Activiteitenverslag 2011 Netwerk Gent Eeklo

Activiteitenverslag 2011

Netwerk Gent – Eeklo

Activiteitenverslag 2011 Netwerk regio Gent – Eeklo

1

1. Administratieve gegevens 1.1. Naam van het project : Netwerk Gent Eeklo 1.1.1. Beschrijving van het werkingsgebied De regio Gent Eeklo omvat de arrondissementen Gent en Eeklo. Arrondissement Gent telt een bevolking van 516.609 inwoners en bevat de gemeenten: Aalter, Deinze, De Pinte, Destelbergen, Evergem, Gavere, Gent, Knesselare, Lochristi, Lovendegem, Melle, Merebeke, Moerbeke, Nazareth, Nevele, Oosterzele, Sint-Martens-Latem, Waarschoot, Wachtebeke, Zomergem en Zulte. Arrondissement Eeklo telt een bevolking van 80.864 inwoners en bevat de gemeenten: Assenede, Eeklo, Kaprijke, Maldegem, Sint-Laureins en Zelzate.

1.2. Naam van het coördinator van het netwerk Jo Van de Voorde Adres: Oude Abdij, Drongenplein 26, 9031 Drongen Telefoon: 09 216 74 70 E-mail: [email protected] Stein Storme Adres: Oude Abdij, Drongenplein 26, 9031 Drongen Telefoon: 09 216 74 70 E-mail: [email protected]

1.3. Wekelijkse uurrooster voor de functie van netwerkcoördinator: Beide coördinatoren werken halftijds met een variabel uurrooster afgestemd op de noodwendigheden. 1.4. Datum van indiensttreding van de netwerkcoördinator: Beide netwerkcoördinatoren zijn in dienst sinds 1 september 2010.


2

2. Samenstelling van het netwerk In deze rubriek is er plaats voor de elementen met betrekking tot het algemene doel van de rol van de coördinator in de opbouw van het operationele netwerk

2.1. Constructie van het netwerk per functie Voor elke functie werd een werkgroep opgericht die in een eerste fase (februari – juni 2011) het meest ideale plaatje voor een functie heeft uitgetekend. Vanuit deze voorstellen werden per functie een aantal experimenten geselecteerd door het netwerkcomité. Deze experimenten worden vervolgens door een projectgroep concreet uitgewerkt. De projectgroepen zijn opgestart in september 2011. De oorspronkelijke werkgroep wordt in een tweede fase door de projectgroep gebruikt als klankbord/feedbackgroep. In een derde fase blijft de werkgroep bestaan en zal deze betrokken worden bij de evaluatie van de verschillende experimenten. De verschillende projectgroepen hebben als opdracht de bestekken concreet uit te werken zodat deze kunnen opstarten conform onderstaande planning.

2.1.1. Voor functie 1 Activiteitenverslag 2011 Netwerk regio Gent – Eeklo

3

Samenstelling werkgroep 1 - Voorzitters: Isabelle Vanwingene (coördinator Netwerk psychiatrische Zorg in de Thuissituatie regio Groot Gent), Marc Tack ( coördinator CAT, deelwerking CGG Eclips) - Stein Storme, netwerkcoördinator - Els Aerssens, Psycholoog in pilootproject vanuit Lokale dienstencentra , OCMWGent, - Dirk Baeyens, Vertegenwoordiger Werkgroep Ervaringsdelen - Koen Berwouts, Coördinator Welzijnsoverleg Regio Gent - Ria Buyssens, Maatschappelijk assisent, Maatschappelijke Cel, Slachtofferbejegening / Jeugd - Eva Casteur, psycholoog binnen Gawerking – CADOR - Jochen Claus, Coördinator Assertieve Zorg In de Samenleving - Dr. Jan Coessens, Hoofdgeneesheer PC Sint-Jan de Deo - Dr. Tom Declerc, Vakgroep Huisartsgeneeskunde - Margit Daelemans, Psychologe PC Caritas Melle - Jan De Clercq, Directielid Liberale Mutualiteit Oost-Vlaanderen - Elke De Groote, Provinciaal begeleider Similes - Prof. Dr. Jan De Maeseneer, Voorzitter Vakgroep Huisartsgeneeskunde en Eerstelijnsgezondheidszorg U.G. - Tine De Meulemeester, Adjunct van de directie, Gezondheidsdienst Departement Milieu, Groen en Gezondheid, Stad Gent - Ingrid De Paep, Psychologe PC Caritas Melle - Lieven De Ruyver, Psycholoog, disciplinecoördinator psychologische dienst PC Sint-Camillus - Sarah De Valckenaere, Maatschappelijk assisent, Maatschappelijke Cel, Slachtofferbejegening / Jeugd - Hürü Devre, Consulente Contactpunt Integratie - Integratiedienst Departement Bevolking en Welzijn - Stad Gent - Annick Devrieze, referentieverpleegkundige psychiatrische thuiszorg, Solidariteit voor het Gezin - Veerle Devriendt, Logo Gezond+ vzw Regioverantwoordelijke Gent en Meetjesland - Denis Helskens, PC Sleidinge - Eric Herman, kwaliteitscoördinator cgg Eclips - Dr. Claudine Mertens, Psychiater, sectorarts psychosenzorg PC Sint-Camillus - Dr. B. Mussche, PC Sleidinge - Kirsten Pauwels, PopovGGZ vzw, Projectmedewerker locoregionale uitvoering Vlaams actieplan suïcidepreventie - Els Persijn, vertegenwoordiger Ups & Downs - Elsie ponnet, Psycholoog paaz AZ Sint-Lucas - Frances Van Belle, CAW Artevelde - Caroline Van Den Hende, Thuiszorgcoördinator CM Midden-Vlaanderen - Pascal Velle, Verpleegkundige PAAZ, AZ Maria Middelares


4

-

Greet Vermeire, Stafmedewerker Zorg- en Dienstverlening, Familiehulp vzw Kristel Luycks, Psychologe WGC Brugse Poort Frederik Kochuyt, zelfstandig psycholoog Linde Tilley, arts Groepspsaktijk Heirnis Alain Slock, CAW Artevelde Jasmin Danckaert, SEL Gent Anne Clara, Psychiater CGG Eclip Els Desmet, CM Karin Vanmaldergem, CAW Visserij Nina Schiffer, CGG Eclips Cisca Vandereyken, Logo Gezondplus Veerle De Buck, Werkgroep Ervaringsdelen (WED) Roland Rogiers, psycholoog UZ

Data van de vergaderingen in het kader van werkgroep functie 1 - 11 maart 2011 - 23 maart 2011 - 8 april 1011 Samenstelling projectgroep 1a : competentieknooppunt en VDI - Marc Tack, coördinator CAT, deelwerking CGG Eclips, Functieverantwoordelijke 1a - Stein Storme , netwerkcoördinator - Anne Clara, Psychiater CGG Eclip - Greet Vermeire, SEL Gent - Dr. Jan Coessens, Psychiater PC Sint-Jan de Deo - Koen Berwouts, Coördinator Welzijnsoverleg Regio Gent - Alain Slock, Coördinator CAW Artevelde - Roland Rogiers, UZ Gent - Dr. Denis Volcke, PAAZ Jan Palfijn Data van de vergaderingen in het kader van projectgroep functie 1a - 9 oktober 2011 - 28 oktober 2011 - 14 november 2011 - 22 december 2011 Samenstelling projectgroep 1b: Eerstelijnspsychologische functie, positieve beeldvorming en gezondheidspromotie - Isabelle Vanwingene, coördinator Netwerk psychiatrische Zorg in de Thuissituatie regio Groot Gent, Functieverantwoordelijke 1b - Stein Storme, netwerkcoördinator - Karin Vanmaldergem, CAW Visserij - Nina Schiffer, CGG Eclips - Cisca Vandereyken, Logo Gezondplus - Dr. Linde Tilley, Vakgroep Huisartsgeneeskunde, UZ, Gent


5

-

Dr. Tom Declercq, Vakgroep Huisartsgeneeskunde, UZ Gent Elsie Ponnet, PAAZ Sint-Lucas Jochen Claus, PC Sleidinge Els Desmet, CM Karolien Rondelez Sylvia.Lis, OCMW Gent.be Luc De Schepper, PC Dr. Guislain

Data van de vergaderingen in het kader van projectgroep functie 1b - 6 oktober 2011 - 7 oktober 2011 - 18 november 2011 2.1.2. Voor functie 2 Voor deze functie werden oorspronkelijk twee werkgroepen opgericht. Een werkgroep voor functie 2a en een werkgroep voor functie 2b en functie 3 samen. Er werden nadien drie projectgroepen opgestart : een projectgroep functie 2a, een projectgroep functie 2b en een projectgroep functie 3 Samenstelling werkgroep 2a - Voorzitter : Prof. Dr. Gilbert Lemmens - Simonne Auman, Coördinator CAW Artevelde - Karel Vandesteene, Teambegeleider CAW Artevelde - Valerie Boone, Verpleegkundige PAAZ, AZ Maria Middelares - Dr. Sam Callebaut, Huisarts WGC De Sleep - Sophie De Bruycker, Hoofdverpleegkundige PC Caritas Melle - Christine De Vrieze, Directeur patiëntenzorg, PZ Sint-Camillus - Ann Erard, Afdelingshoofd Dagziekenhuis De Steiger, PC Sint-Jan de Deo Gent - Dr. Gunther Heylens, Psychiater PAUZ Gent - Pieter Govaerts, Psycholoog PAAZ Sint-Lucas - Pieter Impe, Psycholoog intensieve zorgafdeling PZ Sint-Camillus - Dr. Dirk Meesen, Psychiater PC Sleidinge - Steven Lepoutre, Stafmedewerker Patiëntenzorg PZ Eeklo - Luc Seghers, Afdelingshoofd opname-afdeling 2 (psychosenzorg, crisisunit, gedwongen opnames) PC Guislain - Liesbeth Steveninck, Psychiatrisch verpleegkundige, crisisafdeling, PZ SintCamillus - Vincent Vandenbussche, Medewerker POPOV - Piet Van Hoecke, Verpleegkundige PAAZ, AZ Maria Middelares - Dr. Herman Van Nuffel, Psychiater PAAZ Sint-Lucas - Dr. Gratiana Van Staen, Psychiater PC Sint-Jan de Deo - Hans Vanlaake, Psycholoog CGG Eclips - Dr. Caroline Vogels, Psychiater stemmings-, angst- en persoonlijkheidsstoornissen, PZ Sint-Camillus - Nina Schiffer, Psycholoog CGG Eclips


6

-

Dr. Denis Volcke, Psychiater PAAZ

Data van de vergaderingen in het kader van werkgroep functie 2a: - 4 maart 2011 - 22 maart 2011 - 14 april 2011 Samenstelling project 2a - Dr. Gunther Heylens, Psychiater PAUZ Gent, Functieverantwoordelijke 2a - Stein Storme, Netwerkcoördinator - Simonne Auman, Coördinator CAW Artevelde/ - Dr. Sam Callebaut, Huisarts WGC De Sleep - Sophie De Bruycker, Hoofdverpleegkundige PC Caritas Melle - Christine De Vrieze, Directeur patiëntenzorg, PZ Sint-Camillus - Pieter Govaerts, Psycholoog PAAZ Sint-Lucas - Dr. Dirk Meesen, Psychiater PC Sleidinge - Dr. Koen Willems, Psychiater PAAZ Sint-Lucas - Dr. Luc Vandenbussche, Psychiater CGG Eclips - Dr. Denis Volcke, Psychiater PAAZ - Rik Rigolle, Directeur patiëntenzorg PC Sleidinge - Roel De Cuyper, Algemeen directeur PC Sleidinge - Hilde Vandemoortele, hoofdverpleegkundige - Sabine Deneef, politie Gent Data van de vergaderingen in het kader van projectgroep functie 2a: - 17 oktober 2011 - 16 november 2011 - 9 december 2011 Samenstelling werkgroep 2b+3 - Voorzitters : Jan Steel en Ferdy Marysse, PC Caritas Melle - Jo Van de Voorde, netwerkcoördinator. - Dr. Michel Ampe, Psychiater PC Caritas Melle - Dirk Bamelis, Teambegeleider CAW Artevelde - Dirk Beke,Diensthoofd activering De keiberg/ De Klik - Dirk Bryssinck, psycholoog urgentieafdeling PC Sleidinge - Pascal De Bock, medewerker Activering Domos - Dr. Theo De Decker, Psychiater forensisch zorgcircuit /Volwassenen lang - Sofie De Groote, psycholoog binnen GAwerking – CADOR - Gert De Leener, Coördinator Dagziekenhuis De Steiger PC Sint-Jan de Deo - Vanessa De Meurichy /Michaël De Herdt, Trajectbegeleider GTB Afdeling OVL - Ilse De Neef, Stafmedewerker POPOV - Jan De Rycke, Coördinator Domos - Patrick De Smet, Coördinator IBW IPSO Gent - Detandt Rita, Sociale dienst Centrum OBRA vzw - Peter Dierinck, PC Sleidinge Activiteitenverslag 2011 Netwerk regio Gent – Eeklo

7

-

Sylvie Enzlin,Compagnie de Sporen / Zagan Dirk Geenens, Hoofdverpleegkundige PC Caritas Melle Steven Gillis, Coördinator Straathoekwerk Gent/ Azis Anny Janssens, Familiezorg (gezinszorg) Koen Lefevre, Verpleegkundige directeur, PZ Sint-Jan Eeklo Bart Libbrecht, Adjunct-directeur De Cocon vzw Sylvia Lis,psychologische dienst van OCMW Gent Sonja Pauwels, NPZT Groot Gent Tom Roes, Psycholoog – Coördinator RCGG Isabelle Standaert, Trajectbegeleider GTB Afdeling Oost-Vlaanderen Evelien Stragier, TeamBegeleider ’t EILANDJE – Gent Jochen Van der Steen,Aanloophuis Poco Loco Johan Vanderstraeten, creatherapeut Dubbeldiagnose PC Sleidinge Hilde Vanderlinden, Projectmedewerker familieparticipatie Similes, Kris Vandersype, CGG Eclips Nadine Vandewinckel, Werkgroep Ervaringsdelen Ellen Vanriet, VZW Thuishulp Bond Moyson Wendy Van Snick, Maatsch.disciplinecoördinator maatsch. PZ Sint-Camillus Yves Vansteenkiste, therapeutisch coördinator PVTp / G-PACT Dion Van Werde, psycholoog, afdeling psychosenzorg PZ Sint-Camillus Ilse Willems, Wit- Gele kruis ( thuisverpleging) Rik Van Laeken, vrijwillig medewerker ,familiepaticipatie Similes regio Gent Dr. Luk Beelaert, psychiater PC Sint Jan de Deo Robrecht Keymeulen, De Sleutel Dirk Baeyens, Poco Loco Dr. Patrick Verdonck, SEL – huisartsen Rik Rigolle, directeur patiëntenzorg, PC Sleidinge Nele Van der Speeten, psychologe Gevangenis Gent

Vergaderdata werkgroep functie 2b+3 : - 7 maart 2011 - 22 maart 2011 - 4 april 2011 - 27 juni 2011 - 21 november 2011 Samenstelling projectgroep functie 2b: - Ferdy Marysse, functieverantwoordelijke 2B - Jo Van de Voorde, netwerkcoördinator - Nadine Vandewinckel, werkgroep Ervaringsdelen - Dirk Barnelis, CAW Artevelde - Els Blomme, hoofdverpleegkundige PC Carits Melle - Ilse Willems, Wit Gele Kruis - Christine Devrieze, directeur patiëntenzorg, PZ Sint Camillus - Paul Segers, directeur patiëntenzorg, PC Dr. Guislain


8

-

Rik Rigolle, directeur patiëntenzorg PC Sleidinge Guido Schelfaut, coördinator BW Centrum Onderweg Isabelle Vanwingene, coördinator PTZ Netwerk Gent Tom Roes, coördinator RCCG Deinze Michael De Herdt en Karin Vandessel, GTB Steven Gillis, coördinator straathoekwerk Gent Kris Van der Sype, CGG Eclips, AZIS Caroline Van Den Hende, thuiszorgcoörinator CM

Vergaderdata projectgroep functie 2b : - 26 september 2011 - 17 oktober 2011 - 24 oktober 2011 - 7 november 2011 - 14 november 2011 - 15 december 2011 - 19 december 2011 2.1.3. Voor functie 3 Samenstelling projectgroep functie 3: - Anny Janssens, functieverantwoordelijke functie 3 - Jo Van de Voorde, netwerkcoördinator - Rik Van Laeken, Similes - Jan Delvaux en Dirk Bayens, Uilenspiegel - Frank Vervaet, lokale dienstencentra OCMW - Wim Haeck, Poco Loco - Ans Hillebrant, Metawonen - Sofie Degrootte, Cador - Dirk Ververs, vzw Zagan - Katrien VandenMeerschaute, Thuiszorgdiensten - Koen Berwouts, Regionaal Welzijnsoverleg - Bob Combrez, PC Sint Jan de deo - Karel Thys, CAW Artevelde - Christophe Pyra, Sociale kaart Vergaderdata projectgroep functie 3 : - 28 september 2011 - 19 oktober 2011 - 25 oktober 2011 - 9 november 2011 - 7 december 2011

2.1.4. Voor functie 4


9

-

Partners van het project Data van de vergaderingen in het kader van functie 4

Samenstelling werkgroep 4 - Koen Bellers, PC Sint-Jan Baptist - Jean-paul.leyman, AZ Maria Middelares - Raoul De Cuyper, PC Sleidinge - Luc De Schepper, PC Dr. Guislain - Dr. Anita De Winter, PC Sint-Jan de Deo - Dorine Dyzers, UZ Gent - Mieke Kemseke PC Caritas Melle - Koen Lefevre, PC Sint-Jan Eeklo - kurt.lievens, POPOV GGZ - Dr. Celine Matton, PC Caritas - Frans Meyfroodt, provincie Oost-Vlaanderen - Filip Morisse, PC Dr. Guislain - Dr. Georges Otte, PC Dr. Guislain - Guido Sieben, PAAZ AZ Jan Palfijn - Remi Spiers, PZ Sint-Camillus - Dr. Koenraad.vandewoude, UZ Gent - Els Vanneste, PC Sint-Jan de Deo - Dr.Jeremy Verbeke, PZ Sint-Camillus Data samenkomst: - 17 maart 2011 - 1 april 2011 - 13 april 2011 Samenstelling projectgroep afstemming residentieel aanbod: - Marc Vermeire, PZ sint-Camillus, Functieverantwoordelijke 4 - Stein Storme, netwerkcoördinator - Dr. Gilbert Lemmens, PAUZ Gent - Dr. Dirk Vandenabbeele, PAUZ Gent - Dr. Helen Verstrynge, PC Sleidinge - Dr. Georges Otte, PC Dr. Guislain - Dr. Guido Sieben , PAAZ Jan Palfijn - Jan Steel, PC Caritas Melle - Dr, Jan Raemdonck, PAAZ Maria Middelares - Dr. Jan Coessens, PC Sint-Jan de Deo, Gent - Dr. Koen Willems, PAAZ Sint-Lucas - Luc De Schepper, PC Dr; Guislain - Dr. Philippe Van Petegem, PC Caritas - Raoul De Cuyper, PC Sleidinge - Alain Vincke, CGG Eclips Data samenkomsten: Activiteitenverslag 2011 Netwerk regio Gent – Eeklo

10

-

12 september 2011 24 oktober 2011

Samenstelling projectgroep intensieve ambulante programma’s: - Voorzitter: Marc Vermeire, PZ sint-Camillus - Stein Storme, netwerkcoördinator - Roald Vandereecken, PZ Sint-Camillus - Pieter Impe, PZ Sint-Camillus - Dr. Caroline Vogels, PZ Sint-Camillus - Alain Vincke, CGG Eclips - Ferdy Marysse, PC Caritas - Dr. Remi Spiers Data samenkomsten: - 22 november 2011 Samenstelling projectgroep oriëntatie en bemiddeling: - Voorzitter: Marc Vermeire, PZ sint-Camillus - Jo Van de Voorde, netwerkcoördinator - Dr. Jeremy Verbeke, psychiater, PZ sint-Camillus - Rik Rigolle, directeur patiëntenzorg, PC Sleidinge - Dr. Ampe, psychiater, PC Caritas Melle - Piet Van Hoecke, hoofd PAAZ Maria Middelares - Tania Coppens, liaisonpsychologe, PAAZ Sint Lucas - Hans Van Laake, psycholoog CGG Eclips - Dr. Guido Syben, psychiater PAAZ Jan Palfijn - Gerda De Groote, diensthoofd Maatschappelijk werk, Bond Moyson - Patrick Claeys, ombudspersoon Data vergaderingen: - 25 oktober 2011 - 29 november 2011 2.1.5. Voor functie 5 Samenstelling werkgroep : - Voorzitter : Dirk Ververs, coördinator vzw Zagan - Jo Van de Voorde, netwerkcoördinator - Marian Claeys, Teambegeleider CAW Artevelde - Mieke Craeymeersch, Directeur Similes - Dr. Theo De Decker, Psychiater forensisch zorgcircuit /Volwassenen lang - Wouter Demarest, Afdelingshoofd PVT, PC Guislain - Rita D’Hooge, Woonbegeleidster Domos - Jef Geldof, Familiebetrokkene Similes - Kristel Goethals, Netwerk psychiatrische zorg in de thuissituatie Groot Gent - Ans Hillebrant , stafmedewerker VZW Metawonen


11

-

Dries Himpens, PC Sleidinge An Lameire, TeamBegeleider ZORGWONEN Alex Leemans, Coördinator De Nieuwe Horizon Ellen Polfliet, Hoofdverpleegkundige PC Caritas Melle Renate Prinz, Adjunct-hoofdverpleegkundige PC Caritas Melle Tony Rosseel, UilenSpiegel vzw Guido Schelfaut, coördinator VZW Centrum Onderweg Vincent Vandenbussche, Medewerker POPOV Marietje Van Der Veken, Diensthoofd sociale dienst PC Caritas Melle Els Vandoorne, Coördinator BW de Wende/ NPTZ Meetjesland Janne Vermeire, Coördinator Delta Luc Vlassak, coördinator v.z.w."De Vlier" Zelzate Geert Buyse, directeur WZC Kanunnik Triest Melle Nele Van der Speeten, psychologe Gevangenis Gent Inge De Craene, OCMW Gent Kathleen Van Wynsberghe, Dienst wonen, sociale cel, stad Gent

Vergaderdata werkgroep : - 8 maart 2011 - 24 maart 2011 - 5 april 2011 - 21 juni 2011 - 8 november 2011 Samenstelling projectgroep - Functieverantwoordelijke : Alex Leemans - Netwerkcoördinator : Jo Van de Voorde - Uilenspiegel : Tony Rosseel - Similes : Jef Geldhof - Sociale huisvestingsmaatschappijen : Guido Lenaert en Steve Van Damme - Huisvesting Stad Gent : Annemie Van Hoecke - Huisvesting OCMW Gent : Christine Grillaert - CAW Visserij: Leen Baeke - Woon- en zorgcentra : Geert Buysse - SEL : Dirk Van Hoye - Psychiatrische Verzorgingstehuizen : Wouter Demares - Beschut wonen : Jan De Rycke en Els Vandoorne - Alternatieve woonvormen : Dirk Himpens Vergaderdata projectgroep: - 28 september 2011 - 19 oktober 2011 - 16 november 2011 - 14 december 2011 2.2. Opbouw van het globale netwerk


12

2.2.1. Stratgische werkvergaderingen van het netwerk In het netwerk Gent Eeklo onderscheiden we op strategisch vlak twee overlegorganen/werkvergaderingen, namelijk het netwerkcomité en het uitvoerend comité: Het netwerkcomité Tot en met maart bestond het netwerkcomité (toen nog overleg kernactoren genoemd) enkel uit een vertegenwoording van GGZ-actoren uit de 1°, 2° en 3 lijn. In april werd dit overleg uitgebreid met niet GGZ-actoren en een vertegenwoordiging van de 0° lijn. Samenstelling netwerkcomité  Stehpane De Geest, patiëntenvereniging Uilenspiegel, vervanger Jan Delvau  Els Persijn, patiëntenvereniging Ups & Downs  Mieke Craeymeersch, Similes  Dr. Patrick Verdonck, SEL – huisartsen  Mia De Caluwe, SEL – thuisverplegingsdienst Wit Geel Kruis  Marcia Willems, SEL – thuisverplegingsdienst Solidariteit voor het Gezin  Patricia Lebeer, SEL – maatschappelijk werk ziekenfonds Bond Moyson  Anny Janssens, SEL diensten gezinszorg Familiezorg Oost-Vlaanderen  Sylvia Lis, SEL – openbare sector OCMW Gent  Dirk Remy, CAW Visserij  Patrick Seys, CAW Artevelde  Isabelle Vanwingene, PZT projecten  Alex Leemans, IBW  Alain Vincke, voorzitter netwerkcomité, GGZ Eclips  Raf Opstaele, RCGG Deinze-Eeklo-Gent  Dr. Koen Willems, PAAZ Sint-Lucas, vervanger Trees Colle  Dr. Guido Sieben, PAAZ Jan Palfijn  Marc Vankerkhoven, PAAZ Maria Middelares  Dr. Gilbert Lemmens, PAUZ Gent  Roel Decuyper, PC Sleidinge, vervanger Rik Rigolle  Marc Vermeire, PZ Sint-Camillus  Marc Van Ooteghem, PC Caritas  Luc De Schepper, PC Dr. Guislain  Marc Van Hauwenhuyse, PC Sint-Jan Eeklo  Erik P.A. Stevens, PC Sint-Jan de Deo  Br. Frans Van Hoorde, PC Sint-Jan-Baptist  Stein Storme, netwerkcoördinator  Jo Van de Voorde, netwerkcoördinator


13

Vergaderdata netwerkcomité: - 23 februari 2011 - 15 maart 2011 - 11 april 2011 - 29 april 2011 - 11 mei 2011 - 15 juni 2011 - 27 juli 2011 - 31 augustus 2011 - 14 september 2011 - 19 oktober 2011 - 16 november 2011 Het uitvoerend comité Samenstelling uitvoerend comité - Gilbert Lemmens, voorzitter - Luc De Schepper, netwerkpromotor - Jo Van de Voorde en Stein Storme, netwerkcoördinatoren - Marc Tack, functieverantwoordelijke functie 1 - Dr. Gunther Heylens, functieverantwoordelijke functie 2a - Ferdy Marysse, functieverantwoordelijke functie 2b - Anny Janssens, functieverantwoordelijke functie 3 - Marc Vermeire, functieverantwoordelijke functie 4 - Alex Leemans, functieverantwoordelijke functie 5 - Jan Delvauw, vertegenwoordiger 0° lijn - Dr. Patrick Verdonck, vertegenwoordiger 1° lijn - Alain Vincke, vertegenwoordiger 2° lijn - Jan Steel, vertegenwoordiger 3° lijn Vergaderdata uitvoerend comité: - 24 oktober 2011 - 7 november 2011 - 21 november 2011 - 5 december 2011 - 19 december 2011

2.3. Heeft de netwerkcoördinator de partners van de eerste lijn geïnformeerd en betrokken bij de opbouw van het netwerk, haar functionering en de evolutie ervan? Welke partners? Wilt u de referenties en de contactpersonen van de huisartsenkringen vermelden. In 2011 werd zowel op 11 februari als op 10 juni een informatiemoment georganiseerd waarop alle actoren actief in de eerste lijn werden op uitgenodigd.


14

Daarnaast maken de direct betrokken actoren uit de eerste lijn deel uit van het netwerkcomité en zijn ze vertegenwoordigd in het uitvoerend comité. Ook in de verschillende werken projectgroepen is de eerste lijn betrokken bij de verdere concrete uitwerking. In het netwerkcomité zetelen de volgende eerste lijnsactoren: - Dr. Patrick Verdonck, SEL – huisartsen - Mia De Caluwe, SEL – thuisverplegingsdienst Wit Geel Kruis - Marcia Willems, SEL – thuisverplegingsdienst Solidariteit voor het Gezin - Patricia Lebeer, SEL – maatschappelijk werk ziekenfonds Bond Moyson - Anny Janssens, SEL diensten gezinszorg Familiezorg Oost-Vlaanderen - Sylvia Lis, SEL – openbare sector OCMW Gent - Dirk Remy, CAW Visserij - Patrick Seys, CAW Artevelde In het uitvoerend comité zetelt Dr. Patrick Verdonck die de huisartsenkringen uit de regio vertegenwoordigt. De vakgroep Huisartsgeneeskunde van het U.Z. Gent participeerde ook in werkgroep 1 via Prof. Jan De Maeseneer. In projectgroep 1 participeren afwisselend Dr. Tom Declercq en Dr. Linde Tilley. Laatstgenoemde heeft ook een functie binnen de Gentse Huisartsen Vereniging G.H.V. . Het WGC De Sleep is vertegenwoordigd in functie 2a via Dr. Sam Callenbaut. Naast de bovenvermelde diensten participeren ook aan de volgende actoren aan de verschillende projecten werkgroepen: - GTB - Cador - Namaste vzw - Straathoekwerk - Regionaal welzijn - Gevangenis Gent - Sociale huisvestingsmaatschappijen - Stad Gent - Aanloophuis Poco Loco - Lokale dienstencentra - Woon- en zorgcentra - Politie - Wijkgezondheidcentra


15

2.4. Heeft de netwerkcoördinator de verenigingen van gebruikers/families/naasten geïnformeerd en betrokken bij de opbouw van het netwerk, haar functionering en de evolutie ervan? Welke organisaties? Bij de opbouw, het functioneren en de evolutie van het netwerk werden de verenigingen van gebruikers/familie/naasten intensief betrokken op verschillende niveau’s. Zowel Uilenspiegel als Similes maken deel uit van het netwerkcomité en hebben samen een vertegenwoordiger in het uitvoerend comité. Daarnaast participeren zowel de patiëntenvereniging als de familievereniging aan de verschillende werkgroepen en zijn ze vaste partner in de projectgroepen.

3. Vorming/ onderzoek 3.1. Heeft de netwerkcoördinator deelgenomen aan de vormingsmodules die gedurende het jaar werden georganiseerd? Welke vormingen? Aan de volgende vormingsmomenten werd deelgenomen door een of beide netwerkcoördinatoren : - 10 maart 2011 (projectmanagement) - 11 maart 2011 (projectmanagement) - 21 maart (Van klacht naar kracht - een zoektocht naar nieuwe mogelijkheden binnen de geestelijke gezondheidszorg) - 18 april 2011 (Intervisie) - 2 mei 2011 (Van klacht naar kracht – methodisch werken rond doelen en rollen) - 3 mei (seminarie Progress) - 4 mei (seminarie Progress) - 16 mei 2011 (Van klacht naar kracht - Waarden in dialoog – Ethiek en vermaatschappelijking van de GGZ) - 30 mei 2011 (Van klacht naar kracht - omgang tussen zorgverlener en zorgvrager) - 11 oktober 2011 (Kick off) - 14 oktober 2011 (Intervisie) - 21 oktober 2011 (Colloquium ‘Partners met patiënten en familieleden in het kader van de hervorming : Beschouwingen en perspectieven’ - 9 november 2011 (Samenwerken en netwerkvorming) - 23 november 2011 (Samenwerken en netwerkvorming) - 1 december 2011 (intervisie) - 8 december 2011 (Onderhandelingstechnieken) - 12 december 2011 (Onderhandelingstechnieken) 3.2. Heeft de netwerkcoördinator deelgenomen aan de voorbereidende vergaderingen in het kader van het onderzoek? - 8 april 2011 Belang en toelichting resultaten op niveau van zorgverstrekkers, patiënten en familie en het netwerk - 19 september 2011 (uitwisseling met wetenschappelijke equipes) - 7 december 2011 in POPOV


16

Verslagen netwerkcomité 2011 Verslag Netwerkcomité 16 maart 2011 Aanwezig: Erik Stevens, Rik Rigolle, Isabelle Vanwingene, Mia De Caluwé, Alex Leemans, Marc Vermeire, Gilbert Lemmens, Koen Willems, Alain Vincke, Marc Van Ooteghem, Luc De Schepper, Jo Van de Voorde, Frans Vanhoorde, Marc Van Hauwenhuyse, Patricia Lebeer, Marcia Willems, Sylvia Lis, Hilde Vanderlinden, Marc Vankerkhoven, Els Perijn, Patrick Verdonck, Stein Storme Verontschuldigd: Raf Opstaele, Anny Janssens, Patrick Seys, Dirk Remy, Roel Decuyper, Luc Vanderplaetsen, Guido Sieben, 0. Vorig verslag Goedkeuring vorig verslag Kernactoren. 1. Voorstelling leden van het netwerkcomité 2. Data finaliseren projectdossier Op woensdag 20 april vanaf 14 tot 20u (PZ Sint-Camillus) en op vrijdag 29 april vanaf 08 tot 14u (Oude Abdij te Drongen) is er overleg van het netwerkcomité ter finalisering van het projectdossier. Op 20 april sluiten de voorzitters van de vijf functies aan, zij komen het eindrapport en de voorstellen vanuit hun werkgroep toelichten. 3. Verwachtingen en rolverduidelijking van het netwerkcomité PSY107 Presentatie (zie bijlage). Vanuit de SEL is er enthousiasme rond het in dialoog gaan op het niveau van het netwerkcomité. Overleg met de eerste en tweede lijn bestaat reeds, maar het transmuraal overleg is nieuw. Er zijn bedenkingen rond de zorgregio, moet die niet vertrekken vanuit de patiënt, eerder dan locatie van het zorgaanbod? Er wordt beklemtoond dat de eerste lijn veel met psychiatrische problematieken geconfronteerd wordt en veel opvangt. CAW’s zijn zeer laagdrempelig, waardoor een aantal patiënten met een psychiatrische problematiek, heel veel tijd opeist van hulpverleners. Vanuit het CAW is er enthousiasme rond dit forum waar problemen besproken kunnen worden. Er zijn verwachtingen rond het bouwen van bruggen over de verschillende lijnen heen. Ook de verschillende voorzieningen in de eerste lijn dienen onderling nog meer een netwerk te vormen. Vanuit de familieverenigingen wordt het gedeeld zijn van zorg/ verantwoordelijkheid voor de patiënt en de familie beklemtoond. Een aantal families zijn bezorg wat er gaat gebeuren met hun naaste, wanneer een aantal bedden gaan gesloten worden. Idealiter zijn er eerst alternatieve oplossingen (bv. De ambulante teams) vooraleer de bedden gesloten worden. Belangrijk is om door te gaan, ook los van artikel 107. Continuïteit van zorg en zorg op maat zijn belangrijk themata. Ervaringsdeskundigheid wordt eveneens als een belangrijk thema aangehaald, hoe kunnen we ervaringsdeskundigen inzetten, rekening houdend met de draagkracht van de ervaringsdeskundige, maar vanuit gelijkwaardigheid. Vanuit de PZ wordt aangehaald dat er de regelgeving tot op heden weinig mogelijkheden bood om bedden te flexibiliseren. In alle PZ lopen initiatieven die gericht zijn op vermaatschappelijking van zorg, maar het is pas met artikel 107 dat ziekenhuizen hierop echt kunnen inzetten. Er wordt op gewezen dat het flexibiliseren van bedden geen evidente Activiteitenverslag 2011 Netwerk regio Gent – Eeklo

17

operatie is. Eerst moeten bedden vrijgemaakt worden, maar dit kan enkel nadat andere oplossingen gevonden zijn voor patiënten die deze bedden vandaag bezetten. Daarna moeten ook de medewerkers die tot vandaag werken in een kliniek, anders worden ingezet. Een afbouw van 10% kan weinig lijken, maar is zeker niet evident. Bij de opstart van de verschillende functies dient rekening gehouden te worden met een zekere fasering. Vooraleer bedden vrij te maken, zal er nood zijn aan meer woningen. In dit kader wordt opgemerkt dat de programmatie voor beschut wonen in de Gentse regio volzet is. We wachten ook op verdere regelgeving rond functie 5 (PVT en BW). Concluderend kunnen we stellen dat artikel 107 de mogelijkheid biedt om op korte termijn een aantal experimenten op te starten, maar de lange termijn doelstelling moet gericht zijn op het ontwikkelen van een ideaalbeeld van het zorgaanbod in de Gentse regio. Deze lange termijndoelstelling kan maar gerealiseerd worden via de positieve energie van de partners die via samenwerking, stapsgewijs, via kleine successen, kunnen omgezet worden tot een concrete realiteit. 4. Feedback naar de nulde en eerste lijn In navolging van het infomoment voor de nulde en eerste lijn op 11 februari, wordt op 10 juni van 9 tot 12u (opnieuw in het Vormingscentrum Guislain, zaal Broeder Ebergiste) een opvolg-infomoment gepland. Doelstelling is feedback te geven rond de intussen genomen stappen. Het is niet duidelijk of we tegen dan reeds feedback zullen gekregen hebben van de overheid. 5. Jaarvergadering POPOV Na het infomoment voor de eerste lijn, wordt het project ook voorgesteld op de jaarvergadering van POPOV. 6. Stand van zaken werkgroepen De werkgroepen zijn opgestart, het infomoment vond reeds overal plaats, deze week nog start de eerste brainstormsessie. Er is overal een positieve dynamiek. Hier en daar ontbreken belangrijke partners aan tafel, de voorzitters van de verschillende werkgroepen nemen dit op. Er wordt op gewezen dat alle informatie rond het project terug te vinden is via www.psygent.be/art107. Wanneer de eindrapporten gefinaliseerd zijn, zullen zij ook daar gepubliceerd worden. Met betrekking tot de covoorzitters, is er momenteel enkel een covoorzitter voor werkgroep functie 1. Er is een oproep aan de aanwezigen om ook covoorzitters voor te dragen voor de werkgroepen 2a en 2b+3. 7. Informatie vanuit de overheid Selectie projecten Vanuit de overheid geeft men aan dat alle projecten nog in aanmerking komen voor selectie. Het is niet zo dat de projecten in categorie 2 automatisch geselecteerd zullen worden. De voornaamste kritieken op ons dossier hadden te maken met het te weinig concreet zijn en met het niet betrekken van de partners uit de eerste lijn. We hopen dat we via de werkgroepen een antwoord kunnen bieden op de verzuchtingen van de overheid. Het rapport moet binnen zijn tegen 13 mei.


18

Functie 1 en middelen 107 Er wordt opgemerkt dat er vanuit 107 geen middelen kunnen aangewend worden voor functie 1. Experimenten met een eerstelijnspsycholoog kunnen bijgevolg niet via deze middelen. Vanuit de Vlaamse overheid zou er wel de intentie zijn om middelen voor de eerstelijnspsycholoog te voorzien voor regio Gent. Vorming Op 3 en 4 mei organiseert Zorgnet een internationaal seminarie ter ondersteuning van projecten 107. 8. Congres ACT Rik meldt dat er plannen zijn om in Gent een Vlaams congres rond vermaatschappelijking van zorg te organiseren in het voorjaar van 2012. Het programma zou gevuld worden met Vlaamse en Nederlandse experts. Rik verspreidt de informatie die hij hierrond heeft en is beschikbaar voor verdere vragen. 9. Volgende vergadering Woensdag 20 april in PZ Sint-Camillus om 14u.


19

Verslag Netwerkcomité 20 april 2011, PZ Sint-Camillus Aanwezig: Ferdy Marysse, Marc Van Ooteghem, Jan Steel, Raf Opstaele, Luc De Schepper, Dirk Ververs, Alex Leemans, Patricia Lebeer, Mia De Caluwé, Anny Janssens, Marcia Willems, Sylvia Lis, Hilde Vanderlinden, Patrick Seys, Dirk Remy, Marc Vankerkhoven, Eddy Impens, Erik Stevens, Rafael Daem, Isabelle Vanwingene, Marc Tack, Gilbert Lemmens, Marc Vermeire, Els Persijn, Koen Willems, Alain Vincke, Rik Rigolle, Roel Decuyper, Marc Van Hauwenhuyse, Jo Van de Voorde , Stein Storme Verontschuldigd: Frans Vanhoorde, Patrick Verdonck, Luc Vanderplaetsen, Guido Sieben

1. Toelichting synthese werkgroep 1 door Isabelle Vanwingene en Marc Tack Bemerkingen na toelichting van de synthese: - De term “eerstelijnspsycholoog” is mogelijk ongelukkig gekozen, gezien het geen psycholoog hoeft te zijn. - De eerstelijnspsychologische functie (ELPF) wordt niet uitsluitend gekoppeld aan gezondheidszorgvoorzieningen, evenzeer kan hij ingezet worden in welzijn. - De ELPF zal een belangrijke rol opnemen ifv de verbindingen met de verschillende lijnen en functies. In het OCMW zijn reeds eerstelijnspsychologen werkzaam. Er moet gewaakt worden voor een duidelijke en begrensde opdracht. - Beeldvorming dient niet alleen positief, maar ook realistisch te zijn. - Er wordt gewezen op het initiatief van de Mad pride. - Belangrijk is ook de ervaringsdeskundigen een plaats te geven binnen het 107verhaal. Dit is een ander statuut dan dat van de professionelen. - De functie VDI(P) en het voorzien van screeningsinstrumenten voor de detectie van psychiatrische problemen zouden een belangrijke meerwaarde betekenen voor de eerstelijnsdiensten. - Er wordt gewezen op het bestaande aanbod Similes mbt referentiepersonen (familiecoach) voor familiewerking. 2. Toelichting synthese werkgroep 2a door Gilbert Lemmens Bemerkingen na toelichting synthese - Er moeten realistische verwachtingen gesteld worden naar de impact van het 2a team: onderzoek uit het buitenland toont aan dat dit niet zal leiden tot minder opnames. - Het belang van de integratie van het mobiele crisisteam binnen netwerk tot een crisiszorgpad, wordt beklemtoond. - Een resterend probleem is de vergoeding van de psychiaterfunctie. De middelen die vanuit de overheid voorzien worden, zijn ontoereikend. Hiervoor dient de overheid met extra middelen over de brug te komen. - Bij de opstart van het 2a team zal een registratie naar effectmeting opgestart worden.


20

-

-

-

-

Het 2a team zal een breder werkingsgebied kennen dan het 2b/3 team. Er zijn bedenkingen rond de opstart van het 2a-team tijdens de daguren. Overdag is er reeds een ruim aanbod dat opvang kan voorzien. Vaak ontstaan crisissen tijdens momenten waarop er geen hulpverleners actief zijn. In deze context wordt gewezen op de fasering van het experiment, er kan bijvoorbeeld met 8FTE gestart worden en gekozen worden om de permanentie uit te breiden, rechtevenredig met de uitbreiding van het team. Er zullen aandacht en middelen besteed dienen te worden aan de wachtdiensten door de psychiaters van het team. Idealiter wordt de wachtdienst opgenomen door een beperkt aantal psychiaters die hierin een beurtrol opnemen. Er zijn ook bedenkingen rond het beperken van de aanmeldingen tot hulpverleners. Hier wordt verwezen naar bestaande wachtdiensten van huisartsen en de noodnummers waar mantelzorgers terecht moeten kunnen. Er wordt gewezen op het belang van een goede communicatie en samenwerking tussen de ambulante en residentiële hulpverlening.

3. Toelichting synthese werkgroep 2b/3 door Jan Steel en Ferdy Marysse Bemerkingen na toelichting synthese: - Er wordt gewezen op de ontbrekende essentiële link met functie 1 binnen de synthese. - Aansluitend de opmerking vanuit functie 2a, ook hier de beperkingen rond de psychiatertijd, zeker als het om drie teams gaat. - Het 2b/3 team heeft geen exclusiecriteria en zal een verbindende rol opnemen binnen het netwerk. Het is zeker niet de bedoeling om parallel te werken naast het bestaande aanbod. - Vanuit UilenSpiegel wordt gewezen op het belang van vorming voor de ervaringsdeskundigen. - De instroom van patiënten zal via verschillende kanalen gebeuren. Er zou op termijn een optie kunnen genomen worden om de instroom verhoudingsgewijs (casefinding/casebinding) te laten verlopen. 4. Toelichting synthese werkgroep 4 door Marc Vermeire en Koen Willems Bemerkingen na toelichting synthese: - Het zal belangrijk zijn dat de persoon die het netwerkpunt bemant enig “gezag” heeft voor het toeleiden van patiënten. - Tegen het volgend overleg komen de algemeen directeurs en de hoofdgeneesheren van de PZ samen voor de concretisering van de acties vanuit de werkgroep 4, afstemming rond het sluiten van bedden, … - Vraag is of één afdeling dubbeldiagnose voldoende is. Hier wordt geduid dat bij de meeste patiënten sprake is van dubbeldiagnose, maar dat de unit waarnaar


21

-

-

-

verwezen wordt zich richt op een populatie met ernstige pathologie van psychose en middelengebruik, die voor heel wat overlast zorgt op een reguliere psychiatrische afdeling. Ook de PZ vangen crisissen op, zeker wanneer het om gekende patiënten gaat. De wetgeving beschrijft ook dat A-diensten een 24/24, 7/7 opvang moeten voorzien. Er wordt gewezen op het belang van het voorzien van crisisbedden voor functie 2a. We mogen niet uit het oog verliezen dat binnen de psychiatrische bedden ook plaats moet zijn voor patiënten die een langdurige opname behoeven, het creëren van de nieuwe teams is niet voor alle patiënten een oplossing. Ook de familie van patiënten heeft hierrond bezorgdheden. Binnen de synthese lijken er weinig verbindingen met de eerste lijn. De linken zijn er echter wel degelijk met alle functies. Naar de eerste lijn toe wordt een aanbod gecreëerd dat een oplossing moet bieden op de belangrijkste vragen van de eerste lijn: de creatie van het netwerkpunt dat zorgt voor oriëntatie en toeleiding, het voorzien van oplossingen voor patiënten die buiten de klassieke doelgroepen vallen en het organiseren van vrije consultaties. Er zijn bezorgdheden over de fasering binnen het project. Tegelijk moeten bedden afgebouwd worden, moeten wachttijden verholpen worden, mag er geen exclusie zijn, moet de zorg laagdrempeliger worden en moet ingezet worden op (vroeg)detectie. De uidaging ligt voornamelijk in het zoeken naar afstemming en synergie tussen de bestaande organisaties

5. Toelichting synthese werkgroep 5 door Dirk Ververs Bemerkingen na toelichting synthese: - Wonen is een essentiële functie in gans het project. - Woningnood in Gent is hoog, verschillende doelgroepen doen allen een beroep op het schaarste aanbod. - De programmatie voor beschut wonen is niet bereikt in de regio Deinze, misschien dat hier mogelijkheden zijn voor uitbreiding. De nood aan een hogere programmatie is een thema dat verder meegnomen dient te worden. - Het idee dat via intersectorale samenwerking een oplossing kan gevonden worden voor het woonprobleem levert geen oplossingen daar dit het aantal woningen niet verhoogt. Wel belangrijk is het gezamenlijk uitoefenen van druk naar de overheid met betrekking tot dit probleem. - Mogelijk moet gezocht worden naar middelen, of moeten eigen middelen aangewend worden om bijkomende woningen te voorzien (met begeleiding). 6. Medische functie Vanuit de psychiaters krijgen we volgende feedback :


22

Psychiaters kunnen enkel deelnemen aan het project als zij daarvoor een redelijke verloning krijgen. Een uur psychiatertijd mag voor ons 7.000 euro per jaar kosten. Dit betekent een vergoeding van 168.000 euro per jaar voor 24u/week. Met het huidige budget beschikken we dan over 32 uren/week. Met deze middelen kunnen er momenteel geen volwaardige MCT of FACT uitgebouwd worden. Fasering zal nodig zijn. Vanuit PAUZ wordt een MCT team georganiseerd met voorlopig een beperkt aantal uren permanentie en een beperkte regio. Door de psychiatrische ziekenhuizen worden er drie 2b3-teams georganiseerd die de regio dekken. In het begin zullen deze teams een beperkte opdracht hebben met de psychiater in een superviserende rol. Ze kunnen beschouwd worden als een PZT+. Naarmate er meer middelen ter beschikking komen omdat er meer geld vrijkomt door daling van het aantal ligdagen (minder opnames en korter verblijf), kunnen de teams verder uitgebreid worden tot volwaardige MCT (24/24,7/7) en FACT. We stellen volgende verdeling van psychiateruren voor: MCT: PAUZ: 11 uren ; 2b3: PZ Dr Guislain: 7 uren ; PC Sleidinge – Sint-Jan-de-Deo: 7 uren ; PC Caritas – PZ Sint-Camillus: 7 uren We staan achter het project 107 en willen het mee doen groeien op voorwaarde dat de overheid ons garanties geeft rond eerlijke vergoeding. Dit houdt ook in dat de toegekende bedragen op zijn minst geïndexeerd worden. Vanuit het overleg met de psychiaters wordt gemeld dat voor de medische functie minstens 11 uur nodig is voor het 2a – team, en drie maal 7 uur voor de 2b teams. Van de overheid wordt een garantie gevraagd op verloning met indexering. 7. Prioritering Op basis van de voorgestelde syntheses, beoordelen de aanwezigen de experimenten op basis van a) de verbeterbehoefte en b) hoe belangrijk is realisatie van dit experiment op dit moment. Na scoring door de aanwezigen, worden de gegevens tijdens de maaltijd verwerkt door de netwerkcoördinatoren en volgt een bespreking van de resultaten. De resultaten worden ook per mail opgestuurd (zie mail dd 20 april). Voor de uitwerking naar het dossier zal per prioriteit een bestek worden uitgeschreven. 8. Resultaten prioritering We onthouden volgende prioriteiten waarvoor een bestek wordt uitgeschreven: - Uitwerking van de acties rond wonen - Invoeren eerste lijnspsychologische functie - Project vroegdetectie (ook uitwerken van quickscan) - Oprichting van een mobiel crisisteam - Oprichten van 3 mobiele teams 2b: - Creëren van gespecialiseerde ambulante programma’s - Taakverdeling mbt zeer gespecialiseerde programma’s - Creëren van een netwerkpunt - Creëren van een competentieknooppunt


23

Verslag Netwerkcomité 29 april 2011, Drongen AanwezigMarc Van Ooteghem, Raf Opstaele, Luc De Schepper, Alex Leemans, Mia De Caluwé, Anny Janssens, Marcia Willems, Sylvia Lis, Mieke Craeymeersch, Patrick Seys, Dirk Remy, Marc Vankerkhoven, Jan Coessens, Jan Delvaux, , Rafaël Daem, Isabelle Vanwingene, Gilbert Lemmens, Marc Vermeire, Alain Vincke, Rik Rigolle, Roel Decuyper, Jo Van de Voorde, Frans Vanhoorde, Koen Lefevre, Trees Colle, Stein Storme Verontschuldigd: Erik Stevens, Marc Van Hauwenhuyse, Patrick Verdonck, Els Persijn, Koen Willems 1. Feedback vanuit de overheid Overlopen verslag van de overheid. Uit de bespreking onthouden we: - Het niet kunnen inzetten van middelen van de federale overheid ifv functie 1, wat te maken heeft met bevoegdheden. - Functies 3 is nu gekoppeld aan functie 2b. Functie 3 dient ook te voorzien in programma’s voor alle andere patiënten. Dus best functie 3 apart uitwerken (jo & Stein werken hierrond iets uit). - Binnen het dossier moeten concrete planning worden opgenomen m.b.t. opstart experimenten en opstellen van samenwerkingsafspraken. - De middelen voor de medische equipe zijn voorzien voor twee teams. Ingeval er vanuit Gent vier equipes worden opgestart, moet het mogelijk zijn om hier aangepaste middelen voor te voorzien. Het voorzien van deze middelen gebeurt in overleg met het RIZIV, voor wie dit geen bijkomende middelen vraagt, maar een verschuiving van middelen betekent. - Het zoeken van een oplossing voor de programmatie BW die volzet is, dient te gebeuren via de Vlaamse overheid. We richten ons hiertoe tot minister Vandeurzen. Alex geeft een aanzet tot deze brief. 2. Feedback vanuit werkgroep PZ/PAUZ Overlopen verslag van PZ/PAUZ - overleg. Uit de bespreking onthouden we : - Elk ziekenhuis vult nog zijn stuk in voor de eindversie van de synthese werkgroep 4 met vermelding van de kenletters van de bedden die geheralloceerd worden. - Er zijn bedenkingen over hoe het residentieel georganiseerde ambulant aanbod gefinancierd zal worden. Een ambulante sessie op een CGG kost gemiddeld zo’n 15 €, dit is een richtprijs. Regelgeving hierrond ontbreekt, maar uniformisering van de tarieven is belangrijk. - We stellen echter vast dat de prijs van een dag dagbehandeling (inclusief medicatie en maaltijd) veel lager ligt dan de prijs voor een ambulante sessie. CGG’s kunnen ook geen beroep doen op de maatregelen met betrekking tot de maximumfactuur. Daarnaast zijn de interventies van de twee mobiele equipes kosteloos. Deze context waarbinnen gespecialiseerde zorg goedkoper is dan de generalistische zorg, ondermijnt de principes van stepped care.


24

3. Ondertekening intentieverklaring De tekst van de intentieverklaring wordt aangepast. Belangrijk is dat de intentieverklaring verbonden is aan de selectie van het project en dat het experimenteel karakter van het project wordt beklemtoond. De randvoorwaarden rond budgettaire garanties voor alle betrokkenen (ziekenhuizen, psychiaters,…) wordt in het dossier opgenomen. We overlopen wie de intentieverklaring kan ondertekenen. De meeste partners aan tafel kunnen zelf, of in opdracht tekenen. Voor het U.Z. dient langs de raad van beheer te passeren. 4. Overlopen bestekken De bestekken worden aangepast op basis van de bemerkingen en geïntegreerd binnen het dossier. Als belangrijke wijziging onthouden we het creëren van een equipe netwerkcoördinatie die het VDI-project, het competentieknooppunt, de coördinatie rond sociale inclusie en herstel en het netwerkpunt gaat operationaliseren. Hiertoe wordt een afzonderlijk bestek gemaakt, de middelen worden uit deze vier bestekken weggehaald en binnen het nieuwe overkoepelende bestek Netwerkcoördinatie toegevoegd. Rond de functie ervaringsdeskundigheid werd door Rafaël een document doorgestuurd. Vanuit de Gentse regio is er de bereidheid om te voorzien in een vergoeding voor de ervaringsdeskundige en bij te dragen, samen met de andere regio’s, in de vorming van de ervaringsdeskundigen. Voor de uitbreiding van functie 3, kunnen mogelijk middelen gegenereerd worden via de oprichting van RIZIV-conventies, ook partners vanuit de eerste lijn kunnen via hun expertise bijdragen tot deze functie. Het bestek rond het openstellen van ambulante programma’s wordt best hertiteld naar poliklinische programma’s om te anticiperen op communautaire gevoeligheden. Afstemming met het ambulante aanbod is hier belangrijk. 5. Overleg PAAZen Vanuit het overleg met de PAAZen werd afgesproken dat zij het netwerk ondersteunen via het beschikbaar stellen van crisisbedden, via het participeren in de wachtdiensten door de psychiaters en via het investeren in een extra psycholoog per PAAZ-afdeling. De functie van deze psycholoog is gericht op liaison met de verschillende functies. Hoe deze psychologen precies worden ingezet wordt beslist in overleg met het netwerkcomité. 6. Organigram In het voorgesteld organigram wordt, bij selectie van het project, de stuurgroep vervangen door een dagelijks bestuur. Het dagelijks bestuur zal samengesteld worden uit de netwerkcoördinatoren en de verantwoordelijken per functie. Belangrijk is een vertegenwoordiging van de 0e, 1e,2e en 3e lijn binnen het dagelijks bestuur. Voor de verantwoordelijke per functie wordt een budget van 6000€ op jaarbasis voorzien. 7. Afspraken


25

-

De netwerkcoördinatoren sturen het herwerkte dossier uiterlijk op 8 mei door naar de leden van het netwerkcomité. Partners bezorgen hun feedback uiterlijk op 10 mei aan de netwerkcoördinatoren Op 11 mei worden de laatste knopen voor het indienen van het dossier doorgehakt De coördinatoren finaliseren het dossier op 12 mei Op 13 mei vertrekt het dossier naar de overheid. Op 23 mei wordt het dossier toegelicht door de netwerkpromotor, de netwerkcoördinatoren en een vertegenwoordiging vanuit het netwerkcomité.

8. Volgend overleg Gaat door op woensdag 11 mei, het overleg van 18 mei wordt geannuleerd.

Verslag Netwerkcomité 11 mei 2011, Drongen Aanwezig, Raf Opstaele, Luc De Schepper, Alex Leemans, Mia De Caluwé, Anny Janssens, Marcia Willems, Marc Vankerkhoven, Jan Coessens, Jan Delvaux, , Isabelle Vanwingene, Gilbert Lemmens, Marc Vermeire, Rik Rigolle, Roel Decuyper, Jo Van de Voorde, Frans Vanhoorde, Koen Lefevre, Trees Colle , Patrick Verdonck, Els Persijn, Stein Storme Verontschuldigd: Alain Vincke, Erik Stevens, Marc Van Hauwenhuyse, Koen Willems, Marc Van Ooteghem, Patricia Lebeer, Dirk Remy, Patrick Seys, Mieke Craeymeersch, Rafaël Daem, 1. Bespreking projectdossier De laatste knopen worden doorgehakt tijdens projectie van het rapport. Uit de bespreking onthouden we: - Het voorzien van een constructie waardoor de CGG via hun middelen kunnen inzetten op een experiment rond de eerstelijnspsycholoog. - Voor het experiment rond de netwerkcoördinatie, worden twee FTE voorzien. Vanuit de netwerkcoördinator(en) wordt deze functie eveneens ondersteund. De twee FTE worden gefinancierd via de additionele middelen. - Er wordt gekozen om afzonderlijke verantwoordelijken te kiezen voor functie 2a en functie 2b. 2. Ondertekening intentieverklaring De handtekeningen worden geplaatst. 3. Infomoment 10 juni Zitten in het panel: Luc De Schepper, Alain Vincke, Dr. Jan Verdonck, Jan Delvaux, Jo en Stein. 4. Toelichting dossier bij de overheid op Activiteitenverslag 2011 Netwerk regio Gent – Eeklo

26

Luc, Jo, Stein, Jan D. en Mia gaan het dossier verdedigen bij de overheid op 23 mei. 5. Volgend overleg Gaat door in zaal Sint-Lucas 2 op 15 juni om 18 uur.


27

Verslag Kernactoren 15 juni 2011 Aanwezig: Marc Vankerkhoven, Rik Rigolle, Roel Decuyper, Alain Vincke, Erik Stevens, Koen Vandewoude, , Patricia Lebeer, Mia De Caluwé, Anny Janssens, Marcia Willems, Sylvia Lis, Jan Delvau, Patrick Seys, Els Persijn, Alex Leemans, Raf Opstaele, Luc De Schepper, Marc Van Ooteghem, Isabelle Vanwingene, Marc Vermeire, Koen Willems, Jo Van de Voorde, Stein Storme Verontschuldigd: Gilbert Lemmens, Patrick Verdonck, Frans Vanhoorde, Dirk Remy, Marc Van Hauwenhuyse, Mieke Craeymeersch 0. Vorig verslag Goedkeuring verslagen: 16 maart, 20 en 29 april en 11 mei 2011. -

Feedback over de toelichting bij het dossier op 23 mei 2011 in Brussel Zie eerder doorgemaild verslag.

-

Informatie over de beslissing van de overheid Zie mail m.b.t. algemene beslissing dd 6 juni 2011. Er kwam nog geen verdere feedback met de concrete verwachtingen. Vermoedelijk komt die toe bij de netwerkpromotor. Luc stuurt het document door zodra het hem bereikt. Bedoeling is dat we binnen de week feedback geven aan de overheid of we akkoord zijn met de voorwaarden. De coördinatoren vragen na wanneer de feedback verwacht kan worden.

-

Feedback over infomoment 10 juni Er waren zo’n 120 inschrijvingen. De feedback was uitsluitend positief, er leven hoge verwachtingen. In de zaal leek het besef dat we voor een vernieuwende periode staan. De vragen waren vooral van inhoudelijke aard. Er volgt nog een document met de vragen. Er werd beloofd om de infomomenten op regelmatige basis voort te zetten en verder te informeren via de website. De presentatie staat intussen online, alsook de aanwezigheidslijst. Er zou vanuit de huisartsen nog steeds weerstand bestaan. Die hebben we echter niet gehoord op het infomoment.

-

Overleg PZ-PAUZ Marc overloopt het verslag van de werkgroep die een tijdelijk mandaat heeft opgenomen. De clustergroepen en de op te richten werkgroep PZ/PAUZ/PAAZ hebben een permanenter karakter. Enkel voor de Kosakov-populatie is er geen PZ aanbod gevonden. Het tegelijk afbouwen van bedden en uitbreiden van doelgroepen is uiteraard niet evident. De doelstellingen van het clusteroverleg zijn momenteel onvoldoende duidelijk, waardoor het voor organisaties niet duidelijk is wie best participeert. De uiteindelijke doelstelling van de clustergroepen is lijnoverstijgend komen tot afstemming van het aanbod. Er wordt voorgesteld om de clustergroepen bescheiden op te starten en gelaagd uit te breiden, startend met de derde lijn, daarna de tweede lijn en tot slot de eerste lijn. In een eerste fase gaan de clustergroepen vooral kennismaken, elkaars aanbod leren kennen. Op een veel langere termijn kan dit leiden tot stepped care en zorgcircuits. Marc verfijnt de doelstellingen van de clustergroepen.


28

-

Oproep vacatures voor verantwoordelijken van de verschillende functies “ Voor elke functie wordt een verantwoordelijke aangesteld. Deze verantwoordelijke leidt de verschillende projectgroepen m.b.t. het concreet uitwerken van de weerhouden experimenten. Na de implementatie is zij/hij verantwoordelijk voor de operationele leiding, de evaluatie en/of eventuele bijsturing en permanente afstemming met de andere functies.” Aan de netwerkcoördinatoren wordt gevraagd om een functieprofiel voor de functieverantwoordelijke uit te schrijven. Op basis van deze functieprofielen worden de vacatures opengesteld. Kandidaten kunnen zich melden tegen half juli. Ingeval er meerdere kandidaten – verantwoordelijke per functie zijn, hakt het netwerkcomité van 27 juli de knoop door.

-

Samenstelling projectgroepen Zodra de verantwoordelijken gekend zijn, kan de samenstelling van de projectgroepen opgesteld worden samen met de netwerkcoördinatoren. Het is niet uitgesloten dat er voor functie 1 en 4 verschillende projectgroepen zijn. Er zijn geen bezwaren tegen een vertegenwoordiging aan de projectgroepen vanuit de werkgroepen, er moet evenwel een aftoetsing aan de werkgroepen blijven bestaan. Op het overleg van 31 augustus wordt het voorstel tot samenstelling per projectgroep besproken.

-

Samenstelling dagelijks bestuur Het dagelijks bestuur herbenoemen we opnieuw tot stuurgroep. De stuurgroep heeft een ondersteunende functie naar de netwerkcoördinatoren en bereidt het netwerkcomité mee voor. In tegenstelling tot wat in het projectdossier geschreven werd, wordt ervoor gekozen (ifv de groepsgrootte) om deze samen te stellen uit iemand van de nulde, eerste, tweede en derde lijn, aangevuld met de voorzitter en de netwerkcoördinator(en). Omdat de verantwoordelijken per functie niet participeren aan de stuurgroep, wordt uitgegaan van een regelmatig overleg met de verantwoordelijken per functie, waar ook de netwerkcoördinatoren aanwezig zijn.

-

Opstellen bestek antennefunctie PAAZ-en Er wordt afgesproken dat de mensen van de PAAZ voor de antennefunctie één en ander gaan uitschrijven, zodat dit ook een plaats kan krijgen binnen het project: wat zijn de doelstellingen, doelgroep, aanbod, output, … .

-

Vraag van regio Eeklo Op de vraag van Marc wordt gesteld dat de regio Meetjesland reeds kan nadenken over hoe via hun inbreng een volledige dekking van de regio kan gerealiseerd worden tijdens de tweede fase.

-

Nieuw voorzitterschap vanaf september Gilbert Lemmens neemt vanaf september de fakkel van voorzitter over. Het kan zinvol zijn om te bezinnen over de termijn die een voorzitter opneemt in de


29

toekomst: 1 jaar, 2 jaar? Het netwerkcomité dankt Alain voor de wijze waarop hij deze moeilijke opdracht heeft opgenomen. -

Netwerkcoördinatoren (verlenging huidig contract – huidige inhoud - …) Eind augustus loopt het contract van de netwerkcoördinatoren af. De opdracht van de netwerkcoördinatoren vertrok van het idee van architect voor het opstellen van een blauwdruk, maar wijzigde naar de rol van netwerkcoördinator binnen artikel 107. Het is tijd voor de evaluatie van de wijze waarop de rol van netwerkcoördinator werd opgenomen, voldoet dit aan de vooropgestelde doelstellingen? In dit kader bezorgen de netwerkcoördinatoren het functieprofiel voor de architect en het functieprofiel van de overheid. Deze evaluatie wordt tijdens het zomerverlof door de oude stuurgroep opgenomen. Naast de evaluatie door het netwerk, dienen ook de netwerkcoördinatoren en hun organisaties deze oefening te plannen.

-

Varia - Kurt Lievens woont voortaan het netwerkcomité bij. - Ons project wordt voorgesteld op de jaarvergadering van POPOV

-

Volgend overleg Er worden tijdens het verlof twee momenten vastgelegd: o 27 juli om 17u30 o 31 augustus om 18u00


30

Verslag Netwerkcomité 27 juli 2011 Aanwezig: Marc Vankerkhoven, Roel Decuyper, Alain Vincke, Erik Stevens, Anny Janssens, Sylvia Lis, Jan Delvaux, Alex Leemans, Raf Opstaele, Gilbert Lemmens, Dirk Remy, Patrick Verdonck, Marc Van Hauwenhuyse, Luc De Schepper, Marc Van Ooteghem, Trees Colle, Isabelle Vanwingene, Kurt Lievens, Jo Van de Voorde, Stein Storme Verontschuldigd: Frans Vanhoorde, Mieke Craeymeersch, Patricia Lebeer, Mia De Caluwé, Marcia Willems, Patrick Seys, Els Persijn, Marc Vermeire, Koen Willems, 1. Vorig verslag Goedkeuring verslag, uitgezonderd punt 7, zie hieronder punt 1. 2. Overleg- en communicatiestructuur Tijdens het vorig overleg is de overleg- en communicatiestructuur uit het ingediende dossier gewijzigd, waardoor een aantal consequenties over het hoofd werden gezien (zie bijlage). Na discussie wordt besloten om de structuur vanuit het projectdossier te behouden. Volgende afspraken worden gemaakt: a) De term “dagelijks bestuur” was ongelukkig gekozen en wordt vervangen door “uitvoerend comité”. b) Aan het uitvoerend comité participeren: de voorzitter (1) , de netwerkcoördinatoren (2), de vertegenwoordiger per lijn (4) en de verantwoordelijken per functie (6). c) Om geen rolverwarring te creëren, wordt de rol van vertegenwoordiger van de lijn en functieverantwoordelijke niet gecombineerd. d) De beslissingsbevoegdheden en de verhouding van het uitvoerend comité ten opzichte van het Netwerkcomité dient verder geëxpliciteerd te worden. Jo en Stein werken een voorstel uit. e) Het netwerkcomité draagt de eindverantwoordelijkheid. f) Het uitvoerend comité kan beslissingen nemen binnen de uitwerking van een bestek, maar elke afwijking dient voorgelegd te worden aan het netwerkcomité. g) Het uitvoerend comité en de projectgroepen bezorgen systematisch alle verslaggeving aan het Netwerkcomité, dat het recht heeft om beslissingen in vraag te stellen op de eerstvolgende bijeenkomst van het netwerkcomité. h) De netwerkcoördinatoren schrijven een procedure uit voor het wijzigen van elementen uit het ingediende dossier ( agenderen op volgend overleg en vooraf verspreiden van een nota met voor- en nadelen, … ). Dr. Verdonck vraagt ook oog te hebben voor alle ontwikkelingen binnen de regio. Los van artikel 107 zullen er ongetwijfeld verdere initiatieven ontstaan. Het is belangrijk dat we elkaar hierrond blijven informeren en communiceren. Daarnaast moeten we ons eigen project op systematische basis blijven evalueren, niet alleen de jaarlijkse evaluatie en na afsluiting van de experimentperiode, maar ook on the road. Daarbij is het belangrijk om onze infomomenten op systematische basis te organiseren, zodat we ook daar de effecten van de experimenten kunnen toetsen. 3. Evaluatie en toekomst(visie) netwerkcoördinatoren (voorbereidende nota van Luc in bijlage) We onthouden de positieve evaluatie van de huidige netwerkcoördinatoren met de verlenging van hun opdracht. Jo en Stein geven wel aan dat het voor hen het voorbije werkjaar meermaals zeer moeilijk werken was. Zij hopen dat dit deel uitmaakte van het


31

proces in de aanloop naar een consensus over het in te dienen dossier. Zij vragen een jaarlijkse evaluatie en krijgen het mandaat om als klokkenluider te mogen optreden wanneer de netwerkgedachte ondergeschikt wordt. De voorstellen rond het bestek netwerkcoördinatie worden nagelezen en agenderen we opnieuw op het volgend overleg. Essentieel is dat de uitbreiding maar mogelijk wordt eens er duidelijk is rond de inzetbaarheid van de additionele middelen. Er wordt een overleg met de overheid gevraagd dat duidelijkheid moet bieden. 4. Overleg PAAZ Marc overloopt de stand van zaken mbt de verschillende engagementen van de PAAZdiensten. Vanuit het netwerkcomité is er appreciatie voor de inspanningen die geleverd worden vanuit de PAAZ-diensten. Met betrekking tot de psychologen is onduidelijk hoe die zullen ingezet worden op niveau van het netwerk. Een aantal rollen die de psychologen zullen opnemen, zijn vergelijkbaar met die van de eerstelijnspsycholoog, andere lijken sterk op de rol van het 2a team. Er is de bezorgdheid dat er een versnipperd, parallel aanbod ontstaat, dat efficiënter kan worden inzet op niveau van het 2a-team. Vanuit de PAAZ-en wordt verder nagedacht over hoe de psychologen kunnen worden ingezet op niveau van het netwerk. Zij bezorgen hierrond een nota in de maand september. 5. Functieverantwoordelijken Er zijn kandidaten voor de zes functies, die allen over de nodige competenties beschikken. Enkel voor functie 1 is er mogelijks een probleem daar de kandidaturen nog niet zijn gefiatteerd door de leidinggevenden van beide kandidaten, en zij deze functie enkel als tandem willen opnemen. Functie 1 kan worden opgenomen door een tandem, gezien het feit dat meerdere bestekken onder deze functie vallen. Er is afgesproken dat één functieverantwoordelijke participeert aan het uitvoerend comité. De vraag met betrekking tot een uitbreiding van de vergoeding naar twee functieverantwoordelijken, dient nog bekeken te worden binnen het financieel plaatje. Mogelijk dat hierrond meer duidelijkheid komt na het geplande overleg met de overheid. Voor functie 3 zijn er twee evenwaardige kandidaten, Anny Janssens en Bob Crombez, die beide over de nodige competenties beschikken om de functie rond herstel en sociale inclusie te trekken. Gezien de klemtoon van de overheid op de reguliere zorg, wordt gekozen voor Anny als functieverantwoordelijke. Er wordt afgesproken dat Bob Crombez sowieso wordt opgenomen in de projectgroep. De functieverantwoordelijken zijn: Functie 1 onder voorbehoud: Isabelle Vanwingene en Marc Tack Functie 2a: Dr. Gunter Heylens Functie 2b: Ferdy Marysse Functie 3: Anny Janssens Functie 4: Marc Vermeire Functie 5: Alex Leemans 6. Feedback naar de overheid Zie voorbereidende nota van de netwerkcoördinatoren. Activiteitenverslag 2011 Netwerk regio Gent – Eeklo

32

Mbt punt drie en de 2b teams onthouden we vooral de verzuchting van de overheid om generalistisch te werken. Mbt punt vier onthouden we dat het voor de individuele PZ nog niet duidelijk is hoe de bedden precies buiten gebruik zullen gesteld worden, we schrappen de invulling per ziekenhuis. Mbt punt 5 merkt Marc op dat men in Eeklo en Zelzate bezig is met de oefening rond het vrijmaken van de bedden. Vanuit het netwerkcomité wordt beklemtoond dat deze oefening best zo snel mogelijk gebeurt, zodat tegen het volgend overleg ook duidelijk is waaraan de regio, met hoeveel bedden en middelen zal participeren. Desgevallend kan het arronissement Eeklo direct en naadloos aanhaken op het lopend project. We overlopen de nota en fiatteren tem punt 5. De voorbereiding wordt doorgestuurd naar de leden van het netwerkcomité en verder besproken op 31 augustus. 7. Naamgeving + Logo Om ons project een identiteit te geven, wordt voorgesteld om het een naam en een logo te geven. Mbt de naam wordt PsyGent voorgesteld, daar we nu aldus gekend zijn en dit ook de naam is van onze website. Voor het logo kan gevraagd worden aan creatieve ateliers om hierrond voorstellen te ontwerpen. Alternatief is dat dit wordt uitgegeven, doch hieraan hangt uiteraard een prijskaartje vast. We komen hierop terug op het volgend overleg. 8. Varia - Isabelle meldt dat vanuit de DeelSEL een project wordt ingediend voor intervisie over de lijnen heen. Dit sluit aan op één van de initiatieven van het competentieknooppunt. 9. Volgend overleg 31 augustus om 18u in AZ Sint-Lucas


33

Verslag Netwerkcomité 31 augustus 2011 Aanwezig: Kurt Lievens, Koen Lefevre, Marc Van Ooteghem, Koen Willems, Alex Leemans, Luc De Schepper, Anny Janssens, Anny Willems, Mieke Craeymeersch, Gilbert Lemmens, Simonne Auman, Alain Vincke, Isabelle Vanwingene, Marc Vankerkhoven, Roel Decuyper, Erik Stevens, Patricia Lebeer, Marc Vermeire, Sam Callebaut, Frans Vanhoorde, Mia De Caluwé, Jan Delvaux, Jo Van de Voorde, Stein Storme Verontschuldigd: Raf Opstaele, Dirk Remy, Marcia Willems, Patrick Verdonck, Patrick Seys, Els Persijn, Sylvia Lis, Marc Van Hauwenhuyse We houden enkele momenten stilte ter nagedachtenis van Dr. Vanderplaetsen, die jarenlang het overleg van de Kernactoren heeft opgevolgd. 0. Vorig verslag Goedkeuring verslag. Er wordt afgesproken dat de prefinanciering van de netwerkcoördinatoren door de kernactoren verder wordt gezet volgens de afgesproken regels. Luc neemt dit verder op. Er zal worden teruggestort van zodra de middelen via de overheid toekomen. 1. Overleg met de overheid Vanuit het gesprek met Isabelle Moens en Paul De Bock (de Vlaamse overheid liet zich verontschuldigen), onthouden we vooral: - We krijgen nog een financieel verslag, met de uitbreidingsmogelijkheden rond het inzetten van personeel (men verwees vooral naar de 2b teams). Men gaf aan dat het geen verplichting is deze informatie te volgen. We zullen onze keuze wel dienen te argumenteren. - We krijgen tijdens een volgend overlegmoment van de overheid met de netwerkcoördinatoren meer feedback rond vorming en de verwachtingen m.b.t. procedures, methodieken en tools. - De 225000€ voor de medische functie moet vooral een tegemoetkoming zijn voor alle inkomensverliezen van de artsen (zowel door de mobiele teams, intensifiëring, …). Voor de Gentse regio werd, gezien het groot aantal bedden en de grootte van de equipes, een hogere vergoeding aangevraagd bij het RIZIV. - De financiële middelen voor 2011 worden vrijgemaakt tegen het einde van het jaar, de middelen voor 2012 halverwege het werkingsjaar. We ontvangen deze week nog een basiscontract. - De overheid verstrekt nog informatie rond de indicatoren die opgesteld werden. Netwerken dienen oog te hebben voor relevante aanvullingen op de indicatorenset. - De additionele middelen kunnen aangewend worden voor bestaffing van het bestek netwerkcoördinatie wat betreft: netwerkpunt (functie 4), referentiepunt (functie 3) en competentieknooppunt (functie2a, 2b, 3 en 4). VDI en ELPF kunnen niet via deze middelen worden ondersteund. - Het onmiddellijk opstarten binnen netwerkcoördinatie betreft het netwerkpunt; - De overheid suggereert de toekomstige leden van de mobiele teams om mee te lopen binnen FACT teams uit het buitenland of gelijksoortige mobiele initiatieven (PZTprojecten, wijkgezondheidscentra, …).


34

-

-

-

De overheid beklemtoont mee in dialoog te willen gaan met de projecten via het bijwonen van bijeenkomsten van het netwerkcomité, vanuit een ondersteunende ipv een controlerende rol. Met betrekking tot vergoeding van de ervaringsdeskundigen, zijn er geen nieuwe evoluties. De overheid betreurt dat het wettelijk kader nog ontbreekt en beklemtoont hier voorzichtig mee te zijn ter bescherming van de ervaringsdeskundigen (uitkeringen!). Vanuit Similes wordt getipt om te werken met vrijwilligersstatuten en onkostenvergoedingen. Er wordt afgesproken om inderdaad appel te doen op de Vlaamse overheid naar het inzetten van middelen ter versterking van functie 1. De overheid wacht op de timing rond het vrijmaken van de bedden. Met betrekking tot de reacties tegen 1 september, geeft de overheid aan dat zij die graag zo spoedig mogelijk kregen, hoeft niet tegen 1 september. De overheid wil dat we zelf onderzoeken of bij intensifiëring er een inkomstenverlies ontstaat voor artsen en zo nodig zoeken zij mee naar een gepaste oplossing. De overheid vroeg meer informatie over de stand van zaken m.b.t. het afbouwen van de vooropgestelde bedden en het vrijmaken van het personeel.

2. Netwerkcoördinatie De antwoorden van de overheid laten de eventuele voltijdse inzetbaarheid van Jo en eventuele aanwerving van Vincent Vandenbussche (01.01.2012) mogelijk wanneer de functieprofielen rond het bestek netwerkcoördinatie beschikbaar zijn. 3. Bespreking reacties naar de overheid Tijdens het overleg worden de voorgestelde antwoorden overlopen en bijgestuurd. Het netwerkcomité heeft voldoende vertrouwen in de netwerkcoördinatoren om de tekst rechtsreeks door te sturen naar de overheid zonder verdere fiattering. Zie bijlage. 4. Overleg- en communicatiestructuur Het vooraf verspreidde document rond de overlegstructuur wordt bijgestuurd en goedgekeurd. Zie aangepaste tekst in bijlage. De lijst met vaste vertegenwoordigers en vervangers wordt toegevoegd aan het verslag. Iedereen bekijkt het tegen volgend overleg. Op de vraag naar een dubbele vertegenwoordiging voor de nulde bepaalde lijn, kan niet worden ingegaan, wegens de grootte van de groep. Analoge vragen zouden immers kunnen gesteld worden voor de eerste en de derde lijn. Voor de invulling van de vertegenwoordigers van de verschillende lijnen op het uitvoerend comité, worden kandidaten verwacht, uiterlijk op 9 september bij Gilbert Lemmens. 5. Afspraken rond agenda netwerkcomité Volgende afspraken werden gefiatteerd: - Elk lid van het netwerkcomité kan agendapunten aanbrengen. - Agendapunten die een bespreking vergen (bv. aanvullingen of wijzigingen aan het goedgekeurd dossier) dienen minimaal 10 dagen op voorhand aan de voorzitter van het netwerkcomité te worden bezorgd, samen met een document waarin het thema werd voorbereid. Dit document wordt door de betrokkene op het netwerkcomité toegelicht. - De agenda wordt minimaal 1 week voor de volgende vergadering verspreid samen met de voorbereidende documenten.


35

-

Het aantal agendapunten wordt beperkt. Elk agendapunt krijgt een hoeveel tijd toegewezen, zodat de vergadering tijdig kan eindigen. Het verslag wordt maximaal een week na de vergadering verspreid.

6. Projectgroepen Wegens tijdsgebrek konden we samenstelling van de projectgroepen niet doornemen. Dit agendapunt wordt verdaagd naar het volgende overleg. Volgende werkwijze op volgende overleg wordt gehanteerd: - Overlopen van de verspreidde voorstellen - Eventuele bijsturing van de samenstelling - Voorstellen van namen bij de gefiatteerde projectleden op het netwerkcomité Afspraak is dat, bij meerdere kandidaten, de functieverantwoordelijken de knoop doorhakken, zodat de samenstelling van de projectgroepen gekend is tegen 21 september. Er wordt gevraagd aandacht te hebben voor de grootte en werkbaarheid van de projectgroepen: ingeval er een organisatie wordt toegevoegd, zou in principe een andere moeten geschrapt worden. 7. Afscheid van de voorzitter Luc bedankt Alain namens het volledige netwerkcomité voor zijn bijdrage als voorzitter om het project 107 goedgekeurd te krijgen en te lanceren binnen de Gentse regio.

8. Volgend overleg Gaat door in AZ Sint-Lucas op 14 september om 18u


36

Verslag Netwerkcomité 14 september 2011 Aanwezig: Marc Vankerkhoven, Roel Decuyper, Alain Vincke, Anny Janssens, Marcia Willems, Jan Delvaux, Alex Leemans, Raf Opstaele, Gilbert Lemmens, Dirk Remy, Patrick Verdonck, Frans Vanhoorde, Mieke Craeymeersch, Patricia Lebeer, Luc De Schepper, Jan Steel, Marc Vermeire, Koen Willems, Isabelle Vanwingene, Patrick Seys, Kurt Lievens, Stein Storme Woonde de vergadering bij: Ferdy Marysse (punt 2 en 3) Verontschuldigd: Jo Van de Voorde, Marc Van Hauwenhuyse, Mia De Caluwé, Els Persijn, Marc Van Ooteghem, Sylvia Lis 0. Verslag van 31/08/2011 Goedkeuring vorig verslag. Luc vraagt toelichting rond de interpretatie van punt 2. Het klopt dat op het vorig overleg is afgesproken dat Jo en Vincent Vandenbussche kunnen starten op 1 januari. Er wordt gevraagd om bij de agenda van het verslag telkens alle bijlagen (ook diegene die eerder zijn verzonden) in te voegen of die online beschikbaar te maken. Stein volgt dit op. 1. Brief Erik Stevens We danken Erik voor zijn bijdrage aan het netwerkcomité en zijn engagement als medestander naar de vermaatschappelijking. Voortaan worden PC Sint-Jan de Deo en PC Sleidinge vertegenwoordigd door Roel Decuyper, de nieuwe algemeen directeur van PC Gent-Sleidinge. 2. Samenstelling projectgroepen Er blijkt onduidelijkheid over de afgesproken procedure tot de samenstelling. Voor het samenstellen van de projectgroepen worden volgende afspraken gemaakt: a) Opdracht van de projectgroep is de concrete en praktische uitwerking van de bestekken, de uitwerking wordt afgetoetst aan de werkgroep (klankbord) en aan het Netwerkcomité. b) Een projectgroep bestaat uit hoogstens 10 a 12 man, wel kunnen leden ad hoc worden toegevoegd c) De projectgroepen worden bemand door mensen die actief meewerken en hiervoor tijd vrijgesteld kregen door hun werkgever, het is expliciet niet de bedoeling om te participeren aan een werkgroep om “erbij” te zijn, hiervoor wordt verwezen naar de werkgroepen en de verslagen. d) Samenstelling (zowel profiel als concrete namen) wordt bepaald door de functieverantwoordelijke, die het vertrouwen en het mandaat krijgt te selecteren op basis van de nodige expertise en de grootte van de projectgroep. Dit betekent dat een functievertegenwoordiger ook het mandaat heeft om iemand niet te selecteren, of ad hoc uit te nodigen. e) De partners op het netwerkcomité sturen de namen en e-mailadressen door van de mensen die expertise hebben en tijd kunnen vrijmaken om de bestekken actief uit te werken rechtstreeks naar de functievoorzitters, uiterlijk op woensdag 21 september. f) De functieverantwoordelijken kunnen de belangrijke partners buiten het netwerkcomité nu al contacteren. g) De functieverantwoordelijken beschikken dan tegen 21 september over alle namen, kunnen de projectgroepen dan definitief samenstellen en feedback geven aan de kandidaten.


37

Een aantal kandidaturen werden doorgestuurd naar de netwerkcoördinatoren (P.C. Dr. Guislain, SEL, UilenSpiegel, WED). Stein stuurt deze door naar de functievoorzitters. De mailadressen van de functievoorzitters worden in bijlage toegevoegd aan het verslag en op de website geplaatst. 3. Functie 2b Met betrekking tot de samenstelling van de mobiele teams, kan het interessant zijn om de selecties van de 2b-teamleden te organiseren samen met de functieverantwoordelijke of een partner uit het netwerk. Er wordt afgesproken dat het netwerkcomité het vertrouwen aan de ziekenhuizen geeft voor de samenstelling van de mobiele teams. Ferdy vraagt aan de partners die middelen inbrengen, dat wanneer de namen van de toekomstige coördinatoren van de 2b-teams gekend zijn, deze zo spoedig mogelijk aan hem worden doorgegeven. 4. Contract netwerkcoördinatoren Luc kan de overeenkomst ondertekenen en doorsturen naar de overheid. Desgewenst kan hij het document via Gilbert nog laten nalezen door de juridische dienst van het UZ. Kurt wijst op het activiteitenverslag dat de coördinatoren dienen op te stellen. Het verdient aanbeveling verdere informatie rond timing en sjabloon op te vragen. 5. Samenstelling uitvoerend comité Er wordt beslist om ook de netwerkpromotor toe te voegen aan het uitvoerend comité. Voor de derde lijn zijn er twee kandidaten: Jan Steel en Trees Colle. Beide kandidaten speelden eerder al een belangrijke rol in het traject dat het netwerk heeft afgelegd. Nulde, eerste en tweede lijn hadden vooraf overleg rond de vertegenwoordiging. Er wordt daarom afgesproken dat de vertegenwoordiging voor de derde lijn buiten het overleg, met de derde lijn, wordt vastgelegd. Gilbert neemt hierrond initiatief met als doel consensus te hebben tegen het uitvoerend comité. Samenstelling: Voorzitter: Gilbert Lemmens Netwerkpromotor: Luc De Schepper Netwerkcoördinatoren: Jo Van de Voorde & Stein Storme Functie1: Marc Tack Functie 2a: Gunter Heylens Functie 2b: Ferdy Marysse Functie 3: Anny Janssens Functie 4: Marc Vermeire Functie 5: Alex Leemans nulde lijn: Jan Delvaux eerste lijn: Dr. Patrick Verdonck tweede lijn: Alain Vincke derde lijn: ? 6. Vergaderdata uitvoerend comité Op maandag 26 sept; 3 & 24 okt; 7&21 nov; 5-19 dec. Op vraag, wordt het overleg een half uur verlaat: van 16u00 tot 18u00 in de lokalen van POPOV (zaal Zonnewijzer, uitgezonderd op 26 september: bureau coördinator POPOV).


38

7. Brief PZ/PAAZ rond inzet middelen De brief, opgesteld door de partners die middelen verschaffen, kan verstuurd worden naar de overheid. Hieraan worden nog de gegevens van de PAUZ toegevoegd (4FTE). Er is een vraag rond de 4FTE van PC Gent-Sleidinge. Roel geeft aan dat ook personeel gegenereerd zal worden vanuit andere projecten, waardoor maar dat het engagement mbt het in te zetten personeel alleszins wordt gegarandeerd. 8. Brief werkgroep 1 Deze brief doet een appel op de minister naar aanleiding van het ontbreken van middelen voor functie 1 binnen artikel 107. Opmerkingen op de brief: - Bestekken benoemen bij naam ipv bij nummer - Verwijderen van de zin mbt het aanzuigeffect van de Gentse regio - Overal de term “eerstelijnspsychologische functie” hanteren ipv “eerstelijnspsycholoog” - De brief wordt ondertekend door Marc en Isabelle als voorzitters van werkgroep 1 Tegelijk wordt een tweede brief opgesteld die vertrekt vanuit het netwerkcomité. Hierin wordt ook de moeilijkheid beklemtoond van de CGG’s, die kunnen afgerekend worden op zowel ‘niet participatie’ als op participatie (waardoor minder patiëntencontacten). Er wordt afgesproken dat de tweede brief, alsook alle briefwisseling die voortaan vertrekt vanuit het netwerkcomité, standaard ondertekend wordt door de Voorzitter en de netwerkpromotor. Er is ook de afspraak om voortaan ook alle ondertekende documenten naar de leden van het netwerkcomité te versturen.

9. Concrete verdere planning De overheid vraagt ons om tegen halverwege de maand een planning door te geven van de opstart van de verschillende experimenten. Stein verspreidt een schema met timing. Timing is uiteraard afhankelijk van het vrijmaken van personeel door de investerende partners. We onthouden dat we ons naar de overheid momenteel niet kunnen verbinden om middelen eerder vrij te maken dan voorzien in de timing van het projectdossier. Mocht het evenwel toch mogelijk zijn, is een vroegere opstart niet uitgesloten (doch voor 2b nooit vroeger dan 1 januari 2012, en voor 2a nooit vroeger dan 1 april 2012). Voor de mobiele teams betekent dit dat we aan de overheid doorgeven dat 2b pas start vanaf april 2012 en 2a pas vanaf september 2012. Wat betreft het bestek netwerkcoördinatie, wordt de opstart gepland in januari 2012. 10. Project intersectoriële intervisie Isabelle meldt dat het ingediende project vanuit de DeelSEL werd goedgekeurd en zal worden uitgewerkt door Leen Deroo van het WGZ en Isabelle zelf, in overleg met Marc Tack, die de projectgroep rond het competentieknooppunt zal uitwerken.


39

Verslag Netwerkcomité 19 oktober 2011 Aanwezig: Marc Vankerkhoven, Roel Decuyper, Alain Vincke, Anny Janssens, Marcia Willems, Alex Leemans, Raf Opstaele, Gilbert Lemmens, Patrick Verdonck, Frans Vanhoorde, Patricia Lebeer, Luc De Schepper, Marc Vermeire, Koen Willems, Isabelle Vanwingene, Patrick Seys, Guido Sieben, Mia De Caluwé, Koen Lefevre, Marc Van Ooteghem, Sylvia Lis, Jo Van de Voorde, Stein Storme Verontschuldigd: Marc Van Hauwenhuyse , Dirk Remy, Mieke Craeymeersch, Kurt Lievens, Jan Delvaux Vorig verslag Guido Sieben was eveneens aanwezig op het vorige overleg. Goedkeuring vorig verslag.

0. Bezorgdheid netwerkcoördinatoren De netwerkcoördinatoren verwijzen naar hun functie als klokkenluider. Sedert de bevestiging van de voortzetting van hun opdracht merken zij diverse wijzigingen van het dossier (communicatie en overlegstructuur; vrij grote projectgroepen door het sturen van vertegenwoordigers; vermindering van de beddenafbouw), discussies mbt het wijzigingen van de bestekken (introductie vierde 2b team, ongelijkwaardige verdeling van de PZT middelen en competenties, 2a van antenne richting Eeklo naar twee 2a teams). Daarnaast wordt schijnbaar heel wat geregeld buiten de afgesproken overlegstructuren, waardoor vragen rijzen rond de verdere rol en mandaten op de projecgroepen, maar ook over de geloofwaardigheid van de rol van het netwerkcomié. Om één en ander positief te herformuleren stelden zij zichzelf de de “miracle question” (De Shazer). ’s Nachts krijgen ze bezoek van een goede fee, die de netwerkcoördinatoren de mogelijkheid geeft om een wens te doen. a) Hoe zou men ’s morgens zien dat de wens is uitgekomen? - Het netwerkcomité is meer dan een groep mensen die vanuit een organisatie aan tafel zit, maar die a. het belang van de patiënt en zijn netwerk, b. de kracht / complementariteit van het netwerk, voorop stelt . Alle wijzigingen aan het dossier, een bestek, of afspraak vanuit het netwerkcomité, vertrekken vanuit deze bezorgdheid. - Iedereen participeert actief en vanuit gelijkwaardigheid aan discussies, die worden gevoerd op de daartoe voorziene fora, of afgesproken ad hoc overleg. Onderling vertrouwen resulteert in slagkrachtiger teams op de verschillende niveaus binnen het netwerk. - Acties binnen het netwerk en acties binnen de individuele organisaties zijn transparant en onderling op elkaar afgestemd. De sterktes van de netwerkpartners wordt aangewend om de gezamenlijke missie te realiseren op niveau van het netwerk. b) Hoe zouden anderen zien dat de wens is uitgekomen? - De vijf functies zijn operationeel, volgens het ingediend dossier en bestekken (eerder bekrachtigd door het netwerkcomité).


40

c) Hoe zouden anderen dat aan de netwerkcoördinator zien? - De netwerkcoördinator zou een goede geestelijke gezondheid ervaren die hem toestaat om deze job met evenveel vreugde en motivatie verder te zetten. We nemen tijd om stil te staan bij het proces. Uit de bespreking onthouden we: - In het dossier werd, naast de gelijkwaardige verdeling van PZT, ook verwezen naar een koppeling van het PZT team aan PC Caritas/Sint-Camillus, wat tot verwarring leidde. - De snelheid waarmee het dossier ingediend diende te worden, zorgde ervoor dat een aantal discussies onvoldoende gevoerd konden worden, waardoor we er nu op terugkomen. - We stellen heden vast dat er geen consensus bleek over het dossier, en dat er partners zijn die het dossier beschouwden als een middel om de overheid te overtuigen. Desalniettemin wordt afgesproken om het dossier als een basis te zien voor de verdere uitwerking van ons project. - Het is niet steeds even duidelijk waar welke topics besproken dienen te worden. Inhoud en praktische regelingen zijn vaak ook nauw verbonden. Belangrijk is evenwel om hier blijvend oog voor te hebben en hierover in dialoog te gaan. - Er is de afspraak om bestaande overlegstructuren te gebruiken, of deze vooraf te bespreken op NWC of UVC ifv transparantie. - Op regelmatige basis moeten we teruggrijpen naar de missie die we eerder hebben opgesteld en goedgekeurd. - Het netwerkcomité wil de bezorgdheid van de coördinatoren ondersteunen en is bezorgd om hun welbevinden. Jo wil de discussie laten bezinken in functie van de al dan niet voorzetting van zijn rol als netwerkcoördinator.

1. Mobiele 2b teams Verdeling PZT – middelen Aan Ferdy wordt gevraagd om als functieverantwoordelijke een overleg samen te roepen met de directies van de PZ, de verschillende PZT – projecten, AZIS en de netwerkcoördinator(en) teneinde tot een consensus te komen betreffende de verdeling van de PZT-middelen, rekening houdend met de inhoudelijke ontwikkelingen van de projectgroep. Idealiter gebeurt dit voor het volgende overleg met de projectgroep 2b. 3.1 Afstemming timing opstart 2b Er wordt afgesproken om de verschillende 2b projecten verder op elkaar af te stemmen via de projectgroep. Het enthousiasmeren van medewerkers voor participatie aan de mobiele teams kan uiteraard wel, maar er wordt gewacht met het publiceren van vacatures tot het functieprofiel op de projectgroep is gefinaliseerd. 3.2 Regio Eeklo Koen meldt dat er op termijn ook vanuit Eeklo en Zelzate binnen het Meetjesland een 2b team zal worden opgestart. Hiertoe zouden echter geen bedden worden gealloceerd.


41

2. Eerstelijnspsycholoog De projectgroep 1b zat samen met de groep van Jan De Maeseneer rond het indienen van een project. Doelstelling is de ELP te situeren binnen een wijkgezondheidscentrum, maar ook de huisartsen uit deze wijk te bedienen. Er werd voor gekozen om het ingediende projectdossier ELP, te kopiëren naar de ELP binnen het artikel 107 project. De financiering voor artikel 107 gebeurt via de additionele middelen. De constructie met de CGG dient nog uitgewerkt. Ook vanuit regio Eeklo zal gevraagd worden om hun aanvraag aan ons 107-dossier te koppelen, daarnaast zullen er nog projecten ingediend worden buiten onze netwerkregio. 3. Volgende vergaderdata netwerkcomité Agenda 16 november: stand van zaken projectgroepen 14 december 2012: 11 januari / 15 februari / 14 maart / 11 april / 16 mei / 20 juni (Telkens om 18u in AZ Sint-Lucas)


42

Verslag Netwerkcomité 16 november 2011 Aanwezig: Mieke Craeymeersch, Marc Vermeire, Marc Van Ooteghem, Koen Lefevre, Raf Opstaele, Isabelle Vanwingene, Anny Janssens, Roel Decuyper, Jo Van de Voorde, Gilbert Lemmens, Jan Delvaux, Frans Vanhoorde, Koen Willems, Marc Vankerkhoven, Alain Vincke, Kurt Lievens, Alex Leemans, Patrick Verdonck, Guido Sieben, Mia De Caluwé, Sylvia Lis, Patricia Lebeer, Luc De Schepper, Stein Storme Verontschuldigd: Patrick Seys, Marcia Willems 0. Vorig verslag  Er wordt getoetst naar de betekenis van ‘Het ingediende dossier is de basis waarop wordt voortgewerkt.’ Dit betekent niet dat het dossier niet wijzigbaar is, hiervoor is eerder een procedure afgesproken: voorstellen voor het wijzigen van een element uit het dossier worden aan de hand van een voorbereidende nota geagendeerd op het Uitvoerend comité en na discussie voorgelegd aan het Netwerkcomité.  De voorzitter had een gesprek met de twee netwerkcoördinatoren, die beiden hun mandaat verder blijven opnemen. Tijdens het gesprek kwam de complexiteit van de regio aan bod en het onvermijdelijk zijn van individuele agenda’s. Wanneer mogelijk, worden laatste best ook transparant gemaakt. De voorzitter vraagt de netwerkcoördinatoren om hun rol als kritische klokkenluider verder op te nemen en bij problemen mee te zoeken naar compromissen.  Goedkeuring vorig verslag. 1. Bestaffing netwerkcoördinatie Aan de overheid werd duidelijkheid gevraagd rond het al dan niet kunnen beschikken over de additionele middelen voor de aanwerving van FTE voor het netwerkcoördinatiepunt. Het antwoord dat we kregen, levert nog geen uitsluitsel over het feit of afbouw van de bedden een noodzakelijke voorwaarde is om over deze middelen te kunnen beschikken. Dit wordt verder nagevraagd bij de overheid. (Zie intussen mail dd 17/11/2011 waarin blijkt dat de middelen daadwerkelijk beschikbaar zijn). 2. Medische functie Aan de overheid wordt ook gevraagd hoe ver men staat met de uitbreiding van de middelen m.b.t. de medische functie voor de mobiele teams. 3. Overzicht additionele middelen De netwerkcoördinatoren actualiseren het overzicht van de additionele middelen, daar de tabel in het dossier achterhaald is. 4. Stand van zaken diverse projectgroepen De verslaggeving van de projectgroepen wordt systematisch naar iedereen doorgestuurd en is toegankelijk op de website. De netwerkcoördinatoren overlopen summier de stand van zaken op de verschillende projectgroepen. We onthouden volgende bemerkingen/ vragen naar aanleiding van de toelichting: a) De drie equipes van functie 2b lijken elk te vertrekken en aangestuurd te worden vanuit een P.Z. . De vraag wordt gesteld of er geen alternatieve vertreklocaties gezocht moeten worden voor de teams. Er wordt gesteld dat de drie teams


43

vertrekken vanuit eenzelfde visie en werken via centrale aanmelding. De keuze voor een locatie verbonden aan een P.Z. heeft te maken met pragmatiek en de beschikbaarheid van lokalen. Er wordt gevraagd aan de projectgroep 2b om de vertreklocaties van de teams kritisch te bekijken. De overheid meldt dat we eerstdaags een oproep kunnen verwachten om een “RIZIV – conventie 7.72” project in te dienen. De conventie 7.72 betreft psychosociale revalidatie van volwassenen op het vlak van wonen en arbeid. De overheid verwijst naar projecten volgens het model van Ingelburg in Brugge. Er kan verwacht worden dat er per regio maar één project zal goedgekeurd worden. Het uitbaten van de conventie dient te gebeuren door een rechtspersoon. Er dient een VZW opgericht te worden, met de nodige procedurele consequenties (startkapitaal, voorfinanciering, …). Dit thema wordt opgenomen via een spin-of van projecgroep 3. Geïnteresseerden voor participatie kunnen zich melden bij de functieverantwoordelijke van functie 3. De netwerkcoördinatoren sturen de info betreffende deze conventies door naar de leden van het netwerkcomité b) De verantwoordelijke van functie vijf vraagt fiat van het netwerkcomité om: 1. Minister Vandeurzen ter herinneren aan de eerdere vraag om te mogen af te wijken van de reeds bereikte programmatie wat plaatsen beschut wonen betreft en 2. naar de schepen van wonen van de stad Gent een brief te schrijven waarin gevraagd wordt of het huidig doelgroepenplan ifv onze doelgroep kan aangepast worden. Hierrond worden geen bezwaren geformuleerd. c) Betreffende de 2a teams zijn er vragen bij het vertrekken van de twee teams vanuit stad Gent en de regioafbakening die bij aanvang niet identiek is aan de regio van de 2b teams. Op termijn is het de bedoeling om het ganse arrondissement te dekken, doch in de gefaseerde opstart wordt begonnen met stad Gent. De locatie van de twee standplaatsen bij opstart is hieraan gelinkt. Gezien het verschil in timing van opstart van de twee equipes gaan de 2b teams bij opstart niet kunnen terugvallen op het 2a team, los van de regio waar zij actief zijn. De bezorgdheden betreffende de twee standplaatsen, de regioafbakening en afstemming met functie 2b worden meegenomen naar de projectgroep. d) Gezien de ontwikkelingen, is het zinvol om jaarlijks enkele infomomenten over de evoluties te voorzien. We plannen een nieuw infomoment begin volgend jaar. 5. Contract met de overheid mbt art. 1§2. Het contract vraagt te bewijzen dat de netwerkcoördinatoren in consensus door het netwerkcomité zijn aangesteld. Na rondvraag blijkt deze consensus nogmaals bevestigd. Het verslag wordt hiertoe aan de overheid bezorgd. 6. Openbaarheid verslag netwerkcomité Na discussie, wordt beslist om de goedgekeurde verslagen van het Netwerkcomité, ter transparantie, voortaan ook op de website te plaatsen. Bij het maken van de notulen wordt hier rekening mee gehouden en aandacht besteed aan eventuele persoonsgebonden informatie, we merken hierrond in de historiek van de verslaggeving weinig problemen. 7. Infomomenten Zorgnet


44

Op 28 november voorziet Zorgnet in de voormiddag een infomoment betreffende de impact van de mobiele teams op de residentiële afdelingen en in de namiddag een infomoment betreffende de competenties van de medewerkers van de mobiele teams. Daar de plaatsen beperkt zijn per netwerk, dienen de inschrijvingen gecentraliseerd te worden. Geïnteresseerden melden zich bij de verantwoordelijken voor functie 4 (voormiddag) en functie 2 a/2b (namiddag). 8. Volgende vergaderdata netwerkcomité 14 december in zaal Sint-Jozef. 2012: 11 januari / 15 februari / 14 maart / 11 april / 16 mei / 20 juni (Telkens om 18u in AZ Sint-Lucas) 9. Wachtagenda; - Naamgeving + Logo - Nota PAAZ-afdelingen


45

Activiteitenverslag 2011 Netwerk Gent Eeklo

Recommend Documents