Activiteitenverslag van het schooljaar

Soort document Gebruikt voor Opgemaakt op Vervaldag Verantwoordelijke

Activiteitenverslag Verspreiding 22.11.2010 Nvt H. Vandelannoote

Activiteitenverslag van het schooljaar 2009-2010

Inhoudstafel Vooraf Hoofdstuk 1: Context 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Situering Organisatie Doelgroep Netwerk Medewerkers Interne veiligheid en welzijn op het werk

Hoofdstuk 2: Recente ontwikkelingen 1. Decreet Rechtspositie van de Minderjarige 2. BVR Operationele doelen van het CLB 3. LARS Hoofdstuk 3: Centrumbeleid 1. 2. 3. 4. 5.

Organisatiebeleid Personeelsbeleid Professionaliseringsbeleid Kwaliteitsbeleid Communicatie- en informatiebeleid

Hoofdstuk 4: De CLB-opdracht 1. 2. 3. 4. 5.

Het leerlingengebonden aanbod Leerlingengebonden aanbod bij afwezigheidsproblemen Schoolondersteuning Medische consulten Vaccinaties en profylactische maatregelen

Hoofdstuk 5: Andere opdrachten 1. VAPH 2. Verhoogde kinderbijslag 3. Stages Hoofdstuk 6: Bijlagen

Activiteitenverslag 2009-2010 | Vrij CLB Poperinge

1

Vooraf Met voorliggend activiteitenverslag wil Vrij CLB Poperinge starten met een initiatief dat hopelijk snel een ‘traditie’ wordt. In het kader van transparante beleidsvoering hebben onze partners recht op een inkijk in de organisatie en een voorstelling van de activiteiten en resultaten. Bij dit eerste activiteitenverslag moeten wel enkele kanttekeningen gemaakt worden. Ikzelf ben als directeur in Vrij CLB Poperinge begonnen op 1 april 2009. Na enkele maanden inlopen en kennismaken stond het schooljaar 2009-2010 vooral in het teken van nadere kennismaking en het ontwikkelen van een beleidsvisie die ook werd neergeschreven in het beleidsplan voor de periode 2010-2014. Dit gebeurde in nauw overleg met de collega’s van Vrij CLB Ieper en Vrij CLB VeurneDiksmuide-Westkust, waarmee we een samenwerkingsverband hebben binnen de vzw VCLB West. Een activiteitenverslag dient idealiter gebaseerd te zijn op feiten en cijfers. Om dit te kunnen moet een organisatie ook investeren in structuren en methoden om feiten en cijfers te verzamelen. Hiertoe worden zowel lokaal inspanningen geleverd als op het niveau van de sector. Deze ontwikkelingen zijn echter nog in volle ontwikkeling en concrete cijfermatige gegevens zijn dan ook vooral naar de toekomst toe te verwachten. In dit activiteitenverslag gaan we in op een aantal beleidsaspecten. De realisaties op dit vlak sporen samen met het stap voor stap realiseren van het beleidsplan. Daarnaast gaan we in op de eigenlijke CLB-werking zoals u ze wellicht kent en op een aantal andere initiatieven of activiteiten die gerealiseerd werden in het voorbije schooljaar. Tot slot wil ik benadrukken dat het tot stand komen van een activiteitenverslag niet alleen het werk is van de penhouder, maar het resultaat is van de niet-aflatende inzet van alle CLB-medewerkers. Ik wil hen langs deze weg dan ook nogmaals uitdrukkelijk bedanken !

Hans Vandelannoote, directeur


2

Hoofdstuk 1: Context

1. Situering Vrij CLB Poperinge is gekenmerkt als één van de kleinere Centra voor Leerlingenbegeleiding. Het werkingsgebied beslaat Groot-Poperinge en Vleteren. Het staat in voor de begeleiding van ongeveer 5300 leerlingen en doet dit met 17,24 FTE, waarvan 13,93 FTE instaan voor het eigenlijke veldwerk. Om de uitdagingen van de toekomst aan te kunnen en verder te blijven professionaliseren werd een samenwerkingsverband afgesloten met Vrij CLB Ieper en Vrij CLB VeurneDiksmuide-Westkust. Sinds 1 september 2008 vallen de drie CLB onder de hoede van de vzw VCLB West. Gezien zijn geografische ligging in een weinig bevolkte regio in Vlaanderen kan Vrij CLB Poperinge momenteel nog rekenen op een ‘densiteitsregeling’ waardoor we 3,96 extra omkaderingsgewichten* in vergelijking met het gemiddelde CLB kunnen inzetten. De vaak aangehaalde verklaring dat deze extra omkaderingsgewichten een tegemoetkoming zijn in het kader van de vaak verre verplaatsingen binnen het werkgebied, vinden wij minder doorslaggevend dat wel het feit dat in ons werkgebied (erg) weinig aanbod is aan welzijnsen hulpverleningsdiensten. Dit heeft dan ook tot gevolg dat onze medewerkers vaak zelf problemen blijven aanpakken en voor overbruggingshulp zorgen. Dit is evenwel geen duidelijk omschreven CLB-opdracht en we beschouwen dit dan ook als een extra dienstverlening ten aanzien van onze cliënten. Als draaischijf binnen het welzijnsen hulpverlenersnetwerk blijft het wel de betrachting leerlingen en ouders zo snel mogelijk naar de juiste hulp te kunnen verwijzen. Daarnaast krijgt Vrij CLB Poperinge nog 0,40 omkaderingsgewichten in het kader van Gelijke Onderwijskansen. Hoewel de GOK-indicatoren** in zijn algemeenheid bekend zijn, ligt het niet voor de hand deze ook concreet zichtbaar te maken in onze leerlingenpopulatie. Dit is duidelijk een uitdaging naar de toekomst toe omdat de Westhoek ook binnen WestVlaanderen een vrij specifiek karakter heeft. In vergelijking met de gemiddelden voor WestVlaanderen leven in de Westhoek iets meer jongeren en gezinnen met kinderen. De welvaartsindex ligt lager, meer personen genieten van een voorkeursregeling bij de ziekteverzekering. Er wonen minder leerlingen uit het secundair onderwijs met schoolse vertraging en het aandeel kansarme geboorten ligt relatief laag.

(*: Dit betekent niet dat we daarmee ook evenveel FTE kunnen inzetten. Het inzetten van een psycholoog vergt 1,3 omkaderingsgewichten, het inzetten van een arts 1,6 omkaderingsgewichten.) (**: De GOK-indicatoren zijn het percentage gezinnen dat één of meer schooltoelagen ontvangt, het percentage leerlingen dat tijdelijk of permanent buiten gezinsverband wordt opgevangen, het percentage ouders dat behoort tot de rondtrekkende bevolking, het percentage moeders dat niet in het bezit is van een diploma secundair onderwijs en het percentage kinderen waarvan de thuistaal niet Nederlands is.)


3

2. Organisatie Vrij CLB Poperinge wordt bestuurd door de vzw VCLB West. We verwijzen naar bijlagen 1 en 2 voor de ledenlijst van de Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering. Binnenkort worden deze gegevens en het organigram beschikbaar gesteld via de website www.clbpoperinge.be . Voor het aansturen van de inhoudelijke werking is er een centrumraad. Hierin worden vertegenwoordigers van de verschillende onderwijspartners, leerlingenraden, ouderverenigingen en het brede middenveld uitgenodigd. De ledenlijst vindt u in bijlage 3 en eveneens binnenkort op de website. Niettegenstaande we een kleine organisatie zijn en er diverse interne communicatiekanalen zijn, werd in het verleden reeds geopteerd voor een officieus LOC (Lokaal Overlegcomité) dat inzake personeelsmaterie aanbevelingen doet. Samenstelling van het officieuze LOC Vertegenwoordigers van het personeel

Marc Leroy Mathijs Dejaegher Hans Vandelannoote Lieven Delvoye (op vraag)

Directeur Vertegenwoordiger van de Raad van Bestuur

3. Doelgroep Tijdens schooljaar 2009-2010 bediende Vrij CLB Poperinge 20 scholen (samen 26 vestigingsplaatsen) en 4899 leerlingen. In onderstaande tabel wordt een overzicht gegeven van de leerlingenaantallen per onderwijstype en de gewichten die daaraan worden toegekend. Een vergelijking met voorgaande jaren kan maar ten dele gezien een wijziging in de gecontracteerde scholen. De lijst van de gecontracteerde scholen vindt u in bijlage 4. Onderwijstype (en wegingscoëfficiënt)

2007-2008 N leerlingen

Kleuter (2) Lager (2) BuBaO (7) 1° graad A-stroom (1,5) ASO 2° en 3° graad (1) B-stroom (4) TSO (1,5) BuSO (7) DBSO / Erkende vorming (7) Totaal N BaO N SO Verhouding BaO / SO

N gewogen leerlingen

2008-2009 N leerlingen


N leerlingen


588 429 487 2400 1120,5 1099 966

915 1462 77 286 455 595 709 280 120

1830 2924 539 429 455 2380 1063,5 1960 840

12695,5 6194 6501,5 49/51

4899 2454 2445 50/50

12420,5 5293 7127,5 43/57

2816

5632

2803

5606

87 271 506 595 825 161 144

609 406,5 506 2380 1237,5 1127 1008

84 286 487 600 747 157 138

5405 2903 2502 54/46

12906 6241 6665 48/52

5302 2887 2415 54/46


2009-2010

4

Daarnaast kunnen een aantal leerlingen rekenen op extra omkadering omwille van het feit dat ze GON-begeleiding (of Ion-begeleiding) genieten of anderstalige nieuwkomer zijn. Leerlingen met extra gewicht N leerlingen met GOn/Ion BaO (7) N leerlingen met GOn SO (7) N anderstalige nieuwkomers BaO (4) N anderstalige nieuwkomers SO (4)

37 10 12 2

Voor deze leerlingen kan de wegingscoëfficiënt verhoogd worden tot het aangeduide cijfer. Dit brengt het totaal aantal gewogen leerlingen op 12420 (met voor BaO 5293 en voor SO 7127 leerlingen of een verhouding van 43/57). De cijfers voor 2008-2009 en 2009-2010 kunnen niet zomaar met elkaar vergeleken worden omdat met de nieuwe omkaderingsperiode voor de CLB op 01.09.2009 een wijziging in de gecontracteerde scholen werd doorgevoerd. Vanaf dat moment behoorden de basisscholen van de gemeente Lo-Reninge niet langer tot het werkgebied van CLB Poperinge. Vanaf datzelfde moment echter werd een beleidscontract gesloten met De School van De Lovie. Het berekenen van de omkadering voor de CLB gebeurt driejaarlijks en wordt gebaseerd op het leerlingenaantal op 1 februari van het jaar voorafgaand aan de nieuwe omkaderingsperiode. Voor de huidige omkaderingsperiode die aanving op 01.09.2008 werden dus de leerlingenaantallen van 1 februari 2008 gebruikt. Voor de volgende omkaderingsperiode die start op 01.09.2012 is het wachten op de leerlingenaantallen op 01.02.2011. TREND: We stellen een lichte daling van het leerlingenaantal in het werkgebied vast. Deze daling uit zich vooral in basisonderwijs. Dit houdt géén verband met een effectieve daling van het aantal leerlingen maar met een wijziging in de gecontracteerde scholen.

4. Netwerk Het CLB krijgt per decreet een belangrijke rol als draaischijf binnen het netwerk van hulpverleners, dienstverlenende en welzijnsorganisaties. In schooljaar 2009-2010 werd dit netwerk in kaart gebracht en werden contacten gelegd om tot samenwerkingsakkoorden te komen. (Ver)nieuw(d)e samenwerkingsprotocollen CAW De Papaver CAR De Klinker Spijbelcel Politie JEZ11 (Project binnen de bijzondere jeugdbijstand)

Lopende gesprekken Huisartsen Kind & Gezin

Als partner binnen dit netwerk is een vertegenwoordiging op overlegfora essentieel. In onderstaande tabel een overzicht van de overlegfora waarin het CLB betrokken is.


5

Overlegforum Preventieraad / Stuurgroep Preventieraad Stad Poperinge Scholenoverleg Stad Poperinge Zorgoverleg BaO BaSO-overleg Werkgroep ADHD in de Westhoek Stuurgroep ADHD in de Westhoek Overleg opvoedingsondersteuning – Werkgroep informeren en adviseren (Welzijnsraad) Centrumraad Centrum Deeltijds onderwijs LOGO Midden-West-Vlaanderen: Dagelijks bestuur ; Raad van Bestuur ; Algemene Vergadering LOGO Midden-West-Vlaanderen: CLB-overleg Bemiddelingscommissie Centrale zorgregie …

CLB-vertegenwoordiging Hans Vandelannoote Hans Vandelannoote Sandra Pyck Els Dehouk Karolien Damman Els Dehouk Els Dehouk Hans Vandelannoote Hans Vandelannoote Hans Vandelannoote Hans Vandelannoote

Emilie Warszawski Relindis Vandendriessche

5. Medewerkers De personeelsbezetting van het CLB gebeurt binnen de haar toegewezen omkadering door het departement onderwijs. Dit gebeurt om de drie jaar. In de huidige omkadering telt Vrij CLB Poperinge 17,24 FTE (fulltime equivalenten) die gerealiseerd worden door 19 medewerkers. Een overzicht van het huidige medewerkersbestand vind je in bijlage 5. De verdeling over de diverse ambten gebeurt als volgt:

Aantal

directeur

1,00

x

1,6

=

1,60

administratief werker (ICT)

0,50

x

1

=

0,50

1,10**

x

1,6

=

1,76

x

1,3

=

arts consulent

OG

*

Functie

totaal

maatschappelijk werker

3,40

x

1

=

3,40

Medewerker (administratie)

1,50

x

0,7

=

1,05

intercultureel bemiddelaar

x

0,7

=

ervaringsdeskundige

x

0,5

=

paramedisch werker

2,50

x

1

=

2,50

psycho-pedagogisch consulent

4,10

x

1,3

=

5,33

psycho-pedagogisch werker

1,10

x

1

=

1,10

x

0,2

=

coördinatiefunctie Totaal


15,20

17,24

6

(*:OG = Omkaderingsgewicht ; **: Eén arts heeft een vrijstelling van 10% om de Interne veiligheid en welzijn op het werk te coördineren.)

Vrij CLB Poperinge staat in voor de begeleiding ruim 5000 leerlingen en doet dit met 17,24 FTE, waarvan 13,93 FTE instaan voor het eigenlijke veldwerk. Per voltijds medewerker en per discipline geeft dat volgend resultaat: Discipline

Gemiddeld n leerlingen / FTE

Arts Paramedisch werker / Verpleegkundige Psychopedagogisch consulent of werker Maatschappelijk werker

4900 1960 942 1441

Gemiddeld n GEWOGEN leerlingen / FTE 12420 4968 2388 3652

6. Interne veiligheid en welzijn op het werk Om optimaal te kunnen werken aan interne veiligheid en welzijn op het werk, werd voorzien in een vrijstelling van 10%. Deze vrijstelling werd toegekend aan Dr. Marc Leroy. Daarnaast was voorzien in een lokale werkgroep. Behalve intern overleg (4 x per jaar) wordt ook overlegd met de collega’s van de andere centra binnen vzw VCLB West en wordt halfjaarlijks overleg gepleegd met de Technische Bedrijfseenheid op de koepel. Samenstelling van de Werkgroep Interne veiligheid en welzijn op het werk Eindverantwoordelijke Hans Vandelannoote Preventiemedewerker Marc Leroy Leden Griet Crombez Rita Lelieur Emilie Warszawski

Volgende zaken werden tijdens schooljaar 2009-2010 gerealiseerd: -

Opmaak rampendraaiboek Opmaken evacuatieplan en –richtlijnen bij brand Invoeren aanwezigheidsbord Brandoefening Analyse van de werkplek met suggesties tot verbetering Afname van een bevraging bij de medewerkers omtrent welzijn op het werk Beginanalyse bij het informatieveiligheidsbeleid …

Ook werd de veiligheidscoördinator aangeduid als verantwoordelijke voor het informatieveiligheidsbeleid (zie ook Hoofdstuk 3, paragraaf 5).


7

Hoofdstuk 2: Recente ontwikkelingen

1. Decreet Rechtspositie van de Minderjarige Hoewel het Decreet Rechtspositie van de Minderjarige (DRM) reeds sinds 2006 in voege is, heeft het een tijdlang geduurd vooraleer de impact ervan op de CLB-werking duidelijk werd. Tot op vandaag is de implementatie van dit decreet met verregaande gevolgen bezig. Omdat deze oefening niet gemakkelijk is, kreeg elk CLB een bijkomende doorlichting om de stand van zaken in kaart te brengen. In het doorlichtingsverslag wordt de situatie van Vrij CLB Poperinge als volgt samengevat: “Het is duidelijk dat Vrij CLB Poperinge een opstart heeft gemaakt met de implementatie van het Decreet Rechtspositie Minderjarigen.” In de toelichting wordt vooral gesuggereerd de ad hoc initiatieven om te zetten in een kwaliteitsplan dat kan resulteren in procedures en stappenplannen. Daarom werd in 2009-2010 aandacht besteed aan DRM binnen de kwaliteitswerkgroep en werd een aanvang gemaakt met het ontwikkelen van materialen en het uitwerken van procedures. Enkele realisaties: - Ism vzw VCLB West werd een folder ontwikkeld voor leerlingen en ouders die de werking van het CLB toelicht en de rechten van de minderjarige uitleg. Omdat deze folder op veel bijval kon rekenen binnen de provincie werd beslist dat alle West-Vlaamse CLB’s deze folder zullen gebruiken. - Ism met VCLB West werd een DRM-kaartje gebruikt dat een leidraad bij een eerste gesprek kan zijn om de DRM-rechten te duiden. Dit kaartje met een aantal kernbegrippen kan tevens als afsprakenkaartje met de cliënt worden meegegeven. - Er werd een procedure voor het informeren van de cliënt uitgewerkt - Er werd een procedure met de toegangsrechten tot het dossier (inclusief de excepties) uitgewerkt - Er werd een kwaliteitsplan opgesteld dat als basis kan dienen om ook in 2010-2011 aan een verdere implementatie te werken.

TREND: Hoewel het DRM reeds sinds 2006 in voege is, is de implementatie nog niet afgerond. Het zal dan ook cruciaal zijn onze belangrijkste partner - de scholen – daarbij niet over het hoofd te zien en daarbij te betrekken. Zeker inzake het communiceren van leerlingengegevens dringen zich afspraken op.


8

2. BVR Operationele doelen van het CLB Het Besluit van de Vlaamse Regering (BVR) van 03.07.2009 omtrent de operationele doelstellingen voor het CLB beschrijft – nauwkeuriger dan voorheen – de eigenlijke opdracht van het CLB. Er wordt voortaan een onderscheid gemaakt tussen: - Een verplicht aanbod: verplichtend voor de leerlingen (vb. medisch onderzoek, leerplichtopvolging…) - Een leerlingenaanbod: verplichtend aan te bieden door het CLB, maar kan geweigerd worden door de leerling en/of de school - Schoolondersteuning: een omschrijving op welke vlakken het CLB ondersteuning biedt aan de school(organisatie) en bepaalde activiteiten ondersteund. Omdat dit toch een aantal nieuwe klemtonen legt, werd dit BVR twee maal toegelicht aan de groep directies basisonderwijs en de groep directies secundair onderwijs. TREND: Ondanks een uitgebreide toelichting van het DRM en de aanpassing van de Bijzondere bepalingen, leeft bij de CLB-medewerkers het gevoel dat de wijzigingen in de CLBopdracht door de scholen nog niet altijd bekend zijn. Verdere investeringen in het duiden van de opdrachten ten aanzien van de eigen medewerkers en ten aanzien van de scholen blijven nodig.

3. LARS Sinds 2008 wordt voor de CLB-sector gewerkt aan een ‘Leerlingenbegeleiding Administratie en Registratie Systeem’, kortweg LARS genoemd. Deze webapplicatie moet ons in staat stellen alle activiteiten bij leerlingen te registreren. Later zullen ook secundaire processen geregistreerd kunnen worden. Dit gebeurt op expliciete vraag van het departement Onderwijs. Als sector achten wij het echter raadzaam dit registratiesysteem tevens te gebruiken als digitaal leerlingendossier. Schooljaar 2008-2009 was voor de sector en voor ons CLB een eerste grondige kennismaking met systeem dan nog in volle ontwikkeling is. De bijkomende vorming, technische problemen, dubbel werk en onvolmaaktheid van het systeem zorgden voor een aanzienlijk werkdruk. Om dit te faciliteren werd voorzien in extra vorming en coaching. - LARS-caoch (Christophe Pattyn): krijgt vorming door het LARS projectteam - LARS-dossierbeheerder (Veerle Scheldeman): krijgt vorming door het LARS projectteam - CLB-medewerkers: krijgen interne vorming en coaching door de LARS-coach en de voortrekkers binnen het centrum - Directeur: maakt deel uit van de stuurgroep LARS en volgt de ontwikkelingen van nabij


9

Vanuit het departement onderwijs wordt aangestuurd op een gefaseerd gebruik van het programma. Voor schooljaar 2009-2010 moesten een aantal gegevens reeds verplicht worden doorgegeven. Deze cijfers zullen verder in het activiteitenverslag toegelicht. TREND: De digitalisering van het CLB-dossier is een gefaseerd (en soms moeizaam) proces dat in de toekomst meer gegevens omtrent de eigenlijke CLB-activiteiten zal verschaffen. Het betekent eveneens dat actief op zoek gegaan moet worden naar manieren om ook in de schoolsetting online te kunnen werken.


10

Hoofdstuk 3: Centrumbeleid

1. Organisatiebeleid In het beleidsplan werd toegelicht waarom het CLB een professionele en lerende organisatie is. Om deze organisatievorm te laten uitgroeien tot een performant geheel van medewerkers en systemen moet aan een aantal basisvoorwaarden worden voldaan. In deze beleidscyclus worden jaarlijks een aantal klemtonen gelegd. Voor schooljaar 2009-2010 waren dat:  M.b.t. het respecteren van de autonomie en de vrijheid van de professionele medewerker -

De introductie van het begrip ‘interessegebieden’ (zie Hoofdstuk 3, paragraaf 3) Het uitwerken van een duidelijk competentieprofiel en takenpakket voor artsen en verpleegkundigen (zie Hoofdstuk 3, paragraaf 2)

 M.b.t. het coachen en faciliteren van de opdracht van de individuele medewerker -

De introductie van het concept ‘Talent Management’ en het aanpassen van de functioneringsgesprekken hieraan (zie Hoofdstuk 3, paragraaf 2) Het ontwikkelen van een vormingsbeleid (zie Hoofdstuk 3, paragraaf 3) Het centraal beheren van contacten en distributielijsten Het aanbieden van een interne training ICT-vaardigheden

 M.b.t. de culturele vereisten voor een lerende organisatie -

Het samenbrengen van de medewerkers van vzw VCB West tijdens de WEST-dag De evaluatiedag met de klemtoon op de evaluatie van de teamwerking

 M.b.t. de technische vereisten voor een lerende organisatie (zie Hoofdstuk 3, paragraaf 5) -

Het aanschaffen van en kennismaking met een softwareapplicatie voor de bibliotheek Het uitbouwen van een interne structuur voor documentenbeheer Het starten met ‘Weekberichten’ en de ‘Nieuwsbrief voor scholen’

2. Personeelsbeleid Gezien in de huidige kwaliteitscyclus ‘Management van personeel’ in de focus staat, werden op het vlak personeelsbeleid extra inspanningen gedaan.


11

 Talent management -

-

Als referentiekader om het personeelsbeleid uit te voeren werd gekozen voor ‘Talent management’, “een manier van kijken naar (potentiële) medewerkers, waarbij hun individuele talenten het startpunt zijn en waarbij het erop aan komt deze talenten optimaal aan te trekken, betrokken te houden en te ontwikkelen, zodat deze mensen bijdragen tot de organisatieresultaten, dit alles ingebed in de cultuur en gedragen door de leidinggevenden.” Om goed met dit referentiekader te kunnen werken werd door de directeur een meerdaagse vorming gevolgd.

 Nieuwe functiebeschrijvingen -

-

In nauw overleg met een aantal andere centra binnen West-Vlaanderen werd gewerkt aan een nieuwe functiebeschrijving voor de CLB-medewerker. De opbouw en inhoud ervan streven een hoge mate van concreetheid na. In een latere fase worden deze uitgebreid met (zelf)evaluatie-instrumenten. Deze nieuwe functiebeschrijvingen zijn nog niet gefinaliseerd, maar werden als voorstel bekrachtigd door de West-Vlaamse directies. Een verder afwerking en de uitwerking van (zelf)evaluatie-instrumenten gebeurt door de VCLB-koepel.

 Functioneringsgesprekken -

Elke medewerker kreeg twee functioneringsgesprekken, één bij aanvang van het schooljaar om in overleg de geïndividualiseerde functiebeschrijving op te stellen, en één in de loop van het schooljaar waarbij bedenkingen, bezorgheden en persoonlijke doelstellingen en wensen aan bod kwamen.

 Competentieprofielen en takenpakket artsen en verpleegkundigen -

In samenwerking met vzw VCLB West werd in nauw overleg met de betrokkenen gewerkt aan competentieprofielen en een takenpakket voor artsen en verpleegkundigen. De aanleiding hiertoe zijn de ontwikkelingen binnen de jeugdgezondheidszorg zelf, waarbij gestreefd wordt naar een grotere participatie van de leerling, een duidelijk wetenschappelijk onderbouwde screening en een optimale inzet van mensen (artsen en verpleegkundigen) zodat er voldoende ruimte is voor een actieve bijdrage in het multidisciplinaire begeleidingswerk van het CLB.

 Evaluatie teamwerking -

Tijdens de evaluatiedag werd de multidisciplinaire teamwerking onder de loep genomen. Een uitwisseling van kennis tussen de onderwijsniveaus, de mogelijkheid tot intradisciplinaire consultatie en een integratie van het werking van het buitengewoon onderwijs, kwamen er als speerpunten naar voor.


12

3. Professionaliseringsbeleid Tijdens schooljaar 2009-2010 werd de visie op leren en het vormingsbeleid voor het CLB gestalte gegeven. De rode draad hierbij is elke medewerker een brede basiskennis moet bezitten die aansluit bij zijn of haar profiel (discipline, niveau…). Op basis van zijn eigen interesses kan de CLBmedewerker daarnaast zelf gestalte geven zijn professionele ontwikkeling. Het CLB zelf is daarbij ondersteunend, maar vraagt in ruil wel het engagement om de verzamelde kennis zo goed als mogelijk door te laten stromen binnen het centrum en een aantal opdrachten die verband houden met het gekozen ‘interessegebied’ op te nemen. Voorbeelden hiervan zijn het opnemen van het peter- of meterschap van een tijdschrift, het fungeren als aanspreekpersoon voor collega’s omtrent bepaalde onderwerpen, het afvaardigen van het CLB op bepaald overleg… . Het vormingsplan 2009-2010 omvatte: -

Initiatieven op centrumniveau: een vorming ICT (Tips & tricks in ICT, WEST-dag Shoolondersteuning, Duinse Polders ’10 jaar CLB’. Initiatieven ten aanzien van deelgroepen: Vorming LARS per discipline, Crisismanagement (voor de werkgroep) Individuele vorming: een overzicht van de gevolgde vormingen vind je in bijlage 6.

4. Kwaliteitsbeleid De huidige kwaliteitscyclus loopt sinds 2008. Er wordt gewerkt in drie deelcycli van telkens drie jaar. Dit moet toelaten om de PDCA-cirkel te doorlopen voor de diverse waarderingsgebieden van de organisatie. Het kwaliteitsbeleid is zaak van elke medewerker, maar wordt voorbereid door de Werkgroep Kwaliteitszorg. Samenstelling van de Werkgroep Kwaliteitszorg Eindverantwoordelijke Hans Vandelannoote Kwaliteitscoördinator Griet Crombez Leden Mathijs Dejaegher Anne-Marie Heynderickx Rita Lelieur Sandra Pyck Ine Vervenne

Volgende zaken werden op punt gesteld: - Een SWOT-analyse van het bestaande kwaliteitsbeleid - Het uitwerken van een visie op kwaliteit en een kwaliteitssysteem, evenals een model voor een kwaliteitsplan - Het opzetten van een systeem voor cyclische zelfevaluatie - Een eerste concept voor het kwaliteitshandboek - Implementatie van DRM in de praktijk (cfr. Hoofdstuk 2, paragraaf 1).


13

In de huidige deelcyclus wordt gewerkt aan de waarderingsgebieden ‘Leidinggeven’, ‘Management van personeel’ en ‘Waardering door het personeel’. In dat kader werden in 2009-2010 volgende zaken gerealiseerd:  Mbt ‘Leidinggeven’ - De directeur volgt de opleiding ‘Talentmanagement’ - In de afgenomen welzijnsenquête staat een groot luik met betrekking tot de leidinggevende  Mbt ‘Management van personeel’ - De directeur volgt de opleiding ‘Talentmanagement’ - Er worden nieuwe functiebeschrijvingen voorbereid (in samenwerking met enkele directies van West-Vlaamse CLB’s). - Er wordt in overleg met de betrokkenen een competentieprofiel en takenpakket voor artsen en verpleegkundigen uitgewerkt.  Mbt ‘Waardering door het personeel’ - Er wordt een uitgebreide welzijnsenquête georganiseerd en afgenomen. De resultaten worden bekendgemaakt en besproken in schooljaar 2010-2011.

5. Communicatie- en informatiebeleid Tijdens de huidige beleidsperiode wordt sterk ingezet op communicatie. Daarnaast dwingt een verder digitalisering van onze sector tot aanpassingen in aankoop, vorming en inzet van middelen. Volgende zaken werden in 2009-2010 gerealiseerd:  Mbt externe communicatie -

-

-

Nieuw initiatief ‘Nieuwsbrief voor scholen’: In 4 of 5 edities per jaar wordt relevante informatie over het CLB en de CLB-werking gebundeld voor scholen (directies, zorgteam en leerkrachten). Inhoudelijk komen diverse topics aan bod: regelgeving, mededelingen, inhoudelijke tips… We sloten het werkjaar af met ruim 60 abonnees. Nieuw initiatief ‘Bijdrage Kijk Op’: In elke editie van het tijdschrift voor de scholengemeenschap secundair onderwijs schrijft de directeur van het CLB een column met enkele reflecties over jongeren, ontwikkeling en onderwijs. Daarnaast worden ad hoc artikelen door het CLB aangeleverd. INFO 12-beurs: Het CLB gaf haar aanwezigheid op de INFO 12-beurs een nieuw elan door te investeren in een aantrekkelijke stand en een actieve aanwezigheid waarbij alle kandidaat leerlingen en hun ouders werden aangesproken, een folder en een potlood ontvingen. Dit initiatief kwam tot stand onder impuls van een tijdelijke werkgroep (Els Dehouk, Sandra Pyck, Alain Vandendriessche, An De Wandeler, Griet Crombez, Karolien Damman).


14

 Mbt interne communicatie -

Er werd een nieuwe ordeningsstructuur voor de interne documenten ingevoerd. Deze werd bedacht met de naam ‘Publieke ruimte’ en is opgebouwd volgens het CIPO-kader. De directeur bundelt nieuws en weetjes wekelijks in de ‘Weekberichten’. Er werd gestart met het centraal beheer van contactgegevens en distributielijsten.

 Mbt het ICT-beleid -

Er werd trimestrieel overleg met de ICT-medewerkers van vzw VCLB West en een provinciale intervisie voorzien. Er werd een inventaris en een rotatieplan voor de aankoop van hardware uitgewerkt. We startten met de beginanalyse van het informatieveiligheidsbeleid op het centrum ; de eerste stappen werden reeds gezet.

 Mbt implementatie ICT-gebruik -

Digitheek: Elke medewerker kreeg een demonstratie van dit bibliotheekprogramma. LARS: Intensieve kennismaking en vorming. Vorming: Tips en tricks in ICT. Aankoop en gebruik van Internet USB-sticks voor het maken van draadloze verbinding op school.


15

Hoofdstuk 4: De CLB-opdracht

In dit hoofdstuk staan we stil bij de decretale CLB-opdracht. Waar mogelijk wordt deze gestoffeerd met feiten en cijfers. Gezien de activiteitenregistratie tijdens schooljaar 2009-2010 slechts gedeeltelijk werd ingevoerd (bij wijze van oefening) kunnen toch enkele extrapolaties gedaan worden. Deze gegevens dienen dan ook met nodige voorzichtigheid geïnterpreteerd te worden en zijn niet meer dan tendensen. Daarnaast werden een aantal gegevens wel al integraal geregistreerd, deze leiden wel tot betrouwbare cijfers.

1. Het leerlingengebonden aanbod 1.1 Algemeen Het CLB staat in voor het begeleiden van leerlingen door middel van een aantal kernactiviteiten: onthaal, vraagverheldering, verstrekken van informatie en advies, diagnostiek, kortdurende begeleiding en samenwerking (verwijzing) met het netwerk. Deze kernactiviteiten kunnen tot op zekere hoogte ontplooid worden voor de 4 begeleidingsdomeinen: ‘Leren en studeren’, ‘Onderwijsloopbaanbegeleiding’, ‘Psychisch en sociaal functioneren’ en ‘Preventieve gezondheidszorg’. Het CLB stelt de leerling centraal maar werkt uiteraard ook met ouders, andere hulpverleners en de school als belangrijkste partner. Cijfermatig uit zich dat in onderstaande tabel. Tevens blijkt duidelijk dat het CLB een grote rol speelt bij het ondersteunen van de schoolinterne leerlingenbegeleiding.

Met wie werkt het CLB? Ondersteuning / overleg met school Begeleiding van een leerling Ondersteuning / overleg met ouders Overleg met het netwerk Intern teamoverleg over een leerling

47% 15% 13,5% 12,5% 12%

1.2 Inhoudelijke werking Hierna geven we enkele overzichten van de onderwerpen waarvoor activiteiten door het CLB werden ondernomen. Gezien de onvolledige registratie doen we een extrapolatie. Deze ‘ranking’ geeft uiteraard geen enkele indicatie over de ernst en de begeleidingstijd die eraan gespendeerd werd.


16

 Onderwerpen binnen het begeleidingsdomein ‘LEREN EN STUDEREN’ Aandeel van het onderwerp binnen de CLB-activiteiten uit het begeleidingsdomein ‘LEREN EN STUDEREN’ Taal- en spraakontwikkeling 30,8% Lezen en spelling  dyslexie 26% Werkhouding – aandacht – concentratie – AD(H)D 17,1% Motivatie 11% Denkontwikkeling – begaafdheid – intelligentie – geheugen 5,8% Rekenen  dyscalculie 2,9% Algemene ontwikkelingsachterstand 1,3% Fijne motoriek  dyspraxie 0,8% Andere 4,3%

Bespreking: Uit de diverse ontwikkelingsdomeinen voor het kind springt vooral het grote aandeel vragen omtrent taalontwikkeling, lezen en spelling in het oog. Deze staan in schril contrast tot andere ontwikkelingsdomeinen als rekenen en motoriek. We stellen tegelijk een hoog aandeel vast voor concentratieproblemen (al dan niet ADHD). Een zekere bekendheid met deze diagnose in de publieke opinie is daar mogelijks niet vreemd aan. Het aangegeven cijfer doet echter geen uitspraak over het aantal casussen waarbij onderzoek verwijzing finaal leidde tot een diagnose.

 Onderwerpen binnen het begeleidingsdomein ‘ONDERWIJSLOOPBAANBEGELEIDING’ Aandeel van het onderwerp binnen de CLB-activiteiten uit het begeleidingsdomein ‘ONDERWIJSLOOPBAANBEGELEIDING’ Overstap buitengewoon onderwijs (en omgekeerd) 21,6% Opvolging leerplicht – problematische afwezigheden 21,2% Onderwijsloopbaanbegeleiding (niet gespecificeerd) 13,9% Gon – Ion 7,4% Overstap naar 2° graad SO 7,4% Deeltijds onderwijs / Erkende vorming / Leertijd 5,6% Overstap KO-LO 4,9% Overstap naar 3° graad SO 4,1% Overstap LO-SO 2,9% Buitengezet op school 1,2% Tuchtdossier – Tijdelijke schorsing 0,5% Andere 9,3%

o Attestering buitengewoon onderwijs In onderstaande tabel wordt het aantal attesten buitengewoon onderwijs aangegeven per type. Tijdens schooljaar 2009-2010 werden alleen deze attesten geregistreerd die met een eigenlijke overstap gepaard gingen. De cijfers zijn vrij betrouwbaar.


17

Attesttype T1 – Eerste attestering T1 – Overgang BuBaO-BuSO T2 T3 T4 – GON T7 – GON ASS T8 Totaal:

Aantal 12 11 2 5 2 12 9 53

Bespreking: Uit de cijfers blijkt dat verhoudingsgewijs veel activiteiten gebeuren in het kader van een overgang naar buitengewoon onderwijs en in het kader van opvolging van de leerplicht. De hoge cijfers wijzen vooral op het tijdsintensieve karakter van deze onderwerpen, waarvoor meerdere activiteiten per leerling nodig zijn.

 Onderwerpen binnen het begeleidingsdomein ‘PSYCHISCH EN SOCIAAL FUNCTIONEREN’ Aandeel van het onderwerp binnen de CLB-activiteiten uit het begeleidingsdomein ‘PSYCHISCH EN SOCIAAL FUNCTIONEREN’ Pesten en gepest worden 24% Onaangepast gedrag  Gedragsstoornissen 19,5% Thuissituatie 16% Stoornissen in communicatie en interactie  ASS 7,4% Sociale ontwikkeling – sociale vaardigheden 4,3% Opvoeding - opvoedingsproblemen 3,7% Depressie(ve gevoelens) – automutilatie – zelfdoding 3,7% Verlies – verdriet – rouw – traumaverwerking 2,1% Bizar gedrag  persoonlijkheidsstoornis (bv. psychose) 1,8% Verwaarlozing en mishandeling 1,4% Andere psychische en emotionele problemen 16%

Bespreking: Een kwart van de geregistreerde activiteiten houdt verband met pesten of gepest worden. Noteren we hierbij dat dit een door de overheid verplicht te registreren item was en wellicht zorgt dit voor een verhoudingsgewijs te hoog aandeel (in de veronderstelling dat de andere items minder goed geregistreerd werden). Toch vallen daarnaast de vele gedragsproblemen op. Als we bovendien het sommetje maken van gedragsproblemen, thuissituatie en opvoedingsproblemen komen we uit op een pijnlijke 39 %. Hiermee is uiteraard geen verband aangetoond tussen de thuissituatie, de opvoedingsvaardigheden en gedragsproblemen, maar de ervaring leert dat de drie elementen onderling sterk verweven zijn.


18

 Onderwerpen binnen het begeleidingsdomein ‘PREVENTIEVE GEZONDHEIDSZORG’ Uit de registraties kan momenteel geen onderscheid gemaakt worden tussen de gegevens die voortvloeien uit de medische onderzoek en andere activiteiten binnen de preventieve gezondheidszorg.

2. Leerlingengebonden aanbod bij afwezigheidsproblemen Zoals hierboven aangetoond nemen het opvolgen van de leerplicht, afwezigheidsproblemen, problematische afwezigheden en spijbelen 21,2% van de activiteiten binnen het begeleidingsdomein ‘Onderwijsloopbaanbegeleiding’ voor hun rekening. Zoals gesteld betreft het eerder tijdintensieve begeleidingen die meerdere activiteiten bij eenzelfde leerling vergen. Tijdens schooljaar 2009-2010 betrof het één of meerdere activiteiten bij 33 verschillende leerlingen. Dit is het aantal effectief geregistreerde leerlingen, en is dus mogelijks een (kleine) onderschatting. Activiteiten ivm afwezigheidsproblemen in functie van het onderwijstype Basisonderwijs 1 leerling TSO / BSO 7 leerlingen BuSO 7 leerlingen Deeltijds onderwijs* 18 leerlingen Gemiddeld aantal B-codes in functie van het onderwijstype Basisonderwijs 20** TSO / BSO 9 BuSO 22 Deeltijds onderwijs* 34 Opmerkingen: *: Voor het deeltijds onderwijs worden ook het aantal K-codes meegerekend. Dit betekent dat niet voldaan is aan het voltijds engagement. De leerling mag dan wel op school zijn, als hij geen tewerkstelling heeft (of niet in een voortraject zit) voldoet hij niet aan het voltijds engagement. **: Het betreft hier weliswaar één leerling uit de ganse populatie basisonderwijs.


19

3. Schoolondersteuning Gezien de registraties startten met het leerlingengebonden aanbod, kunnen we niet op cijfers terugvallen om de schoolondersteuning te staven. Toch gaat schoolondersteuning een steeds groter aandeel van de opdracht van de CLB-medewerker uitmaken.  Schoolspecifieke schoolondersteuning (zoals afgesproken tijdens de bijzondere bepalingen) o Hulp bij het opstellen van een oudervragenlijst voor opname van gegevens in de BaSO-fiche o Uitwerken van een subsidiair aanbod voor het opvangen van leerlingen en gezinnen met opvoedingsproblemen o Voorstelling en bespreking van de Ralfi-leesmethode o Informatiedoorstroming over studiemogelijkheden (S.O.) in Noord-Frankrijk o Het implementeren van het handelingsgericht werken in het kennismakingsgesprek bij inschrijving met ouders en leerlingen o Aanreiken van een aangepaste leerlijn bij dyscalculie o Ondersteuning bij het uitwerken van een interventiematrix gezondheidsbeleid in het kleuteronderwijs o Bewust maken van leerkrachten van relevante tekenen bij vermoeden van dyslexie o Ondersteuning van de relationele en seksuele vorming op school door middel van vraaggesprek met de arts o Hulp bij het opmaken van handelingsplannen bij leer- en ontwikkelingsproblemen en stoornissen o Optimaliseren van de begeleiding op school na verwijzing naar de kinderpsychiater o Hulp bij het remediëren en ondersteunen van leerlingen met psychosociale problemen (ASS, faalangst,…) o Uitbouw van een werking om definitieve uitsluitingen te vermijden of te verminderen o Uitbouw van mogelijke leertrajecten binnen TSO/BSO o …  Schooloverstijgende schoolondersteuning o Het CLB neemt deel aan het zorgoverleg voor de scholengemeenschap VBOP. o Het CLB neemt deel aan het BaSO-overleg. o Het CLB helpt het zorgoverleg voor de scholengemeenschap VSOP opstarten.  Crisismanagement o Tijdens schooljaar 2009-2010 werd een eerste versie van een draaiboek bij crisis opgemaakt. Het gaat gepaard met een stappenplan dat toegelicht werd aan het voltallige personeel. o Tegelijk stond (en staat) een werkgroep Crisismanagement klaar om in geval van een crisis meteen de koppen bij elkaar te steken en adequaat te kunnen reageren en op die manier de school en de betrokkenen optimaal te kunnen helpen.


20

Samenstelling van het crisisteam Karolien Damman Marc Leroy Sandra Pyck Griet Crombez Anneleen Gheldof Christophe Pattyn Veerle Scheldeman Relindis Vandendriessche Hans Vandelannoote

Werkgroepverantwoordelijke, pedagoog Arts Maatschappelijk werker Pedagoog Psycholoog Maatschappelijk werker Bediende Verpleegkundige Directeur

4. Medische consulten Alle leerlingen werden op de voorziene leeftijden onderzocht. Dat gebeurt onder vorm van een beperkt (gericht) medisch onderzoek tijdens het eerste kleuter, eerste en derde leerjaar. Er gebeurt een uitgebreider onderzoek in het tweede kleuter, vijfde leerjaar, eerste en derde middelbaar. Leerlingen uit het buitengewoon onderwijs worden elke twee jaar onderzocht. En tot slot kregen 96 leerlingen een selectief consult. Hiermee wordt bedoeld dat ze naar aanleiding van een eerder consult of op vraag van henzelf, hun ouders of school een bijkomend onderzoek kregen om specifiek naar één gezondheidsitems te kijken. Dit gebeurt bv. bij een onbetrouwbare afname van het gehoor, een vermoeden van een groeistoornis, overgewicht…

5. Vaccinaties en profylactische maatregelen 5.1 Vaccinaties Het CLB biedt basisvaccinaties aan aan de schoolgaande kinderen en jongeren. Concreet gaat het om volgende vaccins. Tijdstip van toediening Eerste leerjaar / 7-jarigen Vijfde leerjaar / 11-jarigen Eerste middelbaar / 13-jarigen Derde middelbaar / 15-jarigen Inhaalvaccinaties

Aard vaccin Difterie – Tetanus – Pertussis – Polio Mazelen-Bof-Rode hond Hepatitis B (3 dosissen) Difterie – Tetanus - Pertussis Babyvaccinaties Polio Meningitis C

Aantal toegediend 204 234 56 344 3 2 10

Naar de toekomst toe zullen we tevens vaccinatiegraden bekendmaken.


21

5.2 Profylactische maatregelen Het CLB neemt maatregelen in geval van leerlingen (of leerkrachten) op school drager zijn van een besmettelijke aandoening. We hebben hier voorlopig nog geen geregistreerde gegevens over maar het gaat over meldingen van hersenvliesontsteking, huidaandoeningen, hardnekkige luizenproblematieken…


22

Hoofdstuk 5 : Andere activiteiten

Dit hoofdstuk geeft een overzicht van niet-decretaal bepaalde opdrachten die het CLB bij wijze van dienstverlening verstrekt.

1. VAPH Het CLB maakt als multidisciplinair team dossiers ten behoeve van het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap waardoor tegemoet gekomen wordt aan een hulpvraag van de betrokken leerling en/of zijn ouders. Voorbeelden waarvoor een VAPH-dossier nodig zijn, zijn thuisbegeleiding, aanvragen internaat, semi-internaat, woonondersteuning en volwassenenopvang. Het opmaken van een VAPH-dossier is een multidisciplinaire en tijdsintensieve bijkomende opdracht voor het CLB, waarvoor het CLB evenwel een vergoeding krijgt. Door de wijziging in de gecontracteerde scholen (m.n. De School van De Lovie) is het aantal VAPH-dossier dat gemaakt wordt sterk gestegen. In totaal werden 33 dossiers opgemaakt, waarvan 2 met een dubbele zorgvraag (35 zorgvragen). Minderjarigenzorg Aantal VAPH-dossier in het kader van minderjarigenzorg Thuisbegeleiding SFI Vleteren 1 De Klimrank Reningelst 1 VTI De Ast 1 Kwadrant 1 Spalier TOTAAL=12 4

Semi-internaat 1

Internaat

1 2

1

3 2

6

Meerderjarigenzorg. Aantal VAPH-dossier in het kader van meerderjarigenzorg Tehuis nietTehuis nietTehuis werkenden werkenden werkenden (nursing) (bezigheid) De Ast 1 Kwadrant Spalier 6 10 TOTAAL=23 6 10 1

Dagcentrum

Beschermd wonen

Begeleid wonen

1 3

1

1 1

4

1

We bekwamen een goedkeuring van het VAPH voor alle 33 dossiers. In 31 dossiers betrof het een goedkeuring over de hele lijn. In twee dossiers betrof het een gedeeltelijke goedkeuring (niet alle


23

gevraagde doelgroepen werden weerhouden). In twee dossiers voegde het VAPH zelf een doelgroep toe aan de vraag.

2. Verhoogde kinderbijslag Momenteel worden het aantal aanvragen voor verhoogde kinderbijslag niet geregistreerd. Als CLB beschouwen we dit als een bijkomende dienst, omdat andere partners hier het grootste aandeel voor hun rekening nemen.

3. Stages Tijdens schooljaar 2009-2010 werd door het CLB een stageplaats verschaft aan 6 leerlingen en/of studenten hoger onderwijs. Daarnaast kregen 3 leerlingen een oriënterende kijkstage. Leerling of student Leerling L.V. Leerling W.S. Leerling E.H. Leerling S.R.

School en opleiding OLVI, 6° kantoor OLVI, 6° secr.-talen OLVI, 6° gezh.-welz. OLVI, 6°

Leerling L.L.

OLVI, 6°

Leerling M.D.

OLVI, 6°

Leerling E.B. Student R.H.

OLVI, 6° kantoor Arteveldehogeschool, 2° bach. Maatschappelijk werk Katho, HIVV, 3° bach. soc. verpleegkunde

Student E.B.


Duur 4 maanden 2 weken 2 weken 2 dagen (oriënterende kijkstage) 2 dagen (oriënterende kijkstage) 2 dagen (oriënterende kijkstage) 6 maanden 2 maanden 1 maand

Stagebegeleiding Veerle Scheldeman Veerle Scheldeman Els Dehouk Mathijs Dejaegher, Ine Vervenne Ine Vervenne, Madelief Rappelet Madelief Rappelet, Anneleen Gheldof Veerle Scheldeman Sandra Pyck Mathijs Dejaegher Relindis Vandendriessche

24

Hoofdstuk 6: Bijlagen

Bijlage 1: Ledenlijst Raad van bestuur vzw VCLB West

Naam Cloet Debergh Decan De Cock Dejaegher De Keyrel Delvoye Demuijnck D’haenen Hemeryck Huys Maenhout Pareyn

Voornamen Maria Geert Paul Corneel Annie Paul Luc Christof Marc Oscar Richard Cornelius Lieven Katrien Jean-Marie Roland André Marie Jeanne Marleen

Pilet Theeten Van Damme Vandenameele Vangheluwe Vanlandschoot Verhille Waeyaert

Anja Herman Adrien Cornelis Peter Bruno José Els Ann Alice Jacques Dirk


25

Bijlage 2: Ledenlijst Algemene Vergadering vzw VCLB West

Naam Berten Boeraeve Breemeersch Breyne Cloet Coussens Debergh Decan De Cock Dejaegher De Keyrel Delvoye Demuijnck Desmadryl D’haenen Hemeryck Huys Maenhout Pareyn Pilet Pouseele Ryde Snick Theeten Van Belleghem Van Damme Vandenameele Vandenbroucke Vangheluwe Vanlandschoot Verhille Waeyaert Werbrouck Wyffels

Voornaam Frans Gery Veerle Michel Maria Roland Geert An Paul Luc Christof Marc Lieven Katrien Dirk Jean-Marie Roland André Marie Jeanne Marleen Anja Bertrand Daniël Gerda Herman Willy Peter Bruno Gisèle José Els Jacques Dirk Hervé Alain


26

Bijlage 3: Ledenlijst Centrumraad Vrij CLB Poperinge 2009-2010

1. Vertegenwoordigers vanuit onderwijs Naam Ludovik Dornez Lieven Delvoye Hilde Marchand Tom Doise Jan Seys Patrick Gyselinck

Functie / Namens Pedagogisch Directeur VBS Onze Ark Woesten Basisonderwijs Coördinerend directeur VSOP Secundair onderwijs Zorgcoördinator De Torteltuin Vrij gesubsidieerd niet-confessioneel onderwijs Buitengewoon basisonderwijs Buitengewoon secundair onderwijs Campusverantwoordelijke Syntra West (ter Waarde, Ieper)

2. Externe vertegenwoordigers Naam Björn Parmentier Reserve: Katrien Goussey Lieve Decadt Mevr. Lamoot Lieselot Allemeersch Marijn Lemiegre Loes Vandromme

Namens Ouderverenigingen BaO

Ouderverenigingen SO Ouderverenigingen BuO Leerlingenraad Leerlingenraad Schepen van jeugd Stad Poperinge

3. Vertegenwoordigers van het CLB Naam Els Dehouk Marc Leroy Relindis Vandendriessche Ine Vervenne Hans Vandelannoote Marieke Cloet

Namens Psychopedagogisch consulent CLB Poperinge Arts CLB Poperinge Paramedisch werker CLB Poperinge Psychopedagogisch consulent CLB Poperinge Directeur CLB Poperinge Voorzitter Raad van Bestuur VCLB West


27

Bijlage 4: Lijst van de gecontracteerde scholen van Vrij CLB Poperinge 2009-2010

Naam School + adres De Krekel Vrije Basisschool Roesbrugge Prof. O. Rubbrechtstraat 58 8972 ROESBRUGGE De Kastanje Vrije Basisschool Proven-Krombeke Alexisplein 15 8972 PROVEN Waaienburgseweg 82 8972 KROMBEKE Vrije Basisschool St.-Sixtus Donkerstraat 11 8640 WESTVLETEREN Klavertje 3 Vrije Basisschool Vleteren Hendrik Deberghstraat 8 8640 VLETEREN Westvleterendorp 61 8640 VLETEREN Onze Ark Vrije Basisschool Woesten Woestendorp 4 8640 WOESTEN De Torteltuin Freinetonderwijs Werf 52 A 8970 POPERINGE De Zonnewijzer Vrije Basisschool Reningelst Baljuwstraat 17 8970 RENINGELST Pastoorstraat 4 8970 RENINGELST De Kleine Prins Vrije Basisschool Abele Trappistenweg 52 8978 WATOU (Abele) Vrije basisschool Sint-Franciscus Bruggestraat 14 8970 POPERINGE Vrije Basisschool ’t Vogeltje Loviestraat 18 8970 POPERINGE De Waaier Vrije Basisschool Watou Moenaardestraat 12 8978 WATOU Vrije Basisschool St.-Benedictus Boeschepestraat 16 8970 POPERINGE


Directie SIX Geert

RECOUR Marleen

RASALLE Patrick

CLAUS Rafaël

DORNEZ Ludovik

GRYSON Philippe

GHEQUIRE Karin

VANHEE Linda

LEYS Ann

SIMOEN Leen

VERDONCK Ingrid

MONKERHEY Guido

28

De Klimrank – Vrije Lagere School voor Buitengewoon Onderwijs Deken De Bolaan 2 8970 POPERINGE Syntra West Ter Waarde 2 8900 IEPER Centrum voor Leren en Werken (Vrij Technisch Instituut ) Boeschepestraat 56 8970 POPERINGE BuSO De Ast Boeschepestraat 46 8970 POPERINGE Vrij Technisch Instituut Boeschepestraat 44 8970 POPERINGE Sint-Janscollege Burg. Bertenplein 32 8970 POPERINGE O-L-Vrouwe Instituut Boeschepestraat 14 8970 POPERINGE O-L-Vrouwe Instituut Bruggestraat 14 8970 Poperinge BuSO De Lovie – Spalier Krombeekseweg 82 8970 Poperinge BuSO De Lovie – Kwadrant Pezelstraat 8970 Poperinge


DOISE Tom

GYSELEN Hugo

LAMBRECHT Jan Coörd. DEBERGH Geert SEYS Jan

LAMBRECHT Jan

DEWEERDT Jan

DELVOYE Lieven

DELVOYE Lieven

VANDAMME Peter

VANDAMME Peter

29

Bijlage 5: Lijst van de medewerkers van Vrij CLB Poperinge 2009-2010

Naam CROMBEZ Griet DAMMAN Karolien DEBACKER Régine DEHOUK Els DEJAEGHER Mathijs DE WANDELER An GHELDOF Anneleen HEYNDERICKX Anne-Marie LELIEUR Rita LEROY Marc MATTON Chantal (gedeeltelijk interim voor Régine debacker) PATTYN Christophe PYCK Sandra RAPPELET Madelief SCHELDEMAN Veerle VANDELANNOOTE Hans VANDENBERGHE Pascaline VANDENDRIESSCHE Alain VANDENDRIESSCHE Mieke (interim voor Emilie Warszawski) VANDENDRIESSCHE Relindis VERVENNE Ine WARSZAWSKI Emilie VERSCHATSE Ans (interim voor Griet Crombez)


Functie Psychopedagogisch consulent Psychopedagogisch consulent Medewerker Psychopedagogisch consulent Maatschappelijk werker Maatschappelijk werker Psychopedagogisch consulent Arts Paramedisch werker Arts Medewerker Maatschappelijk werker / ICT-medewerker Maatschappelijk werker Maatschappelijk werker Medewerker Directeur Poetshulp Psychopedagogisch medewerker Paramedisch werker Paramedisch werker Psychopedagogisch consulent Paramedisch werker Psychopedagogisch consulent

30

Bijlage 6: Lijst van de individueel gevolgde nascholingen 2009-2010

Naam medewerker

Titel vorming

Organisator

Duur

CROMBEZ Griet

Opvang anderstalige nieuwkomers in een school voor basisonderwijs zonder onthaalklas

VCLB

1 dag

Het opzetten van een kwaliteitssysteem (Sven Samain) Crisismanagement binnen een CLB (Patrick Lancksweerdt)

VCLB West

halve dag

Eigen CLB

halve dag

Parentificatie – Als het kind te snel ouder wordt

Kliniek Sint-Jozef Pittem CGG Mandel en Leie

1 dag

Kliniek Sint-Jozef Pittem Eigen CLB

avond

CRZ Kortrijk PVOC

1 dag 1 dag

VCLB De Torteltuin

3 volle avond

Studiedag individueel Screeningsinstrument Ervaringen met Middelengebruik – Jongeren Provinciale studiedag ‘Motivatie’ Crisismanagement binnen een CLB (Patrick Lancksweerdt)

VAD

halve dag

PVOC Eigen CLB

1 dag halve dag

Mondgezondheid

VWVJ

halve dag

ADHD tegen wil en dank

K.U.Leuven Campus Kortrijk Apotheek Lamoot

avond

VCLB

1 dag

Motiverende gesprekstechnieken

VCLB

3 dagen

Omgaan met kinderen met leerproblemen thuis en op school

Dagcentrum Mozaïek + vzw De Walhoeve PVOC

avond

VCLB

1 dag

Opleiding vertrouwenspersonen Intervisie vertrouwenspersonen

VCLB VCLB

2 dagen 1 dag

Crisismanagement binnen een CLB (Patrick Lancksweerdt) Mondgezondheid Autisme, een zorg voor u

Eigen CLB

halve dag

VWVJ K.U.Leuven Campus Kortrijk PVOC

halve dag avond

DAMMAN Karolien

DEHOUK Els

Infonamiddag gespreksgroepen nabestaanden na zelfdoding in W-Vl. voor hulpverleners en doorverwijzers Avondseminarie “Zelfverwonding: hoe ga je er mee om?” Crisismanagement binnen een CLB (Patrick Lancksweerdt) Opleiding tienerzwangerschap CRZ Preventie en vroegherkenning van eet- en gewichtsproblemen Ouders als partner in leerlingenbegeleiding Geweldloosheid in communicatie en conflict

halve dag

halve dag

DEJAEGHER Mathijs DE WANDELER An GHELDOF Anneleen

HEYNDERICKX Anne-Marie

LELIEUR Rita

LEROY Marc

MATTON Chantal

Voeding en hersenen - uw natuurlijke weerstand versterken Met de kleuterleidster werken aan extra zorg rond psychomotoriek

Preventie en vroegherkenning van eet- en gewichtsproblemen Een selectief medisch-neurologisch onderzoek

Werken met Access


avond

1 dag

2 dagen

31

PATTYN Christophe

PYCK Sandra

RAPPELET Madelief

SCHELDEMAN Veerle VANDELANNOOTE Hans

VANDENDRIESSCHE Alain

VANDENDRIESSCHE Relindis

VERVENNE Ine

WARSZAWSKI Emilie

Lars-coach

VCLB

3 dagen

Crisismanagement binnen een CLB (Patrick Lancksweerdt) Oplossingsgericht werken 2de jaar Crisismanagement binnen een CLB (Patrick Lancksweerdt) Geweldloosheid in communicatie en conflict

Eigen CLB

halve dag

PVOC Eigen CLB

6 dagen halve dag

De Torteltuin

avond

Preventie en vroegherkenning van eet- en gewichtsproblemen Provinciale instapdag voor nieuwe CLBmedewerkers CLB-werking in het BuO Kansenbevordering en Gelijke Onderwijskansen Het gebruik van de Vineland Adaptive Behavior Scales Ontwikkelingspsychologie bij verstandelijke beperking (1°,2° en 3° dag) Werken met Access Lars dossierbeheerder Talent Management Wegwijs in ‘CLBvraagt.be’ Dubbel boekhouden in de CLB-praktijk De directeur als coach en evaluator. Een onmogelijke opdracht ?

PVOC

1 dag

PVOC

1 dag

PVOC VCLB VCLB

1 dag 1 dag 1 dag

VCLB

3 dagen

PVOC VCLB VCLB VCLB VCLB Eekhoutcentrum

2 dagen halve dag 3 dagen halve dag 3 dagen

Eigen CLB

halve dag

Dagcentrum Mozaïek + vzw De Walhoeve VWVJ

avond

VCLB

2 dagen

VCLB

1 dag

Eigen CLB

halve dag

Faalangst

SJC

avond

Voeding en hersenen - uw natuurlijke weerstand versterken Met de kleuterleidster werken aan extra zorg rond psychomotoriek Training motivatietechnieken bij eet- en gewichtsproblemen

Apotheek Lamoot

avond

VCLB

1 dag

VWVJ

halve dag

Gezondheidsbeleid op school

LOGO

1 dag

Crisismanagement binnen een CLB (Patrick Lancksweerdt) Omgaan met kinderen met leerproblemen thuis en op school Training motivatietechnieken bij eet- en gewichtsproblemen Ontwikkelingspsychologie bij verstandelijke beperking (1° en 2° dag, niet voor 3° dag) Het inschatten van zorgnoden bij kinderen met (chronische) medische problemen Crisismanagement binnen een CLB (Patrick Lancksweerdt)


halve dag

32

Activiteitenverslag van het schooljaar

Recommend Documents