.000

Perhatian ! Pembelian barang dagangan menyebabkan persediaan harta barang dagangan bertambah, tetapi dalam jurnla yang didebet bukan perkiraan barang daganga, melainkan perkiraan pembelian. (c) Jurnal pengembalian barang yang sudah dibeli Contoh : 20 Mei 1995 dikirim kembali kepada PT Sehat Farma sebagian Abdec yang dibeli tgl 13/5/95 yang lalu seharga Rp 50.000,- karena rusak. Dalam Jurnal umum dicatat : Tgl Uraian Ref Debet Kredit Mei-14 Utang dagang Rp. 50.000 Retur Pembelian & Rp. 50.000 Pengurangan Harga

48

(d)Jurnal potongan pembelian Contoh : 20 Mei 1995 dibayar kepada PT Sehat Farma, pembelian tanggal 13/5/95 yang lalu dengan syarat 4/10, n/30. Dalam jurnal umum dicatat : Tgl Uraian Mei-20 Utang dagang K a s Potongan Pembelian

Ref

Debet Kredit Rp. 2.450.000 Rp. 2.352.000 Rp. 98.000

(b) Jurnal Pembayaran beban transport pembelian 1. Contoh : 21 Mei 1995 dibayar Rp. 30.000,- yaitu beban angkut kalthrocin yang dibeli tgl 17/5/95 yang lalu. Dalam jurnal umum di catat : Tgl Uraian Mei-21 Beban angkut pembelian K a s

Ref

Debet Rp. 30.000 -

Kredit Rp. 30.000

2. Jika membayar beban transport itu dilakukan bersamaan dengan pembelian barang, maka jurnalnya dapat dipisah ataupun disatukan dengan pembelian. Contoh ; 22 Mei 1995 dibeli tunai separtai Trivexan dengan harga Rp 770.000,- FOB Shipping point. Beban angkut sebesar Rp 30.000,- dibayar. Dalam jurnal umum dicatat : Tgl Uraian Mei-22 Pembelian Beban angkut pembelian K a s

49

Ref

Debet Rp. 770.000 Rp. 30.000

Kredit Rp. 800.000

Jika beban angkut dan pembelian disatukan pencatatannya, maka jurnal umum menunjukkan : Tgl Uraian Mei-22 Pembelian K a s

Ref

Debet Kredit Rp. 800.000 Rp. 800.000

(f) Jurnal penjualan barang dengan tunai Contoh : 23 Mei 1995 dijual tunai kepada Apotek Murni separtai Viccillin-s dengan harga Rp. 3.000.000,Tgl Uraian Mei-23 K a s Penjualan

Ref

Debet Kredit Rp. 3.000.000 Rp. 3.000.000

(g) Jurnal penjualan dengan kredit Contoh : 24 Mei 1995 dijual kepada toko obat segar, separtai Contrexin dengan harga Rp. 480.000,- syarat 3/10, n/30. Jurnalnya : Tgl Uraian Mei-24 piutang dagang Penjualan

Ref

Debet Kredit Rp. 480.000 Rp. 480.000

(h)Jurnal penerimaan kembali barang yang sudah dijual Contoh : 25 Mei 1995 diterima kembali dari Toko Obat Segar sebagian contrexin yang dijual tgl 24/5/95 yang lalu seharga Rp. 30.000,- karena rusak. Jurnalnya : Tgl Uraian Mei-25 Retur penjualan & Pengurangan harga Piutang dagang

Ref

50

Debet Rp. 30.000

Kredit -

-

Rp. 30.000

(i) Jurnal potongan penjualan Contoh : 30 Mei 1995 diterima pelunasan dari Toko Obat Segar mengenai penjualan tgl 24/5/95 yang lalu, syarat 3/10, n/30. Jurnalnya : Tgl Uraian Ref Debet Kredit Mei-30 K a s Rp. 436.500 Potongan penjualan Rp. 13.500 Piutang dagang Rp. 450.000

(j) Jurnal beban transport penjualan Penjualan barang yang syarat penjualannya FOB destination point menunjukkan bahwa serah terima barang dilakukan di tempat pembeli. Berarti pula penjual menanggung beban angkut barang dari tempatnya sampai di tempat pembeli. Dalam hal ini penjual mencatatnya dalam perkiraan Bebab angkut penjualan (debet) dan dalam perkiraan kas (kredit), apabila penjualannya dilakukan tunai, atau dalam perkiraan utang dagang (kredit) apabila penjualannya dilakukan dengan kredit. Jadi jurnalnya sebagai berikut : Tgl

Uraian Beban angkut penjualan Kas ( jika penjualannya tunai) atau Beban angkut penjualan Piutang dagang ( jika penjualannya dengan kredit )

51

Ref

Debet …… -

Kredit …… Rp. 450.000

……….. -

………

Latihan : 1. Susunlah jurnal umum untuk transaksi - transaksi berikut ini : Juni 2 Dibeli dari PD Basar sejumlah Polycrol forte Rp. 600.000,- syarat 4/10, n/30. 3 Dijual kepada sdr Hardini separtai Fucidin Ointment dengan harga Rp.150.000,- syarat 2/10, n/30 6 Untuk digunakan di kantor dibeli sebuah mesin tulis baru seharga Rp 175.000 9 Dibeli dari Toko Merak dengan syarat EOM : kertas pembungkus Rp. 75.000,- dan kantong plastik Rp. 20.000 11 Dikembalikan kepada Toko Merak kertas pembungkus yang tidak sesuai dengan pesanan, seharga Rp. 15.000,14 Dibeli tunai dari PBF Pati separtai Benadryl Syrup dengan harga Rp. 660.000 15 Dibayar kepada perusahaan angkutan cepat Rp. 25.000,- yaitu biaya mengangkut Benadryl dari PBF Pati. 17 Dijual tunai kepada sdr. Supit Fucidin ointment yang tidak cocok dengan pemesanan sejumlah Rp. 25.000,22 Dijual mesin tik kantor yang sudah tua seharga Rp. 60.000,24 Dilunasi faktur Toko Merak tanggal 9/6 yang lalu 26 Diterima pelunasan faktur tanggal 3/6 yang lalu dari sdr Hardini. 2. Jurnalkanlah transaksi - transaksi berikut ini untuk PBF Melati : Augt 2 Dibeli dari PT Darja sejumlah Meclomen seharga Rp.150.000,- dengan termyn 2/15, n/30 5 Dijual kepada Apotek Mawar sejumlah Banndoclin dengan harga Rp. 300.000,- syarat 2/10, n/30 7 Dijual perkas meclomen seharga Rp. 200.000,- franco toko pembeli 10 Dibayar sewa kantor Rp. 50.000 52

Augt 11

12 15 18 20

23

24 26 28 30

Diterima kembali karena rusak, sebagian Banndoclin yang dijual kepada Apotek Mawar, seharga Rp. 75.000 Dibeli kontan dari PT Darja, Kanamycin seharga Rp. 230.000,Diterima dari Apotek Mawar, pembayaran faktur penjualan tanggal 5/8 yang lalu Dibayar biaya angkut barang yang dijual tanggal 7/8 yang lalu Dijual dengan 3/15, n/30 kepada RS Sari di Bandung macam - macam obat dengan jumlah faktur Rp. 2.130.000 Dibeli dari PT Fari dengan 3/15, n/30 : alat tulis kantor Rp. 78.000,- lemari etalase Rp. 240.000,- dan Erythrocin Rp. 350.000,- Biaya angkut Rp.10.000,dibayar. Dibayar untuk iklan diharian Warta Pagi Rp. 600.000,Diterima dari RS Sari pembayaran faktur kami tanggal 20/8 yang lalu Dibayar gaji karyawan bulan ini Rp. 250.000,Dibeli perangko dan materai Rp. 15.000,- dan sejumlah Kentricid Rp. 285.000,-

3. Catatlah dalam jurnal umum, transaksi selama bulan Jnuari 1994 untuk PD Mekar. Jan 1 Diterima dari RD Jaya, cek BRI Rp. 785.000,- sebagai pembayar faktur kami bulan lalu sebesar Rp. 800.000,3 Dibeli dari Fa. Budi, Mylanta forte seharga Rp. 1.870.000,- dengan syarat 3/10,n/30 5 Dibeli lemari toko Rp. 1.400.000,- franco gudang penjual, dibayar dengan cek BCA 6 Dibayar biaya transport barang yang dibeli tanggal 5/1 yang lalu sebesar Rp. 20.000,53

8 9 10 13 14

16

19 22

27 29 30 31

Dijual Mylanta forte kepada Apotek Aneka Rp. 1.630.000,- syarat 2/10, n/30 Diterima kembali dari Apotek Aneka sebagian Mylanta forte seharga Rp. 27.000,Dibayar kepada Fa. Budi dengan cek BCA sebagai pelunas faktur pembelian tanggal 3/1 yang lalu Dibayar untuk pemasangan iklan Rp. 70.000,- dan pembelian materai Rp. 15.000,Dibeli dari PD Parti separtai peralatan kesehatan seharga Rp. 1.860.000,- EOM, uang muka Rp. 50.000,- dibayar. Dikirimkan nota debet Rp. 20.000,- kepad PD Parti untuk pengembalian sebagian peralatan kesehatan yang rusak. Diterima dari Apotek Aneka cek BNI, pelunas faktur kami tgl 8/1 yang lalu. Dijual kepada Dr. Suti seperangkat alat kesehatan seharga Rp. 275.000,- dan sejumlah obat - obatan seharga Rp. 880.000,- n/10, EOM uang muka Rp. 25.000,- diterima. Dibayar sewa ruangan Toko bulan ini Rp. 250.000,Dibayar kepada PD Patri fakturnya tgl 14/1 yang lalu Diterima dari Dr. Suti pelunas faktur kami tgl 22/1 cek BNI Rp. 1.000.000,- dan sisanya berupa uang kontan. Dibayar gaji pegawai tata usaha Rp. 150.000,- dan gaji pegawai bagian penjualan Rp. 250.000

4. Bukukanlah dalam jurnal umum transaksi yang dilakukan PD Mega selama bulan Maret 1996 berikut ini : 54

Maret

1 2 3 4

5 6

9

10 11 12 14 15 17 19 20

21

Membeli barang dagangan dengan tunai Rp. 4.350.000,Menjual barang dagangan kepada Toko Kijang Rp. 2.560.000,- faktur no 72, syarat 2/10, n/30. Membayar tagihan biaya angkut pembelian barang tgl 1/3 yang lalu sebesar Rp. 60.000 Membeli barang dagangan dari CV Sugih & co Rp. 7.300.000,- untuk ini di tanda tangani wesel/giro bilyet per 25/3 yang akan datang. Menjual kontan barang dagangan Rp. 6.200.000,Disetujui pengurangan harga Rp. 150.000,- dengan mengirimkan nota kredit no. NK 21 kepada Toko Kijang Membeli minitruk colt untuk keperluan operasi perusahaan Rp. 17.500.000,- uang muka dibayar Rp. 4.000.000 Menerima cek dari Toko Kijang pelunas faktur tgl 2/3 yang lalu Menjual barang dagangan kepada Toko Kancil Rp. 6.450.000,- faktur no 73, syarat 2/10, n/30 Membayar wesel / giro bilyet atas CV Sugih tgl 4/3 yang lalu Membeli dengan kredit dari Toko Rusa barang dagangan seharga Rp. 8.200.000,- 2/15, n/60 Dikirim nota debet no. ND 22 Rp. 240.000,- kepada Toko Rusa untuk barang dikembalikan karena cacat. Menjual barang dagangan seharga Rp. 5.700.000,kepada koperasi Suka-suka, faktur no. 74, 2/15, n/60 Menjual barang dagang Rp. 8.575.000,- kepada langganan. Membeli barang dagang Rp. 8.800.000,dari CV. Sugih & co 2/10, n/30 Kepada CV Sugih & co dikirimkan nota debet no.ND 23 untuk barang yang rusak sejumlah 55

23 25 26 27 28 29 30

2.

Rp. 120.000 Menjual barang dagang Rp. 2.400.000,- kepada Sdr. Arifin, 3/10, n/30, faktur no. 75 Membayar kepada Toko Rusa, faktur tgl 14/3 yang lalu. Menerima cek dari Toko Kancil pelunas faktur tgl 11/3 yang lalu. Menerima pelunasan faktur tgl 23/3 yang lalu dari Sdr. Arifin. Membayar faktur tgl 20/2 yang lalu.CV.Sugih & co Membeli perlengkapan keperluan toko Rp. 300.000,Membayar : Gaji dan upah karyawan ................. Rp. 760.000,Rekening listrik bln ini ………… Rp. 56.000,Rekening telepon bulan lalu ……… Rp. 142.000,Iuran keamanan …………………… Rp. 20.000,Jumlah .......................................... Rp. 960.000,-

Jurnal Khusus Perusahaan Dagang (a) Pengertian jurnal khusus Jurnal khusus adalah buku harian jurnal yang mempunyai format terdiri dari banyak kolom yang sengaja dibuat sesuai dengan kebutuhan untuk mencatat transaksi yang sama dan terjadi secara berulang - ulang serta posting ke buku besar hanya dilakukan setiap akhir periode tertentu cocok digunakan oleh perusahaan besar.

(b)

Perbedaan jurnal khusus dengan jurnal umum

56

Jurnal khusus

Jurnal Umum

1

Format jurnal : Disesuaikan dengan kolom kolom yang diperlukan dalam mencatat transaksi sejenis

1

Format jurnal : Terdiri atas tanggal perkiraan / keterangan, Ref dan jumlah yang terdiri dari Debet dan Kredit

2

Pencatatan : Transaksi dicatat sesuai dengan jenisnya dalam beberapa jurnal yang sesuai

2

Pencatatan : Semua transaksi pada satu jurnal

3

Posting ke perkiraan buku besar : Jurnal ke perkiraan buku besar dilakukan secara berkala, misalnya setiap akhir bulan tetapi tidak menutup kemungkinan setiap dua minggu atau bahkan perminggu

3

Posting ke perkiraan buku besar : Posting jurnal ke perkiraan buku besar dilakukan setiap hari, setiap terjadi transaksi.

4

Penggunaan jurnal khusus : Di gunakan pada perusahaan yang besar dimana transaksi sejenis sering terjadi sehingga memerlukan pencatatan khusus.

4

Penggunaan jurnal umum : Cocok digunakan untuk perusaha-an dagang yang masih kecil.

dicatat hanya

(c) Manfaat jurnal khusus - Memungkinkan pembagian pekerjaan (spesialisasi) - Memudahkan posting ke perkiraan buku besar - Memungkinkan pengendalian intern yang lebih besar. - Menghemat biaya

(d) Macam dan fungsi jurnal khusus 57

No

1

Macam - macam jurnal khusus Jurnal Pembelian

Fungsi jurnal khusus Untuk mencatat pembelian , barang dagangan atau barang lainnya secara kredit

2

Jurnal Pengeluaran Kas

Untuk mencatat pembayaran kas dengan tujuan apapun seperti pembelian barang dagangan secara kontan, pembayaran utang dagang, pembayaran beban secara kontan dan pembayaran prive.

3

Jurnal Penjualan

Untuk mencatat segala penjualan barang dagangan secara kredit

4

Jurnal Pengeluaran Kas

Untuk mencatat semua penerimaan kas dari sumber manapun seperti penjualan barang dagangan kontan, penerimaan bunga, pendapatan sewa dan Penerimaan tagihan piutang

(e) Jurnal Pembelian 1. Bentuk jurnal pembelian Uraian/ Perkiraan

Debet Pembelian Perlengkapan

Kredit Serba serbi

Ref

Jumlah

Utang dagang

Perkiraan

2. Contoh : PD Dina selama bulan Februari 1995 melakukan transaksi berikut : Febr 9 Dibeli dari Fa.Yana barang dagangan Rp. 350.000,3/10, n/30 18 Dibeli dengan syarat 2/10, n/30 dari Toko Delima barang dagangan Rp. 180.000,- dan dari CV Harin perlengkapan seharga Rp. 220.000,27 Dibeli dari PT Mitra dengan syarat 4/10, n/30 :

58

perlengkapan toko Rp. 230.000,- dan peralatan Rp. 370.000,-

3. Hasil pencatatan jurnal pembelian : Debet Tgl

Uraian

Feb-09 18

Fa.Yana Toko Delima CV Harun PT Mitra

27

Pembelian 350.000 180.000 -

Perlengkapan 220.000 230.000

530.000

450.000

Ref

Serba serbi Jumlah Perkir. 370.000 Peraltn

Kredit Utang dagang 350.000 180.000 220.000 600.000

370.000

1.350.000

-

(f) Jurnal pengeluaran kas 1. Bentuk jurnal pengeluaran kas Tgl

Uraian

Debet Utang dagang

Kredit

Pembelian

Serba serbi Ref

Jml

Kas

Potongan pembelian

Perkir

2. Contoh : PD Dina selama bulan februari 1995 melakukan transaksi berikut ini : Feb 3 Dibeli kontan : Peralatan toko Rp. 225.000,- dan barang dagangan Rp. 725.000,5 Dibayar dimuka premi asuransi Rp. 400.000,- setahun 8 Dibeli dari toko Senang barang dagangan Rp. 920.00,12 Dibayar kepada Fa.Yana fakturnya per 9/2 yang lalu potongan tunai 3 % Rp. 350.000 15 Dibayar gaji tengah bulanan Rp. 150.000,- dan utang kepada Sdr. Bisri Rp. 300.000,-

59

3. Hasil pencatatan jurnal pengeluaran kas : Jurnal Pengeluaran Kas Debet Tgl

Uraian

Utang

Pembe-

Dagang

lian

-

725.000,-

-

-

-

920.000,-

12 Fa.Yana

350.000,-

-

15 Bisri

300.000,-

-

Feb-03

-

5 Premi Assur. 8 Pemb. tunai

Kredit Serba serbi

Kas

Pot.Pemb

950.000,-

-

400.000,- Assur. dibyr 400.000,dimuka 920.000,-

-

Re f

Jml

Perkir

225.000,-

Peralatan

-

-

339.500,- 10.500,-

150.000,- Beban Gaji 450.000,-

650.000,- 1.645.00 0

775.000,-

-

-

3.059.50 10.500,0

(g)Jurnal Penjualan 1. Bentuk jurnal penjualan Jurnal Penjualan Tgl

Uraian

Ref

Syarat

Didebet : Piutang dagang Dikredit: Penjualan

Contoh : PD Dina selama bulan Februari 1995 melakukan transaksi berikut : Feb 5 Dijual barang dagangan dengan syarat 2/10, n/20 kepada Toko Mulia Rp. 125.000,- dan Sdr Nuning Rp. 240.000,11 Dijual kepada PT Arum barang dagang Rp. 860.000,3/15, n/30 15 Dijual kepada CV Diana barang dagangan seharga Rp. 900.000,- syarat 2/10,n/30. Uang muka Rp. 50.000,kami terima

60

18 Dijual barang dagangan kepada Toko Murah Rp. 630.000,- syarat 3/10,n/30 dan kepada Sdr.Arin dengan tunai Rp. 180.000,23 Dijual barang dagangan dengan 3/15,n/30 kepada PD Serimpi Rp. 90.000,- dan kepada PT Putri Rp.320.000,-

Tgl Uraian Feb-05 Toko Mulia

Ref

Syarat Debet : Piutang Kredit : Pembelian 2/10,n/30 125.000,125.000,-

Nuning

2/10,n/30

240.000,-

240.000,-

11

PT Arum

3/15,n/30

860.000,-

860.000,-

15

CV Diana

2/10,n/30

850.000,-

850.000,-

18

Toko Murah

3/10,n/30

630.000,-

630.000,-

23

PD Serimpi

3/15,n/30

90.000,-

90.000,-

PT Putri

3/15,n/30

320.000,-

320.000,-

3.115.000,-

3.115.000,-

(h) Jurnal penerimaan kas 1. Bentuk jurnal penerimaan kas : Tgl

Uraian/ Perkiraan

Ref

D E B E T Kas

Potng Penjln

K R E D I T Piutg Dgang

Penjl n

Juml

Ref

Perkiraa n

2. Contoh soal : Feb 2 Diterima dari PD Satya pelunasan tagihan kami Rp.440.000,10 Diterima dari Sdr. Nuning pelunas faktur tgl 5/2 yang lalu sebesar Rp. 240.000,- 2/10,n/30. 12 Dijual tunai barang dagangan seharga Rp. 270.000,61

19 Diterima cek BNI dari PT Arum pelunas faktur tgl 11/2 yang lalu Rp. 860.000,- 3/15,n/30 20 Dijual tunai peralatan bekas seharga Rp. 40.000,27 Diterima dari CV.Diana cicilan I dari penjualan tgl 11/2 sebesar Rp. 150.000,28 Diterima dari Sdr.Kusna sewa ruangan bulan ini Rp. 100.000,-

3.

Hasil pencatatan jurnal penerimaan kas Jurnal Penerimaan Kas DEBET

Tgl

Uraian / Perkiraan

Kas

KREDIT

Potgn Penjln

Piutg Dagng

Penjln Ref

Feb-02 PD Satya

Serba - serbi Juml Perkiraan

440.000

-

440.000

-

-

-

10 Nuning

235.200

4.800

240.000

-

-

-

12 Tunai penjualan 19 PT Arum

270.000

-

-

270.000

-

-

834.200

25.800

860.000

-

-

-

20 Peralatan bekas 27 CV Diana

40.000

-

-

-

40.000

Peralatan

150.000

-

150.000

-

-

-

28 Sewa ruangan

100.000

-

-

-

2.069.400

30.600

1.690.00 270.000 0

100.000 Pendapatan 140.000

(i) Pencatatan jurnal umum Seperti telah dijelaskan diatas, meskipun sudah ada buku buku jurnal khusus, namun buku jurnal umum masih tetap dipergunakan. Maksudnya untuk membukukan transaksi transaksi yang tidak dapat dibukukan dalam buku jurnal 62

khusus. Buku jurnal umum biasanya ditutup pada akhir periode akuntansi. Sedangkan postingnya dilakukan tidak berkala bersama posting buku - buku jurnal khusus. Contoh : Feb 6 Dijual kepada Sdr Bakir perlengkapan yang sudah tidak dipakai seharga Rp. 25.000,- n/5, EOM 19 Dikembalikan kepada Toko Delima barang dagangan yang dibeli tgl 18/2 yang lalu seharga Rp. 10.000,karena rusak. 20 Dibeli sebuah truk seharga Rp. 20.000.000,- untuk membayarnnya diambil pinjaman dari BNI atas jaminan truk itu. Tgl Uraian Feb-06 Piutang dagang

Ref

Perlengkapan 19 Utang dagang Retur pembelian & PH 20 Kendaraan Utang bank

Debet 25.000,-

Kredit -

-

25.000,-

10.000

-

-

10.000,-

20.000.000,-

-

-

20.000.000,-

Latihan Jurnal Khusus 1. Catatlah transaksi berikut ini dalam : Jurnal Pembelian, Jurnal Pengeluaran Kas dan Jurnal umum. Augt 2 Dibeli dari PT Dupa barang dagangan Rp. 2.500.000,faktur no.21, syarat 4/10,n/30. 4 Diterima dari PT Agung penagihan faktur angkutan barang yang kami beli dari PT Dupa sebesar Rp. 75.000,5 Dikirimkan kepada PT Dupa nota debet untuk barang 63

10 14 15 17 18 20 22 26 27

29

30 31

dagangan yang kami kembalikan karena cacat seharga Rp. 100.000,Dibayar kepada PT Dupa dengan cek BBD pelunas faktur no. 21 Dibeli dari Toko Eka perlengkapan kantor Rp. 175.000,- syarat 4/10,n/30 Dibeli dari PT Dankos barang dagangan Rp. 3.300.000,- dibayar dengan cek BBD. Dibeli dari Fa.Sri & co barang dagangan Rp. 4.200.000,- faktur no. 22, 4/10,n/30 Dibayar kepada PT Agung faktur angkutan barang yang dibeli Rp. 120.000,- dari Fa. Sri Dibayar : sewa toko bulan ini Rp. 400.000,- biaya iklan Rp. 130.000,- dan biaya lainnya Rp. 45.000,Dibeli dari PT Dumex barang dagangan Rp. 2.700.000,- syarat 4/10,n/30. Dibayar kepada Toko Eka dengan cek BBD faktur tgl 14/8 yang lalu. Dibayar kepada PT Agung Rp. 180.000,- yaitu biaya angkut barang yang dibeli dari PT Dumex 22/8 yang lalu. Dikembalikan kepada PT Dumex sebagian barang yang dibeli tgl 22/8 yang lalu. Seharga Rp. 200.000,- karena rusak. Dilunasi pembelian tgl 22/8 yang lalu kepada PT Dumex. Dibayar gaji pegawai bulan agustus Rp. 1.250.000,-

2. Transaksi berikut ini dicatat dari PD Suka di Bandung selama bulan Juli 1995. Anda diminta membukukannya ke dalam Jurnal Penjualan, Jurnal Penerimaan Kas dan Jurnal Umum. Juli 1 Juli Setoran modal sebesar Rp. 6.000.000,- dari Sdr. Suka. 3 Dijual kepada PT Arco barang dagangan Rp. 12.600.000,- syarat 3/10,n/30 64

6 Diterima dari BDN pinjaman sebesar Rp. 4.000.000,10 Dijual tunai kepada Apotek Utari : barang dagangan seharga Rp. 7.780.000,12 Dijual barang dagangan kepada PT Kenrose, syarat 2/15, EOM seharga Rp. 11.300.000,13 Diterima dari PT Arco pelunasan faktur tgl 3/7 yang lalu. 18 Dijual kepada Sdr. Karno dengan syarat 2/15,n/30 : Barang dagangan Rp. 8.800.000,- dan peralatan bekas Rp. 60.000,20 Diterima kembali dari Sdr. Karno sebagian barang dagangan yang rusak diperjalanan Rp. 70.000,24 Dijual kepada PD Harsen barang dagangan Rp. 14.200.000,- : 3/10,n/30 30 Diterima pelunasan faktur tgl 18/7 yang lalu dari Sdr. Karno. 31 Diterima cek BDN dari PT Kenrose pelunasan faktur tgl 12/7. 3. Catatlah transaksi berikut dalam Jurnal Pembelian, Jurnal Penjualan, Jurnal Kas Keluar, Jurnal Kas Masuk dan Jurnal Umum untuk bulan Mei 1995. Mei 1 Dibeli barang dagangan dari Fa.Faritex Rp. 3.240.000,syarat 3/10,n/30. 3 Diterima dari Medco pelunasan tagihan kami Rp. 4.160.000,4 Dibayar kepada PT Sanbe Farma utang kami 4/4 yang lalu sebesar Rp. 1.840.000,5 Dibeli dari PT Soho barang dagangan Rp. 4.450.000,3/10, EOM 7 Dijual kepada Toko Obat Mina barang dagangan Rp. 2.360.000,- syarat 2/15,n/30 8 Diterima dari Apotek Utama pelunasan tagihan Rp. 3.300.000,10 Dibeli dari PD Mulya : barang dagangan 65

11 12

13 14 16 17 18 20 22 24 27 28 30 31

Rp. 2.800.000,- dan perlengkapan Rp. 120.000,- syarat 3/10,n/30 Dikirimkan nota kredit kapada Toko Obat Mina untuk barang yang kami terima kembali seharga Rp. 60.000,Diterima nota debet dari PD Mulya untuk barang dagangan yang kami kirimkan kembali seharga Rp. 100.000,Dibayar kepada PT Soho pelunasan fakturnya tgl 5/5 yang lalu. Dijual tunai kepada Toko Triputri peralatan yang tidak dipakai Rp. 650.000,Dibeli tunai dari CV Widya barang dagangan Rp. 4.150.000,Dijual kepada Combiphar barang dagangan Rp. 2.700.000,- dengan syarat 2/10,n/30 Dibeli dari Fa.Permana barang dagangan Rp. 1.400.000,- dengan syarat 3/10,n/30. Diterima pembayaran faktur tgl 7/5 dari Toko Obat Mina. Dilunasi faktur PD Mulya tgl 10/5 yang lalu. Dijual kepada Toko Kramat barang dagangan Rp. 2.700.000,- dengan syarat 2/15,n/30 Diterima pembayaran faktur tgl 17/5 yang lalu dari Combiphar. Dibeli tunai dari Toko Darto : perlengkapan kantor harga Rp. 45.000,- dan perlengkapan toko Rp. 55.000,Dijual barang dagangan kepada Sdr.Yana Rp. 4.200.000,- dengan syarat 2/10,n/30. Dibayar : Gaji pegawai …………………… Rp. 650.000,Sewa kantor …………………….. Rp. 500.000,rekening listrik bln Mei 1995 …… Rp. 150.000,Premi ass bln Juni s/d Des 95 …… Rp. 300.000,Jumlah Rp. 1.600.000,-

66

BAB IV PENGGOLONGAN TRANSAKSI AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG A.

Posting Jurnal Umum ke Buku Besar Cara posting jurnal umum perusahaan dagang ke buku besar pada prinsipnya sama dengan cara posting jurnal umum perusahaan jasa ke buku besar. Untuk lebih jelas di sajikan contoh sebagai berikut : Diterima informasi Neraca sebuah perusahaan sebagai berikut : 1 2 3 4 5

Kas Piutang dagang Perlengkapan Peralatan Gedung

Per Mei 1995 Rp. 7.000.000 6 Utang dagang Rp. 3.000.000 7 Utang Bank Rp. 1.500.000 8 Modal P Rp. 3.500.000 Rp. 50.000.000 Rp. 65.000.000

Rp. 2.000.000 Rp. 10.000.000 Rp. 53.000.000

Rp. 65.000.000

Transaksi selama bulan Mei adalah sebagai berikut : Tahun 1995 : Mei 12 Dibeli tunai dari PT Waras Farma separtai Makelan tablet dengan harga Rp. 1.200.000,13 Dibeli dari PT Sehat Farma separtai Abdec Drops dengan harga Rp. 2.500.000 syarat 4/10,n/30 14 Dikembalikan kepada PT Sehat Farma sebagian Abdec Drops yang dibeli tanggal 13/5/1995 yang lalu seharga Rp. 50.000,- karena rusak. 20 Dibayar kepada PT Sehat Farma pembelian tanggal 13/5/1995 yang lalu dengan syarat 4/10,n/30 21 Dibayar Rp. 30.000,- yaitu beban angkut Kalthrocin yang dibeli tanggal 17/5/1995 yang lalu 22 Dibeli tunai separtai Trivexan tablet dengan harga Rp. 770.000,- FOB Shipping point, beban angkut 67

23 24 25

30

sebesar Rp. 30.000,- langsung dibayar kepada perusahaan angkutan Dijual tunai kepada Apotik Murni separtai Viccilin Capsul dengan harga Rp. 3.000.000,Dijual kepada Toko Obat Segar, separtai Contrexin tablet dengan harga Rp. 480.000,- syarat 3/10,n/30 Diterima kembali dari Toko Obat Segar sebagian Contexin tablet yang dijual tanggal 24/5/1995 yang lalu seharga Rp. 30.000,- karena rusak. Diterima pelunasan dari Toko Obat segar mengenai penjualan tanggal 24/5/1995 yang lalu, syarat 3/10,n/30.

Jurnal Umum adalah sebagai berikut : Jurnal Umum Tanggal Uraian 1995 Mei 1 Kas Piutang Perlengakapan Peralatan Gedung Utang dagang Utang Bank Modal P Mei 12 Pembelian Kas Mei 13 Pembelian Utang dagang Mei 14 Utang dagang Retur pembelian & pengurangan harga

Ref 101 102 103 131 132 201 202 301 501 101 501 201 201 502

Hal.: 1 Debet

Kredit

7,000,000 3,000,000 1,500,000 3,500,000 50,000,000 2,000,000 10,000,000 53,000,000 1,200,000 1,200,000 2,500,000 2,500,000 50,000 50,000

Hal. : 2 Tanggal Uraian Mei 20 Utang dagang

Ref 201

68

Debet 2,450,000

Kredit

Mei 21 Mei 22

Mei 23 Mei 24 Mei 25

Mei 30

Kas Potongan pembelian Beban angkut pembelian Kas Pembelian Beban angkut pembelian Kas Kas Penjualan Piutang dagang Penjualan Retur penjualan dan pengurangan harga Piutang dagang Kas Potongan penjualan Piutang dagang

101 503 504 101 501 504 101 101 401 102 401 402

2,352,000 98,000 30,000 30,000 770,000 30,000 800,000 300,000 300,000 480,000 480,000 30,000

102 101 403 102

Jumlah

30,000 436,500 13,500 450,000 10,990,000

Posting Jurnal Umum ke Buku Besar Kas Tgl 1995 Mei 1 12 20 21 22 23 30

Uraian

Ref 1 1 2 2 2 2 2

Debet

No. 101 Kredit

7.000.000 1.200.000 235.200 30.000 800.000 300.000 436.500 -

Piutang Dagang Tgl

Uraian

10,990,000

Saldo Debet Kredit 7.000.000 5.800.000 3.448.000 3.418.000 2.618.000 2.918.000 4.154.000

-

No. 102 Ref

Debet

69

Kredit

Saldo Debet Kredit

1995 Mei 1 24 25 30

1 2 2 2

3.000.000 480.000

3.000.000 3.480.000 30.000 3.450.000 450.000

Perelengkapan Tgl 1995 Mei 1

Uraian

No. 103 Ref 1

Debet

Kredit

1.500.000

No. 131 Uraian

Ref 1

Debet

Kredit

3.500.00

Saldo Debet Kredit 3.500.00

Gedung Tgl 1995 Mei 1

Saldo Debet Kredit 1.500.000

Peralatan Tgl 1995 Mei 1

-

No. 132 Uraian

Ref 1

Debet 50.000.000

Utang Dagang

Kredit

Saldo Debet Kredit 50.000.000

No. 201 Saldo

70

Tgl 1995 Mei 1 13 14 20

Uraian

Ref

Debet

1 1 1 2

Kredit

Uraian

2.000.000 4.500.000 4.450.000 2.000.000

50.000 2.450.000

No. 202 Ref

Debet

Kredit

1

Debet

1.000.000

Modal P Tgl 1995 Mei 1

Kredit

2.000.000 2.500.000

Utang Bank Tgl 1995 Mei 1

Debet

Saldo Kredit 1.000.000

No. 301 Uraian

Ref

Debet

Kredit

1

53.000.000

Pembelian Tgl Uraian 1995 Mei 12 13 22

Debet

Saldo Kredit 53.000.000

No. 501 Ref 1 1 2

Debet 1.200.000 2.500.000 770.000

Retur Pembelian & Pengurangan Harga

Kredit

Saldo Debet Kredit 1.200.000 3.700.000 4.470.000

No. 502 Saldo

71

Tgl 1995 Mei 14

Uraian

Ref

Debet

Kredit

Uraian

Ref

Debet

Kredit

Saldo Kredit

Uraian

Ref

98.000

No. 504 Debet

Kredit

30.000

Debet

Saldo Kredit

30.000

No. 401 Uraian

Ref

Debet

Kredit

Saldo Debet Kredit

480.000

Retur Penjualan dan Pengurangan Harga Tgl 1995 Mei 25

Debet

98.000

Penjualan Tgl 1995 Mei 24

50.000

No. 503

Beban Angkut Pembelian Tgl 1995 Mei 21

Kredit

50.000

Potongan Pembelian Tgl 1995 Mei 20

Debet

Uraian

Ref

Debet 30.000

Potongan Penjualan

Kredit

480.000

No. 402 Debet

Saldo Kredit

30.000

No. 403 Saldo

72

Tgl 1995 Mei 30

Uraian

Ref

Debet 13.500

Kredit

Debet

Kredit

13.500

B.

Posting Jurnal Khusus ke Buku Besar Induk Posting Jurnal Khusus dilakukan secara berkala yaitu setiap akhir minggu atau akhir bulan. Untuk keperluan posting ini, lebih dulu semua buku Jurnal Khusus harus dibuatkan rekapitulasinya : Semua lajur uang dijumlah - jumlahkan dan ditutup dengan garis rangkap. Jumlah - jumlah inilah yang dipindahkan atau di posting ke perkiraan - perkiraan buku besar. Jadi posting itu dilakukan secara berumpun / kolektif, bukan lagi setiap transaksi atau seayat demi seayat. 1. Posting jurnal pembelian Langkah - langkahnya sebagai berikut : a. Jumlahkan lajur - lajur uang yang ada dalam jurnal pembelian b. Buatlah rekapitulasi jurnal pembelian c. Bukalah buku besar perkiraan : pembelian, perlengkapan dan perkiraan - perkiraan - perkiraan lainnya yang dicatat dalam lajur serba - serbi. d. Pindahkan jumlah - jumlah hasil rekapitulasi ke dalam perkiraan buku besar, kecuali jumlah lajur serba - serbi. e. Isi lajur, ref di perkiraan buku besar dengan JB .. .. (singkatan Jurnal Pembelian halaman ………… ) f. Tuliskan nomor kode perkiraan yang telah diposting, dibawah tiap jumlah rekapitulasi , sedangkan untuk jumlah - jumlah yang ada dilajur serba serbi nomor kode ini ditulis di lajur Ref. g. Dibawah ini jumlah rekapitulasi dari lajur serba - serbi cantumkan tanda cek ( v ), sebab jumlah ini tidak diposting. Contoh : 73

Jurnal Pembelian Kredit

Debet Tgl

Uraian

Syarat

Ref Pembe-

Perleng-

lian Feb 9

Fa. Yana

18 27

3/10, n/30

350,000

Toko Delima 2/10, n/30

180,000

Ref

kapan

Serba - serbi Jumlah

Perkiraan

Utang dagang 350,000 180,000

CV Harum

2/10, n/30

220,000

PT Mitra

4/10, n/30

230,000 530,000

220,000 112

450,000

501

370,000 Peralatan 370,000

104

600,000 1,350,000

V

201

Rekapitulasi Jurnal Pembelian No No Nama Perkiraan Urut Perkiraan 1 Pembelian 2 Perlengkapan 3 Peralatan 4 Utang dagang Jumlah

Debet

Kredit

530,000 450,000 370,000 1,350,000

1,350,000 1,350,000

Perkiraan Buku Besar setelah Posting Pembelian Tgl Feb 28

Uraian

Ref JB 1

Debet 530,000

Kredit

Perlengkapan Tgl Uraian Ref Feb 28 JB 1

Saldo Debet Kredit 530,000

No. 104 Debet 450,000

74

Kredit

Saldo Debet Kredit 450,000

Peralatan Tgl Uraian Ref Feb 28 JB 1

No. 112 Debet 370,000

Kredit

Saldo Debet Kredit 370,000

Kredit

Saldo Debet Kredit 1,350,000

Utang dagang Tgl Uraian Ref Feb 28 JB 1

No. 201 Debet 1,350,000

2. Posting Jurnal Pengeluaran Kas Langkah - langkahnya adalah sebagai berikut : a. Jumlahkan lajur - lajur uang yang ada dalam Jurnal Pengeluaran Kas. b. Buatlah rekapitulasi jurnal pengeluaran kas. c. Bukalah Buku Besar Perkiraan : utang dagang, pembelian dan perkiraan - perkiraan lainnya yang dicatat dalam lajur serba serbi d. Pindahkan jumlah - jumlah hasil rekapitulasi ke dalam perkiraan - perkiraan buku besar, kecuali jumlah lajur serba serbi. Jumlah - jumlah di lajur serba serbi dipindahkan satu persatu. e. Isi lajur Ref. Diperkiraan buku besar dengan JKK … (singkatan Jurnal Kas Keluar halaman ……. ) f. Tuliskan nomor kode perkiraan yang telah diposting, dibawah tiap jumlah rekapitulasi, sedangkan untuk jumlah - jumlah yang ada di lajur serba - serbi nomor kode ini ditulis di lajur Ref. 75

g. Di bawah jumlah rekapitulasi dari lajur serba serbi cantumkan tanda cek ( v ), sebab jumlah ini tidak diposting. Contoh : Jurnal Pengeluaran Kas Debet Tgl

Uraian

Ref

Utang

Pembe-

Dagang Feb 3

lian

Tunai

5

Premi asuransi

8

Tunai

Kredit Potongan

Serba - serbi Ref

Jumlah

725,000 112 113

Perkiraan

Kas

225,000 Peralatan

950,000

400,000 Assr. Dbyr dimuka

400,000

Pembelian

920,000 920,000

12

15

Fa. Yana

350,000

Jumlah dipindah

350,000

Jumlah pindahan

350,000

Gaji pegawai

300,000

339,000

10,500

625,000

2,069,500

10,500

625,000

2,069,500

10,500

1,645,000 1,645,000 601

650,000 201

150,000 Beban gaji

775,000 1,645,000 501

V

450,000

3,059,500 101

Rekapitulasi Jurnal Pengeluaran Kas No. Urut

No. Perkiraan

Uraian

Debet

76

Kredit

10,500 503

1 2 3 4 5 6 7

Utang dagang Pembelian Peralatan Assr. dbyr dimuka Beban gaji Kas Potngan pembelian Jumlah

650,000 1,645,000 225,000 400,000 150,000

3,070,000

3,059,500 10,500 3,070,000

Perkiraan buku besar setelah posting : Utang Dagang Tgl Uraian Ref Feb 28 JKK 2

Debet Kredit 650,000

No. 201 Saldo Debet Kredit 650,000

Debet Kredit 1,645,000

No. 501 Saldo Debet Kredit 1,645,000

Pembelian Tgl Uraian Ref Feb 28 JKK 2

Peralatan Tgl Uraian Ref Feb 28 JKK 2

Debet Kredit 225,000

Persekot asuransi (assuransi dibayar dimuka) Tgl Uraian Ref Feb 28 JKK 2

Debet Kredit 400,000

77

No. 112 Saldo Debet Kredit 225,000

No. 113 Saldo Debet Kredit 400,000

Beban gaji Tgl Uraian Ref Feb 28 JKK 2

Debet Kredit 150,000

Kas Tgl Uraian Ref Feb 28 JKK 2

Debet

Kredit 3,059,500

Potongan pembelian Tgl Uraian Ref Feb 28 JKK 2

Debet

Kredit 10,500

No. 601 Saldo Debet Kredit 150,000

No. 101 Saldo Debet Kredit 3,059,500

No. 503 Saldo Debet Kredit 10,500

3. Posting Jurnal Penjualan Langkah - langkahnya sebagai berikut : a. Jumlahkan lajur jumlah dari Buku Jurnal Penjualan, dan kemudian tutuplah rekapitulasinya dengan garis rangkap. b. Buatlah rekapitulasi jurnal penjualan.

c. Bukalah buku besar perkiraan : Piutang dagang dan penjualan. d. Pindahkan rekapitulasi Buku Jurnal Penjualan ke debet perkiraan piutang dagang dan ke kredit perkiraan penjualan. 78

e. Isilah lajur Ref. Diperkiraan - perkiraan itu dengan JJ............. ( singkatan Jurnal Jual halaman ………….. ) f. Tuliskan nomor kode piutang dagang dengan nomor kode penjualan di bawah rekapitulasi buku jurnal penjualan. Contoh : Jurnal Penjualan Tgl

Uraian

Ref

Feb -05 Toko Mulia Nuning 11 PT Arum 15 CV Diana 18 Toko Murah 23 PD Serimpi PT Putri

Syarat 2/10,n/30 2/10,n/30 3/15,n/30 2/10,n/30 3/10,n/30 3/15,n/30 3/15,n/30

Jumlah

Rekapitulasi Jurnal Penjualan No.Urut No.Perkiraan 1 2

D = Piutang D K = Penjualan 125.000 240.000 860.000 850.000 630.000 90.000 320.000 3.115.000

103/401

Uraian

Debet

Piutang dagang Penjualan Jumlah

Kredit

3.115.000 3.115.000

3.115.000 3.115.000

Perkiraan Buku Besar setelah posting : Piutang Dagang No.Urut Uraian

Ref

Debet

28-Feb

JJ 3

3.115.000

No.Urut Uraian

Ref

Debet

28-Feb

JJ 3

-

Kredit -

Saldo Debet Kredit 3.115.000 -

Penjualan Kredit 3.115.000

79

Debet -

Saldo Kredit 3.115.000

4. Posting Jurnal Penerimaan Kas Langkah - langkahnya adalah sebagai berikut : a. Jumlahkan lajur - lajur uang yang ada dalam Buku Jurnal Penerimaan Kas b. Buatlah rekapitulasi penerimaan kas c. Bukalah buku besar perkiraan : Kas, Potongan Penjualan, Piutang dagang, dan perkiraan - perkiraan lainnya yang dicatat dalma lajur serba - serbi. d. Pindahkan jumlah - jumlah hasil rekapitulasi Jurnal Penerimaan kas ke dalam perkiraan - perkiraan buku besar, kecuali jumlah lajur serba serbi. e. Jumlah - jumlah di lajur serba - serbi dipindahkan satu persatu. Isi lajur Ref. Di perkiraan buku besar dengan JKM ……….. ( singkatan Jurnal Kas Masuk halaman ……….. ) f. Tuliskan nomor kode perkiraan yang telah diposting, dibawah tiap jumlah rekapitulasi : sedangkan untuk jumlah - jumlah yang ada di lajur serba - serbi nomor kode ini ditulis di lajur Ref. g. Di bawah jumlah rekapitulasi dari lajur serba - serbi cantumkan tanda cek ( v ), sebab jumlah ini tidak di posting.

Contoh : Jurnal Penerimaan Kas Debet

Kredit Serba - serbi

80

Tgl

Uraian

Re f

Kas

Pot. Penj.

2/2 PD Satya

440.000

-

Piutang Dagang 440.000

-

-

-

10 Nuning

325.200

4.800

340.000

-

-

-

12 Tunai

270.000

-

-

270.000

-

-

19 PT Arum

834.200

25.800

860.000

-

-

20 Peralatan

40.000

-

-

-

40.000

27 CV Diana

150.000

-

150.000

-

28 Sw Ruangn

100.000

-

-

-

2.069.40 0 101

30.600

1.790.000

270.000

402

Penj.

103

Ref

Jumlah

Perkiraan

140.000

401

Debet 2.069.400 30.600 2.100.000

V

Kredit 1.790.000 270.000 40.000 100.000 2.100.000

Perkiraan – Perkiraan Buku Besar Setelah Posting : Kas No.101 Tgl

Uraian Ref

28-Feb

JKM 4

Debet

Kredit

Saldo Debet Kredit 2.069.400

Kredit

Saldo

2.069.400

Potongan Penjualan Tgl

Uraian

Ref

No.402 Debet

Debet

81

-

100.000 Pendapatan

Rekapitulasi Jurnal Penerimaan Kas No.Urut No.Perkiraan Uraian 1 Kas 2 Potongan penjualan 3 Piutang dagang 4 Penjualan 5 Peralatan 6 Pendapatan Jumlah

Peralatn

Kredit

-

28-Feb

JKM 4

30.600

30.600

Piutang dagang Tgl

Uraian

No. 103 Ref

Debet

Kredit

Saldo Debet

28-Feb

JKM 4

1.690.000

Penjualan Tgl

Uraian

Kredit 1.690.000

No. 401 Ref

Debet

Kredit

Saldo Debet

28-Feb

JKM 4

270.000

Peralatan Tgl

Uraian

Kredit 270.000

No. 112 Ref

Debet

Kredit

Saldo Debet

28-Feb

JKM 4

Pendapatan Tgl

Uraian

No. 602 Ref

Debet

Kredit

Saldo Debet

28-Feb

Kredit 400.000

400.000

JKM 4

100.000

Kredit 100.000

Latihan : 1 Buku jurnal Pembelian yang disusun sebuah toko pada akhir bulan Mei 1992 menunjukkan rekapitulasi sebagai berikut : Debet : Pembelian Rp. 12.465.700 82

Perlengkapan Toko Rp. 74.400 Peralatan Toko Rp. 650.000 Serba - serbi : Prive Sunarti Rp. 326.000 Kredit : Utang dagang Rp. 3.516.100 Postingkanlah ke perkiraan Buku Besar yang sesuai ! 2

Rekapitulasi Buku Jurnal Penjualan : Rp. 10.846.800 Tunjukkan bagaimana postingnya dalam buku besar.

3

Rekapitulasi Buku Jurnal Pengeluaran Kas pada akhir bulan Maret 1993 adalah sbb : Utang dagang Rp. 6.724.000 Pembelian Rp. 7.240.600 Serba - serbi : Perlengkapan Toko Rp. 660.000 Peralatan Toko Rp. 1.800.000 Persekot asuransi Rp. 340.000 Gaji pegawai Rp. 625.000 Potongan pembelian Rp. 263.200 K a s Rp. 10.402.900 Postingkan rekapitulasi itu ke dalam perkiraan buku besar. 4

Rekapitulasi Buku Jurnal Penerimaan Kas pada 30 Juni 1993 adalah sebagai berikut : Kas Rp. 19.392.500 Potongan penjualan Rp. 683.250 Piutang dagang Rp. 9.354.000 Penjualan Rp. 4.430.750 Serba serbi : Modal Bakri Rp. 5.000.000 Peralatan Kantor Rp. 1.300.000 5 Akhir September 1994 Jurnal Penjualan berjumlah Rp. 21.365.000 berkaitan dengan penjualan kredit ini, selama bulan September 1994 telah terjadi transaksi sbb : Sept 05 Dikirimkan nota kredit No.NK 007 kepada Firma Ogut 83

& co untuk pengembalian separtai Calarex seharga Rp. 75.600 karena cacat 14 Dikirimkan nota kredit No.NK 008 kepada PT Jojon untuk pengembalian separtai Ebalin seharga Rp. 80.000 yang rusak 27 Dikirimkan nota kredit No.NK 009 kepada Toko Soleh untuk pengembalian separtai Abdelyn seharga Rp.275.000 yang tidak cocok dengan pesanan. Diminta : a. Catatlah ketiga transaksi tsb.ke dalam buku jurnal. b. Postingkan semua transaksi itu ke dalam buku besar. 6

Postingkan ketiga buku jurnal berikut ke dalam perkiraan buku besar yang sesuai!

Jurnal Pembelian Tgl

Uraian

Halaman 23

Syarat

Ref

Debet Pemblian Perlengk Ref

3/5 PT Darya

n/30

10 Kalbe Farm 2/10EOM 21 PT Mecosin 2/10,n/30 30 PT Meiji Ind 4/10,n/30

2.000.00 0 -

Jumlah

-

-

-

3.000.00 0 -

4.000.00 0 1.000.00 0 (…..)

Kredit Serba - serbi

(….)

Utg dgng

Perkir 2.000.000 Peralatn

4.000.000

-

(….)

1.000.000

-

Jurnal Pengeluaran Kas Tgl

Uraian

Ref

3.000.000

(….)

No. 27 Debet

Utg dgg Pemblian

Serba - serbi

84

Kredit Kas

Pot.Pemb

Ref 3/3 Tunai 7 11 20 31

7

-

Bunga Bank Kenrose

-

Jumlah Perkiraan

1.000.00 0 -

-

60.000 Bbn Bunga

-

Kalbe farma Gaji pegawai

-

2.400.00 0 3.000.00 0 -

-

-

-

-

350.000

(……..) (………)

(………)

Bbn Gaji

1.000.00 0 60.000

-

2.400.00 0 2.940.00 0 350.000

-

-

60.000 -

(………) (……….)

Kerjakanlah posting dari buku - buku jurnal berikut ini dalam perkiraan - perkiraan buku besar yang sesuai !

Jurnal Pembelian Tgl Uraian Apr-03 PT Otto 9 Nicholas 14 Parke Davis 22 PT Pharos Ind 28 Toko Obat Mutiara

Ref

Syarat 2/10,n/30 2/10,n/30 3/15,n./30 2/10,n/30 3/10,n/30

Halaman : 16 Jumlah 1.200.000,2.240.000 960.000 1.850.000 660.000

(…../…….) Jurnal Penerimaan Kas

Halaman 14 Debet

Tgl

Uraian

4/11 Fa.Sulis&co 5

Rhode Pauling

13

Tunai

20

PT Pfizer

27

Alat Bekas

30

TO Mutiara

Kredit

Re f

Serba - serbi Kas

Pot.Penj

1.400.00 0 2.548.00 0 750.000

-

2.744.00 0 340.000 1.250.00 0

Piutg Dgg

52.000 -

Penjualn Re f 1.400.000 2.600.000 -

56.000 -

2.800.000 -

-

2.250.000

85

750.000 -

Jml

Perkiraan

-

-

-

-

-

-

-

-

340.000 Peralatn -

-

(….)

(……)

8

(…….)

(……)

(……)

Pada tanggal 1 Mei 1995 buku besar PD Gunung Putri antara lain mencatat perkiraan - perkiraan berikut dengan saldo : 111 Kas D Rp. 600.000 112 Piutang dagang D Rp. 1.200.000 113 Perlengkapan D Rp. 830.000 121 Peralatan kantor D Rp. 4.250.000 211 Utang dagang K Rp. 7.680.000 212 Wesel bayar Rp. 411 Penjualan Rp. 412 Retur penjualan Rp. 413 Potongan penjualan Rp. 511 Pembelian Rp. 512 Retur pembelian Rp. 513 Potongan pembelian Rp. Selama bulan Mei 1995 telah terjadi transaksi sebagai berikut : Mei 1 Dijual kepada PD Fajar dengan syarat 2/15,n/30 separtai barang dagangan Rp. 3.000.000 faktru no.221 3 Dibeli dari PT Surya separtai barang dagangan Rp. 4.500.000 syarat 3/10,n/30 6 Dibeli dari fa.Dina & co perlengkapan seharga Rp. 250.000 yang dibayar dengan cek BNI no.3443 10 Dijual kepada Toko Wisesa dengan syarat 2/10,n/30 separtai barang dagangan Rp. 7.600.000 faktur no. 222 11 Dibeli dari PT Utama barang dagangan seharga Rp. 5.800.000 syarat 3/10,n/30 14 Diterima dari PD Fajar pembayaran faktur no.221 tgl 1/5 yang lalu 15 Dibeli dari PT Daya alat kantor Rp. 3.200.000 syarat n/30 17 Dikirimkan kembali kepada PT Utama sebagian barang dagangan yang cacat seharga Rp. 200.000 20 Dijual kepada PD Perkasa dengan syarat EOM barang dagangan seharga Rp. 10.500.000 86

21 Diterima kembali dari PD Perkasa sebagian barang yang dijual tgl tgl 20/5 yang lalu.seharga Rp. 500.000 22 Diterima cek BNI no.4446 dari Toko Wisesa, pembayar faktur no.222 tgl 10/5 yang lalu 23 Dibayar kepada Hanny dengan cek BNI no.3444 Rp.2.750.000 25 Dijual kontan barang dagangan seharga Rp. 3.600.000 27 Dijual kepada CV Puti & co barang dagangan Rp. 8.800.000 uang muka Rp. 500.000 diterima. Sisanya dengan syarat n/30 31 Diterima pinjaman dari BNI sebesar 15.000.000 untul ini ditanda tangani surat wesel yang jatuh tempo 31 /7 yang akan datang. Diminta : a. Membukukan transaksi tersebut diatas dalam buku - buku Jurnal Khusus dan jurnal umum. Buatlah pula rekapitulasinya per 31 Mei 1995. b. Postingkan ke dalam perkiraan - perkiraan buku besar yang perlu.

C.

Buku Besar Pembantu Perkiraan utang dagang dan piutang dagang dalam buku besar menjelaskan beberapa jumlah utang yang masih harus dibayar oleh perusahaan dan berapa pula piutang yang masih harus ditagih, pada sast tertentu. Kedua perkiraan - perkiraan buku besar itu tidak dapat menjelaskan secara rinci, kepada siapa saja perusahaan berutang dan berpiutang serta berapa besar utang dan piutang itu masing masing. Karena itulah diperlukan buku besar pembantu. Setiap perkiraan buku besar umum yang memiliki buku besar pembantu (semacam utang dagang dan piutang dagang) disebut perkiraan pengendali atau perkiraan kontrol, atau buku besar induk. Tidak semua perkiraan buku besar umum memiliki buku besar pembantu. Biasanya selain untuk utang dagang dan piutang dagang, 87

buku besar pembantu juga digunakan untuk persediaan barang, perlengkapan, peralatan dan sebagainya. Sebagai contoh, berikut ini gambaran perkiraan pengendali dan buku besar pembantunya : Perkiraan Pengendalian (Buku Besar Induk) Utang Dagang

Buku Utang

1. 2. 3. 4.

Firma Yana Toko Delima CV Harun PT. Mitra, dst

Piutang Dagang

Buku Piutang

1. 2. 3. 4.

Toko Mulia Sdr. Nuning PT. Arum CV Diana, dst.

Persediaan Barang

Buku Persediaan

1. 2. 3. 4.

Anicol Bekamycetin Chloramex Dellamecytin, dst.

Buku Besar Pembantu

Perkiraan Pembantunya terdiri dari :

Dalam buku kita ini kita hanya mempelajari Buku Utang dan Buku Piutang. Sebagai sumber pencatatan untuk buku besar pembantu dapatlah dipergunakan dua hal sebagai berikut : 1. Tembusan dokumen / bukti pencatatan dicatat dalam buku besar pembantu dan atau 2. Berdasar pembukuan yang sudah dilakukan dalam jurnal khusus. Cara ini sekaligus merupakan kontrol terhadap pencatatan dalam jurnal khusus yang bersangkutan.

88

Hubungan antara buku besar umum dengan buku besar pembantu, dapat digambarkan dengan bagian berikut ini : Dikerjakan setiap hari

Dikerjakan berkala setiap : Akhir bulan

Dokumen transaksi

Jurnal

Buku Besar

Akhir tahun

Neraca Saldo

Laporan Keuangan

Hasilnya harus sama

Buku Besar Pembantu

Daftar Saldo

Dikerjakan berkala setiap akhir bulan

Dikerjakan setiap hari berdasarkan tembusan dokumenn transaksi

D. Buku Besar Pembantu Utang Buku besar pembantu untuk utang (disebut Buku Utang) berisi rincian perkiraan - perkiraan yang menunjukkan kepada siapa perusahaan berutang dan berapa besarnya masing - masing. Dokumen mengenai pembelian yang dilakukan dengan kredit, setiap hari harus dicatat sebagai berikut : 1. Ketika terjadi pembelian dengan kredit dicatat : a. Dalam buku jurnal pembelian, berdasar dokumen transaksi ( faktur pembelian ) b. Dalam buku utang, yaitu pada perkiraan yang berkaitan berdasar tembusan faktur pembelian.

89

2. Ketika terjadi pembelian retur dicatat : a. Dalam buku jurnal umum, berdasar dokumen (nota debet) b. Dalam buku utang, yaitu pada perkiraan yang berdasar tembusan nota debet. c. 3. Ketika terjadi pembayaran utang dagang dicatat : a. Dalam buku jurnal pengeluaran Kas, berdasar transaksi ( kuitansi pembayaran ) b. Dalam buku utang, yaitu pada perkiraan yang berdasar tembusan kuitansi pembayaran.

transaksi berkaitan

dokumen berkaitan

Sebagaimana dijelaskan di atas, pencatatan dalam Buku Utang dapat juga dilakukan melalui Buku Jurnal Khusus (yaitu Buku Pembelian ) Caranya : setelah nomor bukti diposting ke Buku Utang, cantumkan tanda cek / check mark (v) di lajur Ref pada buku jurnal pembelian. Sebagai gambaran, berikut ini diperlihatkan pencatatan dalam Buku Jurnal Khusus ( Jurnal Pembelian dan Jurnal Pengeluaran Kas ) dan dalam Buku Besar Pembantu ( Buku Utang ). Buku Jurnal Khusus Jurnal Pembelian Tgl

Uraian

Syarat

Halaman : 1 Re f

Debet Pembel

9/2 Fa.Yana

Perlengk Re f

Kredit Serba - serbi

Jumlah

Perkir

Utg dgng

3/10,n/30 v

350.000

-

-

-

350.000

18 Toko Delima 2/10,n/30 v

180.000

-

-

-

180.000

-

-

220.000

CV Harun 27 PT Mitra

2/10,n/30 v

-

220.000

4/10,n/30 v

-

230.000 11 2 450.000

530.000 501

104

Jurnal Pengeluaran Kas

370.000 Peralatn 370.000 v

-

600.000 1.350.000 201

Halaman : 2 90

Tgl

Uraian

Re f

Debet Utg dgng

Pembel

Kredit

Ref

Serba - serbi Jml

3/2 Tunai

-

5

Premi ass

-

8

Tunai

-

725.000 112 -

113

Perkir

Kas

225.000

Peralatan

950.000

-

400.000

Pers.ass

400.000

-

920.000

12 Firma Yana

v

350.000

-

15 Sdr.Bisri

v

300.000

-

601

650.000 1.645.00 0 201 501

-

-

920.000

-

-

339.000

150.000 Beban gaji 775.000

450.000 3.059.500

v

101

Pot.Pemb

10.500 10.500 503

Buku Besar Pembantu Buku Utang Pembukuannya dilakukan setiap hari berdasar Buku Jurnal Pembelian dan Jurnal Pengeluaran Kas Bisri Tgl

No. 201.1 Uraian

01-Feb Saldo 15

Ref v 1

Debet 300.000

Kredit -

Firma Yana Tgl

Uraian

09-Feb 12

No. 201.2 Ref 1 2

Debet

Kredit

Saldo Debet Kredit 350.000 350.000 350.000 -

Toko Delima Tgl

Uraian

Saldo Debet Kredit 300.000 -

No. 201.3 Ref

Debet

Kredit

91

Saldo

18-Feb

1

-

CV Harun Tgl

1

Debet -

Kredit

Saldo Debet Kredit 220.000 220.000

PT Mitra Tgl

Uraian

27-Feb

Kredit 180.000

No. 201.4

Uraian Ref

18-Feb

Debet -

180.000

No. 201.5 Ref

Debet

1

-

Kredit

Saldo Debet Kredit 600.000 600.000

Pada akhir bulan, dari buku utang dibuat ikhtisar yang dinamakan Daftar Saldo Buku Utang yang hasilnya harus sama dengan saldo perkiraan Utang Dagang di buku umum. Daftar saldo yang dibuat dari buku utang tersebut di atas, akan tampak sebagai berikut : Daftar Saldo Buku Utang Bulan Februari 200....... Nomor 1 2 3

Nama dan Alamat Toko Delima CV Harun PT Mitra

Jumlah 180.000 220.000 600.000 1.000.000

Jumlah daftar saldo ini yang harus sama dengan saldo perkiraan utang dagang di buku besar umum. 92

E.

Buku Besar Pembantu Piutang Buku besar pembantu untuk piutang (disebut Buku Piutang) berisi rincian perkiraan - perkiraan yang menunjukkan kepada siapa perusahaan berpiutang dan berapa besarnya masing - masing. Dokumen mengenai penjualan yang dilakukan dengan kredit, setiag hari harus dicatat sebagai berikut : 1. Ketika terjadi penjualan dengan kredit : a. Dalam buku jurnal penjualan, berdasar dokumen transaksi (faktur penjualan) b. Dalam buku piutang, yaitu pada perkiraan yang berkaitan berdasat tembusan faktur penjualan. 2. Ketika terjadi penjualan retur di catat : a. Dalam buku jurnal umum berdasar dokumen transaksi (nota kredit) b. Dalam buku piutang, yaitu pada perkiraan yang berdasar tembusan nota kredit. 3. Ketika terjadi pelunasan piutang dagang dicatat : a. Dalam buku Jurnal Penerimaan Kas, berdasar dokumen transaksi (tembusan kuitansi pembayaran ) Pencatatan dalam buku piutang dapat juga dilakuakn melalui buku jurmal khusus (yaitu buku jurnal penjualan). Caranya : setelah nomor bukti diposting ke buku Piutang cantumkan tanda cek / check mark (v) di lajur Ref pada buku jurnal penjualan. Untuk lebih jelasnya, berikut ini diperlihatkan pencatatan dalam buku jurnal penjualan dan jurnal penerimaan kas (keduanya sebagai jurnal khusus) dan dalam buku piutang (sebagai buku besar pembantu) Buku Jurnal Khusus

93

Jurnal Penjualan Tgl

Halaman : 3

Uraian

Ref

Syarat

v v v v v v v

2/10,n/30 2/10,n/30 3/15,n/30 2/10,n/30 3/10,n/30 3/15,n/30 3/15,n/30

05-Feb Toko Mulia Nuning 11 PT Arum 15 CV Diana 18 Toko Murah 23 PD Serimpi PT Putri

D=Piutang D K=Penjualan 125.000 240.000 860.000 850.000 630.000 90.000 320.000 3.115.000 103/401

Jurnal Penerimaan Kas Tgl

Uraian

Ref

Halaman : 4 Debet

Kas

Kredit

Pot.Penj

Piutg.dgg

Penj

serba - serbi Ref

2/2 PD Satya

v

440.000

-

440.000

10

Nuning

v

235.200

4.800

12

Tunai

270.000

-

19

PT Arum

834.200

20

Peralatn

27

CV Diana

28

Sw Ruang

v v

Jml

Perkir

-

-

-

240.000

-

-

-

-

270.000

-

-

25.800

860.000

-

-

-

40.000

-

-

-

40.000

Peralatn

150.000

-

150.000

-

-

-

100.000

-

-

-

2.069.000

30.600

1.690.000

270.000

101

402

103

401

Buku Besar Pembantu Buku Piutang

94

112

100.000 Bbn sewa 140.000 v

-

Pembukuannya dilakukan setiap hari berdasar Buku Jurnal Penjualan dan Jurnal Penerimaan Kas PD Satya Tgl

No.103.1 Uraian

1-Feb 2

Saldo

Ref

Debet

v 4

Kredit

-

440.000

Saldo Debet 440.000 -

Toko Mulia Tgl

No. 103.2

Uraian

5-Feb

Ref

Debet

Kredit

3

125000

-

Ref

Debet

Kredit

Saldo Debet 125.000

Nuning Tgl

3 4

240.000 -

240.000

PT Arum Uraian

Ref 3 4

Debet 860.000 -

Kredit 860.000

CV Diana

Kredit -

Saldo Debet 860.000 -

Kredit -

No. 103.5 Uraian

15-Feb 27

Ref 3 4

Debet

Kredit

850.000 -

150.000

Toko Murah Tgl

Saldo Debet 240.000 -

No. 103.4

11-Feb 19

Tgl

Kredit -

No. 103.3 Uraian

5-Feb 10

Tgl

Kredit -

Uraian

Saldo Debet 850.000 700.000

Kredit -

No. 103.6 Ref

Debet

Kredit

95

Saldo Debet

Kredit

18-Feb

3

630.000

-

PD Serimpi Tgl

Uraian

23-Feb

23-Feb

-

No. 103.7 Ref 3

Debet

Kredit

90.000

-

PT Putri Tgl

630.000

Saldo Debet 90.000

Kredit -

No. 103.8 Uraian

Ref 3

Debet

Kredit

320.000

-

Saldo Debet 320.000

Kredit -

Setiap akhir bulan, dari buku piutang dibuatkan ikhtisar yang dinamakan Daftar Saldo Buku Piutang yang hasilnya harus sama dengan saldo perkiraan Piutang Dagang di Buku Besar Umum. Dari Buku Piutang tersebut di atas, jika dibuatkan Daftar Saldonya akan tampak sebagai berikut ; Daftar Saldo Buku Piutang Bulan februari 19……. Nomor Nama dan Alamat Jumlah 1 Toko mulia 125.000 2 CV Diana 700.000 3 Toko Murah 630.000 4 Toko Serimpi 90.000 5 PT Putri 320.000 1.865.000 Jumlah Daftar saldo inilah yang harus sama dengan saldo perkiraan Piutang Dagang di Buku Besar Umum.

96

Latihan 9. Diketahui transaksi sebagai berikut ; Mar 2 Dibeli dari PT combiphar dengan syarat 2/10,n/30 separtai Combicetine seharga Rp. 1.700.000 5 Dijual kepada Apotek Puji, separtai Combicetine dengan harga Rp. 1.150.000, syarat 3/10,n/30 8 Dikirimkan nota debet kepada PT Combiphar untuk pengembalian sebagian Combicetine seharga Rp. 35.000 10 Dikirimkan nota kredit kepada Apotek Puji untuk pengembalian sebagian Combicetine yang dibelinya seharga Rp. 50.000 11 Dibayar kepada PT Combiphar fakturnya per 2/3 yang lalu 20 Diterima dari Apotek Puji pelunasan pelunasan faktur kami per 5/3 yang lalu. Diminta : Catatlah transaksi tersebut di atas dalam buku besar pembantu Utang dagang dan Piutang Dagang.

10. Apotek Vita memiliki catatan sebagai berikut : Daftar Saldo Utang Per 31 Oktober 1996 Nomor Nama 1 PT Abadi 2 Toko Santun 3 Firma Jayadi

Alamat Jl.Kemiri No. 20 Bandung Jl.Pelanduk No.14 Bandung Jl.Pedati No.1 Cimahi

Saldo 1.245.000 2700000 3.055.000 7.000.000

Selama bulan November 1996 telah terjadi transaksi sebagai berikut : Nov 2 Dibeli dengan kredit separtai Dellamecytin dari PT Abadi seharga Rp. 1.200.000, syarat 2/10,n/30 97

4 7

9 12 13 16 22 25

27

Dibeli dari toko santun separtai Colain Rp. 1.300.000 dengan syarat 3/10,n/30 Dikirim nota debet kepada PT Abadi untuk pengembalian sebagian Dellamecytine seharga Rp. 100.000 per 2/11 yang lalu. Dibeli dari Firma Jayadi separtai Cloramidina dengan harga Rp. 1.945.000, syarat 4/10,n/30 Dibayar dengan cek BNI, semua utang kepada PT Abadi Dibeli dari Firma Jayadi separtai Biothicol Rp. 2.000.000, syarat 4/10,n.30 Dibayar kepada Toko Santun, sisa utang bulan lalu. Dibayar dengan cek BNI, faktur Firma Jayadi tgl. 9/11 yang lalu. Dikirimkan nota debet kepada PT Firma Jayadi untuk pengembalian sebagian Biothicol per 13/11 yang lalu seharga Rp. 40.000 Dibeli dari PT Abadi dengan syarat 2/10,n/30 separtai Dellamycetine seharga Rp. 2.300.000

Diminta : a. Mencatat transaksi tersebut di atas dalam jurnal pembelian, jurnal kas keluar dan jurnal umum. b. Susunlah pula perkiraan buku besar utang dagang c. Mencatat transaksi tersebut di atas dalam buku besar pembantu utang dagang.susunlah pula daftar saldonya pada akhir bulan.

11. Perkiraan pengendali piutang dagang yang disusun PD Gandi di Bogor pada tanggal 30 Juni 1996 memperlihatkan saldo Rp. 5.460.000 yang terdiri dari : Toko Flamboyan-Sukabumi Rp. 820.000 98

Firma Bungur - Cianjur Rp. CV Angsana - Cibinong Rp. Jumlah........ Rp.

3.160.000 1.480.000 5.460.000

Transaksi yang terjadi pada bulan Juli adalah sebagai berikut : Juli 3 Dijual separtai Eduvil kepada Toko Flamboyan dengan harga Rp. 1.180.000, syarat 2/15,n/30 8 Dijual kepada Toko Bungur, Cianjur separtai Danamin dengan harga Rp. 1.840.000, syarat n/30 10 Dijual dengan syarat 3/10,n/30 kepada CV Angsana, Cibinong separtai Calcianta Rp. 520.000 11 Diterima cek Bank Niaga separtai pelunas sisa tagihan bulan lalu dari Toko Flamboyan dan dari Firma Bungur. 13 Dikirimkan nota kredit kepada CV Angsana untuk pengembalian sebagian calcianta seharga Rp. 20.000 16 Dijual kontan kepada Toko Rasamala, Bogor separtai Calarex dengan harga Rp. 4.780.000 17 Diterima pembayaran faktur per 10/7 dari CV Angsana 20 Dijual separtai Bacacil kepada Firma Saninten, Bogor dengan harga Rp. 2.200.000, 2/10,n/30 24 Diterima pelunasan sisa tagihan bulan lalu dari CV Angsana 27 Diterima nota debet sejumlah Rp. 180.000 dari Firma Saninten, Bogor untuk pengembalian Bacacil yang rusak.

Diminta : a. Bukukanlah transaksi di atas dalam Jurnal Penjualan, Jurnal Kas Masuk dan Jurnal Umum. b. kerjakan perkiraan pengendali piutang dagang 99

c. Bukukanlah transaksi itu dalam buku besar pembantu piutang dagang dan susunlah Daftar saldo piutang dagang per 31 Juli.

12. Selama bulan april 1996, PD Cibodas mencatat transaksi - transaksi berikut dalam buku - buku jurnal. Anda diminta mengerjakan Buku Piutang dan Buku Utang Jurnal Penjualan Tgl Uraian 02-Apr Toko Batumanikan 4 CV Batu putih 9 Sdr.Batubara 14 Firma Batuapi 18 PT. Batubiru

Alamat Jl.Kiputih No.2 Jl.Kihiur No.3 Jl.Kina No.4 Jl.Kaliki No.5 Jl.Kananga No.6

Jurnal umum Tgl Uraian 6-Apr Retur Penjualan Piutang dagang (CV Batuputih) 11 Utang dagang (Fa.Batutulis) Retur pembelian & PH 16 Retur penjualan & PH Piutang dagang (Firma Batuapi) 20 Utang dagang (Fa.Batujajar) Retur pembelian & PH

Ref

Ref

Hal : 5 Jumlah 6.400.000 3.200.000 4.400.000 2.500.000 5.300.000 21.800.000

Debet 180.000 130.000 80.000 175.000 -

Hal : 9 Kredit 180.000 130.000 80.000 175.000

Jurnal Kas Masuk Tgl

Uraian

R e

Debet Kas

Kredit

Pot.Penj Piutng dgg Penjualan

f

Serba - serbi Jumlah

100

Ref

Perkir

Apr-01 Tunai

2.800.000

-

-

200.000

-

-

3

Pendapatan Sewa

10

CV Batuputih

15

Pendapatan Bunga

20

Firma Batuapi

2.371.600

29

Toko Mutumanikam tunai

6.400.000

-

4.500.000

-

30

1.959.600

60.400

400.000

2.800.000 -

3.020.000

-

-

48.400

200.000

-

-

-

400.000

-

-

Pendpt Bunga

6.400.000

-

-

-

-

-

-

7.300.000

600000

Jurnal Pembelian Uraian

Debet Pembelian

Apr-05 PT Gunungbatu Toko Buahbatu Firma Batutulis

12

PD Batusangkar

17

Firma Batujajar

19

Toko Baturaden

21

PT Gunungbatu

23

CV Batununggal

Kredit

Perlengkp

Serba - serbi

f

8

Jumlah 6.000.000 1.500.000 -

-

Pot.Pemb

peraltn

600.000 2.000.000

-

800.000

-

-

800.000

-

-

-

3.000.000

1.500.000

700.000

-

-

700.000

2.250.000

-

-

-

2.250.000

1.000.000

-

-

-

1.000.000

2.000.000

Jurnal Kas Keluar

17.250.000

Hal : 8

R e

Kas

-

1.500.000

Uraian

Perkir -

2.000.000

-

3.000.000 -

Ref

-

13.750.000

Tgl

-

Hal : 7

R e

6

-

2.420.000

19.631.200 108.800 11.840.000

Tgl

Pndptn Sewa

Debet Utg dgg

Pembln

Kredit Serba - serbi

101

f Apr-01 Premi asuransi 2

Gaji peg.Mrt 96

7

PT Gunungbatu

9

Tunai

13

Firma Batutulis

16

PD Batusangkar

20

Rekening listrik

26

Toko Buahbatu

Jumlah -

-

360.000

-

-

1.200.000

600.000

-

- 200.000

Ref

Perkiraan Perskt asurans

Kas

Pot.Pembel ian 360.000 -

Bbn gaji

1.200.000

-

-

5.880.000

-

-

-

2.000.000

120.000 -

1.370.000

-

-

-

1.342.000

27.400

800.000

-

-

-

784.000

16.000

Beban listrik

123.000

-

2.000.000

-

200.000

-

123.000

-

-

10.170.000

-

200.000

1.683.000

102

13.689.600

163.400

BAB V PENGIKHTISARAN TRANSAKSI AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG A.

Ayat Jurnal Penyesuaian Untuk dapat menyiapkan laporan keuangan yang benar perlu dibuat ayat jurnal penyesuaian. Ayat jurnal penyesuaian perusahaan dagang pada prinsipnya sama dengan ayat jurnal penyesuaian pada perusahaan jasa. Hal yang membedakannya adalah adanya persediaan barang dagangan dan yang menyangkut transaksi pembelian dan penjualan barang dagangan yang terdapat pada perusahaan dagang tapi tidak ada perusahaan jasa. 1.

Tujuan pembuatan jurnal penyesuaian adalah (a). Untuk membukukan transaksi yang telah terjadi karena lupa atau belum dicatat. (b). Untuk memperbaiki transaksi yang telah dibukukan karena saldonya tidak cocok dengan kenyataan sebenarnya.

2.

Perkiraan-perkiraan yang perlu dibuat jurnal penyesuaian

Perkiraan-perkiraan yang perlu dibuat jurnal penyesuaian (a). Persediaan barang dagangan Ada dua macam metoda penyesuaian untuk mengoreksi persediaan barang dagangan : Cara 1 : Koreksi persediaan barang dagangan dengan menggunakan perkiraan Ikhtisar Rugi Laba. Cara ini memerlukan dua ayat penyesuaian, yaitu :

103

Jurnal Umum Tgl Uraian Des-31 Ikhtisar Rugilaba 31 Persediaan Barang dagangan Ket : Koreksi persediaan awal Persediaan barang dagangan Ikhtisar Rugilaba Ket : Koreksi persediaan akhir

Ref

Debet ……..

Kredit ………

……… -

………..

Jurnal penyesuaian yang pertama dimaksudkan untuk menyesuaikan persediaan barang dagangan pada awal periode yang tidak cocok lagi dengan kenyataan pada akhir periode (sudah habis), yaitu saat kertas kerja dibuat. Jurnal kedua mengenai persediaan barang dagangan pada akhir periode yang kenyataannnya masih ada, tetapi belum tercatat. Cara 2 : Koreksi persediaan barang dagangan dengan menggunakan perkiraan Harga Pokok Penjualan. Cara inipun memerlukan dua ayat jurnal penyesuaian sebagai berikut : Jurnal Umum Tgl Des-31

Uraian

Ref

Kredit -

Persediaan barang dagangan ( persediaan awal )

-

……

Pembelian

-

……

-

……

Persediaan barang dagangan ( Persediaan akhir )

……

-

Retur pembelian & pengurangan harga

…….

-

Potongan pembelian

…….

-

-

……..

Beban angkut pembelian 31

Debet ………

Harga pokok penjualan

Harga pokok penjualan

Jurnal penyesuaian yang pertama, maksudnya untuk menyesuaikan persediaan barang dagangan pada awal periode yang kenyataannya sudah tidak adea dalam persediaan. Selain itu, pembelian dan beban angkut pembelian, sebagai unsur penambah harga pokok, harus dipindahkan ke perkiraan Harga Pokok Penjualan. 104

Jurnal penyesuaian yang kedua, untuk menyesuaikan persediaan barang dagangan pada awal periode (yang masih ada) tetapi kenyataannya belum dicatat.Retur pengembalian dan pengurangan harga dan potongan pembelian sebagai unsur yang mengurangi harga pokok harus dipindahkan juga ke perkiraan harga pokok penjualan Contoh : Sebagian neraca saldo PD Karya Niaga yang disusun 31 Des 1996 adalah sebagai berikut : PD Karya Niaga Neraca Saldo per 31 Desember 1996 No. 112 411 412 413 511 512 513 514

Perkiraan Persediaan barang dagangan Penjualan Retur penjualan & peng. Harga Potongan penjualan Pembelian Retur pembelian & Peng. Harga Potongan pembelian Beban angkut pembelian

Debet 2.200.000 100.000 300.000 4.400.000 500.000

Kredit 7.700.000 400.000 600.000 -

Data penyesuaian per 31 Desember 1996 ; Persediaan barang dagangan seharga Rp. 1.800.000 Jika menggunakan cara 1 dengan menggunakan pendekatan ikhtisar rugi laba, maka dibuat jurnal penyesuaian sebagai berikut : Tgl 31-Des

31

Perkiraan Ikhtisar rugilaba Persediaan barang dagangan Ket : Koreksi pers.awal Persediaan barang dagangan Ikhtisar rugilaba Ket : Koreksi pers.akhir

105

Debet 2200000 -

Kredit 2200000

1.800.000 -

1.800.000

Jika menggunakan cara 2, dengan menggunakan pendekatan harga pokok penjualan, jurnal penyesuaiannya sebagai berikut : Tgl Perkiraan 31 Des Harga pokok penjualan Persediaan barang dagangan ( Koreksi pers.awal ) Pembelian Beban angkut pembelian 31 Persediaan barang dagangan ( koreksi pers.akhir ) Retur pembelian & PH Potongan pembelian Harga pokok penjualan

Debet 7100000 -

Kredit 2.200.000

1.800.000

4.400.000 500.000 -

400.000 600.000 -

2.800.000

(b). Transaksi lainnya Jurnal penyesuaian transaksi lainnya pada perusahaan dagang prinsipnya persis sama dengan jurnal penyesuaian pada perusahaan jasa yaitu sebagai berikut ; 1.

Pendapatan yang masih harus diterima (tagihan accrued revenue) Seringkali pendapatan yang sudah diakui meskipun penerimaan uangnya baru akan dilakukan pada periode akuntansi berikutnya. Jumlah pendapatan yang masih harus diterima berarti terjadi penagihan perusahaan kepada pihak lain yang mengakibatkan penambahan aktiva pada periode berjalan. Contoh 1 CV Sejati pada tahun 1997 menyewakan sebagian ruang kantornya kepada PT Merpati dengan sewa Rp. 1.800.000 setahun yang pembayarannya dilakukan 3 ( tiga ) bulan sekali, yaitu tiap tanggal 1 Februari, 1 Mei, 1 agustus, 1 November. Bila penutupan buku dilakukan pada tanggal 31 Desember 1997.Susunlah ayat jurnal penyesuaiannya dan buku besar yang diperlukan Jawab : 106

Sewa setahun = Rp. 1.800.000 Sewa satu bulan Rp. 1.800.000 : 12 = Rp. 150.000 Penutupan buku dilakukan pada tanggal 31 Desember 1997, jadi masih ada sewa yang belum diterima 2 bulan, yaitu bulan November dan Desember. Maka 2 x Rp.150.000 = Rp.300.000, atau 2/12 x Rp.1.800.000 = Rp.300.000 Jurnal Penyesuaian : Des-31

Sewa yang masih harus diterima Pendapatan sewa Pendapatan sewa yang masih harus diterima untuk jangka waktu 2 bulan

Rp. 300.000 Rp. 300.000

Buku besar : Sewa yang masih harus diterima Tgl Des

Keterangan 31

Ref

Penyesuaian

Debet

Tgl

300.000 Feb-1

Keterangan

Ref

sewa 1 thn

Kredit 1.800.000

Pendapatan Tgl

Keterangan

Ref

Debet

Tgl

Keterangan

Des-31

Penyesuaian

Ref

Kredit 300.000

2. Biaya yang masih harus di bayar ( accrued expence ) Biaya yang masih harus dibayar, mengakibatkan timbulnya kewajiban atau hutang perusahaan kepada pihak lain, yang menimbulkan tambahnya hutang (liabilities). Di neraca, biaya yang masih harus dibayar dipandang sebagai hutang lancar, oleh karena jumlah tersebut harus dilunasi dalam jangka waktu dekat, misalnya gaji dan upah yang masih harus dibayar, sewa yang masih harus dibayar, dsb.

Contoh 2 : 107

CV Sejati dalam bulan Desember 1997 masih harus membayar biaya gaji dan upah yang masing - masing sebesar Rp.1.750.000 dan Rp.800.000.Buatlah ayat jurnal penyesuaian danbuku besar tang diperlukan. Jawab : Jurnal penyesuaian : Des-31

Biaya gaji Rp.1.750.000 Biaya upah Rp. 800.000 Biaya gaji dan upah yang masih harus dibayar dalam bulan Desember 1997

Rp.2.550.000

Buku Besar : Biaya gaji Tgl Keterangan Ref Des 31 Penyesuaian

Debet Tgl Keterangan Ref Kredit 1.750.000

Biaya upah pegawai Tgl Keterangan Ref Des 31 Penyesuaian

Debet Tgl Keterangan Ref Kredit 800.000

Gaji dan upah yang masih harus dibayar Tgl

Keterangan

Ref

Debet

Tgl Keterangan Ref Des 31 Penyesuaian

Kredit 2.550.000

3. Biaya yang dibayar di muka ( prepaid xpance) Biaya yang harus dibayar dimuka merupakan biaya yang dibayar terlebih dahulu untuk suatu periode tertentu, melainkan sebagai aktiva lancar, dan pada akhir periode akuntansi, baru dihitung berapa besar biaya yang telah

108

dipergunakan dan sisanya merupakan aktiva lancar.Misalnya Asuransi sibayar dimuka (prepaid insurance). Contoh 3 : Pada tanggal 1 April 1997 CV Sejati membayar asuransi kecelakaan kepada asuransi Bumi Asih sebesar Rp. 2.700.000 dalam jangka waktu 3 tahun. Pada tanggal 31 Desember 1997 diadakan penyesuaian atas perbuatan itu. Susunlah ayat jurnal penyesuaiannya dan buku besar yang diperlukan. Jawab : Biaya asuransi

selama 3 tahun selama 1 bulan Rp.2.700.000 : 36 =

Rp. 2.700.000 Rp. 75.000

Biaya asuransi yang telah dipakai dari tanggal 1 April sampai dengan tanggal 31 Desember ( ¼ - 31/12 = 9 bulan ), jumlah uang yang telah dipakai = Rp. 75.000 x 9 = Rp. 675.000 Ayat jurnal penyesuaiannya : Des-31

Biaya assuransi Rp. 675000 Assuransi dibayar di muka Biaya assuransi yang telah dipergunakan selama 9 bulan

Rp. 675.000

Buku besar yang diperlukan : Biaya asuransi dibayar di muka Tgl Apr 1

Keterangan Ref Pembayaran

Debet Tgl Keterangan Ref 675.000 Des 31 Penyesuaian

Kredit 675.000

Debet 675.000

Kredit

Biaya Asuransi Tgl Keterangan Ref Des 31 Penyesuaian

Tgl

109

Keterangan Ref

4. Pendapatan yang diterima di muka (defered revanne) Merupakan pendapatan yang diterima terlebih dahulu, emlibihi jangka waktu periode akuntansi,jumlah pedapatan ini merupakan kewajiban kepada pihak lain. Dengan demikian pendapatan yang diterima diterima tidak seluruhnya merupakan pendapatan pendapatan pada periode tertentu, melainkan juga merupakan kewajiban perusahaan kepada pihak lain untuk menyerahkan jasa yang bersangkutan, sedangkan sisanya tetap merupakan kewajiban. Contoh : 4 CV. Sejati pada tanggal 1 Mei 1997 menyewakan sebagian kantornya kepada PT. Melawai, untuk jangka waktu 4 tahun dengan sewa sebesar Rp. 4.800.000 sewa seluruhnya diterima dimuka. a. Buatlah jurnalnya pada tanggal 1 Mei 1997 b. Buatlah jurnalnya pada tanggal 31 Desember 1997 dan buku besar yang diperlukan. Jawab : a. Jurnal pada tanggal 1 Mei 1997 Kas

Rp. 4.800.000

Sewa diterima dimuka Pendapatan sewa kantor untuk jangka waktu 4 tahun Pendapatan sewa untuk 4 tahun Sewa 1 tahun Sewa untuk 1 bulan

Rp. 4.800.000

= Rp. 4.800.000 = Rp. 4.800.000 : 4 = Rp. 1.200.000 = Rp. 1.200.000 : 12 = Rp. 100.000

Sewa diterima pada tanggal 1 Mei sampai dengan tanggal 31 Desember selama 8 bulan, maka sewa yang telah terpakai yaitu = 8 x Rp. 100.000 = Rp. 800.000

b. Jurnal pada tanggal 31 Desember 1997 (Jurnal Penyesuaian) 110

Sewa diterima di muka Pendapatan sewa

Rp. 800.000 Rp.800.00 0

Pendapatan sewa yang telah terpakai selama 8 bulan

Buku Besar : Sewa diterima dimuka Tgl Keterangan Ref Des 31 Penyesuaian

Debet Tgl Keterangan Ref 800.000 Mei 31

Kredit 800.000

Pendapatan Sewa Tgl

5.

Keterangan Ref Debet

Tgl Keterangan Ref Des 31 Penyesuaian

Kredit 800.000

Penyusutan Aktiva tetap ( fixed assets depreecation ) Semua aktiva tetap kecuali tanah akan mengalami penurunan nilai ekonominya sejalan dengan waktu. Penurunan nilai ekonomis ini begi perusahaan merupakan biaya yang disebut biaya penyusutan (deprecition expence). Sebagai tandingannya masuk ke dalam perkiraan (akumulasi penyusutan)

Contoh : 5 CV Sejati pada tanggal 1 Maret 1997 membeli mesin seharga Rp. 15.000.000 diperkirakan mesin itu dapat dipergunakan selama 5 tahun, maka : a. Susunlah jurnalnya pada tanggal 1 Maret 1997 b. Susunlah jurnal penyesuaiannya pada tanggal 31 Desember 1987, dan buku besar yang diperlukan.

111

Jawab : a. Jurnal pada tanggal 1 Maret 1997 Mesin

Rp. 15.000.000 Kas Dibeli mesin dengan jangka waktu selama 5 tahun

Rp. 15.000.000

Mesin yang dibeli pada tanggal 1 Maret 1997 seharga Rp. 15.000.000 dapat dipergunakan selama 5 tahun, susut dalam 1 tahun = Rp. 15.000.000 : 5 = Rp. 3.000.000 Penyusutan dalam 1 bulan = Rp. 3.000.000 : 12 = Rp. 250.000 Selama 10 bulan (dari tanggal 1/3 sampai dengan tanggal 31/12 ), telah disusutkan sebesar = 10 x Rp. 250.000 = Rp. 2.500.000 b. Jurnal penyesuaian pada tanggal 31 Desember 1997 : Biaya penyusutan mesin Rp. 2.500.000 Akumulasi penyusutan mesin Biaya penyusutan dalam jangka waktu 10 bulan

Rp. 2.500.000

Buku besar yang diperlukan : Mesin Tgl Keterangan Ref Mart 31 Penyesuaian

Debet 15.000.000

Tgl

Keterangan Ref

Kredit

Debet 2.500.000

Tgl

Keterangan Ref

Kredit

Biaya penyusutan mesin Tgl Keterangan Ref Des 31 Penyesuaian

Akumulasi penyusutan mesin Tgl

Keterangan

Ref

Debet

Tgl Des

B.

Neraca Lajur 112

Keterangan 31 Penyesuaian

Ref

Kredit 2.500.000

Cara penyusunan neraca lajur perusahaan dagang pada prinsipnya sama dengan cara penyusunan neraca lajur perusahaan jasa, hanya pada perusahaan dagang terdapat perkiraan - perkiraan tambahan yang berhubungan dengan transaksi pembelian dan penjualan barang dagangan. 1. Perkiraan - perkiraan tambahan pada perusahaan dagang yang tidak terdapat pada perusahaan jasa adalah : (a) Perkiraan pembelian (b) Perkiraan beban angkut pembelian (c) Perkiraan retur pembelian dan pengurangan harga (d) Perkiraan potongan pembelian (e) Perkiraan penjualan (f) Perkiraan retur penjualan dan pengurangan harga (g) Perkiraan potongan penjualan (h) Perkiraan persediaan barang dagangan (i) Perkiraan ikhtisar rugi laba / harga pokok penjualan

2. Posisi perkiraan di dalam neraca lajur perusahaan dagang No Nama Perkiraan Lajur Posisi Perkiraan 1 Harta Neraca Debet 2 Utang Neraca Kredit 3 Modal Neraca Kredit 4 Akumulasi Penyusutan Neraca Kredit 5 Prive Neraca Debet 6 Pembelian Rugi laba Debet 7 Beban angkut pembelian Rugi laba Debet 8 Retur pembelian & pengurangan Rugi laba Kredit harga 9 Potongan pembelian Rugi laba Kredit No

Nama Perkiraan

Lajur

113

Posisi

10 Penjualan 11 Retur penjualan & pengurangan harga 12 Potongan penjualan 13 Beban - beban 14 Pendapatan 15 Ikhtisar rugilaba (tanpa perduli dicari saldonya)

Perkiraan Kredit Debet

Rugi laba Rugi laba Rugi laba Rugi laba Rugi laba Rugi laba

Debet Debet Kredit Debet Kredit

3. Format dan posisi perkiraan neraca lajur perusahaan dagangadalah sebagai berikut : Neraca lajur No. rek

Perkiraan

Neraca D

101 Kas

X

102 Surat berharga/Efek

X

103 Piutang wesel

X

104 Piutang dagang

X

105 Persediaan barang dagangan

X

106 Asuransi dibayar dimuka

X

107 Pendpatan masih harus diterima 108 Perlengkapan

X

201 Peralatan

X

K

D

Y1

X1

Y1

Y2

X-Y2

Y3

K

D

Neraca

K

D

K

X-Y3 X

X

Y4

X

X+1/4

X+1/4

X+1/5

X+Y5

X

X

X X

301 Utang dagang

X

Perkiraan

R/L

X-Y2

204 Ak.Peny.Gedung

No.

NSSP

D

X

202 Ak.Peny.Peralatan 203 Gedung

K

AJP

Y5

Neraca

114

AJP

NSSP

R/L

rek D 302 303 401 501 502 601 602 603 604 701 702 703 704 801 802 803 804 805 806 807 808 809 810 811

Utang bunga Utang gaji Utang Bank Modal Prive Penjualan Retur penjualan & PH Potongan penjualan Pendapatan bunga Pembelian Beban angkut pembelian Retur pembelian & PH Potongan pembelian Beban angkut penjualan Beban gaji Beban iklan Beban air, telepon,listrik Beban rupa - rupa Jumlah Beban asuransi Beban perlengkapan Beban peny Peralatan Beben Peny gedung Beban bunga Ichtisar Rugilaba Jumlah Saldo Rugi/laba Jumlah

K

D

K

D

K

D

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X X

X X

X

X

X

X X

X X X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Y2

Y2

Y2

Y3

Y3

Y3

Y4

Y4

Y4

Y5

Y5

Y5

X XXX

Y6

XXX

Neraca D K

X

X

XXX

K

XXX

Y6

X1

Y1

XXX

XXX

X1

Y6 Y1

X1

XXXY XXXY XXYY

Y1 XY

XXYY

XY

XY

XXXY XXXY XXXY XXXY

Keterangan : AJP = Ayat Jurnal Penyesuaian NSSP = Neraca saldo setelah penyesuaian R/L = Rugi laba 115

XXX

4.

Persediaan barang dagangan

D = X1 K = X1 _ 0 D = Y1 + D = Y1 neraca

Asuransi di bayar dimuka

D = X K = Y2 D = X - Y2

neraca

Cara Penyelesaian neraca lajur

(a) Cara memasukkan ayat jurnal penyesuaian ke dalam neraca lajur dengan menggunakan cara 1 atau dengan pendekatan ikhtisar rugi/laba. Contoh soal dengan menggunakan informasi Neraca Saldo Penyelesaian Neraca Lajur sebagai berikut : PD Karya Niaga Kertas kerja per 31 Desember 1996 ( dalam ribuan rupiah ) No.

Perkiraan

Neraca Saldo

AJP

Ner.saldo Peny

D

K

D

2.200

-

1800 2.200

411 Penjualan

-

7.700

-

-

-

7700

-

412 Retur penjualan & PH

100

-

-

-

100

-

100

-

413 Potongan penjualan

300

-

-

-

300

-

300

4.400

-

-

-

4.400

-

4.400

-

400

-

-

-

513 Potongan pembelian

-

600

-

-

-

514 Beban angkut pembelian

500

-

-

-

500

319 Ikhtisar Rugi Laba

-

-

2.200 1.800 2.200

114 Persediaan barang dagangan

511 Pembelian 512 Retur pembelian & PH

Perhatian : 116

K

D

Rugi laba

1800

Neraca

K

D

K

D

K

-

-

-

1.800

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

400

-

-

-

600

-

-

500

-

-

-

-

-

400 600 -

7700

1800 2.200 1.800

Perkiraan ikhtisar rugi laba, baik di lajur neraca saldo penyesuaian maupun di lajur rugi laba dicantumkan angkanya di sebelah debet dan kredit (bukan selisihnya) (b) Cara memasukkan ayat jurnal penyesuaian ke dalam neraca lajur dengan menggunakan cara - cara atau dengan pendekatan harga pokok penjualan Contoh soal dengan mengggunakan informasi neraca saldo dan ayat jurnal penyesuaian PD Karya Niaga Periode 31 Desember 1996. Penyelesaian kertas kerjanya sebagai berikut ; PD Karya Niaga Kertas kerja per 31 Desember 1996 (dalam ribuan rupiah) No.

Perkiraan

Neraca Saldo D K

AJP D

Ner.saldo Peny D K

K

D

114 Persediaan barang dagangan 2.200

-

411 Penjualan

-

412 Retur penjualan & PH 413 Potongan penjualan 511 Pembelian 512 Retur pembelian & PH

- 1800 2.20 1800 0 7.70 7700 0 100 100 -

Rugi laba

- 1.800

-

7700

-

-

-

-

-

300

-

100 300

-

-

-

4.40 0 400 -

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

600

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

400

-

400

-

-

-

300

-

-

4.400

-

-

-

Neraca D K

K

-

400 513 Potongan pembelian

-

514 Beban angkut pembelian

500

600 -

414 Harga pokok penjualan

-

-

-

500

2.20 1.80 0 0

117

Latihan : 1. Dari pembukuan PD Didong di garut pada 31 Desember 1995 diperoleh keterangan sebagai berikut : Kas Piutang dagang Persediaan barang dagangan Persekot asuransi Perlengkapan kantor Peralatan kantor Akumulasi penystn peralatan Bangunan Akumulasi penystn bangunan Utang Dagang Utang Bank ( BNI ) Modal Didong Pribadi Didong Penjualan Retur penjualan & pengurangan harga Potongan penjualan Pembelian Retur pembelian & pengurangan harga Pendapatan peralatan bekas Beban angkut pembelian Beban Iklan Beban gaji penjualan Beban gaji kantor Beban rupa - rupa

Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp.

Rp. Rp. Rp. Rp.

Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp.

34.000.000 90.000.000 183.000.000 3.600.000 4.380.000 5.400.000 200.000.000 24.000.000 17.320.000 2.650.000 196.330.000 7.702.000 3.710.000 8.700.000 6.000.000 1.340.000 788.132.000

Data tanggal 31 Desember 1995 : Persediaan barang dagangan masih ada Persediaan perlengkapan kantor Masih harus dibayar beban angkut pembelian 118

Rp. Rp. Rp. Rp.

Rp. Rp.

Rp.

2.160.000 40.000.000 26.730.000 75.000.00 305.072.000 323.470.000 11.840.000 3.860.000 788.132.000

Rp. 75.308.000 Rp. 1.244.000 Rp. 298.000

Premi asuransi dibayar dimuka tgl 1 Mei 1995 untuk setahun Penyusutan untuk : Bangunan 5% tiap tahun Peralatan kantor 20% tiap tahun Masih harus dibayar : Gaji penjualan Rp. 540.000 Gaji kantor Rp. 820.000 Diminta pada tanggal 31 desember 1995 menyusun : a. Ayat jurnal penyesuaian per 31 Desember 1995 b. Kertas Kerja

2. Saldo perkiraan - perkiraan buku besar PD Bagus pada tgl 31 Des 1996 adalah sebagai berikut : K a s Rp. 4.423.000 Piutang dagang 12.827.000 Persediaan barang dagangan 7.896.000 Persekot iklan 360.000 Perlengkapan kantor 832.000 Peralatan kantor 2.200.000 Akumulasi penyusutan peralatan kantor 330.000 Gedung 40.000.000 Akumulasi penyusutan gedung 1.200.000 Utang dagang 11.350.000 Pinjaman bank 20.000.000 Modal Hasan 20.000.000 Pribadi Hasan 2.400.000 Penjualan 38.728.000 Retur penjualan & pengurangan harga 1.280.000 P embelian 19.850.000 Retur pembelian & pengurangan harga 1.570.000 Beban transport pembelian 990.000 Beban gaji 1.440.000 Beban asuransi 480.000 Pendapatan sewa 1.800.000

119

Data pada tanggal 31 Des 1996 : Persediaan barang dagangan Rp. 2.770.000 Persediaan perlengkapan kantor Rp. 320.000 Pada tanggal 1 Sepember 1996 telah diterima Rp. 500.000 sewa untuk jangka 10 bulan Iklan dibayar di muka untuk 10 kali pemasangan bulanan, mulai Agustus 1996 Gaji pegawai bulan Desember 1996 belum Rp. 100.000 dibayar Penyusutan tiap tahun untuk peralatan kantor 20% dan untuk gedung 5% Diminta :

a. Membuat jurnal penyesuaian b. Menyelesaikan kertas kerja c. Membuat jurnal penutup d. Membuat neraca saldo setelah penutupan e. Membuat jurnal pembalikan

3. Neraca Saldo Apotek Sundari, disusun 31 Desember 1995 menunjukkan : Kas Rp. 4.350.000 Piutang dagang 9.240.000 Persediaan barang dagangan 7.560.000 Perlengkapan 830.000 Peralatan 3.300.000 Akumulasi penyusutan peralatan 495.000 Utang dagang 2.195.000 Modal Sundari 13.340.000 Pribadi Sundari 1.200.000 Penjualan 28.880.000 Retur penjualan & pengurangan harga 390.000 Pembelian 15.230.000 Retur pembelian & pengurangan harga 1.370.000 Beban transport pembelian 1.160.000 120

Beban transport penjualan Beban gaji Beban perlengkapan Beban sewa Beban serba - serbi Pajak penghasilan

1.290.000 800.000 140.000 300.000 90.000 400.000

Data per 31 Desember 1995 : Persediaan : Barang dagangan Perlengkapan Penyusutan peralatan 10% dari harga perolehan Belum dibayar : Gaji pegawai kebersihan Rekening listrik dan telepon unit bulan Desember 1995 Beban transport pembelian terbukukan sebagai beban transport penjualan Pajak penghasilan yang harus dibayar tahun 1995 Diminta :

Rp. Rp.

2.120.000 150.000

Rp. Rp.

20.000 51.000

Rp.

50.000

Rp.

600.000

a. Membuat jurnal penyesuaian B. Menyelesaikan kertas kertas C. Membuat jurnal penutup d. Membuat neraca saldo setelah penutupan e. Membuat jurnal pembalikan

121

BAB VI LAPORAN KEUANGAN PERUSAHAAN DAGANG A.

Laporan Rugi Laba

1.

Unsur yang dilaporkan di dalam laporan rugi laba adalah : (a) Penjualan (pendapatan dari penjualan) (b) Harga pokok penjualan (c) Laba kotor (d) Beban operasi (e) Laba operasi (f) Pendapatan lain - lain (g) Beban lain - lain (h) Laba bersih

(a). Pendapatan dari penjualan (revenue from expense) Adalah seluruh jumlah tagihan kepada langganan baik atas penjualan tunai maupun atas penjualan kredit. Untuk mendapatkan penjualan bersih maka retur dan pengurangan harga serta potongan penjualan dikurangi dari total penjualan : Penjualan bersih =

total penjualan – retur penjualan & pengurangan harga – potongan penjualan

(b). Harga pokok penjualan ( Cost of good sold ) = HPP Unsur - unsur harga pokok penjualan : (1) Persediaan awal = P.Aw (2) Persediaan akhir = P.Ak (3) Pembelian = Pemb (pembelian tunai + kredit ) (4) Retur pembelian & pengurangan harga = RPPH (5) Potongan pembelian = Pot. Pemb (6) Beban angkut pembelian = B.Ang.Pemb 122

HPP = P.Aw + Pemb - P.Ak

Pembelian =

Total pembelian - (RPPH + Pot.Pemb) + B.Angk.Pemb

(c). Laba kotor ( gross profit ) = LK Adalah perbedaan antara penjualan dengan harga pokok. Laba kotor = Penjualan bersih - harga pokok penjualan LK =

Pen.sih – HPP

(d). Beban operasi (operational expense) = BO Beban operasi adalah semua beban yang dikeluarkan yang berhubungan langsung dengan kegiatan utama perusahaan. Secara garis besar terdiri dari : (1)Beban Penjualan (selving expences) contohnya gaji bagian penjualan , beban iklan, beban penyusutan peralatan gudang, beban asuransi penjualan, beban perlengkapan gudang dan beban penjualan rupa - rupa (2) Beban umum (general expences atau administration expences), contohnya beban bagian kantor, beban penerangan dan pemasaran, beban pajak, beban penyusutan gedung, beban penyusutan peralatan kantor, beban asuransi umum, beban perlengkapan kantor dan beban umum rupa rupa

123

(e). Laba dari operasi (income from operation) Laba operasi adalah selisih antara Harga Pokok Penjualan dengan beban operasi. Jadi : Laba operasi = HPP - Beban Operasi

(f). Pendapatan lain - lain (other income) : Adalah pendapatan yang diperoleh dari sumber lain diluar kegiatan utama perusahaan contohnya pendapatan bunga , pendapatan sewa, deviden dan laba dari penjualan aktiva tetap. (g). Beban lain - lain ( Other Expence ) Adalah beban yang tidak dapat dikaitkan dengan beban operasi atau beban yang bukan berasal dari kegiatan utama persahaan contohnya beban bunga, beban sewa dan beban kerugian atas penjualan aktiva tetap (h). Laba bersih Adalah hasil yang terakhir yang diperoleh dari penjumlahan antara laba operasi dengan laba diluar operasi. Laba operasi diperoleh dari Harga Pokok dikurangi biaya operasi dan laba diluar operasi (hasil pengurangan antara pendapatan lain lain dengan biaya lain – lain).

124

2.

Format laporan rugilaba, methode langsung Nama perusahaan Laporan Rugi Laba Tanggal : ...................................

Penjualan Retur penjualan & pengurangan harga Potongan penjualan

Rp..... Rp..... Rp..... + Penjualan bersih ........

Persediaan awal Pembelian Beban angkut pembelian

Retur pembelian dan pengurangan harga Potongan pembelian

Rp..... Rp.....

Rp..... Rp..... Rp..... + Rp..... Rp..... Rp..... + Rp..... Pembelian bersih

Barang tersedia untuk dijual Persediaan akhir

Rp..... + Rp..... Rp..... -

Harga pokok penjualan

Rp..... -

Laba kotor (dipindahkan) Beban Penjualan : Gaji pegawai toko Rp..... Beban perlengkapan toko Rp..... Beban sewa toko Rp..... Beban asuransi barang dagangan Rp..... Beban penyusutan peralatan toko Rp..... Beban penjualan lainnya Rp..... + Jumlah beban penjualan (dipindahkan) Rp.....

Rp.....

Laba kotor (dipindahkan)

Rp.....

125

Jumlah beban penjualan (dipindahkan)

Rp.....

Beban Administrasi / umum : Gaji pegawai kantor Rp..... Beban perlengkapan kantor Rp..... Beban penyusutan peralatan kantor Rp..... Beban umum lainnya Rp..... + Jumlah beban administrasi / umum Rp..... + Jumlah beban usaha Laba usaha Pendapatan di luar usaha Beban di luar usaha

Rp..... Rp.....

Rp..... Rp..... + Laba / rugi di luar usaha Laba sebelum pajak Pajak penghasilan Laba bersih

Rp... +/Rp..... Rp..... Rp.....

Latihan : 1.

Hitunglah jumlah pembelian jika diketahui ; Persediaan awal Rp. 418.500,- Harga pokok penjualan Rp. 3.137.500,- Persediaan akhir Rp. 247.500,- Beban angkut pembelian Rp. 31.500,- Penjualan Rp. 4.098.750,- Retur pembelian & pengurangan harga Rp. 21.250,-

2.

Persediaan awal Rp. 3.750.000,- Modal awal Rama Rp. 9.970.000,- Persediaan akhir Rp. 4.500.000,- Modal akhir Rama Rp. 10.524.500,- Harga pokok penjualan Rp. 3.100.000,- Pengambilan pribadi Rama Rp. 250.000,Penjualan bersih Rp. 9.970.000,- investasi tambahan oleh Rama Rp. 100.000,-

126

Hitunglah

a. Jumlah pembelian b. Laba kotor

c. Laba bersih d. Beban Usaha

3. Diketahui transaksi sebagai berikut : Persediaan barang dagangan akhir tahun Rp. 14.100.000 Jumlah pembelian selama setahun Rp. 45.900.000 Biaya angkutan yang dibayar Rp. 628.000 Barang yang rusak dikirimkan kembali Rp. 356.000 Menerima potongan tunai Rp. 221.000 Persediaan barang dagangan awal tahun Rp. 11.010.000 Hitunglah : a. Harga barang yang tersedia untuk dijual b. Harga pokok penjualan

4.

Jumlah penjualan bersih selama setahun Rp. 42.000.000,sedangkan jumlah pembelian bersih Rp. 18.600.000,persediaan barang pada awal tahun Rp. 21.000.000,- dan pada akhir tahun Rp. 800.000,Hitunglah : a. Harga pokok penjualan b. Laba kotor

5.

Hitunglah berdasar data di bawah ini : a. Harga pokok penjualan b. Persediaan akhir c. Jumlah biaya operasi Persediaan awal Rp.9.000.000,- Jumlah penjualan Rp.26.400.000,- Biaya angkut pembelian Rp.1.340.000,Retur penjualan sebesar Rp.1.300.000,- Laba kotor Rp.10.300.000,Rugi bersih selama tahun ini Rp.1.200.000,- Pembelian Rp.17.000.000,- dan Retur pembelian Rp.1.250.000

127

6. Hitunglah A, B, C dan seterusnya ! Perlihatkan hitungan anda ! Hasil Persed. Pembeln penjln awal 32.000 20.000 16.000 38.000 14.000 D 48.000 20.000 F I 16.000 28.000 44.000 16.000 26.000 28.000 12.000 P S 16.000 20.000 32.000 V 20.000

Persed akhir A 18.000 16.000 14.000 L 14.000 12.000 14.000

HPP 26.000 20.000 G J 24.000 16.000 T W

Laba kotor B E 22.000 16.000 M Q 16.000 12.000

Biaya - Laba / rugi biaya bersih 8.000 C 10.000 8.000 14.000 H 14.000 K 10.000 N R 4.000 U 2.000 X 4.000

7.

Susunlah laporan rugilaba per 31 Desember 1996 untuk PD Lestari di Cianjur berdasar keterangan berikut ini : Persediaan barang dagang per 1 Jan 1996 Rp 450.000 Persediaan barang dagang per 31 Des 1996 707.200 Pembelian 5.237.600 Penjualan 7.542.300 Retur pembelian & pengurangan harga 32.000 Retur penjualan & pengurangan harga 43.000 Biaya - biaya : Biaya iklan Gaji pegawai kantor Gaji pegawai bagian penjualan Biaya asuransi Biaya penyusutan gedung toko Biaya lain - lain Biaya bunga Pendapatan dari barang bekas

430.000 75.000 350.000 30.000 50.000 54.900 160.000 110.000

128

8. Sebagian neraca saldo yang disusun per 31 Juli 1993 untuk PD Jaka adalah sebagai berikut : Persediaan barang dagangan Persekot asuransi Piutang dagang Perlengkapan kantor Gedung Penjualan Retur penjualan & peng.Harga Pembelian Biaya sewa Pendapatan sewa Pendapatan bunga

Rp.

Debet 120.000.000 3.600.000 11.000.000 180.000 100.000.000

Kredit Rp.

125.000.000 330.000 96.220.000 240.000 2.100.000 300.000

Data penyesuaian : Sewa yang masih akan diterima Persediaan perlengkapan kantor Bunga yang masih akan diterima Gedung disusut 2% dari harga perolehannya Persediaan barang dagangan yang masih ada Asuransi yang telah daluarsa Sewa yang dibayar lebih dahulu

Rp.

300.000 70.000 60.000 5.400.000 600.000 2.500.000

Diminta pada tgl 31 Juli 1993 : a. Menyusun ayat jurnal penyesuaian b. Menyelesaikan Neraca Lajur untuk perkiraan tersebut di atas c. Menyusun laporan Rugilaba 9.

Susunlah laporan Rugilaba per 31 Des 1995 untuk PD Gilang di Bandung, berdasar keterangan berikut ini : Persediaan barang dagangan (awal) Rp. 4.594.000 Persediaan barang dagangan (akhir) 2.375.000 Penjualan 37.500.000 Retur penjualan & pengurangan harga 546.000 Potongan penjualan 624.000 Pembelian 25.700.000 129

Retur pembelian & pengurangan harga Potongan pembelian Beban angkut pembelian Beban angkut penjualan Gaji pegawai kantor Konsumsi pegawai kantor Pengobatan pegawai kantor Beban perlengkapan kantor Beban sewa Beban asuransi Beban rupa - rupa Listrik, air dan telepon Gaji pegawai toko Beban iklan & promosi Konsumsi pegawai toko Pengobatan pegawai toko Beban bunga Bank Penjualan peralatan bekas Beban pajak

10.

Rp.

345.000 276.500 1.156.200 720.000 2.073.400 98.700 67.000 243.000 120.000 25.000 170.900 76.000 2.830.000 876.400 119.000 76.500 1.070.000 1.320.700 278.000

PD Toko Puncak pada tanggal 31 Des 1996 mencatat keterangan berikut ini. Anda diminta menyusunkan laporan rugi laba. Persediaan barang dagangan (awal) Rp. 1.260.000 Penjualan 41.742.600 Potongan penjualan 216.000 Beban angkut penjualan 427.000 Pembelian 23.040.000 Potongan pembelian 162.200 Retur pembelian & pengurangan harga 154.800 Beban angkut pembelian 720.000 Gaji bagian penjualan 10.800.000 Sewa toko 2.500.000 Macam - macam beban kantor 864.000 130

Beban bunga Pendapatan sewa kendaraan Persediaan barang dagangan (akhir)

450.000 378.000 2.025.000

B.

Laporan Perubahan Modal Perusahaan Dagang Laporan perubahan modal adalah laporan yang disusun secara sistemis yang menunjukkan perubahan - perubahan posisi modal akhir suatu periode. Pada prinsip era penyusunan laporan perubahan modal perusahaan dagang persis sama dengan cara penyusunan laporan perubahan modal pada perusahaan jasa. Agar lebih jelas akan diuraikan lagi di bawah ini sebagai berikut : 1.

Unsur unsur yang terdapat dalam laporan perubahan modal - Modal awal - Saldo laba / saldo rugi - Prive - Modal akhir

2.

Format laporan perubahan modal bila terdapat saldo laba

PT ……………… LAPORAN PERUBAHAN MODAL Per 31 Desember ………… Modal awal tahun/periode Rp. ............. Laba bersih Rp. ............. Prive Rp. ............. Penambahan modal Rp. ............. + Modal akhir tahun/periode

3.

Rp. .............

Format Laporan perubahan modal bila terdapat saldo rugi 131

PT ……………… LAPORAN PERUBAHAN MODAL Per 31 Desember ………… Modal awal tahun / periode Rugi bersih Rp. ..... Prive Rp. ..... + Pengurangan modal

Rp. .....

Modal akhir tahun / periode

Rp. .....

Rp. ..... -

C.

Neraca Neraca adalah suatu laporan yang disusun secara sitematis yang manunjukkan posisi Harta : Utang dan Modal pada suatu saat tertentu. 1.

Faktor - faktor yang perlu diperhatikan dalam penyusunan Neraca (a) Modal yang dicantumkan di dalam neraca adalah bukan modal awal tapi modal akhir atau hasil laporan perubahan modal. (b) Karena itu di dalam neraca tidak lagi terlihat unsur unsur yang mempengaruhi perubahan modal antara lain : - Prive - Penyebab laba atau rugi, yaitu : (i) Semua transaksi pembelian dan penjualan yang menyangkut barang dagangan (ii) Semua perkiraan pendapatan dan beban

2.

Format neraca bentuk Scontro 132

PT …………………… NERACA Per 31 Desember ……….. HARTA Harta Lancar 1 Kas 2 ...... 3 ...... 4 ......

UTANG Utang Jangka Pendek 1 Utang gaji Rp.... 2 ................ Rp.... 3 ................ Rp.... 4 ................ Rp..+

Rp.... Rp.... Rp.... Rp..+

Total harta lancar Harta Tetap 5 Peralatan 6 Akmls. pnyst alat

Rp....

...... ......

Rp....

Utang Jangka Panjang 1 Utng bank Rp.... 2 ................ Rp....

Rp.... Rp...Rp....

7 8

Jumlh utg jngk pendek

3 4

Rp.... Rp..

................ ................

Jumlh panjang

utg

Rp.... Rp..+ jngk

Rp..+

Rp.... 9 1 0

...... ......

Rp.... Rp.. Rp....

Total Harta Tetap

Rp..+

Total Harta

Rp....

Total utang

Rp....

Modal

Rp..+

Total utang + modal

Rp....

133

3. Format Neraca berbentuk Staffel Harta - Harta Harta Lancar 1 Kas 2 .......... 3 .......... 4 .......... Total harta lancar

Rp........ Rp........ Rp........ Rp........ + Rp........

Harta Tetap 1 Peralatan 2 Akumls penyst alat

Rp........ Rp........ -

3 4

Rp........ Rp........

Rp........ .......... ..........

Rp........ Total harta tetap Total harta Kewajiban Dan Modal Utang Jangka Pendek 1 Utang gaji 2 .......... 3 .......... 4 .......... Total utang jangka pendek

Rp.......+ Rp........

Rp........ Rp........ Rp........ Rp........ + Rp........

Utang Jangka Panjang 1 Utang bank Rp........ 2 .......... Rp........ 3 .......... Rp........ 4 .......... Rp........ + Total utang jangka panjang Total utang - utang Modal Modal Pemilik Total utang dan modal

Rp.......+ Rp........ Rp........ Rp........ Rp........

134

135